Upload
vudung
View
284
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
1
BUKU PANDUAN PEMUSTAKA
UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2018
2
Daftar Isi
Kata Pengantar
A. Sejarah
B. Visi Misi
C. Struktur Organisasi
D. Layanan
E. Keanggotaan
F. Kerjasama
G. Tata Tertib
H. Peminjaman Buku
I. Bebas Pustaka
J. Sanksi
K. OPAC
L. Repository
M. Fasilitas
3
Kata Pengantar
Undang-undang Republik Indonesia No.2 tahun 1989 tetang sistem pendidikan nasional
menyatakan bahwa pendidikan tidak mungkin dapat terselenggara dengan baik bilamana para
tenaga kependidikan maupun peserta didik tidak didukung oleh sumber belajar yang diperlukan
untuk penyelenggaraan kegiatan belajar dan mengajar.
Salah satu sumber belajar yang amat penting adalah perpustakaan. Perpustakaan
disediakan agar para tenaga kependidikan dan para peserta didik memperoleh kesempatan
untuk memperluas dan memperdalam pengetahuan dengan membaca bahan pustaka.
Pemanfaatan bahan pustaka kurang efektif apabila pemustaka kurang memahami cara
penelusuran maupun prosedur pemanfaatannya. Panduan pemustaka ini, diharapkan dapat
membantu pemustaka dalam mengakses bahan pustaka dan lebih memahami prosedur yang
berlaku di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Jakarta.
Semoga buku ini bermanfaat bagi sivitas akademika Universitas Negeri Jakarta dan
menjadi salah satu media komunikasi efektif antara perpustakaan dengan pemustaka.
Jakarta, Agustus 2018
Kepala UPT Perpustakaan
Dra. Rita Jenny Lysanti, M.Pd.
NIP 196506281990032002
4
SEJARAH
Sejarah perpustakaan berawal dari perpustakaan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Universitas Indonesia (FKIP UI).
Pada tanggal 16 Mei 1964 FKIP berubah menjadi Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP)
Jakarta. Tahun 1970 sesuai SK Rektor IKIP Jakarta No. 084, perpustakaan IKIP Jakarta menjadi
perpustakaan pusat yang bertugas mengkoordinir dan mengawasi perpustakaan yang berada di
fakultas dan sekolah laboratorium kependidikan.
Pada tahun 1999 sesuai Keppres RI No. 93/1999, IKIP Jakarta berubah status menjadi Universitas
Negeri Jakarta, maka perpustakaan IKIP Jakarta berubah menjadi UPT Perpustakaan Universitas
Negeri Jakarta.
Berdasarkan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia
tanggal 3 Agustus Tahun 2016 Nomor 44 tentang organisasi dan tata kerja Universitas Negeri
Jakarta, UPT Perpustakaan merupakan unit pelaksana teknis di bidang perpustakaan yang berada
di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor dan dikoordinasikan oleh Wakil Rektor Bidang
Akademik.
VISI MISI
Visi
Menjadikan perpustakaan UNJ yang tanggap terhadap sumber informasi pemustaka, baik secara
internal maupun eksternal sesuai dengan era globalisasi.
Misi
Menunjang pelaksanaan pembelajaran untuk meningkatkan kemampuan akademik dan
profesional.
Meningkatkan kinerja perpustakaan sesuai dengan tuntutan masyarakat akademik
dengan memanfaatkan teknologi informasi.
Meningkatkan mutu layanan informasi untuk penelitian dan pendidikan.
5
STRUKTUR ORGANISASI
Koordinator Kelompok
Pustakawan Pelayanan
Teknis
Koordinator Kelompok
Pustakawan Pelayanan
Pemustaka
Koordinator Kelompok
Pustakawan Pelayanan
Sistem Otomasi
Kelompok
Pustakawan
Pelayanan
Sirkulasi
Kasubbag TU
Kelompok
Pustakawan
Pelayanan
Referens
Kelompok
Pustakawan
Pelayanan
Jurnal Majalah
Kelompok
Pustakawan
Pelayanan
Karya Ilmiah
REKTOR
WMM
Kepala Perpustakaan
Pembantu Rektor I
Koordinator Kelompok
Pustakawan
Pengembangan Koleksi
Kelompok
Pustakawan
Katalogisasi/
Klasifikasi
6
LAYANAN
1. Layanan penitipan tas di lantai 1.
Pemustaka menukarkan kartu identitas asli berupa
KTP/KTM/kartu identitas lainnya dengan kunci loker.
2. Layanan sirkulasi di lantai 2.
Layanan peminjaman, perpanjangan, dan pengembalian
buku.
Layanan pembuatan kartu anggota dan kartu kerjasama.
Layanan bebas pustaka.
Layanan pengunjung non anggota.
Layanan penggantian pinjaman buku hilang.
3. Layanan Corner di lantai 4
Disability corner
Layanan dengan jenis koleksi tertentu dan ditujukan bagi pemustaka dengan
keterbatasan fisik seperti penglihatan. Layanan ini hasil kerjasama Perpustakaan
Universitas Negeri Jakarta dengan jurusan Pendidikan Luar Biasa (PLB) Fakultas Ilmu
Pendidikan Universitas Negeri Jakarta.
