BUKU PANDUAN ISTIADAT KONVOKESYEN KE 32, 2018 …122.129.123.199/konvo/images/sampledata/konvo/... · 1.4 Bagi konvo Sidang 1 (Graduan Cemerlang – graduan terbaik yang dipilih dari

1

BUKU PANDUAN ISTIADAT KONVOKESYEN KE 32 POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH

BUKU PANDUAN

ISTIADAT KONVOKESYEN

KE 32, 2018

POLITEKNIK SULTAN ABDUL

HALIM MU’ADZAM SHAH

Disediakan oleh

AHMAD WALID BIN MD YUSUF

ABD RAHMAN BIN MAHAMAD

2


ISTIADAT KONVOKESYEN

1.1 Istiadat Konvokesyen ke 32 akan berlangsung di Dewan

Sri Mas POLIMAS, Jitra pada 27– 29 Ogos 2018.

1.2 Graduan yang terlibat dalam Majlis Konvokesyen adalah

seperti di dalam Jadual 1 di bawah.

TARIKH KONVO

MASA GRADUAN TERLIBAT RAPTAI KONVO

27 Ogos 2018

(Isnin )

7.45 pagi – 12.30 tgh.

Sidang 1 Graduan Cemerlang

26 Ogos 2018 (Ahad)

8.30 pagi

28 Ogos 2018

( Selasa )

7.45 pagi – 1.00 ptg.

Sidang 2 A. Jabatan Kejuruteraan

Elektrik B. Jabatan Teknologi

Maklumat & Komunikasi

27 Ogos 2018 (Isnin)

2.00 ptg.

28 Ogos 2018

(Selasa )

1.30 ptg – 4.30 ptg

Sidang 3 Jabatan Perdagangan

29 Ogos 2018

( Rabu )

7.45 pagi – 2.00 ptg.

Sidang 4 A. Jabatan Kejuruteraan

Awam B. Jabatan Kejuruteraan

Mekanikal

Jadual 1: Jadual Istiadat Konvokesyen dan Raptai

1.3 Semua graduan perlu mendaftarkan diri pada waktu

yang telah ditetapkan dalam Jadual 1 di Dewan Kuliah 1

(DK1),POLIMAS mengikut jabatan masing-masing

sebelum bermulanya Majlis Konvokesyen.

3


1.4 Bagi konvo Sidang 1 (Graduan Cemerlang – graduan

terbaik yang dipilih dari keseluruhan lulusan di

peringkat setiap jabatan akademik )

1.5 Graduan yang gagal mendaftarkan diri pada tarikh dan

masa yang ditetapkan seperti di atas tidak akan

dibenarkan menyertai majlis konvokesyen.

1.6 Graduan yang telah mendaftar dikehendaki berbaris

mengikut jabatan dan kursus masing-masing seperti

yang diarahkan pegawai.

1.7 Semasa majlis konvokesyen sedang berlangsung,

graduan diminta menghormati majlis dengan tidak

membuat bising atau keluar meninggalkan dewan.

1.8 Graduan dinasihatkan supaya tidak membawa barang-

barang persendirian seperti beg, kamera, telefon

bimbit, alat kelui (pager) dan seumpamanya ke dalam

dewan.

2. RAPTAI KONVOKESYEN

2.1 Semua graduan perlu mendaftarkan diri di Dewan

Kuliah 1 (DK1), POLIMAS mengikut jabatan masing-

masing sebelum bermulanya raptai.

2.2 Jadual raptai konvokesyen untuk semua sidang, sila

rujuk pada Jadual 1.

2.3 Graduan yang GAGAL menghadiri majlis raptai, TIDAK

DIBENARKAN menyertai majlis konvokesyen.

4


2.4 Pakaian graduan perlu kemas dan sesuai dengan majlis

raptai. Graduan lelaki hendaklah berambut pendek.

2.5 Graduan DILARANG memakai seluar jeans, selipar dan

“T-Shirt” berkolar bulat semasa raptai.

3. PENYERTAAN & BAYARAN

3.1 Penyertaan dan urusan pendaftaran graduan ke majlis

konvokesyen ini perlu dibuat secara on-line.

