Capacitación de Secretarios de Barrio 2013

8/9/2019 Capacitacin de Secretarios de Barrio 2013

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CAPACITACIN PARA SECRETARIOSESTACA BOGOTA COLOMBIA EL DORADO

2013


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DICCIONARIO :es una persona que se encarga de recibir y redactar la correspondencia de unsuperior jerrquico, llevar adelante la agenda de ste y custodiar y ordenarlos documentosde una oficina. El cargo que ocupa un secretario sueleconocerse como auxiliar administrativo.

MANUAL GENERAL DE LA IGLESIA:La integridad de todos los secretarios deber ser incuestionable y deberndemostrar que estn dispuestos a seguir los mandamientos del Seor. .un

secretario competente que cumpla con sus funciones. Al secretario. lollama y aparta un miembro de la presidencia de estaca. Deber ser un poseedordel sacerdocio de Melquisedec y ser digno de tener una recomendacin para el

templo.
http://definicion.de/documento/http://definicion.de/oficina/http://definicion.de/oficina/http://definicion.de/documento/


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APRENDER PLENAMENTE SU DEBER

deseo recalcar que el [oficio] de secretario es unimportante llamamiento en la administracin de la iglesia

para ayudar a los lideresA ejercer las llaves de su gran asignacin.


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El Seor ha dicho de los que sirven: "Por tanto, aprendatodo varn sudeber, as como a obrar con toda diligenciaen el oficio al cual fuere

nombrado DYC 107:99

Aprender plenamente su deber, es preciso que comprenda la naturalezaespiritual de su labor, y las normas, los procedimientos y los aspectos

tcnicos de la forma de llevar registros y de informar de la Iglesia.


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El servicio de un secretario diligente le quita Una gran cargaal obispo, Permitindole velar por los miembros.

Esto se convierte en el gran reto de todo secretario: buscar lagua del seor a fin de saber cmo aligerar la carga

administrativa del obispo. Siga el consejo del seor respectoA "hacer muchas cosas de su propia voluntad Y efectuar

mucha justicia.

DyC 58: 26-27


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SECRETARIO EJECUTIVO DE LA ESTACADANIEL FRANCISCO GALLO MOLINA


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AREAS DE RESPONSABILIDAD

En calidad de secretario de barrio, usted tiene tres reasprincipales de responsabilidad. Usted sirve como: una

persona que lleva los registros un administrador, Y una

persona que capacita.Una de sus responsabilidades principales es asegurarse deque los registros del barrio sean exactos y estn completos.


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AREAS DE RESPONSABILIDADHay Cinco Clases Principales De Registros Que Se DebenLlevar:

CDULAS DE MIEMBRO. REGISTROS FINANCIEROS.

REGISTROS ESTADSTICOS E INFORMESTRIMESTRALES.

ACTAS DE REUNIONES. REGISTROS HISTRICOS.


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Cuando los secretarios trabajan eficientementeCon los miembros, los maestros orientadores Y los lderes delbarrio, pueden mantener actualizadas las cdulas de miembro.

CDULAS DE MIEMBRO


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REGISTROS FINANCIEROS.


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REGISTROS ESTADSTICOS E INFORMESTRIMESTRALES.


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ACTAS DE REUNIONES.


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REGISTROS HISTRICOS


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PRESIDENCIA DE

ESTACA

SECRETARIO

DE ESTACA

SECRETARIOAUXILIAR DE

MIEMBROS

SECRETARIOAUXILIAR

FINANCIERO

SECRETARIO

DE EJECUTIVO

SECRETARIOAUXILIAR DETECNOLOGIA

SECRETARIOS DE ORGANIZACIONESAUXILIARES DE BARRIO

OBISPADO

SECRETARIO

DE BARRIO

SECRETARIO

AUXILIAR DEMIEMBROS

SECRETARIO

AUXILIARFINANCIERO

SECRETARIO

AUXILIAR DETECNOLOGIA

SECRETARIO

DE EJECUTIVO


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Cuando Se Llevan De ManeraAdecuada, Estos Registros Facilitan A

Los Lderes La Informacin QuePrecisan Para Atender Las Necesidades

Espirituales Y Temporales De Los

Miembros, Y Les Permiten TomarDecisiones Sobre Las Actividades Y Los

Programas Del Barrio.


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FACILITAR ESTA INFORMACIN Usted debe facilitar regularmente al obispo cierta informacin sin que

se le pida. Dicha informacin deber incluir: Los niveles de actividad del barrio. Los miembros que no han recibido la visita de sus maestros

orientadores. Los poseedores del sacerdocio que no realizan visitas de orientacin

familiar. Los miembros sin llamamientos. Los miembros investidos que no poseen una recomendacin vigente

para el templo. El progreso de los conversos. Presupuestos y gastos de las

organizaciones.


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FACILITAR ESTA INFORMACIN

Usted Aporta A Los Consejos Ejecutivos Del BarrioInformacin Vital Para La Toma De Decisiones. sta Puede

Incluir Informacin Estadstica Relevante Sobre Las

Tendencias Y Los Puntos Fuertes Y Los Puntos Dbiles DelBarrio. Cuando Sea Adecuado, Hgalo Durante LasReuniones De Lderes Del Barrio. Al Facilitar Esta

Informacin, Asegrese De Que Sea Exacta, Clara Y Fcil De

Entender.


