Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
BUKU 4
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN
SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN POLITEKNIK KESEHATAN KENDARI
Prosedur Operasional Standar Keuangan 1
BUKU 4
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
(POS)
BIDANG KEUANGAN
(EVALUASI DAN LAPORAN KEUANGAN)
POLTEKKES KEMENKES KENDARI
PERIODE TAHUN 2017 – 2021
Prosedur Operasional Standar Keuangan 3
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah S.W.T karena atas rahmat
dan karunia-Nya Tim Perumus telah menyelesaikan penyusunan
kumpulan Prosedur Operasional Standar (POS) Bidang Keuangan khusus
Evaluasi dan Laporan Keuangan Poltekkes Kemenkes Kendari Periode
Tahun 2017 – 2021 (Buku 4). Maksud dan tujuan buku ini adalah sebagai
upaya meningkatkan sistem dan tata kelola manajemen mutu keuangan di
Poltekkes Kemenkes Kendari, sehingga komitmen mengenai peningkatan
kualitas kinerja satuan unit kerja di institusi dapat menjadi kinerja yang
good governance.
Prosedur operasional standar (POS) berisi prosedur-prosedur
operasional standar tentang Prosedur Pemeriksaan Keuangan, Monitoring
Realisasi Anggaran Bulanan, Review laporan keuangan, Laporan Keuangan,
Laporan Triwulan, Laporan Semester
Buku ini merupakan rangkaian buku-buku yang di susun menjadi
beberapa bagian meliputi :
Buku 1 : Tata Cara Perencanaan Dan Pelaksanaan Anggaran Poltekkes Kemenkes Periode Tahun 2017 - 2021
Buku 2 : Prosedur Standar (POS) Keuangan (Pengelolaan PNBP)
Poltekkes Operasional Kemenkes Kendari Perencanaan Periode Tahun 2017-2021.
Buku 3 : Prosedur Operasional Standar (POS) Keuangan (Perencanaan Dan Pelaksanaan Anggaran) Poltekkes Kemenkes
Kendari Perencanaan Periode Tahun 2017 – 2021.
Buku 4 : Prosedur Operasional Standar (POS) Keuangan
(Evaluasi dan Laporan Keuangan) Poltekkes Kemenkes Kendari Perencanaan Periode Tahun 2017-2021.
Penyusunan buku ini juga sebagai salah satu cara untuk menegaskan
bahwa setiap keputusan, langkah, atau tindakan, dan penggunaan fasilitas
pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di dalam suatu organisasi, telah
berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis.Tujuan
penyusunan SOP/POS adalah menciptakan
Kumpulan prosedur ini disusun berdasarkan hasil kajian yang
melibatkan semua unit kerja di Poltekkes Kemenkes Kendari. Kumpulan
prosedur yang sudah disusun ini masih belum sempurna. Oleh karena itu,
kami berharap masukan dari berbagai pihak untuk menyempurnakan
prosedur yang sudah ada.
Prosedur Operasional Standar Keuangan 4
Kami mengucapkan terima kasih atas kerja keras dari semua unit
kerja yang terlibat dalam penyusunan prosedur ini dan semoga kumpulan
standar operasional prosedur ini bermanfaat bagi semua pihak yang
membutuhkan.
