Buscar en atehenea_imp

UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE. BIBLIOTECA. FORMACIÓN DE USUARIOS

Buscando en ATHENEA Curso en Competencias en información para alumnos de grado de la Universidad Pablo de

Olavide

Ángel Delgado Vázquez

22/02/2012

Se explica el proceso de búsqueda de información en ATHENEA, el catálogo automatizado de la Biblioteca de la Universidad Pablo de Olavide. Se muestra el modo de acceso. Se describen los distintos itinerarios de búsqueda, las opciones de gestión de los resultados, acceso a textos completos y exportación de información bibliográfica.

Biblioteca de la Universidad Pablo de Olavide

Formación de usuarios

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No editar manualmente esta tabla.

Título Buscando en Athenea Palabras Claves biblioteca, búsqueda, información, Athenea, catálogo,

OPAC Descripción Manual de búsqueda bibliográfica en Athenea,

catálogo automatizado de la Biblioteca de la Universidad Pablo de Olavide

Versión 17022013 1 Estado final Coste no Restricciones yes Descripción Prohibida su reproducción o reutilización sin citar la

autoría. Prohibidos los usos comerciales Author Ángel Delgado Vázquez y David Fernández Lora Organisation Universidad Pablo de Olavide. Biblioteca Date 14112011

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Tabla de contenido La Biblioteca: recursos de información ............................................................................ 4

Encontrar información en la Biblioteca ............................................................................ 4

Buscando en Athenea ....................................................................................................... 4

¿Cómo realizar una búsqueda? ..................................................................................... 5

Búsqueda por campos ................................................................................................... 6

Búsqueda avanzada....................................................................................................... 8

Consejos de búsqueda ................................................................................................... 9

Catálogo y subcatálogos ............................................................................................. 10

Estrategias de búsqueda .............................................................................................. 12

Buscando en CatCBUA .................................................................................................. 16



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La Biblioteca: recursos de información Por su parte, la colección, está formada en septiembre de 2011 por:

- 382.955 monografías, 242.000 de ellos en formato electrónico (63,36 %) - 1.094 títulos de revistas impresas y de 26.784 títulos de revistas electrónicas - 87 bases de datos referenciales y también con el texto completo - 13.600 documentos audiovisuales en distintos soportes (mapas, DVDs, fotografías,

etc.) - 123 recursos electrónicos propios y más de 400.000 documentos electrónicos de

distinta tipología (actas, patentes, fragmentos de obras, etc...)

Encontrar información en la Biblioteca Como se puede observar la colección de la Biblioteca es bastante amplia. Para conocer qué documentos hay de un autor, sobre un tema concreto o si tenemos algún título específico no basta con revisar las estanterías. Aunque la colección en papel está disponible prácticamente en su totalidad en libre acceso en las estanterías, dado lo abultado de esta, nos resultará difícil encontrar los documentos que buscamos sin pasar bastante tiempo dedicado a esta labor. Por otro lado, como se puede observar, la mayor parte de los documentos están en formato electrónico, por lo que no es posible localizarlos con una simple ojeada. Para localizar cualquier documento en cualquier biblioteca el mejor método es el uso del catálogo (también llamado OPAC). El catálogo de nuestra Biblioteca se llama Athenea.

Buscando en Athenea

Athenea es el catálogo automatizado de la Biblioteca de la Universidad Pablo de Olavide. Permite la localización de los recursos que están en la Biblioteca, así como el acceso a los recursos electrónicos suscritos por la Universidad.

Con Athenea podrás:

http://athenea.upo.es/




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Localizar un documento concreto

Saber qué documentos existen sobre una determinada materia, autor, etc.

Ver en qué soporte se encuentran: papel, electrónico, etc.

Consultarlos vía web si se trata de documentos electrónicos

Reservar y renovar documentos

Consultar las novedades incluidas en el catálogo Athenea se puede consultar desde: * La dirección web: http://athenea.upo.es/ * A través la página web de la biblioteca: http://www.upo.es/biblioteca/ Es importante saber que en Athenea no se vacía información sobre los índices de los libros, los sumarios de las revistas o el contenido de los congresos. Para localizar esa información usaremos las bases de datos. Por tanto en Athenea, haremos búsquedas genéricas, las más específicas las trasladaremos a las bases de datos

¿Cómo realizar una búsqueda?

Puedes realizar tus búsquedas de información a través del catálogo de la Biblioteca



http://www.upo.es/biblioteca/



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Puedes realizar búsquedas en el catálogo que está integrado en la página web de la Biblioteca, situado en el margen superior derecho que te permitirá lanzar una búsqueda rápida.

