Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
6CAPAIAN
123
45
MANAJEMEN PERUBAHAN
PENATAAN TATA LAKSANA
PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM
PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA
PENGUATAN PENGAWASAN
AREA
6PENGUATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
PERUBAHAN BUDAYA KERJA PEGAWAI BP-PAUD DIKMAS SUMUT
•Terlambat
•Malas
•Dilayani
•Orientasi laporan
•Kurang aksi•Kurang integritas•Ketinggalan/kaku•Tunggu Perintah•Menunggu diajari•Tidak adil•Pasif•SPJ
MENJADI✓ Disiplin Kerja
✓ Rajin
✓ Melayani
✓ Orientasi bermanfaat
✓ Program Nyata
✓ BerIntegritas
✓ Kreatif Inovatif
✓ Inisiatif
✓ Pembelajar
✓ Meritokrasi
✓ Aktif
✓ Tanpa Pamrih
DARI
TIM KERJAZI-WBK
AKSI AREA PERUBAHAN
PEMANTAUAN DAN EVALUASI
PERUBAHAN POLA PIKIR DAN BUDAYA KERJA
1
• SOP TIDAK TERSTANDAR/MANUAL
• TIDAK TERPADU
• DOKUMEN TERTUTUP
• SURAT MENYURAT MANUAL
• PEROLEHAN SERTIFIKAT ISO 9001-2015
• SOP MENGACU PETA PROSES BISNIS
• SOP DI WEBSITE
• Pelayanan Masyarakat melaluiUNIT LAYANAN TERPADU (ULT) Online
• KEBIJAKAN KETERBUKAAN PUBLIK melalui E-Office, E -Performance, E-SKP, E-Kepegawaian, yang dapat diakses Media sosial milik BP-PAUD dan Dikmas Sumatera (Youtube, Facebook, Instagram, danWhatsApp ULT)
• PERSURATAN Melalui E-Persuratan, APP. PAUD-DIKMAS, SIMPEG, E-MONEV, E-MOLK, E-SPAINT, E-SIRUP KPP. GO. Dapo. paud-dikmas.kemdikbud .go.id , pemetaanmutu.paud Dikmas. kemdikbud.go.id
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
E-OFFICE
POS/SOP
TATA LAKSANA
DARI
MENJADI
2
PENATAAN SISTEM SDM
• Perencanaan dan penempatankebutuhan pegawai mengacu kepadapeta jabatan dan hasil analisis bebankerja
• Mutasi antar Jabatan memperhatikankompetensi
• Sistem penilaian kinerja berorientasioutcome dengan kaitan yang jelasatas kinerja perorangan denganrewards dan konsekuensi
• Pengembangan Competence berbasiskinerja
• Implementasi aturan disiplin/kodeetik/kode perilaku (MESIN FINGER CONECT DGN TV /SIMANTAP BRO = Aplikasi Pemantauan KeterlambatanPegawai,Berita dan organisasi )
• Aplikasi SIPETIR (Sistem InformasiPegawai Terpadu)
Pola MutasiInternal
PengembanganPegawai Berbasis
Kompetensi
Penetapan KinerjaIndividu
Penegakan aturan disiplin/kode
etik/kode perilaku pegawai
SIMPEG
Perencanaan
Kebutuhan Pegawai• Perencanaan kebutuhanpegawai dilakukan darianalisis kebutuhan organisasi
• Pola mutasi internal tidakdilakukan rotasi pegawai
• Pengembangan pegawaiberbasis kompetensi tidakada analisis Gap kompetensipenetapan kinerja individu
• Tidak dilakukan perjanjiankinerja
• Tidak ada penilaian pegawaiterbaik
• Tidak ada aplikasipengawasan kehadiranpegawai
DARI
MENJADI3
SiMantapBro
Data absenPegawai ygterlambat
Aplikasi SiMantapBro
Hasil Penggunaan Aplikasi SiMantapBro
SISTEM PEMANTAUAN KEHADIRAN PEGAWAI DAN BERITA ORGANISASI (SI-MANTAP BRO)
JanuariFebrua
riMaret April Mei Juni Juli
Agustus
September
Oktober
November
Desember
% 28.25 12.22 9.07 6.37 4.52 6.92 7.17 5.20 8.74 7.75 10.50 14.68
28.25
12.229.07
6.374.52
6.92 7.175.20
8.74 7.7510.50
14.68
0.00
5.00
10.00
15.00
20.00
25.00
30.00
Persentase Keterlambatan Pegawai Tahun 2019
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli
% 15.43 17.73 8.38 0.00 0.00 4.00 2.06
15.4317.73
8.38
0.000.004.002.06
%
Bulan
Persentase Keterlambatan Pegawai Tahun 2020
MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
KINERJA KEPEGAWAIAN
KEUANGAN KEPEGAWAIAN
SK DAN SURAT TUGAS PEGAWAI
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN TERPADU (SI-PETIR)
- Sakip nilai BB
- Lakip Manual
- Orientasi Proses
- Dokumen
DARI
- Pimpinan terlibat mulai dariperencanaan, penyusunan danpemantauan Kinerja
- Sakip (A)
- Lakip melalui E-Kinerja
- Orientasi Hasil
- Nyata
MENJADI
PENGUATAN AKUNTABILITAS
KETERLIBATAN PIMPINAN
PENILAIAN AKUNTABILITAS
KINERJA
4
PENGENDALIAN
GRATIFIKASI
PENERAPAN
SPIP
PENGADUAN
MASYARAKAT
WHISTLE
BLOWYNG
SYSTEM
PENANGANAN
BENTURAN
KEPENTINGAN
• Gratifikasi belum adatim pengawas UPG
• SPIP parsial
• Pengaduanmasyarakat
• WBS belum dikelola
• Benturan kepentinganbelum dikelola
DARI
• Tim UPG telah terbentuk
• SPIP berkelanjutan dan berkala
• Pengaduan masya dimange
• WBS dimanage
• Benturan kepentingandimanage
MENJADI
PENGUATAN PENGAWASAN5
PELAYANAN
PUBLIK
STANDAR
PELAYANAN
BUDAYA
PELAYANAN
PRIMA
KEPUASAN
PELANGGAN
•Menunggu
•ULT Luring
•Dilakukan sesuaianggaran
•Layanan internet hanya bagi pegawai
•Layananperpustakaan hanyabagi pegawai
Dari
• Cepat
• ULT Daring (live zoom danstreaming Youtube)
• Tanpa Anggaran
• Layanan internet terbukabagi seluruh pelanggan yang berkunjung
• Layanan perpustakaanmelalui “CAFÉ BACA 4.0”
Menjadi
PENGUATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK6