Departament ComercialSer:'iciu Achiziţii J 12. {lEC 1016Nr. Inreg. '11[ 15°

CONPET SAstr. Anul 1848 nr. 1,3, Ploieşti, 100559, Prahova,România

Tel: +40.244.401360; fax: + 40 . 244 . 516451CUI:1350020;CodCAEN4950; J29/6/22.01.1991Capital socialsubscrisşi vârsat 28 569 842,40 lei

Invitaţie de participare

e.mail: conpet@conpet.rowww.conpet.ro

Serviciu Achiziţii

E". A.'. '9""1;='"

ŞEF DEPARTAMENT COMERCIALEC.Curte nu Veronica

Şef Serviciu AchiziţiiIng. Florina Popescu

Prin prezenta invităm operatorii economici interesaţi să depună oferta pentru atribuirea prinachiziţie directă a contractului ce are ca obiect .Furnizare sistem media audio-video integrat cu unsistem de discutii".

Valoarea estimată a achiziţiei este de 112.000 lei fără TVA.Termenul de furnizare montare si punere in finctiune a sistemului este de maxim 40 de zile de lasemnarea contractului ( termen procurare echipament - maxim 1 luna de la data semnarii contractului,termen instalare sistem - 5 zile de la procurarea echipamentului si termen teste acceptanta sistem sifurnizare documentatie finala -5 zile de la terminarea lucrarilor de instalare).

Oferta tehnică va fi intocmită şi prezentată astfel incât sâ respecte cerinţele prevăzute in prezentainvitaţie şi caietul de sarcini şi să asigure posibilitatea identificării şi verificării corespondenţei curespectivele cerinţe. Toate cerinţele impuse in Caietul de sarcini sunt obligatorii.

Oferta financiară va fi prezentată in lei fără TVA şi va avea o valabilitate de 120 zile de la datadepunerii ofertei.

Preţul ofertei este considerate ferm exprimat, neputând fi modificat sau ajustat pe toată perioadade derulare a contractului. In valoarea ofertei vor fi incluse toate cheltuielile necesare pentru furnizareaproduselor conform cerinţelor şi specificaţiilor din caietul de sarcini.

Ofertantul va completa Formularul de oferta, anexat.Preţurile care se compară in vederea stabilirii ofertei câştigătoare sunt preţurile (totale) ofertate

pentru execuţia integrală a obiectului viitorului contract (preţuri fără TVA).Criteriul de atribuire - preţul cel mai scăzut.In cazul in care oferta nu este prezentată in condiţiile stabilite in prezenta invitaţie de participare,

oferta va fi considerată neconformă.Propunerea tehnică şi propunerea financiară se intocmesc intr-un singur exemplar şi se introduc

intr-un plic sigilat pe care se va menţiona adresa ofertantului, denumirea achiziţiei şi inscripţia "A nu sedeschide decât in prezenţa comisiei de evaluare".

Data limită de depunere a ofertelor: 15.12.2016, ora 12.00.Modul de depunere a ofertelor: pe suport hartie, la sediul Conpet SA din Ploieşti, la Registratura

societăţii situată la parter, de luni - joi intre orele 08.10 -16.00, direct sau prin posta.Informaţii suplimentare se pot obţine la Serviciul Achiziţii, telefon 0244/401.360, int.2236, Exp. AP

Alina Minzicu, Serviciu Achiziţii sau pe adresa de email agripina.tircavu@conpet.ro.Anexat prezentei transmitem caietul de sarcini, draftul de contractul de servicii cu clauzele

obligatorii şi modelele de formulare necesare depunerii de ofertă:- Scrisoare de inaintare - Formularul nr.1,- Formularul de ofertă - Formularul nr. 2.

•

•

•

•

CAIET DE SARCINI

Furnizare sistem media audio-videointegrat cu un sistem de discutii

SPECIFICATII TEHNICE

•

•

1. Generalitati

1.1 Date Generale

1,1,1 Prezentul Caiet de Sarcini contine principalele cerinte ce trebuie indeplinite de catre ofertant in vedereacontractarii serviciilor de furnizare, instalare si configurare a unui sistem media audio-video integrat cu unsistem de discutii si traducere simultana la CON PET SA.

1.1,2 Executia lucrarilor trebuie sa fie realizata in conformitate cu prevederile standardelor de calitate si alegislatiei in vigoare,

1,1,3 Prezentele specificatii nu inlocuiesc celelalte acte normative legislative si de executie care vor trebui safie cunoscute si respectate pe parcursul desfasurarii lucrarilor.

1,1.4 Oferta trebuie sa fie prezentata atat pe hartie cat si in format electronic,

1.2 Denumirea Beneficiarului

Beneficiarul lucrarilor este CONPET SA, cu sediul in Ploiesti, Str.Anul 1848 nr.1-3.

1.3 Prezentarea Generala a Sistemului media audio-video integrat cu sistemul de discutiiIn vederea eficientizarii comunicarii in cadrul intalnirilor de afaceri, evenimente de protocol si

relationare, conferinte de presa se doreste implementarea unui sistem media audio-video integrat cu unsistem de discutii in cadrul CONPET SA ce va fi amplasat in Ploiesti sediul Central, Ploiesti, etajul 3, salaAmfiteatru,

In prezent sala Amfiteatru de la etajul 3 nu dispune de facilitati ( dotari ) media.

Solutia propusa va asigura infrastructura media audio-video si sonorizare integrata cu un sistem dediscutii in vederea organizarii de evenimente diverse de catre CONPET SA

Infrastructura propusa va permite urmatoarele scenarii functionale :• Preluarea de prezentari audio/video de pe echipamente cu iesiri/intrari HDMI, VGA + audio (PC

desktop, laptop, DVD Player, etc.) si afisarea in sala Amfiteatru printr-un sistem de proiectie video(pentru participantii din sala) si pe un ecran LCD (pentru persoanele aflate la prezidiu) ;

• Distributia sunetului preluat de la materialele audio/video, sistemul de discutii de la prezidiu si de laparticipantii din sala, prin intermediul microfoanelor fara fir.Ofertantul va alege o solutie de implementare adaptata la configuratia salii in vederea distribuirii

uniforme a sunetului.

2. Prezentarea ofertei

2.1 Toate cerintele prezentului Caiet de Sarcini trebuie sa fie indeplinite de catre ofertanti. Ofertele care nurespecta oricare dintre aceste cerinte vor fi excluse din iicitatie.

2.2 Raspunsurile trebuie sa confirme indeplinirea cerintelor din fiecare pozitie si paragraf din Caietui deSarcini si fiecare afirmatie de conformitate trebuie sustinuta de ofertant cu trimiteri clare la specificatiile defirma care certifica conformitatea declarata indicand explicit documentul, manualul, pagina, articolul,paragraful, figura, certificatul, etc. Pot fi inserate si copii de documente relevante in fiecare caz. Nu esteacceptabil doar raspunsul 'conform".

2

•

2.3 Oferta trebuie sa fie structurata pe formatul si numerotarea prezentului Caiet de Sarcini.

2.4 Oferta trebuie sa fie prezentata in limba romana. Documentatia tehnica ce insoteste oferta trebuie sa fieprezentata in limba romana sau engleza.

2.5 Oferta trebuie sa detalieze explicit atat tehnic cat si financiar configuratia hard si soft pe fiecareampasament, care sa cuprinda cel putin:

Tip/model echipamentCarduri / moduleCabluriSoftwareLicente capacitate

• Alte licente

3. Scopul Serviciilor

3.1 Ofertantul trebuie sa furnizeze toate bunurile si serviciile descrise aici ca un proiect "Ia cheie" si trebuie saisi asume responsabilitatea completa pentru ingineria, proiectarea, instalarea, testarea, integrarea,comisionarea si livrarea unui sistem media audio-video integrat cu un sistem de discutii complet operational siaplicatiile asociate asa cum sunt specificate in acest Caiet de Sarcini. Ofertantul trebuie sa furnizeze toatematerialele, echipamentele, sculele, ingineria, calificarea şi forţa de munca necesare pentru a indeplini intotalitate si rn timp util cerinţele din acest Caiet de Sarcini.

4. Arhitectura si caracteristici tehnice ale sistemului integrat propus

4.1. Sistem de discutii

4.1.1. Unitate centrala comanda sistem -1 buc

Echipamentul va avea in componenta cel putin urmatoarele elemente:- modul unitate discutii;

Caracteristici tehnice obligatorii minime pentru Unitatea centrala comanda sistem:sa asigure controlul a minim 110 unitati de participantconfigurarea sistemului prin interfata websistemul va include un inregistrator digital in format MP3 pe memorie interna si inregistrare prininterfata USBatenuator automat al microfonieiposibilitatea adaugarii ulterioare a unui sistem video cu pozitionare automata pe vorbitormoduri de operare:

1. deschidere si inchidere a microfonului prin apasare pe buton si inscriere in lista de asteptare.Sistemul va deschide automat microfonul urmatorului participant inscris in lista de asteptare.

2. participantul urmator - prin deschiderea microfonului lui - inchide automat pe cel alparticipantului precedent

control vizual al microfonului deschisposibilitatea montarii in rack 19"banda de frecventa :30-20KHZdinamica: >94dBinterfata USB ;capacitatea de inregistrare: min 7 oredistorsiuni : <0.5%.

3

-----------------

•

•

4.1.2. Unitate delegat - 6 buc

Caracteristici tehnice minime unitate delegat:neinfluentata de telefoanele mobile.conector pentru microfon cu inel luminos (semnalizeaza deschiderea microfonului si inscrierea inasteptare)contine difuzor ce se inchide la deschiderea microfonului si este controlabil in volum din unitateacentralacablu de conectare inclus ( min 2m )

4.1.3 Cabluri conexiuni intre unitatea centrala si unitatile delegat - 1 setcabluri cu conectori specifici sistemului de conferinta la lungimea necesara conectarii unitatii centralecu unitatile de delegat de pe masa

4.2. Microfon fara fir de mana - 3 buc

Caracteristici receptorbanda de frecvente: UHF, PLL 500-850 MHzreceptie stabila prin folosire de multiple frecvente ( minim 10 )eliminarea interferentelorstabilitatea frecventei: +/- 0.005%SNR: >105dBsensibilitate: -107dBMdistorsiuni: <0,5%impedanta de iesire: 6000HMnivel de iesire: -12dBdisplay LeDsincronizare cu IR

Caracteristici transmitatordinamica: >110dBputere iesire in antena: 10mWalimentare: 2xAA 1,5Vdisplay

4.3. Microfon fara fir, tip lavaliera - 3 buc

Caracteristici receptorbanda de frecvente: UHF, PLL 620-950 MHzreceptie stabila prin folosire de multiple frecvente ( minim 10 )eliminarea interferentelorstabilitatea frecventei: +/- 0.005%SNR: >105dBbanda de frecvente audio: 60-18000Hz

Caracteristici transmitatorconsum: <110mAputere iesire in antena: min 25mWalimentare: 2xAA 1,5V

4.4 Sistem de sonorizare

4.4.1 Amplificator audio digital4x200 W ( PowerMatch PM4250 ) -1 buc

Caracteristici tehnice obligatorii minimetip amplificator audio: tehnologie modernă QuadBridge - 4 canale;cerinte Software: Soft de configurare prin care echipamentul poate fi configurat prin Ethernet (port RJ45) , port USB sau din butoane.parametrii de configurat:

- egalizator parametric, compensare boxe (sir de incinte proprietar) si nivel pentru fiecareintrare

4

1.

•

•

- matrice de semnal- egalizare activă pentru incinte, compresor şi iimitator, intărziere si nivel pe fiecare canal de

iesireputere maximă: 1000 W (250 W x 4 canale la 4 ohmi)frecvenlă de răspuns: 20 Hz - 20 kHzcanale de intrare: minim 4canale de ieşire: intre 2 şi 4 (configurabil)funclie de oprire/pornire: automatătensiunea de alimentare: 220 V - 50 Hzalte cerinle : Buclă de reglaj in tensiune şi curent, Sursă regenerativă de alimentare, Urmărire rapidăa factorului de putere Tensiune virf: 71V/canalcastig tensiune: Min. 30dBraport semnal zgomot: Min 99dBdistorsiune armonica totala (THD) : <0,4%separare canale: >65 dB

4.4.2 Boxa tip coloana - 2 buc

Caracteristici tehnice obligatorii minimeboxa compusa din 12 difuzoare de 64mmunghiuri de dispersie: 160 grd orizontal, 20 grd verticalbanda de frecventa: 58-16000Hz (-10dB)putere RMS: min 150Wimpedanta nominala : 8 ohmSPL: 87 dB, 1W, 1mmaxim SPL: 115dBprotectie la suprasolicitareva include suport de perete cu reglaj pe orizontala si verticaladimensiuni maxime: 985mm x 104mm x 139mmgreutate maxima : 9,5kg

4.4.3 Boxa de perete - 2 buc

Caracteristici tehnice obligatorii minimebanda de frecventa: 70-19000Hz (-1OdB)unghi dispersie: 125x125 grdputere RMS : min 40Wtransformator cu prize intermediare: 5W, 10W. 20W. 40Wimpedanta nominala : 8 ohmSPL: 87 dB, 1W, 1mmaxim SPL: 103dBprotectie la suprasolicitareva include suport de perete cu reglaj pe orizontala si verticaldimensiuni maxime: 160mm x 326mm x 175mmgreutate maxima : 4kg

4.4.4 Cablu de difuzor - 1 setcabluri de difuzor de sectiune corespunzatoare ( care sa tina cont de puterea amplificatorului si aboxelor) conectarii boxelor de perete si a boxelor coloana la amplificatorul audio.

4.5. Sistem de afisare

Cerinte generaleSistemul de afisare va permite vizualizarea prezentarilor video atat de catre participantii din sala, catsi de catre membrii prezidiului.Sistemul de afisare va fi compus dintr-o solutie de videoproiectie (videoproiector si ecran de proiectiecu actionare electrica) si un ecran LeD cu diagonala de minim 190 cm.Furnizorul va alege echipamentele optime pentru aceasta aplicatie tinand cont si de configuratiaarhitecturala a Salii Amfiteatru

5

•

•

4.5.1 Videoproiector multimedia -1 buc

Caracteristici tehnice obligatorii minimeproiector pentru instalari fixe din gama business a producatoruluitehnologie 3LCDlentila inter-schimbabila /cu lentila speciala pentru asigurarea incadrarii imaginii proiectate pe ecranulde proiectie la o distanta de 7 m;luminozitate: min 5500 Imrezolutie: WUXGA ( 1920X 1200 )format: 16:10contrast: min 50000: 1durata lampa: min 4000 orecorectie keystone : vertical: :!:45 o / orizontal:!: 30 o

zoom motorizatlens shift motorizat: min Vertical:!: 67 % / orizontal:!: 30 %focus motorizatlentil de proiectie cu F: 1.7-2,3conectivitate:

intrare: HDMI ( HDCP 2.2 ), DVI, VGA, BNC, audio, USBiesire: VGA, audio

alte moduri de conectare: wireless, LAN Ethernet, HDBaseTcontrol: RS-232, IR, LANsecuritate: protectie Kensington, blocaj panou de comandă, protectie prin parolăconsum in mod standby : <0,5Wgreutate: <15Kgaccesorii: suport de perete inclus

4.5.2 Ecran de proiectie electric - 1 buc

Caracteristici tehnice obligatorii minimeecran de proiectie cu actionare electricadiagonala: 128" in format 16:10dimensiune maxima a ecranului (inclusiv carcasa): 310cm x 210cmsuprafata de afisare fabricata dintr-un material ce asigura castig al luminozitatii imaginii si se poateintretine usorunghi de vizualizare de min 1600ecran cu bordura neagra pentru un contrast mai ridicat al Imaginiiecran de proiectie cu carcasa metalica cu posibilitate de prindere pe tavan/peretemotor sincronizat (cu eficienta mare si zgomot redus);control prin buton de perete, telecomanda IR sau RF si sistem trigger (comanda externa)

4.5.3 Display LeD 75" - 1 buc

Caracteristici tehnice obligatorii minimeecran de afisare din gama profesionala a producatoruluiecran tehnologie LCD cu diagonala de 75"rezolutie: FullHD ( 1920x1080)stralucire: min 450 nitcontrast: min 5000: 1unghi de vizualizare pe orizontala / vertical: min 1780/1780timp de raspuns: max 4msprocesare imagine pe 10 bitiplayer audio video incorporat ( procesare hardware)conectivitate: VGA, DVI-D, HDMI, DisplayPort, video component, audio, LANcontrol: RS-232, telecomanda IR, LANsistem audio: 2x10Wconsum in mod standby : <O,5Waccesorii: suport de perete inclus

6

•

•

4.6 Sistem de partajare continut wireless (Sharelink 250 ) - 1 buc

Sistemul va permite posibilitatea de a transmite wireless prezentarile audio/video de pe dispozitive mobile(Iaptop, tablete, smartphone,etc ). Solutia va permite folosirea unei retele wireless generate intern (nu seaccepta solutii ce folosesc reteaua WiFi a beneficiarului ).

Caracteristici tehnice obligatorii minimesolutie de transmitere wireless a prezentarilor catre sistemul de afisareretea wireless proprie tip 802.11 a/b/g/n 2.4 GHz/5 GHz cu securitate de conectare pe 64/128 bitconectivitate:

iesire video duala: HDMI si VGAiesire audio duala: HDMI si analogical stereoretea wireless ( 1 sau 2 antene pentru acoperirea optima a salii Amfiteatru)LAN interfata EthernetUSB

rezolutii: 800x600 @60Hz, 1024x768 @60Hz, 1280x720 @60Hz (720p) , 1280x768 @60Hz,1280x800 @60Hz, 1360x768 @60Hz, 1440x900 @60Hz, 1600x1200 @60Hz, 1920x1080 @30Hz(1080i), 1920x1080 @60Hz (1080p)posibilitatea transmiterii de material audio/video si de pe o memorie ex1erna cu conectivitate USBformate video: MP4, MPG, MPEG, AVI, MOV, MKV, WMVformate audio: MP3, WAV, WMA, AACformate imagine: JPG, BMP, PNG, GIFformate documente: Microsoft Word (.doc, .docx), PowerPoint (.ppt, .pptx), Excel (.xls, xlsx); PDFposibilitate alimentare tip PoEsisteme de operare suportate: Windows, OSX, Android, iOSaplicatii dedicate ( download gratuit) pentru dispositive cu Android si iOSfunctie AirPlay pentru dispositive iOS

4.7 Sistem distributie audio/video si control

Sistemul va permite selectarea surselor video (prezentari de pe PC, laptop, tablete,etc ) si rutarea acestoracatre sistemul de afisare. Sistemul va include si un panou cu butoane cu indica tie luminoasa a surseiselectate pentru o utilizare facila. Solutia va permite setarea de rezolutie necesara sistemului de afisareindiferent de rezolutia sursei video. Interconectarea cu sistemul de afisare se va face prin protocol HDBaseT(sau echivalent) in vederea limitarii pierderilor de semnal.

4.7.1 Selector audio-video cu scalare de rezolutii video ( IN 160 DTP)

Caracteristici tehnice obligatorii minimeselectia amin 3 intrari audio/video ( min 1 intrare VGA si min 2 interari HDMI )iesire audio / video: HDBaseT sau echivalentcontrol: RS-232, butoane frontale, interfata Websetare EDID pentru interfata video de iesire ( functie de rezolutiile acceptate de sistemul de afisare)interconectare cu surse audio / video ( PC, laptop si cu sistemul de conectare wireless )iesirea tip HDBaseT va permite transmisia semnalului fara pierderi pe o distanta de min 50 mpermite transmisia prin HDBaseT a semnalelor de control prin interfete RS-232 si IRrezolutii suportate: de la VGA la WUXGA ( inclusiv 1080p60 )interfata tip contact ( deschislinchis ) pentru selectia remote a intrarilor

4.7.2 Panou de comanda

panou de comanda cu butoane pentru selectia surselor audio / videoindicatie luminoasa a sursei selectatebutoanele vor avea eticheta cu numele sursei pentru o operare si identificare facila

7

•

•

se interconecteaza cu selectorul audio videoposibilitate de montaj pe perete sau incastrat in masa

4.7.3 Receptor semnal HDBaseT ( DTP HDB25 )

se conecteaza la sistemul de afisare prin interfata HDMIreceptioneaza semnalul audiolvideo transmis prin interfata HDBaseT de catre selectorul audio videopermite receptia semnalelor de control prin interfete RS-232 si IR

4.7.4 Distribuitor semnal HDMI ( DA2 HD4K )

distribuitor de semnal video cu 1 intrare HDMI si 2 iesiri HDMIasigura distributia semnalului video simultan la sistemul de videoproiectie si la ecranul LCDsuporta rezolutii de minim FullHD

4.7.5 Cabluri de interconectare audio video: 1 set

Furnizorul va include toate cablurile audio si video necesara interconectarii echipamentelor asigurandfunctionalitatea intregului sistem

4.8 Rack 19" : 1 bucata

Furnizorul va include in oferta un rack de 19" pentru echipamentele sistemului integrat

5. Cerinţe de Întreţinere

5.1 Sistemul trebuie să nu necesite intretinere de rutină sau reglare pentru a-I păstra in functiune. Reparaţiiletrebuie sa se efectueze prin inlocuire la nivel de card sau de unitate.

6. Livrări

6.1 Toate echipamentele furnizate, inclusiv materialele pentru instalatii trebuie să fie noi, neutilizate, de ceamai inalta calitate, nedeteriorate, de fabricatie recentă, sau de un tip fabricat in prezent.

6.2 Orice elemenUmoduVlicenta/functionalitate/accesoriu (de exemplu: modul, cablu alimentare, etc.) carelipseste in oferta si care se va dovedi necesar pentru indeplinirea cerintelor prezentului Caiet de Sarcini,trebuie sa fie inclus ulterior fara nici un cost suplimentar pentru Beneficiar.

7. Servicii

7.1 Servicii de instalare

7.1.1 Toate lucrările de instalare (Hardware & Software) trebuie să fie efectuate in conformitate cu legileromanesti, standardele naţionale şi internationale şi cu specificatiile de producator.

7.1.2 Instalarea trebuie sa fie in conformitate cu cele mai bune practici industriale actuale.

8

•

•

7.1.3 Ofertantul este responsabil pentru depozitarea tuturor materialelor achizitionate de catre Client pana lamomentul in care echipamentul va fi instalat in amplasament.

7.1.4 Ofertantul trebuie sa colecteze de la depozitul sau şi trebuie sa transporte pe locatie echipamentulnecesar şi materialele pentru instalatii.

7.1.5 La finalizarea lucrarilor, intreaga zona de lucru trebuie sa fie lasata curata şi libera de gunoi, praf, resturişi materiale in exces. Toate materialele utilizabile ramase in urma instalarilor vor fi predate Beneficiarului.

7.1.6 Ofertantul trebuie sa utilizeze propriile sale scule şi echipamente de testare atat pe parcursul instalariicat si pentru punerea in functiune.

7.1.7 Ofertantul trebuie sa documenteze instalarea cu imagini.

7.1.8 Lucrarile de instalare se vor desfasura zilnic in timpul programului de lucru al Beneficiarului.Prin exceptiese admite prelungirea programului de lucru numai cu aprobarea prealabila si in prezenta personaluluiBeneficiarului.

7.2 Testul de acceptanţă

7.2.1 Acceptanta trebuie sa asigure ca echipamentul instalat:• Este instalat corect;• Este configurat corect;• A trecut toate testele pentru parametrii necesari;

7.2.2 Acceptanta trebuie sa verifice, de asemenea, buna funcţionare pe parcursul unei caderi de tensiune Irevenire tensiune.

7.2.3 Prin semnarea testului de acceptanta, responsabilitatea si proprietatea echipamentelor trece laBeneficiar.

7.3 Training

7.3.1 Training-ultrebuie sa fie facut de personal calificat in sisteme de discutii si traduceri simultane.

7.3.2 Trainingul va avea 2 componente: una teoretica, ce trebuie sa se desfasoare inaintea activitatilor deinstalare, , si una practica. ce se va desfasura pe toata perioada lucrarilor de instalare. configurare si punerein functiune .

7.3.3 Trainingul teoretic trebuie sa se desfasoare la sediul beneficiarului si sa fie compus cel putin dinurmatoarele module:

- tehnologia folosita de echipamentele furnizate;- detalierea echipamentelor;- instalare si configurare echipamente;

7.3.4 Cheltuielile de instruire a personalului care va utiliza echipamentele vor fi incluse in preţul ofertei.

8 Receptia la terminarea lucrarilor

8.1 Ofertantul trebuie sa notifice Beneficiarul asupra datei finalizarii lucrarilor prevazute in contract.

8.2 Beneficiarul trebuie sa organizeze receptia in max. 5 zile de la notificarea finalizarii lucrarilor si vacomunica data stabilita.

8.3 Comisia de receptie trebuie sa verifice executia tuturor lucrarilor conform prevederilor contractuale sidocumentatiei anexate la contract, dupa care intocmeste "Procesul verbal de receptie" si recomandaadmiterea cu sau fara obiectiuni a receptiei, amanarea sau respingerea ei, conform modului de indeplinire aconditiilor prevazute de legislatia in vigoare.

9

•

•

9 Garanţie

9.1 Ofertantului trebuie sa furnizeze Beneficiarului garantie comerciala de cel putin 2 ani de la data semnariiprocesului verbal de receptie pentru toate echipamentele si lucrarile si va fi suportata de producator sauofertant certificat de producator, exceptie facand componentele sistemului care avea o garantie mai mare de 2ani din partea producatorului.

9.2 Aceasta garantie trebuie sa includa repararea sau inlocuirea oricarui echipament, sistem, subsistem,hardware si/sau software care s-a defectat in conditii normale de uzura si de utilizare. Aceasta activitate vainclude montarea/demontarea si transportul aferent.

9.3 In plus fata de astfel de defectari garantia trebuie sa includa de asemenea si suport tehnic pentruasistenta in operare si configurare in timpul normal de lucru (business hours).

9.4 Ofertantul trebuie să organizeze şi să furnizeze intervenlie etapizata : 1.2 ore interventie software si inmaxim 8 ore (business hours) interventie hardware, atunci cănd este semnalata de catre Beneficiarnefunctionarea sau functionarea defectuoasa a echipamentelor.

9.5 Ofertantul trebuie să presteze servicii Swap de reparare prin schimbare cu produse similar pe site. cu untimp de swap de maxim 2 zile.

9.6 Ofertantul trebuie sa furnizeze gratuit update-uri pentru software-urile livrate in vederea imbunatatiriifunctionarii produsului, pe perioada garantiei.

10. Referinte produs

10.1 Echipamentul propus trebuie să fie produs nu mai devreme de anul 2016. Contractorul va trebui sa facadovada printr-o declaratie semnata de catre producator. Echipamentul nu trebuie să aiba "End of Life. celpulin pentru următorii 5 ani. Contractorul trebuie să furnizeze o documentalie tehnică despre echipamentuloferit.

10.2 Ofertantul trebuie sa includa informalii cu privire la termenul "End of Life" pentru produsele ofertate .

11. Referinte Contractor

11.1 Ofertantul/subcontractorii trebuie sa includa in oferta informalii despre producătorul echipamentelor __

11.2 Ofertantul trebuie sa prezinte autorizalii emise de producătorii echipamentelor specificate, din care săreiasă in mod clar faptul că Contractorul/subcontractorii este autorizat să

• văndă in Romania respectivele echipamente,• să presteze servicii de instalare şi punere in funcliune,• sa presteze servicii de remediere in perioada de garanlie pentru echipamentele furnizate şi serviciile

prestate conform Caietului de Sarcini.Documentul trebuie sa fie prezentat in copie lizibilă semnat şi ştampilat pentru "conformitate cu originalul" decătre producator.in cazul in care Ofertantul are şi calitatea de producător al bunurilor ofertate, acesta trebuie sa intocmeasca odeclaralie in acest sens.

10

---_--!

12. Etapizarea lucrarilor

12.1 Procurare echipamente - maxim 1 luna de la semnarea contractului.

12.2 Instalare echipamente - 5 zile de la procurare.

12.3 Teste acceptanta sistem de discutii si traducere simultana si furnizare documentatie finala - 5 zile de laterminarea lucrarilor de instalare.

Director Directia Guvernanlă Corporativa,Resurse Umane şi Comunicare

Conf. univ. dr. ing. dr. ec. Mircea Aurel NIŢĂ

• Şef Servici

ing. Catalin u

lecomunicalii

•

Şef Serviciu Comunicare şi Relalii Publice

Anda E ce,

1 I

le-.- -

SCWCI/ll • --, -1

Amfiteatru

•••:-

P.ln,)u deCllnulnda

Modul wlr~.uConectare laplOp

C (t °ID

'~I.-,..."

Conl.Junlla.ptop

SOIta parter

Ampllf ••alOt .ludlo dll\lldl

DisplaylCD

VidNlproleaOr

~.•.ii

..,.;,...••. tI'ei;. ••.•••.. ,'..

MICrofon farafir de mana

f •••." d. p"ol«', •• 1ec;lJlcd. p••.•H••.

r

MICrofon fara firbpl.avallefil

J

MlerofOlinesls~emdiscuti

Distribuitor HOMl

Q(aaplrUr

Conexiune controllRConexiune microfoane sistem discutiiConexiune video si control HOBaseT

Conexiune audio boxeConexiune video HOMIConexiune video VGAConexione audio de linie

\

CONTRACT DE FURNIZAREnr. P-CA CD din .

Intre

1. PARTILE CONTRACTANTECONPET SA, cu sediul in Municipiul Ploiesti, Str. Anul 1848, nr. 1 - 3, jud.

Prahova, telefon 0244/401360, fax 0244/402304, cod de inregistrare fiscala RO 1350020,inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J29/6/1991, cod IBAN R038 RNCB 02050448 6570 0001, deschis la Banca Comerciala Romana - Sucursala Ploiesti, reprezentatalegal prin dl. ing. Liviu Ilasi - Director General si dona. ec. Sanda Toader - DirectorEconomic, in calitate de ACHIZITOR

siinsediulcu

faxtelefon -----RO

str. nr._,cod unic de inregistrare fiscala

inregistrata la Registrul Comertului sub numarulavand cod IBAN deschis-------------la , reprezentata prin - Administrator, in calitate---------de FURNIZOR, s-a incheiat prezentul contract de furnizare produse•

2. OBIECTUL CONTRACTULUIFurnizorul se obliga sa furnizeze si sa puna in functiune un sistem media audio-video integratcu un sistem de discutii, conform celor descrise in Caietul de Sarcini - Anexa nr. 1 la contract, inconformitate cu Propunerea sa tehnico-economica - Anexa 2, in perioada convenita si potrivitobligatiilor asumate prin prezentul contract.

3. VALOAREA CONTRACTULUI3.1. Preţul convenit pentru indeplinirea in totalitate a obiectului contractului, plătibil Furnizorului decătre Achizitor este de Iei fara TVA.3.2. Pretul este ferm pe toata perioada de derulare a contractului.

•4. TERMENELE CONTRACTULUI4.1. Contractul intra in vigoare la data semnarii de catre ambele parti contractante.4.2. Termenul de furnizare si punere in functiune a sistemului media audio-video integrat cu unsistem de discutii este de maxim 40 zile etapizat astfel:- procurare echipament - maxim 1 luna de la data semnarii contractului;- instalare sistem - 5 zile de la procurarea echipamentului;- teste acceptanta sistem si furnizare documentatie finala -5 zile de la terminarea lucrarilor deinstalare.

5. DEFINITIIin prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;b. Achizitor şi Furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite in prezentul contract;c. valoarea contractului - preţul piătibii Furnizorului de către Achizitor, in baza contractului, pentruindeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d. echipamente - sistem media audio-video integrat cu un sistem de discutii, cuprinse in anexa laprezentul contract, pe care Furnizorul se obligă să le livreze Achizitorului, ;e. origine - locul de provenienta al produselor. Originea produselor poate fi distinctă denaţionalitatea Furnizorului.f. destinaţie finală - locul unde Furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;g. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sauvinei acestora, care nu putea fi prevăzut in momentul incheierii contractului şi care face imposibilă

Pagina 1 din 8

•

•

executarea şi, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente:războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmarea unei carantine, embargo.h. termene - Termenele se vor socoti conform art 181-184 CPC.Cand termenul se socoteste pe ore, acesta incepe sa curga de la ora zero a zilei urmatoare.Cand termenul se socoteste pe zile, nu intra in calcul ziua de la care incepe sa curga termenul, niciziua in care acesta se implineste.Cand termenul se socoteste pe saptamani(luni sau ani) el se implineste in ziua corespunzatoaredin ultima saptamana, ori din luna sau din ultimul an. Daca ultima luna, nu are zi corespunzatoarecelei in care termenul a inceput sa curga, termenul se implineste in ultima zi a acestei luni.Cand ultima zi, a unui termen cade intr-o zi nelucratoare, termenul se prelungeste pana in prima zilucratoare care urmeaza.Termenul care se socoteste pe zile, saptamani, luni sau ani, se implineste la ora 24 a ultimei zile incare se poate implini actul.i. DDP - livrat cu taxe vamale platite.

6. DOCUMENTELE CONTRACTULUIDocumentele prezentului contract sunt:a) Caietul de sarcini - Anexa nr. 1;b) Propunerea tehnico-financiara - Anexa nr. 2;c) Dovada constituirii garantiei de buna executie - Anexa nr. 3;d) Convenţia Sanatatea si Securitatea in munca - Situatii de Urgenta - Protectia Mediului -Managementul Energiei - Anexa nr. 4.

7. STANDARDEProduseie furnizate in baza contractului vor respecta standardele prezentate de catre Furnizor inpropunerea sa tehnica.

8. CARACTERUL CONFIDENTIAL AL CONTRACTULUI8.1. (1) O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti:a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte parti, in afara acelorpersoane implicate in indeplinirea contractului;b) de a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare acontractului, in alt scop decat acela de a-si indeplini obligatiile contractuale.

(2) Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului seva face confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vederea indepliniriicontractului.8.2. O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatiireferitoare la contract daca:a) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractantepentru asemenea dezvaluire; saub) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.

9. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALAFurnizorul are obligatia de a despagubi Achizitorul impotriva oricaror:a) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala(brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de produsele, materialele, instalatiile sau utilajelefolosite pentru sau in legatura cu prestarea serviciilor; sib) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care oastfel de incalcare rezulta din respectarea Caietului de sarcini intocmit de catre Achizitor.

10. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE10.1. (1) Garantia de buna executie a contractului se constituie de catre Furnizor in scopulasigurarii Achizitorului de indeplinirea cantitativa, calitativa si in perioada convenita a contractului.(2) Garantia de buna executie se constituie prin depunerea in contul CONPET SA a sumei de

lei reprezentand 10% din valoarea totala, lei fara TVA, a contractului.---(3) Documentul justificativ din care sa rezulte depunerea garantiei se va prezenta de catre FurnizorAchizitorului, in termen de 10 zile de la data semnarii contractului.10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limitaprejudiciului creat, daca Furnizorul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract. Anterior

Pagina 2 din 8

•

•

emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, Achizitorul are obligatia de a notificapretentia Furnizorului, precizand obligatiile care nu au fost respectate.(2) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, pentrurecuperarea penalitatilor de intarziere, datorate ca urmare a neindeplinirii obligatiilor la termenelestabilite prin contract. Achizitorul are obligatia de a notifica pretentia sa Furnizorului, precizandobligatiile care nu au fost respectate.10.3. Garanţia de bună execuţie se va restitui in termen de 30 zile de la data intocmirii procesuluiverbal de recepţie si punere in functiune a sistemului, dacă Achizitorul nu a ridicat pretenţii asupraei.10.4. Garantia acordata produselor este distincta de garantia de buna executie a contractului.

11. RECEPŢIE, INSPECŢII ŞI TESTE11.1. Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa produsele,pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexele la contract (Caietul de sarcini).11.2. Achizitorul are obligaţia de a notifica in scris Furnizorului identitatea reprezentanţilor săiimputerniciţi pentru efectuarea recepţiei produselor.11.3. Receptia finala (calitativa si cantitativa) se va face la sediul Achizitorului din Ploiesti, Sediul 1al CONPET SA din str. Anul 1848, nr. 1-3.11.4. Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei se vor face la destinaţia finală a produselor.11.5. Dacă produsul livrat si testat nu corespunde specificaţiilor mentionate in caietul de sarcini,Achizitorul are dreptul să il respingă, iar Furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:

a) de a inlocui produsul refuzat in termen de 3 zile de la data notificarii refuzuluib) de a face toate modificările necesare pentru ca produsul să corespundă specificaţiilor

tehnice.11.6. Dreptul Achizitorului de a inspecta, de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va filimitat sau amânat datorită faptului că produsul a fost inspectat şi testat de Furnizor, cu sau fărăparticiparea unui reprezentant al Achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.11.7. Prevederile art. 11.1 - 11.4 nu il vor absolvi pe Furnizor de obligaţia asumării garanţiilor saude alte obligaţii prevăzute in contract.11.8. (1) La finalizarea furnizarii produsului, Furnizorul are obligaţia de a notifica, in scris,Achizitorului, că sunt indeplinite condiţiile de recepţie solicitând acestuia convocarea comisiei derecepţie.(2) Pe baza documentelor prezentate şi a constatărilor efectuate, Achizitorul va aprecia dacă suntintrunite condiţiile pentru a convoca comisia de recepţie. În cazul in care se constată ca sunt lipsurisau deficienţe, acestea vor fi notificate Furnizorului, stabilindu-se şi termenele pentru remediere şifinalizare. După constatarea remedierii tuturor lipsurilor şi deficienţelor, la o nouă solicitare aFurnizorului, Achizitorul va convoca comisia de recepţie.11.9. Comisia de recepţie are obligaţia de a constata stadiul indeplinirii contractului fata deprevederile acestuia, ale caietului de sarcini si ale reglementarilor in vigoare. În funcţie deconstatările făcute, Achizitorul are dreptul de a aproba sau de a respinge recepţia .11.10. (1) Instalarea si punerea in functiune a intregului sistem va fi realizata de catre personalulFurnizorului impreuna cu reprezentantii Achizitorului.(2) Testarea sistemului va fi efectuata impreuna cu personalul de specialitate al Achizitorului,instruit in prealabil de Furnizor, conform unui plan de testare intocmit de Furnizor si agreat deAchizitor. Responsabilitatea pentru aceste activitati revine integral Furnizorului.11.11. Dupa realizarea testelor de acceptanta pentru intregul sistem se va semna acceptantafinala (functionala si tehnica), moment in care va intra in productie.

12. AMBALARE ŞI MARCARE12.1. Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare,la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soareşi la precipitaţiile care ar putea să apară in timpul transportului şi depozitării in aer liber, in aşa felincât să ajungă in bună stare la destinaţia finală.12.2. Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare in vedereaprotecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân in proprietatea Achizitorului.

13. LIVRAREA PRODUSELOR ŞI DOCUMENTELE CARE LE ÎNSOŢESC13.1. Furnizorul are obligaţia de a livra produsele prevazute la art. 2 al prezentului contract ladestinaţia finală - Sediul 1 al CONPET SA din str. Anul 1848, nr. 1-3, respectând termenul de

Pagina 3 din 8

•

•

livrare convenit la art. 4 si termenul comercial DDP. Furnizorul are obligatia de a livra produselecare fac obiectul prezentului contract insotit de:- factură,- declaraţie de conformitate (pentru declaratie emisa in alta limba decat limba romana, se vaprezenta si traducerea autorizata);- certificat de conformitate (pentru certificat emis in alta limba decat limba romana, se va prezentasi traducerea autorizata);- fisa tehnica a produsului - copie de pe exemplarul original si traducere autorizata a fisei;- certificat de garanţie si de calitate, emis de furnizor;13.2. Sistemul furnizat va fi nou, neutilizat, de cea mai inalta calitate, nedeteriorat, de fabricatierecenta sau de un tip fabricat in prezent.13.3. Orice elementlmoduillicenta/functionalitate/accesoriu care lipseste din oferta si care se vadovedi necesar pentru indeplinirea cerintelor caietului de sarcini trebuie sa fie inclus ulterior faraniciun cost suplimentar pentru Achizitor.13.4. La expedierea sistemului Furnizorul are obligaţia de a comunica in scris Achizitorului datelede expediere, descrierea sistemului, cantitatea, locul de incărcare şi locul de descărcare.13.5. Certifica rea de către Achizitor a faptului că sistemul a fost livrat se face după recepţia lui prinsemnarea de catre reprezentantii Achizitorului si Furnizorului a unui proces verbal de predare -primire.13.6. Livrarea sistemului se consideră incheiată in momentul in care sunt indeplinite prevederileart. 13.1. -13.5 .

14. OBLIGAŢIILE FURNIZORULUI14.1. Furnizorul are obligatia de a livra produsele in concordanta cu obligatiile asumate princontract, la standardele si/sau performantele prezentate in propunerea tehnico-economica -Anexa 2, la destinatia finala Sediul 1 al CONPET SA din str. Anul 1848, nr. 1-3, Ploiesti.14.2. Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele si sa presteze serviciile descrise la art. 2 ininteriorul termenului de livrare stabilit la art. 4.2. al prezentului contract.14.3. Furnizorul este pe deplin responsabil pentru conformitatea, stabilitatea si siguranta tuturoroperatiunilor executate, precum si pentru procedeele utilizate, cu respectarea prevederilor si areglementarilor legale in vigoare privind protectia mediului si a muncii.14.4. Furnizorul are obligatia de a incheia Conventia Sanatatea si Securitatea in munca - Situatiide Urgenta - Protectia Mediului - Managementul Energiei cu Achizitorul.14.5. Furnizorul are obligatia:- de a asigura, la solicitarea Achizitorului, in perioada de garantie, cosumabile originale;- de a efectua instalarea sistemului cat si instruirea personalului Achizitorului de catre un inginer deservice, specializat:14.6. Obligatiile de buna conduita ale Furnizorului

(1) Furnizorul va acţiona intotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de incredere pentruAchizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al activitatii sale, precum şi cu discreţianecesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice in legătură cu serviciile prestate fără să aibăaprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe in orice activităţi care sunt in conflict cuobligaţiile sale contractuale in raport cu acesta.

(2) in cazul in care Furnizorul sau oricare din subcontractantii săi, se oferă să dea, ori suntde acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri in dar, facilităţi ori comisioanein scopul de a determina ori recompensa indeplinirea ori neindeplinirea oricărui act sau fapt privindcontractul de servicii sau orice alt contract incheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza saudefavoriza orice persoană in legătură cu Contractul sau cu orice alt contract incheiat cu acesta,Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fara indeplinirea vreunei formalitati şi fărăintervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată si să pretinda plata de daune intereseconform art. 19.3.(2).

(3). Plăţile către Furnizor aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu cepoate deriva din Contract, şi atât Furnizorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusivconducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, platăindirectă ori orice altă forma de retribuţie in legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor dinContract.

(4) Furnizorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate saucomision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate in scopurileContractului, fără aprobarea prealabilă in scris a Achizitorului.

Pagina 4 din 8

•

•

(5) Furnizorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executăriiContractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după ÎncetareaContractului. În acest sens, cu excepţia cazului În care se obţine acordul scris prealabil alAchizitorului, Furnizorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducereaşi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicioinformaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicioinformaţie referitoare la recomandările primite În cursul sau ca rezultat al derulării Serviciilor ce facobiectul prezentului Contract. Totodată, Furnizorul şi personalul său nu vor utiliza În daunaAchizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilordesfăşurate În cursul sau În scopul executării Contractului.

(6) Executarea Contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale.Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Contractul poate fi reziliat fara indeplinirea vreunei formalitatişi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată.

Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale :i. comisioanele care nu sunt menţionate În Contract sau care nu rezultă dintr-un contract

valabil Încheiat referitor la prezentul Contract,ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate şi legitime,iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este În mod clar identificat sauiv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană

interpusă.(7) Furnizorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la

condiţiile În care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare lafaţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe În cazul oricărei suspiciunicu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale, in limitele si in conformitate cu legislatiain vigoare.

15. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI15.1. Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor in termenul convenit de la inregistrareafacturii la Achizitor, pe baza procesului verbal de recepţie semnat fără obiecţiuni şi a documentelorde livrare menţionate la art. 13.1.15.2. Achizitorul se oblige sa convoace Comisia de receptie in termenul convenit.

16. GARANTIA ACORDATA PRODUSELOR16.1. Toate produsele furnizate trebuie sa fie noi, neutilizate, de cea mai inalta calitate,nedeteriorate, de fabricatie recenta sau de un tip fabricat in prezent.16.2. (1) Perioada de garanţie acordată pentru sistemul livrat de către Furnizor va fi de 24 de lunide la data semnarii procesului verbal de receptie la punerea in functiune. exceptie facandcomponentele sistemului care au o garantie mai mare de doi ani din partea producatorului.(2) Termenul de rezolvare a defectiunii este de o zi lucratoare de la semnalarea defectiunii.(3) Daca defectiunea nu se poate rezolva in termenul de mai sus, echipamentul va fi inlocuit cuunul similar pana la remedierea defectiunii.16.3. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat Furnizorului, in scris, orice plângere saureclamaţie ce apare in conformitate cu această garanţie.16.4. Daca, ca urmare a testelor PIF, Furnizorul nu indeplineste cerintele minime de performantastabilite prin Caietul de Sarcini, el va remedia orice deficienta, astfel incat sa fie atinse acestecerinte in totalitate.16.5. (1) Garantia trebuie sa cuprinda repararea sau inlocuirea oricarui echipament, sistem,subsistem, care s-a defectat in conditii normale de uzura si de utilizare. Acest lucru includemontarea/demontarea si transportul aferent.

(2) Garantia include si suport tehnic pentru asistenta in operare si configurare.(3) Ofertantul trebuie să organizeze şi să furnizeze intervenţie etapizata : 1-2 ore interventie

software si in maxim 8 ore (business hours) interventie hardware, atunci când este semnalata decatre Achizitor nefunctionarea sau functionarea defectuoasa a echipamentelor.

(4) Ofertantul trebuie să presteze servicii Swap de reparare prin schimbare cu produsesimilar pe site, cu un timp de swap de maxim 2 zile.

(5) Ofertantul trebuie sa furnizeze gratuit update-uri pentru software-urile livrate in vedereaimbunatatirii functionarii produsului, pe perioada garantiei.16.6. Dacă Furnizorul, după ce a fost inşliinţat, nu reuşeşte să remedieze neconformitatea inperioada convenită, Achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuiala

Pagina 5 din 8

•

•

Furnizorului şi fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care Achizitorul le poate aveafaţă de Furnizor prin contract.

17. MODALITATI DE PLATA17.1. Furnizorul va emite factura conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind CodulFiscal, cu modificările şi completările ulterioare, pe baza procesului verbal de data semnariiprocesului verbal de acceptanta a sistemului.17.2. Termenul de plată este: 30 de zile de la inregistrarea facturii la Achizitor şi a primiriidocumentelor precizate la art. 13.1.

18. PENALIT ATI18.1.ln cazul in care, Furnizorul nu işi indeplineste obligaţiile asumate prin contract, Furnizorul areobligatia de a plati Achizitorului, ca penalităţi, o sumă in cuantum de 0,5%/zi de intarziere, calculatla valoarea produselor si serviciilor nelivrate/neprestate sau la valoarea produselor si serviciilorlivrate/prestate necorespunzator, pentru fiecare zi de intarziere, incepand cu prima zi de intarzierepana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.18.2. Penalitatile calculate vor fi notificate si facturate catre Furnizor. Furnizorul are obligatia de aachita factura de penalitati in termen de 3 zile de la data inregistrarii acesteia la Furnizor. Neplatapenalitatilor de intarziere in termenul de 3 (trei) zile lucratoare de catre Furnizor da dreptulAchizitorului de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, pentru recuperareapenalitatilor de intarziere, datorate ca urmare a neindeplinirii obligatiilor la termenele stabilite princontract. Achizitorul are obligatia de a notifica penalitatile Furnizorului, precizand obligatiile care nuau fost respectate.18.3. in cazul In care Achizitorul nu onorează facturile In termen de 30 de zile de la expirareaperioadei prevăzute la art. 17.2, acesta are obligaţia de a plăti Furnizorului penalitati in cuantum de0,5%/zi de intarziere, calculat la valoarea neachitata, pentru fiecare zi de intarziere, incepand cuprima zi de la scadenta. Penalitatile nu pot depasi cuantumul sumei asupra carora sunt calculate.18.4. Achizitorul va plati aceasta suma pe baza unei facturi emisa de catre Furnizor. Penalitatilecalculate vor fi notificate si facturate catre Achizitor. Achizitorul are obligatia de a achita factura depenalitati in termen de 5 zile de la data inregistrarii acesteia.18.5. Partile convin ca sunt de drept in intarziere prin simpla ajungere la scadenta a oricareiobligatii neexecutate, instituite prin contract, fara necesitatea transmiterii in acest sens a vreuneinotificari.

19. INCETAREA CONTRACTULUI. REZILIEREA CONTRACTULUI.19.1. (1) Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una din părţi dădreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului de furnizare şi de a pretinde plata de daune-interese.

(2) Dacă in perioada de derulare a contracului, Furnizorul:a) nu a prezentat in termen garanţia bancară de bună execuţie, in condiţiile prevăzute in prezentulcontract;b) a cesionat o parte din obligaţiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contractfără acceptul Achizitorului;c) depăşeşte cu 10 zile termenul prevăzut la art. 4.2, Achizitorul va notifica Furnizorul pentruremedierea acestor aspecte. Dacă, in termen de 14 zile de la primirea notificarii emise de cătreAchizitorul, Furnizorul nu ia toate măsurile posibile de remediere a neindeplinirii obligaţiilor,Achizitorul poate, printr-o a doua inştiinţare emisă in termen de 21 de zile, sa rezilieze contractul sisă pretinda plata de daune interese.19.2. Achizitorul işi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare, in cel mult 30zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data incheierii contractului şicare conduc la modificarea clauzelor contractuale in aşa măsură incât indeplinirea contractuluirespectiv ar fi contrară interesului comercial al Achizitorului.19.3. (1) La rezilierea contractului conform art. 19.1.(2) Achizitorul are dreptul de a pretinde daune- interese in cuantum de 20% din valoarea produselor si serviciilor nelivrate/neprestate la datarezilierii. Suma neta cuvenita va fi platita sau rambursata in termen de 30 de zile de la datainstiintarii de reziliere a contractului.

