Brugermanual Officielle handelsdokumenter Del I · 2014-02-05 · 8 Det er de 22 officielle sprog i EU (alle med undtagelse af irsk (ga)) + albansk, bosnisk, islandsk, kinesisk, kroatisk,

Sundhed og Forbrugere

Brugermanual Officielle

handelsdokumenter Del I

Udarbejdet til...Erhvervsdrivende

(EU/EFTA)

Indsendelse af...I. INTRA

Dyresundhedscertifikater til brug ved handel inden for EU

II. EXPORTEksportsundhedscertifikater

III. DOCOMHandelsdokumenter

TRACESTRAde Control and Expert System

TRAde Control and Expert System(TRACES)

2 / 82

Inholdsfortegnelse

I. Indledning ................................................................................................ 4I.1. Anvendelsesområdeforbrugermanualen”Officiellehandelsdokumenter”–DelI .............. 4I.2. Forkortelserogdefinitioner ...............................................................................................5I.3. Arbejdssprog .....................................................................................................................5I.4. TilgængeligeTraces-versioner ...........................................................................................6I.5. Adgang .............................................................................................................................7

I.5.1. Dataadgangog-beskyttelse ................................................................................7I.5.2. Sikkerhedsadvarsel .............................................................................................7I.5.3. Miljøer .................................................................................................................8I.5.4. Kontoregistrering ................................................................................................9

I.5.4.1. Af den erhvervsdrivende ................................................................................. 10

I.5.4.2. Af den kompetente myndighed ......................................................................... 14

I.5.5. Log på og log af ................................................................................................ 16I.5.5.1. Log på ....................................................................................................... 16

I.5.5.2. Log af ........................................................................................................ 16

I.5.5.3. Spørgsmål om login ....................................................................................... 17

I.5.6. TilpasningafTraces-menuer .............................................................................. 17I.5.7. Traces-nyhedsopdateringer ............................................................................... 18

I.5.7.1. Velkomstside ............................................................................................... 18

I.5.7.2. Nyhedsbrev ................................................................................................. 18

II. Menuen “Veterinærdokumenter” ..............................................................19II.1. Indledning ...................................................................................................................... 19

II.1.1. Arbejdsgangvedcertificering ............................................................................ 19II.2. AfsendDelI(Sending) .................................................................................................... 21

II.2.1. Valgafnomenklaturkode ................................................................................... 22II.2.2. Præciseringaforganisationerirubrikkerneidetofficiellehandelsdokument ..... 24

II.2.2.1. Søgning ..................................................................................................... 24

II.2.2.2. Oprettelse ................................................................................................... 25

II.2.2.3. Automatisk udfyldning af rubrikker til officielle handelsdokumenter ............................ 28

II.2.3. Udfyldelse af del I ............................................................................................. 29II.2.3.1. ...af et INTRA .............................................................................................. 29

II.2.3.2. ...af et EXPORT ............................................................................................ 41

II.2.3.3. …af et DOCOM ............................................................................................. 44

II.2.4. Indsendelsesmuligheder .................................................................................... 53II.2.4.1. Generelt ..................................................................................................... 53

II.2.4.2. Særligt for DOCOM ........................................................................................ 54


3 / 82

II.2.5. Signatur ............................................................................................................ 56II.3. Opfølgning ...................................................................................................................... 57

II.3.1. NæsteskridtforINTRA,EXPORT ....................................................................... 57II.3.2. NæsteskridtforDOCOM:KloningtilINTRA ....................................................... 58

II.3.2.1. Adgang via hyperlink ..................................................................................... 58

II.3.2.2. Adgang via menu .......................................................................................... 58

II.3.2.3. Indsendelse ................................................................................................. 59

II.3.3. Kontaktmeddenkompetentemyndighed ......................................................... 61

III. Funktionerforofficiellehandelsdokumenter .............................................62III.1.Søgefteretofficielthandelsdokument ............................................................................ 62

III.1.1. Workaroundsogbegrænsninger ........................................................................ 63III.2. Kopier som ny ................................................................................................................. 64III.3.Ændretindsendtofficielthandelsdokument ................................................................... 65III.4.Sletetofficielthandelsdokument .................................................................................... 66III.5.Udskrivofficiellehandelsdokumenter .............................................................................. 67

III.5.1. Indsendteofficiellehandelsdokumenter ............................................................ 67III.5.2. Blankemodellertilofficiellehandelsdokumenter ............................................... 69

III.6.Automatiskee-mailmeddelelserfraTraces ...................................................................... 70III.6.1. Mængdekontrol ................................................................................................. 71III.6.2. Beskyttetadgang .............................................................................................. 72

IV. AndreTraces-menuer ................................................................................73IV.1. Rapportering ................................................................................................................... 73IV.2. Bruger-ogorganisationsmanagement ............................................................................ 74

IV.2.1. Ændringafpassword/Sikkerhedsspørgsmålog-svar ......................................... 74IV.2.2. Ændrbrugerprofilen .......................................................................................... 74

IV.3. Virksomhedslister–Publikationer ................................................................................... 75IV.4. Lovgivning ...................................................................................................................... 76IV.5. Information ..................................................................................................................... 77

V. FAQ ...........................................................................................................78V.1. Dukanikkeafsendeetnytofficielthandelsdokument ..................................................... 78V.2. Advarselsmeddelelse:”Multiplesubmissionsnotallowed”(Flereindsendelsererikketilladt) 78V.3. Advarselsmeddelelse: ”Security Exception: you do not have the rights to perform therequestedoperation”(Sikkerhedsundtagelse:Duharikkerettilatudføredennehandling) .... 78V.4. Advarselsmeddelelse:”Thecertificateisnotfound”(Certifikatetblevikkefundet).......... 79V.5. Advarselsmeddelelse:”GEN002...”(uventetfejlmeddelelse) .......................................... 79

VI. Yderligere information og kontaktoplysninger ..........................................80


4 / 82

I. IndlednIng

I.1. Anvendelsesområde for brugermAnuAlen ”offIcIelle hAndelsdokumenter” – del I

IdennebrugermanualbeskrivesdevigtigsteprincipperogfunktioneriTracesforindsendelse(delI)affølgendeofficiellehandelsdokumentertildenkompetentemyndighedpåEU-/EFTA-niveau:

• INTRA1: DyresundhedscertifikatertilbrugvedhandelindenforEU• EXPORT2: Eksportsundhedscertifikater• DOCOM3: Handelsdokumenter.

OmnødvendigtledsagesbeskrivelserneafscreenshotsafTraces’brugergrænsefladeforatgiveenbedrefornemmelseaf,hvordanTracesserud.

Brugermanualen har til formål at hjælpe dig til at arbejde hurtigere og samtidig undgå unøjagtigheder og slåfejl.

Læs brugermanualen sammen med TRACESToolkit4,somerdinportaltilflereTraces-brugermanualer,videoerogskabeloner.VærktøjskassenTRACESToolkitindeholderalledeoplysninger,duharbrugfor,iétplatformsdokument.

Traces fungerer som én samlet adgangsportal til EU-lovgivning inden fordyresundhed og folkesundhed – idet den dækker animalske produkter, ikke-animalske produkter, levende dyr og animalske biprodukter–samtplantesundhed.Med hensyn til gennemførelsen af den generelle EU-lovgivning bør du dogkontaktedenationalekompetentemyndighederellerofficielleEU-tjenesterforatfådenkorrekteinformationomtransportkravogandreoplysninger.

Du finder alt om Traces på Kommissionens officiellewebsted om sundhed og forbrugere5.

DukanogsåsepræsentationerafTracesher6.

1 Kommissionensforordning(EF)nr.599/2004:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32004R0599:DA:NOT.2 VedrørendeharmoniseredecertifikaterpåEU-plan(f.eks.Chile,MexicoogCanada).3 Kommissionensforordning(EU)nr.142/2011:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32011R0142:DA:NOT.4 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.5 OplysningeromTraces:http://ec.europa.eu/traces/.6 Traces-præsentationer:http://prezi.com/user/TRACES/.

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32004R0599:DA:NOT


https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

http://ec.europa.eu/traces/


http://prezi.com/user/TRACES/




5 / 82

I.2. forkortelser og defInItIoner

EnfuldstændiglisteoverTraces-forkortelserog-akronymerkansesunderunderoverskriften”LadostaleomTraces”ogunderoverskriften”Generellefunktioner”iTRACESToolkit7.

I.3. Arbejdssprog

FørduloggerpåTraces,ogogsåbagefteribrugergrænsefladen,kanduvælgeétaf328sprog,sådukanarbejdepåditforetruknesprog.

Sprogkode Sprog Sprogkode Sprogba Bosnisk lv Lettiskbg Bulgarsk mk Makedonskcs Tjekkisk mt Maltesiskda Dansk nl Nederlandskde Tysk nw Norskel Græsk pl Polsken Engelsk pt Portugisiskes Spansk ro Rumænsket Estisk ru Russiskfi Finsk sk Slovakiskfr Fransk sl Slovenskhr Kroatisk sr Serbiskhu Ungarsk sv Svenskil Islandsk sq Albanskit Italiensk tr Tyrkisklt Litauisk zh Kinesisk

Nårduskiftersprog,vildublivesendtvideretilTraces’generellevelkomstside.

7 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd8 Deterde22officiellesprogiEU(allemedundtagelseafirsk(ga))+albansk,bosnisk,islandsk,kinesisk,kroatisk,make-donsk,norsk,russisk,serbiskogtyrkisk.



6 / 82

I.4. tIlgængelIge trAces-versIoner

ViopgradererløbendeTracesforatforbedredenogtilpassedentildejuridiskekravogbrugernesbehovogønsker.Detskerskridtforskridt.Såsnartenopgraderingertilgængelig,bliverennyTraces-versionlagt ud på nettet.

Viudsenderjævnligtproduktbemærkninger(releasenotes)omTracesforatforklarevoresTraces-brugere,hvilkeforbedringerogændringerderersketmedbrugergrænsefladeogfunktioner9.

Forat se,hvilkenTraces-versionder liggerpånettet, sådukan læsede tilhørende releasenotesomTraces,skaldudobbeltklikkepåverdenskortet/billedetafkoenøversttilhøjreiTraces-vinduet,såvildusefølgendeinformationidetøverstebanner:

• Traces-versionsnummer(f.eks.06.00.01)• frigivelsesdatoiformatetdd/mm/åååå(f.eks.23/04/2013)• Traces-miljøog-server(f.eks.TRACES_NT2_2_WEB)

Du kan også se disse oplysninger som et værktøjstip, hvis du bevæger musemarkøren hen oververdenskortet/billedetafkoen.

9 Enoversigtoverproduktbemærkninger(releasenotes)forTraceskansespåintroduktionssidenforTRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.


7 / 82

I.5. AdgAng

I.5.1. dAtAAdgAng og -beskyttelse

For at overholde de strenge regler om tilgængelighed og visning af både kommercielle og ikkekommercielle dataog forat sikredatabeskyttelse10 tildeleshverTraces-brugerprofil strengeadgangsrettigheder.Detgælderforbrugerkontiforbådeerhvervsdrivendeogkompetentemyndigheder.

Traces’erklæringombeskyttelseafpersonoplysningerkansespådeforskelligesprog,derertilgængeligeiTraces,viaknappen”PrivacyStatement”øversttilhøjreiTraces-vinduet,nårduerloggetpåTraces.

I.5.2. sIkkerhedsAdvArsel

NårdugårindpåTraces,fårdumåskeensikkerhedsadvarsel,hvordubliverbedtomatacceptere,atduvilfortsættetilwebstedet.DenerdelafkonfigurationeniTracesogerderforheltpålidelig.

Tracesgennemførerforskelligesikkerhedsfunktionerforadgangtilapplikationen,godkendelseafofficiellehandelsdokumentersamtkommunikationshemmelighedgennemkrypteringafsikkerinformationmellemklientogserver(https,SSL).Elektroniske signaturer forbedrer yderligere hastighed og effektivitet, sporbarhed og bekæmpelse afforfalskningbaseretpåsikkerhedsregler,deropfylderdejuridiskekravtilelektroniskesignaturer.

Hvissikkerhedsadvarslenpopperop,børduklikkepå”Secertifikat”foratseflereoplysninger,førdugårvidere,oghereftervælge”Ja”foratbegyndeatbrugeTraces.

HTTPS-certifikatet”SecureSocketsLayer”(SSL)og”TransportLayerSecurity”(TLS)importeresafklientenfra serveren til den lokale applikation eller det lokalemiljø, idet det erklæres sikkert.DenneadvarselgenereresderforegentligikkeafTraces,menafdenserver,certifikatetliggerpå.

10 Forordning(EF)nr.45/2001:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32001R0045:DA:NOT.



8 / 82

I.5.3. mIljøer

Traces’produktionsmiljøertilgængeligtpåhttps://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/.Deterdet”konkrete”Traces-miljø,daenhverdatabehandlingautomatiskvilmedføreunderretningafdeinvolveredeerhvervsdrivendeogkompetentemyndigheder.

Traces-brugereopfordrestilatudforskeTraces-funktionerietafdetoTraces-testmiljøer.YderligereoplysningerombrugenafTraces’uddannelses-ogacceptmiljøerfindesunderoverskriften”TestafTraces-funktioner”iTRACESToolkit11.

11 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.

https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/



9/82

I.5.4. kontoregIstrerIng

BådeerhvervsdrivendeogkompetentemyndighederkanregistrereenkontoforerhvervsdrivendeiTraces.