Penyusun
Prosedur Operasional Standar Keuangan 5
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................... 3
DAFTAR ISI .............................................................................................. 5
1. POS Pemeriksaan Keuangan di Jurusan/Unit ................................. 6
2. POS Pemeriksaan Dokumen Keuangan ............................................ 9
3. POS Monitoring Realisasi Anggaran Bulanan ................................. 12
4. POS Review Laporan Keuangan Triwulan ...................................... 15
5. POS Review Laporan BMN Triwulan ............................................. 18
6. POS Laporan Keuangan (Aplikasi SAKPA) ...................................... 21
7. POS Laporan KeuanganTriwulan (Aplikasi Bappenas) PP. No. 39 ... 25
8. POS Laporan Semester (CaLK) ....................................................... 28
PENUTUP ............................................................................................... 31
Prosedur Operasional Standar Keuangan 6
POLTEKKES KEMENKES KENDARI
Kode/No : SOP/KU/2018/3/001
Tanggal :
PROSEDUR OPERASIONAL
STANDAR (POS)
Revisi :
1. POS Pemeriksaan Keuangan di
Jurusan/Unit
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 17
Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan
Negara; 3. Undang-Undang Nomor 15
Tahun 2004 tentang
Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan
Negara; 4. Pp 21 Tahun 2014 Tentang
Penyusunan RKAKL 5. Peraturan Pemerintah tentang
Sistem Pengendalian Interen Pemerintah
Tujuan Prosedur untuk memberikan
penjelasan mengenai: Prosedur atau tata cara Pelaksanaan
pemeriksaan keuangan di Jurusan/Unit oleh Satuan Pengawas Internal
Ruang Lingkup POS ini meliputi : Satuan Pengawas Internal
Pengelola dan Perencana Anggaran Jurusan/Unit Kerja Pelaksana Kegiatan
Pengguna :
Semua Jurusan/Unit Kerja pelaksana kegiatan di lingkungan Poltekkes Kemenkes
Kendari
KETERKAITAN PERALATAN /PERLENGKAPAN
1. Surat Pengantar
2. Dokumen Pengelolaan keuangan
3. Bukti fisik
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Dokumen di simpan dalam bentuk file dan arsip
http://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_17_03.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_17_03.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_1_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_1_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_15_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_15_04.htm
Prosedur Operasional Standar Keuangan 7
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMERIKSAAN KEUANGAN DI JURUSAN/UNIT
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KET DIREKTUR
PUDIR II/ SUBAG ADUM
KETUA SPI
ANGGOTA SPI
BAG. UMUM JURUSAN/
UNIT KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1. Direktur memberikan
arahan kepada Ka. SPI untuk melakukan pemeriksaan
keuangan pada
Jurusan/Unit
Disposisi 10 menit
2. Menginstruksikan Anggota SPI untuk membuat surat pemberitahuan akan
dilakukan pemeriksaan keuangan
Rancangan surat 1 jam
3. Menyetujui dan
menandatangani rancangan
Surat Pemberitahuan Pemeriksaan Keuangan
Rancangan surat 10 menit
4. Menyampaikan Surat
Pemberitahuan yang sudah
setujui diberi nomor dan
stempel
10 menit
5. Mengirim surat ke Jurusan/Unit
Surat Pemberitahuan
pemeriksaan
1 hari
6. Pihak Jurusan/Unit mempersiapkan dokumen
laporan keuangan
Dokumen laporan keuangan
1 hari
7.
Mulai
Surat
Paraf Paraf
Surat
Surat
Dokumen
Prosedur Operasional Standar Keuangan 8
8.
7. Ketua SPI dan Anggota
melakukan proses
pemeriksaan keuangan pada Jurusan/Unit
Dokumen laporan
keuangan
Berita acara
4 hari
8. Ketua SPI dan Anggota
membuat Laporan Hasil
Pemeriksaan
Draf Laporan 3 hari
9. Ketua SPI menyerahkan
hasil pemeriksan kepada direktur sebagai Laporan
Hasil Pemeriksan
Laporan hasil
pemeriksan
10 menit
10. Ketua SPI mengirimkan
Laporan Hasil Pemeriksan
ke Jurusan dan Unit
Laporan Hasil
Pemeriksaan
1 hari
11. Ketua Jurusan/Ka Unit
menerima Laporan Hasil
Pemeriksaan
Laporan Hasil
Pemeriksaan
1 jam
Pemerik saan
Laporan Pemeriksan
Laporan Pemeriksan
Laporan Pemeriksan
Laporan Pemeriksan
Selesai
Prosedur Operasional Standar Keuangan 9
POLTEKKES KEMENKES KENDARI
Kode/No : SOP/KU/2018/3/002
Tanggal :
PROSEDUR OPERASIONAL
STANDAR (POS)
Revisi :
2. POS Pemeriksaan Dokumen
Keuangan
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 17
Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang
Perbendaharaan Negara; 3. Undang-Undang Nomor 15
Tahun 2004 tentang
Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan
Negara; 4. Pp 21 Tahun 2014 Tentang
Penyusunan RKAKL 5. Peraturan Pemerintah tentang
Sistem Pengendalian Interen
Tujuan Prosedur untuk memberikan
penjelasan mengenai: Prosedur atau tata cara Pelaksanaan
pemeriksaan keuangan Kaur Keuangan Rektorat oleh Satuan Pengawas Internal
