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Capítulo 6 Gestión de cambios:
La gestión de cambios es una coordinación que debe llevar a cabo algún proyecto para que sea claro y eficiente.
Identificación gestión de cambios:
Análisis de la solicitud: esta solicitud es recibida por un líder de implementación para ser analizada, los puntos más importantes a analizar son el alcance y el tiempo con el fin de saber si es viable realizarla con un requerimiento o mejor hacer otro requerimiento .
Valorar el cambio: revisar la disponibilidad de los recursos de una solicitud realizada para saber cómo afecta los cambios. Y aquí es donde entra la trazabilidad.
Analizar modificación: el líder de implementación deberá hacer un análisis para saber cuáles puntos afectan un requerimiento y así saber puntualmente el cambio que afecta un requerimiento.
Documentar cambio: hay que hacer una documentación de los cambios que se van a hacer para no tener dudas de las modificaciones que se le van a hacer a un requerimiento. También se hace para mantener informado al grupo de trabajo sobre las modificaciones de los requerimientos.
Aprobación de control de cambios
Aprobar cambios: después de haber analizado el cambio se hará una negociación con el cliente si él está de acuerdo de no ser así se deberá negociar con el cliente el siguiente paso a negociar.
Planear cambio: después de haber aprobado el cambio se planea el tiempo necesario y los recursos necesarios para llevar a cabo el cambio aprobado
Realizar cambio: se debe hacer cambios a todos los productos afectados por el cambio realizado.
Revisar cambio: es recomendable hacer una verificación por el líder para verificar si el requerimiento incluye todos los cambios solicitados.
Actualizar línea de bases: es recomendable actualizar línea de base con el fin de trabajar siempre con la última versión del requerimiento.
Informar: una vez realizada la modificación debe ser informado a los interesados para que este sea verificado por el cliente.
Entregable control de cambios
El formato necesario para la documentación del control de cambios se encuentra en el capitulo ocho “Formatos de la Metodología”
Formato
Objetivo
MR_006_Control de cambios Describir la situación de cambio solicitada por el cliente.
Capítulo 7 gestión de requerimientos:
Para que la gestión de los requerimientos sea realmente aplicable al cliente en pro de la satisfacción de las necesidades y control del proyecto en general, se debe
cumplir con las siguientes acciones:
Matrices de Trazabilidad
Matriz de relación de documentos:
La siguiente Matriz nos muestra cuales son las relaciones de documentación de cada requisito su clasificación si es de negocio, usuario o sistema y si es funciona
o no funcional, su respectivo caso de uso, sus casos de prueba asociados, la dependencia con otros requerimientos y las peticiones de cambio en caso que las
tenga.
Matriz de valoración y aprobación de los requisitos:
La siguiente matriz de trazabilidad es la que nos permite valorar si el requisito cumple con todas las etapas llevadas a cabo en la metodología, en caso que todos los criterios se cumplan se dará por cerrado y aprobado el requisito.
Matriz de control de cambios: nos permite registrar los controles de cambios que se van presentando.
Capítulo 8 formato de la metodología:
Los formatos utilizados en las plantillas se presentan como una herramienta de apoyo y soporte a las actividades sugeridas en la presente metodología. Por lo tanto cada uno de los formatos a utilizar presenta las especificaciones correspondientes para su diligenciamiento .A continuación se encuentran cada uno de los formatos recomendados para utilizar en los capítulos que hacen parte de esta metodología:
Capitulo Formato ObjetivoCap 1 FMR_001_Identificacion de
Necesidades
Presentar una descripción de lo que se
requiere desde la perspectiva del
cliente para resolver la necesidad u
oportunidad de mejora identificada.
El presente documento será trabajado
de la mano del cliente.
Cap 2 FMR_002_Entrevista Sugerir preguntas que permitan
detallar el requerimiento.
Cap 3 FMR_003_Matrices_Trazabilidad Presentar matrices de trazabilidad
(Relación de documentación, Revisión
de Pares, Registro de Controles de
Cambio)
Cap 4 FMR_004.1_00X_Especificacion
Funcional
Especificar detalladamente la
funcionalidad (requerimientos
funcionales y no funcionales) de los
componentes del sistema y sus
interacciones
FMR_004.2_00X_Caso de Uso
FMR_004.3_00X_Especificacion de
Diagramas
Cap 5 FMR_005.1_Planeación Prueba de Presentar la estrategia, alcance,
requerimiento estimación de tiempos, de la prueba de
requerimiento.
FMR_005.2_Diseño de Casos de
Prueba
Identificar los posibles casos de prueba
del requerimiento
FMR_005.3_Ejecucion de Casos de
Prueba
Presentar resultado de ejecución de los
casos
FMR_005.4_Informe final prueba Presentar informe de cierre con los
aspectos más relevantes de la
ejecución
Cap 6 FMR_006_Control de cambios Describir la situación de cambio
solicitada por el cliente.
Capítulo 9 mejores prácticas:
el desarrollo del software una mejor práctica es un método bien definido que contribuye a una implementación exitosa del proyecto software. Las organizaciones implementan mejores prácticas reconocidas en su medio, para que les ayuden a enfrentar los inconvenientes presentados al encarar un proyecto de software.
Mejores prácticas en el desarrollo de requisitos
A continuación se describen una serie de mejores prácticas orientadas al desarrollo de requisitos:
o Documentar el alcance y visión del proyecto: permitirá tener un mejor entendimiento de los requisitos y asegurará que todas las personas involucradas en el proyecto trabajen hacia la misma meta.
o Mantener un glosario del proyecto: facilitará una comunicación efectiva asegurando un entendimiento unánime
o Uso de técnicas de obtención de requisitos de usuario: para facilitar esta tarea.
o Involucrar a toda la gente implicada: asegura una validación temprana del entendimiento de los requisitos.
o Desarrollo incremental de requisitos: puede minimizar la cantidad de re-trabajo del proyecto
o Captura de requisitos usando casos de uso: será más fácil gestionar los requisitos y hacer un seguimiento de los mismos
o Validar requisitos: para mejorar el éxito de los proyectos es crítico que se validen los requisitos de forma adecuada
o Verificar requisitos: para asegurar que los requisitos proporcionan una base adecuada para llevar a cabo el diseño, la construcción y las pruebas.
Mejores prácticas en la gestión de requisitos
A continuación se muestran una serie de mejores prácticas relacionadas con la gestión de requisitos:
o Priorizar requisitos: para determinar aquellos que se deberían cumplir en la primera versión o producto y aquellos que pueden llevarse a cabo en sucesivas versiones
o Establecer líneas base de los requisitos: para asegurar que cualquier modificación en los requisitos que cambie la línea base se trata como cambios de alcance
o Comunicación abierta: para asegurar que la información relacionada con los requisitos se comunica de forma consistente. Una comunicación abierta también implica comunicar a la gente correcta y al conjunto mínimo de personas
o Gestión de cambios de los requisitos: es esencial gestionar estos cambios de forma efectiva y eficiente
o Uso de herramientas para la gestión de requisitos: para facilitar la gestión de requisitos
o Mantener trazabilidad de requisitos: para llevar un seguimiento de la vida de un requisito
o Establecer un plan de mejora de procesos para la ingeniería de requisitos: para cumplir con las necesidades actuales y futuras de forma más eficiente y con mayor calidad.
o Formar a los analistas de requisitos: para asegurar que los analistas de requisitos tienen el conocimiento, entre otros aspectos, de cómo escribir buenos requisitos, etc.
