Bosted moduler

BOSTED SYSTEMMODULLISTE

Team Online Edisonsvej 2 5000 Odense C Tlf. 66 17 73 13 Support tlf. 66 17 73 32 [email protected]

Basismoduler ��4Afstemninger ............................................................................................................4Aktiviteter .................................................................................................................4Arrangementer ..........................................................................................................4Bibliotek ...................................................................................................................4CPR-opslag ...........................................................................................................4Effekter .....................................................................................................................4Hold ......................................................................................................................... 5Hjælp .................................................................................................................... 5Hjælpemiddel ......................................................................................................... 5Kalender ................................................................................................................... 6Mærkedage ............................................................................................................... 6Opgaver .................................................................................................................... 6Samarbejdspartnere og pårørende ................................................................................ 6

Dokumentation �� 7Advis ........................................................................................................................ 7Brevskabeloner .......................................................................................................... 7Dagbog .................................................................................................................... 7Dokumenter .............................................................................................................. 7Dokumentskabeloner ................................................................................................. 7E-mail ...................................................................................................................... 7Extranet .................................................................................................................... 8Fora ......................................................................................................................... 8Magtanvendelse ....................................................................................................... 8Mailinglister .............................................................................................................. 8Plan ......................................................................................................................... 8

Kommunikation �� 9 Plejeplaner ................................................................................................................ 9RSS ....................................................................................................................... 9Spørgeskema ........................................................................................................... 9SMS planlægning .................................................................................................... 9

Medicin �� 10Edifact ................................................................................................................... 10Medicin ................................................................................................................... 10

Modulliste

2

Ledelse og administration ��11Behandlingsgaranti .................................................................................................... 11Elektronisk indberetning .............................................................................................. 11Intranet ..................................................................................................................... 11Kursusadministration .................................................................................................. 11Kørselsberegning ....................................................................................................... 11Normtidsregistrering .................................................................................................. 11Statistik ................................................................................................................... 12Tilbudsportalen ......................................................................................................... 12Vikarbooking ............................................................................................................ 12Ydelser .................................................................................................................... 12Ydelsespakker ........................................................................................................... 12Afdelingsplan ........................................................................................................... 13

Beboerens økonomi��14Beboerøkonomi ........................................................................................................ 14Borgerløn ................................................................................................................. 14Kontantbeholdning ................................................................................................... 14

Specialiserede moduler �� 15Aflastning ................................................................................................................ 15Condigi .................................................................................................................. 15ICF ....................................................................................................................... 15Indikator ............................................................................................................... 15SIP ....................................................................................................................... 15

3

Afstemninger – afstemning for sjov og alvor

� Anonym/ikke anonym

� Statistik

Aktiviteter – organisering af tilbud om aktiviteter i og uden for huset

� Metode- og formålsbeskrivelser

� Deltagerliste med relevante stamdata

� Tilknytning af samarbejdspartnere

� Dagbogsnotater knyttet til aktiviteten

� Fillagring

Arrangementer – håndtering af tilmelding til arrangementer

� Betalingsregistrering

� Reservationsoversigt

Bibliotek – håndtering af tilbuddets udlån af fag- og skønlitteratur

� Oversigt over faggrupper og forfattere

� Registrering af udlån til medarbejdere

� Aflevering

� Status på udlån

CPR-opslag – hent automatisk oplysninger om borger

� Integration til KMD P-data og CSC DPR � Hent automatisk oplysninger ved indtastning af CPR-nummer � Undgå unødvendig indtastning af data

Effekter � Registrering af borgerens effekter/inventar fx effekter borgeren, ikke selv må opbevare eller inventar som skal regis-

treres på borgeren.

