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7/24/2019 Buenas Practicas LexNET Ab-pr PDF 150204
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Buenas prcticas deLexNETCmo optimizar el proceso de Firma de los documentos
Abogados y Procuradores
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Por una justicia msmoderna y accesible
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ndice
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LexNet y la Firma Electrnica
Evolucin Histrica de la Firma Electrnica
Cmo firmar de forma ptima?
Disponer de la documentacin en formato PDF
Tener instalado un sistema idneo de firma
Enviar los documentos a travs de LexNET
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LexNET y la Firma Electrnica
LexNET es la plataforma de intercambio seguro de informacin que permite la comunicacin electrnicabidireccional entre los distintos operadores jurdicos y las Oficinas Judiciales.
Los profesionales, en su trabajo diario, necesitan
intercambiar documentos judiciales como notificaciones,
escritos de trmite e iniciadores de procedimiento.
LexNet se ha convertido en un instrumento de trabajoseguro tan habitual en el mbito de las comunicaciones
judiciales, como el telfono, el fax o el correo electrnicoaportando
El intercambio seguro de informacin
El uso de firma electrnica reconocidaAcceso va webFuncionamiento 24x7
Ahorro de papelInmediatez en las comunicaciones
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Evolucin histrica deCon el intercambio y firma digital de documentos, se
agiliza el trmite entre profesionales, se reducen loscostes y se aumenta la calidad de los documentos apresentar en la sede judicial electrnica, a travs de
LexNET.
A continuacin se muestra la evolucin de los procesos
de envo telemtico de escritos y documentosfirmados electrnicamente.
Antes
Ahora
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la Firma Electrnica
Sede JudiciElectrnica
Elaboracindel documento
Impresindel documento
Firmamanuscrita
Escaneo yconversin
a PDF
Recepcinfsica
Anexos
Principal PDF Antes
AhorElaboracin
del documentoConversin
a PDF
Como excepcin se podrn digitalizar
los documentos que slo se encuentren
disponibles en soporte papel.
LexNET
Firmaelectrnica
Firma automtica deldocumento principal y
presentacin telemtica
Recepcinelectrnica
Firma electrnicade documentos
anexos
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LexNET
Firma automtica deldocumento principal y
presentacin telemtica
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Cmo firmar de forma ptima
los documentos para el envotelemtico a travs de LexNET?Se han diseado 3 pasos para guiarte en el
proceso de firma electrnica y realizar el envotelemtico a travs de LexNET
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02Tener instaladoun sistema
idneo de firma01
Disponer de ladocumentacin
en formato
PDF 03Enviar losdocumentos a
travs de
LexNET
LexNET
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Cmo puedes
convertir un
documento a PDF?
01
Disponer de ladocumentacin
en formato
Instalar un programa
informtico conversor
a PDF
Para la firma electrnica de escritos en LexNET esnecesario:
Convertir un
documento al formato
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Instala un programa conversor a PDF
11Existen varias herramientas para convertir los documentos a PDF. En este caso, se utiliza a modo de ejemplo, la aplicacin PDF Creator.
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Instala un programa conversor a PDF
El proceso de instalacin finalizar cuando visualices la pantalla que indica Finish
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Una vez instalado el programa ha llegado
el momento de convertir los documentosal formato PDF
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C i t t d t PDF
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Convierte tus documentos a PDF
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Ya tienes tus documentos
en formato PDF!!
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En los casos en los que sea necesario remitir un escrito o documento que slo se
encuentra disponible en formato papel, ser necesario digitalizarlo haciendo usodel escner.
LexNET permite enviar telemticamente un documento de texto de ms de 300pginas siempre y cuando se configure el escner siguiendo estas
recomendaciones:
Digitalizalos
docume
ntos
Activar la resolucin del escner a 200x200.
Seleccionar tipo de salida de documentoPDF/A.
Seleccionar tipo de salida: un solo documento.
Activar el OCR (reconocimiento de caracteres).
