c2med Omix Lec

8/16/2019 c2med Omix Lec

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2015

Unidad de Informática y Medios Educa

Manual de Office Mix


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Unidad de Informática y Medios Educativos

Índice

1. Office Mix

a. ¿Qué es?

b. Obtener Software.

c. Instalación.

d. Uso General.

2. Opciones de Insertar

a. Grabaciones de video en presentación o página.

b. Video Apps. Video Apps.

i. Configurar aplicaciones propias.

ii. Configurar aplicaciones para cuestionarios.iii. Configurar aplicaciones de repositorios, simuladores.

iv. Configurar aplicaciones de página de internet.

v. Aplicaciones otras.

c. Realizar grabaciones de pantalla.

d. Imágenes estáticas.

e. Insertar video en presentación.

f. Audio en presentación.

3. Opciones para exportar.

a. Producto previo.

b. Subir video en repositorio de MIX.

c. Exportar como video.

d. Exportar como producto SCORM.

e. Publicar como video en Office 365.


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OFFICE MIX

Es un recurso dentro de las herramientas de Office para colaborar con el proceso

de enseñanza-aprendizaje en una clase, conferencia o presentación de un tema.

Se encuentra disponible para su uso tanto para estudiantes, docentes y usuarios

que requieran el apoyo de un funcionamiento más robusto en la educación.

¿Quées ?

Office MIX, es una herramienta, que funciona como una adición a PowerPoint.

Una vez que se añade a este, le permite al usuario tomar una presentación común

de PowerPoint y enriquecerla para convertirla en recurso interactivo con laaudiencia.

Mediante ésta herramienta es posible añadir sobre las diapositivas previamentecreadas:

Videos y/o audio del propio expositor.

Hacer uso de simuladores, aplicaciones creadas tanto por el usuario

como por portales, repositorios y páginas diversas.

Es posible crear encuestas en cuatro diversas modalidades:

o Pregunta con respuesta abierta.

o Tipo encuesta.

o Pregunta abierta.

o Opción múltiple.

o Falso y verdadero.

Los recursos antes mencionados son útiles para impartir la clase, la presentación

de un tema el cual puede realizarse tanto en forma presencial como a distancia.

Tiene la opción de exportar la información de diversasmaneras:

En formato de video con distintas calidades de transmisión.

En formato de SCORM para subir en algún manejador de contenido.

Publicarlo en el repositorio de Office 365 para la visualización e interacción


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de los recursos.

Para el funcionamiento correcto de esta herramienta dentro de PowerPoint, es

necesario contar la versión de Office 2013.

Obtener Software

Primero es necesario verificar que el tipo de computadora donde se instalará

cumpla con los requisitos mínimos, los más elementales son:

En cuanto a la computadora, se recomienda que cuente con al menos

2 GB de memoria RAM, un disco duro que tenga 1.0 GB disponible.

En lo concerniente al sistema operativo, se debe contar con Windows 7, 8 o

8.1.

Es especialmente relevante que se tenga instalada la versión más

nueva de Microsoft Office, de modo que se cuente con PowerPoint

2013; de otra forma no se podrá proseguir con la instalación.

Es importante tomar en cuenta que si se planea grabar tanto video

como audio junto con la presentación, es necesario un micrófono y

cámara se encuentre instalada en el equipo, ya sea interna o

externamente.

Una vez que se haya verificado que se cumpla con lo anterior, será posible

continuar.

Office MIX se obtiene mediante el acceso a la página oficial:

1. Se debe ingresar a la página de Internet del producto:https://mix.office.com/.

Como se visualiza en la pantalla, se accede a la página segura.

Página Office Mix

https://mix.office.com/https://mix.office.com/


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2. Para continuar con la descarga, se debe de dirigir a la esquina superior

derecha, y seleccionar la opción de Get Office Mix ( Adquirir Office Mix ).

3. Al presionar este enlace, pedirá al usuario que se identifique con alguna

cuenta, para esto, presenta varias opciones:

a. Cuenta de Microsoft

b. Cuenta de perteneciente a una organización (El correo otorgado por

Cobaes entra en esta categoría).

c. Cuenta de Google (Gmail).

d. Enlazarlo a una cuenta de Facebook.


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Se recomienda utilizar la cuenta proporcionada por la Institución.

