Cadena de Custodia Clase Inspeccion Judicial

8/16/2019 Cadena de Custodia Clase Inspeccion Judicial

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN

Bogotá, D.C. 2003


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LUIS CAMILO OSORIO ISAZAFiscal General de la Nación

GUSTAVO MORALES MARIN Vicefiscal General de la Nación

JUDITH MORANTE GARCIASecretaria General

JUSTO PASTOR RODRÍGUEZ HERRERADirector Nacional de Fiscalías

GUILLERMO ANIBAL ORTEGA BELTRANDirector Nacional

Cuerpo Técnico de Investigación

CLAUDIA ISABEL GONZÁLEZ SÁNCHEZDirectora Nacional Administrativa y Financiera

YOLANDA SARMIENTO AMADODirectora Asuntos Internacionales

LIZBETH TRIANA CASASJefe Oficina Planeación

MAGNOLIA VALENCIA GONZÁLEZJefe Oficina Jurídica

Edición

MARÍA CAROLINA SÁNCHEZ BLANCOJefe Oficina de Divulgación y Prensa

DIANA PATRICIA CORTÉS VARGASTécnico Administrativo II

Oficina de Planeación


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COMITÉ PERMANENTE DE CADENA DE CUSTODIA

MAGNOLIA VALENCIA GONZÁLEZJefe Oficina Jurídica

MAGDA VICTORIA ACOSTA WALTEROSOficina Jurídica

JULIO ALIRIO VALBUENA NÚÑEZDirección Nacional de Fiscalías

JUAN CARLOS JIMENEZ LEALDirección Seccional Fiscalía Bogotá

JUAN CARLOS BERMÚDEZ BERMÚDEZDirección Seccional Fiscalía Bogotá

MARTÍN ENRIQUE DÍAZ PARDODirección Nacional Cuerpo Técnico de Investigación

FERNANDO ALCAZAR DEVIA ARIASOficina de Planeación


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Comité Permanente de Cadena de Custodia Página 4 de 49

CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-2869 DE 29 DIC 2003 POR MEDIO DE LA CUALSE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA.

PRESENTACIÓN

Este Manual hace parte integral de la resolución por medio de la cual se reglamenta elSistema de Cadena de Custodia, es una herramienta que permite entender y daraplicación de manera práctica a la resolución que desarrolla el artículo 288 del Códigode Procedimiento Penal.

La observación de éste, proporciona mecanismos que facilitan la labor de lainvestigación penal y garantiza la autenticidad de las evidencias materia de prueba,desde el momento de su recolección en la escena del delito hasta el momento en queel funcionario judicial dispone que ya no es necesaria, fortaleciendo de esta manera lacapacidad técnico-científica en la administración de justicia, logrando eficientes y

efectivos resultados contra la delincuencia, en todas sus manifestaciones.

La aplicación de los procedimientos técnicos, investigativos y operativos son la basefundamental para el aseguramiento de los elementos fundamento de prueba, porcuanto toda providencia debe soportarse en las evidencias legal, regular yoportunamente allegadas al proceso, en las distintas etapas e instancias procesales,llegando al esclarecimiento de los delitos y sancionando a los verdaderamenteresponsables.

Como resultado de lo anterior, obtendremos un óptimo desempeño de los servidoresde la administración de justicia, ofreciendo una pronta, cumplida y eficaz respuesta a

la sociedad.

LUIS CAMILO OSORIO ISAZAFiscal General de la Nación


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CONTROL DE ACTUALIZACIONES

DEPENDENCIA: ______________________________________________________

PROCEDIMIENTO :____________________________________________

CÓDIGO :___________________________________________________

ENTREGANÚMERO

FECHA DEENTREGA

INSERCIÓN HECHA POR:(NOMBRE DEL

RESPONSABLE)FIRMA

DÍA MES AÑO


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MISIÓN FISCALÍA

“Garantizar el acceso a una justicia oportuna y eficaz con el fin de encontrar la verdaddentro del marco del respeto por el debido proceso y las garantías constitucionales”.


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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION……………………………………………………………………………….. 9

GENERALIDADES………………………………………………………………………………. 10

OBJETIVOS………………………………………………………………………………………. 11

OBJETIVO GENERAL………………………………………………………………………….. 11

OBJETIVOS ESPECIFICOS………………………………………………………………….. 11

MARCO NORMATIVO……………………………………………………………………….… 12

DESTINATARIOS DEL MANUAL………………………………………………………….. 14

MANEJO Y CONSERVACION DEL MANUAL…………………………………………… 15FGN-CC-PVE PROTECCION Y VALORACION DE LA ESCENA………. 16

FGN-CC-REEEFP RECOLECCION, EMBALAJE Y ENVIO DE LOS ELE-

MENTOS FISICOS DE PRUEBA AL LABORATORIO,

AL ALMACEN DE EVIDENCIAS O DEPENDENCIA

QUE HAGA SUS VECES………………………………………. 18

FGN-CC-ICAEFPLF INGRESO, CUSTODIA Y ANALISIS DE LOS ELEME-

MENTOS FISICOS DE PRUEBA EN EL LABORATO-

RIO FORENSE…………………………………………………… 26FGN-CC-ICEFPA INGRESO Y CUSTODIA DE ELEMENTOS FISICOS

DE PRUEBA EN EL ALMACEN DE EVIDENCIAS O

DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES………………… 30

FGN-CC-SEFPALF SOLICITUD DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUE-

BA AL ALAMCEN DE EVIDENCIAS, DEPENDENCIA -

QUE HAGA SUS VECES O AL LABORATORIO FOREN-

SE……………………………………………………………………. 34

FGN-CC-DFEFP DISPOSICION FINAL DE LOS ELEMENTOS FISICOS

DE PRUEBA……………………………………………………… 37

FACTORES CRITICOS DE ÉXITO………………………………………….…………….. 39

GLOSARIO……………………………………………………………………………………….. 40

FORMATOS……………………………………………………………………………………… 44


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ROTULO DE CADENA DE CUSTODIA………………………………………………….. 45

REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA PARA ELEMENTOS FISICOS DE

PRUEBA…………………………………………………………………………………………. 46

REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA PARA SUSTANCIAS ESTUPEFA -

CIENTES………………………………………………………………………………………… 47

ENTREGA DE LA ESCENA ………..……………………..…………………………. 48

DISTRIBUCIÓN Y CONSULTA DEL MANUAL AL INTERIOR DE LA FISCA-LIA GENERAL DE LA NACION…………………………………………………………. 49


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INTRODUCCIÓN

Este manual contempla las normas, el proceso y los procedimientos que permitirán

alcanzar niveles óptimos de eficiencia y eficacia, teniendo como prioridad la

satisfacción de las necesidades y expectativas de los usuarios, dentro de una dinámica

constante de mejoramiento y de modernización con el sistema de cadena de custodia,

el cual debe asegurar las características originales de los elementos físicos de prueba

desde la protección de la escena, recolección, embalaje, transporte, análisis,

almacenamiento, preservación, recuperación y disposición final de éstos, identificando

al responsable en cada una de sus etapas y los elementos que correspondan al caso

investigado.

Mediante su implementación se optimizarán los recursos con que se cuenten. En este

contexto, el manual adquiere un valor fundamental para la realización de las

funciones y la responsabilidad de cada uno de los servidores de la Fiscalía General de

la Nación y de aquellos organismos y particulares involucrados en el sistema de cadena

de custodia.


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GENERALIDADES

En cumplimiento de las funciones asignadas al Fiscalía General de la Nación en la

Constitución Política y la Ley, es necesario identificar, organizar, diseñar, implementar,

administrar e interrelacionar la red del proceso y los procedimientos del Sistema de

Cadena de Custodia.

