NUESTRO RESPALDO LEGAL EN EL PROCESO DE DESARROLLO DE MARCAS.Dirigido a: Agencias de Mercadotecnia, Diseño o Publicidad.

1. No hacerlo puede generar consecencias legales dañi-nas para sus clientes, tales como las siguientes:

a) Que la marca desarrollada no sea registrable, y/o b) Que se invadan derechos de terceros y se exponga a una demanda de infracción (ya sea por el nombre o por el diseño).

2. No hacerlo puede representar una pérdida económica: una marca sin registrar no tiene valor, por lo que invertir en el desarrollo de una marca sin sustento legal significa in-vertir en un bien sin valor.

3. Hacerlo genera seguridad jurídica para su agencia y sus clientes, generando confianza frente a éstos.

4. Hacerlo añade una ventaja competitiva a sus servi-cios, y los hace integrales, en contraposición con las agen-cias que no se preocupan por el tema legal.

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¿Por qué es necesario el respaldo legal en el desarrollo de marcas?

Bufete Soriano ® es un despacho de Abogados que se especializa en la adquisición, administración y defensa de derechos de Propiedad Intelec-tual. Nuestra experiencia en la colaboración con agencias nos permite ofrecerle el presente documento que explica la mecánica para la inclusión del respaldo legal en el proceso de desarrollo de marcas.

¿Cuál es la cotización de Bufete Soriano ® por sus servi-cios de búsquedas fonéticas y gráficas de una marca?

• Búsqueda fonética (solo nombre): $500.00 más IVA, por clase.• Búsqueda gráfica (diseño del logotipo): $600.00 más IVA, por clase.

¿Cuál es el momento oportuno para incluir el aspecto legal en el pro-ceso de desarrollo de marcas?

Lo ideal es que la marca esté legalmente protegida (registrada) antes de que los productos o servicios que ella distingue sean puestos en el mercado. En ese sen-tido, la agencia desarrolladora y el cliente deberán tomar las providencias necesa-rias puesto que los procesos de registro de una marca ante la autoridad pueden llevar de 4 meses a 1 año.

No obstante lo anterior, se recomienda que durante el proceso de desarrollo de marca que lleva a cabo la agencia, se realicen al menos búsquedas fonéticas y gráficas de la marca, así como un análisis de impedimentos, esto para tener un grado mínimo de certeza en cuanto a la viabilidad legal del registro. Las búsquedas fonéticas y gráficas que realiza nuestra Firma, no se limitan a una Las búsquedas fonéticas y gráficas que realiza nuestra Firma, no se limitan a una búsqueda en el sistema electrónico de marcas de la autoridad, sino que abarcan también el estudio completo de impedimentos legales contenidos en la Ley de la Propiedad Industrial y su Reglamento, por parte de abogados especialistas en la materia, con experiencia en juicios y casos concretos.

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¿Cuáles son las formas de trabajo de Bufete Soria-no ®?En cada evento, su agencia puede elegir cómo trabajar con nosotros:

1. Contacto directo con su cliente.- En esta opción, solicitamos y proporcionamos información, así como damos nuestra asesoría directa-mente a su cliente.En esta modalidad, la facturación es directa a su cliente, debiendo señalar que tratándose de estudios de búsquedas fonéticas o gráficas, es necesa-rio que su cliente cubra por anticipado la factura previo a que emitamos nuestra opinión profesional.

• Facturación directa a su cliente (para lo cual aplica lo dispuesto en el punto 1 anterior), o bien,

•• Facturación a su agencia.- En esta opción, se otorga la facilidad de realizar cortes o balances mensuales con su agencia, sin que sea nece-sario cubrir la factura antes de proporcionarles nuestra opinión profesio-nal. Asimismo, en esta opción nuestra Firma ofrece un esquema especial para el pago de búsquedas por volúmenes mensuales, tal y como se señala a continuación:

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2. Contacto a través de su agencia.- En esta opción, solicita-mos y proporcionamos información, así como damos nuestra asesoría a Ustedes como agencia, quienes fungen como intermediarios entre sus clientes y nosotros.

