Brukerveiledning publiseringsverktøyet Ability.net

Alle 4H-klubber har mulighet til å lage sin egen nettside.

Adressen til din klubb er: www.4h.no/fylke/klubbnavn-4H (Har dere æ, ø eller å i klubbnavnet så er: æ =e, ø=o og å=a)

Innlogging For å logge inn, gå til: www.4h.no/ability

- Brukernavn: Klubbnummer - Førstegangspassord: Ta kontakt

med 4H i fylket - Glemt passord: Ta kontakt med

4H Norge – 4hnorge@4h.no

Startside - Brukerprofil og passord Etter innlogging kommer du til en startside med informasjon og driftsmeldinger i hovedfeltet. Innhold i venstre marg fører til publiseringsfunksjonene. Under Endre profil kan du endre passordet for brukeren din. (Dersom flere personer logger inn med samme brukernavn må de få beskjed om passordbyttet). NB! Passordet bør endres etter første innlogging!

Klubbnummer

De ulike innholdstypene Det finnes flere forskjellige innholdstyper som kan publiseres. Klubber kan publisere: Artikkel Dokument Fil Lenke Billedgalleri Oppslag

Artikkel Oppslag

Billedgalleri

Fil Publiseres nederst på forsida og i høyre marg under ”Filer” på fanen Aktuelt

Lenke Publiseres nederst på forsida og i høyre marg under ”Lenker” på fanen Aktuelt.

Dokument Publiseres nederst på forsida.

Publisere en artikkel

1. Trykk Innhold i venstremenyen

2. Velg Artikkel fra nedtrekksmenyen

3. Trykk Opprett artikkel

4. Skriv inn Tittel og Ingress for artikkelen.

5. Legg til et artikkelbilde. Du får da frem et popup-vindu med bilder som allerede er lastet opp, og mulighet for å laste opp flere. NB! Bildestørrelsen bør ”passe” med tekst i overskrift og ingress. På klubbforsiden skal bildestørrelsen være 250 pixler i bredde og 150 pixler i høyde.

a. Skal du bruke et eksisterende bilde finner du

det ved hjelp av Søk eller bla-pilen nederst, og dobbeltklikker på bildet.

b. Hvis du skal laste opp et nytt bilde bruker du dialogboksene til høyre. Trykk Browse/Bla gjennom og finn bildet du skal bruke på harddiksen. (Du bør på forhånd ha skalert ned bildet til 250 pixler i et bildebehandlingsprogram. Det er mulig å velge ”Optimaliser for web” i dialogboksen hvis du automatisk vil skalere ned bildet til 250 pixler bredde, men dette gir ikke fullt så god kvalitet).

c. Trykk Last opp. Når det nye bildet er lastet opp kommer det øverst i listen og du kan dobbeltklikke for å bruke det.

6. Du kan skrive en bildetekst som vises under artikkelbildet.

7. Tast inn datoen som skal vises som publiseringsdato for artikkelen.

8. Dersom det skal vises en link til en annen nettside skriver du inn ekstern link

og linktekst. For eksempel: Ekstern link: http://www.4h.no Linktekst: 4H Norge

9. Du kan også skrive navn på forfatter og fotograf.

10. Deretter skriver du, eller kopierer inn, tekst i Brødtekst. I menyen over kan du formatere teksten. Hvis du har kopiert inn tekst fra Word bør du fjerne formateringen derfra med Word clean

og eventuelt Fjern formatering

i tillegg.

11. Du kan også sette inn bilde i teksten. Plasser markøren foran den delen av teksten som du vil at bildet skal vises

med og trykk på Sett inn bilde . Bildegalleriet vises og du kan dobbeltklikke på et bilde for å bruke det.

12. Når bildet vises i brødtekstboksen kan du markere bildet ved å klikke på det en

gang før du trykker du på bildeknappen igjen. Da får du opp et nytt vindu:

a. Legg alltid inn Alt-tekst (brukes til å gi informasjon til for eksempel søkemotorer og blinde)

b. Under Choose alignment kan du bestemme om teksten skal ”flyte” rundt bildet. Velg Left for å ha bildet til venstre, og teksten til høyre. Velg Right for å ha bildet høyre, og teksten til venstre.

c. Hvis du ønsker ”luft”rundt bildet kan du gjør dette under Select px spacing. Bruker du Alignment Left kan det være fint med 10 px mellomrom Right, og omvendt.

d. Skriv eventuelt inn bildetekst i Bottom text. e. Trykk på OK når du er ferdig

(OBS! Det er ikke så enkelt å endre på innstillingene etterpå).

