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Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
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CAPÍTULO 1
1. PRELIMINARES
1.1 Introducción
La Biblioteca General de la Universidad de Guayaquil lleva el nombre de
“LUIS DE TOLA Y AVILES” en honor al primer Rector de la Junta
Universitaria del Guayas, por resolución del H. Consejo Universitario del 6 de
Julio de 1983.
La Biblioteca General trata de ser el centro de las actividades de más
importancia en la vida académica de la Universidad en la que se realizarán
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los más diversos tipos de estudio e investigación bibliográfica mediante sus
recursos y servicios. La calidad de éstos afectará el nivel académico de
actividad universitaria; por lo tanto, la mayor o menor importancia que se le
otorgue revela la importancia de la institución de la que forma parte.
Sus servicios, que están prestados por un personal competente, deberán
encauzarse hacia los objetivos marcados en el programa académico de la
Universidad que deberá ser conocido en la Biblioteca General.
Sus recursos de información deberán presentar una visión completa de la
cultura de la humanidad dando preferencia a aquellas disciplinas que forman
parte de los planes de estudio de la institución.
La Biblioteca debe ser la prolongación de la cátedra y por ello debe mantener
las más amplias relaciones con los profesores y el personal de la universidad
con el fin de cumplir ampliamente con su misión.
Además de cubrir todas las disciplinas comprendidas en los programas de
enseñanza, la Biblioteca se esforzará por satisfacer las necesidades de la
comunidad académica a la que sirve tanto para alumnos desde los primeros
años, hasta los últimos, como para la investigación de especialistas.
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La Biblioteca deberá despertar y estimular el hábito por la lectura y la
investigación.
Historia de la Biblioteca General de la Universidad de Guayaquil
La Biblioteca General y su desarrollo evolutivo, a través de su vida
institucional, su función como tal, comienza desde el año 1907. El año de
1901 se nombró bibliotecario el estudiante de medicina señor don Leopoldo
Izquieta Pérez, ese año se inicia la vida de la institución en nombre, porque
no disponía de un local para su función, luego se nombró al señor Juan A.
Coronel en el año de 1906 hasta 1907, que lo constituye el señor Vicente E.
Molestina Ordeñana, este señor inicia su periodo de actividades, y después
de duro batallar, consigue que la biblioteca sea dotada de un local apropiado
con todos los implementos necesarios que demanda la instalación de la
biblioteca, esto es el año 1911, ya en este año empieza a recibir obras por
donaciones, en especial por la compra y fija un horario de atención en horas
de la mañana y la tarde.
En el año de 1930 aparece el primer número de al Revista de la Universidad,
pero un número reducido de ejemplares, en vista de la demanda y acogida
que tuvo se aumentó a 1500 ejemplares la edición, y es con esta revista, el
año de 1951 cuando establece su sección de Canje con instituciones
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similares tanto nacionales como extranjeras. El señor Molestina a pesar de
graduarse de Doctor en Cirugía Dental, siguió en el desempeño de sus
funciones con el mismo entusiasmo y dinamismo del comienzo.
Con el decidido apoyo del Rector en ese entonces Dr. Cornejo Gómez se
establece por primera vez el sistema decimal Melvil Dewey, bajo la dirección
del especialista señor don Antonio Lamínate Bibliotecario jubilado de la
Biblioteca Municipal. El Dr. Molestina desempeñó la dirección de la
Biblioteca desde el año 1907 hasta 1944 año en que dejó de existir. Desde
esa fecha se encargó la dirección el entonces ayudante señor Dr. Don Víctor
M. Guerra, cargo que venía desempeñando desde el año 1925. En Mayo de
1944 fue nombrado Director de la Biblioteca es desde entonces cuando la
Biblioteca se convierte en un organismo de verdadera función social, en
institución de acción activa.
El Dr. Guerra supo ubicar a la biblioteca en el nivel que le corresponde,
cuenta con sus secciones de Canje, Catalogación y Clasificación, al frente de
las cuales labora personal técnico, como son las bibliotecarias graduadas.
Después de 46 años de fructífera labor en que pone de manifiesto su
austeridad, honradez y sacrificio, el Dr. Guerra se acoge a la jubilación,
dejando su obra como ejemplo, no hay que desconocer que la Biblioteca
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General de la Universidad, constituye un legítimo orgullo de la Casona
Universitaria.
En Marzo de 1971, se posesiona de Director de la Biblioteca el Sr. Lic.
Constantino Vinuesa M. quien a pesar del poco tiempo de estar
desempeñando esta importante función, demuestra su capacidad y
entusiasmo por hacer que la Biblioteca responda a un plano de superación
que debe tener una Biblioteca Universitaria. En todo momento se preocupa
por incrementar al caudal bibliográfico de la Biblioteca, mediante la compra
de obras de mayor consulta, para satisfacer así las necesidad de los lectores,
le da mayor impulso al Canje, procedimiento éste que también incrementa el
caudal bibliográfico y se realiza donaciones para llevar la cultura a todos los
ámbitos.
La Biblioteca hasta el momento cuenta con personal técnico, está organizada
según la clasificación decimal de Melvil Dewey, cuenta con un fichero
debidamente ordenado, con la Sección de Adquisición de libros y también
funciona anexa a la Biblioteca de la Librería Universitaria, que facilita a los
estudiantes universitarios, la adquisición de sus textos de consulta.
La Biblioteca en un comienzo era especializada, ya que adquiría obras de
Ciencias Sociales, Medicina y Cirugía, pero posteriormente adquiere carácter
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de general, porque adquiere obras de las diferentes materias, tiene el
carácter de pública, porque ofrece servicios no sólo a estudiantes
universitarios, sino alumnos de secundaria, primaria y más personas que
acuden a ella en busca de conocimientos, dentro de su horario
reglamentario.
El haber bibliográfico con el que cuenta la Biblioteca actualmente es de
10465 obras, total 13820 volúmenes, a parte de la Sección de Autores y
Escritos Nacionales, en la que existen 2530 obras total 4064 volúmenes.
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1.1.1 Biblioteca
1.1.1.1 Descripción de la Biblioteca
1.1.1.2 Ubicación de la Biblioteca
Desde el año 1969, la Biblioteca cuenta con un local propio, actualmente esta
ubicada en la ciudad de guayaquil, en la Ciudadela Universitaria en el edificio
de Bienestar Estudiantil, en la avenida Jhon Fitzgerald Kennedy.
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Casilla 3834, Telefax: 2-282440- 2-391010, Código Postal 09-01, donde
dirigida muy acertadamente por la Lcda. Leonor Villao de Santander, en
estas instalaciones presta los servicios respectivos.
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1.1.1.3 Objetivos de la Biblioteca
Seleccionar, adquirir, procesar, sistematizar, almacenar, difundir, circular,
controlar y preservar el material bibliográfico, hemerográfico, y en general
toda materia, objeto o forma que proporcione información para cumplir con
los fines educativos de la Universidad de Guayaquil.
Misión de la Biblioteca
La Biblioteca General tiene como misión constituirse en apoyo documental en
la formación de los profesionales, brindando asesoramiento a las
autoridades, proporcionando todo tipo de materiales bibliográficos y la
tecnología necesaria para proporcionar la información.
Visión de la Biblioteca
La automatización de los acervos bibliográficos para el servicio de
investigadores, docentes, estudiantes y usuarios con programas acordes a la
tecnología cumpliendo con los objetivos de la Universidad: Enseñanza
profesional, investigación científica, sistematización de la cultura
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Objetivos estratégicos de la Biblioteca
Control y utilización contenida en libros y todo tipo de documentos.
Apoyo técnico en el manejo de la información, en procesos de entrada,
procesamiento y salida de la información.
Actividades, Proyectos de la Biblioteca
▪ Planificación, administración y supervisión de los servicios bibliotecarios.
▪ Fortalecimiento de los servicios de información a la comunidad
universitaria y usuarios en general.
▪ Integración de nuevas tecnologías.
▪ Catálogo colectivo de tesis de grado de la institución y presentación en
CD ROM
▪ Catálogo analítico de publicaciones periódicas y presentación en CD
ROM.
▪ Fortalecimiento del servicio de referencia.
▪ Fortalecimiento del servicio de audiovisuales y multimedia.
▪ Adquisición de materiales bibliográficos actualizados.
▪ Adquisición de equipos.
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Metas de la Biblioteca
▪ Red de bibliotecas universitarias para optimización de los recursos.
▪ Implementación de programas automatizados en el manejo de
información.
▪ Formación de bases de datos para consulta de los usuarios.
▪ Cobertura de información en base a Pénsum académico de cada una de
las facultades de la universidad de Guayaquil.
▪ Dotación de computadores a todas las unidades de información,
(bibliotecas), de la Universidad de Guayaquil.
▪ Intensidad de servicios a los usuarios.
▪ Conocimiento de producción intelectual de la Institución.
▪ Recuperación de la Información generada en la Institución.
• Racionalización del uso de nuevas tecnologías.
Descripción de recursos de información y servicios
Colecciones
▪ Colección de Obras de Consulta
▪ Colección de Obras editadas por la Universidad
▪ Colección de Autores Ecuatorianos
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▪ Colección Cesario Carrera
▪ Colección Folletos
▪ Colección Tesis
▪ Colección General
▪ Referencia
Hemeroteca
▪ Colección de Publicaciones Periódicas y/o Seriadas, (revistas,
periódicos nacionales y extranjeros).
Mapoteca y Audiovisuales
▪ Colección de Mapas nacionales y extranjeros
▪ Cursos de Idiomas
Servicios
▪ Información y consulta
▪ Préstamo circulante
▪ Préstamo interbibliotecario
▪ Diseminación selectiva de información D.S.I
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▪ Servicio de alerta
▪ Archivo vertical
▪ Periódico mural
▪ Consulta especializada
▪ Fotocopias
▪ Cursos de capacitación y actualización
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1.1.1.4 Organigrama estructural
Área Administrativa
Área de Procesos Técnicos
Área de Audiovisuales e
Internet
Área de Referencia
Área de Selección y Adquisición
Área de Circulación y Préstamos
Área de Fotocopiado
Área de Hemeroteca
Área de Secretaria
Área de Clasificación e
Indización
Área de Catalogación
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1.1.1.5 Organigrama estructural posicional
LCDA. LEONOR VILLAO DE SANTANDER DIRECTORA DE LA BIBLIOTECA
CARLOTA MOREJÓN SECRETARIA
ÁREA DE AUDIOVISUA-LES E INTERNET
LCDA. JENNY LINCH JEFE
ÁREA DE PROCESOS TÉCNICOS
LCDA. FLOR MARCILLO JEFE 1
EGR HOLANDA YENCÓN JEFE 2
EGR MARIANA PAREDES AYUDANTE
HUGO ALTAMIRANO AYUDANTE 2
ÁREA DE REFERENCIA
LCDA. FANNY D CHAVEZ JEFE
MARTHA QUIJIJE AYUDANTE 1
ÁREA DE SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN
LCDA. ADRIANA GILSE JEFE
EGR JENNY LEON AYUDANTE
ÁREA DE MANTENIMIENTO
EMMA LOPEZ CONSERJE
ÁREA DE FOTOCOPIADO PEDRO MEDINA OPERADOR
ÁREA DE HEMEROTECA
ZOILA MENDEZ AYUDANTE 1
EGR FRANCISCA VALENCIA AYUDANTE 2
ÁREA DE CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO
PATRICIA GONZAGA AYUDANTE
LCDA. MARIA ALFONSO AUXILIAR 1
MAITE LIMÓN AUXILIAR 2
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1.1.1.6 Descripción de los sistemas actuales
La Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” cuenta con un programa que se
utiliza en el trabajo diario de clasificación, indización y catalogación de libros
desarrollado en pascal y donado por la UNESCO. Es el winisis, que va a la
par con isodb3 y cataloga.
Winisis permite el ingreso de los datos de un libro una vez clasificado e
indizado el texto manualmente por autor, titulo o materia con un breve
contenido del mismo, así como también el código de clasificación e
indización y sus respectivos descriptores para su posterior búsqueda y
elaboración de listados.
Isodb3 el un medio de importación de datos de winisis a cataloga para la
creación de marbetes y fichas bibliográficas, en ella se indica la ruta a
escoger de los datos a importar.
Cataloga permite la impresión de fichas bibliográficas que pueden ser de tipo
primarias, (con encabezamiento de autor o título), secundarias, (autores,
coautores, título, serie, materia), topográficas), así como también tarjetas de
préstamo.
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1.1.1.7 Sistemas disponibles
La biblioteca tiene disponibles el winisis, isodb3 y cataloga para el ingreso y
consulta de libros e impresión de listados en cuanto a procesos automáticos
se refiere, a más de ello usan el Microsoft Word y Excel para la elaboración
de informes que se entregan a la dirección de la biblioteca, para la
elaboración de acuses de recibos y para los listados de donación o canje que
se realicen a alguna institución o persona.
También cuenta con el sistema manual en el que utilizan el sistema de Melvil
Dewey para la clasificación de libros, el uso de tesauros para sacar los
descriptores temáticos especializados, las reglas de catalogación
angloamericanas y la hoja CEPAL. Y por último tiene a disposición el
Internet, utilizado como medio de comunicación para el recibo y envió de
donde envían los acuses de recibo, y comunicados, a nivel nacional o
internacional.
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1.1.1.8 Sistemas existentes críticos y no críticos
Críticos
▪ El uso de Winisis, isodb3 y cataloga a la par para poder imprimir fichas
bibliográficas o de préstamos y marbetes especificando las rutas de la
información requerida.
No críticos
▪ Word
▪ Excel
▪ El uso de Internet para el envío y recepción de los acuses de recibo.
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1.2 Definición del problema
1.2.1 Antecedentes
La biblioteca posee un sistema de control que permite registrar los procesos
requeridos por la biblioteca, sin embargo, dicho sistema comprende la
manipulación en conjunto de 3 programas para obtener los resultados, y a su
vez, los resultados no son los mas óptimos, por esta razón adopta como
apoyo a las actividades los recursos de software de ofimática propios de
Windows.
La base de datos se encuentra fragmentada e incomunicada, cada empleado
tiene su propia base, que a pesar de estar conformadas por los mismos
criterios se diferencian entre si por la temática asignada a cada miembro del
personal, para referirse a un bloque temático se remiten a la búsqueda de
dicha información en el computador personal de cada miembro. No se
realizan respaldos con una frecuencia prudente.
La biblioteca no posee un sistema automatizado que permita consultar el
estado o la localización inmediata de un libro.
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Otra situación observada es que no hay control de la devolución de libros
consultados, ya que no existen las seguridades adecuadas para evitar la
salida no autorizada de un texto de la biblioteca
Existen 8 máquinas que están conectadas físicamente a la red pero el
administrador no puede controlar el trabajo que está haciendo el usuario en
un momento determinado ya que no existe comunicación efectiva entre las
estaciones y el servidor, por lo tanto no se comparte la información ni los
recursos.
El personal que interactúa con computadoras no esta debidamente
capacitado, es decir que desconoce las bondades de su ambiente de trabajo
disminuyendo las ventajas que trae consigo el uso de un computador y
siendo menos productivos de lo que podrían ser.
No se lleva un registro de concurrencia de consultores, por lo tanto no se
tienen claros parámetros de medición que demuestren la cantidad de
personas atendidas en un periodo determinado, si resulta emergente calcular
la concurrencia deberá revisarse una serie de documentos almacenados por
separado en las áreas de consulta y emitir uno nuevo con dicha información,
actividad que resulta engorrosa y que involucra a varios miembros del
personal, así como el uso extra de tiempo para cumplir con esta tÁREA.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
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El mismo caso expuesto en cuando a la concurrencia de consultores se
aplica a la concurrencia de ejemplares consultados, impidiendo una toma
rápida de decisiones en tanto y en cuando a la adquisición de nuevo
elementos de consulta.
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1.2.2 Conflictos, causas consecuencias
Tabla # 1
CONFLICTOS
CAUSAS
CONSECUENCIAS
Control de las
actividades efectuadas
por la biblioteca.
Las aplicaciones
especializadas
existentes no dan el
soporte necesario.
Perdida de tiempo.
Deterioro de los
documentos en papel.
Generar reportes
resulta engorroso.
Uso mínimo de los
recursos de cómputo.
Baja productividad.
Uso de Word y Excel
como apoyo.
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Tabla # 2
CONFLICTOS
CAUSAS
CONSECUENCIAS
Base de datos
fragmentada e
incomunicada...
La red no comunica a
las estaciones de
trabajo.
Bases por temática
divididas entre los
empleados.
Perdida de tiempo.
Los recursos de
información no pueden
compartirse.
Dificultades al
respaldar los datos.
Tabla # 3
CONFLICTOS
CAUSAS
CONSECUENCIAS
Control del estado y
ubicación de un ejemplar.
Pérdida de libros. Perdida de tiempo.
Desorden de las
estanterías.
Pérdida de ejemplares.
Consultores inconformes.
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Tabla # 4
CONFLICTOS
CAUSAS
CONSECUENCIAS
Devolución de
ejemplares consultados.
Seguridades
inadecuadas.
Pérdida de
ejemplares...
Tabla # 5
CONFLICTOS
CAUSAS
CONSECUENCIAS
Comunicación a través de
la red.
Dominio desconfigurado.
Normativa incumplida en
el ponchado de cables.
Perdida de tiempo.
Recursos aislados.
Tabla # 6
CONFLICTOS
CAUSAS
CONSECUENCIAS
Personal. Carece de los conocimientos
básicos de un ambiente de
computo
Perdida de tiempo.
Baja productividad.
Recursos desperdiciados
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Tabla # 7
CONFLICTOS
CAUSAS
CONSECUENCIAS
Registro de concurrencia de
consultores.
Inexistente. Carencia de parámetros de
medición.
Tabla # 8
CONFLICTOS
CAUSAS
CONSECUENCIAS
Registro de concurrencia de
ejemplares consultados.
Inexistente. Carencia de parámetros de
medición.
Carencia de referencias para
la adquisición.
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1.2.3 Necesidad de automatizar
La biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” cuenta como anteriormente
mencionamos con el sistema winisis.
El mismo que generalmente se lo usa en el proceso técnico de los textos.
Pero se necesita un sistema mucho más amplio que permita llevar un control
de cada uno de los libros que ingresan a la biblioteca, así como también de
su existencia al momento de realizar una donación o canje; que tenga una
comunicación efectiva con el usuario proporcionándole una interfaz amigable
que haga mucho más eficiente su trabajo.
Que permita el ingreso, consulta, modificación de datos de los materiales
bibliográficos así como también que provea al usuario la consulta de los
tomos de tesauros y el sistema de clasificación Melvil Dewey necesarios para
la clasificación e indización de libros seleccionando directamente el código
correspondiente, sin necesidad de recurrir a procesos manuales optimizando
el proceso bibliotecológico.
La red actual provee el servicio de Internet pero no permite el intercambio de
información ni la comunicación entre las estaciones y el servidor, para lo
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cual se debería mejorar su cableado estructurado aplicando las normas de
estandarización establecidas.
El área de lectura cuenta con el préstamo interino de libros el cual permite
realizar de manera manual los reportes del movimiento de los libros, así
como de los consultores de las diferentes facultades y personas externas
que visiten la institución.
Para mejorar estos procesos se debe contar con un control sistemático de
concurrencia que facilite la realización de reportes cada vez que se requiera.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
28
1.3 Objetivos del proyecto
1.3.1 Objetivos generales
Establecer una solución sistemática unificada, orientada a satisfacer las
necesidades de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”, acorde con los
recursos existentes y las reglas normativas dictaminadas por la
bibliotecología, ya que la entidad requiere sistematizar sus procesos y
obtener una información de manera oportuna, rápida y eficiente.
Permitiendo de esta manera llevar un control de los movimientos que en ella
se realizan, dándoselos a conocer a las autoridades pertinentes junto con los
reportes necesarios que informan las demandas que se desean satisfacer.
Optimizar los procesos de ingreso, consulta, modificación y eliminación de
datos de los materiales bibliográficos que han sido comprados, donados o
intercambiados por determinadas instituciones.
Agilizar el proceso técnico del material bibliográfico permitiendo hacer mucho
más eficiente y mejorar las labores del personal de la biblioteca evitando de
esta manera recurrir a la búsqueda manual de textos que causa pérdida de
tiempo.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
29
Mejorar el proceso de inventario, control de las existencias y generación de
reportes de libros, tesis y publicaciones para tener un respaldo de
información mucho más confiable.
Localización inmediata de la ubicación de un ejemplar, solicitado por el
consultor, agilizando el proceso de búsqueda física en las estanterías
existentes, así como también permitiendo el control adecuado y ordenado de
dichos elementos.
Introducir en el sistema un módulo de control de concurrencia de consultores
y de ejemplares para obtener al final de un periodo o en el momento en el
que sea necesario un historial que indique la cantidad de personas que
solicitaron los servicios de la biblioteca o la preferencia temática de los
lectores en cuanto a autores y ejemplares, a ser usada como referencia en
el proceso de adquisición.
Crear una base de datos única, robusta y confiable, capaz de satisfacer las
necesidades de la solución sistemática a elaborar, conteniendo la
información que alimentará al sistema y al mismo tiempo acumulando la
información nueva generada por él.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
30
Restablecer la estructura de red existente para mejorar las prestaciones de la
misma sin necesidad de sobrepasar los límites estipulados en el contrato
hecho con FUNDACYT.
Cumplir con un programa de capacitación al personal que tiene contacto con
el ambiente computacional, dirigido al uso efectivo del ambiente Windows y
sus herramientas básicas de ofimática, así como la utilización del recurso de
comprensión de información, formato de disquetes, liberación de espacio en
disco, escaneo y defragmentación de disco.
Realizar la recolección de datos necesarios para crear un medio de consulta
que contenga la información actualizada referente a cada facultad que
integra a la Universidad de Guayaquil, se incluirá los datos del perfil
profesional y ocupacional, el título a obtener, el tiempo requerido y los
recursos académicos disponibles, así como también las materias a aprobar
desde el preuniversitario, la misma que será libre de acceso para los
consultores.
Crear un documento con sugerencias varias que atañan a la biblioteca,
mejorando sus actividades, dicho documento deberá ser elaborado en el
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31
transcurso del proyecto con pleno conocimiento de las actividades de la
entidad y dentro de los límites permitidos para ella.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
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1.3.2 Objetivos específicos
Ingreso, consulta, actualización y eliminación de la información
Ingreso de datos del material bibliográfico existente en la biblioteca
para su posterior consulta, actualización constante y eliminación en
caso de que el material bibliográfico haya sido dado de baja.
Optimizar el proceso técnico
Mejorar los procesos manuales que se llevan actualmente en el
proceso técnico de los libros que se realizan antes de enviarse a la
sala de lectura. Facilitando al personal que permita clasificar los libros,
realizando consultas en el sistema, de los textos existentes de la
clasificación Melvil Dewey. Así como también de la indización y
catalogación
Control de inventario, kárdex y emisión de reportes
Llevar un control de inventario de los libros, tesis y publicaciones
periódicas que ingresan a la biblioteca por compra, canje o donación.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
33
Emitir reportes de las existencias de libros cada vez que sea necesario,
control de kárdex de canje y donación que se realizan a instituciones.
Búsqueda de información
Localización inmediata de la ubicación de un libro, tesis, revista,
periódico solicitado por el estudiante agilizando el proceso de
búsqueda a través de un identificador de posición que mostrará la
estantería exacta en donde se encuentre el material bibliográfico
solicitado.
Control de préstamos y de personas
Controlar los préstamos y devoluciones del material bibliográfico que
se da a estudiantes, profesores e investigadores. Además de las
personas que visiten la biblioteca permitiendo llevar un registro de
usuarios y el manejo que se da a determinada información.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
34
Creación de base de datos
Crear una base de datos que contenga los datos de los libros, revistas,
periódicos, tesis, CDS y videos, y a su vez que permita almacenar los
tomos de los libros que se utilizan en el proceso técnico.
Reintegrar la estructura de la red
Restablecer el cableado estructurado, que permita la distribución
integral de las comunicaciones, basado en la normalización y
organización de todos los componentes de la instalación.
Capacitación de personal
Contribuir a que el personal que labora en la biblioteca pueda dar un
mejor uso del sistema al momento de ponerlo en práctica.
Información de carreras.
Permitir que el estudiante tenga fácil acceso a la información sobre
todas las carreras que ofrece la universidad, del entorno ocupacional
de cada una de ellas, facilitando que las personas tengan
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
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conocimientos más claros los objetivos de las carreras y por ende
sobre su predisposición y actitud para con ellas.
Sugerencias varias
Posteriormente al análisis de la situación general de la biblioteca,
aparecen planteamientos que provocan mejoras en el ámbito cotidiano
y de Información manipulada por la entidad, dichos planteamientos
serán agregados durante el transcurso del proyecto y conforme vayan
surgiendo y serán debidamente documentados.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
36
1.3.3 Alcances del proyecto
1. Ingreso del material bibliográfico que se nos proporcione tales como
tipo de literatura, nivel bibliográfico, nivel de registro, centro
participante, nivel analítico, nivel monográfico, nivel seriado, nivel
colección, datos de edición, tesis, conferencias, proyectos, información
complementaria, análisis de contenido, número de estantería,
correspondiente a los ejemplares obtenidos por la biblioteca en el
periodo comprendido entre julio – 2003 y julio – 2004.
2. Consulta de texto por nombre y apellido de autor, por título y por
materia, por descriptores temáticos, a dicha consulta tendrán acceso
todos los consultores que requieran buscar una información.
3. Modificación de los datos de libros, actualización y eliminación de
ejemplares que ya no se encuentren en la biblioteca por nombre y
apellido de autor, por título y por materia.
4. Clasificación de libros utilizando los códigos correspondientes a la
clasificación Melvil Dewey, siendo una estrategia estándar de
clasificación se ingresaran todos los códigos existentes junto con su
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
37
respectiva descripción, y permitiendo modificar las descripciones de
este listado.
5. Indización haciendo referencia a los descriptores temáticos más
comunes, de los contenidos en los 4 tomos existentes del Tesauro de
la UNESCO, dependiendo de la materia, se hará el ingreso de los
términos especializados que tengan mayor uso en el proceso técnico y
permitiendo adicionar términos y tesauros temáticos especializados a
este listado.
6. Catalogación de libros para la impresión de la hoja CEPAL de cada
ejemplar, fichas catalográficas y marbetes de libros.
7. Control de cada libro, tesis, publicación que ingresan al departamento
de selección y adquisición, los mismos que serán registrados a través
de un código de inventario, el nombre del libro con su respectivo
estado que permitirá identificar si ha sido comprado, donado o
canjeado, facilitando la realización de reportes en el momento en el
que se requieran.
8. Al momento de que un estudiante solicite el préstamo de un libro, el
bibliotecario buscara en la computadora dicha solicitud, ingresando el
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
38
nombre del libro. El sistema presentara el código respectivo que
indica la estantería que lo contiene. Para mejorar los resultados, el
bibliotecario contara también con un membrete, (sticker), que
contenga la clasificación melvil dewey, el mismo que será ubicado en
la estantería correspondiente.
9. Controlar los préstamos de libros, enciclopedias, audiovisuales, tesis,
revistas a través del número de clasificación del material bibliográfico,
autor, titulo y controlando su estado P (prestado) o D (disponible).
También contendrá el nombre del responsable del préstamo. Cabe
recalcar que la condición de préstamo se refiere única y
exclusivamente a la solicitud de un texto que será revisado en el área
de lectura de la biblioteca, a lo que se le denomina también préstamo
interino de ejemplares.
Así también se llevará el control de prestamistas de personas que para
prestar un texto tendrán que llenar ciertos requisitos del sistema como
el número de cédula, sus nombres y apellidos, establecimiento o
facultad donde estudia o trabaja obteniendo un registro para cada
prestamista que acude a la biblioteca, así mismo por cada texto que
consulte se actualizará la ficha de préstamo.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
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El control de préstamo de ejemplares y el control de prestamista serán
necesarios para generar reportes de prestamistas con la finalidad de
obtener datos estadísticos de las veces que el prestamistas ha visitado
la biblioteca, el movimiento de los libros que han sido solicitados por
este y un índice de preferencias temáticas que servirá como guía al
momento de efectuar las nuevas adquisiciones.
10. Se creará una base de datos para el control de las adquisiciones de
los libros que contendrá el registro de los datos con el código de
inventario por parte de proveeduría, el estado de adquisición es decir
si ha sido comprado, donado o canjeado; kárdex de los libros que
pueden ser donados a las instituciones por canje o donación; donación
de ejemplares a las instituciones que contendrá el nombre de la
institución, la fecha de donación y cantidad de ejemplares; información
general de los tomos de tesauros y sistemas de clasificación Melvil
Dewey necesarios para la clasificación, indización de libros; datos de
los libros por código de clasificación con su respectiva descripción
bibliográfica así como también el número de estantería para su
localización; catalogación de los libros por su código de clasificación,
nombre de autor, título o materia necesarios para la elaboración de
marbetes, elaboración de fichas y tarjetas de préstamo.
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40
11. Establecer por escrito las mejoras de la estructura de la red existente
aplicando la Norma A, presentar las sugerencias necesarias para
estilizar el cableado y permitir una mejor apreciación de la red.
Recomendaciones sobre la configuración de los dominios y
direcciones IP, para optimizar la comunicación entre las estaciones y
su servidor.
12. Capacitar al personal que manipulará el sistema dando cursos de
manejo del ambiente Windows, con temas básicos como formateo y
defragmentación de disco, creación, modificación, copias y eliminación
de archivos, configuración del escritorio, manipulación del panel
control; Word creación, modificación, actualización y eliminación de
documentos, creación de tablas, tipos de fuentes, configuración de
páginas, utilización de comandos y Excel creación, modificación,
actualización y eliminación de hojas de calculo, manejo de funciones,
creación de gráficos estadísticos, tipos de fuentes, configuración de
hojas, utilización de comandos.
13. Dar una opción al usuario para que consulte información de cada una
de las carreras que brinda la Universidad, como son el tiempo de
duración de la carrera, el pénsum académico, perfil profesional y perfil
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
41
académico; dicho material se colocara en Internet para que su acceso
sea cómodo y libre.
14. Creación del anexo de auditoria física con sugerencias varias
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
42
CAPÍTULO 2
2. ANALISIS
2.1 Situación Actual y del Entorno
La Biblioteca General de la Universidad de Guayaquil lleva el nombre de
“LUIS DE TOLA Y AVILES” en honor al primer Rector de la Junta
Universitaria del Guayas, por resolución del H. Consejo Universitario del 6 de
Julio de 1983.
La Biblioteca General trata de ser el centro de las actividades de más
importancia en la vida académica de la Universidad en la que se realizarán.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
43
2.1.1 Análisis de la situación actual y del entorno
2.1.1.1 Análisis legal de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” a
nivel de la universidad
Art. 1º.- La biblioteca de la Universidad está bajo la
superintendencia del Rector y bajo el inmediato control de su
Director nombrado por Consejo Universitario, cada dos años,
pudiendo ser reelecto.
Art. 2º.-El Director de acuerdo con el Rector, fijará el horario
correspondiente, reglamentará el servicio de Biblioteca, pedido de
libros, adquisición de los mismos, útiles y enseres necesarios.
Art. 3º.- El bibliotecario debe hacer el inventario de las existencias de
la Biblioteca, con expresión de obras, ediciones, autores, precios y
demás indicaciones que crea útiles.
Art. 4º.- El director someterá al Rector el plan de catalogación que
corresponda, teniendo en cuenta la composición de la biblioteca,
necesidades de la misma, su funcionamiento y servicio.
Art. 5º.-El Director hará por escrito al Rector el pedido de los libros
que haya que adquirirse para la biblioteca, prefiriendo los pedidos
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
44
directos a las librerías o editores, con expresión de precio de
catálogo si fuere posible, y con las indicaciones bibliográficas que
hubiere podido obtener. En los casos de propuestas de obras para
las librerías, procederá del mismo modo, llenando las demás
formalidades establecidas en el Reglamento de percepción y
administración de rentas universitarias. El Rector elevará todos los
pedidos a la Junta Administrativa, acompañándolos de las
observaciones que juzgue conveniente.
Art. 6º.-El Director o su auxiliar pondrá a la disposición de los
lectores los catálogos correspondientes para que soliciten la obra
que deseen, valiéndose del boletín de pedidos en el cual
consignarán con la mayor claridad y exactitud todos los detalles que
el modelo expuesto al efecto indique.
Art. 7º.- Cuando el concurrente haya entregado al Director o su
Auxiliar el pedido, tomará asiento y esperará que se le dé la obra
solicitada.
Al terminar la lectura o consulta, devolverá al mismo Auxiliar o
Director de volúmenes recibidos sin dejarlos en ningún caso sobre la
mesa de la Biblioteca. Queda prohibido a los lectores tomar por sí
mismos los libros de los estantes o pasar los libros a otras
personas.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
45
Art. 8º.- No se permitirá a ningún lector hacer uso de más de tres
volúmenes a la vez y todo nuevo pedido se hará el boletín por
separado.
Art. 9º.- Ninguno de los concurrentes podrá hacer señales a los
libros doblando hojas ni marcarlos, con anotaciones o trazos,
quedando responsables de los deterioros que sufran los volúmenes
por su causa.
Art. 10º.-El Director o Auxiliar entregará, siempre que se le pidan
señales para designar las páginas de una obra una vez concluida la
lectura. Si el lector deseare tomar apuntes no podrá al escribir
colocar el papel sobre las hojas del libro.
Art. 11º.-Cuando algún concurrente introduzca libros a la sala de
lectura con objeto de practicar confrontaciones, tendrá que dar
cuenta al Director o a su Auxiliar que tome nota de ello y si no los
lleva con ese fin los entregará en calidad de depósito, solicitando su
devolución al retirarse.
Art. 12º.-A los portadores de libros que no hubiesen llenado las
formalidades establecidas en el Art. anterior, le será negado por el
Auxiliar el pedido de obras, ordenándoles que se retiren de la sala
de lectura.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
46
Art. 13º.-Quince minutos antes de terminar la última hora
reglamentaria de lectura, no se atenderá a nuevos pedidos y
finalizada ésta, el Director o su Auxiliar avisará a los lectores por
medio de un golpe de timbre para que procedan a retirarse con el
mayor orden y compostura, previa entrega de las obras que hayan
recibido. Al recibir los libros de los lectores, el Director o su Auxiliar
marcarán con sus iniciales el boletín otorgado por el lector.
Art. 14º.-La sala de lectura de la biblioteca estará a disposición del
público los días y horas que indique el cuadro de avisos a la entrada
de la misma.
Art. 15º.-Queda prohibido en la biblioteca fumar, hablar en alta voz o
hacer la más leve manifestación que perjudique la atención y
recogimiento de los lectores.
Art. 16º.-El lector o concurrente que no dé cumplimiento a lo
dispuesto en el presente reglamento será penado por el Director con
la privación temporal o permanente de la entrada a la sala de lectura
según la gravedad de la falta que cometiere.
Art. 17º.-El Rector y el Director de la biblioteca están obligados a oír
las quejas y demandas que contra los empleados de su
dependencia, tomando en el acto las medidas que correspondan,
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
47
Art. 18º.-Podrá llevar libros a domicilio las autoridades universitarias,
profesores, sustitutos y estudiante de las facultades.
Art. 19º.-Los abogados y los médicos no vinculados a la Universidad
en la forma establecida en el Art. anterior, podrán gozar de beneficio
concedido en la misma disposición, previa autorización otorgada por
el Director de la Biblioteca.
Art. 20º.-Las personas no comprendidas en los Art. 18 y 19 sólo
podrán consultar las obras en la sala de lectura de la Biblioteca.
Art. 21º.-Se limita a cinco, el número de volúmenes que los
interesados podrán llevar a domicilio en el año.
Art. 22º.-Este número podrá aumentarse en casos especiales y
siempre que el Director resuelva favorablemente.
Art. 23º.-En ningún caso podrán ser extraídas de la Biblioteca las
obras que sirvan de texto a las que los profesores recomendasen
especialmente a sus discípulos.
Art. 24º.-Para el cumplimiento de esta disposición, los señores
profesores indicarán al Jefe de la Biblioteca las obras que conforme
el Art.23, no deben llevarse a domicilio.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
48
Art. 25º.-No podrán llevarse a domicilio las obras agotadas y de las
que no existan más que un ejemplar en la Biblioteca.
Art. 26º.-Se recabará de toda persona que recibe obras, un recibo
talonario que llevará el Vo. Bo. del Jefe de la Biblioteca, en el que
expresarán el título de la obra, autor de la misma, valor establecido,
plazo fijado para la devolución y la obligación de pagar el doble del
valor del ejemplar o ejemplares que no se devuelvan, en el caso que
dichos volúmenes constituyan la obra completa, y el valor de la obra
entera cuando ésta consta de varios tomos y no se devuelva alguno
o algunos de ellos, quedando a beneficio de la Biblioteca los demás
volúmenes que integran la obra de que se trata.
En el dorso de dicho recibo se consignarán las disposiciones
relativas al préstamo de libros.
Art. 27º.-El plazo para la devolución de las obras, será de diez días,
no pudiendo el interesado retirar nuevamente la misma obra sino
después de transcurrido un intervalo de veinte días.
Art. 28º.-Cuando el interesado solicite prórroga para retener las
obras, deberá dirigirse al Rector quien podrá fijar un plazo
extraordinario, de acuerdo con las necesidades de la Biblioteca y
que no excederá en ningún caso de veinte días.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
49
Art. 29º.-El plazo fijado en el Art. 27 podrá ser reducido por el Jefe
de la Biblioteca, siempre que un mismo ejemplar, no repetido, sea
solicitado por varios interesados.
Art. 30º.-La persona que retuviere en su poder los libros más tiempo
del que señala el Art. 27 no podrá obtener nuevas obras en el
transcurso de un año.
Art. 31º.-Caso de no haberse devuelto las obras, se aplicará
indefinidamente la sanción establecida en el Art. 30, sin perjuicio del
pago de su importe señalado en el correspondiente recibo. Además
si fuere estudiante no podrá rendir examen ni matricularse mientras
no haya restituido el libro o cubierto el valor en el correspondiente
recibo. Si fuere profesor se le descontará dicho valor del sueldo
correspondiente en caso de que espontáneamente no lo hubiese
pagado, para cuyo efecto se le comunicará al Rector, que de
acuerdo con el Consejo Universitario dará cumplimiento a esta
disposición.
Art. 32º.-El Director o su Auxiliar fiscalizará el estado en que son
devueltas las obras, quien al confirmarlas aplicará las sanciones
establecidas en el Art. 31.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
50
Art. 33º.-El Director es responsable del exacto cumplimiento de las
disposiciones anotadas y responsable por cualquier perjuicio que por
su negligencia o la de su Auxiliar no se hubiere reparado
convenientemente.
Art. 34º.-Mensualmente el Director pasará al Rector una relación de
las obras prestadas, nómina del solicitante, fecha del préstamo,
devolución y demás observaciones al respecto.
Art. 35º.-Para conocimiento de los interesados se colocará en lugar
visible en la sala de lectura, copia de los artículos que atañen a los
lectores.
Art. 36º.-El Auxiliar llevará un registro de lectura en que consta el
nombre y número de los lectores y el de las obras consultadas del
que elevará semestralmente copia al Rectorado.
Art. 37º.-Tal como lo dispone el Art. 104 del Reglamento de
Enseñanza Superior, el Director y el Ayudante deberán rendir
fianza.
Art. 38º.-El Director estará en la obligación de dar cuenta
mensualmente de las pérdidas o extravíos que hubiesen ocurrido en
la Biblioteca.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
51
2.2 Análisis del recurso humano
2.2.1 Formato de entrevistas
Con el interés de conocer la organización y el ámbito en el que deberá
desarrollarse la estrategia de solución, se han elaborado 2 formatos que
componen el material necesario para las entrevistas. El primer formato esta
elaborado con el objetivo de proporcionar información general del área a
analizar, sus objetivos, la cantidad total de personas que laboran en ella junto
con el nombre y el cargo respectivo, así como también, la forma en la que se
encuentra organizada la jerarquía interna. A este formato lo denominaremos
Formato de área, va dirigida a la mayor autoridad de cada área.
El segundo formato esta elaborado con el objetivo de proporcionar
información individual de cada una de las personas que componen el cuerpo
laboral de la biblioteca y situarlas en el área que les corresponda, ordenadas
por la jerarquía de su cargo, para obtener una visión más clara de las
necesidades del entorno humano, así como también, permitirá conocer con
exactitud las labores que cada uno de ellos desempeña y la manera en la
que se llevan a cabo.
A este formato lo denominaremos Formato personal, va dirigida a cada una
de las personas que componen el personal de la Biblioteca General. Una vez
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
52
efectuada la entrevista se procederá a la lectura de la misma para que la
persona entrevistada tenga la oportunidad de acotar detalles que pudieron
haber sido omitidos u olvidados, así como también corregir aquellos que no
transmitan la realidad de sus actividades.
Una vez terminado el proceso de entrevistas se procederá a la impresión de
todo el material recopilado para entregárselo a la Lcda. Leonor Villao de
Santander, Directora de la Biblioteca General Luis de Tola y Avilés, quien, de
estar conforme con el proceso de entrevistas y al ser este fiel reflejo de las
actividades realizadas por la institución a su cargo, emitirá un documento de
aprobación del levantamiento de recursos humanos a favor del grupo de
desarrolladores.
A continuación tenemos la presentación de cada uno de los formatos a ser
utilizados en el proceso de entrevista:
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53
Formato de área
Nombre del área
Objetivo del área:
Cuadro de recursos humanos del área
En esta área laboran # n personas y su distribución por cargos es la que se
muestra en el siguiente cuadro:
Nombre
Cargo
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54
Organigrama del área
Las personas que laboran en esta área se encuentran organizadas conforme
se indica en el siguiente diagrama Organizacional Posicional:
Nombre1 Cargo1
Nombre3 Cargo3
Nombre2 Cargo2
Nombre del área
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55
Formato personal
ENTREVISTA # n
DATOS PERSONALES:
NOMBRE:
EDAD:
ESTUDIOS REALIZADOS:
PC ASIGNADO:
AÑOS DE TRABAJO:
ÁREA:
CARGO:
FUNCIONES REALIZADAS:
Nombre del proceso 1
Descripción del proceso 1
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56
Nombre del proceso 2
Descripción del proceso 2
Problemas detectados en el desarrollo de sus funciones Observaciones
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57
2.2.2 Realización de las entrevistas
Objetivo del análisis
Conocer a cabalidad las actividades y procesos que desempeña cada
miembro de la biblioteca y como proceden paso a paso para obtener los
resultados necesarios, así como también conocer a cada miembro
individualmente y sus conocimientos computacionales y evaluar sus aportes
y sus falencias para tener una idea clara de los elementos humanos con los
que va a interactuar el sistema a construirse y prevenir posibles errores de
manipulación del sistema capacitando al personal de ser necesario.
Este análisis permitirá también emitir criterios sobre la permanencia del
elemento humano y sugerencias que harán más productivos los procesos,
sean estos manuales o automáticos.
El análisis también permitirá afinar la forma en la q se llevan a cabo los
procesos, evitando redundancias, retardos durante el proceso, errores en los
procesos y así proponer técnicas que hagan que tanto los procesos
manuales como automáticas sean eficaces y eficientes para la institución sin
dejar de cumplir las normas y reglas estándar de la bibliotecología.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
58
Al final del análisis los desarrolladores se encontraran en la capacidad de
organizar los procesos en los que intervienen los recursos humanos de
manera en que el sistema a implantar sea solución a las actividades que
debe realizar la biblioteca y que se ajusten a la ergonomía del recurso
humano y q este a su ves se encuentre preparado para interactuar con el
aprovechando al máximo sus características.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
59
ÁREA ADMINISTRATIVA
OBJETIVO: tiene a su cargo la organización, administración y supervisión de
los procesos para ofrecer a la comunidad universitaria una colección integral
que responda a las necesidades educativas, formativas, de investigación y
de lectura.
CUADRO DE RRHH DEL ÁREA
En esta área laboran # 3 personas y su distribución por cargos es la que se
muestra en el siguiente cuadro:
NOMBRE CARGO
LIC. LEONOR VILLAO DE SANTANDER DIRECTORA
CARLOTA AMELIA MOREJON POVEDA SECRETARIA 2
EMMA LOPEZ CASTRO CONSERJE
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
60
ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Las personas que laboran en esta área se encuentran organizadas conforme
se indica en el siguiente diagrama Organizacional Posicional:
LIC. LEONOR VILLAO DE SANTANDER DIRECTORA
CARLOTA MOREJON SECRETARIA 2
EMMA LOPEZ CASTRO CONSERJE
ÁREA ADMINISTRATIVA
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61
ENTREVISTA # 1
DATOS PERSONALES:
NOMBRE: LEONOR FELIPA VILLAO ROSALES
EDAD: 59 AÑOS
ESTUDIOS REALIZADOS: LCDA. EN SOCIOLOGÍA Y
CIENCIAS POLÍTICAS
LCDA. EN BIBLIOTECOLOGÍA
PC ASIGNADO:
AÑOS DE TRABAJO: 35 AÑOS
ÁREA: ADMINISTRATIVA
CARGO: JEFE DE SECCIÓN DE LA
BIBLIOTECA GENERAL LUIS DE
TOLA Y AVILÉS
FUNCIONES REALIZADAS:
• Realiza gestiones y visita instituciones, librerías, bibliotecas de las
facultades por pedido del rector o de los decanos sobre todo para ver
el funcionamiento de winisis.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
62
• Anima a que su personal se capacite en horarios de trabajo.
• Llama la atención e impone sanciones en caso de que el personal no
realice su trabajo eficientemente.
• Dicta seminarios de winisis, pero sólo lo que es interfaz.
• Controla si ha sido correcta la instalación de winisis y saca respaldo a
la información almacenada para comprobar la veracidad de los datos.
• Dicta seminarios de Catalogación, Clasificación, Organización de
Bibliotecas y Animación a la lectura.
• Autoriza donaciones, compra de libros dependiendo de la
disponibilidad del fondo rotativo, suministros de oficinas.
• Ve las necesidades del área de aseo y ornato.
• Está pendiente de las necesidades de su personal en el área
tecnológica y para ello solicita la actualización de hardware.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
63
ENTREVISTA # 2
DATOS PERSONALES:
NOMBRE: CARLOTA AMELIA MOREJON
POVEDA
EDAD: 41 AÑOS
ESTUDIOS REALIZADOS: SUPERIOR, (SECRETARIADO)
PC ASIGNADO: 6101624 No. DE INVENTARIO
AÑOS DE TRABAJO: 21 AÑOS
ÁREA: ADMNINISTRATIVA
CARGO: SECRETARIA 2
FUNCIONES REALIZADAS:
• Tipeo de oficios circulares, respuestas, peticiones
Descripción del proceso
• Se le asigna un número de secuencia al documento.
• Se hace un borrador.
• Se lo pasa en la computadora en Word.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
64
• Se lo presenta a la jefa para que lo firme.
• Se lo sella.
• Se lo anota en la libreta de correspondencia.
• Se lo envía con el conserje para que lo entregue en su destino.
• Reporte de horas extras del personal de servicio
Descripción del proceso
• Se hace un chequeo de tarjetas de control, (entrada y salida diaria).
• Se anota en un borrador.
• Se lo pasa al Excel.
• Se lo presenta a la jefa para que lo firme.
• Se lo sella.
• Se lo anota en la libreta de correspondencia.
• Se lo envía con el conserje para que lo entregue en la división de
personal acompañado de un oficio.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
65
• Solicitudes de compra de suministros de oficina
Descripción del proceso
• La conserje informa de faltantes de materiales de limpieza.
• La secretaria 2 le informa a la jefa el estado del inventario de
suministros de oficina.
• La jefa da el visto bueno para hacer la nueva petición.
• Se llena el formulario establecido con 2 copias.
• Se lo presenta a la jefa para que lo firme.
• Se anota en la libreta de correspondencia.
• Se lo envía con el conserje para que lo entregue en el departamento
administrativo.
• Compras
Descripción del proceso
• La jefa ve las necesidades de la dependencia.
• La jefa ordena que se elabore una solicitud de compra.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
66
• Se elabora la solicitud de compra según formato establecido con 4
copias
• Se lo presenta a la jefa para que lo firme.
• Se lo anota en la libreta de correspondencia.
• Se lo envía con el conserje para que lo entregue en el departamento
administrativo.
• Solicitudes de vacaciones
Descripción del proceso
• El personal solicita a la jefa que se le otorguen vacaciones.
• La jefa ordena que se revise la carpeta control de vacaciones.
• Se verifica los días o periodos pendientes de vacaciones para el
solicitante.
• Se llena la solicitud de vacaciones según formato establecido, (el
nombre de este formulario es dp1, 8 copias).
• Se lo presenta a la jefa para que lo firme.
• Se lo sella.
• Se lo anota en la libreta de correspondencia.
• Se lo envía con el conserje para que lo entregue en la división de
personal.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
67
• Manejo del fondo rotativo, (800 dólares)
Descripción del proceso
• La jefa ve las necesidades de la dependencia.
• Ordena la compra.
• Se cotiza los elementos a comprar.
• Se elige el proveedor.
• Se procede a la cancelación con cheque.
• Cuando se ha utilizado por lo menos un 50% del fondo se puede pedir
una reposición de los valores gastados.
• Reposición de fondo rotativo, (50% del fondo utilizado)
Descripción del proceso
• Se realiza un control contable en el libro diario.
• Se puede observar que es posible realizar una reposición.
• Se elabora una solicitud de reposición del fondo con 3 copias.
• Se lo presenta a la jefa para que lo firme.
• Se firma como responsable del fondo.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
68
• Se lleva al departamento financiero para la revisión, junto con las
facturas y copias de los cheques y un formulario de retención.
• Labores de recepcionista
Descripción del proceso
• Atender el teléfono y recoger recados.
• Hacer llamadas por orden de la jefa.
• Archivo de la correspondencia
Descripción del proceso
• Se almacenan los oficios enviados y recibidos según el tema o el
departamento en un fólder, en tamaño de hoja oficio.
• Se les asigna un nombre y un número.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
69
PROBLEMAS DETECTADOS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES
No tiene ningún tipo de problema ya que para la realizar su trabajo solo
utiliza Word y Excel sin ningún inconveniente.
OBSERVACIONES
No necesita Winisis para el desarrollo de sus actividades diarias.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
70
ENTREVISTA # 3
DATOS PERSONALES:
NOMBRE: EMMA LOPEZ CASTRO
EDAD: 49 ANOS
ESTUDIOS REALIZADOS: PRIMARIA
PC ASIGNADO: NO USA UN PC
AÑOS DE TRABAJO: 14 AÑOS
ÁREA: ADMNINISTRATIVA
CARGO: CONSERJE
FUNCIONES REALIZADAS:
• Limpieza de las instalaciones
Descripción del proceso
• Los materiales que se utilizan para la limpieza son solicitados a través
de un listado con formato establecido el mismo que es pedido al
departamento de proveeduría por la secretaria 2 que estará firmado
por cada uno de los empleados para su distribución posterior.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
71
• Una vez recibidos los materiales, se encarga de entregarlos a las
diferentes personas para la realización de su trabajo, el mismo que es
supervisado por la directora de la biblioteca
• Para la limpieza de libros y de computadoras no utilizan ningún
material en especial
• Otras actividades
Descripción del proceso
• Arregla la pancarta que se exhibe a la entrada de la biblioteca la
misma que se actualiza cada mes con los materiales que le otorga la
secretaria 2.
• Cortar fichas bibliográficas.
• Realiza labores de recepción como contestar el teléfono de ser
necesario.
• Colabora en todo lo que tenga que ver con la biblioteca de cualquier
departamento aunque su área de trabajo es a nivel administrativo.
• Se encarga de retirar libros que se solicitan a proveeduría.
• Retira libros de cualquier facultad o librería.
• Lleva el control del material de limpieza que se le entrega el mismo
que es distribuido al personal a su cargo, (6 personas).
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72
PROBLEMAS DETECTADOS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES
No tiene ningún tipo de problema
OBSERVACIONES
Ninguna. No necesita Winisis para el desarrollo de sus actividades diarias.
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73
ÁREA DE SELECCIÓN Y ADQUISICION DE LIBROS, (SAL)
OBJETIVO: realiza la selección, adquisición y distribución de materiales
bibliográficos y no bibliográficos q se adquieren por concepto de compra,
canje y donación, la recepción y envío de materiales bibliográficos en base a
convenios para la difusión de la producción intelectual de la universidad de
guayaquil.
CUADRO DE RRHH DEL ÁREA
En esta área laboran # 2 personas y su distribución por cargos es la que se
muestra en el siguiente cuadro:
NOMBRE CARGO
ADRIANA JACINTA GILSE FRANCO JEFE DE ÁREA
JENNY MARGARITA LEON BONILLA AYUDANTE BIBLIOTECARIA
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74
ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Las personas que laboran en esta área se encuentran organizadas conforme
se indica en el siguiente diagrama Organizacional Posicional:
ADRIANA JACINTA GILSE FRANCO JEFE DE ÁREA
JENNY MARGARITA LEON BONILLA AYUDANTE BIBLIOTECARIA
ÁREA DE SELECCIÓN Y ADQUISICION
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
75
ENTREVISTA # 1
DATOS PERSONALES:
NOMBRE: ADRIANA JACINTA GILSE FRANCO
EDAD: 47 AÑOS
ESTUDIOS REALIZADOS: LICENCIADA EN
BIBLIOTECOLOGIA
PC ASIGNADO: 6101647 No. DE INVENTARIO
AÑOS DE TRABAJO: 22 AÑOS
ÁREA: SELECCIÓN Y ADQUISICION DE
LIBROS
CARGO: JEFE DE ÁREA SELECCIÓN
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
76
FUNCIONES REALIZADAS:
• Recepción de un libro por compra
Descripción del proceso
• Llega el libro por compra, junto con su respectiva factura, el origen del
libro puede ser a través del fondo rotativo o por la sección de
proveeduría.
• Se verifica que el valor del libro corresponda el valor real con el que
está facturado.
• Se revisa el sello que viene de la sección inventario para poderlo
ingresar, y como constancia de que ha pasado por la sección, sirve
como soporte en caso de auditoria.
• Se le colocan los sellos respectivos de la biblioteca.
• Se coloca un indicador que verifica que el libro se adquirió por compra
junto con el nombre de quien facturo, ejemplo: c. circulo de lectores.
• Se le coloca la fecha de ingreso que es la misma de la factura y el
valor.
• Se le coloca un número de inventario según la secuencia que se
genera manualmente en un cuaderno, se van tachando los números
conforme se van utilizando y se les coloca junto la fecha de ingreso.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
77
• Ingreso del libro al inventario por compra
Descripción del proceso
• Se ingresa en inventario en la computadora, en un archivo Excel, tipo
ficha con datos de fecha, número de inventario, cantidad, descripción
bibliográfica, valor unitario, valor total, observación.
Nota: los procesos de ingreso recepción de un libro por compra e ingreso de
un libro al inventario por compra se utilizan para la adquisición por canje y la
adquisición por donación, pero se cambia la observación por la
correspondiente.
• Observación en el caso adquisición por canje
Un consiste en intercambiar libros publicados por la Universidad de
Guayaquil por otros de otros autores. El canje no se puede a escala
internacional debido a que el gobierno elimina la franquicia postal, pero se
reciben noticias del canje y se agradecen.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
78
• Observación en el caso de adquisición por donación
Se reciben libros o publicaciones, se ingresan a biblioteca con un proceso
similar al descrito para la compra. Estos ejemplares podrían venir por
duplicado en ese caso se distribuye la o las copias a las biblioteca más
pertinente, (facultad, instituto), dependiendo del tema. Se hace un oficio
llamado acuse de recibo para agradecer la donación. Se envía el acuse de
recibo por fax, E - mail o por correo tradicional.
• Donación de Libros impresos y publicados por la Universidad de
Guayaquil
La Biblioteca General es dotada de un suministro de libros impresos por la
Universidad de Guayaquil para que esta misma se haga cargo de la donación
equitativa de estos libros a las entidades públicas que lo soliciten. El
excedente del mismo suministro es utilizado para el canje.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
79
• Manejo de kárdex de Canje y manejo de kárdex de donación
Descripción del proceso
• Se elabora un kárdex para registrar el ingreso de los libros, el
contenido del mismo está compuesto por la ficha bibliográfica y la
fuente que otorgo los libros, el número de ejemplares recibidos y fecha
de ingreso.
• Se van anotando los movimientos de los ejemplares producidos por
canjes o donaciones, se anota a quien se le dono el libro, y la
descripción correspondiente al canje o donación y se disminuye la
cantidad de existencia del libro.
• Cuando se termina la existencia de dicho libro se archiva el kárdex.
• Se elabora un listado, en Word, o en maquina eléctrica que es fiel
reflejo de los movimientos de cada libro registrados en el kárdex.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
80
• Se emite un listado con copia por mes
Descripción del proceso
• Se copian y se pegan los campos del archivo de inventario de Excel
en un nuevo archivo, solo se necesita el número de inventario, la
descripción bibliográfica, cantidad, total.
• Se lo imprime.
• El conserje lleva el listado al área de procesos técnicos junto con los
libros.
• El conserje pide que se le firme la copia como prueba de recepción,
firma el responsable.
• El conserje devuelve la copia al área de Selección y Adquisición de
Libros.
• Se archiva la copia para hacer los informes mensual, semestral y
anual.
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81
• Control de publicaciones periódicas
Descripción del proceso
• En el momento del ingreso se agradece a quien lo envía con un acuse
de recibo por correo electrónico o por fax.
• Se mantiene un fichero con los datos de la publicación periódica, para
controlar el ingreso y egreso utilizando tarjetas de kárdex.
• Se le asigna un valor real a cada publicación periódica y se clasifica
alfabéticamente por títulos.
• Se elabora un listado en el formato de la hoja número 3 compuesto
por los datos de la publicación periódica que son: titulo, país de origen,
año de publicación, volumen, número y la cantidad de ejemplares.
• Si las publicaciones están en otros idiomas se envían a la escuela de
lenguas de filosofía como material didáctico.
• Si las publicaciones están en español se envían al Área de
Hemeroteca, junto con la hoja número 3 y de haber duplicado de
dicha publicación estas se derivan a las bibliotecas de las facultades
dependiendo de la temática.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
82
PROBLEMAS DETECTADOS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES
El único problema es que las computadoras suelen descomponerse y esto
provoca retraso en las actividades que debe realizar el área.
Se observo que los respaldos se llevan en disquetes y sin ningún tipo de
control periódico.
OBSERVACIONES
Se tiene instalado Winisis pero no es necesario para el desarrollo de las
labores diarias.
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83
ENTREVISTA # 2
DATOS PERSONALES:
NOMBRE: JENNY MARGARITA LEON
BONILLA
EDAD: 42 AÑOS
ESTUDIOS REALIZADOS: EGRESADA DE BIBLIOTECOLOGIA
PC ASIGNADO: 6103366 No. DE INVENTARIO
AÑOS DE TRABAJO: 1 AÑO
ÁREA: SELECCIÓN Y ADQUISICION DE
LIBROS
CARGO: AYUDANTE BIBLIOTECARIA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
84
FUNCIONES REALIZADAS:
• Realiza las mismas actividades que realiza la jefa
Descripción del proceso
• Se mantiene un fichero para controlar en ingreso y egreso de
ejemplares.
• Donación a Instituciones
Descripción del proceso
• Existen dos maneras de solicitar donaciones y son personal o por
oficio.
• Si la petición es personal se otorga 1 ejemplar en el momento sin
necesidad de recurrir a la Dirección caso contrario La directora da
la autorización y sumilla dicho oficio al departamento de S.A.L.
• Verifican la existencia de los ejemplares. Si no hay existencias
comunican del particular a la dirección de manera verbal. Caso
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
85
contrario, Seleccionan los libros a donar a criterio del
departamento, tomando en cuenta la especialización de la
institución y sobre todo dando prioridad a las instituciones de pocos
recursos económicos.
• Se comunican con la persona interesada (bibliotecario de la
institución solicitante), contestando la petición hecha por teléfono y
a la vez se elabora un listado en Excel de los libros o
publicaciones a donarse que están previamente embalado para su
retiro.
• Se hace firmar en una libreta de control la recepción de los libros o
publicaciones que tiene el nombre de la institución o persona,
fecha de entrega y código de la solicitud.
• Los retira la persona o institución que hizo la petición a quien se le
entrega el listado original de los libros o publicaciones adjuntando
un oficio en el que se contesta dicha petición y el departamento
conserva una copia.
• Se realiza el control de los libros o publicaciones donadas en los
kárdex que contendrá el nombre de la institución, la cantidad de
libros donados y su existencia.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
86
• Informes
Descripción del proceso
• Se elaboran tres tipos de informes en Excel: mensual, semestral y
anual de todo lo que ingresa al departamento sean estos libros,
revistas, discos compactos, disquetes, tesis, ejemplares, videos
que hayan sido obtenidos por compra, canje o donación.
• Cuando el informe es mensual o semestral se puede entregar el
mismo mes o hasta los primeros 5 días del siguiente mes a la
directora y cuando es anual obligatoriamente se entregará el
informe hasta antes de que se termine el año con copia para el
rector.
• El departamento archiva una copia de cada informe presentado.
• Se entregan en carpetas
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
87
• Informes de revistas
Descripción del proceso
• Se hacen también informes mensual, semestral y anual.
• Los informes de las revistas para las facultades se hacen con 3
copias, una para la facultad, otra para la biblioteca necesaria para
el inventario y otra para el rector.
• Al rector se le entrega a fin de año, documentos de soporte para
auditoria.
• Compra fotocopiada
Descripción del proceso
• La directora envía un informe a rectorado.
• En esta sección solo se ingresa el valor total de la obra
fotocopiada.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
88
• Oficios extranjeros recibidos
Descripción del proceso
• Se obtienen por correo tradicional en revista, publicación, libro,
folleto y contiene un resumen del mismo.
• Se almacenan en un fólder, separados por países.
• Son acuses de recibo que otorga la editorial.
• Contestar el correo electrónico
Descripción del proceso
• Se escribe cada acuse recibo en el navegador, mientras se está
conectado Internet y se envían a la unidad correspondiente ya sea
interna o externamente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
89
• Recepción de tesis
Descripción del proceso
• Cada facultad envía un duplicado de cada tesis a la biblioteca
general.
• Se hace el acuse de recibo y se lo envía a la facultad
correspondiente, luego se entrega dicha tesis al área de procesos
técnicos para su respectiva clasificación.
• Se utiliza el sistema decimal MELVIL DEWEY para clasificar y se
envía la tesis al área de referencia.
Nota: todo kárdex y acuse es archivado.
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90
PROBLEMAS DETECTADOS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES
El único problema es que las computadoras suelen descomponerse y esto
provoca retraso en las actividades que debe realizar el área.
Se observo que los respaldos se llevan en disquetes y sin ningún tipo de
control periódico.
OBSERVACIONES
La obra fotocopiada es la fotocopia de un libro que no se puede conseguir en
nuestro medio, por ser extranjeros o por estar fuera de circulación.
Se da oportunidad a las archivistas o bibliotecólogas para hacer las prácticas.
Se tiene instalado Winisis pero no es necesario para el desarrollo de las
labores diarias.
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91
ÁREA DE PROCESOS TECNICOS
OBJETIVO: los procesos de clasificación, catalogación, indización y
automatización de materiales bibliográficos y no bibliográficos para el servicio
de los usuarios.
CUADRO DE RRHH DEL ÁREA
En esta área laboran # 3 personas y su distribución por cargos es la que se
muestra en el siguiente cuadro:
NOMBRE CARGO
FLOR MARCILLO GALLINO JEFA DE CLASIFICACIÓN
HOLANDA CECILIA YENCON INTRIAGO JEFA DE CATALOGACION
MARIANA DE JESUS PAREDES
BARRERA
AYUDANTE
BIBLIOTECARIA
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92
ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Las personas que laboran en esta área se encuentran organizadas conforme
se indica en el siguiente diagrama Organizacional Posicional:
FLOR MARCILLO JEFA DE CLASIFICACIÓN
MARIANA PAREDES AYUDANTE DE BIBLIOTECARIA
ÁREA DE PROCESOS TECNICOS
HOLANDA YENCON JEFA DE CATALOGACION
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93
ENTREVISTA # 1
DATOS PERSONALES:
NOMBRE: FLOR MARIA MARCILLO GALLINO
EDAD: 53 AÑOS
ESTUDIOS REALIZADOS: LCDA. EN SOCIOLOGÍA Y
BIBLIOTECARIA
PC ASIGNADO: 6101686 No. DE INVENTARIO
AÑOS DE TRABAJO: 16 AÑOS
ÁREA: PROCESOS TECNICOS
CARGO: JEFA DE CLASIFICACIÓN
FUNCIONES REALIZADAS:
• Clasificación de los libros
Descripción del proceso
• Llegan los libros y se les asigna un número dependiendo de la materia
pero deben leerse las partes importantes para saber como clasificarlo.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
94
• Por medio del sistema de clasificación MELVIL DEWEY, realiza una
división del conocimiento humano del 000 al 999.
• Lee el prólogo para obtener los descriptores y el índice, los analiza
para luego clasificarlos.
• Se encarga de la clasificación 000 al 400 y 900.
• Luego de clasificar e indizar se ingresa a la Base de Datos
• Consulta de obras de referencia en caso de que necesite identificar a
un autor por ejemplo en el caso de literatura. Consulta de diccionarios
y enciclopedias en caso de que la obra sea de carácter técnico.
• Indización de los libros
Descripción del proceso
• Asignar términos claves normalizados a la obra (descriptores), por
ejemplo se analiza el contenido de la obra y se coloca un identificador
junto con un indicador del tema más importante. Se asignan, para
poder recuperar la información.
• Se coloca la indización en la base de datos de Winisis en el campo de
descriptores.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
95
• Catalogación de los libros
Descripción del proceso
• Determina la descripción del documento, identificar el autor y los datos
de la obra.
• Se coloca una referencia, las 3 primeras letras del apellido del autor y
la primera del titulo. SE LLAMA SIGNATURA TOPOGRÁFICA
• Ingreso a la base de datos
Descripción del proceso
• Los datos obtenidos en los procesos anteriores se ingresan a la base
de datos utilizando Winisis.
• Los datos se ingresan por campos.
• Maneja todas las tablas y puede crearlas.
• Automáticamente se genera un código para cada registro.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
96
• Creación de marbetes para los libros
Descripción del proceso
• Se usa una plantilla hecha en Excel, en la cual se actualizan los datos
del libro, que contendrá el nombre, clasificación y cantidad del
ejemplar.
• Se imprime el marbete.
• Se lo pega con goma en el libro correspondiente.
• Se lo asegura con cinta adhesiva.
• Elaboración de listados
Descripción del proceso
• Se elaboran listados, utilizando Winisis, el listado se genera por autor.
• Los listados contienen categoría primaria, secundaria, la clasificación,
y la indización, nombre de autor, titulo, edición, ciudad, editorial y año
de edición, número de páginas, ilustrado o no, idioma, colección.
• Se entrega el listado y los libros a la sala DE CIRCULACION.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
97
• Elaboración de fichas
Descripción del proceso
• Se efectúa la selección en el programa Winisis.
• Luego se usa el programa ISODB3 para digitar las rutas de donde se
tomaran los datos.
• Por ultimo se activa el programa Cataloga y se seleccionan los
parámetros a imprimir, solo se imprimen tarjetas principales y de
materias, (descriptores).
• Número De inventario
Descripción del proceso
• Se recibe del área de selección y adquisición el inventario
correspondiente.
• Se envían las obras con sus listados a la sala de circulación y una
persona del área se encarga de colocar el número de inventario que
se encuentra anotado en el interior del libro.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
98
• Informes
Descripción del proceso
• Se elabora un informe mensual, se coloca la actividad, (clasificación,
indización).
• La cantidad de libros que cumplen con dicho parámetro.
• Procesos físicos, (marbetes, fichas, pegado de marbetes) número de
libros
• Libros procesados, (catalogación, clasificación, indización, procesos
físicos), número de libros.
• Ingreso a la base de datos número de libros ingresados.
• Otras actividades
Descripción del proceso
Colaboración en investigación de temas especializados.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
99
Nota: para la clasificación utiliza: la hoja CEPAL, el sistema de clasificación
decimal Melvil Dewey, Tesauro, Reglas de Catalogación Angloamericanas,
Encabezamiento de materia para biblioteca, etc.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
100
PROBLEMAS DETECTADOS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES
Trabajo mas fuerte es la clasificación y la indización debido a la complejidad
que implica catalogar una obra completa en un solo tema del conocimiento.