BI corner
Layanan ini hasil kerjasama UPT Perpustakaan Universitas Negeri
Jakarta dengan Bank Indonesia dan sukarelawan dari mahasiswa
GENBI. Akses layanan dapat menghubungi bagian sirkulasi.
7
4. Layanan referens di lantai 5.
Layanan bantuan, petunjuk, bimbingan untuk menemukan
informasi dalam kamus, ensiklopedia, bibliografi, direktori,
almanak, dan lain-lain.
5. Layanan jurnal, majalah, dan laporan penelitian di lantai 5.
Koleksi jurnal majalah.
Koleksi laporan penelitian civitas akademika UNJ.
Koleksi kliping.
6. Layanan karya ilmiah (skripsi, tesis, disertasi) di lantai 6.
Pemustaka yang ingin mengakses koleksi, diwajibkan menyerahkan kartu anggota
perpustakaan atau identitas lainnya yang diperbolehkan kepada petugas.
KEANGGOTAAN
Civitas akademika UNJ (mahasiswa/i, dosen, karyawan) yang masih aktif.
Membawa kartu mahasiswa/slip bayaran/kartu pegawai/surat tugas yang berlaku.
Mengisi formulir pendaftaran.
Membawa pasfoto ukuran 3x4 atau 4x6 sebanyak 1 lembar.
Membayar biaya administrasi sebesar Rp 20.000,-
KERJASAMA
Kartu kerjasama adalah kartu yang diterbitkan oleh UPT Perpustakaan Universitas Negeri
Jakarta dengan sifat keangotaan dan memiliki jangka waktu tertentu sesuai ketentuan
yang disepakati bersama. Kartu kerjasama ini dalam rangka mengakomodir unit atau
8
instansi lain yang berminat mengakses koleksi perpustakaan, namun bukan civitas
Universitas Negeri Jakarta.
Kartu sakti adalah kartu jaringan masuk ke perpustakaan
perguruan tinggi negeri yang tergabung dalam FKP2TN.
Kartu sakti berlaku selama 1 (satu) semester dengan biaya
administrasi sebesar Rp 15.000,-. Syarat pembuatan :
membawa pasfoto ukuran 2x3 sebanyak 1 lembar.
Kartu Cerdas adalah kartu akses masuk antara UPT
Perpustakaan UNJ dengan perpustakaaan Univ. Trilogi.
Kartu cerdas berlaku selama 1 tahun, dengan biaya
administrasi sebesar Rp 30.000,-. Syarat pembuatan :
membawa pasfoto ukuran 3x4 dan mengisi formulir
pendaftaran.
TATA TERTIB
1. Tidak membawa tas, tas laptop (hardcase/softcase), map, jaket, makanan, dan minuman
ke ruang koleksi.
9
2. Tidak diperkenankan menitipkan barang berharga di ruang penitipan tas.
3. Tidak diperkenankan makan, minum, atau merokok di ruang koleksi.
4. Mengisi daftar hadir pengunjung yang telah disediakan.
5. Menjaga ketenangan dan kebersihan ruang perpustakaan.
6. Mematuhi jadwal buka dan tutup perpustakaan.
Hari senin – kamis : pukul 08.00 – 18.00 WIB. Istirahat pukul 12.00 – 13.00 WIB.
Hari jumat : pukul 08.00 – 18.00 WIB. Istirahat pukul 11.30 – 13.00 WIB.
Khusus hari rabu koleksi umum 000 – 900 ditutup pukul 12.00 – 15.00 WIB untuk
penataan buku di rak.
7. Tidak diperkenankan membawa koleksi keluar untuk kepentingan apapun tanpa seijin
petugas perpustakaan.
PEMINJAMAN BUKU
Menelusur bahan pustaka terlebih dahulu melalui katalog komputer (OPAC).
10
Mencatat nomor klasifikasi/nomor panggil untuk pencarian buku di rak.
Jumlah peminjaman.
Dosen : 4 buku/kartu.
Mahasiswa/i : 4 buku/kartu.
Karyawan : 4 buku/kartu.
Membawa kartu anggota perpustakaan dan buku yang akan dipinjam ke bagian sirkulasi.
Peminjaman tidak dapat diwakilkan.
Lama peminjaman 2 (dua) minggu per buku.
Perpanjangan pinjaman maksimal 2 (dua) kali, dengan membawa buku yang akan
diperpanjang.
1 (satu) kartu tidak diperkenankan meminjam buku yang sama, kecuali jilid atau edisi
berbeda.
Apabila terdapat pinjaman yang belum dikembalikan selama 2 bulan, maka tidak
diperkenankan meminjam sebelum koleksi tersebut dikembalikan.
BEBAS PUSTAKA
Salah satu berkas yang sebagai persyaratan LULUS perkuliahan. Prosedurnya adalah :
1. Sumbangan buku calon alumni di ruang Tata Usaha UPT Perpustakaan
Kriteria sumbangan buku :
Sesuai jurusan atau fakultas.
Kurang lebih 200 halaman.