13. Det er mulig å legge til en fil til artikkelen. Nederst finner du feltet for valg av fil-vedlegg.

NB! Det er kun mulig å legge ved 1 stk fil i artikkelen ved å bruke denne metoden. Se punkt 15 hvordan du kan legge til flere filer i en artikkel.

a. Trykk på Legg til for å hente filen. b. I vinduet som vises kan du velge en fil som

allerede er lastet opp, eller laste opp en ny. c. For å laste opp ny klikk på Browse/Bla gjennom

og finn frem filen fra harddisken. d. Skriv tittel for filen (bruk en beskrivende tittel som

gjør det lett å søke seg frem til den senere). e. Trykk på Last opp. Etter opplasting vises filen

øverst i listen. f. Klikk en gang på filen så den markeres med gult. g. Trykk deretter på Velg-knappen nederst.

Vedlegget vises som en link ”Filvedlegg” nederst i artikkelen. NB: Hvis filen er i Word, Excel eller Power Point må du lagre i 97-2003 format.

14. Det er mulig å legge til en lenke i teksten.

a. Merk teksten der du vil ha lenke.

b. Velg ”Sett inn link” . c. Skriv inn webadressen. d. Trykk OK.

15. Det er mulig å legge til flere filer i en artikkel. For å gjøre dette må filene være lastet opp på forhånd.

a. Alle filer eller bilder som lastes opp får et unikt idnummer.

b. Adressen til alle filene/bildene er: http://www.4h.no/viewfile.aspx?id= +idnummeret. For eksempel:

www.4h.no/viewfile.aspx?idhttp:// =3065

c. Hvis du ønsker å lage lenke til filer du har lastet opp, sett inn lenke som det står beskrevet i punkt 14 og bruk adressen http://www.4h.no/viewfile.aspx?id= med det tilhørende idnummeret for filen bak.

16. Når du er fornøyd med artikkelen lagrer du

den ved å trykke på disketten øverst til venstre. Overskriften på siden endres til Rediger innhold.

17. Nå har du fått to nye knapper/ikoner ved siden

av lagre-disketten. Du kan se på forhåndsvisning av artikkelen ved å trykke på

forstørrelsesglasset .

18. Nå kan du legge artikkelen ut på web. Trykk på

ikonet for Publiser innhold .

19. Velg Alle områder under Velg område.

20. Huk av i boksen under Publiser. Nyhetsartiklene skal ha rangering Vanlig, da vises automatisk den siste saken øverst. Du kan eventuelt sette start- og/eller stopp-dato (dd.mm.åå tt:mm) slik at artikkelen vises kun i et gitt tidsrom.

21. Lagre .

22. Nå er artikkelen synlig på nettsidene. Det er alltid lurt å sjekke at den ser ut som den skal der.

Publisere et oppslag Oppslag er en ”Post it” som blir publisert på forsiden.

1. Trykk Innhold i venstremenyen

2. Velg Oppslag fra nedtrekksmenyen

3. Trykk Opprett oppslag

1. Skriv inn Tittel

2. Skriv inn Oppslagstekst Ikke skriv for lang tekst da størrelsen på tavlen er låst. Det er også mulig å legge inn lenke.

3. Lagre .

4. Publiser .

Merk! Endre på oppslag: Det vises bare en oppslagstavle, så hvis oppslaget skal endres redigerer du teksten. Gå til Publisert innhold, velg innholdstype Oppslag, og trykk på Rediger-ikonet for å endre innholdet.

Publisere dokument, fil eller link Oppretting og publisering av Dokumenter, Filer og Linker foregår som for de andre innholdstypene. Merk at antallet er begrenset til 10 stk.

Publisere billedgalleri 4H har valgt å benytte Flickr til å publisere bildegallerier på organisasjonens nettsider, både nasjonalt, regionalt og lokalt. Flickr er en internettjeneste hvor brukerne kan laste opp fotografier og video (på inntil 90 sekunder) og dele dem med andre. Første gang du bruker Flickr: Opprett konto hos Yahoo Klubben/fylket trenger en e-postkonto hos Yahoo. 1. Gå til www.yahoo.no. 2. Trykk ”Registrer deg”

3. Fyll ut skjemaet. Velg et gjerne klubbnavn4h@yahoo.no som adresse. 4. Trykk ”Opprett min konto” nederst. Forberedelser: Før du publiserer bildene Forsikre deg om at du har fulgt 4Hs retningslinjer for publisering av bilder. Komprimer bildene Flickrs gratisversjon har en begrensning på 300 MB per måned. Du bør derfor komprimere (minske) bildene før du publiserer dem hvis du publisere mange. Husk å ta vare på originalbildene. 1. Lag gjerne en egen mappe med navn ”web” der du lagrer de komprimerte bilder. 2. Benytte for eksempel Microsoft Office Picture Manager til å komprimere bildene. 3. Under ”Eksporter merkede filer til” på høyre side, trykk ”bla gjennom” og velg ønsket mappe. 4. Under ”Eksporter med dette filformatet” velger du ”JPG-filutvekslingsformat (.jpg)”. 5. Under ”Eksporter i denne størrelse” velger du for eksempel ”Web – stor (640 x 480 pks)”. Bilder

bør være minst 200 KB for å være skarpe på skjerm. 6. Om du har bilder som skal endres fra liggende til stående, gjør du også det her.

