BPP -Configuracion Interface de Carga en FI

CONFIGURACIÓN Configuración de Interfaz de carga de registros contables por la LSMW.

SAP Version ECC 6.0 Consultor: Zaira Beltran

1 Campos en Excel..................................................................................................................................................... 22 Transacción SM30.................................................................................................................................................. 33 Transacción ZCA006.............................................................................................................................................. 34 Transacción ZBIA01.............................................................................................................................................. 35 Transacción ZCA003.............................................................................................................................................. 36 Crear Variante en Interfaz.................................................................................................................................... 3

Transacción SE38......................................................................................................................................................... 37 Crear Programa en LSMW................................................................................................................................... 38 Process Steps - Programa en LSMW.................................................................................................................... 3

8.1 Maintain Objects Atribuites............................................................................................................................. 38.2 Maintain Source Structure............................................................................................................................... 38.3 Maintain Source File....................................................................................................................................... 38.4 Maintain Structure Relation............................................................................................................................. 38.5 Maintain Field Mapping and Conversion......................................................................................................... 38.6 Specify File..................................................................................................................................................... 38.7 Read Data....................................................................................................................................................... 3

9 Requests y Autorizaciones requeridas................................................................................................................... 39.1 Ordenes de transportes.................................................................................................................................... 39.2 Autorizaciones requeridas para el usuario........................................................................................................ 3

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1 Campos en Excel

Crear previamente los campos que se requieren tener en la interfaz en Excel para ser copiados con mayor facilidad al momento de crearlos, tal como se muestra

Donde:

Interfaz: ID de InterfazN°de secuencia: Secuencia de los camposDescripción: Breve descripción del campo Tal como aparecerá en la interfazValor por Defecto: Si se desea que un valor siempre esté por defectoTipo de Dato: Group (cabecera de documento) Detal (Detalle de documento)Consit: Colocar siempre DATA en los campos de FechasTipo de CampoLongitud de campo





2 Transacción SM30 Ir a transacción SM30 > tabla zcat006 > Actualizar

Hacer copy de los datos Excel y pegarlos en las nuevas entradas de la tabla





Quedando registrado cada campo de la interfaz que se desea crear, tal como se muestra en la siguiente pantalla:





3 Transacción ZCA006

Se crea interfaz VEFII006





4 Transacción ZBIA01

Colocar ID de interfaz creada en el paso anterior, hacer clic en Modificar

Agregar Source Host: BRCSCI





Hacer clic en PATH y agregar los path tal como se muestra en la pantalla





5 Transacción ZCA003

Visualizar Archivo Exel creado para interfaz

Hacer clic en Enter Deberá aparecer en Excel los datos creados previamente en el paso 1





6 Crear Variante en Interfaz

Transacción SE38 Ir a transacción SE38 y colocar programa: /SAPDMC/SAP_LSMW_INTERFACE Hacer clic en modificar, seleccionando Variantes

Colocar en Variante el mismo ID de la Interfaz





Hacer clic en CREARo Colocar Proyecto: INTERFACEo Colocar Subproyecto: VEo Colocar Objeto: ID de Interfaz: VEFII007





Colocar B siempre en el siguiente espacio:

Grabar y colocar significado a la variante





7 Crear Programa en LSMW Ir a transacción LSMW>Goto> Administración>Interface

Fue creado el template XX para ser copiado y crear con mayor facilidad los proyectos Seleccionar XX y copiar el subproyecto.





Seleccionar el Objeto y copiar al Objeto deseado

El siguiente mensaje será desplegado

El proyecto debe quedar de la siguiente manera:





8 Process Steps - Programa en LSMW

Ir a la pantalla de Process Steps y llenar cada uno de los pasos siguientes:





8.1 Maintain Objects Atribuites

Llenar los datos con la siguiente información:

En caso de no ser un programa estandar está la opción de Batch input recording, donde el usuario puede crear el batch input.





8.2 Maintain Source Structure

No hay que hacer nada porque ya está creado con el template XX

8.3 Maintain Source File Se deberá crear todos los campos de la interfaz en cada source file: HEADER01 / ITEM01,insertando con el

botón Create Field





Para ello se despliega la siguiente tabla donde se especifica el detalle de cada campo:

La estructura queda de la siguiente manera:

La fecha se le coloca: DMDY (day/motnh/year)





El monto se le coloca: AMT2 (formato 1.200,00)

8.4 Maintain Structure Relation

Se mantiende igual





8.5 Maintain Field Mapping and ConversionIr a Menu> Extras > Auto-Field Mapping

Deberá estar marcado siempre el campo : Only if Source Field Not Initial. Hacer clic en ENTER





Se deberá ACCEPT PROPOSAL para cada campo que se despliegue en pantalla

Cuando se trata de campo Fecha se debe seleccionar el formato que se requiere para la fecha

Al finalizar aparecerá el siguiente mensaje





8.6 Specify File

Se deberá modificar el file con el ID de la interfaz + asterisco (*)





Deberá quedar de la siguiente manera:

8.7 Read Data

No hacer nada, solo grabar





9 Requests y Autorizaciones requeridas

9.1 Ordenes de transportes

Las Ordenes de Transportes que son creadas y que deben ser transportadas a QAS y lyego a Producción son:

Crear Interfaz por la transacción ZCA006 Crear Variante por la SE38 . Se crea orden de transporte para esa variante específica

El resto de lo que es creado debe ser hecho de forma manual en los ambientes de QAS y PRD. SM30 > tabla zcat006 ZBIA01 (para agregar el path) Se debe hacer export e Import del Proyecto creado en la LSMW.

Por lo tanto, se debe pedir acceso a Producción para las transacciones SM30, ZBIA01 y LSMW

9.2 Autorizaciones requeridas para el usuario

Las autorizaciones a las siguientes transacciones deben ser otorgadas al usuario con el objeto de que pueda operar todas las funciones relacionadas al proceso de interfaz:

ZCA003 – Convertidor de hoja Excel a un archive de texto aceptado por la interfaz. ZCA007 – Crear Sesión de Batch Input

SM35 – Ejecutar Sesión de Batch Input

ZB25 – Visualizar o descargar archivos de texto desde el directorio de interfaces

ZB27 – Hacer carga manual del archivo de texto en el directorio de interfaces.

Adicionalmente el usuario deberá tener autorización a los objetos B_LSMW y B_LSMW_PRO de transacción LSMW.



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