Candidate for Candidate for Local Exchange Officer (LEO) Local Exchange Officer (LEO)

IncomingIncoming20120144 - 201 - 20155

Galang Galang PrahanarendraPrahanarendra

Curriculum Vitae Galang Prahanarendra Galang Jakarta, 10 April 1994 Jalan Delima Timur 2b Blok C no.3

Perumahan Villa Delima Lebak Bulus Jakarta Selatan

021-7505287/085693566242 galangp.rendra@gmail.com

School / Institution / University Period

Faculty of Medicine , Syarif Hidayatullah Islamic State University 2013 – now

Faculty of Food Technology, Padjajaran University 2012 – 2013

SMAN 70 Jakarta 2009 – 2012

SMP Labschool Kebayoran 2007 – 2009

SD Dian Didaktika 2000 – 2007

Educational Background

Project PositionSunkist Rohis SMAN 70 Jakarta LDKF Rohis SMAN 70 Jakarta Widis Rohis SMAN 70 Jakarta Final Project Teknologi Pangan Universitas Padjajaran Mahasiswa 2011 Final Project PSPD Uin Syarief Hidayatullah Jakarta Mahasiswa 2012 Scope Berbaris 2012 – 2013 Scope Expo 2013

Make Me Up 2014Scopexperience 2014

Project OfficerProject Officer Event CoordinatorEvent Coordinator

Event Coordinator

Event CoordinatorSecretary and Community Relation CoordinatorTheme EventProject Officer

Committee Experience

Meeting

Scorpcamp 2013Weekend Exchange Training 2014Make Me Up 2014

Meeting Experiences

Meningkatkan kualitas mahasiswa kedokteran UIN Syarief Hidayatullah Jakarta melalui

pertukaran pengetahuan antar negara

VISI

MISI1. Penyusunan prosedur penatalaksanaan program

incoming di UIN Syarief Hidayatullah Jakarta

2. Menyelesaikan segala perizinan yang dibutuhkan untuk memulai program incoming UIN Syarief Hidayatullah Jakarta

3. Meningkatkan kualitas ilmu mengenai professional exchange serta kebersamaan angota SCOPE UIN Syarief Hidayatullah Jakarta

Plan Of ActionPlan Of Action1. Menyelesaikan proposal incoming

2. Membuat SOP kedatangan incoming

3. Audiensi segera kepada kepala prodi dan penanggung jawab klinik

4. Audiensi kepada bagian DIKTI rumah sakit fatmawati

5. Menyiapkan social program yang dibutuhkan untuk incoming

6. Mengurangi namun memaksimalisasikan project dengan tujuan mempererat dan meningkatkan semangat anggota scope

No. Kegiatan Waktu Tujuan1. Membuat Proposal Incoming September 2014 Persiapan sebelum audiensi

2. Membuat SOP kedatangan incoming September 2014 1. Menyiapkan rencana-rencana yang dibutuhkan untuk kedatangan incoming dari mulai perizinan, berkas, hingga kebutuhan incoming

2. Persiapan sebelum audiensi

3. Audiensi kepada ketua prodi dan penanggung jawab klinik

September – Desember 2014

Mendapatkan persetujuan secara tertulis dari pihak fakultas agar dapat dilanjutkan ke pihak rumah sakit

4. Audiensi kepada bagian DIKLIT rumah sakit Januari – Februari 2015 1. Mendapatkan persetujuan secara tertulis dari pihak rumah sakit

2. Mendapatkan departemen yang diharapkan dalam segi pandang incoming

5. Audiensi kepada departemen terkait Februari - Maret2015

1. Mendapatkan persetujuan dari pihak departemen terkait

2. Mendapatkan departemen yang diharapkan dalam segi pandang incoming

6. Membuat tatalaksana SOP incoming dengan pihak rumah sakit

November – April 2015 1. Membuat aturan jelas mengenai kewajiban yang harus dikerjakan oleh incoming selama di rumah sakit.

2. Meningkatkan kerja sama departemen rumah sakit dengan local committe scope uin

No. Kegiatan Waktu Tujuan

7. Scope Expo - Festival Desember 2014 – Januari 2015

1. Meningkat kepekaan mahasiswa PSPD UIN Syarief Hidayatullah Jakarta akan budaya Indonesia

2. Meningkatkan semangat mahasiswa PSPD UIN Syarief Hidayatullah Jakarta untuk melakukan professional exchange

3. Meningkatkan semangat dan mempererat anggota Scope UIN Syarief Hidayatullah Jakarta

No. Sasaran Bobot Strategi Kriteria Keberhasilan

1. Ketua Prodi, Penanggung Jawab Klinik, DIKLIT, Departemen Rumah Sakit

5 - Proposal sudah dapat diberikan tanpa ada kesalahan

2. Ketua Prodi, Penanggung Jawab Klinik, DIKLIT, Departemen Rumah Sakit

5 SOP dibahas bersama dengan NEO incoming

1. SOP dapat membantu dalam audiensi

2. SOP sudah dapat digunakan untuk kedatangan incoming

3. Ketua Prodi, Penanggung Jawab Klinik

5 1. Audiensi dilakukan rutin, cepat, konsisten dan efektif, agar segala kekurangan langsung dapat ditindaklanjuti

2. Laporan rutin kepada NEO incoming untuk mendapatkan saran lebih lanjut

Ketua prodi dan penanggung jawab klinik sudah dapat mengizinkan program incoming

4. DIKLET 5 1. Audiensi dilakukan rutin, konsisten, dan efektif, agar segala kekurangan langsung dapat ditindaklanjuti

2. Laporan rutin kepada NEO incoming untuk mendapatkan saran lebih lanjut

DIKLET sudah dapat mengizinkan program incoming

No. Sasaran Bobot Strategi Kriteria Keberhasilan

5. Departemen Rumah Sakit 4 1. Audiensi dilakukan rutin, konsisten, dan efektif, agar segala kekurangan langsung dapat ditindaklanjuti

2. Laporan rutin kepada NEO incoming untuk mendapatkan saran lebih lanjut

Mendapatkan departemen yang diinginkan sesuai SOP penyelenggaraan exchange program

6. DIKLIT, Departemen Rumah Sakit 4 1. Audiensi dilakukan rutin, konsisten, dan efektif, agar segala kekurangan langsung dapat ditindaklanjuti

2. Laporan rutin kepada NEO incoming untuk mendapatkan saran lebih lanjut

SOP sudah dapat dijalankan untuk program incoming

No. Sasaran Bobot Strategi Kriteria Keberhasilan

7. Mahasiswa PSPD Uin Syarief Hidayatullah Jakarta, Cimsa UIN Syarief Hidayatullah Jakarta

4 1. Membentuk kompetisi semenarik mungkin

2. Penetapan schedule dengan baik 3. Motivasi member Scope

1. Member Scope dapat terus aktif 80% (dilihat dari kehadiran rapat dan project)

2. > Pendaftaran sebanyak 30% lebih dari tahun sebelumnya untuk SCOPEXPERIENCE

3. > Pendaftaran sebanyak 10% lebih dari tahun sebelumnya tiap angkatan untuk AF

Strength Weakness

Bersemangat Tidak Disiplin

Planner Belum mandiri

Fokus pada plan Masih belum dapat mengontrol emosi (dalam proses)

Kreatif Mudah dipermainkan

Tertib

Opportunities Threat

Single Agent Tahun ke tiga (persiapan klinik dan riset)

Diizinkan penuh oleh orangtua

THANK YOU !