Ruang Lingkup POS ini meliputi : Satuan Pengawas Internal
Pengelola dan Perencana Anggaran
Pengguna : Semua Jurusan/Unit Kerja pelaksana
kegiatan di lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari
KETERKAITAN PERALATAN /PERLENGKAPAN
1. Surat Pengantar 2. Dokumen Pengelolaan keuangan
3. Bukti fisik
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Dokumen di simpan dalam bentuk file dan
arsip
http://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_17_03.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_17_03.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_1_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_1_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_15_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_15_04.htm
Prosedur Operasional Standar Keuangan 10
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMERIKSAAN DOKUMEN KEUANGAN
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KET DIREKTUR
PUDIR II/ SUBAG ADUM
KETUA SPI
ANGGOTA SPI
BAG. UMUM KAUR
KEUANGAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1. Direktur memberikan
arahan kepada Ka. SPI untuk melakukan pemeriksaan
keuangan pada Kaur
Keuangan
Disposisi 10 menit
2. Menginstruksikan Anggota SPI untuk membuat surat pemberitahuan akan
dilakukan pemeriksaan keuangan
Rancangan surat 1 jam
3. Menyetujui dan
menandatangani rancangan
Surat Pemberitahuan Pemeriksaan Keuangan
Rancangan surat 10 menit
4. Menyampaikan Surat
Pemberitahuan yang sudah
setujui diberi nomor dan
stempel
10 menit
5. Mengirim surat ke Kaur Keuaangan
Surat Pemberitahuan
pemeriksaan
1 hari
6. Pihak Kaur Keuangan mempersiapkan dokumen
laporan keuangan
Dokumen laporan keuangan
1 hari
7.
Mulai
Surat
Paraf Paraf
Surat
Surat
Dokumen
Prosedur Operasional Standar Keuangan 11
8.
7. Ketua SPI dan Anggota
melakukan proses
pemeriksaan keuangan pada Kaur Keuangan
Dokumen laporan
keuangan
Berita acara
4 hari
8. Ketua SPI dan Anggota
membuat Laporan Hasil
Pemeriksaan
Draf Laporan 3 hari
9. Ketua SPI menyerahkan
hasil pemeriksan kepada direktur sebagai Laporan
Hasil Pemeriksan
Laporan hasil
pemeriksan
10 menit
10. Ketua SPI mengirimkan
Laporan Hasil Pemeriksan
ke Jurusan dan Unit
Laporan Hasil
Pemeriksaan
1 hari
11. Kaur Keuangan menerima
Laporan Hasil Pemeriksaan
Laporan Hasil
Pemeriksaan
1 jam
Pemerik saan
Laporan Pemeriksan
Laporan Pemeriksan
Laporan Pemeriksan
Laporan Pemeriksan
Selesai
Prosedur Operasional Standar Keuangan 12
POLTEKKES KEMENKES KENDARI
Kode/No : SOP/KU/2018/3/003
Tanggal :
PROSEDUR OPERASIONAL
STANDAR (POS)
Revisi :
3. POS Monitoring Realisasi Anggaran
Bulanan
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 17
Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan
Negara; 3. Undang-Undang Nomor 15
Tahun 2004 tentang
Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan
Negara; 4. Pp 21 Tahun 2014 Tentang
Penyusunan RKAKL 5. Peraturan Pemerintah tentang
Sistem Pengendalian Interen
Tujuan Prosedur untuk memberikan
penjelasan mengenai: Prosedur atau tata cara Pelaksanaan
monitoring dan realisasi anggaran setiap bulan oleh Satuan Pengawas Internal
Ruang Lingkup POS ini meliputi : Satuan Pengawas Internal
Pengelola dan Perencana Anggaran
Pengguna : Semua Jurusan/Unit Kerja pelaksana
kegiatan di lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari
KETERKAITAN PERALATAN /PERLENGKAPAN
1. Surat Pengantar 2. Dokumen Pengelolaan keuangan
3. Bukti fisik
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Dokumen di simpan dalam bentuk file dan
arsip
http://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_17_03.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_17_03.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_1_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_1_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_15_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_15_04.htm
Prosedur Operasional Standar Keuangan 13
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) MONITORING REALISASI ANGGARAN BULANAN
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KET DIREKTUR
PUDIR II/ SUBAG ADUM
KETUA SPI
ANGGOTA SPI
KAUR KEUANGAN
STAF KEUANGAN
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1. Direktur memberikan
arahan kepada Ka. SPI untuk melakukan monitoring
realisasi anggaran bulanan
pada Kaur Keuangan
Disposisi 10 menit
2. Menginstruksikan Anggota SPI untuk membuat surat pemberitahuan akan
dilakukan monitoring realisasi anggaran bulanan
Rancangan surat 1 jam
3. Menerima instruksi dari
Ketua SPI untuk melakukan
monitoring realisasi anggaran bulanan
4. Mengisntruksikan JFU/JFT
Bagian keuangan untuk
menyerahkan data atau
laporan monitoring
realisasi anggaran bulanan
Rancangan surat 10 menit
5. Melakukan monitoring dan
menganalisis data atau
laporan hasil monitoring
realisasi anggaran bulanan
Berita acara 10 menit
6.
