Enterprice Content Management · Managementul documentelor · Arhivare · Fluxuri de lucru · www.elo-digital.ro

Art

ikel

-Nr.

AA

BS-C

on

trac

t-RO ELO Digital Office, sigla ELO, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional şi ELOenterprise sunt mărci comerciale ale ELO Digital Office GmbH din Germania şi/sau alte ţări.

Microsoft®, MS®, Windows®, Word® şi Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® sunt mărci înregistrate ale Microsoft Corporation din SUA şi/sau alte ţări. Denumirile altor compa-nii, produse sau servicii pot fi mărci comerciale ale deţinătorilor respectivi. Această publicaţie are doar scop informativ general, fără caracter obligatoriu şi nu substituie consultaţia individuală detaliată. Informaţiile cuprinse în această publicaţie pot fi modificate în orice moment fără notificare prealabilă. Caracteristicile şi funcţiile tehnice pot varia, mai ales de la o ţară la alta. Puteţi obţine cele mai recente informaţii privind produsele, condiţiile de contractare şi preţurile ELO de la companiile ELO şi de la partenerii de afaceri ai acesteia, şi/sau de la partenerii canalului de distribuţie ELO. Informaţiile privind produsele reflectă starea actuală a acestora. Obiectul şi extinderea serviciilor sunt definite exclusiv în contractele corespunzătoare. Respectarea anumitor prevederi legale privitoare la produse şi alte servicii nu este nici justificată, nici garantată sau asigurată ca atribut din partea ELO. Clientul este răspunzător pentru respectarea regulamentelor de securitate şi a altor standarde de drept naţional şi internaţional. Toate drepturile sunt rezervate și nu ne asumăm eventualele erori și greșeli de tipar. Reproducerea şi/sau distribuirea parţială sau totală sunt permise doar cu consimţământul în scris al ELO Digital Office GmbH.

© Copyright @ 2017-2018 ELO Digital Office GmbH. Toate drepturile rezervate 20180226

ELO Digital Office S.R.L., București, Sector 5, Strada Eroii Sanitari nr. 25, etaj 1, România; info@elo-digital.roELO Digital Office Moldova, Str. Ismail nr. 33, Etaj 7, biroul 705, Chișinău, Republica Moldova; info@elo.md ELO Digital Office GmbH, Tübinger Strasse 43, 70178 Stuttgart, Germania; info@elo.com

1

ELO® este disponibil la:

Beneficii

Toate informațiile relevante sunt in fața ta

Editați și gestionați rapid datele

Administrarea contractului și opțiuni de evaluare

Acces complet la informații

Urmăriți clauzele contractuale și termenii limită, astfel încât să nu pierdeți niciodată informațiile esențiale sau datele cheie.Detaliile contractului sunt transparente și actualizate. Calendar practic cu datele de reînnoire și reziliere. Funcția de notificare și gestionare a termenelor limită.

Gestionarea completă a contractelor și o procesare mai rapidă a acestora.Proces de revizuire și aprobare transparent.Structura logică de arhivare pentru toate fișierele și documentele conexe.Gestionarea contractelor în conformitate cu cerințele de auditare.Generarea automată a contractelor.

Funcție de raportare practică pentru diferite tipuri de contracte.Gestionarea convenabilă a lichidităților și funcția de control al costurilor.Valoarea contractelor este ajustată în funcție de cursul de schimb zilnic.

Capacități de integrare în aplicațiile existente (achiziție, proiect, etc.)Importați și utilizați date din alte aplicații (de exemplu, ERP, SAP, NAV etc.)

Enterprise Content Management · www.elo-digital.ro

Business Solution ELO ContractGestionarea digitală a contractelor

Business Solution ELO Contract Gestionarea digitală a contractelor

Business Solution

ELO ContractGestionarea digitală a contractelor

Întocmirea contractului Administrarea contractului

Derularea contractuluiGestionarea contractului

Enterprice Content Management Managementul documentelor · Arhivare · Fluxuri de lucru www.elo-digital.ro

Contractele reprezintă o parte importantă a me-diului de afaceri. Termenii unui contract stabilesc drepturile și obligațiile fiecărei părți și articulează așteptările unei companii de la furnizorii de servicii sau angajați. Întrucât acestea acoperă multe aspecte diferite ale afacerii, este probabil ca între-prinderile să aibă un număr mare de contracte. Fără managementul digital al contractelor, adminis-trarea acestora, monitorizarea termenelor limită și a acordurilor reprezintă o provocare.

Business Solution ELO Contract vă permite să gestionați toate tipurile de contracte de-a lungul întregului lor ciclu de viață. Business Solution ELO Contract oferă o procedură standardizată, cu cele mai bune practici pentru fiecare fază a unui contract, de la cea de solicitare și creare a draft-ului inițial, până la versiunea finală și arhivare. Este o

soluție pe care o puteți implementa rapid și care poate fi personalizată cu ușurință în funcție de cerințele dumneavoastră.

Monitorizați toate contractele:Toate contractele, termenele și datele cheie sunt păstrate în mod centralizat și pot fi vizionate printr- un simplu click.

Primiți notificări în timp util:Alertele și notificările automate vă ajuta să respectați toate termenele limită.

Structură logică de arhivare:Informațiile importante sunt păstrate în cadrul fișierelor cu contracte arhivate.

Arhivare securizata:Asigurati păstrarea documentelor pentru o anumită perioadă de timp, conform dispozitiilor legale, de conformitate și de business.

ELO ECM Suite 10 Gestionarea digitală a contractelor - Business Solution ELO Contract

Gestionați contractele în mod centralizatInformațiile relevante din cadrul contractelor și documentelor sunt stocate în fișiere electronice ușor de accesat. Poți printa coperți și etichete stan-dardizate care furnizeaza link-ul către documentul original. Pur și simplu scanați QR code-ul printat pe copertă sau etichetă și documentul digital asociat acelui cod vor deveni disponibile pe smartphone-ul dumneavoastră.

Introduceți rapid informațiileBusiness Solution ELO Contract vă ajută să introduceți rapid toate datele relevante ale contractelor, permițându-vă să selectați din listele de cuvinte cheie predefinite. Acestea conțin diferite tipuri de informații care sunt relevante pentru un contract, de ex. Informații despre companie, referințe, termene etc.

Păstrați controlulTabloul de bord pentru gestionarea contractelor vă permite să vizualizați și să analizați datele din contract, furnizându-vă toate informațiile de care aveți nevoie (statusul, termenele, etc) într-o locație convenabilă. Puteți accesa contractul în format electronic direct din tabloul de bord pentru a iniția modificări ale status-ului, fluxul de aprobări și clauzele de reziliere.

Monitorizați și revizuiți termenele limităConsultați termenele limită care apar în calendar.Cronologia vă oferă vizibilitate completă asupra relațiilor dintre contracte. Spre exemplu dacă ați încheiat un contract de închiriere a unei masini pe termen lung pentru un angajat cu contract de

Managementul profesional al contractelor cu ELO

Generarea automată a contractelorGenerați un contract sau un document conex cu un singur click. Există câte un șablon pentru fiecare tip de contract. Funcționalitatea de gestionare a șabloanelor le permite utilizatorilor să importe informațiile relevante în mod automat.

Definiți utilizatori și drepturi de accesContractele conțin date sensibile care trebuie protejate. Sistemul integrat de acordare a dreptu-rilor per utilizator îți permite să configurezi roluri unice, astfel încât să poți controla cine are acces și la ce anume.

Configurarea termenelor contractuale Configurați fiecare termen contractual în mod independent, cu ajutorul funcțiilor pentru calcu-larea automată a momentului expirării, reînnoirii sau rezilierii contractului.

Utilizați notificările automateSistemul elaborat de gestionare a notificărilor vă oferă garanția faptului că nu veți trece cu vederea niciun termen cheie. Notificările se actualizează automat atunci când apar modificări în contract.

Flux eficient de aprobariPoți crea un flux de lucru in ELO în cadrul căruia să definesti și să gestionezi nivelurile de aprobare necesare. Acest lucru asigură un proces de revizuire și aprobare transparent, ce oferă utilizatorului posibilitatea să verifice în orice moment în ce stadiu se află contractul. Este deasemenea posibil ca userii să fie alocati în mod dinamic.

ColaborareLa intocmirea primei versiuni a contractului, este imperios necesar ca mai multe departamente să poată lucra împreună la acel contract, iar ELO facili-teaza colaborarea. Modificările aduse contractului de un utilizator sunt vizibile pentru toți ceilalti, în orice moment.

Reînnoiți sau reziliați contracteleBusiness Solution ELO Contract vă permite să re-înnoiți contracte fie automat, fie manual. Anularea contractelor este deasemenea mult mai simpla datorită proceselor predefinite și a șabloanelor disponibile in ELO.

Abonați-vă la informațiiELO poate notifica automat utilizatorii atunci când intervin modificari în cadrul contractelor. Acest lucru economisește timp și reduce costurile admi- nistrative, în special dacă aveți multe contracte de gestionat.

Accesați contractele chiar și atunci când sunteți in mișcareRămâneți conectat (ă) la activitatea dvs. atunci când vă aflați în afara biroului și accesați informații relevante de pe telefon sau tabletă. Aveți posibili-tatea să aplicați coperți standardizate sau etichete pe documentele originale. Tot ce trebuie să faceți este să scanați codul QR utilizând aplicația ELO. Aceasta deschide fișierul contractului cu toate informațiile asociate acestuia pe dispozitivul dvs. mobil. Datorită designului său, interfața se adaptează la orice dimensiune a ecranului.

muncă pe perioada determinata, aveți posibili-tatea să comparați rapid datele și termenele de reînnoire.

Luați în considerare ratele de schimbUtilizați informații despre cursul de schimb zilnic atunci când întocmiți calendarul de plăți. Acest lucru vă oferă siguranța obținerii unor conversii precise și puteți face comparații între valutele diferitelor contracte. De asemenea, puteți gestiona scenarii de aprobare pe baza ratelor de schimb.

Managementul digital al contractelor ELO vă oferă o soluție sustenabilă pentru funcționarea optimă a afacerii dumneavoastră.

Întocmirea contractului Administrarea contractului

Derularea contractuluiGestionarea contractului

Enterprice Content Management Managementul documentelor · Arhivare · Fluxuri de lucru www.elo-digital.ro

Contractele reprezintă o parte importantă a me-diului de afaceri. Termenii unui contract stabilesc drepturile și obligațiile fiecărei părți și articulează așteptările unei companii de la furnizorii de servicii sau angajați. Întrucât acestea acoperă multe aspecte diferite ale afacerii, este probabil ca între-prinderile să aibă un număr mare de contracte. Fără managementul digital al contractelor, adminis-trarea acestora, monitorizarea termenelor limită și a acordurilor reprezintă o provocare.

Business Solution ELO Contract vă permite să gestionați toate tipurile de contracte de-a lungul întregului lor ciclu de viață. Business Solution ELO Contract oferă o procedură standardizată, cu cele mai bune practici pentru fiecare fază a unui contract, de la cea de solicitare și creare a draft-ului inițial, până la versiunea finală și arhivare. Este o

soluție pe care o puteți implementa rapid și care poate fi personalizată cu ușurință în funcție de cerințele dumneavoastră.

Monitorizați toate contractele:Toate contractele, termenele și datele cheie sunt păstrate în mod centralizat și pot fi vizionate printr- un simplu click.

Primiți notificări în timp util:Alertele și notificările automate vă ajuta să respectați toate termenele limită.

Structură logică de arhivare:Informațiile importante sunt păstrate în cadrul fișierelor cu contracte arhivate.

Arhivare securizata:Asigurati păstrarea documentelor pentru o anumită perioadă de timp, conform dispozitiilor legale, de conformitate și de business.

ELO ECM Suite 10 Gestionarea digitală a contractelor - Business Solution ELO Contract

Gestionați contractele în mod centralizatInformațiile relevante din cadrul contractelor și documentelor sunt stocate în fișiere electronice ușor de accesat. Poți printa coperți și etichete stan-dardizate care furnizeaza link-ul către documentul original. Pur și simplu scanați QR code-ul printat pe copertă sau etichetă și documentul digital asociat acelui cod vor deveni disponibile pe smartphone-ul dumneavoastră.

Introduceți rapid informațiileBusiness Solution ELO Contract vă ajută să introduceți rapid toate datele relevante ale contractelor, permițându-vă să selectați din listele de cuvinte cheie predefinite. Acestea conțin diferite tipuri de informații care sunt relevante pentru un contract, de ex. Informații despre companie, referințe, termene etc.

Păstrați controlulTabloul de bord pentru gestionarea contractelor vă permite să vizualizați și să analizați datele din contract, furnizându-vă toate informațiile de care aveți nevoie (statusul, termenele, etc) într-o locație convenabilă. Puteți accesa contractul în format electronic direct din tabloul de bord pentru a iniția modificări ale status-ului, fluxul de aprobări și clauzele de reziliere.

Monitorizați și revizuiți termenele limităConsultați termenele limită care apar în calendar.Cronologia vă oferă vizibilitate completă asupra relațiilor dintre contracte. Spre exemplu dacă ați încheiat un contract de închiriere a unei masini pe termen lung pentru un angajat cu contract de

Managementul profesional al contractelor cu ELO

Generarea automată a contractelorGenerați un contract sau un document conex cu un singur click. Există câte un șablon pentru fiecare tip de contract. Funcționalitatea de gestionare a șabloanelor le permite utilizatorilor să importe informațiile relevante în mod automat.

Definiți utilizatori și drepturi de accesContractele conțin date sensibile care trebuie protejate. Sistemul integrat de acordare a dreptu-rilor per utilizator îți permite să configurezi roluri unice, astfel încât să poți controla cine are acces și la ce anume.

Configurarea termenelor contractuale Configurați fiecare termen contractual în mod independent, cu ajutorul funcțiilor pentru calcu-larea automată a momentului expirării, reînnoirii sau rezilierii contractului.

Utilizați notificările automateSistemul elaborat de gestionare a notificărilor vă oferă garanția faptului că nu veți trece cu vederea niciun termen cheie. Notificările se actualizează automat atunci când apar modificări în contract.

Flux eficient de aprobariPoți crea un flux de lucru in ELO în cadrul căruia să definesti și să gestionezi nivelurile de aprobare necesare. Acest lucru asigură un proces de revizuire și aprobare transparent, ce oferă utilizatorului posibilitatea să verifice în orice moment în ce stadiu se află contractul. Este deasemenea posibil ca userii să fie alocati în mod dinamic.

ColaborareLa intocmirea primei versiuni a contractului, este imperios necesar ca mai multe departamente să poată lucra împreună la acel contract, iar ELO facili-teaza colaborarea. Modificările aduse contractului de un utilizator sunt vizibile pentru toți ceilalti, în orice moment.

Reînnoiți sau reziliați contracteleBusiness Solution ELO Contract vă permite să re-înnoiți contracte fie automat, fie manual. Anularea contractelor este deasemenea mult mai simpla datorită proceselor predefinite și a șabloanelor disponibile in ELO.

Abonați-vă la informațiiELO poate notifica automat utilizatorii atunci când intervin modificari în cadrul contractelor. Acest lucru economisește timp și reduce costurile admi- nistrative, în special dacă aveți multe contracte de gestionat.

Accesați contractele chiar și atunci când sunteți in mișcareRămâneți conectat (ă) la activitatea dvs. atunci când vă aflați în afara biroului și accesați informații relevante de pe telefon sau tabletă. Aveți posibili-tatea să aplicați coperți standardizate sau etichete pe documentele originale. Tot ce trebuie să faceți este să scanați codul QR utilizând aplicația ELO. Aceasta deschide fișierul contractului cu toate informațiile asociate acestuia pe dispozitivul dvs. mobil. Datorită designului său, interfața se adaptează la orice dimensiune a ecranului.

muncă pe perioada determinata, aveți posibili-tatea să comparați rapid datele și termenele de reînnoire.

Luați în considerare ratele de schimbUtilizați informații despre cursul de schimb zilnic atunci când întocmiți calendarul de plăți. Acest lucru vă oferă siguranța obținerii unor conversii precise și puteți face comparații între valutele diferitelor contracte. De asemenea, puteți gestiona scenarii de aprobare pe baza ratelor de schimb.

Managementul digital al contractelor ELO vă oferă o soluție sustenabilă pentru funcționarea optimă a afacerii dumneavoastră.

Întocmirea contractului Administrarea contractului

Derularea contractuluiGestionarea contractului

Enterprice Content Management Managementul documentelor · Arhivare · Fluxuri de lucru www.elo-digital.ro

Contractele reprezintă o parte importantă a me-diului de afaceri. Termenii unui contract stabilesc drepturile și obligațiile fiecărei părți și articulează așteptările unei companii de la furnizorii de servicii sau angajați. Întrucât acestea acoperă multe aspecte diferite ale afacerii, este probabil ca între-prinderile să aibă un număr mare de contracte. Fără managementul digital al contractelor, adminis-trarea acestora, monitorizarea termenelor limită și a acordurilor reprezintă o provocare.

