33
BUKU 4 KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN POLITEKNIK KESEHATAN KENDARI

BUKU 4 - POLTEKKES KENDARI · 2018. 12. 26. · KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kepada Allah S.W.T karena atas rahmat ... realisasi anggaran bulanan Laporan hasil Monitoring

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

  • BUKU 4

    KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN

    SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN POLITEKNIK KESEHATAN KENDARI

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 1

    BUKU 4

    PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

    (POS)

    BIDANG KEUANGAN

    (EVALUASI DAN LAPORAN KEUANGAN)

    POLTEKKES KEMENKES KENDARI

    PERIODE TAHUN 2017 – 2021

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 3

    KATA PENGANTAR

    Puji syukur kami panjatkan kepada Allah S.W.T karena atas rahmat

    dan karunia-Nya Tim Perumus telah menyelesaikan penyusunan

    kumpulan Prosedur Operasional Standar (POS) Bidang Keuangan khusus

    Evaluasi dan Laporan Keuangan Poltekkes Kemenkes Kendari Periode

    Tahun 2017 – 2021 (Buku 4). Maksud dan tujuan buku ini adalah sebagai

    upaya meningkatkan sistem dan tata kelola manajemen mutu keuangan di

    Poltekkes Kemenkes Kendari, sehingga komitmen mengenai peningkatan

    kualitas kinerja satuan unit kerja di institusi dapat menjadi kinerja yang

    good governance.

    Prosedur operasional standar (POS) berisi prosedur-prosedur

    operasional standar tentang Prosedur Pemeriksaan Keuangan, Monitoring

    Realisasi Anggaran Bulanan, Review laporan keuangan, Laporan Keuangan,

    Laporan Triwulan, Laporan Semester

    Buku ini merupakan rangkaian buku-buku yang di susun menjadi

    beberapa bagian meliputi :

    Buku 1 : Tata Cara Perencanaan Dan Pelaksanaan Anggaran Poltekkes Kemenkes Periode Tahun 2017 - 2021

    Buku 2 : Prosedur Standar (POS) Keuangan (Pengelolaan PNBP)

    Poltekkes Operasional Kemenkes Kendari Perencanaan Periode Tahun 2017-2021.

    Buku 3 : Prosedur Operasional Standar (POS) Keuangan (Perencanaan Dan Pelaksanaan Anggaran) Poltekkes Kemenkes

    Kendari Perencanaan Periode Tahun 2017 – 2021.

    Buku 4 : Prosedur Operasional Standar (POS) Keuangan

    (Evaluasi dan Laporan Keuangan) Poltekkes Kemenkes Kendari Perencanaan Periode Tahun 2017-2021.

    Penyusunan buku ini juga sebagai salah satu cara untuk menegaskan

    bahwa setiap keputusan, langkah, atau tindakan, dan penggunaan fasilitas

    pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di dalam suatu organisasi, telah

    berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis.Tujuan

    penyusunan SOP/POS adalah menciptakan

    Kumpulan prosedur ini disusun berdasarkan hasil kajian yang

    melibatkan semua unit kerja di Poltekkes Kemenkes Kendari. Kumpulan

    prosedur yang sudah disusun ini masih belum sempurna. Oleh karena itu,

    kami berharap masukan dari berbagai pihak untuk menyempurnakan

    prosedur yang sudah ada.

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 4

    Kami mengucapkan terima kasih atas kerja keras dari semua unit

    kerja yang terlibat dalam penyusunan prosedur ini dan semoga kumpulan

    standar operasional prosedur ini bermanfaat bagi semua pihak yang

    membutuhkan.

    Penyusun

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 5

    DAFTAR ISI

    KATA PENGANTAR ................................................................................... 3

    DAFTAR ISI .............................................................................................. 5

    1. POS Pemeriksaan Keuangan di Jurusan/Unit ................................. 6

    2. POS Pemeriksaan Dokumen Keuangan ............................................ 9

    3. POS Monitoring Realisasi Anggaran Bulanan ................................. 12

    4. POS Review Laporan Keuangan Triwulan ...................................... 15

    5. POS Review Laporan BMN Triwulan ............................................. 18

    6. POS Laporan Keuangan (Aplikasi SAKPA) ...................................... 21

    7. POS Laporan KeuanganTriwulan (Aplikasi Bappenas) PP. No. 39 ... 25

    8. POS Laporan Semester (CaLK) ....................................................... 28

    PENUTUP ............................................................................................... 31

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 6

    POLTEKKES KEMENKES KENDARI

    Kode/No : SOP/KU/2018/3/001

    Tanggal :