Erhvervsdriv-ende (EO)

Brugerstatus:‘Ny’

‘Afsend’

Registrering af erhvervsdrivendeArbejdsgangiTraces

‘Klik her for at registrere en ny bruger’

PåTraces’loginside

Lokal kompe-tent myndighed

(LCA)

EOkanikkefåadgangtilTrac-es, før deres LCA har aktiveret deres registrering (valideret

deres anmodning)

Brugerstatus: ‘GYLDIG’

‘Gem’ ‘Ny’ i Traces-menuen ‘Bru-germanagement’

Brugerstatus: ‘BEKRÆFTET’

Anmodning om bekræftelsesendt til EO


Meddelelse sendt til EO


Meddelelse sendt til EO


‘Aktiver’

Lokal kompetent myndighed

Meddelelse sendt til LCA


10/82

I.5.4.1. Af den erhvervsdrIvende

Denerhvervsdrivende12kanklikkepå”Klik her for at registrere en ny bruger”påTraces’loginside13.

DenerhvervsdrivendeindtasteralleoplysningeromsinTraces-brugerkontoogklikkerpå”Afsend”.

12 Ellerdenneskompetentemyndighed.13 Kompetentemyndighederskontikanikkeregistrerespådennemåde.DetskalgøresafTraces’nationaleadministrator.


11 / 82

Tracesbekræfteranmodningenomennykontoforerhvervsdrivende.

Ene-mailmedanmodningombekræftelsesendestildenerhvervsdrivendese-mailadresseforatbekræftedenpågældendesregistreringiTraces.

Efter at have klikket på ”Klik her” i bekræftelsesmeddelelsen sendes den erhvervsdrivende videre tilfølgendeside:

Den erhvervsdrivende kan dog ikke få adgang til Traces, før den pågældendes kompetentemyndighed har godkendt registreringsanmodningen14.I den forbindelse vil den kompetente myndighedmodtageenmeddelelseomenbekræftetanmodningomTraces-registrering.

14 Afsikkerhedsmæssigeårsagervildenbekræftedekontoforerhvervsdrivendeskullegodkendesafdenkompetentemyndighed,førdenerhvervsdrivendekanfåadgangtilTraces.Yderligereoplysningerfindesibrugermanualen«Administrationafbrugere,organisationerogmyndigheder»,derogsåertilgængeligviaTRACESToolkit.


12 / 82

Nårdenkompetentemyndighedklikkerpå”Aktivér”,kandenerhvervsdrivendefåadgangtilTraces.

Gem-mulighederAnnuller Vendertilbagetilmenuen«Brugermanagement»ogannullereralleændringeri

brugeroplysningerne.

Gem Gemmeralleændringeribrugeroplysningernebortsetfrastatus.

Slet SletterbrugerkontoenfraTraces.Bemærk,atdetalligevelikkevilværemuligtatregistrereenandenkontopåsammee-mailadresse.Dogerdetmuligtatændree-mailadressenforbrugerenskonto.KontaktTraces-teamet for at få det gjort.


13 / 82

Gem-mulighederNulstil password NulstillerbrugerpasswordettilTracesogsenderenautomatiskmeddelelsemed

etnytstandardpasswordtilbrugerkontoense-mailadresse.

Vedførste loginskaldetnyestandardpassworderstattes(og bekræftes)afetpersonligt password.Sikkerhedsspørgsmålog-svarvilværeuændrede.KontaktTraces-teametforatændrebrugerkontoenssikkerhedsspørgsmålog-svar.

Afvis DenkompetentemyndighedkanvælgeatafviseenbekræftetanmodningomTraces-registrering.Ansøgerenvilfåmeddelelseom,athansregistreringsanmodningtilTraceserblevetafvistafhanskompetentemyndighed.

Aktivér DenkompetentemyndighedkanvælgeatgodkendeenbekræftetanmodningomTraces-registrering.Ansøgerenvilfåmeddelelseom,athansregistreringsanmodningtilTraceserblevetaktiveret(valideret)afhanskompetentemyndighed.


14 / 82

I.5.4.2. Af den kompetente myndIghed

Denkompetentemyndighedkangåtilmenuen”Bruger-ogorganisationsmanagement” og undermenuen ”Brugermanagement”iTracesforatregistrereennykontoforerhvervsdrivende15.

DenkompetentemyndighedindtasteralleoplysningeromdenerhvervsdrivendesTraces-brugerkontoogklikkerpå”Gem”.

Denkontoforerhvervsdrivende,somdenkompetentemyndighedharregistreret,ergyldigstraksefterindsendelsen. Der sendes en meddelelse til den erhvervsdrivende om, at en Traces-brugerkonto er oprettet16. DenindeholderetdirektelinktilTracessammenmedbrugernavnogpassword.

15 Klikpå«Ny»foratudfyldeoplysningerneomdenerhvervsdrivendesbrugerkonto.16 Yderligereoplysningerfindesibrugermanualen«Administrationafbrugere,organisationerogmyndigheder»,derogsåertilgængeligviaTRACESToolkit.


15 / 82


16 / 82

I.5.5. log på og log Af

I.5.5.1. Log på

GåtilTraces’velkomstside,indtastditlogin(e-mailadresse)ie-mailfeltet,skrivditpasswordogklikpå”Log på”17:

Nårduharloggetpå,visesditbrugernavnøversttilhøjrepåskærmen.

I.5.5.2. Log Af

Klikpå”Logaf”øversttilhøjrepåskærmen,ogbekræftvedatklikkepå”OK”18.

17 Dinkontodeaktiveresefterfemmislykkedeforsøgitræk.KontaktdinkompetenteTraces-myndighedforatgenaktiverekontoen.18 Dubliverautomatiskloggetafefter30minuttersinaktivitet.


17 / 82

I.5.5.3. spørgsmåL om LogIn

Yderligereoplysningerom loginfindes i brugermanualen ”Administrationafbrugere,organisationerogmyndigheder”,derogsåertilgængeligviaTRACESToolkit19.

I.5.6. tIlpAsnIng Af trAces-menuer

Traces-menubjælkentilvenstrekantilpasses,somduønsker.Menuer,derikkebrugessåofte,kanfoldessammen,mensmenuer,derbrugesofte,kanudvides.

DisseændringergemmesmeddinTraces-brugerprofilogvilsåledesgælde,hvergangduloggerpåTraces,indtilduforetagernyeændringer.




18 / 82

I.5.7. trAces-nyhedsopdAterInger

I.5.7.1. veLkomstsIde

Nårduerloggetindpådetkonkreteproduktionsmiljø20,viserTraces’velkomstsidebådeoplysningeromTracesogvigtigsundhedsinformation.

TjekjævnligtnyhedsopdateringernepåTraces’velkomstsideomfølgendeemner:

Generelleoplysningerogtips

Farer og udbrud

Sundhedsinformation,f.eks.modellerforofficiellehandelsdokumenter

TekniskeopdateringerogfrigivelserafTraces-versioner

Arbejdsgrupper og møder

I.5.7.2. nyhedsbrev

Traces-nyhedsbrevet, der udsendes hveranden måned, indeholder generelle nyhederom Traces, oplysninger og tal, seminarer,kurser og workshopper, lovgivning og nyespørgsmål.

Du kan abonnere på denne gratiskommunikationstjeneste, der udbydesaf Generaldirektoratet for Sundhed ogForbrugere,viadettelink21.

20 Yderligereoplysningerfindesunderoverskriften«I.5.3Miljøer».21 Traces-nyhedsbrev:http://ec.europa.eu/coreservices/mailing/index.cfm?form=register&serviceid=1.

http://ec.europa.eu/coreservices/mailing/index.cfm?form=register&serviceid=1

http://ec.europa.eu/coreservices/mailing/index.cfm?form=register&serviceid=1.


19/82

II. Menuen “VeterInærdokuMenter”

II.1. IndlednIng

II.1.1. ArbejdsgAng ved certIfIcerIng

ITraceskanerhvervsdrivende22oprettedelI(Sending)afdetofficiellehandelsdokumentogsendedettildenkompetentemyndighedmedhenblikpåcertificering.

TovigtigehandlingerertilgængeligeforindsendelseafdelI:1. ”Gem som kladde”giverdenerhvervsdrivendemulighedforatgemmedetofficiellehandelsdokument”lokalt”.Kunden,deropretterkladden,ogdennesdirektekolleger,dertilhørerdensammeorganisation,vilkunneseogændredetofficiellehandelsdokument,førdetsendestildenkompetentemyndighed.

2. ”Afsendtilcertificering”giverdenerhvervsdrivendemulighedforatsendesitofficiellehandelsdokumenttildenkompetentemyndighed.DaTraceseretwebbaseretonlinesystem,skerindsendelsenomgående23.

YderligeremulighederertilgængeligeforDOCOM:”Gemsomunderudarbejdelse”og”Godkend/Afsendafgørelse”24.

22 DelIafdetofficiellehandelsdokumentkanoprettesafbrugerkontiforkompetentemyndigheder.23 Yderligereoplysningerfindesibrugermanualen”Administrationafmeddelelser”.24 EtDOCOMkanogså«klones»tiletINTRA.Yderligereoplysningerfindesunderoverskriften«II.2.4.Indsendelses-muligheder»ogoverskriften«II.3.2.NæsteskridtforDOCOM:KloningtilINTRA».


20/82

Tilb

agek

aldt

STA

TUS

PÅ C

ERTI

FIK

ATE

T: T

ilbag

ekal

dtCE

RTI

FIK

ATE

TS IN

DH

OLD

: Del

I o

g II

udf

yldt

VA

ND

MÆ

RK

E: T

ilbag

ekal

dtSY

NLI

GH

ED F

OR B

RU

GER

E:*

Intr

aTra

de/I

MPO

RT:

CA p

å op

rinde

lses

sted

, bes

tem

mel

sess

ted

og tr

ansi

tland

e*

CED

/CVE

D:

CA p

å in

dgan

gsst

ed, b

este

mm

else

sste

d og

tr

ansi

tland

eN

OTE

: CA

på o

prin

dels

esst

ed k

an ti

lbag

ekal

de c

ertif

ikat

er o

p til

tr

e m

åned

er e

fter

godk

ende

lse

DEL

II

Arb

ejd

sgan

g v

ed c

erti

fice

rin

g

TRA

CES

- V

5

Gem

som

kla

dd

e S

TATU

S P

Å C

ERTI

FIK

ATE

T: U

dkas

tC

ERTI

FIK

ATE

TS I

ND

HO

LD:

Del

I ik

ke u

dfyl

dtV

AN

DM

ÆR

KE:

Udk

ast

SY

NLI

GH

ED F

OR B

RU

GER

E:

* Ku

n di

rekt

e ko

llege

r m

ed t

ilkny

tnin

g til

sam

me

fore

tage

nde

elle

r m

yndi

ghed

Afs

end

til

cert

ific

erin

gS

TATU

S P

Å C

ERTI

FIK

ATE

T: N

ytC

ERTI

FIK

ATE

TS I

ND

HO

LD:

Del

I u

dfyl

dtV

AN

DM

ÆR

KE:

“N

yt”

SY

NLI

GH

ED F

OR B

RU

GER

E:

* In

traT

rade

/IM

PORT

: CA p

å op

rind

else

sste

d (L

VU

)*

CED

/CVED

: CA p

å in

dgan

gsst

ed (

BIP

)

Sle

tS

TATU

S P

Å C

ERTI

FIK

ATE

T:

Sle

ttet

CER

TIFI

KA

TETS

IN

DH

OLD

: N

AV

AN

DM

ÆR

KE:

NA

SY

NLI

GH

ED F

OR B

RU

GER

E:*

Inge

n

Afv

isS

TATU

S P

Å C

ERTI

FIK

ATE

T: A

fvis

tC

ERTI

FIK

ATE

TS I

ND

HO

LD:

Del

I o

g II

udf

yldt

VA

ND

MÆ

RK

E: A

fvis

tS

YN

LIG

HED

FO

R B

RU

GER

E:*

Intr

aTra

de/I

MPO

RT:

CA p

å op

rind

else

sste

d, b

este

mm

else

sste

d og

tra

nsitl

ande

* CED

/CVED

: Alle

EU

BIP

'er

og C

A p

å in

dgan

gsst

ed,

best

emm

else

sste

d og

tra

nsitl

ande

Gem

som

un

der

ud

arb

ejd

else

S

TATU

S P

Å C

ERTI

FIK

ATE

T: U

nder

uda

rbej

dels

e C

ERTI

FIK

ATE

TS I

ND

HO

LD:

inD

el I

I ik

ke u

dfyl

dtV

AN

DM

ÆR

KE:

Und

er u

darb

ejde

lse

SY

NLI

GH

ED F

OR B

RU

GER

E:*

Kun

dire

kte

kolle

ger

med

tilk

nytn

ing

til s

amm

em

yndi

ghed

God

ken

d /

Afs

end

afg

ørel

seS

TATU

S P

Å C

ERTI

FIK

ATE

T: G

yldi

gC

ERTI

FIK

ATE

TS I

ND

HO

LD:

Del

I o

g II

udf

yldt

VA

ND

MÆ

RK

E: O

rigi

nal

SY

NLI

GH

ED F

OR B

RU

GER

E:*

Intr

aTra

de/I

MPO

RT:

CA p

å op

rind

else

sste

d, b

este

mm

else

sste

d og

tra

nsitl

ande

* CED

/CVED

: CA p

å in

dgan

gsst

ed,

best

emm

else

sste

d og

tra

nsitl

ande

NO

TE:

* Cer

tifik

atve

rsio

nen

(V1,

V2

...)

vis

es u

d fo

r Tr

aces

-ref

eren

cenu

mm

eret

og

angi

ver,

om C

A h

ar

genn

emfø

rt e

n æ

ndring

af

del

I e

ller

II.

