BluePOS_ KorisnickeUpute_KonobarskiDio

Program za ugostiteljstvo

KONOBARSKI DIOVerzija programa: 5.0.0.

Korisničke upute

Plavo d.o.o. www.plavo-st.hr [email protected]

Blue POS V5 - Program za ugostiteljstvo Plavo d.o.o. www.plavo-st.hr

SADRŽAJ SADRŽAJ ......................................................................................................................................................... 2 1 UVOD ............................................................................................................................................................ 3 2 ULAZ U PROGRAM ........................................................................................................................................ 3 3 LOGIRANJE U SUSTAV .................................................................................................................................. 3 4 ODABIR TERASE I STOLA ............................................................................................................................. 3

4.1 PREBACIVANJE OTVORENOG RAČUNA ............................................................................................................. 4 5 KREIRANJE RAČUNA .................................................................................................................................... 5 6 NARUDŽBE .................................................................................................................................................... 6

6.1 SLIJEDOVI ZA NARUDŽBE ............................................................................................................................... 6 6.2 NAPOMENE ZA NARUDŽBE .............................................................................................................................. 7

7 PRIVREMENI IZLAZ IZ KREIRANJA RAČUNA ............................................................................................... 7 8 ZAKLJUČIVANJE RAČUNA ............................................................................................................................. 7

8.1 RAČUNANJE OSTATKA .................................................................................................................................... 8 9 AUTOMATSKI LOGIN .................................................................................................................................... 8 10 OSNOVNE OPCIJE KONOBARA ................................................................................................................... 9 11 DODATNE OPCIJE KONOBARA ................................................................................................................... 9

11.1 DNEVNI IZVJEŠTAJ KONOBARA ..................................................................................................................... 9 11.2 TRENUTNI IZLAZ IZ RAČUNA ...................................................................................................................... 10 11.3 NAPOMENA ZA RAČUN ................................................................................................................................ 10 11.4 DNEVNI FINANCIJSKI IZVJEŠTAJ ................................................................................................................. 10 11.5 KNJIGA DNEVNIH PROMETA ........................................................................................................................ 11 11.6 DNEVNI POLOG NOVCA .............................................................................................................................. 11 11.7 POPUST NA RAČUN ..................................................................................................................................... 12 11.8 STORNIRANJE RAČUNA ............................................................................................................................... 12 11.9 ZAKLJUČAK RAČUNA ZA OSOBU .................................................................................................................. 12 11.10 IZMJENA PLAĆANJA ZA OSOBU .................................................................................................................. 12 11.11 VIŠE RAČUNA ZA STOL ............................................................................................................................. 13 11.12 PREBACIVANJE STAVKI NA DRUGI STOL .................................................................................................... 13 11.13 IZMJENA VRSTE PLAĆANJA ....................................................................................................................... 14 11.14 IZMJENA STOLA ZA TRENUTNI RAČUN ...................................................................................................... 15 11.15 LISTA OTVORENIH RAČUNA ...................................................................................................................... 15 11.16 LISTA TVRTKI ........................................................................................................................................... 16 11.17 IZDAVANJE R1/R2 RAČUNA ....................................................................................................................... 17 11.18 STANJE SKLADIŠTA .................................................................................................................................. 18 11.19 POVIJEST STANJA SKLADIŠTA ................................................................................................................... 18 11.20 UNOS PRIMKE .......................................................................................................................................... 18 11.21 LISTA UZIMANJA GOTOVINE ..................................................................................................................... 19 11.22 SLANJE IZVJEŠTAJA NA EMAIL .................................................................................................................. 20 11.23 BLUE POS AUDIO PLAYER ......................................................................................................................... 20 11.24 DISPLAY ZA KUPCA ................................................................................................................................... 21 11.25 BAR CODE SKENER ................................................................................................................................... 21 11.26 KALKULATOR ............................................................................................................................................ 21 11.27 KALENDAR ................................................................................................................................................ 21 11.28 BLUE POS KONTROLNI CENTAR ................................................................................................................. 21 11.29 O PROGRAMU ........................................................................................................................................... 21 11.30 IZLAZ IZ BLUE POS PROGRAMA ................................................................................................................. 21

Stranica 2 od 21


1 UVODZa detaljniji prikaz mogućnosti koje pruža Blue POS program za ugostiteljstvo pogledajte ove korisničke upute. Za svadodatna pitanja te prijedloge za poboljšanje programa, obratite nam se e-mailom ili telefonom. Vrlo rado ćemo uvažitiVaše potrebe u poslovanju i implementirati dodatne funkcionalnosti u buduće verzije Blue POS programa.

2 ULAZ U PROGRAMUlaz u program ovisi o trenutnoj konfiguraciji Blue POS inačice programa. Primjerice, ukoliko program koristi modulKonobari, za početak kreiranja izlaznog računa potrebno je unijeti šifru. Nadalje, ukoliko program koristi modul Stolovi,tada se prije kreiranja računa treba unijeti šifra stola ili odabrati stol iz grafičkog prikaza terasa. Konačno, ukoliko segore navedeni moduli ne koriste, program nudi opciju kreiranja izlaznog računa bez spomenutih akcija.

NAPOMENAPrilikom pokretanja programa, ukoliko postoje otvoreni računi od prethodnog rada, korisniku će se prikazati odgovarajuća poruka.Ukoliko je instanca programa već prije pokrenuta, druga instanca se neće pokrenuti. To vijedi samo za identičnog korisnika (user).Preko Remote Desktop pokretanja programa, druga instanca programa (za drugog korisnika) biti će dozvoljena.

3 LOGIRANJE U SUSTAVAko sustav koristi modul Konobari tada je za ulaz u kreiranje računa potrebno upisati šifru konobara. Ukoliko sustavpreko unesene šifre registrira konobara (djelatnika), otvara se konobarski dio programa u kojem je moguće kreirati izaključiti račun. U konobarskom dijelu programa prikazano je ime konobara koji je trenutno prijavljen u sustav.

NAPOMENAPrije korištenja opcije Konobari, potrebno je kreirati listu konobara u Blue POS kontrolnom centru. Za ulaz u kontrolni centarprograma, korisnik mora unijeti tkz. administratorsku lozinku.

Prozor za logiranje Touch Screen verzije programa Prozor za logiranje Standard PC verzije programa

4 ODABIR TERASE I STOLAAko sustav koristi modul Stolovi, za pristup konobarskom dijelu programa potrebno je upisati oznaku stola za koji se želikreirati izlazni račun ili odabrati stol na grafičkom prikazu terasa. Važno je napomenuti da korisnik mora odabrati stolkoja je registriran u bazi podataka stolova te mora definirati stol koji nije zauzet od strane nekog drugog konobara(ukoliko sustav nije konfiguriran na način da bilo koji konobar može nastaviti kreiranje računa na bilo kojem otvorenomstolu). Ukoliko je odabrani stol već zauzet od strane drugog konobara, korisnik će dobiti poruku sa imenom konobarakoji je zauzeo taj stol. Nadalje, ako odabere stol za kojeg je taj konobar već prije počeo kreirati račun, prikazati će sekonobarski dio programa sa prethodno sačuvanim stavkama u računu tog stola. Kad konobar zaključi račun, specifičnistol postaje slobodan za kreiranje novog računa od strane bilo kojeg konobara.

Stranica 3 od 21


Prozor za odabir stola Touch Screen verzije programa Prozor za odabir stola Standard PC verzije programa

NAPOMENAU Blue POS konfiguraciji, moguće je postaviti da se napomena za račun prikazuje na otvorenom stolu.