Mulai
Dokumen
Monitoring
Monitoring
Prosedur Operasional Standar Keuangan 14
7.
8. Ketua SPI dan Anggota
membuat Laporan Hasil monitoring realisasi anggaran bulanan
Laporan hasil
Monitoring realisasi anggaran bulanan
2 hari
9. Ketua SPI menyerahkan hasil pemeriksan kepada
Direktur sebagai Laporan
Hasil monitoring realisasi anggaran bulanan
Laporan hasil Monitoring realisasi
anggaran bulanan
10 menit
10.. Kaur Keuangan menerima Laporan hasil monitoring
realisasi anggaran bulanan
Laporan hasil Monitoring realisasi
anggaran bulanan
10 menit
Laporan Monitoring
Laporan Monitoring
Selesai
Prosedur Operasional Standar Keuangan 15
POLTEKKES KEMENKES KENDARI
Kode/No : SOP/KU/2018/3/004
Tanggal :
PROSEDUR OPERASIONAL
STANDAR (POS)
Revisi :
4. POS Review Laporan Keuangan
Triwulan
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 17
Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang
Perbendaharaan Negara; 3. Undang-Undang Nomor 15
Tahun 2004 tentang
Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan
Negara; 4. Pp 21 Tahun 2014 Tentang
Penyusunan RKAKL 5. Peraturan Pemerintah tentang
Sistem Pengendalian Interen
Tujuan Prosedur untuk memberikan
penjelasan mengenai: Prosedur atau tata cara Pelaksanaan review
laporan keuangan triwulan oleh Satuan Pengawas Internal
Ruang Lingkup POS ini meliputi :
Satuan Pengawas Internal Pengelola dan Perencana Anggaran
Pengguna :
Semua Jurusan/Unit Kerja pelaksana kegiatan di lingkungan Poltekkes Kemenkes
Kendari
KETERKAITAN PERALATAN /PERLENGKAPAN
1. Laporan Pengadduan/temuan 2. Dokumen Pengelolaan keuangan
3. Bukti fisik
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Dokumen di simpan dalam bentuk file dan
arsip
http://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_17_03.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_17_03.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_1_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_1_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_15_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_15_04.htm
Prosedur Operasional Standar Keuangan 16
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) REVIEW LAPORAN KEUANGAN TRIWULAN
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KET DIREKTUR
PUDIR II/ SUBAG ADUM
KETUA SPI
ANGGOTA SPI
PETUGAS SIMAK
PETUGAS SAI
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1. Direktur memberikan
arahan kepada Ka. SPI untuk melakukan Review laporan keuangan triwulan
Disposisi 10 menit
2. Mengistruksikan anggota SPI untuk mepersiapkan
pelaksanaan review laporan keuangan triwulan
10 menit
3 Menerima instruksi dai
ketua SPI untuk melakukan
review laporan keuangan triwulan dan koordinasi dgn petugas SIMAK dan SAI
1 hari
4. Melakukan review laporan keuangan triwulan
Laporan SIMAK dan Laporan SAI Berita Acara
3 hari
5. Membuat laporan hasil
review laporan keuangan triwulan
Laporan hasil review laporan keuangan triwulan
6.
