Broschüre Zusatzmodule Inhalt · Internet TAIFUN Zusatzmodule E-Mail [email protected] TAIFUN Software AG Joachimstraße 2 30159 Hannover Telefon +49 (0)5 1 1- 9 4 3 8 8-0

TAIFUN ZusatzmoduleInternet www.taifun-software.deE-Mail [email protected]

TAIFUN Software AG Joachimstraße 230159 Hannover

Telefon +49 (0)5 11- 9 43 88-0Telefax +49 (0)5 11- 9 43 88-10

MaßgeschneiderteLösungen für Ihren Betrieb

Module für:TAIFUN Handwerk, openBusiness,Handel und Rechnungswesen

Kennen Sie schon die vielen optionalen Zusatzmodule für TAIFUN? Sie erledigen jeweils ganz spezielle Aufgaben und ermöglichen Ihnen, die Software bis ins Detail den Erfordernissen Ihres Betriebes anzupassen.

› Papierloses Dokumenten-Management› Rechtssichere E-Mail-Archivierung› Mobile Auftragsabwicklung› Professionelle Wartungsplanung› Datenaustausch per DATEV› u.v.m.

2 3

Diese Zusatzmodule können Sie nutzen:

Übersicht Zusatzmodule

4 Mobil mit Smartphone & Co. TAIFUN-Apps

6 Professionelles Dokumenten-Management TAIFUN openDocument

8 Rechtssichere E-Mail-Archivierung TAIFUN MailServer

10 Der optimale Terminkalender für Ihren Betrieb TAIFUN Terminplaner

12 Mobile Auftragsabwicklung TAIFUN Mobile Aufträge

14 Profi-Software für Ihre Wartungsplanung TAIFUN Wartung

16 Komfortable Belegerfassung für Ihre Kasse TAIFUN Kassenbuch

18 Anbindung an das Mareon-Portal TAIFUN Mareon

20 Datenaustausch mit Steuerberater und DATEV TAIFUN DATEV-Datenaustausch

22 Optimieren Sie Ihre Zahlungsgeschäfte TAIFUN Zahlungsverkehr

24 Preisvergleich für den Materialeinkauf TAIFUN Preisspiegel

26 Kassensoftware für Ihr TAIFUN TAIFUN Barverkauf

28 Visuelle Druckgestaltung für Reports & Co. TAIFUN ReportDesigner

30 Professionelle Auswertungen TAIFUN Datenbank-Monitor

32 Automatisierter Daten-Import TAIFUN Import Manager

34 Überblick über Kosten und Gewinn TAIFUN Kalkulation

36 Datenexport an Ihre Finanzbuchhaltung TAIFUN FiBu-Export

38 Austausch von Artikelkatalogen per DATANORM TAIFUN DATANORM-Export

40 Software für den planenden Handwerker TAIFUN GAEB-Export

42 Professionelle Webshop-Anbindung eTAIFUN

44 Belegdaten-Austausch im EDIFACT-Format TAIFUN EDIFACT

46 Automatische Instrastat-Meldungen TAIFUN Intrastat

48 Moderne Finanzbuchhaltung TAIFUN Rechnungswesen

TAIFUN Handwerk

TAIFUN openBusiness

TAIFUN Handel

TAIFUN

Rechnungswesen

Weitere Informationen unter www.taifun-software.de/zusatzmodule= Passendes Zusatzmodul

Seite

4 5

TAIFUN-Apps

Mit den TAIFUN-Apps für Apple iOS und Android können Sie Ihre Daten aus TAIFUN auch unterwegs per Smartphone und Tablet abrufen.

› Adressen, Ansprechpartner, Mitarbeiter und Kontakte

› Termine aller Mitarbeiter

› Umsätze, Belege, Offene Posten und Dokumente

› Zeiterfassung mit Start-Stopp-Funktion

› Bearbeiten von Aufgaben und Wiedervorlagen

› Hinzufügen neuer Dokumente, z. B. Baustellenfotos

› Push-Benachrichtigung für Termine und Aufgaben

Datenzugriff von unterwegs

Modul für: TAIFUN Handwerk, openBusiness und Handel

Mobile Auftragsbearbeitung

› Artikelstammdaten, Lagerbeständeund externen Artikelinformationen

› Mobile Auftragsbearbeitung mitPositions-/Material- und Stunden- erfassung

› Übersicht über Verkaufs-, Wartungs-,Störungs- und Projekt-Arbeitsaufträge

› Geräte und Messwerte anlegen undbearbeiten

› Formulare anlegen und bearbeiten

› Aufträge mit Unterschrift des Kundenerledigen und drucken

› Offline-Speicher der Daten

TAIFUN-Apps

Für iOS und AndroidKostenlosausprobieren!

6 7TAIFUN openDocument

TAIFUN openDocumentZeit sparen durch integriertes Dokumenten-Management

Mit TAIFUN openDocument können Sie Dokumente und Dateiformate jegli-cher Art (PDF, Word, CAD, Fotos usw.) rechtssicher archivieren und jederzeit mit einem Mausklick am Bildschirm abrufen!

› Barcodegestützte Archivierung von Dokumenten aller Art

› Per Mausklick holen Sie Aufträge, Rechnungen und sonstige Dokumente projekt- und kundenbezogen auf Ihren Bildschirm!

› Keine zusätzlichen Schnittstellen nötig

Dokumente rechtssicher archivieren › Integrierte Texterkennung (OCR) mit

Volltextsuche

› Textübernahme per Klick (OCR)

› Rechtssicher archivieren nach GoBD

› Zugriff auf alle Dokumente im TAIFUN-Hauptprogramm

› Zuordnung zum Kunden, Lieferanten, Projekt usw.

› Individuelle Verschlagwortung

› Zugriff von mobilen Geräten

› Digitale Stempel für Eingangsdatum, Kostenstelle, Erledigung u.v.m.

› Aus jeder beliebigen Software Doku-mente als PDF drucken & archivieren

› Differenziertes Rechtesystem

› Abbildung von Workflows

› Automatische Archivierung ausgehen-der Dokumente beim Drucken

› Verfolgung von Dokumenten bei der Weiterleitung an andere Mitarbeiter

Modul für: TAIFUN Handwerk, openBusiness, Handel und Rechnungswesen Archiv-Dokumente

zu einer Adresse

8 9

TAIFUN MailServer

TAIFUN MailServer

TAIFUN MailServer archiviert automatisch Ihren kompletten E-Mail-Ver-kehr – und das rechtssicher, kundenbezogen sowie mobil abrufbar. Natürlich unter Berücksichtigung von Vertraulichkeit und Datenschutz.

› Automatische Archivierung ein- und ausgehender E-Mails

› Automatische Zuordnung über E-Mail-Adresse der Firma oder einzelner Ansprechpartner

› Unkomplizierte Anbindung an Standard-E-Mail-Programme

E-Mails rechtssicher archivieren

Die intelligente E-Mail-Archivierung


Schnell gefunden: Anzeige der E-Mails zu einem Kunden im TAIFUN

› Erfüllung gesetzlicher Aufbewah-rungspflichten nach GoBD

› Gezielte Ausschlüsse von der Archi-vierung und Zuordnung

› Statistiken über den E-Mail-Versand

› Kunden-/lieferantenbezogene Anzeige von E-Mails inkl. Anhänge

› Anzeige direkt in TAIFUN Handwerk / Handel / openBusiness

› Zusätzliche Zuordnung von E-Mails zu Projekten möglich

› Filterung der Anzeige

› Begrenzung von Einsichtsrechten

› Zugriff über POP3 und SMTP, IMAP oder als MX-Server

› u.v.m.

Mobiler Zugriff per Web-Browser

10 11TAIFUN Terminplaner


TAIFUN Terminplaner

Nur noch ein Kalender für alle Mitarbeiter – auch von unterwegs abrufbar. Mit umfassenden Funktionalitäten und direkter Zusammenarbeit mit der Auftragsbearbeitung und dem Wartungswesen.

› Übersichtliche Tages-, Wochen- und Monatsansicht und Zeitleiste

› Benachrichtigungsfunktion (optisch/akustisch)

› Gruppierung von Mitarbeitern nach Abteilungen

› Terminserien für wiederkehrende Termine

Der optimale Terminkalender für Ihren Betrieb

Zeit sparen und Fehler vermeiden › Nur ein Kalender für alle Mitarbeiter

› Farbige Terminkategorien zur besse-ren Unterscheidung

› Disponenten-Ansicht: Nur die Termi-ne zugeordneter Mitarbeiter sehen

› Koordination mit Auftragsbearbeitung und Wartungswesen

› Aufträge anlegen direkt vom Termin-kalender aus

› Automatische Terminverschiebung bei Wartungsaufträgen an Wochenenden und Feiertagen

› Feiertage für alle Bundesländer

› u.v.m.

Live-Zugriff per TAIFUN-App

Tourenplanung mit TAIFUN open-Maps: Exklusiv für Kunden mit Software-Pflegevertrag

Behalten Sie die Termine aller Abteilungen im Blick

12 13

TAIFUN Mobile Aufträge

TAIFUN Mobile Aufträge

Schluss mit der Zettelwirtschaft! Der Monteur kann vor Ort Aufträge, Mess- protokolle etc. auf einem mobilen Gerät eingeben – und die Daten sind sofort in der Zentrale abrufbar. Für jedes Notebook, Tablet und Netbook mit Windows-Betriebssystem.