* Cer

tifik

atet

for

hånd

sgod

kend

es,

hvis

afg

ørel

sen

om d

el I

I er

tru

ffet

af

en b

egræ

nset

CA.

Ann

ulle

rST

ATU

S PÅ

CER

TIFI

KA

TET:

Ann

ulle

rCE

RTI

FIK

ATE

TS IN

DH

OLD

: Del

I o

g II

udf

yldt

VA

ND

MÆ

RK

E: A

nnul

lere

tSY

NLI

GH

ED F

OR B

RU

GER

E:*

Intr

aTra

de/I

MPO

RT:

CA p

å op

rinde

lses

sted

,�be

stem

mel

-se

sste

d og

tran

sitla

nde

* CE

D/C

VED

: CA

på

indg

angs

sted

, bes

tem

mel

sess

ted

ogtr

ansi

tland

eN

OTE

: Afv

iste

sen

ding

er k

an ik

ke a

nnul

lere

s!

Kon

trol

STA

TUS P

Å C

ERTI

FIK

ATE

T: G

yldi

gC

ERTI

FIK

ATE

TS I

ND

HO

LD:

Del

I,

II o

g II

I ud

fyld

tV

AN

DM

ÆR

KE:

Origi

nal

SY

NLI

GH

ED F

OR B

RU

GER

E:*

Intr

aTra

de/I

MPO

RT:

CA p

å op

rind

else

sste

d,

best

emm

else

sste

d og

tra

nsitl

ande

* CED

/CVED

: CA p

å in

dgan

gsst

ed,

best

emm

else

sste

d og

tra

nsitl

ande

NO

TE:

Fle

re k

ontr

olle

r ka

n an

give

s på

ét

cert

ifika

t

Klo

n s

om C

VED

STA

TUS P

Å C

ERTI

FIK

ATE

T EF

TER K

LON

ING:

Udk

ast,

Nyt

, U

nder

uda

rbej

dels

e,

Gyl

digt

afh

æng

igt

af a

fgør

else

tru

ffet

af

Tran

sita

ir e

ller

BIP

CER

TIFI

KA

TETS

IN

DH

OLD

: D

el I

og

elle

r de

l II

VA

ND

MÆ

RK

E: U

dkas

t, N

yt,

Und

er u

darb

ejde

lse,

Origi

nal e

ller

Afv

ist

afhæ

n-gi

gt a

f af

gøre

lse

truf

fet

af T

rans

itair e

ller

BIP

SY

NLI

GH

ED F

OR B

RU

GER

E:*

CVED

: A

fhæ

ngig

t af

afg

ørel

se t

ruff

et a

f Tr

ansi

tair e

ller

BIP

NO

TE:

Den

ne k

nap

er k

un t

ilgæ

ngel

ig f

or T

rans

itair-

og B

IP-m

edar

bejd

ere

i IM

PORT

-cer

tifik

ater

.

DEL

III

DEL

I


21 / 82

II.2. Afsend del I (sendIng)DelIafdetofficiellehandelsdokumentvedrøreroplysningeromsendingensåsomreferencer,virksomheder,sending,transportogrute.BådeerhvervsdrivendeogkompetentemyndighederkanindsendedelIafdetofficiellehandelsdokumentimenuen“Veterinærdokumenter”25:

• DyresundhedscertifikatertilbrugvedhandelindenforEU: INTRA• Eksportsundhedscertifikater: EXPORT• Handelsdokumenter: DOCOM

Ialletilfældeerfremgangsmådenforindsendelseafetnytofficielthandelsdokumentdensamme:

1.Klikpå”Ny”foratopretteennyblankdelIafetofficielthandelsdokument.2.Klikpå”Kopier som ny”26foratopretteennydelIbaseretpåeteksisterende(tilsvarende)dokument.

25 SeKommissionensforordning(EF)nr.599/2004vedrørendeINTRAogKommissionensforordning(EU)nr.142/2011ve-drørendeDOCOM.EXPORTdrejersigomharmoniseredecertifikaterpåEU-niveau.26 Yderligereoplysningerfindesunderoverskriften«III.2.Kopiersomny».


22 / 82

II.2.1. vAlg Af nomenklAturkode

Nomenklaturkodenskalvælgesioverensstemmelsemeddenvare,derskalafsendesafdenerhvervsdrivende,efteratdenkompetentemyndighedioprindelseslandetharforetagetgodkendelse.

Denkombineredenomenklaturkode(KN),somiøjeblikketbenyttesafgrænsekontrolstederneiEU,sikrerinteroperabilitet mellem systemerne i hele EU.

Tracesindeholdernomenklaturkoderfor:• levende dyr• animalskeprodukterogprodukterafanimalskoprindelse• foderstofferogfødevarerafikke-animalskoprindelse• biprodukter.

KNerenmetodetilbetegnelseafvarer.Denopfylderkravene iEU’s fællestoldtarif.KNerbaseretpåVerdenstoldorganisationens(WCO)harmoniseredesystemsnomenklatur,medyderligereunderinddelingerpåEU-niveau.GD TAXUD’s onlinedatabase for toldtariffer, den såkaldte Taric (integreret tarif for De EuropæiskeFællesskaber)27,anvenderogsådetharmoniseredesystemsnomenklatur,hvilketgørdetendnulettereforerhvervsdrivendeatbenytteTraces.

Traces-brugerenharfølgendevalgmuligheder:

Valgmulighed KommentarTildel Indtastnomenklaturkodendirekteirubrikken«Varekode»,ogklikpå«Tildel»for

at fortsætte.Deterdenhurtigstemådeatgøredetpå.

Søg Søg efter nomenklaturkoden i nomenklaturkodetræet ved at indtaste koden irubrikken«Varekode»ogklikkepå«Søg»foratfortsætte.

Filter Filtrernomenklaturkodenudfradenvistemodelforofficiellehandelsdokumenter,eller angiv nummeret på retsakten, og klik på «Filter». Træstrukturen viserherefterderelevantenomenklaturkoder.

«+»-tegn Søgefternomenklaturkodeninomenklaturkodetræetvedatklikkepåtegnet«+»udfornomenklaturkodenforatfåvistdenssupplerendetoldmæssigebeskrivelse,ogvælgdenrettekodeforatfortsætte.

27 Taric:http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/customs_tariff/index_en.htm.

http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/customs_tariff/index_en.htm


23 / 82

KunKN-koder,derermarkeretmedfedskrift,kanvælges.

Alt efter den valgte nomenklaturkode kan det være nødvendigt med et supplement til koden for atklassificerevarenmedhensyntiltype(ifølgesundhedscertifikat)ogfylogenese(klasse,familie,art).HvadangårEXPORT-certifikaterskalTraces-brugerenmanueltangive,omvareneritransitgennemEU-lande. 28

ForatkommevidereharTraces-brugerenfølgendevalgmuligheder:

Valgmulighed KommentarTildelogtilføjnykode Vælg flere varer med hensyn til type (ifølge sundhedscertifikat)

og fylogenese (klasse, familie, art) for en bestemt type officielthandelsdokument.Kunnomenklaturkoderfordenvalgtetypeofficiellehandelsdokumentkanvælges.

Tildel Bekræftdenvalgtevareiditofficiellehandelsdokument.

28 Yderligereoplysningerfindesunderoverskriften«II.2.3.2....afetEXPORT».


24 / 82

II.2.2. præcIserIng Af orgAnIsAtIoner I rubrIkkerne I det offIcIelle hAndelsdokument

II.2.2.1. søgnIng

Indenduopretterennyorganisation,skalduførsttjekke,omdenalleredefindesiTraces-databasen,vedatsøgeefterden.Deterioverensstemmelsemedprincippet”søg først – opret om nødvendigt”.

Enorganisationkanangivesienhvilkensomhelstrubrikpåtomåder:

Valgmulighed KommentarTildel Gørdetmuligthurtigtatfåfatiorganisationenvedatvælgelandet(ISO-kode)og

organisationensgodkendelsesnummer.

Vælg Gørdetmuligtatvælgeorganisationenfraensøgeskærm.Bemærk – Når erhvervsdrivende søger efter en organisation, skal de afdatabeskyttelseshensyn angive landet ogmindst tre tegn i organisationens navnellergodkendelsesnummer.Dukanbrugesymbolet“%”foratudvidesøgefeltet,hvisdeternødvendigt(f.eks.“%Logistics”foratfinde“S.A.LogisticsNavnFirma”).

Spørgsmål vedrørende organisationsmanagement behandles i brugermanualen ”Administration af brugere, organisationer og myndigheder”.


25 / 82

II.2.2.2. opretteLse

Hvis en organisation endnu ikke ermed i Traces, kan den oprettes under indsendelsen af et officielthandelsdokument.

Klik”Vælg”idenønskederubrikidetofficiellehandelsdokument,ogvælg:

• ”Ny”foratopretteenorganisationietEU-/EFTA-land.• ”Nyt tredjeland” for at oprette en organisation i et tredjeland.

Indtastoplysningerneomdennyeorganisation:


26 / 82

Datafelt KommentarA g g r e g e r i n g s k o d e Svarertil(EU-/EFTA-)organisationensgenerelleidentifikationsnummerog:

-ervalgfri-skalværeunikietgivetland-kanværedetsammenummersomorganisationensgodkendelsesnummer/-numre.Fortredjelandeerdennerubrikgråtonet.

Godkendelsesnummer Henvisertilorganisationensaktivitetstype,der ikkebehøverværeopførtpådenofficielleliste(LMS),og:-kanværeobligatoriskafhængigtafaktivitetstypen-kanværeforskelligfraaggregeringskodenogandregodkendelsesnumreforden samme organisation.


27 / 82

Datafelt KommentarIcertifikat Gørdetmuligtattildeledenspecifikkeaktivitetstypetilorganisationenidet

officiellehandelsdokument.Imodsætning til proceduren for oprettelse af en organisation viamenuen«Bruger-ogorganisationsmanagement»ogundermenuen«Organisationer»skalderindtastesenspecifikaktivitetstypeforvirksomhedenicertifikatrubrikken.Dettevalgsvarertildenvare,dereranførtidetofficiellehandelsdokument.Demuligeaktivitetstyper,derkantildelesicertifikatrubrikken,ermarkeretmedasterisk(*)ogerdeeneste,derkantildelesidetofficiellehandelsdokument.

Type Gør det muligt at definere flere aktivitetstyper ved hjælp af funktionerne«Tilføj»og«Fjern».Aktivitetstyper, der hører under listeproceduren (LMS) for offentliggjortevirksomheder,kanikketildelesviadenneprocedure.OrganisationermedLMS-aktivitetstyperskalfølgedenofficiellelisteprocedure.Hvisduvilanføreaktivitetstypen«Ansvarligforfragten»,skalduførsttildeleorganisationenetgrænsekontrolsted.Detvilautomatiskudviderullemenuenmednyeaktivitetstyper.

Postnummer/region GørdetmuligtatvælgepostnummerforEU-/EFTA-landeogvælgeregioner,provinser eller stater for tredjelande.Hvis du har anført andre aktivitetstyper end «Ansvarlig for fragten» fororganisationen, tildeles den kompetente myndighed automatisk ud fraangivelsenirubrikken«Postnummer/region»ogvises,nårorganisationenergodkendt.

Klik på ”Gem” for at gemme oplysningerne om organisationen og vende tilbage til det foregående skærmbillede.

Spørgsmål vedrørende organisationsmanagement behandles tilbundsgående i brugermanualen ”Administration af brugere, organisationer og myndigheder”.


28 / 82

II.2.2.3. AutomAtIsk udfyLdnIng Af rubrIkker tIL offIcIeLLe hAndeLsdokumenter

Foratfremskyndeindsendelsesprocessenkanenorganisationautomatiskkopieresoverfraénrubriktilen anden.

DenneTraces-funktionafhængerafenkombinationafparametre:

• Typeofficielthandelsdokument:INTRA,EXPORT,DOCOM• Rubriktype i handelsdokumentet: afsender/oprindelsessted/indladningssted/transportvirksomhed,

modtager/bestemmelsessted• denaktivitetstype,dereranvendtfororganisationenidenførsterubrikidetofficiellehandelsdokument.

Forbindelsernemellemdeforskelligerubrikkerfordenenkeltehandelsdokumenttypeerbeskrevetnedenforunderoverskriften“II.2.3.UdfyldelseafdelI”29.

Naturligviskandeautomatiskudfyldteoplysningerslettesogændres,somduønsker.

29 Yderligereoplysningerfindesforhverenkelthandelsdokumenttypeunderhverunderoverskrift.


29/82

II.2.3. udfyldelse Af del I

II.2.3.1. ...Af et IntrA

DelI”Sending”afetINTRAiTracesindeholderalledenødvendigerubrikker,jf.Kommissionensforordning(EF)nr.599/2004,underdefaner,dererbeskrevetnedenfor.

Denofficiellebeskrivelseaf rubrikkernefindes i ”Vejledningvedrørendecertifikatet for samhandelindenforFællesskabet”iKommissionens forordning (EF) nr. 599/2004.Nogle rubrikker er dog fremhævet nedenfor.

referencer

”I.2.Certifikatetsreferencenr.”