Mulai
Review Review
Laporan Hasil
review
Prosedur Operasional Standar Keuangan 17
7.
8. Membuat laporan hasil review laporan keuangan triwulan
Laporan hasil review laporan keuangan
triwulan
9. Ketua SPI menyerahkan
hasil pemeriksan kepada
Direktur sebagai Laporan Hasil review laporan keuangan triwulan
Laporan hasil review laporan keuangan
triwulan
10 menit
10.. Petugas SIMAK dan Petugas SAI menerima Laporan hasil
review laporan keuangan triwulan
Laporan hasil review laporan keuangan
triwulan
10 menit
Laporan Hasil
review
Laporan Review
Selesai Laporan Review
Prosedur Operasional Standar Keuangan 18
POLTEKKES KEMENKES KENDARI
Kode/No : SOP/KU/2018/3/005
Tanggal :
PROSEDUR OPERASIONAL
STANDAR (POS)
Revisi :
5. POS Review Laporan BMN Triwulan
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 17
Tahun 2003 tentang Keuangan
Negara; 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun
2004 tentang Perbendaharaan Negara;
3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang
Pemeriksaan Pengelolaan dan
Tanggung Jawab Keuangan Negara;
4. Pp 21 Tahun 2014 Tentang Penyusunan RKAKL
5. Peraturan Pemerintah tentang Sistem Pengendalian Interen
Pemerintah
Tujuan Prosedur untuk memberikan
penjelasan mengenai:
Prosedur atau tata cara Pelaksanaan review laporan keuangan triwulan oleh Satuan
Pengawas Internal
Ruang Lingkup POS ini meliputi :
Satuan Pengawas Internal
Pengelola dan Perencana Anggaran
Pengguna :
Semua Jurusan/Unit Kerja pelaksana
kegiatan di lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari
KETERKAITAN PERALATAN /PERLENGKAPAN
1. Laporan Pengaduan/temuan 2. Dokumen Pengelolaan keuangan
3. Bukti fisik
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Dokumen di simpan dalam bentuk file dan
arsip
http://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_17_03.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_17_03.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_1_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_1_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_15_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_15_04.htm
Prosedur Operasional Standar Keuangan 19
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) REVIEW LAPORAN BMN TRIWULAN
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KET DIREKTUR
PUDIR II/ SUBAG ADUM
KETUA SPI
ANGGOTA SPI
KAUR BMN PETUGAS
SAI KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1. Direktur memberikan arahan kepada Ka. SPI untuk
melakukan Review laporan BMN triwulan
Disposisi 10 menit
2. Mengistruksikan anggota
SPI untuk mepersiapkan
pelaksanaan review laporan BMN triwulan
10 menit
3 Menerima instruksi dai ketua SPI untuk melakukan
review laporan BMN triwulan dan koordinasi dgn Kau BMN
1 hari
4. Melakukan review laporan BMN triwulan
Laporan BMN Berita Acara
3 hari
5. Membuat laporan hasil review laporan BMN triwulan
Laporan hasil review laporan BMN triwulan
6.
Mulai
Review Review
Laporan Hasil
review
Prosedur Operasional Standar Keuangan 20
7.
8. Membuat laporan hasil review laporan BMN triwulan
Laporan hasil review laporan BMN
triwulan
9. Ketua SPI menyerahkan
hasil pemeriksan kepada
Direktur sebagai Laporan Hasil review laporan BMN triwulan
Laporan hasil review laporan BMN
triwulan
10 menit
10.. Kaur BMN menerima Laporan hasil review laporan BMN triwulan
Laporan hasil review laporan BMN
triwulan
10 menit
Laporan Hasil
review
Laporan Review
Selesai
Prosedur Operasional Standar Keuangan 21
POLTEKKES KEMENKES KENDARI
Kode/No : SOP/KU/2018/3/006
Tanggal :
PROSEDUR OPERASIONAL
STANDAR (POS)
Revisi :
6. POS Laporan Keuangan (Aplikasi
SAKPA)
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Permenkeu Nomor
270/PMK.05/2014 Tentang Penerapan Standar Akuntansi
Pemerintah Berbasis Akrual Pada Pemerintah Pusat.
