Cal Poly San Luis ObispoCal Poly San Luis ObispoTransfer Admission Transfer Admission

OverviewOverview

Must Add to Your Must Add to Your ““FavoritesFavorites””http://www.ess.calpoly.edu/_admiss/undergrad/index.htm

First StepsFirst StepsComplete the Transfer Interest Complete the Transfer Interest Form located at:Form located at:

https://ecoms.ess.calpoly.edu/transfer.htmlhttps://ecoms.ess.calpoly.edu/transfer.html

International students with International students with international education should international education should complete the complete the international interest international interest pagepage. . After you submit the completed After you submit the completed Transfer Interest Form, Cal Poly Transfer Interest Form, Cal Poly will create your VIP account and  will create your VIP account and  customized webpage. customized webpage. Creating your VIP page ensures you Creating your VIP page ensures you will receive the most upwill receive the most up‐‐toto‐‐date  date  information directly from Cal Poly. information directly from Cal Poly. After you apply, you will be able to After you apply, you will be able to check the status of your application check the status of your application through your VIP account.through your VIP account.

CPSLO Academic Quarters and Application CPSLO Academic Quarters and Application DeadlinesDeadlinesAcademic Quarters                                     ApplicatioAcademic Quarters                                     Application Deadlinesn DeadlinesFall quarter (Sept to Dec)                          October 1st Fall quarter (Sept to Dec)                          October 1st ‐‐ November 30November 30thth

Winter quarter (Jan to March)                 June 1st Winter quarter (Jan to March)                 June 1st ‐‐ 30th 30th Spring quarter (April to June)                  Not accepting apSpring quarter (April to June)                  Not accepting applications. plications. Summer quarter (June to Sept)               The month of FebruarSummer quarter (June to Sept)               The month of Februaryy

FallFall‐‐only majorsonly majors Art & DesignArt & DesignMusic Music 

Fall/WinterFall/Winter‐‐only majorsonly majors Architectural EngineeringArchitectural EngineeringArchitectureArchitectureCity and Regional PlanningCity and Regional PlanningConstruction ManagementConstruction ManagementLandscape ArchitectureLandscape Architecture

Cal Poly Cal Poly does NOT acceptdoes NOT accept applications applications from:from:

LowerLower‐‐division transfer applicants (less than division transfer applicants (less than 60 transferable semester units or 90 60 transferable semester units or 90 transferable quarter units) transferable quarter units) 

Students seeking a second Baccalaureate Students seeking a second Baccalaureate degree.degree.

Students seeking professional growth or Students seeking professional growth or professional development. professional development. 

Fall 2008 Applicant ProfileFall 2008 Applicant ProfileReceived 4,465 transfer applications.Received 4,465 transfer applications.Selected 1220 (27%) of the transfer applicant pool.  Selected 1220 (27%) of the transfer applicant pool.  Fall 2006 37% , Fall 2007 38% of the transfer applicant pool wasFall 2006 37% , Fall 2007 38% of the transfer applicant pool was selected.selected.

CollegeCollege AppliedApplied SelectedSelected GPAGPAAgricultureAgriculture 509509 291                291                 3.13  3.13  

Architecture & Architecture &  617617 142                142                 3.313.31Environmental DesignEnvironmental Design

BusinessBusiness 862862 152                152                 3.483.48

EngineeringEngineering 669                 669                  229               229                3.343.34

Liberal Arts                                                    Liberal Arts                                                     1,3361,336 245           245            3.433.43

Science & MathematicsScience & Mathematics 472                  472                   161           161            3.323.32

Total                                                      Total                                                       4,465               4,465                1,220          1,220           3.323.32

Cal Poly Student ProfileCal Poly Student Profile http://www.ess.calpoly.edu/_admiss/Pdf/Profile09.pdfhttp://www.ess.calpoly.edu/_admiss/Pdf/Profile09.pdf

Fall 2008 Central Coast Fall 2008 Central Coast CCCC’’ssCollegeCollege Applied      Selected    % Selected   GPAApplied      Selected    % Selected   GPA

