Upload
harist-sy
View
206
Download
18
Embed Size (px)
DESCRIPTION
excel
Citation preview
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 2 of 33
DAFTAR ISI……………………………..……………………………………...
PENDAHULUAN……………………………………………………………….
1. Pengantar………………………………………………………………..
2. Bentuk-Bentuk Symbol dalam Microsoft Excel………………………
3. Definisi-Definisi Penting………………………………………………..
RUMUS-RUMUS DALAM MICROSOFT EXCEL…………………………
1. Pembulatan……………………………………………………………...
2. Perhitungan 1…………………………………………………………...
3. Perhitungan 2…………………………………………………………...
4. Convert……………………………………………………………….....
5. Logika……………………………………………………………………
6. Pencarian………………………………………………………………..
7. Time dan Date…………………………………………………………..
8. Text………………………………………………………………………
9. Pertanyaan………………………………………………………………
10. Error……………………………………………………………………..
11. Tampilan dan Pembacaan……………………………………………...
12. Shortcut dalam Microsoft Excel 1……………………………………..
13. Shortcut dalam Microsoft Excel 2……………………………………..
14. Shortcut dalam Microsoft Excel 3……………………………………..
CONTOH APLIKATIF………………………………………………………...
1. Arah Qiblat……………………………………………………………...
2. Konfersi Masehi Hijriyah………………………………………………
PENYIMPANAN DAN PENGAMANAN…………………………………….
PENUTUP……………………………………………………………………….
PROFIL SINGKAT…………………………………………………………….
1
2
2
2
3
4
4
5
6
9
12
14
16
18
19
21
21
22
25
26
27
27
29
30
31
32
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 3 of 33
PENDAHULUAN
1. Pengantar
Puji Syukur kehadirat Allah SWT Tuhan yang Maha Esa dan tak pernah
menyia-nyiakan hamba-NYA. Shalawat beserta salam semoga tercurah limpahkan
kepada kekasih kita semua, Nabi besar Muhammad SAW, kekasih yang selalu
mencintai ummatnya.
Seiring kemajuan zaman, kebutahan manusiapun semakin banyak, sedangkan
waktu tak pernah berubah dari dulu sampai sekarang. Oleh krenanya, manusia
menciptakan alat-alat untuk membantu pekerjaan mereka. Begitupun dengan alat
bantu hitung manusia yang terus berkembang. Dari hanya menggunakan biji-bijian
sampai penggunaan komputer. Salah satu alat hitung dalam komputer adalah
Microsoft Excel.
Tulisan ini berusah mengulas sedikit mengenai rumus-rumus dalam
menggunakan fungsi Microsoft Excel sebagai alat bantu hitung yang mudah dan
praktis. Sebenarnya, masih banyak rumus-rumus perhitungan yang ada dalam
Microsoft Excel. Akan tetapi penulis sengaja, karena keterbatasan kemampuan dan
waktu, hanya menampikan sebagian karena yang sebagian inilah yang sering
digunakan dalam perhitungan oleh objek pasar (sasaran penyebaran tulisan) dan
penulis sendiri.
Jika pembaca masih berminat atau merasa bingung, silahkan langsung melihat
pada referensi penulis, Excel Help, atau bertanya langsung pada penulis.
2. Bentuk-bentuk Symbol dalam Microsoft Excel
a. Bentuk “+” tebal hitam : tampil dipojok kanan bawah sel berfungsi untuk
mencopy formula dari sel yang dicopy dengan cara mendragnya kebawah maupun
kesamping kanan. Bentuk selnya seperti dan bertempat di kotak hitam kecil
tebal dipojok kanan bawah.
b. Bentuk “+” besar putih: berada disekitar sel berfungsi untuk memblok sel.
c. Bentuk dengan tanda panah menuju 4 arah: berfungsi memindah sel dengan
mendrag, dan men-cut sel.
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 4 of 33
3. Definisi-definisi penting:1
a. Cell : kotak-kotak kecil yang ada dalam Microsoft Excel yang berfungsi untuk
menyimpan dan mengolah data. Jumlah cell dalam Microsoft Excel adalah
17.179.869.184.2
b. Cell, worksheet,workbook aktif : cell, worksheet, dan workbook yang sedang
dipilih atau digunakan.
c. Column (Kolom): kumpulan cell yang tersusun dari kiri sampai kanan dan
diberi nama dengan abjad seperti A, B, C sampai XFD atau berjumlah 16.384.
d. Rows (Baris): kumpulan cell yang tersusun dari atas sampai bawah dan diberi
nama dengan angka, yaitu 1, 2, 3, sampai 1048576.
e. Workbook: buku kerja tempat worksheet.
f. Worksheet: lembar kerja tempat, tempat cell dan data.
g. Ribbon : bagian worksheet paling atas yang berisi kumpulan icon.
h. Number : bilangan, biasanya bisa diisi langsung berupa angka atau satu cell.
Namun terkadang bisa diisi lebih dari satu cell.
i. Range : susunan dari sejumlah data (cell). Range tidak bisa digantikan dengan
angka dan harus tersusun. Artinya, susunan cell tidak boleh terpisah atau
berurutan seperti a1:b10.
j. Array : kumpulan dari sejumlah data (baik cell, angka, maupun huruf). Berbeda
dengan range, susunan cell dalam array bisa terpisah seperti a1:a5,a6:a10 dan bisa
berebentuk angka yang tersusun seperti {a,b,c,d,e,f,g,h,i,j} maupun yang terpisah
seperti {a,b,c,d,e},{f,g,h,i,j}.
1 Definisi-definisi ini asli dari penulis, tanpa sumber, sehingga jika ada dirasa kurang pas, dimohon untuk
langsung konfirmasi kepada penulis. 2 Untuk mengetahui jumlah cell pada worksheet, tekan CTRL+SPACEBAR sebanyak 1 atau 2x.
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 5 of 33
RUMUS-RUMUS DALAM MICROSOFT EXCEL
1. Pembulatan
a. Int {=int(number)}: lengkapnya Integer (bilangan bulat/utuh): berfungsi untuk
menghilangkan angka desimal. Caranya, Isi number dengan angka atau sel yang
akan dihilangkan angka desimalnya.3
b. Trunc {=trunc(number,[number_digits]4)}: lengkapnya truncates (memotong)
berfungsi untuk menhilangkan beberapa angka desimal. Banyaknya angka yang
tersisa tergantung angka yang dimasukkan pada rumus bagian kedua. Caranya, isi
number dengan angka/ sel yang akan dihilangkan angka desimalnya dan isi
[number_digits] dengan angka yang fungsinya adalah untuk menentukan jumlah
angka desimal yang akan ditampilkan. Jika number_digits tidak diisi, maka
dianggap tidak ada angka desimal atau sama dengan Int.
c. Round {=round(number,[number_digits])}: pembulatan angka desimal ke
angka yang lebih dekat. Banyaknya angka yang tersisa tergantung angka yang
dimasukkan pada rumus bagian kedua ([number_digits]). Caranya sama dengan
trunc.
d. Roundup {=roundup(number,[number_digits]}: pembulatan angka desimal
keangka yang lebih besar. Caranya sama dengan trunc.
e. Rounddown {=rounddown(number,[number_digits]): pembulatan angka
desimal keangka yang lebih kecil. Caranya sama dengan trunc.
f. Mround {=mround(number,multiple)}: lengkapnya multiple round
(pembulatan dengan kelipatan), yaitu pembulatan angka kepada kelipatan angka
tertentu yang nilainya mendekati angka pada number. Caranya, isi number
dengan angka / sel yang nilainya akan dibulatkan, dan isi multiple dengan angka
yang akan menjadi terget pembulatan number. Misal =mround(21,5), artinya,
pembulatan angka 21 ke angka kelipatan 5 yang nilainya mendekati angka 21,
yaitu 20.
g. Ceiling {=ceiling(number,significance)}: sama dengan mround tetapi
pembulatannya menuju pada angka yang lebih besar. Caranya isi number dengan
3 Jika angka yang dihilangkan angka desimalnya adalah bilangan negatif, maka angka yang dihasilkan
angka yang lebih kecil. 4 Tanda [] dalam beberapa formula (rumus) berarti bisa diabaikan. Artinya, jika tidak diisipun rumus akan
berjalan walaupun dengan konsekuensi berbeda. Tapi pada beberapa rumus seperti dalam Index, lambang
ini tidak berarti bisa diabaikan alias harus difunsikan sebagaimana mestinya.
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 6 of 33
angka / sel yang nilainya akan dibulatkan dan isi significance dengan angka yang
akan menjadi target pembulatan number. Misalnya =ceiling(21,5), artinya
pembulatan angka 21 menjadi angka kelipatan 5 yang lebih besar dari 21, yaitu
25.
h. Floor {=floor(number,significance)}: kebalikan dari ceiling, yaitu
pembulatannya menuju pada angka yang lebih kecil. Misalnya =floor(21,5),
artinya pembulatan angka 21 menjadi angka kelipatan 5 yang lebih kecil dari 21,
yaitu 20.
i. Even {=even(number)}: round up ke angka genap terdekat.
j. Iseven {=iseven(number)}: penilaian genap terhadap angka. Jika angkanya genap
maka “TRUE” dan jika angkanya ganjil maka “FALSE”.
k. Odd {=odd(number)}: round up ke angka ganjil terdekat.
l. Isodd (=isodd(number)}: penilaian ganjil terhadap angka. Jika angkanya ganjil
maka “TRUE” dan jika angkanya genap maka “FALSE”.
m. Contoh aplikasi: tulislah tabel berikut pada Microsoft Excel.
Coloumn A B Hasil
Row
1 21 5
2 21.2367 =int(a2) 21
3 =trunc(a2,2) 21.23
4 =round(a2,3) 21.237
5 =roundup(a2,1) 21.3
6 =rounddown(a2,2) 21.23
7 =mround(a1,b1) 20
8 =ceiling(a1,b1) 25
9 =floor(a1,b1) 20
10 =even(a1) 22
11 =iseven(a1) FALSE
12 =odd(b1) 5
13 =isodd(b1) TRUE
2. Perhitungan 1
Penjelasan pada bagian ini langsung menggunakan contoh karena secara
definitif sudah sangat jelas dan diketahui umum, sehingga penulisannya hanya akan
menambah halaman tanpa menambah manfaat.
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 7 of 33
3. Perhitungan 2
a. Sum {=sum(number1,[number2],….)}: berfungsi menjumlahkan suatu bilangan.
Maksud number1, [number2],…. adalah data I, data II, dan seterusnya yang
akan dijumlahkan.
b. Sumif {=sumif(range,criteria,[sum_range])}: menjumlahkan data pada range
dengan syarat atau pada kondisi tertentu. Misalkan =sumif(a1:b10,”>16”). Ini
artinya, hanya menjumlahkan sel-sel yang berada pada range a1 sampai b10 yang
angkanya lebih besar dari 16. Fungsi tadi akan berbeda jika [sum_range]
mempunyai nilai atau diisi. Misalkan =sumif(c1:c10,”>16”,a1:a10). Ini artinya
hanya menjumlahkan angka-angka pada range a1 sampai a10 yang sejajar dengan
angka-angka pada range c1 sampai c10 yang nilainya lebih besar dari 16.
c. Sumifs {=sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,
criteria2,..)}: menjumlahkan suatu range tertentu hanya pada kondisi-kondisi atau
pada syarat-syarat tertentu dimana keondisi atau syaratnya lebih dari satu.
Misalkan =sumifs(b2:e2,b3:e3,”>3%”,b4:e4,”>=2%”). Jika rumus tadi ditulis
dalam kata-kata, maka kurang lebih: “jumlahkan angka-angka pada range b2
5 Untuk trigonometri, Coloumn B adalah cara 1 dan coloumn C adalah cara 2. 6 Atan2 (=atan2(x_num,y_num) : berfungsi menghitung sudut yang dibuat dari 2 titik koordinat x dan
y. x_num diisi dengan angka/sel yang posisinya menjadi titik x, sedangkan y_num diisi dengan angka
/ sel yang posisinya menjadi titik y. atan2 sama dengan =atan(x/y).
Colomn A B C
5 hasil
Row
1 20 30 - 30
Penjumlahan 2 =A1+B1 - 50
Penguranga 3 =A1-B1 - -10
Perkalian 4 =A1*B1 - 600
Pembagian 5 =A1/B1 - 0.6666667
Pangkat 6 =B1^2 - 900
Akar 7 =SQRT(B1) - 5.477225575
Sin α 8 =SIN(A1*PI()/180) =sin(radians(a1)) 0.34202014
Cos α 9 =COS(A1*PI()/180) =cos(radians(a1)) 0.93969262
Tan α 10 =TAN(A1*PI()/180) =tan(radians(a1)) 0.36397023
Arc sin α 11 =ASIN(B8)*180/PI() =degrees(asin(b8)) 20
Arc cos α 12 =ACOS(B9)*180/PI() = degrees(acos(b9)) 20
Arc tan α 13 =ATAN(B10)*180/PI() = degrees(atan(b10)) 20
Arc cotan α 14 =ATAN(1/B10)*180/PI() =degrees(atan(1/b10) 70
Atan26 15 =atan2(a1,b1) - 0.982793723
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 8 of 33
sampai e2, dimana angka-angka pada range b3 sampai e3-nya lebih besar dari 3%
dan angka-angka pada range b4 sampai e4-nya lebih dari sama dengan 2%”.
Artinya ada hubungan antara range1, range2 dan range3 dimana yang dihitung
adalah range1 sedangkan range2 dan range3 adalah syarat untuk menjalankan
fungsi sum pada range1.
d. Sumproduct {=sumproduct(array1,[array2],[array3],…..)}: perkalian
beruntun dalam beberapa bagian. Misal =sumproduct(a1:a4;b1:b4), artinya
a1*b1+a2*b2+a3*b3+a4*b4.
e. Sumsq {=sumsq(number1,[number2],[number3],…..)}: penjumlahan angka-
angka setelah angka-angka itu dipangkatkan. Misal =sumqs(a1:a3;b1:b3), artinya
a12+a2
2+a3
2+b1
2+b2
2+b3
2.
f. Sumxmy2 {=sumxmy2(array_x,array_y)}: menjumlahkan angka-angka pada
array dengan mengikuti rumus “ (𝑥 − 𝑦)2 “. Misalkan =sumxmy2(c1:c4,d1:4),
artinya (c1-d1)2+(c2-d2)
2+(c3-d3)
2+(c4-d4)
2.
g. Sumx2my2 {=sumx2my2(array_x,array_y)} : menjumlahkan angka-angka pada
range dengan mengikuti rumus “ (𝑥2 − 𝑦2) “. Misalkan
=sumx2my2(c1:c4,d1:4). Artinya (c12-d1
2)+(c2
2-d2
2)+(c3
2-d3
2)+(c4
2-d4
2).
h. Sumx2py2 {=sumx2py2(array_x,array_y)} : menjumlahkan angka-angka pada
range dengan mengikuti rumus “ (𝑥2 + 𝑦2) “.Misalkan
=sumx2my2(c1:c4,d1:4), artinya (c12+d1
2)+(c2
2+d2
2)+(c3
2+d3
2)+(c4
2+d4
2).
i. Average {=average(number1,[number2],…)}: mencari nilai rata-rata dari suatu
number.
j. Averageif {=averageif(range,criteria,[average_range])}: rata-rata terhadap
bagian tertentu dengan 1 kriteria. Prinsip kerjanya sama dengan sumif, akan tetapi
nilai yang dihasilkan adalah nilai rata-rata.
k. Averageifs {=averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_
range2],[criteria2])}: mencari nilai rata-rata dari suatu range tertentu hanya pada
kondisi-kondisi atau syarat-syarat tertentu. Praktiknya sama dengan sumifs, akan
tetapi yang dicari adalah averagenya.
l. Gcd {=gcd(number1,[number2],…)}: mencari pembagi yang nilainya paling
besar pada suatu bilangan. Misalnya =gcd(4,8,6), artinya mencari bilangan yang
bisa membagi angka 4, 8 dan 6.
m. Log {=log(number,[base])}: mencari nilai logaritma. Caranya masukkan angka
yang ingin dicari nilai logaritmanya pada bagian number, kemudian base tidak
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 9 of 33
perlu diisi karena hasilnya sama dengan log10 yang digunakan pada tabel
logaritma pada umumnya.
n. Quotient {=quotient(numerator,denominator)}: menemukan hasil bagi tanpa
koma. Caranya masukkan pembilang pada bagian numerator dan penyebut pada
bagian denominator. Misal =quotient(19;3), artinya 19 dibagi 3 = 6. Hasil ini
akan sama dengan menggunakan rumus =int(19/3)
o. Mod {=mod(number,divisor)} : rumus ini berfungsi untuk mencari sisa
pembagian. Caranya isi bagian number dengan angka atau cell yang telah diisi
angka dan masukkan angka pembagi pada bagian divisor. Misal =mod(7;2),
artinya 7 dibagi 2 sisanya 1.
p. Power {=number,power)}: rumus ini digunakan untuk mencari pangkat. Misal
=power(5,4), artinya 5 pangkat 4.
q. Product (=product(number1,[number2]) : rumus ini digunakan untuk perkalian
beruntun. Masing-masing number bisa diisi angka, 1 sel, bahkan range. Misal
=product(a1:a10), maka perhitungannya adalah a1*a2*a3*a4,…sampai a10.
r. Sign {=sign(number)}: berfungsi mengembalikan nilai pada sel menjadi bentuk
lambang, yaitu 1 jika positif, -1 jika negatif, dan 0 jika nol.
s. Contoh aplikatif:
Nama Coloumn
A B C D Hasil Rows
1 Baju Celana Topi
2 Harga 2010 75000 225000 50000
3 2011 2% 3% 5%
4 2012 3% -1% -2%
5 2013 1% 2% -1%
6
7 2 3 4 >16
8 3 4 5 >2%
9 4 5 6 <1%
10
11 >2 ≥2 <3
12 4 5 6 7
Sum 13 =sum(b2:d2) 350000
Sumif 14 =sumif(b2:d2,”>50000”) 350000
Sumif 15 =sumif(b3:d3,d8,b2:d2) 275000
Sumifs 16 =sumifs(b2:d2,b4:d4,d9,b3:
d3,d8)
275000
Sumprod
uct
17 =sumproduct(a7:a9,c7:c9) 47
Sumsq 18 =sumsq(a7:a9,c7:c9) 106
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 10 of 33
Sumxmy
2
19 =sumxmy2(a7:c7,a8:c8) 3
Sumx2m
y2
20 =sumx2my2(a9:c9,a8:c8) 27
Sumx2py
2
21 =sumx2py2(b7:b9,c7:c9) 127
Average 22 =average(a7:c9) 4
Averageif 23 =averageif(a7:c7,a11,a9:c9) 5.5
Averageif
s
24 =averageifs(a9:c9,a7:c7,a11
,a8:c8,d11)
6
Gcd 25 =gcd(c7:c9) 1
Log 26 =log(c12) 0.7781
5125 Quotient 27 =quotient(d12,a7) 3
Mod 28 =mod(d12,a7) 1
Power 29 =power(b7,a7) 9
Product 30 =product(a7:b9) 1440
Sign 31 =sign(d4) -1
4. Convert {=convert(number,from_unit,to_unit): berfungsi untuk menkorversi nilai.
Convert yang akan dibahas disini adalah convert measurement (konversi ukuran) dan
convert time (konversi waktu). Caranya, isi number dengan angka yang akan
dikonversi, from_unit dengan satuan asal dari number, dan to_unit dengan satuan
hasil. Perhatikan bahasa yang digunakan Microsooft Excel dalam proses konversi
berikut ini:
i. Berat dan Massa
Weight and mass From_unit or to_unit
Gram "g"
Slug "sg"
Pound mass (avoirdupois) "lbm"
U (atomic mass unit) "u"
Ounce mass (avoirdupois) "ozm"
ii. Konversi jarak
Distance From_unit or to_unit
Meter "m"
Statute mile "mi"
Nautical mile "Nmi"
Inch "in"
Foot "ft"
Yard "yd"
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 11 of 33
Angstrom "ang"
Pica (1/72 in.) "Pica"
iii. Konversi waktu
Time From_unit or to_unit
Year "yr"
Day "day"
Hour "hr"
Minute "mn"
Second "sec"
iv. Konversi tekanan
Pressure From_unit or to_unit
Pascal "Pa" (or "p")
Atmosphere "atm" (or "at")
mm of Mercury "mmHg"
v. Konversi gaya
Force From_unit or to_unit
Newton "N"
Dyne "dyn" (or "dy")
Pound force "lbf"
vi. Konversi Energi
Energy From_unit or to_unit
Joule "J"
Erg "e"
Thermodynamic calorie "c"
IT calorie "cal"
Electron volt "eV" (or "ev")
Horsepower-hour "HPh" (or "hh")
Watt-hour "Wh" (or "wh")
Foot-pound "flb"
BTU "BTU" (or "btu")
vii. Konversi power
Power From_unit or to_unit
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 12 of 33
Horsepower "HP" (or "h")
Watt "W" (or "w")
viii. Konversi magnetic
Magnetism From_unit or to_unit
Tesla "T"
Gauss "ga"
ix. Konversi temperatur
Temperature From_unit or to_unit
Degree Celsius "C" (or "cel")
Degree Fahrenheit "F" (or "fah")
Kelvin "K" (or "kel")
x. Konversi zat cair
Liquid measure From_unit or to_unit
Teaspoon "tsp"
Tablespoon "tbs"
Fluid ounce "oz"
Cup "cup"
U.S. pint "pt" (or "us_pt")
U.K. pint "uk_pt"
Quart "qt"
Gallon "gal"
Liter "l" (or "lt")
xi. Konversi awalan
Prefix Multiplier Abbreviation
Exa 1E+18 "E"
peta 1E+15 "P"
Tera 1E+12 "T"
Giga 1E+09 "G"
mega 1E+06 "M"
Kilo 1E+03 "k"
hecto 1E+02 "h"
dekao 1E+01 "e"
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 13 of 33
deci
centi
milli
micro
nano
pico
femto
atto
1E-01
1E-02
1E-03
1E-06
1E-09
1E-12
1E-15
1E-18
"d"
"c"
"m"
"u"
"n"
"p"
"f"
"a"
xii. Contoh aplikatif
No. A B Hasil
1 31 =convert(a1,”yr”,”sec”) 978285600
2 50 =convert(a2,”ft”,”m”) 15,24
3 100 =convert(a3,”cel”,”fah”) 122
4 70 =convert(a4,”cup”,”lt”) 23,6639716
5. Logika
a. If {=if(logical_test, value_if_true, value_if_false)}: berguna untuk melakukan
beberapa perhitungan sekaligus dengan berbagai kemungkinan. Misalnya
=if(a1<b1,”betul”,b2). Artinya :”jika b2 lebih kecil dari b3, maka tulis kata
“betul”, dan jika b2 tidak lebih kecil dari b3 (b2 lebih besar dari atau sama
dengan b3), maka lihat atau gunakan nilai pada b4”.
b. And {=and(logikal1,[logikal2],…): mengecek argumen atau logika yang dipilih.
Jika semuanya sesuai, maka nilainya “TRUE”, dan jika ada salah satu argumen
atau logika yang tidak sesuai, maka nilaianya “FALSE”. Misalnya
=and(b1<b2,b3<b4,b3>b5). Artinya:”jika b1 lebih kecil dari b2,b3 lebih kecil dari
b4 dan b3 lebih besar dari b5, maka nilainya adalah TRUE. Sedangkan jika b1
lebih besar dari b2, b3 lebih besar dari b4 atau b3 lebih kecil dari b5, maka
nilainya adalah FALSE.
c. Or {=or(logikal1,[logikal2],….)}: sama dengan “and”, bedanya terletak pada
nilai logika yang diberikan. Jika salah satu argumen atau logika sesuai, maka
nilainya “TRUE”, dan jika tidak ada yang sesuai maka nilainya “FALSE”.