2. Permenkeu Nomor 222/PMK.05/2016 Tentang
Pedoman Penyusunan dan
Penyampaian Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga
3. Permenkeu Nomor 220/PMK.05/2016 Tentang
Sistem Akuntasi dan Pelaporan Keuangan Badan Layanan
Umum
Tujuan Prosedur untuk memberikan
penjelasan mengenai: Prosedur atau tata cara Pelaksanaan
laporan keuangan (Aplikasi SAKPA)
Ruang Lingkup POS ini meliputi :
Petugas Akuntasi dan Pelaporan
Perencana dan Pengelola Anggaran
Pengguna :
Semua Jurusan/Unit Kerja pelaksana
kegiatan di lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari
KETERKAITAN PERALATAN /PERLENGKAPAN
1. DPA
2. SPM/SP2D/SP3B/SSBP dan SSBP
3. Memo Penyesuaian dan Kartu
Pengawas Transaksi Akrual
4. Data BMN
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Dokumen di simpan dalam bentuk file dan
arsip
Prosedur Operasional Standar Keuangan 22
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) LAPORAN KEUANGAN APLIKASI SAKPA
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KET PETUGAS SAI
BENDAHARA PENERIMAAN
BENDAHARA PENGELUARAN
PETUGAS BMN
KPPN KORWIL ESELON 1
KEMENKES KELENGKAPAN WAKTU
1. Operator SAKPA mengumpulkan dokumen-dokumen
sumber seperti
SPM/SP2D, bukti setor,
dan dokumen pendukung lainnya untuk pembuatan laporan Sistem Akuntasi
Kuasa Pengguna
Anggaran (SAKPA)
Dokumen laporan keuangan dari bendahara
penerima,
bendahara
pengeluaran, Petugas BMN
2 hari
2. Operator SAKPA
memproses dokumen-
dokumen sumber dan pendukung lainnya ke
dalam Aplikasi SAKPA
untuk menghasilkan laporan keuangan berupa laporan Realisasi
Anggaran, neraca dan Laporan PNBP
Aplikasi SAKPA
Dokumen-dokumen
laporan keuangan
1 hari
3. Pembuatan laporan pendukung seperti LPJ
penerimaan maupun pengeluaran, laporan
posisi saldo rekening bank
Laporan Pendukung seperti
LaporanPertanggun jawaban
1 hari
4.
Mulai
LPJ, Pengeluaran, Saldo
Dokumen Dokumen Dokumen
Input SAKPA
Prosedur Operasional Standar Keuangan 23
5..
6. Membuat Laporan Manual Bulanan
Dokumen laporan manual
2 jam
5. Melakukan rekonsiliasi
SAKPA disertai laporan pendukung lainnya di
kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara
(KPPN)
Laporan
Pendukung seperti Laporan
Pertanggun jawaban
1 hari
6. Jika terjadi kesalahan
atau tidak sama hasil rekon dengan KPPN, maka operator SAKPA
menginput ulang SAKPA
7. Setelah dinyatakan benar, maka akan
diterbitkan Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) dari
KPPN Kendari
Berita acara
8. Cetak dan Penjilidan
laporan dan dibuat sebanyak 4 rangkap
Laporan
Keuangan
1 hari
9.
Lap Manual Bulanan
Rekonsiliasi SAKP
Input SAKPA
Berita Acara Rekonsiliasi
Salah
Benar
Laporan Keuangan
Prosedur Operasional Standar Keuangan 24
10.
11. Laporan dibuat sebanyak 4 rangkap (untuk KPPN, Korwil, Es-1 dan arsip)
Laporan Keuangan
1 hari
12. Mengirimkan ADK Back-
Up SAKPA hasil
rekonsiliasi dengan KPPN ke Korwil (UAKPA-W)
ADK 1 hari
13. Mengarsipkan laporan
SAKPA
Laporan
Keuangan
10 menit
Laporan Keuangan
Laporan Keuangan
Laporan Keuangan
Laporan Keuangan
ADK
BackUp
Laporan Keuangan
Selesai
Prosedur Operasional Standar Keuangan 25
POLTEKKES KEMENKES KENDARI
Kode/No : SOP/KU/2018/3/007
Tanggal :
PROSEDUR OPERASIONAL
STANDAR (POS)
Revisi :
7. POS Laporan KeuanganTriwulan
(Aplikasi Bappenas) PP. No. 39
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Permenkeu Nomor
270/PMK.05/2014 Tentang Penerapan Standar Akuntansi
Pemerintah Berbasis Akrual Pada Pemerintah Pusat.