Prilikom odabira stola, grafički prikaz stolova i terasa prikazan je na način da su stolovi na kojima postoji otvoreni računprikazani različitom bojom nego stolovi koji nemaju otvoreni račun. Nadalje, na zauzetim stolovima prikazano je imekonobara koji je zauzeo taj stol kao i trenutna ukupna cijena. Konačno, posebno su naznačeni stolovi koji su zauzeti odstrane trenutno logiranog konobara, a posebno oni koji su zauzeti od strane drugih konobara.

NAPOMENAU kontrolnom centru Blue POS programa moguće je dozvoliti ili zabraniti da konobar otvora stol na kojem postoji otvoreni računkojeg je prethodno kreirao dugi konobar. Prije korištenja "Stolova", potrebno je kreirati listu terasa i stolova u kontrolnom centru.

Prilikom definiranja stola za račun dostupne su slijedeće opcije:

•POMOĆ - Prikaz korisničkih uputa za konobarski dio programa.•PREBACIVANJE RAČUNA - Prebacivanje otvorenog računa na drugog konobara (ukoliko je dozvoljeno u konfiguraciji programa).•OTVORENI RAČUNI - Prikaz otvorenih stolova i računa.•KONTROLNI CENTAR - Ulaz u kontrolni centar programa pri čemu je potrebna autorizacija u obliku unosa lozinke.•LADICA - Otvaranje ladice za novac.•KALKULATOR - Prikaz kalkulatora.•LOGIN EKRAN - Povratak na login ekran.•KALENDAR - Prikaz kalendara.•OSVJEŽI PODATKE - Osvježavanje liste terasa i stolova (koji stolovi su zauzeti, a koji ne).•IZLAZ IZ PROGRAMA - Izlaz iz Blue POS programa.

4.1 PREBACIVANJE OTVORENOG RAČUNA

Blue POS pruža mogućnost prebacivanja otvorenog računa sa jednogkonobara na drugog. Primjerice, ukoliko je jednom konobaru gotovasmjena, a postoje otvoreni računi na njegovo ime koji neće uskoro bitizaključeni, taj konobar jednostavno može prebaciti te račune (odabraneili sve) na drugog konobara i tako njemu prepustiti nastavak rada.

NAPOMENAOpcija prebacivanja otvorenog računa se može dozvoliti ili zabraniti ukontrolnom centru programa.

Stranica 4 od 21


5 KREIRANJE RAČUNAU konobarskom dijelu programa prikazuje setablica gdje se dodavaju stavke računa(artikli) na nekoliko načina:

PREKO UNOSA ŠIFRE - Korisnik u polje Šifraunese šifru artikala i pritisne ENTER. Programautomatski pronalazi artikal sa unesenom šifromte ga dodaje u listu računa tako da popuni svapolja u listi (naziv artikla, JMJ, cijenu).Dodavanjem artikla u listu računa, stavka Količinase automatski postavlja na vrijednost "1". Korisnikmože promijeniti i upisati željenu količinu za tajartikal.

NAPOMENAUkoliko konobar unese šifru artikla koja nepostoji u sistemu, program će odbaciti taj unos.

BRZA PRETRAGA LISTE ARTIKALA - Osimkorištenja šifre artikla, korisnik može pozicioniratiprogram na polje Naziv artikla i pritisnuti bilo kojeslovo na tipkovnici. Program tada prikazuje listu artikla i odabire onaj artikal u listi čiji naziv počinje unesenim slovom (ili višepočetnih slova). Odabirom artikla u listi, isti se dodaje u trenutni račun.

LISTA ARTIKALA - Odabirom opcije Lista artikala, prikazuje se lista artikala iz koje korisnik može odabrati željeni artikal iz liste idodati ga u trenutni račun.

TOUCH SCREEN ARTIKLI - U Touch screen verziji programa, osim navedenih načina dodavanja artikala u račun, moguće je dodatiartikal na način da se jednostavno pritisne željeni artikal koji se u obliku botuna nalazi u Tab kontroli koja predstavlja Touch screengrupe artikala. Prikaz artikala u Touch screen grupama je proizvoljan i administrator programa (kroz kontrolni centar) može definiratite grupe kao i artikle koji će se nalaziti u tim grupama.

Konobarski dio Touch Screen verzije programa Konobarski dio Standard PC verzije programa

NAPOMENAU Blue POS konfiguraciji moguće je postaviti da se prilikom dodavanja artikla u račun povećava količina tog artikla ukoliko većpostoji u računu i ukoliko nije naručen.

Osim dodavanja artikla u listu računa, moguće je i brisati stavku računa na način da se selektira željeni artikal u listi iodabere opcija Briši stavku. Isto tako, moguće je poništiti sve stavke u računu pomoću opcije Briši sve stavke. Programjoš dopušta i mogućnost izmjene količine artikala koji se nalaze u listi računa.

NAPOMENAPrilikom svakog dodavanja artikla u račun, mijenjanja količine postojećih artikala u računu ili brisanje artikala iz računa, programautomatski osvježava osnovne informacije o računu što uključuje ukupnu vrijednost PDV i PNP poreza te iznos za naplatu.

Stranica 5 od 21


6 NARUDŽBEUkoliko Blue POS inačica programa ima uključenu opciju Narudžbe, prije izdavanja računa moguće je ispisati narudžbuna jedan ili više POS pisača koji se mogu nalaziti u kuhinji ili bilo kojem drugom mjestu u objektu.

NAPOMENAOpcija Narudžba je konfigurabilna te može biti uključena ili isključena u sistemu. Isto tako, moguće je definirati da li je narudžbaobavezna prije zaključivanja računa ili ne. Za ispravan rad narudžbi, potrebno je izvršiti konfiguraciju pisača za narudžbu u BluePOS kontrolnom centru.

Postupak kreiranja narudžbi je slijedeći: Kada konobar u novi račun unese potrebne stavke, aktivira narudžbu odabirućiopciju Narudžba. Sve stavke računa dobivaju status Naručene i narudžba se ispisuje na pisač (to nije pisač za izdavanjeračuna već posebni pisač za narudžbe čija lokacija može biti npr. kuhinja). Ako nakon narudžbe konobar unese noveartikle u račun, potrebno je ponovno izvršiti narudžbu. Program tada ispisuje na pisač samo one stavke (artikle) kojeprethodno nisu naručene (a ne sve stavke u računu).

NAPOMENADa bi konobar imao informaciju koje stavke u računu su naručene a koje ne, naručene stavke prikazane su drugom bojom.

Pri definiranju narudžbe Blue POS pruža mogućnost unosa napomene za specifični artikal. Primjerice konobar možeunijeti artikal Kava S Mlijekom te specifičnom artiklu dodati napomenu npr. sa malo mlijeka. Za dodavanje napomene,potrebno je odabrati specifični artikal iz liste te odabrati opciju Napomena za narudžbu. Otvara se lista predefiniranihnapomena za taj artikal iz kojih konobar može odabrati željenu napomenu. Ukoliko konobar želi napomenu koja nijepredefinirana u sistemu, dostupna je i mogućnost ručnog unosa.

NAPOMENAU kontrolnom centru programa moguće je predefinirati listu napomena za svaki artikal. Na taj način prilikom kreiranja napomenekonobar ne mora utipkavati česte napomene već ih odabere u listi predefiniranih napomena.