Business Solution ELO Contract vă permite să gestionați toate tipurile de contracte de-a lungul întregului lor ciclu de viață. Business Solution ELO Contract oferă o procedură standardizată, cu cele mai bune practici pentru fiecare fază a unui contract, de la cea de solicitare și creare a draft-ului inițial, până la versiunea finală și arhivare. Este o

soluție pe care o puteți implementa rapid și care poate fi personalizată cu ușurință în funcție de cerințele dumneavoastră.

Monitorizați toate contractele:Toate contractele, termenele și datele cheie sunt păstrate în mod centralizat și pot fi vizionate printr- un simplu click.

Primiți notificări în timp util:Alertele și notificările automate vă ajuta să respectați toate termenele limită.

Structură logică de arhivare:Informațiile importante sunt păstrate în cadrul fișierelor cu contracte arhivate.

Arhivare securizata:Asigurati păstrarea documentelor pentru o anumită perioadă de timp, conform dispozitiilor legale, de conformitate și de business.

ELO ECM Suite 10 Gestionarea digitală a contractelor - Business Solution ELO Contract

Gestionați contractele în mod centralizatInformațiile relevante din cadrul contractelor și documentelor sunt stocate în fișiere electronice ușor de accesat. Poți printa coperți și etichete stan-dardizate care furnizeaza link-ul către documentul original. Pur și simplu scanați QR code-ul printat pe copertă sau etichetă și documentul digital asociat acelui cod vor deveni disponibile pe smartphone-ul dumneavoastră.

Introduceți rapid informațiileBusiness Solution ELO Contract vă ajută să introduceți rapid toate datele relevante ale contractelor, permițându-vă să selectați din listele de cuvinte cheie predefinite. Acestea conțin diferite tipuri de informații care sunt relevante pentru un contract, de ex. Informații despre companie, referințe, termene etc.

Păstrați controlulTabloul de bord pentru gestionarea contractelor vă permite să vizualizați și să analizați datele din contract, furnizându-vă toate informațiile de care aveți nevoie (statusul, termenele, etc) într-o locație convenabilă. Puteți accesa contractul în format electronic direct din tabloul de bord pentru a iniția modificări ale status-ului, fluxul de aprobări și clauzele de reziliere.

Monitorizați și revizuiți termenele limităConsultați termenele limită care apar în calendar.Cronologia vă oferă vizibilitate completă asupra relațiilor dintre contracte. Spre exemplu dacă ați încheiat un contract de închiriere a unei masini pe termen lung pentru un angajat cu contract de

Managementul profesional al contractelor cu ELO

Generarea automată a contractelorGenerați un contract sau un document conex cu un singur click. Există câte un șablon pentru fiecare tip de contract. Funcționalitatea de gestionare a șabloanelor le permite utilizatorilor să importe informațiile relevante în mod automat.

Definiți utilizatori și drepturi de accesContractele conțin date sensibile care trebuie protejate. Sistemul integrat de acordare a dreptu-rilor per utilizator îți permite să configurezi roluri unice, astfel încât să poți controla cine are acces și la ce anume.

Configurarea termenelor contractuale Configurați fiecare termen contractual în mod independent, cu ajutorul funcțiilor pentru calcu-larea automată a momentului expirării, reînnoirii sau rezilierii contractului.

Utilizați notificările automateSistemul elaborat de gestionare a notificărilor vă oferă garanția faptului că nu veți trece cu vederea niciun termen cheie. Notificările se actualizează automat atunci când apar modificări în contract.

Flux eficient de aprobariPoți crea un flux de lucru in ELO în cadrul căruia să definesti și să gestionezi nivelurile de aprobare necesare. Acest lucru asigură un proces de revizuire și aprobare transparent, ce oferă utilizatorului posibilitatea să verifice în orice moment în ce stadiu se află contractul. Este deasemenea posibil ca userii să fie alocati în mod dinamic.

ColaborareLa intocmirea primei versiuni a contractului, este imperios necesar ca mai multe departamente să poată lucra împreună la acel contract, iar ELO facili-teaza colaborarea. Modificările aduse contractului de un utilizator sunt vizibile pentru toți ceilalti, în orice moment.

Reînnoiți sau reziliați contracteleBusiness Solution ELO Contract vă permite să re-înnoiți contracte fie automat, fie manual. Anularea contractelor este deasemenea mult mai simpla datorită proceselor predefinite și a șabloanelor disponibile in ELO.

Abonați-vă la informațiiELO poate notifica automat utilizatorii atunci când intervin modificari în cadrul contractelor. Acest lucru economisește timp și reduce costurile admi- nistrative, în special dacă aveți multe contracte de gestionat.