4. Una vez que se indique la forma de acceso, solicitara el inicio de sesión,

introduzca el correo y la contraseña:

Acceder

con cuentade correo

Cobaes


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Al proseguir con esto, si se sigue con la recomendación (registrarse con la cuenta

de correo electrónico de la Institución), cuando se registre la dirección de correo, la

página se re direccionara a la página de inicio de sesión perteneciente a la

institución.

5. Al acceder, se inicia automáticamente la descarga del archivo ejecutable.

Si no se realiza esto, es posible obtenerlo con la liga que se proporciona en

la ventana.


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6. Cuando termine la descarga, se desplegara un cuadro, presionar Run

(correr).

7. A continuación pedirá que se acepten las condiciones de uso. Si se está de

acuerdo, se selecciona la caja en la opción de instalar.

Liga para descarga

Archivo ejecutable para instalación

Presionar Run


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8. Aparecerá una ventana en la que se muestra el progreso de instalación. Es

necesario esperar a que se complete el proceso sin abrir PowerPoint, de

otra forma se cancelará.

9. Al finalizar la instalación, en automático cerrará los cuadros de diálogos, seabrirá PowerPoint con unas diapositivas de introducción al uso de Office

Mix.

1. Seleccionar Casilla

2. Presionar para instalar


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Uso General

Office Mix tiene un gran rango de herramientas las cuales se pueden desarrollar

dependiendo de la creatividad o necesidad del usuario.

Al abrir PowerPoint, se visualiza en las pestañas superiores una nueva opción

donde se encuentran todas las herramientas iniciales de Office Mix.

Si se actualiza Office Mix, puede tener puede tener las siguientes opciones de

herramientas:

Las opciones que se tienen dentro de esta nueva pestaña se puede dividir en:

Opciones para insertar recursos y aplicaciones.

Opciones para exportar el producto general creado.

Opciones para insertar

Las opciones para insertar pueden ser para enriquecer una presentación

previamente elaborada en PowerPoint o bien iniciar un recurso desde una plantilla

nueva.

Pestaña

Office

Mix


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Grabaciones de video en presentación o página.

1. La forma para iniciar una grabación, primero se identifica la pestaña de

Office Mix de PowerPoint 2013.

2. Una vez seleccionado desplegará todo el recurso con que cuenta Office

Mix, se identifica y se selecciona la opción de “Grabación de Diapositivas”,ya que esta opción es la que permitirá iniciar grabación de video de la

presentación. Según la versión que se tiene de Office Mix será la forma

como se presenta la opción para grabar.

Una vez seleccionado “Grabación de Diapositivas” abrirá una pantalla con la

interfaz y las herramientas para usar una grabación de video de la presentación

deseada.

La pantalla que se muestra en la parte inferior a este texto es el despliegue de las

opciones para configurar e iniciar la grabación.


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Se detalla la descripción de cada una de las herramientas:

1. Record: Permite iniciar la grabación y detenerla.

2. Navegación: Permite retroceder o cambiar de diapositiva y/o en su caso

animación de la misma.

3. Recordings Tools: Permite visualizar un previo de alguna grabación y en

el caso eliminarla.

4. Notes: Permite mostrar u ocultar las notas en las diapositivas.

Grabar

Para iniciar una grabación se deben de seguir los siguientes pasos:

1. Verificar la configuración de la cámara correcta.2. Verificar la configuración del micrófono.

3. Identificar la imagen que se desea captar así como el funcionamiento del

audio.

4. Identifica el botón de grabación o “Record”(icono de color rojo) que se

encuentra en la parte superior izquierda.


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5. Una vez seleccionado mostrará la pantalla de grabación de video, la

pantalla con margen rectangular con sección cuadrada indica el que Office

Mix está grabando.

Cuando se inicia el proceso de grabación, se despliega en la parte derecha de la

pantalla una serie de herramientas para enriquecer la presentación al tiempo que

se está realizando la grabación de la explicación de la diapositiva. A continuación

se detallan.

1. En la pantalla superior derecha muestra un pequeño icono el cual permite

cambiar el modo a pantalla completa.

2. El icono del Pincel permite cambiar el grosor del mismo (pequeño 1pto,

mediano 6pts, grande 9pts).

