BUKU PANDUAN LOMBA EXO 2018

ENGLISH X-TRAORDINARY OLYMPICS

“Equality in Diversity”

BP2IP MALAHAYATI ACEH

MALAHAYATI ENGLISH COUNCIL (MEC)

ACEH BESAR

2018

I. LATAR BELAKANG

Bahasa Inggris merupakan salah satu bahasa internasional yang banyak

digunakan di berbagai negara. Bahasa Inggris menjadi bahasa kedua di beberapa

negara. Peran Bahasa Inggris sebagai bahasa komunikasi internasional sangat penting

untuk berbagai sektor yang ada.

Era globalisasi menuntut setiap individu memiliki kemampuan berbahasa

asing (khususnya bahasa Inggris) yang baik. Kecakapan berbahasa asing khususnya

bahasa Inggris telah menjadi keterampilan dasar bagi setiap orang untuk berbagai

kepentingan, baik dalam bidang pendidikan, peluang kerja, perekonomian, potensi

bisnis, pariwisata, dan lain sebagainya.

Berdasarkan fakta-fakta tersebut, perlu kiranya dilaksanakan berbagai

kegiatan yang dapat mendukung kegiatan pembelajaran berkaitan dengan

pengembangan kemampuan bahasa Inggris di berbagai institusi akademik.

BP2IP Malahayati Aceh merupakan sebuah institusi pendidikan yang

sangat fokus dalam mengembangkan kemampuan bahasa Inggris bagi para taruna/i

pelayaran yang nantinya akan bersaing dalam pekerjaan di bidang pelayaran baik

perusahaan domestik maupun internasional. Hal ini tentu saja berdampak pada

pentingnya kesiapan para taruna/i khususnya dalam bidang ilmu kebahasaan, salah

satunya adalah bahasa Inggris, yang menjadi salah satu modal utama untuk bisa

bekerja di berbagai perusahaan pelayaran internasional.

Salah satu agenda kerja rutin Malahayati English Council (MEC) adalah

mengadakan kompetisi bahasa Inggris yang diharapkan dapat meningkatkan

kemampuan bahasa Inggris dan menambah motivasi bagi para taruna/i BP2IP

Malahayati Aceh dalam mempelajari dan mempraktekkan bahasa Inggris.

II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan

Tema

: English X-traordinary Olympics (EXO) : “Equality in Diversity”

III. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN Adapun maksud dan tujuan dari pelaksanaan kegiatan tersebut adalah sebagai berikut: 1. Memberikan motivasi kepada masyarakat terutama generasi muda tentang

pentingnya kemampuan berbahasa inggris dalam dunia kerja, khususnya industri

pelayaran. 2. Mengasah kemampuan dan keterampilan dalam menggunakan bahasa Inggris

sebagai bahasa internasional. 3. Menghilangkan pandangan bahwa bahasa Inggris adalah bahasa yang rumit, susah

dan tidak penting untuk dipelajari. 4. Melatih kepemimpinan dan kerjasama. 5. Menjalin dan mempererat persaudaraan antar peserta lomba.

IV. BENTUK KEGIATAN Pada acara ini akan dilaksanakan berbagai macam lomba seperti:

1. Debate Championship 2. Speech Contest 3. Story Telling Contest 4. Writing Competition 5. Singing Contest 6. Spelling Bee

V. WAKTU DAN PELAKSANAAN LOMBA

Kompetisi Bahasa Inggris dilaksanakan pada: Hari, tanggal : Kamis – Sabtu, 15 -17 November 2018 Waktu : 08.00 – selesai Tempat : BP2IP Malahayati Aceh

VI. KETENTUAN UMUM PESERTA LOMBA

1. Lomba terbuka untuk umum, dapat diikuti oleh siswa dan mahasiswa dari berbagai

institusi pendidikan di seluruh wilayah Indonesia.