Los respaldos se llevan a cabo cada 2 meses aproximadamente, de acuerdo
a su propio criterio.
OBSERVACIONES
Se observo que se efectúan muchos pasos para cada labor relacionada a la
manipulación del sistema, es necesario revisar los apuntes para hacerlo
correctamente.
Se necesita Excel, Winisis, ISODB3 y Cataloga para las labores diarias.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
101
ENTREVISTA # 2
DATOS PERSONALES:
NOMBRE: HOLANDA CECILIA YENCON
INTRIAGO
EDAD: 55 AÑOS
ESTUDIOS REALIZADOS: BIBLIOTECARIA Y EGRESADA DE
BIBLIOTECOLOGIA
PC ASIGNADO: 6101691 No. DE INVENTARIO
AÑOS DE TRABAJO: 30 AÑOS
ÁREA: PROCESOS TECNICOS
CARGO: JEFA DE CATALOGACION
FUNCIONES REALIZADAS:
• Clasificación de los libros
Descripción del proceso
• Llegan los libros y se les asigna un número dependiendo de la materia
pero deben leerse las partes importantes para saber como clasificarlo.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
102
• Consulta de obras de referencia en caso de que necesite identificar a
un autor por ejemplo en el caso de literatura. Consulta de diccionarios
y enciclopedias en caso de que la obra sea de carácter técnico.
• Indización de los libros
Descripción del proceso
• Asignar términos claves normalizados a la obra, por ejemplo se
analiza el contenido de la obra y se coloca un identificador junto con
un indicador del tema mas importante. Se asignan también
descriptores, para poder recuperar la información.
• Se coloca la indización en la base de datos de Winisis en el campo de
descriptores.
• Catalogación de los libros
Descripción del proceso
• Determina la descripción del documento, identificar el autor y los datos
de la obra.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
103
• Se coloca una referencia, las 3 primeras letras del nombre del autor y
la primera del titulo.
• Ingreso a la base de datos
Descripción del proceso
• Los datos obtenidos en los procesos anteriores se ingresan a la base
de datos utilizando Winisis.
• Los datos se ingresan por campos.
• Maneja todas las tablas y puede crearlas.
• Automáticamente se genera un código para cada registro.
• Creación de marbetes para los libros
Descripción del proceso
• Se usa una plantilla hecha en Excel en la cual se actualizan los datos
de se coloca el nombre, el catálogo, clasificación y cantidad del
ejemplar.
• Se imprime el marbete.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
104
• Se lo pega con goma en el libro correspondiente.
• Se lo asegura con cinta adhesiva.
• Elaboración de listados
Descripción del proceso
• Se elaboran listados en forma de listas, utilizando Winisis, el listado se
genera por autor.
• Los listados contienen categoría primaria, secundaria, la clasificación,
el catalogo y la indización, nombre de autor, titulo, edición, ciudad,
editorial y año de edición, número de paginas, ilustrado o no, idioma,
colección.
• Se entrega el listado y los libros a la sala correspondiente.
• Elaboración de fichas
Descripción del proceso
• Se efectúa la selección en el programa Winisis.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
105
• Luego se usa el programa ISODB3 para digitar las rutas de donde se
tomaran los datos.
• Por ultimo se activa el programa Cataloga y se seleccionan los
parámetros a imprimir, solo se imprimen tarjetas principales y de
materias, (descriptores).
• Número e inventario
Descripción del proceso
• Se recibe del área de selección y adquisición la numeración
correspondiente.
• Se envían las obras con sus listados a la sala de circulación y una
persona del área se encarga de colocar el número de inventario que
se encuentra anotado en el interior del libro.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
106
• Entrega de libros
Descripción del proceso
• Se elabora un informe mensual, se coloca la actividad, (catalogación,
clasificación, indización).
• La cantidad de libros que cumplen con dicho parámetro.
• Procesos físicos, (marbetes, fichas, pegado de marbetes) número de
libros
• Libros procesados, (catalogación, clasificación, indización, procesos
físicos), número de libros.
• Ingreso a la base de datos número de libros ingresados.
• Otras actividades
Descripción del proceso
• Colaboración en investigación de temas específicos al personal de
áreas que atienden al público.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
107
PROBLEMAS DETECTADOS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES
Cataloga permite realizar los marbetes, pero el tamaño no es el pertinente,
por lo tanto se hacen los marbetes en un formato predeterminado en Excel.
Algunas veces resulta complicado el análisis de la información o clasificar la
obra de acuerdo al tema.
Los respaldos se realizan en disquetes cada dos meses aproximadamente,
de acuerdo a su propio criterio, se almacenan los disquetes en sus propias
cajas en un archivador.
OBSERVACIONES
Las fichas tienen varios formatos y criterios, pero por ahora solo se utilizan
las fichas principales y por materias, no obstante deben existir las facilidades
para generar cualquier otro tipo de ficha.
Se necesita Excel, Winisis, ISODB3 y Cataloga para las labores diarias.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
108
ENTREVISTA # 3
DATOS PERSONALES:
NOMBRE: MARIANA DE JESUS PAREDES
BARRERA
EDAD: 50 AÑOS
ESTUDIOS REALIZADOS: EGRESADA EN BIBLIOTECOLOGIA
PC ASIGNADO: 6101686 No. DE INVENTARIO
AÑOS DE TRABAJO: 16 AÑOS
ÁREA: PROCESOS TECNICOS
CARGO: AYUDANTE DE BIBLIOTECA
FUNCIONES REALIZADAS:
• Clasificación de los libros
Descripción del proceso
• La Jefa de Clasificación se encarga de entregarle los libros, se le pide
firmar un listado como constancia de recepción.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
109
• Se lee el libro, (contenido, índice, introducción), para comprender la
temática de la obra.
• Se revisa el sistema de clasificación decimal Dewey, (SCDD 20), para
poder asignar el número que corresponda, si no se recuerda la
numeración se revisa el índice de SCDD 20 obteniendo un número
guía, posteriormente y con base en este se revisan uno a uno los
registros del volumen correspondiente hasta hallar aquel que se ajuste
perfectamente a la temática de la obra a clasificar, dicho número
obtenido será la clasificación y se coloca con lápiz atrás de la portada
del libro.
• Se procede a seleccionar las categorías primara y secundaria a la que
corresponde la obra, la categoría primaria es la general y la
secundaria es más especifica, se tienen a mano los datos de
categoría, una vez identificada la ideal se escriben atrás de la portada
del libro con el siguiente formato: “<CP> <CS>”.
• Se coloca un identificador de 4 letras, compuesto, las 3 primeras letras
por el apellido del autor de la obra y la restante por la primera letra del
nombre de la obra, también se copian tras la portada del libro.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
110
• Indización de los libros
Descripción del proceso
• Se elabora un índice del documento para encontrar los libros con
facilidad.
• Catalogación de los libros
Descripción del proceso
• Se coloca una referencia, las 3 primeras letras del nombre del autor y
la primera del titulo.
• Ingreso a la base de datos
Descripción del proceso
• Los datos obtenidos en los procesos anteriores se ingresan a la base
de datos utilizando Winisis.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
111
• Los datos se ingresan por campos.
• Maneja todas las tablas y puede crearlas.
• Automáticamente se genera un código para cada registro.
• Creación de marbetes para los libros
Descripción del proceso
• Se usa una plantilla hecha en Excel en la cual se actualizan los datos
de se coloca el nombre, el catalogo, clasificación y cantidad del
ejemplar.
• Se imprime el marbete.
• Se lo pega con goma en el libro correspondiente.
• Se lo asegura con cinta adhesiva.
• Elaboración de listados
Descripción del proceso
• Se elaboran listados en forma de listas, Winisis, por autor.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
112
• Los listados contienen categoría primaria, secundaria, la clasificación,
el catalogo y la indización, nombre de autor, titulo, edición, ciudad,
editorial y año de edición, número de paginas, ilustrado o no, idioma,
colección.
• Elaboración de fichas
Descripción del proceso
• Se efectúa la selección en el programa Winisis.
• Luego se usa el programa ISODB3 para digitar las rutas de donde se
tomaran los datos.
• Por ultimo se activa el programa Cataloga y se seleccionan los
parámetros a imprimir.
• Número e inventario
Descripción del proceso
• Se recibe del área de selección y adquisición la numeración
correspondiente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
113
• Se le pega al libro dicho número.
• Entrega de libros
Descripción del proceso
• Se elabora un informe mensual, se coloca la actividad, (catalogación,
clasificación, indización).
• La cantidad de libros que cumplen con dicho parámetro.
• Procesos físicos, (marbetes, fichas, pegado de marbetes) número de
libros
• Libros procesados, (catalogación, clasificación, indización, procesos
físicos), número de libros.
• Ingreso a la base de datos número de libros ingresados.
• Otras actividades
Descripción del proceso
• Colaboración en búsquedas por Internet de ser necesario, se realizan
las búsquedas por temas para los estudiantes y se imprimen.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
114
• Preparación física del material.
• Impresión de fichas.
• Colocación de marbetes.
• Poner número de inventario que otorga el área de selección y
adquisición.
• Elaboración de listados.
• Pegado de marbetes.
• Elaboración de fichas catalográficas.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
115
PROBLEMAS DETECTADOS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES
Cuando se envía la impresión de un listado mayor a una pagina, este listado
aparece por partes y se desperdician las hojas.
En varias ocasiones se ha perdido la información de la base de datos que
estaba en el PC.
Se observo que se efectúan muchos pasos para cada labor relacionada a la
manipulación del sistema, es necesario revisar los apuntes para hacerlo
correctamente.
Se observo que no se llevan a cabo respaldos.
OBSERVACIONES
Configuración del tamaño de la página para evitar los saltos en la impresión
cuando el listado es mayor a una página.
Se recomienda realizar respaldos periódicos de la base de datos de este PC.
Se necesita Excel, Winisis, ISODB3 y Cataloga para las labores diarias.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
116
ÁREA DE CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMOS
OBJETIVO: su labor fundamental es dar la información y realizar el
préstamo de materiales bibliográficos y no bibliográficos a docentes,
estudiantes, investigadores y usuarios en general.
CUADRO DE RRHH DEL ÁREA
En esta área laboran # 3 personas y su distribución por cargos es la que se
muestra en el siguiente cuadro:
NOMBRE CARGO
PATRICIA GONZAGA AYUDANTE DE CIRCULACIÓN
MARÍA ALFONSO AUXILIAR DE ARCHIVO Y BIBLIOTECA
MAITE LIMÓN SECRETARIA 1
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
117
ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Las personas que laboran en esta área se encuentran organizadas conforme
se indica en el siguiente diagrama Organizacional Posicional:
PATRICIA GONZAGA AYUDANTE DE CIRCULACIÓN
MARÍA ALFONSO AUXILIAR DE ARCHIVO Y
BIBLIOTECA
ÁREA DE CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO
MAITE LIMÓN SECRETARIA 1
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
118
ENTREVISTA # 1
DATOS PERSONALES:
NOMBRE: PATRICIA GONZAGA
EDAD: 49 AÑOS
ESTUDIOS REALIZADOS: LICENCIADA EN
BIBLIOTECOLOGÍA
PC ASIGNADO: 6101686 No. DE INVENTARIO
AÑOS DE TRABAJO: 20 AÑOS
ÁREA: CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMOS
CARGO: AYUDANTE DE CIRCULACIÓN
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
119
FUNCIONES REALIZADAS:
• Ingreso de un libro
Descripción del proceso
▪ Al momento de ingresar un libro a circulación éstos se revisan para
tener conocimiento de su contenido dicho conocimiento servirá de
referencia cuando el estudiante realice un préstamo.
▪ Se lo guarda en un lugar visible donde puedan ser más accesibles por
un tiempo determinado que puede ser una semana o dos para luego
colocarlos en las estanterías correspondientes
▪ Se ingresa los datos principales de un libro como nombre de autor o
tema a la base de datos usando el programa Winisis para una
posterior búsqueda.
Ordenamiento y búsqueda de libros
Descripción del proceso
▪ El ordenamiento de los libros en las estanterías se lo realiza a través
del método de clasificación MELVIL DEWEY.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
120
▪ Las estanterías están dividas en libros nacionales (autores nacionales)
y libros internacionales (autores internacionales) que facilitan su
búsqueda y permiten diferenciar un libro, otra manera de reconocer si
un libro es nacional o internacional es a través de un membrete rojo
(autores nacionales) o blanco (autores internacionales) con su
respectiva clasificación.
▪ Colocación de tarjetas en los ficheros
Descripción del proceso
▪ Cuando los libros están debidamente clasificados por el departamento
de procesos técnicos para ser puestos en circulación se adjunta a
ellos las respectivas fichas bibliográficas para que la persona que va a
realizar una investigación pueda obtener el libro que requiera, dichas
fichas son colocadas en los ficheros por las personas que laboran en
el departamento de circulación y préstamo.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
121
• Atención al público
Descripción del proceso
• El estudiante para realizar un préstamo necesita llenar una solicitud
emitida por la biblioteca
• A dicha solicitud se adjunta la cédula y la matrícula o en su defecto la
cédula y carné estudiantil
• Ayuda a buscar los libros que se solicitan acudiendo primero a autores
extranjeros. En caso de no encontrar el libro que el estudiante solicita
se encarga de buscar un libro alterno para que el investigador lo lea y
revise si el tema que requiere se encuentre.
• Mantiene el orden en las diferentes estanterías
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
122
ENTREVISTA # 2
DATOS PERSONALES:
NOMBRE: MARÍA ALFONSO
EDAD: 40 AÑOS
ESTUDIOS REALIZADOS: LCDA. EN SOCIOLOGÍA Y
BIBLIOTECARIA
PC ASIGNADO: 6101686 No. DE INVENTARIO
AÑOS DE TRABAJO: 3 AÑOS
ÁREA: CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMOS
CARGO: AUXILIAR DE ARCHIVO Y
BIBLIOTECA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
123
FUNCIONES REALIZADAS:
▪ Ingreso de un libro
Descripción del proceso
▪ Un libro al ingresar al área de circulación lo revisa para tener
conocimiento de su contenido dicho conocimiento servirá de referencia
cuando el estudiante realice un préstamo.
▪ Se lo guarda en un lugar visible donde puedan ser más accesibles por
un tiempo determinado
▪ Atención al público
Descripción del proceso
• Da información a los lectores ya sean profesores, estudiantes sean
éstos de escuelas, colegios, profesionales, de la misma universidad o
de otras universidades.
• Presta los libros, El préstamo de libros se realizan a través de solicitud
de préstamo interno y se debe presentar como requisito la cédula de
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
124
identidad, carné estudiantil o copia de matricula que respalde dicho
préstamo.
• Realiza la búsqueda de temas a través de Winisis por autor o tema.
En caso de no usar Winisis la búsqueda la realizan a través de su
experiencia adquirida.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
125
ENTREVISTA # 3
DATOS PERSONALES:
NOMBRE: MAITE LIMÓN
EDAD: 30 AÑOS
ESTUDIOS REALIZADOS: CONTADORA
PC ASIGNADO: 6101686 No. DE INVENTARIO
AÑOS DE TRABAJO: 5 AÑOS
ÁREA: CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMOS
CARGO: SECRETARIA 1
FUNCIONES REALIZADAS:
▪ Ingreso de un libro
Descripción del proceso
▪ Un libro al ingresar al área de circulación lo revisa para tener
conocimiento de su contenido dicho conocimiento servirá de referencia
cuando el estudiante realice un préstamo.
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126
▪ Se lo guarda en un lugar visible donde puedan ser más accesibles por
un tiempo determinado
▪ Atención al público
Descripción del proceso
• Da información a los lectores ya sean profesores, estudiantes sean
éstos de escuelas, colegios, profesionales, de la misma universidad o
de otras universidades.
• Presta los libros. El préstamo de libros se realizan a través de solicitud
de préstamo interno y deben de presentar como requisito la cédula de
identidad, carné estudiantil o copia de matricula que respalde dicho
préstamo.
• Realiza la búsqueda de temas a través de Winisis por autor o tema.
En caso de no usar Winisis la búsqueda la realizan a través de su
experiencia adquirida.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
127
• Sólo pueden prestar libros a profesores que tengan orden de la
Dirección, en caso de pérdida de libros ella realiza un oficio a nombre
de esa persona con copia a la facultad donde labora.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
128
PROBLEMAS DETECTADOS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES
El ordenador que se utiliza para el ingreso de datos y búsqueda de un libro
por autor o tema se encuentra dañado más de un año.
OBSERVACIONES
Existen libros que se encuentran guardados en sacas ya que han sido dados
de baja.
La Contadora Maite Limón a pesar de tener un cargo de secretaria realiza
las funciones de ayudante de préstamos de la biblioteca general con los
mismos deberes que María Alfonso
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129
ÁREA DE FOTOCOPIADO
OBJETIVO: Su labor fundamental es dar la información, realizar el préstamo
de materiales bibliográficos y no bibliográficos a docentes, estudiantes,
investigadores y usuarios en general.
CUADRO DE RRHH DEL ÁREA
En esta área labora # 1 persona
NOMBRE CARGO
PEDRO MEDINA VILLAO OPERADOR DE COPIADORA
ORGANIGRAMA DEL ÁREA
ÁREA DE FOTOCOPIADO
PEDRO MEDINA VILLAO OPERADOR DE COPIADORA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
130
ENTREVISTA # 1
DATOS PERSONALES:
NOMBRE: PEDRO MEDINA VILLAO
EDAD: 41 AÑOS
ESTUDIOS REALIZADOS: SECUNDARIA
PC ASIGNADO: 6101884 No. DE INVENTARIO
AÑOS DE TRABAJO: 21 AÑOS
ÁREA: FOTOCOPIADO
CARGO: OPERADOR DE COPIADORA
FUNCIONES REALIZADAS:
• Operador de fotocopiadora
• Responsable del control de asistencia de todo el personal que labora
en la biblioteca.
• Realiza la encuadernación y empastado de libros.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
131
ÁREA DE REFERENCIA
OBJETIVO: Su labor fundamental es dar la información, realizar el préstamo
de materiales bibliográficos y no bibliográficos a docentes, estudiantes,
investigadores y usuarios en general.
CUADRO DE RRHH DEL ÁREA
En esta área laboran # 3 personas y su distribución por cargos es la que se
muestra en el siguiente cuadro:
NOMBRE CARGO
FANNY DE CHÁVEZ BIBLIOTECARIA
MARTHA QUIJIJE CONSERJE
HUGO ALTAMIRANO AYUDANTE DE BIBLIOTECA
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132
ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Las personas que laboran en esta área se encuentran organizadas conforme
se indica en el siguiente diagrama Organizacional Posicional:
FANNY DE CHÁVEZ BIBLIOTECARIA
MARTHA QUIJIJE CONSERJE
ÁREA DE REFERENCIA
HUGO ALTAMIRANO AYUDANTE DE BIBLIOTECA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
133
ENTREVISTA # 1
DATOS PERSONALES:
NOMBRE: FANNY DE CHÁVEZ
EDAD: 59 Años
ESTUDIOS REALIZADOS: LICENCIADA EN
BIBLIOTECOLOGÍA
PC ASIGNADO: 6101680 No. DE INVENTARIO
AÑOS DE TRABAJO: 21 AÑOS
ÁREA: REFERENCIA
CARGO: BIBLIOTECARIA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
134
FUNCIONES REALIZADAS:
• INGRESO DE TESIS, ENCICLOPEDIAS, DICCIONARIOS,
CATALOGOS, FOLLETOS
Descripción del proceso
• Actualiza Winisis con la información recibida.
• Ubica los textos en las diferentes estanterías por materia utilizando la
clasificación Melvil Dewey.
• ATENCIÓN AL PÚBLICO
Descripción del proceso
• Atención a lectores e investigadores por temas específicos verificando
que sean bien atendidos
• Con el personal a su cargo organiza los estantes cada vez que
ingresan documentos nuevos
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
135
• Para el préstamo de libros utilizan los mismos requisitos que en el
departamento de circulación como son la cédula de identidad y carnet
estudiantil o cédula de identidad y copia de matricula.
• Se encarga de realizar los préstamos a domicilio solo si conoce a la
persona solicitante como pueden ser profesores o lectores frecuentes.
Si después de un tiempo determinado el texto no retorna, busca a la
persona ya sea en la facultad donde estudia o labora; en caso de que
sea estudiante queda registrado como usuario remiso y no podrá
incorporarse hasta que devuelva el texto.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
136
ENTREVISTA # 2
DATOS PERSONALES:
NOMBRE: MARTHA QUIJIJE
EDAD: 32 AÑOS
ESTUDIOS REALIZADOS: ESTUDIANTE
PC ASIGNADO: 6101680 No. DE INVENTARIO
AÑOS DE TRABAJO: 2 AÑOS 6 MESES
ÁREA: REFERENCIA
CARGO: CONSERJE
FUNCIONES REALIZADAS:
• INGRESO DE TEXTOS
Descripción del proceso
• Atención a lectores e investigadores por temas específicos verificando
que sean bien atendidos
• Actualiza winisis con la información recibida.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
137
• Ubica los textos en las diferentes estanterías por materia utilizando la
clasificación MELVIL DEWEY.
• ATENCIÓN AL PÚBLICO
Descripción del proceso
• Su trabajo es supervisado por la Lcda. Fanny de Chávez
• Realiza el servicio de fotocopiado.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
138
ENTREVISTA # 3
DATOS PERSONALES:
NOMBRE: HUGO ALTAMIRANO
EDAD: 42 AÑOS
ESTUDIOS REALIZADOS: ESTUDIANTE, (DERECHO,
CUARTO AÑO)
PC ASIGNADO: 6101680 No. DE INVENTARIO
AÑOS DE TRABAJO: 22 AÑOS
ÁREA: REFERENCIA
CARGO: AYUDANTE DE BIBLIOTECA
FUNCIONES REALIZADAS:
• ATENCIÓN AL PUBLICO
Descripción del proceso
• Realiza empastado y encuadernación de libros
• Atiende a las personas que llegan a solicitar libros.
• Ejerce servicio de fotocopiado.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
139
OBSERVACIONES
Existen problemas con el ordenador ya que requieren de un equipo
actualizado.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
140
ÁREA DE HEMEROTECA
OBJETIVO: Su labor fundamental es dar la información, realizar el préstamo
de materiales bibliográficos y no bibliográficos a docentes, estudiantes,
investigadores y usuarios en general.
CUADRO DE RRHH DEL ÁREA
En esta área laboran # 2 personas y su distribución por cargos es la que se
muestra en el siguiente cuadro:
NOMBRE CARGO
ZOILA MENDEZ GONZABAY AYUDANTE DE BIBLIOTECA
FRANCISCA VALENCIA TRIGUERO AYUDANTE DE BIBLIOTECA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
141
ORGANIGRAMA DEL ÁREA
Las personas que laboran en esta área se encuentran organizadas conforme
se indica en el siguiente diagrama Organizacional Posicional:
ÁREA DE HEMEROTECA
ZOILA MENDEZ AYUDANTE BIBLIOTECA
FRANCISCA VALENCIA AYUDANTE BIBLIOTECA
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142
ENTREVISTA # 1
DATOS PERSONALES:
NOMBRE: ZOILA GRACIELA MENDEZ
GONZABAY
EDAD: 45 AÑOS
ESTUDIOS REALIZADOS: BIBLIOTECARIA
PC ASIGNADO: 6101992 O 6103390 No. DE
INVENTARIO
AÑOS DE TRABAJO: 21 AÑOS
ÁREA: HEMEROTECA
CARGO: AYUDANTE DE BIBLIOTECA
FUNCIONES REALIZADAS:
• ATENCIÓN AL PÚBLICO
Descripción del proceso
• Se solicita al usuario que llene una papeleta de solicitud de préstamo
donde se coloca el titulo de la revista, el autor o el tema a buscar, que
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
143
debe ser entregada con la cédula, en el caso que fuese un usuario
menor de edad se necesita solamente el carné estudiantil de la
institución de la que proceden. En caso de ser alumno de otra
universidad, es necesario que entreguen su carné estudiantil y su
cédula, en caso de ser estudiante de la Universidad de Guayaquil es
necesaria la cédula y la última orden de pago o el carné estudiantil.
• Buscamos en los kárdex de forma alfabética o por tema, dependiendo
de la información solicitada.
• Se extrae la numeración de la revista
• Se procede a la búsqueda en la estantería
• Se entrega la revista al usuario y se retienen los documentos hasta la
entrega de la revista.
• La solicitud de préstamo se almacena en un archivero para la realizar
la estadística mensual.
NOTA: También se lleva kárdex por tema variados
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
144
• INGRESO DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS
Descripción del proceso
• El departamento de Selección y Adquisición de Libros envía las
revistas
• El ingreso se realiza de acuerdo título, para ubicarlo en el kárdex
alfabético, se anota el título, se coloca el año, el número que tiene y el
mes de publicación. se obtiene el número del kárdex alfabético para la
búsqueda en el kárdex numérico.
• Luego se ingresa en el kárdex numérico, que sirve como referencia de
la ubicación de la revista y la cantidad en existencia de ésta.
• Se procede a la realización de los marbetes, se realizan a mano con
pluma en papel sticker. Su contenido es el código de la revista y el
número que le corresponde.
• Pegamos los marbetes y los aseguramos con cinta adhesiva.
• Se seleccionan las revistas que consideran más importantes para solo
a esas realizarles la indización que ira ingresada a la base de datos de
Winisis. El criterio utilizado para decidir cual es el tema más
importante está basado en su propia experiencia y en lo que los
lectores piden comúnmente.
• Se procede a la indización de las revistas.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
145
• Se ingresa a la base de datos de Winisis.
• Se ubica la revista en las diferentes estanterías en orden de llegada,
sin importar si están indizadas o no, hasta realizar la indización.
• INGRESO DE PUBLICACIONES PERIODICAS NUEVAS
Descripción del proceso
• El departamento de Selección y Adquisición de Libros envía las
revistas
• Se coloca la revista en la estantería de espera, hasta que existan 3
publicaciones con el mismo titulo.
• Se procede a la creación de un nuevo kárdex alfabético y un nuevo
kárdex numérico.
• Se procede a la realización de los marbetes.
• Se procede a la indización de las revistas más importantes.
• Se procede al ingreso de la revista a la base de datos de Winisis.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
146
• CONTROL DE ALERTAS
Descripción del proceso
• Una alerta es la copia del índice de una revista junto con el número de
dicha revista, se colocan en una carpeta para que el usuario pueda
revisar los temas en existencia sin necesidad de revisar todas las
revistas.
• Se realiza una alerta de las revistas que se consideren importantes
según su propio criterio, puede darse el caso que dicha revista
también haya sido seleccionada para indizarse.
• Se clasifican las alertas de acuerdo a 3 criterios que son: alertas
medicas, alertas de economía y alertas educativas.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
147
PROBLEMAS DETECTADOS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES
El proceso de indización toma mucho tiempo debido a que hay que leerlo
para colocarlo en el área correspondiente.
Los equipos resultan lentos para los procesos y en ocasiones se inhiben.
OBSERVACIONES
Se observó que las búsquedas de revistas o periódicos se llevan
manualmente en los kárdex, recientemente se están ingresando en el
Winisis.
No existe ningún control automático que asegure que la revista o periódico
sea devuelto.
Se observó que los respaldos se realizan de forma no periódica cada vez que
lo consideran necesario, probablemente cada semana, se llevan en
disquetes que se almacenan en una caja que se guardan en cualquier sitio.
Las revistas y periódicos permanecen en le Hemeroteca a pesar de que
estén caducos o deteriorados por el uso y el tiempo debido a que la
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
148
legislación vigente no permite darles de baja y son considerados bienes del
estado.
Se utiliza Winisis para las labores diarias.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
149
ENTREVISTA # 2
DATOS PERSONALES:
NOMBRE: FRANCISCA VALENCIA TRIGUERO
EDAD: 58 AÑOS
ESTUDIOS REALIZADOS: EGRESADA DE BIBLIOTECOLOGIA
Y EGRESADA DE ASISTENTE DE
BIBLIOTECA
PC ASIGNADO: 6101992 O 6103390 No.
INVENTARIO
AÑOS DE TRABAJO: 20 AÑOS
ÁREA: HEMEROTECA
CARGO: AYUDANTE DE BIBLIOTECA
FUNCIONES REALIZADAS:
• ATENCIÓN AL PÚBLICO
Descripción del proceso
• Similar al proceso que realiza Zoila Graciela Méndez Gonzabay
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
150
• INGRESO DE PUBLICACIONES PERIODICAS
Descripción del proceso
• Similar al proceso que realiza Zoila Graciela Méndez Gonzabay
• INGRESO DE PUBLICACIONES PERIODICAS NUEVAS
Descripción del proceso
• Similar al proceso que realiza Zoila Graciela Méndez Gonzabay
• CONTROL DE ALERTAS
Descripción del proceso
• Similar al proceso que realiza Zoila Graciela Méndez Gonzabay
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
151
• ENCUADERNACION MENSUAL DE PERIÓDICOS
Descripción del proceso
• Revisión diaria del periódico el universo para indizar la información
actualizada.
• Se realiza la encuadernación de los periódicos mensualmente.
• Se colocan en una estantería, clasificados por años y mes.
• MANTENER AL DIA EL FICHERO DE REVISTAS
Descripción del proceso
• Se realizan kárdex por tema de la revista vistazo, los temas son
seleccionados de acuerdo a su propio criterio. Se clasifican
alfabéticamente.
• Se realizan kárdex por tema del periódico el universo, los temas son
seleccionados de acuerdo a su propio criterio. Se clasifican
alfabéticamente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
152
• Realizan kárdex de los registros oficiales, (leyes aprobados por el
gobierno). Se clasifican alfabéticamente.
Nota: se describe este proceso por separado puesto que es la parte que le
corresponde a la entrevistada, pero son parte del fichero general de
Hemeroteca.
• ARCHIVO VERTICAL
Descripción del proceso
• Existen temas estipulados los cuales se mantienen al día, se saca
copia del articulo del periódico y se pegan en 3 hojas continuas
tamaño oficio, se archivan en una carpeta. Los temas podrían ser: la
clonación, plan Colombia, fenómeno del niño, siglas de organismos
nacionales e internacionales, temas que atañen a los cantones de la
provincia del Guayas, Premios Nóbel, etc.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
153
PROBLEMAS DETECTADOS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES
El proceso de aprendizaje del uso de Winisis le fue muy duro debido a que la
capacitación ha sido por periodos cortos y reconoce que su edad le ha hecho
mas complicado el proceso, sin embargo ahora se encuentra cómoda.
El proceso de indización toma mucho tiempo debido a que hay que leerlo
para colocarlo en el área correspondiente.
Los equipos de cómputo resultan lentos para los procesos y en ocasiones se
inhiben.
OBSERVACIONES
Se observó que las búsquedas de revistas o periódicos se realizan
manualmente en los kárdex, recientemente se están ingresando en el
Winisis.
No existe ningún control automático que asegure que la revista o periódico
sea devuelto.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
154
Se observó que los respaldos se realizan de forma no periódica cada vez que
lo consideran necesario, probablemente cada semana, se llevan en
disquetes que se almacenan en una caja que se guardan en cualquier sitio.
Acuerda con su compañera de área la actividad de respaldo de información,
según los convenios de distribución laboral.
Las revistas y periódicos permanecen en le Hemeroteca a pesar de que
estén caducos o deteriorados por el uso y el tiempo, debido a que la
legislación vigente no permite darles de baja y son considerados bienes del
estado.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
155
ÁREA DE AUDIOVISUALES E INTERNET
OBJETIVO: Su labor fundamental es dar la información, realizar el préstamo
de materiales bibliográficos y no bibliográficos a docentes, estudiantes,
investigadores y usuarios en general.
CUADRO DE RRHH DEL ÁREA
En esta área labora # 1 persona.
NOMBRE CARGO
JENNY LINCH DOCUMENTALISTA
ORGANIGRAMA DEL ÁREA
ÁREA DE AUDIOVISUALES E
INTERNET
JENNY LINCH
DOCUMENTALISTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
156
ENTREVISTA # 1
DATOS PERSONALES:
NOMBRE: JENNY LINCH
EDAD: 52 AÑOS
ESTUDIOS REALIZADOS: LICENCIADA EN
BIBLIOTECOLOGIA
PC ASIGNADO: 6101724 No. DE INVENTARIO
AÑOS DE TRABAJO: 26 AÑOS
ÁREA: AUDIOVISUALES E INTERNET
CARGO: DOCUMENTALISTA
FUNCIONES REALIZADAS:
• MANEJO DE WINISIS
Descripción del proceso
• Manipulación de Winisis en cuanto formato, búsqueda como lo indica
el cataloga (espacios en blanco, signo de puntuación), presentándolo
como debe ser un catálogo bibliográfico.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
157
• Da asesoría a las personas que operan Winisis en cuanto a su menú.
• ATENCIÓN AL PÚBLICO
INTERNET
Descripción del proceso
• Realiza la búsqueda de la información que necesita el estudiante o
profesional para optimizar recursos (tiempo).
• Los usuarios que más visitan este departamento son de las facultades
de Medicina, Educación Física, Comunicación Social y profesionales
que están realizando sus maestrías provenientes de diversas
instituciones.
• Para tener acceso al servicio de Internet la persona debe cancelar 1
dólar que cubre lo siguiente: 60 centavos de servicio de Internet y 40
centavos por 10 o 12 hojas impresas.
• En caso de que el usuario no pueda tener acceso a la información que
solicite ya sea por daños del equipo o fallas de energía, ella dispone
de una carpeta con duplicados de investigaciones que han tenido
mayor demanda.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
158
AUDIOVISUALES
Descripción del proceso
• Realiza préstamo de información referente a psicología, medicina,
informática, idiomas; almacenadas en discos compactos, disquete y
cintas de video. Para dicho préstamo presenta un listado de todos los
audiovisuales disponibles.
REPORTES
Descripción del proceso
• Efectúa reportes de la cantidad de estudiantes, pertenecientes a las
diversas facultades, que visitaron el departamento en un tiempo
determinado así como de los temas que más han sido solicitados
como son idiomas y psicología; medicina y filosofía en cuanto a
facultades.
• Registra los datos del investigador que requiere el servicio de esta
área, junto con los datos del material solicitado en un programa
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
159
denominado autogestión que a su vez es capaz de generar un recibo
a nombre del investigador que posteriormente servirá como respaldo
de la veracidad del uso del Internet con relación a los valores
económicos entregados y como soporte histórico para el análisis
estadístico previo a la obtención de nuevos recursos para el
departamento y al mismo tiempo permitirá estipular una estimación del
rendimiento de los servicios prestados por ésta área.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
160
OBSERVACIONES
Las investigaciones que se realizan por Internet no se dan en disquete para
prevenir que el equipo no se infecte de virus.
El área de audiovisuales está suspendida porque no cuentan con el equipo
necesario para prestar el servicio, salvo que la información solicitada se
encuentre en discos compactos y puede ser mostrada en PC.
Para obtener el servicio de Internet y Audiovisuales no se requiere de
documento alguno.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
161
2.2.3 Resultados
Al momento de nuestra visita encontramos que los recursos humanos de la
biblioteca general “Luís de Tola y Avilés” se encontraban distribuidos tal
como se explican en el siguiente cuadro:
Cuadro de Recursos Humanos por Áreas
Área Nª personas
Área Administrativa 3
Área de Selección y Adquisición de libros 2
Área de Procesos Técnicos 3
Área de Circulación y Préstamos 3
Área de Fotocopiado 1
Área de Referencia 3
Área de Hemeroteca 2
Área de Audiovisuales e Internet 1
Que hacen un total de 18 personas laborando en la biblioteca. 11 de estas
personas realizan sus labores con la ayuda de un computador.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
162
Las edades del personal fluctúan entre 30 y 59 años
Luego de efectuado el análisis de recursos humanos se concluye que:
El personal que realiza sus labores con la asistencia de un computador no
tiene los conocimientos básicos necesarios para manejar el sistema
operativo Windows y las aplicaciones de ofimática, por lo tanto se sugiere un
curso de capacitación para nivelarlos y prepararlos para el cambio e
interacción con el nuevo sistema.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
163
Guayaquil, junio 7 del 2004
Lcda. Leonor Villao de Santander Directora de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” En su Despacho Estimada directora: Reciba nuestro afectuoso saludo. Nos dirigimos hacia usted en esta ocasión para pedirle que se nos conceda la oportunidad de dictar un curso de capacitación computacional al personal a su cargo, la idea de dicho curso surge con el Análisis de Recurso Humano que elaboramos anteriormente, el objetivo es el de refrescar conocimientos básicos y de nivelarlos para construir una base sólida sobre la cual pueda asentarse firmemente el sistema que estamos desarrollando para su institución. El curso de ser acogido por usted, tendrá una duración de 3 semanas, es decir 5 días laborables, en periodos de 2 horas diarias lo que nos da un total de 30 horas. Los temas a tratar serian:
Parte teórica
• Conocimientos básicos de computación
Parte práctica
• Sistema Operativo Windows
• Herramientas de Ofimática, (Word y Excel). El programa a seguir será el que presentamos en el documento adjunto. Agradeciendo su invalorable colaboración y su atención Atentamente,
_____________________________
Guisella Katherine González Ángel Maria Fernanda López Jaime
C.I. # 091311828-7 C.I. # 091821601-1
__________________________________
Saskia Natasha Manzano Ronquillo
C.I. #091574265-4
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
164
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Biblioteca General
“Luis de Tola y Avilés”
Guayaquil, junio 7 del 2004 Sr. Ing. Carlos Aveiga Director de tesis Carrera de Ingeniería de Sistemas Computacionales Universidad de Guayaquil Presente. En mi calidad de directora de la biblioteca general “Luis de Tola y Avilés”, apruebo la realización del curso de capacitación computacional básica a los miembros del personal que represento, dictado por las egresadas Guisella González, Maria López y Saskia Manzano y con duración de 30 horas. Atentamente
_______________________________ Lcda. Leonor Villao de Santander.
DIRECTORA
Dirección: av. Kennedy, (frente al colegio Las Mercedarias), Edif.. Bienestar Estudiantil
Telefax. 2282440
Teléfono: 2391010
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
165
El detalle del curso de capacitación se encuentra en el anexo A, desde la
página 1 hasta la página 42.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
166
2.3 Análisis de recursos de Hardware y Software
2.3.1 Levantamiento de hardware y de software
Con el fin de conocer los recursos de Hardware y de Software con los que
cuenta la biblioteca general, se efectúa el respectivo análisis que servirá para
determinar el panorama general de la arquitectura con la que se dispone
para el desarrollo de la solución del proyecto.
Una ves establecida la existencia de Hardware y Software, y con base en ella
podrá fijarse la estrategia de reutilización de equipos y de dispositivos o en
su defecto recomendar adquisiciones, cambios o actualizaciones que
aseguren el mejor funcionamiento del sistema a desarrollar.
Al momento de nuestra visita a las instalaciones de la biblioteca general se
encontró la existencia de Hardware y Software que se detalla a continuación:
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
167
Código: 001
Ubicación: Área de Procesos Técnicos
Nombre del PC: Mariana
Grupo de trabajo: BGENERAL
Descripción del Hardware
Monitor: IBM, serie 55-38391, No. de Inventario 6101686.
Teclado: IBM, serie 006703.
Mouse: IBM, dos botones, serie 23-B765634.
Parlantes: SP220C, serie 6211567392.
Impresora: EPSON FX 1170 serie 6211567392.
CD ROM: LG 52X, serie 3850H-125IH, modelo ST34310A.
Tarjeta de red: PCI, marca D-Link de 2 interfaces: RJ45 y coaxial.
Disco duro: Seagate, 3.98 Gb.
Memoria: SIMM, 4 memorias de 48 Mb.
Regulador: TRIPP-LITE, serie I10000308, No. de inventario
6101688.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
168
Descripción del Software
Sistema operativo: Windows 95
Office: Versión 97
Otros: Winisis, ISODB3, Cataloga.
Configuración del entorno de red
DNS:
Host: geo
Dominio: ug.edu.ec
Dirección DNS: 157.100.1.2
157.100.45.2
Dirección IP: 198.168.0.5
Mascara de la subred: 2555.255.255.0
Observación: no tiene dominio NT.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
169
Código: 002
Ubicación: Área de Procesos Técnicos
Nombre del PC: Amelia
Grupo de trabajo: BGENERAL
Descripción del Hardware
CPU: procesador PENTIUM (r), No. inventario 6101682.
Monitor: IBM, serie 55-38406, No. inventario 6101682.
Teclado: IBM, serie 00001837.
Mouse: IBM, 2 botones, serie 23-D651667.
Parlantes: Genius, serie ZJ3108600421.
Impresora: EPSON FX-980, serie BLSY001864.
CD ROM: Genérico 8X.
Tarjeta de red: ISA, marca 3COM de 10 Mbps.
Disco duro: Webstern Digital de 812 Mb.
Memoria: SIMM, 4 memorias de 48 Mb. Cada una.
Regulador: TRIPP-LITE, serie I10013881, No. de inventario
6101685.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
170
Descripción del Software
Sistema operativo: Windows 95
Office: Versión 95
Otros: Winisis, ISODB3, Cataloga.
Configuración del entorno de red
DNS:
Host: Amelia
Dominio: u.guayaquil.edu.ec
Dirección IP: 198.168.0.4
Mascara de la subred: 255.255.255.0
Observación: ninguna.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
171
Código: 003
Ubicación: Área de Procesos Técnicos
Nombre del PC: Desconocido
Grupo de trabajo: Desconocido
Descripción del Hardware
CPU: 486 DX2, serie 78-278L1, No. inventario 6101684.
Monitor: IBM, serie 23-D9112.
Teclado: IBM, serie 5382711.
Mouse: IBM, 2 botones, serie 55-0632030.
CD ROM: Creative.
Tarjeta de red: ISA de 3 interfaces de10 Mbps.
Tarjeta de red: ISA.
Disco duro: IDE de 340 Mb.
Memoria: SIMM de 8 Mb.
Descripción del Software
Sistema operativo: Windows 95
Office: desconocido
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
172
Observación: el equipo no esta en funcionamiento.
Código: 004
Ubicación: Área de Procesos Técnicos
Nombre del PC: Holanda
Grupo de trabajo: BGENERAL
Descripción del Hardware
CPU: IBM, procesador PENTIUM (r), No. inventario 6101691.
Monitor: IBM, serie 55-38803.
Teclado: IBM, serie 0006828.
Mouse: IBM, 2 botones, serie 23-B765643.
Parlantes: Genius, serie ZJ3108600429.
CD ROM: LG 52X.
Tarjeta de red: ISA, marca 3COM de 10 Mbps.
Disco duro: Webstern Digital de 812 Mb.
Memoria: SIMM, 4 memorias de 48 Mb. Cada una, originales.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
173
Descripción del Software
Sistema operativo: Windows 95
Office: Versión 95
Otros: Winisis, ISODB3, Cataloga.
Configuración del entorno de red
DNS:
Host: Holanda
Dominio: ug.edu.ec
Dirección IP: 198.168.0.50
Mascara de la subred: 255.255.255.0
Observación: tiene un cliente para redes Netware.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
174
Código: 005
Ubicación: Área de Selección y Adquisición
Nombre del PC: desconocido
Grupo de trabajo: desconocido
Descripción del Hardware
CPU: procesador PENTIUM (r), No. inventario 6101647.
Monitor: IBM, serie 55-38414.
Teclado: IBM, serie 00008530.
Mouse: IBM, 2 botones, serie 23-C214637.
Parlantes: Genius, serie ZJ3108600425.
Impresora: EPSON FX-880, serie ALLY25874.
CD ROM: Genérico 56X.
Tarjeta de red: ISA, marca 3COM de 10 Mbps.
Tarjeta de sonido: PCI, marca SONYCWAVE.
Disco duro: Maxtor de 40 Gb.
Memoria: SIMM de 2 memorias de 64 Mb. Cada una.
Regulador: TRIPP-LITE.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
175
Descripción del Software
Sistema operativo: Windows 98, segunda edición.
Office: Versión 97.
Observación: no esta configurado el entorno de red.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
176
Código: 006
Ubicación: Área de Selección y Adquisición
Nombre del PC: IBM
Grupo de trabajo: BGENERAL
Descripción del Hardware
CPU: procesador PENTIUM (r), No. inventario 6103327.
Monitor: IBM, serie 55-88106, No. inventario 6103366.
Teclado: IBM, serie 0002056.
Mouse: IBM, 2 botones, serie 23-B935901.
Parlantes: Genius, serie ZJ3109901880.
CD ROM: LG 52X.
Tarjeta de red: ISA, genérica de 10 Mbps, con 2 interfaces.
Disco duro: Webstern Digital de 2 Gb.
Memoria: SIMM de 4 memorias de 48 Mb. Cada una.
Descripción del Software
Sistema operativo: Windows 95.
Office: Versión 97.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
177
Configuración del entorno de red
DNS:
Host: Amelia
Dominio: ug.edu.ec
Dirección IP: 198.168.0.4
Mascara de la subred: 255.255.255.0
Observación: el equipo no tiene configurado el entorno de red y tiene
virus.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
178
Código: 007
Ubicación: Área de Audiovisuales e Internet
Nombre del PC: Jenny
Grupo de trabajo: BGENERAL
Descripción del Hardware
CPU: procesador PENTIUM (r), No. inventario 6101682.
Monitor: IBM, serie 55-22048, No. inventario 6101724.
Teclado: IBM, serie 0004184.
Mouse: IBM, 2 botones, serie 23-C069517.
Impresora: EPSON FX-980, serie BNSY001712.
CD ROM: LG 52X.
Tarjeta de red: Marca ESS-PCI.
Tarjeta de modem: puerto ISA.
Disco duro: Webstern Digital de 812 Mb.
Memoria: SIMM, 4 memorias de 48 Mb. Cada una.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
179
Descripción del Software
Sistema operativo: Windows 95.
Office: Versión 97.
Otros: Winisis, ISODB3, Cataloga.
Configuración del entorno de red
DNS:
Host: Jenny
Dominio: ug.edu.ec
Dirección DNS: 216.250.209.1
216.250.209.3
195.68.0.1
Dirección IP: 198.160.0.2
Mascara de la subred: 255.255.255.0
Puerta de enlace: 192.160.0.1
Observación: el equipo no esta en red, tiene virus.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
180
Código: 008
Ubicación: Área de Audiovisuales e Internet
Nombre del PC: desconocido
Grupo de trabajo: desconocido
Descripción del Hardware
CPU: IBM Netvista, serie KCDIEXL procesador PENTIUM IV de
1.8 Ghz.
Monitor: IBM, serie 55-DNG79.
Teclado: IBM, serie 03070916.
Mouse: IBM, 2 botones, serie 23-029188.
Parlantes: EDTA.
Tarjeta de red: IDELPRO, 100 Mbps.
Disco duro: 40 Gb.
Memoria: 256 Mb.
Descripción del Software
Sistema operativo: Windows 2000 Profesional.
Office: Versión 2000.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
181
Configuración del entorno de red
Dirección IP: 198.168.0.9
192.168.192.105
Mascara de la subred: 255.255.255.0
Observación: ninguna.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
182
Código: 009
Ubicación: Área de Referencia
Nombre del PC: desconocido
Grupo de trabajo: desconocido
Descripción del Hardware
CPU: procesador PENTIUM (r).
Monitor: IBM, serie 55-38748.
Teclado: Genérico, serie 0102068180.
Mouse: IBM, 2 botones, serie 23-C214626.
Parlantes: Genius, serie ZJ3109902072.
CD ROM: LG 52X.
Tarjeta de red: ISA, marca 3COM de 10 Mbps.
Disco duro: 20 Gb.
Memoria: SIMM, 2 memorias de 32 Mb. Cada una.
Descripción del Software
Sistema operativo: Windows 98 segunda edición.
Office: Versión 98.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
183
Observación: no esta configurado el entorno de red.
Código: 010
Ubicación: Área de Circulación y Prestamos
Nombre del PC: desconocido
Grupo de trabajo: desconocido
Descripción del Hardware
CPU: procesador PENTIUM (r), No. inventario 6103371.
Monitor: IBM.
Teclado: IBM, serie 0003806.
Mouse: IBM, 2 botones, serie 23-C271465.
Impresora: EPSON FX-980, serie BLSY002500.
Tarjeta de red: PCI, marca D-LINK de 100 Mbps.
Disco duro: Webstern Digital de 812 Mb.
Memoria: SIMM de 4 memorias de 48 Mb. Cada una.
Regulador: TRIPP-LITE, serie I10000331.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
184
Descripción del Software
Sistema operativo: Windows 95
Office: Versión 97
Observación: no esta configurado el entorno de red.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
185
Código: 011
Ubicación: Área de Fotocopiado
Nombre del PC: Biblio TG
Grupo de trabajo: BGENERAL
Descripción del Hardware
CPU: procesador PENTIUM (r), serie 78KTAD7, No. inventario
6101884.
Monitor: IBM, serie 88L9088, No. inventario 6101884.
Teclado: IBM, serie 0008826.
Mouse: IBM, 2 botones, serie 23-B711681.
Tarjeta de red: ISA, marca 3COM de 10 Mbps.
Disco duro: Webstern Digital de 812 Mb.
Memoria: SIMM de 2 memorias de 48 Mb. Cada una.
Descripción del Software
Sistema operativo: Windows 95.
Office: Versión 97.
Observación: no esta configurado el entorno de red.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
186
Código: 012
Ubicación: Área de Hemeroteca
Nombre del PC: Amelia
Grupo de trabajo: BGENERAL
Descripción del Hardware
CPU: procesador PENTIUM (r), serie 78KTCY7, No. inventario
6101992.
Monitor: IBM, serie 55-20169, No. inventario 6101992.
Teclado: IBM, serie 0005391, No. inventario 6101992.
Mouse: IBM, 2 botones, serie 23-B672778.
CD ROM: Genérico 8X.
Disco duro: 1 Gb.
Memoria: SIMM, 2 memorias de 48 Mb. Cada una.
Regulador: TRIPP-LITE, serie I10003132.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
187
Descripción del Software
Sistema operativo: Windows 95.
Office: Versión 97.
Otros: Winisis, ISODB3, Cataloga.
Observación: No tiene tarjeta de red y no esta configurado el entorno
de red.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
188
Código: 013
Ubicación: Hemeroteca
Nombre del PC: pc-prueba2
Grupo de trabajo: cclabora
Descripción del Hardware
CPU: procesador PENTIUM (r).
Monitor: IBM, serie 55-85721, No. inventario 6103390.
Teclado: IBM, serie I0002047, No. 6103371.
Mouse: IBM, 2 botones, serie 23-B943722, No. inventario
6103371.
Tarjeta de red: ISA, marca 3COM de 10 Mbps.
Disco duro: 606 Mb.
Memoria: SIMM de 4 memorias de 48 Mb. Cada una.
Descripción del Software
Sistema operativo: Windows 95.
Office: Versión 97.
Otros: Winisis, ISODB3, Cataloga.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
189
Observación: 2 memorias no tienen el sello de IBM, no esta
configurado el entorno de red.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
190
Código: 014
Ubicación: Área Administrativa
Nombre del PC: desconocido
Grupo de trabajo: desconocido
Descripción del Hardware
CPU: IBM, procesador PENTIUM (r).
Monitor: IBM G40, serie 88L9327, No. inventario 6101624.
Teclado: IBM, serie 0006680, No. inventario 6101624.
Mouse: IBM, 2 botones, serie 23-B.
Parlantes: CREATIVE.
Impresora: EPSON FX-980, serie BLSY001864.
CD ROM: LG 52X.
Tarjeta de red: ISA, marca 3COM de 10 Mbps.
Disco duro: Webstern Digital de 812 Mb.
Memoria: SIMM de 4 memorias de 32 Mb. Cada una.
Descripción del Software
Sistema operativo: Windows 95.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
191
Office: Versión 97.
Observación: no esta configurado el entorno de red, tiene virus.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
192
Código: 015
Ubicación: Área de Selección y Adquisición
Nombre del PC: Villao
Grupo de trabajo: BGENERAL
Descripción del Hardware
CPU: procesador PENTIUM IV.
Monitor: IBM E54, serie 55-DNN78.
Teclado: IBM, serie 03070913.
Mouse: IBM, 2 botones, serie 23-029167.
Impresora: HP DESKJECT 840C, serie MXOCD1Z1XR.
CD ROM: SAMSUNG 52X.
V.CDWRIT HPC de Writer, serie 8200.
Disco duro: 40 Gb.
Memoria: 256 Mb.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
193
Descripción del Software
Sistema operativo: Windows XP.
Office: Versión 2000.
Otros: Winisis, ISODB3, Cataloga.
Configuración del entorno de red
Dirección IP: 198.168.0.12
Mascara de la subred: 255.255.255.0
Observación: ninguna.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
194
Código: 016
Ubicación: Área Administrativa
Nombre del PC: desconocido
Grupo de trabajo: desconocido
Descripción del Hardware
CPU: procesador PENTIUM (r), serie 55-0753X, No. inventario
6101606.
Monitor: Genérico, No. inventario 6101606.
Teclado: IBM, serie K001324.
Mouse: IBM, 2 botones, serie 23-C.
Regulador: TRIPP-LITE.
Descripción del Software
Sistema operativo: RED HUT LINUX.
Observación: ninguna.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
195
2.3.2 Resultados
Tomando como base el contenido del documento de levantamiento de
Hardware y Software realizado anteriormente, se concluye en cuanto a esta
categoría participante en el desarrollo de la solución del proyecto que:
En cuanto a la reutilización de Hardware, dispositivos y Software
• Los equipos con que corresponden a los códigos 008 y 015 serán
reutilizados, junto con sus respectivos dispositivos y periféricos y el
Software existente en ellos hasta el momento.
• Todas las impresoras existentes serán reutilizadas.
• Trasladar elementos electrónicos internos que se encuentren en buen
estado a aquellos equipos compatibles que los tengan defectuosos o
que carezcan de ellos para reutilizar dichos equipos mejorados para
las actividades básicas y de menor riesgo, pero sin formar parte del
sistema en construcción.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
196
En cuanto a adquisición de Hardware, dispositivos y Software
• Deberá adquirirse 1 equipo por área involucrada en el proyecto, dicho
equipo deberá tener una arquitectura básica de un computador
PENTIUM IV o similar, junto con sus correspondientes dispositivos y
con sistema operativo Windows 98 al menos.
Recomendaciones:
• Actualizar equipos caducos aunque no formen parte del desarrollo de
la solución para mejorar la calidad y productividad de las labores a las
que están destinados.
• Actualizar el Software de los equipos aunque formen parte del
desarrollo de la solución para mantener una unidad en el entorno de
red y normalizar las plataformas de ofimática utilizadas.
• Instalar un antivirus efectivo en cada uno de los equipos estén
destinados a formar parte de la red y del sistema o no.
• Configurar el entorno de red para todos los equipos que tengan a su
disposición un punto de red.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
197
• Revisar los equipos al menos 2 veces al año para evitar futuros
inconvenientes tanto físicos como lógicos que pudieran darse por el
uso, deterioro o por los factores exógenos a los que se encuentran
expuestos diariamente.
• Colocar cobertores sobre los equipos cuando no estén en uso.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
198
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Biblioteca General
“Luis de Tola y Avilés”
Guayaquil, MARZO 24 del 2004
Sr. Ing. Carlos Aveiga Director de tesis Carrera de Ingeniería de Sistemas Computacionales Universidad de Guayaquil Presente. Las egresadas, González Guisella Katherine, López María Fernanda Y Manzano
Saskia Natasha, realizaron un levantamiento de hardware en la dependencia que dirijo
y habiendo revisado el contenido de dicho material, certifico que el mismo es fiel
reflejo de la realidad de la institución.
Atentamente
_______________________________ Lcda. Leonor Villao de Santander.
DIRECTORA
Dirección: av. Kennedy, (frente al colegio Las Mercedarias), Edif.. Bienestar Estudiantil
Telefax. 2282440
Teléfono: 2391010
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
199
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Biblioteca General
“Luis de Tola y Avilés”
Guayaquil, MARZO 24 del 2004
Sr. Ing. Carlos Aveiga Director de tesis Carrera de Ingeniería de Sistemas Computacionales Universidad de Guayaquil Presente. Las egresadas, González Guisella Katherine, López María Fernanda Y Manzano
Saskia Natasha, realizaron un levantamiento de software en la dependencia que dirijo
y habiendo revisado el contenido de dicho material, certifico que el mismo es fiel
reflejo de la realidad de la institución.
Atentamente
_______________________________ Lcda. Leonor Villao de Santander.
DIRECTORA
Dirección: av. Kennedy, (frente al colegio Las Mercedarias), Edif.. Bienestar Estudiantil
Telefax. 2282440
Teléfono: 2391010
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
200
2.4 Análisis de las redes existentes
2.4.1 Antecedentes
FUNDACIT, (fundación para la ciencia y la tecnología), propone a la
universidad de guayaquil su participación en el proyecto de la Red
Ecuatoriana de Comunicación Científica y Tecnológica, (REYCIT), la misma
que se encargara de integrar a varias instituciones en pro del desarrollo
profesional nacional e internacional.
La Universidad de Guayaquil cumplió con el compromiso de implementar la
infraestructura básica necesaria, razón por la cual, firmo un contrato con la
empresa Matrix, para la instalación de un avanzado sistema de
comunicaciones y redes digitales.
El objetivo de instalar el sistema de comunicación era el de crear un
Backbone ATM con tecnología de punta que provea a la Universidad alta
disponibilidad, eficiencia y competitividad en el mercado, a través de la
integración de recursos, la eliminación virtual de fronteras, video conferencias
tanto en Lan como en Wan e Internet.
Como parte inicial del proyecto, se integraran al Backbone con tecnología 10
base FL/10 base T, del centro de computo 10 unidades académicas, la
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
201
Biblioteca General y el bloque de Administración Central, tal como lo indica el
diagrama siguiente:
La infraestructura del Backbone esta compuesta por los elementos que se
mencionan a continuación junto a sus proporciones y características
correspondientes:
▪ 3.500 m de cable de red de fibra óptica,
▪ 72 Conectores de fibra óptica,
▪ 6 Distribuidores de fibra óptica de 12 puertos,
▪ 2 Distribuidores de fibra óptica de 48 puertos,
▪ 7 Patch Panel UTP de 24 puertos,
▪ 6 Rack pequeños,
▪ 7 Patch Cord para fibra óptica,
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
202
▪ 336 Patch Cord para UTP,
▪ 168 Face Plate y Jack,
▪ 8.400 m de cable de red UTP nivel 5,
▪ 1 Rack de comunicación central.
Estando lista la infraestructura de red, FUNDACYT dono los elementos
acordados que son los que se mencionan a continuación junto a sus
proporciones y características correspondientes:
▪ 1 Servidor de Internet tipo Pc, computadora PENTIUM – Pro tipo 1,
▪ 28 equipos de conectividad, distribuidos de la siguiente manera:
• 7 Concentrador Ethernet tipo 24 TP,
• 6 Transceiver ST Fiber,
• 1 Concentrador conmutado Ethernet tipo 24 TP,
• 6 Media Converter Fiber ST/RJ-45,
• 1 Reuter 1Lan/1Wan,
• 1 Servidor de acceso remoto para 4 puertos,
• 2 Módem para línea dedicada de 28.8 Kbps,
• 4 Módem para línea conmutada de 28.8 Kbps.
La arquitectura de red descrita proporciona una velocidad de transmisión de
10 Mbps a 100 Mbps.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
203
2.4.1.1 Diagrama de distribución de piso
2.4.1.1.1 Relevamiento
La disposición de los equipos se detalla en el diagrama de distribución de
piso con su respectivo análisis de distribución de puntos de energía.
Observar los detalles en el Anexo B página 69
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
204
2.4.1.2 Levantamiento de redes
Al momento de nuestra visita a la Biblioteca se encontraron las siguientes
deficiencias:
• Los cables que componen la red son una mezcla de UTP de nivel 4
y UTP de nivel 5.
• No se ha respetado los protocolos al momento de colocar los hilos
del UTP en el proceso de ponchado.
• Los cables en el Backbone están situados desordenadamente y
algunos carecen de un identificador que indique a que equipo
pertenecen.
• El servidor de la red no se encuentra en funcionamiento.
• El dominio no esta configurado correctamente en todas las
computadoras.
• Existen computadores que carecen de una dirección IP o al menos
de una valida.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
205
2.4.1.3 Resultados
Las situaciones descritas anteriormente ocasionan lo siguiente:
• La red esta proporcionando una velocidad promedio de 2 Mbps.
• La navegación en el Internet es extremadamente lenta.
• Las computadoras no se comunican.
• No se pueden compartir recursos usando la red por lo tanto se
manipulan excesivamente los equipos durante la transferencia.
• Las perdidas de tiempo son extremas cuando se efectúa el
traslado del personal en busca de información.
• Bajo las condiciones mencionadas no es posible que el programa
de Sistematización de Biblioteca funcione efectivamente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
206
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Biblioteca General
“Luis de Tola y Avilés”
Guayaquil, MARZO 24 del 2004
Sr. Ing. Carlos Aveiga
Director de Tesis
Carrera de Ingeniería de
Sistemas Computacionales
Universidad de Guayaquil
Presente.
Las egresadas, González Guisella Katherine, López María Fernanda Y Manzano
Saskia Natasha, realizaron un levantamiento de redes en la dependencia que dirijo y
habiendo revisado el contenido de dicho material, certifico que el mismo es fiel
reflejo de la realidad de la institución.
Atentamente
_______________________________
Lcda. Leonor Villao de Santander.
DIRECTORA
Dirección: av. Kennedy, (frente al colegio Las Mercedarias), Edif.. Bienestar Estudiantil
Telefax. 2282440
Teléfono: 2391010
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
207
2.5 Análisis de procesos de la situación actual
2.5.1 Diagrama de flujo de datos, (DFD)
Área de Selección d Adquisición de Libros, (SAL)
• Recepción de un libro por compra
TIENE EL SELLO DE LA SECCION
INVENTARIO?
SI
NO
COLOCAR LOS SELLOS DE LA BIBLIOTECA EN EL
ARTÍCULO
VALOR REAL ES IGUAL AL VALOR
FACTURADO?
NO
SI
10
COLOCAR IDENTIFICADOR CORRESPONDIENTE POR
COMPRA
INGRESO DEl ARTICULO Y SU FACTURA
EL ORIGEN ES EL
FONDO ROTATIVO?
SI
NO IDENTIFICADOR =
PROVEEDURIA
IDENTIFICADOR = FONDO ROTATIVO
INICIO
SE DEVUELVE EL ARTICULO PARA QUE LO SELLEN
SE DEVUELVE EL ARTICULO PARA Q
LO CORRIJAN
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
208
10
FIN
COLOCAR IDENTIFICADOR DE
ORIGEN DE FACTURA
COLOCAR LA FECHA DE INGRESO DEL
ARTICULO
COLOCAR EL VALOR
DEL ARTICULO
ASIGNACIÓN DE NUMERO DE
INVENTARIO
COLOCAR AL NUMERO DE INVENTARIO LA
FECHA DE INGRESO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
209
• Ingreso del libro al inventario por compra
Nota: los procesos de ingreso recepción de un libro por compra e ingreso de
un libro al inventario por compra se utilizan para la adquisición por canje y la
adquisición por donación, pero se cambia la observación por la
correspondiente.
INICIO
DATOS DE LA RECEPCION DE UN LIBRO POR COMPRA
DIGITACION DE DATOS
EN EXCEL
FIN
ALMACENAMIENTO
EN DISCO DURO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
210
• Observación en el caso adquisición por canje
Consiste en intercambiar libros publicados por la Universidad de Guayaquil
por otros de otros autores. El canje no se puede a escala internacional
debido a que el gobierno elimina la franquicia postal, pero se reciben noticias
del canje y se agradecen.
• Observación en el caso de adquisición por donación
Se reciben libros o publicaciones, se ingresan a biblioteca con un proceso
similar al descrito para la compra. Estos ejemplares podrían venir por
duplicado en ese caso se distribuye la o las copias a las biblioteca más
pertinente, (facultad, instituto), dependiendo del tema. Se hace un oficio
llamado acuse de recibo para agradecer la donación. Se envía el acuse de
recibo por fax, E - mail o por correo tradicional.
• Donación de Libros impresos y publicados por la Universidad de
Guayaquil
La Biblioteca General es dotada de un suministro de libros impresos por la
Universidad de Guayaquil para que esta misma se haga cargo de la donación
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
211
equitativa de estos libros a las entidades publicas que lo soliciten. El
excedente del mismo suministro es utilizado para el canje.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
212
• Se emite un listado con copia por mes
INICIO
COPIAR LA CANTIDAD DE ARTICULOS DE EXCELL Y SE LO
PEGA EN EL ARCHIVO NUEVO
COPIAR LA DESCRIPC. BIBLIOGRAFICA DE EXCELL Y SE LO PEGA EN EL ARCHIVO NUEVO
COPIAR EL VALOR TOTAL DE EXCELL Y SE LO PEGA EN EL
ARCHIVO NUEVO
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
IMPRESION DEL INFORME CON SU RESPECTIVA COPIA
ENTREGA DE LOS LIBROS Y EL INFORME EN EL ÁREA DE
PROCESOS TECNICOS
SE SOLICITA LA FIRMA DEL RESPONSABLE EN LA COPIA DEL
INFORME
SE ARCHIVA LA COPIA FIRMADA PARA LOS INFORMES MENSUAL,
SEMESTRAL Y ANUAL
COPIAR EL NUMERO DE INVENTARIO DE EXCELL Y SE LO
PEGA EN UN NUEVO ARCHIVO
FIN
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
213
• Control de publicaciones periódicas
2
INICIO
LLEGADA DE UNA PUBLICACION PERIODICA
ELABORACION DEL ACUSE DE RECIBO EN WORD
ENVIO POR FAX?
NO
SI
SE IMPRIME EL
ARCHIVO DE WORD Y SE ENVIA POR FAX
SE COPIA EL DOCUMENTO DE WORD Y SE PEGAEN
EL E - MAIL
SE ENVIA EL MAIL CON COPIA EN LA CARPETA ARCHIVOS ENVIADOS
CONTROL DE INGRESO Y EGRESO MEDIANTE
KARDEX
ASIGNACION DE VALOR REAL AL ARTICULO
ORDENAR ALFABETICAMENTE POR
TITULOS
SE ELABORA EL LISTADO EN LA HOJA #3 CON LOS DATOS DE LA
PUBLICACION
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
214
LA OBRA ESTA EN INGLES?
2
NO
SI
SE ENVIA A HEMEROTECA JUNTO CON EL LISTADO # 3
SE ENVIA A LA FACULTAD DE
FILOSOFIA, A LA ESCUELA DE LENGUAS
EXISTEN DUPLICADOS?
NO
SI
FIN
SE REPARTEN ENTRE LAS BIBLIOTECAS DE
LA UNIVERSIDAD, CON BASE EN LA TEMATICA
A
A
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
215
Manejo de kárdex de Canje y manejo de kárdex de donación
3
INICIO
DISMINUIR LA CANTIDAD DE EJEMPLARES EXISTENTES
HAY LUGAR PARA UN
NUEVO REGISTRO?
SI
NO CREAR UN NUEVO
CARDEX Y ALMACENAR EL
ANTERIOR
DATOS DE LA FICHA BIBLIOGRAFICA
BUSQUEDA DEL KARDEX POR INSTITUCION
EXISTE EL EJEMPLAR?
SI
NO
INGRESO DE
UN EJEMPLAR?
SI
NO
AUMENTAR LA CANTIDAD DE EJEMPLARES EXISTENTES
DATO DE L NUMERO DE EJEMPLARES RECIBIDOS
DATO DE LA FECHA DEL MOVIMIENTO
B
B
B
3
MOVIMIENTO POR DONACION
MOVIMIENTO DEL EJEMPLAR POR CANJE?
SI NO
MOVIMIENTO POR CANJE
4
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
216
Nota: se elabora un informe mensual, semestral y anual que es fiel reflejo de
los movimientos del kárdex.
FIN
3
NECESITA EFECTUAR
ALGUN OTRO MOVIMIENTO
NO
SI
4
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
217
Donación a Instituciones
NO
INICIO
INGRESO DE SOLICITUD DE LIBROS
COMUNICACIÓN A LA
DIRECCIÓN
NO
PETICION ES PERSONAL?
SI SE DONA UN
EJEMPLAR
AUTORIZACIÓN DE SOLICITUD
HAY
EXISTENCIA DE LIBROS O FOLLETOS?