› Termine, Adressen, Aufgaben, Stunden, Verkaufsaufträge, Wartungsauf-träge, Störungsmeldungen u.v.m.

› Einfache Bedienung per Tastatur, Touchscreen oder Barcode

› Unterschrift des Kunden nach Erledigung

Mobile Auftragsabwicklung

Modul für: TAIFUN Handwerk und openBusiness

Datenaustausch zwischen Monteur und Zentrale

Alles im Blick: Aufträge, Termine und Aufgaben des Benutzers

› Termine, Adressen und Aufgaben

› Aufträge mit Positionsübersicht und Positionsdetails

› Wartungsaufträge und Störungsmel-dungen; Arbeits- und Projektaufträge

› Datenabgleich über das Internet

› Gesicherte Kommunikation mittels SSL-Verschlüsselung

› Weiterverarbeitung der Daten direkt in TAIFUN Handwerk/openBusiness

› Einmalige Erfassung von Daten

› Überflüssige Wege in den Betrieb und zeitraubende Telefonate entfallen

› Stundenerfassung vor Ort

› Schnelles Anlegen von Auftragspositi-onen durch Barcode-Scan

› Anzeige und Erfassung von Formula-ren (Checklisten, Protokolle usw.)

› Zugriff auf Dokumente aus TAIFUN openDocument (siehe Seite 6)

› u.v.m.

Passt perfekt zu:TAIFUN Wartung

14 15TAIFUN Wartung

TAIFUN WartungProfi-Software für Ihre Wartungsplanung

Professionalisieren Sie Ihr Wartungswesen: Die Verwaltung von Terminen, Verträgen, Geräten und Messwerten sichert Ihnen eine optimale Kundenbe-treuung.

› Individuelle Gestaltung von Verträgen und Anlagen

› Tourenplanung der Monteure auf einen Blick

› Automatische & manuelle Erstellung von Wartungsrechnungen

Optimieren Sie Ihr Wartungswesen


Passt perfekt zu:TAIFUN Mobile Aufträge

› Individuelle Gestaltung von Verträgen und Anlagen mit separaten Num-mernkreisen

› Einfache Verwaltung von vertraglichen und außervertraglichen Leistungen

› Vordefinierte und frei anpassbare Gerätetypen und Messwerte

› Übersichtliche Wartungspläne nach Intervall oder Termin

› Verlässliche Terminplanung durch integrierten Terminplaner

› Wartungs- und Störungsdienstaufträge mit Gerätedaten und Messwerten

› Nachkalkulation der Wartungsverträge

› Keine doppelte Datenhaltung dank perfekter Integration ins TAIFUN

› u.v.m.

Tourenplanung mit TAIFUN open-Maps: Exklusiv für Kunden mit Software-Pflegevertrag

Auf einen Blick: Wartungsplan mit offenen Wartungen und Terminen

Bereits inklusive:TAIFUN Terminplaner

16 17

TAIFUN Kassenbuch

TAIFUN Kassenbuch

Erfassen Sie Ihre Belege schneller und bequemer mit dem TAIFUN Kassen-buch – so haben Sie Ihre Finanzen stets im Griff!

› Komfortable Belegerfassung

› Vorinstallierte und benutzerdefinierte Belegarten (Buchungsschlüssel)

› Farbige Belegübersichten sorgen für den Überblick

Behalten Sie Ihre Finanzen im Griff!

Die komfortable Belegerfassung für Ihre Kasse

Modul für: TAIFUN Handwerk, openBusiness, Handel und Rechnungswesen

Übersichtlich: Die Belegerfassung

› Bis zu 999 verschiedene Kassen mit eigenem Kontenrahmen

› Mitgelieferte Konten können beliebig ergänzt werden

› Verschiedene Mehrwertsteuersätze

› Schnelle Belegerfassung, auch mit Nutzung des Ziffernblocks

› Splittbelege

› Zweifarbige Belegübersicht; Splitt-Details können ein- und ausge-blendet werden

› Aktualisierung aller Daten zur Laufzeit

› IDEA-Export nach GoBD

› DATEV-Export

› Frei wählbare Erfassungsperiode, so-lange diese nicht abgeschlossen wurde

› Vorinstallierte Reports für den Druck des Kassenabschlusses

› Druckausgaben auch als PDF-Datei, die per E-Mail versandt werden kann

› Vollständige Dokumentation der Daten aus allen erfassten Kalender-jahren

› Belegübernahme aus TAIFUN Barver-kauf

› Bereitstellung aller Buchungen für TAIFUN Rechnungswesen

Belegerfassung per Ziffernblock!

