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Campagne de projets 2013 - 2014
Didacticiel1er degré et 2nd degré
Délégation Académique à l’éducation Artistique et à l’action CulturelleRectorat de l’académie de la Guadeloupe
Claude RIVIER, Naïké MAULOIS, Novembre 2013
SOMMAIRE1 - Objectifs de la campagne
2 – Documents à disposition
3 – Rédaction du dossier de projet
4 – Envoi du dossier de projet
5 – Commissions partenariales
6 – Notifications
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
1 - Objectifs de la campagne
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
Réunir les dossiers de projet des écoles et des EPLE
Préparer les commissions partenariales
Recenser les ateliers artistiques et scientifiques, les classes PAC, à option ou à horaires aménagés
Faire le point sur la vie artistique et culturelle de l’académie
Mieux préparer et organiser le pilotage de l’EAC pour l’année à venir
Il s’agit de :
2 - Documents à disposition
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
Téléchargeables sur le site www.ac-guadeloupe.fr à l’adresse
http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/arts_et_culture/dossiers_projets_artistiques_et_culturels_2014_2015_1er_degre_%E2%80%93_maj_23122013
pour le 1er degré
Ou http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/arts_et_culture/
dossiers_projets_artistiques_et_culturels_2014_2015_2nd_degre_maj_23122013 pour le 2nd degré
Dossier de projet
Fiche « Pilotage par un conseiller »
Fiche « Bilan »
Fiche « Partenaire ou intervenant »
Fiche « Convention »
Fiche « Ecole »
Fiche « Types de projets »
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
3 - Rédaction du dossier de projet
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
Sur le site http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/Rubrique « Arts et culture / Dossiers de projets »
Télécharger les pièces du dossier
Les remplir directement dans les fichiers numériques
ENREGISTERPUIS
imprimer un exemplaire
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
a - Circulaires du 17 décembre 2013
Campagne de projets numériqueFichiers Microsoft Office Excel
Date limite d’envoi des dossiers : 02 avril 2014
Pour toute information contacter un conseiller
Tous les dossiers incomplets, parvenus sans passer par la voie hiérarchique ou hors délai ne pourront être étudiés ou retenus
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
b - Fiche explicative des dossiers de projets
A lire attentivement
Indique les grandes lignes que doit suivre le projet :
- priorités- budget - partenariat- validation- commission
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
c - Fiche contacts utiles
Coordonnées des conseillers et partenaires :
- DAAC- conseillers DAAC- CLEMI- partenaires- bibliothèques, médiathèques- musées
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
d - Fiche école ou établissement
Une seule fiche par établissement
Récapitule tous les projets de l’école ou de l’établissement
Entrez le numéro RNE de l’établissement sur chaque fiche
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
e - Dossier de projet EAC
Remplir un dossier par projet
Donne une image du projet
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
Le budget doit être équilibré
Il faut joindre les avis des conseils d’écoles, CA, corps d’inspection
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
e bis – Fiche pilotage par un conseiller
Remplace la fiche « Dossier projet »
Concerne uniquement les projets menés par des conseillers
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
f - Fiche bilan des projets
Obligatoire pour les reconductions
Permet de savoir dans quelles conditions l’action a été menée
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
g - Fiche intervenant / partenaire
Le partenaire doit joindre un devis indiquant ses numéro de Siret, intitulé du projet, détail des prestations programmées, date, signature
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
h – Fiche convention d’objectifs
A transmettre à l’OCCE, à la DAC et à la DAAC avant intervention
Permet le paiement de l’intervenant sur présentation d’une attestation de service fait
Préciser fréquence, dates, heures
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
4 – Envoi du dossier
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
Dès janvier 2014
Par mail
Aux conseillers concernésvoir adresses dans la fiche « Contacts Utiles »
Et
À la DAAC à l’adresse [email protected]
Envoi de l’ébauche des dossiers
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
Par courrierUn seul exemplaire papier à la DAAC
à l’adresse : DAAC, Rectorat site de Jarry, BP 480, 97183 Abymes cedex
Au plus tard le 2 avril 2014
Par mailDans un même courrier électroniqueÀ la DAAC à l’adresse : [email protected]
Aux corps d’inspection concernésÀ chaque partenaire sollicité
ENVOI DU DOSSIER DEFINITIFcomportant toutes les signatures requises
Nota : Garder un exemplaire du dossier dans la circonscription ou l’EPLE
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
5 – Commissions partenariales
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
Les commissions partenariales se tiendront du 28 avril au 2 mai 2014 Elles réuniront les différents partenaires de l’académie Elles permettront de donner des avis pédagogiques sur les projets
présentés Les propositions de dotations (en matériels ou en intervention)
pourront être données pour les projets du 1er degré
ATTENTION : Les dotations définitives sont décidées après commission et par chaque partenaire
Une demande de financement spécifique devra être formulée auprès de chaque partenaire sollicité
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
6 – Notifications
Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe
Le Recteurprend
une décisionsur les dossiers
proposés
La DIVISACEnvoie
l’avis pédagogique et la notification en
cas de dotation matérielle
aux circonscriptions
Les partenairesenvoient
une notificationaux
circonscriptionset aux EPLE
La DAACenvoie l’avis
pédagogiqueaux EPLE
Les avis proposés en commission sont soumis au Recteur