    PROSEDUR OPERASIONAL

    STANDAR (POS)

    Revisi :

    1. POS Pemeriksaan Keuangan di

    Jurusan/Unit

    DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

    1. Undang-Undang Nomor 17

    Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

    2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan

    Negara; 3. Undang-Undang Nomor 15

    Tahun 2004 tentang

    Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan

    Negara; 4. Pp 21 Tahun 2014 Tentang

    Penyusunan RKAKL 5. Peraturan Pemerintah tentang

    Sistem Pengendalian Interen Pemerintah

    Tujuan Prosedur untuk memberikan

    penjelasan mengenai: Prosedur atau tata cara Pelaksanaan

    pemeriksaan keuangan di Jurusan/Unit oleh Satuan Pengawas Internal

    Ruang Lingkup POS ini meliputi : Satuan Pengawas Internal

    Pengelola dan Perencana Anggaran Jurusan/Unit Kerja Pelaksana Kegiatan

    Pengguna :

    Semua Jurusan/Unit Kerja pelaksana kegiatan di lingkungan Poltekkes Kemenkes

    Kendari

    KETERKAITAN PERALATAN /PERLENGKAPAN

    1. Surat Pengantar

    2. Dokumen Pengelolaan keuangan

    3. Bukti fisik

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

    Dokumen di simpan dalam bentuk file dan arsip

    http://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_17_03.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_17_03.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_1_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_1_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_15_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_15_04.htm

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 7

    PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMERIKSAAN KEUANGAN DI JURUSAN/UNIT

    NO KEGIATAN

    PELAKSANA MUTU BAKU

    KET DIREKTUR

    PUDIR II/ SUBAG ADUM

    KETUA SPI

    ANGGOTA SPI

    BAG. UMUM JURUSAN/

    UNIT KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

    1. Direktur memberikan

    arahan kepada Ka. SPI untuk melakukan pemeriksaan

    keuangan pada

    Jurusan/Unit

    Disposisi 10 menit

    2. Menginstruksikan Anggota SPI untuk membuat surat pemberitahuan akan

    dilakukan pemeriksaan keuangan

    Rancangan surat 1 jam

    3. Menyetujui dan

    menandatangani rancangan

    Surat Pemberitahuan Pemeriksaan Keuangan

    Rancangan surat 10 menit

    4. Menyampaikan Surat

    Pemberitahuan yang sudah

    setujui diberi nomor dan

    stempel

    10 menit

    5. Mengirim surat ke Jurusan/Unit

    Surat Pemberitahuan

    pemeriksaan

    1 hari

    6. Pihak Jurusan/Unit mempersiapkan dokumen

    laporan keuangan

    Dokumen laporan keuangan

    1 hari

    7.

    Mulai

    Surat

    Paraf Paraf

    Surat

    Surat

    Dokumen

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 8

    8.

    7. Ketua SPI dan Anggota

    melakukan proses

    pemeriksaan keuangan pada Jurusan/Unit

    Dokumen laporan

    keuangan

    Berita acara

    4 hari

    8. Ketua SPI dan Anggota

    membuat Laporan Hasil

    Pemeriksaan

    Draf Laporan 3 hari

    9. Ketua SPI menyerahkan

    hasil pemeriksan kepada direktur sebagai Laporan

    Hasil Pemeriksan

    Laporan hasil

    pemeriksan

    10 menit

    10. Ketua SPI mengirimkan

    Laporan Hasil Pemeriksan

    ke Jurusan dan Unit

    Laporan Hasil

    Pemeriksaan

    1 hari

    11. Ketua Jurusan/Ka Unit

    menerima Laporan Hasil

    Pemeriksaan

    Laporan Hasil

    Pemeriksaan

    1 jam

    Pemerik saan

    Laporan Pemeriksan

    Laporan Pemeriksan

    Laporan Pemeriksan

    Laporan Pemeriksan

    Selesai

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 9

    POLTEKKES KEMENKES KENDARI

    Kode/No : SOP/KU/2018/3/002

    Tanggal :

    PROSEDUR OPERASIONAL

    STANDAR (POS)

    Revisi :