CuestaCuesta 463463 213                   46.0             3.16213                   46.0             3.16

Allan HancockAllan Hancock 132132 61                    46.2             3.3161                    46.2             3.31

Santa BarbaraSanta Barbara 125125 27                    21.6              3.3527                    21.6              3.35

MoorparkMoorpark 140140 27                    19.2              3.4527                    19.2              3.45

VenturaVentura 9999 34                    34.3              3.2634                    34.3              3.26

Oxnard Oxnard  9                   3                     33.3              9                   3                     33.3              3.423.42

Things You Need to Know About the Things You Need to Know About the Admission ProcessAdmission ProcessAll transfer applicants are admitted by a pointAll transfer applicants are admitted by a point‐‐based academic evaluation of four based academic evaluation of four separate categories. separate categories. 

For each major, the four categories are weighted differently . TFor each major, the four categories are weighted differently . The score from each he score from each of the categories are then combined to provide a final result whof the categories are then combined to provide a final result which is used to assess ich is used to assess applicants applying to the same major.applicants applying to the same major.Note: Cal Poly does not provide the actual point distribution toNote: Cal Poly does not provide the actual point distribution to the public or other  institutions of the public or other  institutions of higher education (i.e. community colleges).higher education (i.e. community colleges).

After you apply, your data is downloaded into the specific compuAfter you apply, your data is downloaded into the specific computer ter ––based based admission program for your major and each applicant is assigned admission program for your major and each applicant is assigned a point total.a point total.

The students with the highest points are admitted.The students with the highest points are admitted.

The point cutThe point cut‐‐off for admission is determined by how many spaces the major hasoff for admission is determined by how many spaces the major hasavailable for the term.available for the term.

Available spaces in each major vary from term to term.Available spaces in each major vary from term to term.

Your Strategy for Admission:  Accumulate the maximum number of pYour Strategy for Admission:  Accumulate the maximum number of points possible!oints possible!

The Four CategoriesThe Four Categories

Section OneSection One: Specific Coursework for Applicants in : Specific Coursework for Applicants in the Intended Majorthe Intended Major

Section TwoSection Two: General Education (GE) or IGETC : General Education (GE) or IGETC CompletionCompletion

Section ThreeSection Three: Grade Point Average from Section : Grade Point Average from Section OneOne

Section FourSection Four: Work Experience and Extra: Work Experience and Extra‐‐Curricular Curricular Activity Participation.Activity Participation.

Where to Find Admissions InformationWhere to Find Admissions Informationhttp://www.ess.calpoly.edu/_admiss/undergrad/prospective_transfer.htm

On the website: Click on the box next to “Major” to see the scroll down list of  the Transfer Selection guides for the individual majors. 

Some majors are listed more than once, so select the guide for the year you will be transferring to Cal Poly.

Transfer Selection GuidesTransfer Selection GuidesYour Road Map to Cal Poly SLOYour Road Map to Cal Poly SLO

Eliminate Guesswork: The SBCC Transfer Center, SS 140, has copies of the Cal Poly SLO Transfer Selection Guides with the SBCC courses that fulfill the specific requirements.

Section One: specific coursework for applicants.Section One: specific coursework for applicants.Courses in boldCourses in bold are required for selection to the major.are required for selection to the major.

Courses in bracketsCourses in brackets are mandated by CSU. You will  are mandated by CSU. You will  notnot be admitted if be admitted if you are missing any of these courses.you are missing any of these courses.Note: If College Algebra/Pre Calc is bracketed for your major, eNote: If College Algebra/Pre Calc is bracketed for your major, even ven though Statistics will satisfy CSU eligibility requirements, youthough Statistics will satisfy CSU eligibility requirements, you must must complete College Algebra/Pre Calc in order to be admissible.complete College Algebra/Pre Calc in order to be admissible.

Additional coursesAdditional courses ‐‐ Remember, your goal is to accumulate as many Remember, your goal is to accumulate as many points as possible, so complete all the courses on the Transfer points as possible, so complete all the courses on the Transfer Selection Guide for your major. Selection Guide for your major. 