Seleccionar el color de Salida Negro
T d t
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Tu documento
convertido a PDF est
listo para ser firmado
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Tener instalado
un sistema
idneo de firma02
Asegrate de firmar
de forma electrnica
con seguridad
Utiliza los campos "rol delfirmante" y "razn de firma"para indicar las atribuciones de
firmante y el sentido que dar a
la firma
Para documentoscon doble firma, el abogado
incluir su firma electrnica en la
zona derecha del final deldocumento
Incluye una imagendetu firma manuscrita
Utiliza certificados
soportados en tarjetachip
Recomendaciones
para la firma
electrnica
y el procuradorenla zona izquierda delfinal del documento,ligeramente por debajo
del lugar de la firmadel abogado
Ventajas de la firma electrnica
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Ventajas de la firma electrnica
Gracias a la firma electrnica contamos con mayor seguridad y confianza en el intercambio de
documentos. Esta forma de firmar proporciona las siguientes ventajas:
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Configurar la
firma
manuscrita
En 3 pasos puedes
conseguir un sistema de
firma electrnica idneo
Instlate un
programa de
firma
electrnica
1Configura la
firma
electrnica
2Firma de forma
electrnica
3
Instlate un programa de firma electrnica
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Instlate un programa de firma electrnica
Descarga la aplicacin de Xolido Sign.
Existen varias herramientas para firmar
electrnicamente los documentos. En
este caso, se utiliza a modo de ejemplo,
la aplicacin Xolido Sign.
1
Inicia la instalacin y pulsa sobre la
opcin Finalizar.
Una vez finalizada la
instalacin, puedes
acceder a la aplicacin
desde el iconocreadoen el escritorio.
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3
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Configura la firma electrnica
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Configura la firma electrnica
SeleccionaOpcionesy a continuacinConfiguracin.
Haz clic sobre la opcin Configuramos
certificado por defecto.
Configure la firma electrnicaslo la primera vez
que usa Xolido o
cuando quiera modificar algn
parmetro ya establecido.
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1
Comienza abriendo el programa y selecciona
la opcin Firma.
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Configura la firma electrnica
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Configura la firma electrnica
Con su tarjeta insertada en el lector,selecciona tu certificado.
4Adicionalmente, se configurar una marca visibleen el documento para indicar que el documento
est firmado. Para ello, selecciona Opciones de
pdf-> marca visible de PDF.6
Selecciona Incluir
Marca Visible
documento PDF
A continuacin, haz clic en Formato de la firma y
marca la opcin indicada para seleccionar las
preferencias para el formato de la firma5
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Configura la firma electrnica
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Configura la firma electrnica
A continuacin, pulsasobreAceptary ya
puedes firmar tus
documentos.
En Imagen
de fondopara lamarcavisible
selecciona la
imagen que
desees que
aparezca en
tusdocumentos.
7 Pulsa sobre la opcin Buscaryselecciona la imagen.8
Por defecto, esta imagen
aparecer abajoa la Derecha pero es
posible modificar sulocalizacin. En el campo,sealado puedes cambiarlo.
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Firma de forma electrnica
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Firma de forma electrnica
Abre el programa Xolido y dentro de la pestaa de
Firmar seleccione el documento que quiera firmar.
Seleccionala carpeta de salida donde quieres que seguarden los elementos firmados y pulsaAceptar.
1
3
2
Ahora ya puedes firmar los documentos seleccionando la opcinIniciar
operacin.
4
Es posible
seleccionar varios
documentos a la
vez dejando
pulsada la tecla
Controlyseleccionando
los mismos.
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Firma de forma electrnica
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Firma de forma electrnica
Una vez completada la operacin, puedes comprobar
que los documentos aparecen con el sufijofirmado,en la carpeta que habas seleccionado previamente.
Adems, aparece una marca verde al lado de cadadocumento para indicar que la accin se ha
completado correctamente.
5 6 A continuacin,abre el documentoy comprueba que
est firmado,gracias a la marca
que se ha
introducido (en
este caso hemos
omitido los datos
del firmante)
Puede comprobar las caractersticas de la firma introducida dentro del
PDF, seleccionando la opcin de Panel de firma y en la parte izquierda
aparecern caractersticas de la firma.
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Ya has firmado tu
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Ya has firmado tu
documento y puedes
enviarlo a travs deLexNET
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C d i
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Cmo puedes enviar
el documento firmado
electrnicamente ?
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LexNET
Enviar los
documentos a
travs de
LexNET
A travs de LexNET puedes proceder al envo
telemtico de escritos y documentos firmadoselectrnicamente.
LexNET
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LexNET
Colegio de
Profesionales
rganoJudicial
Escritos
Con el intercambio y firma digital de documentos, se agiliza el trmite entre el colectivo de profesionales, sereducen costesy se aumenta la calidad de los documentos presentados en la sede judicial electrnica.
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Ya puedes enviar
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Ya puedes enviar
documentos firmados
de forma electrnica atravs de LexNET
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Buenas prcticas de LexNET
Cmo optimizar el proceso de Firma de
documentos
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