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CONFIDENCIALIDAD DE LOS REGISTROS

Al cumplir con sus responsabilidades, recuerde que los registros de laiglesia son confidenciales. La informacin de los registros Y de los

informes slo se debe compartir con aquellas personas que hayan sidoautorizadas por el obispo para usarla. Ayude A las personas que reciben

esta informacin A entender que los registros de la iglesia sonconfidencialesY que slo se pueden utilizar para fines aprobados por la

iglesia.


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Por El Hermano Carlos Bonza Miembro De SumoConsejo Y Secretario Auxiliar Encargado De

Tecnologa De La Estaca


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CONFIDENCIALIDAD DE LOS REGISTROS

Todos los usuarios deben entender que lainformacin contenida en MLS esconfidencial y para uso exclusivo de asuntos

de la Iglesia.


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PANTALLA PRINCIPAL MLS


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NAVEGAR EN EL MLS


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PLAN PARA EL 2013 PARA SECRETARIOSCAPACITAR

Secretariosauxiliaresde estaca

Secretariode estaca

Secretarios

Secretario auxiliares de barrio

Secretarios de organizaciones

auxiliares de barrio

Secretario

de barrio


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1. Invitar

Invitar a los miembros a que tengan unacuenta en la pagina de la iglesia.

www.lds.org

PLAN PARA EL 2013


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2. CALENDARIOCrear un calendario de Barrio en la pgina de la

iglesia.Sincronizar calendario de Barrio con el de la

Estaca.

Utilizar cuenta gmail del barrio.


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Actualizar llamamientos de los lideres en el MLS.

Realiza un organigrama del barrio para visualizar mejorlos llamamientos.

3. Actualizacin


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3.1 Informe Histrico:

Incluir una foto de la organizacin cuando se

realice una actividad y una resea histrica. Enviar va mail al correo, para guardarlo en

una carpeta en el mail del barrio como informe

histrico de actividades.


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4. VerificacinUtilizando el plan de emergencia Barrio con la

ayuda de maestros orientadores y maestrasvisitanteActualizar cedulas de miembros.Hacer obra misional donde no todos sean

miembros.Ensear plan de emergencia de barrio.

Rescatar personas inactivos.


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Sabemos quesiempre hay un

gozoespecial queemana del

servicio

dedicado en elsacerdocio.


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Cmo hallar tiempo para hacerlo todo? Hay una solo forma de lograrlo, la cual esseguir la direccin que el seor dio A Jos

Smith cuando le dijo: organizaos; preparadtodo lo que fuere necesario;. (DyC 88:119)

Porque as dice el seor: yo, el seor, soymisericordioso y benigno para con los que me

temen, y me deleito en honrar a los que me sirvenen rectitud y en verdad hasta el fin. (DyC 76:5).


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http://www.lds.org/pa/display/0,17884,6086-1,00.html.

http://www.lds.org/pa/e-learn/mp/history/es/index.htm.

https://www.lds.org/callings/melchizedek-priesthood/records-and-technology-support?lang=spa.
http://www.lds.org/pa/display/0,17884,6086-1,00.htmlhttp://www.lds.org/pa/e-learn/mp/history/es/index.htmhttp://www.lds.org/pa/e-learn/mp/history/es/index.htmhttps://www.lds.org/callings/melchizedek-priesthood/records-and-technology-support?lang=spahttps://www.lds.org/callings/melchizedek-priesthood/records-and-technology-support?lang=spahttps://www.lds.org/callings/melchizedek-priesthood/records-and-technology-support?lang=spahttps://www.lds.org/callings/melchizedek-priesthood/records-and-technology-support?lang=spahttps://www.lds.org/callings/melchizedek-priesthood/records-and-technology-support?lang=spahttps://www.lds.org/callings/melchizedek-priesthood/records-and-technology-support?lang=spahttps://www.lds.org/callings/melchizedek-priesthood/records-and-technology-support?lang=spahttps://www.lds.org/callings/melchizedek-priesthood/records-and-technology-support?lang=spahttps://www.lds.org/callings/melchizedek-priesthood/records-and-technology-support?lang=spahttps://www.lds.org/callings/melchizedek-priesthood/records-and-technology-support?lang=spahttps://www.lds.org/callings/melchizedek-priesthood/records-and-technology-support?lang=spahttps://www.lds.org/callings/melchizedek-priesthood/records-and-technology-support?lang=spahttp://www.lds.org/pa/e-learn/mp/history/es/index.htmhttp://www.lds.org/pa/e-learn/mp/history/es/index.htmhttp://www.lds.org/pa/e-learn/mp/history/es/index.htmhttp://www.lds.org/pa/e-learn/mp/history/es/index.htmhttp://www.lds.org/pa/display/0,17884,6086-1,00.htmlhttp://www.lds.org/pa/display/0,17884,6086-1,00.htmlhttp://www.lds.org/pa/display/0,17884,6086-1,00.htmlhttp://www.lds.org/pa/display/0,17884,6086-1,00.html


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