Capitolul 5
10
Curs Word CPEA
11
Capitolul 2 – Gestionarea documentelor Word 2000
Capitolul 2
GESTIONAREA DOCUMENTELOR WORD 2000
De fiecare dată când se lansează programul Word 2000, acesta va
deschide un document nou, fără conţinut, cu numele temporar
„Document1” (care va fi înlocuit la prima operaţie de salvare a
documentului). Word permite deschiderea mai multor documente
simultan, fiecare în propria sa fereastră Word, deci nu este
necesară închiderea documentului activ curent înainte de a începe
un document nou.
2.1. Crearea unui document nou
Pentru a crea un document nou, se efectuează click pe butonul
Document necompletat nou
de pe bara de instrumente Standard. Se va deschide o fereastră
Word care conţine un document nou, fără conţinut.
O altă opţiune pentru crearea unui nou document este cu ajutorul
meniului Fişier, comanda Nou. Se deschide caseta de dialog Nou.
În pagina General, se selectează pictograma Document
necompletat, după care se apasă butonul OK. Word va afişa un nou
document.
2.2. Deschiderea unui document
Se poate deschide un număr nelimitat de documente şi se pot
folosi butoanele aferente acestora de pe bara de taskuri pentru a
comuta de la un document la altul.
Deschiderea unui document existent se poate realiza prin una din
următoarele variante:
· activarea comenzii Deschidere din meniul Fişier.
· apăsarea butonului
din bara de instrumente Standard.
Indiferent de varianta adoptată, se deschide o fereastră de
dialog specifică:
Caseta derulantă Privire în permite localizarea şi selectarea
fişierului care conţine documentul ce urmează a fi deschis.
Tipul fişierului se precizează prin caseta de dialog Fişiere de
tip. Extensia implicită a fişierelor Word este .doc.
Se efectuează click pe numele documentului şi se apasă butonul
Deschidere sau se efectuează dublu-click pe numele
documentului.
2.3. Localizarea unui document
Această caracteristică este utilă mai ales atunci când nu se
cunoaşte cu exactitate numele documentului sau locaţia
acestuia.
Din meniul Start, se efectuează click pe opţiunea Find şi se
alege meniul Files or Folders.
În fila Name & Location se stabileşte numele documentului
căutat şi/sau locaţia acestuia. Se apasă butonul Find now pentru a
începe căutarea documentului.
În pagina Date Modified se poate stabili una din următoarele
opţiuni:
· documentul poate fi căutat în documentele create între două
date calendaristice stabilite;
· documentul poate fi căutat în documentele create în ultimele
luni;
· documentul poate fi căutat în documentele create în ultimele
zile.
Pagina Advanced permite realizarea unei căutări avansate în
sensul stabilirii tipului de fişier căutat, a unor cuvinte cheie
conţinute în fişier şi a mărimii aproximative a documentului.
2.4. Salvarea unui document
Există 3 moduri de salvare a unui document Word şi anume:
· opţiunile „Salvare” şi „Salvare ca…” din meniul Fişier
· combinaţia de taste „CTRL+S”
· butonul „Salvare”
din bara de instrumente Standard
Comanda Salvare permite salvarea în orice moment a modificărilor
făcute asupra unui document şi se utilizează de regulă atunci când
fişierul a mai fost salvat anterior şi are deja un nume.
Modificările făcute se vor salva automat în acelaşi fişier iniţial
care a fost deschis pentru editare.
În cazul în care documentul nu are un nume, deci nu a mai fost
salvat anterior, se va folosi comanda Salvare ca. Selectând
opţiunea Salvare ca… din meniul Fişier, va fi afişată fereastra
Salvare ca... ce conţine următoarele elemente:
Observaţii :
1. Numele pe care programul Word îl dă implicit pentru un
document nou creat este Document 1 indică faptul că acest registru
nu a fost niciodată salvat.
2. Pentru a crea copii de siguranţă :
· se deschide fereastra Salvare Ca.. ;
· se selectează opţiunea Instrumente ;
· din lista de instrumente se selectează Opţiuni
generale;
· se activează opţiunea Se creează întotdeauna copie de
rezervă.
Se revine în fereastra ″Salvare Ca..″ unde se apasă butonul
“Salvare″ pentru salvarea efectivă a fişierului. În felul acesta
ori de câte ori este salvat un registru, se va salva automat şi un
fişier de siguranţă cu penultima variantă a acestuia.
3. Salvarea automată
Din meniul Instrumente, Opţiuni, pagina Salvare, se bifează
căsuţa Salvare informaţii pentru recuperare automată, iar în casetă
se specifică intervalul de timp la care se realizează salvarea.
Opţiunile „Salvare” şi „Salvare ca..” din meniul Fişier
Combinaţia de taste
„CTRL+S”
Butonul „Salvare” din
bara de instrumente Standard
Caseta pentru alegerea directorului în care va fi salvat
documentul
Caseta pentru introducerea numelui fişierului
Caseta pentru selectarea tipului de fişier
� EMBED PBrush ���
� EMBED PBrush ���
