Buku Panduan

Penggunaan Aplikasi

Standar Kompetensi Jabatan (SKJ)

BIRO KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT JENDERAL

KEMENTERIAN KESEHATAN RI

SISTEM INFORMASI

LAYANAN KEPEGAWAIAN

TAHUN 2013 https://skj.ropeg-kemenkes.or.id

1. Pendahuluan

Aplikasi Pengisian Standar Kompetensi Jabatan (SKJ) merupakan tools atau alat yang

dapat membantu dalam melakukan identifikasi kompetensi jabatan di lingkungan

Kementerian Kesehatan RI.

Gambar 1 Menu dalam Aplikasi SKJ

Dalam Aplikasi SKJ terdapat beberapa menu seperti yang dapat dilihat pada Gambar 1

dan dapat dijelaskan sebagai berikut :

Menu Deskripsi Keterangan

Home Menu untuk masuk ke halaman

depan dari aplikasi

SKJ Menu untuk masuk ke halaman

pengidentifikasian standar

kompetensi jabatan (SKJ)

Laporan Menu untuk melihat laporan

terkait SKJ

Manajemen User Menu untuk melakukan

manajemen user

Hak akses khusus

Administrator

Keluar Menu untuk keluar dari aplikasi

2. Pengisian Identifikasi Kompetensi Manajerial

Untuk melakukan pengisian identifikasi kompetensi manajerial pada aplikasi SKJ,

dapat dilakukan dengan mengakses menu SKJ Identifikasi Kompetensi Manajerial

seperti yang dapat dilihat pada Gambar 2.

Gambar 2 Menu Identifikasi Kompetensi Manajerial

Setelah menu pada Gambar 2 tersebut dipilih, maka akan muncul halaman seperti

yang dapat dilihat pada Gambar 3.

Gambar 3 Halaman Pengisian Identifikasi Kompetensi Manajerial

Untuk melakukan penambahan pengisian identifikasi kompetensi manajerial untuk

jabatan struktural tertentu, dapat dilakukan dengan memilih menu “TAMBAH SKJ”

seperti yang dapat dilihat pada Gambar 3. Menu “Ubah” berfungsi untuk mengubah

data pengisian SKJ. Menu “Hapus” berfungsi untuk menghapus data SKJ yang telah

dibuat.

Jika menu “TAMBAH SKJ” dipilih, maka akan muncul halaman daftar jabatan seperti

yang dapat dilihat pada Gambar 4 di bawah ini :

Gambar 4 Halaman Tambah SKJ

Untuk mengidentifikasi kompetensi manajerial dari suatu jabatan struktural dapat

dilakukan dengan memilih menu “Buat SKJ” seperti dapat di lihat pada Gambar 4. Jika

menu tersebut dipilih, maka akan muncul halaman pengisian kompetensi manajerial

suatu jabatan seperti dapat dilihat pada Gambar 5.

Gambar 5 Halaman Pengisian Kompetensi Manajerial Jabatan

Halaman pengisian Kompetensi Manajerial suatu jabatan berisi uraian tugas jabatan

yang diambil secara otomatis berdasarkan hasil pengisian informasi jabatan pada

Aplikasi Informasi Jabatan (hukor.ropeg-kemenkes.or.id). Jika menu “Tambah

Kompetensi” dipilih, maka akan muncul halaman seperti yang dapat dilihat pada

Gambar 6 dan Gambar 7 berikut :

Gambar 6 Halaman Tambah Level Kompetensi Jabatan (1)

Gambar 7 Halaman Tambah Level Kompetensi Jabatan (2)

Untuk menyimpan/memilih kompetensi jabatan dari suatu tahapan uraian jabatan,

tekan checklist “pilih” pada setiap baris kompetensi. Untuk melihat keterangan lebih

lengkap mengenai kompetensi yang akan dipilih, arahkan mouse/cursor pada kalimat

sehingga muncul popup keterangan lengkap (untuk lebih jelas lihat Gambar 6 dan

Gambar 7 di atas).

Lakukan proses penentuan kompetensi terhadap setiap tahapan uraian tugas jabatan

yang ada lalu tekan tombol “SELESAI” seperti pada Gambar 5 jika proses pengisian

kompetensi jabatan telah selesai.

3. Pengisian Daftar Sementara Kompetensi Manajerial

Untuk melakukan pengisian identifikasi daftar sementara kompetensi manajerial pada

aplikasi SKJ, dapat dilakukan dengan mengakses menu SKJ Daftar Sementara

Kompetensi Manajerial seperti yang dapat dilihat pada Gambar 8. Menu ini berfungsi

untuk melihat dan mencetak daftar sementara hasil pengisian kompetensi suatu

jabatan.

Gambar 8 Menu Daftar Sementara Kompetensi Manajerial

Apabila menu seperti Gambar 8 dipilih, maka akan muncul halaman daftar jabatan

struktural yang telah diisi kompetensi jabatannya seperti Gambar 9 di bawah ini .

Gambar 9 Halaman Daftar Sementara Kompetensi Manajerial

Pilih menu “Lihat” pada kolom Tindakan yang ada pada Tabel untuk melihat hasil

sementara pengisian kompetensi manajerial suatu jabatan sehingga muncul halaman

seperti Gambar 10 dibawah.

Gambar 10 Daftar Sementara Kompetensi Manajerial suatu Jabatan

Tombol “Cetak” berfungsi untuk mencetak hasil pengisian sementara kompetensi

manajerial suatu jabatan. Tombol “Kembali” berfungsi untuk kembali ke dalam

halaman daftar jabatan.

Gambar 11 Hasil Cetak Daftar Sementera Kompetensi Manajerial Suatu Jabatan

4. Pengisian Penentuan Kompetensi Manajerial

Untuk melakukan pengisian penentuan kompetensi manajerial suatu jabatan pada

aplikasi SKJ, dapat dilakukan dengan mengakses menu SKJ Penentuan Kompetensi

Jabatan seperti yang dapat dilihat pada Gambar 12. Ini merupakan tahapan terakhir

dalam menentukan kompetensi manajerial suatu jabatan, yaitu menetukan level

kompetensi mana yang paling diperlukan dari setiap kompetensi manajerial yang

dimiliki dari setiap jabatan.

Gambar 12 Menu Penentuan Kompetensi Manajerial

Apabila menu Penetuan Kompetensi Jabatan dipilih, maka akan muncul halaman

seperti yang dapat dilihat pada Gambar 13 berikut.

Gambar 13 Halaman Penentuan Kompetensi Manajerial

Untuk melakukan penetuan kompetensi manajerial suatu jabatan, pilih menu “Proses”

(belum pernah dilakukan penentuan terhadap jabatan tersebut) atau “Ubah” (sudah

pernah dilakukan proses penentuan terhadap jabatan tersebut) pada kolom Tindakan

dari setiap jabatan sehingga muncul halaman seperti yang dapat dilihat pada Gambar

14 di bawah ini.

Gambar 14 Halaman Proses Penentuan Kompetensi Manajerial

Untuk memilih level kompetensi, pilih 1 (satu) untuk setiap kompetensi manajerial

dan setelah semua kompetensi ditentukan levelnya, maka tekan tombol “SIMPAN”

untuk menyimpan data.

5. Pengisian Identifikasi Kompetensi Teknis

Setelah proses identifikasi kompetensi manajerial selesai dilakukan, selanjutnya yang

perlu dilakukan adalah mengidentifikasi kompetensi teknis dari suatu jabatan. Untuk

melakukan pengisian identifikasi daftar sementara kompetensi manajerial pada

aplikasi SKJ, dapat dilakukan dengan mengakses menu SKJ Pengisian Identifikasi

Kompetensi Teknis seperti yang dapat dilihat pada Gambar 15.

Gambar 15 Menu Identifikasi Kompetensi Teknis

Setelah menu tersebut dipilih, maka akan muncul halaman seperti yang dapat dilihat

pada Gambar 16 berikut.