SI
C
EMITIR OFICIO DE CONTESTACIÓN AL
SOLICITANTE DE LIBROS
EL BENEFICIARIO FIRMARÁ UNA LIBRETA
DE CONTROL DE RECEPCIÓN DE
LIBROS
SE SELECCIONA
CANTIDAD A DONAR
ELABORACIÓN DE LISTADO DE LIBROS
O EJEMPLARES A DONAR
C
5
6
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
218
6
CONTROL DE EJEMPLARES EN
KARDEX
FIN
EL DEPARTAMENTO ARCHIVA LA COPIA DEL LISTADO
5
EL SOLICITANTE RETIRA LOS
EJEMPLARES, ADJUNTA EL LISTADO ORIGINAL Y EL OFICIO
DE CONTESTACION
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
219
Informes
INICIO
SE ARCHIVA UNA COPIA DE CADA
INFORME
SE ENTREGAN EN CARPETA
FIN
REALIZAR INFORME DE LOS INGRESOS
INFORME CON
COPIA
SE ENTREGAN EN
CARPETA A LA AUTORIDAD
CORRESPONDIEN-TE
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
220
Oficios extranjeros recibidos
INICIO
INGRESO DE OFICIOS EXTRANJEROS
ALMACENAMIENTO EN FOLDER SEPARADOS
POR PAISES
FIN
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
221
Recepción de tesis
INICIO
INGRESO DE TESIS
ELABORACION
ACUSE
ENVIO POR
MAIL? SI
NO
ACUSE DE
RECIBO
ACUSE DE RECIBO
ENVIO POR FAX
ENVIO DE TESIS A
PROCESOS
TESIS? D
D
SI
NO
FIN
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
222
Área de Procesos Técnicos
Clasificación de los libros
INICIO
INGRESO DE LIBROS
LECTURA DEL LIBRO
ASIGNACIÓN DE NUMERO SEGÚN MELVIL DEWEY
COLOCAR
NUMERACIÓN DETRÁS DE LA
PORTADA
SE LEE EL PROLOGO
SE OBTIENE LOS
DESCRIPTORES Y EL INDICE
SE AMALIZAN PARA CLASIFICARLOS
FIN
NUMERACIÓN MELVIL DEWEY,
DESCRIPTORES E INDICE
ALMACENAMIIENTO EN
DISCO DURO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
223
Nota:
Por medio del sistema de clasificación Melvil Dewey, realiza un división del
conocimiento humano del 000 al 999
Indización de los libros
INICIO
ANALIZAR EL CONTENIDO DE LA
OBRA
SE COLOCA UN
DESCRIPTOR
FIN
INDIZACION
ALMACENAMIENTO EN
DISCO DURO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
224
Catalogación de libros
Ingreso a la base de datos
NOTA: Maneja todas las tablas y puede crearlas.
INICIO
DESCRIBIR EL DOCUMENTO
IDENTIFICAR EL
AUTOR Y LOS DATOS DE LA OBRA
COLOCAR LA SIGNATURA
TOPOGRÁFICA
FIN
INICIO
CLASIFICACION, INDIZACIÓN Y
CATALOGACION
ALMACENAMIENTO EN
DISCO DURO
FIN
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
225
Creación de marbetes para los libros
INICIO
LLENAR LA PLANTILLA EN EXCELL
IMPRESIÓN DE MARBETE
SE ADHIERE EL MARBETE AL LIBRO
CON GOMA
SE ASEGURA CON CINTA ADHESIVA
FIN
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
226
Elaboración de listados
Nota:
Los listados contienen categoría primaria, secundaria, la clasificación y la
indización, nombre de autor, título, edición, ciudad, editorial y año de edición,
número de páginas, ilustrado o no, idioma, colección.
El listado de referencia bibliográfica es la misma ficha sólo que en forma
secuencial.
INICIO
ENTREGAR LIBROS Y LISTADOS
BÚSQUEDA POR
AUTOR
FIN
LISTADO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
227
Elaboración de fichas y tarjetas de préstamo
NOTA: Se imprimen tarjetas principales y de materias, (descriptores)
INICIO
SELECCIONAR LOS DATOS DE LA
FICHA EN WINISIS
USAR EL PROGRAMA ISODB3 PARA INDICAR LA RUTA DE LOS DATOS
USAR CATALOGA Y SELECCIONAR
LOS PARAMETROS
FICHAS
FIN
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
228
Número de inventario
Informes
INICIO
SE RECIBE DEL ÁREA DE S.A.L EL INVENTARIO CORRESPONDIENTE
SE ENVIAN LAS OBRAS CON SUS
LISTADOS A LA SALA DE CIRCULACION
FIN
INICIO
INFORME CON
COPIA
REALIZAR INFORME DE LOS INGRESOS
SE ARCHIVA UNA COPIA
DE CADA INFORME
FIN
SE ENTREGAN EN CARPETA A LA
AUTORIDAD CORRESPONDIENTE
SE ENTREGAN EN
CARPETA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
229
Nota: Las actividades realizadas son: Clasificación e Indización. La cantidad
de libros que cumplen con dicho parámetro.
Procesos físicos, (marbetes, fichas, pegado de marbetes) número de libros
Libros procesados, (clasificación, indización, catalogación, procesos físicos),
número de libros.
Ingreso a la base de datos número de libros ingresados.
Otras actividades
Colaboración en investigación de temas especializados.
Nota: Para la clasificación utiliza: la hoja CEPAL, el sistema de clasificación
decimal MELVIL DEWEY, Tesauro, Reglas de Catalogación
Angloamericanas, Encabezamiento de materia para biblioteca, etc.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
230
Área de Circulación y Préstamos
Ingreso de un libro
INICIO
INGRESO DE UN LIBRO
LEER EL LIBRO
GUARDAR EL LIBRO
COLOCA R EL LIBRO EN LA ESTANTERÍA CORRESPONDIENTE
FIN
ALMACENEMIENTO
EN DISCO DURO
2 SEMANAS E
E
NO
SI
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
231
Ordenamiento y búsqueda de libros
Nota: Otra manera de reconocer si un libro es nacional o internacional es a
través de un membrete rojo (autores nacionales) o blanco (autores
internacionales).
INICIO
COLOCAR EL LIBRO EN LA ESTANTERÍA
BUSCAR EL LIBRO EN
LA ESTANTERÍA
FIN
ORDENAR
CLASIFICACIÓN
SI
NO
NOMBRE DE AUTOR
MAS LIBROS
SI
NO
F
F
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
232
Colocación de tarjetas en los ficheros
INICIO
FICHA BIBLIOGRAFICA
COLOCADAR EN UN FICHERO POR
AUTOR, MATERIA, TITULO
FIN
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
233
Atención al público
INICIO
BUSCAR EN WINISIS POR AUTOR O TEMA
ENTREGAR EL LIBRO
AL SOLICITANTE
FIN
SOLICITUD DE PRÉSTAMO
RECIBIR CÉDULA Y MATRÍCULA Ó
CÉDULA Y CARNET
DEVUELVE EL LIBRO EL
SOLICITANTE
OTRO
DEVOLVER CÉDULA O MATRÍCULA Ó
CÉDULA O CARNET
G SI
NO
SI
NO
G
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
234
Nota: Ayuda a buscar los libros que se solicitan acudiendo primero a autores
extranjeros. En caso de no encontrar el libro que el estudiante solicita se
encarga de buscar un libro alterno para que el investigador lo lea y revise si
el tema que requiere se encuentre.
Mantiene el orden en las diferentes estanterías.
Sólo pueden prestar libros a profesores que tengan orden de la Dirección, en
caso de pérdida de libros ella realiza un oficio a nombre de esa persona con
copia a la facultad donde labora.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
235
Área de Referencia
Ingreso y ubicación de tesis, enciclopedias, diccionarios, catálogos,
folletos
INICIO
ACTUALIZAR WINISIS CON LA
INFORMACIÓN RECIBIDA
ORDENAR POR MATERIA SEGÚN CLASIFICACIÓN
DEWEY
FIN
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
236
Atención al público
INICIO
BUSCAR EN WINISIS POR AUTOR O TEMA
ENTREGAR EL LIBRO
AL SOLICITANTE
FIN
SOLICITUD DE PRÉSTAMO
RECIBIR CÉDULA Y MATRÍCULA Ó
CÉDULA Y CARNET
DEVUELVE
EL LIBRO EL SOLICITANTE
OTRO
DEVOLVER CÉDULA O MATRÍCULA Ó
CÉDULA O CARNET
G SI
NO
SI
NO
G
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
237
Nota: Se encarga de realizar los préstamos a domicilio solo si conoce a la
persona solicitante como pueden ser profesores o lectores frecuentes. Si
después de un tiempo determinado el texto no retorna, busca a la persona
ya sea en la facultad donde estudia o labora; en caso de que sea estudiante
queda registrado como usuario remiso y no podrá incorporarse hasta que
devuelva el texto.
Encuadernación y empastado de libros
INICIO
PERFORAR LAS
HOJAS
FIN
CORTAR LAS HOJAS PARA NIVELARLAS
RECORTAR LA PASTA
A NIVEL DE LAS HOJAS
ANILLAR LA PASTA
CON LAS HOJAS
PERFORAR LA PASTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
238
Área de Fotocopiado
Fotocopiado
INICIO
RECIBIR LIBRO
REALIZAR FOTOCOPIADO
ENTREGAR EL LIBRO
Y LAS COPIAS
FIN
RECAUDAR EL VALOR DE LAS COPIAS
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
239
Control de asistencia de personal
INICIO
CONTROL
FIN
ENTREGAR INFORME
A LA DIRECCIÓN
ENTRADA DE PERSONAL
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
240
Encuadernación y empastado de libros
INICIO
PERFORAR LAS
HOJAS
FIN
CORTAR LAS HOJAS PARA NIVELARLAS
RECORTAR LA PASTA
A NIVEL DE LAS HOJAS
ANILLAR LA PASTA
CON LAS HOJAS
PERFORAR LA PASTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
241
Área de Hemeroteca
Atención al público
INICIO
SOLICITAR AL USUARIO QUE LLENE UNA SOLICITUD DE
PRESTAMO
SOLICITAR QUE SE ADJUNTE LA CEDULA
Y CARNET ESTUDIANTIL O
CEDULA Y MATRICULA
BUSCAR EN LOS KARDEX LA
INFORMACIÓN SOLICITADA EN
FORMA ALFABETICA O TEMATICA
EXTRAER LA NUMERACION DE LA
REVISTA
BUSCAR EN LA ESTANTERIA
ENTREGAR LA
REVISTA AL USUARIO
ALMACENAR LA SOLICITUD DE
PRESTAMO EN EL ARCHIVERO
FIN
EL USUARIO DEVUELVE LA REVISTA
DEVOLVER DOCUMENTOS
NO
SI
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
242
PUBLICACIONES PERIÓDICAS
Ingreso en kárdex
Nota: Se realizan kárdex por tema de la revista vistazo, todos se clasifican
alfabéticamente y se anota el título, se coloca el año, el número que tiene y el
mes de publicación.
INICIO
RECIBIR LA PUBLICACION
INGRESAR KÁRDEX
ALFABETICO O TEMATICO
INGRESAR AL
KÁRDEX NUMERICO
FIN
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
243
Creación de marbetes
INICIO
REALIZAR MARBETES
PEGAR MARBETES
ASEGURAR CON CINTA ADHESIVA
FIN
CODIGO Y NUMERO
DE LA REVISTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
244
Indización
Nota: El criterio utilizado para decidir cual es el tema más importante está
basado en su propia experiencia y en lo que los lectores piden comúnmente
INICIO
SELECCIONAR LAS PUBLICACIONES MAS
IMPORTANTES
INDIZAR LAS PUBLICACIONES
FIN
SELECCIONAR LAS PUBLICACIONES MAS
IMPORTANTES
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
245
Ingreso a la base de datos
Ubicación de publicaciones periódicas
Nota: Las revistas o publicaciones periódicas se pueden colocar en las
estanterías correspondientes sin haber sido indizadas hasta que se realice
dicho proceso.
INGRESAR LAS PUBLICACIONES INDIZADAS
(DESCRIPTORES) A WINISIS
INICIO
FIN
INICIO
UBICAR LAS PUBLICACIONES EN LAS ESTANTERÍAS
FIN
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
246
PUBLICACIONES PERIÓDICAS NUEVAS
INGRESO EN KÁRDEX
INICIO
RECIBIR PUBLICACIONES DEL DEPARTAMENTO DE S.A.L.
CREAR UN KÁRDEX ALFABETICO POR
TITULO
CREAR UN KÁRDEX NUMERICO CON LOS
DATOS DE LA PUBLICACIÓN Y CANTIDAD DE EXISTENCIA
FIN
COLOCAR EN ESTANTERÍA DE
ESPERA
EXISTEN 3 PUBLICACIONES CON EL
MISMO TITULO
NoO
SI
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
247
Creación de marbetes
Indización
Nota: El criterio utilizado para decidir cual es el tema más importante está
basado en su propia experiencia y en lo que los lectores piden comúnmente
INICIO
REALIZAR MARBETES
PEGAR MARBETES
ASEGURAR CON CINTA ADHESIVA
FIN
CODIGO Y NUMERO
DE LA REVISTA
INICIO
SELECCIONAR LAS PUBLICACIONES MAS
IMPORTANTES
INDIZAR LAS PUBLICACIONES
FIN
SELECCIONAR LAS PUBLICACIONES MÁS
IMPORTANTES
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
248
Ingreso a la base de datos
Ubicación de publicaciones
Nota: Las revistas o publicaciones periódicas se pueden colocar en las
estanterías correspondientes sin haber sido indizadas hasta que se realice
dicho proceso.
INGRESAR LAS PUBLICACIONES INDIZADAS
(DESCRIPTORES) A WINISIS
INICIO
FIN
INICIO
UBICAR LAS PUBLICACIONES EN LAS ESTANTERÍAS
FIN
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
249
Control de alertas
Nota: Se realiza una alerta de las revistas que se consideren importantes
según el criterio del personal que labora en el área o por la demanda, puede
darse el caso que dicha revista también haya sido seleccionada para
indizarse.
INICIO
SE OBTIENE COPIA DEL INDICE
JUN TO CON EL NUMERO DE LA PUBLICACION
SE COLOCAN EN UNA CARPETA
PARA LA BÚSQUEDA DE
TEMAS
FIN
SE CLASIFICAN LAS ALERTAS BAJO LOS
CRITERIOS DE MEDICINA,
ECONOMIA Y EDUCACION
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
250
Encuadernación mensual de periódicos
Mantener al día el fichero de revistas
Se realizan kárdex por tema del periódico el universo y kárdex de los
registros oficiales, (leyes aprobados por el gobierno), todos se clasifican
alfabéticamente y se anota el título, se coloca el año, el número que tiene y el
mes de publicación.
INICIO
SE CLASIFICAN LOS PERIODICOS
POR MES
SE COLOCA UNA PASTA Y
SE LOS COSE
SE COLOCA EN UN ESTANTE
CLASIFICADOS POR AÑO Y MES
FIN
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
251
Archivo vertical
Nota: Los temas podrían ser: la clonación, plan Colombia, fenómeno del
niño, siglas de organismos nacionales e internacionales, temas que atañen a
los cantones de la provincia del Guayas, Premios Nóbel, etc.
INICIO
SE OBTIENE UNA FOTOCOPIA DEL ARTICULO DEL
PERIODICO
SE PEGAN EN 3 HOJAS
CONTINUAS TAMAÑO OFICIO
SE ARCHIVAN EN UNA
CARPETA
FIN
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
252
ÁREA DE AUDIOVISUALES E INTERNET
Manejo de winisis
Nota: Da asesoría a las personas que operan winisis en cuanto a su menú.
Atención al público
Internet
INICIO
BUSCA INFORMACIÓN COMO
LO INDICA EL CATALOGA
FIN
PRESENTA LA INFORMACIÓN EN UN
CATOLOGO BIBLIOGRÁFICO
INICIO
FIN
RECAUDA EL VALOR DEL
SERVICIO DE INTERNET Y DE
HOJAS IMPRESAS
ENTREGA LA INFORMACIÓN REQUERIDA EN
HOJAS IMPRESAS
BUSCA INFORMACIÓN
QUE SOLICITE EL ESTUDIANTE O PROFESIONAL
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
253
Nota: Los usuarios que más visitan este departamento son de las facultades
de Medicina, Educación Física, Comunicación Social y profesionales, que
están realizando su maestría, provenientes de diversas instituciones.
En caso de que el usuario no pueda tener acceso a la información que
solicite ya sea por daños del equipo o fallas de energía, ella dispone de una
carpeta con duplicados de investigaciones que han tenido mayor demanda.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
254
AUDIOVISUALES
Nota: Realiza préstamo de información referente a psicología, medicina,
informática e idiomas.
INICIO
FIN
PRESENTA UN LISTADO DE TODOS LOS
AUDIOVISUALES DISPONIBLES AL INVESTIGADOR
BUSCA LA INFORMACIÓN
SOLICITADA EN CD’s, DISCKETTE Y CINTAS
DE VIDEO
PRESENTA LA INFORMACIÓN
SOLICITADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
255
REPORTES
INICIO
FIN
REALIZA REPORTES DE ESTUDIANTES QUE
VISITARON EL DEPARTAMENTO Y DE LOS TEMAS QUE MÁS
HAN SIDO SOLICITADOS
INICIO
FIN
REGISTRA LOS DATOS DEL INVESTIGADOR JUNTO CON LOS DATOS DEL MATERIAL ÈN WORD
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
256
2.5.2 Listado de requerimientos
Área de Selección y Adquisición de Libros, (SAL)
• Recepción de un libro por compra
• Ingreso del libro al inventario por compra
▪ Observación en el caso adquisición por canje
▪ Observación en el caso de adquisición por donación
▪ Donación de Libros impresos y publicados por la Universidad de
Guayaquil
• Emisión de listado con copia por mes
• Control de publicaciones periódicas
• Manejo de kárdex de Canje y manejo de kárdex de donación
• Donación a Instituciones
• Informes
• Oficios extranjeros recibidos
• Recepción de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
257
Área de Procesos Técnicos
• Clasificación de los libros
• Indización de los libros
• Catalogación de los libros
• Ingreso a la base de datos
• Creación de marbetes para los libros
• Elaboración de listados
• Elaboración de fichas
• Número De inventario
• Informes
• Otras actividades
▪ Colaboración en investigación de temas especializados.
Área de Circulación Y Préstamos
• Ingreso de un libro
• Ordenamiento y búsqueda de libros
• Colocación de tarjetas en los ficheros
• Atención al público
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
258
Área de Fotocopiado
• Fotocopiado
• Control de asistencia de personal
• Encuadernación y empastado de libros
Área de Referencia
• Ingreso y ubicación de tesis, enciclopedias, diccionarios, catálogos,
folletos
• Atención al publico
• Encuadernación y empastado de libros
Área de Hemeroteca
• Atención al público
• Publicaciones periódicas
▪ Ingreso en kárdex
▪ Creación de marbetes
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
259
▪ Indización
▪ Ingreso a la base de datos
▪ Ubicación de publicaciones periódicas
• publicaciones periódicas nuevas
▪ Ingreso en kárdex
▪ Creación de marbetes
▪ Indización
▪ Ingreso a la base de datos
▪ Ubicación de publicaciones
▪ Control de alertas
▪ Encuadernación mensual de periódicos
▪ Mantener al día el fichero de revistas
▪ Archivo vertical
Área de Audiovisuales e Internet
• Manejo de Winisis
• Atención al público
▪ Internet
▪ Audiovisuales
▪ Reportes
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
260
2.6 Estudio de las técnicas bibliotecarias
2.6.1 Curso de introducción a la bibliotecología
Introducción
La Biblioteca General “Luís de Tola y Avilés” reúne materiales bibliográficos
(disponible en hojas o papel ) y materiales no bibliográficos ( información que
se encuentra medios electrónicos como la computadora). Además está a
disposición de los usuarios lo referente a mapas, fotografías, colecciones de
estampillas, libros raros, microfichas, CD-ROM, microfilm.
La biblioteca es la columna vertebral de una institución educativa.
Tiene colecciones diversas de información:
▪ El profesor da orientación de selección de libros.
▪ La biblioteca da orientación individual para promover la lectura
autónoma u orientarlo dentro de un proceso de investigación.
Materiales Disponibles:
▪ Libros
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
261
▪ Publicaciones periódicas (revistas): pueden ser diarias, semanal,
mensual, bimensual, trimestral, semestral o anual.
▪ Audiovisuales referentes a tecnología, música
▪ Manuscritos que son libros hechos a mano, de los cuales algunos se
encuentran en la casona
▪ Microfichas que fue una primera forma de trabajo para el
almacenamiento de información referente a publicaciones periódicas.
▪ CD-ROM, multimedia. Información que es estudiada a través de una
computadora.
El libro está compuesto por la parte física donde encontramos a la:
▪ Portada: autor, título, editorial, año, edición y lugar de edición
▪ Propiedad literaria: ISBN es una numeración aplicada a los libros
indicando el país, editorial y autor. SIN numeración para publicaciones
periódicas (seriada).
▪ Prefacio y Prólogo: el autor agradece a las personas que lo ayudaron
a realizar el trabajo y explica el por qué del libro.
▪ Introducción: se establece el tema del libro. Resumen del contenido.
▪ Tablas de contenido o sumario: se enumera los capítulos ( se
realizan subdivisiones y se habla de las partes de que trata el libro) y
programas
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
262
▪ Ilustraciones: para obras artísticas, mapas, medicina. Son figuras
que podemos ver sobre un tema.
▪ Apéndices: bibliografías, índices y anexos.
▪ Papel: libro con cubierta
▪ Tomo
El texto puede ser monográfico u obra seriada.
Libro Monográfico: libro hecho por una sola persona y puede ser de un
volumen o varios volúmenes.
Obras seriadas: son las obras en intervalos regulares.
La biblioteca tiene tres elementos principales:
▪ La colección
▪ La organización
▪ La disponibilidad
Frunstificio: dibujo que se encuentra frente a la portada.
Bibliotecario: técnicos que manejan la información. Son el soporte técnico
frente al usuario.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
263
Tiempo y espacio: historia antigua, historia actual y adelantarse al futuro.
Existen diferentes tipos de biblioteca:
Infantil, escolar, nivel medio, pública, universitaria, centro de
investigación superior, especializada.
El espacio físico debe ser no tanto adecuado sino funcional.
PROCESOS QUE SE REALIZAN DENTRO DE UNA BIBLIOTECA
Planificación integral o PE (planeamiento estratégico).
El objetivo final de la PE consiste en determinar aquellos objetivos
estratégicos que permitirán aprovechar eficazmente los recursos y
potencialidades disponibles, las ventajas comparativas frente a la
competencia y minimizar las debilidades de la organización y amenazas del
entorno.
Determina el tipo de biblioteca que se va a tener:
Planeamiento educativo, desarrollo curricular.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
264
Se debe definir el plan de acción que se va a hacer y comunicárselo a la
autoridad.
Antiguamente había la biblioteca tradicional.
Proceso de reformas curriculares por la satisfacción de los docentes y
alumnos.
Dentro de la constitución de la biblioteca se toma en cuenta espacio,
equipos, condiciones ambientales, fondo bibliotecario, presupuesto.
Procesamiento técnico a la colección.
Según reglas, procesos de trabajo, organización, administración de tiempo y
supervisión de trabajo, del personal mismo y del comportamiento de los
alumnos de la biblioteca.
FUNCIONES DE LA BIBLIOTECA Recopilación de la información: Como base fundamental es el personal de
circulación que indica cual es el libro que tienen mayor demanda.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
265
Organizar recurso bibliográfico, materiales (equipos) y humano
Ofrecer información en diferentes soportes: afrontar la tecnología
Impulsar actividades que fomenten la lectura como entretenimiento de
información.
Espacio adecuado para cumplir objetivos pedagógicos. Cada área debe tener
especificado su razón de ser, clima, iluminación y ambiente o espacio
agradable.
Consulta del fondo bibliográfico. Relacionado con el mantenimiento de
condiciones para la lectura física como mesas.
Consulta de materiales no bibliográficos como CDS, disquetes.
Audición individual o colectiva si es seriado.
Revisión de cintas de video individual o en grupo, revisión de materiales no
bibliográficos si la adquisición es importante de un material.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
266
TÉCNICAS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACION En el procesamiento científico – técnico de la información intervienen
conjuntamente:
CLASIFICACIÓN
INDIZACIÓN
CATALOGACIÓN
CONFECCIÓN DE RESUMENES Y RESEÑAS
La ejecución de estos tipos de procesamiento, permite brindar múltiples
servicios a los usuarios como:
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
267
Catálogos y ficheros que permitan realizar búsqueda; bibliografías;
boletines de información; revistas referativas con índices; diseminación
selectiva de la información.
CLASIFICACIÓN DECIMAL DEWEY CDD
Es el sistema de clasificación de bibliotecas más usado en el mundo. Ha sido
traducida a más de 30 idiomas, empleadas en más de 135 países.
Fue concebida por Melvil Dewey en 1873 y publicada en 1876, inicialmente
constaba de 44 páginas: 14 introductorias, 12 de sumario y esquemas y 18
de índice, la edición actualmente consta de 4 volúmenes.
Es un sistema jerarquizado mediante el uso de números arábigos en forma
decimal. Divide al conocimiento en 10 clases principales numeradas del 0 al
9, cada clase en 10 divisiones y cada división en 10 secciones.
000 GENERALIDADES
100 FILOSOFIA, PARAPSICOLOGIA Y OCULTISMO, PSICOLOGIA
200 RELIGION
300 CIENCIAS SOCIALES
400 LENGUAS
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
268
500 CIENCIAS NATURALES Y MATEMÁTICAS (CIENCIAS PURAS)
600 TECNOLOGIA (CIENCIAS APLICADAS)
700 BELLAS ARTES Y ARTES RECREATIVAS
800 BELLAS LETRAS, LITERATURA Y RETORICA
900 GEOGRAFIA E HISTORIA Y DISCIPLINAS AUXILIARES.
La jerarquía se expresa mediante la notación y la estructura.
La notación se expresa por la longitud de la notación. Los números están
subordinados a una clase.
Ejemplo: Química inorgánica
Clase - 500 CIENCIAS PURAS
División - 540 Química y ciencias relacionadas
Sección - 546 Química inorgánica
En la CDD las clases básicas están ordenadas por disciplinas o campos de
estudios es decir están organizados por disciplinas y no por su tema.
Ejemplo: MATRIMONIO 306.81
Ciudadanía 323.636
Costumbres 392.5
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
269
Culto público 291.38
Cristianismo 265.5
Judaísmo 296.444
Derecho 346.016
Doctrina religiosa 291.22
Budismo 294.342.2
Cristianismo 241.63
Hinduísmo 294.548.63
Islamismo 297.5
Judaísmo 296.385.63
Sociología 398.354
Literatura 808.803.54
Historia crítica 809.933.54
Música 781.587
La mayoría de las bibliotecas consideran necesario un subordenamiento de
las clases de la CDD para facilitar la colocación de las obras específicas en
las estanterías.
Una forma sencilla de ordenamiento de las colecciones de acuerdo con la
estructura de un sistema de clasificación, a cada tema se le asigna la
signatura topográfica que está compuesta por:
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
270
1. Iniciales de la Institución
2. Número de Clasificación
3. Tres primeras letras del autor, primera letra del título.
Ejemplo:
Química inorgánica de Vidal
UG-BG
546
VidQ
CÓMO DETERMINAR EL TEMA DE UNA OBRA
1. El título
2. Tabla de contenido
3. Títulos de los capítulos
4. Introducción
5. Prefacio
6. El texto de la obra y las reseñas de los libros
7. Las obras de referencia o los expertos en la materia frecuentemente
ayudan en la definición de los términos.
8. En lo que corresponden a las obra literarias, se las clasifican por su
género literario más que por su tema.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
271
COMO DETERMINAR LA DISCIPLINA DE UNA OBRA
1. La guía principal es que una obra se clasifique bajo la disciplina para
la que fue preparada, más que en la disciplina de la cual se deriva.
Ej: Una obra sobre el “ control de plagas agrícolas” deberá ser
clasificada en agricultura a menos que se especialice en una
información biológica, en cuyo caso debe ser clasificada en biología.
2. Cuando trate dos o más temas, clasifique una obra por aquella que
reciba el tratamiento más completo.
3. Si el tratamiento es igual para los dos temas, clasifique la obra con el
tema cuyo número aparece primero en los esquemas.
4. Clasifique una obra sobre tres o más temas que son todas
subdivisiones de un tema general en el primer número
jerárquicamente mayor y que los incluya a todos.
Ej: Historia de Suecia (948.5), Historia de Grecia (949.5), Historia de
Portugal (946.5). Esta obra se la clasifica en la notación
correspondiente a la Historia de Europa.
5. Tratar un tema desde el punto de vista de más de una disciplina, usar
el número interdisciplinario, cuando éste sea provisto en los esquemas
o en el índice.
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272
LENGUAJES DE INDIZACIÓN
Se utilizan lenguajes basados en categorías, descriptores, palabras claves,
encabezamientos de materias, etc., los mismos que son representados en un
lenguaje natural y lenguaje controlado.
LENGUAJE NATURAL
• Palabras empleadas por el autor
• Interpretación del indizador.
LENGUAJE CONTROLADO
• Traducción de términos extraídos de un lenguaje natural a lenguaje
controlado.
• Este lenguaje posee una gramática que corresponde a un conjunto de
reglas o instrucciones.
Ejemplo: Paludismo (lenguaje natural)
Malaria (lenguaje controlado)
ANALISIS DE CONTENIDO
Determinación del tema: comprensión del contenido total del documento,
propósito del autor.
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273
Identificación de conceptos: que correspondan a ese contenido.
Selección de conceptos: la selección de términos necesarios para
representar estos conceptos y asegurar futuras recuperaciones.
INDIZACIÓN
Es un trabajo intelectual de análisis o extracción de nociones mediante
conceptos presentes en el documento a los cuales se hacen corresponder
con términos de un lenguaje documental.
Es una técnica de análisis de información que requiere experiencia y
constante retroalimentación para alcanzar un nivel competitivo.
OBJETIVOS
• Posibilita la recuperación de la información.
• El registro de conceptos contenidos en un documento en forma
organizada y accesible de acuerdo a criterios técnicos establecidos.
• El logro de un mecanismo de enlace entre el vocabulario utilizado en
el análisis y el empleado en la búsqueda.
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274
PROCEDIMIENTOS PARA LA INDIZACIÓN
1. Identificación del tema o asuntos del documento.
2. Selección de conceptos
3. Conversión de conceptos a descriptores
4. Coordinación de descriptores
5. Registro de descriptores
6. Registro de identificadores geográficos
7. Proposición de nuevos descriptores
PRINCIPIOS DE LA INDIZACIÓN
La calidad de la indización depende de la observación de los siguientes
principios o criterios:
EXHAUSTIVIDAD.- Se refiere a la cobertura temática, al alcance del
contenido temático cubierto por los descriptores en todos sus aspectos.
“análisis bacteriológico” en donde el documento concierne a tomas de
muestras de análisis de agua.
<ANÁLISIS DE AGUA> <TOMA DE MUESTRAS> <ANÁLISIS
BACTERIOLÓGICO>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
275
ESPECIFICIDAD.- Selección del concepto y de su correspondiente
descriptor.
Ejemplo: si el documento trata de la “detección de bacterias coliformes en el
Estero Salado”
<ANÁLISIS BACTERIOLÓGICO> <COLIFORMES> <ESTERO SALADO>
<GUAYAQUIL> <ECUADOR>
CONSISTENCIA.- Se refiere a la aplicación uniforme de los criterios de
indización, de tal forma que los documentos que traten de un tema similar se
les asignen los mismos descriptores.
OBJETIVIDAD.- Imparcialidad y fidelidad que debe cuidar el indizador.
PAUTAS PARA LA INDIZACIÓN
Se debe tomar en cuenta el marco de referencia en el cual se da a este
proceso, así como se debe considerar los objetivos, necesidades de
información de los usuarios y el alcance temático.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
276
CATALOGACIÓN
Es un proceso técnico que comprende dos etapas:
1. La redacción del asiento bibliográfico
2. Ordenación de cada uno de éstos para formar el catálogo.
El primer paso corresponde a la descripción netamente del documento o de
cualquier impreso, de acuerdo con unas normas que fijan la inclusión y
posición de cada uno de los elementos del libro en la ficha bibliográfica.
El segundo paso en cambio es distribuidor, clasificador, ya que tiene como
propósito el de sistematizar el conjunto bibliográfico para darle unidad y
coherencia.
La catalogación es una de las más importantes fases de la organización de
las bibliotecas, ya que catalogar es describir, identificar lo que es objeto de
catalogación, en este caso los libros, revistas, folletos, materiales
audiovisuales.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
277
Tiene como finalidad dar a conocer las características de cada obra,
distinguiéndolas de las demás y relacionándolas con las que son afines por
medio de asientos bibliográficos que van a formar parte de los catálogos,
estructurando éstos de forma tal que permitan la recuperación de la
información y la localización del material solicitado.
La catalogación puede realizarse en las fichas tradicionales (7,5 cm de alto
por 12,5 cm de ancho) o mediante un ordenador, en cuyo caso quedan
constituidos los catálogos.
IMPORTANCIA DE LA CATALOGACIÓN
1. Encontrar un material de representación que permita abreviar el
tiempo de búsqueda sin tener que consultar directamente el
documento.
2. identificar el documento para que el usuario lo distinga rápidamente de
otros documentos con diferencias de ediciones del mismo documento,
reimpresiones, etc.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
278
AUTORES PERSONALES
En estas normas encontraremos reglas entre otras a las que se refieren a la
forma adoptada para el encabezamiento de autores individuales, cuyo
asiento se hará bajo el nombre por el cual es conocido comúnmente, ya sea
su nombre verdadero, pseudónimo, título de nobleza u otra denominación.
Ejemplo: Shakespeare, William
Darío, Rubén
Mistral, Gabriela
Carlos V, Emperador de Alemania
También encontraremos reglas especiales para la entrada principal de
autores de acuerdo a su nacionalidad, cuyos nombres contienen partículas
antepuestas a sus apellidos como es el caso de los autores alemanes,
italianos, españoles, franceses, etc.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
279
Ejemplo:
Alemán Johann Wolfgang von Goethe
Goethe, Johann Wolfgang von
Español Bartolomé de las Casas
Casas, Bartolomé de las
Antonio del Río
Río, Antonio del
Francés Gustave Le Rouge
Le Rouge, Gustave
Jean de la Fontaine
La Fontaine, Jean de
Italiano Pietro De Amicis
De Amicis, Pietro
Portugués Martinho Augusto da Fonseca
Fonseca, Martinho Augusto da
Cuando una obra es compartida por más de tres autores, la entrada se la
hará por el título y en la mención de responsabilidad se indicará el nombre
del primer autor que aparezca en la portada del documento,...” signo de
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
280
omisión” seguido de corchetes y de la abreviatura [et al,] que significa “ y
otros “.
Ejemplo:
Nutrición animal para técnicos medios en zootecnia / Claudina Leyva
Guevara ... [et al,]
AUTORES INSTITUCIONALES
En lo que respecta a la entrada principal de los autores corporativos sean
nacionales o internacionales, si son conocidos por su sigla, se los registrarán
de esa forma, así como también se los registrarán en forma normalizada
como se lo hayan registrado en el catálogo de autoridades.
Ejemplo:
Consejo Nacional de Universidades y Escuelas Politécnicas
CONUEP
Fondo Monetario Internacional
FMI
Escuela Politécnica del Litoral
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
281
ESPOL
Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y
la Cultura
UNESCO
OBRAS OFICIALES
Para la entrada principal de las obra oficiales, se hará el asiento bajo el
nombre del país, seguidas por dependencias.
Ejemplo:
Ministerio de Educación del Ecuador
Ecuador. Ministerio de Educación
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
IESS
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
282
TÍTULOS UNIFORMES
Para las obras que contienen leyes de un país, el asiento principal se hará
bajo el nombre del país seguido del título uniforme que se les da a ciertas
obras de legislación.
Ejemplo:
Leyes de inmigración de la República del Ecuador
Ecuador. Leyes y decretos, etc...
Constitución de la República de Chile
Chile. Constituciones
FICHA BIBLIOGRÁFICA
Linsley, Ray K.
Hidrología para ingenieros / Ray K linsley, Max A.
Kohler, Joseph L. Paulhus.- 3.ed.- Aukland:
MacGraw-Hill, cop.1982.
508 p. : il., Graf., tab.; 23 cm.
ISBN 0-07-037956-4
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283
Ejemplo trazado
1. HIDROLOGÍA
I. Kohler, Max A.
II. Paulhus, Josep I.
III. T.
HIDROLOGÍA
Linsley, Ray K.
Hidrología para ingenieros / Ray K linsley,
Max A. Kohler, Joseph L. Paulhus.- 3.ed.-
Aukland: MacGraw-Hill, cop.1982.
508 p. : il., Graf., tab.; 23 cm.
HIDROLOGÍA PARA INGENIEROS
Linsley, Ray K.
Hidrología para ingenieros / Ray K linsley,
Max A. Kohler, Joseph L. Paulhus.- 3.ed.-
Aukland: MacGraw-Hill, cop.1982.
508 p. : il., Graf., tab.; 23 cm.
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284
Kohler, Max A:
Linsley, Ray K.
Hidrología para ingenieros / Ray K linsley,
Max A. Kohler, Joseph L. Paulhus.- 3.ed.-
Aukland: MacGraw-Hill, cop.1982.
508 p. : il., Graf., tab.; 23 cm.
Paulhaus, Joseph L..
Linsley, Ray K.
Hidrología para ingenieros / Ray K linsley,
Max A. Kohler, Joseph L. Paulhus.- 3.ed.-
Aukland: MacGraw-Hill, cop.1982.
508 p. : il., Graf., tab.; 23 cm.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
285
2.6.2 Prácticas en la biblioteca
Certificados recibidos en el curso
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
286
2.7 Análisis de parámetros de medición
2.7.1 Análisis de factibilidad y riesgo
Factibilidad
Factibilidad técnica
Para el desarrollo del proyecto se necesita el sistema operativo Windows XP,
Microsoft Visual Basic 6.0 para programar, base de datos SQL Server 7.0,
Cristal Report 6.0 para efectuar los reportes y Racional Rose Enterprise
Edition para modelar la base de datos.
El diseño de los elementos gráficos a utilizar se elaborara en Adobe
Photoshop 7.0.
El diseño de los cursores animados se efectuara con awicons 9.2.0.
El control del progreso y la administración de las actividades que componen
el proyecto se efectuaran con Project 2000.
Para documentar el proyecto se usaran las herramientas proporcionadas por
Office XP.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
287
Se cuenta con dos computadores personales y un ordenador portátil,
absolutamente a disposición de la creación del sistema y son de propiedad
de los desarrolladores, además de 2 ordenadores en el área de desarrollo de
la carrera, todos ellos equipados con la arquitectura necesaria para dar
soporte a las aplicaciones antes mencionadas. La biblioteca esta dotada de
equipos de similares características, aptos para soportar las herramientas de
software requeridas.
Los desarrolladores del sistema se encuentran capacitados tanto para
manipular los equipos detallados como las aplicaciones necesarias para la
creación del sistema.
Por lo tanto se puede concluir que el proyecto es factible desde el punto de
vista técnico.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
288
Factibilidad económica
La Universidad de Guayaquil cuenta con las licencias del Software de
aplicación necesarias para el proyecto, por lo tanto se encuentran a
disposición de la biblioteca general que forma parte de esta institución.
El software especializado que se empleara ha sido obtenido por los
desarrolladores en calidad de Shareware y Freeware y no se necesita que
este instalado en la biblioteca puesto que no es parte del sistema sino más
bien una vía para su desarrollo.
Cualquier costo adicional a los mencionados correrá por cuenta de los
desarrolladores los mismos que tienen financiados ya dichos gastos.
Las facilidades que dará el sistema al personal de la Biblioteca dentro de sus
actividades cotidianas, pueden ser medidas bajo los parámetros de facilidad
de manejo, rapidez de ejecución y por ende rapidez en la obtención de
resultados, eliminación de retardos al realizar los procesos y orden dentro de
sus actividades.
Por lo tanto se puede concluir que el proyecto es factible desde el punto de
vista económico.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
289
Factibilidad operacional
Durante el periodo de capacitación básica al personal, en ofimática e
Internet, previo a la presentación del sistema, los desarrolladores pudieron
medir los niveles de resistencia al cambio de cada uno de los miembros de la
Biblioteca, concluyendo que la disposición de dicho recurso humano es
magnifica para cumplir con el objetivo del cambio de sistema, resultado que
puede notarse fácilmente en los resultados de dicha capacitación y en la
forma en la que aplican sus conocimientos actualmente aumentando su
productividad y efectividad.
El desarrollo de la interfaz de usuario aplicada al sistema sin haber sido
construida bajo las bases de un prototipo, ha sido modelada de acuerdo a las
necesidades de los usuarios, las normas dictadas por la Bibliotecología y
bajo la supervisión y aporte de la Directora de la Biblioteca, la misma que ha
demostrado su interés en este sistema con su invalorable apoyo y por ende
ha promocionado su próximo uso.
Por lo tanto se puede concluir que el proyecto es factible desde el punto de
vista operacional.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
290
Riesgo
Riego técnico
Se tienen ya a disposición del proyecto los equipos y el software necesario
para el desarrollo, podría ocurrir que alguno de los equipos sufra algún tipo
de daño, sin embargo, frecuentemente queda la opción de reparar el equipo,
comprar uno nuevo o alquilarlo, siempre habrá la forma de solucionar este
riesgo.
Por lo tanto se puede concluir que el riesgo técnico se encuentra controlado.
Riego económico
La mayoría de los recursos utilizados son de propiedad de la Universidad de
Guayaquil, cualquier otro recurso que implique gastos serán absorbidos por
los desarrolladores, situación que se encuentra financiada de antemano.
Por lo tanto se puede concluir que el riesgo económico se encuentra
controlado.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
291
Riego operacional
Siempre existe el riesgo de enfrentarse a la oposición del recurso humano
frente a un sistema nuevo, la estrategia a utilizar frente a esta posibilidad
será la de capacitar a dicho personal buscando no solo que el rendimiento de
ellos con el sistema sea muy bueno sino también al mismo tiempo
ambientarlos con las interfaces de manera en que se evite un cambio brusco
que pueda provocar rechazo.
Otra situación que podría presentarse es que alguno de los miembros del
grupo de desarrolladores tuviera algún inconveniente en continuar con el
desarrollo del sistema, en cuyo caso la estrategia seria la petición de
prorroga para la entrega, hecho que permitirá que se cumpla con éxito la
culminación del sistema.
Por lo tanto se puede concluir que el riesgo operacional se encuentra
controlado.
Nota: Para controlar los factores exógenos que pudieran afectar a este
estudio se elaboró una auditoría física de la Biblioteca, la misma que se
encuentra detallada en el anexo C, en la página 71.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
292
2.7.1.1 Cronograma de actividades
El detalle del cronograma de actividades se encuentra debidamente
expresado en la página 88 del anexo D.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
293
2.7.2 Análisis de requerimientos técnicos
En el diseño de este proyecto de tesis recurriremos a elementos técnicos
necesarios para poder realizar el modelado de objetos, creación de la base
de datos, programación del proyecto y elaboración de reportes. Las técnicas
a escoger tendrán que ser actuales, fáciles de manejar y además
compatibles con el hardware y software con el que dispone la biblioteca, para
que no generen ningún tipo de complicaciones al momento de su instalación
y prueba.
Para optar por una u otra herramienta a utilizar debemos de tomar en
consideración los aspectos que integran la solución, que son: el modelado en
UML, la creación y administración de la base de datos del sistema y el
sistema mismo con sus correspondientes reportes, así como también las
herramientas de diseño que permitirán modelar la interfaz.
A continuación se detallan las necesidades en cada uno de los casos
correspondientes a los componentes mencionados.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
294
Modelado orientado a objetos (UML)
Se requiere de una herramienta para la representación grafica del modelado
visual de cualquier clase de sistema complejo y de tiempo real y su
desarrollo, mediante la cual se realicen diseños en UML, ("Unified Markup
Language").
Que permita construir los modelos especificados en UML estándar. Además
de proveer una edición específica para el lenguaje Visual Basic.
El modelado del diseño de base de datos, deberá mejora la comunicación
entre el usuario y los desarrolladores, y que cuando el desarrollador modele
sus casos de uso, asegure que la solución sea creada con el usuario en
mente.
Que permita crear y administrar modelos en una herramienta con un solo
lenguaje de modelado.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
295
Lenguaje de programación
Se necesita un lenguaje orientado a objetos basado en la idea natural de la
existencia de un mundo lleno de objetos y que la resolución del problema se
realiza en base a ellos. Un lenguaje se dice que está basado en objetos si
soporta objetos como una característica fundamental del mismo.
Tiene tres características básicas: debe estar basado en objetos, basado en
clases y capaz de permitir herencia de clases.
Debe permitir q se cumplan las relaciones, permitir que cada objeto tenga
sus propiedades, y los métodos q son las operaciones propias de cada
objeto, debe permitir también especificar las herencias entre objetos y
diferencias subclases de superclases.
Base de datos
Se requiere dar soporte a una arquitectura cliente/servidor, que sea
consistente, que permita al desarrollador acceder con facilidad al sistema, ya
que constituye el núcleo de información de las aplicaciones.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
296
Se necesita acceder a los datos, realizar consultas, realizar actualización y
eliminaciones así como flexibilidad para administrar las colecciones y
manipularlas según sea el caso.
Debe ser claro y eficaz el manejo de las tablas y las relaciones entre ellas.
La forma de distribuir los datos y de establecer las relaciones debe quedar
fijada en el diseño, debe también permitir aplicar las teorías de
normalización, basada en extraer las redundancias innecesarias de nuestro
sistemas de forma que se eviten problemas tales como la corrupción de los
datos y las concurrencias o los errores y al mismo tiempo minimizar los
tiempos de respuesta.
Es importante que brinde opciones para facilitar el mantenimiento de la base
de datos y la administración y la gestión puesto que contienen procesos
asociados.
Reportes
Se requiere un reporteador que acceda a casi cualquier información y le de
formato en información dinámica, que le permita a los usuarios finales una
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
297
vista de reportes, interacción y creación, que ofrezca un alto grado de
flexibilidad y control sobre cómo la información es presentada y formateada.
Se necesita que permita el diseño ágil de reportes interactivos y exploradores
orientados a objetos, debe contar también con la existencia de
simplificadores de las tÁREAs más comunes de reportes, como conectarse a
una fuente de datos, seleccionar, agrupar y resumir datos.
Repositorio de objetos. Permite almacenar elementos claves de los reportes
de su organización, como objetos de texto, imágenes, sentencias SQL y
funciones personalizadas.
Debe también reducir el tiempo requerido en dar formato a un documento,
eliminar la creación de formulas redundantes, debe tener una vista de
reportes e interacción, debe proveer a los usuarios finales reportes en el
formato que ellos prefieran. Debe contar con visores de reportes
customizables para que los usuarios puedan ver los mismos datos en
diferentes formas sin crear múltiples reportes y la creación de alertas para los
usuarios.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
298
Herramientas de diseño
Para la creación de botones
Herramienta capaz de conseguir los mejores resultados y con la mayor
rapidez, capaz de crear imágenes de calidad superior y eficazmente, que
contenga funciones potente e innovadoras que mejoren la calidad de los
gráficos.
Que contenga una amplia gama de herramientas de pintura, dibujo y retoque.
Que permita previsualizar, etiquetar y clasificar imágenes con rapidez; buscar
y editar y que permita visualizar los efectos.
Que permita componer imágenes, texto y efectos en capas q se puedan
agrupar en conjuntos.
Que tenga la o0pcion de crear tipografías llamativas colocando texto en
trazados o dentro de formas y q se pueda Editar el texto en cualquier
momento.
Que proporcione efectos innovadores.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
299
Para la creación de los cursores animados
Una aplicación que permita buscar, editar, importar/exportar, crear y
administrar iconos y cursores.
De interfaz sencilla y de fácil utilización, que permita múltiples funciones.
Que cuente con herramientas de dibujo como lapicera, líneas, texto,
reemplazo de colores, etc. Que también incorpore modificadores de dibujo y
una suficiente cantidad de efectos como sombreado, contraste, manchas,
etc.
Que soporta los formatos JPG, BMP, GIF, ANI, PNG, CUR, ICO.
Además que soporta cualquier color, (desde el monocolor hasta 32-bits
colores), y tamaño.
Que permita la opción de importar gráficos de mayor tamaño.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
300
2.8 Propuestas
2.8.1 Propuesta A
Con base al estudio previo de análisis de requerimientos técnicos requeridos
para el proyecto, así como también con el apoyo de las licencias disponibles
en el Centro de Computo que pueden distribuirse a la biblioteca mediante los
convenios existentes con los proveedores. Se propone como opción de
solución al desarrollo del proyecto el uso de las herramientas descritas a
continuación:
▪ Lenguaje de programación Visual Basic .Net incluido en el paquete
Visual Studio .Net.
▪ Base de datos SQL Server 2000
▪ Generador de Informes Crystal Report for Visual Studio .Net
Las herramientas recomendadas deben contar con el apoyo de la
arquitectura necesaria para explotar sus cualidades y proporcionar eficiencia
y efectividad, por lo tanto, también deben considerarse dichas características
previo a la aceptación de esta propuesta.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
301
Detalle de la propuesta A
Requisitos del sistema para la instalación del paquete Visual Studio
.Net, (Visual Basic .Net)
Se recomienda:
▪ Equipo y procesador
PC con procesador Pentium II a 450 MHz.
▪ Sistema operativo
Microsoft Windows NT® 4.0 o posterior
▪ Requisitos mínimos de memoria RAM
Windows® XP Professional: 160 Mb de RAM
Windows® 2000 Professional: 96 Mb de RAM
Windows 2000 Server: 192 Mb de RAM
Windows NT 4.0 Workstation: 64 Mb de RAM
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
302
Windows NT 4.0 Server: 160 Mb de RAM
▪ Disco duro
Edición estándar : 2,5 Gb en la unidad de instalación, incluye 500 Mb
en la unidad del sistema.
▪ Unidad de disco
Unidad de CD-ROM o DVD-ROM
▪ Monitor
Monitor con resolución Súper VGA, (800 x 600), o posterior con 256
colores.
▪ Dispositivo de entrada
Mouse y teclado.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
303
Requisitos del sistema para la instalación de SQL Server 2000
Se recomienda:
▪ Equipo y procesador
PC con procesador Pentium II a 450 MHz.
▪ Sistema operativo
Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows 2000 Data Center Server.
▪ Requisitos mínimos de memoria RAM
64 MB de RAM (128 MB recomendados)
▪ Disco duro
95-270 MB de espacio libre en disco, según el tipo de instalación
(dado el gran tamaño del archivo de descarga y su extracción, en total
necesitarás cerca de 1GB de espacio libre en el disco)
▪ Unidad de disco
Unidad de CD-ROM o DVD-ROM
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
304
▪ Monitor
Monitor con resolución Súper VGA, (800 x 600), o posterior con 256
colores.
▪ Dispositivo de entrada
Mouse y teclado.
Requisitos del sistema para la instalación de Crystal Report for Visual
Studio .Net
Crystal Report .Net, esta incluido y se comercializa como parte de Microsoft
Visual Studio .NET, esta edición permite a los desarrolladores crear informes
interactivos sin tener que abandonar el entorno Visual Studio .NET.
Se recomienda utilizar los requerimientos mínimos estipulados en este
documento para Visual Studio .Net.
2.8.2 Propuesta B
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
305
Con base al estudio previo de análisis de requerimientos técnicos requeridos
para el proyecto, así como también con el apoyo de las licencias disponibles
en el Centro de Computo que pueden distribuirse a la biblioteca mediante los
convenios existentes con los proveedores. Se propone como opción de
solución al desarrollo del proyecto el uso de las herramientas descritas a
continuación:
▪ Lenguaje de programación Visual Basic 6.0 incluido en el paquete
Visual Studio 6.0.
▪ Base de datos SQL Server 7.0
▪ Generador de Informes Crystal Report 6.0
Las herramientas recomendadas deben contar con el apoyo de la
arquitectura necesaria para explotar sus cualidades y proporcionar eficiencia
y efectividad, por lo tanto, taMbién deben considerarse dichas características
previo a la aceptación de esta propuesta.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
306
Detalle de la propuesta B
Requisitos del sistema para la instalación del paquete Visual Studio 6.0,
(Visual Basic 6.0)
Los requisitos varían según las combinaciones de componentes de Visual
Studio 6.0. Para instalar Visual Studio 6.0, que incluye una versión de MSDN
Library.
Se recomienda:
▪ Equipo y procesador
Cualquier computadora personal
▪ Sistema operativo
Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows XP, Windows 2000
Professional, Windows 2000 Server, entre otros.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
307
▪ Requisitos mínimos de memoria RAM
Desde 32 Mb de RAM, recomendamos 128 Mb de RAM.
▪ Disco duro
135 MB para instalación completa, no incluye 500 Mb en la unidad del
sistema.
▪ Unidad de disco
Unidad de CD-ROM o DVD-ROM
▪ Monitor
Monitor con resolución Súper VGA, (800 x 600), con 256 colores.
▪ Dispositivo de entrada
Mouse y teclado.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
308
Requisitos del sistema para la instalación de SQL Server 7.0
Se recomienda:
▪ Equipo y procesador
DEC Alpha AXP y sistemas compatibles, Intel o compatibles (Pentium
166 MHz o superior, Pentium PRO, o Pentium II).
▪ Sistema operativo
Microsoft Windows 95/98, Microsoft Windows NT Workstation 4.0 y
posteriores, Microsoft Windows NT Server 4.0 y posteriores, Microsoft
Windows NT Server Enterprise Edición 4.0 y posteriores, Windows 3.X
solo en el caso de los clientes.
▪ Requisitos mínimos de memoria RAM
32 MB de RAM
▪ Disco duro
80 MB de espacio libre en disco para la instalación mínima., 90 MB si
se deben incluir las herramientas de administración, 185 MB para la
instalación típica y 210 MB para la instalación Completa.
▪ Unidad de disco
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
309
Unidad de CD-ROM o DVD-ROM
▪ Monitor
Monitor con resolución Súper VGA, (800 x 600), con 256 colores.
▪ Dispositivo de entrada
Mouse y teclado.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
310
Requisitos del sistema para la instalación de Crystal Report 6.0
Se recomienda:
▪ Equipo y procesador
Procesador Pentium en adelante
▪ Sistema operativo
Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows
2000, Windows NT 4.0 en adelante.
▪ Requisitos mínimos de memoria RAM
32 Mb RAM mínimo, (64 Mb para Windows NT), 64 Mb RAM para
mejores resultados.
60 Mb mínimo de espacio en disco, (128 Mb para inglés y 256 MB
para otros idiomas).
Se recomiendan 128 Mb de RAM.
▪ Disco duro
350 Mb espacio libre en disco
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
311
▪ Unidad de disco
Unidad de CD-ROM o DVD-ROM
▪ Monitor
Monitor con resolución Súper VGA, (800 x 600), con 256 colores.
▪ Dispositivo de entrada
Mouse y teclado.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
312
2.8.3 Presentación de las propuestas
2.8.4 Aceptación de la propuesta
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Biblioteca General
“Luis de Tola y Avilés”
Guayaquil, 21 de Junio del 2004
Sr. Ing. Carlos Aveiga
Director de tesis
Carrera de Ingeniería de
Sistemas Computacionales
Universidad de Guayaquil
Presente.
En mi calidad de directora de la biblioteca general “Luis de Tola y Avilés”, apruebo
el propuesta B para el proyecto de tesis “Sistematización de la Biblioteca General”,
en actual desarrollo por las egresadas Guisella González y Saskia Manzano.
Atentamente
_______________________________
Lcda. Leonor Villao de Santander.
DIRECTORA
Dirección: av. Kennedy, (frente al colegio Las Mercedarias), Edif.. Bienestar Estudiantil
Telefax. 2282440
Teléfono: 2391010
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313
2.9 Análisis de la situación propuesta
2.9.1 Diagrama de flujo de datos, (DFD) Área de Selección y Adquisición de Libros, (SAL)
Recepción e ingreso de un artículo por compra
INICIO
FI as DATE ORG as STRING INV as NUMBER DES as STRING OF as STRING VR as NUMBER VF as NUMBER
CANT as NUMBER ART as STRING ING as STRING
VR = VF? AND
TIENE EL SELLO DE
INVENTARIO?
NO SE DEVUELVE EL ARTICULO PARA Q LO CORRIJAN
SI
ING = COMPRA VR = VALOR DEL ARTICULO
VF = VALOR FACTURADO OF = ORIGEN DE FACTURA FI = FECHA EMISIÓN FACT
INGRESO DE UN ARTICULO Y SU RESPECTIVA FACTURA
1
2
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314
INV = INV + 1
EL ORIGEN ES EL FONDO ROTATIVO? SI
NO
ORG = PROVEDURIA
1
INSERTAR OF, FI, VR, INV, ORG, ING, CANT
ALMACENAMIENTO
EN DISCO DURO
OF = “”, FI = “”, VR = “”,VF = “”, INV = “”, ORG = “”, ING = “”, CANT = “”
CANT = CANTIDAD DES = DESCRIP BIBLIO ART = NOMBRE DE EJEMPLAR
COLOCAR LOS SELLOS DE LA BIBLIOTECA EN
EL ARTICULO
FIN
DESEA INGRESAR
OTRO ARTICULO?
NO
SI
2
ORG = FONDO ROTATIVO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
315
Acuse de recibo
3
OR
G =
FO
ND
O
RO
TA
TIV
O
5
OR
G =
FO
ND
O
RO
TA
TIV
O
REALIZA EL ACUSE DE RECIBO
ENVIO POR FAX?
NO
SI
OP = ORIGEN AP = AÑO VR = VALOR FI = FECHA INGRESO
VOL = VOLUMEN
NUM = NUMERO
CANT = CANTIDAD
DES =
DESCRIPCION
SE ENVIA EL MAIL CON COPIA EN LA CARPETA ARCHIVOS
ENVIADOS
ENVIO POR FAX
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316
Emisión de listado mensual
A
INICIO
ML as DATE AL as DATE
INV as NUMBER CANT as NUMBER
DES as STRING VR as NUMBER
F1 as DATE
ML = MES AL = AÑO
SELECCIONAR INV, CANT, DES, VR, FI CUANDO to_char(F1,'syear) = AL AND
to_char(F1,'mont’) = ML
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
SE HALLARON
COINCIDEN-
CIAS?
NO NO HAY INGRESOS EN EL MES ML AÑO
AL
A
INV = “”, CANT = “”, DES = “”, VR = “”, FI = “”, AL = “”, ML = “”
SI
INV, CANT,
DES, VR, FI
4
5
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
317
ENTREGA DE LOS LIBROS Y EL INFORME
EN EL ÁREA DE PROCESOS TECNICOS
SE SOLICITA LA FIRMA DEL RESPONSABLE EN LA COPIA DEL INFORME
ARCHIVAR EL DCTO. PARA QUE QUEDE
CONSTANCIA DE LA ENTREGA
DESEA
IMPRIMIR EL LISTADO?
NO
SI
4
5
INV, CANT, DES, VR,
FI
FIN
DESEA
REPETIR EL PROCESO?
SI
NO
5
INV = “”, CANT = “”, DES = “”, VR = “”, FI = “”, AL = “”, ML = “”
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
318
Recepción, ingreso y egreso de un artículo por canje, donación o publicación periódica
INICIO
LLEGADA DE UN ARTICULO
PUB = NOMBRE
DE LA PUBLICACIÓN
EDI = EDITORIAL
ALMACENAMIENTO
EN DISCO DURO
SE HALLARON COINCIDEN-
CIAS? SI
ART as STRING EDI as STRING OP as STRING AP as NUMBER
VOL as NUMBER NUM as NUMBER CANT as NUMBER
DES as STRING VR as NUMBER
F1 as DATE CANT1 as NUMBER
3
SELECCIONAR PUB, EDI, OP, AP, CANT, DES, VR, FI CUANDO Pub = PUB
AND Edi = EDI
NO
6 7
8
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
319
6
FI = SYSDATE OP = ORIGEN
AP = AÑO VOL = VOLUMEN NUM = NUMERO
VR = VALOR DES = DESCRIPCIÓN
CANT = CANTIDAD
INSERTAR PUB, EDI, OP, AP, CANT, DES, VR, FI
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
PUB = “”, EDI= “”, OP= “”, AP= “”, CANT= “”, DES= “”, VR= “”, FI= “”
DESEA REPETIR EL PROCESO?
NO
SI 8
FIN
9
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
320
9
FI = SYSDATE AP = AÑO
VOL = VOLUMEN NUM = NUMERO
VR = VALOR DES = DESCRIPCIÓN
CANT = CANTIDAD
7
FI = SYSDATE AP = AÑO
VOL = VOLUMEN NUM = NUMERO
VR = VALOR DES = DESCRIPCIÓN CANT1 = CANTIDAD
CANT = CANT + CANT1
CANT = CANT – CANT1
INGRESO?
NO
SI
B
B
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
321
Informes
INICIO
SELECCIONAR ORG, ING,
INV, FI, OF, VR, VF, CANT, DES CUANDO to_char(FI,syear) =
to_char(F,syear)
SELECCIONAR ORG, ING, INV, FI, OF, VR, VF, CANT, DES
CUANDO FI BETWEEN F AND T
INFORME MENSUAL, SEMESTRAL O ANUAL?
SEMESTRAL
ANUAL
SELECCIONAR ORG, ING, INV, FI, OF, VR, VF, CANT, DES CUANDO to_char(FI,month) =
to_char(F,month) AND to_char(FI,syear) =
to_char(F,syear)
MENSUAL
F as DATE T as DATE
F = FECHA DEL
INFORME
F = FECHA DEL INFORME
F = FECHA INICIO
T = FECHA TERMINACIÓN
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
C C
C
10
11
ORG = “”, ING = “”, INV = “”, FI = “”, OF = “”, VR = “”, VF = “”, CANT = “”, DES = “”
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
322
SE HALLARON COINCIDEN-
CIAS?
NO
NO HAY INGRESOS EN LA FECHA F
SI
ORG, ING, INV, FI, OF, VR, VF, CANT, DES
10
11
FIN
DESEA IMPRIMIR?
NO
SI
11
INFORME CON COPIA
DESEA REPETIR RL PROCESO?
SI
NO
11
SE ENVIA INFORME A LA AUTORIDAD Y SE ARCHIVA LA COIPIA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
323
Oficios extranjeros recibidos
INICIO
INGRESO DE OFICIOS EXTRANJEROS
FIN
TIT as STRING PO as STRING
DES as STRING FI as STRING
TIT = TITULO PO = PAIS DE ORIGEN DES = DESCRIPCIÓN FI = FECHA INGRESO
INSERTAR TIT, PO, DES, FI
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
ALMACENAMIENTO EN FOLDER SEPARADOS
POR PAISES
DESEA
REPETIR RL PROCESO?
SI
NO
D
D
TIT = “”, PO = “”, DES = “”, FI = “”
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
324
Recepción de tesis
INICIO
INGRESO DE TESIS
ENVIAR LA TESIS AL ÁREA DE PROCESOS TÉCNICOS
FIN
3
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
325
Área de Procesos Técnicos SDCDEWEY
INICIO
ID as NUMBER FI as DATE COC as STRING TIPO as STRING DCL as STRING CP as STRING CS as STRING
INSERT INTO SDCDEWEY ID, FI, TIPO, COC, DCL, CP, CS
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
ID =””, TIPO =””, COC =””,
DCL = “”, CP = “”, CS = “ “, FI = “ “
DESEA INGRESAR
OTRA CLASIFICACION
ID = CODIGO SECUENCIAL COC = CODIGO CLASIFICACION DCL = DESCRIPCIÓN TIPO = TIPO CLASIFICACION CP = INFORMACIO. PRINCIPAL CS = INFORMA.. SECUNDARIA
FIN
SI
NO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
326
CLASIFICACION
INICIO
INGRESO DE UNA OBRA
FI as DATE AUT as STRING TIT as STRING
CLAS as STRING ST as STRING CP as STRING CS as STRING
USER as STRNG
FIRMA DEL LISTADO DE
RECEPCION
LECTURA COMPRENSIVA DE
LA TEMÁTICA DE LA OBRA
ES UNA OBRA LITERARIA?
SI
NO
CLAS = GENERO LITERARIO
12
CLAS = GENERO TECNICO
CONSULTA DE OBRAS DE
REFERENCIA
13
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
327
13 SI
NO
ID = COD_SECUENCIAL AUT = AUTOR DE OBRA
TIT = TITULO USER = USUARIO
12
ST = MID (AUT,0 ,3) & MID (TIT ,0 ,1)
FIN
DESEA
REPETIR RL PROCESO?
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
SELECT COC, DCL FROM SDCDEWEY
ID = “ ”, USER =” “, CLAS =””, AUT =””, TIT=””,ST = “” , FI =” “, CP =” “, CS=” “,
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
328
TESAUROS
ESPEC = ESPECIALIDAD
INICIO
ID as NUMBER FI as DATE TIPT as STRING ESPEC as STRING TIPD as STRING DESG as STRING DEES as STRING NDES as NUMBER CONTE as STRING CONT as NUMBER
ID = CODIGO SECUENCIAL FI = FECHA INGRESO TIPT = TIPO TESAURO
INSERT INTO ID, FI, TIPT
TIPT
= ESPECIALIZADO?
SI
NO ESPEC
DESG = DESCRIPTOR GENERAL
TIPD = ESPECIFICO?
SI NO
NDES = NUMERO DESCRIPTORES
14
15
16
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
329
14
NDES
CONT = 1
DEES = DESCRIPTOR ESPECIFICO
CONTE = CONTENIDO
DEES, CONTE
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
CONT = NDES
SI
NO
DEES = “ “, CONTE = “ “
CONT = CONT + 1
E
15
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
ESPEC = ” “, DESG = “ “,
DESEA INGRESAR
OTRO DESCRIPTOR?
SI
NO
FIN
16
E
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
330
INDIZACION
SI
FIN
NO
OTRA
INDIZACIÓN?
SI
F
COORDINAR
DESCRIPTORES
SELECT DESG, DEES, CONTE FROM
TESAURO
ID as NUMBER AUT as STRING TIT as STRING CT as NUMBER
N as NUMBER DESG as STRING DEES as STRING CONTE as STRING SIG as STRING CGP as STRING DEST as STRING USER as STRING
INICIO
ANALIZAR CONTENIDO DE LA
OBRA
SELECCIONAR CONCEPTOS
ID = CODIGO_SECUENCIAL USER = USUARIO
AUT = AUTOR TIT = TITULO
N=NUMERO _ DESCRIPTORES
19
F
SI
NO
CT > N?
16 NO
EXISTE COINCIDENCIA?
SI NO
CONTE = TEMÁTICO?
SI
18 17
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
331
CT = CT + 1
ID = “”, AUT = “”, TIT = “”, USER = “”, DEST= “ “ , SIG = “ “, CGP = “ “, CGS =
“ “,
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
INSERTAR ID, AUT, TIT, USER, DEST,
SIG, CGP, CGS,
17
ID, AUT, TIT, DEST,
CGP, CGS,
19
G
G
18
INSERTAR ID, AUT, TIT, USER, DEST,
SIG, CGP, CGS,
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
ID = “”, AUT = “”, TIT = “”, USER = “”,
DEST= “ “ , SIG = “ “, CGP = “ “, CGS = “ “,
ID, AUT, TIT, DEST,
SIG, CGP, CGS
CONTE =
ESTADISTICO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
332
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
INSERTA USER, PASS, ID, AUT, TIT,
NA,,NC, UF, AR, TOM, CGT ,TL, NB, NR, FI, SIG ,NTV
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
USER = “ “, PASS = “ “, ID = “ “, NA = “ “,NC= “ “, UF= “ “, AR= “ “, TOM= “ “, CGT
= “ “, TL, = “ “,NB= “ “, NR= “ “, FI= “ “, SIG = “ “, NTV = “ “
23
24
21
FI as DATE AUT as STRING TIT as STRING NA as STRING NC as NUMBER UF as STRING AR as STRING TOM as NUMBE TL as STRING CGT as NUMBER
INICIO
NB as STRING NR as STRING SIG as STRING AS as STRING AI as STRING PG as STRING NTV as STRING EDI as STRING VOL as STRING NPB as STRING PR as STRING IS as STRING EX as STRING EDIT as STRING CE as STRING PE as STRING EDC as STRING IND as STRING FN as STRING FEP as STRING SM as STRING IB as STRING NVTA as STRING INST as STRING NCF as STRING FMT as STRING IT as STRING NT as STRING RFB as STRING DT as STRING DE as STRING CP as STRING
ID = CODIGO_SECUENCIAL FI = FECHA _ INGRESO NA = NOMBRE_ ARCHIVO NC = NUMERO_ ACCESO UF = UBICACIÓN_ FÍSICA ÁR = ÁREA
TOM = EJEMPLAR CGT = CODIGO EJEMPLAR TL = TIPO_ LITERATURA NB =NIVEL_ BIBLIOGRAFICO NR = NIVEL _ REGISTRO SIG = ABREVIATURA
“NOMBRE DEL AUTOR”, AUT “TITULO DE OBRA”, TIT “USUARIO”, USER
SI
NO
EXISTE COINCIDENCIAS?