También dispones de un acceso directo en el margen izquierdo de la página web de la

Biblioteca te lleva a la página de inicio del catálogo.

Búsqueda por campos

Por defecto, el sistema realiza las búsquedas por el campo “Palabra-Clave” y en el "Catálogo General" que está formado por todo el fondo de la Biblioteca de la Universidad. Sin embargo, podemos delimitar las búsquedas por el tipo de material (utilizando los subcatálogos) y por los diferentes campos de búsqueda disponibles.

En el Athenea existen seis campos de búsqueda:




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Palabra-clave: es el tipo de consulta más flexible. El sistema puede buscar en todos los campos del registro o restringir la búsqueda en los campos a: (autor), t: (título), d: (materia), n: (nota). Asimismo, permite utilizar operadores booleanos.

La búsqueda por palabra clave es la que aparece por defecto cuando se entra en Athenea Podemos hacer búsquedas del tipo:

Sociología política

Sociología españ*

Sociólog?s

Autor: permite hacer búsquedas por autores personales (traductores, editores literarios, etc.), organismos e instituciones o nombres de congresos.

Escribiremos primero los apellidos de los autores Por ejemplo…

Bourdieu, Pierre

Centro de Investigaciones Sociológicas

Título: esta opción es útil si conoces el título exacto o el comienzo del título del documento

Recuerda no incluir el artículo inicial del título Prueba a buscar…

Exclusión social, La

Construcción social de la re Materia: permite recuperar títulos sobre un determinado tema Encuentra documentos sobre…

Sociología de la educación

Clases sociales – Congresos

Sociología - Diccionarios




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Signatura: escribe el código alfanumérico que tienen libros pegados en su lomo para saber dónde se localizan en la Biblioteca. ¿Cuál es el título de estos documentos?

316.75 BOU con

R-002/057

316 TEZ ini (DVD)

DVD-0981 ISBN/ISSN: recupera el documento cuyo ISBN o ISSN coincide con el número introducido en la búsqueda. Es especialmente útil para localizar títulos de revistas

Recuerda que no es necesario escribir los guiones del ISBN o ISSN

Usa estos números: 0210-8364

84-309-4587-3

978-84-206-6092-9

Búsqueda avanzada

Búsqueda avanzada por palabra: permite realizar búsquedas combinando términos de campos diferentes (Autor, Titulo, Materia y Notas) mediante diversos operadores (And, Or, And not, Near, Before y After)

Limitar la búsqueda y ordenar resultados: se puede limitar la búsqueda por: ubicación, tipo de material, idioma, año de publicación y editorial.



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Igualmente, se puede elegir el criterio de ordenación con que se presentarán los resultados (relevancia, fecha y título)

)

Consejos de búsqueda

Los operadores permiten enfocar la búsqueda vinculando términos de búsqueda y definiendo la relación entre ellos. El sistema reconoce los siguientes tipos de operadores:

Adyacencia Sirve para buscar varias palabras que aparecen juntas dentro de una frase.

Ejemplo: andalucía consejería de asuntos sociales

Truncamiento

Las palabras pueden ser truncadas a la derecha mediante el asterisco. El asterisco simple * trunca de 1 a 5 caracteres. El asterisco doble ** no tiene en cuenta el número de caracteres. El signo de interrogación ? en cualquier posición de la palabra recupera esa palabra con cualquier carácter en la posición especificada.

Ejemplo 1: child* recupera : child, children, childhood, etc.



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Ejemplo 2: anders?n, recupera tanto Anderson como Andersen

Operadores boléanos El operador "And" recupera registros que contienen todas las palabras especificadas. El operador "Or" recupera registros que contienen al menos uno de los términos requeridos. El operador "And not" recupera registros que no contienen el término buscado. Se puede utilizar paréntesis para agrupar operadores.

Ejemplo: (arte and españa) and not arquitectura - Buscamos libros de arte español pero que no sean de arquitectura

Operadores de proximidad

El operador "near" recupera registros en los que los términos especificados están próximos entre sí en cualquier orden.

Ejemplo: psicolo* near crim*

Campos

Mediante abreviaturas se pueden especificar los campos en los que se desea buscar. Los campos disponibles son: a: (autor), t: (título), d: (materia), n: (nota).