Basismoduler

NejJa

X

MODULER - BOSTED SYSTEM

4

5


Basismoduler

Faciliteter – få styr på faciliteter i hverdagen

� Opretning af faciliteter � Booking af faciliteter � Kalender for faciliteter

Hold – administration af oprettede grupper og hold

� Oprettelse af hold

� Angivelse af ugedage og tidspunkter samt antal lektioner

� Tilknytning af borgere og ansatte

� Venteliste

� Diverse udskrifter og brevskabeloner

� Fremmøderegistrering med statistik

� Holdoversigt

� Dokumentation på afholdte sessioner i dagbog

§ 101, § 141, §§ 142 stk. 5 og 67 stk. 2

Hjælp – vejledninger i systemet

� Online vejledninger � Introduktion til moduler og funktioner

� Opslagsværk

Hjælpemiddel – håndtering af hjælpemidler

� Registrering af udlån � Oprettelse af hjælpemidler

� Integration til HMI databasen

Serviceområder:SEL § 101 Stofbehandling / SUL § 141 Alkoholbehandling

SEL §§ 142 stk. 5 og 67 stk. 2 Døgntilbud til børn og unge

SEL § 110 Herberg og forsorgshjem

KURSUSKATALOG

66


Basismoduler

Kalender – fælleskalender med aftalefunktionalitet

� Fleksible visningsmuligheder

� Digitale noter

� To-do liste

� Kalender for

� Borger

� Medarbejder

� Team

� Afdeling

� Planlægning

� Påmindelser (pop-up og sms)

� Gentagelsesmønstre

� Find næste ledige tid

� Private aftaler

� Blokerende aftaler

� Synkronisering med Exchange server

� Oprettelse af faciliteter til booking og reservationsoversigt

� Mulighed for automatisk afsendelse af mail til orientering om ændringer i aftaler

Mærkedage – håndtering af mærkedage

� Oversigt over fødselsdage og jubilæer for borgere og ansatte

� Mulighed for påmindelse op til 14 dage før på startsiden

Opgaver – håndtering af kort- og langsigtede opgaver

� Automatisk advisering om tildelte opgaver

� Fleksible visningsmuligheder

� Historik på opgaver i forhold til afslutning

� Grafisk overblik med farvekoder på opgavestatus

� Tilknytning til borgere, medarbejdere, teams og afdelinger

Samarbejdspartnere og pårørende – håndtering af interessent-data

� Centralt register over samarbejdspartnere, som læger, fysioterapeuter, psykologer etc.

� Tilknytning af samarbejdspartnere til den enkelte borger

� Oprettelse af pårørende og børn

� Samlet oversigt på borgerstamkort

KALENDER

7


Advis – internt meddelelsessystem

� Online pop-up beskeder til medarbejdere, teams, afdeling eller enkelte funktioner

� Mulighed for vedhæftning af filer

� Ind- og udbakke for advis’er

Brevskabeloner – håndtering af standardbreve

� Opsætning af brevskabeloner med automatisk reference til datafelter i Bosted System

� Oprettelse af konkrete breve til udsendelse til borgere og medarbejdere

Dagbog – dokumentation af daglige observationer

� Historik (forfatter og tidspunkt)

� Typer/kategorier

� Kontaktform

� Statistik

� Fritekstsøgning

� Udvidet søgefunktion på tværs af alle borgere

Dokumenter – håndtering af alle former for digitale filer

� Dokumenter på stamkort for borger, medarbejder, teams, afdeling, delmål, aktiviteter, hold, kurser

� Oprettelse af mappestruktur

� Fælles mappestruktur ud fra skabelon

� Upload af filer uden begrænsning i forhold til filtyper

� Adgangsbegrænsning på mapper

� Mailadvisering på upload af nye filer

� Udklipsholder

� Automatisk lagring i mapper ved udskrifter

� Direkte redigering af dokumenter fra Bosted

Dokumentskabeloner – blanketter og breve i Word

� Genbrug af data fra systemet � Udfyld nemt og hurtigt standardbreve og blanketter

E-mail – e-mail-løsning med tilhørende web-mail

� Besked om ulæste mails i Bosted System

� Standard mailboks-funktionalitet

NOTER

Dokumentation

DOC

PDF

8


Dokumentation

Extranet – kommunikation med ikke-ansatte

� Adgang til udvalgte data for samarbejdspartnere, borgere og pårørende

� Adgang til aktiviteter, handleplaner, mål og delmål, skemaer, dagbog, fora, dokumenter og medicin