Tracestildelerautomatisketuniktreferencenummer,somvises,nårdelIerafsendt.Mensdetofficiellehandelsdokumenteriindsendelsesfasen(”Nyt”),kanTraces-brugerestadigredigereidelI.Dertilføjesautomatisketversionsnummer(-Vx)tildetunikkeINTRA-referencenummer,ogvedhvernyindsendelseafdokumentetstigerversionsnummeretmedén,uansetomdokumenteterændret eller ej.

”I.2.a.Lokaltreferencenr.”

Deteretnummer,somTraces-brugerenkantildeleioverensstemmelsemedsinnationaleforvaltning(valgfrit).Hvisderikkeindtastesetnummer,forbliverfeltettomt.

”I.6.Tilhørendeoriginalecertifikater(Nr.)”

Medhenblikpåfuldsporbarhedfordyr,derforsendesviaetsamlested(kvæg, svin, får, geder, dyr af hestefamilien),kanreferencenummeretpåhvertcertifikat,dervedrørerdennyesending,indtastesiTraces.DerertonyemulighederforatindsættelinktildettilhørendeINTRAellerCVED-Pirubrikken”I.6.


30/82

Tilhørendeoriginalecertifikater(Nr.)”:• ”Tilføj tilhørende IntraTrade”• ”TilføjtilhørendeCVED-P”Nårduklikkerpåenafdissetomuligheder,sendesduvideretilsøgeskærmenmeddeobligatoriskesøgekriterier:Traces-certifikatreferencenummeretogbestemmelseslandet.NårINTRA’etergodkendtafdenkompetentemyndighedpåoprindelsesstedet,kandenkompetentemyndighedpåbestemmelsesstedetsedeelektroniskeeksemplarerafdeoriginaledokumenterviahyperlinkeneirubrikken”I.6.Tilhørendeoriginalecertifikater(Nr.)”.Derfindesogsåenrubriktilfriteksttilregistreringafserienummeret/-numrenepåde(t)nationaledokument(er).Eksempel:Medhensyntiltyresæd30børstandarddyresundhedscertifikatetibilagD3tilKommissionensgennemførelsesafgørelse2011/629/EUsuppleresmedyderligerekravtilcertificeringogkunbrugestilhandelmedsæd,dereropsamletpåentyrestationogafsendtfraensædbank31.

”I.6.TilhørendeCITES-certifikater”

Konventionenominternationalhandelmedudryddelsestruededyrogplanter(CITES)erdenenesteglobale traktat, der sikrer, at international handelmed vilde dyr er baseret på bæredygtig brugogforvaltningafpopulationerinaturenogifangenskab.CITES32 udgør en ramme for samarbejde mellemlandemedhenblikpåatforebyggeyderligerenedgangivildtlevendepopulationerafdyrogplanter.DennerubrikaktiveresautomatiskiTraces,afhængigtafhvilkentype(typeifølgesundhedscertifikat)ogfylogenese(klasse, familie, art)derervalgtforvaren.Brugfunktionen“Tilføj”foratangiveflereCITES-numre.

“Kompetente myndigheder”

NavnetpådekompetentemyndighederogderesTraces-kodeindsættesautomatisk,nårdelIåbnes,afhængigtaf,hvilkenorganisationdererindsatirubrikken”I.12.Oprindelsessted/fangstplads”.Hvisdenvalgteorganisationirubrikken”I.12.Oprindelsessted/fangstplads”33ertilknyttetenlokalveterinærenhed(LVU)underenofficielprivatveterinærmyndighed(OPV),ogmuligheden”Manuelttildelt” er valgt34, får denerhvervsdrivende følgendeadvarselsmeddelelse ved indsendelse af detofficiellehandelsdokumentiTraces:“An official private veterinarian may be selected under ‘Competent Authorities’ in the tab ‘References’.” (Der kan vælges en officiel privat dyrlæge under “Kompetente myndigheder” under fanen “Referencer”).Denne(grønne)advarselsmeddelelsevilblivestående,indtildenerhvervsdrivendeharkonsulteretfanen ”Referencer”, hvor vedkommende kan vælge den relevante OPV i en rullemenu i feltet”Kompetentemyndigheder”.KunOPV’ermedmuligheden”Manuelttildelt”visesidennerullemenu.Detervalgfrit,ommanvilgåtilfanen”Referencer”.HvisdetofficiellehandelsdokumentoprettesafenOPV,angivesdensmyndighedautomatiskifeltet”Kompetentemyndigheder”.LVU’enkansåudfyldedenationalesundhedsoplysningeridelIIog–efter at have gemt det officielle

30 KN-kodefortyresæd:05111000.31 Uansetomsædbankenerendelafentyrestation,derergodkendtunderetandetgodkendelsesnummer.32 CITES:http://www.cites.org/.33 VedEXPORT:rubrik«I.11.Oprindelsessted».34 Yderligereoplysningeromadministrationafmyndighederfindesibrugermanualen«Administrationafbrugere,organisa-tionerogmyndigheder».

http://www.cites.org/

http://www.cites.org/.


31 / 82

handelsdokument som ”under udarbejdelse” –sendedettildenønskedeOPV.OPV’enkandereftercertificeredet,nårdennødvendigekontrolerudført.

”Identifikationafansøger”

Hvis den erhvervsdrivende er registreret i Traces og selv foretager erklæringen (del I), udfyldesdennerubrikautomatiskmeddenpågældendesfor-ogefternavn.


32 / 82

vIrksomheder

”I.7. Forhandler”

Dennerubrikaktivereskunforsendingerbeståendeafkvæg,svin,fårellergeder35.

”I.5. Modtager” og ”I.13. Bestemmelsessted”

Derkanindsættesettredjelandirubrikken”I.5.Modtager”vedeksport,ognårderikkefindesenbilateralaftalemeddetpågældendetredjeland.Deterioverensstemmelsemedkraveneiartikel3,stk.2,iKommissionensbeslutning93/444/EØF36. Nårderangivesettredjelandirubrikken”I.13.Bestemmelsessted”,aktiveresogudfyldesrubrikken”I.28.Eksport”(underfanen”Rute”)automatisk.

“I.12. Oprindelsessted/fangstplads”

Dererentydeligforbindelsemellemorganisationenirubrikken”I.12.Oprindelsessted/fangstplads”ogdekompetentemyndigheder,derautomatisktildelesidetofficiellehandelsdokument37.

35 Jf.Kommissionensforordning(EF)nr.599/2004.36 Kommissionensbeslutning93/444/EØF:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31993D0444:DA:NOT.37 Yderligereoplysningerfindesunderunderoverskriften«‘Kompetentemyndigheder»underoverskriften«Referencer».

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31993D0444:DA:NOT



33 / 82

sendIng

”I.18.Dyreart/produkter”

Nomenklaturkoden og de supplerende toldmæssige beskrivelser kan ændres i det officiellehandelsdokumentvedhjælpaffunktionerne”Vælg”,”Fjern”,”Nulstil”og”Tilføjnykode”.TilføjelserafnomenklaturkoderellersupplerendetoldmæssigebeskrivelserkanværebegrænsedetildenaktueltvalgteINTRA-model.Hvisnomenklaturkodenellerdesupplerendetoldmæssigebeskrivelserændres,kandetbevirke,atoplysningerslettesidelIpågrundafreglerneforsammenhæng.Hvissendingenomfatterflerevalgtenomenklaturkoder,vilkoderneståefteretløbenummer(Id.)ioverensstemmelsemedtoldtariferingen:

Id.-nummeretvisesogsåirubrikken”Identifikationafdyr”:


34 / 82

Bemærk,atkunvarermedsammetemperaturtype(omgivelsestemperatur,nedkøletellerfrosset)kanvælgesidetofficielledokument.

”I.20.Antal/bruttovægt”

Advarselsmeddelelsen ”INTRA-084 Consignment I.20. Number/Quantity Should be less or equal than 1” (INTRA-084 Sending I.20. Antal/bruttovægt Skal være mindre end eller lig med 1)vises,nårduprøveratindsendeetINTRAafmodellen”2009/156AIIRegistreretdyrafhestefamilien”,hvorrubrikI.20indeholderettal,dererstørreend1.

DetteerioverensstemmelsemedkraveneibilagIItilRådetsdirektiv2009/156/EF38.

”I.31.Identifikationafdyr”

Brugfunktionerne”Tilføj”eller”Tilføj(10)”forattilføjeflererækkerirubrikI.31.Brugfunktionen”Import”foratuploadeCSV-filer39,dererudfyldtudenforTRACES,ogsomindeholderoplysningerne (f.eks.: ”art (videnskabeligt navn)”, ”pasnummer”, ”identifikationsnummer”, ”køn”eller”mængde”)forfølgendeINTRA-modeller:• Rådetsdirektiv64/432/EØFF140,kvæg(0102)• AfgørelsefraDenBlandedeVeterinærkomité2005/22/EF41,græsning(0102)• Kommissionensgennemførelsesafgørelse2012/112/EU42,hunde,katteogfritter(01061900)• Kommissionens afgørelse 2010/470/EU43, sæd,æg og embryoner fra dyr af heste-, fåre- og

gedeartersamtægogembryonerfrasvin(05119985)

38 BilagIItilRådetsdirektiv2009/156/EF(http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32009L0156:DA:NOT)omophævelseafbilagBtilRådetsdirektiv90/426/EØF(http://eur-lex.europa.eu/Lex-UriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31990L0426:DA:NOT)omdyresundhedsmæssigebetingelserforenhovededyrsbevægelserogindførsel af enhovede dyr fra tredjelande.39 DerfindesblankeCSV-fileriTRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/7a85595e-5833-4bef-aedc-1f4c88f22c0a.40 Rådetsdirektiv64/432/EØF:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31964L0432:DA:NOT.41 AfgørelsefraDenBlandedeVeterinærkomité2005/22/EF:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:22005D0022:DA:NOT.42 Kommissionensgennemførelsesafgørelse2012/112/EU(model92/65EI):http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32012D0112:DA:NOT.43 Kommissionensafgørelse2010/470/EU:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32010D0470:DA:NOT.

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32009L0156:DA:NOT





https://circabc.europa.eu/w/browse/7a85595e-5833-4bef-aedc-1f4c88f22c0a






35 / 82

• Kommissionensgennemførelsesafgørelse2011/629/EU44,tyresæd(05111000)Rådetsdirektiv90/429/EØF45,ornesæd(05119985)CSV-filenkanindeholdeetubegrænsetantalrækker.

Skilletegnene“komma”og“punktum”

Etkommabrugestilatindsættedecimaltal(højsttopladser).Tusinderbehøverikkeangivesmedpunktum.Dettrykteofficiellehandelsdokumentviserdogautomatisketpunktumtilangivelseafdecimaltal.Eksempel:1.234,567(ettusindtohundredeogfireogtredivekommafemhundredeogsyvogtres)blivertil1234.57(ettusindtohundredeogfireogtredivekommasyvoghalvtreds)iudskriftenafdetofficielledokument.

44 Kommissionensgennemførelsesafgørelse2011/629/EU:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32011D0629:DA:NOT.45 Rådetsdirektiv90/429/EØF:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31990L0429:DA:NOT.




36 / 82

trAnsport

Fanen ”Transport” omfatter oplysninger om transport fra indladningsstedet (rubrik I.14) og erobligatoriskvedtransportaflevendedyr.

”I.15.Datoforafgang”

Derkontrolleresforoverensstemmelsemellemrubrikken”I.15.Datoforafgang”ogdatoenfordenerhvervsdrivendeserklæring(del I, fanen ”Referencer”)46.Datoenforerklæringenskalligge30dageforudforellerefterdatoenforafgang47.

”I.16. Transportmidler”

Hvis der angives en kommerciel transportvirksomhed i rubrikken ”I.17. Transportør”, kan denrelevantetypevælgesirullemenuenirubrikken”I.16.Transportmidler”.Klikpåfunktionen”Tildel”for at angive type.TransporttilladelsernesgyldighedkontrolleresafTraces,nåretINTRAcertificeres.

”I.29.Forventettransporttid”

Et geografisk informationssystem (GIS) beregner automatisk den forventede transporttid, hvisrubrikken”I.16.Transportmidler”indeholder”Køretøj”somtype.Beregningaftransporttidenmedflyskerdogikkeautomatisk.

46 Datoenforerklæringen(delI)kanafvigefracertificeringsdatoen(delII),hvisDOCOM’etsdelIførsterindsendtafdenerhvervsdrivende.47 Dennekontrolforoverensstemmelseanvendesogså,nåretDOCOMudskiftes.Yderligereoplysningeromudskiftningafetofficielthandelsdokumentfindesunderoverskriften«III.1.2.1.RettelseafoplysningeridelI(Sending)ogdelII(Afgørelse)»ibrugermanualen«Officiellehandelsdokumenter,delII».


37 / 82

Algoritmenerbaseretpådenoptimalerutemellemrubrikken”I.14.Indladningssted”ogrubrikken”I.13.Bestemmelsessted”ogenmaksimalhastighedpå70kmitimen48.Detresultat,dergenereresafGIS,erenminimumstid,somkanforhøjes(manuelt)49.Denforventedetransporttidunderfanen”Transport”erknyttettilrubrikken”Planlagtehvile-elleromladningsstationer”underfanen”Rute”.Nårdenforventedetransporttidoverstigerlovkravene,jf.forordningen om dyrevelfærd50,kandufåbrugforatvælgeellertilføjehvile-elleromladningsstationer51.