2. Permenkeu Nomor 222/PMK.05/2016 Tentang
Pedoman Penyusunan dan
Penyampaian Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga
3. Permenkeu Nomor 220/PMK.05/2016 Tentang
Sistem Akuntasi dan Pelaporan Keuangan Badan Layanan
Umum
Tujuan Prosedur untuk memberikan
penjelasan mengenai: Prosedur atau tata cara Pelaksanaan
laporan triwulan dengan menggunakan aplikasi Bappenas PP Nomor 39.
Ruang Lingkup POS ini meliputi :
Petugas Akuntasi dan Pelaporan Perencana dan Pengelola Anggaran
Pengguna :
Semua Jurusan/Unit Kerja pelaksana kegiatan di lingkungan Poltekkes Kemenkes
Kendari
KETERKAITAN PERALATAN /PERLENGKAPAN
1. DPA 2. SPM/SP2D/SP3B/SSBP dan SSBP
3. Memo Penyesuaian dan Kartu Pengawas Transaksi Akrual
4. Data BMN
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Dokumen di simpan dalam bentuk file dan
arsip
Prosedur Operasional Standar Keuangan 26
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) LAPORAN KEUANGAN TRIWULAN APLIKASI BAPPENAS PP. No. 39
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KET PETUGAS SAI
BENDAHARA PENERIMAAN
BENDAHARA PENGELUARAN
PETUGAS BMN
PPK KORWIL ESELON 1
KEMENKES KELENGKAPAN WAKTU
1. Operator pembuat laporan mengumpulkan dokumen-dokumen
sumber seperti laporan
SAKPA, Laporan manual,
dan dokumen pendukung lainnya untuk pembuatan laporan Triwulan PP. No.
39
Dokumen laporan keuangan dari bendahara
penerima,
bendahara
pengeluaran, Petugas BMN
2 hari
2. Operator SAKPA
memproses dokumen-
dokumen sumber dan
pendukung lainnya ke dalam Aplikasi Bappenas
untuk menghasilkan
laporan keuangan berupa laporan Realisasi Anggaran, neraca dan
Laporan PNBP
Aplikasi Bappenas
Dokumen-dokumen
laporan keuangan
1 hari
3. Cetak laporan Triwulan PP. No. 39 dan ditandatangani oleh PPK
4.
Mulai
LPJ, Pengeluaran, Saldo
Dokumen Dokumen Dokumen
Aplikasi
Bappenas
TTD
Prosedur Operasional Standar Keuangan 27
5..
6. Mengirimkan ADK Back-
Up Aplikasi Laporan Triwulan PP. No. 39 ke Es-1
ADK 1 hari
7. Mengarsipkan laporan Triwulan
Laporan Keuangan
10 menit
ADK BackUp
Laporan Keuangan
Selesai
Prosedur Operasional Standar Keuangan 28
POLTEKKES KEMENKES KENDARI
Kode/No : SOP/KU/2018/3/008
Tanggal :
PROSEDUR OPERASIONAL
STANDAR (POS)
Revisi :
8. POS Laporan Semester (CaLK)
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Permenkeu Nomor
270/PMK.05/2014 Tentang
Penerapan Standar Akuntansi Pemerintah Berbasis Akrual
Pada Pemerintah Pusat. 2. Permenkeu Nomor
222/PMK.05/2016 Tentang Pedoman Penyusunan dan
Penyampaian Laporan Keuangan
Kementerian Negara/Lembaga 3. Permenkeu Nomor
220/PMK.05/2016 Tentang Sistem Akuntasi dan Pelaporan
Keuangan Badan Layanan Umum
Tujuan Prosedur untuk memberikan
penjelasan mengenai:
Prosedur atau tata cara Pelaksanaan laporan Semester (CaLK).