2. Peserta lomba berusia 17-22 tahun dibuktikan dengan scan KTP.

3. Peserta dapat membawa nama instansi atau nama pribadi.

4. Setiap peserta hanya boleh mengikuti satu jenis lomba.

5. Peserta diwajibkan mengikuti Technical Meeting pada tanggal 14 November 2018.

6. Registrasi ulang semua lomba dilakukan saat Technical Meeting.

7. Pemenang setiap lomba terdiri dari juara I, II dan III.

VII. SISTEMATIKA PENDAFTARAN

1. Mengunduh dan mengisi formulir pendaftaran yang terdapat pada website

www.bp2ipaceh.sch.id

2. Melakukan pembayaran uang pendaftaran melalui transfer ke rekening : no rek

0317256830 (BNI) atas nama Khairunnas Ahmad.

3. Biaya pendaftaran lomba sebagai berikut

Jenis Lomba Biaya Pendaftaran

Debate Championship Rp. 375.000,- (Transport)

Rp. 300.000,- (Non Transport)

Speech Contest Rp. 35.000,-

Story Telling Contest Rp. 35.000,-

Writing Competition Rp. 20.000,-

Singing Contest Rp. 35.000,-

Spelling Bee Rp. 20.000,-

4. Mengirimkan formulir pendaftaran yang telah diisi, bukti transfer biaya pendaftaran,

scan KTP, dan soft copy pas foto 3x4 warna ke e-mail : mecbp2ipaceh@gmail.com

dengan subject : NamaPeserta_LombaYangDiikuti_Usia.

VIII. HADIAH

Bagi semua pemenang dari setiap kategori lomba akan memperoleh hadiah

sebagai berikut:

No Kategori Lomba Hadiah

Juara I Juara II Juara III

1 Debate

Championship

Trophy + Medali + Piagam Penghargaan + Rp. 3.000.000

Medali + Piagam Penghargaan + Rp. 2.500.000

Medali + Piagam Penghargaan + Rp. 2.000.000

2 Speech Contest Trophy + Medali + Piagam Penghargaan + Rp. 1.000.000

Medali + Piagam Penghargaan + Rp. 850.000

Medali + Piagam Penghargaan + Rp. 700.000

3 Strory Telling

Contest

Trophy + Medali + Piagam Penghargaan + Rp. 1.000.000

Medali + Piagam Penghargaan + Rp. 850.000

Medali + Piagam Penghargaan + Rp. 700.000

4 Spelling Bee Trophy + Medali + Piagam Penghargaan + Rp. 700.000

Medali + Piagam Penghargaan + Rp. 500.000

Medali + Piagam Penghargaan + Rp. 300.000

5 Writing

Competition

Trophy + Medali + Piagam Penghargaan + Rp. 700.000

Medali + Piagam Penghargaan + Rp. 500.000

Medali + Piagam Penghargaan + Rp. 300.000

6 Singing Contest Trophy + Medali + Piagam Penghargaan + Rp. 1.000.000

Medali + Piagam Penghargaan + Rp. 850.000

Medali + Piagam Penghargaan + Rp. 700.000

IX. KETENTUAN KHUSUS DAN PERATURAN LOMBA

1. DEBATE CHAMPIONSHIP

Peraturan Lomba

a. Debat menggunakan sistem Asian Parlementary yang terdiri dari 3 pembicara

dalam 1 team.

b. Perlombaan terdiri dari 3 Preliminary Round yang akan dibagi menjadi 2

wave, Quarter Final, Semi Final dan Grand Final.

c. Penentuan peserta yang lolos ke babak Quarter Final berdasarkan Victory

Point (VP), Score dan Margin.

d. Peserta diberikan waktu 20 menit untuk case building.

e. Peserta tidak diperbolehkan menggunakan alat-alat elektronik, namun

diizinkan menggunakan kamus atau materi dalam bentuk hard copy.

f. Durasi masing-masing peserta adalah 7 menit 20 detik. Perhitungan waktu

dimulai ketika peserta berbicara.

g. Time keeper akan memberikan tanda berupa : Ketukan 1 kali di menit

pertama (POI boleh dilakukan). Ketukan 1 kali pada menit ke 6 (waktu POI

habis). Ketukan 2 pada menit ke 7. Ketukan secara berkelanjutan pada 7

menit 20 detik.