48 Hvisdenautomatiskberegnedeforventedetransporttidsletikkeserudtilatsvaretildenfaktiskerejsetid,børdukon-takteTraces-teametforatdobbelttjekkeogomnødvendigtændredennøjagtigelængde-ogbreddegradfordeinvolveredebyer.49 Vedforhøjelserbørdudobbelttjekke,atden«forventedetransporttid»udfyldeskorrekt,dadennerubrikkanværeblevetnulstilletautomatiskvedopdateringafsiden.50 Kommissionensforordning(EF)nr.1/2005:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32005R0001:DA:NOT.51 Yderligereoplysningerfindesunderfanen«Rute».



38 / 82

rute

”I.27. Transit gennem medlemsstater”

De lande,dereranført idenne rubrik,må ikkeværedesammesom i ”Indladningssted” (rubrikI.14) eller ”Bestemmelsesland” (rubrik I.10). Hvis denne regel ikke overholdes, vises følgendeadvarselsmeddelelse:“Route I.27. Transit through Member states List of transit member states can not contain the country of destination” (Rute I.27. Transit gennem medlemsstater Listen over transitmedlemsstater

må ikke indeholde bestemmelseslandet).

”Planlagtehvile-elleromladningsstationer”

I overensstemmelse med forordningen om dyrevelfærd52kanenruteplanværepåkrævetforfølgendearter:kvæg(0102),får(010410),geder(010420),svin(0103),dyrafhestefamilien(0101),isærikkefravænnededyr.Derskalindsendesenruteplanfordissearter,hvisdenforventedetransporttidoverstigerottetimer.Isådannetilfældeskalderdefineresmindsténomladnings-/hvilestation.Oplysningerneskalangivesienfritekstrubrikudenforbindelsetilenkontrolmyndighed.Klikpå”Tilføjomladningssted”.Hvisduikkegørdet,vilfølgendeadvarselsmeddelelsekommefremvedindsendelseafdetofficiellehandelsdokument:“Route Planned Staging or Transfer Points: At least one place of rest or transfer is required” (Rute

Planlagte hvile- eller omladningsstationer: Der kræves mindst én hvile- eller omladningsstation).

Derskaloplysesenellerflerekontrolposterelleretellerfleresamlesteder,somvælgesienmenu,afhængigtaf,hvilkearterderertaleom,hvorvidtdyreneerfravænnet,ogtransporttiden.Dettegælderifølgendetilfælde:•forikkefravænnededyr,hvortransporttidenoverstiger19timer•forsvinogheste,hvortransporttidenoverstiger24timer

52 Kommissionensforordning(EF)nr.1/2005:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32005R0001:DA:NOT.



39/82

•forfår,gederogkvæg,hvortransporttidenoverstiger29timer.Ialledissetilfældeskalderudfyldesmindsténkontrolpostogénomladningsstation.Klikpå“Vælgkontrolstedellersamlested”foratgøredette.Hvisduikkegørdet,vilfølgendeadvarselsmeddelelsekommefremvedindsendelseafdetofficiellehandelsdokument:“Route Planned Staging or Transfer Points: At least one control post is required” Planlagte hvile- eller

omladningsstationer: Der kræves mindst én hvile- eller omladningsstation)


40/82

BeMærk: SaMMenkædnIng af Intra-ruBrIkker I traceS

ForatfremskyndeindsendelsenafdelIafetINTRAkandeoplysninger,derindtastesiénrubrik,automatisk kopieres til andre rubrikker, hvis aktivitetstypen53 for den organisation, der er valgti den første rubrik, kan angives i andre rubrikker. F.eks. kan ”Modtager” automatisk kopieres til”Modtagelsessted” og ”Importør”.

53 Yderligereoplysningeromaktivitetstyperfindesibrugermanualen«Administrationafbrugere,organisationerogmyn-digheder»,derogsåertilgængeligviaTRACESToolkit.


41 / 82

II.2.3.2. ...Af et eXport

DelI(Sending)”afetEXPORTiTracesindeholderallederubrikker,derertilknyttettilINTRA,ogdermedallederubrikker,derkrævesihenholdtilforordning(EF)nr.599/2004.Yderligereoplysningerombeskrivelseafrubrikkernefindesunderoverskriften”II.2.3.1....afetINTRA”.

TilknytningenmellemEXPORTogINTRAafspejles,nårde(n)relevantenomenklaturkodeogdesupplerendetoldmæssigebeskrivelservælgesforatklassificerevarenmedhensyntiltype(ifølgesundhedscertifikat)ogfylogenese(klasse,familie,art)54.NårduopretteretEXPORT,vildublivebedtomatangive,omsendingenskalitransitgennemEU-/EFTA-lande eller ej55.

Krydsvalgmuligheden ”Ikke-transit-EKSPORT-certifikat” af, hvisEXPORT-dokumentet ikke skal i transitgennemEU-/EFTA-lande.Hvisdugørdette,indsendeskunEXPORT-certifikatet.

Hvisenafdeandre valgmulighederafkrydses,genereresdettilhørendeINTRA-certifikatautomatisksammenmedEXPORT-certifikatet.VedudstedelseafdelI(Sending)afEXPORT-certifikatetogdettilhørendeINTRA-certifikaterdetmuligtatskelnemellemdeelementer i identifikationenafvaren,derhørertilEXPORT-modellen,ogdem,derhørertilINTRA-modellen,nårdeikkeerens.Deelementer,derhørertilINTRA-modellen,ermarkeretmedasterisk(*).

54 Yderligereoplysningerfindesunderoverskriften«II.2.1.Valgafnomenklaturkode».55 Vælgalternativknappen«Ikke-transit-EKSPORT-certifikat”ellerenafdeandrevistemodeller.


42 / 82

Ved indsendelse af EXPORT-certifikatet vises det tilhørende INTRA-certifikats referencenummer somhyperlinkirubrikken”I.6.Tilhørendeoriginalecertifikater(Nr.)”iEXPORT-certifikatet.

EXPORT-certifikatetsreferencenummervisessomhyperlinkirubrikken”I.6.Tilhørendeoriginalecertifikater(Nr.)”idettilhørendeINTRA-certifikat.


43 / 82

BeMærk: SaMMenkædnIng af eXPort-ruBrIkker I traceS

ForatfremskyndeindsendelsenafdelIafetEXPORTkandeoplysninger,derindtastesiénrubrik,automatisk kopieres til andre rubrikker, hvis aktivitetstypen56 for den organisation, der er valgti den første rubrik, kan angives i andre rubrikker. F.eks. kan ”Modtager” automatisk kopieres til”Modtagelsessted” og ”Importør”.



44 / 82

II.2.3.3. …Af et docom

DelI(Sending)afetDOCOMiTracesindeholderalledenødvendigerubrikker,jf.Kommissionensforordning(EU)nr.142/2011,underdefaner,dererbeskrevetnedenfor.

DenofficiellebeskrivelseafrubrikkernefindesiKommissionens forordning (EU) nr. 142/2011.Nogle rubrikker er dog fremhævet nedenfor.

referencer

”I.2.Certifikatetsreferencenr.”

Tracestildelerautomatisketuniktreferencenummer,somvises,nårdelIerindsendt.Mens det officielle handelsdokument er i indsendelsesfasen (”Nyt”), kan Traces-brugere stadigredigereidelI.Dertilføjesetversionsnummer(-Vx)tildetunikkeDOCOM-referencenummer,ogvedhvernyindsendelseafdokumentetstigerversionsnummeretmedén,uansetomdokumenteterændret eller ej.

”I.2.a.Lokaltreferencenr.”

Deteretnummer,somTraces-brugerenkantildeleioverensstemmelsemedsinnationaleforvaltning(valgfrit).Hvisderikkeindtastesetnummer,forbliverfeltettomt.

”I.6.Tilhørendeoriginalecertifikater(Nr.)”

DennerubrikerikkeaktivvedDOCOM.

”I.6.TilhørendeCITES-certifikater”

For uforarbejdet gylle57 kan de dokumenter, der kræves i bilag XI, afsnit I, til Kommissionensforordning(EU)nr.142/2011,indsendesvedatkloneetDOCOMtiletINTRA58.DettilhørendeINTRA’sreferencenummerudfyldesderpåautomatiskirubrikI.6idetklonedeDOCOM.

57 KN-kodenforuforarbejdetgylle:31010000.58 YderligereoplysningeromkloningafetDOCOMtilINTRAfindesunderoverskriften«II.3.2.NæsteskridtforDOCOM:KloningtilINTRA».


45 / 82

”Kompetente myndigheder”

NavnetpådekompetentemyndighederogderesTraces-kodeindsættesautomatisk,nårdelIåbnes,afhængigtaf,hvilkenorganisationdererindsatirubrikken”I.12.Oprindelsessted/fangstplads”.Hvis den valgte organisation i rubrikken ”I.12.Oprindelsessted/fangstplads” er tilknyttet en LVUunderenofficielprivatveterinærmyndighed(OPV),ogmuligheden”Manuelttildelt”ervalgt,fårdenerhvervsdrivendefølgendeadvarselsmeddelelsevedindsendelseafdetofficiellehandelsdokumentiTraces:”EXPORT-160 References Official veterinarian An official private veterinarian may be selected under ‘Competent Authorities’ in the tab ‘References.” (EXPORT-160 Referencer Officiel dyrlæge Der kan

vælges en officiel privat dyrlæge under “Kompetente myndigheder” under fanen “Referencer”).Denne(grønne)advarselsmeddelelsevilblivestående,indtildenerhvervsdrivendeharkonsulteretfanen ”Referencer”, hvor vedkommende kan vælge den relevante OPV i en rullemenu i feltet”Kompetentemyndigheder”.KunOPV’ermedmuligheden”Manuelttildelt”visesidennerullemenu.Detervalgfrit,ommanvilgåtilfanen”Referencer”.HvisdetofficiellehandelsdokumentoprettesafenOPV,angivesdensmyndighedautomatiskifeltet”Kompetentemyndigheder”.LVU’enkansåudfyldedenationalesundhedsoplysningeridelIIog–efter at have gemt det officielle handelsdokument som ”under udarbejdelse” –sendedettildenønskedeOPV.OPV’enkandereftercertificeredet,nårdennødvendigekontrolerudført.

”Identifikationafansøger”

Hvis den erhvervsdrivende er registreret i Traces og selv foretager erklæringen (del I), udfyldesdennerubrikautomatiskmeddenpågældendesfor-ogefternavn.


46 / 82

vIrksomheder

”I.7. Forhandler”

DennerubrikerikkeaktivvedDOCOM.

”I.5. Modtager” og ”I.13. Bestemmelsessted”

Derkanindsættesettredjelandirubrikken”I.5.Modtager”vedeksport,ognårderikkefindesenbilateralaftalemeddetpågældendetredjeland.Deterioverensstemmelsemedkraveneiartikel3,stk.2,iKommissionensbeslutning93/444/EØF59. Nårderangivesettredjelandirubrikken”I.13.Bestemmelsessted”,aktiveresogudfyldesrubrikken”I.28.Eksport”(underfanen”Rute”)automatisk.

“I.12. Oprindelsessted/fangstplads”

Dererentydeligforbindelsemellemorganisationenirubrikken”I.12.Oprindelsessted/fangstplads”ogdekompetentemyndigheder,derautomatisktildelesidetofficiellehandelsdokument60.

59 Kommissionensbeslutning93/444/EØF:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31993D0444:DA:NOT.60 Yderligereoplysningerfindesunderunderoverskriften«‘Kompetentemyndigheder»underoverskriften«Referencer».




47 / 82

sendIng

”I.18.Dyreart/produkter”

Nomenklaturkoden og de supplerende toldmæssige beskrivelser kan ændres i det officiellehandelsdokumentvedhjælpaffunktionerne”Vælg”,”Fjern”,”Nulstil”og”Tilføjnykode”.Tilføjelserafnomenklaturkoderellersupplerendetoldmæssigebeskrivelserkanværebegrænsedetil den aktuelt valgte DOCOM-model. Hvis nomenklaturkoden eller de supplerende toldmæssigebeskrivelser ændres, kan det bevirke, at oplysninger slettes i del I på grund af reglerne forsammenhæng.Hvissendingenomfatterflerevalgtenomenklaturkoder,vilkoderneståefteretløbenummer(Id.)ioverensstemmelsemedtoldtariferingen:


48 / 82

Id.-nummeretvisesogsåirubrikken”Identifikationafsendingen”:

Bemærk,atkunvarermedsammetemperaturtype(omgivelsestemperatur,nedkøletellerfrosset)kanvælgesidetofficiellehandelsdokument.

”I.31.Identifikationafdyr”

Brugfunktionerne”Tilføj”eller”Tilføj(10)”forattilføjeflererækkerirubrikI.31.

Skilletegnene”komma”og”punktum”

Etkommabrugestilatindsættedecimaltal(højsttopladser).Tusinderbehøverikkeangivesmedpunktum.Dettrykteofficiellehandelsdokumentviserdogautomatisketpunktumtilangivelseafdecimaltal.Eksempel:1.234,567(ettusindtohundredeogfireogtredivekommafemhundredeogsyvogtres)blivertil1234.57(ettusindtohundredeogfireogtredivekommasyvoghalvtreds)iudskriftenafdetofficielledokument.


49/82

trAnsport

Fanen ”Transport” omfatter oplysninger om transport fra indladningsstedet (rubrik I.14) og erobligatorisk.