    2. POS Pemeriksaan Dokumen

    Keuangan

    DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

    1. Undang-Undang Nomor 17

    Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

    2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang

    Perbendaharaan Negara; 3. Undang-Undang Nomor 15

    Tahun 2004 tentang

    Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan

    Negara; 4. Pp 21 Tahun 2014 Tentang

    Penyusunan RKAKL 5. Peraturan Pemerintah tentang

    Sistem Pengendalian Interen

    Tujuan Prosedur untuk memberikan

    penjelasan mengenai: Prosedur atau tata cara Pelaksanaan

    pemeriksaan keuangan Kaur Keuangan Rektorat oleh Satuan Pengawas Internal

    Ruang Lingkup POS ini meliputi : Satuan Pengawas Internal

    Pengelola dan Perencana Anggaran

    Pengguna : Semua Jurusan/Unit Kerja pelaksana

    kegiatan di lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari

    KETERKAITAN PERALATAN /PERLENGKAPAN

    1. Surat Pengantar 2. Dokumen Pengelolaan keuangan

    3. Bukti fisik

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

    Dokumen di simpan dalam bentuk file dan

    arsip

    http://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_17_03.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_17_03.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_1_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_1_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_15_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_15_04.htm

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 10

    PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) PEMERIKSAAN DOKUMEN KEUANGAN

    NO KEGIATAN

    PELAKSANA MUTU BAKU

    KET DIREKTUR

    PUDIR II/ SUBAG ADUM

    KETUA SPI

    ANGGOTA SPI

    BAG. UMUM KAUR

    KEUANGAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

    1. Direktur memberikan

    arahan kepada Ka. SPI untuk melakukan pemeriksaan

    keuangan pada Kaur

    Keuangan

    Disposisi 10 menit

    2. Menginstruksikan Anggota SPI untuk membuat surat pemberitahuan akan

    dilakukan pemeriksaan keuangan

    Rancangan surat 1 jam

    3. Menyetujui dan

    menandatangani rancangan

    Surat Pemberitahuan Pemeriksaan Keuangan

    Rancangan surat 10 menit

    4. Menyampaikan Surat

    Pemberitahuan yang sudah

    setujui diberi nomor dan

    stempel

    10 menit

    5. Mengirim surat ke Kaur Keuaangan

    Surat Pemberitahuan

    pemeriksaan

    1 hari

    6. Pihak Kaur Keuangan mempersiapkan dokumen

    laporan keuangan

    Dokumen laporan keuangan

    1 hari

    7.

    Mulai

    Surat

    Paraf Paraf

    Surat

    Surat

    Dokumen

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 11

    8.

    7. Ketua SPI dan Anggota

    melakukan proses

    pemeriksaan keuangan pada Kaur Keuangan

    Dokumen laporan

    keuangan

    Berita acara

    4 hari

    8. Ketua SPI dan Anggota

    membuat Laporan Hasil

    Pemeriksaan

    Draf Laporan 3 hari

    9. Ketua SPI menyerahkan

    hasil pemeriksan kepada direktur sebagai Laporan

    Hasil Pemeriksan

    Laporan hasil

    pemeriksan

    10 menit

    10. Ketua SPI mengirimkan

    Laporan Hasil Pemeriksan

    ke Jurusan dan Unit

    Laporan Hasil

    Pemeriksaan

    1 hari

    11. Kaur Keuangan menerima

    Laporan Hasil Pemeriksaan

    Laporan Hasil

    Pemeriksaan

    1 jam

    Pemerik saan

    Laporan Pemeriksan

    Laporan Pemeriksan

    Laporan Pemeriksan

    Laporan Pemeriksan

    Selesai

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 12

    POLTEKKES KEMENKES KENDARI

    Kode/No : SOP/KU/2018/3/003

    Tanggal :

    PROSEDUR OPERASIONAL

    STANDAR (POS)

    Revisi :

    3. POS Monitoring Realisasi Anggaran

    Bulanan

    DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

    1. Undang-Undang Nomor 17

    Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

    2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan

    Negara; 3. Undang-Undang Nomor 15

    Tahun 2004 tentang

    Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan

    Negara; 4. Pp 21 Tahun 2014 Tentang

    Penyusunan RKAKL 5. Peraturan Pemerintah tentang

    Sistem Pengendalian Interen

    Tujuan Prosedur untuk memberikan

    penjelasan mengenai: Prosedur atau tata cara Pelaksanaan

    monitoring dan realisasi anggaran setiap bulan oleh Satuan Pengawas Internal

    Ruang Lingkup POS ini meliputi : Satuan Pengawas Internal

    Pengelola dan Perencana Anggaran

    Pengguna : Semua Jurusan/Unit Kerja pelaksana

    kegiatan di lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari

    KETERKAITAN PERALATAN /PERLENGKAPAN

    1. Surat Pengantar 2. Dokumen Pengelolaan keuangan

    3. Bukti fisik

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

    Dokumen di simpan dalam bentuk file dan

    arsip

    http://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_17_03.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_17_03.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_1_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_1_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_15_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_15_04.htm