NAPOMENAU Blue POS osnovnim postavkama moguće je konfigurirati da se naručene stavke ne mogu brisati iz računa. U tom slučaju, jedinoadministrator može zbrisati takve stavke u kontrolnom centru (opcija OTVORENI RAČUNI).

Nakon izdavanja narudžbe program ostaje u konobarskom dijelu. Moguće su i slijedeće akcije koje je potrebnokonfigurirati u BluePOS osnovnim postavkama:

AUTOMATSKI IZLAZ NA LOGIN NAKON IZDAVANJA NARUDŽBE – Izlaz iz računa i povratak na login ekrannakon izdavanja narudžbe.

6.1 SLIJEDOVI ZA NARUDŽBE

Slijedovi su opcija u Blue POS sustavu za dodatno definiranje grupiranjaartikala prilikom izdavanja narudžbi. Koristeći slijedove, konobar prilikomkreiranja narudžbe može točno definirati koja skupina artikala je primjericeaperitiv, koja je glavno jelo a koja desert. Tako kreirana narudžba će odvojenoispisati na pisač svaku grupu artikala posebno (posebno aperitiv a posebnoprimjerice glavno jelo). Princip korištenja slijedova je slijedeći:

ODABIR SLIJEDA – Konobar odabere opciju Slijedovi te definira slijed za koji želidodati artikle u račun za narudžbu.UNOS ARTIKALA – Odabrani slijed je vidno prikazan u listi te konobar može dodavatiartikle u račun. Svaki artikal u listi pripadati će odabranom slijedu.MIJENJANJE SLIJEDA – Nakon dodavanja artikala za odabrani slijed, konobar možeodabrati neki drugi slijed i ponoviti već spomenute korake.IZDAVANJE NARUDŽBE – Kada su svi artikli ubačeni u račun (sa pripadajućimslijedovima) korisnik odabere opciju Narudžba za ispis narudžbe na pisač. Artikli će bitiispisani u podgrupe od kojih svaka podgrupa predstavlja slijed. Isto tako podgrupe će biti ispisane po definiranom prioritetu slijeda(primjerice, lista artikala koji predstavljaju aperitiv biti će prva, dok će lista koja predstavlja desert biti zadnja).

NAPOMENAU kontrolnom centru je moguće postaviti da se prilikom ispisa narudžbe ispisuje svaki artikal posebno. U tom slučaju, na svakomispisu biti će naznačeno kojem slijedu pripada određeni artikal koji se naručuje.

Stranica 6 od 21


6.2 NAPOMENE ZA NARUDŽBE

Još jedna dodatna opcija prilikom kreiranja narudžbi su Napomene. Primjerice,prilikom izdavanja narudžbe za Biftek, konobar ima opciju definiranja tekstanapomene koja će informirati kuhara da li je taj biftek slabo pečen, jaće pečen ilinešto treće. Da bi se povećala produktivnost konobara, svaki artikal možesadržavati istu predefiniranih napomena tako da korisnik ne mora vršiti upis većjednostavno odabere predefiniranu napomenu iz liste. Osim predefiniranihnapomena, konobaru je ostavljena opcija i ručnog unosa napomene za specifičniartikal.

Postupa dodavanja napomene za specifični artikal je slijedeći:

•ODABIR ARTIKLA – Odabere se artikal u trenutnom računu za koji se želi upisatinapomena.

•NAPOMENA ZA ARTIKAL – Odabere se opcija Napomena za artikal. Ukoliko artikal uBlue POS sistemu sadrži predefinirane napomene, prikazuje se lista tih napomena sa mogućnošću odabira. Isto tako, dostupna je iopcija ručnog unosa ukoliko željena napomena nije u listi predefiniranih.

NAPOMENAUkoliko artikal u Blue POS sistemu ne sadrži ni jednu predefiniranu napomenu, tada se prilikom definiranja napomene automatskiprikazuje prozor za ručni unos (bez prikaza prazne liste predefiniranih napomena).

Ukoliko konobar želi poništiti dodanu napomenu, selektira se artikal u listi, odabere se opcija Napomena za artikal pričemu je dostupna akcija Poništi napomenu.

7 PRIVREMENI IZLAZ IZ KREIRANJA RAČUNAAko inačica programa podržava korištenje modula Konobari ili Stolovi, korisnik ima mogućnost izaći iz trenutnog računapritiskom na tipku ESC. Na taj način, korisnik može kreirati novi račun (za novog konobara ili za drugi stol) a onajprethodni staviti na čekanje. Slijedeći put kada se započne kreirati račun za konobara ili stol kojeg se prije stavilo načekanje, program prikazuje sačuvane postavke i listu artikala (za tog konobara ili stol).

NAPOMENAKorisnik uvijek može provjeriti da li u sistemu postoji bilo koji otvoreni račun koristeći opciju Lista otvorenih računa (objašnjena udaljnjem tekstu).

8 ZAKLJUČIVANJE RAČUNANakon kreiranja računa koji je opisan uprethodnom tekstu, korisnik treba izdatiračun tako da odabere opciju Zaključak.Zaključivanjem računa, račun se ispisujena pisač, sprema u bazu podatakaračuna i program dozvoljava kreiranjenovog računa.

NAPOMENABlue POS pruža mogućnost i ispisa ukupnevrijednosti u EUR-ima (samo na originalnom računu, ne na kopiji). Ispis vrijednosti u EUR-ima potrebno je uključiti u postavkamaIzglada računa kao i definirati tečajnu listu.

Osim zaključivanja računa za gotovinsku vrstu plaćanja, Blue POS program podržava izdavanje R1/R2 računa te drugevrste plaćanja. Sažeti opis opcija za zaključivanje računa prikazan je u donjoj tablici:

ZAKLJUČAK - Zaključivanje računa za gotovinsku vrstu plaćanja.ZAKLJUČAK ZA R1/R2 - Zaključivanje R1/R2 računa za gotovinsku vrstu plaćanja (potreban je odabir ili unos tvrtke za koji seodnosi R1/R2 račun).ZAKLJUČAK (N.P.) - Zaključivanje računa sa odabirom vrste plaćanja koje se odvija se prema slijedećim koracima:

Stranica 7 od 21


• Prikazuje se prozor u kojem korisnik iz liste odabere željena vrsta plaćanja te odabere da li je zaodabranu vrstu plaćanja potrebno izdati R1/R2 račun.

• Ukoliko je prethodno odabrana vrsta plaćanja Virman, prikazuje se dodatna opcija kojom sedefinira tvrtka i osoba (djelatnik te tvrtke) za koju se odnosi virmanski račun. U ovom slučaju,program provjerava da li je odabrana tvrtka na "listi dužnika". Ukoliko jeste, konobaru seprikazuje upozorenje koje može ignorirati i svejedno zaključiti račun. Nadalje, sustav provjeravada li tvrtka ima predefinirani popust na cijeli račun. Ako ima, korisniku se prikazuje poruka odefiniranom popustu koji se može uključiti u račun. Konačno, sustav provjerava broj dana odgodeplaćanja odabrane tvrtke koji je direktno vezan za datum dospijeća trenutnog virmanskog računa.

• Ukoliko je vrsta plaćanja Kartično plaćanje (npr. American, Diners, Visa), prikazuje se dodatniprozor na unos informacije o broju kartice i imenu korisnika kartice.

• Ukoliko je odabran R1/R2 račun (bez obzira na vrstu plaćanja) prikazuje se opcija odabira tvrtkeza koju se odnosi R1/R2račun. Ako tvrtka za koju se želi izdati R1/R2 račun ne postoji u sistemu,korisnik je može dodati u listu tvrtki.