20
22
CS as STRING PP as STRING PS as STRING RS as STRING IDP as STRING IDD as STRING ERE as STRING IDC as NUMBER USER as STRIN PASS as STRING
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
333
21
NB = ANALITICO?
SI
NO
NB=MONOGRAFICO?
NB = COLECCIÓN?
NB = SERIADA?
INGRESAR OTRO
MATERIAL?
FIN
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO
22
20
24
NTV = NUMERO TOTAL VOLUMEN
EDI = EDITOR INSTITUCIONAL VOL = VOLUMEN NPB = NUMERO PUBLICACIÓN
PR = PERIODICIDAD IS = ISSN
EX = EXISTENCIAS
NTV
EDI, VOL, NPB, PR, IS, EX
INSERTA USER, PASS, ID, AUT, TIT, NA,NC, UF, AR, TOM, CGT ,TL, NB, NR, FI, SIG, EDI, VOL, NPB, PR, IS, EX
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
USER = “ “, PASS = “ “, ID = “ “, NA = “ “,NC= “ “, UF= “ “, AR= “ “, TOM= “ “,CGT = “ “,TL, = “ “,NB= “ “, NR= “ “, FI= “ “,SIG = “ “, EDI = “ ”, VOL = “ ”, NPB = “ ”, PR = “ “, IS = “ “, EX = “ “
23
INSERTA USER, PASS, ID, AUT, TIT, NA,,NC, UF, AR, TOM, CGT ,TL, NB, NR, FI, SIG
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
24
24
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
334
AS = AUTOR _ SECUNDARIO
AI = AUTOR_INSTITUCIONAL
PG = PAGINAS
24
EDIT = EDITORIAL
CE = CIUDAD EDITORIAL PE = PAIS DEL EDITORIAL
EDC = EDICIÓN
IND = INFORMACIÓN DESCRIPTIVA FN = FECHA
NORMALIZADA FEP = FECHA PUBLICACIÓN SM = SÍMBOLO
IB = ISBN
NVTA = NUMERO VENTA
INST = INSTITUCIÓN NCF = NOMBRE
FMT = FORMATO IT = IDIOMA TEXTO
NT = NOTAS
INSERTA AS, AI, PG, EDIT, CE, PE, EDC, IND, FN, FEP, SM, IB, NVTA, INST, NCF, FMT, IT, NT.FI
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
AS = “ “, AI = “ “, PG = “ “, EDIT = “ “, CE = “ “, PE = “ “, EDC = “ “, IND = “ “, FN = “ “, FEP = “ “, SM = “ “, IB = “ “, NVTA = “ “, INST = “ “, NCF = “ “, FMT = “ “, IT = “ “, NT = “ “ , FI = ” “
H
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
RFB=””, DT=””, DE=””, CP=””, CS=””, PP
=””, PS=””, RS=””, IDP=””, IDD=””,ERE=””
20
INSERTA RFB, DT, DE, CP, CS, PP, PS, RS, IDP, IDD, ERE
RFB = REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
DT = DESCRIPTOR TEMÁTICO DE = DESCRIPTOR
ESTADÍSTICO CP = CATEGORÍA PRIMARIA CS = CATEGORÍA SECUNDARIA PP = PAISES PRIMARIOS
PS = PAISES SECUNDARIOS RS = RESUMEN IDP = INDICADOR PUBLICACIÓN IDD = INDICADOR PROCEDENCIA ERE = ENLACE RECURSO ELECTRONICO
H
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
335
CATALOGACIÓN
ELABORACIÓN DE FICHAS BIBLIOGRÁFICAS
INICIO
TIPF as STRING
CANT as NUMBER
TIPF = TIPO FICHA
CANT = CANTIDAD
TIPF , CANT, AUT, TIT, USER
TIPF = “ P”
SELECT a.UF, b.COC, b.ST, a.AUT, a.TIT, a.EDC, a.CE, a.EDIT, a.FEP, a. TOM, a.PG, a.IB, a. IS, a.DT, a.DE, FROM MATERIAL a, CLASIFICACION b WHERE AUT = a..AUT AND TIT = a.TIT
SE ENCONTRO?
IMPRIMIR DATOS
25
TIPF = “ T” 29
30 26
NO
SI
SI
NO
27
28
31
SI
NO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
336
26
CONT = CONT + 1
CONT = CANT
DESEA OTRA IMPRESIÓN?
32
SI
NO
SI
NO
27
28
25
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
337
29
31
SELECT a.UF, b.COC, b.ST, a.AUT, a.TIT, a.EDC, a.CE,
a.EDIT, a.FEP, a. TOM, a.PG, a.IB, FROM MATERIAL a,
CLASIFICACION b WHERE AUT = a..AUT AND TIT =
a.TIT
33
SELECT COUNT(DT), DT,
COUNT(DE), DE FROM MATERIAL WHERE AUT
= AUT AND TIT =TIT
EXISTE?
SI NO SELECT a.UF, b.COC, b.ST, a.AUT,
a.TIT, a.EDC, a.CE, a.EDIT, a.FEP, a. TOM, a.PG, a.IB, a. IS FROM
MATERIAL a, CLASIFICACION b WHERE AUT = a..AUT AND TIT = a.TIT
27
25
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
338
TARJETA DE PRÉSTAMOS
INICIO
AUT, TIT
SELECT a.AUT, a.TIT, a.UF, b.COC, b.ST, ,a.TOM, a.CGT FROM MATERIAL a, CLASIFICACION b WHERE AUT = a..AUT AND TIT = a.TIT
EXISTE?
SI
NO
IMPRIMIR DATOS
DESEA OTRA IMPRESION?
SI
NO
FIN
I
I
AUT as STRING TIT as STRING
AUT = AUTOR TIT = TITULO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
339
MARBETES
INSERTAR ID, CT1, USER
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
L
M
K
INICIO
ID as NUMBER CT as NUMBER CT1 as NUMBER
BUSCAR UF, ST, CS
AUT, TIT, USER
CT1 = NUMERO MARBETES
ALMACENAMIENTO
EN DISCO DURO
UF, ST, CS
J
M
AUT = “ “, TIT = “, CT = “ “, CT1 = “ “, USER = “ “
DESEA
IMPRIMIR?
NO
NO
FIN
OTRO ?
J SI
SI
SI
NO
IMPRIMIR UF, ST, CS
CT = CT + 1
L
CT = CT1 ? K
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
340
LISTADOS
INICIO
ÁREA as STRING
CTG as STRING
ÁREA CTG
SELECT a.UF, b.COC, b.ST, a.AUT, a.TIT, a.EDC, a.CE, a.EDIT, a.FEP, a. TOM, a.PG, a.DT, a.DE, a.CTG FROM MATERIAL a, CLASIFICACION b WHERE ÁREA = a..AR AND CTG= a.CTP
EXISTE?
IMPRIMIR DATOS DESEA REALIZAR OTRA IMPRESIÓN?
FIN
SI
NO
SI
NO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
341
INFORMES
INICIO
F as DATE T as DATE
USER = USUARIO
USER
INFORME MENSUAL, SEMESTRAL O ANUAL?
SEMESTRAL
ANUAL MENSUAL
F = FECHA DEL INFORME
F = FECHA DEL
INFORME
F = FECHA INICIO
T = FECHA TERMINACIÓN
SELECT COUNT(a.ID), COUNT(b.ID), COUNT(c.ID),
COUNT(CANT), COUNT(CT1) FROM CLASIFICACION a,
INDIZACION b, MATERIAL c, CATALOGACION, MARBETES
WHERE USER = USER AND to_char(FI,month) = to_char(F,month)
AND to_char(FI,syear) = to_char(F,syear)
SELECT COUNT(a.ID), COUNT(b.ID), COUNT(c.ID),
COUNT(CANT), COUNT(CT1) FROM CLASIFICACION a,
INDIZACION b, MATERIAL c, CATALOGACION, MARBETES
WHERE USER = USER AND to_char(FI,month) = to_char(F,month)
AND to_char(FI,syear) = to_char(F,syear)
SELECT COUNT(a.ID), COUNT(b.ID), COUNT(c.ID),
COUNT(CANT), COUNT(CT1) FROM CLASIFICACION a,
INDIZACION b, MATERIAL c, CATALOGACION, MARBETES
WHERE USER = USER AND FI BETWEEN F AND T
34
35
ID = “ ”, CANT = “ “,
CT1 = “ “, F = “ “, USER = “ “, T = “ ”
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
342
SE HALLARON COINCIDEN-
CIAS?
NO
NO HAY INGRESOS EN LA FECHA F
SI
34
35
FIN
DESEA
IMPRIMIR?
NO
SI
35
INFORME CON COPIA
DESEA
REPETIR EL PROCESO? SI
NO
35
SE ENVIA INFORME A LA AUTORIDAD Y SE
ARCHIVA LA COIPIA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
343
INGRESO DE UN EJEMPLAR
INICIO
FI as DATE TIPN as STRING PIS as NUMBER EST as STRING
USER as STRING
ID, FI, AUT, TIT
SELECT AUT, TIT,TOM,CGT FROM
MATERIAL WHERE AUT = AUT AND TIT = TIT
EXISTE
SI
NO
INSERTAR ID, FI, AUT, TIT, USER, PIS, TIPN, TOM,
CGT, EST
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
ID = “ “,FI = “ “, AUT = “ “, TIT
= “ “, USER = “ “, PIS = “ “, TIPN = “ “, EST = “ “, TOM =
“ ”, CGT= “ “
DESEA REALIZAR
OTRO INGRESO?
SI
NO
FIN
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
344
CONSULTA DE LIBROS
INICIO
TIPC as STRING
TIPC = TIPO CONSULTA
TIPC
TITULO
MATERIA
SELECT AUT, TIT, DT, DE, AR FROM
MATERIAL BIBLIOGRAFICO
SELECT DT, DE, AUT, TIT, AR FROM
MATERIAL BIBLIOGRAFICO
SELECT TIT, AUT, DT, DE, AR FROM
MATERIAL BIBLIOGRAFICO
AUTOR
N DESEA OTRA
CONSULTA? FIN
NOI
SII
N
LIMPIAR DATOS
AUT, TIT, DT,
DE, AR
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
345
PRÉSTAMO INTERINO DE LIBROS
INICIO
ID, AUT, TIT, USER
SELECT a.AUT a.TIT, b.EST,
a.TOM , a..CGT FROM MATERIAL a, LIBRO b WHERE
a.AUT = AUT AND a.TIT =TIT
EST = “D”
NOI
SII
OTRO
PRESTAMO?
NOI
SII
FIN
CI = CEDULA IDENTIDAD
SELECT CI, NOMB
FROM PRESTAMISTA WHHERE CI = CI
EXISTE?
NO
SI
INSERTAR TIT , USER
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
LIMPIAR DATOS
36
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
346
PRETAMISTA NUEVO
36
CI, NOMB, PROF, FAC, INST, SEM, FI
INSERTAR CI, NOMB, PROF,
FAC, INST, SEM, FI
CI = CEDULA IDENTIDAD NOMB = NOMBRE
PROF = PROFESIÓN FAC = FACULTAD INST = INSTITUTO SEM = SEMESTRE
FI = FECHA
. ALMACENAMIENTO EN DISCO
DURO
CI = “ “, NOMB = “ “, PROF = “ “, FAC = “ “, INST = “ “, SEM = “ “, FI = “ “
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
347
INFORMES
INICIO
F as DATE T as DATE
USER = USUARIO
USER
INFORME MENSUAL, SEMESTRAL O ANUAL?
SEMESTRAL
ANUAL MENSUAL
F = FECHA DEL INFORME
F = FECHA DEL INFORME
F = FECHA INICIO
T = FECHA TERMINACIÓN
SELECT COUNT(a. ID), COUNT(b.ID) FROM PRESTAMO a, INGRESO b WHERE USER = USER
AND to_char(FI,month) = to_char(F,month)
AND to_char(FI,syear) = to_char(F,syear)
SELECT COUNT(a. ID), COUNT(b.ID) FROM PRESTAMO a, INGRESO b WHERE USER = USER
AND to_char(FI,month) = to_char(F,month) AND
to_char(FI,syear) = to_char(F,syear)
SELECT COUNT(a. ID),
COUNT(b.ID) FROM PRESTAMO a, INGRESO b WHERE USER = USER
AND FI BETWEEN F AND T
37
38
ID = “ ”, F = “ “,
USER = “ “, T = “ ”
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
348
SE HALLARON COINCIDEN-CIAS?
NO
NO HAY INGRESOS EN LA FECHA F
SI
37
38
FIN
DESEA
IMPRIMIR?
NO
SI
38
INFORME CON COPIA
DESEA REPETIR EL PROCESO? SI
NO
38
SE ENVIA INFORME A LA AUTORIDAD Y SE ARCHIVA LA COIPIA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
349
HEMEROTECA INGRESO EN KÁRDEX
INICIO
LLEGADA DE UN ARTICULO
PUB = NOMBRE
DE LA PUBLICACIÓN
EDI = EDITORIAL
ALMACENAMIENTO
EN DISCO DURO
SE HALLARON COINCIDEN-
CIAS? SI
ART as STRING EDI as STRING OP as STRING AP as NUMBER
VOL as NUMBER NUM as NUMBER CANT as NUMBER
DES as STRING VR as NUMBER
F1 as DATE CANT1 as NUMBER
SELECCIONAR PUB, EDI, OP, AP, CANT, DES, VR, FI CUANDO Pub = PUB
AND Edi = EDI
NO
6 7
8
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
350
9
FI = SYSDATE AP = AÑO
VOL = VOLUMEN NUM = NUMERO
VR = VALOR DES = DESCRIPCIÓN
CANT = CANTIDAD
7
FI = SYSDATE AP = AÑO
VOL = VOLUMEN NUM = NUMERO
VR = VALOR DES = DESCRIPCIÓN CANT1 = CANTIDAD
CANT = CANT + CANT1
CANT = CANT – CANT1
INGRESO?
NO
SI
B
B
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
351
6
FI = SYSDATE OP = ORIGEN
AP = AÑO VOL = VOLUMEN NUM = NUMERO
VR = VALOR DES = DESCRIPCIÓN
CANT = CANTIDAD
INSERTAR
PUB, EDI, OP, AP, CANT, DES, VR, FI
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
PUB = “”, EDI= “”, OP= “”, AP= “”, CANT= “”, DES= “”, VR= “”, FI= “”
DESEA
REPETIR EL PROCESO?
NO
SI 8
FIN
9
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
352
SDCDEWEY
INICIO
ID as NUMBER FI as DATE COC as STRING TIPO as STRING DCL as STRING CP as STRING CS as STRING
INSERT INTO SDCDEWEY ID, FI,
TIPO, COC, DCL, CP, CS
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
ID =””, TIPO =””, COC =””,
DCL = “”, CP = “”, CS = “ “, FI = “ “
DESEA INGRESAR
OTRA CLASIFICACIÓN
ID = CODIGO SECUENCIAL COC = CODIGO CLASIFICACION DCL = DESCRIPCIÓN TIPO = TIPO CLASIFICACION CP = INFORMACIO. PRINCIPAL CS = INFORMA.. SECUNDARIA
FIN
SI
NO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
353
CLASIFICACIÓN
INICIO
INGRESO DE UNA OBRA
FI as DATE
AUT as STRING TIT as STRING
CLAS as STRING ST as STRING CP as STRING CS as STRING
USER as STRNG
FIRMA DEL LISTADO DE RECEPCIÓN
LECTURA COMPRENSIVA DE
LA TEMÁTICA DE LA OBRA
ES UNA OBRA LITERARIA? SI
NO
CLAS = GENERO LITERARIO
12
CLAS = GENERO TÉCNICO
CONSULTA DE OBRAS DE
REFERENCIA
13
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
354
13 SI
NO
ID = COD_SECUENCIAL AUT = AUTOR DE OBRA
TIT = TITULO USER = USUARIO
12
ST = MID (AUT,0 ,3) & MID (TIT ,0 ,1)
FIN
DESEA
REPETIR RL PROCESO?
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
SELECT COC, DCL FROM SDCDEWEY
ID = “ ”, USER =” “, CLAS =””, AUT =””, TIT=””,ST = “” , FI =” “, CP =” “, CS=” “,
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
355
TESAUROS
ESPEC = ESPECIALIDAD
INICIO
ID as NUMBER FI as DATE TIPT as STRING ESPEC as STRING TIPD as STRING DESG as STRING DEES as STRING NDES as NUMBER CONTE as STRING CONT as NUMBER
ID = CÓDIGO SECUENCIAL FI = FECHA INGRESO TIPT = TIPO TESAURO
INSERT INTO ID, FI, TIPT
TIPT
= ESPECIALIZADO?
SI
NO ESPEC
DESG = DESCRIPTOR GENERAL
TIPO = ESPECÍFICO?
SI NO
NDES = NÚMERO DESCRIPTORES
14
15
16
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
356
14
NDES
CONT = 1
DEES =
DESCRIPTOR ESPECIFICO
CONTE = CONTENIDO
DEES, CONTE
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
CONT = NDES
SI
NO
DEES = “ “, CONTE = “ “
CONT = CONT + 1
E
15
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
ESPEC = ” “, DESG = “ “,
DESEA INGRESAR
OTRO DESCRIPTOR?
SI
NO
FIN
16
E
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
357
INDIZACIÓN
SI
FIN
NO
OTRA
INDIZACIÓN?
SI
F
COORDINAR
DESCRIPTORES
SELECT DESG, DEES, CONTE FROM
TESAURO
ID as NUMBER AUT as STRING TIT as STRING CT as NUMBER N as NUMBER DESG as STRING DEES as STRING CONTE as STRING SIG as STRING CGP as STRING DEST as STRING USER as STRING
INICIO
ANALIZAR
CONTENIDO DE LA OBRA
SELECCIONAR CONCEPTOS
ID = CODIGO_SECUENCIAL USER = USUARIO AUT = AUTOR TIT = TITULO N=NUMERO _ DESCRIPTORES
19
F
SI
NO
CT > N?
16 NO
EXISTE COINCIDENCIA?
SI NO
CONTE = TEMÁTICO?
SI
18 17
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
358
CT = CT + 1
ID = “”, AUT = “”, TIT = “”, USER = “”, DEST= “ “ , SIG = “ “, CGP = “ “, CGS =
“ “,
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
INSERTAR ID, AUT, TIT, USER, DEST,
SIG, CGP, CGS,
17
ID, AUT, TIT, DEST, CGP, CGS,
19
G
G
18
INSERTAR ID, AUT, TIT, USER, DEST,
SIG, CGP, CGS,
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
ID = “”, AUT = “”, TIT = “”, USER = “”, DEST= “ “ , SIG = “ “, CGP = “ “, CGS =
“ “,
ID, AUT, TIT, DEST,
SIG, CGP, CGS
CONTE =
ESTADISTICO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
359
MARBETES
INSERTAR ID, CT1, USER
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
L
M
K
INICIO
ID as NUMBER CT as NUMBER CT1 as NUMBER
BUSCAR UF, ST, CS
AUT, TIT, USER
CT1 = NUMERO MARBETES
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
UF, ST, CS
J
M
AUT = “ “, TIT = “, CT = “ “, CT1 = “ “, USER = “ “
DESEA
IMPRIMIR?
NO
NO
FIN
OTRO ?
J SI
SI
SI
NO
IMPRIMIR UF, ST, CS
CT = CT + 1
L
CT = CT1 ? K
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
360
CONTROL DE ALERTAS
INICIO
ID as NUMBER NOMB _ REVISTA as STRING
No_REVISTA as NUMBER TIPO _ REVISTA as NUMBER
FI as DATE CANTIDAD as INTEGER
USER as STRING
INGRESO DE UNA REVISTA
SELECT MAX ID FROM REVISTA
NUEVA?
SELECCIONAR NOMBRE
DE LA REVISTA
SELECT * FROM REVISTA WHERE NOMB _ REVISTA = NOMB DE LA
REVISTA
40
SI
NO
ID =ID + 1
NOMB.
No_REVISTA
TIPO _ REVISTA,
CANTIDAD
41
42
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
361
Ñ
INDICE 003
INSERT INTO REVISTA _ EDUCATIVA, TIPO-REVISTA,
CODIGO, INDICE
REVISTA EDUCATIVA
DESEA OTRO INGRESO
FIN
42
O
40
REVISTA
INGRESAR NUMERO
DE REVISTA
INGRESAR CANTIDAD
DE REVISTA
ID = ID + 1
INSERT ID, FI, NOMB _ REVISTA, No_REVISTA, CANTIDAD
REVISTA
MEDICA 001
ECONOMICA 002
41
Ñ
SI
NO
SI
NO
INDICE
INDICE
REVISTA MEDICA
REVISTA ECONOMICA
O
SI
NO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
362
CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO Ingreso a Estantería
INICIO
CP_ID as NUMBER TIT as STRING AUT as STRING
EST_ID as NUMBER NUMERACION as NUMBER N_LLEGADA as INTEGER
TIPO as STRING USER as NUMBER
TIT = TITULO OR
AUT = AUTOR U_ID = USUARIO
SELECCIONAR CP_ID FROM MATERIAL_SAL WHERE TIT =
TITULO OR AUT = AUTOR
ALMACENAMIENTO
HAY COINCIDENCI
AS?
NO
SI
EST_ID = CODIGO SECUENCIAL
NUMERACION = NUMERACION
N_LLEGADA = NUMERO LLEGADA
TIPO = TIPO USER = U_ID
INSERTAR EST_ID,
NUMERACION, N_LLEGADA,, TIPO
ALMACENAMIENTO
DESEA REPETIR EL PROCESO?
NO
SI
EST_ID = “ ”, NUMERACION = “ ”,
N_LLEGADA = “”, TIPO = “ ”, CP_ID = “ ”, TIT =” ”, AUTOR = “ ”
FIN
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
363
Búsqueda de ejemplares por estantería
INICIO
CP_ID as NUMBER EST_ID as NUMBER
TIT as STRING AUT as STRING
NUMERACION as NUMBER N_LLEGADA as INTEGER
TIPO as STRING USER as NUMBER
TIT = TITULO OR
AUT = AUTOR U_ID = USUARIO
SELECCIONAR A.CP_ID, B.EST_ID, B.NUMERACION, B.TIPO, A.TIT, A.AUT FROM
MATERIAL_SAL A, ESTANTERIA B WHERE TIT = A.TITULO OR
AUT = A.AUTOR AND A,CP_ID = B.CP_ID
ALMACENAMIENTO
HAY COINCIDENCI
AS?
NO
SI
EST_ID = “ ”, NUMERACION = “ ”, TIPO = “ ”, CP_ID = “ ”, TIT =” ”,
AUTOR = “ ”
DESEA REPETIR EL PROCESO?
NO
SI
FIN
TIT, AUT, TIPO,
NUMERACION
EL ELEMENTO NO EXISTE
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
364
REFERENCIA
SDCDEWEY
INICIO
ID as NUMBER FI as DATE COC as STRING TIPO as STRING DCL as STRING CP as STRING CS as STRING
INSERT INTO SDCDEWEY ID, FI,
TIPO, COC, DCL, CP, CS
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
ID =””, TIPO =””, COC =””, DCL = “”, CP = “”, CS = “ “, FI = “ “
DESEA INGRESAR OTRA CLASIFICACION
ID = CODIGO SECUENCIAL COC = CODIGO CLASIFICACION DCL = DESCRIPCIÓN TIPO = TIPO CLASIFICACION CP = INFORMACIO. PRINCIPAL CS = INFORMA.. SECUNDARIA
FIN
SI
NO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
365
CLASIFICACIÓN
INICIO
INGRESO DE UNA OBRA
FI as DATE AUT as STRING TIT as STRING
CLAS as STRING ST as STRING CP as STRING CS as STRING
USER as STRNG
FIRMA DEL LISTADO DE
RECEPCION
LECTURA COMPRENSIVA DE
LA TEMÁTICA DE LA OBRA
ES UNA OBRA LITERARIA?
SI
NO
CLAS = GENERO LITERARIO
12
CLAS = GENERO TECNICO
CONSULTA DE OBRAS DE
REFERENCIA
13
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
366
13 SI
NO
ID = COD_SECUENCIAL AUT = AUTOR DE OBRA
TIT = TITULO USER = USUARIO
12
ST = MID (AUT,0 ,3) & MID (TIT ,0 ,1)
FIN
DESEA
REPETIR RL PROCESO?
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
SELECT COC, DCL FROM SDCDEWEY
ID = “ ”, USER =” “, CLAS =””, AUT =””, TIT=””,ST = “” , FI =” “, CP =” “, CS=” “,
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
367
TESAUROS
ESPEC = ESPECIALIDAD
INICIO
ID as NUMBER FI as DATE TIPT as STRING ESPEC as STRING TIPD as STRING DESG as STRING DEES as STRING NDES as NUMBER CONTE as STRING CONT as NUMBER
ID = CODIGO SECUENCIAL FI = FECHA INGRESO TIPT = TIPO TESAURO
INSERT INTO ID, FI, TIPT
TIPT
= ESPECIALIZADO?
SI
NO ESPEC
DESG = DESCRIPTOR GENERAL
TIPO = ESPECIFICO?
SI NO
NDES = NUMERO DESCRIPTORES
14
15
16
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
368
14
NDES
CONT = 1
DEES = DESCRIPTOR ESPECIFICO
CONTE = CONTENIDO
DEES, CONTE
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
CONT = NDES
SI
NO
DEES = “ “, CONTE = “ “
CONT = CONT + 1
E
15
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
ESPEC = ” “, DESG = “ “,
DESEA INGRESAR OTRO DESCRIPTOR?
SI
NO
FIN
16
E
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
369
INDIZACIÓN
SI
FIN
NO
OTRA
INDIZACIÓN?
SI
F
COORDINAR DESCRIPTORES
SELECT DESG, DEES, CONTE FROM
TESAURO
ID as NUMBER AUT as STRING TIT as STRING CT as NUMBER N as NUMBER DESG as STRING DEES as STRING CONTE as STRING SIG as STRING CGP as STRING DEST as STRING USER as STRING
INICIO
ANALIZAR
CONTENIDO DE LA OBRA
SELECCIONAR CONCEPTOS
ID = CODIGO_SECUENCIAL USER = USUARIO
AUT = AUTOR TIT = TITULO
N=NUMERO _ DESCRIPTORES
19
F
SI
NO
CT > N?
16 NO
EXISTE COINCIDENCIA?
SI NO
CONTE = TEMÁTICO?
SI
18 17
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
370
CT = CT + 1
ID = “”, AUT = “”, TIT = “”, USER = “”, DEST= “ “ , SIG = “ “, CGP = “ “, CGS =
“ “,
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
INSERTAR ID, AUT, TIT, USER, DEST,
SIG, CGP, CGS,
17
ID, AUT, TIT, DEST, CGP, CGS,
19
G
G
18
INSERTAR ID, AUT, TIT, USER, DEST,
SIG, CGP, CGS,
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
ID = “”, AUT = “”, TIT = “”, USER = “”,
DEST= “ “ , SIG = “ “, CGP = “ “, CGS = “ “,
ID, AUT, TIT, DEST,
SIG, CGP, CGS
CONTE =
ESTADISTICO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
371
Ingreso a Estantería
INICIO
CP_ID as NUMBER TIT as STRING AUT as STRING
EST_ID as NUMBER NUMERACION as NUMBER N_LLEGADA as INTEGER
TIPO as STRING USER as NUMBER
TIT = TITULO OR AUT = AUTOR
U_ID = USUARIO
SELECCIONAR CP_ID FROM MATERIAL_SAL WHERE TIT =
TITULO OR AUT = AUTOR
ALMACENAMIENTO
HAY COINCIDENCI
AS?
NO
SI
EST_ID = CODIGO SECUENCIAL
NUMERACION = NUMERACION
N_LLEGADA = NUMERO LLEGADA
TIPO = TIPO USER = U_ID
INSERTAR EST_ID,
NUMERACION, N_LLEGADA,, TIPO
ALMACENAMIENTO
DESEA REPETIR EL PROCESO?
NO
SI
EST_ID = “ ”, NUMERACION = “ ”,
N_LLEGADA = “”, TIPO = “ ”, CP_ID = “ ”, TIT =” ”, AUTOR = “ ”
FIN
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
372
Búsqueda de ejemplares por estantería
INICIO
CP_ID as NUMBER EST_ID as NUMBER
TIT as STRING AUT as STRING
NUMERACION as NUMBER N_LLEGADA as INTEGER
TIPO as STRING USER as NUMBER
TIT = TITULO OR AUT = AUTOR
U_ID = USUARIO
SELECCIONAR A.CP_ID, B.EST_ID, B.NUMERACION, B.TIPO, A.TIT, A.AUT FROM
MATERIAL_SAL A, ESTANTERIA B WHERE TIT = A.TITULO OR
AUT = A.AUTOR AND A,CP_ID = B.CP_ID
ALMACENAMIENTO
HAY COINCIDENCI
AS?
NO
SI
EST_ID = “ ”, NUMERACION = “ ”, TIPO = “ ”, CP_ID = “ ”, TIT =” ”,
AUTOR = “ ”
DESEA REPETIR EL PROCESO?
NO
SI
FIN
TIT, AUT, TIPO,
NUMERACION
EL ELEMENTO NO EXISTE
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
373
AUDIOVISUALES E INTERNET INGRESO
INICIO
ID as NUMBER TIPA as STRING TIT as STRING
CANT as NUMBER EST as STRING
ID = CODIGO SECUENCIAL TIPA = TIPO
AUDIOVISUAL TIT = TITULO
CANT = CANTIDAD USER = USUARIO
EST = ESTADO
ID ,TIPA AUT ,TIT, CANT, EST, USER
ALMACENAMIENTO EN DISCO
DURO
ID = “ ”, TIPA = “ ”, AUT = “ ” ,TIT = “ ”, CANT = “ ”, EST = “ “ ,USER = “ ”
DESEA REALIZAR
OTRO INGRESO?
FIN
SI
NO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
374
CONSULTA
INICIO
TIT
SELECT ID, TIT, TIPA, CANT FROM
AUDIOVISUAL WHERE TIT = TIT
EXISTE?
TIT, TIPA,
CANT
OTRA
CONSULTA?
FIN
SI
SI
NO
NO
TIT = “ “ , TIPA = “ “, CANT = “ “
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
375
PRÉSTAMO
INICIO
TIT, USER
SELECT TIT, CANT FROM
AUDIIOVISUAL WHERE TIT = TIT
EST = “D”
NOI
SII
OTRO
PRESTAMO?
NOI
SII
FIN
CI = CEDULA IDENTIDAD
SELECT CI FROM
USUARIO WHHERE CI = CI
EXISTE? NO
SI
INSERT TIT , USER
ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO
LIMPIAR DATOS
36
CI as INTEGER NOMB as STRING PROF as STRING FAC as STRING INST as STRING SEM as STRING
FI as DATE
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
376
SI
ALQUILER DE INTERNET
INICIO
CI as NUMBER FECH as DATE
NHOR as NUMBER VALOR as NUMBER
CI, USER
EXISTE?
SI
NO
FECH, NHOR, VALOR
INSERTAR CI, FECH,
NHOR, VALOR
UPDATE CI, FECH,
NHOR, VALOR
ALMACENAMINETO EN DISCO DURO
CI = “ “, FECH = “ “, NHOR = “ “ , VALOR = “
“
EXISTE OTRO
USUARIO?
FIN
NO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
377
INFORMES
INICIO
F as DATE T as DATE
USER = USUARIO
USER
INFORME MENSUAL, SEMESTRAL O ANUAL?
SEMESTRAL
ANUAL MENSUAL
F = FECHA DEL INFORME
F = FECHA DEL INFORME
F = FECHA INICIO
T = FECHA TERMINACIÓN
SELECT COUNT(ID), COUNT(CI)
FROM AUDIOVISUALES, INTERNET WHERE USER = USER
AND to_char(FI,month) = to_char(F,month)
AND to_char(FI,syear) = to_char(F,syear)
SELECT COUNT(ID) , COUNT(CI)
FROM AUDIOVISUALES, INTERNET WHERE USER = USER
AND to_char(FI,month) =
to_char(F,month) AND to_char(FI,syear) = to_char(F,syear)
SELECT COUNT(ID) , COUNT(CI)
FROM AUDIOVISUALES , INTERNET WHERE USER = USER
AND FI BETWEEN F AND T
38
39
ID = “ ”, F = “ “,
USER = “ “, T = “ ”
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
378
SE HALLARON COINCIDEN-
CIAS?
NO
NO HAY INGRESOS
EN LA FECHA F
SI
38
39
FIN
DESEA
IMPRIMIR?
NO
SI
39
INFORME CON
COPIA
DESEA
REPETIR EL PROCESO?
SI
NO
39
SE ENVIA INFORME A LA AUTORIDAD Y SE
ARCHIVA LA COIPIA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
379
2.9.2 Listado de requerimientos
ÁREA DE SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE LIBROS, (SAL)
• Recepción de un libro por compra
• Ingreso del libro al inventario por compra
▪ Observación en el caso adquisición por canje
▪ Observación en el caso de adquisición por donación
▪ Donación de Libros impresos y publicados por la Universidad de
Guayaquil
• Emisión de listado con copia por mes
• Control de publicaciones periódicas
• Manejo de kárdex de Canje y manejo de kárdex de donación
• Donación a Instituciones
• Informes
• Oficios extranjeros recibidos
• Recepción de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
380
ÁREA DE PROCESOS TÉCNICOS
• Clasificación de los libros
• Indización de los libros
• Catalogación de los libros
• Ingreso a la base de datos
• Creación de marbetes para los libros
• Elaboración de listados
• Elaboración de fichas
• Número De inventario
• Informes
• Otras actividades
▪ Colaboración en investigación de temas especializados.
ÁREA DE CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMOS
• Ingreso de un libro
• Ordenamiento y búsqueda de libros
• Colocación de tarjetas en los ficheros
• Atención al público
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
381
ÁREA DE FOTOCOPIADO
• Fotocopiado
• Control de asistencia de personal
• Encuadernación y empastado de libros
ÁREA DE REFERENCIA
• Ingreso y ubicación de tesis, enciclopedias, diccionarios, catálogos,
folletos
• Atención al publico
• Encuadernación y empastado de libros
ÁREA DE HEMEROTECA
• Atención al público
• Publicaciones periódicas
▪ Ingreso en kárdex
▪ Creación de marbetes
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
382
▪ Indización
▪ Ingreso a la base de datos
▪ Ubicación de publicaciones periódicas
• publicaciones periódicas nuevas
▪ Ingreso en kárdex
▪ Creación de marbetes
▪ Indización
▪ Ingreso a la base de datos
▪ Ubicación de publicaciones
▪ Control de alertas
▪ Encuadernación mensual de periódicos
▪ Mantener al día el fichero de revistas
▪ Archivo vertical
ÁREA DE AUDIOVISUALES E INTERNET
• Manejo de Winisis
• Atención al público
▪ Internet
▪ Audiovisuales
▪ Reportes
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
383
2.9.3 Diccionario de datos
TABLA ARTÍCULOS
Nombre: Código Secuencial
Alias: CODIGO_ARTICULO
Donde se usa: TABLA ARTICULOS
Como se usa: Número generado automáticamente dentro de los rangos de su categoría.
Descripción: Número entero de 4 dígitos
Nombre: Código de Clasificación Dewey
Alias: C_DEWEY
Donde se usa: TABLA ARTICULOS
Como se usa: Campo que corresponde al código de Clasificación Dewey de un artículo.
Descripción: Cadena de 11 caracteres
NOMBRE: Código del Usuario
ALIAS: USER_CLASIFICACION
DONDE SE USA: TABLA ARTICULOS
COMO SE USA: Campo que corresponde al código del usuario que realiza la clasificación.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Fecha de Clasificación
ALIAS: FECHA_CLASIFICACION
DONDE SE USA: TABLA ARTICULOS
COMO SE USA: Campo que corresponde la fecha de ingreso de la clasificación del artículo.
DESCRIPCION: FECHA: (dd/mm/aaaa)
NOMBRE: Signatura Topográfica
ALIAS: SIGNATURA
DONDE SE USA: TABLA ARTICULOS
COMO SE USA: Campo que corresponde a las 3 primeras letras del apellido del autor seguida por la primera letra del titulo del Ejemplar
DESCRIPCION: Cadena de 5 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
384
Nombre: Fecha de la Factura
Alias: FECHA_FACTURA
Donde se usa: TABLA ARTICULOS
Como se usa: Campo que corresponde a la fecha de emisión de la factura del artículo.
Descripción: FECHA: (dd/mm/aaaa)
Nombre: Fecha de Actual
Alias: FECHA_SAL
Donde se usa: TABLA ARTICULOS
Como se usa: Campo que corresponde a la fecha del sistema.
Descripción: FECHA: (dd/mm/aaaa)
Nombre: Código del Usuario
Alias: USER_SAL
Donde se usa: TABLA ARTICULOS
Como se usa: Campo que corresponde al código del usuario que registra el artículo.
Descripción: Número entero de 4 dígitos
Nombre: Tipo de Transacción
Alias: TRANSACCIÓN
Donde se usa: TABLA ARTICULOS
Como se usa: Campo que corresponde al tipo de transacción que se realiza con el artículo, si es por compra, canje, donación o publicación periódica.
Descripción: Cadena de 2 caracteres
Nombre: Origen del Artículo
Alias: ORIGEN
Donde se usa: TABLA ARTICULOS
Como se usa: Campo que corresponde al origen de compra del artículo, si es de proveeduría o de fondo rotativo.
Descripción: Cadena de 1 caracter
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
385
Nombre: Tipo de Referencia
Alias: REFERENCIA
Donde se usa: TABLA ARTICULOS
Como se usa: Campo que corresponde al tipo de referencia que se la asigna a un artículo.
Descripción: Cadena de 5 caracteres
Nombre: Número de Inventario
Alias: INVENTARIO
Donde se usa: TABLA ARTICULOS
Como se usa: Campo que corresponde al número de inventario que se la asigna a un artículo.
Descripción: Cadena de 15 caracteres
Nombre: Referencia y Número de Inventario
Alias: REF_INV
Donde se usa: TABLA ARTICULOS
Como se usa: Campo formado por el tipo de referencia y el número de inventario del artículo.
Descripción: Cadena de 21 caracteres
Nombre: Título del Artículo
Alias: TITULO
Donde se usa: TABLA ARTICULOS
Como se usa: Campo que corresponde al título del artículo.
Descripción: Cadena de 300 caracteres
Nombre: Autor del artículo
Alias: AUTOR
Donde se usa: TABLA ARTICULOS
Como se usa: Campo que corresponde al nombre del autor del artículo.
Descripción: Cadena de 300 caracteres
Nombre: Observación
Alias: OBSERVACIÓN
Donde se usa: TABLA ARTICULOS
Como se usa: Campo que contiene la descripción del artículo.
Descripción: Cadena de 150 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
386
Nombre: Pais y Ciudad
Alias: PAIS_CIUDAD
Donde se usa: TABLA ARTICULOS
Como se usa: Campo que corresponde al nombre del país o ciudad de procedencia de la editorial de un artículo.
Descripción: Cadena de 35 caracteres
Nombre: Año de Publicación
Alias: YEAR
MDonde se usa: TABLA ARTICULOS
Como se usa: Campo que corresponde al año de publicación del artículo.
Descripción: Cadena de 15 caracteres
Nombre: Editorial del artículo
Alias: EDITORIAL
Donde se usa: TABLA ARTICULOS
Como se usa: Campo que corresponde al nombre de la editorial responsable de la publicación de un artículo.
Descripción: Cadena de 80 caracteres
Nombre: Edición
Alias: EDICIÓN
Donde se usa: TABLA ARTICULOS
Como se usa: Campo que corresponde al número de edición del artículo.
Descripción: Cadena de 50 caracteres
Nombre: Origen del la factura
Alias: ORIGEN_FACTURA
Donde se usa: TABLA ARTICULOS
Como se usa: Campo que corresponde al nombre de la entidad que emite la factura.
Descripción: Cadena de 80 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
387
Nombre: Valor de la factura
Alias: VALOR_FACTURA
Donde se usa: TABLA ARTICULOS
Como se usa: Campo que indica el valor total facturado.
Descripción: Cadena de 10 caracteres
TABLA DEWEY
NOMBRE: Código Secuencial
ALIAS: CODIGO_DEWEY
DONDE SE USA: TABLA DEWEY
COMO SE USA: Número generado automáticamente dentro de los rangos de su categoría.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Fecha de Ingreso
ALIAS: FECHA_DEWEY
DONDE SE USA: TABLA DEWEY
COMO SE USA: Campo que corresponde a la fecha de ingreso del código de clasificación
DESCRIPCION: FECHA: (dd/mm/aaaa)
NOMBRE: Código de Clasificación
ALIAS: COD_DEWEY
DONDE SE USA: TABLA DEWEY
COMO SE USA: Campo que correspondiente al código de clasificación de Melvil Dewey
DESCRIPCION: Cadena de 3 Caracteres
NOMBRE: Código Secuencial
ALIAS: COD
DONDE SE USA: TABLA DEWEY
COMO SE USA: Número generado automáticamente dentro de los rangos de su categoría.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
388
NOMBRE: Descripción de la Clasificación
ALIAS: DESCRIPCIÓN
DONDE SE USA: TABLA DEWEY
COMO SE USA: Campo que contiene la descripción de la materia según su clasificación
DESCRIPCION: Cadena de 100 Caracteres
NOMBRE: Tipo de Clasificación
ALIAS: TIPO
DONDE SE USA: TABLA DEWEY
COMO SE USA: Campo que corresponde a una letra que indica el tipo de clasificación de la materia, si materia es primaria se indicara una letra “P”, si es una secundaria se indicara una letra “S”.
DESCRIPCION: Cadena de 1 caracter.
ALERTAS
NOMBRE: Código Secuencial
ALIAS: CODIGO_ALERTA
DONDE SE USA: TABLA ALERTA
COMO SE USA: Número generado automáticamente dentro de los rangos de su categoría.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Código del Usuario
ALIAS: USER_ALERTA
DONDE SE USA: TABLA ALERTA
COMO SE USA: Campo que corresponde al código del usuario que registra la alerta
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
Nombre: Fecha de Ingreso de la Alerta
Alias: FECHA_ALERTA
Donde se usa: TABLA ALERTA
Como se usa: Campo que corresponde a la fecha de ingreso de la alerta
Descripción: FECHA: (dd/mm/aaaa)
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
389
Nombre: Fecha de la revista
Alias: FECHA_REVISTA
Donde se usa: TABLA ALERTA
Como se usa: Campo que corresponde a la fecha de la revista
Descripción: FECHA: (dd/mm/aaaa)
Nombre: Nombre de la Revista
Alias: NOMBRE_REVISTA
Donde se usa: TABLA ALERTA
Como se usa: Campo que corresponde al nombre de la revista
Descripción: Cadena de 100 caracteres
NOMBRE: Número de la Revista
ALIAS: NUMERO_REVISTA
DONDE SE USA:
TABLA ALERTA
COMO SE USA:
Campo que corresponde al número de la revista
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Tipo de Alerta
ALIAS: TIPO_ALERTA
DONDE SE USA: TABLA ALERTA
COMO SE USA: Campo que corresponde al tipo de alerta es decir si es medica, económica o educativa.
DESCRIPCION: Cadena de 50 caracteres
NOMBRE: Ubicación
ALIAS: UBC
DONDE SE USA: TABLA ALERTA
COMO SE USA: Campo que corresponde al orden secuencial y al número de llegada.
DESCRIPCION: Cadena de 7 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
390
NOMBRE: Descripción de la Alerta
ALIAS: ALERTA
DONDE SE USA: TABLA ALERTA
COMO SE USA: Campo que corresponde a la descripción de la alerta.
DESCRIPCION: Cadena de 1000 caracteres
TABLA DESCRIPTOR
NOMBRE: Código Secuencial
ALIAS: CODIGO_DESCRIPTOR
DONDE SE USA: TABLA DESCRIPTOR
COMO SE USA: Número generado automáticamente dentro de los rangos de su categoría.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Código del Tesauro
ALIAS: CODIGO_TESAURO
DONDE SE USA: TABLA DESCRIPTOR
COMO SE USA: Campo que corresponde al código del tesauro.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Código del Usuario
ALIAS: USER_DESCRIPTOR
DONDE SE USA: TABLA DESCRIPTOR
COMO SE USA: Campo que corresponde al código del usuario que ingresa el descriptor.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Fecha de Ingreso del Descriptor
ALIAS: FECHA_DESCRIPTOR
DONDE SE USA: TABLA DESCRIPTOR
COMO SE USA: Campo que corresponde a la fecha de ingreso de un descriptor
DESCRIPCION: FECHA: (dd/mm/aaaa)
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
391
NOMBRE: Tipo de Descriptor
ALIAS: TIPO_DESCRIPTOR
DONDE SE USA: TABLA DESCRIPTOR
COMO SE USA: Campo que corresponde al tipo del descriptor el cual depende del tipo de tesauro que se vaya a usar. si el tesauro a crearse es de tipo especializado o un tesauro de la UNESCO
DESCRIPCION: Cadena de 2 caracteres
NOMBRE: Descripción del Descriptor
ALIAS: DESCRIPCIÓN_DESCRIPTOR
DONDE SE USA: TABLA DESCRIPTOR
COMO SE USA: Campo que corresponde a la descripción de un descriptor
DESCRIPCION: Cadena de 180 caracteres
NOMBRE: Contenido del Descriptor
ALIAS: CONTENIDO_DESCRIPTOR
DONDE SE USA: TABLA DESCRIPTOR
COMO SE USA: Campo que corresponde al contenido de un descriptor, si es de contenido temático o estadístico.
DESCRIPCION: Cadena de 2 caracteres
TABLA TESAURO
NOMBRE: Código Secuencial
ALIAS: CODIGO_TESAURO
DONDE SE USA: TABLA TESAURO
COMO SE USA: Número generado automáticamente dentro de los rangos de su categoría.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Fecha de Ingreso del Tesauro
ALIAS: FECHA_TESAURO
DONDE SE USA: TABLA TESAURO
COMO SE USA: Campo que corresponde a la fecha de ingreso de un nuevo tesauro
DESCRIPCION: FECHA: (dd/mm/aaaa)
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
392
NOMBRE: Tipo de Tesauro
ALIAS: TIPO_TESAURO
DONDE SE USA: TABLA TESAURO
COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre del tipo de tesauro a ingresar.
DESCRIPCION: Cadena de 150 caracteres
NOMBRE: Especialidad del Tesauro
ALIAS: ESPECIALIDAD_TESAURO
DONDE SE USA: TABLA TESAURO
COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre de la especialidad del tesauro a ingresar.
DESCRIPCION: Cadena de 150 caracteres
TABLA USUARIO
NOMBRE: Código Secuencial
ALIAS: CODIGO_USUARIO
DONDE SE USA: TABLA USUARIO
COMO SE USA: Número generado automáticamente dentro de los rangos de su categoría.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Nombre del Usuario
ALIAS: NOMBRE
DONDE SE USA: TABLA USUARIO
COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre completo del usuario.
DESCRIPCION: Cadena de 150 caracteres
NOMBRE: Contraseña
ALIAS: PASSWORD
DONDE SE USA: TABLA USUARIO
COMO SE USA: Campo que corresponde a la contraseña permitirá ingresar al sistema.
DESCRIPCION: Cadena de 20 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
393
NOMBRE: Código del Departamento
ALIAS: CODIGO_DPTO
DONDE SE USA: TABLA USUARIO
COMO SE USA: Campo que contiene el código del departamento del usuario.
DESCRIPCION: Número Entero de 4 dígitos
NOMBRE: Descripción del Departamento
ALIAS: DPTO
DONDE SE USA: TABLA USUARIO
COMO SE USA: Campo que contiene el nombre del departamento del usuario.
DESCRIPCION: Cadena de 50 caracteres
TABLA DPTO
NOMBRE: Código del Departamento
ALIAS: CODIGO_DPTO
DONDE SE USA: TABLA DPTO
COMO SE USA: Número generado automáticamente dentro de los rangos de su categoría.
DESCRIPCION: Número Entero de 4 dígitos
NOMBRE: Descripción del Departamento
ALIAS: DESCRIPCIÓN
DONDE SE USA: TABLA DPTO
COMO SE USA: Campo que contiene el nombre del departamento.
DESCRIPCION: Cadena de 50 caracteres
TABLA CATEGORÍA
NOMBRE: Código Secuencial
ALIAS: CODIGO_CAT
DONDE SE USA: TABLA CATEGORÍA
COMO SE USA: Número generado automáticamente dentro de los rangos de su categoría.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
394
NOMBRE: Categoría Primaria
ALIAS: PRIMARIA
DONDE SE USA: TABLA CATEGORÍA
COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre de la categoría primaria.
DESCRIPCION: Cadena de 20 caracteres
NOMBRE: Categoría Secundaria
ALIAS: SECUNDARIA
DONDE SE USA: TABLA CATEGORÍA
COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre de la categoría secundaria
DESCRIPCION: Cadena de 200 caracteres
TABLA ESTANTERÍA
NOMBRE: Código de la Estantería
ALIAS: COD_EST
DONDE SE USA: TABLA ESTANTERÍA
COMO SE USA: Número generado automáticamente dentro de los rangos de su categoría.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Referencia e Inventario
ALIAS: REF_INV
DONDE SE USA: TABLA ESTANTERÍA
COMO SE USA: Campo que corresponde a la referencia e inventario del artículo que se que ubica en la estantería
DESCRIPCION: Cadena de 21 caracteres
NOMBRE: Fecha de ingreso
ALIAS: FECHA_EST
DONDE SE USA: TABLA ESTANTERÍA
COMO SE USA: Campo que corresponde a la fecha de ingreso del artículo a la estantería.
DESCRIPCION: FECHA: (dd/mm/aaaa)
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
395
NOMBRE: Código del Usuario
ALIAS: USER_EST
DONDE SE USA: TABLA ESTANTERÍA
COMO SE USA: Campo que corresponde al código del usuario que ubica el artículo a la estantería
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Número de la Estantería
ALIAS: NUM_EST
DONDE SE USA: TABLA ESTANTERÍA
COMO SE USA: Campo que corresponde al número de la estantería donde va a estar ubicado un artículo.
DESCRIPCION: Cadena de 3 caracteres
Nombre: Departamento de la Estantería
Alias: DPTO_EST
Donde se usa: TABLA ESTANTERÍA
Como se usa: Campo que corresponde al código del departamento donde está ubicada la estantería.
Descripción: Número entero de 4 dígitos
Nombre: Tipo de Estantería
Alias: TIPO_ESTANTERIA
Donde se usa: TABLA ESTANTERÍA
Como se usa: Campo que se utiliza para indicar el tipo de estantería donde va ha estar ubicado un artículo
Descripción: Cadena de 1 caracter
Nombre: Ubicación de la Estantería
Alias: UB_EST
Donde se usa: TABLA ESTANTERÍA
Como se usa: Campo que se utiliza para indicar la ubicación de la estantería.
Descripción: Cadena de 15 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
396
TABLA CATALOGACIÓN
NOMBRE: Código de la Catalogación
ALIAS: CODIGO_CAT
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Número generado automáticamente dentro de los rangos de su categoría.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Referencia e Inventario
ALIAS: REF_INV
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que corresponde al tipo de referencia y al número de inventario del ejemplar.
DESCRIPCION: Cadena de 21 caracteres
NOMBRE: Código del Usuario
ALIAS: USER_CAT
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que corresponde al código del usuario que realiza la catalogación.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Fecha de catalogación
ALIAS: F_CAT
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que corresponde a la fecha del sistema.
DESCRIPCION: FECHA: (dd/mm/aaaa)
NOMBRE: Tipo de Literatura
ALIAS: LIT
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que indica la categorización de un documento de acuerdo a sus características bibliográficas.
DESCRIPCION: Cadena de 3 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
397
NOMBRE: Nivel Bibliográfico
ALIAS: NIVELB
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que indica el nivel bibliográfico para el que es tratado un documento.
DESCRIPCION: Cadena de 1 carácter.
NOMBRE: Nivel de Registro
ALIAS: NIVELR
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que corresponde a combinación de los niveles básicos.
DESCRIPCION: Cadena de 4 caracteres
NOMBRE: Tipo de Literatura Específico
ALIAS: LITE
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que corresponde al tipo de literatura específico de un ejemplar.
DESCRIPCION: Cadena de 100 caracteres
NOMBRE: Autor Institucional
ALIAS: AUTOR_INSTITUCIONAL
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que contiene el nombre de institución o instituciones responsables del contenido intelectual de un documento
DESCRIPCION: Cadena de 300 caracteres
NOMBRE: Número de Páginas
ALIAS: PAGINAS
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que contiene el número total de páginas que comprende el documento
DESCRIPCION: Cadena de 30 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
398
NOMBRE: Editor Institucional
ALIAS: EDITOR
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que contiene el nombre de institución o instituciones responsables de la edición de una publicación seriada
DESCRIPCION: Cadena de 300 caracteres
NOMBRE: Volumen del Ejemplar
ALIAS: VOLUMEN
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que contiene el volumen del ejemplar
DESCRIPCION: Cadena de 25 caracteres
NOMBRE: Periodicidad de Publicación Seriada
ALIAS: PERIO
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que contiene la frecuencia con que se edita una publicación seriada
DESCRIPCION: Cadena de 15 caracteres
NOMBRE: ISSN
ALIAS: ISSN
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que contiene el número internacional normalizado para una publicación seriada.
DESCRIPCION: Cadena de 10 caracteres
NOMBRE: Existencias de Publicación Seriada
ALIAS: EXIS
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que indica el estado de la colección de una publicación seriada.
DESCRIPCION: Cadena de 500 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
399
NOMBRE: País de la Editorial
ALIAS: PAIS
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre del país de procedencia de la editorial.
DESCRIPCION: Cadena de 300 caracteres
Nombre: Ciudad de la Editorial
Alias: CIUDAD
Donde se usa: TABLA CATALOGACIÓN
Como se usa: Campo que corresponde al nombre de la ciudad de procedencia de la editorial.
Descripción: Cadena de 300 caracteres
NOMBRE: Fecha de Publicación
ALIAS: FPUB
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que corresponde a la fecha de publicación de un documento tal como aparece en la publicación.
DESCRIPCION: Cadena de 50 caracteres
NOMBRE: Fecha Normalizada
ALIAS: FNOR
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que contiene la fecha de publicación de un documento registrada en forma normalizada.
DESCRIPCION: Cadena de 8 caracteres
NOMBRE: Información Descriptiva
ALIAS: INFO
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Variable que contiene la información gráfica que acompaña al texto de un documento.
DESCRIPCION: Cadena de 500 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
400
NOMBRE: Número Internacional Para Libros
ALIAS: ISBN
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que contiene el ISBN asignado a un ejemplar de acuerdo a las normas ISO
DESCRIPCION: Cadena de 20 caracteres
NOMBRE: Director de la Tesis
ALIAS: DIRECTOR
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre del director de una tesis
DESCRIPCION: Cadena de 300 caracteres
NOMBRE: Institución
ALIAS: INST
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre de la institución de donde proviene la tesis.
DESCRIPCION: Cadena de 100 caracteres
NOMBRE: Grado Académico
ALIAS: GRADO
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre del grado académico de la tesis.
DESCRIPCION: Cadena de 50 caracteres
NOMBRE: Diseminación
ALIAS: DISEMINA
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que corresponde a la diseminación.
DESCRIPCION: Cadena de 50 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
401
NOMBRE: Impresión del Ejemplar
ALIAS: IMPRE
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que contiene información sobre el medio físico o digital en el que se presenta el recurso que se describe
DESCRIPCION: Cadena de 100 caracteres
NOMBRE: Idioma de Texto
ALIAS: IDIOMA
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que contiene el idioma o idiomas en que se publica el texto del documento
DESCRIPCION: Cadena de 15 caracteres
NOMBRE: Notas
ALIAS: NOTAS
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que contiene información complementaria sobre el documento analizado que no haya sido especificado en otro campo.
DESCRIPCION: Cadena de 1000 caracteres
NOMBRE: Documentalista
ALIAS: DOCU
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre de la persona que realiza la catalogación.
DESCRIPCION: Cadena de 300 caracteres
NOMBRE: Mes de Entrada a la Base
ALIAS: MES
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que corresponde al mes de ingreso del ejemplar a la base
DESCRIPCION: Cadena de 10 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
402
NOMBRE: Mención de Autor
ALIAS: MENCION
DONDE SE USA: TABLA CATALOGACIÓN
COMO SE USA: Campo que corresponde a la mención del autor del ejemplar
DESCRIPCION: Cadena de 1000 caracteres
TABLA KÁRDEX
NOMBRE: Código Secuencial
ALIAS: CODIGO_KÁRDEX
DONDE SE USA: TABLA KÁRDEX
COMO SE USA: Número generado automáticamente dentro de los rangos de su categoría.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Código del artículo
ALIAS: CODIGO_ARTICULO
DONDE SE USA: TABLA KÁRDEX
COMO SE USA: Campo que contiene el código del artículo que se registra.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Código del Usuario
ALIAS: USER_KARDEX
DONDE SE USA: TABLA KÁRDEX
COMO SE USA: Campo que contiene el código del nombre de la persona que realiza el kardex
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Fecha del Kardex
ALIAS: FECHA_KÁRDEX
DONDE SE USA: TABLA KÁRDEX
COMO SE USA: Campo que contiene la fecha de realización del kardex
DESCRIPCION: FECHA: (dd/mm/aaaa)
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
403
NOMBRE: Cantidad
ALIAS: CANTIDAD
DONDE SE USA: TABLA KÁRDEX
COMO SE USA: Campo que indica la cantidad de artículo que ingresan o egresan.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
TABLA KÁRDEX_MOV
NOMBRE: Código Secuencial
ALIAS: CODIGO_MOV
DONDE SE USA: TABLA KÁRDEX_MOV
COMO SE USA: Número generado automáticamente dentro de los rangos de su categoría.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Código del Kárdex
ALIAS: CODIGO_KARDEX
DONDE SE USA: TABLA KÁRDEX_MOV
COMO SE USA: Campo que contiene el código del artículo que se registra.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Código del Usuario
ALIAS: USER_KARDEX
DONDE SE USA: TABLA KÁRDEX_MOV
COMO SE USA: Campo que contiene el código del nombre de la persona que realiza el kárdex
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Fecha del Kardex
ALIAS: FECHA
DONDE SE USA: TABLA KÁRDEX_MOV
COMO SE USA: Campo que contiene la fecha de realización del kardex
DESCRIPCION: FECHA: (dd/mm/aaaa)
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
404
NOMBRE: Destinatario
ALIAS: DESTINATARIO
DONDE SE USA: TABLA KÁRDEX_MOV
COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre del destinatario.
DESCRIPCION: Cadena de 150 caracteres
NOMBRE: Ingreso
ALIAS: INGRESO
DONDE SE USA: TABLA KÁRDEX_MOV
COMO SE USA: Campo que corresponde a la cantidad de libros que ingresan a la base.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Egreso
ALIAS: EGRESO
DONDE SE USA: TABLA KÁRDEX_MOV
COMO SE USA: Campo que corresponde a la cantidad de libros que egresan de la base.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Total
ALIAS: TOTAL
DONDE SE USA: TABLA KÁRDEX_MOV
COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre del destinatario.
DESCRIPCION: Cadena de 10 caracteres
TABLA PRESTAMISTA
NOMBRE: Código Secuencial
ALIAS: CODIGO_PRESTAMISTA
DONDE SE USA: TABLA PRESTAMISTA
COMO SE USA: Número generado automáticamente dentro de los rangos de su categoría.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
405
NOMBRE: Fecha de Ingreso
ALIAS: FECHA_PRESTAMISTA
DONDE SE USA: TABLA PRESTAMISTA
COMO SE USA: Campo que contiene la fecha de ingreso de un nuevo PRESTAMISTA
DESCRIPCION: FECHA: (dd/mm/aaaa)
NOMBRE: Nombre del Prestamista
ALIAS: NOMBRE
DONDE SE USA: TABLA PRESTAMISTA
COMO SE USA: Campo que contiene el nombre de la persona que realiza un préstamo.
DESCRIPCION: Cadena de 150 caracteres
NOMBRE: Cédula de Identidad
ALIAS: CEDULA
DONDE SE USA: TABLA PRESTAMISTA
COMO SE USA: Campo que contiene el número de cédula correspondiente a la persona que realiza el préstamo de un ejemplar
DESCRIPCION: Cadena de 10 caracteres.
NOMBRE: Profesión del Prestamista
ALIAS: PROFESION
DONDE SE USA: TABLA PRESTAMISTA
COMO SE USA: Campo que contiene la profesión de la persona que realiza un préstamo
DESCRIPCION: Cadena de 60 caracteres
NOMBRE: Institución
ALIAS: INSTITUCION
DONDE SE USA: TABLA PRESTAMISTA
COMO SE USA: Campo que contiene el nombre de la institución a la que pertenece un prestamista
DESCRIPCION: Cadena de 100 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
406
NOMBRE: Facultad del Prestamista
ALIAS: FACULTAD
DONDE SE USA: TABLA PRESTAMISTA
COMO SE USA: Campo que contiene la Facultad a la que pertenece el prestamista
DESCRIPCION: Cadena de 100 caracteres
NOMBRE: Catedrático
ALIAS: CAT
DONDE SE USA: TABLA PRESTAMISTA
COMO SE USA: Campo que permite indicar si el prestamista es un catedrático.
DESCRIPCION: Cadena de 2 caracteres
NOMBRE: Semestre
ALIAS: SEMESTRE
DONDE SE USA: TABLA PRESTAMISTA
COMO SE USA: Campo que contiene el semestre del prestamista
DESCRIPCION: Cadena de 12 caracteres
NOMBRE: Curso
ALIAS: CURSO
DONDE SE USA: TABLA PRESTAMISTA
COMO SE USA: Campo que contiene el curso del prestamista
DESCRIPCION: Cadena de 12 caracteres
TABLA PRÉSTAMO
NOMBRE: Código Secuencial
ALIAS: CODIGO_PRESTAMO
DONDE SE USA: TABLA PRESTAMO
COMO SE USA: Número generado automáticamente dentro de los rangos de su categoría.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
407
NOMBRE: Código del Prestamista
ALIAS: CODIGO_PRESTAMISTA
DONDE SE USA: TABLA PRESTAMISTA
COMO SE USA: Campo que indica el código del prestamista.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Código del Artículo
ALIAS: CODIGO_ARTICULO
DONDE SE USA: TABLA PRESTAMISTA
COMO SE USA: Campo que indica el código del artículo que se presta.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Usuario responsable
ALIAS: USER_PRESTAMO
DONDE SE USA: TABLA PRESTAMO
COMO SE USA: Campo que contiene el código de la persona que realiza un préstamo
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Referencia e Inventario
ALIAS: REF_INV
DONDE SE USA: TABLA PRESTAMO
COMO SE USA: Campo que corresponde al tipo de referencia y al número de inventario del ejemplar.
DESCRIPCION: Cadena de 21 caracteres
NOMBRE: Fecha del Prestamo
ALIAS: FECHA_PRESTAMO
DONDE SE USA: TABLA PRESTAMO
COMO SE USA: Campo que contiene la fecha en que se realiza un préstamo
DESCRIPCION: FECHA: (dd/mm/aaaa)
NOMBRE: Préstamo Pendiente
ALIAS: FECHA_PRESTAMO
DONDE SE USA: TABLA PRESTAMO
COMO SE USA: Campo que indica si el préstamo de un artículo está pendiente
DESCRIPCION: Cadena de 1 carácter.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
408
NOMBRE: Préstamo Disponible
ALIAS: FECHA_PRESTAMO
DONDE SE USA: TABLA PRESTAMO
COMO SE USA: Campo que indica si el préstamo de un artículo está disponible.
DESCRIPCION: Cadena de 1 carácter.
DE LAS VARIABLES FORMA CREACIÓN DE ACUSE DE RECIBO
Nombre: Título del Ejemplar
Alias: Cmb_Titulo
Donde se usa: Frm_Acuse_Recibo
Como se usa: Variable que contiene el título del Ejemplar.
Descripción: Cadena de 300 caracteres.
Nombre: Nombre del Autor
Alias: Cmb_Autor
Donde se usa: Frm_Acuse_Recibo
Como se usa: Variable que contiene el nombre del autor del Ejemplar.
Descripción: Cadena de 300 caracteres.
Nombre: Contenido del Acuse
Alias: Word
Donde se usa: Frm_Acuse_Recibo
Como se usa: Campo que contiene la información del Acuse.
Nombre: Aceptar
Alias: Btn_Ok
Donde se usa: Frm_Acuse_Recibo
Como se usa: Botón que permite aceptar los datos de un Ejemplar para insertarlos en el Contenido del Acuse.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
409
Nombre: Enviar
Alias: Btn_Enviar
Donde se usa: Frm_Acuse_Recibo
Como se usa: Botón que permite insertar la información del Acuse a un documento de Word.
FORMA ADMINISTRACIÓN DE ALERTAS
Nombre: Nombre de la Revista
Alias: Cmb_Nombre
Donde se usa: Frm_Adm_Alerta
Como se usa: Variable que contiene el nombre de la Revista.
Descripción: Cadena de 100 caracteres.
Nombre: Fecha de la Revista
Alias: Txt_Fecha
Donde se usa: Frm_Adm_Alerta
Como se usa: Variable que contiene la fecha de la Revista.
Descripción: FECHA: (dd/mm/aaaa)
Nombre: Número de la Revista
Alias: Cmb_Num
Donde se usa: Frm_Adm_Alerta
Como se usa: Variable que contiene el número de la Revista
Descripción: Número entero de 4 dígitos
Nombre: Llegada
Alias: Cmb_Ubc
Donde se usa: Frm_Adm_Alerta
Como se usa: Variable que contiene el número secuencial y el orden de llegada de la Revista.
Descripción: Cadena de 7 caracteres.
Nombre: Tipo de la Alerta
Alias: Cmb_Tipo
Donde se usa: Frm_Adm_Alerta
Como se usa: Variable que contiene el tipo de la Alerta sea esta Económica, Educativa o Médica.
Descripción: Cadena de 50 caracteres.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
410
Nombre: Código de la Alerta
Alias: Cmb_Cod
Donde se usa: Frm_Adm_Alerta
Como se usa: Variable que contiene el Código de la Alerta.
Descripción: Número entero de 4 dígitos
Nombre: Descripción de la Alerta
Alias: Cmb_Cod
Donde se usa: Frm_Adm_Alerta
Como se usa: Variable que contiene la descripción de la Alerta.
Descripción: Cadena de 1000 caracteres.
FORMA ADMINISTRACIÓN DE CATALOGACIONES
Nombre: Referencia e Inventario
Alias: Cmb_RI
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que contiene la Referencia y el Inventario de un Ejemplar
Descripción: Cadena de 21 caracteres.
Nombre: Título del Ejemplar
Alias: Lb_Titulo
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que muestra el título del ejemplar según la referencia/inventario seleccionada
Descripción: Cadena de 300 caracteres.
Nombre: Autor del Ejemplar
Alias: Lb_Autor
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que contiene el nombre del autor del ejemplar
Descripción: Cadena de 300 caracteres.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
411
Nombre: Tipo de Literatura
Alias: Cmb_Lit
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Campo que indica la categorización de un ejemplar de acuerdo a sus características bibliográficas.
Descripción: Cadena de 3 caracteres
Nombre: Nivel Bibliográfico
Alias: Cmb_NivelB
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Campo que indica el nivel bibliográfico para el que es tratado un documento.
Descripción: Cadena de 1 carácter.
Nombre: Nivel de Registro
Alias: Cmb_NivelR
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que contiene una combinación de los niveles básicos.
Descripción: Cadena de 1000 caracteres.
