BrukerPlan – Finnsnes 14.april

10.03.2016

Liv Salen, rådgiver, epost; liv.salen@korusnord.no,

mob.91108698

mailto:liv.salen@korusnord.no

BrukerPlan – Finnsnes, kl.10.30-15.30

10:30 - 11:30 Velkommen - Informasjon om

BrukerPlan som verktøy

11:30 – 11:45 Pause

11:45 – 12:30 Kartlegging i BrukerPlan –

utfylling av case i plenum

12:30 – 13:15 Lunsj

13:15 – 15:00 Oppkobling av egen maskin, og

utfylling av case.

15:00 – 15:30 Praktiske spørsmål/veien videre

Hva er BrukerPlan?

• BrukerPlan er et kartleggingsverktøy hvor kommunen/instansen gjennom kartleggingen får et relativt oppdatert bilde av antall brukere med aktuell problematikk, deres livssituasjon og funksjonsnivå, og hvilke tjenester de har og vil ha behov for videre

• BrukerPlan er godkjent av Datatilsynet (konsesjon) og det foreligger en oppdragsavtale mellom Helsedirektoratet og Helse Stavanger/KORFOR.

Hva er BrukerPlan?

• BrukerPlan er et kartleggingsverktøy. Hvor kommunen/instansen gjennom kartleggingen får et relativt oppdatert bilde av antall brukere med aktuell problematikk, deres livssituasjon og funksjonsnivå, og hvilke tjenester de har og vil ha behov for videre

• BrukerPlan er godkjent av Datatilsynet (konsesjon) og det foreligger en oppdragsavtale mellom Helsedirektoratet og Helse Stavanger/KORFOR.

Hvem blir kartlagt?

• Innbyggere fra 16 år (00kullet) som er brukere av

kommunale helse-, omsorgs- og velferdstjenester, og som

av fagfolkene vurderes å ha et rus- og/eller psykisk helse-

problem (Håland et al, 2016).

● Rusmiddelproblematikk og/eller psykisk helseproblematikk

som går alvorlig ut over daglig fungering/ og eller

relasjoner til andre

• For å bli inkludert i kartleggingen må personen ha mottatt

minst en av tjenestene i løpet av det siste 12 måneder,

uavhengig av om tilbudene er begrunnet i brukerens

rusproblem/psykiske helseplager eller ikke.

Hvem skal kartlegges i BP

Avgrensning av kartlegging

Kategori 1: milde og kortvarige problemer(ikke kartlegges i BP).

Kategori 2: kortvarige alvorlige problemer og langvarige mildere problemer (kartlegges i BP).

Kategori 3: alvorlige langvarige

problemer(kartlegges i BP) .

Hvem kartlegger?

• Det er fagpersonalet som kartlegger, og det er fagpersonalets

kunnskap og vurderinger som legges til grunn for kartleggingen.

• Alle instanser som den enkelte kommune mener er relevant: rus- og

psykiatritjeneste, NAV, pleie/omsorg, helsestasjon,

barnevernstjeneste, boligsosialtjenester, fastleger (der dette lar seg

gjøre).

• Desto flere instanser som er med, desto bedre og dekkende blir

kartleggingen.

• Den fagpersonen innen instansen som kjenner brukeren best, foretar

kartleggingen.

Grunnlag for kartlegging

• Det er fagpersonens seneste oppdaterte informasjon om brukeren

som legges til grunn for kartleggingen av faktadelen, og som danner

grunnlag for vurderingene i BrukerPlan.

• Kriteriet er at den informasjon som legges til grunn for kartleggingen

også er, eller kunne vært, dokumentert i tjenestenes fagsystem. Det

foretas ingen selvstendig informasjonsinnhenting i forkant for

registreringen. På dette grunnlaget har datatilsynet gitt konsesjon

til kartleggingen uten å kreve at det innhentes samtykke fra

brukerne.

• Brukerne har innsynsrett i den informasjonen som er registrert i

BrukerPlan på linje med retten til innsyn i egen journal/fagsystem.

• Husk derfor å registrere alle brukere i fagsystemet at de er kartlagt i

BrukerPlan med årstallet, kommunenavn og kartleggingsinstans.

Hva kartlegges?

• Demografiske opplysninger - eks. kjønn, alder, omsorg for

barn.

• Aktuelt funksjonsnivå – funksjonsvurdering åtte områder;

Bolig, Arbeid/aktivitet, økonomi, fysisk helse, rus, psykisk

helse, sosial kompetanse, nettverk.

• Bruk av tjenester siste år, og forventet tjenestebehov i året

som kommer.

Hvordan foregår kartleggingen?

• Kartleggingen gjennomføres fylkesvis en gang pr. år eller hvert 2. år.

• Kartleggingen foregår i 2016 via godkjent internettløsning fra

Checkware.

• Kommuner som skal kartlegge må levere/sende inn ferdig signert

databehandlingsavtale.

• Kommunen må før kartleggingen startes ha oversikt over hvilke

enheter som skal kartlegge, hvilke fagpersoner som skal kartlegge og

hvilke brukere som skal kartlegges.

