Capacitacion Gasoft

BIENVENIDOSEl progreso es una

bonita palabra. Pero el cambio es su motivador. Y el

cambio tiene sus enemigos.

Robert Kennedy

No hay inteligencia allí donde no hay cambio

ni necesidad de cambio.

Herbert George Wells

Software de Gestión Académica

CAPACITACION

Ingenieros:Diego Alcibar

Heriberto Molina Campaña

http://www.sisutal.com/


ENLACES PARA DESCARGAS DE PREREQUISITOS

Reportviewer

o2007pia

Hamachi

Elija sin gestión

Clic en el nombre de archivo o el ícono para descargar


http://www.microsoft.com/downloads/es-es/details.aspx?FamilyID=cc96c246-61e5-4d9e-bb5f-416d75a1b9ef&DisplayLang=es

http://www.microsoft.com/downloads/es-es/details.aspx?FamilyID=cc96c246-61e5-4d9e-bb5f-416d75a1b9ef&DisplayLang=es

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=59daebaa-bed4-4282-a28c-b864d8bfa513&displaylang=en

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=59daebaa-bed4-4282-a28c-b864d8bfa513&displaylang=en

https://secure.logmein.com/US-ES/products/hamachi2/download.aspx

https://secure.logmein.com/US-ES/products/hamachi2/download.aspx


Formar a los docentes de la IEST de Puerto Asís, en el manejo y uso de Sistema de Gestión Académico GASOFT, que se encuentra en proceso de creación e implementación.

OBJETIVO



Es la mejor forma de optimizar los procesos de gestión interna, y facilitar la coordinación entre docentes y cargos directivos, con la utilización de una única y completa aplicación de gestión académica.

¿QUÉ ES?



¿QUE PRODUCE?

Produce información confiable, centralizada, integra y oportuna para facilitar la gestión de datos e información que apoyen las políticas de implementación y estrategias en la administración de sus recursos.



¿QUE TECNOLOGIA UTILIZA?

Con su estructura cliente servidor-

muchos usuarios, se garantiza la recolección de

datos de manera rápida y eficiente.



•Aprovecha la infraestructura Internet o Lan•Información centralizada•Supervisión general de las actividades en el aula•Establece escala de valoración de acuerdo a la institución (1290)•Expedición de certificados y constancias•Aplicación del plan de estudios (trabaja por desempeños)•Generación automática de boletines•Fácil instalación (no requiere software de instalación en medio físico)•Trabaja en tiempo real•Generación de diferentes reportes (listas, consolidado de notas, por periodo o general)•Generación de estadísticas•Generación de archivos en xls o pdf•Importación de notas desde xls•Ahorro de tiempo•Control de edición a periodos anteriores•Backup permanente•Acceso a usuarios únicamente a la información que corresponde.•Soporte técnico

¿QUE VENTAJAS TIENE?



¿QUE NECESITO?REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA (Cliente)

Procesador Pentium IV o superior

Memoria Ram 512 Navegador web (Internet

Explorer o Mozilla Firefox, etc) Suite Microsoft Office Sistema operativo Windows xp,

vista o 7

PREREQUISITOS Para que GASOFT funcione bien en su

sistema es necesario realizar algunas actualizaciones en su equipo tales como:

Instalar el archivo de actualización Reportviewer

Instalar el archivo de actualización o2007pia.msi

Instalación y configuración de hamachi.msi Instalación de Gasoft a través de la web

12

3. Internet



INSTALANDO Reportviewer

1. Ubicar el archivo ReportViewer.exe

2. Doble clic3. Dar Siguiente4. Aceptar el contrato5. Finalizar



INSTALANDO o2007

1. Ubicar el archivo o2007.exe

2. Doble clic3. Esperar unos segundos4. Listo (no muestra

pantallas)



INSTALANDO Hamachi

Paso Uno:Realizar la Instalación de Hamachi

Hamachi permite crear redes virtuales y el control de las mismasEl objetivo de la instalación es crear una red LAN entre todos los usuarios del IEST, teniendo en cuenta que la institución no cuenta con una IP pública, que es uno de los requisitos de Gasoft

Paso Dos:Unirse a la red de la Institución. Se debe solicitar el nombre y la clave al administrador de la red



INSTALANDO1. Abrimos nuestro explorador web y en la barra de direcciones digitamos 5.5.232.195/gasoft/publish.htm

2. Clic en el boton Install



INSTALANDO

3. Dar clic en el boton Ejecutar

4. Dar nuevamente clic en el boton Ejecutar



5. Esperar unos minutos y aparecerá la pantalla del Login, lista para que se ingrese con el usuario asignado

INSTALANDO



Como Abrir

1. Inicio2. Todos los programas3. Clic en SISUTAL4. Clic en Gasoft - IEST



Ingresar

Cuando se da clic en Gasoft – IEST se abre la pantalla de Login1. Ingresar el usuario que le fue asignado2. Ingresar la contraseña3. Aceptar



Reconociendo

Académico

NOMBRFE DE USUARIO Y AÑO LECTIVO

Seguridades

Muestra el módulo para el ingreso de notas

Permite cambiar la contraseña del usuario

Informa el nombre de la Institución, nombre de usuario y año lectivo

Vsita

Personaliza los colores de las pantallas de Gasoft

Minimizar

MaximizarSalir del

programa



Usuarios Al Dar clic en el ícono Usuarios, muestra esta pantalla

Por seguridad se recomienda cambiar de clave la primera vez que se ingresa al programa y de manera periódica.