18 19TAIFUN Mareon

TAIFUN MareonIhre Anbindung an das Internet-Portal Mareon

Die schnellste Anbindung an das Mareon-Portal: Mit TAIFUN können Sie Aufträge und Rechnungen einfach erstellen und per Mausklick an Mareon senden.

› Aufträge importieren und bearbeiten

› Komfortable Erstellung von Rechnungen

Per Mausklick mit Mareon verbinden › Anbindung an das Internet-Portal

Mareon

› Offizielles Zertifikat der Aareon Deutschland GmbH

› Zertifiziert auch für die Mareon Web-services 2.4

› Import von Aufträgen aus Mareon

› Auftragsübersicht mit Status der Aufträge

› Bearbeitung und Druck von Aufträgen außerhalb des Internet mit den eige-nen Stammdaten

› Übergabe von Rechnungen an Mareon

› Rechnungen bleiben auf Ihrem PC gespeichert und stehen für das Mahn-wesen und den DATEV-Datenaus-tausch zur Verfügung


Komfortabel: Statuskontrolle und Bearbeitung von Aufträgen

20 21

TAIFUN DATEV-Datenaustausch

TAIFUN DATEV-Datenaustausch

Versenden Sie Ihre Daten bequem per E-Mail, USB-Stick oder online an Ihren Steuerberater – natürlich in DATEV-kompatiblem Format. Mit TAIFUN DATEV-Datenaustausch hat der lästige Papierkram ein Ende!

› Einfacher digitaler Datenaustausch

› Übergabe aller Ein- und Ausgangsrechnungen

Perfekte Anbindung an DATEV

Daten austauschen mit Steuerberater und DATEV

Modul für: TAIFUN Handwerk, openBusiness und HandelEinstellungen für den DATEV-Export

› DATEV-kompatibles Datenformat (KNE) und DATEV Online

› Wahlweise Übergabe der Personen-konten mit Kontenbeschriftung und Adresse

› Export von Belegen innerhalb von Datumsbereichen

› Übergabe von Ausgangsrechnungen und Debitoren

› Übergabe von Belegbildern bei DATEV Online

› Übertragung von Erlöskonten

› Übergabe von Eingangsrechnungen und Kreditoren

› Übertragung von Waren- bzw. Kos-tenkonten

› Ausgabe von DATEV-Steuerkennzei-chen

› DATEV-Import zur reibungslosen Übernahme von Buchungsdaten aus DATEV

› Auf Wunsch Druck eines Übergabe-protokolls

› DATEV-Zahlungseingänge einfach ins TAIFUN übernehmen

22 23TAIFUN Zahlungsverkehr

TAIFUN ZahlungsverkehrSoftware für die Zahlungsabwicklung

Fällige Zahlungen und Lastschriften stets im Blick: Mit TAIFUN Zahlungs-verkehr optimieren Sie Ihre Zahlungsgeschäfte und sparen so Zeit und Geld.

› Zahlungen per Scheck, Überweisung oder Bankenclearing (SEPA-Datei)

› Einzug von Lastschriften per SEPA-Datei

› Automatische Verbuchung von Zahlungen und Lastschriften im TAIFUN

› Komfortables Online-Banking mit HBCI

Optimieren Sie Ihre Zahlungsgeschäfte › Vorschlagslisten für Zahlungen und

Lastschriften

› Kenntlichmachung unvollständiger Bankverbindungen

› Rechnungen und Gutschriften gegen-einander aufrechnen

› Sortierung von Zahlungs- und Last-schriftvorschlägen

› Automatische Verbuchung von Zah-lungsausgängen in den Eingangsrech-nungen

› Automatische Verbuchung von Last-schriften in den Ausgangsrechnungen

› Begleitbriefe bei kumulierten Zahlun-gen und Lastschriften

› Eine Archivfunktion ermöglicht das erneute Erstellen einer SEPA-Datei

› Zahlungen importieren (MT940) und offenen Posten zuordnen


Rote Schrift zeigt an, dass die Kontoverbindung nicht vollständig ist.

24 25

TAIFUN Preisspiegel

TAIFUN Preisspiegel

Der Preisvergleich für den optimalen Einkauf, ob Material oder Leistungsver-zeichnis: Mit TAIFUN finden Sie immer den besten Preis! Per Klick können Sie bequem alle Daten in Ihr Angebot oder Ihren Auftrag übernehmen.

› Volle Kontrolle bei Material- und Leistungseinkäufen

› Einfach ermitteln, anbieten, bestellen

› Kennzeichnung der günstigsten Preise

Der beste Preis ist Ihrer!