El Manual del Proceso y Procedimientos es la columna vertebral de la gestión de

calidad y el autocontrol; se constituye en una herramienta importante para

estandarizar el trabajo en la Fiscalía General de la Nación, demás organismos y

particulares involucrados en la investigación.

Este manual, es un material de consulta permanente por quienes tienen la

responsabilidad de dirigir, ejecutar y controlar el Sistema de Cadena de Custodia,

mediante el manejo adecuado de los elementos físicos de prueba, en forma

estandarizada dentro la investigación penal, todo ello soportado en los procedimientosdescritos en él.


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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Unificar criterios sobre el sistema de cadena de custodia, identificando, organizando y

administrando la red del proceso y sus procedimientos e interrelacionándolos para

estandarizar los métodos de trabajo y mejorar la calidad del servicio en la

administración de justicia, encontrando la verdad y erradicando la impunidad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Orientar a los servidores de la Fiscalía General de la Nación, los demás organismosy particulares involucrados en la investigación penal, en la ejecución de las

actividades en forma secuencial y ordenada, descritas en este manual.

2. Desarrollar el sistema de cadena de custodia con calidad en la Fiscalía General de

la Nación y demás organismos que estén relacionados con dicho sistema,

mejorando el desempeño y confiabilidad en sus servicios y resultados, siendo éste

el camino para alcanzar la excelencia.

3. Mejorar la actitud de los servidores frente a la atención del usuario.

4. Formalizar y estandarizar la ejecución del trabajo en el manejo del Sistema de

Cadena de Custodia.


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MARCO NORMATIVO

Para la ejecución del proceso y los procedimientos contenidos en este manual, debeobservarse la siguiente normatividad:

- Constitución Política de Colombia Artículos: 15, 29, 209, 228, 249, 250, 251 y253. (con las modificaciones introducidas por el Acto Legislativo 03 de diciembre de

2002).

- Ley 99 de 1993, Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordenael Sector Público encargado de la Gestión y conservación del medio ambiente y los

recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y

se dictan otras disposiciones.

-

Ley 270 de 1996, Estatutaria de la administración de justicia, título I; artículo 153

(deberes de los funcionarios y empleados).

- Ley 397 de 1997, Por la cual se desarrollan los artículos 70, 71 y 72 y demásartículos concordantes de la Constitución Política y se dictan normas sobre

patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura, se crea el Ministerio de la

Cultura y se trasladan algunas dependencias.

- Ley 418 de 1997, Por la cual se consagran unos instrumentos para la búsqueda dela convivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras disposiciones.

- Ley 600 de 2000 (Código de Procedimiento Penal), artículos 27, 232, 233, 241,244, 245, 249, 251, 254, 255, 256, 257, 288, 289, 290, 314, 315, 317, 318, 319,

320, 321, 329, 345 y demás concordantes

- Ley 489 de 1998, por la cual se dictan normas sobre la organización yfuncionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones,

principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en losnumerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras

disposiciones


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- Ley 678 de 2001, por medio de la cual se reglamenta la determinación deresponsabilidad patrimonial de los agentes del Estado a través del ejercicio de la

acción de repetición o de llamamiento en garantía con fines de repetición.

- Decreto 2811 de 1974, por el cual se adopta el Código Nacional de RecursosNaturales Renovables.

- Decreto 300 de 1993, Por el cual se establecen unas obligaciones para losDistribuidores Mayoristas, Distribuidores Minoristas y Transportadores de

Combustibles Blancos derivados del Petróleo.

- Decreto 2113 de 1993, Por el cual se modifica y adiciona algunos artículos delDecreto 300 de 1993.

- Decreto 1503 de 2002, por el cual se reglamenta la marcación de los combustibleslíquidos derivados del petróleo en los procesos de almacenamiento, manejo,

transporte y distribución"

- Decreto 1521 de 1998, por la cual se consagran unos instrumentos para labúsqueda de la convivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras disposiciones

- Decreto 261 de 2000, por el cual se modifica la estructura de la Fiscalía General de

la Nación y se dictan otras disposiciones.

-

Decreto 2535 de 1993, por el cual se expiden normas sobre armas, municiones y

explosivos.

- Resolución 0-0646, del 31 de mayo de 2001, de la Fiscalía General de la Nación,por medio de la cual se fijan las directrices para la ejecución de programas de

mejoramiento institucional, oficialización de manuales de procesos y

procedimientos administrativos, operativos y de funciones y en general sobre todo

lo relacionado con el desarrollo organizacional de la Fiscalía General de la Nación.- Resolución 1890, de noviembre 5 de 2002, de la Fiscalía General de la Nación, por

medio de la cual se reglamenta el artículo 288 de la Ley 600 de 2001.


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DESTINATARIOS DEL MANUAL

Dirigido a los servidores públicos y particulares responsables de la cadena de custodia,

que contribuyen al aseguramiento de las características originales de los elementos

físicos de prueba durante la protección de la escena, recolección, embalaje, transporte,

análisis, almacenamiento, preservación, recuperación y disponibilidad final de éstos,

identificando al responsable en cada una de sus etapas.


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MANEJO Y CONSERVACIÓN DEL MANUAL

El manual, debe ser objeto de un manejo cuidadoso con el fin de garantizar su

conservación, en aras de que esté al alcance de todos aquellos a quienes les obligue

consultarlo.

Los responsables de la aplicación del Sistema de Cadena de Custodia, mantendrán al

día el control de actualizaciones a medida que se presenten las modificaciones por

parte del Comité Permanente de Cadena de Custodia y de la Oficina de Planeación de

la Fiscalía General de la Nación. El responsable del manual, una vez recibidas lasactualizaciones extraerá aquellas que serán reemplazadas, con el fin de evitar

posteriores confusiones.


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CIUDADANO

PATRULLERO

1. ELABORE FORMATODE AVISO

2. ELABORE SUPROPIA DESCRIPCIÓN

DE LA ESCENA

AUTORIDAD COMPETENTE

RECIBEDOCUMENTO

FORMATO

Revolver270.32 deg

0' 5/8"

Left Footprint311.86 deg

0' 7/8"

E90

N0

W270

180

S

45

315

135

225

Blood Pool236.77 deg

0' 5/6"

E90

N0

W270

180S

45

315

135

225

E90

N0

W270

180S

45

315

135

225

1 FISCAL

2 INVESTIGADORES

4 CRIMINALÍSTICA

VÍCTIMAS

SOSPECHOSOS

TESTIGOS

"LA INVESTIGACIÓN ES UN PROCESO CONTÍNUO"

ANÁLISIS CORRESPONDIENTESEGÚN LA MUESTRA

LABORATORIO

CADÁVERES YELEMENTOSMATERIA DE

PRUEBA

MEDICINA LEGAL

DELITOS

£££

LUGAR DE LOS HECHOS

DIAGRAMA PICTORICO DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTO

OMITE PERMANENTE DE CADENA DE CUSTODIA


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PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA PARA LOS ELEMENTOS FIS

T E R C E R O S

F I S C A L Í

A , A U T O R I D A D

C O M

P E T E N T E O

S E R V

I D O R E S C O N

F U N C I O N

E S D E P O L I C I A

J U D I C I A L

P O L I C Í A N

A C I O N A L O

S E R V I D O

R E S C O N

F U N C I O N E S

D E P O L I C I A

J U D

I C I A L

Límite

inicial

PROTECCIÓN Y VALORACION

DE LA ESCENA

RECOLECCIÓN,EMBALAJE Y

ENVIO DE LOSELEMENTOSMATERIA DE

PRUEBA

LABORATORIO FORENSE

EL Sistema de Cadena de Custodia debe asegurar las características originales de los elementos materia descena, recolección, transporte, análisis, almacenamiento, conservación, preservación, recuperación y disp

responsable en cada una de sus etapas y que los elementos correspondan al caso i

SOLIC AL ALM

DE

EVIDEN

ENTREGA DEELEMENTOSMATERIA DEPRUEBA ALFISCAL DELPROCESO.

REGISTROS QUE GARANTICENLA AUTENTICIDAD DE LOS

ELMENTOS MATERIA DE PRUEBA.

REQUIERENDE ANALISIS

SI

NO

ALMACEN DE EVIDENCIAS ODEPENDENCIA QUE HAGASUS VECES

Comité Permanente de Cadena de Custodia


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FGN-CC-PVE PROTECCIÓN Y VALORACION DE LA ESCENA

DEFINICIÓN: Actividad que se adelanta para garantizar el aseguramiento de laescena con ocasión de una conducta punible, a fin de evitar la pérdida o alteración de

los elementos físicos de prueba.

LIMITES: Inicia con la protección de la escena y termina con la valoración de lamisma por parte del Fiscal o autoridad competente.

ASPECTOS RELEVANTES

1. La Policía Nacional, los Servidores con funciones de Policía Judicial o quienestengan relación con un elemento físico de prueba, incluyendo al personal de losservicios de salud, aseguran la escena mediante su acordonamiento e impiden el

acceso de curiosos.2. El Fiscal o autoridad competente valora la escena, con lo descrito en el Acta o

Informe de Policía Judicial, los cuales describen la escena y dejan constancia delnúmero de personas que se encontraron en ella y de las demás circunstancias demodo, tiempo y lugar.

DOUMENTACIÓN QUE INTERVIENE

• Acta o informe de Policía judicial


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FGN-CC-PVE PROTECCIÓN Y VALORACION DE LA ESCENA

No. DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

1 Protege la escena, mediante el aislamiento (desaloja alos curiosos y establece un cordón de protección), ladescribe elaborando el formato correspondiente ycomunica a la autoridad competente.

Policía NacionaloServidores con Funciónde Policía Judicial.

2 Recibe información, registra la dirección del lugar de loshechos, fecha, hora, tipo de delito, conforma equipo detrabajo.

Realiza el desplazamiento.

Recibe llamado (noticia criminis), registra la direccióndel lugar de los hechos, fecha, hora, tipo de delito yconforme a éste, prepara el kit de trabajo.


Fiscal o autoridadcompetente

Servidores confunciones de PolicíaJudicial

3 Recibe el lugar de los hechos y brinda protecciónmediante el aislamiento de la escena (desaloja a loscuriosos y establece un cordón de protección) en caso

de no haberse aislado.

Si en el lugar se encuentra un patrullero, o servidorescon función de policía judicial, éste entrega sucorrespondiente información (acta o informe de policía judicial) al fiscal.


4 Valora la escena con lo descrito en el acta o informe depolicía judicial que recibe la cual contiene como mínimo:Ubicación exacta del lugar y sus características, hora enque ocurrieron los hechos, número de víctimas heridas omuertas, causa probable del hecho con una brevedescripción del mismo, tipo de armas y vehículosimplicados, presencia de sospechosos o presuntosautores o partícipes, capturados o fugitivos y datos queinvestigativamente puedan ser útiles.



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FGN-CC-PVE PROTECCION Y VALORACION DE LA ESCENA

21RESPONSABLES

S E R V I D O R E S C O N F U

N C I O N E S D E P O L I C I A

J U D

I C I A L

F I S C A L O

A U T

O R I D A D

C O M P E T E N T E

P O L I C I A

N A C I O N A L

LimiteInicial

Protege la escena mediante elaislamiento (desaloja curiosos y

establece un cordón de protección), ladescribe elaborando el formatocorrespondiente y comunica a la

autoridad competente.

Protege la escena mediante elaislamiento (desaloja curiosos y

establece un cordón de protección), ladescribe elaborando el formatocorrespondiente y comunica a la

autoridad competente.

Recibe llamado (noticia criminis), registra ladirección del lugar de los hechos, fecha, hora,tipo de delito y conforme a éste prepara el kit

de trabajo.


Recibe información, registra la dirección dellugar de los hechos, fecha, hora, tipo de

delito, conforma equipo de trabajo.


Recibe el lugar de los hechos y brindaprotección mediante el aislamiento de la

escena (desaloja a los curiosos yestablece un cordón de protección) en

caso de no haberse aislado.

Si en el lugar se encuentra un patrullero

o servidores con función de PoliciíaJudicial, éste entrega su correspondiente

información (acta o informe de PolicíaJudicial) al Fiscal.



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FGN-CC-REEEFP RECOLECCIÓN, EMBALAJE Y ENVIO DE LOS ELEMENTOSFISICOS DE PRUEBA AL LABORATORIO, AL ALMACEN DEEVIDENCIAS O DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES

DEFINICIÓN: Actividades que se desarrollan para la recolección, embalaje yenvío de los elementos físicos de prueba al laboratorio o al almacén de evidencias, en

condiciones de preservación y seguridad que garanticen la identidad, integridad,continuidad y registro de los elementos de acuerdo con su naturaleza.

LIMITES: Inicia con la búsqueda de los elementos físicos de prueba y la fijaciónfotográfica y topográfica de la escena y termina con la entrega de los elementos físicosde prueba al almacén de evidencias una vez analizados en el laboratorio.

ASPECTOS RELEVANTES

1. El servidor judicial o en su defecto la autoridad de Policía Judicial que asuma elcontrol de la escena, detecta los elementos físicos de prueba y los fija fotográfica ytopográficamente dentro del plano del lugar.

2. El Fiscal o los servidores con funciones de policía judicial, embalan los elementosfísicos de prueba siguiendo las instrucciones o guías que los laboratorios forensesimpartan y los rotulan diligenciando el formato preestablecido.

3. El Fiscal o autoridad competente disponen el envío de los elementos físicos deprueba, ya sea al laboratorio, al almacén de evidencias o a la dependencia que hagasus veces, teniendo en cuenta los principios de pertinencia, conducencia, utilidad ylegalidad de la prueba.

4. Los peritos de los laboratorios forenses, examinan los elementos físicos de pruebasiguiendo las técnicas y procedimientos establecidos; y emiten el dictamencorrespondiente al Fiscal o autoridad competente, dejando constancia en el formatode cadena de custodia de su actuación.


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Los residuos de sustancias químicas o biológicas una vez analizadas las muestras enel laboratorio, se guardan en éste hasta tanto el Fiscal o autoridad competente

ordene su disposición final.Cuando se trate de otro tipo de elementos, una vez efectuado el análisis, seguardarán en el almacén de evidencias hasta su disposición final por parte deautoridad competente.

5. La Institución prestadora de servicios de salud que en el ejercicio de sus funcionestenga contacto con elementos físicos de prueba, suministrarán al Fiscal o a laautoridad de Policía con la mayor brevedad posible o dentro de las 12 horassiguientes al ingreso del paciente, la historia clínica o epicrisis de aquellas personasatendidas como consecuencia de un hecho susceptible de investigación penal.

La historia contendrá como mínimo lo siguiente: Fecha y hora del ingreso, estado desalud de la persona al momento de su ingreso a la entidad, descripción de: lostratamientos realizados, ropas y prendas que lo acompañaban y, elementos quehayan extraído a la persona (en los dos últimos casos deberá acompañarse a lahistoria)

6. Quien entrega y quien recibe elementos físicos de prueba, verifica su embalaje elcual debe estar perfecto e íntegro (no puede presentar cortes o alteraciones), elrótulo no debe presentar tachones o enmendaduras. Así mismo, registra en elformato de cadena de custodia el traslado y traspaso, fecha, hora de entrega, horade recibo y deja sus observaciones si hubo lugar a ello.

En caso de revelar o determinar alteraciones en el embalaje y/o rótulo, comunicaenseguida al jefe inmediato y a la autoridad competente tal circunstancia y dejaconstancia escrita en el formato de cadena de custodia, y si es posible fijafotográficamente las alteraciones.

Quien entrega y quien recibe debe conocer las inconsistencias detectadas.

DOCUMENTACION QUE INTERVIENE

• Formato de Cadena de Custodia.• Rótulo.• Providencia que ordena el análisis de los elementos y envío de los mismos al

laboratorio, al almacén de evidencias o a la dependencia que haga sus veces.• Acta de inspección a cadáver.• Acta de incautación de elementos.


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FGN-CC-REEEFP : RECOLECCIÓN, EMBALAJE Y ENVIO DE LOSELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA AL LABORATORIO, AL ALMACEN DE

EVIDENCIAS O DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES.


1 Ordena la búsqueda de elementos físicos de prueba y lafijación fotográfica y topográfica del lugar de los hechos,antes de tocar, mover, alterar o recolectar cualquierelemento materia de prueba.


2 Fija fotográfica y topográficamente el lugar de loshechos, preferiblemente antes que otras personasentren a la escena, además, apoya la diligencia judicialmediante la practica de procedimientos como:Elaboración de retrato hablado, lofoscopia, balística,documentología judicial, entre otros.

Apoya la diligencia judicial identificando testigos,sospechosos y víctimas.

Servidores conFunciones de PolicíaJudicial (Criminalística)

Servidores conFunciones de PolicíaJudicial(Investigaciones)

3 Selecciona y clasifica los elementos físicos de pruebacomo: Fluidos corporales (semen, sangre, sudor, orina,saliva, entre otros); armas de fuego y municiones(armas, cartuchos, vainillas, postas, tacos, perdigones,proyectiles); armas blancas y contundentes; prendas;impresiones; documentos; huellas digitales; alimentos ydrogas; material explosivo e incendiario; líquidos;pelos y fibras; sogas y cuerdas; jeringas; vidrios, entreotros); con el apoyo de los servidores expertos operitos.

Fiscal, autoridadcompetente.

4 Recolecta los elementos físicos de prueba debidamentepara que sean admitidos en la investigación conforme aldebido proceso, con el equipo de Criminalísticaadecuado según el tipo de elemento, para no alterar suscondiciones físicas y químicas.

Servidores confunciones de PolicíaJudicial, Fiscal oautoridad competente.


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Embala adecuadamente los elementos físicos de pruebacon el fin de asegurar su integridad, preservación yseguridad.

Aplica los procesos, procedimientos y protocolos, decada una de las áreas y para cada materia.

5 Rotula o marca los elementos físicos de prueba con elfin de identificarlos. El rótulo contendrá como mínimolos siguientes aspectos:

• Entidad• Autoridad• Número de diligencia• Número único del elemento en el sistema de cadena

de custodia•

Lugar: (Departamento/municipio/vereda/corregimiento/inspección)

• Dirección• Fecha• Hora• Tipo de diligencia

• Descripción del elemento• Nombre completo y número de cédula del

funcionario o persona que recolecta la evidencia.• Nombre y firma del funcionario judicial o del servidor

con funciones de policía judicial a cargo de lainvestigación.

La marcación se hace directamente sobre el elementofísico de prueba, siempre y cuando las característicasquímicas y/o físicas del elemento lo permitan, sin que sealtere la autenticidad de la evidencia.

La marcación incluirá como mínimo las iniciales delorganismo al cual pertenece el servidor que hayadetectado el elemento y su número de cédula.


6 Diligencia el formato de cadena de custodia, el cualcontendrá como mínimo lo siguiente:

Servidores confunciones de Policía


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• Nombre de la Entidad a la cual pertenece el primer

custodio.• Autoridad• Número de referencia (número de expediente,

número de fiscal y número único del elemento en elsistema de cadena de custodia).

• Descripción del elemento físico materia de prueba.• Número del formato de fotografía y de topografía• Día, mes, año, hora y dirección de la recolección.• Sitio exacto (de lo general a lo específico) donde se

encuentra el elemento físico materia de prueba.• Tipo de análisis solicitado o disposición de

almacenamiento• Responsable: nombre completo y número de cédula

del servidor o persona que recolecta y embala laevidencia.

• Fecha y hora de los traspasos y traslados delelemento: nombre completo de quien entrega,identificación, calidad en la que actúa, firma.Nombre completo de quien recibe, identificación,calidad en la que actúa, firma, fecha, número demuestras y observaciones.

•

Clase de diligencia.• Lapso o circunstancias y características del análisis

que se le ha aplicado al elemento físico materia deprueba, si hay lugar.

• Número de guía de la empresa contratada para eltransporte de los elementos físicos materia deprueba al lugar donde serán objeto de análisis oalmacenamiento.

El formato no podrá tener modificaciones o alteracionespor raspado, borrado, lavado químico, injerto,tachadura, enmienda, retoque o cualquier otro hecho.

En caso de presentarse un error en el diligenciamientodel formato de cadena de custodia, encierre enparéntesis y enseguida escriba la palabra “se corrige” ycontinúe con la palabra correcta, en su defecto se harála anotación en el espacio de observaciones.

Judicial, Fiscal oautoridad competente.


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7 Adjunta el formato de cadena de custodia a loselementos físicos de prueba, los cuales deben estardebidamente embalados y rotulados; y entrega a laautoridad competente, registrando el traspaso en elformato de cadena de custodia.


8 Recibe el formato de cadena de custodia y loselementos físicos de prueba y registra el traspaso en elformato de cadena de custodia, si hay lugar a ello.

Fiscal o autoridadcompetente.

9 Ordena mediante providencia el análisis que requierapara la investigación a cada uno de los elementos físicosde prueba, teniendo en cuenta las técnicas existentesen cada uno de los laboratorios de Criminalísticadisponibles. Indica además, el destino de los elementosuna vez sean analizados.

Ordena el traslado y traspaso al almacén de evidenciasde los elementos físicos de prueba que no requieran deanálisis, observando lo dispuesto sobre el manejo de

bienes de acuerdo con las normas que regulen lamateria.

Tratándose de armas y municiones, deberá dejarse bajocontrol y custodia de las autoridades militares o de laPolicía Nacional, en un término no mayor de 30 días.

Cuando se trate de vehículos, serán dejados en lospatios habilitados por la Fiscalía General de la Nación,comunicando de manera inmediata al área de Bienes dela Dirección Nacional o Seccional Administrativa yFinanciera, según sea el caso, para que ésta asuma lacustodia del rodante; excepto por los delitos culposos odolosos con ocasión de Accidente de Tránsito, en loscuales el automotor se pondrá a disposición de laDirección Ejecutiva de la Rama Judicial, conforme alartículo 167 del Código Nacional de Tránsito. La entregadel vehículo por parte de la autoridad incautadora en lospatios autorizados por la Fiscalía se hará de acuerdo al



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procedimiento y diligenciamiento de los formatosestablecidos para ello.

Cuando se incaute moneda nacional, se solicitará lapráctica pericial para determinar su autenticidad.Cumplido lo anterior, de ser originales se constituirádepósito judicial en las cuentas bancarias existentespara tales efectos, dejándose constancia de estaactuación dentro del expediente.

Cuando se incaute moneda extranjera, se solicitará lapráctica pericial para determinar su autenticidad.

Cumplido lo anterior, de ser originales se ordenará laconstitución de un depósito en el Banco de la Repúblicao en la entidad bancaria autorizada por la Superbancariapara tal efecto; de no ser auténtica la moneda, seprocederá a su destrucción, en presencia del MinisterioPúblico, previa la fijación fotográfica del material,elaborando el acta en donde conste este procedimiento,suscrita con nombres, número de cédulas y cargos dequienes actuaron.

Cuando se proceda a la incautación de sustancias para

el procesamiento de narcóticos, se actuará conforme lodispone el artículo 43 de la Ley 30 de 1986.

Cuando se incauten bienes referidos en el artículo 47 dela Ley 30 de 1986, se procederá conforme a éste.

Cuando se trate de obras de arte, dispondrá lacorrespondiente pericia y una vez certificada suautenticidad, la pondrá a disposición en custodia alMinisterio de Cultura o a la entidad que éste delegue; encaso contrario, se procederá dé acuerdo con lanormatividad que protege la propiedad intelectual.

10 Recibe oficio petitorio, providencia, elementos físicos deprueba, verifica el embalaje de los elementos y lostraslada al sitio indicado por el Fiscal o autoridadcompetente.

Servidores confunciones de PolicíaJudicial.


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Los elementos físicos de prueba deben ser entregadosal laboratorio, al almacén de evidencias o dependenciaque haga sus veces, dentro de las 24 horas siguientes ala diligencia judicial y en casos excepcionales se tendráen cuenta la distancia.

Esta actividad también puede ser desarrollada por laFuerza Pública.


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FGN-CC-REEEFP RECOLECCION, EMBALAJE Y ENVIO DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA AL LABORA

O DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES

21RESPONSABLES

S E R V I D O R E S C O N F U N C I O N E S D E

P O L I C I A J U D

I C I A L -

C R I M I N A L I S

I T I C A

S E R V I D O R E S C O N

F U N C I O N E S D E

P O L I C I A J U D I C I A L -

I N V E S T I G

A C I O N E S

F I S C A L O

A U T O R

I D A D

C O M P E T E N T

E

LIMTEINICIAL

Ordena la búsqueda de elementosfísicos de prueba y la fijación

fotográfica y topográfica del lugarde los hechos, antes de tocar,

mover, alterar o recolectarcualquier elemento materia de

prueba.

Fija fotográfica y topográficamente el lugarde los hechos, preferiblemente antes que

otras personas entren a la escena, además,apoya la diligencia judicial mediante la

practica de procedimientos como: Elaboraciónde retrato hablado, lofoscopia, balística,

documentología judicial, entre otros.

Apoya la diligencia judicial identificandotestigos, sospechosos y víctimas.

Selecciona y clasifica los elementosfísicos de prueba con el apoyo de los

servidores expertos o peritos.



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FGN-CC-REEEFP RECOLECCION, EMBALAJE Y ENVIO DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA AL LABORAO DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES

98RESPONSABLES

S E R V I D O R E S

C O N


P O L I C I

A J U D I C I A L -

I N V E S T I G A C I O N E S

S E R V I D O R E S C O

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P O L I C I A J U D I C I A L -

C R I M I N A

L I S I T I C A

F I S C A L O

A U T O R I D A D

C O M P E T E N T E

B Recibe el formato de cadena de custodia y loselementos físicos de prueba y registra el traspaso enel formato de cadena de custodia, si hay lugar a ello.

Ordena mediante providencia el análisis que requierapara la investigación a cada uno de los elementos físicosde prueba, teniendo en cuenta las técnicas existentes

en cada uno de los laboratorios de Criminalísticadisponibles. Indica además, el destino de los elementos

una vez sean analizados.

Ordena el traslado y traspaso al almacén de evidenciasde los elementos físicos de prueba que no requieran deanálisis, observando lo dispuesto sobre el manejo de

bienes de acuerdo con las normas que regulen lamateria.

e

o

E

eo

E



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FGN-CC-ICAEFPLF INGRESO, CUSTODIA Y ANALISIS DE ELEMENTOSFISICOS DE PRUEBA EN EL LABORATORIOFORENSE

DEFINICION: Actividades que se desarrollan con el fin de realizar los dictámenespericiales acorde con los procedimientos técnicos y científicos propios de cada áreaCriminalística.

LIMITES Inicia con la orden del Fiscal o autoridad competente para la realizacióndel dictamen pericial y termina con la recepción del dictamen por la autoridad judicial.

ASPECTOS RELEVANTES

1. El Fiscal o autoridad competente ordena mediante oficio petitorio y/o providenciaacorde con la etapa procesal el envío de los elementos físicos de prueba allaboratorio forense para la práctica del dictamen pericial.

2. El perito al cual se le haya asignado la práctica del dictamen pericial, lo realizaráteniendo en cuenta los procesos y procedimientos técnicos y científicos de los cualesdejará constancia en el formato de cadena de custodia.

3. El Jefe del Laboratorio Forense o quien haga sus veces, dispondrá el envío deldictamen pericial al Fiscal o autoridad competente. En caso de ser requeridos por laautoridad judicial, se enviarán además los elementos físicos de prueba.

4. Quien entrega y quien recibe elementos físicos de prueba, verifica su embalaje elcual debe estar perfecto e íntegro (no puede presentar cortes o alteraciones), elrótulo no debe presentar tachones o enmendaduras. Así mismo, registra en elformato de cadena de custodia el traslado y traspaso, fecha, hora de entrega, horade recibo y deja sus observaciones si hubo lugar a ello.

En caso de revelar o determinar alteraciones en el embalaje y/o rótulo, comunicaenseguida al jefe inmediato y a la autoridad competente tal circunstancia y deja

constancia escrita en el formato de cadena de custodia, y si es posible fijafotográficamente las alteraciones.



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• Providencia del Fiscal o autoridad competente que dispone la práctica del dictamenpericial.

•

Formato de Cadena de Custodia.• Dictamen Pericial.


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FGN-CC-ICAEFPLF INGRESO, CUSTODIA Y ANALISIS DE ELEMENTOSFISICOS DE PRUEBA EN EL LABORATORIO FORENSE


1 Ordena por medio de oficio petitorio y/o providenciasegún la etapa procesal el traslado de los elementosfísicos de prueba para la práctica del dictamen pericial,al laboratorio forense.


2 Recibe oficio petitorio y/o providencia, formato decadena de custodia, elementos físicos de prueba y losregistra en el sistema de información dispuesto par talfin.

Verifica el estado del rótulo y del embalaje de loselementos físicos de prueba y registra en el formato decadena de custodia el traspaso y/o traslado respectivo ylas observaciones a que haya lugar. En caso que sedetecten alteraciones en el embalaje y rótulo, se dejaráconstancia de ello en el formato de cadena de custodia.

Entrega los elementos físicos de prueba al perito que

haya sido asignado para la práctica del dictamen pericialpor el Jefe del Laboratorio o quien haga sus veces.

Servidor encargado delárea deCorrespondencia delLaboratorio Forense.

3 Recibe y revisa los elementos físicos materia de prueba,registra en el formato de cadena de custodia el trasladoy traspaso, fecha, hora de entrega, y hora de recibo.

Practica el dictamen pericial teniendo en cuenta losprocesos y procedimientos técnicos y científicosestablecidos por cada especialidad Criminalística y dejaconstancia de los mismos en el formato de cadena decustodia y en el dictamen.

Embala nuevamente el elemento físico materia deprueba, en caso de no haberse agotado durante elprocedimiento pericial.

Perito responsable dela práctica deldictamen pericial.

4 Remite el dictamen pericial a la autoridad judicial Jefe del Laboratorio


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solicitante con los elementos físicos de prueba, salvoque se haya dispuesto su envío al almacén de evidenciaso a otra autoridad, dejando constancia en el formato decadena de custodia.

Forense o quien hagasus veces.

5 Radica en el sistema de información dispuesto para talfin la salida del dictamen y elementos físicos de prueba.

Registra en el formato de cadena de custodia el trasladoy/o traspaso, fecha, hora de entrega.

Servidor encargado delárea deCorrespondencia delLaboratorio Forense

6 Recibe el dictamen pericial, los elementos físicos deprueba si hay lugar a ello y el formato de cadena decustodia.

Registra en el formato de cadena de custodia eltraspaso correspondiente y las observaciones a quehaya lugar.



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FGN-CC- ICAEFPLF INGRESO - CUSTODIA Y ANALISIS DE ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA EN EL LABOR

21RESPONSABLES

S E R V I D O R E N C A R G A D O

D E L A R E A D E

C O R R

E S P O N D E N C I A D E L

L A B O

R A T O R I O

F O R E N S E

P E R I T O

R E S P O N S A B L E D E

L A P R A C T I C A D E L

D I C T A M E N

J E F E L A B O R A T O R I O

F O R E N S E O

Q U I E N

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A

S U S V E C E S

F I S C A L O

A U T O R I D A D

C O M P E T E N T E

LimiteInicial

Ordena por medio de oficio petitorio y/o

providencia según la etapa procesal eltraslado de los elementos físicos de pruebapara la práctica del dictamen pericial, al

laboratorio forense.

Recibe oficio petitorio y/o providencia, formato de cadena decustodia, elementos físicos de prueba y los registra en el sistema de

información dispuesto par tal fin. Verifica el estado del rótulo y del embalaje de los elementos físicos

de prueba y registra en el formato de cadena de custodia eltraspaso y/o traslado respectivo y las observaciones a que haya

lugar. En caso que se detecten alteraciones en el embalaje y rótulo,se dejará constancia de ello en el formato de cadena de custodia.

Entrega los elementos físicos de prueba al perito que haya sido

asignado para la práctica del dictamen pericial por el Jefe delLaboratorio o quien haga sus veces.

Recregis

t

Practicproce

especiae

Embalcaso de



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FGN-CC- ICAEFPLF INGRESO, CUSTODIA Y ANALISIS DE ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA EN EL LABOR

54RESPONSABLES

J E F E L A B O R A T O R

I O

F O R E N S E O

Q U I E N

H A G A

S U S V E C E S

P E R I T O

R E S P O N S A B L E D E

L A P R A C T I C A D E L

D I C T A M E N

S E R V I D O R E N C A R G A D O

D E L A R E A D E

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A B O R A T O R I O

F O R E N S E

F I S C A L O

A U T O R I D A D

C O M

P E T E N T E

A

Remite el dictamen pericial a la autoridad judicialsolicitante con los elementos físicos de prueba,

salvo que se haya dispuesto su envío al almacénde evidencias o a otra autoridad, dejando

constancia en el formato de cadena de custodia.

Radica en el sistema de información dispuesto para talfin la salida del dictamen y elementos físicos de prueba.

Registra en el formato de cadena de custodia el trasladoy/o traspaso, fecha, hora de entrega.

Recibeprueb

Registraspas



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FGN-CC-ICEFPA: INGRESO Y CUSTODIA DE ELEMENTOS FISICOS DEPRUEBA EN EL ALMACÉN DE EVIDENCIAS ODEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES

DEFINICION: Actividades que se desarrollan con el fin de garantizar las condicionesde ingreso y almacenamiento de elementos físicos de prueba en el Almacén deEvidencias, en condiciones de seguridad y preservación.

LIMITES Inicia con la orden del Fiscal o autoridad competente para ingresar loselementos al almacén de evidencias y termina con la ubicación y registro de loselementos al interior del almacén.

ASPECTOS RELEVANTES

1. El Fiscal o autoridad competente ordena el envío de los elementos físicos de pruebaal almacén de evidencias o a la dependencia que haga sus veces.

2. El encargado del almacén de evidencias recibe debidamente embalados loselementos, revisa el embalaje, clasifica y los ubica en el almacén, efectuando losregistros necesarios en el formato de cadena de custodia y en el sistema deinformación manual o electrónico que se tenga.

3. Quien entrega y quien recibe elementos físicos de prueba, verifica el embalaje deéstos, los cuales deben estar perfectos e íntegros (no pueden presentar cortes oalteraciones), los rótulos no deben presentar tachones o enmendaduras. Así mismo,registra en el formato de cadena de custodia el traslado y traspaso, fecha, hora deentrega, hora de recibo y deja sus observaciones si hubo lugar a ello.

En caso de revelar o determinar alteraciones en los embalajes y rótulos, comunica

enseguida al jefe inmediato y a la autoridad competente tal circunstancia y dejaconstancia escrita de la misma en el formato de cadena de custodia y si es posiblefija fotográficamente las alteraciones.



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• Providencia del Fiscal o autoridad competente que pone a disposición los elementosfísicos de prueba en el almacén de evidencias o dependencia que haga sus veces.

•

Formato de Cadena de Custodia.• Registros manuales o electrónicos de los elementos físicos de prueba.


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FGN-CC-ICEFPA INGRESO Y CUSTODIA DE ELEMENTOS FISICOS DEPRUEBA EN EL ALMACÉN DE EVIDENCIAS O DEPENDENCIA QUE HAGA SUS

VECES


1 Ordena por medio de providencia el traslado e ingresoal almacén de evidencias, o a la dependencia que hagasus veces, de los elementos físicos de prueba sobre loscuales no se haya dispuesto dictamen pericial y de losque ya han sido dictaminados.


2 Recibe providencia, formato de cadena de custodia,elementos físicos de prueba y los transporta al almacénde evidencias o al lugar que haga sus veces. En estetransporte los elementos físicos de prueba debenmantenerse libres y exentos de todo riesgo o peligro,aplicando la seguridad correspondiente.

Entrega los elementos al responsable del almacén deevidencias. Registra en el formato de cadena decustodia el traslado y/o traspaso y demás datos que sefijan en éste.

Servidor designado oFuerza Pública.

3 Recibe y revisa los elementos físicos de prueba, yregistra en el formato de cadena de custodia el trasladoy traspaso, fecha, hora de recibo.

Responsable delalmacén de evidencias,o del lugar que hagasus veces

4 Realiza el registro manual o automático de cada uno delos elementos físicos de prueba, el cual debe contener:autoridad, ciudad donde labora la autoridad, clase dediligencia, número de referencia y radicado, descripcióndel elemento físico materia de prueba (clase, motivo dela custodia, cantidad, estado, color, unidad de medidautilizada), fecha, hora, dirección de la recolección de loselementos físicos de prueba, sitio exacto (de lo generala lo específico) donde se encontraron los elementosfísicos de prueba, tipo de análisis solicitado,responsable, nombre completo, identificación del

Responsable delalmacén de evidenciaso del lugar que hagasus veces


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funcionario o persona que recolecta y embala laevidencia, fecha y hora de los traspasos y/o trasladosdel elemento: nombre completo de quien entrega,identificación, calidad en la que actúa, firma, nombrecompleto de quien recibe, identificación, calidad en laque actúa, firma, fecha, número de muestras yobservaciones, clase de diligencia, lapso o circunstanciasy características del análisis que se le ha aplicado alelemento físico materia de prueba, si hay lugar.

5 Ubica cada uno de los elementos físicos materia deprueba, dependiendo de su naturaleza: Líquidos,gaseosos, sólidos y los clasifica atendiendo su volumen,cantidad, peso, clase de sustancia, riesgo querepresenta y todas aquellas circunstancias que laexperiencia aconseja para el adecuado almacenamiento;y registra en el sistema de información su ubicacióndentro del almacén de evidencias.

Responsable delalmacén de evidenciaso el lugar que hagasus veces


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FGN-CC-ICEFPA INGRESO Y CUSTODIA DE ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA EN EL ALMACÉN DE EVQUE HAGA SUS VECES

21RESPONSABLES

S E R V I D O R D E S I G N A

D O

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F U E R Z A

P U B L I C

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R E S P O N S A B L E D

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D E P E N D E N C I A

Q U E H A G A S U S V E C E S

F I S C A L O

A U T O R

I D A D

C O M P E T E N T

E

LimiteInicial

Ordena por medio de providencia eltraslado e ingreso al almacén deevidencias, o a la dependencia que hagasus veces, de los elementos físicos deprueba sobre los cuales no se haya

dispuesto dictamen pericial y de los queya han sido dictaminados.