If a course indicates that 3 units are required & 6 units are deIf a course indicates that 3 units are required & 6 units are desired sired –– do do the desiredthe desired number of units to increase your competitiveness.number of units to increase your competitiveness.

Students applying for Fall transfer must have courses completed Students applying for Fall transfer must have courses completed by the by the end of Spring semester prior to transfer.end of Spring semester prior to transfer.

If Cal Poly SLO is your absolute #1 campus choice, it is better If Cal Poly SLO is your absolute #1 campus choice, it is better to stay to stay longer at SBCC and complete all the courses than to apply early longer at SBCC and complete all the courses than to apply early with with fewer courses.fewer courses.

Section Two: CSU General Education (GE) Section Two: CSU General Education (GE) or IGETC Completionor IGETC Completion

Most majors should complete CSU GE or  IGETC to maximize points.

For most low unit majors, the majority of the courses on the Transfer Selection Guide for your major are GE courses.

Exceptions: High unit majors like Engineering, Computer Science, and majors in the biological or physical sciences.

Applicants for Fall must have CSU GE or IGETC completed by the end of the Spring semester prior to transfer.

Section Three: GPA & Section Three: GPA & Section Four: Work Experience and ExtraSection Four: Work Experience and Extra‐‐CurricularCurricular

GPA GPA The GPA that Cal Poly uses to make the admission decision The GPA that Cal Poly uses to make the admission decision ‐‐ is derived from is derived from the courses you have completed from Section One & Section Two. the courses you have completed from Section One & Section Two. 

It is not your cumulative CSU transferable GPA that you report oIt is not your cumulative CSU transferable GPA that you report on the CSU n the CSU application.application.

Does not include prior Fall grades (i.e. Fall 2007) for Fall 200Does not include prior Fall grades (i.e. Fall 2007) for Fall 2008 transfer.8 transfer.

Work Experience & Extra CurricularWork Experience & Extra CurricularConstitutes no more than 5% of your total points.Constitutes no more than 5% of your total points.

Information is taken from 4 questions on the application:Information is taken from 4 questions on the application:1.  Average number of hours worked per week over the most recent1.  Average number of hours worked per week over the most recent 12 12 months.months.2. Was more than 25% of your work related to your Cal Poly major2. Was more than 25% of your work related to your Cal Poly major? Yes or No? ? Yes or No? 3. Average number of hours per week involved in community servic3. Average number of hours per week involved in community service, arts, e, arts, 

clubs, and other extraclubs, and other extra‐‐curricular activities over the last 12 months.curricular activities over the last 12 months.4. Do you hold or have you held any leadership positions in the 4. Do you hold or have you held any leadership positions in the activities activities from from  Question 3 ?Question 3 ?

Completing the Cal Poly ApplicationCompleting the Cal Poly ApplicationApplication available at Application available at www.csumentor.eduwww.csumentor.edu

Embedded in the regular CSU application is the Transfer SupplemeEmbedded in the regular CSU application is the Transfer Supplemental ntal Questionnaire.Questionnaire.

It is It is criticalcritical that you complete the Transfer Supplemental Questionnaire correthat you complete the Transfer Supplemental Questionnaire correctly. ctly. Even if you have met all the requirements, incomplete or incorreEven if you have met all the requirements, incomplete or incorrect information on ct information on the Transfer Supplemental Questionnaire can result in your beingthe Transfer Supplemental Questionnaire can result in your being denied denied admission.admission.

The Transfer Supplemental Questionnaire will ask you to list graThe Transfer Supplemental Questionnaire will ask you to list grades and units for des and units for GE and MajorGE and Major‐‐Related courses.Related courses.

The Transfer Center has a guide to assist you with completing thThe Transfer Center has a guide to assist you with completing the Transfer e Transfer Supplemental Questionnaire correctly. The Fall 2009 guide will bSupplemental Questionnaire correctly. The Fall 2009 guide will be available in the e available in the Transfer Center, SS140 and on our website Transfer Center, SS140 and on our website ww.sbcc.edu/transfercenterww.sbcc.edu/transfercenter October 15, October 15, 2008.2008.