Kriteria Penilaian

Isi

Isi adalah logika argumentasi yang disampaikan oleh para pembicara, terlepas

dari gaya bicaranya. Isi dinilai dari kekuatan logika, relevansi argument, dan

penggunaan data-data yang terkait dengan topik debat. Sanggahan terhadap

argumentasi lawan juga bobot yang sama dengan argumen, yang harus dibuktikan

logika serta relevansinya.

Penyampaian

Penyampaian adalah cara pembicara menyampaikan argumentasinya,

menyangkut bagaimana pembicara mengontrol sikap tubuh, volume suara, kontak mata,

dan variasi ekspresi untuk membuat pidatonya menarik dan enak didengarkan.

Strategi

Strategi menyangkut bagaimana pembicara memanfaatkan waktu yang diberikan

dengan baik dan menggunakan strategi pembelaan dan perlawanan dengan baik.

Struktur penyampaian juga termasuk dalam strategi. Secara individual, penilaian

substansi debat berdasarkan pada ketentuan berikut.

Untuk pembicara balasan (Reply Speaker) adalah sebagai berikut.

Contact Person : Nanas (085761900796) / Friska (081396750787)

2. SPEECH CONTEST

Peraturan Lomba

a. Selama perlombaan berlangsung, peserta harus berpakaian rapi, sopan, serta

menjaga kebersihan dan ketertiban.

b. Setiap peserta diharuskan hadir ditempat kegiatan selambat-lambatnya 30 menit

sebelum acara dimulai.

c. Peserta akan mengambil nomor urut tampil secara acak dan wajib menggunakan

tanda nomor urut peserta selama perlombaan berlangsung.

d. Peserta akan dipanggil sesuai nomor urut masing-masing.

e. Judul pidato akan diambil secara acak oleh peserta sesaat sebelum tampil.

f. Durasi penyampaian pidato maksimal 7 menit. Penghitungan waktu akan dimulai

ketika peserta mulai berbicara.

g. Time keeper akan memberikan tanda berupa : Ketukan 1 kali ketika peserta mulai

bicara. Ketukan 2 kali ketika waktu tersisa 1 menit. Ketukan 3 kali ketika waktu

sudah habis.

h. Jika penampilan peserta melebihi batas waktu, maka penilaian akan dikurangi.

i. Peserta mempresentasikan pidatonya tanpa naskah.

j. Kompetisi pidato hanya terdiri dari 1 babak.

Ketentuan Naskah

a. Naskah pidato adalah naskah yang belum pernah digunakan dalam lomba pidato

manapun sebelumnya. Apabila peserta menggunakan naskah yang sudah pernah

digunakan sebelumnya dan diketahui oleh juri, maka peserta akan langsung

didiskualifikasi.

b. Naskah pidato merupakan naskah asli yang dibuat oleh peserta dan bukan hasil

plagiarisme. Apabila peserta menggunakan naskah jasil plagiarisme dan diketahui

oleh juri, maka peserta akan dikenakan pengurangan nilai sesuai keputusan dewan

juri.

c. Naskah pidato diketik menggunakan bahasa Inggris menggunakan font "Times

New Roman" ukuran 12 dengan spasi 1,5 serta dicetak dikertas ukuran A4.

d. Naskah pidato peserta wajib dibuat 3 rangkap dan diserahkan kepada juri sesaat

sebelum tampil.

Judul Pidato :

1. Overcoming the challenge of inequality and discrimination in study environment.

2. The role of youth in engaging with all issue in diversity: identity, class, and racism.

3. Accepting and respecting ethnic and cultural differences for a harmony life.

Kriteria Penilaian

No Name

Title

of

speech

Fluency

20%

Pronounciation

20%

Content

20%

Grammar

20%

Performance

20% Total

Contact Person : Siti Raudhah (0823 2000 2002) / Yuli Herawati (0852 6083 980)

3. STORY TELLING CONTEST

Peraturan Lomba

a. Cerita yang dibawakan oleh peserta merupakan legend.

b. Naskah cerita yang akan dibawakan peserta wajib dikirimkan melalui e-mail ke

mecbp2ipaceh@gmail.com paling lambat dua hari sebelum perlombaan.

c. Peserta dapat mengikuti technical meeting pada tanggal 14 November 2018.

d. Perlombaan terdiri dari satu babak.

e. Peserta membawakan cerita bertema legend.

f. Waktu penampilan yang disediakan untuk masing-masing peserta adalah 7 menit.