Nombre: Tipo de Literatura Específico
Alias: Cmb_LitE
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Campo que corresponde al tipo de literatura específico de un ejemplar.
Descripción: Cadena de 100 caracteres
Nombre: Autor Institucional
Alias: Cmb_Aut
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que contiene el nombre de institución o instituciones responsables del contenido intelectual de un documento.
Descripción: Cadena de 300 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
412
Nombre: Número Total de Páginas
Alias: Txt_Pag
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que contiene el número de páginas que comprende el documento.
Descripción: Cadena de 30 caracteres
Nombre: Editor Institucional
Alias: Cmb_Inst
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que contiene el nombre de institución o instituciones responsables de la edición de una publicación seriada.
Descripción: Cadena de 300 caracteres
Nombre: Número de Volumen
Alias: Cmb_Vol
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que contiene el número de volumen de un ejemplar.
Descripción: Cadena de 25 caracteres
Nombre: Periodicidad de Publicación Seriada
Alias: Cmb_Perio
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que contiene la frecuencia con que se edita una publicación seriada
Descripción: Cadena de 15 caracteres
Nombre: ISSN
Alias: Txt_I
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que contiene el número internacional normalizado para una publicación seriada.
Descripción: Cadena de 10 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
413
Nombre: Existencias de Publicación Seriada
Alias: Txt_Ex
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que indica el estado de la colección de una publicación seriada.
Descripción: Cadena de 500 caracteres
Nombre: País Editorial
Alias: Cmb_Pais
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que contiene el nombre del país de procedencia de la editorial.
Descripción: Cadena de 300 caracteres
Nombre: Ciudad Editorial
Alias: Cmb_Ciudad
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que contiene el nombre de la ciudad de procedencia de la editorial.
Descripción: Cadena de 300 caracteres
Nombre: Fecha de Publicación
Alias: Txt_FechaP
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que contiene la fecha de publicación de un documento tal como aparece en la publicación.
Descripción: Cadena de 50 caracteres
Nombre: Fecha Normalizada
Alias: Txt_FechaN
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Campo que contiene la fecha de publicación de un documento registrada en forma normalizada.
Descripción: Cadena de 8 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
414
Nombre: Información Descriptiva
Alias: Txt_Info
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que contiene la información gráfica que acompaña al texto de un documento
Descripción: Cadena de 500 caracteres
Nombre: ISBN
Alias: Txt_IS
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Campo que contiene el ISBN asignado a un ejemplar de acuerdo a las normas ISO
Descripción: Cadena de 20 caracteres
Nombre: Director de Tesis
Alias: Txt_Director
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que contiene el nombre del Director de una Tesis
Descripción: Cadena de 300 caracteres
Nombre: Institución
Alias: Cmb_Insti
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que contiene el nombre de la institución de donde proviene la tesis.
Descripción: Cadena de 100 caracteres
Nombre: Grado Académico
Alias: Cmb_Grado
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que contiene el nombre del grado académico de la tesis.
Descripción: Cadena de 50 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
415
Nombre: Diseminación
Alias: Txt_Dise
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Campo que corresponde a la diseminación.
Descripción: Cadena de 50 caracteres
Nombre: Impresión del Ejemplar
Alias: Txt_Impre
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Campo que contiene información sobre el medio físico o digital en el que se presenta el recurso que se describe
Descripción: Cadena de 100 caracteres
Nombre: Idioma del texto
Alias: Txt_Idioma
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Campo que contiene el idioma o idiomas en que se publica el texto del documento
Descripción: Cadena de 15 caracteres
Nombre: Notas
Alias: Txt_Notas
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que contiene información complementaria sobre el documento analizado que no haya sido especificado en otro campo.
Descripción: Cadena de 1000 caracteres
Nombre: Documentalista
Alias: Cmb_Dct
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que contiene el nombre de la persona que realiza la catalogación.
Descripción: Cadena de 300 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
416
Nombre: Mes de Entrada a la Base
Alias: Txt_Mes
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que contiene el mes de ingreso del ejemplar a la base
Descripción: Cadena de 10 caracteres
Nombre: Mención de Autor
Alias: Txt_Mencion
Donde se usa: Frm_Adm_Cat
Como se usa: Variable que contiene la mención del autor del ejemplar
Descripción: Cadena de 1000 caracteres
FORMA ADMINISTRACIÓN DE CATEGORÍAS
NOMBRE: Categoría Primaria
ALIAS: Cmb_Pri
DONDE SE USA: Frm_Adm_Categoria
COMO SE USA: Variable que contiene el nombre de la categoría primaria.
DESCRIPCION: Cadena de 20 caracteres
NOMBRE: Categoría Secundaria
ALIAS: Cmb_Sec
DONDE SE USA: Frm_Adm_Categoria
COMO SE USA: Variable que contiene el nombre de la categoría secundaria
DESCRIPCION: Cadena de 200 caracteres
FORMA ADMINISTRACIÓN DE CLASIFICACIONES DE EJEMPLARES
Nombre: Referencia e Inventario
Alias: Cmb_RI
Donde se usa: Frm_Adm_Clasificacion
Como se usa: Variable que contiene la Referencia y el Inventario de un Ejemplar
Descripción: Cadena de 21 caracteres.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
417
Nombre: Título del Ejemplar
Alias: Lb_Titulo
Donde se usa: Frm_Adm_Clasificacion
Como se usa: Variable que contiene el título del Ejemplar.
Descripción: Cadena de 300 caracteres.
Nombre: Nombre del Autor
Alias: Lb_Autor
Donde se usa: Frm_Adm_Clasificacion
Como se usa: Variable que contiene el nombre del autor del Ejemplar.
Descripción: Cadena de 300 caracteres.
Nombre: Codigo de la Clasificación
Alias: Cmb_Dewey
Donde se usa: Frm_Adm_Clasificacion
Como se usa: Variable que contiene el código de la clasificación Dewey.
Descripción: Cadena de 3 caracteres.
Nombre: Descripción de la Clasificación Dewey
Alias: Lb_Dewey
Donde se usa: Frm_Adm_Clasificacion
Como se usa: Variable que contiene la descripción de la clasificación asignada al ejemplar.
Descripción: Cadena de 100 caracteres.
Nombre: Clasificación del Ejemplar
Alias: Txt_Cla
Donde se usa: Frm_Adm_Clasificacion
Como se usa: Variable que contiene la clasificación asignada al ejemplar.
Descripción: Cadena de 11 caracteres.
NOMBRE: Signatura Topográfica
ALIAS: Txt_ST
DONDE SE USA: Frm_Adm_Clasificacion
COMO SE USA: Variable que contiene las 3 primeras letras del apellido del autor seguida por la primera letra del titulo del Ejemplar
DESCRIPCION: Cadena de 5 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
418
Nombre: Aceptar
Alias: Btn_Ok
Donde se usa: Frm_Adm_Clasificacion
Como se usa: Botón que permite asignar los códigos Dewey para la clasificación de un Ejemplar.
FORMA ADMINISTRACIÓN DE DESCRIPTORES
Nombre: Descripción del Descriptor
Alias: Cmb_Descripcion
Donde se usa: Frm_Adm_Descriptor
Como se usa: Variable que contiene la descripción del descriptor.
Descripción: Cadena de 180 caracteres.
Nombre: Tipo del Tesauro
Alias: Cmb_Tipo_T
Donde se usa: Frm_Adm_Descriptor
Como se usa: Variable que contiene el nombre del tipo de tesauro a ingresar.
Descripción: Cadena de 150 caracteres
Nombre: Contenido del Descriptor
Alias: Cmb_Contenido
Donde se usa: Frm_Adm_Descriptor
Como se usa: Variable que indica el contenido del descriptor.
Descripción: Cadena de 2 caracteres.
Nombre: Tipo del descriptor
Alias: Cmb_Tipo
Donde se usa: Frm_Adm_Descriptor
Como se usa: Variable que contiene el tipo de descriptor.
Descripción: Cadena de 2 caracteres.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
419
FORMA CLASIFICACIÓN MELVIL DEWEY
Nombre: Codigo de la Clasificación
Alias: Cmb_Cod
Donde se usa: Frm_Adm_Dewey
Como se usa: Campo que correspondiente al código de clasificación de Melvil Dewey
Descripción: Cadena de 3 Caracteres
Nombre: Tipo de la Clasificación
Alias: Cmb_Tipo
Donde se usa: Frm_Adm_Dewey
Como se usa: Variable que contiene una letra que indica el tipo de clasificación de la materia, si la materia es primaria se indicara una letra “P”, si es una secundaria se indicara una letra “S”.
Descripción: Cadena de 1 caracter.
Nombre: Descripción
Alias: Txt_Desc
Donde se usa: Frm_Adm_Dewey
Como se usa: Campo que contiene la descripción de la materia según su clasificación.
Descripción: Cadena de 100 Caracteres
FORMA ADMINISTRACIÓN DE EJEMPLARES
Nombre: Origen por Proveeduría
Alias: Opt_Proveduria
Donde se usa: Frm_Adm_Ej
Como se usa: Variable que indica si el origen del ejemplar por proveeduría.
Descripción: Booleana
Nombre: Origen por Fondo Rotativo
Alias: Opt_Fondo
Donde se usa: Frm_Adm_Ej
Como se usa: Variable que indica si el origen del ejemplar por fondo rotativo.
Descripción: Booleana
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
420
Nombre: Canje
Alias: Opt_Canje
Donde se usa: Frm_Adm_Ej
Como se usa: Variable que indica si el tipo de transacción es un canje.
Descripción: Booleana
Nombre: Donación
Alias: Opt_Donacion
Donde se usa: Frm_Adm_Ej
Como se usa: Variable que indica si el tipo de transacción es una donación.
Descripción: Booleana
Nombre: Publicación Periódica
Alias: Opt_Pub
Donde se usa: Frm_Adm_Ej
Como se usa: Variable que indica si el tipo de transacción es una publicación periódica.
Descripción: Booleana
Nombre: Número de Inventario
Alias: Cmb_Inv
Donde se usa: Frm_Adm_Ej
Como se usa: Variable que contiene el número de inventario del ejemplar.
Descripción: Cadena de 15 carateres.
Nombre: Tipo de Referencia
Alias: Cmb_Ref
Donde se usa: Frm_Adm_Ej
Como se usa: Variable que contiene la referencia del ejemplar.
Descripción: Cadena de 5 carateres.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
421
Nombre: Referencia e Inventario
Alias: Cmb_RI
Donde se usa: Frm_Adm_Ej
Como se usa: Variable que contiene el tipo de referencia y el número de inventario del ejemplar.
Descripción: Cadena de 21 carateres.
Nombre: Título del Ejemplar
Alias: Cmb_Titulo
Donde se usa: Frm_Adm_Ej
Como se usa: Variable que contiene el título del Ejemplar.
Descripción: Cadena de 300 caracteres.
Nombre: Nombre del Autor
Alias: Cmb_Autor
Donde se usa: Frm_Adm_Ej
Como se usa: Variable que contiene el nombre del autor del Ejemplar.
Descripción: Cadena de 300 caracteres.
Nombre: Editorial
Alias: Cmb_Editorial
Donde se usa: Frm_Adm_Ej
Como se usa: Variable que contiene el nombre de la institución responsable de la publicación de un ejemplar.
Descripción: Cadena de 80 carateres.
Nombre: Edición
Alias: Cmb_Edicion
Donde se usa: Frm_Adm_Ej
Como se usa: Variable que contiene el conjunto de ejemplares de una obra impresa
Descripción: Cadena de 50 carateres.
Nombre: Año de publicación
Alias: Txt_Year
Donde se usa: Frm_Adm_Ej
Como se usa: Campo que indica el año de publicación del ejemplar.
Descripción: Cadena de 15 caracteres.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
422
Nombre: País y Ciudad
Alias: Cmb_Pais_Ciudad
Donde se usa: Frm_Adm_Ej
Como se usa: Variable que contiene del país o de la ciudad donde está ubicada la editorial de un documento
Descripción: Cadena de 15 carateres.
Nombre: Observación
Alias: Txt_Observacion
Donde se usa: Frm_Adm_Ej
Como se usa: Variable que contiene la observación del ejemplar
Descripción: Cadena de 150 carateres.
Nombre: Cantidad
Alias: Txt_Cant
Donde se usa: Frm_Adm_Ej
Como se usa: Variable que contiene la cantidad de ejemplares que se registran
Descripción: Numero entero de 4 dígitos.
Nombre: Fecha de la Factura
Alias: Txt_Fecha
Donde se usa: Frm_Adm_Ej
Como se usa: Variable que contiene la fecha de la factura.
Descripción: FECHA: (dd/mm/aaaa)
Nombre: Valor del Ejemplar
Alias: Txt_Valor
Donde se usa: Frm_Adm_Ej
Como se usa: Variable que contiene el valor total facturado
Descripción: Cadena de 10 carateres.
Nombre: Origen de la Factura
Alias: Cmb_Origen
Donde se usa: Frm_Adm_Ej
Como se usa: Variable que contiene la descripción de la clasificación
Descripción: Cadena de 80 carateres.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
423
Nombre: Departamento
Alias: Cmb_Dpto
Donde se usa: Frm_Adm_Ej
Como se usa: Variable que contiene el departamento receptor del ejemplar.
Descripción: Cadena de 50 carateres.
FORMA ADMINISTRACIÓN DE ESTANTERÍAS
Nombre: Referencia e Inventario
Alias: Cmb_RI
Donde se usa: Frm_Adm_Est
Como se usa: Variable que contiene la Referencia e Inventario de un Ejemplar
Descripción: Cadena de 21 caracteres.
Nombre: Título del Ejemplar
Alias: Lb_Titulo
Donde se usa: Frm_Adm_Est
Como se usa: Variable que contiene el título del Ejemplar.
Descripción: Cadena de 300 caracteres.
Nombre: Nombre del Autor
Alias: Lb_Autor
Donde se usa: Frm_Adm_Est
Como se usa: Variable que contiene el nombre del autor del Ejemplar.
Descripción: Cadena de 300 caracteres.
Nombre: Codigo de la Clasificación
Alias: Cmb_Dewey
Donde se usa: Frm_Adm_Est
Como se usa: Variable que contiene el código de la clasificación Dewey.
Descripción: Cadena de 3 caracteres.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
424
Nombre: Tipo de Estantería
Alias: Cmb_Tipo
Donde se usa: Frm_Adm_Est
Como se usa: Variable que se utiliza para indicar la nacionalidad del autor de un ejemplar. Se selecciona E si es extranjera o N si es Nacional.
Descripción: Cadena de 1 caracter
Nombre: Ubicación de la Estantería
Alias: Cmb_Ub
Donde se usa: Frm_Adm_Est
Como se usa: Variable que se utiliza para indicar la ubicación de la estantería.
Descripción: Cadena de 15 caracteres
Nombre: Departamento
Alias: Cmb_Dewey
Donde se usa: Frm_Adm_Est
Como se usa: Variable que indica en que departamento está ubicada la estantería.
Descripción: Cadena de 50 caracteres.
FORMA ADMINISTRACIÓN DE INDIZACIONES
Nombre: Referencia e Inventario
Alias: Cmb_RI
Donde se usa: Frm_Adm_Indizacion
Como se usa: Variable que contiene el tipo de referencia y el número de inventario del ejemplar.
Descripción: Cadena de 21 carateres.
Nombre: Título del Ejemplar
Alias: Lb_Titulo
Donde se usa: Frm_Adm_Indizacion
Como se usa: Variable que contiene el título del Ejemplar.
Descripción: Cadena de 300 caracteres.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
425
Nombre: Nombre del Autor
Alias: Lb_Autor
Donde se usa: Frm_Adm_Indizacion
Como se usa: Variable que contiene el nombre del autor del Ejemplar.
Descripción: Cadena de 300 caracteres.
Nombre: Código de Indización
Alias: Cmb_Ind
Donde se usa: Frm_Adm_Indizacion
Como se usa: Variable que contiene el código de indización del Ejemplar.
Descripción: Número entero de 4 dígitos.
NOMBRE: Categoría Primaria
ALIAS: Cmb_Pri
DONDE SE USA: Frm_Adm_Indizacion
COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre de la categoría primaria.
DESCRIPCION: Cadena de 20 caracteres
NOMBRE: Categoría Secundaria
ALIAS: Cmb_Sec
DONDE SE USA: Frm_Adm_Indizacion
COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre de la categoría secundaria
DESCRIPCION: Cadena de 200 caracteres
NOMBRE: Indización por Título
ALIAS: Opt_Titulo
DONDE SE USA: Frm_Adm_Indizacion
COMO SE USA: Variable que indica si el tipo de indización del ejemplar es por título.
DESCRIPCION: Booleana
NOMBRE: Indización por Autor
ALIAS: Opt_Autor
DONDE SE USA: Frm_Adm_Indizacion
COMO SE USA: Variable que indica si el tipo de indización del ejemplar es por autor.
DESCRIPCION: Booleana
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
426
NOMBRE: Indización por Materia
ALIAS: Opt_Materia
DONDE SE USA: Frm_Adm_Indizacion
COMO SE USA: Variable que indica si el tipo de indización del ejemplar es por materia.
DESCRIPCION: Booleana
NOMBRE: Tesauro
ALIAS: Cmb_Tes
DONDE SE USA: Frm_Adm_Indizacion
COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre del tipo de tesauro a ingresar.
DESCRIPCION: Cadena de 150 caracteres
NOMBRE: Contenido del Descriptor
ALIAS: Cmb_Contenido
DONDE SE USA: Frm_Adm_Indizacion
COMO SE USA: Campo que corresponde al contenido de un descriptor, si es de contenido temático o estadístico.
DESCRIPCION: Cadena de 2 caracteres
NOMBRE: Descripción del Descriptor
ALIAS: Cmb_Des
DONDE SE USA: Frm_Adm_Indizacion
COMO SE USA: Campo que corresponde a la descripción de un descriptor
DESCRIPCION: Cadena de 180 caracteres
FORMA ADMINISTRACIÓN DE KÁRDEX
Nombre: Referencia e Inventario
Alias: Cmb_RI
Donde se usa: Frm_Adm_Kardex
Como se usa: Variable que contiene el tipo de referencia y el número de inventario del ejemplar.
Descripción: Cadena de 21 carateres.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
427
Nombre: Título del Ejemplar
Alias: Cmb_Titulo
Donde se usa: Frm_Adm_Kardex
Como se usa: Variable que contiene el título del Ejemplar.
Descripción: Cadena de 300 caracteres.
Nombre: Elementos Disponibles
Alias: LB_Cantidad
Donde se usa: Frm_Adm_Kardex
Como se usa: Variable que contiene el total de ejemplares disponibles para hacer la operación deseada.
Descripción: Número entero de 4 dígitos.
Nombre: Ingreso
Alias: Opt_I
Donde se usa: Frm_Adm_Kardex
Como se usa: Variable que indica si el kárdex que se realiza es por ingreso de ejemplares.
Descripción: Booleana
Nombre: Egreso
Alias: Opt_E
Donde se usa: Frm_Adm_Kardex
Como se usa: Variable que indica si el kárdex que se realiza es por egreso de ejemplares.
Descripción: Booleana
Nombre: Cantidad
Alias: Txt_Cant
Donde se usa: Frm_Adm_Kardex
Como se usa: Variable que permite registrar en el kárdex la cantidad de ejemplares que ingresan o egresan.
Descripción: Número entero de 4 dígitos.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
428
Nombre: Destinatario
Alias: Cmb_Dest
Donde se usa: Frm_Adm_Kardex
Como se usa: Variable que contiene el nombre del destinatario si el Kárdex es por egreso de ejemplares.
Descripción: Cadena de 150 caracteres.
FORMA ADMINISTRACIÓN DE PRESTAMISTAS
NOMBRE: Código del Prestamista
ALIAS: Cmb_Codigo
DONDE SE USA: Frm_Adm_Prestamista
COMO SE USA: Variable que contiene el código del prestamista.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Cédula de Identidad
ALIAS: Cmb_Ci
DONDE SE USA: Frm_Adm_Prestamista
COMO SE USA: Variable que contiene el número de cédula correspondiente a la persona que realiza el préstamo de un ejemplar
DESCRIPCION: Cadena de 10 caracteres.
NOMBRE: Nombre del Prestamista
ALIAS: Cmb_Nombre
DONDE SE USA: Frm_Adm_Prestamista
COMO SE USA: Variable que contiene el nombre de la persona que realiza un préstamo.
DESCRIPCION: Cadena de 150 caracteres
NOMBRE: Profesión del Prestamista
ALIAS: Cmb_Profesion
DONDE SE USA: Frm_Adm_Prestamista
COMO SE USA: Variable que contiene la profesión de la persona que realiza un préstamo
DESCRIPCION: Cadena de 60 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
429
NOMBRE: Institución
ALIAS: Cmb_Institucion
DONDE SE USA: Frm_Adm_Prestamista
COMO SE USA: Variable que contiene el nombre de la institución a la que pertenece un prestamista
DESCRIPCION: Cadena de 100 caracteres
NOMBRE: Facultad del Prestamista
ALIAS: Cmb_Facultad
DONDE SE USA: Frm_Adm_Prestamista
COMO SE USA: Variable que contiene el nombre de la Facultad a la que pertenece el prestamista
DESCRIPCION: Cadena de 100 caracteres
NOMBRE: Catedrático
ALIAS: Opt_Cat
DONDE SE USA: Frm_Adm_Prestamista
COMO SE USA: Variable que permite indicar si el prestamista es un catedrático.
DESCRIPCION: Booleana
NOMBRE: Semestre
ALIAS: Cmb_Semestre
DONDE SE USA: Frm_Adm_Prestamista
COMO SE USA: Variable que contiene el semestre del prestamista
DESCRIPCION: Cadena de 12 caracteres
NOMBRE: Curso
ALIAS: Cmb_Curso
DONDE SE USA: Frm_Adm_Prestamista
COMO SE USA: Variable que contiene el curso del prestamista
DESCRIPCION: Cadena de 12 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
430
TABLA PRÉSTAMO
Nombre: Referencia e Inventario
Alias: Cmb_RI
Donde se usa: Frm_Adm_Prestamos
Como se usa: Variable que contiene la Referencia e Inventario de un Ejemplar
Descripción: Cadena de 21 caracteres.
Nombre: Título del Ejemplar
Alias: Lb_Titulo
Donde se usa: Frm_Adm_Prestamos
Como se usa: Variable que contiene el título del Ejemplar.
Descripción: Cadena de 300 caracteres.
Nombre: Nombre del Autor
Alias: Lb_Autor
Donde se usa: Frm_Adm_Prestamos
Como se usa: Variable que contiene el nombre del autor del Ejemplar.
Descripción: Cadena de 300 caracteres.
NOMBRE: Código del Préstamo
ALIAS: CODIGO_PRESTAMO
DONDE SE USA: Frm_Adm_Prestamos
COMO SE USA: Número generado automáticamente dentro de los rangos de su categoría.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
NOMBRE: Código del Prestamista
ALIAS: Cmb_Cod
DONDE SE USA: Frm_Adm_Prestamos
COMO SE USA: Campo que indica el código del prestamista.
DESCRIPCION: Número entero de 4 dígitos
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
431
NOMBRE: Nombre del Prestamista
ALIAS: Lb_Nombre
DONDE SE USA: Frm_Adm_Prestamos
COMO SE USA: Variable que contiene el nombre de la persona que realiza un préstamo.
DESCRIPCION: Cadena de 150 carateres
NOMBRE: Transacción
ALIAS: Lb_Trans
DONDE SE USA: Frm_Adm_Prestamos
COMO SE USA: Campo que muestra la disponibilidad de un artículo.
NOMBRE: Préstamo
ALIAS: Opt_Prestamo
DONDE SE USA: Frm_Adm_Prestamos
COMO SE USA: Variable que indica si la transacción es un préstamo.
DESCRIPCION: Boolena
NOMBRE: Devolución
ALIAS: FECHA_PRESTAMO
DONDE SE USA: Frm_Adm_Prestamos
COMO SE USA: Variable que indica si la transacción es una devolución.
DESCRIPCION: Boolena
FORMA ADMINISTRACIÓN DE TESAUROS
NOMBRE: Tipo de Tesauro
ALIAS: Cmb_Tipo
DONDE SE USA: Frm_Adm_Tesauro
COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre del tipo de tesauro a ingresar.
DESCRIPCION: Cadena de 150 caracteres
NOMBRE: Especialidad del Tesauro
ALIAS: ESPECIALIDAD_TESAURO
DONDE SE USA: Frm_Adm_Tesauro
COMO SE USA: Campo que corresponde al nombre de la especialidad del tesauro a ingresar.
DESCRIPCION: Cadena de 150 caracteres
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
432
FORMA ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS
Nombre: Nombre del Usuario
Alias: Cmb_Nombre
Donde se usa: Frm_Adm_Usuarios
Como se usa: Variable que contiene el nombre del usuario
Descripción: Cadena de 150 caracteres.
Nombre: Departamento del Usuario
Alias: Cmb_Departamento
Donde se usa: Frm_Adm_Usuarios
Como se usa: Variable que contiene el nombre del departamento del usuario.
Descripción: Cadena de 50 caracteres.
Nombre: Contraseña del Usuario
Alias: Txt_Pass1
Donde se usa: Frm_Adm_Usuarios
Como se usa: Variable que contiene la contraseña del usuario
Descripción: Cadena de 20 caracteres.
Nombre: Confirmación de la Contraseña
Alias: Txt_Pass2
Donde se usa: Frm_Adm_Usuarios
Como se usa: Variable que contiene la confirmación de la contraseña del usuario.
Descripción: Cadena de 20 caracteres.
Nombre: Ingresar un Usuario Nuevo
Alias: Btn_Nuevo
Donde se usa: Frm_Adm_Usuarios
Como se usa: Botón que permite grabar los datos de un usuario nuevo.
Nombre: Consultar Usuario
Alias: Btn_Consultar
Donde se usa: Frm_Adm_Usuarios
Como se usa: Botón que permite mostrar los datos de un usuario seleccionado.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
433
Nombre: Modificar Usuario
Alias: Btn_Modificar
Donde se usa: Frm_Adm_Usuarios
Como se usa: Botón que permite grabar las modificaciones de los datos del usuario seleccionado.
Nombre: Eliminar Usuario
Alias: Btn_Eliminar
Donde se usa: Frm_Adm_Usuarios
Como se usa: Botón que permite eliminar el registro de un usuario seleccionado.
FORMA INGRESO DE CONTRASEÑA
Nombre: Nombre del Usuario
Alias: Cmb_Nombre
Donde se usa: Frm_Password
Como se usa: Variable que contiene el nombre del usuario.
Descripción: Cadena de 150 caracteres.
Nombre: Contraseña del Usuario
Alias: Txt_Password
Donde se usa: Frm_Password
Como se usa: Variable que contiene la contraseña del usuario.
Descripción: Cadena de 20 caracteres.
Nombre: Ingreso
Alias: Btn_Ok
Donde se usa: Frm_Adm_Usuarios
Como se usa: Botón que permite ingresar al menu principal de la forma.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
434
DE LOS OBJETOS
Todas las formas de Administración usan los siguientes objetos.
Nombre: Grabar
Alias: Btn_Grabar
Como se usa: Botón que permite grabar los datos de la forma.
Nombre: Consultar
Alias: Btn_Consultar
Como se usa: Botón que permite consultar los datos de la forma.
Nombre: Modificar
Alias: Btn_Modificar
Como se usa: Botón que permite grabar las modificaciones hechas en la forma.
Nombre: Eliminar
Alias: Btn_Eliminar
Como se usa: Botón que permite eliminar los datos presentados en la forma.
Nombre: Limpiar
Alias: Btn_Limpiar
Como se usa: Botón que permite limpiar los datos de la forma.
Nombre: Ayuda
Alias: Btn_Ayuda
Como se usa: Botón que permite consultar la forma ayuda.
Nombre: Salir
Alias: Btn_Salir
Como se usa: Botón que permite salir de la forma.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
435
Nombre: Fecha
Alias: Lb_Fecha
Como se usa: Campo que contiene la fecha del sistema.
Descripción: FECHA: (dd/mm/aaaa)
Nombre: Timer
Alias: Lb_Timer
Como se usa: Campo que permite mostrar la hora del sistema.
Descripción: HORA: (hh:mm:ss)
DE LAS FUNCIONES
Nombre: Función de Grabar datos
Alias: FFun_Grabar
Donde se usa: En todas las formas de Administración
Como se usa: Función encargada de grabar todos los datos de una forma en una tabla específica.
Descripción: Función local
Nombre: Función Modificar datos
Alias: FFun_Modificar
Donde se usa: En todas las formas de Administración
Como se usa: Función encargada de actualizar los datos, modificados en una forma, en una tabla específica.
Descripción: Función local
Nombre: Función Consulta de datos
Alias: FFun_Consultar
Donde se usa: En todas las formas de Administración
Como se usa: Función encargada de traer a una forma los datos de una tabla específica
Descripción: Función local
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
436
Nombre: Función Validación de ingreso
Alias: FFun_Valida
Donde se usa: En todas las formas de Administración
Como se usa: Función encargada de verificar que se hayan ingresado todos los datos necesarios para llenar los campos obligatorios de una tabla.
Descripción: Función local
Nombre: Función de validación de tipos de datos
Alias: FFun_Valida_Datos
Donde se usa: En todas las formas de Administración
Como se usa: Función encargada de verificar que el tipo de datos ingresado corresponda al tipo de datos de los campos de una tabla.
Descripción: Función local
Nombre: Función Limpiar Forma
Alias: FFun_Limpiar_Forma
Donde se usa: En todas las formas de Administración
Como se usa: Función encargada de limpiar todos los datos de una forma y de inicializar las variables que estén en uso.
Descripción: Función local
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
437
CAPÍTULO 3
3. DISEÑO
3.1 Diseño del mejoramiento de la red
Tras examinar recursos e instalaciones existentes, se han determinado las
especificaciones necesarias que permitirán el funcionamiento optimo de la
red existente.
Especificaciones ambientales del armario para el cableado
La sala donde se encuentra el armario para el cableado debe reunir ciertos
requisitos ambientales que incluyen conexiones adecuadas de energía y
sistema de acondicionador de aire. También debe estar protegido del acceso
no autorizado así como, respetar la normativa vigente en la entidad.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
438
Se debe considerar además ciertas pautas que regulan elementos tales
como la pintura de la pared, piso y techo permisibles, los niveles de
temperatura y humedad aceptables, ubicaciones y tipos de iluminación y
enchufes, requisitos para el acceso a los equipos y a la sala del cableado.
Niveles de temperatura y de humedad
El cuarto para el cableado debe tener un sistema de acondicionador de aire
capaz de mantener una temperatura de entre 18°C y 24°C, cuando todo el
equipo de la red se encuentre funcionando.
Se deberá mantener una humedad relativa entre 30% y 55%. El
incumplimiento de esta especificación podría producir una grave corrosión en
los alambres de cobre en UTP, lo cual impediría un funcionamiento optimo de
la red.
Iluminación
La iluminación debe estar a un mínimo de 2.6 metros del piso terminado. Las
paredes deben estar pintadas en un color claro para mejorar la iluminación.
Se recomienda el uso de luces de emergencia.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
439
Paredes, piso y techo
Todas las paredes interiores de la sala deben estar cubiertas con una
pintura de retardación de incendios que reúna todos los códigos contra
incendio aplicables.
Para controlar el polvo, los suelos deben estar cubiertos de cerámica, u otro
tipo de superficie terminada. Debe haber una bandeja porta cable de 30cm
(12") instalada la cual permitirá soportar todos los equipos y cables
propuestos.
La sala del armario no debe tener un techo raso pendiente o falso. Esta
especificación permite controlar el acceso no autorizado.
Requisitos para aparatos de luz y enchufes
Se debe ubicar un interruptor de pared para encender y apagar la luz en la
sala inmediatamente dentro de la puerta. Debido a la interferencia externa
que genera, se debe evitar la iluminación fluorescente.
Colocar enchufes para alimentar a los dispositivos que se encuentren en los
Racks, como mínimo dos enchufes dobles de C.A. dedicados de tres hilos.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
440
Deben ser circuitos separados de 15 a 20 amperios. Estos dos enchufes
podrían estar dispuestos a 1.8 metros de distancia uno de otro.
El armario del cableado debe contar con una barra de puesta a tierra que a
su vez debe estar conectada mediante un cable de mínimo 6 AWG con
aislamiento verde al sistema de puesta a tierra de telecomunicaciones.
Seguridad
Solo el personal autorizado podrá ingresar a la sala durante las horas de
operación de la red.
Se deberá mantener el cuarto del armario limpio y ordenado.
Especificaciones del cableado
Ubicación La distancia entre los cables de la red y los de la corriente eléctrica debe ser
superior a 30 cm.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
441
Identificación
Identificar correctamente a cada uno de los cables con etiquetas que
indicarán a que equipo pertenece.
Ordenamiento Distribuir y ordenar los cables que salgan de los conductos de la pared hacia
el armario, así como también, los que interconectan los equipos de la red,
para una mejor visualización.
Ponchado Construir latiguillos de interconexión entre equipos, para lo cual se poncharán
las cerdas de los cables UTP categoría 5 con los conectores RJ45 aplicando
la norma de conexión T568A, la misma que se mantendrá en todo el sistema
del cableado.
Configuración del entorno de red
Configurar correctamente el dominio de red de cada una de las
computadoras.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
442
3.2 Arquitectura del sistema
3.2.1 Normalización y estándares de la interfaz
Objetivo
Crear un documento que recoja las normativas y los patrones básicos
relacionados con el aspecto de una interfaz para su aplicación en el
desarrollo de nuevas pantallas dentro del entorno concreto del sistema, que
incluya criterios o casuística para aplicar en el proceso de diseño de interfaz
incluyendo puntos como diseño y maquetación, (colores, tipografías y
píxeles).
Elaborada vistosamente para ilustrar la apariencia de la interfaz del sistema.
Pensada desde una perspectiva de diseño y marketing que tome en cuenta
las necesidades de sus verdaderos destinatarios: Diseñadores y
Programadores de interfaz, para abstraerlos de tÁREAs de diseño, el
documento debe llevar embebidos aspectos visuales y estéticos. Deben ser
puestos a disposición del equipo de desarrolladores de forma única y
actualizada.
Debe integrarse de manera eficiente en el proceso de trabajo del
programador ofreciendo criterios y ayudando en la toma de decisiones en
aspectos de diseño.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
443
Sabiendo que desarrollar una guía de estilo es un primer paso hacia un
cambio cultural en las metodologías de desarrollo que deriva en la adopción
de técnicas de diseño centrado en las necesidades del usuario, es necesario
que esta guía se elabore con visión horizontal integradora del conjunto de
sistemas y procesos en desarrollo que garanticen un entorno de aplicaciones
consistente.
Los cometidos de este son:
• Documentar: crear documentación de carácter visual, compuesta de
literatura esencial, ejemplos razonados.
• Formar: dar charlas introductorias, cursos breves al usuario final con
el objetivo de desarrollar un criterio de usabilidad.
• Dar soporte: desde el arranque hasta el cierre del proyecto
resolviendo dudas, detectando nuevas necesidades que se puedan
plantear e incorporándolas al documento.
• Detección de patrones: identificación de patrones que puedan
derivar en componentes de interfaz reutilizables para su uso en los
diferentes módulos del sistema en desarrollo.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
444
• Investigación e innovación: tener identificados patrones reutilizables
y componentes escapando de la posibilidad de realizar tÁREAs
repetitivas y de escaso valor añadido para la detección de líneas de
mejora del interfaz, metodología y procesos de desarrollo.
(Adecuación a estándares técnicos, accesibilidad, mejoras,
tecnologías alternativas).
• Programar y realizar tests y pruebas con usuarios: conocer la
apreciación de los usuarios de las soluciones incorporadas permitirá
realizar correcciones a tiempo e introducir mejoras.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
445
Diagrama de navegabilidad del sistema
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola Y Avilés”
Diagrama General
Detalle del submenú Sesión
SESIÓN
NUEVA
CERRAR
INTRO
CONTRASEÑA
MENU PRINCIPAL
MENU SESION MENU USUARIO MENU EJEMPLAR MENU CONSULTA MENU VARIOS MENU YUDA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
446
Detalle del submenú Usuario
Detalle del submenú Ejemplar
USUARIO
ADM_USUARIO
CONSULTA
ESTADÍSTICAS
EJEMPLAR
PRESTAMISTA
PROCESOS
USUARIOS
ADM_EJEMPLAR
CLASIFICACIÓN
CATALOGACIÓN
ALERTAS/REVISTA
ESTANTERÍAS
ACUSE
INDIZACIÓN
KÁRDEX
CONSULTAS
DESCRIPTOR
DEWEY
CATEGORÍAS
TESAURO
PRÉSTAMO
PRESTAMISTA
ESPECIALIZADOS
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
447
Detalle del submenú Consultas
ALERTAS
CLASIFICACIONES
CATEGORÍAS
CATALOGACIONES
DESCRIPTORES
AVANZADA
ESTANTERÍA
FICHAS
CONSULTAS
INDIZACIONES
REFERENCIA
FACTURA
INFORME
ORIGEN
POR ALERTA
POR REVISTA
POR TIPO
CATEGORIAS
DESCRIPTORES
REF/INV
TESAUROS
KARDEX
INGRESOS
INFORMES
PRÉSTAMO
MELVIL DEWEY
PRETAMISTA
TÍTULO/AUTOR
PENDIENTES
REF/INV
POR PRESTAMISTA
INSTITUCIÓN/FACULTAD
NOMBRE
PROFESIÓN
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
448
Detalle del submenú Varios
Detalle del submenú Ayuda
Número total de pantallas: 58
ACERCA DE
AYUDA
GENERAL
USUARIO
INFO SISTEMA
VARIOS
CALCULADORA
CALENDARIO
CARRERAS
INTERNET
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
449
Descripción de los componentes de la interfaz
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
De los textos:
Textos principales o Títulos
Modelo: TÍTULO PRINCIPAL
Tipo de Fuente: MS Sans Serif
Tamaño de Fuente: 8
Color de la Fuente: Negro, (&H80000012&)
Uso de negritas: Si
Uso de subrayado: No
Uso de sombreado: No
Formato de la escritura: Mayúsculas
Orientación del texto: Horizontal
Ubicación del texto: Superior, izquierda
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
450
Textos secundarios o Subtítulos
Modelo: TÍTULO SECUNDARIO
Tipo de Fuente: MS Sans Serif
Tamaño de Fuente: 8
Color de la Fuente: Negro, (&H80000012&)
Uso de negritas: No
Uso de subrayado: No
Uso de sombreado: No
Formato de la escritura: Mayúsculas
Orientación del texto: Horizontal
Ubicación del texto: A la derecha del elemento
De las imágenes:
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451
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Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
452
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Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
453
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454
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Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
455
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456
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Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
457
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Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
458
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Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
459
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Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
460
Resumen de imágenes
Numero total de imágenes: 27
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Numero de imágenes en formato JPG: 0
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Ancho de la imagen más grande: 90 píxeles
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De los Iconos:
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Ancho del ícono: 32 píxeles
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Formato del ícono: ICO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
461
De los Cursores:
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1SN.ani
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Modelo:
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Formato del cursor: ANI
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Formato del cursor: ANI
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
462
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Formato del cursor: ANI
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
463
Modelo:
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Formato del cursor: ANI
Modelo:
Nombre del cursor: 8 ND
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Formato del cursor: ANI
Modelo:
Nombre del cursor: 9 AV
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Formato del cursor: ANI
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
464
Modelo:
Nombre del cursor: 10 H
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Formato del cursor: ANI
Modelo:
Nombre del cursor: 11 AD
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Formato del cursor: ANI
Modelo:
Nombre del cursor: 12 AD
Tamaño del cursor: 2,44 Kb
Formato del cursor: ANI
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
465
Modelo:
Nombre del cursor: 13 M
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Formato del cursor: ANI
Modelo:
Nombre del cursor: 14 SA
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Formato del cursor: ANI
Modelo:
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Formato del cursor: ANI
Resumen de cursores
Numero total de cursores: 15
Tamaño del cursor más pequeño: 2,44 Kb
Tamaño del cursor más grande: 33,7 Kb
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
466
De las películas
Modelo:
Nombre de la película: INTRO
Alto de la película: 300 píxeles
Ancho de la película: 470 píxeles
Tamaño de la película: 2.77 Mb
Formato de la película: SWF
De los sonidos
Modelo:
Nombre del sonido: AVISO
Duración del sonido: 1,35 seg.
Tamaño del sonido: 116 Kb
Formato del sonido: WAV
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
467
Modelo:
Nombre del sonido: CLICK
Duración del sonido: 0,05 seg.
Tamaño del sonido: 1,18 Kb
Formato del sonido: WAV
Modelo:
Nombre del sonido: CORREO_ENTRANTE
Duración del sonido: 0,90 seg.
Tamaño del sonido: 9,79 Kb
Formato del sonido: WAV
Modelo:
Nombre del sonido: CORREO_SALIENTE
Duración del sonido: 0,46 seg.
Tamaño del sonido: 5,08 Kb
Formato del sonido: WAV
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
468
Modelo:
Nombre del sonido: ERROR
Duración del sonido: 0,89 seg.
Tamaño del sonido: 38,4 Kb
Formato del sonido: WAV
Modelo:
Nombre del sonido: EXITO
Duración del sonido: 0,23 seg.
Tamaño del sonido: 5,18 Kb
Formato del sonido: WAV
Modelo:
Nombre del sonido: INTRO
Duración del sonido: 3 min.
Tamaño del sonido: 2,75 Mb
Formato del sonido: MP3
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
469
Resumen de sonidos
Numero total de sonidos: 7
Total de sonidos WAV: 6
Total de sonidos MP3: 1
Duración del sonido más pequeño: 0,05 seg.
Duración del sonido más grande: 3 min.
Tamaño del sonido más pequeño: 1,18 Kb
Tamaño del sonido más grande: 2,75 Mb
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
470
De los objetos:
Botones
Modelo:
Alto del botón Entre 420 y 730 pixeles
Ancho del botón Entre 495 y 1.400 pixeles
Option
Modelo:
Alto del botón Entre 255 y 255 pixeles
Ancho del botón Entre 855 y 1.760 pixeles
Text
Modelo:
Alto del botón Entre 285 y 315 pixeles
Ancho del botón Entre 1.415 y 7.020 pixeles
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
471
ComboBox
Modelo:
Alto del botón Entre 315 y 315 pixeles
Ancho del botón Entre 600 y 4.890 pixeles
MSFlexGrid
Modelo:
Alto del botón Entre 2.775 y 3.135 pixeles
Ancho del botón Entre 5.535 y 6.855 pixeles
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
472
PRESENTACIÓN DE LA INTERFAZ
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
Forma de Introducción
Forma de Ingreso de Contraseña y de Cambio de Usuario
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
473
Forma de Alerta
Forma de Menú Principal
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
474
Forma de Menú Principal, Submenú Sesión
Forma de Menú Principal, Submenú Usuario
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
475
Forma de Menú Principal, Submenú Ejemplar
Forma de Menú Principal, Submenú Consultas
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
476
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
477
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
478
Forma de Menú Principal, Submenú Varios
Forma de Menú Principal, Submenú Ayuda
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
479
Formas del Menú Usuarios
Forma de Administración de Usuarios
Forma de Consulta de Usuarios
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
480
Forma de Consulta de los Ejemplares más Prestados
Forma de Consulta de los Prestamistas más Asiduos
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
481
Forma de Estadística de Actividades por Usuario
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
482
Formas del Menú Ejemplares
Forma de Creación de Acuse de Recibo
Forma de Administración de Ejemplares
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
483
Forma de Administración de Alertas
Forma de Administración de Catalogaciones
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
484
Forma de Administración de Clasificaciones de ejemplares
Forma de Administración de Estanterías
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
485
Forma de Administración de Indizaciones de ejemplares
Forma de Administración de Kárdex
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
486
Forma de Administración de Préstamos
Forma de Administración de Prestamistas
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
487
Forma de Administración de Clasificaciones Melvil Dewey
Forma de Administración de Categorías
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
488
Forma de Administración de Descriptores
Forma de Administración de Tesauros
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
489
Formas del Menú consultas
Forma de Consulta Avanzada
Forma de Consulta Alertas por Alerta
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
490
Forma de Consulta Alertas por Revista
Forma de Consulta Alertas por Tipo de Revista
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
491
Forma de Consulta de Catalogaciones por Referencia/Inventario
Forma de Consulta de Categorías
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
492
Forma de Consulta Ejemplares por Clasificación
Forma de Consulta de Descriptores
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
493
Forma de Consulta de Estanterías por Título
Forma de Consulta de Fichas por Referencia/Inventario
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
494
Forma de Consulta de Indizaciones por Categorías
Forma de Consulta de Indizaciones por Descriptores
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
495
Forma de Consulta de Indizaciones por Referencia/Inventario
Forma de Consulta de Clasificaciones Melvil Dewey
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
496
Forma de Consulta de Tesauros
Forma de Informes por Usuario
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
497
Forma de Consulta de Facturas de Ejemplares
Forma de Consulta de Ingreso de Ejemplares
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
498
Forma de Consulta de Origen de Ejemplares
Forma de Consulta de Ejemplares por Referencia
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
499
Forma de Consulta de Ejemplares por Título y Autor
Forma de Consulta de Kárdex por Título
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
500
Forma de Consulta de Devoluciones Pendientes
Forma de Consulta Préstamos por Referencia/Inventario
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
501
Forma de Consulta de Prestamos por Prestamista
Forma de Consulta de Prestamistas por Institución Facultad
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
502
Forma de Consulta de Prestamistas por Nombre
Forma de Consulta de Prestamistas por Profesión
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
503
Formas del Menú Varios
Forma Calculadora
Forma Calendario
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
504
Forma de Web Site de Información de las Carreras de la
Universidad de Guayaquil por Facultades
Forma Internet
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
505
Forma de Ayuda General
Forma de Ayuda para Usuarios
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
506
Forma de Información del Sistema
Forma Acerca de…..
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
507
Ventana Emergente de Mensajes
Ventana de Progreso de Ejecución
El proyecto esta normalizado, estandarizado y está comprobada su
usabilidad.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
508
3.2.2 Diseño de la interfaz de usuario
3.2.2.1 Diseño de las formas
3.2.2.2 Diseño de imágenes para botones
3.2.2.3 Diseño de presentaciones
3.2.2.4 Diseño de íconos
3.2.2.5 Diseño de cursores
3.2.2.6 Selección de los sonidos
Las formas fueron creadas en visual Basic, y las imágenes utilizadas fuero
creadas con Photoshop,
Las presentaciones fueron creadas con Flash mx.
El icono que identificara el programa, se obtuvo de entre los recursos free on
line, el archivo se llama icono.zip.
Los cursores animados para el sistema se han elaborado con la aplicación
shareware de 45 días awicons 9.2.0, el programa fue obtenido de Internet en
el site: http://www.entrebits.com/descargas/version/awicons/9_2_0/, es facil
de usar si tiene algo de conocimientos en photoshop y en image ready.
Los efectos sonoros han sido obtenidos de una mezcla de free de internet y
de los propios de wxp, se encuentran en formato de archivo wav.zip.
Los cursores y los iconos han sido probados junto con el modelo de la
interfaz y se ven y funcionan correctamente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
509
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
Guayaquil, Febrero 2 del 2005 Sr. Ing. Carlos Aveiga Director de tesis Carrera de Ingeniería de Sistemas Computacionales Universidad de Guayaquil Presente. En mi calidad de directora de la biblioteca general “Luis de Tola y Avilés”, apruebo el diseño de la interfaz de usuario del proyecto de tesis “Sistematización de la Biblioteca General”, en actual desarrollo por las egresadas Guisella González y Saskia Manzano. Atentamente
_______________________________ Lcda. Leonor Villao de Santander.
DIRECTORA
Dirección: av. Kennedy, (frente al colegio Las Mercedarias), Edif.. Bienestar Estudiantil Telefax. 2282440 Teléfono: 2391010 [email protected]
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
510
3.2.3 Modelamiento en UML
3.2.3.1 Análisis de escenarios
3.2.3.2 Análisis de actores
3.2.3.3 Análisis de casos de uso
3.2.3.4 Diagrama de clases
3.2.3.5 Diagrama de interacción de objetos, (DIOS)
Área de Selección y Adquisición de libros, (SAL)
Requisitos
Se necesita que el sistema para Selección y Adquisición de libros se
encuentre en la capacidad de registrar la recepción de artículos por concepto
de compra, provenga esta de proveeduría o del fondo rotativo, la recepción
de oficios extranjeros, recepción de tesis, la recepción, ingresos y egresos
por conceptos de canje, donación o publicación periódica, emisión de acuse
de recibo, emisión de listados mensuales y la emisión de informes.
Se necesita que el modulo del sistema de selección y adquisición de libros se
comunique con los módulos de los otros departamentos.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
511
Análisis de Escenarios
• Recepción e ingreso de un artículo por compra.
• Recepción de Oficios extranjeros.
• Recepción de tesis.
• Recepción, ingreso y egreso de un artículo por canje, donación o
publicación periódica.
• Emisión de acuse de recibo.
• Emisión un listado por mes.
• Emisión de informes.
Análisis de Casos de uso
Escenario recepción e ingreso de un articulo por compra
• Ingreso físico del artículo con su respectiva factura.
• Verificación que el articulo tenga el sello de inventario.
• Verificación del origen del artículo que puede ser fondo rotativo o
proveeduría.
• Asignación de un número de inventario para el artículo.
• Ingreso de los datos del articulo a la base de datos.
• Colocar los sellos de la biblioteca en el artículo.
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512
• En caso de que el artículo no llegue a sal con la factura
correspondiente, se devuelve a la fuente para que se efectúen las
correcciones pertinentes.
• En caso de que el artículo no tenga sello de inventario, se devuelve a
la fuente para que se efectúen las correcciones pertinentes.
Escenario Recepción de Oficios extranjeros
• Envío del artículo desde entidades externas.
• Ingreso físico del artículo.
• Ingreso de los datos del articulo a la base de datos.
• Almacenamiento del artículo en carpetas por categoría de países.
Escenario recepción de tesis
• Envío del artículo desde las facultades de la universidad de guayaquil.
• Ingreso físico del artículo.
• Emisión de acuse de recibo.
• Envío del artículo al área de procesos técnicos.
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513
Escenario Recepción, ingreso y egreso de un artículo por canje,
donación o publicación periódica
Ingreso
• Envío del artículo desde entidades externas.
• Ingreso físico del artículo.
• Registrar la transacción con formato de kárdex
• Emisión de un acuse de recibo.
• Incremento de unidades del artículo.
• Definir el origen de la transacción, (canje, donación, publicación
periódica), para otorgarle un identificador.
• Ingresar los datos del artículo y/o de la transacción a la base de datos.
Egreso
• Solicitud de artículo desde entidades externas.
• Registrar la transacción con formato de kárdex.
• Decrementar las unidades del articulo.
• Definir el origen de la transacción, (canje, donación, publicación
periódica), para otorgarle un identificador.
• Ingresar los datos del artículo y/o de la transacción a la base de datos.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
514
Escenario emisión de acuse de recibo
• Redactar el acuse con los datos del artículo recibido, dirigido a las
entidades externas.
• Enviar el acuse por fax o Internet.
Escenario emisión de listado por mes
Como consulta
• Determinar el mes y año del listado
• Consultar a la base de datos
• Presentación de los resultados en pantalla
Como reporte
• Determinar el mes y año del listado
• Consultar a la base de datos
• Presentación de los resultados en pantalla
• Impresión del listado con copia
• Entrega de los artículos correspondientes al listado junto con este al
departamento de procesos técnicos.
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515
• Archivar la copia del listado firmada como constancia de la entrega.
Escenario emisión de informes.
Como consulta
• Determinar si el informe es mensual o anual.
• Determinar la fecha de inicio para el informe.
• Consultar a la base de datos.
• Presentación de los resultados en la pantalla.
Como reporte
• Determinar si el informe es mensual o anual.
• Determinar la fecha de inicio para el informe.
• Consultar a la base de datos.
• Presentación de los resultados en la pantalla.
• Impresión del informe con copia.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
516
Diagrama de actores
Escenario recepción e ingreso de un articulo por compra
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO INGRESO POR COMPRA
FONDO
ROTATIVO
PROVEDURIA
SISTEMA
OPERADOR SAL
<<communicate>> <<communicate>>
<<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
517
Escenario recepción de oficios extranjeros
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO OFICIOS EXTRANJEROS
ENTIDADES
EXTERNAS
SISTEMAOPERADOR SAL
<<communicate>> <<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
518
Escenario recepción de tesis
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO RECEPCION DE TESIS
FACULTADES U
GQUIL
OPERADOR PT
SISTEMA
OPERADOR SAL
<<communicate>> <<communicate>>
<<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
519
Escenario recepción, ingreso y egreso de un artículo por canje,
donación o publicación periódica
Ingreso – Egreso
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO INGRESO Y EGRESO CON CANJE,
DONACION O PUBLICACION PERIODICA
ENTIDADES
EXTERNAS
SISTEMA OPERADOR SAL
<<communicate>><<communicate>>
Escenario emisión de acuse de recibo
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO EMISION DE ACUSE DE RECIBO
ENTIDADES
EXTERNAS
SISTEMA OPERADOR SAL
<<communicate>><<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
520
Escenario emisión de listado por mes
Consulta – reporte
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO EMISION DE LISTADO
SISTEMAOPERADOR PT OPERADOR SAL
<<communicate>><<communicate>>
Escenario emisión de informes.
Consulta – reporte
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO EMISION DE INFORME
SISTEMAOPERADOR
ADM
OPERADOR SAL
<<communicate>><<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
521
Diagrama de casos de uso
Escenario recepción e ingreso de un articulo por compra
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO INGRESO POR COMPRA
FONDO
ROTATIVO
PROVEDURIAASIGNAR # DE INVENTARIO
SELLAR
INGRESO ARTICULO
VERIFICACION DE FACTURA
VERIFICACION DE SELLO
ACTUALIZACION
ELIMINACIONCONSULTA
OPERADOR SAL
INGRESO A LA BASESISTEMA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
522
Escenario Recepción de Oficios extranjeros
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO OFICIOS EXTRANJEROS
ENTIDADES
EXTERNAS
INGRESO ARTICULO ARCHIVAR EL ARTICULO
ACTUALIZACION
ELIMINACION
CONSULTA
OPERADOR SAL
SISTEMA
INGRESO A LA BASE
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
523
Escenario recepción de tesis
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO RECEPCION DE TESIS
OPERADOR PTENVIO DEL ARTICULO
EMISION DE ACUSE
OPERADOR SALFACULTADES U
GQUIL
SISTEMA
INGRESO ARTICULO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
524
Escenario Recepción, ingreso y egreso de un artículo por canje,
donación o publicación periódica
Ingreso – Egreso
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO INGRESO Y EGRESO CON CANJE,
DONACION O PUBLICACION PERIODICA
ELIMINACION
CONSULTA
ACTUALIZACION
SISTEMA
EMISION DE ACUSE
KARDEX EGRESO KARDEX INGRESO
ENVIO DEL ARTICULO
OPERADOR SALENTIDADES
EXTERNAS
INGRESO ARTICULO
INGRESO A LA BASE
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
525
Escenario emisión de acuse de recibo
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO EMISION DE ACUSE DE RECIBO
ENTIDADES
EXTERNAS
REDACTAR ACUSEINGRESO ARTICULOOPERADOR SAL
SISTEMAEMISION DE ACUSE
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
526
Escenario emisión de listado por mes
Como consulta
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO EMISION DE LISTADO, (CONSULTA)
CONSULTASISTEMAOPERADOR SAL
MOSTRAR RESULTADOS
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
527
Como reporte
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO EMISION DE LISTADO, (REPORTE)
OPERADOR PT
CONSULTA
ENVIO DEL ARTICULO
SISTEMA
IMPRIMIR REPORTE
OPERADOR SAL
MOSTRAR RESULTADOS
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
528
Escenario emisión de informes
Como consulta
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO EMISION DE INFORME, (CONSULTA)
MOSTRAR RESULTADOS
OPERADOR SAL SISTEMACONSULTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
529
Como reporte
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO EMISION DE INFORME, (REPORTE)
IMPRIMIR REPORTEOPERADOR
ADM
MOSTRAR RESULTADOS
OPERADOR SAL SISTEMACONSULTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
530
Diagrama de Clases
El sistema para selección y adquisición de libros debe estar en capacidad de
permitirle al operador de selección y adquisición de libros realizar las
siguientes actividades:
1. Ingreso de un articulo por compra a la base de datos
2. Ingreso de un articulo por canje, donación o publicación periódica a la
base de datos
3. Ingreso de un articulo oficio extranjero a la base de datos
4. Egreso de un articulo por canje, donación o publicación periódica a la
base de datos
5. Modificación de los datos de un articulo existente en la base de datos
6. Eliminación de un registro de un articulo existente en la base de datos
7. Consulta de los datos de un articulo de la base de datos
8. Visualizar un listado de los artículos ingresados en un mes
determinado
9. Impresión de un listado de los artículos ingresados en un mes
determinado
10. Visualización de un informe semestral o anual
11. Impresión de un informe semestral o anual
12. Emisión de acuse de recibo
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
531
DIAGRAMA DE CLASES
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
KARDEX OFICIO EXTRANJERO
ACUSE
PROVEDURIA FONDO ROTATIVO
LISTADO INFORMEARTICULO
1..* *1..* * 1..**
COMPRAORIGEN
1..*1..* 1..*1..*
ENTIDADES
CANJE
0..*
*
0..*
*
PUBLICACION PERIODICA
0..*
*
0..*
*
DONACION
0..*
*
0..*
*
FACULTADES
0..*
*
0..*
*
0..*
*
0..*
*
0..*
*
0..*
*
TESIS
*
*
*
*
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
532
Diagrama de Interacción de Objetos, (DIOS)
Escenario recepción e ingreso de un articulo por compra de
proveeduría
: OPERADOR SAL : SISTEMA
:
PROVEDURIA
: COMPRA : ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO INGRESO POR COMPRA DE PROVEDURIA
INGRESO A LA BASE DE DATOS
RECEPCION
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
DATOS ARTICULO
DATOS COMPRA
INGRESO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
533
Escenario recepción e ingreso de un articulo por compra de fondo
rotativo
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO INGRESO POR COMPRA DE FONDO ROTATIVO
INGRESO A LA BASE DE DATOS
: OPERADOR SAL : SISTEMA : FONDO
ROTATIVO
: COMPRA : ARTICULO
RECEPCION
ALERTA
DATOS ARTICULO
INGRESO
TRANSACCION REALIZADA
DATOS COMPRA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
534
Escenario Recepción de Oficios extranjeros
: OPERADOR SAL : SISTEMA : ENTIDADES : ARTICULO : OFICIO
EXTRANJERO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICIONESCENARIO RECEPCION DE OFICIOS EXTRANJEROS
RECEPCION
ORIGEN
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
DATOS OFICIO
INGRESO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
535
Escenario recepción de tesis
: TESIS
: SISTEMA : OPERADOR SAL : OPERADOR PT
:
FACULTADES
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO RECEPCION DE TESIS
RECEPCION
ORIGEN
DATOS TESIS
INGRESO
ENTREGA
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
536
Escenario Recepción, ingreso y egreso de un artículo por canje
: OPERADOR SAL : SISTEMA : CANJE : KARDEX : ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO INGRESO Y EGRESO POR CANJE
SOLICITUD
DATOS CANJE
DATOS KARDEX
IN/OUT
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
537
Escenario Recepción, ingreso y egreso de un artículo por donación
: OPERADOR SAL : SISTEMA : KARDEX : ARTICULO : DONACION
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO INGRESO Y EGRESO POR DONACION
SOLICITUD
DATOS DONACION
DATOS KARDEX
IN/OUT
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
538
Escenario Recepción, ingreso y egreso de un artículo por publicación
periódica
: OPERADOR SAL : SISTEMA : PUBLICACION
PERIODICA
: KARDEX : ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO INGRESO Y EGRESO POR PUBLICACION PERIODICA
SOLICITUD
DATOS PUBLICACION
DATOS KARDEX
IN/OUT
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
539
Escenario emisión de acuse de recibo
: OPERADOR SAL : SISTEMA : OFICIO
EXTRANJERO
: ACUSE : ARTICULO : ENTIDADES
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO EMISION DE ACUSE DE RECIBO
SOLICITUD
RECEPCION
INGRESO
CREACION
ENVIO
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
540
Escenario emisión de listado por mes
Como consulta
: OPERADOR SAL : SISTEMA : ARTICULOCONSULTA :
ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO EMISION DE LISTADOS, CONSULTA DE LISTADOS)
SOLICITUD
ALERTA
DATOS ARTICULO
BUSQUEDA
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
541
Como reporte
: OPERADOR SAL : SISTEMA : ARTICULOCONSULTA :
ARTICULO : OPERADOR PTIMPRESION :
ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO EMISION DE LISTADOS, (IMPRESION DE LISTADOS)
SOLICITUD
DATOS ARTICULO
BUSQUEDA
IMPRESION
ENTREGA
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
542
Escenario emisión de informes
Como consulta
: OPERADOR SAL : SISTEMA : ARTICULOCONSULTA :
ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, CONSULTA DE INFORME)
SOLICITUD
ALERTA
DATOS ARTICULO
BUSQUEDA
TRANSACCION REALIZADDA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
543
Como reporte
: OPERADOR SAL : SISTEMA : ARTICULOCONSULTA :
ARTICULO
IMPRESION :
ARTICULO : OPERADOR
ADM
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (IMPRESION DE INFORME)
SOLICITUD
DATOS ARTICULO
BUSQUEDA
IMPRESION
ENTREGA
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
544
Escenario actualización de artículos
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO ACTUALIZACION DE LA BASE DE DATOS
: OPERADOR SAL : SISTEMA
: ARTICULOACTUALIZACION :
ARTICULO
SOLICITUD
DATOS ARTICULO
ACTUALIZACION
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
545
Escenario consulta de artículos
: OPERADOR SAL : SISTEMA
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO CONSULTA A LA BASE DE DATOS
SOLICITUD
CONSULTA :
ARTICULO
DATOS ARTICULO
CONSULTA
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
546
Escenario eliminación de artículos
: OPERADOR SAL : SISTEMA
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO ELIMINACION DE LA BASE DE DATOS
SOLICITUD
ELIMINACION :
ARTICULO
DATOS ARTICULO
ELIMINACION
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
547
Área de Referencia, (REF)
Requisitos
Se necesita que el sistema para Referencia se encuentre en la capacidad de
registrar la clasificación, los descriptores de la indización y catalogación de
artículos, el ingreso de los artículos a la base de datos, la creación de
marbetes, y la elaboración de fichas y listados.
Y que también se encuentre en la capacidad de almacenar los datos del
prestamista y del préstamo de artículos realizado por este, así como también
debe permitir realizar las respectivas consultas de préstamos, prestamistas y
artículos.
Se necesita que el módulo del sistema de Referencia se comunique con los
módulos de los otros departamentos.
Análisis de Escenarios
• Clasificación de un artículo.
• Indización de un artículo.
• Catalogación de un artículo.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
548
• Creación de marbetes.
• Emisión de fichas bibliográficas.
• Emisión de informes, consultas y reportes.
• Ingreso de prestamistas.
• Registro de préstamos, préstamo y devolución.
• Ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos del articulo.
• Consultas de artículos.
Análisis de Casos de uso
Escenario clasificación de un artículo
• Lectura del artículo para conocer su género.
• Asignación de un número según el sistema de clasificación Melvil
Dewey.
• Ingreso de los datos del articulo a la base de datos.
Escenario indización de un artículo
• Lectura del prólogo del artículo para conocer su género.
• Asignación de los descriptores correspondientes.
• Ingreso de los datos del articulo a la base de datos.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
549
Escenario catalogación de un artículo
• Asignación de la signatura topográfica.
• Ingreso de los datos del articulo a la base de datos.
Escenario creación de marbetes
• Selección de los artículos para los cuales se van a realizar los
marbetes.
• Impresión de los marbetes.
• Pegado de los marbetes.
• Asegurar los marbetes.
Escenario emisión de fichas bibliográficas.
• Selección de los artículos para los cuales se van a realizar las fichas.
• Selección de los campos a imprimir.
• Impresión de las fichas.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
550
Escenario emisión de informes.
Como consulta
• Determinar si el informe es mensual o anual.
• Determinar la fecha de inicio para el informe.
• Consultar a la base de datos.
• Presentación de los resultados en la pantalla.
Como reporte
• Determinar si el informe es mensual o anual.
• Determinar la fecha de inicio para el informe.
• Consultar a la base de datos.
• Presentación de los resultados en la pantalla.
• Impresión del informe con copia.
Escenario ingreso de prestamistas
• Recepción de datos del prestamista.
• Ingreso de datos del prestamista a la base de datos.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
551
Escenario registro de préstamos, préstamo y devolución
Préstamo
• Selección del prestamista.
• Búsqueda del artículo.
• Selección del artículo.
• Cambio de estatus del artículo a prestado.
• Ingreso de datos a la base del articulo
• Ingreso de datos a la base del préstamo.
• Ingreso de datos a la base del prestamista.
Devolución
• Selección del prestamista.
• Selección del préstamo.
• Cambio de estatus del artículo a devuelto.
• Ingreso de datos a la base del articulo.
• Ingreso de datos a la base del préstamo.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
552
Escenario ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos del
artículo
• Análisis del artículo.
• Asignación de código de estantería.
• Ingreso del código de ordenamiento del artículo a la base de datos del
articulo.
Escenario consultas de artículos
• Búsqueda del artículo.
• Presentación de los resultados en pantalla.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
553
Diagrama de actores
Escenario clasificación de un artículo
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO CLASIFICACION DE UN ARTICULO
OPERADOR REF SISTEMA
<<communicate>>
Escenario indización de un artículo
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO INDIZACION DE UN ARTICULO
OPERADOR REF SISTEMA
<<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
554
Escenario catalogación de un artículo
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO CATALOGACION DE UN ARTICULO
OPERADOR REF SISTEMA
<<communicate>>
Escenario creación de marbetes
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO CREACION DE MARBETES
OPERADOR REF SISTEMA
<<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
555
Escenario emisión de fichas bibliográficas.
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO EMISION DE FICHAS DE UN ARTICULO
OPERADOR REF SISTEMA
<<communicate>>
Escenario Emisión de informes.
Como consulta
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (CONSULTA)
SISTEMAOPERADOR REF
<<communicate>>
OPERADOR
ADM
<<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
556
Como reporte
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (REPORTE)
SISTEMAOPERADOR REFOPERADOR
ADM
<<communicate>><<communicate>>
Escenario ingreso de prestamista
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO INGRESO PRESTAMISTA
SISTEMAPRESTAMISTA OPERADOR REF
<<communicate>><<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
557
Escenario registro de préstamos, préstamo y devolución
Préstamo
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO PRESTAMO, (PRESTAMO)
SISTEMAPRESTAMISTA OPERADOR REF
<<communicate>><<communicate>>
Devolución
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO PRESTAMO, (DEVOLUCION)
SISTEMAPRESTAMISTA OPERADOR REF
<<communicate>><<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
558
Escenario Ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos del
artículo
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO INGRESO DEL ORDENAMIENTO DE
UN ARTICULO A LA BASE DE DATOS ARTICULO.
OPERADOR REF SISTEMA
<<communicate>>
Escenario consultas de artículos
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO CONSULTA DE ARTICULOS
OPERADOR REF SISTEMA
<<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
559
Diagrama de casos de uso
Escenario clasificación de un artículo
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO CLASIFICACION DE UN ARTICULO
OPERADOR REFMELVIL DEWEY
SISTEMA
ACTUALIZACION
ELIMINACION
CONSULTA
INGRESO DE DATOS
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
560
Escenario indización de un artículo
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO INDIZACION DE UN ARTICULO
SISTEMA
ACTUALIZACION
ELIMINACION
CONSULTA
OPERADOR REF
INGRESO DE DATOS
DESCRIPTORES
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
561
Escenario catalogación de un artículo
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO CATALOGACION DE UN ARTICULO
SISTEMA
ACTUALIZACION
ELIMINACION
CONSULTA
OPERADOR REF
INGRESO DE DATOS
SIGNATURA TOPOGRAFICA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
562
Escenario creación de marbetes
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO CREACION DE MARBETES
OPERADOR REF
SISTEMA
CONSULTA
MARBETES INGRESO DE DATOS
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
563
Escenario emisión de fichas bibliográficas
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO EMISION DE FICHAS BIBLIOGRAFICAS
OPERADOR REF
SISTEMA
CONSULTA
FICHAS
INGRESO DE DATOS
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
564
Escenario Emisión de informes.