Recibe providencia, formato de cadena de custodia,elementos físicos de prueba y los transporta al almacéno al lugar que haga sus veces. En este transporte los

elementos físicos de prueba deben mantenerse libres yexentos de todo riesgo o peligro, aplicando la seguridad

correspondiente.

Entrega los elementos al responsable del almacén deevidencias. Registra en el formato de cadena de

custodia el traslado y/o traspaso y demás datos que sefijan en éste.

R



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FGN-CC-ICEFPA INGRESO Y CUSTODIA DE ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA EN EL ALMACÉN DE EVQUE HAGA SUS VECES

4RESPONSABLES

R E S P O N S A B L E D E L A L M A C E N

D E E V I D E N C I A S O

D E P E N D E N C I A Q U E H A G A S U S V E C E S

A

Realiza el registro manual o automático de cada uno de los elementos físicos deprueba en el sistema de información de que disponga.

El registro deberá contener la misma información del formato de cadena decustodia.

Ubica cada uno de los elementossu naturaleza: Líquidos, gaseo

volumen, cantidad, peso, clase daquellas circunstancias que la

almacenamiento; y registra en eldel alma



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FGN-CC-SEFPALF: SOLICITUD DE LOS ELEMENTOS FISICOS DEPRUEBA AL ALMACEN DE EVIDENCIAS,DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES O ALLABORATORIO FORENSE

DEFINICION: Actividades que se desarrollan para solicitar los elementos físicosde prueba al almacén de evidencias o a la dependencia que haga sus veces o alLaboratorio Forense, con miras a cumplir una actuación judicial.

LIMITES Inicia con la solicitud o providencia de la autoridad competente para eltraslado de los elementos físicos de prueba del almacén de evidencias o de ladependencia que haga sus veces, o del laboratorio forense y termina con el recibo delos elementos por quien cumplirá lo ordenado.

ASPECTOS RELEVANTES

1. El Fiscal o autoridad competente ordena el traslado de los elementos físicos deprueba del almacén de evidencias o dependencia que haga sus veces o delLaboratorio Forense a su despacho.

2. El encargado del almacén de evidencias o del laboratorio forense corrobora elcontenido de cada solicitud para garantizar su autenticidad; alista los elementos ylos entrega al servidor encargado del traslado; adjunta el formato de cadena decustodia donde efectúa los registros necesarios y descarga en el sistema deinformación manual o electrónico que se tenga la salida del elemento.

3. Quien entrega y quien recibe elementos físicos de prueba, verifica el embalaje deéstos, los cuales deben estar perfectos e íntegros (no pueden presentar cortes oalteraciones), los rótulos no deben presentar tachones o enmendaduras. Así mismo,registra en el formato de cadena de custodia el traslado y traspaso, fecha, hora deentrega, hora de recibo y deja sus observaciones si hubo lugar a ello.

En caso de revelar o determinar alteraciones en los embalajes y rótulos, comunicaenseguida al jefe inmediato y a la autoridad competente tal circunstancia y dejaconstancia escrita de la misma en el formato de cadena de custodia y si es posiblefija fotográficamente las alteraciones.



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• Oficio petitorio o providencia de la autoridad competente donde se solicita eltraslado de los elementos físicos de prueba del almacén de evidencias odependencia que haga sus veces o Laboratorio Forense.

• Formato de Cadena de Custodia.• Registros manuales o electrónicos de los elementos físicos de prueba.


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FGN-CC-SEFMPALF SOLICITUD DE LOS ELEMENTOS FISICOS DEPRUEBA AL ALMACEN DE EVIDENCIAS, DEPENDENCIA QUE HAGA SUS

VECES O AL LABORATORIO FORENSENo. DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

1 Ordena por medio de oficio petitorio o providencia eltraslado y traspaso de los elementos físicos de prueba,del laboratorio, del almacén de evidencias odependencia que haga sus veces, para cumplir unaactuación judicial.

Autoridad Judicialcompetente.

2 Recibe oficio petitorio o providencia solicitando eltraslado y traspaso del almacén de evidencias,dependencia que haga sus veces o del laboratorioforense.

Corrobora el contenido de cada solicitud para garantizarsu autenticidad.

Responsable delalmacén odependencia en dondese encuentren loselementos físicos deprueba o LaboratorioForense.

3 Ubica físicamente el (los) elemento(s) materia deprueba.

Registra el traspaso y demás anotaciones que fija elformato de cadena de custodia.

Descarga del sistema de información manual oautomático la salida del (los) elemento(s).

Entrega los elementos físicos de prueba debidamenteembalados y rotulados al servidor encargado deltransporte.

Responsable delalmacén odependencia en dondese encuentren loselementos físicos deprueba al Laboratorio

Forense.

4 Recibe el elemento físico materia de prueba, registra surecibo y los traslada al lugar dispuesto por la autoridadsolicitante.

Registra su traspaso y observaciones a que haya lugaren el formato preestablecido.

Servidor públicoresponsable deltransporte de loselementos físicos deprueba.

5 Recibe los elementos físicos de prueba, verifica que seanlos solicitados y efectúa los registros en el formato decadena de custodia.

Destinatario dispuestopor la AutoridadJudicial.


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FGN-CC-SEFMPALF SOLICITUD DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA AL ALMACEN DE EVIDENCIAS

VECES O AL LABORATORIO FORENSE

21RESPONSABLES

R E S P O N S A B L E A L M A C E N

D E

E V I D E N C I A O

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C O M P E T E N T

E

LimiteInicial

Ordena por medio de oficio petitorio oprovidencia el traslado y traspaso de los

elementos físicos de prueba, del laboratorio,del almacén de evidencias o dependencia quehaga sus veces, para cumplir una actuación

judicial.

Recibe oficio petitorio o providencia solicitando eltraslado y traspaso del almacén de evidencias,

dependencia que haga sus veces o del laboratorioforense.

Corrobora el contenido de cada solicitud para garantizarsu autenticidad.

R

D



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FGN-CC-SEFMPALF SOLICITUD DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA AL ALMACEN DE EVIDENCIAS

VECES O AL LABORATORIO FORENSE

4RESPONSABLES

S E R V I D O R R E S

P O N S A B L E D E L

T R A N S P O R T E D E

L O S E L E M E N T O S

F I S I C O S D

E P R U E B A

D E S T I N A T A R I O D I S P U E S T O

P O R

L A A U T O R I D A D

J U D I C I A L

A

Recibe el elemento físico materia de prueba, registra su recibo y los traslada allugar dispuesto por la autoridad solicitante.

Registra su traspaso y observaciones a que haya lugar en el formatopreestablecido.

Recibe los elementos físicos de pruesolicitados y efectúa los registros en

custodia.



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FGN-CC-DFEFP: DISPOSICIÓN FINAL DE LOS ELEMENTOS FISICOS DEPRUEBA.

DEFINICION: Actividades que se desarrollan para precisar el destinofinal de los elementos físicos de prueba por parte del fiscal o juez competente.

LIMITES: Inicia con la decisión del Fiscal o Juez competente sobre la disposiciónúltima de los elementos físicos de prueba y termina con la materialización de lodispuesto.

ASPECTOS RELEVANTES

1. El Fiscal o Juez competente decreta mediante providencia la disposición final de loselementos físicos de prueba.

2. El servidor encargado del almacén de evidencias, dependencia que haga sus veceso del laboratorio forense, cumple la orden judicial haciendo los registros necesariosen el formato de cadena de custodia y en el sistema de información que disponga.

En los casos en que dispone la Ley, el servidor encargado entregará materialmenteel elemento a la autoridad judicial para que ésta en compañía del agente delMinisterio Público materialice la disposición final, adelantando los trámitesrequeridos en las normas que regulen la materia.