NAPOMENAUkoliko račun ne sadrži ni jednu stavku (artikal u listi), program ne dozvoljava zaključivanje računa.

Ukoliko inačica programa ne podržava vrste plaćanja, pri zaključivanju računa sustav automatski uzima prvu vrstuplaćanja iz baze podataka. Iz toga proizlazi činjenica da usprkos nekorištenju vrste plaćanja, jedna vrsta plaćanja(gotovinska) treba biti registrirana u Blue POS sistemu.

NAPOMENAUkoliko Blue POS sustav nema registriran ni jednu vrstu plaćanja, zaključivanje računa nije dozvoljeno.

Nakon izdavanja računa moguć je automatski login sa opcijama opisanim u daljnjem tekstu. Nadalje, moguće su islijedeće akcije koje je potrebno uključiti u Blue POS osnovnim postavkama:

OBAVEZAN ODABIR PLAĆANJA PRI IZDAVANJU RAČUNA – kada konobar pritisne botun ZAKLJUČAK za izdavanjeračuna, ne izdaje se gotovinski račun (što je default-no ponašanje) već konobar mora odabrati način plaćanja.AUTOMATSKO IZDAVANJE NARUDŽBE PRILIKOM IZDAVANJA RAČUNA – Prilikom zaključivanja računa izdajese narudžba onih artikala koji nisu naručeni (ako ih ima).

8.1 RAČUNANJE OSTATKA

Prilikom zaključivanja računa Blue POS pruža opciju izračunavanja vrijednosti ostatka zavraćanje kupcu. Navedena opcija radi na način da se nakon ispisa računa konobaruprikazuje prozor u koji može upisati vrijednost novca kojim kupac plaća račun. Na osnovite vrijednosti i vrijednosti izdanog računa, program automatski izračunava iznos zavraćanje.

NAPOMENAOpcija Ostaka za vraćanje je konfigurabilna i može biti uključena ili isključena u kontrolnomcentru Blue POS programa.

9 AUTOMATSKI LOGINOpcija automatskog logiranja se koristi kada Blue POS sustav koristi konobare i (ili) stolove. Uključivanjem ove opcije,nakon izdavanja računa, vrši se automatski login koji uključuje konobara i (ili) stol sa kojim je bio vezan prethodnoizdani račun. To je korisno u slučajevima gdje jedan konobar radi cijelu smjenu pa nije potrebno ponavljati postupaklogiranja za svaki račun. Postupak automatskog logiranja potrebno je uključiti u BluePOS osnovnim postavkama saslijedećim mogućnostima:

Stranica 8 od 21


AUTOMATSKI LOGIN NAKON IZDAVANJA RAČUNA – Da li se automatski login koristi u Blue POS sistemu. Ukolikoprogram podržava korištenje konobara, tada se nakon izdavanja računa ponovno prikazuje konobarski dio sa onimkonobarom koji je prethodno zaključio račun. Ukoliko se osim konobara koriste i stolovi, nakon izdavanja računaprikazuje se lista stolova sa prethodno logiranim konobarom.AUTOMATSKI LOGIN UKLJUČUJE KONOBARA I STOL – Slučaj kada se nakon izdavanja računa prikazujekonobarski dio sa onim konobarom i stolom koji je sadržavao prethodno zaključeni račun.

10 OSNOVNE OPCIJE KONOBARAOsnovne opcije konobara (konobarski dio programa) su:

•POMOĆ - Prikaz korisničkih uputa za konobarski dio programa.•IZBORNIK - Prikaz izbornika sa dodatnim opcijama konobara (objašnjeni u daljnjem tekstu).•ARTIKLI - Prikaz liste artikala za dodavanje u račun.•NAPOMENA NAR. - Odabir ili ručni unos napomene za narudžbu artikla.•ZAKLJUČAK - Zaključivanje računa za gotovinsku vrstu plaćanja.•ZAKLJUČAK R1/R2 - Zaključivanje R1/R2 računa za gotovinsku vrstu plaćanja. Blue POS bilježi informaciju oizdavanju R1/R2 računa u bazu podataka.

•NARUČI - Ispis narudžbe artikala u listi računa (onih koji nisu prethodno naručeni).•ZAKLJUČAK (N.P.) - Zaključivanje računa i odabir vrste plaćanja.•BRIŠI STAVKU - Brisanje odabranoga artikla iz računa.•BRIŠI SVE STAVKE - Brisanje svih artikla iz računa.•KALKULATOR - Prikaz pomičnog kalkulatora.•LADICA - Otvaranje ladice za novac.•IZLAZ - Izlaz iz programa (ovisno o konfiguraciji programa, izlaz iz programa može uključivati i gašenje računala).•LOGIN - Povratak na login ekran konobara (ukoliko inačica programa koristi konobare i/ili stolove).

11 DODATNE OPCIJE KONOBARA

11.1 DNEVNI IZVJEŠTAJ KONOBARA

Prikaz informacije koja predstavlja dnevni ostvareni promet (zatrenutni nadnevak) za trenutno logiranog konobara sa mogućnošćuispisa na POS pisač. Osim ukupne vrijednosti ostvarenoga prometa,prikazan je i promet po svakoj vrsti plaćanja kao i sistemskim vrstamaplaćanja.

Stranica 9 od 21


11.2 TRENUTNI IZLAZ IZ RAČUNA

Ukoliko Blue POS inačica programa kristi modul Konobari, korisnik ima mogućnost izaći iz trenutnog računa i dopustitidrugom konobaru da kreira račun. Račun iz kojeg je pozvana opcija izmjene konobara ostaje sačuvan u bazi podatakaprivremenih računa i učitava se ponovno za specifičnog konobara.

NAPOMENAOpcija izmjene konobara može se aktivirati i pritiskom na tipku ESC.

U slučaju da se osim konobara koriste i stolovi, otvoreni račun ostaje za specifičnog konobara i specifični stol. Slijedećiput kada taj konobar otvori baš taj tkz. otvoreni stol, biti će prikazane otvorene stavke i konobar može dodavati novestavke ili izdati račun.

NAPOMENAPostoji mogućnost da je trenutno otvoreni račun (iz nekog razloga, primjerice sa druge blagajne u mreži) zaključen. U tom slučaju,prilikom trenutnog izlaza iz računa korisniku će se prikazati poruka da je trenutni račun zaključen i da će se kreirati novi otvoreniračun.

11.3 NAPOMENA ZA RAČUN

Opcija dodavanja teksta napomene za trenutni račun.

11.4 DNEVNI FINANCIJSKI IZVJEŠTAJ

Izvještaj koji prikazuje osnovne informacije oostvarenom prometu za specifični dan ilivremenski period sa slijedećim informacijama:

•IZNOS BEZ POREZA - ukupan iznos ostvarenogaprometa za odabrani dan (ili period) bez obzira navrstu plaćanja.

•POREZ (PDV) - Ukupan iznos PDV porezaostvarenoga prometa za odabrani dan (ili period).

•POTROŠNJA (PNP) - Ukupan iznos PNP porezaostvarenoga prometa za odabrani dan (ili period).

•IZNOS SA POREZOM - Ukupan iznos ostvarenogaprometa sa uključenim porezom za odabrani dan (iliperiod).

•POLOG GOTOVINE - Iznos pologa gotovine u kasiza odabrani dan (samo za dnevni izvještaj).