Der Preisvergleich für den optimalen Einkauf


› Schnelle Übersicht bei Anfragen an Subunternehmer

› Leichtes Handling bei der Abwicklung von Ausschreibungen

› Preisspiegel auf Positionsebene

› Schnellerfassung der Positionspreise von Hand oder Import über GAEB

› Preise nach Bietern geordnet

› Vergleich von Einheitspreis, Ge-samtpreis, niedrigstem Preis, Durchschnittspreis, prozentualer Abweichung vom niedrigsten Preis, prozentualer Abweichung vom Durch-schnitt

› Einteilung von Projekten in Vergabe-einheiten

› Einordnung von Bietern in Bieter- gruppen

› Ermittlung der Anzahl identischer Ar-tikel aus unterschiedlichen Positionen beim Materialeinkauf

› Im- und Export von Anfragen und Leistungsverzeichnissen über GAEB

› Komfortable Bestellung im TAIFUN per Fax oder E-Mail (UGL, GAEB)

› Übernahme von Preisen in Angebote und Aufträge per Mausklick

Das schafft Transparenz: Preisspiegel für ein Leistungsverzeichnis

26 27TAIFUN Barverkauf


TAIFUN Barverkauf

Mit TAIFUN Barverkauf können Sie bequem und einfach per Computer kas-sieren. Und haben gleichzeitig eine professionelle Anbindung an die Waren-wirtschaft in Ihrem TAIFUN.

› Kassieren von Hand oder per Scanner

› Anbindung an die Verkäufer-Stammdaten von TAIFUN

› Kassenabschluss (Tagesabschluss) je Kasse

› Fortlaufende Aktualisierung der Lagerbestandsdaten

Die professionelle Kassensoftware von TAIFUN

Optimale Anbindung für Ihr TAIFUN › Optimale Ergonomie für einen schnel-

len, reibungslosen Ablauf

› Übersichtliche Benutzeroberfläche

› Konfigurierbare Kassenmodelle für Scanner und Kassensteuerung

› Einlagen und Entnahmen

› Vollständige Integration in Ihr TAIFUN bzgl. Buchungslauf, Umsätze, Lager-bestand (TAIFUN Handel / openBusi-ness auch Provisionen)

› Datenschutz durch Benutzerrechte

› Sicher für die Registrierkassensicher-heitsverordnung in Österreich

Optimiert für schnelles Erfassen, Kassieren, Drucken: TAIFUN Barverkauf.

28 29

TAIFUN ReportDesigner

TAIFUN ReportDesigner

Erstellen Sie schnell und einfach Reports, Geschäftspapier und mehr in Ihrem Corporate Design: Der integrierte Assistent bietet vielfältige Gestal-tungsmöglichkeiten mit wenigen Klicks.

› Reports direkt am Bildschirm entwerfen und gestalten

› Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten

› Schritt-für-Schritt-Assistent

Reports und Co. einfach gestalten

Software für die visuelle Druckgestaltung

Modul für: TAIFUN Handwerk, openBusiness, Handel und Rechnungswesen

› Grafische Oberfläche (WYSIWYG) zum Erstellen und Bearbeiten von Druck-vorlagen und Briefpapier

› Stufenlose Vergrößerung der Ansicht zwischen 50% und 800%

› Einfaches Platzieren und Gestalten von Text, Bildern und Grafiken

› Vielfältige Hilfen für saubere Gestal-tung (Hilfslinien, Zeilen-/Spaltenras-ter, Fangfunktionen u.v.m.)

› Schnelle Aktualisierung durch Nut-zung von Report-Bausteinen

› Benutzerdefinierte Filter und Formeln

› Einfache Erstellung von Datenbank-verknüpfungen

› Assistent zum Erstellen von Etiketten und Listen

› Vollständige Kompatibilität zwischen Report-Designer und Textanweisun-gen für Reports

Bearbeiten Sie Reports bequem in einer grafischen Oberfläche

30 31TAIFUN Datenbank-Monitor


TAIFUN Datenbank-Monitor

Sie haben externe Systeme wie z.B. Ihre Zeiterfassung an Ihr TAIFUN gekoppelt? Mit dem Datenbank-Monitor synchronisieren Sie ihr TAIFUN mit externen Systemen – so sind alle Systeme stets auf dem gleichen Stand.

› Automatische Meldung von Änderungen an andere Systeme

› Übertragung auch an SQL-Datenbanken

Das professionelle Werkzeug für Ihre Auswertungen

Mit TAIFUN immer aktuelle Daten › Überwachen von Operationen (An-

legen, Ändern, Löschen) in ausge-wählten Datenbanken von TAIFUN Handwerk, Handel, openBusiness.