Agrupamiento

Los resultados de la búsqueda por palabra clave se agrupan generalmente por su relevancia para que los títulos más pertinentes aparezcan listados en primer lugar. Cada grupo representa un nivel parecido de relevancia y los resultados se ordenan dentro del grupo cronológicamente o por título. Para conseguir un conjunto de resultados sin agrupar, utilice los operadores booleanos para construir una búsqueda compleja.

Catálogo y subcatálogos

Athenea nos ofrece la posibilidad de hacer búsquedas en el Catálogo general o en los catálogos específicos: * Publicaciones periódicas * Recursos electrónicos * Catálogo de producción científica de la UPO * Fondo de imágenes históricas de ciudades americanas




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Para comenzar la búsqueda en cualquiera de ellos, simplemente, desplegaremos la opción correspondiente, que aparece en la página principal de Athenea.

Catálogo General

Utilizaremos la opción Catálogo General si queremos buscar libros, monografías o cualquier otro tipo de documentos. Es decir, la búsqueda en este catálogo nos devolverá libros, tesis, revistas, etc. Pero si queremos buscar un tipo de documento concreto, podemos utilizar el catálogo correspondiente: la búsqueda será más rápida y pertinente. Las opciones de búsqueda dentro de estos subcatálogos son las mismas que las del catálogo general: autor, título, palabra clave, etc.

Catálogo de Publicaciones Periódicas

En este catálogo podemos buscar las revistas y otras publicaciones seriadas que tiene la biblioteca (estadísticas, memorias…). En algunos casos, veremos que las revistas tienen enlaces que nos llevan a los sumarios de la revista o a su texto completo, si la biblioteca está suscrita a la versión en línea.

Catálogo de Recursos Electrónicos

Buscaremos en este catálogo las revistas electrónicas, páginas web, libros electrónicos, portales de información, etc.; es decir, documentos que la biblioteca no tiene físicamente. Por tanto, no podemos buscar en este catálogo los documentos en papel, como revistas, aunque tengan un enlace a su versión electrónica. Catálogo de producción científica de la UPO

Agrupa los trabajos académicos realizados en la UPO: Proyectos Fin de Carrera y Practicum, Memorias de Licenciatura, Trabajos de Grado, Memorias de Grado y Tesis académicas. Los Trabajos Científicos y Académicos sólo pueden ser consultados y/o prestados bajo autorización expresa del autor. Fondo de imágenes históricas de ciudades americanas




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Banco de imágenes fotográficas sobre la ciudad latinoamericana en el período de tiempo comprendido entre los años 1850 y 1930. Esta iniciativa se enmarca dentro de una de las principales líneas de trabajo desarrolladas por el Área de Historia de América relativa al estudio del proceso histórico latinoamericano con especial énfasis en la evolución de las ciudades americanas entre los siglos XVI y XX, en la que se analizan aspectos como la conformación espacial y arquitectónica en sus ámbitos económicos, sociales y culturales.

FIHCA El Área de Historia de América de la Facultad de Humanidades de la Universidad Pablo de Olavide está desarrollando el proyecto FIHCA (Fondo de Imágenes Históricas de las Ciudades Americanas) con la colaboración de la Consejería de Obras Públicas y Transportes de la Junta de Andalucía. Mediante el asesoramiento de técnicos del Instituto de Cartografía de la mencionada Consejería y de la Biblioteca de dicha Universidad se está conformando un Banco de imágenes fotográficas sobre la ciudad latinoamericana en el período de tiempo comprendido entre los años 1850 y 1930. Esta iniciativa se enmarca dentro de una de las principales líneas de trabajo desarrolladas por el Área de Historia de América relativa al estudio del proceso histórico latinoamericano con especial énfasis en la evolución de las ciudades americanas entre los siglos XVI y XX, en la que se analizan aspectos como la conformación espacial y arquitectónica en sus ámbitos económicos, sociales y culturales. Los OBJETIVOS del proyecto son: Facilitar la labor investigadora de especialistas de diferentes disciplinas interesados en el análisis del medio urbano y arquitectónico latinoamericano mediante la creación de un banco digitalizado de imágenes que permita la localización del material original y los mecanismos para poder hacer uso del mismo. Promover la difusión de los fondos fotográficos que las instituciones y centros latinoamericanos poseedores consideren oportunos para el desarrollo de sus respectivas líneas de investigación en terrenos como el arquitectónico, el urbanístico, el histórico o el antropológico fundamentalmente. Contribuir al desarrollo de los diferentes proyectos de revitalización de centros históricos de ciudades latinoamericanas con problemas de índole patrimonial. Fomentar la realización de publicaciones, exposiciones y congresos conjuntos entre los centros integrantes de la red FIHCA para incentivar la realización de trabajos de investigación que permitan un mejor conocimiento de las idiosincrasias de las ciudades latinoamericanas.