”I.15.Datoforafgang”

Derkontrolleresforoverensstemmelsemellemrubrikken”I.15.Datoforafgang”ogdatoenfordenerhvervsdrivendeserklæring(del I, fanen ”Referencer”)61.Datoenforerklæringenskalligge30dageforudforellerefterdatoenforafgang62.

”I.16. Transportmidler”

Hvis der angives en kommerciel transportvirksomhed i rubrikken ”I.17. Transportør”, kan denrelevantetypevælgesirullemenuenirubrikken”I.16.Transportmidler”.Klikpå”Tildel”foratangivetype.TransporttilladelsernesgyldighedkontrolleresafTraces,nåretINTRAcertificeres.

”I.29.Forventettransporttid”

Et geografisk informationssystem (GIS) beregner automatisk den forventede transporttid, hvis61 Datoenforerklæringen(delI)kanafvigefracertificeringsdatoen(delII),hvisDOCOM’etsdelIførsterindsendtafdenerhvervsdrivende.62 Dennekontrolforoverensstemmelseanvendesogså,nåretDOCOMudskiftes.Yderligereoplysningeromudskiftningafetofficielthandelsdokumentfindesunderoverskriften«III.1.2.1.RettelseafoplysningeridelI(Sending)ogdelII(Afgørelse)»ibrugermanualen«Officiellehandelsdokumenter,delII».


50/82

rubrikken”I.16.Transportmidler”indeholder”Køretøj”somtype.Beregningaftransporttidenmedflyskerdogikkeautomatisk.Algoritmenerbaseretpådenoptimalerutemellemrubrikken”I.14.Indladningssted”ogrubrikken”I.13.Bestemmelsessted”ogenmaksimalhastighedpå70kmitimen63.Detresultat,dergenereresafGIS,erenminimumstid,somkanforhøjes(manuelt)64.

63 Hvisdenautomatiskberegnedeanslåedetransporttidsletikkeserudtilatsvaretildenfaktiskerejsetid,børdukontakteTraces-teametforatdobbelttjekkeogomnødvendigtændredennøjagtigelængde-ogbreddegradfordeinvolveredebyer.64 Vedforhøjelserbørdudobbelttjekke,atden«forventedetransporttid»udfyldeskorrekt,dadennerubrikkanværeblevetnulstilletautomatiskvedopdateringafsiden.


51 / 82

rute

”I.27. Transit gennem medlemsstater”

De lande,dereranført idenne rubrik,må ikkeværedesammesom i ”Indladningssted” (rubrikI.14) eller ”Bestemmelsesland” (rubrik I.10). Hvis denne regel ikke overholdes, vises følgendeadvarselsmeddelelse:“Route I.27. Transit through Member states List of transit member states can not contain the country of destination” (Rute I.27. Transit gennem medlemsstater Listen over transitmedlemsstater

må ikke indeholde bestemmelseslandet).


52 / 82

BeMærk: SaMMenkædnIng af docoM-ruBrIkker I traceS

ForatfremskyndeindsendelsenafdelIafetDOCOMkandeoplysninger,derindtastesiénrubrik,automatiskkopieres til andre rubrikker,hvis aktivitetstypen65 fordenorganisation,derer valgt idenførsterubrik,kanangivesiandrerubrikker.Eksempel:”Modtager”kanautomatiskkopierestil”Bestemmelsessted” og ”Importør”.



53 / 82

II.2.4. IndsendelsesmulIgheder

II.2.4.1. genereLt

DererfølgendemulighederforatindsendeetofficielthandelsdokumentiTraces(delI,Sending)(generelt66):

Gem-mulighederAnnuller og gå tilbage til menuen

VendertilbagetilundermenuerneINTRA,EXPORTellerDOCOMogannullererallehandlinger,dererudførtunderoprettelsenafdetofficiellehandelsdokument.Hvisduendnuikkehargemtditofficiellehandelsdokument,vilalleoplysninger,dererindførtidelI,gåtabt.

Gemsomkladde GemmerdelIafetofficielthandelsdokument,somendnuikkeerfærdigudfyldt.Detudgøretvalgfritmellemtrin førdenendelige indsendelseafdelIafdetofficiellehandelsdokumenttildinkompetentemyndighed.«Gemsomkladde»kanbrugessåmangegangesomnødvendigtiTraces.

Af hensyn til søgemulighederne skal visse oplysninger om sendingen,afsenderen/eksportøren og modtageren angives for funktionen «Gem somkladde».Evt.yderligerenødvendigeoplysningertildelIkanudfyldessenere.Statusfordetofficiellehandelsdokumentbliverherefter«Udkast”.Denne mulighed kan vælges af både erhvervsdrivende og kompetentemyndigheder, men kun “direkte” kolleger vil kunne se udkast til officiellehandelsdokumenter.Dervilikkeblivesendtbeskedom,atdererindsendtetofficielthandelsdokumentmedudkaststatus.

66 Dvs.foralleofficiellehandelsdokumenter:INTRA,EXPORTogDOCOM.


54 / 82

Gem-mulighederAfsend tilcertificering

Alleobligatoriske rubrikker idel I skalværeudfyldt, foratdokumentetkanafsendestildenkompetentemyndighedtilcertificering.Denne mulighed kan vælges af både erhvervsdrivende og kompetentemyndigheder. HvisdelIafdetofficiellehandelsdokumentindsendesafenerhvervsdrivende,kan han samt hans direkte kolleger og hans kompetente myndighed sedokumentet.Hvis handelsdokumentet er indsendt af den kompetente myndighed selv,vil denerhvervsdrivende til gengæld ikkekunnesedet (også selv hvis den pågældende er anført i dokumentet).Statusfordetofficiellehandelsdokumentbliverherefter“Nyt”.Der vil blive afsendt en meddelelse, når det officielle handelsdokument erindsendt(“Nyt”).

Bemærk – DOCOMNår den erhvervsdrivende vælger muligheden “Afsend til certificering” foret DOCOM, bliver det automatisk “Gyldigt”. Der kræves ingen yderligeresundhedsoplysninger.

Godkend Blandtgem-mulighederneforindsendelseafDOCOMkandenerhvervsdrivendeogsåvælge«Godkend».NåralleobligatoriskerubrikkeridelIerudfyldt,kanTraces-brugerengådirektetil sundhedsoplysningerne og indføre de nærmere oplysninger.

Særlige gem-muligheder for denne del af erklæringen er beskrevet underoverskriften“II.2.4.2.SærligtforDOCOM”.

II.2.4.2. særLIgt for docom

ForsåvidtangårDOCOMkanerhvervsdrivendeudfyldesundhedsoplysningerne.ForDOCOMkandervælgestreyderligeregem-muligheder:


55 / 82

Gem-mulighederAfvis KankunvælgesafdenerhvervsdrivendeforetDOCOM.

Nåralle obligatoriske rubrikker i del I erudfyldt, kandenerhvervsdrivendebeslutte at afvise den frembudte sending.Statusforhandelsdokumentetændreshereftertil«Afvist”.

Gem som underudarbejdelse

KankunvælgesafdenerhvervsdrivendeforetDOCOM.Nåralle obligatoriske rubrikker i del I erudfyldt, kandenerhvervsdrivendegemmedendelafDOCOM,derindeholder«sundhedserklæringen»,selvhvisnogleafoplysningernetildenneerklæringmangler,ogfærdiggøredetsenere.Deteretvalgfritmellemtrinførunderskrivelsenafsundhedsoplysningerne.Status for det officielle handelsdokument ændres herefter til «Under udarbejdelse”.

Afsend afgørelse KankunvælgesafdenerhvervsdrivendeforetDOCOM.Nåralle obligatoriske rubrikker i del I erudfyldt, kandenerhvervsdrivendebekræftedenfrembudtesending.Statusforhandelsdokumentetændreshereftertil«Gyldigt”.


56 / 82

II.2.5. sIgnAtur

Traceskræver,atduindtasterdinadgangskodeforatkunnesendedetofficiellehandelsdokument.Nårduharindtastetden,skalduklikkepå”Underskriv godkendelse”.

Dukanmarkerefeltet”Anvend samme adgangskode til alle følgende signaturer”,hvisduvilhaveTracestilathuskedinadgangskodeihelelogonperioden.Enlogonperiodeafsluttesautomatiskefter30minuttersinaktivitet.


57 / 82

II.3. opfølgnIng

II.3.1. næste skrIdt for IntrA, eXportSåsnartdetofficiellehandelsdokumenterblevetsendt(”Afsendtilcertificering”),hardenkompetentemyndighedumiddelbaradgangtildetpågældendehandelsdokumentogvilautomatiskfåbeskedfraTracesomatfortsættemedcertificeringsprocessen67.

Med hensyn til INTRA er der en undtagelse for indenlandsk handel eller (direkte) eksport,såledesatdetofficiellehandelsdokumentautomatiskblivergyldigt,nårderkikkespå”Afsendtilcertificering”.Advarselsmeddelelsen ”INTRA-063 IntraTrade Certificates for export or for national trade do not require validation” (INTRA-063 Der kræves ikke godkendelse for samhandelscertifikater for eksport eller indenlandsk handel) visesmuligvis,nårduprøveratindsendeINTRA.

Yderligere oplysninger om kompetente myndigheders certificering findes i brugermanualen ”Officiellehandelsdokumenter,delII”,derogsåertilgængeligiTRACESToolkit68.

67 DOCOMerikkeomfattether.68 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.



58 / 82

II.3.2. næste skrIdt for docom: klonIng tIl IntrAForatgøredetlettereatudstedeetINTRAkandedata,derindsendesietDOCOM,overføresautomatisktil et INTRA69.Detkaldes”kloning”iTraces.Både den erhvervsdrivende70 og den kompetente myndighed71 har denne mulighed ved åbning af et godkendtDOCOM.

II.3.2.1. AdgAng vIA hyperLInk

DenerhvervsdrivendeharherefterdirekteadgangtilDOCOMvedetklikpåhyperlinketiTraces-meddelelsen.

II.3.2.2. AdgAng vIA menu

DenerhvervsdrivendekanogsåfåadgangtilDOCOMviamenuen”Veterinærdokumenter”ogundermenuen”Handelsdokument”:• LogpåTraces:• Klikpå“Handelsdokument”imenuentilvenstre,såvisessøgeskærmenforDOCOM.• Søgefter(gyldige72)DOCOM’er,derstadigkanklones,dvs.overførestilINTRA73.• ÅbndetønskedeDOCOM.

69 Eksempel:foruforarbejdetgødning(KN-kode31010000);jf.bilagXI,afsnitI,tilKommissionensforordning(EU)nr.142/2011.70 Detvilsigedenerhvervsdrivende.derharoprettetetDOCOM,ogsomernævntunder«Identifikationafansøger»underfanen«Referencer».71 Detvilsigedenkompetentemyndighed,derhørertiloprindelsesstedetiDOCOM.72 DOCOM’ergodkendesautomatiskvedindsendelse(«Afsendtilcertificering”).73 Yderligereoplysningeromsøgningefterofficiellehandelsdokumenterfindesunderoverskriften«III.1.«Søgefteretof-ficielthandelsdokument».


59/82

II.3.2.3. IndsendeLse

Denerhvervsdrivendekanoverføre(klone)delIafetgodkendtDOCOMtildelIafetdyresundhedscertifikattilbrugvedhandelindenforEU(INTRA).Detkaldes”kloning”iTraces.Foratgøredetklikkerdublotpå”Klon som INTRA”ietgyldigtDOCOM.

Nårdenerhvervsdrivende(ellerdenkompetentemyndighed)harforetagetkloningen,erfunktionenikkelængere tilgængelig.

Hvis flere INTRA-modeller er tilknyttet de(n) samme nomenklaturkode og supplerende toldmæssigebeskrivelser,skaldenrelevantemodelvælges.

EtnytINTRAoprettesvedatoverføredeoplysninger,dererindførtidelIafDOCOM.Rubrikken”I.6.Tilsvarendehandelsdokument”underfanen”Referencer”iINTRAudfyldesautomatisksomhyperlinkmedTraces-certifikatreferencenummeretfradettilsvarendeDOCOM.


60/82

Rubrik ”I.6. Tilsvarende INTRA-certifikat” under fanen ”Referencer” i DOCOM udfyldes automatisk(opdateres)somhyperlinkmedTraces-certifikatreferencenummeretfradettilsvarendeINTRA.

Den erhvervsdrivende kanændre eller supplere de fleste af de oplysninger, der er overført til INTRA,bortsetfrafølgende:• Fanen“Transport”: rubrik“I.15.Datoforafgang(dd/mm/åååå)” rubrik“I.15.Klokkeslætforafgang(tt:mm)”.

Nåroplysningerneerblevetkontrolleretogomnødvendigtsuppleret,skaldenerhvervsdrivendeklikkepå“Afsendtilcertificering”foratindsendedelIafINTRA74.

74 Yderligereoplysningeromsignaturkansesunderoverskriften«II.2.5.Signatur».


61 / 82

II.3.3. kontAkt med den kompetente myndIghed

Når den kompetente myndighed har certificeret det officielle handelsdokument (del II), som denerhvervsdrivende har indsendt75,kansidstnævntesedenkompetentemyndighedskontaktoplysningervedatsøgeefterdetcertificeredeofficiellehandelsdokument,åbnedetogklikkepålinkettilnavnetpådenkompetentemyndighed,derunderskrevdet.