› Weiterleitung von Änderungsmit-teilungen an unterschiedlichste Systeme: Microsoft SQL- und MyS-QL-Datenbanken, entfernte Server via HTTP bzw. SOAP, Weiterleitung als XML-Datei

› Änderungen werden in eine Warte-schlange gestellt und nach einem festgelegten Intervall zur Übermitt-lung freigegeben. So wird vermieden, dass jede einzelne Änderung eine Warteschlange auslöst.

› Für einen unterbrechungsfreien Betrieb kann TAIFUN Datenbank-Mo-nitor als Windows-Systemdienst installiert werden.

Automatische Benachrichtigungen für Daten, die aktuell sein müssen

Gezielte Weiterleitungen an spezielle Ziele

32 33

TAIFUN Import-Manager

TAIFUN Import-Manager

Dank des Import-Managers können Sie jegliche Art von Daten automatisch in Ihr TAIFUN einlesen. Ohne großen Aufwand, ganz einfach per Mausklick.

› Warenbestand scannen und für die Inventur importieren

› Artikel scannen und als Belegpostionen (Lieferschein) oder Bestellung importieren

› Aufträge von Zulieferern importieren

Daten-Import leicht gemacht

Ihr Werkzeug für den automatisierten Daten-Import


Daten-Import leicht gemacht

› Automatisierter Import von Dateien durch Überwachung von Verzeichnis-sen

› Anpassung an diverse Datenformate möglich (XML-Transformation)

› Ermöglicht den automatisierten Import von Daten aus MDE-Geräten (Scannern)

› Unterstützung von WLAN-Scannern durch integrierten HTTP-Server

› Import als Posteingang

› Für einen unterbrechungsfreien Be-trieb kann TAIFUN Import-Manager als Windows-Systemdienst installiert werden.

34 35TAIFUN Kalkulation


TAIFUN Kalkulation

Sie suchen eine transparente und einfache Kostenrechnung? Mit TAIFUN ermitteln Sie schnell und zuverlässig Ihre Kosten und den Stundenverrech-nungssatz – und optimieren so Ihre Kalkulation.

› Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes

› Ermittlung von Produktivstunden, Sachkosten, kalkulatorischen Kosten, Personalkosten

› Übersichtliche Ergebnisdarstellung nach Empfehlung des ZVSHK

Ihr genauer Überblick über Kosten und Gewinn

Kalkulation leicht gemacht › Mitarbeiterverwaltung mit speziellen

Kategorien auch für Unternehmer und Leiharbeiter

› Feiertagskalender für alle Bundesländer

› Kostendeckung für Preisuntergrenze I ohne kalkulierten Gewinn

› Kostendeckung für Preisuntergrenze II ohne kalkulierten Gewinn, leistungs-abhängige Kosten und kalkulatorische Zusatzkosten

› Grafische Auswertung mit Druck- und Exportmöglichkeit

Transparente und umfas-sende Kostenrechnung

36 37

TAIFUN FiBu-Export

TAIFUN FiBu-Export

Ob Ein- und Ausgangsrechnungen oder Personenkonten – mit dem TAIFUN FiBu-Export überführen Sie schnell und bequem alle Dateien an Ihre Finanz-buchhaltung.

› Eingangs- und Ausgangsrechnungen inkl. Gutschriften exportieren

› Nahtlose Verbindung zu Ihrer Finanzbuchhaltungs-Software

Schneller Datenexport

Datenübergabe an Ihre Finanzbuchhaltung


Einstellung für die FiBu-Übergabe

› Getrennter Export von Personenkon-ten für Kunden und Lieferanten

› Frei editierbare Buchungstexte zur erleichterten Nachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung

› Zusätzlich für Handwerker: Ab-schlags- und Schlussrechnungen

› Export von Buchungen mit Kosten-stellen

› 18-stellige alternative Kundennum-mern sind möglich

› Auswahl für den Export nach Beleg-datum

38 39TAIFUN DATANORM-Export


TAIFUN DATANORM-Export

Mit TAIFUN können Sie Ihre Artikelstammdaten automatisch in den DA-TANORM-Standard umwandeln – schnell und bequem per Mausklick.

› Bereitstellung von Artikelkatalogen im standardisierten Format

› Export im Format DATANORM 4.0

Einfacher Austausch von Artikelkatalogen

Schnell & einfach per Mausklick › Erstellt aus Ihren

Artikelstammdaten eine DATANORM-Datei im Format 4.0

› Aussteuerung als Neu- anlage oder als Ände-rungssatz

› Individuelle Konfigura-tion der ausgegebenen Inhalte, Texte und Preise möglich

Einstellungen für den DATANORM-Export

40 41

TAIFUN GAEB-Export

TAIFUN GAEB-Export

Erstellen Sie GAEB-Leistungsverzeichnisse schon zu Beginn Ihrer Planung – so können Sie sich beim Bauherrn oder Architekten von Ihren Wettbewer-bern hervorheben.

Exportieren Sie Ihre Planung

Software für den planenden Handwerker

Optionen für die Erstellung von GAEB-Leistungsverzeichnissen


› Erstellung von GAEB-Leistungsver-zeichnissen, Angebotsanforderungen und Auftragserteilung

› Gewünschtes Ordnungszahl-Schema einschließlich der optionalen Index- Stelle

› Ausgabe von gesplitteten Preisen so-wie Eventual- und Bedarfspositionen

› Unterstützte Formate: GAEB 1985, GAEB 1990, GAEB 2000 und GAEB XML

› Schneller Datenaustausch per E-Mail, USB-Stick, etc.

Bequem & schnell per E-Mail senden

42 43eTAIFUN


eTAIFUN

Die perfekte Verbindung zwischen Ihrem Webshop und Ihrer Warenwirtschaft! Mit dem eTAIFUN Datenmanager können Sie jederzeit Ihren Webshop mit Daten aus TAIFUN-Programmen aktualisieren und Bestellungen abrufen.

› Festlegen von Kunden und Artikeln für den Webshop

› Ansteuern mehrerer Webshops unterschiedlichen Typs möglich

› Verfügbarkeit und kundenspezifische Preise und Rabatte sofort ersichtlich

› Umsetzung Ihrer Artikel-Gruppen in die Navigations-Struktur des Web-shops

Professionelle Webshop-Anbindung

Komfortable Anbindung an TAIFUN › Datenmanager für den Datenaus-

tausch zwischen Webshop und Waren-wirtschaft

› Mehrsprachige Artikeltexte

› Übertragen der Daten mittels XML

› Jederzeitige Online-Abfrage von Be-ständen, Preisen etc. bei der Waren-wirtschaft (Webservices via SOAP)

› Abholen von Bestellungen zur Weiter-verarbeitung im Auftragswesen (Reser-vierung, Disposition, Bestellung usw.)

› Pflege von Artikel-, Bestands- und Kundendaten ausschließlich in TAIFUN Handwerk, Handel, openBusiness

› Skalierbarkeit auf aktuelle und künf-tige Anforderungen, d.h. die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen

Austausch zwischen Webshop und Warenwirtschaft

44 45

TAIFUN EDIFACT

TAIFUN EDIFACT

Mit TAIFUN ist es ein Leichtes Ihre Daten im EDIFACT-Format auszutau-schen. Ob Rechnung, Lieferschein oder Bestellung – die fertigen Dateien können Sie bequem per E-Mail verschicken.

› Exportiert Ihre Rechnungen einzeln oder gesammelt ins EDIFACT-Format

› Konfiguration nach Ihren Wünschen

› Auch ohne Zugang vom X.400 Netzwerk

Einfache Umwandlung per Mausklick

Professioneller Belegdatenaustausch

Modul für: TAIFUN openBusiness und Handel

EInstellungen für den Belegdatenaustausch

› Erstellt aus Rechnungen, Lieferschei-nen und Bestellungen EDIFACT-Da-teien für den E-Mail-Versand

› Unterstützt die Nachrichtentypen DESADV, INVOIC und ORDERS.

› Mehrere Einstellungen vorinstalliert, abweichende Konfigurationen auf Wunsch programmierbar

› Einstellungen können in Versandar-ten und in den Adress-Stammdaten gepflegt werden.

› Beliebig viele EDIFACT-Konfiguratio-nen können eingetragen, bearbeitet und ggf. wieder entfernt werden.

Bequem & schnell per E-Mail senden

46 47TAIFUN Intrastat

Modul für: TAIFUN openBusiness und Handel

TAIFUN Intrastat

Lassen Sie Ihre Intrastat-Meldungen von TAIFUN erstellen! Mit nur einem Mausklick werden die Summen aller Versendungen und Eingänge ermittelt – und können direkt online gemeldet werden.

Einfach, schnell und fehlerfrei zu Ihrer Intrastat-Meldung

Automatische Meldungen an Intrastat › Ermittelt aus Rechnungen/Gutschrif-

ten an Kunden im EU-Ausland die Summer aller Versendungen, aus Lieferantenrechnungen die Summe aller Eingänge.

› Schlägt bei neuen Artikeln auf Grundlage der Stammdaten oder der Mandanteneinstellungen Warennum-mern vor.