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 13

    PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) MONITORING REALISASI ANGGARAN BULANAN

    NO KEGIATAN

    PELAKSANA MUTU BAKU

    KET DIREKTUR

    PUDIR II/ SUBAG ADUM

    KETUA SPI

    ANGGOTA SPI

    KAUR KEUANGAN

    STAF KEUANGAN

    KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

    1. Direktur memberikan

    arahan kepada Ka. SPI untuk melakukan monitoring

    realisasi anggaran bulanan

    pada Kaur Keuangan

    Disposisi 10 menit

    2. Menginstruksikan Anggota SPI untuk membuat surat pemberitahuan akan

    dilakukan monitoring realisasi anggaran bulanan

    Rancangan surat 1 jam

    3. Menerima instruksi dari

    Ketua SPI untuk melakukan

    monitoring realisasi anggaran bulanan

    4. Mengisntruksikan JFU/JFT

    Bagian keuangan untuk

    menyerahkan data atau

    laporan monitoring

    realisasi anggaran bulanan

    Rancangan surat 10 menit

    5. Melakukan monitoring dan

    menganalisis data atau

    laporan hasil monitoring

    realisasi anggaran bulanan

    Berita acara 10 menit

    6.

    Mulai

    Dokumen

    Monitoring

    Monitoring

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 14

    7.

    8. Ketua SPI dan Anggota

    membuat Laporan Hasil monitoring realisasi anggaran bulanan

    Laporan hasil

    Monitoring realisasi anggaran bulanan

    2 hari

    9. Ketua SPI menyerahkan hasil pemeriksan kepada

    Direktur sebagai Laporan

    Hasil monitoring realisasi anggaran bulanan

    Laporan hasil Monitoring realisasi

    anggaran bulanan

    10 menit

    10.. Kaur Keuangan menerima Laporan hasil monitoring

    realisasi anggaran bulanan

    Laporan hasil Monitoring realisasi

    anggaran bulanan

    10 menit

    Laporan Monitoring

    Laporan Monitoring

    Selesai

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 15

    POLTEKKES KEMENKES KENDARI

    Kode/No : SOP/KU/2018/3/004

    Tanggal :

    PROSEDUR OPERASIONAL

    STANDAR (POS)

    Revisi :

    4. POS Review Laporan Keuangan

    Triwulan

    DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

    1. Undang-Undang Nomor 17

    Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

    2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang

    Perbendaharaan Negara; 3. Undang-Undang Nomor 15

    Tahun 2004 tentang

    Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan

    Negara; 4. Pp 21 Tahun 2014 Tentang

    Penyusunan RKAKL 5. Peraturan Pemerintah tentang

    Sistem Pengendalian Interen

    Tujuan Prosedur untuk memberikan

    penjelasan mengenai: Prosedur atau tata cara Pelaksanaan review

    laporan keuangan triwulan oleh Satuan Pengawas Internal

    Ruang Lingkup POS ini meliputi :

    Satuan Pengawas Internal Pengelola dan Perencana Anggaran

    Pengguna :

    Semua Jurusan/Unit Kerja pelaksana kegiatan di lingkungan Poltekkes Kemenkes

    Kendari

    KETERKAITAN PERALATAN /PERLENGKAPAN

    1. Laporan Pengadduan/temuan 2. Dokumen Pengelolaan keuangan

    3. Bukti fisik

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

    Dokumen di simpan dalam bentuk file dan

    arsip

    http://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_17_03.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_17_03.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_1_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_1_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_15_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_15_04.htm

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 16

    PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) REVIEW LAPORAN KEUANGAN TRIWULAN

    NO KEGIATAN

    PELAKSANA MUTU BAKU

    KET DIREKTUR

    PUDIR II/ SUBAG ADUM

    KETUA SPI

    ANGGOTA SPI

    PETUGAS SIMAK

    PETUGAS SAI

    KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

    1. Direktur memberikan

    arahan kepada Ka. SPI untuk melakukan Review laporan keuangan triwulan

    Disposisi 10 menit

    2. Mengistruksikan anggota SPI untuk mepersiapkan

    pelaksanaan review laporan keuangan triwulan

    10 menit

    3 Menerima instruksi dai

    ketua SPI untuk melakukan

    review laporan keuangan triwulan dan koordinasi dgn petugas SIMAK dan SAI

    1 hari

    4. Melakukan review laporan keuangan triwulan

    Laporan SIMAK dan Laporan SAI Berita Acara

    3 hari

    5. Membuat laporan hasil

    review laporan keuangan triwulan

    Laporan hasil review laporan keuangan triwulan

    6.