Afhensyntilprivatlivetsfredmåkundenunderskrivendekompetentemyndighedse-mailadresseværetilgængelig.

75 Hvisdetofficiellehandelsdokumenterindsendtafdenkompetentemyndighedselv,vildenerhvervsdrivendeikkekunnesedet(selvhvisdenpågældendeeranførtidokumentet).


62 / 82

III. funktIoner for offIcIelle handelSdokuMenter

III.1. søg efter et offIcIelt hAndelsdokument

Vælgenafdeofficiellehandelsdokumenttyperimenuen”Veterinærdokumenter”:

• DyresundhedscertifikatertilbrugvedhandelindenforEU• Eksportsundhedscertifikater• Handelsdokument.

Angivherefteretellerfleresøgekriterier76,somfordetmestevedrørerdelI(Sending)afdetofficiellehandelsdokument.Dukananvendesøgekriteriernehverforsig77ellersammenmedandresøgekriterier.Nedenforillustreresnoglespecifikkesøgekriterierfordeforskelligedokumenttyper.

SøgemulighederCertifikatreference Henviser til det unikke Traces-referencenummer, som det officielle

handelsdokumentautomatiskfårtildelt.

Certifikatetsstatus Oplysningeromdetofficiellehandelsdokumentsstatuskansesunderoverskriften«II.1.1.Arbejdsgangvedcertificering».

Klonet For at lette kontrollen af INTRA’er, der indsendes fra DOCOM’er, kan denerhvervsdrivendesøgeefterDOCOM’er,somalleredeerblevetklonettilINTRA’er,vedatklikkepå«Klonet».

76 Dukanbrugejokertegnet%ideflestesøgekriterieriTracesforatsøgeefteretbrederedataudvalg. Tracesskelnerdesudenikkemellemstoreogsmåbogstaveriforbindelsemeddatasøgning.Hvisduf.eks.indtaster«INTRA.FR%»ifeltet«Certifikatreference»(mindstottetegn),søgesefteralleINTRA’er,derertilgængeligeforengivenbruger.77 Kriteriet«Certifikatetsstatus»kanikkebrugesalene.


63 / 82

III.1.1. WorkArounds og begrænsnInger

UdoveratbenyttesøgekriterierneiTraceskanduogsåfindeditofficiellehandelsdokumentvedatbrugedetsunikkecertifikatreferencenummerienspecifikworkaround:

VælgdenrelevanteURLsomanførtnedenfor,ogindtastTraces-referencenummeretislutningenafadressensom følger78:

1. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/intratrade/open.do?ref=INTRA.XX.YYYY.ZZZZZZZ 2. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/export/open.do?ref=EXPORT.XX.YYYY.ZZZZZZZ 3. https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/intratrade/open.do?ref=DOCOM.XX.YYYY.ZZZZZZZ

I overensstemmelse med adgangsreglerne for (forretnings)data skal du være anført i det officiellehandelsdokumentforatkunnefåadgangtildet.Ellerskandumodtagefølgendeadvarselsmeddelelse:

”Security Exception: you do not have the rights to perform the requested operation” (Sikkerhedsundtagelse: Du har ikke ret til at udføre denne handling).

78 Forklaring:XX=ISO-kodenfordetland,hvorLVU’enforoprindelsesstedet/fangstpladsenbefindersigYYYY=indsendelsesårNNNNNNN=uniktTraces-referencenummer.

https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/intratrade/open.do?ref=INTRA.XX.YYYY.ZZZZZZZ

https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/export/open.do?ref=EXPORT.XX.YYYY.ZZZZZZZ

https://webgate.ec.europa.eu/sanco/traces/certificates/intratrade/open.do?ref=DOCOM.XX.YYYY.ZZZZZZZ


64 / 82

III.2. kopIer som ny

Derertomulighederforindsendelseafetnytofficielthandelsdokument:

1. Benyt ”Ny”tilatopretteetblanktofficielthandelsdokument792. Benyt ”Kopier som ny”undereteksisterendeofficielthandelsdokument.

BådedenerhvervsdrivendeogdenkompetentemyndighedkanopretteetnytofficielthandelsdokumentiTraces.Muligheden ”Kopier som ny” er således tilgængelig for begge typer brugere.

Funktionen ”Kopier som ny” kan bruges til hurtigt at oprette et nyt officielt handelsdokument ved atkopierevissedatafradelIafeteksisterendeofficielthandelsdokumenttiletnytofficielthandelsdokumentogsåledesfremskyndeindsendelsesprocessen.

Hvilkenformforoplysningerderkopieres,afhængerafdenvalgtekombineredenomenklaturkode.Hviskodenforbliverdensamme,kopieresalleoplysningerfrafanen”Virksomheder”fraoriginalentildetnyeofficiellehandelsdokument.AlteftermodellenogdenvalgteKN-kodeviloplysningerneifritekstrubrikkerneidetoriginaleofficiellehandelsdokumentautomatiskblivekopieretoveridetnyeofficiellehandelsdokument.

Det (originale) officielle handelsdokument bliver ikke berørt. Oplysningerne i det nye dokument kannaturligvis ændres.

Funktionen”Kopiersomny”kanbenyttestilethvertofficielthandelsdokumentuansetdetsstatus(afvist,annulleret,gyldigt,nytosv.).80Ligesomfunktionen”Ny”erfunktionen”Kopiersomny”dogkuntilgængelig,hvismanharrettilatindsendedenpågældendetypeofficiellehandelsdokument.

79 Yderligereoplysningeromoprettelseogindsendelseafetblanktofficielthandelsdokumentfindesunderoverskriften«II.2.AfsenddelI(Sending)».80 Yderligereoplysningeromarbejdsgangenvedcertificeringfindesunderoverskriften«II.1.1.Arbejdsgangvedcertificer-ing».


65 / 82

III.3. ændr et Indsendt offIcIelt hAndelsdokument Indenforbegrænsningerneidenvalgtedokumentmodelkandenerhvervsdrivendeforetagedeønskedeændringerblotvedatsøgeefterdetofficiellehandelsdokumentmedstatussen”Kladde”og”Ny”ogderefteråbne,ændreog(gen)indsendedet.

UdkasttilofficiellehandelsdokumentererkuntilgængeligefordenindsendendeTraces-brugerogdennesdirektekolleger,somertilknyttetdensammeorganisation.Officiellehandelsdokumentermedstatussen”Ny”kankunændres,hvisdenkompetentemyndighedendnuikkeharcertificeretdokumentet.

Traces-brugerekanletkontrollere,omdererforetagetændringeridelI,vedattjekkeversionsnummeret(-Vx)efterTraces-certifikatreferencenummeret.Nårofficiellehandelsdokumenterudskrives,kandetværevigtigthurtigtattjekke,hvilkeændringerdererforetagetmellemudskrivningogbehandlingafdokumentetsdelI.


66 / 82

III.4. slet et offIcIelt hAndelsdokument

Valgmuligheden ”Slet” er kun tilgængelig, når del I af et officielt handelsdokument er afsendt ogharstatussen”Kladde”eller”Ny”iTraces81.Bådedenerhvervsdrivendeogdenkompetentemyndighedharadgangtildetofficiellehandelsdokumentog valgmuligheden ”Slet”.Detofficiellehandelsdokumentkanikkelængereses,nårdeterslettet.

Hvisduvilsletteetofficielthandelsdokument,skaldugørefølgende:

1.Søgefterdetpågældendeofficiellehandelsdokument82ienafundermenuerneunder”Veterinærdokumenter”: dyresundhedscertifikatertilbrugvedhandelindenforEU eksportsundhedscertifikater handelsdokumenter2.Klikpå”Åbn”underdetpågældendeofficiellehandelsdokument.3.Klikpå”Slet”.

81 Yderligereoplysningeromarbejdsgangenvedcertificeringfindesunderoverskriften«II.1.1.Arbejdsgangvedcertificer-ing».82 Forudkasttilofficiellehandelsdokumenterkankunden,derharoprettetdokumentet,ogdenpågældendesdirektekol-leger,somtilhørersammeorganisation,sedetogforetageyderligereændringer(såsomsletninger)idetofficiellehandelsdoku-ment.Yderligereoplysningeromarbejdsgangenvedcertificeringfindesunderoverskriften«II.1.1.Arbejdsgangvedcertificering».


67 / 82

III.5. udskrIv offIcIelle hAndelsdokumenter

ForatudskriveetofficielthandelsdokumentiTraceshardubrugfor:• hardware:enprinter• software:enopdateretversionafAdobeAcrobatReader83.

De sprog, dit officielle handelsdokument udskrives på, skal være de sprog, der bruges i henholdsvisoprindelses-ogbestemmelseslandet.

III.5.1. Indsendte offIcIelle hAndelsdokumenter

Hvisduviludskriveetindsendtofficielthandelsdokument,skaldugørefølgende:

1.Søgefterdetpågældendeofficiellehandelsdokumentienafundermenuerneunder“Veterinærdokumenter”: dyresundhedscertifikatertilbrugvedhandelindenforEU eksportsundhedscertifikater handelsdokumenter2.Klikpå“Åbn”underdetpågældendeofficiellehandelsdokument.3.Klikpå“Print”.

Dervedåbnesetandetskærmbillede,hvordukanvælgeetellerfleresprogtildetofficiellehandelsdokument,indendetudskrivesipdf-format84.

83 http://get.adobe.com/reader/.84 DetaktuelleTraces-arbejdssprogvælgessomstandard.Dukanmarkereellerfravælgesprogrubrikkeraltefterbehov.

http://get.adobe.com/reader/.


68 / 82

Statusfordeofficiellehandelsdokumentervisesmedetvandmærke.

Kun et gyldigt officielt handelsdokument har vandværket ”ORIGINAL”. Vedstatussen”Ny”erderikkenogetvandmærke.Deøvrigevandmærkerer”Afvist”,”Annulleret”,”Erstattet”og”Udkast”85.

I Traces’ testmiljøer har alle officielle handelsdokumenter vandmærket”UDDANNELSE”eller”ACCEPT”uansetdetofficiellehandelsdokumentsstatusforatundgåsammenblandingmeddetkonkreteproduktionsmiljø.

85 Yderligereoplysningeromarbejdsgangenvedcertificeringfindesunderoverskriften«II.1.1.Arbejdsgangvedcertificer-ing».


69/82

III.5.2. blAnke modeller tIl offIcIelle hAndelsdokumenter

Traces-brugerekanfindealle(blanke)konsolideredemodellertilofficiellehandelsdokumenterimenuen”Veterinærdokumenter”iundermenuen”Blanktcertifikat”.

• fleremodellerforINTRA: dyresundhedscertifikatertilbrugvedhandelindenforEU• ti modeller86forEXPORT: eksportsundhedscertifikater• én model87forDOCOM: handelsdokumenter

Hvisduviludskriveetblanktofficielthandelsdokument,skaldugørefølgende:1.Klikpåundermenuen”Blanktcertifikat”undermenuen”Veterinærdokumenter”.2.Vælgdetønskedesprogirullemenuen88.3.Vælgdenblankemodelfordetønskedeofficiellehandelsdokumentunder: dyresundhedscertifikatertilbrugvedhandelindenforEU eksportsundhedscertifikater handelsdokument892.Klikpå”Print”underdetblankeofficiellehandelsdokument.

Denblankedokumentmodelvilblivevistipdf-formatpådetvalgtesprog90ietnytskærmbillede.

86 Dvs.timodellerudoverden«ikkeharmoniserede»model.87 Dvs.énmodeludoverden«ikkeharmoniserede»model.88 Ditofficiellehandelsdokumentudskrivespådesprog,derbrugesihenholdsvisoprindelses-ogbestemmelseslandet.89 VælgdenrelevanteDOCOM-modelirullemenuen.90 Gentagdisseskridtforalleandresprog.


70/82

III.6. AutomAtIske e-mAIlmeddelelser frA trAces

Dersendesautomatiskee-mailmeddelelserfraTracestilallegyldigeogaktiveberørteTraces-brugereforatoplysedemombestemtehandlinger,dererudførtellerskaludføresiTraces.

Dissemeddelelsereropdeltefterkategori:• Officielledokumenter:oprettelse,godkendelse,afvisning,annullering,sletning: INTRA EXPORT DOCOM CVED-A CVED-P CED CHED-PP DECLARMeddelelservedrørendeCVED-P’eropdeltifølgendekategorier:• Meddelelseromgodkendelsetiltransit/omladning(rubrik30og31)• Meddelelseromgodkendelsetildetindremarked(rubrik32)• Meddelelseritilfældeafkanalisering(rubrik33)ogvisseoplagsprocedurer(rubrik34)• Meddelelserom,atsendingenikkekangodkendesitilfældeafdestruktionellerforarbejdning(rubrik

35).

Traces-brugere kan vælge, hvilke automatiske e-mailmeddelelser de ønsker atmodtage, ved at gå tilmenuen ”Bruger- og organisationsmanagement” og derefter undermenuen ”Ændr brugerprofilen” ogmarkerederelevanteafkrydsningsfelter.Modtagelsen af disse automatiske e-mailmeddelelser fra Traces begrænser ikke adgangen til Traces-onlineinformation,somstraksopdateresmedalleændringer,derforetagesafdenkompetentemyndighed.


71 / 82

III.6.1. mængdekontrol

Når antallet af dyr eller vægten af varer overstiger en forud fastsat grænse, sendes der straks efterindsendelsenenadvarselsmeddelelsemedopfordringtilTraces-brugerneomatkontrolleremængden,ogdengentages,indtildetofficiellehandelsdokumentergodkendt.