Tahun terbit minimal 5 tahun dari tahun penyerahan.
Bukan buku bajakan atau Kementerian.
Kualitas kertas sesuai syarat yang ditetapkan.
Uang pengganti sumbangan buku :
Sarjana/Diploma : Rp 50.000,-
Pascasarjana : Rp 150.000,-
2. Pengecekan dan penyelesaian pinjaman buku dan denda, penarikan kartu anggota
perpustakaan, dan penandatanganan bebas pustaka di ruang Sirkulasi.
3. Pengecekan & penyerahan softcopy CD skripsi/tesis/disertasi di ruang Otomasi.
Format tahun 2017 :
- Abstrak (bahasa Indonesia)
- Abstract (bahasa Inggris)
- Lembar persetujuan
11
- Lembar originalitas
- Lembar motto dan persembahan
- Kata pengantar
- Daftar isi
- Daftar tabel
- Daftar gambar
- Daftar lampiran
- Bab I - Bab V
- Daftar pustaka
- Lampiran
- Daftar riwayat hidup
CD diberikan dalam CD case plastik (warna bebas)
4. Penyerahan hardcopy skripsi/tesis/disertasi dan penandatanganan berkas serah terima
skripsi/tesis/disertasi di ruang Pengolahan.
SANKSI
1. Menghilangkan nomor penitipan tas dikenakan denda Rp
15.000,-
2. Membawa pulang kunci loker di luar jam layanan dikenakan
denda Rp 10.000,- per hari
3. Keterlambatan pengembalian pinjaman buku dikenakan
denda Rp 1.000,- per hari per buku
4. Keterlambatan pengembalian pinjaman fotokopi dikenakan
sanksi administratif.
5. Meminjamkan kartu anggota perpustakaan kepada orang lain
dikenakan skorsing kartu anggota selama 3 bulan.
6. Kehilangan atau kerusakan buku dikenakan sanksi
penggantian dengan buku yang sama atau sejenis, sesuai
persyaratan yang ditetapkan.
7. Membawa keluar koleksi lantai 5 dan 6 dikenakan denda Rp
5.000,-/hari/koleksi dan skorsing kartu anggota selama 3
bulan.
12
OPAC (Online Public Access Catalogue)
Layanan penelusuran koleksi (katalog koleksi) melalui komputer yang disediakan di
perpustakaan. Untuk katalog online dapat diakses melalui www.lib.unj.ac.id/beranda/
Ketik judul / nama pengarang / subyek yang dibutuhkan.
13
Klik detail cantuman
Keterangan :
370.7 Bah t : nomor klasifikasi/nomor panggil, menunjukkan letak posisi buku di rak
Bah : entri utama pengarang
14
t : entri pertama judul buku
Untuk katalog dengan kode sebagai berikut :
REPOSITORY KARYA ILMIAH (SKRIPSI, TESIS, DISERTASI)
http://repository.unj.ac.id/view/subjects/
E-Resources
R : referens di lantai 5
Pen : laporan penelitian di lantai 5
SK : skripsi di lantai 6
TM : tesis di lantai 6
D : disertasi di lantai 6
15
E-resources (E-journal dan e-book) dengan menggunakan username dan password, untuk
mendapatkannya dapat menghubungi bagian sirkulasi lantai 2 UPT Perpustakaan.
Daftar konsorsium e-Resource( e-journal) FPPTI DKI Jakarta.
Bidang : Ekonomi.
Product Code Product Title Type User
Limit Expiry Date
PPSB Small Business Collection New U 30 Apr 2019
To Access The Database(s)
The InfoTrac URL is: The Password is:
https://infotrac.galegroup.com/itweb/fjktbus?db=PPSB profits
Bidang : Humaniora/ Sosial.
Product Code Product Title Type User
Limit Expiry Date
LT Legal Trac New U 30 Apr 2019
To Access The Database(s)
The InfoTrac URL is: The Password is:
https://infotrac.galegroup.com/itweb/fjktlaw?db=LT justice
Bidang : Tehnik.
Product Code Product Title Type User
Limit Expiry Date
PPGS General Science Collection New U 30 Apr 2019
To Access The Database(s)
The InfoTrac URL is: The Password is:
https://infotrac.galegroup.com/itweb/fjktsci?db=PPGS elements
FASILITAS
Akses wifi di setiap lantai.
Kantin di lantai 2
16
Koleksi :
1. Lantai 3-4 : buku.
2. Lantai 5 : kamus, ensiklopedia, jurnal, surat kabar, majalah, laporan penelitian.
3. Lantai 6 : skripsi, tesis, disertasi, dan fotokopi.
Ruang Diskusi
Terdapat 2 ruang diskusi dengan kapasitas masing-masing 10 orang, di lantai 4.
Fotokopi di lantai 6
Hubungi kami :
UPT Perpustakaan Universitas Negeri Jakarta
Alamat : Jl. Rawamangun Muka Jakarta Timur 13220
Telpon / Fax : (021) 4894221
Laman : lib.unj.ac.id
Email : [email protected]
Twitter : @perpustakaanunj
Facebook : UPT Perpustakaan UNJ
Instagram : @UNJLibrary