•STANJE U KASI - Stanje gotovine u kasi zatrenutni dan (samo za dnevni izvještaj). Tavrijednost je zbroj iznosa svih računa (osim onihčija je vrsta plaćanja Virman) uvećan za iznospologa gotovine tog dana.

Na dnu izvještaja dostupne su slijedeće opcije:

•POVEĆAJ/SMANJI - Povećavanje ili smanjivanje veličine teksta u izvještaju.•ISPIS - Ispis financijskog izvještaja na pisač.•IZLAZ - Izlaz iz financijskog izvještaja i povratak u glavni meni.

NAPOMENAUkoliko inačica Blue POS programa koristi modul Konobari, tada se prikazuje financijski izvještaj po konobarima. U protivnom,prikazuje se osnovni financijski izvještaj.

Stranica 10 od 21


11.5 KNJIGA DNEVNIH PROMETA

Knjiga dnevnih prometa prikazuje listukoja sadrži informacije o ukupnomiznosu dnevnog prometa za svakiradni dan u odabranom vremenskomintervalu. Osim navedenoga detaljnogprikaza prometa za svaki dan,prikazana je i ukupna vrijednostosnovice, PDV-a i PNP-a te iznosa saporezom. Na dnu izvještaja dostupnesu slijedeće opcije:

•ISPIS - Ispis izvještaja na pisač.•IZLAZ - Izlaz iz izvještaja i povratak uglavni meni.

11.6 DNEVNI POLOG NOVCA

Dnevni polog novca je iznos koji morateimati na početku radnog dana u kasi. Inačenemate novaca za uzvratiti ostatak prvimklijentima. U Blue POS programu dnevnipolog možete unijeti tako da odaberetedatum (program uvijek ponudi trenutnidatum) i iznos dnevnog pologa. Ukolikodnevni polog za odabrani datum već postojiu bazi podataka, program će ga zamijenitinovim. Blue POS sustav uzima u obziruneseni polog pri izračunavanju i kreiranjuizvještaja u kojima se prikazuje podatak ostanju gotovine u kasi.

NAPOMENABlue POS ima opciju automatskog unosa pologagotovine svakog dana za iznos koji jekonfigurabilan u kontrolnom centru programa.Automatski unos se obavlja prilikom pokretanjaBlue POS programa.

Ulazom u ovu opciju programa, prikazuje selista svih dnevnih pologa. Na dnu liste dnevnih pologa dostupne su slijedeće opcije:

•UPIS POLOGA - Upis novog pologa u listu u kojem se definira nadnevak i iznos pologa.•IZMJENA POLOGA - Izmjena podataka odabranoga dnevnog pologa u listi.•BRIŠI POLOG - Brisanje odabranoga dnevnog pologa iz liste.•IZLAZ - Izlaz iz liste dnevnih pologa i povratak na glavni meni.

Stranica 11 od 21


11.7 POPUST NA RAČUN

Definiranje popusta trenutnog računa na cjelokupni iznos (izražen u u postocima).

NAPOMENAUkoliko trenutni račun ima definirani popust (0-100%), tekst ukupnih vrijednosti računapromjeni boju te se prikazuju informacije o postotku popusta i cijeni bez popusta. Ukolikokorisnik želi poništiti popust za trenutni račun, tada ponovno odabere ovu opciju i zavrijednost popusta stavi 0.

Kada se definira postotak popusta na cijeli račun, na sve stavke u računu seprimjenjuje upisani popust. Nadalje, popust je moguće definirati samo naodređene stavke a ne nužno na cijeli račun.

11.8 STORNIRANJE RAČUNA

Blue POS program korisniku pružamogućnost storniranja već izdanogračuna na način da mu prikaže računetrenutnog dana. Korisnik iz listeodabere željeni račun kojeg želistornirati. Na dnu liste računa dostupnesu slijedeće opcije:

•STORNIRANJE RAČUNA - Storniranjeodabranoga računa.

•ISPIS - Ispis odabranoga računa napisač.

•DET./NEDET.PRIKAZ - Da li će seprikazivati detaljnije informacije računa ulisti ili ne.

•PREGLED RAČUNA - Detaljni prikazodabranoga računa u listi.

•IZLAZ - Izlaz iz liste računa i povratak ukonobarski dio programa.

NAPOMENAKod storniranja računa u Blue POSkontrolnom centru prikazuju se svi računiza tekuću godinu (a ne samo računi odtrenutnog dana). Nije dozvoljeno stornirati račun koji je već storniran.

11.9 ZAKLJUČAK RAČUNA ZA OSOBU

Opcija zaključivanja računa pri kojoj je moguće definirati osobu za koji se taj račun odnosi. To je korisna opcija ukolikovlasnik ugostiteljskog objekta želi pratiti račune za neki određeni izvor ili nekog određenog gosta.

11.10 IZMJENA PLAĆANJA ZA OSOBU

Izmjena plaćanja i definiranje osobe koja je vezana za određeni postojeći račun.

Stranica 12 od 21


11.11 VIŠE RAČUNA ZA STOL

Blue POS program korisniku pružamogućnost kreiranja više računa za jedanstol. Nakon unosa svih artikala u račun zaspecifični stol, konobar može odabratiopciju Više računa za stol. Tada sekonobaru prikazuje lista aktualnih stavki izkoje može odabrati jednu ili više istih zakoje želi izdati poseban račun.

Na dnu liste stavki dostupne su slijedećeopcije:

OZNAČI / PONIŠTI - Označi ili poništiodabranu stavku u listi za koju se želi izdatiračun.OZNAČI SVE - Označi sve stavke u listi.PONIŠTI SVE - Poništi sve stavke u listi.ZAKLJUČAK - Zaključak računa (gotovinskog)za odabrane stavke u listi.ZAKLJUČAK N.P. - Zaključak računa zaodabrane stavke u listi sa mogućnošću odabiravrste plaćanja.

Nakon kreiranja jednog računa, trenutniračun će sadržavati samo one stavke zakoje se nije izdao račun (tj. trenutni računće biti umanjen za one stavke za koje jeveć izdan račun).

NAPOMENAOpcja Više računa za stol nije dozvoljena ukoliko trenutni račun ne sadrži ni jednu stavku i dostupna je samo ukoliko inačica BluePOS programa podržava rad stolova.

11.12 PREBACIVANJE STAVKI NA DRUGI STOL

Blue POS program korisniku pruža mogućnost prebacivanjastavki računa sa jednog stola na drugi. Nakon unosa svihartikala u račun za specifični stol, konobar može odabratiopciju Prebacivanje stavki na drugi stol. Tada se konobaruprikazuje lista aktualnih stavki iz koje može odabrati jednu iliviše istih koje želi prebaciti na drugi stol. Na dnu liste stavkidostupne su slijedeće opcije:

•OZNAČI / PONIŠTI - Označi ili poništi odabranu stavku u listikoju se želi prebaciti na drugi stol.

•OZNAČI SVE - Označi sve stavke u listi.•PONIŠTI SVE - Poništi sve stavke u listi.•POTVRDI - Potvrdi odabrane stavke u listi.•ODUSTANI - Odustani od prebacivanja stavki na drugi stol.

Prilikom odabiranja stavki, na vrhu prozora se prikazujeukupna financijska vrijednost odabranih stavki. Kada su sveželjene stavke odabrane u listi, pritisne se botun Nastavak.

Stranica 13 od 21


Nakon odabira stavki potrebno jedefinirati stol na koji se stavke želeprebaciti.