Gambar 16 Halaman Identifikasi Kompetensi Teknis

Untuk mengidentifikasi kompetensi teknis suatu jabatan, pilih menu “Proses” (belum

pernah dilakukan proses identifikasi kompetensi teknis) atau “Ubah” (sudah pernah

dilakukan proses identifikasi kompetensi teknis) pada kolom Tindakan dari setiap

jabatan sehingga muncul halaman seperti yang dapat dilihat pada Gambar 17 berikut.

Gambar 17 Halaman Tambah Kompetensi Teknis

Menu “Tambah Kompetensi Teknis” berfungsi untuk menambahkan kebutuhan

kompetensi teknis dari suatu jabatan. Jika menu tersebut dipilih, maka akan muncul

halaman seperti dapat dilihat pada Gambar 18 berikut.

Gambar 18 Daftar Kamus Kompetensi Teknis

Untuk memilih kompetensi teknis, pilih level yang sesuai lalu checklist pada kolom

yang ada di samping kolom level untuk menyimpan hasil pengisian.

Menu “TAMBAH KOMPETENSI” berfungsi untuk menambahkan kompetensi teknis

dari suatu jabatan apabila kebutuhan kompetensi teknis tidak tersedia pada kamus

jabatan yang ada. Jika menu tersebut dipilih, maka akan muncul halaman seperti dapat

dilihat pada Gambar 19 berikut.

Gambar 19 Halaman Tambah Kompetensi

Masukkan kompetensi teknis dan level yang akan ditambahkan, lalu tekan tombol

“SIMPAN” untuk menyimpan data.

6. Verifikasi Biro Kepegawaian

Untuk melakukan pengisian identifikasi daftar sementara kompetensi manajerial pada

aplikasi SKJ, dapat dilakukan dengan mengakses menu SKJ Verifikasi seperti yang

dapat dilihat pada Gambar 20. Halaman ini berfungsi untuk melakukan verifikasi yang

dilakukan oleh Biro Kepegawaian terhadap hasil isian masing-masing satuan kerja.

Gambar 20 Menu Verifikasi

Setelah menu tersebut dipilih, maka akan muncul halaman seperti yang dapat dilihat

pada Gambar 21 berikut.

Gambar 21 Halaman Verifikasi Kompetensi

Untuk melakukan verifikasi kompetensi terhadap suatu jabatan, pilih menu “Proses”

(belum pernah dilakukan proses verifikasi) atau “Ubah” (sudah pernah dilakukan

proses verifikasi) pada kolom Tindakan dari setiap jabatan sehingga muncul halaman

seperti yang dapat dilihat pada Gambar 22 di bawah ini.

Gambar 22 Halaman Verifikasi Kompetensi Jabatan

Untuk memverifikasi hasil isian, checklist setiap kompetensi pada kolom “Tindakan”

lalu tekan tombol “PROSES” untuk menyimpan hasil verifikasi.

7. Laporan Hasil Pengisian SKJ

Untuk melakukan pengisian identifikasi daftar sementara kompetensi manajerial pada

aplikasi SKJ, dapat dilakukan dengan mengakses menu SKJ Daftar Sementara

Kompetensi Manajerial seperti yang dapat dilihat pada Gambar 23.

Gambar 23 Menu Laporan Hasil SKJ

Setelah menu tersebut dipilih, maka akan muncul halaman seperti yang dapat dilihat

pada Gambar 24 di bawah ini.

Gambar 24 Halaman Laporan Hasil SKJ

Untuk melihat/mencetak hasil pegisian standar kompetensi suatu jabatan, tekan menu

“Lihat” pada kolom Tindakan sesuai jabatan yang akan dipilih sehingga muncul

halaman hasil pengisian SKJ seperti dapat dilihat pada Gambar 25 berikut ini.

Gambar 25 Halaman Hasil Pengisian SKJ

8. Keluar dari Aplikasi

Untuk keluar dari aplikasi Standar Kompetensi Jabatan (SKJ), silahkan pilih menu

“Keluar” seperti yang dapat di lihat pada Gambar 26 di bawah ini.

Gambar 26 Menu Keluar dari Aplikasi SKJ

..:: Terima Kasih ::..

https://skj.ropeg-kemenkes.or.id