Juni 2012

Nyhedsbrevet

1

Fahlgren. Jeanette Nauta-Ridderstrøm trak det korteste strå, men blev, sam-men med Helle Winkel, valgt som suppleant.

Nej tak til repræsentantskabVA havde to generalforsamlinger i maj. Det skyldtes forslag om vedtægts-ændringer, mest markant ønsket om at overgå fra generalforsamlinger til repræsentantskabsmøder. Det blev dog nedstemt på den ekstraordinære general forsamling i starten af maj. Der var dog opbakning til at ansatte be-boere frem over er valgbare til beboerdemokratiet, og til at VA ikke længere organiseres med medlemsindskud på den ordinære generalforsamling sidst i maj. Der var genvalg til bestyrelsen til Per Larsen, Biba Schwoon og Erik Han-sen. Der var også genvalg til suppleanterne Hans Kristian Andersen, Torben Riedel og Jette Olsen.

Stor enighedPå Tranemosegårds repræsentantskabsmøde den 21. maj var der stor enig-hed om dagsordenes punkter. Årsberetning, årsregnskab for 2011 og budget for 2013 blev godkendt. Der var genvalg til bestyrelsen til Allan Nielsen (som næstformand) og Lars Jensen. Birgitte Mortensen og Hanne Schiøler blev valgt som suppleanter.

Nye ansigterPå AB’s repræsentantskabsmøde den 22. maj var der stående klapsalver til Lars Bremer og Kay Aage Pedersen, der begge havde valgt ikke at genopstille. Ny næstformand blev Per Mogensen, Karl Neumann blev genvalgt som formand. Lars Andersen og Birthe Lauridsen blev valgt til bestyrelsen, mens John Chri-stiansen og Kirsten Pulsen blev genvalgt. Per Rømer og Bent Henriksen blev valgt som suppleanter.

Indhold Mange møder i maj . . . . . . . . . . . . 1

Strategien er på plads. . . . . . . . . . 1

Kollegakarrusellen . . . . . . . . . . . . . 2

Vi cykler er slut . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Sikkerhed og affald . . . . . . . . . . . . 3

Temadag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Nyt fra IT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Personaleforeningen . . . . . . . . . . . 4

Personlige koder . . . . . . . . . . . . . . . 4

Månedens kunstner . . . . . . . . . . . 4

Mange møder i majTre repræsentantskabsmøder og to generalforsamlinger var på programmet i en travl maj måned.

Maj måned har været en travl måned i beboerdemokratiet. VA havde både en ordinær og en ekstra ordinær generalforsamling på programmet, mens AB, Tranemose-gård og BO-VEST alle havde repræ-sentantskabsmøder i kalenderen.

Store beslutningerPå BO-VESTs repræsentantskabs-møde den 24. maj blev der ikke bare nikket til den nye strategi. Der blev også sagt god for frivillighedspolitik, e-håndbog og det nye beboer-magasin. Dertil kom godkendelse af en handlingsplan for 2012-2013. Der var kampvalg til bestyrelsen, hvilket gav plads til Allan Nielsen, Biba Schwoon, Per Mogensen og Jørgen

Fortsættes på side 2

Strategien er på plads Den nye strategi for BO-VEST er endeligt vedtaget. I den kommende tid skal den foldes ud i hele organisationen.

Den nye strategi er nu præsenteret for alle dele af BO-VEST. På repræsentant-skabsmødet i BO-VEST den 24. maj fremlagde administrerende direktør Ulrik Brock Hoffmeyer den nye strategi for de fremmødte.

Der var stor opbakning, og strategien blev vedtaget med et enstemmigt ja.

Det betyder, at en ny vision, mission og fire nye værdier er klar til at blive implementeret. Det vil især ske i løbet af efteråret. Her vil flere initiativer sikre, at alle medarbejdere får kendskab til den nye strategi, så den på sigt kan blive tænkt ind i det daglige arbejde.

Strategien vil blandt andet være tema på medarbejderdagen den 21. septem-ber.

Juni 2012

Nyhedsbrevet

2

Kollegakarrusellen:

Alsidigheden er det bedsteHvad laver en projektleder i BO-VEST? Det ser kollegakarrusellen nærmere på denne måned.

Niels Bloch-Jensen er pro-jektleder i BO-VEST. Nyheds-brevet har spurgt ham, hvad hans job går ud på.

Med til det heleSom projektleder står Niels for at styre bygge- og reno-veringsprojekter i en række af BO-VESTs boligafdelinger. Det er hans opgave at sørge for, at projekterne igangsættes med rådgivere. Han skal også følge op på, at projekterne går planmæssigt, og at tid, økonomi og kvalitet bliver som aftalt.

”En vigtig opgave er også at holde alle informeret om, hvad der sker. Det gælder særligt bestyrelser og bebo-ere. Så jobbet er meget kom-munikativt”, fortæller Niels og fortsætter, ”det er en spændende udfordring at sikre god information til blandt andet beboerne. Det sker ofte i et tæt samar-bejde med rådgivere og vores egen kommunikationsafdeling i BO-VEST. Så det er også med til at gøre arbejdsdagen meget alsidig”.

Mere end blot kontorarbejdeNiels har sit kontor i administrationen på Malervangen. Men det er ikke altid, han er at finde her, da jobbet som projektleder indeholder meget mere end kontorarbejde. ”Som projektleder har man en stor berøringsflade ikke kun til bestyrelser og beboere, men også med at indgå i et konstruktivt samarbejde med driften i de forskellige boligområder” fortæller Niels. Det er også det Niels virkelig sætter pris på ved sit arbejde som projektleder.

”Det bedste ved jobbet som projektleder er, at man ikke kun sidder på kon-toret, men også er ude i marken og diskutere de byggetekniske og miljø-mæssige muligheder”.

Innovation er spændende En ting Niels sætter stor pris på ved hans job er at arbejde med energirigtig-hed og bæredygtige boligområder.

”Det er enormt spændende at være havnet i et boligselskab, som gerne vil noget med innovative løsninger”, fortæller Niels.

Niels er udannet arkitekt fra Kunstakademiets Arkitektskole i København. Også en uddannelse som byggetekniker på Byggeteknisk Højskole i Køben-havn er en del af Niels’ baggrund som projektleder.

Strategien er på pladsFortsat fra forsiden

Den nye vision, mission og de fire nye værdier er blevet til i et samar-bejde mellem BO-VESTs bestyrelse og ledelsen med input fra medar-bejderne på forskellige workshops.

Vision: BO-VEST vil være det førende almene boligadministrationsselskab på Vestegnen

Beboerne er vores fokus

Vi er ressource-bevidste

Vi er socialt

ansvarlige

Vi er redelige og professio-

nelle

Vi cykler er slutNu tæller dine cykeldage ikke længere med i regnskabet til Vi cykler til arbejde.

Maj måned er netop slut, og det er Vi cykler til arbejde-kampag-nen også. Husk derfor at aflevér dit køreskema senest d. 6. juni, så dine cykeldage også tæller med. Køreskemaerne returneres til Vibeke Rømming i admini-strationen på Malervangen.

Mission: I dialog med be-boerrepræsentanterne ska-ber og sikrer vi de bedste rammer for vores beboere og medarbejdere gennem fremtidssikrede løsninger

Juni 2012

Nyhedsbrevet Nyhedsbrevet

3

Sikkerhed og affaldAMO er gået i gang med sikkerhedstjek i BO-VEST. På det seneste har der blandt andet været fokus på affaldshåndtering, og det er netop et af fokusområderne ved sikkerhedstjekket.

AMO tjekker sikkerheden i BO-VEST. Det begyndte de med den 21. maj, og tjekket slutter igen den 22. juni. Også affaldshåndtering har været på programmet den seneste tid. Direktør Ulrik Brock Hoffmeyer, byggechef Jes-per Rasmussen og byggekoordinator Kent Frøby Kivsmose har sammen med arbejdsmiljøorganisationen været på besøg i Tranevænget for at se, hvordan de håndterer affald.

Tjek fra top til tåDen kommende tid tjekker arbejdsmiljø repræsentanterne op på sikkerheden i hele BO-VEST. Det gælder både de to driftsområder, administrationen og de boligsociale kontorer. Efterfølgende vil der blive fulgt op på sikkerhedstjekket. Lederne i de enkelte afdelinger vil eventuelt få føjet yderligere punkter til deres APV-handlings planer. På den måde bliver alle udviklingstiltag samlet ét sted.

Affaldet ud af kælderenEt af fokusområderne ved sikkerhedstjekket er affaldshåndteringen. Ved besøget i Tranevænget blev det tydeligt, at arbejdsforholdene ikke er helt optimale. Trods det går personalet fint til opgaven med godt humør. AMO arbejder videre med ønsket om at få affaldet op fra kældrene for at undgå for mange løft, skub og vrid. Hvem kommer på besøg I driftsområde 1 vil arbejdsmiljørepræsentanterne Willy Jørgensen og Michael Marinussen være med til at tjekke op på sikkerheden, mens Kasper Friberg og Torben Hansen følger sikkerhedstjekket i Driftsområde 2. Hos de boligsociale er det Marianne Damsgaard og Kent Frøby Kivsmose, der skal være med til at tjekke sikkerheden. I samarbejde med Morten Ovman deltager Marianne også i tjekket af administrationen.

Nyt fra ITVi er nu gået ind i sommer-månederne. Det betyder ferie, og i den forbindelse er der lige et par ting, som er værd at huske:

• Sæt’autosvar’tiliOutlook,sådem der mailer til dig ved, du er på ferie og kan se, hvornår du igen kan træffes.