NAPOMENAU Blue POS kontrolnom centru moguće jekonobaru dozvoliti ili zabraniti prebacivanjestavki na stol koji je zauzet od stranedrugog konobara.

Nakon prebacivanja odabranih stavkiračuna na drugi stol, trenutni račun ćesadržavati samo preostale stavke kojenisu prebačene (tj. trenutni račun će bitiumanjen za prebačene stavke).

NAPOMENAPrebacivanje stavki na drugi stol nijedozvoljeno ukoliko trenutni račun ne sadržini jednu stavku. Ova opcija dostupna jesamo ukoliko inačica Blue POS programapodržava rad stolova.

11.13 IZMJENA VRSTE PLAĆANJA

Blue POS program korisniku pružamogućnost izmjene vrste plaćanja većizdanoga računa na način da mu prikažeračune trenutnog dana, te on iz listeračuna odabere željeni račun.

NAPOMENAKod izmjene vrste plaćanja računa u BluePOS kontrolnom centru prikazuju se sviračuni za tekuću godinu (a ne samo računi odtrenutnog dana).

Na dnu liste računa dostupne suslijedeće opcije:

•IZMJENA VRSTE PLAĆANJA - Izmjenavrste plaćanja za odabrani račun.

•ISPIS - Ispis odabranoga računa na pisač.•DET./NEDET.PRIKAZ - Da li će seprikazivati detaljnije informacije računa ulisti ili ne.

•PREGLED RAČUNA - Detaljni prikazodabranoga računa u listi.

•IZLAZ - Izlaz iz liste računa i povratak u konobarski dio programa.

Stranica 14 od 21


11.14 IZMJENA STOLA ZA TRENUTNI RAČUN

Ukoliko je prilikom kreiranja računaodabran pogrešan stol, Blue POS nudiopciju izmjene stola za trenutni račun.Odabirući ovu opciju, prikazuje se listaterasa (sa prikazom već zauzetihstolova) iz kojih korisnik može odabratinovi stol. Nakon odabira, novoodabranistol postaje zauzet dok se prethodnistol oslobađa i slobodan je za otvaranjenovog računa.

NAPOMENAAko je uneseni stol već zauzet (bilo odstrane drugog ili istog konobara), izmjenastola neće biti dozvoljena.

11.15 LISTA OTVORENIH RAČUNA

Lista otvorenih računa predstavlja listu svih računakoji su kreirani a nisu zaključeni. Primjerice,ukoliko Blue POS inačica programa koristi modulKonobari, jedan konobar može kreirati račun i nezaključiti ga već dopustiti drugom konobaru da ion kreira račun. Nadalje, kada prvi konobarponovno pokuša kreirati račun, program će muučitati račun koji je prethodno kreirao (a nijezaključio). Ista analogija događa se i ako programkoristi modul Stolovi.

NAPOMENANa kraju radnog dana, program ne smije sadržavati nijedan otvoreni račun (svi računi trebaju biti zaključeni).

Lista otvorenih računa korisniku prikazuje slijedećeinformacije:

•STOL - Oznaka stola koja se odnosi na otvoreni račun(ako se koriste stolovi).

•KONOBAR - Ime konobara koji je kreirao otvoreniračun (ako se koriste konobari).

•VRIJEME - Vrijeme kad je kreiran otvoreni račun.•IZNOS - Ukupan trenutni iznos otvorenog računa.

Na dnu liste otvorenih računa dostupne su slijedeće opcije: •DETALJI OTVORENOG RAČUNA - Prikaz detalja odabranoga otvorenog računa (prikaz stavki računa).•IZLAZ - Izlaz iz liste otvorenih računa i povratak u konobarski dio programa.

Stranica 15 od 21


11.16 LISTA TVRTKI

Tvrtke u Blue POS sistemupredstavljaju kupce čija je vrstaplaćanja Virman ili kupce kojimase izdaje R1/2 račun. Ukolikokonobar želi izdati R1/R2 račun iliVirman, prvo je potrebno tvrtkuunijeti u sustav. Unesena tvrtkaostaje trajno zapisana u listi tvrtkii svako slijedeće izdavanjeVirmana ili R1/R2 računa nezahtjeva ponovno unošenje, većse tvrtka jednostavno odabere izliste već postojećih tvrtki. Listatvrtki prikazuje sve tvrtke koje sudefinirane u Blue POS sistemu. Nadnu liste dostupne su slijedećeopcije:

•REDOSLIJED - Definiranjeredoslijeda prikaza liste tvrtki (ponazivu, kontakt osobi, adresi,mjestu i vremenu nosa).

•OSOBE - Prikaz liste svih osobakoji su povezani sa tom tvrtkom.

•UPIS NOVE TVRTKE - Upis nove tvrtke u listu tvrtki.•IZMJENA PODATAKA - Izmjena podataka odabrane tvrtke u listi.•ISPIS - Ispis liste tvrtki na pisač.•BRIŠI - Brisanje odabrane tvrtke iz liste tvrtki (tvrtka koja je u sistemu vezana sa nekim dokumentom, npr. izdanim računom, nemože se brisati).

•(slovo) – Traži - Pritiskom na bilo koje slovo tipkovnice, program pronalazi i označava tvrtku čiji naziv počinje tim slovom.Pritiskom na isto slovo tipkovnice više puta, program pronalazi i označava slijedeću tvrtku u listi koja također počinje tim slovom.

•PREGLED PODATAKA - Prikaz detaljnih informacija odabrane tvrtke u listi.•IZLAZ - Izlaz iz liste tvrtki i povratak u konobarski dio programa.

Prozor za upis/izmjenu/detalje tvrtke sadrži slijedeće informacije koje je potrebno definirati prilikom unosa u Blue POSsustav:

•IME TVRTKE - Ime tvrtke.•ADRESA - Adresa tvrtke.•MJESTO - Mjesto tvrtke.•MATIČNI BROJ - Matični broj tvrtke.•OIB BROJ - OIB broj tvrtke.•TELEFON 1 - Glavni telefon tvrtke.•TELEFON 2 - Alternativni telefon tvrtke.•FAX - Fax tvrtke.•ŽIRO RAČUN - Žiro račun tvrtke.•KONTAKT OSOBA - Ime kontakt osobe vezana za tvrtku.•KONTAKT OSOBA MOB. - Mobitel kontakt osobe vezana za tvrtku.•NAPOMENA - Napomena o tvrtki.•POPUST RAČUNA - Popust računa za sve račune vezane za tu tvrtku (Virmansko plaćanje). Popust na račun nije automatski negose konobaru prikaže opcija postavljanja popusta prije samog zaključivanja računa.

•ODGODA PLAĆANJA - Odgoda plaćanja računa za specifičnu tvrtku (Virmansko plaćanje). Kada se zaključi izlazni račun koji glasina navedenu tvrtku, program automatski postavlja datum plaćanja prema definiranom broju dana odgode plaćanja za specifičnutvrtku.

•TVRTKA/FIZIČKA OSOBA - Da li se radi o tvrtci ili fizičkoj osobi.•TVRTKA DUŽNIK - Da li se tvrtka nalazi na listi dužnika (tvrtke koje nisu podmirile sva svoja dugovanja). Prilikom zaključivanjaVIRMAN računa (koliko je tvrtka na listi dužnika) konobaru se prikaže upozorenje. Konobar može zaključiti ili odustati odzaključivanja računa.

NAPOMENA Tvrtke koje su na listi dužnika prikazane su crvenom bojom u listi svih tvrtki.