3. El icono del borrador permite deshacer alguna anotación o corregir algún

error.

4. Los iconos de colores, permiten cambiar el color del pincel para ayudar a

visualizar mejor alguna información o resaltar algún comentario.

Botón de grabación


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5. El icono pausa permite pausar la grabación.

6. El icono de Stop permite detener la grabación.

7. El icono de las flechas permite adelantar a las siguientes diapositivas o

regresar a una dispositiva anterior.

Al finalizar la grabación, es posible manipular la imagen así como el video engeneral para colocar el icono de grabación dentro del área de visualización de la

pantalla de PowerPoint.

Es posible colocar un efecto, mover de lugar o eliminarlo en caso de que se

requiera.

Recomendaciones para grabar video en Office Mix:

Ajustar la cámara de video

Verificar la comunicación entre Office Mix y la cámara

Ajustar el micrófono.

Iniciar la grabación por diapositiva. Recordar las opciones que se presentan

son las siguientes: en la parte derecha de la pantalla se encuentran otras

opciones que nos ayudan a configurar el micrófono, la cámara y algunas

herramientas auxiliares para la edición de las diapositivas.


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Quizzes video APPS

Es posible anexar aplicaciones tanto creadas de forma personal o bien alguna que

se encuentre en algún repositorio.

Configurar aplicaciones propias

Una vez que se ha utilizado una aplicación de cuestionario o de simulador, dichas

aplicaciones se mostrarán en esta sección.

Además seleccionando la opción de “Administrar mis aplicaciones”, dirige al

usuario a la página de Office donde al iniciar sesión te permite descargar algunas

aplicaciones.

Otra forma es dirigirse a la opción de “buscar más aplicaciones”, la cual de igual

manera muestra las aplicaciones que están disponibles en tienda.

Elección de

aplicación


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Aplicaciones para cuestionarios

Los videos cuestionarios dan una oportunidad de interactividad entre el expositor-

maestro con el espectador-alumno.

Permite monitorear el avance en la compresión del tema.

Ayuda al maestro a verificar el aprendizaje ya que almacena en un banco de datos

la información que el alumno ofrece.

Cuando se desea insertar una de estas aplicaciones se deberá posicionarse sobrela diapositiva en la cual se desea que aparezca y se selecciona la opción de

Quizzes, Visual Apps.

Si es la primera que se utiliza, aparecerá una imagen en la cual se indica que no

tienen ninguna aplicación. Después de haberlas añadido la primera vez, esta

aparecerá permanentemente en esta sección.


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Para poder ver todas las aplicaciones y auxiliares de las que se dispone, se debe

elegir la pestaña que dice Store; una vez aquí debe seleccionarse la que se desea

utilizar.

Comenzando por unos de los Quizzes, se siguen los siguientes pasos:

1. Se selecciona la modalidad de pregunta que se quiera utilizar: preguntaabierta, opción múltiple, encuesta, falsa o verdadero.


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2. Se ingresa a la opción de Add o Agregar.

3. Se pedirá aprobación, si es la correcta, se presiona el botón verde Trust it.

Puede que tome algunos segundos en aparecer.


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4. Una vez que aparezca se debe de llenar los espacios de acuerdo a lo que

se desea. Se configura el tamaño de la letra, se escribe la pregunta,

opcionalmente se pueden mostrar algunas pistas sobre las respuestas, se

establecen las especificaciones (si se desea permitir una o más respuestas,

numero de intentos e incluso cambiar el orden de las preguntas).

5. Se configura enseguida las posibles respuestas. Si se desea destinar una

respuesta como correcta, y cual sería; si se desea permitir

retroalimentación y finalmente agregar o eliminar alguna información

previamente establecida.

6. Cuando se finaliza la configuración de la pregunta y respuesta, se puede

observar como lucirá la diapositiva interactiva en tiempo real. Para lo

anterior se ingresa en el botón que se encuentra en la parte inferior

izquierda.


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Y así una vez que se seleccione una respuesta.

En la esquina izquierda inferior, se presenta la opción de regresar a la edición y

modificarlo. Si se está satisfecho, ya se puede continuar trabajando con la

presentación.Tipos de cuestionarios con interactividad:

1. Opción múltiple.

2. Pregunta abierta


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3. Encuesta, Poll

4. Falso y Verdadero


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Nota: En el caso de los cuestionarios, se puede configurar que las respuestas acada pregunta aparezcan en modo aleatorio, o que un usuario no responda másque una sóla vez.