    Mulai

    Review Review

    Laporan Hasil

    review

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 17

    7.

    8. Membuat laporan hasil review laporan keuangan triwulan

    Laporan hasil review laporan keuangan

    triwulan

    9. Ketua SPI menyerahkan

    hasil pemeriksan kepada

    Direktur sebagai Laporan Hasil review laporan keuangan triwulan

    Laporan hasil review laporan keuangan

    triwulan

    10 menit

    10.. Petugas SIMAK dan Petugas SAI menerima Laporan hasil

    review laporan keuangan triwulan

    Laporan hasil review laporan keuangan

    triwulan

    10 menit

    Laporan Hasil

    review

    Laporan Review

    Selesai Laporan Review

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 18

    POLTEKKES KEMENKES KENDARI

    Kode/No : SOP/KU/2018/3/005

    Tanggal :

    PROSEDUR OPERASIONAL

    STANDAR (POS)

    Revisi :

    5. POS Review Laporan BMN Triwulan

    DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

    1. Undang-Undang Nomor 17

    Tahun 2003 tentang Keuangan

    Negara; 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun

    2004 tentang Perbendaharaan Negara;

    3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang

    Pemeriksaan Pengelolaan dan

    Tanggung Jawab Keuangan Negara;

    4. Pp 21 Tahun 2014 Tentang Penyusunan RKAKL

    5. Peraturan Pemerintah tentang Sistem Pengendalian Interen

    Pemerintah

    Tujuan Prosedur untuk memberikan

    penjelasan mengenai:

    Prosedur atau tata cara Pelaksanaan review laporan keuangan triwulan oleh Satuan

    Pengawas Internal

    Ruang Lingkup POS ini meliputi :

    Satuan Pengawas Internal

    Pengelola dan Perencana Anggaran

    Pengguna :

    Semua Jurusan/Unit Kerja pelaksana

    kegiatan di lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari

    KETERKAITAN PERALATAN /PERLENGKAPAN

    1. Laporan Pengaduan/temuan 2. Dokumen Pengelolaan keuangan

    3. Bukti fisik

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

    Dokumen di simpan dalam bentuk file dan

    arsip

    http://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_17_03.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_17_03.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_1_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_1_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_15_04.htmhttp://hukum.unsrat.ac.id/uu/uu_15_04.htm

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 19

    PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) REVIEW LAPORAN BMN TRIWULAN

    NO KEGIATAN

    PELAKSANA MUTU BAKU

    KET DIREKTUR

    PUDIR II/ SUBAG ADUM

    KETUA SPI

    ANGGOTA SPI

    KAUR BMN PETUGAS

    SAI KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

    1. Direktur memberikan arahan kepada Ka. SPI untuk

    melakukan Review laporan BMN triwulan

    Disposisi 10 menit

    2. Mengistruksikan anggota

    SPI untuk mepersiapkan

    pelaksanaan review laporan BMN triwulan

    10 menit

    3 Menerima instruksi dai ketua SPI untuk melakukan

    review laporan BMN triwulan dan koordinasi dgn Kau BMN

    1 hari

    4. Melakukan review laporan BMN triwulan

    Laporan BMN Berita Acara

    3 hari

    5. Membuat laporan hasil review laporan BMN triwulan

    Laporan hasil review laporan BMN triwulan

    6.

    Mulai

    Review Review

    Laporan Hasil

    review

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 20

    7.

    8. Membuat laporan hasil review laporan BMN triwulan

    Laporan hasil review laporan BMN

    triwulan

    9. Ketua SPI menyerahkan

    hasil pemeriksan kepada

    Direktur sebagai Laporan Hasil review laporan BMN triwulan

    Laporan hasil review laporan BMN

    triwulan

    10 menit

    10.. Kaur BMN menerima Laporan hasil review laporan BMN triwulan

    Laporan hasil review laporan BMN

    triwulan

    10 menit

    Laporan Hasil

    review

    Laporan Review

    Selesai

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 21

    POLTEKKES KEMENKES KENDARI

    Kode/No : SOP/KU/2018/3/006

    Tanggal :

    PROSEDUR OPERASIONAL

    STANDAR (POS)

    Revisi :

    6. POS Laporan Keuangan (Aplikasi

    SAKPA)

    DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

    1. Permenkeu Nomor

    270/PMK.05/2014 Tentang Penerapan Standar Akuntansi

    Pemerintah Berbasis Akrual Pada Pemerintah Pusat.