3.2 Bayaran konvokesyen tahun 2018 adalah seperti

berikut:

3.2.1 RM250.00 (Graduan yang hadir konvo)

3.2.2 RM 150.00 (Graduan yang tidak hadir konvo)

3.3 Bayaran penyertaan konvokesyen hendaklah dibuat

kepada Bank Islam Malaysia Berhad ( BIMB ), atas

nama “Koperasi Polimas Kedah Berhad”, No akaun:

02039010069395 menggunakan kaedah berikut:

3.3.1 Perkhidmatan kaunter BIMB

Pembayaran hendaklah dibuat melalui kaunter

BIMB sahaja. Penggunaan mesin simpanan wang

tunai (cash deposit) tidak dibenarkan.

3.4 Sila bawa kad pengenalan masing-masing di hari

pendaftaran. Sila bawakan juga slip bank (jika ada)

sebagai bukti pembayaran telah dilakukan.

5


4 IBU BAPA / WARIS

4.1 Setiap graduan diperuntukkan DUA ( 2 ) tempat duduk

di dalam dewan untuk ibu bapa/waris. Walau

bagaimanapun, liputan secara langsung majlis

konvokesyen juga boleh dilihat menerusi TV yang

disediakan di luar dewan.

4.2 Pakaian ibu bapa/waris hendaklah kemas dan

bersesuaian dengan majlis rasmi, terutama bagi yang

hadir dalam sidang 1 bersama Yang Teramat Mulia

Tunku Temenggong Kedah.

4.3 Semasa majlis sedang berlangsung, ibu bapa/waris

diminta menghormati majlis dengan tidak membuat

bising.

4.4 Ibu bapa/waris tidak dibenarkan mengambil gambar

graduan semasa majlis sedang berlangsung.

4.5 Graduan diminta memaklumkan semua peraturan yang

berkaitan kepada ibu bapa/waris.

MAKLUMAT PENTING

Kanak-kanak di bawah umur 12 tahun DILARANG

MASUK ke dalam Dewan semasa Istiadat Konvokesyen

berlangsung.

6


5 PELEKAT KENDERAAN & TEMPAT LETAK KENDERAAN

5.1 Semasa peminjaman jubah, setiap graduan akan

diberikan pelekat kenderaan untuk dipamirkan pada

cermin hadapan kenderaan semasa memasuki pintu

utama POLIMAS.

5.2 Hanya kenderaan yang mempunyai pelekat kenderaan

saja dibenarkan masuk.

5.3 Graduan dan ibu bapa/waris hendaklah meletakkan

kenderaan di tempat letak kereta yang ditunjukkan oleh

pengawal lalulintas yang bertugas.

5.4 Sila patuhi arahan/tunjuk arah yang diberikan oleh

pengawal lalulintas.

5.5 Pakaian Graduan Lelaki

5.5.1 Rupa diri ,pakaian dan rambut graduan lelaki

adalah seperti dalam Gambar 1 di bawah.

Gambar 1: Rupa diri , pakaian dan rambut graduan lelaki

7


5.5.2 Graduan dimestikan memakai sama ada:

5.5.2.1 Baju Melayu berbutang lengkap, dan

bersampin ATAU

5.5.2.2 ‘Lounge Suit’ berwarna gelap dan bertali

leher. Graduan boleh memilih warna

baju sendiri mengikut kesesuaian dan

keselesaan.

5.5.3 Kasut kulit dan stokin yang bersesuaian untuk

majlis rasmi dan berwarna gelap.

5.5.4 Graduan perlu berambut pendek dan kemas

(tidak mencecah kolar baju serta tidak menutupi

telinga dan dahi)

5.6 Pakaian Graduan Wanita

5.6.1 Pakaian graduan wanita ialah baju tradisional

atau pakaian labuh yang bersopan dan

berwarna cerah. Pakaian yang berbentuk

seluar adalah dilarang KECUALI pakaian

kebangsaan masyarakat Punjabi.

5.6.2 Graduan muslim dikehendaki memakai tudung

berwarna cerah.

5.6.3 Graduan perlu memakai kasut yang bertutup di

bahagian depan dan belakang.

8


Gambar 2 : Rupa diri, pakaian dan rambut graduan wanita

9


6 JUBAH

6.1 Pengambilan Jubah

6.1.1 Jubah boleh diambil di lokasi Pengambilan

Jubah sebagaimana Jadual 2 di bawah

mengikut masa yang ditetapkan, dengan

mengemukakan borang Akuan Pinjaman

Jubah* dan slip Pengesahan Kaji Selidik

Graduan (wajib).