Bajo esta modalidad, su agencia puede elegir la forma de facturación, ya sea:

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Para comenzar a trabajar con Bufete Soriano ® En estos tres pasos explicamos las fases de un proyecto de búsquedas fonéticas o gráficas:

1. Ustedes nos envían la información necesaria para cotizar un pro-yecto de búsquedas en particular (vía electrónica), abarcando:

a) Denominación y/o logotipo de la marca, indicándonos su significado y origen en caso de conocerlo. b) Productos y/o servicios a los que se aplica la marca, o aplicará en el futuro. c) Señalar si se desea búsqueda fonética, gráfica, o ambas. d) Forma de contacto y forma de pago elegida. e) Datos de facturación, en su caso.

2.2. Nosotros solicitamos su confirmación para la realización del servi-cio. Contando con la información anteriormente señalada, Bufete Soriano ® solicitaría su autorización para poder comenzar con nuestros servicios, informando lo siguiente:

• El número de búsquedas que sugerimos y en qué clases (hay que tomar en cuenta que a veces pueden surgir clases cruzadas que nosotros advirtamos y que sea recomendable analizar). • El plazo aproximado de entrega de nuestra opinión profesional. • El costo total de los servicios considerando las búsquedas sugeridas.

3. Nosotros hacemos llegar los resultados del estudio. Una vez que nos hubieren confirmado la realización del servicio, entregaríamos nuestra opinión profesional por escrito (vía correo electrónico) en la fecha pactada, con respecto a la viabilidad o no del registro, desde el punto de vista legal, en rela-ción con cada una de las clases estudiadas.

Finalmente, ¿qué sigue si los resultados de las bús-quedas fueron favorables?Si nuestros resultados mostraron un panorama legal favorable para la marca, es muy importante que se comience con la fase del registro ante la autoridad.

Es necesario señalar que nuestros servicios de búsquedas, normalmente no com-prenden cuestiones relacionadas con la estrategia de registro, tales y como los re-quisitos para el registro, posible redacción de los productos o servicios en la solici-tud, posibles formas de registro, o esquemas de titularidad o licenciamiento de los derechos, ya que todas estas cuestiones formarían parte de nuestros servicios para el trámite de registro.

Por tal motivo, una vez concluido un proyecto de búsquedas fonéticas o gráficas, nuestra sugerencia es comunicar al cliente que se le recomienda proceder con la fase de registro de su marca ante la autoridad. Este proceso es por separado (puede llevar de 4 meses a 1 año) y tiene un costo de $4,000.00 más IVA en el caso de marcas y de $3,400.00 más IVA en avisos comerciales, por cada clase, más las Tari-fas Oficiales correspondientes.

Finalmente, es importante aclarar al cliente que la sola realización de las búsquedas no le genera ningún derecho, ya que debe obtener el registro para completar con ello el proceso de protección legal. Por supuesto, nuestra Firma estaría al servicio de su cliente para apoyarlo profesionalmente en la obtención del registro de la marca ante la autoridad.

¿Qué sigue si los resultados de las búsquedas fueron desfavorables?

En caso de que los resultados de las búsquedas fuesen desfavorables, si Ustedes En caso de que los resultados de las búsquedas fuesen desfavorables, si Ustedes así lo desean, nuestra Firma les asesoraría dando lineamientos para la generación de nuevos nombres candidatos. Es importante aclarar que nuestra Firma no puede sugerir tal o cual nombre en concreto, sino que proporcionamos recomendaciones sobre la posible estructura del nuevo nombre candidato que nosotros consideramos podría ser viable. Ejemplo: “agregar o quitar una apellido a la denominación”, o re-comendaciones similares. De esta suerte, una vez que Ustedes generen un nuevo nombre candidato, procederíamos a la realización de una nueva ronda de búsquenombre candidato, procederíamos a la realización de una nueva ronda de búsque-das.

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Nos complacerá platicar con Usted.

Lic. Sergio Arturo Soriano Lozano, LL.M.Abogado y Sociosasoriano@bufetesoriano.comRegidores 1154Col. Chapultepec CountryGGuadalajara, Jal. Mx. 44620Tels. + 52 (33) 3817.3439 / 3817.3308FAX. + 52 (33) 3817.0151

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