Misalnya =and(b1<b2,b3<b4,b3>b5). Artinya:”jika b1 lebih kecil dari b2,b3 lebih
kecil dari b4 atau b3 lebih besar dari b5, maka nilainya adalah TRUE. Sedangkan
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 14 of 33
jika b1 lebih besar dari b2, b3 lebih besar dari b4 dan b3 lebih kecil dari b5, maka
nilainya adalah FALSE.
d. Iferror {=iferror(value,value_if_error)}: pemberitahuan adanya eror. Caranya,
isi bagian value dengan sel yang akan dicek atau diberi tanda error. Sedangkan
bagian value_if_error diisi kata-kata atau apapun yang dikehendaki jika nilai dari
sel yang maksud bernilai salah atau terjadi error.
e. Rand {=ran()}: menggunakan nomor secara acak. Misal =ran() berati bilangan
acak dari 0-1, =Rand()*100 berarti angka acak dari 0 - 100.
f. Randbetween{=randbetween(bottom,top)}: menggunakan nomor secara acak
antara bilangan tertentu. Bagian bottom adalah batas bawah, sedangkan top
adalah batas atas.
g. Roman {=roman(number,[form])}: bentuk romawi dari angka arab (angka yang
biasa digunakan seperti 1, 2, 3, dan seterusnya). Caranya bagian number diisi
angka yang ingin dikonversi, dan form adalah bentuk dari roman yang diinginkan.
jika form tidak diisi, artinya menggunakan form null. Form roman dalam
Microsoft Excel ada 4, dan batas maksimalnya adalah 3999. Form 0 adalah
bentuk angka romawi classic yang biasa dipakai. Sedangkan yang lainyya hanya
bentuk sederhana dari bentuk klasik. Misalnya =roman(499,0), artinya angka 499
dalam bentuk angka romawi classic.
h. Contoh aplikatif
Nama Coloumn
A B Hasil Rows
1 2 3
2 Salah 5
If 3 =if(a1<b1,”betul”,a2) =a1/a2 Betul
And 4 =and(a1<b1,b1<b2) TRUE
Or 5 =or(a1<b1,b1>b2) TRUE
Iferror 6 =iferror(b3,”ono sing
salah iku dull, coba
neh”)
ono sing salah
iku dull, coba
neh
Rand 7 =rand() 0.783929
Randbetween 8 =randbetween(100,1000) 923
roman 9 =roman(3999,0) MMMCMXCIX
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 15 of 33
6. Pencarian7
a. Lookup {=lookup(lookup_value,array) atau =lookup(lookup_value
,lookup_vector, result_vector)} : =lookup(lookup_value,array) berfungsi
mencari nilai pada column terakhir dari array. Caranya sama dengan vlookup dan
hlookup, hanya saja bagian col_index_num tidak digunakan. Sedangkan
=lookup(lookup_value,lookup_vector, result_vector)} berfungsi mencari nilai
pada column tertentu. Caranya masukkan angka yang akan dicari pada bagian
lookup_value, tempat (array baik column maupun rows) dimana angka tersebut
berada pada bagian lookup_vector dan tempat hasil dari nilai yang akan dicari
pada bagian result_value.
b. Vlookup{=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]
)}: lengkapnya vertical look up, artinya pencarian sesuatu secara vertikal atau atas
bawah. Caranya, tentukan angka atau huruf yang akan dicari pada bagian
lookup_value, tentukan tempat angka dan pencariannya pada bagian
table_array, dan tentukan kolom pencarian dari angka tersebut pada bagian
index_num. Bagian [range_lookup] hanya bisa diisi dengan kata TRUE atau
FALSE dan bisa diisi atau tidak. Fungsi [rang_lookup] adalah menambah fungsi
jika nilai pada bagian lookup_value tidak ditemukan pada table_array. TRUE
berarti mencari angka yang lebih kecil dari angka awal, sedangkan FALSE
berfungsi mengakhiri proses dengan memunculkan tulisan #N/A.
c. Hlookup {=hlookup(hlookup_value,table_array,col_index_num,[range_
lookup]}: lengkapnya horizontal look up, artinya pencarian sesuatu secara
horizontal atau pencarian ke arah samping. Caranya dan ketentuannya sama
dengan vlookup, akan tetapi sistem pencariannya menggunakan systim
menyamping.
d. Index {=index(array,row_num,[column_num])atau=index(reference,row_
num,[column_num],[area_num])}: pencarian nilai berdasarkan rows dan
colomn. Cara menggunakan rumus {=index(array,row_num,[column_num])
adalah isi array dengan sejumlah cell yang akan dijadikan rujukan atau basic
data, row_num dengan urutan baris dan column_num dengan urutan column
yang ingin diketahui nilainya. Sedangkan untuk menggunakan
=index(reference,row_num, [column_num], [area_num]), pada prinsipnya
7 Nilai dari yang dicari sebaiknya tidak berupa kata yang 2 huruf awalnya mempunyai kesamaan dan tidak
berurutan. Dengan kata lain, sebaiknya berupa angka, kata yang didahului angka atau kata yang huruf
awalnya berbeda.
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 16 of 33
sama dengan =index (array,row_num, [column_num]), akan tetapi pada bagian
ini terdapat beberapa array. Kemudian bagian [area_num] diisi dibagian berapa
index diberlakukan.
e. Match {=match(lookup_value,lookup_array,[match_type])}: menentukan
posisi suatu nilai pada suatu Array. Caranya, isi bagian lookup_value dengan
nilai yang akan dicari, tentukan posisi pencarian dimana lookup_value termasuk
didalamnya, kemudian tentukan match_type-nya. Jika match_type tidak diisi,
maka dianggap null (0). 0 berarti susunan data pada array boleh acak, 1 berarti
data pada array harus berurutan dari nilai yang terkecil(A-Z atau 1,2,…),
sedangkan -1 berarti data pada array harus berurutan dari yang terbesar (Z-A,
…,1,0,-1,….).
f. Rank {=rank(number,ref,[order]}: mencari urutan keberapa suatu nilai dalam
rangking (tingkatan). Caranya number diisi dengan nilai yang akan dicari
rangkingnya, ref diisi dengan array atau referance tempat number berada,
sedangkan order diisi dengan angka 1 atau 0. Angka 1 berati urutan rangking
dilakukan berdasarkan nilai, sedangkan 0 berarti urutan rangking dilakukan
berdasarkan posisi suatu nilai dalam sebuah range dari yang Z-A setelah nilai
tersebut diurutkan baik sistem A-Z maupun Z-A.
g. Choose {=choose(index_num,value1,[value2],…)} : berfungsi mencari nilai
pada cell (value1,value2,dst) berdasarkan urutan tertentu pada index_num.
Caranya, isi bagian number_num dengan angka sebagai acuan pencarian dan isi
value1, Value2, dan seterusnya dengan cell-cell yang menjadi tempat pencarian
nilai pada number-Value.
h. Contoh aplikatif
Nama Coloumn
A B C D Hasil
Rows
1 1 2 3 4
2 2 3 4 5
3 3 4 5 6
4 4 5 6 7
5 5 6 7 8
6 1 2 3 4
Lookup 7 =lookup(a6,a1:d5) 4
Vlookup 8 =vlookup(a6,a1:d5,4) 4
Hlookup 9 =hlookup(a6,a1:d5,5) 5
Index 10 =index(a1:d5,b6,c6) =index(a1:b5,c1:d5,a6,b6,c6) 3 & 4
Match 11 =match(d6,a1:a5) 4
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 17 of 33
Rank 12 =rank(c6,c1:c5,1) 1
Choose 13 =choose(b6,b1,c1,d1,d2,d3) 3
7. Time dan Date8
a. Now {=now()} : menampilkan waktu dari computer atau laptop dengan format
bulan/tanggal/tahun jam:menit.
b. Today {=today()} : menampilkan tanggal dari computer atau laptop dengan
format bulan/tanggal/tahun.9
c. Date {=date(year,month,day)}: menampilkan data dalam bentuk date (tanggal)
dengan susunan bulan/hari/tahun (bentuk standar). Tahun dimulai dari 1900,
sehingga jika tahun diisi 1 maka tahun yang dimaksud adalah 1901.