TARIKH/HARI

SIDANG

JABATAN / MASA

TEMPAT PENGAMBILAN JUBAH

26 Ogos 2018 ( Ahad )

Sidang 1

SEMUA JABATAN BAGI GRADUAN TERPILIH /

2.15ptg – 5.00 ptg

Bilik Kuliah(BK) : BK 3 – JP BK 4 - JTMK BK 9 – JKA BK 6 – JKM BK 7 - JKE

27 Ogos 2018 ( Isnin )

Sidang 2 dan

Sidang 3

( JKE, JTMK DAN JP ) 8.00 pagi – 1.00 ptg


Sidang 4

( JKA DAN JKM ) 8.00 pagi – 1.00 ptg

Jadual 2 : Tempat Pengambilan Jubah

6.1.2 Borang pengambilan jubah boleh dicetak

sendiri oleh graduan.

6.1.3 Sebarang pengubahsuaian pada jubah adalah

dilarang.

10


6.1.4 Sekiranya jubah ingin diseterika, sila pastikan

laras suhunya adalah pada petunjuk “silk” atau

yang lebih rendah untuk mengelakkan

kerosakan jubah.

6.2 Pemulangan Jubah 6.2.1 Jubah perlu dipulangkan di Bilik Pemulangan

Jubah mengikut masa seperti jadua 3 di bawah.

TARIKH/HARI

SIDANG

JABATAN / MASA

TEMPAT PEMULANGAN JUBAH


Sidang 1

2.00ptg – 5.00 ptg.

Bilik Kuliah(BK) : BK 3 – JP BK 4 - JTMK BK 9 – JKA BK 6 – JKM BK 7 - JKE

28 Ogos 2018 ( Selasa )

Sidang 2

( JKE DAN JTMK )

2.00ptg. – 6.00 ptg

29 Ogos 2018 ( Rabu )

Sidang 3

Sidang 4

( JP )

8.00 pagi. – 1.00 ptg

( JKA DAN JKM ) 2.00 ptg. – 6.00 ptg

Jadual 3 : Tempat Pemulangan Jubah

11


6.2.2 Jubah yang dipulangkan selain dari masa yang

ditetapkan, perlu diserahkan di Jabatan Hal

Ehwal Pelajar dan Pembangunan Pelajar (JHEPP)

dan akan dikenakan denda lewat sebanyak

RM5.00/hari.

6.2.3 Borang pemulangan jubah boleh dicetak sendiri

oleh graduan.

6.2.4 Keratan Borang E - Pengesahan Pemulangan

Jubah akan menjadi syarat untuk graduan

membuat tuntutan sijil/diploma di Unit

Peperiksaan POLIMAS.

6.3 Kehilangan Atau Kerosakan Jubah

Jubah yang rosak atau hilang akan dikenakan denda/ganti

rugi sebanyak RM200.00 (ringgit Malaysia : Dua Ratus

Sahaja).

12


7 PENGAMBILAN SIJIL /DIPLOMA

7.1 Para graduan boleh mengambil sijil/diploma di Unit

Peperiksaan mengikut jadual jabatan masing-masing seperti

jadual berikut:

GRADUAN

TARIKH

MASA

TEMPAT

Sidang 1 27 Ogos 2018

(Isnin) 2.00 ptg – 5.00 ptg Unit Peperiksaan

Sidang 2 28 Ogos 2018

(Selasa) 2.00 ptg – 6.00 ptg

JKE – Sri Mas 1 JTMK – Sri mas 1

Sidang 3

Sidang 4

29 Ogos 2018 (Rabu)

8.00 pagi. – 1.00 ptg

2.00 ptg – 6.00 ptg

JP – Sri Mas 1

JKA – Sri Mas 1 JKM –Sri Mas 1

7.2 Graduan hendaklah memulangkan jubah konvokesyen

terlebih dahulu dan mengemukakan Pengesahan

Pemulangan Jubah sebagai bukti semasa menuntut

sijil/diploma.

7.3 Graduan yang tidak menghadiri Majlis Konvokesyen boleh

menuntut sijil/diploma tersebut di Unit Peperiksaan

POLIMAS dengan mengemukakan slip bayaran Bank Islam.