Accesați contractele chiar și atunci când sunteți in mișcareRămâneți conectat (ă) la activitatea dvs. atunci când vă aflați în afara biroului și accesați informații relevante de pe telefon sau tabletă. Aveți posibili-tatea să aplicați coperți standardizate sau etichete pe documentele originale. Tot ce trebuie să faceți este să scanați codul QR utilizând aplicația ELO. Aceasta deschide fișierul contractului cu toate informațiile asociate acestuia pe dispozitivul dvs. mobil. Datorită designului său, interfața se adaptează la orice dimensiune a ecranului.

muncă pe perioada determinata, aveți posibili-tatea să comparați rapid datele și termenele de reînnoire.

Luați în considerare ratele de schimbUtilizați informații despre cursul de schimb zilnic atunci când întocmiți calendarul de plăți. Acest lucru vă oferă siguranța obținerii unor conversii precise și puteți face comparații între valutele diferitelor contracte. De asemenea, puteți gestiona scenarii de aprobare pe baza ratelor de schimb.

Managementul digital al contractelor ELO vă oferă o soluție sustenabilă pentru funcționarea optimă a afacerii dumneavoastră.

Enterprice Content Management · Managementul documentelor · Arhivare · Fluxuri de lucru · www.elo-digital.ro

Art

ikel

-Nr.

AA

BS-C

on

trac

t-RO ELO Digital Office, sigla ELO, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional şi ELOenterprise sunt mărci comerciale ale ELO Digital Office GmbH din Germania şi/sau alte ţări.

Microsoft®, MS®, Windows®, Word® şi Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® sunt mărci înregistrate ale Microsoft Corporation din SUA şi/sau alte ţări. Denumirile altor compa-nii, produse sau servicii pot fi mărci comerciale ale deţinătorilor respectivi. Această publicaţie are doar scop informativ general, fără caracter obligatoriu şi nu substituie consultaţia individuală detaliată. Informaţiile cuprinse în această publicaţie pot fi modificate în orice moment fără notificare prealabilă. Caracteristicile şi funcţiile tehnice pot varia, mai ales de la o ţară la alta. Puteţi obţine cele mai recente informaţii privind produsele, condiţiile de contractare şi preţurile ELO de la companiile ELO şi de la partenerii de afaceri ai acesteia, şi/sau de la partenerii canalului de distribuţie ELO. Informaţiile privind produsele reflectă starea actuală a acestora. Obiectul şi extinderea serviciilor sunt definite exclusiv în contractele corespunzătoare. Respectarea anumitor prevederi legale privitoare la produse şi alte servicii nu este nici justificată, nici garantată sau asigurată ca atribut din partea ELO. Clientul este răspunzător pentru respectarea regulamentelor de securitate şi a altor standarde de drept naţional şi internaţional. Toate drepturile sunt rezervate și nu ne asumăm eventualele erori și greșeli de tipar. Reproducerea şi/sau distribuirea parţială sau totală sunt permise doar cu consimţământul în scris al ELO Digital Office GmbH.

© Copyright @ 2017-2018 ELO Digital Office GmbH. Toate drepturile rezervate 20180226

ELO Digital Office S.R.L., București, Sector 5, Strada Eroii Sanitari nr. 25, etaj 1, România; info@elo-digital.roELO Digital Office Moldova, Str. Ismail nr. 33, Etaj 7, biroul 705, Chișinău, Republica Moldova; info@elo.md ELO Digital Office GmbH, Tübinger Strasse 43, 70178 Stuttgart, Germania; info@elo.com

1

ELO® este disponibil la:

Beneficii

Toate informațiile relevante sunt in fața ta

Editați și gestionați rapid datele

Administrarea contractului și opțiuni de evaluare

Acces complet la informații

Urmăriți clauzele contractuale și termenii limită, astfel încât să nu pierdeți niciodată informațiile esențiale sau datele cheie.Detaliile contractului sunt transparente și actualizate. Calendar practic cu datele de reînnoire și reziliere. Funcția de notificare și gestionare a termenelor limită.

Gestionarea completă a contractelor și o procesare mai rapidă a acestora.Proces de revizuire și aprobare transparent.Structura logică de arhivare pentru toate fișierele și documentele conexe.Gestionarea contractelor în conformitate cu cerințele de auditare.Generarea automată a contractelor.