Hver gang du skal bruke Flickr: 1. Gå inn på www.flickr.com. 2. Logg inn (sign in) med Yahoo-id.

(ID = det foran ”@yahoo.no”. Passord = samme passord som du valgte for Yahoo-kontoen.) 3. Trykk ”Upload photos & video” 4. Trykk ”Choose photos & video”. 5. Finn ønsket mappe, marker alle bildene du vil publisere og trykk

”Open” / ”Åpne”. 6. Kryss av for ”Public” 7. Trykk ”Upload photos and videos”. 8. Når bildene er ferdig lastet opp - trykk på “add a description” under

bildene. 9. Skriv inn ønskede tags (søkeord) og trykk ”save”.

10. Trykk ”Organize & create” øverst på siden.

11. Trykk ”Sets”, også øverst på siden.

12. Trykk ”Create a new set” eller velg et allerede opprettet sett. 13. Dra bildene fra rekken nederst på siden opp på settet. 14. Trykk ”Save”. 15. Bildene ligger er nå publisert på Flickr. 16. Nå skal bildegalleriet du lagde på Flickr vises på 4Hs nettside. Ha både Flickr og Ability (4Hs

publiseringsverktøy) åpne. 17. Gå til www.4h.no/ability (i nytt vindu eller ny arkfane). 18. Logg inn med brukernavn og passord. 19. Trykk på ”Innhold”. 20. Velg arkfanen ”Nytt innhold”. 21. Velg ”Bildegalleri” i nedtrekksmenyen bak ”Velg” og trykk ”Opprett bildegalleri”.

22. Fyll inn alle feltene: a. Tittel = navn på bildegalleriet. b. Beskrivelse = tekst som dukker opp når en går inn på bildegalleriet. c. Flickr set-id

- Gå tilbake til Flickr. - Trykk ”Home”. - Trykk på pilen bak ”You”. - Velg ”Your sets” i nedtrekksmenyen. - Trykk på settet du vil legge ut. - Kopier de siste 17 siste tallene fra webadressen. - Lim dette inn under ”Flickr set-id” i Ability.

d. NSID

- Gå tilbake til Flickr. - Kopier tegnene mellom ”photos/” og ”/sets”. - Lim dette inn under ”NSID” i Ability.

e. Antall bilder = antall bilder som er i settet. f. Bilde-URL

- Gå tilbake til Flickr. - Høyreklikk på ønsket set. - Kikk på ”Egenskaper”. - Kopier URL-adressen. - Lim denne inn under ”Bilde-URL” i Ability.

23. Trykk på ikonet for å lagre innhold. 24. Trykk på ikonet for å publisere innhold. 25. Velg område og sone. 26. Trykk på ikonet for lagre innhold. 27. Linken til bildegalleriet finnes nå til høyre, under

aktivitetskalenderen på den aktuelle nettsiden.

Arkivere og slette innhold

1. For å arkivere innhold slik at det ikke

lenger blir synlig på nett, gå til Publisert innhold.

2. Huk av i boksen under Velg innholdet du vil arkivere.

3. Trykk Arkiver valgte . Innholdet er nå borte fra nett.

4. For å slette innholdet helt, trykk deretter på fanen Arkivert innhold.

5. Huk av i boksen under Velg innholdet du vil slette.

6. Trykk Slett valgte

Symbolforklaringer

Innholdsredigering

Lagre Angre Gjenta Lim inn

Fet skrift Kursiv skrift Understreket skrift

Word clean (brukes til å fjerne formatering hvis man kopierer tekst fra Word)

Fjern formatering

Øk innrykk Reduser inntrykk Sett inn punktliste Sett inn talliste

Venstrejuster Midtjuster Høyrejuster Blokkjuster

Sett inn link Fjern link Sett inn dato Sett inn klokkeslett

Sett inn tabell Sett inn bilde

Superscript (hevet skrift, for eksempel x2) Subscript (senket skrift, for eksempel H20)

Publiseringsredigering

Rediger: endre på innholdet

Relater til innhold: Brukes ikke

Angi tilgangsrettigheter til innholdet: Brukes ikke

Forhåndsvis: forhåndsviser innholdet

Endre publisering: forandre på hvor og når innholdet er publisert