• Hvisduharansvarforfaktu-rabehandling, er det vigtigt, du oplyser it-afdelingen om, hvem der afløser dig, mens du er på ferie. Send en mail til itsupport@bo-vest.dk og oplys, hvem der er din ferie-afløser og i hvilken periode.

Temadag:

Samarbejde på tværsDriftsledere, byggekoordinato-rer og byggeafdeling var samlet til temadag, for at fokusere på samarbejde på tværs. Formålet var at skabe endnu bedre reno-veringer fremover.

Når BO-VEST gennemfører store og små renoveringer og helhedspla-ner, er det vigtigt, at samarbejdet mellem afdelinger er i top. Derved

sikres de bedste resultater til glæde og gavn for nuværende og kommende beboerne.

Derfor var 60 personer samlet i Albertslund Syd i slutningen af maj for at sætte fokus på de mange store og små perspektiver ved samarbejdet mellem BYG og driftsledere. Dagen startede med en rundvisning i de fem demonstra-tionshuse i Fiskens Kvarter og fortsatte med oplæg. Byggekoordinator Berit Djarling og driftsleder Morten Bergstrøm fortalte om roller på byggepladsen og erfaringer med store renoveringsprojekter, inden projektleder Merete Østergaard Krapper fra BYG stod for en workshop, der skulle indsamle delta-gernes ideer. Det blev blandt andet foreslået, at udvikle en ’erfaringscheckli-ste’, der kan udveksles mellem driftsledere.

Der vil blive fulgt op på ideerne fra temadagen, som vil blive gentaget til efteråret.

Juni 2012

Nyhedsbrevet

4

KolofonNyhedsbrevet er udgivet af BO-VESTs kommunikationsafdeling.

Ansvarshavende: Annesophie HansenRedaktion: Martin Kristiansen, Line NyhuusGrafik og layout: Marie HellesøeHar du ris, ros, tips eller forslag til artikler?

Kontakt os på mkr@bo-vest.dk

Personlige koderDine brugerkonti til BO-VESTs it-systemer er personlige. Udlever dem derfor ikke til dine kolle-gaer.

Det er vigtigt, at du ikke deler dine personlige brugerkonti og pass-words med dine kollegaer. Det er en del af BO-VESTs it-politik og skal være med til at sikre en høj it-sikkerhed. Det gælder, hvad enten der er tale om Citrix, Unik Bolig 4 eller et helt tredje system.

Giver reglerne dig problemer med udførelsen af dit eget eller andres arbejde, skal du henvende dig til din leder, som derefter kan kontakte it-afdelingen. De kan hjælpe med at skaffe de rettigheder og bruger-konti som er nødvendige, for at dit arbejde igen kan glide på skinner.

Ny kunst: Akvareller fra nær og fjern Motiver fra ferier i både Danmark, udland og især Sydeuropa er inspi-ration for Steen Vraasøs akvarelmalerier.

Sydens farver, lys, arkitektur, folkeliv og landskaber er den primære inspirationskilde for akvarelmaleren Steen Vraasø. ”Det er stjernestunder at sidde under sydens sol (i skygge!) og male bjerge, cypresser, pinjer, pit-toreske småbyer med snævre gader, trapper, torve, folkeliv og fokusere på lys og skygge-virkninger i motiverne”, fortæller Steen Vraasø. Han har gennem mange år malet akvareller fra sine ferieture især i Sydeuropa, hvor inspi-rationen har været og stadig er landskaber og bymiljøer.

Værkerne har tidligere været udstillet hos blandt andet Kilroy Travels, Miljøstyrelsen og Kulturhuset Brønden. Lige nu er de udstil-let hos BO-VEST, hvor de vil pryde væggene måneden ud.

Fra bowlingkegler til kongelig operaPersonaleforeningen kommer vidt omkring. Den sidste tid har budt på både bowlingtur og rundvisning i operahuset i København.

Både en bowlingtur og en rundvisning i Operaen på Holmen i København har været på personaleforeningens program de sidste måneder.

Kneben sejrDer var liv og glade dage, da personaleforening var på bowlingtur i slut-ningen af april. Først stod den på lækker buffet, og senere var det på med bowlingskoene. Efter to timer fik Tommy Nymann Christensen fra 6 Vest lige akkurat skrabet nok point sammen til at løbe med sejren og pokalen.

Bag kulissenMidt i maj var det så tid til en tur i operahuset. Her var der mulighed for at komme helt om bag kulisserne i en af Danmarks største og mest innovative bygninger. Turen bød på fem kvar-ters rundvisning. Her blev der fortalt vidt og bredt om både bygningsværket og operahusets placering. De deltagende kom helt om bagved kulisserne og så de imponerende scener, hvor gulvene både kan flyttes, hæves og sænkes.

Efter sommerferien er der fisketur på program-met. Den 22. september sejler personale-foreningen af sted fra Rungsted Havn med fiskestang og net. Er der en fisker gemt i dig, og vil du være med, skal tilmelding og betaling af depositum ske senest den 18. juni til Søren Scheller på ssc@bo-vest.dk.