By William Herring, LSIT& Damion Scholz, GISP, LSIT    Digital Mapping Services, LLC

Corpus Christi, TX

Abstract (1896)

Throughout the history of Digital Mapping Services we have created, organized and managed leasehold land information systems for Oil and Gas companies. This process starts with paper leases and base data, and is transformed into a fully functioning and updatable GIS/LIS. The integration of survey and GIS expertise is essential for the creation of these information systems and ensures that errors are minimized. When utilized, the Land Information System effectively aids oil and gas companies in their decision making process.

History of DMS

Digital Mapping Services (DMS) was founded in 2000Full service GIS CompanySister company of Young & Associates Surveying and MappingLease Mapping is Managed by both GIS and Land Surveying Professionals

DMS Lease Mapping 

Started Lease Mapping in 2005 Mainly in North Texas – Barnett Shale Area Other areas include:  South Texas and Louisiana

General Oil and Gas Lease Mapping Components

Base Data – Base Map in a BoxLease InformationGeoDatabaseMicrosoft Access Database

Base Map in a Box

Public Land Survey System (Township and Range)Texas Land Survey System (Surveys and Abstracts)Parcel/Ownership Layer (when available)RoadsHydrographic (Lakes, Rivers, etc.)Digital Orthophotos

Lease InformationHard Copy

Scanned into Digital Format

Digital FormatOil and Gas Lease DocumentLease Purchase ReportPlat(s)Deed(s) 

ResearchOnlineAppraisal District/Courthouse Field Research

GeoDatabaseFile GeoDatabase

Feature DatasetsFeature ClassesTables

Lease MappingDigitize Lease

Metes and BoundsPLSS DataCopy/Paste Parcel LayerGeo‐Rectify/Rubber  Sheet  

Enter Lease AttributesKeyboard Data EntryUse Unique ID Join Table to Calculate Attributes

DeliverablesGeoDatabaseShapefileMapped/Unmapped Lease Report 

MS Excel FormatMS Access Format

Scanned Lease Documents (for hyperlinks)

Client Benefits

Spatial Lease InventoryAbility for Client to Make Custom MapsLease Expiration MapsLease Organization

SpatialTabular/AttributeScanned Lease Information Hyperlinked per Feature

Questions?

Footer

ESRI Survey and Engineering GIS Summit, Room 9. Sunday, August 3, 2008 8:30 a.m. – 10:00 a.m.Data Resources

Texas Natural Resource and Information SystemTexas General Land OfficeTexas Railroad CommissionCounty Appraisal Districts