Stranica 16 od 21


11.17 IZDAVANJE R1/R2 RAČUNA

Blue POS program korisniku pružamogućnost izdavanja R1/R2 računa kojije prethodno zaključen na način da muprikaže račune trenutnog dana, te on izliste računa odabere željeni račun.

NAPOMENAPrilikom Izdavanja R1/R2 računa u BluePOS kontrolnom centru (ne u konobarskomdijelu), prikazuju se svi računi za tekućuposlovnu godinu (ne samo računi odtrenutnog dana, što je slučaj za konobarskidio programa).

Na dnu liste računa dostupne suslijedeće opcije:

•IZDAVANJE R1 RAČUNA - IzdavanjeR1/R2 računa (nije dozvoljeno izdavatiR1/R2 račun na račun koji je storniran iliračun čija je vrsta plaćanja Virman).

•ISPIS - Ispis odabranoga računa napisač.

•DET./NEDET.PRIKAZ - Da li će seprikazivati detaljnije informacije računa u listi ili ne.

•PREGLED RAČUNA - Detaljni prikaz odabranoga računa u listi.•IZLAZ - Izlaz iz liste računa i povratak u konobarski dio programa.

Nakon odabira opcije za izdavanje R1/R2računa, korisniku se prikazuje lista saregistriranim (već upisanim tvrtkama).Ukoliko je željena tvrtka u sustavu,dovoljno je odabrati u listi i pritisnutibotun za nastavak (nije potrebno ponovnoupisivati podatke). Nadalje, ukoliko tvrtkane postoji u listi, dostupna je opcija upisanove tvrtke. Jednom upisana tvrtka trajnoostaje prisutna u Blue POS sistemu.

Stranica 17 od 21


11.18 STANJE SKLADIŠTA

Blue POS korisniku pruža mogućnost uvida u stanjeskladišta u bilo kojem trenutku (nadnevku i satu).Stanje skladišta predstavljeno je listom sirovina teinformacijom o količini pojedine sirovine naskladištu.

NAPOMENAUvid u izvještaj stanja skladišta može biti uključen iliisključen u BluePOS postavkama prava konobara.

Lista sirovina koja predstavlja stanje skladištaprikazuje slijedeće informacije:•NAZIV SIROVINE - Naziv sirovine u sistemu.•JMJ - Jedinica mjere sirovine.•KATEGORIJA SIROVINE - kategorija sirovine (Piće /Hrana / Ostalo).

•GRUPA SIROVINA - Grupa sirovina kojoj pripadaodređena sirovina.

•MINIMALNA KOLIČINA - Minimalna količina sirovinena skladištu (definira se prilikom kreiranja sirovine usistemu). Ukoliko je stanje skladišta specifične sirovine manje od ove vrijednosti, u listi stanja skladišta ta sirovine prikazana jecrvenom bojom.

•KOLIČINA NA SKLADIŠTU - Trenutna količina sirovine na skladištu.•SREDNJA NABAVNA CIJENA - Dobiva se tako da se u obzir uzmu sve primke gdje je ta sirovina nabavljena te se uzme srednjavrijednost svake nabavljene količine i cijene (u svakoj primki).

•FINANCIJSKA VRIJ. STANJA - Vrijednost koja predstavlja produkt količine na skladištu i prosječne nabavne cijene.

Na dnu liste sirovina dostupne su slijedeće opcije:•REDOSLIJED - Definiranje redoslijeda prikaza liste sirovina (po nazivu sirovine, kategoriji sirovine, grupi sirovine, stanju naskladištu, vrijednosti zaliha i minimalnim količinama).

•ISPIS - Ispis stanja skladišta na pisač.•DETALJI SIROVINE - Prikaz detaljnih informacija odabrane sirovine u listi.•IZLAZ - Izlaz iz liste stanja skladišta i povratak u glavni meni.

NAPOMENAUkoliko se želi izvještaj skladišta u određenom satu nadnevka, potrebno je da izlazni računi osim nadnevka sadrže i vrijeme.

11.19 POVIJEST STANJA SKLADIŠTA

Blue POS korisniku pruža mogućnost uvida u stanje skladišta za bilo koji dan i vrijeme poslovne godine sa svimpripadajućim informacijama koje su opisane u prethodnom tekstu za izvještaj stanja skladišta.

11.20 UNOS PRIMKE

Korisnik unosi primku u sistem na način da popuni zaglavlje primke i listu sirovina vezanihza tu primku. Zaglavlje primke sadrži slijedeće informacije:•SISTEMSKI BROJ - Broj koji u Blue POS sistemu numerički označava primku i automatski segenerira od 1 pa dalje za svaku novu primku.

•BROJ PRIMKE - Broj primke (izvornog dokumenta) od strane dobavljača.•DOBAVLJAČ - Naziv dobavljača koji je vezan za primku.•DATUM PRIMKE - Datum primke (izvornog dokumenta).•DATUM KNJIŽENJA - Datum koji označava unos primke u Blue POS sustav. Primka sa ne možeunijeti u sustav ako nije definiran datum knjiženja.

•DATUM DOSPIJEĆA - Datum kada bi primka treba biti plaćena dobavljaču.•OSNOVICA - Osnovica koja je istaknuta na dokumentu primke.•IZNOS - Ukupan iznos koji je istaknut na dokumentu primke.•PDV - Ukupan PDV koji je istaknut na dokumentu primke.•NAPOMENA - Napomena koja je vezana za primku koja se kreira.•URA - Da li se primka unosi u sistem ulaznih računa ili samo za korekciju stanja skladišta.•DATUM PLAĆANJA - Datum kada je primka plaćena dobavljaču (ne definira se prilikom kreiranja primke).

Stranica 18 od 21


•UPLAĆENI IZNOS - Iznos koji je plaćen dobavljaču (ne definira se prilikom kreiranja primke).

NAPOMENAOpcija kreiranja primke može biti uključena ili isključena u Blue POS postavkama prava konobara. Konobar može samo upisivatiprimku, dok je izvještaj listi primki dostupan u kontrolnom centru.

Na glavnom pogledu (detaljima) primke, definiranozaglavlje prikazuje se na vhu prozora dok su uglavnoj listi prikazane su sirovine koje sadržispecifična primka. Na samom dnu prikazane suukupne vrijednosti osnovice, PDV-a te iznosa saporezom. Nadalje, moguća je i razlika ukupnihvrijednosti koje je izračunao Blue POS na osnoviliste sirovina u primci (zbroj svih stavki u primki) teonih koji su istaknuti na originalnom ulaznomračunu (čije se vrijednosti upisuju u zaglavljeprimke). Ukoliko postoji razlika, ona je istaknutaispod ukupnih vrijednosti. Na dnu primke, dostupnesu slijedeće opcije:

•UNOS STAVKE - Dodavanje sirovine u primkuizborom iz liste sirovina. Nakon odabira sirovinepotrebno je definirati nabavnu cijenu po JMJ,nabavljenu količinu sirovine te ostale informacije.

•IZMJENA STAVKE - Izmjena nabavnih vrijednostiodabrane sirovine u listi.

•BRIŠI STAVKU - Brisanje odabrane sirovine iz primke.•BRIŠI PRIMKU - Brisanje cijele primke.•UNOS PRIMKE U SISTEM - Unos trenutne primke u sistem.•DETALJI STAVKE - Detalji nabave odabrane sirovine u primki.•IZLAZ - Izlaz iz kreiranja primke i povratak u glavni meni.