Aplicaciones de repositorios, simulaciones.

Cuando se trata de videos o aplicaciones, el proceso es el mismo hasta donde selleva a cabo la selección.


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Una vez que se carga mostrará un menú del cual se puede elegir un recurso osimulación del repositorio o portal al cual se accedió.


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A si es como se ve la selección en la diapositiva.

Si se está conforme, se selecciona el recuadro donde dice Insert para finalizar laadición del objeto.


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Aplicaciones dentro de páginas de Internet.

1. Ingresar a la pestaña de Mix.

2. Ingresar a Quizzes Video Apps

3. Seleccionar Web Viewer

4. Aceptar el añadir la aplicación.

5. Escribir la URL de la página que desea se visualice en la presentación.Tener en cuenta que se debe de ingresar una dirección segura que iniciecon http://


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6. Después de ingresar la dirección, el cuadro de configuración permite previsualización de la página para comprobar el funcionamiento.

7. Un ejemplo de estas acciones es el ingresar la dirección de Office Mix:http://mix.office.com/

Realizar grabación de pantallas

Permite realizar grabaciones de pantalla con solo audios. Se detallan los pasos aseguir.

http://mix.office.com/http://mix.office.com/http://mix.office.com/


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Seleccionar la herramienta “Grabación de Pantalla”

Una vez seleccionado aparece una ventana indicando el marguen de lagrabación de la pantalla, aquí se puede indicar las dimensiones de lacaptura del video, también en la parte superior se mostrará la barra degrabación.

Para iniciar la grabación de pantalla solamente se debe de seleccionar elbotón de color rojo situado en la barra de navegación. También se puedehabilitar o deshabilitar el micrófono y el cursor del mouse para que se


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visualice mientras se realiza la grabación de pantalla.

La interfaz mostrará un conteo en retroceso iniciando en 3 hasta terminaren 1.


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Finalizando el conteo inicia automáticamente la grabación, se enmarca enla imagen el contador de los segundos/minutos de grabación.

Al finalizar la grabación se mostrará el trabajo terminado, para agregarlo ala diapositiva deseada. Como se visualiza en la imagen, en la parte inferior

de la diapositiva grabada despliega un icono de inicio o Play

Al realizarse el producto del video, es posible editarlo con las herramientasque se encuentran al presionar sobre la diapositiva grabada (sobre el video)el botón derecho del ratón o mouse.

En el aparecerá:


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a) El menú de configuraciones seguido de los botones de Style, Trim yStart.

b) Estilo. Define el estilo del diseño de la imagen.

c) Recortar. Define el inicio y fin de la grabación de video. Es unasencilla edición.


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d) Iniciar. Define si el video inicia automáticamente o al presionar unasola vez el botón de ratón/mouse.

Insertar imágenes estáticas

Office Mix permite insertar cualquier ventana abierta en la computadora y anexarlacomo una captura de pantalla.

Se detallan los pasos a continuación:

1. Seleccionar la opción de insertar captura de pantalla(Ícono de una cámara fotográfica).


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2. Al ingresar a esta herramienta, se visualizará la ventana abierta, esdecir, disponibles para realizar la captura de pantalla. Elegir laventana deseada.

3. Una vez seleccionada la ventana, esta se inserta automáticamenteen la diapositiva que actualmente se trabaja.


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4. Automáticamente se mostrará las pestañas del formato de imagen,en la cual nos permite ajustar el tamaño, recortar, darle estilo a lacaptura de pantalla, etc.

Insertar video en presentación

Para insertar un video creado con anterioridad, es necesario realizar los siguientespasos:

1. Seleccionar la opción dentro del mix correspondiente a InsertarVideo (Insert Video).

2. Al presionarlo, se abre una ventana para seleccionar el video aincorporar.


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3. Al insertar el video en la presentación, da la opción de diseño comosi fuera una imagen en general. Al presionar el botón secundario delratón, se despliega el menú de configuración en cual puede definirdiseño, verificar el inicio y fin del video o determinar si iniciaautomáticamente o con la presión del mouse al llegar a la pantalla.