• Providencia del Fiscal o Juez competente que decreta la disposición final de los

elementos físicos de prueba.• Formato de Cadena de Custodia.• Acta de destrucción (según el caso).• Acta de entrega.• Registros manuales o electrónicos de los elementos físicos de prueba.


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FGN-CC-DFEFP DISPOSICIÓN FINAL DE LOS ELEMENTOS FISICOS DEPRUEBA.


1 Decide en el menor tiempo posible sobre el destino últimode los bienes involucrados en la investigación, a través delos distintos mecanismos que brinda la ley.

Envía providencia al almacén de evidencias o dependenciaque haga sus veces o al laboratorio forense.

Fiscal o Juezcompetente.

2 Recibe y corrobora el contenido de la providencia.

Registra en el sistema de información la disposición finaldel elemento materia de prueba.

Procede a materializar la disposición de los elementosfísicos de prueba de acuerdo a lo ordenado.

Servidor encargadodel almacén deevidencias odependencia quehaga sus veces oLaboratorio Forense.

3 En los casos dispuestos por la Ley, materializa ladisposición final de los elementos físicos de prueba en

compañía del Ministerio Público y levanta el actacorrespondiente.

Fiscal o Juezcompetente.

4 Realiza seguimiento o control a la disposición final de losbienes involucrados en las investigaciones que adelantanlos fiscales bajo su coordinación.

Fiscal Jefe de Unidad


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FGN-CC-DFEFP DISPOSICIÓN FINAL DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA.

21RESPONSABLES

S E R V I D O R E N C A R G A D

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A L M A C E N

D E E V I D E N C I A

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F I S C A L J E F E

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A D

F I S C A L O

J U E Z C O M P E

T E N T E

LimiteInicial

Decide en el menor tiempo

posible sobre el destino últimode los bienes involucrados en lainvestigación, a través de los

distintos mecanismos que brindala ley.

Envía providencia al almacén deevidencias o dependencia quehaga sus veces o al laboratorio

forense.

Recibe y corrobora el contenido de laprovidencia.

Registra en el sistema de información ladisposición final del elemento materia de

prueba.

Procede a materializar la disposición de loselementos físicos de prueba de acuerdo a lo

ordenado.

En los casos dispuestos por la Ley,materializa la disposición final de los

elementos físicos de prueba en compañíadel Ministerio Público y levanta el acta

correspondiente.



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FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

1. En la recolección de los elementos físicos de prueba:

• Utilice los elementos de bioseguridad.

• Embale en bolsas o contenedores estériles, con el fin de asegurar y conservar

las características de los elementos físicos de prueba.

2. En cada traspaso y traslado, el embalaje debe estar perfecto e íntegro, las bolsas

no pueden presentar cortes.

3. El rótulo del elemento, no debe presentar tachones o enmendaduras y debe

identificar plenamente el elemento. Éste documento no se debe retirar del

embalaje.

4.

El almacenamiento de los elementos físicos de prueba, debe ser en condiciones

ambientales adecuadas para conservar las condiciones y características originales

de los elementos físicos de prueba, contando con el espacio adecuado para que no

se contaminen unos con otros.

5.

El diligenciamiento del formato de cadena de custodia, se debe realizar de manera

completa y organizada, sin presentar tachones o enmendaduras y debe identificar

plenamente los traslados y traspasos, durante todo el proceso de cadena de

custodia, en forma tal que se conozca la identidad de cada custodio y las acciones

que realizó con el elemento.

6. Cumplir con las normas internas y externas que aplican sobre el tema.


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GLOSARIO

Acta: Instrumento o pieza escrita en la cual el redactor de la misma refiere

circunstancialmente un hecho o acto jurídico, relatando la forma de su acontecimiento,

el estado de las cosas y las manifestaciones de voluntad de las personas que

participaron en él.

Almacén de evidencias: Lugar donde se almacenan los elementos físicos de prueba,

en condiciones ambientales y de seguridad que permitan garantizar la preservación de

las mismas.

Almacenamiento: Bodegaje de los elementos físicos de prueba en los almacenes deevidencias.

Análisis: Estudio técnico - científico a los elementos físicos de prueba.

Armamento: Conjunto de armas.

Armas: Todos aquellos instrumentos fabricados con el propósito de producir amenaza,

lesión o muerte a una persona. Se incluyen dentro de la denominación de arma toda

máquina, instrumento o utensilio cortante, punzante o contundente.

Autocontrol: Cultura en la que nuestro comportamiento debe ser profesional y leal

en todas las actividades, comprometidos a responder con mentalidad de servicio,

diligente y cuidadosamente nuestras funciones. Nuestras actuaciones deben ser

ponderadas, justas, prudentes y moderadas.3

Balística forense: Ciencia que comprende el estudio de armas de fuego y

municiones. Se divide en tres ramas: balística interior, exterior y de efectos.

Contaminación: Alterar nocivamente una sustancia u organismo por efecto de

residuos procedentes de la actividad humana o por la presencia de determinados

gérmenes microbianos.Contaminación biológica: Contaminación propia de indicios humanos, al consistir en

la mezcla de diferentes ADN.

3 CARTILLA INSTRUCTIVA – CONTROL INTERNO


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Contaminación química: Es la presencia de productos de origen bioquímico o

químico (tintes, colorantes, pinturas, esmaltes, carburantes, aceites, etcétera) que van

a dificultar los procesos de análisis en el laboratorio, bien sea durante la extracción,

cuantificación, restricción o amplificación del ADN.

Cordón de protección: Aislamiento requerido para acordonar y proteger el lugar de

la escena, cuando ocurre un acto delictivo.

Criminalística: Técnica realizada para el análisis de pruebas. Disciplina que se

encarga del descubrimiento y detención de los criminales por métodos científicos. La

criminalística como ciencia, estudia las evidencias materiales para investigar un hecho

delictivo, en la búsqueda de las pruebas materiales que demuestren la culpabilidad oinocencia de los presuntos responsables. Su contenido se nutre de la medicina legal,

de la física, de la química, la fotografía, la balística y la planimetría, etc.

Dictamen: Es el juicio emitido por personas que cuentan con una preparación

especializada en alguna ciencia, técnica o arte, con el objeto de esclarecer algún o

algunos de los hechos materia de la controversia.

Documento: Escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografías, cintas

cinematográficas, discos, grabaciones magnetofónicas, radiografías, talones,

contraseñas, cupones, etiquetas, sellos y en general, todo objeto mueble que tengacarácter representativo o declarativo, y las inscripciones en lápidas, monumentos,

edificios o similares.

Diligencia: Inspección de tipo judicial que se realiza dentro de una investigación. Es

el cuidado, actividad y prontitud con que se realiza un acto al que se está

jurídicamente obligado. Es toda actuación que realizan el juez, sus auxiliares o

comisionados y las partes interesadas dentro de un proceso o con relación a este. Es

toda actuación que efectúan los funcionarios públicos en ejercicio de sus respectivas

atribuciones y toda actividad que realizan los particulares ante las dependencias del

Estado u oficiales públicos.

Elementos físicos de prueba: Elementos físicos que se recaudan como

consecuencia de un acto delictivo, los cuales pueden servir de evidencia para

esclarecer unos hechos dentro de una investigación.


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Embalaje: Empacar los elementos físicos de prueba, con los requerimientos

específicos.

Escena: Lugar de ocurrencia de un acto delictivo.

Estandarizar: Unificar procedimientos.

Evidencia: Certeza clara y manifiesta de una cosa.

Fijar: Volver inalterable una imagen.

Fuerza Pública: La fuerza pública está integrada por las Fuerzas Militares y la Policía

Nacional.

Impunidad: Falta de castigo, esto es, libertad de que un delincuente disfruta,

burlando la acción de la justicia.Informe: "Quienes ejerzan funciones de policía judicial rendirán sus informes,

mediante certificación jurada. Estos se s

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Cadena de Custodia Clase Inspeccion Judicial