    2. Permenkeu Nomor 222/PMK.05/2016 Tentang

    Pedoman Penyusunan dan

    Penyampaian Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga

    3. Permenkeu Nomor 220/PMK.05/2016 Tentang

    Sistem Akuntasi dan Pelaporan Keuangan Badan Layanan

    Umum

    Tujuan Prosedur untuk memberikan

    penjelasan mengenai: Prosedur atau tata cara Pelaksanaan

    laporan keuangan (Aplikasi SAKPA)

    Ruang Lingkup POS ini meliputi :

    Petugas Akuntasi dan Pelaporan

    Perencana dan Pengelola Anggaran

    Pengguna :

    Semua Jurusan/Unit Kerja pelaksana

    kegiatan di lingkungan Poltekkes Kemenkes Kendari

    KETERKAITAN PERALATAN /PERLENGKAPAN

    1. DPA

    2. SPM/SP2D/SP3B/SSBP dan SSBP

    3. Memo Penyesuaian dan Kartu

    Pengawas Transaksi Akrual

    4. Data BMN

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

    Dokumen di simpan dalam bentuk file dan

    arsip

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 22

    PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) LAPORAN KEUANGAN APLIKASI SAKPA

    NO KEGIATAN

    PELAKSANA MUTU BAKU

    KET PETUGAS SAI

    BENDAHARA PENERIMAAN

    BENDAHARA PENGELUARAN

    PETUGAS BMN

    KPPN KORWIL ESELON 1

    KEMENKES KELENGKAPAN WAKTU

    1. Operator SAKPA mengumpulkan dokumen-dokumen

    sumber seperti

    SPM/SP2D, bukti setor,

    dan dokumen pendukung lainnya untuk pembuatan laporan Sistem Akuntasi

    Kuasa Pengguna

    Anggaran (SAKPA)

    Dokumen laporan keuangan dari bendahara

    penerima,

    bendahara

    pengeluaran, Petugas BMN

    2 hari

    2. Operator SAKPA

    memproses dokumen-

    dokumen sumber dan pendukung lainnya ke

    dalam Aplikasi SAKPA

    untuk menghasilkan laporan keuangan berupa laporan Realisasi

    Anggaran, neraca dan Laporan PNBP

    Aplikasi SAKPA

    Dokumen-dokumen

    laporan keuangan

    1 hari

    3. Pembuatan laporan pendukung seperti LPJ

    penerimaan maupun pengeluaran, laporan

    posisi saldo rekening bank

    Laporan Pendukung seperti

    LaporanPertanggun jawaban

    1 hari

    4.

    Mulai

    LPJ, Pengeluaran, Saldo

    Dokumen Dokumen Dokumen

    Input SAKPA

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 23

    5..

    6. Membuat Laporan Manual Bulanan

    Dokumen laporan manual

    2 jam

    5. Melakukan rekonsiliasi

    SAKPA disertai laporan pendukung lainnya di

    kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara

    (KPPN)

    Laporan

    Pendukung seperti Laporan

    Pertanggun jawaban

    1 hari

    6. Jika terjadi kesalahan

    atau tidak sama hasil rekon dengan KPPN, maka operator SAKPA

    menginput ulang SAKPA

    7. Setelah dinyatakan benar, maka akan

    diterbitkan Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) dari

    KPPN Kendari

    Berita acara

    8. Cetak dan Penjilidan

    laporan dan dibuat sebanyak 4 rangkap

    Laporan

    Keuangan

    1 hari

    9.

    Lap Manual Bulanan

    Rekonsiliasi SAKP

    Input SAKPA

    Berita Acara Rekonsiliasi

    Salah

    Benar

    Laporan Keuangan

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 24

    10.

    11. Laporan dibuat sebanyak 4 rangkap (untuk KPPN, Korwil, Es-1 dan arsip)

    Laporan Keuangan

    1 hari

    12. Mengirimkan ADK Back-

    Up SAKPA hasil

    rekonsiliasi dengan KPPN ke Korwil (UAKPA-W)

    ADK 1 hari

    13. Mengarsipkan laporan

    SAKPA

    Laporan

    Keuangan

    10 menit

    Laporan Keuangan

    Laporan Keuangan

    Laporan Keuangan

    Laporan Keuangan

    ADK

    BackUp

    Laporan Keuangan

    Selesai

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 25

    POLTEKKES KEMENKES KENDARI

    Kode/No : SOP/KU/2018/3/007

    Tanggal :

    PROSEDUR OPERASIONAL

    STANDAR (POS)

    Revisi :

    7. POS Laporan KeuanganTriwulan

    (Aplikasi Bappenas) PP. No. 39

    DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

    1. Permenkeu Nomor

    270/PMK.05/2014 Tentang Penerapan Standar Akuntansi

    Pemerintah Berbasis Akrual Pada Pemerintah Pusat.

