Cambio Cultural - Formatos Colaboradores

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  • 7/23/2019 Cambio Cultural - Formatos Colaboradores

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    PLANEACIN ESTRATGICA SYSCAF 2014-2016CAMBIO CULTURAL FORMATOS COLABORADORES

    INSTRUMENTO DE EVALUACIN DE HABILIDADES DIRECTIVAS(IEHD

    El siguiente cuestionario busca evaluar las habilidades directivas de sujefe directo/jefe de rea, con el n de identicar sus fortalezas,debilidades y oportunidades de mejora. Por favor calique de lamanera ms objetiva posible.

    Para las preguntas de a !", describa el comportamiento de su jefecomo directivo/l#der de proceso. $esponda a las preguntas de acuerdoa su comportamiento t#pico actual, y no como a usted le gustar#a quese comportara. %i est inseguro frente a una respuesta, marque laopci&n que ms se apro'ime. Por favor marque sus respuestas en la

    hoja de respuestas, y utilice la siguiente escala para sus calicaciones(

    ) * +otalmente de acuerdo. * -oderadamente de acuerdo. * Poco de acuerdo. 0 -oderadamente en desacuerdo. * +otalmente en desacuerdo.

    INSTRUMENTO DE EVALUACIN DEHABILIDADES DIRECTIVAS (IEHD

    +otalmentedeacuerdo

    -oderadamentedeacuerdo

    Pocodeacuerdo

    -oderadamenteen

    acuerdo

    +otalmenteendesacuerdo

    %e comunica de manera abierta y solidariacuando la gente en su unidad comparte susproblemas en 1l/ella. )

    2nima a los dems en su unidad para generarnuevas ideas y m1todos. )

    -otiva a los dems a realizar sus funciones cadavez mejor. )

    3ace seguimiento cercano del desempe4o de su )

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    rea.

    )

    5apacita y dirige regularmente a suscolaboradores para mejorar sus habilidades degesti&n, permiti1ndoles alcanzar niveles msaltos de rendimiento. )

    !

    6nsista a sus colaboradores en la necesidad deltrabajo duro, comprometido y altamenteproductivo. )

    7

    Establece objetivos ambiciosos que desaf#en asus colaboradores para lograr niveles derendimiento por encima del estndarestablecido. )

    8

    9enera los recursos necesarios para poner enprctica sus ideas innovadoras o ayuda a otros aobtenerlos. )

    :

    5uando a alguien se le ocurre una idea nueva, le

    ayuda a patrocinarla y a hacerle seguimientohasta su cierre. )

    "

    %e asegura que todos sus colaboradores tenganclaras las pol#ticas, valores y objetivos de laorganizaci&n. )

    %e asegura que todos sus colaboradores tenganun panorama claro de c&mo su trabajo encajacon el de los dems en la organizaci&n. )

    5onstruye equipos de trabajo comprometidos ycohesionados. )

    $etroalimenta a sus colaboradores

    peri&dicamente a cerca de su percepci&n de sudesempe4o. )

    2rticula una visi&n clara de lo que se puedelograr en el futuro. )

    )

    ;omenta un sentido de competitividad queayude a sus colaboradores a trabajar en nivelesms altos que los miembros de otras reas. )

    !

    %e asegura de que se realicen informes yevaluaciones peri&dicas en su rea. )

    7

    6nterpreta y simplica informaci&n compleja paraque tenga sentido para otros y pueda ser

    compartida a lo largo de toda la organizaci&n. ) 8

    ;acilita el intercambio de informaci&n y laresoluci&n efectiva de problemas en su rea. )

    :

    ;omenta el anlisis racional, sistemtico yefectivo de las decisiones en su rea parareducir la complejidad de los problemas. )

    "

    %e asegura que otros en su rea tenganoportunidades para el crecimiento y desarrollo

    )

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    personal y profesional.

    9enera un ambiente en donde la participaci&n yla implicaci&n en la toma de decisiones seafomentada y recompensada. )

    En los grupos a su cargo, se aseguro que seponga suciente atenci&n tanto al cumplimientode tareas como a las relaciones interpersonales. )

    5uando tiene que dar retroalimentaci&n negativaa otros, fomenta su auto superaci&n antes queuna actitud defensiva o agresiva. )

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    !

    3a establecido un sistema de control queasegure consistencia en la calidad, el servicio, elcosto y la productividad de su rea. )

    7

    5oordina permanentemente con l#deres de otrasreas de su organizaci&n. )

    8 5omparte informaci&n de manera rutinaria atrav1s de las reas para facilitar la coordinaci&n. )

    :

    =tiliza un m1todo de medici&n que monitoreaconsistentemente tanto los procesos como losresultados de los procesos. )

    "

    n cuando est1 endesacuerdo. )

    :

    5uando lidero un grupo de trabajo, promueve lacolaboraci&n y una positiva resoluci&n decon?ictos entre los colaboradores. )

    )"

    ;omenta apertura y conanza, mostrandocomprensi&n frente a los puntos de vista deindividuos que se acercan a 1l/ella con susproblemas o preocupaciones. )

    )

    ;omenta un ambiente en donde la creatividad yla e'perimentaci&n sean reconocidas ypremiadas. )

    ) ;omenta a todos sus colaboradores a mejorar y )

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    actualizar constantemente todo lo que hacen.

    )

    ;omenta a sus colaboradores a realizarpeque4as mejoras continuas en la manera enque realizan su trabajo. )

    )

    %e aseguro de que su rea continuamente re>na

    informaci&n en cuanto a las necesidades ypreferencias de nuestros clientes. ) ))

    6nvolucra a los clientes en la planeaci&n y en lasevaluaciones de su rea. )

    )!

    Establece actividades y recompensas en su reaque refuercen los valores y la cultura de nuestraorganizaci&n. )

    )7

    -antiene un sistema formal para recoger yresponder a informaci&n que se origina en otrasreas diferentes a la suya. )

    )8

    5rea equipos de trabajo inter0funcionales

    @labores de diferentes reasA que se enfocan entemas importantes para la organizaci&n. )

    ):

    2yuda a sus colaboradores a esforzarse pormejorar en todos los aspectos de su vida, nosolo en actividades relacionadas con el trabajo. )

    !"

    5rea un clima en donde los individuos de su reaquieran alcanzar niveles ms altos derendimiento que los de la competencia. )

    INFORMACIN DEMOGR!FICA

    Para proveer retroalimentaci&n comparativa acertada, por favordiligencie la siguiente informaci&n acerca de usted. -arque susrespuestas en el formato previsto, resaltando directamente sobre larespuesta.

    INFORMACIN DEMOGR!FICA

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    Persona diligenciando la encuesta

    @BCui1n es ustedDA .

    Participanteatendiendoalprograma

    .

    %ubordinadodeunpartic

    ipante

    .

    5olegadeunparticipante

    ,.

    %uperiordeunparticipan

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    Edad

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    .!oms

    5argo .Presidente

    .9erente

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    oordinador

    ).+1cnico

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    ) Hrea .6ngenier#a

    .%ervicio

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    7.9er

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    ! J>mero de empleados a su cargo ."

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    8 8.:K

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    7

    B5&mo calica el desempe4o de su

    rea comparado con el desempe4odurante la misma 1poca hace una4oD

    .-ucho-enor

    .-enor

    .Gevemente

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    %uperior

    8.J%/J

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    8

    B5&mo calica el desempe4o de su

    rea en relaci&n a la competenciadirecta ms importante @G2PAD .%ustancialmente

    r .2

    lgoPeor

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    aso-enos6gual

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