Sebarang kemusykilan berkaitan bayaran konvokesyen,

perlu merujuk Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Pembangunan

Pelajar (JHEPP)

7.4 Graduan yang ingin mewakilkan orang lain mengambil

sijil/diploma bagi pihaknya, perlu disertakan surat

kebenaran mengambil kepada wakil berkenaan berserta

sekeping salinan Kad Pengenalan graduan.

13


7.5 Sijil yang tidak dituntut akan terus disimpan di Unit

Peperiksaan POLIMAS.

7 GAMBAR DAN CENDERAHATI KONVOKESYEN

7.1 Semasa majlis konvokesyen sedang berlangsung, aktiviti

mengambil gambar DILARANG sama sekali.

7.1 Semua graduan/ibubapa adalah dilarang sama sekali

mengambil gambar Yang Teramat Mulia Tunku

Temenggong Kedah.

7.2 Pihak POLIMAS akan menyediakan kemudahan

mengambil gambar graduan semasa majlis penyerahan

skrol sedang berjalan.

7.3 Borang tempahan gambar akan diedarkan pada masa

majlis raptai. Ia perlu diisi dengan lengkap dan

dikembalikan kepada Syarikat Fotografi yang dilantik.

7.4 Syarikat Fotografi yang dilantik juga ada menyediakan

perkhidmatan studio luar kepada para

graduan/keluarga yang beroperasi di Tapak

Konvokesyen .

14


8 E-BORANG KAJI SELIDIK PENGESANAN GRADUAN POLITEKNIK 2018/

BILIK PENGAMBILAN KAD RFID/BILIK ALUMNI

8.1 Graduan dikehendaki menjawab soal selidik dengan

mengakses borang kaji selidik pengesanan graduan

di makmal komputer yang disediakan sebelum

mengambil jubah. ( ANDA perlu ke Bilik Kuliah 10

dahulu untuk mengetahui makmal komputer yang

akan digunakan )

8.2 Jubah tidak akan diberi sekiranya anda BELUM

menjawab borang kaji selidik pengesanan graduan.

8.3 Semua graduan dikehendaki mengambil Kad RFID

di Bilik Kuliah 11.

9 PERINGATAN TAMBAHAN

9.1 Jika ada graduan yang masih belum menjelaskan

hutang dengan POLIMAS, belum memulangkan

pinjaman buku perpustakaan atau sebarang

peralatan lain dari POLIMAS, diingatkan supaya

menyelesaikan urusan dengan pihak yang

berkenaan dengan segera.

9.2 Jika bayaran atau penyerahan barangan pinjaman

pernah dibuat, sila bawa resit bayaran atau bukti

penyerahan. Kegagalan berbuat demikian akan

menyebabkan sijil/diploma ditahan.

9.3 Bagi graduan yang sedang bekerja dan memerlukan

surat pengesahan hadir konvo untuk pelepasan

kerja, sila isi dan cetak surat tersebut melalui menu

Cetak Surat Kehadiran di dalam sistem e-Konvo.

15


9.4 Sebarang pertanyaan berkaitan Istiadat

Konvokesyen POLIMAS ke 32 boleh dirujuk dengan

menghubungi talian berikut:

i. Pengarah Konvokesyen

Pn Sharifah Rodziah 019-4560288

ii. Pegawai Perhubungan Awam Polimas

En Mohd Fauzi Bin Othman 010-4048801

iii. Pembayaran, pendaftaran on-line dan No

RFID

Pn. Nuramin 04 9146100 ext 6678

iv. Jubah Graduan :

En. Abd Rahman 013 4828851

En. Saiful Nizam 013 6812544

En. NS Rahim 019 4745025

v. Senarai graduan dan pengambilan

sijil/diploma :

En. Faidzuli B Ismail 0194810076

vi. Pengesanan Graduan & Alumni :

Pn Asmah 0195589002

16


SELAMAT

BERKONVOKESYEN

Documents

BUKU PANDUAN ISTIADAT KONVOKESYEN KE 32, 2018 …122.129.123.199/konvo/images/sampledata/konvo/... · 1.4 Bagi konvo Sidang 1 (Graduan Cemerlang – graduan terbaik yang dipilih dari