Attend the Fall 2009 Cal Poly SLO Application Workshop on 10/23/Attend the Fall 2009 Cal Poly SLO Application Workshop on 10/23/08. You need to 08. You need to register for the workshops at the Transfer Center.register for the workshops at the Transfer Center.

Frequently Asked QuestionsFrequently Asked QuestionsDo I also need to complete the prep for major courses that are oDo I also need to complete the prep for major courses that are on n www.assist.orgwww.assist.org ??Your first priority needs to be completing the courses on the TrYour first priority needs to be completing the courses on the Transfer Selection ansfer Selection Guide, however with careful planning you can also incorporate prGuide, however with careful planning you can also incorporate prep for major ep for major courses into your academic plan.courses into your academic plan.

What if I have taken all the right courses but I make a mistake What if I have taken all the right courses but I make a mistake on my application on my application and am denied?  Can I appeal the admission decision and be admitand am denied?  Can I appeal the admission decision and be admitted?ted?Cal Poly considers completing the application accurately as one Cal Poly considers completing the application accurately as one of their selection of their selection criteria and does not change the admission decision based on inccriteria and does not change the admission decision based on incorrect or orrect or incomplete information provided on the application.incomplete information provided on the application.

How can I know if I am taking the right courses for Cal Poly?How can I know if I am taking the right courses for Cal Poly?Transfer Center advisors can assist you.Transfer Center advisors can assist you. You should also meet with a counselor in You should also meet with a counselor in the Academic Counseling Center, SS120, regularly to update your the Academic Counseling Center, SS120, regularly to update your academic academic coursework plan.coursework plan.

Can I meet with a Cal Poly Admissions Rep in the Transfer CenterCan I meet with a Cal Poly Admissions Rep in the Transfer Center??Unfortunately, Cal Poly admissions reps o not make Transfer CentUnfortunately, Cal Poly admissions reps o not make Transfer Center visits. er visits. You can speak with a rep at You can speak with a rep at SBCCSBCC’’ss Transfer Day on Wednesday, November 5Transfer Day on Wednesday, November 5thth from from 10am 10am –– 1pm on West Campus.1pm on West Campus.Admissions presentations, given by Cal Poly Admissions CounselorAdmissions presentations, given by Cal Poly Admissions Counselors, are offered s, are offered every weekday on the CPSLO campus from 1:00 p.m. every weekday on the CPSLO campus from 1:00 p.m. ‐‐ 2:30 p.m. 2:30 p.m. 

http://www.ess.calpoly.edu/_admiss/visit/admissions_presentationhttp://www.ess.calpoly.edu/_admiss/visit/admissions_presentation.htm.htm

Transfer Center (SS 140) DropTransfer Center (SS 140) Drop‐‐In Advising HoursIn Advising Hours

Now thru October 31st Now thru October 31st 

Mon: 10amMon: 10am‐‐11‐‐pm & 3pm & 3‐‐5pm5pm

Tues: 10amTues: 10am‐‐11‐‐pm & 3pm & 3‐‐5pm5pm

Wed: 10amWed: 10am‐‐11‐‐pm & 3pm & 3‐‐5pm5pm

Thur: 10amThur: 10am‐‐11‐‐pm & 2pm & 2‐‐4 pm4 pm

November 3November 3rdrd –– December 19December 19thth

Mon: 10amMon: 10am‐‐11‐‐pm & 3pm & 3‐‐5pm5pm

Tues: 10amTues: 10am‐‐11‐‐pm & 3pm & 3‐‐5pm5pm

Wed: 10am Wed: 10am ‐‐ 5pm5pm

Thur: 8:30amThur: 8:30am‐‐4 pm4 pm

Fri: 8:30am Fri: 8:30am –– 12pm12pm

Do you have any final questions?Do you have any final questions?

“Learning is discovering 

that something is possible.”‐ Fritz Perls ‐