d. Time {=time(hour,minute,second)}: menampilkan data dalam bentuk time
(waktu) dengan susunan jam:menit (bentuk standar).
e. Datevalue {=datevalue(“date_text”)} : mengetahui nilai angka dari text
berbentuk tanggal. Penulisan date_text bisa berbentuk bulan/tanggal/tahun (angka
semua) atau tanggal-bulan-tahun (tanggal dan tahun berbentuk angka, sedangkan
bulan berbentuk text). Misalkan 5-January-1900, berarti nilainya adalah 5 karena
nilai disini adalah jumlah hari dari 1 Januari 1900. Jika datevalue yang ingin
diketahui (date_text) berupa data dalam cell, maka bisa menggunakan rumus
=b3, jika data yang dimaksud berada pada cell b3, kemudian ganti format cellnya
kedalam bentuk General.
f. Timevalue {=timevalue(“time_text”)} : mengetahui nilai angka dari text
berbentuk time. Format “time_text” –nya adalah “jam:menit:detik”, sedangkan
rumus yang digunakan dalam penentuan tanggal ini adalah
(jam+menit/60+detik/3600)/24. Jika yang ingin diketahui adalah data dalam cell,
maka bisa menggunakan rumus seperti pada datevalue.
g. Edate {=edate(start_date,month)} : mengurangi atau menambah bulan (month)
dari tanggal tertentu (start_date) dengan tanggal yang tetap.
h. Eomonth : mengurangi atau menambah bulan dari tanggal tertentu (start_date),
tetapi menggunakan tanggal terakhir dari bulan yang dihasilkan.
i. Day {=day(serial_number)} : hanya menampilkan urutan hari (day) atau tanggal
dari cell berformat date.
8 Rumus-rumus ini penting jika kita ingin menggunakan data dati cell berbentuk / berformat date atau time
karena format tersebut tidak bisa digunakan untuk perhitugan secara langsung. Jika cell berformat date
digunakan, maka nilainya menggunakan nilai dari tanggal (datevalue). 9 Format tanggal dan waktu ini bisa dirubah dengan merubah format tanggalnya. Caranya tekan ctrl+1,
pilih format cell, pilih date atau time , pilih model yang diinginkan, kemudian ok.
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 18 of 33
j. Month {=month(serial_number)} : hanya menampilkan urutan bulan (month)
dari cell berformat date.
k. Year {=year(serial_number)} : hanya menampilkan urutan bulan (year) dari cell
berformat date
l. Hour {=hour(serial_number)} : hanya menampilkan jam (hour) dari cell
berbentuk atau berformat time.
m. Minute {=minute(serial_number)} : hanya menampilkan menit (minute) dari
cell berbentuk atau berformat time.
n. Second {=second(serial_number)} : hanya menampilkan jam (second) dari cell
berbentuk atau berformat time.
o. Networkdays {=networkdays(start_date,end_date,[holidays])} : menampilkan
hari kerja selama pada waktu tertentu (start_date sampai end_date) dengan hari
libur pada sabtu, ahad dan senin10
serta holidays (jika diisi dan diluar hari libur
sabtu, ahad dan senin).
p. Weekday {=weekday(serial_number,[return_type])}: menampilkan jarak dari
hari libur ke hari aktif dengan ketentuan (return_type) 1=sabtu, 2=ahad dan
3=senin.
q. Weeknum {=weeknum(serial_number,[return_type])}: menampilkan urutan
minggu keberapa tanggal yang dimaksud (serial_number) dengan ketentuan
(return_type) 1 jika setiap minggu dimulai hari Ahad atau 2 jika setiap minggu
dimulai hari Senin.
r. Workday {=workday(start_day,days,[holidays])}: menambahkan tanggal
(start_day) dengan hari kerja tertentu (day) dikurangi hari libur tambahan
[holidays].
s. Contoh aplikatif:
Coloumn A B C D Hasil
Rows
1 =now() 2010 11 1
2 =today() 2010 12 26
3 =date(b1,c1,d1) =date(b2,c2,d2) 11/1/2010
4 =time(b4,c4,d4) 13 12 11 13:12:11
5 =datevalue("11/25/2020") 53 =a3+7 44160
6 =timevalue("23:33:44") =d5+7 0.981759259
7 =edate(a3,c4) =d6+7 11/1/2010
8 =eomonth(a3,2) =d7+7 1/31/2011
10 Hari libur ini adalah ketentuan dalam Microsoft Excel.
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 19 of 33
9 =day(a3) 1
10 =month(a3) 11
11 =year(a3) 2010
12 =hour(a4) 13
13 =minute(a4) 12
14 =second(a4) 11
15 =networkdays(a3,b3,d5:d8) 36
16 =weeknum(b3,1) =weeknum(b3,2) 53
17 =workday(a3,b5,d5:d8) 1/19/2011
8. Text11
a. Code {=code(text)}:
b. Chart {=chart(number)}:
c. Left {=left(text,num_chars)} : berfungsi mengambil text dari bagian paling kiri.
Caranya isi Text dengan kata,bilangan atau cell dan num_chars (bilangan
character) dengan urutan karakter yang akan diambil.
d. Right {=left(text,num_chars)} : berfungsi mengambil text dari bagian paling
kanan, caranya sama dengan left.
e. Mid{=mid(text,start_num,num_chars)} : berfungsi mengambil text dari bagian
tengah. Caranya, isi text dengan kata, bilangan, atau cell, start_num dengan
angka yang menunjukan dari urutan keberapa text akan diambi, dan num-chars
dengan angka yang menunjukan bilangan keberapa setelah start_num yang akan
diambil.
f. Len {=len(text)}: berfungsi menghitung jumlah karakter dalam 1 cell.
g. Proper {=proper(text)}: berfungsi mengkapitalkan huruf awal dalam text.
h. Upper {=upper(text)}: berfungsi mengkapitalkan semua huruf dalam text
i. Replace {=replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)} : berfungsi
mengganti text. Caranya, isi old_text dengan text atau cell yang akan diganti
textnya, isi start_num dengan awal urutan huruf yang akan diganti, num_chars
dengan batas akhir urutan huruf yang akan diganti dan isi new_text dengan text
pengganti.
j. Rept {=rept(text,number_times)} : berfungsi melipatgandakan jumlah text.
k. Search {=search(find_text,within_text,[start_num])} : berfungsi menentukan
posisi text. Caranya, isi find_text dengan text yang akan dicari posisinya,
11 Perlu diingat bahwa setiap text harus diapit oleh tanda petik kecuali text tersebut berupa cell yang berisis
text.
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 20 of 33
within_text dengan text atau cell tempat pencarian find_text dan isi start_num
dengan batas awal pencarian.
l. Substitute {=substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])}: sama dengan
replace, tetapi yang diganti merupakan text langsung tanpa menggunakan urutan
text. Caranya, isi text dengan text atau cell tempat proses substutusi dilakukan,
old_text dengan text yang akan diganti dan new_text dengan text pengganti.
m. T {=t(value)} : seperti pertanyan apakah value berupa text atau bukan. Jika value
adalah text maka hasinya adalah value itu sendiri sedangkan value bukan text,
maka hasilnya berupa cell kosong.
n. Text {=text(value,format_text)}: berfungsi merubah text kedalam ke format
tertentu.
o. Value {=Value(text)}: menentukan nilai dari text berupa angka dan berformat
tertentu sepert percent, time dan date.
p. Contoh aplikatif:
Column A B C D
Row
1 =code(b1) A KIF2008
2 =char(a1) 3 4 2
3 =left(c1,b2) 23.9877 hh:mm:ss
4 =right(c1,c2)
5 =mid(c1,3,d2)
6 =len(c1)
7 =proper(c1)
8 =upper(a7)
9 =replace(c1,1,3,"FALAK")
10 =rept(b1,c2)
11 =search("a",a9,1)
12 =substitute(c1,"2008"," is
the best")
13 =t(c1)
14 =text(b3,c3)
15 =value(a14)
9. Pengecekan12
a. ISBLANK(value) : pengecekan mengenai apakah cell yang dimaksud berisi data
atau tidak. Jika kosong maka nilainya TRUE sedangkan apabila berisi data
nilainya FALSE.