Como consulta
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (CONSULTA).
SISTEMACONSULTA
OPERADOR
ADM
OPERADOR REF
MOSTRAR RESULTADOS
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
565
Como reporte
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (REPORTE)
SISTEMACONSULTA
OPERADOR
ADM
MOSTRAR RESULTADOS
OPERADOR REF
IMPRIMIR REPORTE
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
566
Escenario ingreso de prestamistas
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO INGRESO DE PRESTAMISTA
PRESTAMISTADATOS RPESTAMISTA
OPERADOR REF
SISTEMA
CONSULTA
ACTUALIZACION
INGRESO DE DATOS
ELIMINACION
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
567
Escenario registro de préstamos, préstamo y devolución
Préstamo
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO PRESTAMO, (PRESTAMO)
PRESENTACION
SISTEMA
OPERADOR REF
CONSULTAACTUALIZACION
INGRESO DE DATOS
ELIMINACION
SELECCION
PRESTAMO
PRESTAMISTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
568
Devolución
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO PRESTAMO, (DEVOLUCION)
PRESENTACION
SISTEMA
OPERADOR REF
CONSULTA ACTUALIZACION
INGRESO DE DATOSELIMINACION
SELECCION
DEVOLUCION
PRESTAMISTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
569
Escenario Ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos del
artículo
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO INGRESO DEL ORDENAMIENTO DE UN
ARTICULO A LA BASE DE DATOS ARTICULO
OPERADOR REF
SISTEMA
ASIGNACION DE PERCHERO
ACTUALIZACION
CONSULTA
INGRESO DE DATOS
ELIMINACION
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
570
Escenario consultas de artículos
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO CONSULTA DE ARTICULOS
SISTEMACONSULTA
OPERADOR REF
PRESENTACION
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
571
Diagrama de Clases
El operador de procesos técnicos debe estar en la capacidad de realizar las
siguientes actividades con su sistema:
1. Clasificación de un articulo
2. Indización de un articulo
3. Catalogación de un articulo
4. Creación de marbetes
5. Creación de fichas bibliográficas
6. Ingreso de un prestamista nuevo a la base de datos
7. Ingreso de un préstamo a la base de datos en caso de préstamo
8. Ingreso de préstamo a la base de datos en caso de devolución
9. Ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos
10. Modificación de los datos de un articulo existente en la base de datos
11. Modificación de datos de un prestamista en la base de datos
12. Modificación de datos de un préstamo en la base de datos
13. Eliminación de un préstamo en la base de datos
14. Eliminación de un prestamista en la base de datos
15. Consulta de los datos de un articulo de la base de datos
16. Consulta de los datos de un préstamo de la base de datos
17. Consulta de los datos de un prestamista en la base de datos
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
572
18. Visualización de un informe semestral o anual
19. Impresión de un informe semestral o anual
FICHAS
DESCRIPTORES
DIAGRAMA DE CLASES
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
PRESTAMISTA
INDIZACIONMELVIL DEWEY
CLASIFICACION
PRESTAMO
ARTICULO
11 111 11 1
1
1
1
1
*
1
*
1
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
573
Diagrama de Interacción de Objetos, (DIOS)
Escenario clasificación de un artículo
: OPERADOR REF : SISTEMA
: MELVIL
DEWEY
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO CLASIFICACION DE UN ARTICULO
SOLICITUD
DATOS ARTICULO
CLASIFICACION
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
574
Escenario indización de un artículo
: OPERADOR REF : SISTEMA
: ARTICULO :
DESCRIPTORES
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO INDIZACION DE UN ARTICULO
SOLICITUD
ALERTA
TRANSACCION REALIZADA
DATOS ARTICULO
PRIMARIO Y SECUNDARIO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
575
Escenario catalogación de un artículo
: OPERADOR REF : SISTEMA
: ARTICULO : SIGNATURA
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO CATALOGACION DE UN ARTICULO
SOLICITUD
ALERTA
TRANSACCION REALIZADA
DATOS ARTICULO
REFERENCIA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
576
Escenario creación de marbetes
: OPERADOR
REF
: SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO IMPRESION :
ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO CREACION DE MARBETES
SOLICITUD
ALERTA
DATOS ARTICULO
CONSULTA
MARBETES
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
577
Escenario emisión de fichas bibliográficas
: OPERADOR REF : SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO IMPRESION :
ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO CREACION DE FICHAS BIBLIOGRAFICAS
SOLICITUD
ALERTA
DATOS ARTICULO
CONSULTA
FICHAS
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
578
Escenario Emisión de informes.
Como consulta
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (CONSULTA DE LISTADOS)
: OPERADOR REF : SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO
SOLICITUD
ALERTA
DATOS ARTICULO
BUSQUEDA
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
579
Como reporte
: OPERADOR REF : SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO IMPRESION :
ARTICULO : OPERADOR
ADM
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (IMPRESION DE REPORTE
SOLICITUD
ALERTA
DATOS ARTICULO
BUSQUEDA
IMPRESION
TRANSACCION REALIZADA
ENTREGA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
580
Escenario ingreso de prestamistas
: PRESTAMISTA : OPERADOR REF : SISTEMA
:
PRESTAMISTA
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO INGRESO DE PRESTAMISTA.
DATOS RPESTAMISTA
PETICION
INGRESO
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
581
Escenario registro de préstamos, préstamo y devolución
Préstamo
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO PRESTAMOS, (PRESTAMO).
: PRESTAMISTA : OPERADOR REF : SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO : PRESTAMO :
PRESTAMISTA
SELECCION
ENTREGA
PETICION
ARTICULO DISPONIBLE
PETICION
ALERTA
DATOS ARTICULO
CONSULTA
TRANSACCION REALIZADA
INGRESO
TRANSACCION REALIZADA
INGRESO
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
582
Devolución
: PRESTAMISTA : OPERADOR REF : SISTEMA
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO PRESTAMOS, (DEVOLUCION).
DEVOLUCION
PETICION
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
INGRESO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
583
Escenario Ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos del
artículo
: OPERADOR REF : SISTEMA
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO INGRESO DEL ORDENAMIENTO DE UN
ARTICULO A LA BASE DE DATOS ARTICULO.
PETICION
ORDENAMIENTO
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
584
Escenario consultas de artículos
: OPERADOR REF : SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO CONSULTA ARTICULO
SOLICITUD
DATOS ARTICULO
CONSULTA
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
585
Escenario consultas de prestamista
: OPERADOR REF : SISTEMA
CONSULTA :
PRESTAMISTA
:
PRESTAMISTA
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO CONAULTA DE PRESTAMISTA
PETICION
ALERTA
DATOS PRESTAMISTA
CONSULTA
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
586
Escenario consultas de préstamo
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO CONSULTA PRESTAMO
: OPERADOR REF : SISTEMA
CONSULTA :
PRESTAMO
: PRESTAMO
PETICION
ALERTA
DATOS PRESTAMO
CONSULTA
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
587
Escenario actualización de artículos
: OPERADOR REF : SISTEMA
ACTUALIZACION :
ARTICULO
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO ACTUALIZACION DE ARTICULO
SOLICITUD
DATOS ARTICULO
ACTUALIZACION
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
588
Escenario actualización de prestamista
: OPERADOR REF : SISTEMA
ACTUALIZACION :
PRESTAMISTA
:
PRESTAMISTA
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO ACTUALIZACION DE PRESTAMISTA
PETICION
ALERTA
DATOS PRESTAMISTA
ACTUALIZACION
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
589
Escenario actualización de préstamo
: OPERADOR REF : SISTEMA
ACTUALIZACION :
PRESTAMO
: PRESTAMO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO ACTUALIZACION DE PRESTAMO
PETICION
DATOS PRESTAMO
ACTUALIZACION
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
590
Escenario eliminación de articulo
: OPERADOR REF : SISTEMA
ELIMINACION :
ARTICULO
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO ELIMINACION DE ARTICULO
SOLICITUD
ALERTA
DATOS ARTICULO
ELIMINACION
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
591
Escenario eliminación de prestamista
: OPERADOR REF : SISTEMA
ELIMINACION :
PRESTAMISTA
:
PRESTAMISTA
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO ELIMINACION DE PRESTAMISTA
PETICION
ALERTA
DATOS PRESTAMISTA
ELIMINACION
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
592
Escenario eliminación de préstamo
: OPERADOR REF : SISTEMA
ELIMINACION :
PRESTAMO
: PRESTAMO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE REFERENCIA
ESCENARIO ELIMINACION DE PRESTAMO
PETICION
ALERTA
DATOS PRESTAMO
ELIMINACION
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
593
Área de Procesos Técnicos, (PT)
Requisitos
Se necesita que el sistema para Procesos Técnicos se encuentre en la
capacidad de registrar la clasificación, los descriptores de la indización y
catalogación de artículos, el ingreso de los artículos a la base de datos, la
creación de marbetes, y la elaboración de fichas, listados e informes.
Se necesita que el modulo del sistema de procesos técnicos se comunique
con los módulos de los otros departamentos.
Análisis de Escenarios
• Clasificación de un artículo.
• Indización de un artículo.
• Catalogación de un artículo.
• Creación de marbetes.
• Emisión de fichas bibliográficas.
• Emisión de listados, consultas y reportes.
• Emisión de informes, consultas y reportes.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
594
Análisis de Casos de uso
Escenario clasificación de un artículo
• Lectura del artículo para conocer su género.
• Asignación de un número según el sistema de clasificación Melvil
Dewey.
• Ingreso de los datos del articulo a la base de datos.
Escenario indización de un artículo
• Lectura del prólogo del artículo para conocer su género.
• Asignación de los descriptores correspondientes.
• Ingreso de los datos del articulo a la base de datos.
Escenario catalogación de un artículo
• Asignación de la signatura topográfica.
• Ingreso de los datos del articulo a la base de datos.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
595
Escenario creación de marbetes
• Selección de los artículos para los cuales se van a realizar los
marbetes.
• Impresión de los marbetes.
• Pegado de los marbetes.
• Asegurar los marbetes.
Escenario Emisión de fichas bibliográficas.
• Selección de los artículos para los cuales se van a realizar las fichas.
• Selección de los campos a imprimir.
• Impresión de las fichas.
Escenario Emisión de listados.
Como consulta
• Selección de los artículos para los cuales se van a realizar los listados.
• Selección de los campos a imprimir.
• Presentación en pantalla.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
596
Como reporte
• Selección de los artículos para los cuales se van a realizar los listados.
• Selección de los campos a imprimir.
• Impresión de los listados.
• Entrega de los listados al área de circulación y prestamos.
Escenario Emisión de informes.
Como consulta
• Determinar si el informe es mensual o anual.
• Determinar la fecha de inicio para el informe.
• Consultar a la base de datos.
• Presentación de los resultados en la pantalla.
Como reporte
• Determinar si el informe es mensual o anual.
• Determinar la fecha de inicio para el informe.
• Consultar a la base de datos.
• Presentación de los resultados en la pantalla.
• Impresión del informe con copia.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
597
Diagrama de actores
Escenario clasificación de un artículo
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO CLASIFICACION DE UN ARTICULO
OPERADOR PT SISTEMA
<<communicate>>
Escenario indización de un artículo
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO INDIZACION DE UN ARTICULO
OPERADOR PT SISTEMA
<<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
598
Escenario catalogación de un artículo
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO CATALOGACION DE UN ARTICULO
OPERADOR PT SISTEMA
<<communicate>>
Escenario creación de marbetes
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO CREACION DE MARBETES
OPERADOR PT SISTEMA
<<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
599
Escenario Emisión de fichas bibliográficas
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO EMISION DE FICHAS DE UN ARTICULO
OPERADOR PT SISTEMA
<<communicate>>
Escenario Emisión de listados
Como consulta
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO EMISION DE LISTADO, (CONSULTA)
SISTEMA OPERADOR CPOPERADOR PT
<<communicate>> <<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
600
Como reporte
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO EMISION DE LISTADO, (REPORTE)
SISTEMA OPERADOR CPOPERADOR PT
<<communicate>> <<communicate>>
Escenario Emisión de informes
Como consulta
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO EMISION DE INFORME, (CONSULTA)
SISTEMAOPERADOR PT
<<communicate>>
OPERADOR
ADM
<<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
601
Como reporte
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO EMISION DE INFORME, (REPORTE)
SISTEMAOPERADOR PT
<<communicate>>
OPERADOR
ADM
<<communicate>>
Diagrama de casos de uso
Escenario Clasificación de un artículo
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO CLASIFICACION DE UN ARTICULO
OPERADOR PTMELVIL DEWEY
SISTEMA
ACTUALIZACIONELIMINACION CONSULTA
INGRESO A LA BASE
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
602
Escenario Indización de un artículo
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO INDIZACION DE UN ARTICULO
SISTEMA
ACTUALIZACIONELIMINACION CONSULTA
OPERADOR PTINGRESO A LA BASEDESCRIPTORES
Escenario Catalogación de un artículo
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO CATALOGACION DE UN ARTICULO
SISTEMA
ACTUALIZACIONELIMINACION CONSULTA
OPERADOR PTINGRESO A LA BASESIGNATURA TOPOGRAFICA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
603
Escenario Creación de marbetes
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO CREACION DE MARBETES
OPERADOR PT
SISTEMA
CONSULTA MARBETESINGRESO A LA BASE
Escenario Emisión de fichas bibliográficas
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO EMISION DE FICHAS BIBLIOGRAFICAS
OPERADOR PT
SISTEMA
CONSULTA FICHASINGRESO A LA BASE
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
604
Escenario Emisión de listados
Como consulta
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO EMISION DE LISTADO, (CONSULTA)
SISTEMACONSULTA
OPERADOR PT
MOSTRAR RESULTADOS
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
605
Como reporte
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO EMISION DE LISTADO, (REPORTE)
SISTEMACONSULTA
MOSTRAR RESULTADOSIMPRIMIR REPORTE
OPERADOR PT
OPERADOR CP
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
606
Escenario Emisión de informes
Como consulta
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (CONSULTA)
SISTEMACONSULTA
OPERADOR PT
MOSTRAR RESULTADOS
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
607
Como reporte
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (REPORTE)
SISTEMACONSULTA
OPERADOR
ADMMOSTRAR RESULTADOS
OPERADOR PT
IMPRIMIR REPORTE
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
608
Diagrama de Clases
El operador de procesos técnicos debe estar en la capacidad de realizar las
siguientes actividades con su sistema:
1. Clasificación de un articulo
2. Indización de un articulo
3. Catalogación de un articulo
4. Creación de marbetes
5. Creación de fichas bibliográficas
6. Ingreso de un articulo a la base de datos
7. Modificación de los datos de un articulo existente en la base de datos
8. Eliminación de un registro de un articulo existente en la base de datos
9. Consulta de los datos de un articulo de la base de datos
10. Visualizar un listado de los artículos ingresados en un mes
determinado
11. Impresión de un listado de los artículos ingresados en un mes
determinado
12. Visualización de un informe semestral o anual
13. Impresión de un informe semestral o anual
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
609
LISTADOINFORME
FICHAS MARBETES
DESCRIPTORES
INDIZACIONMELVIL DEWEY
CLASIFICACION
ARTICULO
11 111 11 1
1
1
1
1
DIAGRAMA DE CLASES
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
610
Diagrama de Interacción de Objetos, (DIOS)
Escenario Clasificación de un artículo
: OPERADOR PT : SISTEMA
: MELVIL
DEWEY
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO CLASIFICACION DE UN ARTICULO
SOLICITUD
DATOS ARTICULO
CLASIFICACION
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
611
Escenario Indización de un artículo
: OPERADOR PT : SISTEMA
: ARTICULO :
DESCRIPTORES
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO INDIZACION DE UN ARTICULO
SOLICITUD
ALERTA
TRANSACCION REALIZADA
DATOS ARTICULO
PRIMARIO Y SECUNDARIO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
612
Escenario Catalogación de un artículo
: OPERADOR PT : SISTEMA
: ARTICULO : SIGNATURA
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO CATALOGACION DE UN ARTICULO
SOLICITUD
ALERTA
TRANSACCION REALIZADA
DATOS ARTICULO
REFERENCIA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
613
Escenario Creación de marbetes
: OPERADOR PT : SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO IMPRESION :
ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO CREACION DE MARBETES
SOLICITUD
ALERTA
DATOS ARTICULO
CONSULTA
MARBETES
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
614
Escenario Emisión de fichas bibliográficas
: OPERADOR PT : SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO IMPRESION :
ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO CREACION DE FICHAS BIBLIOGRAFICAS
SOLICITUD
ALERTA
DATOS ARTICULO
CONSULTA
FICHAS
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
615
Escenario Emisión de listados
Como consulta
: OPERADOR PT : SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO EMISION DE LISTADOS, CONSULTA DE LISTADOS)
SOLICITUD
ALERTA
DATOS ARTICULO
BUSQUEDA
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
616
Como reporte
: OPERADOR PT : SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO : OPERADOR CP
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO EMISION DE LISTADOS, (IMPRESION DE LISTADOS)
IMPRESION :
ARTICULO
SOLICITUD
DATOS ARTICULO
BUSQUEDA
IMPRESION
ENTREGA
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
617
Escenario Emisión de informes
Como consulta
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (CONSULTA DE LISTADOS)
: OPERADOR PT : SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO
SOLICITUD
ALERTA
DATOS ARTICULO
BUSQUEDA
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
618
Como reporte
: OPERADOR PT : SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO IMPRESION :
ARTICULO : OPERADOR
ADM
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (IMPRESION DE LISTADOS)
SOLICITUD
ALERTA
DATOS ARTICULO
BUSQUEDA
IMPRESION
TRANSACCION REALIZADA
ENTREGA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
619
Escenario actualización de artículos
: OPERADOR PT : SISTEMA
ACTUALIZACION :
ARTICULO
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO ACTUALIZACION DE ARTICULO
SOLICITUD
DATOS ARTICULO
ACTUALIZACION
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
620
Escenario consulta de artículos
: OPERADOR PT : SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO CONSULTA A LA BASE DE DATOS
SOLICITUD
DATOS ARTICULO
CONSULTA
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
621
Escenario eliminación de artículos
: OPERADOR PT : SISTEMA
ELIMINACION :
ARTICULO
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TECNICOS
ESCENARIO ELIMINACION DE LA BASE DE DATOS
SOLICITUD
DATOS ARTICULO
ELIMINACION
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
622
Área de Hemeroteca, (HEM)
Requisitos
Se necesita que el sistema para Referencia se encuentre en la capacidad de
registrar la clasificación, los descriptores de la indización y catalogación de
artículos, el ingreso de los artículos a la base de datos, la creación de
marbetes, y la elaboración de fichas, listados e informes.
Y que también se encuentre en la capacidad de almacenar los datos del
prestamista y del préstamo de artículos realizado por este, así como también
debe permitir realizar las respectivas consultas de préstamos, prestamistas y
artículos.
Se necesita que el módulo del sistema de Hemeroteca se comunique con los
módulos de los otros departamentos.
Análisis de Escenarios
• Creación de alertas.
• Clasificación de un artículo.
• Indización de un artículo.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
623
• Catalogación de un artículo.
• Creación de marbetes.
• Emisión de fichas bibliográficas.
• Emisión de informes, consultas y reportes.
• Ingreso de prestamistas.
• Registro de préstamos, préstamo y devolución.
• Ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos del articulo.
• Consultas de artículos.
Análisis de Casos de uso
Escenario creación de alertas
• Determinar l número de la revista e índice de la misma
• Clasificación de la alerta, (medica, económica, educativa)
• Ingreso de los datos ala base de datos del articulo.
Escenario clasificación de un artículo
• Lectura del artículo para conocer su género.
• Asignación de un número según el sistema de clasificación Melvil
Dewey.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
624
• Ingreso de los datos del articulo a la base de datos.
Escenario indización de un artículo
• Lectura del prólogo del artículo para conocer su género.
• Asignación de los descriptores correspondientes.
• Ingreso de los datos del articulo a la base de datos.
Escenario catalogación de un artículo
• Asignación de la signatura topográfica.
• Ingreso de los datos del articulo a la base de datos.
Escenario creación de marbetes
• Selección de los artículos para los cuales se van a realizar los
marbetes.
• Impresión de los marbetes.
• Pegado de los marbetes.
• Asegurar los marbetes.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
625
Escenario emisión de fichas bibliográficas.
• Selección de los artículos para los cuales se van a realizar las fichas.
• Selección de los campos a imprimir.
• Impresión de las fichas.
Escenario emisión de informes.
Como consulta
• Determinar si el informe es mensual o anual.
• Determinar la fecha de inicio para el informe.
• Consultar a la base de datos.
• Presentación de los resultados en la pantalla.
Como reporte
• Determinar si el informe es mensual o anual.
• Determinar la fecha de inicio para el informe.
• Consultar a la base de datos.
• Presentación de los resultados en la pantalla.
• Impresión del informe con copia.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
626
Escenario ingreso de prestamistas
• Recepción de datos del prestamista.
• Ingreso de datos del prestamista a la base de datos.
Escenario registro de préstamos, préstamo y devolución
Préstamo
• Selección del prestamista.
• Búsqueda del artículo.
• Selección del artículo.
• Cambio de estatus del artículo a prestado.
• Ingreso de datos a la base del articulo
• Ingreso de datos a la base del préstamo.
• Ingreso de datos a la base del prestamista.
Devolución
• Selección del prestamista.
• Selección del préstamo.
• Cambio de estatus del artículo a devuelto.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
627
• Ingreso de datos a la base del articulo.
• Ingreso de datos a la base del préstamo.
Escenario ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos del
artículo
• Análisis del artículo.
• Asignación de código de estantería.
• Ingreso del código de ordenamiento del artículo a la base de datos del
articulo.
Escenario consultas de artículos
• Búsqueda del artículo.
• Presentación de los resultados en pantalla.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
628
Diagrama de actores
Escenario creación de alertas
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO CREACION DE ALERTAS
OPERADOR
HEM
SISTEMA
<<communicate>>
Escenario clasificación de un artículo
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO CLASIFICACION DE UN ARTICULO
OPERADOR
HEM
SISTEMA
<<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
629
Escenario indización de un artículo
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO INDIZACION DE UN ARTICULO
OPERADOR
HEM
SISTEMA
<<communicate>>
Escenario catalogación de un artículo
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO CATALOGACION DE UN ARTICULO
OPERADOR
HEM
SISTEMA
<<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
630
Escenario creación de marbetes
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO CREACION DE MARBETES
OPERADOR
HEM
SISTEMA
<<communicate>>
Escenario emisión de fichas bibliográficas
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO EMISION DE FICHAS DE UN ARTICULO
OPERADOR
HEM
SISTEMA
<<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
631
Escenario Emisión de informes.
Como consulta
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (CONSULTA)
SISTEMAOPERADOR
HEM
<<communicate>>
OPERADOR
ADM
<<communicate>>
Como reporte
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (REPORTE)
SISTEMAOPERADOR
HEM
<<communicate>>
OPERADOR
ADM
<<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
632
Escenario ingreso de prestamista
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO INGRESO PRESTAMISTA
SISTEMAPRESTAMISTA OPERADOR
HEM
<<communicate>><<communicate>>
Escenario registro de préstamos, préstamo y devolución
Préstamo
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO PRESTAMO, (PRESTAMO)
SISTEMAPRESTAMISTA OPERADOR
HEM
<<communicate>><<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
633
Devolución
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO PRESTAMO, (DEVOLUCION)
SISTEMAPRESTAMISTA OPERADOR
HEM
<<communicate>><<communicate>>
Escenario Ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos del
artículo
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO INGRESO DEL ORDENAMIENTO DE
UN ARTICULO A LA BASE DE DATOS ARTICULO.
OPERADOR
HEM
SISTEMA
<<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
634
Escenario consultas de artículos
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO CONSULTA DE ARTICULOS
OPERADOR
HEM
SISTEMA
<<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
635
Diagrama de casos de uso
Escenario creación de alertas
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO CREACIOND E ALERTAS
ELIMINACION
SISTEMA
CONSULTA
ACTUALIZACION
OPERADOR
HEM
ALERTA
INGRESO DE DATOS
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
636
Escenario clasificación de un artículo
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO CLASIFICACION DE UN ARTICULO
OPERADOR
HEM
MELVIL DEWEY
SISTEMA
ACTUALIZACION
ELIMINACION
CONSULTA
INGRESO DE DATOS
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
637
Escenario indización de un artículo
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO INDIZACION DE UN ARTICULO
SISTEMA
ACTUALIZACION
ELIMINACION
CONSULTA
OPERADOR
HEM
INGRESO DE DATOS
DESCRIPTORES
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
638
Escenario catalogación de un artículo
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO CATALOGACION DE UN ARTICULO
SISTEMA
ACTUALIZACION
ELIMINACION
CONSULTA
OPERADOR
HEM
INGRESO DE DATOS
SIGNATURA TOPOGRAFICA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
639
Escenario creación de marbetes
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO CREACION DE MARBETES
OPERADOR
HEM
SISTEMA
CONSULTA
MARBETES INGRESO DE DATOS
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
640
Escenario emisión de fichas bibliográficas
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO EMISION DE FICHAS BIBLIOGRAFICAS
OPERADOR
HEM
SISTEMA
CONSULTA
FICHAS
INGRESO DE DATOS
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
641
Escenario Emisión de informes.
Como consulta
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (CONSULTA).
CONSULTA
OPERADOR
ADM
SISTEMAOPERADOR
HEM
MOSTRAR RESULTADOS
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
642
Como reporte
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (REPORTE)
SISTEMACONSULTA
OPERADOR
ADM
MOSTRAR RESULTADOS
OPERADOR
HEM
IMPRIMIR REPORTE
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
643
Escenario ingreso de prestamistas
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO INGRESO DE PRESTAMISTA
PRESTAMISTADATOS RPESTAMISTA
OPERADOR
HEM
SISTEMA
CONSULTA
ACTUALIZACION
INGRESO DE DATOS
ELIMINACION
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
644
Escenario registro de préstamos, préstamo y devolución
Préstamo
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO PRESTAMO, (PRESTAMO)
PRESENTACION
SISTEMACONSULTAACTUALIZACION
INGRESO DE DATOS
ELIMINACION
OPERADOR
HEM
SELECCION
PRESTAMO
PRESTAMISTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
645
Devolución
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO PRESTAMO, (DEVOLUCION)
PRESENTACION
SISTEMA
CONSULTA ACTUALIZACION
INGRESO DE DATOSELIMINACION
OPERADOR
HEM
SELECCION
DEVOLUCION
PRESTAMISTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
646
Escenario Ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos del
artículo
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO INGRESO DEL ORDENAMIENTO DE UN
ARTICULO A LA BASE DE DATOS ARTICULO
OPERADOR
HEM
SISTEMA
ASIGNACION DE PERCHERO
ACTUALIZACION
CONSULTA
INGRESO DE DATOS
ELIMINACION
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
647
Escenario consultas de artículos
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO CONSULTA DE ARTICULOS
CONSULTASISTEMAOPERADOR
HEM
PRESENTACION
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
648
Diagrama de Clases
El operador de procesos técnicos debe estar en la capacidad de realizar las
siguientes actividades con su sistema:
1. Escenario creación de alertas
2. Clasificación de un articulo
3. Indización de un articulo
4. Catalogación de un articulo
5. Creación de marbetes
6. Creación de fichas bibliográficas
7. Ingreso de un prestamista nuevo a la base de datos
8. Ingreso de un préstamo a la base de datos en caso de préstamo
9. Ingreso de préstamo a la base de datos en caso de devolución
10. Ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos
11. Modificación de los datos de un articulo existente en la base de datos
12. Modificación de datos de un prestamista en la base de datos
13. Modificación de datos de un préstamo en la base de datos
14. Eliminación de un préstamo en la base de datos
15. Eliminación de un prestamista en la base de datos
16. Consulta de los datos de un articulo de la base de datos
17. Consulta de los datos de un préstamo de la base de datos
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
649
18. Consulta de los datos de un prestamista en la base de datos
19. Visualización de un informe semestral o anual
20. Impresión de un informe semestral o anual
FICHAS
DESCRIPTORES
DIAGRAMA DE CLASES
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
PRESTAMISTA
INDIZACIONMELVIL DEWEY
CLASIFICACION
PRESTAMO
ARTICULO
11 111 11 1
1
1
1
1
*
1
*
1
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
650
Diagrama de Interacción de Objetos, (DIOS)
Escenario creación de alertas
: OPERADOR
HEM
: SISTEMA
: ALERTACONSULTA :
ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO CREACION DE ALERTAS
PETICION
DATOS ARTICULO
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
CREACION DE ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
651
Escenario clasificación de un artículo
: OPERADOR
HEM
: SISTEMA
: MELVIL
DEWEY
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DEHEMEROTECA
ESCENARIO CLASIFICACION DE UN ARTICULO
SOLICITUD
DATOS ARTICULO
CLASIFICACION
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
652
Escenario indización de un artículo
: OPERADOR
HEM
: SISTEMA
: ARTICULO :
DESCRIPTORES
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO INDIZACION DE UN ARTICULO
SOLICITUD
ALERTA
TRANSACCION REALIZADA
DATOS ARTICULO
PRIMARIO Y SECUNDARIO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
653
Escenario catalogación de un artículo
: OPERADOR
HEM
: SISTEMA
: ARTICULO : SIGNATURA
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO CATALOGACION DE UN ARTICULO
SOLICITUD
ALERTA
TRANSACCION REALIZADA
DATOS ARTICULO
REFERENCIA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
654
Escenario creación de marbetes
: OPERADOR
HEM
: SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO IMPRESION :
ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO CREACION DE MARBETES
SOLICITUD
ALERTA
DATOS ARTICULO
CONSULTA
MARBETES
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
655
Escenario emisión de fichas bibliográficas
: OPERADOR
HEM
: SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO IMPRESION :
ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO CREACION DE FICHAS BIBLIOGRAFICAS
SOLICITUD
ALERTA
DATOS ARTICULO
CONSULTA
FICHAS
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
656
Escenario Emisión de informes.
Como consulta
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (CONSULTA DE LISTADOS)
: OPERADOR
HEM
: SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO
SOLICITUD
ALERTA
DATOS ARTICULO
BUSQUEDA
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
657
Como reporte
: OPERADOR
HEM
: SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO IMPRESION :
ARTICULO : OPERADOR
ADM
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (IMPRESION DE REPORTE
SOLICITUD
ALERTA
DATOS ARTICULO
BUSQUEDA
IMPRESION
TRANSACCION REALIZADA
ENTREGA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
658
Escenario ingreso de prestamistas
: PRESTAMISTA : OPERADOR
HEM
: SISTEMA
:
PRESTAMISTA
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO INGRESO DE PRESTAMISTA.
DATOS RPESTAMISTA
PETICION
INGRESO
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
659
Escenario registro de préstamos, préstamo y devolución
Préstamo
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO PRESTAMOS, (PRESTAMO).
: PRESTAMISTA : OPERADOR
HEM
: SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO : PRESTAMO :
PRESTAMISTA
SELECCION
ENTREGA
PETICION
ARTICULO DISPONIBLE
PETICION
ALERTA
DATOS ARTICULO
CONSULTA
TRANSACCION REALIZADA
INGRESO
TRANSACCION REALIZADA
INGRESO
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
660
Devolución
: PRESTAMISTA : OPERADOR
HEM
: SISTEMA
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO PRESTAMOS, (DEVOLUCION).
DEVOLUCION
PETICION
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
INGRESO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
661
Escenario Ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos del
artículo
: OPERADOR
HEM
: SISTEMA
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO INGRESO DEL ORDENAMIENTO DE UN
ARTICULO A LA BASE DE DATOS ARTICULO.
PETICION
ORDENAMIENTO
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
662
Escenario consultas de artículos
: OPERADOR
HEM
: SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO CONSULTA ARTICULO
SOLICITUD
DATOS ARTICULO
CONSULTA
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
663
Escenario consultas de prestamista
: OPERADOR
HEM
: SISTEMA
CONSULTA :
PRESTAMISTA
:
PRESTAMISTA
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO CONAULTA DE PRESTAMISTA
PETICION
ALERTA
DATOS PRESTAMISTA
CONSULTA
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
664
Escenario consultas de préstamo
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO CONSULTA PRESTAMO
: OPERADOR
HEM
: SISTEMA
CONSULTA :
PRESTAMO
: PRESTAMO
PETICION
ALERTA
DATOS PRESTAMO
CONSULTA
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
665
Escenario actualización de artículos
: OPERADOR
HEM
: SISTEMA
ACTUALIZACION :
ARTICULO
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO ACTUALIZACION DE ARTICULO
SOLICITUD
DATOS ARTICULO
ACTUALIZACION
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
666
Escenario actualización de prestamista
: OPERADOR
HEM
: SISTEMA
ACTUALIZACION :
PRESTAMISTA
:
PRESTAMISTA
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO ACTUALIZACION DE PRESTAMISTA
PETICION
ALERTA
DATOS PRESTAMISTA
ACTUALIZACION
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
667
Escenario actualización de préstamo
: OPERADOR
HEM
: SISTEMA
ACTUALIZACION :
PRESTAMO
: PRESTAMO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO ACTUALIZACION DE PRESTAMO
PETICION
DATOS PRESTAMO
ACTUALIZACION
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
668
Escenario eliminación de articulo
: OPERADOR
HEM
: SISTEMA
ELIMINACION :
ARTICULO
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO ELIMINACION DE ARTICULO
SOLICITUD
ALERTA
DATOS ARTICULO
ELIMINACION
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
669
Escenario eliminación de prestamista
: OPERADOR
HEM
: SISTEMA
ELIMINACION :
PRESTAMISTA
:
PRESTAMISTA
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO ELIMINACION DE PRESTAMISTA
PETICION
ALERTA
DATOS PRESTAMISTA
ELIMINACION
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
670
Escenario eliminación de préstamo
: OPERADOR
HEM
: SISTEMA
ELIMINACION :
PRESTAMO
: PRESTAMO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE HEMEROTECA
ESCENARIO ELIMINACION DE PRESTAMO
PETICION
ALERTA
DATOS PRESTAMO
ELIMINACION
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
671
Área de circulación y préstamos
Requisitos
Se necesita que el sistema para el área de circulación y préstamos de libros
se encuentre en la capacidad de almacenar los datos del prestamista y del
préstamo de artículos realizado por este, así como también debe permitir
realizar las respectivas consultas de préstamos, prestamistas y artículos.
Además debe contener un modulo de informes que represente la labor de
cada operador de esta área.
Se necesita que el modulo de circulación y prestamos de libros se comunique
con los módulos de los otros departamentos.
Análisis de Escenarios
• Ingreso de prestamistas.
• Registro de préstamos, préstamo y devolución.
• Ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos del articulo.
• Consultas de artículos.
• Emisión de informes, consultas y reportes.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
672
Análisis de Casos de uso
Escenario ingreso de prestamistas
• Recepción de datos del prestamista.
• Ingreso de datos del prestamista a la base de datos.
Escenario registro de préstamos, préstamo y devolución
Préstamo
• Selección del prestamista.
• Búsqueda del artículo.
• Selección del artículo.
• Cambio de estatus del artículo a prestado.
• Ingreso de datos a la base del articulo
• Ingreso de datos a la base del préstamo.
• Ingreso de datos a la base del prestamista.
Devolución
• Selección del prestamista.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
673
• Selección del préstamo.
• Cambio de estatus del artículo a devuelto.
• Ingreso de datos a la base del articulo.
• Ingreso de datos a la base del préstamo.
Escenario Ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos del
artículo
• Análisis del artículo.
• Asignación de código de estantería.
• Ingreso del código de ordenamiento del artículo a la base de datos del
articulo.
Escenario consultas de artículos
• Búsqueda del artículo.
• Presentación de los resultados en pantalla.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
674
Escenario emisión de informes
Como consulta
• Determinar si el informe es mensual o anual.
• Determinar la fecha de inicio para el informe.
• Consultar a la base de datos.
• Presentación de los resultados en la pantalla.
Como reporte
• Determinar si el informe es mensual o anual.
• Determinar la fecha de inicio para el informe.
• Consultar a la base de datos.
• Presentación de los resultados en la pantalla.
• Impresión del informe con copia.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
675
Diagrama de actores
Escenario ingreso de prestamistas
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO INGRESO DE PRESTAMISTA
PRESTAMISTA OPERADOR CP
<<communicate>>
SISTEMA
<<communicate>>
Escenario registro de préstamos, préstamo y devolución
Préstamo
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO PRESTAMO, (PRESTAMO).
PRESTAMISTA SISTEMAOPERADOR CP
<<communicate>> <<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
676
Devolución
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO PRESTAMO, (DEVOLUCION).
PRESTAMISTA SISTEMAOPERADOR CP
<<communicate>> <<communicate>>
Escenario ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos del
artículo
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO INGRESO Y ORDENAMIENTO DE ARTICULOS
SISTEMA OPERADOR CP
<<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
677
Escenario consultas de artículos
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO CONSULTA DE ARTICULOS
SISTEMAOPERADOR CP
<<communicate>>
Escenario emisión informes
Como consulta
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (CONSULTA).
SISTEMAOPERADOR
ADM
OPERADOR CP
<<communicate>><<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
678
Como reporte
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (IMPRESION DE REPORTE).
SISTEMAOPERADOR
ADM
OPERADOR CP
<<communicate>><<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
679
Diagrama de casos de uso
Escenario Ingreso de prestamistas
.
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO INGRESO DE PRESTAMISTA
PRESTAMISTADATOS PRESTAMISTA
OPERADOR CP
SISTEMA
CONSULTA
ACTUALIZACION
INGRESO DE DATOS
ELIMINACION
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
680
Escenario Registro de préstamos, préstamo y devolución
Préstamo
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO PRESTAMOS, (PRESTAMO).
PRESTAMISTASELECCION
PRESTAMO
PRESENTACIONOPERADOR CP
SISTEMA
CONSULTAACTUALIZACION
ELIMINACION INGRESO DE DATOS
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
681
Devolución
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO PRESTAMOS, (DEVOLUCION).
SISTEMA
CONSULTAACTUALIZACION
ELIMINACION
SELECCION PRESENTACION
INGRESO DE DATOS
PRESTAMISTA OPERADOR CP
DEVOLUCION
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
682
Escenario Ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos del
artículo
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO INGRESO DEL ORDENAMIENTO DE UN
ARTICULO A LA BASE DE DATOS ARTICULO.
OPERADOR PTINGRESO DEL ARTICULO
OPERADOR CP
SISTEMA
ASIGNACION DE PERCHERO
CONSULTA
ACTUALIZACION
INGRESO DE DATOS
ELIMINACION
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
683
Escenario Consultas de artículos
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO CONSULTA DE ARTICULOS.
SISTEMACONSULTA
PRESENTACION
OPERADOR CP
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
684
Escenario Emisión de informes
Consulta
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (CONSULTA).
PRESENTACION
OPERADOR CP SISTEMAINFORME
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
685
Reporte
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (IMPRESION DE REPORTES).
SISTEMAINFORME
IMPRESION
OPERADOR CP
OPERADOR
ADM
ENTREGA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
686
Diagrama de Clases
El operador de selección y adquisición debe estar en la capacidad de realizar
las siguientes actividades con su sistema:
1. Ingreso de un prestamista nuevo a la base de datos
2. Ingreso de un préstamo a la base de datos en caso de préstamo
3. Ingreso de préstamo a la base de datos en caso de devolución
4. Ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos
5. Emisión de informes como consulta
6. Emisión de informes como reporte
7. Modificación de los datos de un articulo existente en la base de datos
8. Modificación de datos de un prestamista en la base de datos
9. Modificación de datos de un préstamo en la base de datos
10. Eliminación de un préstamo en la base de datos
11. Eliminación de un prestamista en la base de datos
12. Consulta de los datos de un articulo de la base de datos
13. Consulta de los datos de un préstamo de la base de datos
14. Consulta de los datos de un prestamista en la base de datos
15. Visualización de un informe semestral o anual
16. Impresión de un informe semestral o anual
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
687
DIAGRAMA DE CLASES
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
PRESTAMISTA
INFORMES
PRESTAMO
ARTICULO
1* 1*
*
1
*
1
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
688
Diagrama de Interacción de Objetos, (DIOS)
Escenario Ingreso de prestamistas
: PRESTAMISTA : OPERADOR CP : SISTEMA
:
PRESTAMISTA
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO INGRESO DE PRESTAMISTA.
DATOS PRESTAMISTA
PETICION
ALERTA
INGRESO
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
689
Escenario Registro de préstamos, préstamo y devolución
Préstamo
: PRESTAMISTA : OPERADOR CP : SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO : PRESTAMO :
PRESTAMISTA
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO PRESTAMOS, (PRESTAMO).
SELECCION
PETICION
DATOS ARTICULO
ARTICULO DISPONIBLE
PETICION
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
ENTREGA
CONSULTA
TRANSACCION REALIZADA
INGRESO
INGRESO
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
690
Devolución
: PRESTAMISTA : OPERADOR CP : SISTEMA
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO PRESTAMOS, (DEVOLUCION).
DEVOLUCION
PETICION
INGRESO
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
691
Escenario Ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos del
artículo
: OPERADOR CP
: ARTICULO
: OPERADOR PT : SISTEMA
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO INGRESO DEL ORDENAMIENTO DE UN
ARTICULO A LA BASE DE DATOS ARTICULO.
ENTREGA
PETICION
ORDENAMIENTO
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
692
Escenario emisión de informes
Consulta
: OPERADOR CP : SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (CONSULTA)
SOLICITUD
DATOS ARTICULO
CONSULTA
ALERTA
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
693
Reporte
: OPERADOR CP : SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO IMPRESION :
ARTICULO : OPERADOR
ADM
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE SELECCION Y ADQUISICION
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (IMPRESION DE INFORME)
SOLICITUD
ALERTA
DATOS ARTICULO
CONSULTA
IMPRESION
ENTREGA
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
694
Escenario consultas de artículos
: OPERADOR CP : SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO CONSULTA ARTICULO.
PETICION
ALERTA
DATOS ARTICULO
CONSULTA
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
695
Escenario actualización de artículos
: OPERADOR CP : SISTEMA
ACTUALIZACION :
ARTICULO
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO ACTUALIZACION ARTICULO
PETICION
ALERTA
DATOS ARTICULO
ACTUALIZACION
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
696
Escenario eliminación de artículos
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO ELIMINACION ARTICULO.
: OPERADOR CP : SISTEMA
ELIMINACION :
ARTICULO
: ARTICULO
PETICION
ALERTA
DATOS ARTICULO
ELIMINACION
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
697
Escenario consultas de préstamo
: OPERADOR CP : SISTEMA
CONSULTA :
PRESTAMO
: PRESTAMO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO CONSULTA PRESTAMO.
PETICION
ALERTA
DATOS PRESTAMO
CONSULTA
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
698
Escenario actualización de préstamo
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO ACTUALIZACION PRESTAMO.
: OPERADOR CP : SISTEMA
ACTUALIZACION :
PRESTAMO
: PRESTAMO
PETICION
ALERTA
DATOS PRESTAMO
ACTUALIZACION
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
699
Escenario eliminación de préstamo
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO ELIMINACION PRESTAMO.
: OPERADOR CP : SISTEMA
ELIMINACION :
PRESTAMO
: PRESTAMO
PETICION
ALERTA
DATOS PRESTAMO
ELIMINACION
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
700
Escenario Consultas de prestamista
: OPERADOR CP : SISTEMA
CONSULTA :
PRESTAMISTA
:
PRESTAMISTA
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO CONSULTA PRESTAMISTA.
PETICION
DATOS PRESTAMISTA
CONSULTA
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
701
Escenario actualización de prestamista
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO ACTUALIZACION PRESTAMISTA.
: OPERADOR CP : SISTEMA
ACTUALIZACION :
PRESTAMISTA
:
PRESTAMISTA
PETICION
ALERTA
DATOS PRESTAMISTA
ACTUALIZACION
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
702
Escenario eliminación de prestamista
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE CIRCULACION Y PRESTAMOS
ESCENARIO ELIMINACION PRESTAMISTA.
: OPERADOR CP : SISTEMA
ELIMINACION :
PRESTAMISTA
:
PRESTAMISTA
PETICION
ALERTA
DATOS PRESTAMISTA
ELIMINACION
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
703
Área de Audiovisuales
Requisitos
Se necesita que el sistema para el área de audiovisuales este en la
capacidad de almacenar los datos del prestamista y del préstamo de
artículos realizado por este, así como también debe permitir realizar las
respectivas consultas de préstamos, prestamistas y artículos.
Además debe contener un modulo de informes que represente la labor de
cada operador de esta área.
Se necesita que el modulo de audiovisuales se comunique con los módulos
de los otros departamentos.
Análisis de Escenarios
• Recepción e ingreso de un artículo.
• Ingreso de prestamistas.
• Registro de préstamos, préstamo y devolución.
• Consultas de artículos.
• Emisión de informes.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
704
Análisis de Casos de uso
Recepción e ingreso de un artículo
• Ingreso físico del artículo.
• Verificación de la integridad del artículo.
• Asignación del género al artículo.
• Asignación de un código al articulo
• Ingreso de los datos del articulo a la base de datos.
• Almacenaje del artículo en los percheros.
Escenario ingreso de prestamistas
• Recepción de datos del prestamista.
• Ingreso de datos del prestamista a la base de datos.
Escenario registro de préstamos, préstamo y devolución
Préstamo
• Selección del prestamista.
• Búsqueda del artículo.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
705
• Selección del artículo.
• Cambio de estatus del artículo a prestado.
• Ingreso de datos a la base del articulo
• Ingreso de datos a la base del préstamo.
• Ingreso de datos a la base del prestamista.
Devolución
• Selección del prestamista.
• Selección del préstamo.
• Cambio de estatus del artículo a devuelto.
• Ingreso de datos a la base del articulo.
• Ingreso de datos a la base del préstamo.
Escenario consultas de artículos
• Búsqueda del artículo.
• Presentación de los resultados en pantalla.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
706
Escenario emisión de informes
Como consulta
• Determinar si el informe es mensual o anual.
• Determinar la fecha de inicio para el informe.
• Consultar a la base de datos.
• Presentación de los resultados en la pantalla.
Como reporte
• Determinar si el informe es mensual o anual.
• Determinar la fecha de inicio para el informe.
• Consultar a la base de datos.
• Presentación de los resultados en la pantalla.
• Impresión del informe con copia.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
707
Diagrama de actores
Escenario recepción e ingreso de un artículo
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO RECEPCION E INGRESO DE UN ARTICULO.
SISTEMAOPERADOR SAL OPERADOR AUD
<<communicate>><<communicate>>
Escenario ingreso de prestamista
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO INGRESO DE PRESTAMISTA
PRESTAMISTA OPERADOR AUD
<<communicate>>
SISTEMA
<<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
708
Escenario registro de préstamos, préstamo y devolución
Préstamo
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO PRESTAMO, (PRESTAMO).
PRESTAMISTA SISTEMAOPERADOR AUD
<<communicate>> <<communicate>>
Devolución
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO PRESTAMO, (DEVOLUCION).
PRESTAMISTA SISTEMAOPERADOR AUD
<<communicate>> <<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
709
Escenario consultas de artículos
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO CONSULTA DE ARTICULOS
SISTEMAOPERADOR AUD
<<communicate>>
Escenario emisión informes
Como consulta
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (CONSULTA).
SISTEMAOPERADOR
ADM
OPERADOR AUD
<<communicate>><<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
710
Como reporte
DIAGRAMA DE ACTORES
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (IMPRESION DE REPORTE).
SISTEMAOPERADOR
ADM
OPERADOR AUD
<<communicate>><<communicate>>
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
711
Diagrama de casos de uso
Escenario recepción e ingreso de un artículo
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO RECEPCION E INGRESO DE UN ARTICULO.
OPERADOR SALINGRESO DEL ARTICULO
ELIMINACION
ASIGNACION DE PERCHERO
ACTUALIZACION
OPERADOR AUD
INGRESO DE DATOS
CONSULTA
SISTEMA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
712
Escenario ingreso de prestamistas
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO INGRESO DE PRESTAMISTA
PRESTAMISTADATOS PRESTAMISTA
ELIMINACION
ACTUALIZACION
CONSULTA
OPERADOR AUD
INGRESO DE DATOS
SISTEMA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
713
Escenario registro de préstamos, préstamo y devolución
Préstamo
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO PRESTAMOS, (PRESTAMO).
PRESTAMISTASELECCION
PRESTAMO
PRESENTACIONOPERADOR AUD
SISTEMA
CONSULTAACTUALIZACION
ELIMINACION INGRESO DE DATOS
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
714
Devolución
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO PRESTAMOS, (DEVOLUCION).
SISTEMA
CONSULTAACTUALIZACION
ELIMINACION
SELECCION PRESENTACION
INGRESO DE DATOS
PRESTAMISTA OPERADOR AUD
DEVOLUCION
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
715
Escenario consultas de artículos
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO CONSULTA DE ARTICULOS.
SISTEMACONSULTA
PRESENTACION
OPERADOR AUD
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
716
Escenario emisión de informes
Consulta
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (CONSULTA).
PRESENTACION
OPERADOR AUD SISTEMAINFORME
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
717
Reporte
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (IMPRESION DE REPORTES).
SISTEMAINFORME
IMPRESION
OPERADOR AUD
OPERADOR
ADM
ENTREGA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
718
Diagrama de Clases
El operador de selección y adquisición debe estar en la capacidad de realizar
las siguientes actividades con su sistema:
1. Escenario recepción e ingreso de un artículo
2. Ingreso de un prestamista nuevo a la base de datos
3. Ingreso de un préstamo a la base de datos en caso de préstamo
4. Ingreso de préstamo a la base de datos en caso de devolución
5. Ingreso del ordenamiento de artículos a la base de datos
6. Emisión de informes
7. como consulta
8. Emisión de informes como reporte
9. Modificación de los datos de un articulo existente en la base de datos
10. Modificación de datos de un prestamista en la base de datos
11. Modificación de datos de un préstamo en la base de datos
12. Eliminación de un préstamo en la base de datos
13. Eliminación de un prestamista en la base de datos
14. Consulta de los datos de un articulo de la base de datos
15. Consulta de los datos de un préstamo de la base de datos
16. Consulta de los datos de un prestamista en la base de datos
17. Visualización de un informe semestral o anual
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
719
18. Impresión de un informe semestral o anual
DIAGRAMA DE CLASES
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALESS
PRESTAMISTA
INFORMES
PRESTAMO
ARTICULO
1* 1*
*
1
*
1
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
720
Diagrama de Interacción de Objetos, (DIOS)
Escenario recepción e ingreso de un artículo
: OPERADOR SAL : OPERADOR
AUD
: SISTEMA
INGRESO :
ARTICULO
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO RECEPCION E INGRESO DE UN ARTICULO
ENTREGA
PETICION
DATOS DEL ARTICULO
INGRESO
TRANSACCION REALIZADA
SISTEMA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
721
Escenario ingreso de prestamistas
: PRESTAMISTA : OPERADOR
AUD
: SISTEMA
:
PRESTAMISTA
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO INGRESO DE PRESTAMISTA.
DATOS PRESTAMISTA
PETICION
INGRESO
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
722
Escenario Registro de préstamos, préstamo y devolución
Préstamo
: PRESTAMISTA : OPERADOR
AUD
: SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO : PRESTAMO :
PRESTAMISTA
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO PRESTAMOS, (PRESTAMO).
SELECCION
PETICION
DATOS ARTICULO
ARTICULO DISPONIBLE
PETICION
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
ENTREGA
CONSULTA
TRANSACCION REALIZADA
INGRESO
INGRESO
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
723
Devolución
: PRESTAMISTA : OPERADOR
AUD
: SISTEMA
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO PRESTAMOS, (PRESTAMO).
DEVOLUCION
PETICION
INGRESO
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
724
Escenario emisión de informes
Como consulta
: OPERADOR
AUD
: SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (CONSULTA)
SOLICITUD
DATOS ARTICULO
CONSULTA
ALERTA
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
725
Como reporte
: OPERADOR
AUD
: SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO IMPRESION :
ARTICULO : OPERADOR
ADM
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS, (DIOS)
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO EMISION DE INFORMES, (IMPRESION DE INFORME)
SOLICITUD
ALERTA
DATOS ARTICULO
CONSULTA
IMPRESION
ENTREGA
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
726
Escenario consultas de artículos
: OPERADOR
AUD
: SISTEMA
CONSULTA :
ARTICULO
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO CONSULTA ARTICULO.
PETICION
ALERTA
DATOS ARTICULO
CONSULTA
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
727
Escenario actualización de artículos
: OPERADOR
AUD
: SISTEMA
ACTUALIZACION :
ARTICULO
: ARTICULO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO ACTUALIZACION ARTICULO
PETICION
ALERTA
DATOS ARTICULO
ACTUALIZACION
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
728
Escenario eliminación de artículos
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO ELIMINACION ARTICULO.
: OPERADOR
AUD
: SISTEMA
ELIMINACION :
ARTICULO
: ARTICULO
PETICION
ALERTA
DATOS ARTICULO
ELIMINACION
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
729
Escenario consultas de préstamo
: OPERADOR
AUD
: SISTEMA
CONSULTA :
PRESTAMO
: PRESTAMO
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO CONSULTA PRESTAMO.
PETICION
ALERTA
DATOS PRESTAMO
CONSULTA
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
730
Escenario actualización de préstamo
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO ACTUALIZACION PRESTAMO.
: OPERADOR
AUD
: SISTEMA
ACTUALIZACION :
PRESTAMO
: PRESTAMO
PETICION
ALERTA
DATOS PRESTAMO
ACTUALIZACION
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
731
Escenario eliminación de préstamo
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO ELIMINACION PRESTAMO.
: OPERADOR
AUD
: SISTEMA
ELIMINACION :
PRESTAMO
: PRESTAMO
PETICION
ALERTA
DATOS PRESTAMO
ELIMINACION
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
732
Escenario Consultas de prestamista
: OPERADOR
AUD
: SISTEMA
CONSULTA :
PRESTAMISTA
:
PRESTAMISTA
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO CONSULTA PRESTAMISTA.
PETICION
DATOS PRESTAMISTA
CONSULTA
TRANSACCION REALIZADA
ALERTA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
733
Escenario actualización de prestamista
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO ACTUALIZACION PRESTAMISTA.
: OPERADOR
AUD
: SISTEMA
ACTUALIZACION :
PRESTAMISTA
:
PRESTAMISTA
PETICION
ALERTA
DATOS PRESTAMISTA
ACTUALIZACION
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
734
Escenario eliminación de prestamista
DIAGRAMA DE INTERACCION DE OBJETOS
DEPARTAMENTO DE AUDIOVISUALES
ESCENARIO ELIMINACION PRESTAMISTA.
: OPERADOR
AUD
: SISTEMA
ELIMINACION :
PRESTAMISTA
:
PRESTAMISTA
PETICION
ALERTA
DATOS PRESTAMISTA
ELIMINACION
TRANSACCION REALIZADA
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
735
3.2.3.6 Diagrama entidad relación, (ER)
TESAURO
ALERTA
DIAGRAMA DE CLASES CON RELACION ES Y
CARDINALIDAD
BIBLIOTECA GENERAL "LUIS DE TOLA Y AVILES"
DESCRIPTOR
PRESTAMISTA
* 1
KARDEX_MOV
CATEGORÍAS
ALER
DEWEY
DPTO
1
*
PRESTAMO
1..*
1
INDIZACIÓN
1
*
1
*
ESTANTERÍA
ARTICULOS
*
1
*
1
KARDEX
*1 *1
1
1
USUARIO* 1* 1
*
1
*
1
*
1
*
1
1
**
*
1
CATALOGACIÓN*
1
*
1
1
*
1
*
1
*
*
1
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
736
3.2.3.7 Detalles de los Atributos a Utilizar
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
737
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
738
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
739
3.3 Pseudocódigo
3.3.1 De la creación de la base de datos
El código detallado a continuación es un modelo inicial de lo que será
realmente el contenido de la base de datos, dicho modelo se encuentra
sujeto a cambios en caso de que en el programa se requieran otras
alternativas o posibilidades que agilicen el proceso de implementación.
Este modelo esta probado y esta limpio de errores de sintaxis SQL y funciona
correctamente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
740
Desarrollo
Creación de las Tablas
CREATE TABLE [dbo].[ALER] (
[COD_ALER] [int] NOT NULL ,
[CODIGO_ARTICULO] [int] NOT NULL ,
[FECHA_SAL] [datetime] NOT NULL ,
[REF_INV] [varchar] (21) NOT NULL ,
[DPTO] [int] NOT NULL ,
[FECHA_ALER] [datetime] NOT NULL ,
[COD_USER] [int] NOT NULL
) ON [PRIMARY]
GO
CREATE TABLE [dbo].[ALERTAS] (
[CODIGO_ALERTA] [int] NOT NULL ,
[USER_ALERTA] [int] NOT NULL ,
[FECHA_ALERTA] [datetime] NOT NULL ,
[FECHA_REVISTA] [datetime] NOT NULL ,
[NOMBRE_REVISTA] [varchar] (100) NOT NULL ,
[NUMERO_REVISTA] [int] NOT NULL ,
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
741
[TIPO_ALERTA] [varchar] (50) NOT NULL ,
[UBC] [varchar] (7) NOT NULL ,
[ALERTA] [varchar] (1000) NOT NULL
) ON [PRIMARY]
GO
CREATE TABLE [dbo].[ARTICULOS] (
[CODIGO_ARTICULO] [int] NOT NULL ,
[C_DEWEY] [varchar] (11) NULL ,
[USER_CLASIFICACION] [int] NULL ,
[FECHA_CLASIFICACION] [datetime] NULL ,
[SIGNATURA] [varchar] (5) NULL ,
[FECHA_FACTURA] [datetime] NOT NULL ,
[FECHA_SAL] [datetime] NOT NULL ,
[USER_SAL] [int] NOT NULL ,
[TRANSACCION] [varchar] (2) NOT NULL ,
[ORIGEN] [varchar] (1) NOT NULL ,
[REFERENCIA] [varchar] (5) NOT NULL ,
[INVENTARIO] [varchar] (15) NOT NULL ,
[REF_INV] [varchar] (21) NOT NULL ,
[TITULO] [varchar] (300) NOT NULL ,
[AUTOR] [varchar] (300) NOT NULL ,
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
742
[OBSERVACION] [varchar] (150) NOT NULL ,
[PAIS_CIUDAD] [varchar] (35) NOT NULL ,
[YEAR] [varchar] (15) NOT NULL ,
[EDITORIAL] [varchar] (80) NOT NULL ,
[EDICION] [varchar] (50) NOT NULL ,
[ORIGEN_FACTURA] [varchar] (80) NOT NULL ,
[VALOR_FACTURA] [varchar] (10) NOT NULL
) ON [PRIMARY]
GO
CREATE TABLE [dbo].[CATALOGACION] (
[CODIGO_CAT] [int] NOT NULL ,
[REF_INV] [varchar] (21) NOT NULL ,
[USER_CAT] [int] NOT NULL ,
[F_CAT] [datetime] NOT NULL ,
[LIT] [varchar] (3) NOT NULL ,
[NIVELB] [varchar] (1) NOT NULL ,
[NIVELR] [varchar] (4) NOT NULL ,
[LITE] [varchar] (100) NOT NULL ,
[AUTOR] [varchar] (300) NOT NULL ,
[PAGINAS] [varchar] (30) NOT NULL ,
[EDITOR] [varchar] (300) NOT NULL ,
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
743
[VOLUMEN] [varchar] (25) NOT NULL ,
[PERIO] [varchar] (15) NOT NULL ,
[ISSN] [varchar] (10) NOT NULL ,
[EXIS] [varchar] (500) NOT NULL ,
[PAIS] [varchar] (300) NOT NULL ,
[CIUDAD] [varchar] (300) NOT NULL ,
[FPUB] [varchar] (50) NOT NULL ,
[FNOR] [varchar] (8) NOT NULL ,
[INFO] [varchar] (500) NOT NULL ,
[ISBN] [varchar] (20) NOT NULL ,
[DIRECTOR] [varchar] (300) NOT NULL ,
[INST] [varchar] (100) NOT NULL ,
[GRADO] [varchar] (50) NOT NULL ,
[DISEMINA] [varchar] (50) NOT NULL ,
[IMPRE] [varchar] (100) NOT NULL ,
[IDIOMA] [varchar] (15) NOT NULL ,
[NOTAS] [varchar] (1000) NOT NULL ,
[DOCU] [varchar] (300) NOT NULL ,
[MES] [varchar] (10) NOT NULL ,
[MENCION] [varchar] (1000) NOT NULL
) ON [PRIMARY]
GO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
744
CREATE TABLE [dbo].[CATEGORIAS] (
[CODIGO_CAT] [int] NOT NULL ,
[PRIMARIA] [varchar] (20) NOT NULL ,
[SECUNDARIA] [varchar] (200) NOT NULL
) ON [PRIMARY]
GO
CREATE TABLE [dbo].[DESCRIPTOR] (
[CODIGO_DESCRIPTOR] [int] NOT NULL ,
[CODIGO_TESAURO] [int] NOT NULL ,
[USER_DESCRIPTOR] [int] NOT NULL ,
[FECHA_DESCRIPTOR] [datetime] NOT NULL ,
[TIPO_DESCRIPTOR] [varchar] (2) NOT NULL ,
[DESCRIPCION_DESCRIPTOR] [varchar] (180) NOT NULL ,
[CONTENIDO_DESCRIPTOR] [varchar] (2) NOT NULL
) ON [PRIMARY]
GO
CREATE TABLE [dbo].[DEWEY] (
[CODIGO_DEWEY] [int] NOT NULL ,
[FECHA_DEWEY] [datetime] NULL ,
[COD_DEWEY] [varchar] (3) NULL ,
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
745
[COD] [int] NULL ,
[DESCRIPCION] [varchar] (100) NULL ,
[TIPO] [varchar] (1) NULL
) ON [PRIMARY]
GO
CREATE TABLE [dbo].[DPTO] (
[CODIGO_DPTO] [int] NOT NULL ,
[DESCRIPCION] [varchar] (50) NOT NULL
) ON [PRIMARY]
GO
CREATE TABLE [dbo].[ESTANTERIA] (
[COD_EST] [int] NOT NULL ,
[REF_INV] [varchar] (21) NOT NULL ,
[FECHA_EST] [datetime] NOT NULL ,
[USER_EST] [int] NOT NULL ,
[NUM_EST] [varchar] (3) NOT NULL ,
[DPTO_EST] [int] NOT NULL ,
[TIPO_EST] [varchar] (1) NOT NULL ,
[UB_EST] [varchar] (15) NOT NULL
) ON [PRIMARY]
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
746
GO
CREATE TABLE [dbo].[INDIZACION] (
[CODIGO_INDIZACION] [int] NOT NULL ,
[CODIGO_DESCRIPTOR] [int] NOT NULL ,
[CODIGO_ARTICULO] [int] NOT NULL ,
[CODIGO_TESAURO] [int] NOT NULL ,
[USER_INDIZACION] [int] NOT NULL ,
[FECHA_INDIZACION] [datetime] NOT NULL ,
[CAT_PRI] [varchar] (20) NOT NULL ,
[CAT_SEC] [varchar] (200) NOT NULL ,
[TIPO] [varchar] (2) NOT NULL
) ON [PRIMARY]
GO
CREATE TABLE [dbo].[KARDEX] (
[CODIGO_KARDEX] [int] NOT NULL ,
[CODIGO_ARTICULO] [int] NOT NULL ,
[USER_KARDEX] [int] NOT NULL ,
[FECHA_KARDEX] [datetime] NOT NULL ,
[CANTIDAD] [int] NOT NULL
) ON [PRIMARY]
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
747
GO
CREATE TABLE [dbo].[KARDEX_MOV] (
[CODIGO_MOV] [int] NOT NULL ,
[CODIGO_KARDEX] [int] NULL ,
[USER_KARDEX] [int] NULL ,
[FECHA] [datetime] NULL ,
[DESTINATARIO] [char] (150) NULL ,
[INGRESO] [int] NULL ,
[EGRESO] [int] NULL ,
[TOTAL] [char] (10) NULL
) ON [PRIMARY]
GO
CREATE TABLE [dbo].[PRESTAMISTA] (
[CODIGO_PRESTAMISTA] [int] NOT NULL ,
[FECHA_PRESTAMISTA] [datetime] NOT NULL ,
[NOMBRE] [varchar] (150) NOT NULL ,
[CEDULA] [varchar] (10) NULL ,
[PROFESION] [varchar] (60) NULL ,
[INSTITUCION] [varchar] (100) NULL ,
[FACULTAD] [varchar] (100) NULL ,
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
748
[CAT] [varchar] (2) NULL ,
[SEMESTRE] [varchar] (12) NULL ,
[CURSO] [varchar] (12) NULL
) ON [PRIMARY]
GO
CREATE TABLE [dbo].[PRESTAMO] (
[CODIGO_PRESTAMO] [int] NOT NULL ,
[CODIGO_PRESTAMISTA] [int] NOT NULL ,
[CODIGO_ARTICULO] [int] NOT NULL ,
[USER_PRESTAMO] [int] NOT NULL ,
[REF_INV] [varchar] (21) NOT NULL ,
[FECHA_PRESTAMO] [datetime] NOT NULL ,
[E1] [varchar] (1) NOT NULL ,
[E2] [varchar] (1) NOT NULL
) ON [PRIMARY]
GO
CREATE TABLE [dbo].[TESAURO] (
[CODIGO_TESAURO] [int] NOT NULL ,
[FECHA_TESAURO] [datetime] NOT NULL ,
[TIPO_TESAURO] [varchar] (150) NOT NULL ,
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
749
[ESPECIALIDAD_TESAURO] [varchar] (150) NULL
) ON [PRIMARY]
GO
CREATE TABLE [dbo].[USUARIO] (
[CODIGO_USUARIO] [int] NOT NULL ,
[NOMBRE] [varchar] (150) NOT NULL ,
[PASSWORD] [varchar] (20) NOT NULL ,
[CODIGO_DPTO] [int] NOT NULL ,
[DPTO] [varchar] (50) NOT NULL
) ON [PRIMARY]
GO
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
750
3.3.2 De la conexión con la base de datos
La conexión a aplicar elegida será ADO, debido a sus facilidades de manejo
y manipulación así como su efectividad en las transacciones con los datos.
Desarrollo
Variables Locales
Dim Conectar As Boolean 'Para confirmar que la conexión fue realizada
Dim CON As String 'Para la conexión
Funcion de conexión
Function FFun_Conectar()
Conectar = False
Set G_Ob_Connect = New ADODB.Connection
Set G_Ob_Command = New ADODB.Command
Set G_Ob_Recordset = New ADODB.Recordset
CON = ""
CON = CON & "Provider=sqloledb;" 'proveedor es sql
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
751
CON = CON & "Data Source=" & "local" & ";"
CON = CON & "Trusted_Connection=NO;" 'windows nt
CON = CON & "User Id=" & "biblioteca" & ";"
CON = CON & "Password=" & "biblioteca" & ";"
CON = CON & "DataBase=" & "biblioteca" & ";"
G_Ob_Connect.ConnectionString = CON
G_Ob_Connect.CommandTimeout = 0
G_Ob_Connect.Mode = adModeReadWrite
G_Ob_Connect.Open
Conectar = True
End Function
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
752
3.3.3 De los procesos críticos
Los procesos que se describirán a continuación son solo una muestra de
cómo se llevaran a cabo las funciones encargadas de darle vida y
funcionamiento del programa.
Las funciones serán reutilizadas en cada módulo y la aplicación del código
será adecuada a las necesidades del mismo, modificando sus
características, complementando las rutinas con funciones adicionales
necesarias para el correcto funcionamiento, excluyendo aquellas funciones
innecesarias y actualizando las sentencias SQL a las necesidades concretas
de cada caso.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
753
Desarrollo
Forma: Frm_Adm_Ej
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
754
Objetos Utilizados
Descripción de los Button utilizados en la forma
Btn_Grabar : dispara los eventos necesarios para almacenar un
nuevo ejemplar.
Btn_Consultar: dispara los eventos necesarios para consultar los
datos de un ejemplar previamente almacenado.
Btn_Modificar: dispara los eventos necesarios para modificar los
datos de un ejemplar previamente almacenado, se debe efectuar la
consulta del ejemplar antes de usar este botón.
Btn_Eliminar: dispara los eventos necesarios para eliminar un
ejemplar de la base de datos.
Btn_Limpiar: dispara los eventos necesarios para volver a cero cada
uno de los elementos utilizados para la captura de los datos.
Btn_Ayuda: muestra en pantalla una forma con la explicación grafica
del uso de cada uno de los botones identificados por su imagen
descriptiva.