• De ulike instanser og fagpersoner avtaler hvem som skal kartlegge

”felles” brukere for å unngå dobbeltarbeid.

• De ulike instanser kartlegger de brukerne de mener de er alene om –

dobbeltregistreringer lukes ut via systemet.

Kommune

NAV Psykisk

helsearbeid Barnevern

Instans

Kommune

KoRus KoRus-kontakt

Kommune-

kontakt

Kartlegger Kartlegger

Hva kan resultatene brukes til?

• Dokumentere/synliggjøre omfang og karakter av rusmiddelproblematikk blant brukere av kommunens tjenester – sammenlignet med andre kommuner

• Dokumentere omfanget av psykisk problematikk og tjenester til disse brukerne.

• Ved flere kartlegginger; vises utviklingstrekk i omfanget og karakteren av problemet og utviklingen i tilbud for alle brukere, for utvalgte/prioriterte brukergrupper, eller for enkeltbrukere

• Dokumenterer forventet etterspørsel og gir grunnlag for å prioritere mellom grupper og typer av tjenester. Samt dokumenterer de tjenester som brukere har fått det siste året.

Forts. Hva kan resultatene brukes til?

• Mye brukt som datagrunnlag i kommunale

ruspolitiske handlingsplaner/ informasjon til politikere

• Informasjonskilde for sentrale myndigheter

• Grunnlag for søknad om midler hos FM

Kartlegging

med

BrukerPlan(felles case)

Adresse for innlogging: http://www.brukerplan.no

BrukerPlan

BrukerPlan

Logg inn

Klikk på knappene under for å logge på BrukerPlan

for år fra og med 2016.

Logg inn på BrukerPlan

Logg inn på testversjon

Dersom du vil ha tilgang til data registrert i 2015,

kan du klikke på knappen under.

BrukerPlan 2015

http://www.brukerplan.no/http://www.brukerplan.no/https://www.brukerplan.no/https://www.brukerplan.no/https://login4.checkwareonline.com/v2/hvbrukerplan/clinician/https://login4.checkwareonline.com/v2/hvbrukerplan/clinician/https://login3.checkwareonline.com/v2/brukerplantest/clinician/

https://www.brukerplan.no/

Brukernavn: 3 første bokstaver i; kommune-

fornavn- etternavn

Passord: samme

Brukerplan 2016.pptxBrukerplan 2016.pptx

Viktig!

Husk alle kommuner som ikke har undertegnet, må signere databehandlingsavtale før kartleggingen kan starte. Databehandlingsavtalen scannes og sendes per mail til liv.salen@korusnord.no evt.post@korusnord.no, og per post til Helse Stavanger HF (som behandlingsansvarlig) v/Marit Emmerhoff Håland, Postboks 8100, 4068 Stavanger. Kontaktperson Regionalt kompetansesenter for rusmiddelforskning i Helse vest (KORFOR), Marit E. Håland ( 90 47 99 60

mailto:liv.salen@korusnord.no

Å komme i gang i egen kommune

• Kommunens kontaktperson får oversikt over hvor

mange avd./instanser som skal være med i årets

kartlegging

• Sjekker at kommunen har underskrevet/gyldig

databehandlingsavtale

• Kommunens kontaktperson klargjør kartleggingen i

kommunen ved å legge inn avd./instanser i

samarbeid med kontaktperson fra KoRus - Nord

• Alle fagpersoner som skal kartlegge legges inn i

BrukerPlan og knyttes til rett brukergruppe og

kartleggergruppe.

Tidsplan

Tidspunkt Innhold

10 og 15 mars, og 14

april

Vi gjennomfører tre opplæringsdager i 2016 hhv Mosjøen, Sortland

og Finnsnes.

Kartleggingsfrist Nordland, Troms og Finnmark

Høsten 2016 Presentasjon av data – egne seminar

Etter kartlegging mht rapportering, seminar

Rapportering på kommune- og fylkesnivå

fortløpende

BrukerPlan-seminar høsten 2016 v/KoRus-Nord og

NAPHA

– Fylkesvise seminarer (2 i Nordland) hvor

kommunene samles

– Felles introduksjon

– Inndeling i mindre grupper for gjennomgang

og drøfting av resultater fra den enkelte

kommune (taushetsplikt skal ivaretas)

Oppfølging av enkeltkommuner etter avtale

http://prag.matisk.com/ssn/

12039449844 (Kvinne)

12039449925 (Mann)

12039349823 (Kvinne)

12039349742 (Mann)

12039249489 (Kvinne)

12039249993 (Mann)

12039149891 (Kvinne)

12039149972 (Mann)

12039049447 (Kvinne)

12039049951 (Mann)

12039949839 (Kvinne)

12039949758 (Mann)

12039849818 (Kvinne)

12039849737 (Mann)

12039749635 (Kvinne)

12039749988 (Mann)

12039649886 (Kvinne)

12039649967 (Mann)

12039549865 (Kvinne)

12039549946 (Mann)

http://prag.matisk.com/ssn/http://prag.matisk.com/ssn/