Perhitungan waktu dimulai ketika peserta berbicara.

g. Peserta diperbolehkan menyediakan properti sendiri.

h. Jika peserta sudah menghabiskan waktu 6 menit, time keeper akan memberi sinyal

berupa satu kali tepukan tangan.

i. Jika sudah 7 menit, time keeper akan memberi tepukan terus menerus dan peserta

harus segera berhenti menyampaikan cerita.

j. Peserta wajib menyampaikan moral lesson cerita sebelum waktu berakhir.

k. Peserta tidak diperkenankan membawa naskah cerita saat tampil.

l. Juri akan memilih juara 1, 2, dan 3 berdasarkan total skor tertinggi.

Kriteria Penilaian

Kriteria Skor

Isi cerita

Gesture

Intonasi

Suara

Ekspresi

Pronounciation

Ketepatan Waktu

Penyampaian Moral Lesson

Total:

Keterangan:

Skor maksimal per kriteria = 10

Total skor maksimal = 80

Contact Person : Nur Fatma (082367556830) / Riska (08225593881)

4. WRITING COMPETITION

Peraturan Lomba

a. Pengerjaan Writing Competition dilaksanakan secara “on the spot” (di tempat).

b. Peserta wajib mengikuti Technical Meeting yang akan dilaksanakan pada hari Rabu,

Tanggal 14 November 2018.

c. Registrasi ulang pendaftaran dilakukan setelah Technical meeting

d. Peserta harus mentaati tata tertib yang telah ditentukan panitia selama mengikuti

lomba.

e. Panitia hanya menyediakan kertas portopolio.

f. Peserta membawa alat tulis masing-masing.

g. Durasi waktu perlombaan “Writing Competition” adalah 2 jam.

h. Pada saat pelaksanaan lomba, peserta tidak didampingi pembimbing dan tidak

membawa alat elektronik.

Kriteria Penilaian

1. Susunan kalimat dengan grammar yang benar dan kata yang tepat.

2. Naskah untuk Writing Competition minimal terdiri dari 750 kata.

3. Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

Contact Person : Peti Agustin (082117535682)/ Dhilhe (082367767170)

5. SINGING CONTEST

Bentuk Penyajian

a. Menyanyi tunggal (Solo), baik solo putera maupun puteri.

b. Setiap peserta diberikan kesempatan untuk membawakan lagu sesuai dengan durasi

lagu pilihan peserta dari daftar lagu yang ditentukan panitia.

c. Setiap peserta mempersiapkan minus one setiap lagu sesuai dengan tangga nada

peserta.

d. Minus one untuk maksimal diserahkan kepada panitia pada saat Technical Meeting

(14 November 2018).

e. Apabila memberikan minus one di hari H, maka peserta akan di diskualifikasi.

Lagu dan Tahapan Lomba

a. Setiap peserta diwajibkan membawakan lagu yang sudah ditentukan oleh panitia.

b. Lagu yang sudah dicantumkan di formulir pendaftaran tidak dapat dirubah kembali.

c. Tahap-tahap yang harus dilalui dalam perlombaan ini adalah sebagai berikut:

Semua peserta diberi waktu untuk bernyanyi sesuai urutan peserta pertama hingga

terakhir dan kemudian pihak juri akan memilih juara I, II dan III.

d. Lagu wajib adalah:

* Camila Cabello – Havana

* Mariah Carey – Hero

* Michael Buble – Haven’t Met You Yet

* Aerosmith – I Don’t Want to Miss A Thing

* Collum Scott – You Are the Reason

KRITERIA PENILAIAN

a. Pronounciation

b. Pitch

c. Performance

d. Penguasaan Lagu

Contact Person: Fadil : 085277531990 / Haikal : (085360034741)