Estrategias de búsqueda

Antes de realizar una búsqueda es necesario tener en cuenta algunas consideraciones generales:

* Si no se tiene una idea clara de cuáles son los términos de búsqueda exactos, es mejor usar “Palabra-Clave”. Aquí, la consulta se llevará a cabo en todo el registro del documento, es decir, en autor, título, editorial… etc. * Sólo rellenaremos los campos concretos (autor, título, materia, isbn…) cuando conozcas con exactitud los términos de búsqueda. Es decir, si estamos haciendo la búsqueda de una referencia concreta. * Puedes introducir los términos en mayúsculas, minúsculas, con o sin tildes.



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* Se pueden realizar búsquedas combinadas entre los distintos campos de búsqueda o también búsquedas combinadas dentro de un mismo campo. El operador que se utiliza por defecto es el AND, no siendo necesario escribirlo, basta con introducir un término detrás de otro separados por un espacio. * Si buscas por Palabra-Clave puedes cambiar el orden de los términos de búsqueda

Por ejemplo: para buscar el título “Introducción a la ingeniería de los alimentos” escribiremos: ingenieria introducción alimentos

Si tenemos claro los que buscamos utilizaremos los índices más apropiados para realizar nuestra búsqueda:

Buscamos una obra concreta

Buscamos la obra “Homo academicus”, del sociólogo francés Pierre Bourdieu. Utilizaremos el índice TÍTULO e introduciremos las palabras del título.

Buscamos todo lo que dispone la Biblioteca sobre un autor concreto

El autor es el dramaturgo y poeta inglés William Shakespeare. Buscamos lo que él ha escrito y lo que otros han escrito sobre él. El índice más apropiado será el de “PALABRA CLAVE”, ya que de este modo podemos recuperar las obras en las que William Shakespeare no es el autor principal.



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Para hacer una búsqueda temática el procedimiento más productivo es:

- Delimitar la necesidad de información, redactándola si es preciso, de modo que nos quede más clara. Por ejemplo:

“Necesito información sobre la equiparación entre hombres y mujeres en la

legislación española”

- De esta frase debemos extraer los términos más significativos, de modo que podamos centrarnos en ellos. En este caso, podríamos escoger:

Equiparación, hombres, mujeres, legislación, española

- La siguiente fase será encontrar términos sinónimos o íntimamente relacionados con estos. Por ejemplo:

- Ahora es el momento de traducir nuestra consulta del lenguaje natural al lenguaje documental, es decir, aplicar todo lo que hemos aprendido sobre operadores booleanos, máscaras, truncamientos, adyacencias, etc. y construir la ecuación de búsqueda.

En este caso sería algo parecido a:

(equiparacion OR igualdad) AND

((hombre* OR masculino) OR (mujer* OR femenino) OR (genero)) AND

(legislacion OR ley* OR derecho Or normativa)



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AND españ*

- El siguiente paso lógico es introducir nuestra ecuación en el recurso de información

que hayamos elegido para hacer nuestra búsqueda, en este caso ATHENEA.

- Con nuestra búsqueda obtenemos un número considerable de resultados. Ahora es el

momento de evaluarlos y decidir si necesitamos acotar o ampliar nuestra búsqueda, por idioma, fecha, formato, o introduciendo o quitando términos de búsqueda de nuestra ecuación.



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- En cualquier caso, si lo que queremos es obtener un listado preciso de todos los documentos presentes en Athenea sobre nuestro tema de búsqueda, lo que debemos hacer es entrar en varios de esos registros, localizar y seleccionar la pestaña “registros similares” y anotar las materias que se han seleccionado para designarlos temáticamente.

- Entrando o combinando cada una de estas materias de nuevo en la búsqueda

avanzada obtendremos, todos los documentos disponibles en Athenea sobre el tema de nuestra consulta.

Buscando en CatCBUA

Si lo que has encontrado en Athenea no es suficiente, puedes realizar la misma

búsqueda de manera simultánea en los catálogos del resto de bibliotecas universitarias

andaluzas.

Es muy sencillo, solo debes usar la opción desde Athenea para obtener más

resultados. Muchos de esos nuevos documentos podrás obtenerlos en préstamo

mediante el servicio de Préstamo CBUA.

http://www.upo.es/biblioteca/export/sites/biblioteca/servicios/documentos/guiaprestamocbua2011.pdf

Documents

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