§§ 107-8, §§ 142 stk. 5 og 67 stk. 2

Fora – digital platform for daglig intern kommunikation

� Adgangsbegrænsning

� Vedhæftning af filer

� Søgefunktion

� Markering af hvem der har læst hvilke indlæg

Magtanvendelse – udfyldelse og indberetning

� Understøttelse af de lovpligtige indberetninger

� Servicestyrelsens skemaer

� Forhåndsgodkendt og uansøgt magtanvendelse

Mailinglister – håndtering af mailgrupper

� Oprettelse af mailinglister

� Tilknytning af modtagere

� Udsendelse af mail med mulighed for at vedhæfte filer

� Historik over tidligere udsendte mails

Plan – den individuelle, digitale plan med mål og delmål

� Udredning

� Mål

� Delmål

� Opgaver

� I-meta effektmåling med tal og prosa

§§ 107-8, §§ 142 stk. 5 og 67 stk. 2


SEL §§ 107-8 Botilbud til voksne


9





Plejeplaner – håndtering af plejeplaner

� Oprettelse af plejeplanskatalog

� Tildeling af plejeplan til borger

� Planlægning af frekvens og tidspunkt for borger

� Oversigt på status i forhold til planlagte plejeplaner med markering af overskredne deadlines

RSS – nyheder direkte i systemet

� Få RSS-feeds i Bosted System

� Eksempelvis nyheder fra kommunens intranet

� Nyheder kan vises på startsiden

Spørgeskema – oprettelse af blanketter, skabeloner og spørgeskemaer

� Opsætning af spørgeskemaer mm

� Udfyldelse af spørgeskemaer i tilknytning til borgeren

� Status på udfyldelse

� Kopiering af gamle besvarelser til redigering Statistik på spørgeskemabesvarelser

SMS planlægning – eksternt kommunikationsmiddel

� Kan anvendes i forbindelse med kalenderaftaler

� Send SMS besked til borgerens telefon

� Kan fungere som en ”reminder” til borgeren

� Fremtidig planlægning med mulighed for ændring af afsendelsestidspunkt

Kommunikation

20

Kontakter

10

Medicin

Edifact – kommunikation via Sundhedsdatanettet

� Afsendelse af Edibreve og korrespondancebreve � Fornyelse af recepter m.m.

Medicin – håndtering af medicintildeling

� Ordinationsoverblik

� Udleveringsregistrering

� Lagerstyring

� Opslag til Lægemiddelkataloget

� Edifact (elektronisk recept til apoteker)

� Godkendelse

� Medicinarkiv

� Medicinindstruks

� PN-styring

� Utilsigtede hændelser

� Urinprøvekontrol

� Pakkelister

� Medicinske ydelser

� Borgerens medicinske historie

§ 101, § 141, §§ 107-8, §§ 142 stk. 5 og 67 stk. 2, § 110






Recept

11






Ledelse og administration

GARANTI

Behandlingsgaranti – opfølgning på behandlingsgarantier

� Måling af behandlingsgaranti i forhold til udarbejdelse af den individuelle plan eller tildele ydelser

� Statusangivelse for borgere, der har henvendt sig, men afventer behandlingsstart

� Mulighed for opgave til team med advarsel om snarlig overskridelse af behandlingsgarantien

� Log ved overskridelse af behandlingsgarantien

§ 101, § 141

Elektronisk indberetning – håndtering af elektroniske indberetninger

� Indberetning til Sundhedsstyrelsen af SIB/NAB skemaer

� Indberetning af VBGS stamdata og EuropASI skema til Servicestyrelsens Stofmisbrugsdatabase (DANRIS)

§ 101, § 141, § 110

Intranet – integration af interne informationssider

� Design og oprettelse af interne informationssider til f.eks. personalehåndbog

Kursusadministration – håndtering af interne og eksterne kurser

� Oprettelse af kursustyper med faste baggrundsoplysninger som f.eks. antal pladser, antal kursusdage mv.

� Kursusoprettelse

� Tilknytning af borgere, medarbejdere og faciliteter

� Kursusbudget

� Kursusaflysning

� Fremmøderegistrering

� Overførsel af kursister mellem kurser

� Diverse udskrifter, kursusbeviser og brevskabeloner

� Kursusstatistik

� Kursusoversigt

Kørselsberegning – håndtering af kørselsregnskab

� Kørselsformål

� Angivelse af kilometertal

� Automatisk beregning af pris pr. borger tilknyttet kørslen

� Mulighed for at generere faktura og forbrugsliste

Normtidsregistrering – håndtering af normtidsregnskab

� Registrering af forventet tidsforbrug på ydelser for medarbejdere

� Løbende måling af status i forhold til forventet tidsforbrug

� Mulighed for registrering af ansøgte normfradrag f.eks. i forbindelse med kurser

� Oversigt over årsforbrug på normtidsregistrering og normfradrag

12


Statistik – struktureret udtræk af data

� Udtræk og udskrifter på indtastede data

� Rapportgenerering (filter)