Ruang Lingkup POS ini meliputi : Petugas Akuntasi dan Pelaporan
Perencana dan Pengelola Anggaran
Pengguna : Semua Jurusan/Unit Kerja pelaksana
kegiatan di lingkungan Poltekkes Kemenkes
Kendari
KETERKAITAN PERALATAN /PERLENGKAPAN
1. DPA
2. SPM/SP2D/SP3B/SSBP dan SSBP 3. Memo Penyesuaian dan Kartu
Pengawas Transaksi Akrual
4. Data BMN
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Dokumen di simpan dalam bentuk file dan arsip
Prosedur Operasional Standar Keuangan 29
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) LAPORAN KEUANGAN (APLIKASI SAPPA-W) KHUSUS DIPA 04
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KET KPA
PETUGAS SAI
BENDAHARA PENERIMAAN
BENDAHARA PENGELUARAN
PETUGAS BMN
KORWIL ESELON 1
KEMENKES KELENGKAPAN WAKTU
1. Operator pembuat laporan mengumpulkan data-data pembuatan laporan seperti
Laporan SAKPA, Laporan
Manual, dan dokumen
pendukung lainnya untuk pembuatan laporan Semester (CaLK)
2. Operator pembuat laporan menyusun laporan
semester sesuai dengan
dokumen-dokumen sumber
dan pendukung lainnya sesuai dengan Per Dirjen
Perbendaharaan Nomor :
Per-55/PB/2012
3. Mengumpulkan dokumen
pendukung seperti Neraca
BMN, CaLK BMN, Laporan
Pengguna Barang Intra & Ekstra Komptabel, BAR SAKPA dan SIMAK, Berita
Acara Opname Fisik Persediaan, dan Laporan
Keuangan Perkara untuk dilampirkan pada lampiran
CaLK
Mulai
Lap Sakpa, Manual
Menyusun
Laporan
Dakung Dakung Dakung
Laporan
CaLK
Prosedur Operasional Standar Keuangan 30
4. Cetak Laporan CaLK dan ditandatangani oleh KPA (4 rangkap)
5. Laporan CaLK
6. Menyetorkan Laporan CaLK ke KPPN/DJP, Korwil, dan
Es-1
6. Mengarsipkan laporan
CaLK
TTD Laporan
CaLK
Laporan CaLK KPPN
Laporan CaLK Es-1
Laporan CaLK
Laporan CaLK
Korwil
Selesai
Laporan
CaLK
Prosedur Operasional Standar Keuangan 31
PENUTUP
Pengelolaan keuangan adalah hal yang mutlak dilakukan. Agar
pengelolaan dana tidak menyimpang dan tetap sejalan dengan tujuan,
perlu dilakukan evaluasi keuangan institusi/satker secara berkala.
Adapun tujuannya adalah agar keuangan selalu sehat, terencana, dan
teratur hingga masa yang akan datang.
Politeknik Kesehatan Kemenkes Kendari merupakan salah satu Satker
yang pengelolaannya menggunakan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Negara (APBN). Penggunaan anggaran yang bersumber dari negara
seluruhnya diatur dalam perundang-undangan keuangan secara sistematis
dan berkesinambungan, mulai dari perencanaan, proses dan output yang
dihasilkan.
Seluruh rangkaian tersebut perlu di evaluasi dan dilaporkan secara
berkala. Untuk itu dibutuhkan pedoman dan standardisasi dalam
pelaksanaan Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Anggaran dan Prosedur
Operasional Standar (POS) sebagai acuan untuk melaksanakan tugas,
pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja institusi
berdasarkan indikator-indikator.
Implemetasi Prosedur Opersional Standar Evaluasi dan Laporan
Keuangan secara benar pada Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara (APBN) dapat meningkatkan manajemen mutu keuangan
institusi secara efektif dan efisien.
Buku 4. SOP Perencanaan dan Pelaksanaan Anggaran Poltekkes
kemenkes Kendari Periode 2017 -2021 ini, diharapkan dapat menjadi salah
satu acuan dalam perencanaan dan pelaksanaan anggaran di lingkungan
Poltekkes Kemenkes Kendari, dan selanjutnya akan direvisi kembali
mengikuti perkembangan peraturan perundang-undangan keuangan yang
berlaku di Indonesia.
Prosedur Operasional Standar Keuangan 32
.