    2. Permenkeu Nomor 222/PMK.05/2016 Tentang

    Pedoman Penyusunan dan

    Penyampaian Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga

    3. Permenkeu Nomor 220/PMK.05/2016 Tentang

    Sistem Akuntasi dan Pelaporan Keuangan Badan Layanan

    Umum

    Tujuan Prosedur untuk memberikan

    penjelasan mengenai: Prosedur atau tata cara Pelaksanaan

    laporan triwulan dengan menggunakan aplikasi Bappenas PP Nomor 39.

    Ruang Lingkup POS ini meliputi :

    Petugas Akuntasi dan Pelaporan Perencana dan Pengelola Anggaran

    Pengguna :

    Semua Jurusan/Unit Kerja pelaksana kegiatan di lingkungan Poltekkes Kemenkes

    Kendari

    KETERKAITAN PERALATAN /PERLENGKAPAN

    1. DPA 2. SPM/SP2D/SP3B/SSBP dan SSBP

    3. Memo Penyesuaian dan Kartu Pengawas Transaksi Akrual

    4. Data BMN

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

    Dokumen di simpan dalam bentuk file dan

    arsip

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 26

    PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) LAPORAN KEUANGAN TRIWULAN APLIKASI BAPPENAS PP. No. 39

    NO KEGIATAN

    PELAKSANA MUTU BAKU

    KET PETUGAS SAI

    BENDAHARA PENERIMAAN

    BENDAHARA PENGELUARAN

    PETUGAS BMN

    PPK KORWIL ESELON 1

    KEMENKES KELENGKAPAN WAKTU

    1. Operator pembuat laporan mengumpulkan dokumen-dokumen

    sumber seperti laporan

    SAKPA, Laporan manual,

    dan dokumen pendukung lainnya untuk pembuatan laporan Triwulan PP. No.

    39

    Dokumen laporan keuangan dari bendahara

    penerima,

    bendahara

    pengeluaran, Petugas BMN

    2 hari

    2. Operator SAKPA

    memproses dokumen-

    dokumen sumber dan

    pendukung lainnya ke dalam Aplikasi Bappenas

    untuk menghasilkan

    laporan keuangan berupa laporan Realisasi Anggaran, neraca dan

    Laporan PNBP

    Aplikasi Bappenas

    Dokumen-dokumen

    laporan keuangan

    1 hari

    3. Cetak laporan Triwulan PP. No. 39 dan ditandatangani oleh PPK

    4.

    Mulai

    LPJ, Pengeluaran, Saldo

    Dokumen Dokumen Dokumen

    Aplikasi

    Bappenas

    TTD

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 27

    5..

    6. Mengirimkan ADK Back-

    Up Aplikasi Laporan Triwulan PP. No. 39 ke Es-1

    ADK 1 hari

    7. Mengarsipkan laporan Triwulan

    Laporan Keuangan

    10 menit

    ADK BackUp

    Laporan Keuangan

    Selesai

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 28

    POLTEKKES KEMENKES KENDARI

    Kode/No : SOP/KU/2018/3/008

    Tanggal :

    PROSEDUR OPERASIONAL

    STANDAR (POS)

    Revisi :

    8. POS Laporan Semester (CaLK)

    DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

    1. Permenkeu Nomor

    270/PMK.05/2014 Tentang

    Penerapan Standar Akuntansi Pemerintah Berbasis Akrual

    Pada Pemerintah Pusat. 2. Permenkeu Nomor

    222/PMK.05/2016 Tentang Pedoman Penyusunan dan

    Penyampaian Laporan Keuangan

    Kementerian Negara/Lembaga 3. Permenkeu Nomor

    220/PMK.05/2016 Tentang Sistem Akuntasi dan Pelaporan

    Keuangan Badan Layanan Umum

    Tujuan Prosedur untuk memberikan

    penjelasan mengenai:

    Prosedur atau tata cara Pelaksanaan laporan Semester (CaLK).