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Insertar audio en presentación

Para insertar un audio previamente grabado es necesario realizar lo siguiente:

1. Ingresar en la pestaña de MIX, después a la de Insert Audio o

Insertar Audio.

2. Selecciona el audio a insertar en la presentación.


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3. Se inserta un icono que contiene el audio seleccionado para incluiren la presentación.

4. Para la configuración del audio como el inicio y fin, así como el estilode cuando realizar la reproducción se presiona el botón secundariodel ratón y despliega el menú de configuración.

Opciones para Exportar

Una vez que se haya finalizado de configurar la presentación y de igual maneraguardarla con el nombre deseado, se puede exportar la presentación en diferentesopciones: visualización previa, exportar como video, exportar como productoSCORM, publicar en repositorio de Office Mix o publicar para Office 365.


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Producto previo.

Esta herramienta permite observar la presentación en forma de un usuarioexterno, es decir, es la manera en que otros usuarios podrán observar lapresentación cuando esta ya sea publicada en el sitio de Office Mix.

1. Seleccionar “Previsualizar ” en las herramientas de la pestaña de Mix.

2. Enseguida, mostrará en modo pantalla completa la presentación. Enla pantalla inferior izquierda, permite adelantar o atrasar lasdiapositivas y salir del “Previsualizar ”.


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Subir video en repositorio de MIX.

Mix permite subir el material creado con esta herramienta en un repositorio derecursos donde es posible la visualización entre presentación y usuario.

También permite la captura de la información que respondan en los cuestionarios.

Para lograr subir los recursos es necesario realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar la opción de Cargar a Office Mix”. El trabajo se carga enel sitio web de Office Mix, pero se puede seleccionar la modalidad enla cual se desea cargar el trabajo, estas son:

a. Privado: Mantiene el video privado, nadie puede observarlosolamente el autor del video.

b. Compartir : comparte el video con amigos, con los demásusuarios del sitio de Office Mix.

2. Seleccionar la opción “Cargar a Office Mix”Nota: es importante identificar que el nombre del usuario es correcto.

3. Una vez seleccionado se desplegara en la parte de la derecha de lapantalla las instrucciones que se debe de seguir. Seleccionar lacasilla “Next”.


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4. El siguiente paso es autentificar el usuario con las opciones que semuestra.Seleccionar “Con tu cuenta profesional o educativa” en caso de estaringresando con la cuenta de correo de COBAES o en su defecto quese cuente con una.

5. Se prosigue a ingresar la cuenta de correo y la contraseña. En casode utilizar el correo de COBAES, este, se direccionara al dominio deOffice 365 de COBAES.


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6. Antes de cargar el video en nuestro sitio de Office Mix, preguntara si

el video es uno nuevo o si ya existe en el sitio. También mostraráuna opción donde pregunta si se desea crear un video parareproducirlo de manera Online y en los dispositivos móviles.

7. Una vez seleccionada la casilla “Siguiente” iniciara a cargar el videoy a sí mismo a publicar el video. Mostrará el porcentaje de carga de

esta tarea.


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8. Cuando se termina de cargar el video lo siguiente es seleccionar la

casilla: “Mostrar mi mezcla”, re direccionará a la página de OfficeMix, donde se debe de completar la carga del video almacenando losdatos que se piden.

Nota: Una mezcla es una presentación enriquecida con el aditamentode Office Mix que ha sido publicada en el portal de Office Mix.


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Los campos marcados con asterisco rojo, significa que son obligatorios llenarlos.

Título: Ingresar el nombre del video (obligatorio).

Descripción: Agregar una breve descripción del video, como su contenido,tema a tratar, etc. (opcional). Categorías: Seleccionar la categoría a la cual pertenece el video

(obligatorio). Etiquetas: Agregar una etiqueta para describir mejor la categoría del video. Permisos y uso compartido: Permisos que pueden dársele al video.

9. Al terminar cada paso de lo anterior (la configuración de los datos delvideo) presionar en Guardar para guardar el video en el repositorio

del Mix.


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Tipos de p ermisos para la visual ización del video

Privado: sólo el creador puede visualizarlo

Organización: sólo el personal de laorganización a la cual pertenece puedevisualizarlo.

Limited: Cualquier persona con la liga delvideo y firmado dentro de Office Mix puedeacceder a él.