Btn_Salir: dispara los eventos necesarios cerrar la forma.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
755
Descripción de los Option utilizados en la forma
Opt_Probeduria: usado para aceptar la opción de origen del artículo
cuando este proviene de la sección proveeduría.
Opt_Fondo: usado para aceptar la opción de origen del artículo
cuando este proviene de la sección fondo rotativo.
Opt_Canje: usado para aceptar la opción de transacción del artículo
cuando este proviene de un canje.
Opt_Donacion: usado para aceptar la opción de transacción del
artículo cuando este proviene de una donación.
Opt_Pub: usado para aceptar la opción de transacción del artículo
cuando este es una publicación periódica.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
756
Descripción de los ComboBox utilizados en la forma
Cmb_Inv: usado para capturar el dato de número de inventario del
ejemplar.
Cmb_Ref: usado para capturar el dato de la referencia del ejemplar.
Cmb_RI: usado para combinar los datos de referencia y de inventario.
Cmb_Titulo: usado para capturar el nombre del titulo del ejemplar.
Cmb_Autor: usado para capturar el dato del nombre del autor del
ejemplar.
Cmb_Editorial: usado para capturar el dato del nombre de la editorial
del ejemplar.
Cmb_Edicion: usado para capturar el dato de la edición del ejemplar.
Cmb_Pais_Ciudad: usado para capturar el dato del país o ciudad de
publicacion del ejemplar.
Cmb_Origen: usado para capturar el dato de origen de la factura del
ejemplar.
Cmb_Dpto: usado para capturar el dato del departamento al que se
envía el ejemplar para q posteriormente se le efectué el proceso
técnico correspondiente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
757
Descripción de los TextBox utilizados en la forma
Txt_Year: usado para capturar el dato del año de publicación del
ejemplar.
Txt_Observacion: usado para capturar las observaciones del
ejemplar en caso de ser necesaria alguna.
Txt_Fecha: usado para capturar el dato de la fecha de la factura del
ejemplar seleccionada en el calendario.
Txt_Valor: usado para capturar el dato del valor del ejemplar.
Descripción de los Label utilizados en la forma
Lb_Fecha: usado para mostrar constantemente en pantalla la fecha
actual.
Lb_Timer: usado para mostrar constantemente en pantalla la hora
actual.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
758
Descripción del Calendar utilizados en la forma
Calendario: usado para que el usuario seleccione de el la fecha de la
factura correspondiente al ejemplar.
Declaración de variables globales usadas en esta forma
Global G_Ob_Connect As Object: Usada para la conexión con ADO
Global G_Ob_Command As Object: Usada para la conexión con
ADO
Global G_Ob_Recordset As Object: Usada para la conexión con
ADO
Global G_Codigo_Dpto As Integer: Usada para identificar el
departamento del usuario activo
Global G_Codigo_User As Integer: Usada para identificar al Usuario
activo
Global G_Eliminar As Bolean: Usada para transferir el proceso de
eliminación de la forma mensaje a la forma en uso
Global G_Elim As Bolean: Usada para confirmar el proceso de
eliminación
Global G_Frm As String: Usada para identificar la forma
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
759
Declaración de variables locales usadas en esta forma
Option Explicit
Dim CON As String ' Cadena en sql
Dim Valida As String 'Valida ingreso de datos
Dim Art As Integer ' Almacena el siguiente código disponible para el
EJEMPLAR
Dim Codigo As Integer ' Almacena el código del EJEMPLAR a
modificar
Dim KM As Integer 'Almacena el codigo del kardex a modificar
Dim Com As Boolean 'Diferencia entre modificación y eliminación
Dim Trans As String ' Almacena el tipo de transacción
Dim Origen As String ' Almacena el origen de la transacción
Dim Kar As Integer ' Almacena el siguiente código disponible para el
KARDEX
Dim KarM As Integer ' Almacena el siguiente código disponible para
el KARDEX_MOV
Dim Aler As Integer 'Almacena el siguiente dódigo disponible para la
Alerta de Pendientes
Dim Dpto As Integer ' Almacena el código del departamento al que se
envió el ejemplar
Dim RI As String ' Almacena la Referencia Inventario Original
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
760
Subfunciones Locales
Private Sub Calendario_Click()
Txt_Fecha.Text = CALENDARIO
End Sub
Private Sub CALENDARIO_DblClick()
CALENDARIO.Visible = False
End Sub
Private Sub CALENDARIO_GetDayBold(ByVal StartDate As Date,
ByVal Count As Integer, State() As Boolean)
Dim i As Integer
i = vbSunday
While i < Count
State(i - CALENDARIO.StartOfWeek) = True
i = i + 7
Wend
End Sub
Private Sub Cmb_Inv_Change()
Cmb_RI.Text = Cmb_Ref.Text & "/" & Cmb_Inv.Text
End Sub
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
761
Private Sub Cmb_Inv_Click()
Cmb_RI.Text = Cmb_Ref.Text & "/" & Cmb_Inv.Text
End Sub
Private Sub CMB_Ref_Change()
Cmb_RI.Text = Cmb_Ref.Text & "/" & Cmb_Inv.Text
End Sub
Private Sub CMB_REF_Click()
Cmb_RI.Text = Cmb_Ref.Text & "/" & Cmb_Inv.Text
End Sub
Private Sub Form_Load()
G_Eliminar = False
G_Elim = False
G_Frm = "Adm_Ej"
Lb_Fecha.Caption = Date
FFun_Limpiar_Forma
Com = False
Opt_Proveduria.Value = False
Opt_Fondo.Value = False
End Sub
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
762
Private Sub Btn_Grabar_Click()
GFun_Click
FFun_Valida
If Valida = True Then
FFun_Busca_Repetido
If Valida = True Then
Valida = ""
FFun_Codigo
FFun_Grabar
If Opt_Canje.Value = False Then
If Opt_Donacion.Value = False Then
If Opt_Pub.Value = False Then
FFun_Codigo_Aler
FFun_Grabar_Aler
End If
End If
End If
If Opt_Canje.Value = True Then
FFun_Codigo_K
FFun_Grabar_K
FFun_Codigo_KM
FFun_Grabar_KM
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
763
End If
If Opt_Donacion.Value = True Then
FFun_Codigo_K
FFun_Grabar_K
FFun_Codigo_KM
FFun_Grabar_KM
End If
If Opt_Pub.Value = True Then
FFun_Codigo_K
FFun_Grabar_K
FFun_Codigo_KM
FFun_Grabar_KM
End If
Load Frm_Barra_Progreso
Frm_Barra_Progreso.Show
Frm_Barra_Progreso.ZOrder
Call FFun_Activa_Barra
FFun_Limpiar_Forma
End If
End If
End Sub
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
764
Private Sub Btn_Consultar_Click()
GFun_Click
FFun_Valida_Datos
If Valida = True Then
Valida = ""
FFun_Consultar
FFun_Consultar_Aler
CALENDARIO.Visible = False
End If
End Sub
Private Sub Btn_Modificar_Click()
GFun_Click
If Codigo = 0 Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Realice primero la Consulta"
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Exit Sub
End If
FFun_Valida
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
765
If Valida = True Then
Valida = ""
FFun_Modificar
FFun_Modificar_Aler
Load Frm_Barra_Progreso
Frm_Barra_Progreso.Show
Frm_Barra_Progreso.ZOrder
Call FFun_Activa_Barra
FFun_Limpiar_Forma
End If
End Sub
Private Sub Btn_Eliminar_Click()
GFun_Click
If Codigo = 0 Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Realice primero la Consulta"
Frm_Mensaje.Caption = "Mensaje de Alerta"
Exit Sub
End If
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
766
Com = True
FFun_Valida
If Valida = True Then
Valida = ""
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
GFun_Aviso
G_Elim = True
Frm_Mensaje.Btn_Cancel.Visible = True
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Los cambios serán
permanentes, " & vbCrLf & "¿Desea continuar?"
Frm_Mensaje.Caption = "Mensaje de Alerta"
End If
End Sub
Private Sub Btn_Limpiar_Click()
GFun_Click
FFun_Limpiar_Forma
End Sub
Private Sub Btn_Ayuda_Click()
GFun_Click
Load Frm_AyudaE
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
767
Frm_AyudaE.Show
End Sub
Private Sub Btn_Salir_Click()
Unload Me
End Sub
Private Sub Opt_Canje_Click()
Opt_Proveduria.Value = False
Opt_Fondo.Value = False
End Sub
Private Sub Opt_Donacion_Click()
Opt_Proveduria.Value = False
Opt_Fondo.Value = False
End Sub
Private Sub Opt_Fondo_Click()
Opt_Canje.Value = False
Opt_Donacion.Value = False
Opt_Pub.Value = False
End Sub
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
768
Private Sub Opt_Proveduria_Click()
Opt_Canje.Value = False
Opt_Donacion.Value = False
Opt_Pub.Value = False
End Sub
Private Sub Opt_Pub_Click()
Opt_Proveduria.Value = False
Opt_Fondo.Value = False
End Sub
Private Sub Form_Terminate()
G_Eliminar = False
G_Elim = False
G_Frm = ""
FFun_Limpiar_Forma
End Sub
Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)
G_Eliminar = False
G_Elim = False
G_Frm = ""
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
769
End Sub
Private Sub Timer1_Timer()
If Lb_Timer.Caption <> CStr(Time) Then
Lb_Timer.Caption = Time
End If
End Sub
Private Sub Txt_Fecha_Click()
CALENDARIO.Visible = True
CALENDARIO.SetFocus
End Sub
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
770
Funciones Locales
Function FFun_Eliminar_K()
On Error GoTo P_Error
CON = ""
CON = CON & "Delete "
CON = CON & "KARDEX "
CON = CON & "Where "
CON = CON & "CODIGO_ARTICULO = '" & Codigo & "' "
'inicia transaccion
G_Ob_Connect.BeginTrans
Set G_Ob_Command.ActiveConnection = G_Ob_Connect
G_Ob_Command.CommandText = CON 'asigna cadena a objeto command
'ejecuta comando
G_Ob_Command.Execute
'control de errores
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
771
If G_Ob_Connect.Errors.Count <> 0 Then GoTo P_Reversa_Datos
'termina transaccion
G_Ob_Connect.CommitTrans 'Then GoTo P_Reversa_Datos
Exit Function
'-------Control de Errores-------'
P_Error:
MsgBox "Error: " & Err & "; " & Error$, 0 + 0 + 48, "Informacion"
P_Reversa_Datos:
G_Ob_Connect.RollbackTrans 'deshace los cambios
End Function
Function FFun_Codigo_KME()
CON = ""
CON = CON & "Select "
CON = CON & "CODIGO_KARDEX "
CON = CON & "From "
CON = CON & "KARDEX "
CON = CON & "Where "
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
772
CON = CON & "CODIGO_ARTICULO = '" & Codigo & "' "
G_Ob_Recordset.CursorType = adOpenKeyset 'no ver registros que otros
añaden
G_Ob_Recordset.LockType = adLockOptimistic 'bloqueo metodo update
G_Ob_Recordset.Open CON, G_Ob_Connect 'datos al recordset
If G_Ob_Recordset.RecordCount = 0 Then
KM = 0
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
KM = G_Ob_Recordset!CODIGO_KARDEX
'cerrar conexion recordset
G_Ob_Recordset.Close
End Function
Function FFun_Eliminar_KM()
FFun_Codigo_KME
On Error GoTo P_Error
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
773
CON = ""
CON = CON & "Delete "
CON = CON & "KARDEX_MOV "
CON = CON & "Where "
CON = CON & "CODIGO_MOV = '" & KM & "' "
'inicia transaccion
G_Ob_Connect.BeginTrans
Set G_Ob_Command.ActiveConnection = G_Ob_Connect
G_Ob_Command.CommandText = CON 'asigna cadena a objeto command
'ejecuta comando
G_Ob_Command.Execute
'control de errores
If G_Ob_Connect.Errors.Count <> 0 Then GoTo P_Reversa_Datos
'termina transaccion
G_Ob_Connect.CommitTrans 'Then GoTo P_Reversa_Datos
Exit Function
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
774
'-------Control de Errores-------'
P_Error:
MsgBox "Error: " & Err & "; " & Error$, 0 + 0 + 48, "Informacion"
P_Reversa_Datos:
G_Ob_Connect.RollbackTrans 'deshace los cambios
End Function
Function FFun_Eliminar_EJ()
On Error GoTo P_Error
FFun_Eliminar_Aler
FFun_Eliminar_KM
FFun_Eliminar_K
CON = ""
CON = CON & "Delete "
CON = CON & "ARTICULOS "
CON = CON & "Where "
CON = CON & "CODIGO_ARTICULO = '" & Codigo & "' "
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
775
'inicia transaccion
G_Ob_Connect.BeginTrans
Set G_Ob_Command.ActiveConnection = G_Ob_Connect
G_Ob_Command.CommandText = CON 'asigna cadena a objeto command
'ejecuta comando
G_Ob_Command.Execute
'control de errores
If G_Ob_Connect.Errors.Count <> 0 Then GoTo P_Reversa_Datos
'termina transaccion
G_Ob_Connect.CommitTrans 'Then GoTo P_Reversa_Datos
Exit Function
'-------Control de Errores-------'
P_Error:
MsgBox "Error: " & Err & "; " & Error$, 0 + 0 + 48, "Informacion"
P_Reversa_Datos:
G_Ob_Connect.RollbackTrans 'deshace los cambios
End Function
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
776
Function FFun_Eliminar_Aler()
On Error GoTo P_Error
CON = ""
CON = CON & "Delete "
CON = CON & "ALER "
CON = CON & "Where "
CON = CON & "REF_INV = '" & RI & "' "
'inicia transaccion
G_Ob_Connect.BeginTrans
Set G_Ob_Command.ActiveConnection = G_Ob_Connect
G_Ob_Command.CommandText = CON 'asigna cadena a objeto command
'ejecuta comando
G_Ob_Command.Execute
'control de errores
If G_Ob_Connect.Errors.Count <> 0 Then GoTo P_Reversa_Datos
'termina transaccion
G_Ob_Connect.CommitTrans 'Then GoTo P_Reversa_Datos
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
777
Exit Function
'-------Control de Errores-------'
P_Error:
MsgBox "Error: " & Err & "; " & Error$, 0 + 0 + 48, "Informacion"
P_Reversa_Datos:
G_Ob_Connect.RollbackTrans 'deshace los cambios
End Function
Function FFun_Valida()
Valida = False
If Opt_Proveduria.Value = False Then
If Opt_Fondo.Value = False Then
If Opt_Canje.Value = False Then
If Opt_Donacion.Value = False Then
If Opt_Pub.Value = False Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
778
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese el Origen o la Transacción
del Ejemplar"
Exit Function
End If
End If
End If
End If
End If
If Cmb_Inv.Text = "" Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese el Número de Inventario"
Exit Function
End If
If Not IsNumeric(Cmb_Inv.Text) Then
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
779
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "No debe ingresar Letras en el campo
Inventario"
Exit Function
End If
If Cmb_Ref.Text = "" Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese la Referencia del Ejemplar"
Exit Function
End If
If IsNumeric(Cmb_Ref.Text) Then
GFun_Aviso
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
780
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "No debe ingresar Números en el campo
Referencia"
Exit Function
End If
If Cmb_RI.Text = "" Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "El campo Ref/Inv está vacio"
Exit Function
End If
If IsNumeric(Cmb_RI.Text) Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
781
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "No debe ingresar solo Números en el campo
Referencia/Inventario"
Exit Function
End If
If Cmb_Titulo.Text = "" Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese el Título del Ejemplar"
Exit Function
End If
If IsNumeric(Cmb_Titulo.Text) Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
782
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "No debe ingresar solo Números en el campo
Título"
Exit Function
End If
If Cmb_Autor.Text = "" Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese el Nombre del Autor del Ejemplar"
Exit Function
End If
If IsNumeric(Cmb_Autor.Text) Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
783
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "No debe ingresar Números en el campo
Autor"
Exit Function
End If
If Cmb_Editorial.Text = "" Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese el Nombre de la Editorial del
Ejemplar"
Exit Function
End If
If IsNumeric(Cmb_Editorial.Text) Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
784
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "No debe ingresar solo Números en el campo
Editorial"
Exit Function
End If
If Cmb_Edicion.Text = "" Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese la Edición del Ejemplar"
Exit Function
End If
If Txt_Year.Text = "" Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese el Año de Edición del Ejemplar"
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
785
Exit Function
End If
If Cmb_Pais_Ciudad.Text = "" Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese el Pais/Ciudad de Edición del
Ejemplar"
Exit Function
End If
If IsNumeric(Cmb_Pais_Ciudad.Text) Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "No debe ingresar Números en el campo
Pais/Ciudad"
End If
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
786
If IsNumeric(Txt_Observacion.Text) Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "No debe ingresar solo Números en el campo
Observación"
End If
Cmb_Inv.Text = UCase(Cmb_Inv.Text)
Cmb_Ref.Text = UCase(Cmb_Ref.Text)
Cmb_Titulo.Text = UCase(Cmb_Titulo.Text)
Cmb_Autor.Text = UCase(Cmb_Autor.Text)
Cmb_Editorial.Text = UCase(Cmb_Editorial.Text)
Cmb_Edicion.Text = UCase(Cmb_Edicion.Text)
Cmb_Origen.Text = UCase(Cmb_Origen.Text)
Cmb_Pais_Ciudad.Text = UCase(Cmb_Pais_Ciudad.Text)
Cmb_RI.Text = UCase(Cmb_RI.Text)
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
787
Txt_Observacion.Text = UCase(Txt_Observacion.Text)
If Opt_Proveduria.Value = True Then
Origen = "P"
End If
If Opt_Fondo.Value = True Then
Origen = "F"
End If
If Opt_Canje.Value = True Then
Trans = "CJ"
End If
If Opt_Donacion.Value = True Then
Trans = "D"
End If
If Opt_Pub.Value = True Then
Trans = "PP"
End If
If Opt_Canje.Value = False Then
If Opt_Donacion.Value = False Then
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
788
If Opt_Pub.Value = False Then
Trans = "C"
End If
End If
End If
If Opt_Canje.Value = True Then
If Txt_Cant.Text = "" Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese la Cantidad de Artículos"
Exit Function
End If
If Not IsNumeric(Txt_Cant.Text) Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
789
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese solo Números en la Cantidad de
Artículos"
Exit Function
End If
If Txt_Cant.Text = 0 Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "La Cantidad de Artículos no puede ser 0"
Exit Function
End If
End If
If Opt_Donacion.Value = True Then
If Txt_Cant.Text = "" Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
790
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese la Cantidad de Artículos"
Exit Function
End If
If Not IsNumeric(Txt_Cant.Text) Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese solo Números en la Cantidad de
Artículos"
Exit Function
End If
If Txt_Cant.Text = 0 Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
791
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "La Cantidad de Artículos no puede ser 0"
Exit Function
End If
End If
If Opt_Pub.Value = True Then
If Txt_Cant.Text = "" Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese la Cantidad de Artículos"
Exit Function
End If
If Not IsNumeric(Txt_Cant.Text) Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
792
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Ingrese solo Números en la Cantidad de
Artículos"
Exit Function
End If
If Txt_Cant.Text = 0 Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "La Cantidad de Artículos no puede ser 0"
Exit Function
End If
End If
If Len(Cmb_Inv.Text) > 15 Then
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
GFun_Aviso
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
793
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "El Inventario Sobrepasa los Caracteres
Permitidos"
Frm_Mensaje.Caption = "Mensaje de Alerta"
Exit Function
End If
If Len(Cmb_Ref.Text) > 5 Then
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
GFun_Aviso
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "La Referencia Sobrepasa los Caracteres
Permitidos"
Frm_Mensaje.Caption = "Mensaje de Alerta"
Exit Function
End If
If Len(Cmb_RI.Text) > 21 Then
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
GFun_Aviso
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
794
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "La Ref/Inv Sobrepasa los Caracteres
Permitidos"
Frm_Mensaje.Caption = "Mensaje de Alerta"
Exit Function
End If
If Len(Cmb_Titulo.Text) > 300 Then
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
GFun_Aviso
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "El Título Sobrepasa los Caracteres
Permitidos"
Frm_Mensaje.Caption = "Mensaje de Alerta"
Exit Function
End If
If Len(Cmb_Autor.Text) > 300 Then
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
GFun_Aviso
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
795
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "El Autor Sobrepasa los Caracteres
Permitidos"
Frm_Mensaje.Caption = "Mensaje de Alerta"
Exit Function
End If
If Len(Cmb_Editorial.Text) > 80 Then
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
GFun_Aviso
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "La Editorial Sobrepasa los Caracteres
Permitidos"
Frm_Mensaje.Caption = "Mensaje de Alerta"
Exit Function
End If
If Len(Cmb_Edicion.Text) > 50 Then
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
GFun_Aviso
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
796
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "La Edición Sobrepasa los Caracteres
Permitidos"
Frm_Mensaje.Caption = "Mensaje de Alerta"
Exit Function
End If
If Len(Cmb_Pais_Ciudad.Text) > 35 Then
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
GFun_Aviso
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Pais/Ciudad Sobrepasa los Caracteres
Permitidos"
Frm_Mensaje.Caption = "Mensaje de Alerta"
Exit Function
End If
If Len(Cmb_Origen.Text) > 80 Then
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
GFun_Aviso
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
797
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "El Origen Sobrepasa los Caracteres
Permitidos"
Frm_Mensaje.Caption = "Mensaje de Alerta"
Exit Function
End If
If Cmb_Dpto.Text = "" Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Llene el campo Departamento"
Exit Function
End If
Valida = True
End Function
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
798
Function FFun_Modificar()
CON = ""
CON = CON & "Update "
CON = CON & "ARTICULOS "
CON = CON & "Set "
CON = CON & "ORIGEN = '" & Origen & "', "
CON = CON & "TRANSACCION = '" & Trans & "', "
CON = CON & "INVENTARIO = '" & Cmb_Inv.Text & "', "
CON = CON & "REFERENCIA = '" & Cmb_Ref.Text & "', "
CON = CON & "REF_INV = '" & Cmb_RI.Text & "', "
CON = CON & "TITULO = '" & Cmb_Titulo.Text & "', "
CON = CON & "AUTOR = '" & Cmb_Autor.Text & "', "
CON = CON & "EDITORIAL = '" & Cmb_Editorial.Text & "', "
CON = CON & "EDICION = '" & Cmb_Edicion.Text & "', "
CON = CON & "YEAR = '" & Txt_Year.Text & "', "
CON = CON & "PAIS_CIUDAD = '" & Cmb_Pais_Ciudad.Text & "', "
CON = CON & "OBSERVACION = '" & Txt_Observacion.Text & "', "
CON = CON & "FECHA_FACTURA = '" & Txt_Fecha.Text & "', "
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
799
CON = CON & "VALOR_FACTURA = '" & Txt_Valor.Text & "', "
CON = CON & "ORIGEN_FACTURA = '" & Cmb_Origen.Text & "' "
CON = CON & "Where "
CON = CON & "CODIGO_ARTICULO = '" & Codigo & "' "
G_Ob_Connect.BeginTrans 'inicia transaccion
Set G_Ob_Command.ActiveConnection = G_Ob_Connect
G_Ob_Command.CommandText = CON 'asigna cadena a objeto command
G_Ob_Command.Execute
If G_Ob_Connect.Errors.Count <> 0 Then GoTo P_Reversa_Datos
G_Ob_Connect.CommitTrans
FFun_Modificar_K
FFun_Modificar_KM
Exit Function
'-------Control de Errores-------'
P_Error:
MsgBox "Error: " & Err & "; " & Error$, 0 + 0 + 48, "Informacion"
P_Reversa_Datos:
G_Ob_Connect.RollbackTrans 'deshace los cambios
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
800
End Function
Function FFun_Modificar_Aler()
CON = ""
CON = CON & "Update "
CON = CON & "ALER "
CON = CON & "Set "
CON = CON & "REF_INV = '" & Cmb_RI.Text & "' "
CON = CON & "Where "
CON = CON & "REF_INV = '" & RI & "' "
G_Ob_Connect.BeginTrans 'inicia transaccion
Set G_Ob_Command.ActiveConnection = G_Ob_Connect
G_Ob_Command.CommandText = CON 'asigna cadena a objeto command
G_Ob_Command.Execute
If G_Ob_Connect.Errors.Count <> 0 Then GoTo P_Reversa_Datos
G_Ob_Connect.CommitTrans
Exit Function
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
801
'-------Control de Errores-------'
P_Error:
MsgBox "Error: " & Err & "; " & Error$, 0 + 0 + 48, "Informacion"
P_Reversa_Datos:
G_Ob_Connect.RollbackTrans 'deshace los cambios
End Function
Function FFun_Modificar_K()
CON = ""
CON = CON & "Update "
CON = CON & "KARDEX "
CON = CON & "Set "
CON = CON & "CANTIDAD = '" & Txt_Cant.Text & "' "
CON = CON & "Where "
CON = CON & "CODIGO_ARTICULO = '" & Codigo & "' "
G_Ob_Connect.BeginTrans 'inicia transaccion
Set G_Ob_Command.ActiveConnection = G_Ob_Connect
G_Ob_Command.CommandText = CON 'asigna cadena a objeto command
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
802
G_Ob_Command.Execute
If G_Ob_Connect.Errors.Count <> 0 Then GoTo P_Reversa_Datos
G_Ob_Connect.CommitTrans
Exit Function
'-------Control de Errores-------'
P_Error:
MsgBox "Error: " & Err & "; " & Error$, 0 + 0 + 48, "Informacion"
P_Reversa_Datos:
G_Ob_Connect.RollbackTrans 'deshace los cambios
End Function
Function FFun_Modificar_KM()
FFun_Codigo_KME
CON = ""
CON = CON & "Update "
CON = CON & "KARDEX_MOV "
CON = CON & "Set "
CON = CON & "TOTAL = '" & Txt_Cant.Text & "' "
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
803
CON = CON & "Where "
CON = CON & "CODIGO_KARDEX = '" & KM & "' AND "
CON = CON & "INGRESO = 0 AND "
CON = CON & "EGRESO = 0 "
G_Ob_Connect.BeginTrans 'inicia transaccion
Set G_Ob_Command.ActiveConnection = G_Ob_Connect
G_Ob_Command.CommandText = CON 'asigna cadena a objeto command
G_Ob_Command.Execute
If G_Ob_Connect.Errors.Count <> 0 Then GoTo P_Reversa_Datos
G_Ob_Connect.CommitTrans
Exit Function
'-------Control de Errores-------'
P_Error:
MsgBox "Error: " & Err & "; " & Error$, 0 + 0 + 48, "Informacion"
P_Reversa_Datos:
G_Ob_Connect.RollbackTrans 'deshace los cambios
End Function
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
804
Function FFun_Codigo()
CON = ""
CON = CON & "Select max("
CON = CON & "CODIGO_ARTICULO) as cod "
CON = CON & "From "
CON = CON & "ARTICULOS"
G_Ob_Recordset.CursorType = adOpenKeyset 'no ver registros que otros
añaden
G_Ob_Recordset.LockType = adLockOptimistic 'bloqueo metodo update
G_Ob_Recordset.Open CON, G_Ob_Connect 'datos al recordset
If G_Ob_Recordset.RecordCount = 0 Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
Art = G_Ob_Recordset!Cod
Art = Art + 1
'cerrar conexion recordset
G_Ob_Recordset.Close
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
805
End Function
Function FFun_Codigo_Aler()
CON = ""
CON = CON & "Select max("
CON = CON & "COD_ALER) as cod "
CON = CON & "From "
CON = CON & "ALER"
G_Ob_Recordset.CursorType = adOpenKeyset 'no ver registros que otros
añaden
G_Ob_Recordset.LockType = adLockOptimistic 'bloqueo metodo update
G_Ob_Recordset.Open CON, G_Ob_Connect 'datos al recordset
If G_Ob_Recordset.RecordCount = 0 Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
If Not IsNumeric(G_Ob_Recordset!Cod) Then
Aler = 1
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
806
Else
Aler = G_Ob_Recordset!Cod
Aler = Aler + 1
End If
'cerrar conexion recordset
G_Ob_Recordset.Close
End Function
Function FFun_Codigo_K()
CON = ""
CON = CON & "Select max("
CON = CON & "CODIGO_KARDEX) as cod "
CON = CON & "From "
CON = CON & "KARDEX"
G_Ob_Recordset.CursorType = adOpenKeyset 'no ver registros que otros
añaden
G_Ob_Recordset.LockType = adLockOptimistic 'bloqueo metodo update
G_Ob_Recordset.Open CON, G_Ob_Connect 'datos al recordset
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
807
If G_Ob_Recordset.RecordCount = 0 Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
If Not IsNumeric(G_Ob_Recordset!Cod) Then
Kar = 1
Else
Kar = G_Ob_Recordset!Cod
Kar = Kar + 1
End If
'cerrar conexion recordset
G_Ob_Recordset.Close
End Function
Function FFun_Codigo_KM()
CON = ""
CON = CON & "Select max("
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
808
CON = CON & "CODIGO_MOV) as cod "
CON = CON & "From "
CON = CON & "KARDEX_MOV"
G_Ob_Recordset.CursorType = adOpenKeyset 'no ver registros que otros
añaden
G_Ob_Recordset.LockType = adLockOptimistic 'bloqueo metodo update
G_Ob_Recordset.Open CON, G_Ob_Connect 'datos al recordset
If G_Ob_Recordset.RecordCount = 0 Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
If Not IsNumeric(G_Ob_Recordset!Cod) Then
KarM = 1
Else
KarM = G_Ob_Recordset!Cod
KarM = KarM + 1
End If
'cerrar conexion recordset
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
809
G_Ob_Recordset.Close
End Function
Function FFun_Busca_Repetido()
CON = ""
CON = CON & "Select "
CON = CON & "REF_INV "
CON = CON & "From "
CON = CON & "ARTICULOS "
CON = CON & "WHERE "
CON = CON & "REF_INV = '" & Cmb_RI.Text & "'"
G_Ob_Recordset.CursorType = adOpenKeyset 'no ver registros que otros
añaden
G_Ob_Recordset.LockType = adLockOptimistic 'bloqueo metodo update
G_Ob_Recordset.Open CON, G_Ob_Connect 'datos al recordset
If G_Ob_Recordset.RecordCount = 0 Then
'cerrar conexion recordset
G_Ob_Recordset.Close
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
810
Valida = True
Exit Function
Else
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "El Campo Referencia/Inventario ya está en
Uso"
Valida = False
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
End Function
Function FFun_Grabar_KM()
CON = ""
CON = CON & "Insert Into "
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
811
CON = CON & "KARDEX_MOV "
CON = CON & "( "
CON = CON & "CODIGO_MOV, "
CON = CON & "CODIGO_KARDEX, "
CON = CON & "USER_KARDEX, "
CON = CON & "FECHA, "
CON = CON & "DESTINATARIO, "
CON = CON & "INGRESO, "
CON = CON & "EGRESO, "
CON = CON & "TOTAL "
CON = CON & ") Values ( "
CON = CON & "'" & KarM & "', "
CON = CON & "'" & Kar & "', "
CON = CON & "'" & G_Codigo_User & "', "
CON = CON & "'" & Lb_Fecha.Caption & "', "
CON = CON & "'" & "CREACION DEL KARDEX" & "', "
CON = CON & "'" & 0 & "', "
CON = CON & "'" & 0 & "', "
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
812
CON = CON & "'" & Txt_Cant.Text & "' "
CON = CON & " )"
G_Ob_Connect.BeginTrans 'inicia transaccion
Set G_Ob_Command.ActiveConnection = G_Ob_Connect
G_Ob_Command.CommandText = CON 'asigna cadena a objeto command
G_Ob_Command.Execute
If G_Ob_Connect.Errors.Count <> 0 Then GoTo P_Reversa_Datos
G_Ob_Connect.CommitTrans
Exit Function
'-------Control de Errores-------'
P_Error:
MsgBox "Error: " & Err & "; " & Error$, 0 + 0 + 48, "Informacion"
P_Reversa_Datos:
G_Ob_Connect.RollbackTrans 'deshace los cambios
End Function
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
813
Function FFun_Grabar_K()
CON = ""
CON = CON & "Insert Into "
CON = CON & "KARDEX "
CON = CON & "( "
CON = CON & "CODIGO_KARDEX, "
CON = CON & "CODIGO_ARTICULO, "
CON = CON & "USER_KARDEX, "
CON = CON & "FECHA_KARDEX, "
CON = CON & "CANTIDAD "
CON = CON & ") Values ( "
CON = CON & "'" & Kar & "', "
CON = CON & "'" & Art & "', "
CON = CON & "'" & G_Codigo_User & "', "
CON = CON & "'" & Lb_Fecha.Caption & "', "
CON = CON & "'" & Txt_Cant.Text & "' "
CON = CON & " )"
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
814
G_Ob_Connect.BeginTrans 'inicia transaccion
Set G_Ob_Command.ActiveConnection = G_Ob_Connect
G_Ob_Command.CommandText = CON 'asigna cadena a objeto command
G_Ob_Command.Execute
If G_Ob_Connect.Errors.Count <> 0 Then GoTo P_Reversa_Datos
G_Ob_Connect.CommitTrans
Exit Function
'-------Control de Errores-------'
P_Error:
MsgBox "Error: " & Err & "; " & Error$, 0 + 0 + 48, "Informacion"
P_Reversa_Datos:
G_Ob_Connect.RollbackTrans 'deshace los cambios
End Function
Function FFun_Grabar()
CON = ""
CON = CON & "Insert Into "
CON = CON & "ARTICULOS "
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
815
CON = CON & "( "
CON = CON & "CODIGO_ARTICULO, "
CON = CON & "FECHA_FACTURA, "
CON = CON & "FECHA_SAL, "
CON = CON & "USER_SAL, "
CON = CON & "TRANSACCION, "
CON = CON & "ORIGEN, "
CON = CON & "REFERENCIA, "
CON = CON & "INVENTARIO, "
CON = CON & "REF_INV, "
CON = CON & "TITULO, "
CON = CON & "OBSERVACION, "
CON = CON & "AUTOR, "
CON = CON & "PAIS_CIUDAD, "
CON = CON & "YEAR, "
CON = CON & "EDITORIAL, "
CON = CON & "EDICION, "
CON = CON & "ORIGEN_FACTURA, "
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
816
CON = CON & "VALOR_FACTURA, "
CON = CON & "C_DEWEY, "
CON = CON & "USER_CLASIFICACION, "
CON = CON & "FECHA_CLASIFICACION, "
CON = CON & "SIGNATURA "
CON = CON & ") Values ( "
CON = CON & "'" & Art & "', "
CON = CON & "'" & Txt_Fecha.Text & "', "
CON = CON & "'" & Lb_Fecha.Caption & "', "
CON = CON & "'" & G_Codigo_User & "', "
CON = CON & "'" & Trans & "', "
CON = CON & "'" & Origen & "', "
CON = CON & "'" & Cmb_Ref.Text & "', "
CON = CON & "'" & Cmb_Inv.Text & "', "
CON = CON & "'" & Cmb_RI.Text & "', "
CON = CON & "'" & Cmb_Titulo.Text & "', "
CON = CON & "'" & Txt_Observacion.Text & "', "
CON = CON & "'" & Cmb_Autor.Text & "', "
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
817
CON = CON & "'" & Cmb_Pais_Ciudad.Text & "', "
CON = CON & "'" & Txt_Year.Text & "', "
CON = CON & "'" & Cmb_Editorial.Text & "', "
CON = CON & "'" & Cmb_Edicion.Text & "', "
CON = CON & "'" & Cmb_Origen.Text & "', "
CON = CON & "'" & Txt_Valor.Text & " ', "
CON = CON & "'', "
CON = CON & "'', "
CON = CON & "'" & Txt_Fecha.Text & "', "
CON = CON & "''"
CON = CON & " )"
G_Ob_Connect.BeginTrans 'inicia transaccion
Set G_Ob_Command.ActiveConnection = G_Ob_Connect
G_Ob_Command.CommandText = CON 'asigna cadena a objeto command
G_Ob_Command.Execute
If G_Ob_Connect.Errors.Count <> 0 Then GoTo P_Reversa_Datos
G_Ob_Connect.CommitTrans
Exit Function
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
818
'-------Control de Errores-------'
P_Error:
MsgBox "Error: " & Err & "; " & Error$, 0 + 0 + 48, "Informacion"
P_Reversa_Datos:
G_Ob_Connect.RollbackTrans 'deshace los cambios
End Function
Function FFun_Dpto()
CON = ""
CON = CON & "Select "
CON = CON & "CODIGO_DPTO "
CON = CON & "From "
CON = CON & "DPTO "
CON = CON & "WHERE "
CON = CON & "DESCRIPCION = '" & Cmb_Dpto.Text & "' "
G_Ob_Recordset.CursorType = adOpenKeyset 'no ver registros que otros
añaden
G_Ob_Recordset.LockType = adLockOptimistic 'bloqueo metodo update
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
819
G_Ob_Recordset.Open CON, G_Ob_Connect 'datos al recordset
If G_Ob_Recordset.RecordCount = 0 Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
If G_Ob_Recordset.EOF = True Then
G_Ob_Recordset.Close
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "El Departamento Ingresado no es Válido"
Exit Function
End If
Dpto = G_Ob_Recordset!CODIGO_DPTO
'cerrar conexion recordset
G_Ob_Recordset.Close
End Function
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
820
Function FFun_Grabar_Aler()
FFun_Dpto
CON = ""
CON = CON & "Insert Into "
CON = CON & "ALER "
CON = CON & "( "
CON = CON & "COD_ALER, "
CON = CON & "CODIGO_ARTICULO, "
CON = CON & "FECHA_SAL, "
CON = CON & "REF_INV, "
CON = CON & "DPTO, "
CON = CON & "FECHA_ALER, "
CON = CON & "COD_USER "
CON = CON & ") Values ( "
CON = CON & "'" & Aler & "', "
CON = CON & "'" & Art & "', "
CON = CON & "'" & Txt_Fecha.Text & "', "
CON = CON & "'" & Cmb_RI.Text & "', "
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
821
CON = CON & "'" & Dpto & "', "
CON = CON & "'', "
CON = CON & "'' "
CON = CON & " )"
G_Ob_Connect.BeginTrans 'inicia transaccion
Set G_Ob_Command.ActiveConnection = G_Ob_Connect
G_Ob_Command.CommandText = CON 'asigna cadena a objeto command
G_Ob_Command.Execute
If G_Ob_Connect.Errors.Count <> 0 Then GoTo P_Reversa_Datos
G_Ob_Connect.CommitTrans
Exit Function
'-------Control de Errores-------'
P_Error:
MsgBox "Error: " & Err & "; " & Error$, 0 + 0 + 48, "Informacion"
P_Reversa_Datos:
G_Ob_Connect.RollbackTrans 'deshace los cambios
End Function
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
822
Function FFun_Limpiar_Forma()
Cmb_Dpto.Clear
Cmb_Inv.Clear
Cmb_Ref.Clear
Cmb_Titulo.Clear
Cmb_Editorial.Clear
Cmb_Autor.Clear
Cmb_Edicion.Clear
Cmb_Pais_Ciudad.Clear
Txt_Fecha.Text = ""
Cmb_Origen.Clear
Cmb_RI.Clear
Txt_Valor.Text = ""
Txt_Year.Text = ""
Txt_Observacion.Text = ""
FFUn_Llena_Cmb_RI
FFun_Llena_Cmb_Inv
FFUn_Llena_CMB_REF
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
823
FFUn_Llena_Cmb_Titulo
FFun_Llena_Cmb_Editorial
FFun_Llena_Cmb_Autor
FFun_Llena_Cmb_Edicion
FFun_Llena_Cmb_Pais_Ciudad
FFun_Llena_Cmb_Origen
FFun_Llena_Cmb_Dpto
Txt_Cant.Text = "1"
Opt_Proveduria.Value = False
Opt_Fondo.Value = False
Opt_Canje.Value = False
Opt_Donacion.Value = False
Opt_Pub.Value = False
CALENDARIO.Visible = False
G_Eliminar = False
G_Elim = False
Codigo = 0
Trans = ""
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
824
Origen = ""
End Function
Function FFUn_Llena_Cmb_RI()
CON = ""
CON = CON & "Select "
CON = CON & "REF_INV "
CON = CON & "From "
CON = CON & "ARTICULOS "
CON = CON & "ORDER BY REF_INV"
G_Ob_Recordset.CursorType = adOpenKeyset 'no ver registros que otros
añaden
G_Ob_Recordset.LockType = adLockOptimistic 'bloqueo metodo update
G_Ob_Recordset.Open CON, G_Ob_Connect 'datos al recordset
If G_Ob_Recordset.RecordCount = 0 Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
825
If G_Ob_Recordset.EOF = True Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
G_Ob_Recordset.MoveFirst 'al primero
Do While Not G_Ob_Recordset.EOF
Cmb_RI.AddItem G_Ob_Recordset!REF_INV
G_Ob_Recordset.MoveNext
Loop
'cerrar conexion recordset
G_Ob_Recordset.Close
End Function
Function FFun_Llena_Cmb_Pais_Ciudad()
CON = ""
CON = CON & "Select Distinct "
CON = CON & "PAIS_CIUDAD "
CON = CON & "From "
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
826
CON = CON & "ARTICULOS "
CON = CON & "ORDER BY PAIS_CIUDAD"
G_Ob_Recordset.CursorType = adOpenKeyset 'no ver registros que otros
añaden
G_Ob_Recordset.LockType = adLockOptimistic 'bloqueo metodo update
G_Ob_Recordset.Open CON, G_Ob_Connect 'datos al recordset
If G_Ob_Recordset.RecordCount = 0 Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
If G_Ob_Recordset.EOF = True Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
G_Ob_Recordset.MoveFirst 'al primero
Do While Not G_Ob_Recordset.EOF
Cmb_Pais_Ciudad.AddItem G_Ob_Recordset!PAIS_CIUDAD
G_Ob_Recordset.MoveNext
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
827
Loop
'cerrar conexion recordset
G_Ob_Recordset.Close
End Function
Function FFUn_Llena_CMB_REF()
CON = ""
CON = CON & "Select Distinct "
CON = CON & "REFERENCIA "
CON = CON & "From "
CON = CON & "ARTICULOS "
CON = CON & "ORDER BY REFERENCIA"
G_Ob_Recordset.CursorType = adOpenKeyset 'no ver registros que otros
añaden
G_Ob_Recordset.LockType = adLockOptimistic 'bloqueo metodo update
G_Ob_Recordset.Open CON, G_Ob_Connect 'datos al recordset
If G_Ob_Recordset.RecordCount = 0 Then
G_Ob_Recordset.Close
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
828
Exit Function
End If
If G_Ob_Recordset.EOF = True Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
G_Ob_Recordset.MoveFirst 'al primero
Do While Not G_Ob_Recordset.EOF
Cmb_Ref.AddItem G_Ob_Recordset!REFERENCIA
G_Ob_Recordset.MoveNext
Loop
'cerrar conexion recordset
G_Ob_Recordset.Close
End Function
Function FFun_Llena_Cmb_Inv()
CON = ""
CON = CON & "Select "
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
829
CON = CON & "INVENTARIO "
CON = CON & "From "
CON = CON & "ARTICULOS "
CON = CON & "ORDER BY INVENTARIO"
G_Ob_Recordset.CursorType = adOpenKeyset 'no ver registros que otros
añaden
G_Ob_Recordset.LockType = adLockOptimistic 'bloqueo metodo update
G_Ob_Recordset.Open CON, G_Ob_Connect 'datos al recordset
If G_Ob_Recordset.RecordCount = 0 Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
If G_Ob_Recordset.EOF = True Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
G_Ob_Recordset.MoveFirst 'al primero
Do While Not G_Ob_Recordset.EOF
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
830
Cmb_Inv.AddItem G_Ob_Recordset!INVENTARIO
G_Ob_Recordset.MoveNext
Loop
'cerrar conexion recordset
G_Ob_Recordset.Close
End Function
Function FFUn_Llena_Cmb_Titulo()
CON = ""
CON = CON & "Select Distinct "
CON = CON & "TITULO "
CON = CON & "From "
CON = CON & "ARTICULOS "
CON = CON & "ORDER BY TITULO"
G_Ob_Recordset.CursorType = adOpenKeyset 'no ver registros que otros
añaden
G_Ob_Recordset.LockType = adLockOptimistic 'bloqueo metodo update
G_Ob_Recordset.Open CON, G_Ob_Connect 'datos al recordset
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
831
If G_Ob_Recordset.RecordCount = 0 Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
If G_Ob_Recordset.EOF = True Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
G_Ob_Recordset.MoveFirst 'al primero
Do While Not G_Ob_Recordset.EOF
Cmb_Titulo.AddItem G_Ob_Recordset!TITULO
G_Ob_Recordset.MoveNext
Loop
'cerrar conexion recordset
G_Ob_Recordset.Close
End Function
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
832
Function FFun_Llena_Cmb_Editorial()
CON = ""
CON = CON & "Select Distinct "
CON = CON & "EDITORIAL "
CON = CON & "From "
CON = CON & "ARTICULOS "
CON = CON & "ORDER BY EDITORIAL"
G_Ob_Recordset.CursorType = adOpenKeyset 'no ver registros que otros
añaden
G_Ob_Recordset.LockType = adLockOptimistic 'bloqueo metodo update
G_Ob_Recordset.Open CON, G_Ob_Connect 'datos al recordset
If G_Ob_Recordset.RecordCount = 0 Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
If G_Ob_Recordset.EOF = True Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
833
End If
G_Ob_Recordset.MoveFirst 'al primero
Do While Not G_Ob_Recordset.EOF
Cmb_Editorial.AddItem G_Ob_Recordset!EDITORIAL
G_Ob_Recordset.MoveNext
Loop
'cerrar conexion recordset
G_Ob_Recordset.Close
End Function
Function FFun_Llena_Cmb_Autor()
CON = ""
CON = CON & "Select Distinct "
CON = CON & "AUTOR "
CON = CON & "From "
CON = CON & "ARTICULOS "
CON = CON & "ORDER BY AUTOR"
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
834
G_Ob_Recordset.CursorType = adOpenKeyset 'no ver registros que otros
añaden
G_Ob_Recordset.LockType = adLockOptimistic 'bloqueo metodo update
G_Ob_Recordset.Open CON, G_Ob_Connect 'datos al recordset
If G_Ob_Recordset.RecordCount = 0 Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
If G_Ob_Recordset.EOF = True Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
G_Ob_Recordset.MoveFirst 'al primero
Do While Not G_Ob_Recordset.EOF
Cmb_Autor.AddItem G_Ob_Recordset!Autor
G_Ob_Recordset.MoveNext
Loop
'cerrar conexion recordset
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
835
G_Ob_Recordset.Close
End Function
Function FFun_Llena_Cmb_Edicion()
CON = ""
CON = CON & "Select Distinct "
CON = CON & "EDICION "
CON = CON & "From "
CON = CON & "ARTICULOS "
CON = CON & "ORDER BY EDICION"
G_Ob_Recordset.CursorType = adOpenKeyset 'no ver registros que otros
añaden
G_Ob_Recordset.LockType = adLockOptimistic 'bloqueo metodo update
G_Ob_Recordset.Open CON, G_Ob_Connect 'datos al recordset
If G_Ob_Recordset.RecordCount = 0 Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
836
If G_Ob_Recordset.EOF = True Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
G_Ob_Recordset.MoveFirst 'al primero
Do While Not G_Ob_Recordset.EOF
Cmb_Edicion.AddItem G_Ob_Recordset!EDICION
G_Ob_Recordset.MoveNext
Loop
'cerrar conexion recordset
G_Ob_Recordset.Close
End Function
Function FFun_Llena_Cmb_Origen()
CON = ""
CON = CON & "Select Distinct "
CON = CON & "ORIGEN_FACTURA "
CON = CON & "From "
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
837
CON = CON & "ARTICULOS "
CON = CON & "ORDER BY ORIGEN_FACTURA"
G_Ob_Recordset.CursorType = adOpenKeyset 'no ver registros que otros
añaden
G_Ob_Recordset.LockType = adLockOptimistic 'bloqueo metodo update
G_Ob_Recordset.Open CON, G_Ob_Connect 'datos al recordset
If G_Ob_Recordset.RecordCount = 0 Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
If G_Ob_Recordset.EOF = True Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
G_Ob_Recordset.MoveFirst 'al primero
Do While Not G_Ob_Recordset.EOF
Cmb_Origen.AddItem G_Ob_Recordset!ORIGEN_FACTURA
G_Ob_Recordset.MoveNext
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
838
Loop
'cerrar conexion recordset
G_Ob_Recordset.Close
End Function
Function FFun_Valida_Datos()
Valida = False
If Cmb_RI.Text = "" Then
GFun_Aviso
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Frm_Mensaje.Caption = "Error de Ingreso"
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "Llene el campo Ref/Inv"
Exit Function
End If
If Len(Cmb_RI.Text) > 21 Then
Load Frm_Mensaje
Frm_Mensaje.Show
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
839
GFun_Aviso
Frm_Mensaje.Lb_Mensaje = "La Ref/Inv Sobrepasa los Caracteres
Permitidos"
Frm_Mensaje.Caption = "Mensaje de Alerta"
Exit Function
End If
Valida = True
End Function
Function FFun_Consultar()
CON = ""
CON = CON & "Select "
CON = CON & "CODIGO_ARTICULO, "
CON = CON & "ORIGEN, "
CON = CON & "TRANSACCION, "
CON = CON & "INVENTARIO, "
CON = CON & "REFERENCIA, "
CON = CON & "REF_INV, "
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
840
CON = CON & "TITULO, "
CON = CON & "AUTOR, "
CON = CON & "EDITORIAL, "
CON = CON & "EDICION, "
CON = CON & "YEAR, "
CON = CON & "PAIS_CIUDAD, "
CON = CON & "OBSERVACION, "
CON = CON & "FECHA_FACTURA, "
CON = CON & "VALOR_FACTURA, "
CON = CON & "ORIGEN_FACTURA "
CON = CON & "From "
CON = CON & "ARTICULOS "
CON = CON & "WHERE "
CON = CON & "REF_INV = '" & Cmb_RI.Text & "' "
G_Ob_Recordset.CursorType = adOpenKeyset 'no ver registros que otros
añaden
G_Ob_Recordset.LockType = adLockOptimistic 'bloqueo metodo update
G_Ob_Recordset.Open CON, G_Ob_Connect 'datos al recordset
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
841
If G_Ob_Recordset.RecordCount = 0 Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
If G_Ob_Recordset.EOF = True Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
G_Ob_Recordset.MoveFirst 'al primero
Codigo = G_Ob_Recordset!CODIGO_ARTICULO
Origen = G_Ob_Recordset!Origen
Trans = G_Ob_Recordset!TRANSACCION
Cmb_Inv.Text = G_Ob_Recordset!INVENTARIO
Cmb_Ref.Text = G_Ob_Recordset!REFERENCIA
Cmb_RI.Text = G_Ob_Recordset!REF_INV
RI = G_Ob_Recordset!REF_INV
Cmb_Titulo.Text = G_Ob_Recordset!TITULO
Cmb_Autor.Text = G_Ob_Recordset!Autor
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
842
Cmb_Editorial.Text = G_Ob_Recordset!EDITORIAL
Cmb_Edicion.Text = G_Ob_Recordset!EDICION
Txt_Year.Text = G_Ob_Recordset!Year
Cmb_Pais_Ciudad.Text = G_Ob_Recordset!PAIS_CIUDAD
Txt_Observacion.Text = G_Ob_Recordset!OBSERVACION
Txt_Fecha.Text = G_Ob_Recordset!FECHA_FACTURA
Txt_Valor.Text = G_Ob_Recordset!VALOR_FACTURA
Cmb_Origen.Text = G_Ob_Recordset!ORIGEN_FACTURA
Txt_Cant.Text = 1
If Origen = "P" Then
Opt_Proveduria.Value = True
End If
If Origen = "F" Then
Opt_Fondo.Value = True
End If
If Trans = "CJ" Then
Opt_Canje.Value = True
End If
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
843
If Trans = "D" Then
Opt_Donacion.Value = True
End If
If Trans = "PP" Then
Opt_Pub.Value = True
End If
'cerrar conexion recordset
G_Ob_Recordset.Close
FFun_Cantidad
End Function
Function FFun_Consultar_Aler()
CON = ""
CON = CON & "Select "
CON = CON & "B.DESCRIPCION "
CON = CON & "From "
CON = CON & "ALER A, "
CON = CON & "DPTO B "
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
844
CON = CON & "WHERE "
CON = CON & "A.REF_INV = '" & Cmb_RI.Text & "' AND "
CON = CON & "A.DPTO = B.CODIGO_DPTO "
G_Ob_Recordset.CursorType = adOpenKeyset 'no ver registros que otros
añaden
G_Ob_Recordset.LockType = adLockOptimistic 'bloqueo metodo update
G_Ob_Recordset.Open CON, G_Ob_Connect 'datos al recordset
If G_Ob_Recordset.RecordCount = 0 Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
If G_Ob_Recordset.EOF = True Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
G_Ob_Recordset.MoveFirst 'al primero
Cmb_Dpto.Text = G_Ob_Recordset!DESCRIPCION
'cerrar conexion recordset
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
845
G_Ob_Recordset.Close
End Function
Function FFun_Cantidad()
CON = ""
CON = CON & "Select "
CON = CON & "A.CANTIDAD "
CON = CON & "From "
CON = CON & "KARDEX A, "
CON = CON & "ARTICULOS B "
CON = CON & "WHERE "
CON = CON & "REF_INV= '" & Cmb_RI.Text & "' AND "
CON = CON & "A.CODIGO_ARTICULO = B.CODIGO_ARTICULO "
G_Ob_Recordset.CursorType = adOpenKeyset 'no ver registros que otros
añaden
G_Ob_Recordset.LockType = adLockOptimistic 'bloqueo metodo update
G_Ob_Recordset.Open CON, G_Ob_Connect 'datos al recordset
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
846
If G_Ob_Recordset.RecordCount = 0 Then
Txt_Cant.Text = 1
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
If G_Ob_Recordset.EOF = True Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
G_Ob_Recordset.MoveFirst 'al primero
Txt_Cant.Text = G_Ob_Recordset!Cantidad
'cerrar conexion recordset
G_Ob_Recordset.Close
End Function
Function FFun_Llena_Cmb_Dpto()
CON = ""
CON = CON & "Select "
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
847
CON = CON & "DESCRIPCION "
CON = CON & "From "
CON = CON & "DPTO "
CON = CON & "ORDER BY DESCRIPCION "
G_Ob_Recordset.CursorType = adOpenKeyset 'no ver registros que otros
añaden
G_Ob_Recordset.LockType = adLockOptimistic 'bloqueo metodo update
G_Ob_Recordset.Open CON, G_Ob_Connect 'datos al recordset
If G_Ob_Recordset.RecordCount = 0 Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
If G_Ob_Recordset.EOF = True Then
G_Ob_Recordset.Close
Exit Function
End If
G_Ob_Recordset.MoveFirst 'al primero
Do While Not G_Ob_Recordset.EOF
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
848
If G_Ob_Recordset!DESCRIPCION <> "USUARIO" Then
If G_Ob_Recordset!DESCRIPCION <> "MANAGER" Then
If G_Ob_Recordset!DESCRIPCION <> "SELECCION Y
ADQUISICION" Then
Cmb_Dpto.AddItem G_Ob_Recordset!DESCRIPCION
End If
End If
End If
G_Ob_Recordset.MoveNext
Loop
'cerrar conexion recordset
G_Ob_Recordset.Close
End Function
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
849
CAPÍTULO 4
4. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA
4.1 Mejoramiento de la red
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
850
Guayaquil, Febrero 13 del 2005
Lcda. Leonor Villao de Santander Directora de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” En su Despacho Estimada directora: Reciba nuestro afectuoso saludo. Nos dirigimos hacia usted en esta ocasión para poner a sus órdenes las pautas aplicables al Mejoramiento de la red, necesarias para el funcionamiento del proyecto: Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés. Dichas sugerencias fueron previamente aceptadas por usted y además nos informo que los cambios y mejoras deberían ser realizados por el personal del Centro de Cómputo conforme lo dicta la reglamentación de la Universidad. A continuación se mencionan dichas pautas:
• Especificaciones ambientales del armario para el cableado
• Niveles de temperatura y de humedad
• Iluminación
• Paredes, piso y techo
• Requisitos para aparatos de luz y enchufes
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
851
• Seguridad
• Especificaciones del cableado
• Ubicación
• Identificación
• Ordenamiento
• Ponchado
• Configuración del entorno de red
Los puntos mencionados anteriormente se encuentran detallados en el documento de
Diseño y Mejoramiento de la red, entregado a usted en MARZO 24 del 2004, de ser
necesario, estamos en al capacidad de hacerle llegar una copia de este con el fin de
cumplir con las adecuaciones acordadas.
Agradeciendo su invalorable colaboración y su atención
Atentamente,
Guisella González Ángel C.I. # 091311828-7
Saskia Manzano Ronquillo C.I. #091574265-4
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
852
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Biblioteca General
“Luis de Tola y Avilés”
Guayaquil, diciembre 12 del 2003
Sr. Ing. Carlos Aveiga
Director de tesis
Carrera de Ingeniería de
Sistemas Computacionales
Universidad de Guayaquil
Presente.
En mi calidad de directora de la biblioteca general “Luis de Tola y Avilés”, apruebo las sugerencias
expuestas en el documento de mejoramiento de red elaborado por las egresadas Guisella González y
Saskia Manzano como parte del proyecto de tesis “Sistematización de la Biblioteca General”, en actual
desarrollo por las egresadas Guisella González y Saskia Manzano.
Debido a que la unidad que dirijo se encuentra estrechamente ligada al Centro de Computo de la
Universidad y por ende sujeta a los reglamentos internos de la Universidad de Guayaquil, resultaría
imprudente permitir los cambios y mejoras en los componentes de la red por personal ajeno al Centro
de Computo y al mismo tiempo interferir con la transferencia y comunicación que la red provee a otras
unidades ya que la biblioteca funciona como nodo principal para estas.
Sin embargo, basándome en las sugerencias de las egresadas he convocado al personal pertinente para
que estos se encarguen de efectuar dichos cambios conforme lo dicta los reglamentos internos de la
institución y las necesidades expresadas.
Atentamente
______________________________
Lcda. Leonor Villao de Santander.
DIRECTORA
Dirección: av. Kennedy, (frente al colegio Las Mercedarias), Edif.. Bienestar Estudiantil
Telefax. 2282440
Teléfono: 2391010
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
853
4.2 Creación de las bases de datos
4.3 Ingreso de datos
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Biblioteca General
“Luis de Tola y Avilés”
Guayaquil, 21 de Junio del 2004
Sr. Ing. Carlos Aveiga
Director de tesis
Carrera de Ingeniería de
Sistemas Computacionales
Universidad de Guayaquil
Presente.
Por medio de la presente, como directora de la institución a mi cargo, informo mi
conformidad con el ingreso de los datos correspondientes a los ejemplares obtenidos
entre julio – 2003 y julio – 2004, requisito para la tesis sistematización de la
Biblioteca General “Luis ye Tola y Aviles” que actualmente esta siendo desarrollada
por las egresadas Gonzalez Angel Guisella Katherine, Lopez Jaime Maria Fernanda y
Manzano Ronquillo Saskia Natasha.
ATENTAMENTE,
_______________________________
Lcda. Leonor Villao de Santander.
Dirección: av. Kennedy, (frente al colegio Las Mercedarias), Edif.. Bienestar Estudiantil
Telefax. 2282440
Teléfono: 2391010
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
854
4.4 Programación en Visual Basic
4.5 Programación en Cristal report
La aplicación se encuentra en el CD adjunto etiquetado con el nombre de la
tesis.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
855
4.6 Creación del site de las carreras
El detalle del site se encuentra debidamente expresado en el anexo E, desde
la página 90, y el producto se encuentra en el CD adjunto, etiquetado como
anexo E, Site de las carreras de la Universidad de Guayaquil.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
856
CAPÍTULO 5
5. IMPLANTACION DEL SISTEMA
5.1 Instalación de SQL Server 7.0
5.2 Instalación de Visual Basic 6.0
5.3 Instalación de Cristal Report 6.0
5.4 Instalación de la base de datos
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
857
Guayaquil, Diciembre 17 2 del 2005
Lcda. Leonor Villao de Santander Directora de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” En su Despacho Estimada directora: Reciba nuestro afectuoso saludo. Nos dirigimos hacia usted en esta ocasión para pedirle que se efectué la instalación en sus equipos del software necesario para el funcionamiento del proyecto: Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”, puesto que es necesario que se inicien las pruebas pertinentes entre las conexiones de los equipos y su comportamiento con el proyecto en ejecución. Las aplicaciones que solicitamos son las siguientes:
▪ SQL Server 7.0, instalación de modo servidor en el equipo destinado como servidor
▪ SQL Server 7.0, instalación de modo cliente en todos los equipos disponibles para el proyecto.
▪ Instalación completa de Visual Basic 6.0 ▪ Instalación completa de Cristal Report 6.0
Agradeciendo su invalorable colaboración y su atención Atentamente,
Guisella González Ángel C.I. # 091311828-7
Saskia Manzano Ronquillo C.I. #091574265-4
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
858
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Biblioteca General
“Luis de Tola y Avilés”
Guayaquil febrero 3 del 2005
Sr. Ing. Carlos Aveiga
Director de tesis
Carrera de Ingeniería de
Sistemas Computacionales
Universidad de Guayaquil
Presente.
En mi calidad de directora de la biblioteca general “Luis de Tola y Avilés”, apruebo
la petición de instalación del software necesario para dar soporte a la aplicación en
desarrollo de las egresadas Guisella González y Saskia Manzano del proyecto de
tesis “Sistematización de la Biblioteca General”,
Debido a que las licencias se encuentran es custodia del centro de computo, me
comprometo a facilitar las comunicaciones entre este y las egresadas con el fin de
apresurar dichas instalaciones.
Atentamente
_______________________________
Lcda. Leonor Villao de Santander.
DIRECTORA
Dirección: av. Kennedy, (frente al colegio Las Mercedarias), Edif.. Bienestar Estudiantil
Telefax. 2282440
Teléfono: 2391010
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
859
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Biblioteca General
“Luis de Tola y Avilés”
OFICIO No. 049-BUG.
Guayaquil, Marzo 11 del 2005
Ingeniera Comercial
Gloria López
Directora del Centro de Cómputo
En su despacho.-
De mis consideraciones:
Comunico a usted que las portadoras de la presente, Srtas. Gonzalez Ángel Guisella
Katherine y Manzano Ronquillo Saskia Natasha, Egresadas de Ingeniería en Sistemas
Computacionales, asistirán para el conocimiento de las rutas a utilizar de los
programas instalados en el servidor del Centro de Computo, en atención a su oficio
15-05-cc del 11 de Febrero del 2005
Atentamente
_______________________________
Lcda. Leonor Villao de Santander.
DIRECTORA
Dirección: av. Kennedy, (frente al colegio Las Mercedarias), Edif.. Bienestar Estudiantil
Telefax. 2282440
Teléfono: 2391010
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
860
5.5 Instalación del sistema
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Biblioteca General
“Luis de Tola y Avilés”
Guayaquil, Marzo 14 del 2005
Sr. Ing. Carlos Aveiga
Director de tesis
Carrera de Ingeniería de
Sistemas Computacionales
Universidad de Guayaquil
Presente.
En mi calidad de directora de la biblioteca general “Luis de Tola y Avilés”, notifico que ha sido instalado el prototipo del programa Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”, desarrollado por las egresadas Guisella González y Saskia Manzano. Atentamente
_______________________________
Lcda. Leonor Villao de Santander.
DIRECTORA
Dirección: av. Kennedy, (frente al colegio Las Mercedarias), Edif.. Bienestar Estudiantil
Telefax. 2282440
Teléfono: 2391010
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
861
5.6 Elaboración del manual de usuario
El manual de usuario se encuentra detallado en el anexo F, página 96.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
862
CAPÍTULO 6
6. SEMINARIO DE CAPACITACION AL PERSONAL
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
863
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Biblioteca General
“Luis de Tola y Avilés”
Guayaquil, Marzo 15 del 2005
Sr. Ing. Carlos Aveiga
Director de tesis
Carrera de Ingeniería de
Sistemas Computacionales
Universidad de Guayaquil
Presente.
En mi calidad de directora de la biblioteca general “Luis de Tola y Avilés”, apruebo
el seminario de capacitación para adiestrar al personal en el manejo efectivo del
programa de Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”,
desarrollado por las egresadas Guisella González y Saskia Manzano.
Las egresadas tendrán a su alcance los elementos requeridos conforme a su petición
escrita y el seminario se realizara en el horario que determinare de mutuo acuerdo con
ellas en los días siguientes.
Atentamente
_______________________________
Lcda. Leonor Villao de Santander.
DIRECTORA
Dirección: av. Kennedy, (frente al colegio Las Mercedarias), Edif.. Bienestar Estudiantil
Telefax. 2282440
Teléfono: 2391010
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
864
CAPÍTULO 7
7. PRUEBAS Y EVALUACIÓN
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”
865
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Biblioteca General
“Luis de Tola y Avilés”
Guayaquil, Marzo 28 del 2005
Sr. Ing. Carlos Aveiga
Director de tesis
Carrera de Ingeniería de
Sistemas Computacionales
Universidad de Guayaquil
Presente.
En mi calidad de directora de la biblioteca general “Luis de Tola y Avilés”, notifico
que las pruebas del programa de Sistematización de la Biblioteca General “Luis de
Tola y Avilés”, desarrollado por las egresadas Guisella González y Saskia Manzano,
fueron realizadas bajo mi supervisión y que me encuentro en total conformidad con el
producto terminado que me ha sido entregado.
Atentamente
_______________________________
Lcda. Leonor Villao de Santander.
DIRECTORA
Dirección: av. Kennedy, (frente al colegio Las Mercedarias), Edif.. Bienestar Estudiantil
Telefax. 2282440
Teléfono: 2391010
TOMO # 1
Preliminares, Análisis
INDICE GENERAL Pág.
CAPÍTULO 1
1. PRELIMINARES
1.1 Introducción...................................................................................................1
1.1.1 Biblioteca……………………………………………………………......…….. 7
1.1.1.1 Descripción de la Biblioteca........................................................... .........7
1.1.1.2 Ubicación de la Biblioteca........................................................................7
1.1.1.3 Objetivos de la Biblioteca.........................................................................9
1.1.1.4 Organigrama estructural........................................................................14
1.1.1.5 Organigrama estructural posicional.......................................................15
1.1.1.6 Descripción de los sistemas actuales....................................................16
1.1.1.7 Sistemas disponibles.............................................................................17
1.1.1.8 Sistemas existentes críticos y no críticos..............................................18
1.2 Definición del problema...............................................................................19
1.2.1 Antecedentes............................................................................................19
1.2.2 Conflictos, causas y consecuencias........................................................22
1.2.3 Necesidad de automatizar........................................................................26
1.3 Objetivos del proyecto.................................................................................28
1.3.1 Objetivos generales..................................................................................28
1.3.2 Objetivos específicos................................................................................32
1.3.3 Alcances del proyecto...............................................................................36
CAPÍTULO 2
2. ANÁLISIS
2.1 Situación actual y del entorno......................................................................42
2.1.1 Análisis de la situación actual y del entorno.............................................43
2.1.1.1 Análisis legal de la Biblioteca.................................................................43
2.2 Análisis del recurso humano........................................................................51
2.2.1 Formato de entrevistas.............................................................................51
2.2.2 Realización de las entrevistas..................................................................57
2.2.3 Resultados..............................................................................................161
2.3 Análisis de recursos de Hardware y Software...........................................166
2.3.1 Levantamiento de hardware y de software.............................................166
2.3.2 Resultados..............................................................................................195
2.4 Análisis de las redes existentes.................................................................200
2.4.1 Antecedentes..........................................................................................200
2.4.1.1 Diagrama de distribución de piso.........................................................203
2.4.1.1.1 Relevamiento....................................................................................203
2.4.1.2 Levantamiento de redes......................................................................204
2.4.1.3 Resultados...........................................................................................205
2.5 Análisis de procesos de la situación actual...............................................207
2.5.1 Diagrama de flujo de datos, (DFD).........................................................207
2.5.2 Listado de requerimientos.......................................................................256
2.6 Estudio de las técnicas bibliotecarias........................................................260
2.6.1 Curso de introducción a la bibliotecología..............................................260
2.6.2 Prácticas en la biblioteca........................................................................285
2.7 Análisis de parámetros de medición..........................................................286
2.7.1 Análisis de factibilidad y riesgo...............................................................286
2.7.1.1 Cronograma de actividades.................................................................292
2.7.2 Análisis de requerimientos técnicos........................................................293
2.8 Propuestas.................................................................................................300
2.8.1 Propuesta A............................................................................................300
2.8.2 Propuesta B............................................................................................305
2.8.3 Presentación de las propuestas..............................................................312
2.8.4 Aceptación de la propuesta....................................................................312
2.9 Análisis de la situación propuesta..............................................................313
2.9.1 Diagrama de flujo de datos, (DFD).........................................................313
2.9.2 Listado de requerimientos.......................................................................379
2.9.3 Diccionario de datos...............................................................................383
TOMO # 2
Diseño, Implementación, Implantación,
Capacitación y Pruebas
INDICE GENERAL Pág.