12 Jika bentuk cell sesuai, maka nilainya TRUE dan jika tidak sesuai nilainya FALSE.
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 21 of 33
b. ISERR(value) : pengecekan mengenai apakah cell yang dimaksud terjadi error
atau tidak.
c. ISERROR(value): pengecekan mengenai apakah cell yang dimaksud mengalami
error atau tidak.
d. ISLOGICAL(value) : pengecekan mengenai apakah cell yang dimaksud adalah
logika atau bukan?. Maksud logika disini adalah nilai TRUE atau FALSE.
e. ISNA(value) : pengecekan mengenai apakah cell yang dimaksud adalah jenis eror
#N/A?
f. ISNONTEXT(value) : pengecekan mengenai apakah cell yang dimaksud adalah
bukan text atau text?.
g. ISNUMBER(value) : pengecekan mengenai apakah cell yang dimaksud adalah
bentuk number?
h. ISTEXT(value) : pengecekan mengenai apakah cell yang dimaksud adalah text?
i. ISREF(value) : pengecekan mengenai apakah cell yang dimaksud berupa
referensi?
j. Delta(number1,number2): pengecekan mengenai apakah number1 sama dengan
number2.13
k. Gestep(number1,number2) : pengecekan mengenai apakah number1 sama
dengan atau lebih besar dari number2.
l. Contoh aplikatif:
Column A B C HASIL
Row
1 =isblank(b1) =-time(12,34,32) 1 false
2 =iserr(b3) =f1/0 2 false
3 =iserror(b2) =lookup(0,f1:f5) 3 true
4 =islogical(a3) =if(f1<f2,e,2) 4 true
5 =isna(b3) =23^8672356751 5 true
6 =isnontext(b4) =vlookup(2,f1:f4,2) 6 true
7 =isnumber(b2) =f6/f2 false
8 =istext(a1) false
9 =isref(c3) true
10 =delta(c1,c2) 0
11 =gestep(c2,c1) 1
13 Nilai dari Delta dan Gestep menggunakan angka 1 jika benar dan angka 0 jika salah.
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 22 of 33
10. Error
a. ##### : terjadi apabila ruang cell tidak cukup memuat tampilan data atau
penggunaan data negative pada cell dengan format time atau date.
b. #DIV/0! : (DIVISOR/0)terjadi apabila nilai dibagi dengan angka 0.
c. #N/A : jika tahapan rumus tidak sesuai dengan rumus, data tidak ada dalam
logika, vlookup dan sejenisnya, atau data dalam rumus bernilai #N/A.
d. #NAME? : terjadi apabila text yang digunakan tidak dikenali atau tidak sesuai
dengan ketenatuan rumus sehingga perlu diperiksa ulang nama atau sebutan agar
sebuah rumus bisa dijalankan.
e. #NULL! : terjadi apabila terjadi perpotongan cell yang digunakan dalam rumus,
ada cell.
f. #NUM! : terjadi apabila number yang digunakan tidak sesuai dengan rumus atau
tidak bisa ditampilkan karena terlalu besar atau terlalu kecil.
g. #REF! : terjadi apabila cell yang dijadikan rujukan tidak sesuai dengan rumus.
h. #VALUE! : terjadi apabila argument atau operasi yang digunakan tidak sesuai
sehingga nilai yang dihasilkan tidak ada (VALUE tidak ditemukan).
Column E F
Row
1 =-time(12,34,32) 1
2 =f1/0 2
3 =lookup(0,f1:f5) 3
4 =if(f1<f2,e,2) 4
5 =23^8672356751 5
6 =vlookup(2,f1:f4,2) yadi
7 =f6/f2
11. Tampilan dan Pembacaan
a. & : berfungsi menggabungkan beberapa rumus berbeda dalam satu cell dengan
tetap mempertahankan konsekuensi masing-masing rumus.
b. Derajat1 : Bagi angka yang dicari/dirubah kebentuk derajat dengan 24, klik
kanan atau ctrl-1, pilih number, pilih time, pilih model 37:30:55.
c. Derajat2 : Bagi angka yang dicari dengan 24, klik kanan atau ctrl-1, pilih
number, pilih custom, pilih model [h]:mm:ss, kemudian ganti dengan homm’ss
(lambang derajat bisa dicari pada simbol di Microsoft Word).
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 23 of 33
d. Derajat3 : Misalkan coloum E3 berisi angka 4, F3 berisi angka 24, dan G3 berisi
angka 56. Ketik rumus = E3&"°"&F3&"'"&G3&"""" pada sel H3. Cara ini
menyebabkan isi dalam sel menjadi tidak berfungsi untuk perhitungan.
e. Derajat4 : Misalkan E4 berisi 54,45677. Pada cell F5 isi rumus
=int(E4)&"º"&int((E4-int(E4))*60)&"'"&round((((E4-INT(E4))*60)-int((E4-
int(E4))*60))*60,2)&"""".
f. Membuat Urutan: Unutk membuat urutan seperti January, February, dan
seterusnya dengan meng-copy-nya, klik Office Button , pilih Excel Options ,
pilih popular, pilih Edit Custom List, ketik urutan yang dikehendaki pada kota
List entris, klik add, kemudian klik ok.
g. Mengurutkan data : caranya, blok cell-cell yang akan diurutkan, klik kanan,
pilih sort A-Z (urutan a sampai z atau urutan dari yang terkecil kecil sampai yang
terbesar) atau Z-A (kebalikan dari A-Z). Kemudian akan muncul kotak dialog
sort warning, pilih expand the selection jika menginginkan effect sort meluas
pada cell sekitarnya (kanan-kiri), atau continue with the current selection jika
menginginkan fungsi sort tidak berfungsi pada cell sekitarnya (kanan-kirinya).
h. F4 : berfungsi untuk mengunci cell ketika cell tersebut berada dalam sebuh fungsi
atau rumus yang dicopy ke cell yang lain. Caranya, klik atau tulis nama cell yang
ingin dikunci, misalnya =C3, lalu tekan tombol F4 pada keyboard. Hasilnya akan
berbentuk $C$3.
i. Freeze Pane : Mengunci membekukan (freeze) tampilan beberapa cell sehingga
ketika cell aktif dipindahkan, cell yang dikunci tidak akan menghilang mengikuti
perubahan cell aktif seperti sebuah kaca (Pane). Caranya, pilih cell yang akan di
Freeze, klik view, pilih Freeze Panes, pilih model Freeze yang diinginkan.
12. Shorcut dalam Microsoft Excel 1
Shortcut Keterangan/Fungsi
Ctrl+shift+( Menampakkan row yang disembunyikan.
Ctrl+shift+) Menampakkan column yang disembunyikan.
Ctrl+shift+& Memberi border pada cell.
Ctrl+shift_ Menghilangkan border dari cell.
Ctrl+shift+~ Mengubah format cell ke bentuk General.
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 24 of 33
Ctrl+shift+$ Mengubah format cell kebentuk mata uang dollar dengan
tambahan “00” dibelakang koma.
Ctrl+shift+% Mengubah format cell ke bentuk Percent
Ctrl+shift+^ Mengubah format cell ke bentuk Exponent (bentuk angka dengan
2 angka dibelakang koma dengan perkalian 10pangkat xxxx
misalnya 3.45600 menjado 3.46E+05
Ctrl+shift+# Mengubah format cell ke bentuk Date
Ctrl+shift+@ Mengubah format cell ke bentuk Time
Ctrl+shift+! Mengubah format cell ke bentuk angka dengan pemisah (,) ketika
ribuan dan 2 angka dibelakang koma.
Ctrl+shift+* Memilih (memblok) sekeliling cell yang berisi data.
Ctrl+shift+: Insert Time
Ctrl+shift+" Mengcopy nilai (hasil yang tampak pada cell) yang berada diatas
cell tempat paste nilai.
Ctrl+shift+plus(+) menampilkan Insert dialog box untuk menambah cell.