6. SPELLING BEE

Peraturan Lomba

a. Peserta wajib mengeja dengan menggunakan bahasa Inggris.

b. Kamus yang dijadikan sumber lomba spelling bee adalah Merriam Webster

dictionary (American dictionary).

c. Peserta harus mengeja kata bahasa inggris, dengan pronunciation American english

(contoh: z dibaca /zi:/).

d. Perlombaan terdiri dari 2 babak, yaitu preliminary round dan final round.

e. Peserta yang tidak hadir pada technical meeting (TM) dan tidak memberikan

konfirmasi kepada panitia terlebih dahulu, maka peserta dinyatakan

didiskualifikasi.

f. Peserta mengambil nomor urut pada saat TM.

g. Peserta harus hadir 1 jam sebelum perlombaan dimulai.

h. Peserta yang telah melakukan registrasi ulang pada saat TM dan mendapat nomor

urut harus siap berada di tempat yang telah ditentukan sebelum jam perlombaan di

mulai. Peserta yang mendapat giliran akan dipanggil sebanyak tiga kali.

i. Jika peserta tidak hadir setelah 3 kali panggilan, maka peserta tersebut akan

didiskualifikasi.

j. Peserta dilarang membawa kamus atau perangkat apapun yang bertujuan untuk

persiapan pengejaan kata (spelling) saat berada di ruangan.

k. Kata yang harus dieja peserta sesuai dengan urutan nomor yang peserta ambil.

l. Peserta berhak menanyakan arti kata, persamaan kata (synonym), lawan kata

(antonym) dan contoh penggunaan kata dalam kalimat kepada juri sejak round 1.

m. Peserta dapat memulai mengeja setelah pronouncer menyebutkan kata yang harus

dieja.

n. Durasi waktu mengeja adalah 1 menit untuk masing-masing peserta.

o. Peserta yang melakukan salah mengeja (misspell) akan dianggap gagal mengeja.

p. Jika melebihi waktu yang telah ditentukan, maka peserta dianggap gagal mengeja.

q. Peserta yang menggunakan bahasa lain selain bahasa Inggris dianggap gagal

mengeja.

r. Preliminary Round akan dilaksanakan dengan ketentuan berikut:

i. Terdapat 3 level kata yang akan dibacakan.

ii. Dari setiap level tersebut, terdiri dari 4 kata.

iii. Tidak diberlakukan sistem gugur. Dengan kata lain, apabila peserta misspell

di level pertama, peserta boleh kembali lagi pada level berikutnya dan

seterusnya.

iv. Tidak ada pengurangan poin untuk permintaan petunjuk.

Kriteria Penilaian

Sistem poin:

– Untuk spelling yang benar pada level satu, poinnya sebesar 20.

– Untuk spelling yang benar pada level dua, poinnya sebesar 30.

– Untuk spelling yang benar pada level tiga, poinnya sebesar 50.

Lima Peserta dengan poin tertinggi akan masuk ke final round

yang hanya memiliki 1 level dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Masing-masing peserta akan mendapatkan 10 kata untuk dieja dalam waktu

satu menit. Peserta akan di berikan sebuah kata yang hanya terdiri dari

konsonan dan peserta harus menebak kata tersebut dan mengejanya dari

belakang.

b. Sistem penilaian menggunakan sistem poin.

c. Sistem poin adalah sebagai berikut:

- Apabila peserta langsung mengeja satu kata dengan benar tanpa bantuan

petunjuk, maka peserta akan mendapatkan poin 100;

- Poin akan berkurang sesuai dengan banyaknya petunjuk yang diminta;

- Setiap bantuan petunjuk yang diminta, poin peserta akan berkurang 10;

- Jika peserta misspell, peserta mendapatkan nilai 0;

d. Penjurian dilakukan oleh 3 juri

e. Keputusan juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

Contact person : Maghfirah (085296096759) / Nanda Afra Kusturi (085277204455)