� Udtræk som kommasepareret fil eller PDF

� Sortering af data

� Belægningsberegning

� Dataudtræk på ydelser

�

Tilbudsportalen – integration

� Inddatering og indberetning af stam- og ydelsesskema til godkendelse

� Download af tidligere indberettede data

Vikarbooking – planlægning af arbejdsressourcer

� Sortere og prioritere vikarer til ledige arbejdstider

� Advisering og svar via sms

� Overvågning af status på arbejdstider

� Opfølgning på status til de involverede

§§ 107-8, §§ 142 stk. 5 og 67 stk. 2

Ydelser – håndtering af ydelser

� Opret ydelseskatalog

� Tildele ydelser til borger

� Opsamle tids- og antalsforbrug på ydelser

� Samlet overblik over status på ydelser tildelt borgere

� Ydelsesfakturering


§ 101, § 141, §§ 103-4, § 110

Ydelsespakker – håndtering af ydelsespakker

� Oprettelse af pakker med tilknyttede ydelser og priser

� Tildeling af ydelsespakker til borgere

� Send og modtag anmodninger om godkendelse/afvisninger af pakker

� Budget for tildelte ydelsespakker


§ 101, § 141



SEL §§ 103-4 Beskyttet beskæftigelse




13



SEL §§ 103-4 Beskyttet beskæftigelse





Afdelingsplan – håndtering af afdelingens daglige opgaver

� Samlet plan for afdelingens daglige opgaver

� Opret forskellige afdelingstyper

� Kan fungere som ajourføring til opgaver eller aftaler

14


Beboerøkonomi – håndtering af hverdagens beboerøkonomi

� Huslejeberegning for boliger efter §§ 107, 108, 110 i serviceloven samt almene boliger

� Beregning af el og varme

� Automatisk opdatering af gældende satser

� Oprettelse, tildeling og fakturering af servicepakker

� Registrering af boliger

� Oprettelse, regulering og udskrift af fakturaer og diverse lister

� Integration til PBS-web, ØS2000 og KMD-debitor

� Lommepenge

§§ 107-8, § 110

Borgerløn – håndtering af arbejdsløn til brugere

� Arbejdsplanlægning for borgere

� Fremmøde- og tidsregistrering

� Dusørløn

� Lønberegning

� Udskrift af lønseddel og skatterapport

� Scoreberegning af kvalitets- og funktionsløn

§§ 103-4, § 110

Kontantbeholdning – få nemt overblik

� Få styr på beboerens kontantbeholdning

� Registrering af posteringer

� Mulighed for udskrifter

Beboerens økonomi


Serviceområder:SEL §§ 103-4 Beskyttet beskæftigelse



15

Serviceområder:SEL §§ 103-4 Beskyttet beskæftigelse



Aflastning – håndtering af aflastningsforløb

� Oprettelse af aflastningstyper med faste baggrundsoplysninger som f.eks. opholdsfrekvens, pris, antal døgn mm.

� Planlægning af aflastningsforløb for borgere

� Diverse oversigter på planlagte aflastningsforløb

� Mulighed for aflysninger med statistik

� Værelsesbooking

� Samtykkeregistrering

� Diverse print af oversigter, som f.eks. belægning i forhold til normtal

§§ 107-8, §§ 142 stk. 5 og 67 stk. 2

Condigi – registrering af alarmer

� Condigi anvendes til at håndtere personalarmer

� Alarmer kan aflæses i Bosted System

� Fx antal epilepsialarmer eller sendte alarmer fra en beboer

ICF – understøttelse af internationale standarder

� International Classification of Functioning

� Understøttelse af ICF begrebsapparat

� Anvend på borgere i Bosted System

Indikator – effektmåling på indsatsen

� Opsætning af fokusområder

� Målinger og dagbogsnotater

� Visning af grafer

� Evaluering af indsatsen

SIP – evaluerings og dokumentationsredskab

� Integreret del af Bosted System

� Elektroniske spørgeskemaer

� Systematisk og deltaljeret dokumentation af borgeren

� Automatisk videndeling til SIP database

� Evalueringsmuligheder i form af grafiske søjler

Specialiserede moduler

Serviceområder:SEL §§ 107-8 Botilbud til voksne


ICF

SIP


SUPPORT

Team Online A/SEdisonsvej 25000 Odense CSupport 6617 7332

[email protected]

Documents

Bosted moduler