Ctrl+minus (-) menampilkan Delete dialog box untuk menghapus cell.
Ctrl+; Memasukkan Date (=today() pada rumus sebelumnya).
Ctrl+` Pilihan untuk menampilkan Formula (rumus) atau hasil.
Ctrl+' Mengcopy formula (rumus) yang berada diatas cell aktif.
Ctrl+1 Menampilkan Format Cells dialog box.
Ctrl+2 Mengaktifkan atau menonaktifkan Bold (tebal).
Ctrl+3 Mengaktifkan atau menonaktifkan Italic (miring)
Ctrl+4 Mengaktifkan atau menonaktifkan Underlining (garis bawah).
Ctrl+5 Mengaktifkan atau menonaktifkan Strikethrough (garis tengah).
Ctrl+6 Pilihan untuk menampilkan atau menyembunyikan Objek.14
Ctrl+8 Menampilkan atau tidak outline symbol.
14 Jika objek disembunyikan, maka salah satu contoh akibatnya adalah tidak bisa membuat table dan
beberapa hal lain dalam Insert.
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 25 of 33
Ctrl+9 Menyembunyikan Row
Ctrl+0 Menyembunyikan Column
Ctrl+a Jika 1 kali dan cell yang aktif adalah cell yang berisi data, maka
befungsi memblock sebagian cell dan yang keduakalinya
berfungsi memblock semua cell. Adapun bila yang pertama
dilakukan pada cell aktif yang kosong, maka langsung berfungsi
memblock semua cell.
Ctrl+b Menebalkan atau tidak data dalam cell.
Ctrl+c Meng-copy data atau formula dalam cell.
Ctrl+d Meng-copy cell diatasnya.
Ctrl+f atau
Shift+f5
Menampilkan fungsi Find dengan Find and Replace dialog box,
SHIFT+F4 menampilkan kembali text yang dicari sebelumnya.
Ctrl+g atau
F5
Menampilkan Go To dialog box.
Ctrl+h Menampilkan Replace disertai Find and Replace dialog box
Ctrl+i Me-miring-kan atau tidak tulisan.
Ctrl+k Menampilkan Insert Hyperlink.
Ctrl+n Membuat workbook baru.
Ctrl+shift+o Memilih /memblock semua cell yang berisi comment.
Ctrl+o Menampilkan Open dialog box untuk membuka dan menemukan
file.
Ctrl+p Menampikan Print dialog box. Sedangkan CTRL+SHIFT+P
berfungsi membuka Format Cells dialog box dan tab yang aktif
adalah tab Font
Ctrl+r Menc-copy 1 cell yang berada disebelah kiri.
Ctrl+s Menyimpan file.
Ctrl+t Menampilkan Create Table dialog box dan cell yang dipilih akan
dikonversi menjadi statistic text.
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 26 of 33
Ctrl+u Memberi atau menghilangkan garis bawah pada tulisa
Ctrl+shift+u Melebarkan atau mempersempit Formula Bar
Ctrl+v Menampilkan data yang di-copy atau di-cut.
Ctrl+w Closes the selected workbook window.
Ctrl+x Meng-cut cell atau data.
Ctrl+y Mengulangi aksi yang telah dilakukan
Ctrl+z Mengembalikan aksi kepada aksi sebelumnya.
Ctrl+shift+f Menampilkan Format Cell dialogue box dengan yang aktf adalah
bagian huruf
13. Shortcut dalam Microsoft Excel 2
Shortcut Keterangan/Fungsi
F1 Menampilkan Microsoft Office Excel Help.
Ctrl+f1 Menampilkan Ribbon atau tidak.
Alt+shift+f1 Insert Worksheet baru.
F2 Mengaktifkan Formula Bar saat mengedit.
Ctrl+f2 Menambahkan atau mengedit comment
Shift+f2 Menampilkan Print Preview.
F3 Menampilkan Paste Name dialog box.*
Shift+f3 Menampilkan Insert Function dialog box.
F4 Sama dengan CTRL+Y
Ctrl+f4 Mengeluarkan Workbook
F5 Displays the Go To dialog box. .
Ctrl+f5 Mengembalikan ukuran Windows Workbook.
F6 Pilihan mengaktifkan Worksheet, Ribbon, task pane dan zoom contol.
Ctrl+f6 Mengganti Workbook yang aktif.
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 27 of 33
F7 Menampilkan Spelling dialog box mengecek spelling pada renge
tertentu atau seluruh sheet yang aktif. performs the Move command on
the workbook window when it is not maximized. Use the arrow keys to
move the window, and when finished press ENTER, or ESC to cancel.
Shift+f7 Menampilkan fungsi icon reserch (kamus)
F8 Memperluas cell.
Shift+f8 Menambah cell atau range yang dipilih atau diblock.
Alt+f8 Menampilkan Macro dialog box.
F9 Calculate activate worksheet.
Ctrl+f9 Minimize workbook.
F10 Sama dengan ALT.
Shift+f10 Menampilkan smart tag (sama dengan klik kanan mouse)
Ctrl+f10 Maximize windows atau restore wondows.
F11 Membuat chart dari data.
Shift+f11 Insert worksheet baru.
Alt+f11 Membuka Microsoft Basic Editor.
F12 Menampilkan Save As dialog box.
14. Shorcut dalam Microsoft Excel 3
Shortcut Keterangan/Fungsi
Arrow keys Memindahkan cell aktif.
Ctrl+arrow key Memindahkan cell aktif ke ujung range atau ujung worksheet (jika
range tidak ada)
Ctrl+shift+arrow key Memperluas cakupan /block cell sampai ujung range atau ujung
worksheet.
Shift+arrow key : Mempeluas pemblokan cell sampai ke ujung range atau
worksheet.
Home Menuju Column pertama dalam 1 baris.
Ctrl+home Memindahkan cell aktif ke cell awal (A1)
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 28 of 33
Ctrl+shift+home Memblock cell dari cell aktif sampai cell awal (A1)
End+arrow Menuju akhir text.
Ctrl+end Menuju awal atau akhir cell yang berisi text.
Ctrl+shift+end Memblock sell sampai awal atau akhir cell yang berisi text.
Enter Mengakhiri rumus atau pekerjaan dengan menekan ok, cancel, dan
lain lain.
Alt+enter Menghapus isi cell dan memeberi warna cell dengan warna
sebelumnya.
Esc Membatalkan rumus yang sedang dikerjakan, dan lain lain,
keluar dari menu, submenu atau message windows.
Home Memindahkah cell aktif ke awal cell dalam 1 row dan halaman
awal pada menu.
Page down dan
page up
Memindahkan cell kehalaman sebelunya (DOWN) atau
selanjutnya (UP) dalam satu column.
Alt+page down dan
alt+page up
Memindahkan cell kehalaman sebelunya (DOWN) atau
selanjutnya (UP) dalam satu rows.
Ctrl +page down
atau ctrl+page up
Memindahkan sheet aktif ke sheet sebelah kiri (UP) atau ke sheet
sebelah kanan (DOWN).
Spacebar Menghapus dan memulai aksi baru pada cell.
Ctrl+spacebar Memblock semua row dalam column.
Shift+spacebar Memblock semua column dalam row.
Ctrl+shift+spacebar Memblock range atau worksheet (jika range tidak ada).
Alt+spacebar Menampilkan Control Menu untuk Microsoft Excel Window’s.
Tab Berpindah dari 1 opsi ke opsi lain dalam dialog box.
CONTOH APLIKATIF
a. Arah Qiblat :
i. tulis tabel rumus-rumus berikut dalam Microsoft Excel berdasarkan posisinya.