    Ruang Lingkup POS ini meliputi : Petugas Akuntasi dan Pelaporan

    Perencana dan Pengelola Anggaran

    Pengguna : Semua Jurusan/Unit Kerja pelaksana

    kegiatan di lingkungan Poltekkes Kemenkes

    Kendari

    KETERKAITAN PERALATAN /PERLENGKAPAN

    1. DPA

    2. SPM/SP2D/SP3B/SSBP dan SSBP 3. Memo Penyesuaian dan Kartu

    Pengawas Transaksi Akrual

    4. Data BMN

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

    Dokumen di simpan dalam bentuk file dan arsip

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 29

    PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) LAPORAN KEUANGAN (APLIKASI SAPPA-W) KHUSUS DIPA 04

    NO KEGIATAN

    PELAKSANA MUTU BAKU

    KET KPA

    PETUGAS SAI

    BENDAHARA PENERIMAAN

    BENDAHARA PENGELUARAN

    PETUGAS BMN

    KORWIL ESELON 1

    KEMENKES KELENGKAPAN WAKTU

    1. Operator pembuat laporan mengumpulkan data-data pembuatan laporan seperti

    Laporan SAKPA, Laporan

    Manual, dan dokumen

    pendukung lainnya untuk pembuatan laporan Semester (CaLK)

    2. Operator pembuat laporan menyusun laporan

    semester sesuai dengan

    dokumen-dokumen sumber

    dan pendukung lainnya sesuai dengan Per Dirjen

    Perbendaharaan Nomor :

    Per-55/PB/2012

    3. Mengumpulkan dokumen

    pendukung seperti Neraca

    BMN, CaLK BMN, Laporan

    Pengguna Barang Intra & Ekstra Komptabel, BAR SAKPA dan SIMAK, Berita

    Acara Opname Fisik Persediaan, dan Laporan

    Keuangan Perkara untuk dilampirkan pada lampiran

    CaLK

    Mulai

    Lap Sakpa, Manual

    Menyusun

    Laporan

    Dakung Dakung Dakung

    Laporan

    CaLK

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 30

    4. Cetak Laporan CaLK dan ditandatangani oleh KPA (4 rangkap)

    5. Laporan CaLK

    6. Menyetorkan Laporan CaLK ke KPPN/DJP, Korwil, dan

    Es-1

    6. Mengarsipkan laporan

    CaLK

    TTD Laporan

    CaLK

    Laporan CaLK KPPN

    Laporan CaLK Es-1

    Laporan CaLK

    Laporan CaLK

    Korwil

    Selesai

    Laporan

    CaLK

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 31

    PENUTUP

    Pengelolaan keuangan adalah hal yang mutlak dilakukan. Agar

    pengelolaan dana tidak menyimpang dan tetap sejalan dengan tujuan,

    perlu dilakukan evaluasi keuangan institusi/satker secara berkala.

    Adapun tujuannya adalah agar keuangan selalu sehat, terencana, dan

    teratur hingga masa yang akan datang.

    Politeknik Kesehatan Kemenkes Kendari merupakan salah satu Satker

    yang pengelolaannya menggunakan Anggaran Pendapatan dan Belanja

    Negara (APBN). Penggunaan anggaran yang bersumber dari negara

    seluruhnya diatur dalam perundang-undangan keuangan secara sistematis

    dan berkesinambungan, mulai dari perencanaan, proses dan output yang

    dihasilkan.

    Seluruh rangkaian tersebut perlu di evaluasi dan dilaporkan secara

    berkala. Untuk itu dibutuhkan pedoman dan standardisasi dalam

    pelaksanaan Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Anggaran dan Prosedur

    Operasional Standar (POS) sebagai acuan untuk melaksanakan tugas,

    pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja institusi

    berdasarkan indikator-indikator.

    Implemetasi Prosedur Opersional Standar Evaluasi dan Laporan

    Keuangan secara benar pada Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan

    Belanja Negara (APBN) dapat meningkatkan manajemen mutu keuangan

    institusi secara efektif dan efisien.

    Buku 4. SOP Perencanaan dan Pelaksanaan Anggaran Poltekkes

    kemenkes Kendari Periode 2017 -2021 ini, diharapkan dapat menjadi salah

    satu acuan dalam perencanaan dan pelaksanaan anggaran di lingkungan

    Poltekkes Kemenkes Kendari, dan selanjutnya akan direvisi kembali

    mengikuti perkembangan peraturan perundang-undangan keuangan yang

    berlaku di Indonesia.

  • Prosedur Operasional Standar Keuangan 32

    .