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Bloque 2: Ofimática.

Procesadores de texto.

Tema 2

Procesadores de texto.

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Procesadores de texto. Inserción de elementos.

Índice

1. El procesador de texto1.1. Interfaz gráfica de Word 20071.2. Configurar el entorno de trabajo1.3. Comenzar a trabajar con Word1.4. Selección y edición de texto

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1.4. Selección y edición de texto2. Formato de fuente y párrafo

2.1. Formato de fuente2.2. Formato de párrafo

3. Diseño de página3.1. Tema de la página3.2. Configurar la página3.3. Fondo de la página

4. Revisar un documento5. Menú edición6. Encabezados y pies de páginas


1. El procesador de textos

Un procesador de textos es un programa que permite crear y dar forma a documentos

de texto.

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¿Qué

mejora?

Edición y manipulación de los textos.

Esencia texto, pero se une � manipulación

de tablas, gráficos, imágenes, que enriquecen

el documento.



1.1. Interfaz gráfica de Word 2007

Software de cómodo aprendizaje � esencia de Microsoft.

NOVEDADES

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-Cinta de opciones, sustituye a los menús y barras de herramientas tradicionales.

- Botón Office, permite acceder a funciones no directamente relacionadas con la

edición del documento.

- Fichas contextuales, solo se activan en la edición de un determinado objeto.

- Galerías, facilitan la elección de opciones.

-Vista previa, no es necesario seleccionar una opción para ver, en el documento, el

resultado final.



1.1. Interfaz gráfica de Word 2007

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1.2. Configurar el entorno de trabajo

VISTA �� permite adaptar el entorno de trabajo a las necesidades de cada momento.

BOTÓN OFFICE �� nos permite configurar el entorno dentro de las opciones avanzadas.

-Vistas: distintas opciones de visualización del documento para trabajar con él.

-Mostrar u ocultar: contiene elementos que simplifican el trabajo.

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-Mostrar u ocultar: contiene elementos que simplifican el trabajo.

Reglas y líneas de cuadrícula facilitan la colocación de objetos con precisión.

Vistas en miniaturas abre un panel a la izquierda con vistas de las páginas que

ayudan a movernos cómodamente por el documento.

-Zoom: controla el grado de aumento del documento dentro de la pantalla.

-Ventana: ofrece posibilidades de trabajar con varios documentos de forma

independiente dividiendo la misma ventana, en cascada, etc.

-Macros: posibilita automatizar tareas.



1.3. Comenzar a trabajar con Word

Procedimiento de trabajo:

1. Seleccionar aquello sobre lo que se quiere actuar.

2. Abrir la ficha correspondiente haciendo clic sobre su nombre.

3. Hacer clic sobre el botón de comando cuya acción queremos aplicar

7

3. Hacer clic sobre el botón de comando cuya acción queremos aplicar

Si la acción que buscamos está en un cuadro de diálogo, accederemos con

el botón iniciador de cuatro de diálogo.



1.4. Selección y edición de texto

Para poder dar formato al texto, primero hay que seleccionarlo.SELECCIÓN

¿Qué seleccionamos?

Método

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seleccionamos?

Una palabra. Doble clic sobre la palabra.

Un texto. Clic y arrastre con el ratón.

Una línea. Clic en el margen izquierdo del documento a la altura de la línea

que vamos a seleccionar.

Una frase. Pulsamos la tecla Ctrl y, manteniéndola pulsada, hacemos clic en

cualquier parte de la frase.




Para poder dar formato al texto, primero hay que seleccionarlo.SELECCIÓN

¿Qué seleccionamos?

Método

Un párrafo. Doble clic en el margen izquierdo del documento a la altura del

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Un párrafo. Doble clic en el margen izquierdo del documento a la altura del

párrafo que se quiere seleccionar o bien triple clic sobre el mismo

párrafo.

Para seleccionar

con el teclado.

Situamos el punto de inserción al comienzo del teto que queremos

seleccionar.

Pulsamos la tecla Shift y, manteniéndola pulsada, nos desplazamos

con los cursores a izquierda o derecha y arriba o abajo.

Todo el

documento.

Haremos triple clic con el ratón en el margen izquierdo del

documento.

También podemos selecconar la ficha Inicio y en el grupo Edición desplegar el elemento Seleccionar y elegir la opción Seleccionar todo. <Ctrl + e>




Podemos editar texto desde:

- el grupo portapapeles.

- combinaciones de teclado.

EDICIÓN

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- combinaciones de teclado.

Acción Forma de proceder

Copiar, cortar y pegar Duplicar texto o cambiar de sitio.

Copiar formato Copiar texto con formato.

Suprimir Eliminar un texto.



1.5. Deshacer y rehacer escritura

Si después de realizar una de las operaciones que permite Word nos damos

cuenta de que nos hemos equivocado, podemos deshacerla y volver a la

situación anterior con el botón Deshacer Escritura situado en la parte izquierda

Deshacer y rehacer

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situación anterior con el botón Deshacer Escritura situado en la parte izquierda

de la Barra de títulos.