Funcție de raportare practică pentru diferite tipuri de contracte.Gestionarea convenabilă a lichidităților și funcția de control al costurilor.Valoarea contractelor este ajustată în funcție de cursul de schimb zilnic.

Capacități de integrare în aplicațiile existente (achiziție, proiect, etc.)Importați și utilizați date din alte aplicații (de exemplu, ERP, SAP, NAV etc.)

Enterprise Content Management · www.elo-digital.ro

Business Solution ELO ContractGestionarea digitală a contractelor

Business Solution ELO Contract Gestionarea digitală a contractelor

Business Solution

ELO ContractGestionarea digitală a contractelor

Enterprice Content Management · Managementul documentelor · Arhivare · Fluxuri de lucru · www.elo-digital.ro

Art

ikel

-Nr.

AA

BS-C

on

trac

t-RO ELO Digital Office, sigla ELO, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional şi ELOenterprise sunt mărci comerciale ale ELO Digital Office GmbH din Germania şi/sau alte ţări.

Microsoft®, MS®, Windows®, Word® şi Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® sunt mărci înregistrate ale Microsoft Corporation din SUA şi/sau alte ţări. Denumirile altor compa-nii, produse sau servicii pot fi mărci comerciale ale deţinătorilor respectivi. Această publicaţie are doar scop informativ general, fără caracter obligatoriu şi nu substituie consultaţia individuală detaliată. Informaţiile cuprinse în această publicaţie pot fi modificate în orice moment fără notificare prealabilă. Caracteristicile şi funcţiile tehnice pot varia, mai ales de la o ţară la alta. Puteţi obţine cele mai recente informaţii privind produsele, condiţiile de contractare şi preţurile ELO de la companiile ELO şi de la partenerii de afaceri ai acesteia, şi/sau de la partenerii canalului de distribuţie ELO. Informaţiile privind produsele reflectă starea actuală a acestora. Obiectul şi extinderea serviciilor sunt definite exclusiv în contractele corespunzătoare. Respectarea anumitor prevederi legale privitoare la produse şi alte servicii nu este nici justificată, nici garantată sau asigurată ca atribut din partea ELO. Clientul este răspunzător pentru respectarea regulamentelor de securitate şi a altor standarde de drept naţional şi internaţional. Toate drepturile sunt rezervate și nu ne asumăm eventualele erori și greșeli de tipar. Reproducerea şi/sau distribuirea parţială sau totală sunt permise doar cu consimţământul în scris al ELO Digital Office GmbH.

© Copyright @ 2017-2018 ELO Digital Office GmbH. Toate drepturile rezervate 20180226

ELO Digital Office S.R.L., București, Sector 5, Strada Eroii Sanitari nr. 25, etaj 1, România; info@elo-digital.roELO Digital Office Moldova, Str. Ismail nr. 33, Etaj 7, biroul 705, Chișinău, Republica Moldova; info@elo.md ELO Digital Office GmbH, Tübinger Strasse 43, 70178 Stuttgart, Germania; info@elo.com

1

ELO® este disponibil la:

Beneficii

Toate informațiile relevante sunt in fața ta

Editați și gestionați rapid datele

Administrarea contractului și opțiuni de evaluare

Acces complet la informații

Urmăriți clauzele contractuale și termenii limită, astfel încât să nu pierdeți niciodată informațiile esențiale sau datele cheie.Detaliile contractului sunt transparente și actualizate. Calendar practic cu datele de reînnoire și reziliere. Funcția de notificare și gestionare a termenelor limită.

Gestionarea completă a contractelor și o procesare mai rapidă a acestora.Proces de revizuire și aprobare transparent.Structura logică de arhivare pentru toate fișierele și documentele conexe.Gestionarea contractelor în conformitate cu cerințele de auditare.Generarea automată a contractelor.

Funcție de raportare practică pentru diferite tipuri de contracte.Gestionarea convenabilă a lichidităților și funcția de control al costurilor.Valoarea contractelor este ajustată în funcție de cursul de schimb zilnic.

Capacități de integrare în aplicațiile existente (achiziție, proiect, etc.)Importați și utilizați date din alte aplicații (de exemplu, ERP, SAP, NAV etc.)

Enterprise Content Management · www.elo-digital.ro

Business Solution ELO ContractGestionarea digitală a contractelor

Business Solution ELO Contract Gestionarea digitală a contractelor

Business Solution

ELO ContractGestionarea digitală a contractelor