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Fuera de Lista: Cualquier persona con la ligapuede acceder a él.

Publico: Cualquier persona puede visualizarlo.

10.Comprobar que el video se encuentra ubicado en “Mis mezclas”


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En la opción “Mis Mezclas” se mostrará cada una de las mezclas que un usuario hasubido al portal de Office Mix; en cada mezcla se mostrarán diferentes funciones,una de ellas es la herramienta de Análisis, la cual permitirá consultar que tipo dediapositivas han sido visualizadas, y si la diapositiva contiene alguna evaluación,permitirá ver si ésta se contestó de manera correcta, dando de igual manera la

evaluación de cada persona que la contestó. Cabe mencionar que se podránconsultar todas las respuestas a detalle de cada persona que respondió dichaevaluación, así como sus aciertos y errores.

La opción de Discusión permitirá a los usuarios hacer comentarios sobre la mezclaconsultada para poder llevar o tener información de algún comentario u observaciónsobre la misma.

La opción de Presentación permitirá hacer una descarga la mezcla.


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Exportar como video

Al finalizar con la edición de la presentación, se tiene la opción de convertir eltrabajo a un video, de forma que pueda reproducirse sin que sea necesarioacceder a Office Mix.

Para poder guardar el archivo como un video, se debe de realizar lo siguiente:

1. Dirigirse a la barra de herramientas y seleccionar la opción “Exportarcomo video”

2. Se desplegara a un costado una barra de pre-configuración. En estabarra, se presentan dos cajas en la que se debe de especificarpreferencias, primero en cuanto a la calidad del video y los segundosque se desea que se visualice cada dispotivos.

A continuación se muestran las opciones que se dan en cuanto a calidad. Esimportante considerar donde se almacenará, visualizará el video para así elegir lacalidad más adecuada ya que de otra forma puede complicarse la reproducción.


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1. Seleccionar la calidad de video y presiona continuar o siguiente: Full HD (1080p). Para monitores,

proyectores o dispositivos de altadefinición. Alta calidad.

Computer & HD Display(720p).

Para monitores, proyectores odispositivos de alta definición.

Internet & DVD (480p). Paraobservarse en internet o bien conestándares DVD.

Portable Device (240p). Paradispositivos portátiles donde lasletras pueden dificultarse para sulectura.

2. Se elige la carpeta para guardar el archivo

y se asigna el nombre correspondiente alvideo.

El formato del video corresponde a la calidad que se elige para exportarlo. En estemomento se basa en Mp4.


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3. Finalmente se elige la opción de Guardar.

4. Iniciará el proceso de exportar el video. Se puede observar el avance pormedio de la barra de porcentaje que se encuentra en la parte derecha de lapantalla.Nota: el proceso se puede demorar todo dependiente el tamaño del video.

5. Al finalizar la creación del video, mostrará un mensaje de tarea finalizada.6. Cuando termine de crear el video y se visualice el mensaje anterior, solo es

necesario cerrar la pantalla en Close.7. En seguida, se puede observar el video en la ubicación donde se guardó.


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8. Selecciona el archivo y presiona dos veces el botón del ratón/mouse parareproducirlo y verificar el correcto funcionamiento del mismo.

Publicar como video en Office 365

1. Seleccionar “Publish to o365 video”2. Al dar click se desplegara un menú en la parte derecha de la pantalla.


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3. Se prosigue a dar click a Next y después se ingresará el correo y lacontraseña.

4. En la parte derecha de la pantalla se desplegará un menú con algunosdetalles que se debe de especificar para realizar la exportación exitosa.

Especificaciones del producto:

Title: Nombre de la presentación. Description: Descripción del contenido de la presentación. Channels: Selecciona el canal de la presentación.

Office 365 Community


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5. Una vez establecido el Channels se debe de seleccionar Publish.6. Iniciará a publicar el video. Esperar unos minutos a la creación del

producto. Se observará en la parte derecha de la pantalla un contador deporcentaje que indicará el estatus del proceso.

7. Por último, envía un mensaje de finalizado la publicación del video en Office365.

8. Una vez finalizada la publicación, daremos click a “Ver el video”.


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9. Al dar click, abrirá el portal de Office 365 en el canal de video, el cualentraremos a mis videos y nos mostrará nuestra presentación.


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