› Erzeugt per Mausklick eine Int-rastat-Meldung für Versendung oder Eingang.

› Generiert auch Meldungen für zurück-liegende Veranlagungszeiträume.

› Ausdruck der Meldung auf Vordru-cken des Statistischen Bundesamtes oder Abgabe der Meldung online über IDEV (Hochladen oder direkte Überga-be einer XML-Datei).

AutomatischerVersand über IDEV

Alle Meldungenin der Übersicht

48 49

TAIFUN Rechnungswesen

TAIFUN Rechnungswesen

Die integrierte Finanzbuchhaltung


Von der Buchungserfassung über das Mahnwesen bis zum Jahresabschluss: Die Finanzbuchhaltung von TAIFUN bietet Ihnen umfangreiche Funktionen bei gleichzeitig einfacher Bedienung.

› Komfortable Buchungserfassung

› Belegübersichten, Splitt-Buchungen, Abstimmsummen, Dialogbuchungen

› Eingaben per Maus, Tastatur oder Ziffernblock

› Buchungsschlüssel und Buchungstexte

Moderne Buchhaltung für Ihr TAIFUN › Verwaltung einzelner Geschäftsjahre

› Assistent zur Einrichtung neuer Sach-konten & Zuordnung zu Auswertungen

› Stapel- und Dialogbuchhaltung (auch mit Aufteilungsbuchungen)

› Buchungshilfe durch Buchungsarten

› Mahnwesen mit OP-Bearbeitung

› Monats- und Jahresabschluss

› Eigene Auswertungen

› Buchungen im abgeschlossenen Geschäftsjahr

› DATEV-Export

› Zahlungsverkehr mit Über weisungen, Schecks, Lastschriften, SEPA-Dateien

› GDPdU-/Idea-Schnittstelle nach GoBD, Elster-Online, E-Bilanz-Online

› u.v.m.

Einfach und anwen-

derfreundlich: Die

Buchungserfassung

50 51Workshops & Newsletter

TAIFUN-WorkshopsIn Deutschland und Österreich - auch in Ihrer Nähe

Software-Pflege

› Neue Funktionen & Verbesserungen

› Aktuelle Standards, z. B. elektronische Rechnung mit ZUGeFERD

› Rechtssicherheit, z. B. hinsichtlich der GoBD-Änderung - verschärft seit 2017!

› Exklusive Funktionen nur mit Software-Pflegevertrag – z. B. die Tourenplanung mit TAIFUN openMaps

› Vorbereitet auf neue Betriebssysteme, z. B. Windows 10

Wenn Sie immer auf dem aktuellsten Stand von TAIFUN arbeiten möchten, emp-fehlen wir Ihnen unseren Software-Pflegevertrag. Damit profitieren Sie von der Weiterentwicklung unserer Software und können immer alle neuen Funktionen sowie Verbesserungen nutzen!

Ihre Vorteile - immer auf dem neuesten Stand:

Entspannter Arbeiten mit Software-Pflegevertrag

Die Konditionen

› Nur ein Vertrag für all Ihre TAIFUN-Programme

› Weitere Programme und Zusatzmodule, die Sie danach abschließen, werden automatisch in den Vertrag aufgenommen

› Automatische Benachrichtigung über neue Updates

› Updates einfach per Mausklick installieren

Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns einfach an:

Sie möchten das volle Potential von TAIFUN ausschöpfen oder arbeiten noch nicht lange mit unserem Programm? Dann besuchen Sie unsere Workshops!

› Wichtige Kenntnisse für Neulinge und erfahrene Anwender

› Aktuelle Neuerungen im TAIFUN

› Praktische Übungen direkt am Computer

› Erfahrungsaustausch mit anderen TAIFUN-Anwendern

Weitere Informationen unter www.taifun-software.de/workshops

Software-Pflegevertrag

Immer auf dem Laufenden

Verpassen Sie keine News mehr von TAIFUN! Ob Produktupdates, Rechliches, neue Schulungsvideos oder auch ein Blick hinter die Kulissen: In den folgenden Kanälen finden Sie viele nützliche und interessante Informationen:

› Newsletter

› Unternehmensblog

› Facebook

› YouTube-Kanal

www.taifun-software.de/newsletter

www.youtube.com/TaifunSoftware

www.facebook.com/taifunsoftwareag

www.taifun-software.de/blog

Telefon +49 (0)5 11- 9 43 88-0Internet www.taifun-software.deE-Mail [email protected]

Documents

Broschüre Zusatzmodule Inhalt · Internet TAIFUN Zusatzmodule E-Mail [email protected] TAIFUN Software AG Joachimstraße 2 30159 Hannover Telefon +49 (0)5 1 1- 9 4 3 8 8-0