Posisi Rumus/Keterangan
A2 Angka berapapun
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 29 of 33
A3 “Arah Qiblat”
A7 “Lintang Tempat”
A8 “Lintang Makkah”
A9 “Bujur Tempat”
A10 “Bujur Makkah”
B2 =VLOOKUP($A$2,$E$2:$F$65536,2)
B3 =ATAN(TAN((B8)*PI()/180)*COS((B7+C7/60+D7/3600)*PI()/180)/SI
N((ABS(B10-(B9+C9/60+D10)))*PI()/180)-
SIN((B7+C7/60+D7/3600)*PI()/180)/TAN((ABS(B10-
(B9+C9/60+D10))*PI()/180)))*180/PI()
B7 =VLOOKUP($A$2,$E$2:$L$65536,3)
B8 =21+25/60+21.17/3600
B9 =VLOOKUP($A$2,$E$2:$L$65536,6)
B10 =39+49/60+34.56/3600
C3 =INT(B3)&"º "&INT((B3-INT(B3))*60)&"' "&ROUND((((B3-
INT(B3))*60)-INT((B3-INT(B3))*60))*60,2)&""""
C7 =VLOOKUP($A$2,$E$2:$L$65536,4)
C9 =VLOOKUP($A$2,$E$2:$L$65536,7)
D7 =VLOOKUP($A$2,$E$2:$L$65536,5)
D9 =VLOOKUP($A$2,$E$2:$L$65536,8)
E2 “No”
E3-akhir Tulis urutan nomor dari 1,2,3, dan seterusnya.
F2 “Nama Tempat”
F2-akhir Tulis nama-nama kota
G1,H1,I1 “Lintang Tempat”
G2,H2,H2 “Derajat”, “Menit”, “Detik”
G3-akhir Nilai derajat dari kota
H3-akhir Nilai menit dari kota
I4-akhir Nilai detik dari kota
J1,K1,L1 “Bujur Tempat”
J2,K2,L2 “Derajat”, “Menit”, “Detik”
J3-akhir Nilai derajat dari kota
K3-akhir Nilai menit dari kota
L3-akhir Nilai detik dari kota
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 30 of 33
ii. jika sudah selesai, Variable-nya (nilai yang perlu dirubah) adalah A2. Artinya,
jika A2 berubah, maka semuanya akan berubah karena dalam A2 sudah tersisi
atau terkoneksi pada hampir semua cell.
b. Konversi Masehi-Hijriyah
i. Bagian 1
Colo
umn B D
Row
2 masehi Hijriyah
3 01,01,2008 =I7&" "&LOOKUP(H7+1,P1:Q12)&" "&IF(I5-
J5<=0,G7,G7+1)
4 =IF(G8=1,"Jum'at",IF(G8=2,"Sabtu",IF(G8=3,"Ahad",IF(G8=
4,"Senin",IF(G8=5,"Selasa",IF(G8=6,"Rabu","Kamis"))))))&"
"&IF(H8=1,"Legi",IF(H8=2,"Pahing",IF(H8=3,"Pon",IF(H8=4
,"Wage","Kliwon"))))
ii. Bagian 2
Coloumn F G H I
Row
2 =int(left(
b3,2))
=int(mid(b3,4,2)) =int(right(b3,4))-1
3 =f2 =lookup(g2,k1:l1
2)
=int(h2/4)*1461+mod(h2
,4)*365
=SUM(F3:H
3)-13-
227016
4 =int(i3/10631) =mod(i3,10631)
5 =g4*30 =int(h4/354) =mod(h4,354
)
6 =IF(H5=0,0,VLO
OKUP(H5,M1:N
11,2,TRUE))
=IF(I5-G6<=0,H5-1,H5) =IF(I5-
G6<=0,I5-
G6+355,I5-
G6)
7 =g5+h5 =match(i6,o1:o12)-1 =i6-lookup
(h7+1,n1:o13
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 31 of 33
)
8 =mid(i3,7) =mod(i3,5)
iii. Bagian 3
Coloumn K L M Dan O P Q
Row
1 1 0 2 1 0 1 Muharram
2 2 31 5 2 30 2 Shafar
3 3 59 7 3 59 3 Rabiul Awal
4 4 90 10 4 89 4 Rabiul Akhir
5 5 120 13 5 118 5 Jumadil Awal
6 6 151 15 6 148 6 Jumadil Akhir
7 7 181 18 7 177 7 Rajab
8 8 212 21 8 207 8 Sya’ban
9 9 243 24 9 236 9 Ramadhan
10 10 273 26 10 266 10 Syawal
11 11 304 29 11 296 11 Dzulqa’dah
12 12 334 12 325 12 Dzulhijjah
13 13 354
iv. Keterangan : untuk menggunakannya, masukkan tanggal, bulan, dan tahun
dengan menggunakan angka dan pisahkan dengan tanda koma (,). (lihat contoh
diatas).
PENYIMPANAN DAN PENGAMANAN
1. Hidden : menyembunyikan column atau rows. Caranya, letakkan cursor pada
bagian column atau rows, block bagian yang akan di sembunyikan, klik kanan, pilih
Hide. Bisa juga dengan menekan ctrl+0 untuk menyembunyikan column atau ctrl+9
untuk menyembunyikan row. Untuk menampilkan kembali, block bagian yang
disembunyikan, klik kanan, dan pilih Unhide.
2. Protect Sheet : melindungi sheet. Caranya, klik pada bagian Review, pilih protect
sheet, pilih yang tidak ingin di protec, masukkan password, ok, masukan ulang
pasword, ok. Untuk membuka protect sheet, pada bagian Review pilih unprotect
sheet, masukkan password, ok.
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 32 of 33
3. Encrypt document: klik pada bagian office Button. Pilih prepare, pilih dan klik
Encrypt document, masukkan password, ok, masukkan ulang password, ok. Untuk
menghilangkan password, klik Office Button , pilih prepare, pilih dan klik Encrypt
document, hapus password, ok.
4. Allow users to edit range: sangat berguna untuk mengunci data atau rumus sementara
variabel (input manual data) masih bisa dilakukan, tetapi harus digabung dengan
Protect sheet.. Caranya: pilih atau block cell yang akan dikunci, kemudian pilih
Review, pilih Allow Users to Edit Ranges, klik New, isi Title dengan nama range,
Rafers to dengan cell yang akan di kunci (tidak usah diisi jika cell sudah diblock di
awal), Range Password dengan password yang diinginkan, klik OK. Selanjutnya
pilih Protect Sheet, masukkan password yang diinginkan, pilih proses yang tidak
ingin dikunci, kemudian klik OK.
5. Catatan: perintah ini tidak berfungsi jika worksheet tidak dikunci, sehingga untuk
membukanya sama seperti membuka Protect Sheet.
PENUTUP
Terima kasih penulis ucapkan kepada para pembaca yang telah meluangkan sedikit
waktunya untuk membaca tulisan ini. Penulis juga memohon maaf kepada pembaca jika
masih banyak masalah atau rumus tentang Microsodt Officyang belum tercantum dalam
tulisan ini.
Rumus-rumus dan berbagai penjelasan maupun keterangan yang ada pada tulisan ini,
hampir semuanya bersumber dari Excel Help dan pengetahun penulis dari pengalaman dan
sedikit membaca buku-buku/ tulisan-tulisan tentang Microsoft Excel. Pembaca bisa langsung
melihat pada Excel Help jika ada kata-kata atau contoh-contoh yang sulit difahami. Namun
sedikit keterangan, bahwa semua contoh yang ada dalam tulisan ini sudah dicek dengan
menggunakan Microsoft Excel dan hasil-hasil dalam tabel contoh adalah hasil-hasil dari
Microft Excel.
Kritik dan Saran sangat penulis harapkan dari para pembaca demi “menambali”
kekurangan-kekurangan yang ada. Kritik dan saran bisa secara langsung, lewat hp, maupun
Facebook.
MICROSOFT EXCEL
KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 33 of 33
PROFIL SINGKAT
a. Nama : Yadi Setiadi
b. Angkatan : 2008
c. Fak/Jurusan : Syari’ah, al-Ahwal al-Syakhsiyah, Prodi Ilmu Falak.
d. Asal : Kuningan, Jawa Barat
e. Kesan : Gila, Gak Sembuh-Sembuh
f. Pesan : Hidup Itu Indah, Jangan Dibikin Susah.
g. Tips : Gak Perlu Menghafal Rumus, Tapi Gunakanlah Rumus.
h. Motto : Nyantai n Uenting, He…….3x.
i. Hp : 0853 250 966 94
j. Email/FB : [email protected]