(2) Nerespectarea obligatiilor prevazute la art. 14.6 din prezentul contract in mod culpabil,da dreptul Achizitorului de a considera contractul reziliat de drept fara interventia instantei si fara afi necesara indeplinirea vreunei formalitati si de a pretinde plata pentru daune-interese.

Pagina 6 din 8

•

•

19.4. In cazul prevazut la art. 19.2 Furnizorul are dreptul de a pretinde numai platacorespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale acontractului.19.5. Contractul poate inceta si prin ajungerea la termen, acordul partilor, declararea falimentuluiFurnizorului sau denunţarea unilaterală de către Achizitor, după notificarea Furnizorului.

20. FORTA MAJORA20.1. Forţa majoră exonerează părţile contractante de indeplinirea obligaţiilor asumate prinprezentul contract, pe toată perioada in care acţionează aceasta.20.2. Indeplinirea contractului va fi suspendată In perioada de acţiune a forţei majore, dar fără aprejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.20.3. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediatşi in mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie, invederea limitării consecinţelor.20.4. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 30 dezile, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi Incetarea de plin drept a prezentuluicontract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

21. ASIGURARI21.1. Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract impotrivapierderii sau deteriorării neprevăzute la transport, depozitare şi livrare.21.2. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibiie prinlege, in privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoaneangajate de Furnizor, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina Achizitorului, aagenţilor sau a angajaţilor acestora.

22. SOLUTIONAREA DISPUTELOR. LITIGII22.1. Partile au convenit ca toate neintelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultatedin interpretarea, executarea ori incetarea acestuia sa fie rezolvate pe cale amiabila de catrereprezentantii lor.22.2. In cazul in care nu este posibila rezolvarea neintelegerilor pe cale amiabila, partile se voradresa instantelor de judecata, competente material de la sediul Achizitorului.

23. COMUNICARI23.1. (1) Orice comunicare intre părţi, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie să fietransmisă in scris.

(2) Orice document scris trebuie inregistrat atât in momentul transmiterii, cât şi in momentulprimirii.

(3) Pe parcursul derularii prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusivcorespondenta intre parti, vor fi elaborate in limba romana .23.2. Comunicările dintre părţi se pot face şi prin, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării in scris aprimirii comunicării.

24. CESIUNEA SI SUBCONTRACTAREA24.1. Furnizorul nu poate cesiona total sau partial prezentul contract.24.2. (1) Furnizorul nu poate subcontracta decat subcontractantilor declarati in propunerea satehnica.

(2) Furnizorul raspunde in mod direct fata de Achizitor pentru orice neconformitate aparutain furnizarea şi prestarea serviciilor aferente si care se datoreaza unui subcontractant precum sipentru orice pretentie ridicata de un tert ca urmare a unei actiuni sau inactiuni a unuisubcontractant.24.3. (1) Furnizorul are obligaţia, in cazul in care a subcontractat părţi din contract, de a incheiacontracte cu subcontractanţii desemnaţi, in aceleaşi condiţii in care el a semnat contractul cuAchizitorul.

(2) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la incheierea contractului toate contracteleincheiate cu subcontractanţii desemnati.

(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contracteleincheiate cu aceştia se constituie In anexe la contract.24.4. (1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul in care indeplineştecontractul.

Pagina 7 din 8

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Furnizor de modul in care işiindeplineşte partea sa din contract.

(3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nuişi indeplinesc partea lor din contract.24.5. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a indeplinit parteasa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificatAchizitorul.

25. CLAUZE FINALE25.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional incheiat intre părţilecontractante.25.2. Prezentul contract, impreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său,reprezintă voinţa părţilor şi inlătură orice altă inţelegere verbală dintre acestea, anterioară sauulterioară incheierii lui.25.3. in cazul in care părţile işi incalcă obligaţiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreunprejudiciu a dreptului de a cere executarea intocmai sau prin echivalent bănesc a obligaţieirespective nu inseamnă că ea a renunţat la acest drept al său.

26. LEGEA APLICABILA CONTRACTULUIContractul va fi interpretat conform legilor din Romănia.

• Prezentul contract s-a incheiat astazi , la Ploiesti, in 2 (două) exemplareoriginale, cate unul pentru fiecare parte contractantă.

•

ACHIZITOR FURNIZOR

Pagina 8 din 8

OPERA TOR ECONOMIC

(denumirea/numele)

Inregistrat la sediul CONPET SA Ploiestinr. I

SCRISOARE DE INAINTARE

•

•

Catre,CONPET SAAdresa: str. Anul 1848, nr. 1-3, Ploiesti, la Registratura societatii,situata la pater, luni-joi intre orele 08.15 - 16.00.

Ca urmare a invitalie de participare aparuta in din _privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului

(denumirea contractului de achizitie)noi, ' va transmitem alaturat

(denumirea /numele ofertantului)urmatoarele:

1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de __ copii:- oferta;- documentele care insotesc oferta.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data completarii _

Cu stima,

Operator economic

(semnatura autorizata)

•

•

OPERA TOR ECONOMIC

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către _(denumirea autoritatii contractante şi adresa completă)

Domnilor,

Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului, ne oferim ca, in------------------------------'

(denumirea/numele operatorului economic)conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse in documentaţia mai sus menţionată, să furnizam

(denumirea produselor)pentru suma totala de RON, la care se adaugă taxa pe valoarea adaugata in

(suma in litere si in cifre)valoare de RON.

(suma in litere si in cifre)Ne angajăm ca, in cazul in care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizam

produsele in termen de -zile.Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de _

(durata inlitere si cifre)zile, respectiv până la data de " şi ea va ramâne obligatorie

(ziua/luna/anul)pentru noi şi poate fi acceptată oricând inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

Până la incheierea şi semnarea contractului, această ofertă, impreună cu comunicareatransmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui uncontract angajant intre noi.

Precizăm că:

Am inţeles şi consimţim că, in cazul in care oferta noastră este stabilită ca fiindcăştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie in conformitate cu prevederile dindocumentaţia de atribuire.

Întelegem ca nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altăofertă pe care o puteţi primi.

Data __ 1__ 1__

________ , in calitate de " legal autorizat să semnez(semnatura)

oferta pentru şi in numele _(denumire/nume operator economic)

•

•

OPERA TOR ECONOMIC

(denumirea/numele)

ANEXA 1 LA FORMULARUL DE OFERTA

1. Pretul pentru furnizarea produselor este de: lei, fara TVA (in cazul in care pretuldin formularul de oferta este format prin insumarea mai multor preturi se defalca aicI)

2. Perioada de garanţie este ani.

3. Termenul de plată al facturilor este de 30 de zile de la data înregistrării acestora la Achizitor.

4. Garanţia de bună execuţie va fi constituită sub următoarea formă:- prin depunere in contul CONPET SA Ploiesti

Operator economic,

(semnatura autorizata)

----~