”The entered quantity exceeds the fixed limit value: validate to confirm this quantity.” (Den indtastede mængde overstiger den fastsatte grænse. Godkend for at bekræfte mængden).

Hvisetofficielthandelsdokumentgodkendesmedenhøjeremængdeenddenfastsattegrænse,bliverdersendtenmeddelelsetilEuropa-Kommissionen.

Denmaksimalemængdeforlevendedyrersomfølger:

KN-kode Art Maksimumsmængde0101 1000102 3000103 1200010410 1500010420 15000105 200000010611 50010612 12010619 100

Artiodactyla 300Perrissodactyla 15Proboscida 15Rodentia 10000Lagomorpha 10000

010620 1000010631 50010632 1500010639 10000010690 1000030110 40000


72 / 82

III.6.2. beskyttet AdgAng

DirekteonlineadgangtilTraces-oplysningerviahyperlinksideautomatiskee-mailmeddelelserfraTraceserbeskyttetvedhjælpafTraces-adgangskoden.


73 / 82

IV. andre traceS-Menuer

Iv.1. rApporterIng

Dennemenu givermulighed for at foretage opslag vedrørendeCVEDA- og CVEDP-sendinger91, der erblevetafvistvedEU’sgrænse92.Klikpå:• ”Afvistesendinger–CVEDfordyr”• ”Afvistesendinger–CVEDforanimalskeprodukter”

Dukananvendeflereforskelligesøgekriterier,hvisduvilindskrænkesøgningeniCVED’erne.EU-/EFTA-brugereafTraces,derertilknyttetBIP’er,haradgangtilalleafvisteCVED’erfraEU/EFTA.EU-/EFTA-brugereafTraces,derertilknyttetandrekompetentemyndighederendBIP’er,haradgangtildeafvisteEU-/EFTA-CVED’er,hvisdeernævntideofficielleimportdokumenter.TredjelandeharkunadgangtilCVED’er,dererindsendtviagodkendelseafnationaleIMPORT’er.

ForatbeskyttedatahemmelighedenfordeinvolveredekommercielledatagælderderstrengeadgangsreglerforhverenkeltTraces-brugerprofil.

91 Dennefunktionfindes(endnu)ikkeforCEDellerDECLAR.92 Dergælderingentidsbegrænsning.


74 / 82

Iv.2. bruger- og orgAnIsAtIonsmAnAgement

Iv.2.1. ændrIng Af pAssWord/sIkkerhedsspørgsmål og -svAr93Traces-brugerekanfritændrederespasswordsamtsikkerhedsspørgsmålog-svarviamenuen”Bruger-ogorganisationsmanagement” og undermenuen ”Ændring af password”.

Iv.2.2. ændr brugerprofIlen94Iundermenuen”Ændrbrugerprofilen”undermenuen”Bruger–ogorganisationsmanagement”kandu:

• vælge/fravælgedekategorierafautomatiskee-mailmeddelelserfraTraces,duønskeratmodtage95• tjekke,hvilkenorganisationdererknyttettildinTraces-profil• ændre sproget for de automatiske e-mailmeddelelser, typen af meddelelser

(HTML/tekst) og brugeroplysninger bortset fra login (e-mailadresse). Hvisduvilændredine-mailadresse,skalduhenvendedigtildinkompetentemyndighed,somretterenformelanmodningtilTraces-teamet.

93 Yderligereoplysningerfindesibrugermanualen«Administrationafbrugere,organisationerogmyndigheder».94 Yderligereoplysningerfindesibrugermanualen«Administrationafbrugere,organisationerogmyndigheder».95 Yderligereoplysningerfindesunderoverskriften«III.6.Automatiskee-mailmeddelelserfraTraces».


75 / 82

Iv.3. vIrksomhedslIster – publIkAtIoner

Yderligere oplysninger om præsentation og forvaltning af godkendte virksomhedslister (LMS) findes ibrugermanualen ”Administrationafbrugere,organisationerogmyndigheder”,derogsåer tilgængelig iTRACESToolkit96.



https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.


76 / 82

Iv.4. lovgIvnIng

Framenuen”Lovgivning”bliverTraces-brugerensendttilEUR-Lex’startside,EU’sadgangtilEU-lovgivningenogandreoffentligedokumenter.


77 / 82

Iv.5. InformAtIon

Knappen ”Information”øverst til højre i Traces-vinduet senderdig til TRACESToolkit97 påCIRCABC’s98 informationswebsted.

TRACES Toolkit99 er din adgang til flere Traces-brugermanualer, videoer ogskabeloner.Hvis du skal indsende officielle handelsdokumenter, vil vi anbefale digat se instruktionsvideoerne om indsendelse (og kloning)100 af officiellehandelsdokumenter.

TRACESToolkitindeholderallenyttigeoplysningeriét”platformsdokument”ogkanværeenhjælp,nårdubrugerTraces.

97 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.98 CIRCABC:Kommunikations-ogoplysningsressourcecenterforforvaltninger,virksomhederogborgere.99 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.100 YderligereoplysningeromkloningafDOCOMtilINTRAfindesunderoverskriften«II.3.2.NæsteskridtforDOCOM:KloningtilINTRA».



https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.


78 / 82

V. faQ

v.1. du kAn Ikke Afsende et nyt offIcIelt hAndelsdokument

Hvisduikkekansemuligheden”Ny”ienafundermenuerneunder”Veterinærdokumenter”,nårduønskerat sendeetnytofficielthandelsdokument,kandetvære, fordidinTraces-profil ikkeerknyttet til denkorrektekompetentemyndighedpåLVU-niveau,mentiletBIP/DPE/DPIpåEU-niveau.

Da hver Traces-profil har fået tildelt bestemte adgangsrettigheder, kan dette forklare, hvorfor noglefunktionerikkeertilgængeligefordig.

Tjeknøjehosdinkompetentemyndighed,hvilkenkompetentmyndigheddufaktiskerknyttettiliTraces.

v.2. AdvArselsmeddelelse: ”multIple submIssIons not AlloWed” (flere Indsendelser er Ikke tIllAdt)

Advarselsmeddelelsen ”Multiple submissions not allowed” (Flere indsendelser er ikke tilladt)kankommefrem, når du prøver at godkende, indsende, slette osv. data (officielt handelsdokument, organisation,brugerkontoosv.)iTraces,ogdubenytterknapperne”tilbage”og”frem”,somtilhørerinternetbrowseren(MSInternetExplorer,FirefoxMozillaosv.).

Daknapperne”tilbage”og”frem”ikkeerendelafTraces,menhørertildininternetbrowser,kanduikkebrugedemtilat”annullere”enhandling,duharudførtiTraces.

v.3. AdvArselsmeddelelse: ”securIty eXceptIon: you do not hAve the rIghts to perform the requested operAtIon” (sIkkerhedsundtAgelse: du hAr Ikke ret tIl At udføre denne hAndlIng)

Advarselsmeddelelsen ”Security exception: You do not have the rights to perform the requested operation” (Sikkerhedsundtagelse: Du har ikke ret til at udføre denne handling),kankommefrempådinTraces-


79/82

skærm,hvisdu:

1.prøveratgemmeændringerietofficielthandelsdokument,hvisdetsstatussidenerblevetændretafenandenTraces-bruger.Det kan være, at en af dine kolleger hos den erhvervsdrivende eller den kompetente myndighed imellemtiden allerede har behandlet det officielle handelsdokument og certificeret eller slettet del I(Sending)afhandelsdokumentet,sådetikkelængereermuligtatfåadgangtildetofficielledokumenteller behandle det

2.prøveratfåadgangtilentypeofficielthandelsdokument,somdinTraces-profilikkeharadgangsrettighedertil101,vedatindtastereferencenummeretpådetofficiellehandelsdokumentiURL-feltetidininternetbrowser.

Yderligereoplysningerfindesunderoverskriften”III.1.1.Workaroundsogbegrænsninger”

v.4. AdvArselsmeddelelse: ”the certIfIcAte Is not found” (certIfIkAtet blev Ikke fundet)

Advarselsmeddelelsen ”The certificate is not found” (Certifikatet blev ikke fundet) komme frempådinTraces-skærm,hvisduprøveratfåadgangtilet”Nyt”officielthandelsdokument,deralleredeerblevetslettetafenandenTraces-brugerefterenautomatiske-mailmeddelelseafsendtafTraces.Det kan være, at en af dine kolleger hos den erhvervsdrivende eller den kompetente myndighed imellemtidenalleredeharslettetdetofficiellehandelsdokument.

v.5. AdvArselsmeddelelse: ”gen 002...” (uventet fejlmeddelelse)UdfyldTraces-problemrapporteniTRACESToolkit102.

Send rapporten til Traces-teamet på [email protected] med kopi (CC) til din kompetentemyndighed103.

101 F.eks.CVED,nårduerTraces-bruger,somerknyttettilenEU-LVU,derikkeerknyttettilbestemmelsesstedet.102 TRACESToolkit:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd.103 DerfindesenproblemrapportiTRACESToolkit.


80/82

VI. YderlIgere InforMatIon og kontaktoPlYSnInger

Vianbefaler,atdusomTraces-erhvervsdrivendekontakterdinkompetentemyndighed,somvilbesvaredine spørgsmål eller henvise dig til de relevante ansvarlige myndigheder.

Duharogsåmulighedforatbruge:Traces-teametvedrørendespørgsmålom,hvordandetwebbaseredeTraces-systemfungerer: TRACESToolkit,deromfatteroverskriftersom”Beredskabsplan”104 og ”Problemrapportering”105

Traces-præsentationer106

E-mail:[email protected] 107 Tlf.:+3222976350 Fax:+3222994314

LMS-webstedet108forspørgsmålvedrørendedeofficiellevirksomhedslister

RASFF-webstedet109forspørgsmålvedrørendedet”Hurtigevarslingssystemforfødevarer og foderstoffer”

Online toldtarifdatabase(Taric)110 forspørgsmålvedrørendedenkombineredenomenklaturkode,derbrugesafBIP’er

BTSF website for spørgsmål vedrørende ”Better Training for Safer Food”

EUROPHYT-webstedet,111forspørgsmålvedrørende”Planterogplanteprodukter”

EXPORT Helpdesk,112 for spørgsmål vedrørende krav og afgifter i forbindelsemedadgangtildetindremarkedsamtimporttarifferogtoldtariffer

104 Beredskabsplan:https://circabc.europa.eu/w/browse/91fe2ba6-6d69-4bdc-94ad-304b7eb6ff05.105 Problemrapport:underopbygning.106 Traces-præsentationer:http://prezi.com/user/TRACES.107 Sendkopi(CC)tildinkompetentemyndighed,nårdusendermeddelelsertilTraces-teamet.108 LMS-webstedet:http://ec.europa.eu/food/food/biosafety/establishments/third_country/index_da.htm.109 RASFF-webstedet:http://ec.europa.eu/food/food/rapidalert/index_en.htm.110 Taric:http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/customs_tariff/index_en.htm.111 EUROPHYT-webstedet:http://ec.europa.eu/food/plant/europhyt/index_en.htm.112 EXPORTHelpdesk:http://exporthelp.europa.eu/thdapp/index_en.html..


https://circabc.europa.eu/w/browse/91fe2ba6-6d69-4bdc-94ad-304b7eb6ff05


mailto:[email protected]

http://ec.europa.eu/food/food/biosafety/establishments/third_country/index_da.htm

http://ec.europa.eu/food/food/rapidalert/index_en.htm


http://www.foodinfo-europe.com/index.php?lang=english

http://exporthelp.europa.eu/thdapp/index_en.html

http://prezi.com/user/TRACES

http://ec.europa.eu/food/food/biosafety/establishments/third_country/index_da.htm

http://ec.europa.eu/food/food/rapidalert/index_en.htm


http://exporthelp.europa.eu/thdapp/index_en.html.


81 / 82


82 / 82

Ajourføringsdato:28Nov2013

TRAde Control and Expert System (TRACES)

eret administrationsværktøj tilstyring af transporten af dyr og produkterafanimalskoprindelsefralandeudenforEUogiEU.DetdækkerogsåimporttilEUaffoderstofferogfødevarerafikkeanimalskoprindelsesamtplanter,frøogplantemateriale.

Traceshartilformålatforbedre forholdet mellem den private og offentlige sektor og styrke samarbejdetmellemEU-aktørerne.Målene er at fremme handelen,øge sikkerhedenifødevarekædenog beskytte dyresundheden.

Systemet samler og forenklerdeeksisterendesystemer.Deterenvigtignyskabelse,somstyrkerkontrollen med dyresygdomme og reducererdenadministrative byrde for de erhvervsdrivende og de kompetentemyndigheder.

Dr.DidierCARTONLederafTraces-afdelingen

Yderligere oplysningerTRACESSector

DGHealthandConsumersB23203/057

B-1049BruxellesTlf.:+3222976350

E-mail:[email protected]://ec.europa.eu/traces/

http://prezi.com/user/TRACES/DetteinformationsdokumenterudarbejdettilbrugerneafTraces.

Dukanfindedettedokumentogdownloadedetpå:https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd

mailto:[email protected]




Documents

Brugermanual Officielle handelsdokumenter Del I · 2014-02-05 · 8 Det er de 22 officielle sprog i EU (alle med undtagelse af irsk (ga)) + albansk, bosnisk, islandsk, kinesisk, kroatisk,