Botón Guardar: Después de ingresar la clave actual, clave nueva y confirmar clave nueva se debe dar clic en este ícono para guardar los cambios

Salir del formulario Usuarios



Una vez guardado los cambios el programa muestra la siguiente pantalla , informando que la Clave ha sido cambiada correctamente. Clic en Aceptar

Usuarios



AcadémicoAl dar clic en académico muestra esta pantalla con el icono notas

Al dar clic en este ícono muestra la plantilla de estudiantes, desempeños periodo y grupo y otras utilidades



NOTAS

Iconos de utilidades

Desempeños que se trabajarán durante el periodo activo

Plantilla de notas y nivelaciónes

Selector de materias

Selector de periodos

Selector de cursos



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11 12 13

Grabar: permite almacenar la información consignada en la plantilla de notas

Grabar todas las materias: permite almacenar la información consignada en la plantilla de notas de todas las materias

Importar notas desde excel: ingresa las notas desde una archivo excel. Es necesario digitar parámetros de ubicación de datos

Boletines por curso: genera el reporte del grado activo

Boletín por estudiantes: genera el reporte del boletín del estudiante que está seleccionado

Plantillas de notas: genera una plantilla de notas del curso activo. Se de ingresar el numero de desempeños y la cantidad de actividades por desempeño

Lista: Genera una lista del curso activo

Consolidado de notas: Genera un reporte de notas consolidadas del periodo actual.

Consolidado acumulado: Muestra un reporte de todos los periodos con su respectivo acumulado.

Consolidado por materia: Muestra un reporte de promedios de la materia activa

Estadisticas: Muestra un reporte estadísticas a nivel de los grupos y de manera individual

Todos los reportes se pueden, IMPRIMIR Y EXPORTAR A EXCEL Y PDF



Importar notas desde excel:

Esta actividad amerita que la plantilla de excel tenga la lista de estudiantes igual a la de Gasoft incluyendo los códigos de los estudiantes

Se debe tener abierta la hoja de excel para ingresar los datos que se solicitan en esta pantalla. Aceptar para cargar las notas. Luego debemos grabar con el botón procesar notas



INGRESO DE NOTAS

Como recomendación se debe utilizar el punto cuando se trata de un valor con decimal y si es entero solo digitar el valor entero. Ejemplo (7) no necesita el punto. Al momento de guardar debemos dar clic en una celda vacía.



RECOMENDACIONES FINALES1. Verificar la conectividad a internet y por consiguiente con el servidor de notas del

IEST (SERVIDORSANTA)2. Verificar que el sistema muestre su nombre y que esté en el año lectivo 20113. Grabar constantemente, para evitar cualquier pérdida de datos y de tiempo4. Verificar que la información se coherente y coincida con lo que usted tiene en las

plantillas de campo (notas)5. Generar el reporte ya sea de la materia o del acumulado, para tener la seguridad de

que las notas quedaron grabadas.6. Comunicarse con el administrador del sistema si encuentra alguna dificultad en la

carga académica o desempeños.7. Realizar las corrección de notas si estima conveniente (No se admite correcciones

fuera del periodo asignado por la institución).8. Como usuario usted debe velar por la integridad de la información y demostrar la

ética profesional.9. No entregar el nombre de usuario y la clave a otras personas10. Si se va ausentar del lugar de trabajo cierre siempre la aplicación.11. Digite de manera progresiva y periódica la información recolectada, para evitar

congestión en la red.



VERIFICACION DE CONECTIVIDAD

Activar el Hamachi y verificar que esté encendido (muestra su nombre)

Verificar que el SERVIDORSANTA ESTE EN ENCENDIDO Y EN VERDE



SOPORTEHeriberto Molina Campaña

Via skype: heriberto.molina.campanaMessenger: [email protected]

Celular: 3115212865

Chat de Hamachi

Beberly Ortega4229674

Video -Tutorialwww.iesantateresa.edu.co

Menu RecursosTutorial Gasoft

Estando en la página web debe Ingresar: Nombre usuario: docente

Contraseña: 135246

mailto:[email protected]

http://www.iesantateresa.edu.co/


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