CAPÍTULO 3
3. DISEÑO
3.1 Diseño del mejoramiento de la red............................................................437
3.2 Arquitectura del sistema............................................................................442
3.2.1 Normalización y estándares de la interfaz..............................................442
3.2.2 Diseño de la interfaz de usuario.............................................................508
3.2.2.1 Diseño de las formas.......................................................................... 508
3.2.2.2 Diseño de imágenes para botones..................................................... 508
3.2.2.3 Diseño de presentaciones.................................................................. 508
3.2.2.4 Diseño de íconos................................................................................ 508
3.2.2.5 Diseño de cursores............................................................................. 508
3.2.2.6 Selección de los sonidos.................................................................... 508
3.2.3 Modelamiento en UML............................................................................510
3.2.3.1 Análisis de escenarios.......................................................... ............. 510
3.2.3.2 Análisis de actores.............................................................................. 510
3.2.3.3 Análisis de casos de uso.......................................................... ......... 510
3.2.3.4 Diagrama de clases............................................................................ 510
3.2.3.5 Diagrama de interacción de objetos, (DIOS)...................................... 510
3.2.3.6 Diagrama entidad relación, (ER)..........................................................735
3.3 Pseudocódigo............................................................................................739
3.3.1 De la creación de la base de datos........................................................ 739
3.3.2 De la conexión con la base de datos......................................................750
3.3.3 De los procesos críticos..........................................................................752
CAPÍTULO 4
4. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA
4.1 Mejoramiento de la red..............................................................................849
4.2 Creación de la base de datos....................................................................853
4.3 Ingreso de datos....................................................................................... 853
4.4 Programación en Visual Basic...................................................................854
4.5 Programación en Cristal report..................................................................854
4.6 Creación del site de las carreras...............................................................855
CAPÍTULO 5
5. IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
5.1 Instalación de SQL Server 7.0...................................................................856
5.2 Instalación de Visual Basic 6.0................................................................. 856
5.3 Instalación de Cristal Report 6.0............................................................... 856
5.4 Instalación de la base de datos................................................................ 856
5.5 Instalación del sistema.............................................................................. 860
5.6 Elaboración del manual de usuario............................................................861
CAPÍTULO 6
6. SEMINARIO DE CAPACITACIÓN AL PERSONAL
6.1 Seminario................................................................................................. 862
CAPÍTULO 7
7. PRUEBAS Y EVALUACIÓN
7.1 Pruebas y Evaluación................................................................................864
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
TOMO # 3
Anexos
INDICE GENERAL Pág.
CAPÍTULO 1
1. ANEXO A
1.1. Capacitación al personal, (Windows, Word, Excel)……………………....1
1.1.1. Evaluación del estado inicial..................................................................1
1.1.1.1. Desarrollo del curso de capacitación...............................................28
1.1.1.1.1 Parte teórica......................................................................................28
1.1.1.1.1.1. Conceptos generales de computación.......................................28
1.1.1.1.2. Parte práctica...................................................................................37
1.1.1.1.2.1. Windows........................................................................................37
1.1.1.1.2.2. Word...............................................................................................38
1.1.1.1.2.3. Excel..........................................................................................….40
1.1.1.2. Evaluación del estado final................................................................42
CAPÍTULO 2
2. ANEXO B
2.1. Elaboración del arquitectónico...............................................................69
CAPÍTULO 3
3. ANEXO C
3.1. Auditoria física..........................................................................................71
CAPÍTULO 4
4. ANEXO D
4.1. Cronograma de actividades.....................................................................88
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
CAPÍTULO 5
5. ANEXO E
5.1. Creación del site de las carreras.............................................................90
5.1.1. Recopilación de los datos.....................................................................90
5.1.2. Diseño de las páginas...........................................................................91
5.1.3. Alojamiento del site...............................................................................92
CAPÍTULO 6
6. ANEXO F
6.1. Manual de usuario....................................................................................96
I
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas
Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales
Sistematización de la Biblioteca General
“Luis de Tola y Avilés”
TOMO # 1
Preliminares, Análisis
TESIS DE GRADO
Previo a la Obtención del Título de:
INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
Autores:
GONZALEZ ÁNGEL GUISELLA KATHERINE
MANZANO RONQUILLO SASKIA NATASHA
GUAYAQUIL – ECUADOR
AÑO: 2005
I
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas
Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales
Sistematización de la Biblioteca General
“Luis de Tola y Avilés”
TOMO # 2
Diseño, Implementación, Implantación,
Capacitación y Pruebas
TESIS DE GRADO
Previo a la Obtención del Título de:
INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
Autores:
GONZALEZ ÁNGEL GUISELLA KATHERINE
MANZANO RONQUILLO SASKIA NATASHA
GUAYAQUIL – ECUADOR
AÑO: 2005
I
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas
Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales
Sistematización de la Biblioteca General
“Luis de Tola y Avilés”
Manual de Usuario
TESIS DE GRADO
Previo a la Obtención del Título de:
INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
Autores:
GONZALEZ ÁNGEL GUISELLA KATHERINE
MANZANO RONQUILLO SASKIA NATASHA
GUAYAQUIL – ECUADOR
AÑO: 2005
I
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas
Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales
Sistematización de la Biblioteca General
“Luis de Tola y Avilés”
TOMO # 3
Anexos
TESIS DE GRADO
Previo a la Obtención del Título de:
INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
Autores:
GONZALEZ ANGEL GUISELLA KATHERINE
MANZANO RONQUILLO SASKIA NATASHA
GUAYAQUIL – ECUADOR
AÑO: 2005
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
1
CAPÍTULO 1
1. ANEXO A
1.1. Capacitación al personal, (Windows, Word, Excel)
1.1.1. Evaluación del estado inicial
PRUEBA DE CONOCIMIENTOS INICIALES CURSO DE CAPACITACIÓN COMPUTACIONAL AL PERSONAL DE LA
BIBLIOTECA GENERAL “LUIS DE TOLA Y AVILÉS” OBJETIVO: LA PRESENTE PRUEBA TIENE EL OBJETIVO DE CUANTIFICAR LOS CONOCIMIENTOS COMPUTACIONALES DE LOS ASISTENTES PARA COMPARARLOS POSTERIORMENTE CON LOS RESULTADOS DE LA PRUEBA FINAL Y DEMOSTRAR PORCENTUALMENTE LOS PROGRESOS ALCANZADOS. INDICACIONES: POR FAVOR LEA DETENIDAMENTE LAS PREGUNTAS Y CONTESTE MARCANDO UNA LETRA DE LA ORACIÓN QUE CONSIDERE RESPUESTA CORRECTA, ÚNICAMENTE MARQUE UNA RESPUESTA, NO SERÁN CONSIDERADOS TACHONES, BORRONES O AMBIGÜEDADES. CONTESTE LAS PREGUNTAS ABIERTAS CON LETRA DE IMPRENTA, EL TIEMPO PERMITIDO PARA RESOLVER LA PRUEBA ES DE 20 MINUTOS.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
2
DATOS DEL PARTICIPANTE: NOMBRE: ____________________________ FECHA: _________________ DESARROLLO DE LA PRUEBA: PREGUNTAS DE SELECCIÓN MÚLTIPLE
1.- ¿QUÉ ES UN USUARIO? A.- LA PERSONA QUE PROGRAMA UNA COMPUTADORA B.- LA PERSONA QUE MANEJA UNA COMPUTADORA C.- LA PERSONA QUE REPARA UNA COMPUTADORA 2.- ¿QUÉ ES UN COMPUTADOR? A.- ES UNA MAQUINA CON INTELIGENCIA PROPIA B.- ES UNA MAQUINA ELÉCTRICA C.- ES UNA MAQUINA ELECTRÓNICA 3.- ¿QUÉ ES UN SISTEMA OPERATIVO? A.- INTERFAZ ENTRE EL USUARIO Y LA COMPUTADORA B.- SON LOS GRÁFICOS QUE ESTÁN EN LA PANTALLA C.- ES UNA BASE DE DATOS QUE CONTIENE PROGRAMAS 4.- ¿CÓMO SE MIDE LA INFORMACIÓN? A.- EN MBPS B.- EN HERTZ C.- EN BYTES 5.- ¿QUÉ ES UN PASSWORD? A.- PASO DE LA INFORMACIÓN B.- CLAVE DE ACCESO A UN PROGRAMA C.- CONFIGURACIÓN PARA CONECTARSE EN RED 6.- ¿QUÉ ES WINDOWS? A.- SISTEMA OPERATIVO B.- BASE DE DATOS C.- LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN
PREGUNTAS ABIERTAS
7.- ¿QUÉ ES FORMATO? __________________________________________________________ __________________________________________________________
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
3
8.- ¿QUÉ ES COMPRIMIR? __________________________________________________________ __________________________________________________________ 9.- ¿QUÉ ES UN MEDIO DE ALMACENAMIENTO? __________________________________________________________ __________________________________________________________ 10.- ¿QUÉ ES VIRUS? __________________________________________________________ __________________________________________________________
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
4
Análisis e interpretación de resultados de la prueba de conocimientos
iniciales
Estadística descriptiva
Para la interpretación de los resultados del presente trabajo hemos utilizado la
estadística descriptiva ya que esta nos proporciona los métodos para describir
los datos numéricos, los mismos que han sido organizados y presentados de
tal manera que su contenido pueda entenderse con suma facilidad, para lo cual
se han realizado las siguientes actividades:
1. Organizar los grupos de datos u observaciones del modo más
inteligible que se pueda utilizando los parámetros de medición.
2. Presentar los datos usando métodos gráficos de forma en que
llamen la atención sus características más importantes.
3. Resumir los datos mediante una tabla de tendencias de resultados.
La estadística descriptiva es el puente entre la acción de recolectar los datos
numéricos y la comprensión de los mismos cuando están reunidos.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
5
Procesamiento general de la información
Instrumento # 1
Información: específica
Pregunta: ¿qué es un usuario?
Cuadro número #1
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A La persona que programa una computadora 2 17 2 17
B La persona que maneja una computadora 10 83 12 100
C La persona que repara una computadora 0 0 12 100
D 0 0 12 100
Total 12 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
6
Grafico #1
17%
68%
0% 0%0
20
40
60
80
100
¿QUÉ ES UN USUARIO?
A B C D
Análisis de la pregunta
Los resultados obtenidos demuestran que un 68% del personal de la Biblioteca
contestó correctamente y que un 17% incorrectamente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
7
Instrumento # 1
Información: específica
Pregunta: ¿qué es un computador?
Cuadro número #2
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A Máquina con inteligencia propia 1 8 1 8
B Una máquina eléctrica 0 0 1 8
C Una máquina electrónica 11 92 12 100
D 0 0 12 100
Total 12 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
8
Grafico #2
8%0%
92%
0%0
20
40
60
80
100
¿QUÉ ES UN COMPUTADOR?
A B C D
Análisis de la pregunta
Los resultados obtenidos demuestran que un 92% del personal de la Biblioteca
contestó correctamente y que un 8% incorrectamente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
9
Instrumento # 1
Información: específica
Pregunta: ¿qué es un sistema operativo?
Cuadro número #3
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A Interfaz entre el usuario y la computadora 1 8 1 8
B Gráficos que están en la pantalla 0 0 1 8
C Base de datos que contiene programas 11 92 12 100
D 0 0 12 100
Total 12 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
10
Grafico #3
8%0%
92%
0%0
20
40
60
80
100
¿QUÉ ES SISTEMA OPERATIVO?
A B C D
Análisis de la pregunta
Los resultados obtenidos demuestran que un 92% del personal de la Biblioteca
contestó correctamente y que un 8% incorrectamente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
11
Instrumento # 1
Información: específica
Pregunta: ¿cómo se mide la información?
Cuadro número #4
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A En Mbps 1 8 1 8
B En Hertz 0 0 1 8
C En Bytes 10 84 11 92
D 1 8 12 100
Total 12 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
12
Grafico #4
8%
0%
84%
8%
0
20
40
60
80
100
¿CÓMO SE MIDE LA INFORMACIÓN?
A B C D
Análisis de la pregunta
Los resultados obtenidos demuestran que un 84% del personal de la Biblioteca
contestó correctamente y que un 16% incorrectamente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
13
Instrumento # 1
Información: específica
Pregunta: ¿qué es un password?
Cuadro número #5
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A Paso de la información 1 8 1 8
B Clave de acceso a un programa 4 33 5 41
C Configuración para conectarse en red 3 26 8 67
D 4 33 12 100
Total 12 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
14
Grafico #5
8%33%
26%33%
0
20
40
60
80
100
¿QUÉ ES UN PASSWORD?
A B C D
Análisis de la pregunta
Los resultados obtenidos demuestran que un 33% del personal de la Biblioteca
contestó correctamente y que un 67% incorrectamente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
15
Instrumento # 1
Información: específica
Pregunta: ¿qué es Windows?
Cuadro número #6
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A Sistema operativo
4 33 4 33
B Base de datos 3 25 7 28
C Lenguaje de programación 5 42 12 100
D 0 0 12 100
Total 12 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
16
Grafico #6
33%25%
42%
0%0
20
40
60
80
100
¿QUÉ ES WINDOWS?
A B C D
Análisis de la pregunta
Los resultados obtenidos demuestran que un 42% del personal de la Biblioteca
contestó correctamente y que un 58% incorrectamente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
17
Instrumento # 1
Información: específica
Pregunta: ¿qué es formato?
Cuadro número #7
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A Correcta
1 8 1 8
B Incorrecta 6 50 7 58
C 5 42 12 100
Total 12 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
18
Grafico #7
Análisis de la pregunta
Los resultados obtenidos demuestran que un 50% del personal de la Biblioteca
contestó correctamente y que un 50% incorrectamente.
8%
50%42%
0
20
40
60
80
100
¿QUÉ ES FORMATO?
A B C
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
19
Instrumento # 1
Información: específica
Pregunta: ¿qué es comprimir?
Cuadro número #8
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A Correcta
2 17 2 17
B Incorrecta 1 8 3 25
C 9 75 12 100
Total 12 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
20
Grafico #8
Análisis de la pregunta
Los resultados obtenidos demuestran que un 75% del personal de la Biblioteca
contestó correctamente y que un 25% incorrectamente.
17%8%
75%
0
20
40
60
80
100
¿QUÉ ES COMPRIMIR?
A B C
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
21
Instrumento # 1
Información: específica
Pregunta: ¿qué es un medio de almacenamiento?
Cuadro número #9
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A Correcta
5 42 5 42
B Incorrecta 4 33 9 75
C 3 25 12 100
Total 12 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
22
Grafico #9
42%33% 25%
0
20
40
60
80
100
¿QUÉ ES UN MEDIO DE
ALMACENAMIENTO
A B C
Análisis de la pregunta
Los resultados obtenidos demuestran que un 42% del personal de la Biblioteca
contestó correctamente y que un 58% incorrectamente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
23
Instrumento # 1
Información: específica
Pregunta: ¿qué es virus?
Cuadro número #10
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A Correcta
5 42 8 42
B Incorrecta 4 33 9 75
C 3 25 12 100
Total 12 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
24
Grafico #10
42%33%
25%0
20
40
60
80
100
¿QUÉ ES VIRUS?
A B C
Análisis de la pregunta
Los resultados obtenidos demuestran que un 42% del recurso humano de la
Biblioteca General contestó correctamente y que un 58% incorrectamente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
25
Procesamiento porcentual general del estado inicial
Con base a los porcentajes calculados anteriormente que son fiel reflejo de los
resultados obtenidos luego de realizadas las pruebas de conocimiento de la
situación actual de los participantes al curso de capacitación de personal de la
Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”, podemos realizar un procesamiento
porcentual general que proporcionará una idea global del estado de los
conocimientos computacionales de recurso humano con que se cuenta.
El resumen de dichos cálculos puede apreciarse en el siguiente cuadro:
Cuadro número #11
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A Respuestas correctas
53 44 53 44
B Respuestas incorrectas 42 35 95 79
C Respuestas en blanco 25 21 120 100
Total 120 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
26
Grafico #11
44%
35%
21%
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
PROCESAMIENTO GENERAL
PORCENTUAL DEL ESTADO ACTUAL
A B C
Análisis del procesamiento porcentual general del estado inicial
Los resultados obtenidos demuestran que un 44% del recurso humano de la
Biblioteca General contestó correctamente, que un 35% contesto
incorrectamente y que un 21% no se animo a contestar las preguntas, por lo
tanto queda comprobada la necesidad de impartir un curso de capacitación al
personal de la biblioteca para aumentar sus conocimientos y por ende su
productividad.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
27
Discusión de los resultados
Luego de un profundo análisis general realizado a los resultados obtenidos se
concluye que es necesario que el personal asista a un curso de capacitación
que incremente y actualice los conocimientos de cada individuo.
Se recomienda que los temas a tratar sean los descritos a continuación:
Parte teórica
• Conocimientos básicos de computación
Parte práctica
• Sistema Operativo Windows
• Herramientas de Ofimática, (Word y Excel).
Es necesario que se direccione cada una de las actividades a la realidad de la
Biblioteca.
Se recomienda también que el curso tenga un mínimo de 20 horas y que se
convoque a la mayor cantidad de integrantes del personal posible dado que se
conoce que la biblioteca no puede paralizar sus actividades al prescindir de sus
colaboradores.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
28
1.1.1.1. Desarrollo del curso de capacitación
1.1.1.1.1 Parte teórica
1.1.1.1.1.1. Conceptos generales de computación
¿Qué es un usuario?
Un usuario es aquella persona que utiliza una computadora para realizar
cualquier labor, por ende el usuario puede ser temporal o permanente, un
usuario temporal es aquel que realiza sus labores con ayuda de una
computadora no muy frecuentemente, un usuario permanente es aquel que
realiza sus labores con la ayuda de una computadora muy frecuentemente.
¿Qué es un computador?
Un computador es una máquina electrónica que permite realizar procesos
simultáneamente y de forma automática a gran velocidad, esta compuesta
por el CPU, los dispositivos de entrada y de salida.
El CPU esta considerado como el cerebro del computador.
Los dispositivos de entrada son aquellos que permiten introducir información
al computador, como por ejemplo: el teclado y el ratón.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
29
Los dispositivos de salida son aquellos que permiten extraer información del
computador, como por ejemplo: la impresora.
¿Cómo funciona un computador?
Un computador funciona gracias a los flujos eléctricos que recibe, el
computador comprende los estados de encendidos y apagados, esto quiere
decir que trabaja en sistema binario.
¿Qué es dato?
Se define como dato a cualquier hecho que se ingrese al computador que
por si solo no tenga sentido. Como por ejemplo: el titulo de un libro, el
nombre de una persona.
¿Qué es Información?
Se define como información al conjunto de datos procesados que generan
un resultado que tiene sentido. Como por ejemplo: una ficha bibliográfica, o
un listado.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
30
¿Qué es un programa?
Un programa es un conjunto de instrucciones que ordenadas forman una
herramienta de trabajo que funciona en un computador y sirve para
transformar datos en información.
¿Qué es un archivo?
Un archivo es cualquier información que se guarda en la computadora o en
cualquier medio de almacenamiento.
¿Qué es un Sistema Operativo?
Un sistema operativo es un programa que sirve para comunicar al
ser humano con la computadora, a través de el podemos darle
ordenes al computador para que realice las operaciones que
necesitamos.
¿Qué es el Word?
El Word es un programa creado por Microsoft que sirve para editar textos,
también se lo conoce como procesador de palabras y sirve para generar
documentos ordenados y con muy buena presentación y formato, nos ayuda
a realizar cualquier tipo de trabajo que como base tenga la escritura,
ejemplo, un currículum, una carta, un memorando.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
31
¿Qué es Excel?
El Excel es un programa creado por Microsoft que sirve para realizar
operaciones matemáticas y lógicas, también se lo conoce como hoja de
cálculo y sirve para generar documentos ordenados y con muy buena
presentación y formato, nos ayuda a realizar cualquier tipo de trabajo que
como base tenga un cálculo matemático o lógico, ejemplo, un análisis de
costo, un presupuesto, un cálculo de nuestros gastos.
¿Cómo se mide la información?
La información se mide en bytes, un byte tiene 8 bits, es decir 8 posiciones
en las que pueden combinarse ceros y unos, a medida que transcurre el
tiempo y mejora la tecnología han ido apareciendo medidas mas grandes
como el kilobyte, el megabyte y el gigabyte.
• Un kilobyte tiene 1024 bytes,
• un megabyte tiene 1024 kilobytes,
• un gigabyte tiene 1024 megabytes
¿Qué es un medio de Almacenamiento y cuáles son?
Un medio de almacenamiento es un dispositivo que permite guardar la
información, existen muchos tipos de medios de almacenamiento disponibles
en el mercado y se diferencian por la tecnología con la que trabajan y en las
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
32
capacidades de almacenamiento, sin embargo cumplen con el objetivo de
mantener a salvo a la información.
Los dispositivos de almacenamiento pueden ser:
• Magnéticos: como el disquete o disco flexible, el disco duro y las
cintas o tapes.
• Ópticos: como el disco compacto o CD, el mini CD o el CDcard.
¿Qué es formato?
El formato es una partición lógica, (invisible para el ser humano), que
permite que un dispositivo magnético pueda contener información.
La partición consiste en formar pistas, partes y sectores en el dispositivo.
Podemos darle formato a un disquete, pero el formato del disco duro lo
realiza un técnico especialista.
Nota: nunca intentemos darle formato al disco duro, lo más probable es
que perdamos toda la información.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
33
¿Cómo se almacena la información en el disco duro o flexible?
Para almacenar la información la computadora organiza las partículas de
hierro del dispositivo en relación a los ceros y los unos contenidos en la
información, elige para realizar esta acción cualquier pista, parte o sector
libre. El almacenamiento en CD es diferente.
¿Qué es un respaldo y Por qué es importante?
Un respaldo es una copia de seguridad que se hace de uno o varios archivos
para salvaguardar su integridad, es decir, para mantenerla a salvo de
accidentes.
Es importante puesto que la información es uno de los recursos insustituibles
de un negocio y su perdida resulta invalorable.
¿Qué es scandisk?
El scandisk es un proceso que permite revisar y reparar errores en la
superficie del disco o en archivos y carpetas. Una superficie dañada provoca
perdida de información. Un archivo o carpeta con error provoca perdida de
información. Podemos aplicar un scandisk en discos flexibles o en discos
duros, es aconsejable realizarlo 2 o 3 veces en un año.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
34
¿Qué es defragmentar?
Defragmentar es acomodar la información de un disco, es decir, que coloca
junta la información y coloca juntos los espacios vacíos que van quedando
intercalados al grabar y eliminar información del disco.
Podemos defragmentar un disco flexible o un disco duro, es aconsejable
realizarlo 2 o 3 veces al año y siempre luego de un scandisk.
¿Qué es comprimir?
Comprimir significa aminorar el tamaño de un archivo sin que cambie su
contenido, existen programas que nos ayudan a efectuar esta tarea, el
Winzip es uno de ellos.
Existen casos en los que necesitamos trasladar un archivo de un lugar a otro
y el archivo no alcanza en un disquete, al comprimir la información podemos
lograr que alcance en uno o en su defecto en varios, logrando así el objetivo
de trasladar el archivo.
¿Qué es un Password o Contraseña, Por qué es importante?
Un password o contraseña es una clave personal y secreta que el usuario
utiliza para acceder a algún programa, el objetivo de utilizar una clave es el
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
35
de otorgar niveles de acceso y de seguridad a la información con la que se
está trabajando, es decir, un usuario gerente de un banco no tiene las
mismas necesidades de un cajero, por lo tanto los niveles de acceso y de
seguridades no son los mismos.
Es importante recordar la contraseña puesto que sin ella no se tendrá
acceso al programa con el que se necesita trabajar, pero más importante es
mantener secreta la contraseña para evitar la manipulación indebida de la
información con la que trabajamos.
¿Qué es virus y antivirus?
Un virus es un programa malicioso, creado para destruir la información y
algunas veces afectar al computador para que no funcione correctamente, el
virus se esparce al utilizar disquetes infectados, bajar archivos desde el
Internet de dudosa procedencia, al instalar en la computadora programas
piratas.
Un antivirus es un programa que esta en la capacidad de detectar cualquier
posible virus, de revisar la información de la computadora y eliminar los virus
presentes, muchas veces si el virus es nuevo es probable que aun no exista
el antivirus correspondiente, sin embargo el programa bloqueara estos
archivos infectados para que no se afecte toda la información, hasta que se
desarrolle el antivirus apropiado.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
36
Es importante revisar cada disco que se ingrese a la computadora antes de
leer su información, mantener activo el antivirus y correrlo cada 2 o 3 meses
para evitar contagios.
Es importante también mantener actualizada la lista de antivirus.
¿Por qué es importante borrar la información innecesaria?
Es importante borrar la información innecesaria e inservible de la
computadora, puesto que ocupa espacio que a veces puede ser necesario
para almacenar archivos de suma importancia, además un disco lleno es
mas difícil de manipular y provoca demoras al almacenar o leer información
de el.
Un disco demasiado lleno puede provocar saturaciones que impidan acceder
a la información en el momento en el que se lo requiera.
¿Qué es una red y para que sirve?
Una red es un conjunto de computadoras que se conectan para compartir
información y recursos.
¿Qué es un punto de red?
Un punto de red es cada una de las computadoras conectadas a la red.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
37
1.1.1.1.2. Parte práctica
No se encontrarán muchas de las respuestas del temario de la parte practica,
puesto que el objetivo es que el participante aprenda mediante su experiencia y
que se encuentre en la libertad de anotar su propio resumen de manera que
recuerde con facilidad los pasos a seguir para elaborar cada una de las
acciones incluidas en esta parte.
1.1.1.1.2.1. Windows
¿Qué es Windows?
Windows es un programa de tipo sistema operativo, creado por la Microsoft.
Windows quiere decir ventana, nace ese nombre porque su acceso es muy
sencillo, mediante iconos y la interfaz que se presenta es como la de una
ventana.
¿Cómo organizar la información en la computadora?
La información se organiza mediante carpetas que están ubicadas en
distintos niveles, es importante mantener la información bien organizada
para poderla encontrar en el momento oportuno y con facilidad.
Por favor tomar nota a su propio criterio y conveniencia del material
que se explique a partir de la siguiente pregunta.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
38
¿Cómo realizar una búsqueda de un archivo o carpeta?
¿Cómo grabar en el disco duro?
¿Cómo grabar en el disco flexible?
¿Cómo darle formato a un disco flexible?
¿Cómo realizar un scandisk a un disco?
¿Cómo defragmentar un disco?
¿Cómo comprimir un archivo?
¿Cómo abrir un archivo?
¿Cómo copiar un archivo?
¿Cómo mover un archivo?
¿Cómo renombrar un archivo?
¿Cómo eliminar un archivo?
¿Qué es la papelera?
¿Cómo recuperar un archivo de la papelera?
¿Cómo eliminar un archivo de la papelera?, consecuencias.
¿Como usar el liberador de espacio del disco duro?
¿Cómo se usa el antivirus y por qué es importante?
1.1.1.1.2.2. Word
¿Cómo crear un archivo en Word?
¿Cómo seleccionar una letra, una palabra, una línea o un párrafo?
¿Cómo copiar una palabra, línea o párrafo?
¿Cómo mover una palabra, línea o párrafo?
¿Cómo eliminar una palabra, línea o párrafo?
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
39
¿Cómo deshacer una acción?
¿Cómo rehacer una acción?
¿Cómo usar negritas?
¿Cómo usar el subrayado?
¿Cómo usar letra cursiva?
¿Cómo cambiar el tipo de la letra?
¿Cómo cambiar el tamaño de le letra?
¿Cómo cambiar el color de la letra?
¿Cómo alinear un texto?
¿Cómo hacer un zoom?
¿Cómo grabar un archivo de Word?
¿Cómo abrir un archivo de Word?
¿Cómo insertar imágenes?
¿Cómo insertar una tabla?
¿Cómo usar bordes y sombreados?
¿Cómo cambiar MAYÚSCULAS y minúsculas?
¿Cómo utilizar numeración y viñetas?
¿Cómo dividir un documento en columnas?
¿Cómo insertar una letra capital?
¿Cómo utilizar el corrector ortográfico?
¿Cómo agregar palabras al diccionario del corrector ortográfico?
¿Cómo buscar una palabra en un documento?
¿Cómo remplazar una palabra en un documento?
¿Cómo se utiliza el encabezado y pie de pagina?
¿Cómo revisar una presentación preliminar?
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
40
¿Cómo preparar un documento para la impresión?
1.1.1.1.2.3. Excel
¿Cómo crear un archivo en Excel?
¿Cómo copiar una palabra, línea o celda?
¿Cómo mover una palabra, línea o celda?
¿Cómo eliminar una palabra, línea o celda?
¿Cómo deshacer una acción?
¿Cómo rehacer una acción?
¿Cómo usar negritas?
¿Cómo usar el subrayado?
¿Cómo cambiar el tipo de la letra?
¿Cómo cambiar el tamaño de le letra?
¿Cómo cambiar el color de la letra?
¿Cómo alinear un texto?
¿Cómo hacer un zoom?
¿Cómo grabar un archivo de Excel?
¿Cómo abrir un archivo de Excel?
¿Cómo insertar imágenes?
¿Cómo insertar filas?
¿Cómo insertar columnas?
¿Cómo insertar celdas?
¿Cómo insertar hojas?
¿Cómo usar bordes y sombreados?
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
41
¿Cómo utilizar el corrector ortográfico?
¿Cómo agregar palabras al diccionario del corrector ortográfico?
¿Cómo buscar una palabra en un documento?
¿Cómo remplazar una palabra en un documento?
¿Cómo se utiliza el encabezado y pie de pagina?
¿Cómo insertar formulas sencillas?
¿Cómo revisar una presentación preliminar?
¿Cómo preparar un documento para la impresión?
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
42
1.1.1.2. Evaluación del estado final
PRUEBA DE CONOCIMIENTOS FINALES
CURSO DE CAPACITACIÓN COMPUTACIONAL BASICA AL PERSONAL DE LA BIBLIOTECA GENERAL
“LUIS DE TOLA Y AVILÉS” OBJETIVO: LA PRESENTE PRUEBA TIENE EL OBJETIVO DE CUANTIFICAR LOS CONOCIMIENTOS COMPUTACIONALES DE LOS ASISTENTES PARA COMPARARLOS POSTERIORMENTE CON LOS RESULTADOS DE LA PRUEBA INICIAL Y DEMOSTRAR PORCENTUALMENTE LOS PROGRESOS ALCANZADOS. INDICACIONES: POR FAVOR LEA DETENIDAMENTE LAS PREGUNTAS Y CONTESTE LAS PREGUNTAS ABIERTAS CON LETRA DE IMPRENTA, EL TIEMPO PERMITIDO PARA RESOLVER LA PRUEBA ES DE 10 MINUTOS. DATOS DEL PARTICIPANTE: NOMBRE: ____________________________ FECHA: _________________ DESARROLLO DE LA PRUEBA:
1.- ¿QUÉ ES UN USUARIO? __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ 2.- ¿QUÉ ES UN COMPUTADOR? __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ 3.- ¿QUÉ ES UN SISTEMA OPERATIVO? __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ 4.- ¿CÓMO SE MIDE LA INFORMACIÓN? __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
43
5.- ¿QUÉ ES UN PASSWORD? __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ 6.- ¿QUÉ ES WINDOWS? __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________
7.- ¿QUÉ ES FORMATO? __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________
8.- ¿QUÉ ES COMPRIMIR? __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________
9.- ¿QUÉ ES UN MEDIO DE ALMACENAMIENTO? __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________
10.- ¿QUÉ ES VIRUS? __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
44
Análisis e interpretación de resultados de la prueba de conocimientos
finales
Estadística descriptiva
Para la interpretación de los resultados del presente trabajo hemos utilizado la
estadística descriptiva ya que esta nos proporciona los métodos para describir
los datos numéricos, los mismos que han sido organizados y presentados de
tal manera que su contenido pueda entenderse con suma facilidad, para lo cual
se han realizado las siguientes actividades:
4. Organizar los grupos de datos u observaciones del modo más
inteligible que se pueda utilizando los parámetros de medición.
5. Presentar los datos usando métodos gráficos de forma en que
llamen la atención sus características más importantes.
6. Resumir los datos mediante una tabla de tendencias de resultados.
La estadística descriptiva es el puente entre la acción de recolectar los datos
numéricos y la comprensión de los mismos cuando están reunidos.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
45
Procesamiento general de la información
Instrumento # 1
Información: específica
Pregunta: ¿qué es un usuario?
Cuadro número #1
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A Correcta
10 83 10 83
B Incorrecta 2 17 12 100
C 0 0 12 100
Total 12 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
46
Grafico #1
Análisis de la pregunta
Los resultados obtenidos demuestran que un 83% del personal de la Biblioteca
contestó correctamente y que un 17% incorrectamente.
83%
17%
0%0
20
40
60
80
100
¿QUÉ ES UN USUARIO?
A B C
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
47
Instrumento # 1
Información: específica
Pregunta: ¿qué es un computador?
Cuadro número #2
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A Correcta
12 100 12 100
B Incorrecta 0 0 12 100
C 0 0 12 100
Total 12 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
48
Grafico #2
100%
0% 0%0
20
40
60
80
100
¿QUÉ ES UN COMPUTADOR?
A B C
Análisis de la pregunta
Los resultados obtenidos demuestran que un 100% del personal de la
Biblioteca contestó correctamente y que un 0% incorrectamente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
49
Instrumento # 1
Información: específica
Pregunta: ¿qué es un sistema operativo?
Cuadro número #3
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A Correcta
8 67 8 67
B Incorrecta 3 25 11 92
C 1 8 12 100
Total 12 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
50
Grafico #3
67%
25%8%
0
20
40
60
80
100
¿QUÉ ES SISTEMA OPERATIVO?
A B C
Análisis de la pregunta
Los resultados obtenidos demuestran que un 67% del personal de la Biblioteca
contestó correctamente y que un 25% incorrectamente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
51
Instrumento # 1
Información: específica
Pregunta: ¿cómo se mide la información?
Cuadro número #4
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A Correcta
12 100 12 100
B Incorrecta 0 0 12 100
C 0 0 12 100
Total 12 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
52
Grafico #4
100%
0% 0%0
20
40
60
80
100
¿CÓMO SE MIDE LA INFORMACIÓN?
A B C
Análisis de la pregunta
Los resultados obtenidos demuestran que un 100% del personal de la
Biblioteca contestó correctamente y que un 0% incorrectamente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
53
Instrumento # 1
Información: específica
Pregunta: ¿qué es un password?
Cuadro número #5
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A Correcta
11 92 11 92
B Incorrecta 1 8 12 100
C 0 0 12 100
Total 12 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
54
Grafico #5
92%
8%0%
0
20
40
60
80
100
¿QUÉ ES UN PASSWORD?
A B C
Análisis de la pregunta
Los resultados obtenidos demuestran que un 92% del personal de la Biblioteca
contestó correctamente y que un 8% incorrectamente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
55
Instrumento # 1
Información: específica
Pregunta: ¿qué es Windows?
Cuadro número #6
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A Correcta
12 100 12 100
B Incorrecta 0 0 12 100
C 0 0 12 100
Total 12 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
56
Grafico #6
100%
0% 0%0
20
40
60
80
100
¿QUÉ ES WINDOWS
A B C
Análisis de la pregunta
Los resultados obtenidos demuestran que un 100% del personal de la
Biblioteca contestó correctamente y que un 0% incorrectamente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
57
Instrumento # 1
Información: específica
Pregunta: ¿qué es formato?
Cuadro número #7
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A Correcta
6 50 6 50
B Incorrecta 4 33 10 83
C 2 17 12 100
Total 12 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
58
Grafico #7
Análisis de la pregunta
Los resultados obtenidos demuestran que un 50% del personal de la Biblioteca
contestó correctamente y que un 33% incorrectamente.
50%33%
17%
0
20
40
60
80
100
¿QUÉ ES FORMATO?
A B C
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
59
Instrumento # 1
Información: específica
Pregunta: ¿qué es comprimir?
Cuadro número #8
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A Correcta
12 100 12 100
B Incorrecta 0 0 12 100
C 9 0 12 100
Total 12 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
60
Grafico #8
100%
0% 0%0
20
40
60
80
100
¿QUÉ ES COMPRIMIR?
A B C
Análisis de la pregunta
Los resultados obtenidos demuestran que un 100% del personal de la
Biblioteca contestó correctamente y que un 0% incorrectamente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
61
Instrumento # 1
Información: específica
Pregunta: ¿qué es un medio de almacenamiento?
Cuadro número #9
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A Correcta
11 92 11 92
B Incorrecta 1 8 12 100
C 0 0 12 100
Total 12 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
62
Grafico #9
92%
8%0%
0
20
40
60
80
100
¿QUÉ ES UN MEDIO DE
ALMACENAMIENTO?
A B C
Análisis de la pregunta
Los resultados obtenidos demuestran que un 92% del personal de la Biblioteca
contestó correctamente y que un 8% incorrectamente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
63
Instrumento # 1
Información: específica
Pregunta: ¿qué es virus?
Cuadro número #10
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A Correcta
12 100 12 100
B Incorrecta 0 0 12 100
C 0 0 12 100
Total 12 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
64
Grafico #10
100%
0% 0%0
20
40
60
80
100
¿QUÉ ES VIRUS?
A B C
Análisis de la pregunta
Los resultados obtenidos demuestran que un 100% del recurso humano de la
Biblioteca General contestó correctamente y que un 0% incorrectamente.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
65
Procesamiento porcentual general del estado final
Con base a los porcentajes calculados anteriormente que son fiel reflejo de los
resultados obtenidos luego de realizadas las pruebas de conocimiento de la
situación actual de los participantes al curso de capacitación de personal de la
Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”, podemos realizar un procesamiento
porcentual general que proporcionará una idea global del estado de los
conocimientos computacionales de recurso humano con que se cuenta.
El resumen de dichos cálculos puede apreciarse en el siguiente cuadro:
Cuadro número #11
Opciones
Fr
% fr
Fa
% fa
A Respuestas correctas
106 88 106 88
B Respuestas incorrectas 11 9 117 97
C Respuestas en blanco 3 3 120 100
Total 120 100
Fuente: personal de la Biblioteca General
Elaboración: equipo de tesis
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
66
Grafico #11
88%
9% 3%0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
PROCESAMIENTO GENERAL
PORCENTUAL DEL ESTADO ACTUAL
A B C
Análisis del procesamiento porcentual general del estado final
Los resultados obtenidos demuestran que un 88% del recurso humano de la
Biblioteca General contestó correctamente, que un 9% contesto
incorrectamente y que un 3% no se animó a contestar las preguntas.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
67
Discusión de los resultados
Luego de un profundo análisis general realizado a los resultados obtenidos en
el análisis de la situación final y en comparación con los resultados obtenidos
en el análisis de la situación inicial, se concluye que es notable el incremento
en los conocimientos de cada uno de los integrantes del personal de la
biblioteca, por lo tanto queda comprobado que se alcanzaron exitosamente los
objetivos del curso de capacitación computacional básica.
Se procederá a la finalización del curso y a la entrega de los diplomas de
asistencia a cada uno de los participantes y una mención especial a quien
lograra un mayor incremento de sus conocimientos, así como también
demostrara iniciativa e interés durante todo el periodo del curso,
reconocimiento que en este caso se otorgará a la Sra. Jenny Margarita León,
que inicio con una valoración de 20% y finalizo con una del 100%, por lo tanto
el incremento se estima de un 80%.
Se procederá también a realizar el debido agradecimiento verbal a la Lcda.
Leonor Villao de Santander, directora de la Biblioteca General “Luis de Tola y
Avilés”, por aprobar la realización del curso y por su enorme colaboración y
entusiasmo, cualidades que permitieron que las actividades se desarrollen con
éxito.
Modelo de los diplomas de asistencia al curso de capacitación básica dictado al
personal de la biblioteca “Luis de Tola y Avilés”.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
68
La mención al rendimiento tiene el mismo diseño pero el objeto de su
existencia se encuentra explicado en el contenido del diploma.
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69
CAPÍTULO 2
2. ANEXO B
2.1. Elaboración del arquitectónico
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
70
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
71
CAPÍTULO 3
3. ANEXO C
3.1. Auditoria física
Objetivo
Determinar los riesgos que surgen de las carencias físicas
detectadas, estableciendo recomendaciones que permitan implantar
una solución integrada que este sujeta a normas de seguridad.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
72
Departamento administrativo
Fotografía 01 Fotografía 02
Al visitar este departamento, nos percatarnos de situaciones como las que se
describen a continuación:
• El armario de cableado se encuentra en este departamento sin las
medidas de seguridad pertinentes. (ver fotografía 01 )
• No hay etiquetas que identifiquen a cada uno de los cables que están
conectados en el armario. (ver fotografía 02).
Las situaciones detectadas exponen a riesgos como los siguientes:
• Personas mal intencionadas pueden al departamento,
aprovechándose de la inexistencia de una puerta de seguridad y
ocasione daños en el cableado.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
73
• Desorientación en la ubicación de cada uno de los cables del
armario.
Con base a lo comentado recomendamos:
• Adecuar un espacio único para el armario con una puerta de
seguridad que se abra hacia afuera.
• Mantener una vigilancia constante sobre cualquier acción en la red.
• Etiquetar correctamente cada uno de los cables para saber a que
equipo pertenecen.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
74
Departamento de selección y adquisición
Fotografía 03 Fotografía 04
Fotografía 05 Fotografía 06
Al momento de nuestra visita a este departamento, observamos las siguientes
situaciones:
• Existen instalaciones de tomacorriente sin la tapa de protección. (ver
fotografía 03 )
• Hay instalados interruptores que no cuentan con todos los tornillos
de fijación (ver fotografía 04 )
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
75
• Es notorio que para la utilización del área se han visto en la
necesidad de instalar un acondicionador de aire.(ver fotografía 05 )
• Dado que es necesario conectar además algún equipo que no es
informático, es fácil ver que son muy necesarias las extensiones
eléctricas múltiples. (ver fotografía 06).
Las situaciones puntualizadas originan los siguientes riesgos:
• Las personas están en peligro de sufrir accidentes ya que se pueden
introducir objetos dentro de los tomacorrientes lo cual provocaría
descargas eléctricas.
• Es probable que personas mal intencionadas manipulen el circuito
del interruptor y lo dañen.
• Posibilidad de que las instalaciones eléctricas estén sobrecargadas.
• Los equipos estarían desprotegidos frente a la presencia de
corrientes dañinas que pueden producir desperfectos en ellos.
• Las extensiones eléctricas no sólo quedan a la vista, sino también
suponen un peligro considerable para aquellos que tengan que pasar
por encima.
Con base a lo descubierto recomendamos:
• Realizar revisiones periódicas en todos los puntos de tomacorriente.
• Proteger adecuadamente los interruptores con todos los tornillos
necesarios.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
76
• Hacer una revisión a la instalación involucrada con el acondicionador
de aire.
• Se debe utilizar canaletas de goma adecuadas para cubrir los cables,
si van a cruzar una zona de paso.
• No se debe encadenar sucesivos múltiples, ya que esto puede hacer
que pase más corriente de la que los cables están diseñados para
soportar. Utilice los enchufes de pared siempre que sea posible.
• Si es posible, utilizar extensiones eléctricas que incluyan fusibles o
diferenciales. Esto puede ayudar a limitar el daño ante fallas
eléctricas.
• Las extensiones eléctricas deben estar fuera de las zonas de paso,
siempre que sea posible.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
77
Departamento de procesos técnicos
Fotografía 07 Fotografía 08
Fotografía 09 Fotografía 10
En el transcurso de nuestra visita al departamento observamos que:
• Sobre la parte superior de las estanterías están ubicados libros sin el
tratamiento adecuado.(ver fotografía 07 )
• Existe una toma telefónica que no está en uso y en malas
condiciones físicas. (ver fotografía 08 )
• Uso de regletas para extensiones de corriente eléctrica. (ver
fotografía 09)
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
78
• Hay cables sostenidos a las paredes con cinta de embalaje. (ver
fotografía 10 )
La escena descrita anteriormente acarrean los siguientes riesgos:
• La ubicación de los libros ocasiona mal aspecto a la vista y el
inapropiado mantenimiento los puede deteriorar.
• Existe la posibilidad de que el estado de la toma telefónica ocasione
impresiones desfavorables.
• Los equipos estarían desprotegidos frente a la presencia de
corrientes dañinas que pueden producir desperfectos en ellos.
• Las extensiones eléctricas no sólo quedan a la vista, sino también
suponen un peligro considerable para aquellos que tengan que pasar
por encima.
De lo expuesto recomendamos lo siguiente:
• Ubicar estanterías que para la organización de los libros.
• Revisar la instalación de la toma telefónica en mal estado y sustituirla
por una nueva.
• Las extensiones eléctricas deben estar fuera de las zonas de paso,
siempre que sea posible.
• Se debe utilizar canaletas de goma adecuadas para cubrir los cables,
si van a cruzar una zona de paso.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
79
• No se debe encadenar sucesivos múltiples, ya que esto puede hacer
que pase más corriente de la que los cables están diseñados para
soportar. Utilice los enchufes de pared siempre que sea posible.
• Si es posible, utilizar extensiones eléctricas que incluyan fusibles o
diferenciales. Esto puede ayudar a limitar el daño ante fallas
eléctricas.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
80
Departamento de referencia
Fotografía 11 Fotografía 12
Fotografía 13 Fotografía 14
Fotografía 15
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81
Al visitar este departamento, observamos situaciones como las siguientes:
• El extintor de incendios no se encuentra en un lugar apropiado. (ver
fotografía 11 )
• En las estanterías donde se ubican los libros también se las usan
para la ubicación de recipientes con comidas. (ver fotografía 12 )
• Junto a una de las estanterías se encuentran instalados un televisor y
una cocineta. (ver fotografía 13)
• Hay libros que están ubicados en la parte superior de las
estanterías, los cuales están cerca de dos lámparas fluorescentes.
(ver fotografía 14)
• El lugar no cuenta con un control de salida y devolución de los textos.
(ver fotografía 15)
Las situaciones detectadas exponen a riesgos como los siguientes:
• Dificultad de acceso al extintor de incendios en caso de que ocurra
una emergencia.
• Posibilidad de que los libros se deterioren al estar en contacto con
alimentos y a la exposición de altas temperaturas que los rodean.
• Personas mal intencionadas pueden hurtar libros aprovechándose
del descuido del encargado del área.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
82
Se recomienda lo siguiente:
• Ubicar el extintor de incendios en un lugar de fácil acceso.
• Evitar la instalación de artefactos que produzcan alteraciones en los
niveles de temperaturas.
• Controlar la salida y devolución de textos, que están disponibles en la
biblioteca, a través de un código de barras único para todos los
libros, el cual será reconocido por un censor evitando que un texto
sea extraído de la biblioteca sin autorización previa.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
83
Departamento de circulación y préstamos
Fotografía 16 Fotografía 17
Fotografía 18 Fotografía 19
Fotografía 20
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
84
En nuestra visita a este departamento, descubrimos las siguientes anomalías:
• Debido al espacio reducido con que cuenta el lugar se han visto en la
necesidad de poner libros en sacos y ubicarlos en la parte superior
de las estanterías (ver fotografía 16).
• Desorganización en los escritorios (ver fotografía 17).
• Las estanterías donde se encuentran los libros también son usadas
para ubicar recipientes de bebidas y comidas. (ver fotografía 18 )
• Cerca de la instalación de un acondicionador de aire se encuentran
ubicadas dos estanterías. (ver fotografía 19 )
• El lugar no cuenta con un control de salida y devolución de los textos.
(ver fotografía 20 )
Los riesgos a los que nos vinculan estas situaciones son:
• La desorganización de estanterías y escritorios ocasiona la perdida
de integridad laboral del personal del departamento.
• Posibilidad de que los libros se deterioren al estar expuestos al
inapropiado mantenimiento que se les da en el lugar
• Existe el peligro de que ocurra un cortocircuito en esa instalación y
por ende cause perdidas tanto materiales como humanas.
• Personas mal intencionadas pueden hurtar libros aprovechándose
del descuido del encargado del área.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
85
Se recomienda:
• El mantenimiento del lugar debe ser controlado con cuidado por los
encargados del área.
• Reubicar las estanterías para garantizar la integridad física tanto de
los materiales como la del personal que labora en el área
• Controlar la salida y devolución de textos, que están disponibles en la
biblioteca, a través de un código de barras único para todos los
libros, el cual será reconocido por un censor evitando que un texto
sea extraído de la biblioteca sin autorización previa.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
86
Departamento de audiovisuales
Fotografía 21 Fotografía 22
Al efectuar nuestra visita a este departamento, detectamos las siguientes
situaciones:
• Es notorio que para la utilización del área se han visto en la
necesidad de instalar un acondicionador de aire. (ver fotografía 21 )
• Inadecuada manipulación de hardware. (ver fotografía 22 )
Las situaciones comentadas ocasionan los siguientes riesgos:
• Posibilidad de que las instalaciones eléctricas estén sobrecargadas.
• La inadecuada ubicación puede provocar fallos en el hardware.
En base a lo comentado recomendamos:
• Hacer una revisión a la instalación involucrada con el acondicionador
de aire.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
87
• Instruir al personal sobre la correcta manipulación del hardware.
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88
CAPÍTULO 4
4. ANEXO D
4.1. Cronograma de actividades
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89
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
90
CAPÍTULO 5
5. ANEXO E
5.1. Creación del site de las carreras
El site de las carreras ha sido elaborado como valor agregado a este proyecto
conforme se indica en la documentación de los alcances del mismo, debido a
las necesidades que tiene la Biblioteca de informar a los estudiantes de los
datos sobre las carreras que ofrece la Universidad de Guayaquil.
5.1.1. Recopilación de los datos
Los datos fueron obtenidos a través del Arq. Carabajo, Actual Coordinador de
la Escuela de Postgrados.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
91
5.1.2. Diseño de las páginas
Los recursos utilizados para el diseño son los detallados a continuación:
Fotoshop 7.0 para la edición, retoque y mejoramiento de cada imagen aplicada
en el site.
Image ready 7.0 para la edición, construcción y diseño de cada una de las
animaciones graficas aplicadas en el site.
Flash MX para la creación del banner aplicado en el site y para los
hipervínculos del menú principal.
Dreamweaver MX para la integración de los elementos que componen el site.
Los colores en el diseño, son en RGB, los mismos utilizados en la composición
de la aplicación para conseguir el efecto de unidad e integración a nuestro
sistema. Una forma creada en Visual Basic es el marco de la página web y su
funcionamiento esta ligado a una conexión activa de Internet.
Para acompañar la visualización hemos utilizado un plugin que contiene un
mp3, el cual se reproduce solo cuando se entra al site, hemos ambientado el
site para captar los gustos de los jóvenes a quienes va dirigido este recurso, el
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
92
genero musical es el rave, y el mp3 fue obtenido gratuitamente el las descargas
del Kazaa.
5.1.3. Alojamiento del site
El alojamiento es gratuito, pertenece a la comunidad de Lycos y nos
proporciono 50 mb., de los cuales se han utilizado solamente 34 mb, la única
consideración que se debe tener para mantener activo el web site es la de
recibir 50 impresiones mensuales (visitas completas) cosa que estimamos que
no será un impedimento puesto que la concurrencia a la biblioteca supera
ampliamente dicha cantidad.
Mensajes de Lycos recibido en la cuenta de Hotmail
De: Lycos Tripod <[email protected]>
Responder a: Lycos Tripod <[email protected]>
Enviado el: Miércoles, 30 de Marzo de 2005 12:24:04
Para: [email protected]
Asunto: Activación de tu cuenta de Lycos Tripod
Hola SASKIA MANZANO, Ahora ya eres usuario de Lycos Newtwork! Para elegir el nombre de tu sitio web y activar tu suscripción, haz clic en el siguiente link (Si tienes problemas con el código de seguridad, por favor copia directamente el link en tu navegador y recarga la página) : http://www.tripod.lycos.es/signup/activate/?activate_id=c163c95136fe2a504924c57dfab48a30&login=ugquil Después de tu confirmación recibirás un e-mail con toda la información que necesitas para usar los servicios de Lycos Tripod.
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93
Con tu nombre de usuario y contraseña puedes ahora conectarte a los siguientes productos: If you would like to change any of the above data then please go to: \n http://login.lycos.co.uk/lsu/lsu_csc.php Chatea, liga y haz amigos con http://love.lycos.es
De: Lycos Nueva Cuenta <[email protected]>
Enviado el: Miércoles, 30 de Marzo de 2005 12:30:05
Para: [email protected]
Asunto: Cuenta en La Comunidad Virtual de Construcción Lycos Tripod
Estimado ugquil, ¡Nos alegramos en darte la bienvenida como usuario de los Servicios de Construcción Web de Lycos Tripod! Puedes conectarte directamente con el siguiente nombre de usuario y contraseña: Nombre de usuario: ugquil Contraseña: bibliog Nombre del servidor (Conexión FTP): ugquil Contraseña de FTP: bibliog La dirección de tu página web es: http://usuarios.lycos.es/ugquil/ El servidor de FTP es: ftp.usuarios.lycos.es IMPORTANTE : Pon a tu cliente de FTP en modo "pasivo" (PASV) Para acceder, manejar tu cuenta y los detalles personales, por favor ve a: http://www.tripod.lycos.es/myaccount/ Nuestras herramientas y servicios están creadas para guiarte a través de todos los pasos de construcción web: Construye tu página web personal con WebBuilder: http://www.tripod.lycos.es/build/webbuilder/ Tutoriales: mejora tus conocimientos con el Canal Webmaster: http://www.tripod.lycos.es/webmaster/ Prueba, promueve y verifica la popularidad de tu website: http://www.tripod.lycos.es/promote/tools/ Descarga, sube archivos, editá y visualiza tus archivos de tu web con WebFTP: http://www.tripod.lycos.es/build/ Añade contadores, formularios, libros de visitas a tus páginas: http://www.tripod.lycos.es/build/goodies/ Crea una página web dinámica programando con PHP 4.1 y bases de datos MySQL: http://www.tripod.lycos.es/build/php4u/
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
94
Consigue tu nombre de dominio personal gratis usando nuestros servicios profesionales: http://webcenter.lycos.es/ Te será enviado semanalmente nuestro newsletter para tenerte informado de la evolución de nuestros servicios, y para hacerte descubrir los nuevos artículos prácticos de nuestro Canal Webmaster para ayudarte a construir y mejorar tu página web. ¡Bienvenido a Lycos Tripod! El Equipo de Lycos España espera que te diviertas mucho.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
95
Site de las carreras de la Universidad de Guayaquil
Para observar el Site se pueden utilizar 2 medios:
• Conectarse a Internet a través de la conexión tradicional disponible y
digitar en la barra de direcciones: http://usuarios.lycos.es/ugquil/
• Revisar el Site localmente utilizando el disco compacto que se
encuentra adjunto y etiquetado como anexo E.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
96
CAPÍTULO 6
6. ANEXO F
6.1. Manual de usuario
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
97
MANUAL DE USUARIO DE LA APLICACIÓN
SISTEMATIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA GENERAL
“LUIS DE TOLA Y AVILÉS”
Formato a utilizar:
El formato a utilizar para exponer las acciones que se pueden realizar con cada
forma del programa estará compuesto por el nombre del menú principal, el
nombre del menú secundario de primer nivel y el nombre del menú secundario
de segundo nivel si lo hubiere. De la siguiente forma:
<menú><submenu1><submenu2>
Desarrollo:
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
98
Forma de Presentación
Pantalla inicial del sistema.
.
Para salir de esta pantalla presionar el botón SALTAR INTRO.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
99
Forma de Ingreso de Contraseña
Es la parte de seguridad del sistema.
Para ingresar al menú principal se digita o se selecciona el nombre del usuario,
escribir la contraseña correspondiente y aceptar estos datos con el botón que
se encuentra en la parte inferior derecha.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
100
Mensaje de Alerta
Permite mostrar todos los procesos técnicos que estén pendientes en el
departamento del usuario.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
101
Forma del Menú Principal
Permite ingresar a las diversas alternativas del menú principal.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
102
<SESIÓN><NUEVA SESIÓN>
Permite cambiar de usuario e iniciar una nueva sesión.
<SESIÓN><CERRAR SESIÓN>
Permite salir del sistema.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
103
<USUARIO>
Permite administrar los datos de los usuarios que ingresen en el sistema.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
104
<USUARIO><ADM USUARIO>
Permite grabar, consultar, modificar y eliminar los datos de un usuario.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
105
<USUARIO><CONSULTA>
Permite consultar e imprimir, de manera específica o general, los usuarios de
los departamentos.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
106
<USUARIO><ESTADÍSTICAS><EJEMPLAR>
Permite consultar e imprimir los datos de los ejemplares más prestados de
acuerdo a la selección de una fecha inicial y otra final.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
107
<USUARIO><ESTADÍSTICAS><PRESTAMISTA>
Permite consultar e imprimir los datos de las diez personas que han tenido un
mayor número de préstamos de acuerdo a la selección de una fecha inicial y
otra final.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
108
<USUARIO><ESTADÍSTICAS><USUARIOS>
Permite consultar e imprimir todas las actividades realizadas por cada usuario
de acuerdo a la selección de una fecha inicial y otra final.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
109
<EJEMPLAR>
Permite administrar los datos de los ejemplares, las estanterías y de los
procesos involucrados en el tratamiento científico-técnico de un ejemplar.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
110
<EJEMPLAR><ACUSE>
Permite seleccionar los ejemplares ingresados por canje, donación o
publicación periódica que deben acusarse.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
111
<EJEMPLAR><ADM EJEMPLAR>
Permite grabar, consultar, modificar y eliminar los datos de un ejemplar que
ingresa por compra, canje, donación o publicación periódica.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
112
<EJEMPLAR><ALERTAS/REVISTA>
Permite grabar, consultar, modificar y eliminar los datos de la alerta de una
revista.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
113
<EJEMPLAR><CATALOGACIÓN>
Permite grabar, consultar, modificar y eliminar los datos de un ejemplar para la
realización de la descripción bibliográfica.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
114
<EJEMPLAR><CLASIFICACIÓN>
Permite coordinar, consultar él o los códigos Dewey, que forman la clasificación
de un ejemplar y registrar la signatura topográfica del mismo.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
115
<EJEMPLAR><ESTANTERÍAS>
Permite administrar la ubicación física de un ejemplar en un departamento.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
116
<EJEMPLAR><INDIZACIÓN>
Permite coordinar él o los descriptores de un ejemplar.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
117
<EJEMPLAR><KÁRDEX>
Permite registrar el ingreso o egreso de un ejemplar.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
118
EJEMPLAR><PRÉSTAMO>
Permite registrar los préstamos y devoluciones de un ejemplar.
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119
<EJEMPLAR><PRESTAMISTA>
Permite grabar, consultar, modificar y eliminar los datos de un prestamista.
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120
<EJEMPLAR><ESPECIALIZADOS><DEWEY>
Permite consultar, modificar y eliminar los datos de un código Dewey.
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121
<EJEMPLAR><ESPECIALIZADOS><CATEGORÍAS>
Permite consultar, modificar y eliminar los datos de una categoría.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
122
<EJEMPLAR><ESPECIALIZADOS><DESCRIPTOR>
Permite grabar, consultar, modificar y eliminar los datos de un descriptor.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
123
<EJEMPLAR><ESPECIALIZADOS><TESAURO>
Permite grabar, consultar, modificar y eliminar los datos de un tesauro.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
124
<CONSULTAS>
Permite realizar consultas de alertas de una revista, informes de ingreso de los
ejemplares, procesos técnicos, estanterías, préstamos y prestamistas.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
125
<CONSULTAS><AVANZADA>
Permite realizar una consulta avanzada de un ejemplar.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
126
<CONSULTAS><ALERTAS><POR ALERTAS>
Permite consultar una alerta dependiendo de una parte del contenido de la
misma.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
127
<CONSULTAS><ALERTAS><POR REVISTA>
Permite consultar una alerta dependiendo del nombre de una revista.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
128
<CONSULTAS><ALERTAS><POR TIPO>
Permite consultar una alerta dependiendo del tipo de alerta que se seleccione.
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129
<CONSULTAS><CATALOGACIONES>
Permite consultar la catalogación bibliográfica por la referencia/inventario de un
ejemplar.
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130
<CONSULTAS><CATEGORÍAS>
Permite consultar las categorías secundarías de una categoría primaria.
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131
<CONSULTAS><CLASIFICACIONES>
Permite consultar los datos de un ejemplar dependiendo de la clasificación que
tenga asignada.
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132
<CONSULTAS><DESCRIPTORES>
Permite consultar los datos de un descriptor dependiendo de la selección de un
tesauro.
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133
<CONSULTAS><ESTANTERÍAS>
Permite consultar los datos de la ubicación física de un ejemplar.
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134
<CONSULTAS><FICHAS>
Permite consultar los datos de la ficha bibliográfica por la referencia/inventario
de un ejemplar.
Sistematización de la Biblioteca General “Luis de Tola y Avilés” Documentación de Anexos a la Tesis
135
<CONSULTAS><INDIZACIONES><CATEGORÍAS>
Permite consultar los datos de un ejemplar dependiendo de las categorías que
tenga asignadas.
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136
<CONSULTAS><INDIZACIONES><DESCRIPTORES>
Permite consultar los datos de un ejemplar dependiendo del descriptor que
tenga asignado.
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137
<CONSULTAS><INDIZACIONES><REF/INV>
Permite consultar los datos de indización por la referencia/inventario de un
ejemplar.
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138
<CONSULTAS><DEWEY>
Permite consultar todas las clasificaciones secundarias de una clasificación
primaria.
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139
<CONSULTAS><TESAUROS>
Permite consultar los datos de todos los tesauros que se encuentren
registrados.
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140
<CONSULTAS><INFORMES>
Permite consultar todas las actividades que han realizado los usuarios en un
periodo determinado.
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141
<CONSULTAS><INGRESOS><FACTURA>
Permite consultar todos ingresos de los ejemplares dependiendo de la
condición de fechas que se seleccione.
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142
<CONSULTAS><INGRESOS><INFORMES>
Permite consultar un informe de todos los ejemplares ingresados entre dos
fechas.
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143
<CONSULTAS><INGRESOS><ORIGEN>
Permite consultar el origen de todos los ejemplares ingresados entre dos
fechas.
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144
<CONSULTAS><INGRESOS><REFERENCIA>
Permite consultar los datos de los ejemplares que tengan un tipo de referencia
específico.
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145
<CONSULTAS><INGRESOS><TÍTULO/AUTOR>
Permite consultar los datos de los ejemplares dependiendo del título o autor
que desee consultar.
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146
<CONSULTAS><KÁRDEX>
Permite consultar todos los movimientos que registra un título.
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147
<CONSULTAS><PRESTAMO><PENDIENTES>
Permite consultar los ejemplares que tengan devoluciones pendientes.
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148
<CONSULTAS><PRESTAMO><REF/INV>
Permite consultar la disponibilidad de un ejemplar para un préstamo.
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149
<CONSULTAS><PRESTAMO><PRESTAMISTA>
Permite consultar todos los ejemplares que ha solicitado un prestamista.
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150
<CONSULTAS><PRESTAMISTA><INSTITUCIÓN/FACULTAD>
Permite consultar los datos de un prestamista de acuerdo a la institución o
facultad que se seleccione.
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151
<CONSULTAS><PRESTAMISTA><POR NOMBRE>
Permite consultar los datos de un prestamista de acuerdo al nombre que se
ingrese.
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152
<CONSULTAS><PRESTAMISTA><POR PROFESIÓN>
Permite consultar los datos de un prestamista de acuerdo a la profesión que se
ingrese.
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153
<VARIOS>
Permite acceder a recursos que permiten obtener información.
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154
<VARIOS><CALCULADORA>
Permite acceder a una calculadora.
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155
<VARIOS><CALENDARIO>
Permite visualizar un calendario.
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156
<VARIOS><CARRERAS>
Permite acceder a un site que contiene información de las carreras de la
Universidad.
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157
<VARIOS><INTERNET>
Permite acceder a un buscador de Internet.
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158
<AYUDA>
Permite informar al usuario sobre los recursos utilizados en el sistema.
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159
<AYUDA><GENERAL>
Permite consultar la información sobre el manejo de cada uno de los botones
de las formas de administración y de consultas.
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160
<AYUDA><USUARIO>
Permite consultar la información sobre el manejo de cada uno de los botones
de las formas de administración de usuarios.
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161
<AYUDA><INFORMACIÓN DEL SISTEMA>
Permite consultar la información sobre todo los recursos de hardware,
componentes, entornos de software, configuración de internet y de
aplicaciones instaladas en el sistema.
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162
<AYUDA><ACERCA DE..........>
Permite mostrar los créditos de esta aplicación.
II
AGRADECIMIENTO Y DEDICATORIA
III
Dedico esta tesis a mi familia, a
mis amigos que me han
apoyado y sobre todo a Dios
que no me desamparó en los
tiempos difíciles.
Guisella
Agradezco a mis padres Jorge e
Ignacia por su colaboración y
apoyo y dedico esta tesis a mis
hijos Simón y André quienes me
animaron e impulsaron en todo
momento.
Saskia
IV
TRIBUNAL DE GRADUACIÓN
_____________________ Ing. Fernando Abad M.
Decano
_____________________ Ing. Carlos Aveiga P.
Director de Tesis
_____________________ Ing. Luis Dier L.
Vocal
_____________________ Ing. Abel Alarcón S.
Vocal
_____________________ Ing. Juan Sanchez H.
Vocal
_____________________ Ing. Moisés Vera S.
Vocal
_____________________ Ab.
Secretario
V
DECLARACIÓN EXPRESA
“La autoría de la tesis de grado corresponde
exclusivamente a los suscritos, perteneciendo a la
Universidad de Guayaquil los derechos que generen la
aplicación de la misma”.
(Reglamento de Graduación de la Carrera de Ingeniería
en Sistemas Computacionales, Art. 26).
VI
RESUMEN La aplicación Sistematización de la biblioteca General “Luis de Tola y Avilés”, fue desarrollada para automatizar los Procesos Técnicos que en ella se realizan. Esta aplicación fue diseñada usando la arquitectura cliente/servidor, en la cual se uso Visual Basic 6.0 como lenguaje de programación, SQL Server 7.0 como Base de datos y Crystal Report 6.0 para general reportes. Para acceder a la aplicación es necesario encontrarse provisto de un nombre de usuario y una contraseña, la cual deberá ser otorgada por un miembro de la institución que tenga la categoría de manager. Para el desarrollo de la aplicación se han considerado los siguientes requerimientos: Procesos Técnicos, compuestos por Clasificación, Indización y Catalogación, manejo de la ubicación de ejemplares en las estanterías, de préstamos y prestamistas, informes mensuales, semestrales y anuales requeridos y consultas por diversos criterios que provean ágilmente los resultados deseados. 1. <INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES> 2. <SISTEMATIZACIÓN DE BIBLIOTECA> 3. <BIBLIOTECA> 4. <PROCESOS TÉCNICOS> 5. <CLASIFICACIÓN> 6. <INDIZACIÓN> 7. <CATALOGACIÓN> 8. <VISULA BASIC 6.0> 9. <SQL SERVER 7.0>
10. <CRYSTAL REPORT 6.0>
VII
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL SISTEMA
Las recomendaciones detalladas a continuación deben tomarse en cuenta
para asegurar el mejor rendimiento de la aplicación:
Equipo y Procesador: cualquier computadora personal.
Sistema Operativo: Windows XP y 2000.
Memoria Ram: 416 Mb.
Disco Duro: 625 Mb., (con los componentes de Windows XP esenciales
instalados únicamente).
Unidad de disco: unidad de CD ROM.
Monitor: con resolución SVGA, (800X600, 256 colores).
Dispositivo de entrada: Mouse y teclado.
Aplicaciones que deben estar instaladas: Microsoft Word 2000 o superior,
Microsoft Outlook 2000 o superior, cualquier versión de Internet Explorer.
Es necesario que se disponga de una conexión a Internet válida.