NAPOMENAPrimka koja se kreira treba biti unesena u sistem da bi bila prisutna u svim izvještajima. Ako se primka ne ubaci u sistem, prilikomslijedećeg pokušaja kreiranja primke, učitava se zadnja primka koja se kreirala. Nadalje, primka se ne može ubaciti u sistem ako nesadrži ni jednu sirovinu u listi te datum knjiženja.

11.21 LISTA UZIMANJA GOTOVINE

Lista uzimanja gotovine prikazuje listu svih unosa koji su vezaniza uzimanje gotovine iz kase. Uzimanje gotovine u suštini imaulogu zamjene gotovine u kasi. Primjerice, ukoliko djelatnik ilivlasnik ugostiteljskog objekta iz bilo kojeg razloga uzme gotovinuiz kase, kreira novi unos u listu uzimanja gotovine, a ispis togunosa stavi u kasu tako da ukupna vrijednost gotovine u kasiodgovara ostvarenom prometu. Ulazom u ovu opciju programa,prikazuje se lista unosa uzimanja gotovine koja prikazujeinformacije koje uključuju: nadnevak, iznos, osobu koja je uzelagotovinu te napomenu. Na dnu liste uzimanja gotovine dostupnesu slijedeće opcije:

•UNOS - Upis nove stavke uzimanja gotovine u listu gdje korisnikdefinira nadnevak, iznos, napomenu te ime osobe koja uzima gotovinu.

•ISPIS - Ispis liste uzimanja gotovine ili odabranoga unosa na pisač.•BRIŠI - Brisanje odabranoga unosa uzimanja gotovine iz liste.•IZLAZ - Izlaz iz liste uzimanja gotovine i povratak na glavni meni.

Stranica 19 od 21


11.22 SLANJE IZVJEŠTAJA NA EMAIL

Blue POS pruža mogućnost slanja financijskog i materijalnogizvještaja na Email. U kontrolnom centru potrebno je uključiti ovuopciju, upisati Email postavke te definirati koji izvještaji će bitiposlani (financijski, po konobarima i materijalni izvještaj).

11.23 BLUE POS AUDIO PLAYER

Blue POS program sadrži Audioplayer koji može reproduciratiglazbu (mp3 datoteke) u pozadinidok korisnik nesmetano radi sakasom. Pristup Blue POS audioplayeru moguć je iz kontrolnogcentra i konobarskog dijela. Prikazje napravljen na način da se ugornjem dijelu prikazuje trenutnoreproducirana datoteka (pjesmakoja svira). Na samoj sredininalazi se trenutna audio lista.

NAPOMENABlue POS audio player može bitiuključen ili uključen u licenciprograma. Nadalje, prije korištenjaaudio playera, potrebno jekonfigurirati stazu do audio datotekai napraviti skeniranje pjesama koje sebilježe u sustav. Za svako naknadnokopiranje (nove pjesme) potrebno jeponovno napraviti proceduruskeniranja. U suprotnom Blue POSaudio player u listi neće prikazivatinovokopirane datoteke.

Dostupne su slijedeće mogućnosti za manipulaciju audio listom:

•Pomicanje gore/dolje po listi.•Brisanje odabrane pjesme iz liste.•Brisanje svih pjesama iz liste.•Pomicanje pjesme gore / dolje mijenjajući redoslijed izvođenja pjesama.•Start pjesme u normalnomi i fade-in modu.•Naprijed ili natrag za pokretanje nove pjesme.•Kontrola jakosti zvuka.•Pauziranje i stopiranje pjesme.

Osim navedenih osnovnih opcija za manipulaciju playlistom, prisutne su i slijedeće napredne opcije:

•BAZA PJESAMA – Pristup svim audio datotekama koje su registrirani u Blue POS sistemu te njihovo dodavanje u playlistu.•SNIMI KOMPILACIJU – Snimanje trenutno aktivne liste audio datoteka u kompilaciju.•NOVA KOMPILACIJA – Početak kreiranja nove kompilacije (prazna lista).•LISTA KOMPILACIJA – Lista svih kompilacija koje su kreirane u Blue POS audio player-u sa mogućnošću učitavanja.•PRESLOŽI KOMPILACIJU – Opcija automatskog kaotičnog preslaganja svih pjesama u listi (izmjena redoslijeda izvođenja).•IZLAZ – Izlaz iz Audio playera i povratak u Blue POS blagajnu. Ukoliko je player aktivan, pjesma se i dalje reproducira u pozadini,a konobar ili administrator mogu nesmetano nastaviti rad.

NAPOMENAStruktura Blue POS audio datoteka treba biti takva da su sve pjesme postavljene u sub-folder-e od koji svaki folder predstavljaaudio kategoriju. Samo na taj način Blue POS audio skener će pronaći i registrirati mp3 datoteke.

Stranica 20 od 21


11.24 DISPLAY ZA KUPCA

Blue POS pruža mogućnost korištenja dodatnog prikaza informacija o računu koji se kreira na dodani display ili tkz.display za kupca. Program je kompatibilan sa display-ima koji su na računalo spojeni preko RS232 (COM) porta. To supretežno COM ili USB sučelja (USB sučelja sa pripadajućim driverima koji kreiraju virtualni COM port).

Prilikom dodavanja artikla u račun, na display-u za kupca se prikazuje naziv dodanog artikla, cijena tog artikla teukupna vrijednost računa koji se trenutno kreira.

NAPOMENAKorištenje dodatnog display-a za kupca potrebno je uključiti u opcijama Blue POS kontrolnog centra.

11.25 BAR CODE SKENER

Umjesto korištenja šifri ili Touch screen botuna artikala, Blue POS sustav nudi mogućnost dodavanja artikala u računkoristeći bar code skener.

NAPOMENA:Za ispravan rad barkod skenera, neophodno je da je windows fokus postavljen na Blue POS program te je potrebno uključitikorištenje skenera u Blue POS postavkama.

Blue POS program podržava BarCode skenere koji rade na principu virtualne tipkovnice (to su pretežno PS2 ili USBsučelja). Budući da takvi skeneri rade na način da simuliraju tipkovnicu, program detektira i čuva primljene znakove dokne detektira ENTER znak i na taj način zaključuje kraj primljenog barkoda. Ukoliko je vrijeme od početka skeniranja doprijema ENTER komande veće od vrijednosti TIMEOUT SKENIRANJA, program će odbaciti primljeni barkod. Usuprotnom, program će prihvatiti primljeni barkod, dodati artikal u račun (ako postoji) i pokrenuti odgovarajući zvučnisignal (ovisno o tome dali artikal sa pročitanim bar kodom postoji u listi ili ne).

11.26 KALKULATOR

Blue POS kalkulator sa svim važnijim matematičkim funkcijama prilagođen za standardnu tipkovnicui Touch screen mod rada.

11.27 KALENDAR

Prikaz kalendara za označenim trenutnim nadnevkom.

11.28 BLUE POS KONTROLNI CENTAR

Opcija ulaza u Blue POS kontrolni centar za koju se zahtjeva unos administratorske lozinke.

11.29 O PROGRAMU

Opis tvrtke proizvođača programa i verzije Blue POS programa.

11.30 IZLAZ IZ BLUE POS PROGRAMA

Izlaz iz programa.

NAPOMENAMoguće je konfigurirati Blue POS tako da gašenje programa znači i gašenje računala.

Stranica 21 od 21

Documents

BluePOS_ KorisnickeUpute_KonobarskiDio