Por otra parte, si después de deshacer una operación nos damos cuenta de que

nos hemos confundido y que la operación estado bien hecha, podemos

rehacerla con el botón Rehacer Escritura situado junto al anterior.


2. Formato de fuente y párrafo

2.1. Formato de fuente

Para aplicar formato a un texto, procedimiento:

1. Seleccionar el texto.

2. Clic en el botón correspondiente.

¿Y si quiero

9,5?

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El grupo de botones fuentes contiene las acciones de formato más utilizadas:




Botón Acción

Fuente Elegir el tipo de letra.

Tamaño de la fuente Permite elegir el tamaño de la letra

expresado en puntos.

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expresado en puntos.

AgrandaNegrita, cursiva y subrayador y

Encoger fuente

Permite aumentar y disminuir el tamaño de

fuente.

Borrar formato Se elimina el formato establecido y se deja el

formato por defecto.

Negrita, cursiva y subrayado Negrita Cursiva Subrayado

Tachado Tachado




Botón Acción

Superíndice y Subíndice 1001012 24

Cambiar mayúsculas y minúsculas Permite convertir mayúsculas en minúsculas

y viceversa.

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Cambiar mayúsculas y minúsculas Permite convertir mayúsculas en minúsculas

y viceversa.

Color de resaltado del texto Este texto está resaltado

Color de fuente Dar color al texto.

Podemos elegir de los existentes o poner

nosotros la combinación que nos devuelve

ese color.

Actividad 1 Actividad 2



2.2. Formato de párrafo

Herramientas para mejorar los párrafos .

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Alineaciones

Ajuste de un párrafo a los márgenes del documento.

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Actividad 3

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sed est. Nam a risus et est iaculis adipiscing.

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Interlineado

Distancia vertical entre las líneas de un mismo párrafo, es decir, podemos elegir la

distancia existente entre dos líneas de un párrafo.

Las opciones elementales son las que se muestran al hacer clic en dicho botón: el

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Las opciones elementales son las que se muestran al hacer clic en dicho botón: el

número indica el espacio entre dos líneas. Además se puede elegir quitar espacio

antes del párrafo o agregarlo después.

Para más complejidad puedes hacer clic en la opción Opciones de interlineado.




TabulacionesEspacios de tamaño y forma prefijado, que se establecen en una línea de texto.

Insertan de forma fácil, <Tabulador>

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Podemos fijar tabulaciones con precisión y

configurarlas adecuadamente:

Cuadro de diálogo párrafo > Tabulaciones




Tabulaciones

Pasos a seguir para fijar una tabulación:

1. Escribir la posición de la tabulación en centímetros (se cuenta desde el margen

izquierdo)

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izquierdo)

2. Seleccionar la alineación de la tabulación.

3. Escoger los caracteres de relleno o separación que se desea que aparezcan a la

izquierda de la tabulación.

4. Hacer clic en Fijar.




Tabulaciones

Alineación de las tabulaciones:

-Izquierda: establece el límite izquierdo del texto.

-Centrada: el texto se centrará respecto a la posición de la tabulación.

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-Centrada: el texto se centrará respecto a la posición de la tabulación.

-Derecha: establece el límite derecho del texto.

-Decimal: la referencia será la coma decimal independientemente de los dígitos

que tenga el número.

-Barra: inserta una barra vertical en la posición de la tabulación.




Tabulaciones desde la regla

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Sombreado

Es el color de fondo del texto o del párrafo seleccionado.

Este párrafo tiene un sombreado verde.

Este debe tener un sombreado en algún tono de

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Este debe tener un sombreado en algún tono de

azul.

Y por último este párrafo debe tener un

sombreado amarillo.

Conviértelo

Actividad 4




Borde

Es una línea en un lado de un texto o párrafo.

Este párrafo tiene todos los bordes. Para realizarlo seleccionar todo el párrafo,

desplegara el botón Bordes y seleccionar Bordes externos.

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desplegara el botón Bordes y seleccionar Bordes externos.

En este, los bordes están aplicados al texto. Para realizarlo seleccionar todo el

texto exceptuando la marca de párrafo.

Conviértelo




Borde

La forma de proceder en esta ficha es:

-Seleccionar un Estilo, Color y Ancho para el borde.

-Seleccionar un valor de borde o hacer clic sobre el contorno de la figura de la vista

Ficha Bordes.

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-Seleccionar un valor de borde o hacer clic sobre el contorno de la figura de la vista

previa, para poner o quitar un borde.

- Decidir su aplicación a texto o a párrafo.




Borde Ficha Bordes.

Opción Acción

Ninguno No inserta ningún borde en la selección.

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Valor

Cuadro Inserta un borde de cuadro alrededor de la selección con el

estilo, color y ancho de borde seleccionado.

Sombra Inserta un borde de sombra alrededor de la selección con el

estilo, color y ancho de borde seleccionado.

3D Inserta un borde de cuadro alrededor de la selección y le

aplica un formato 3D de borde seleccionado.

Personalizado Basta con hacer clic sobre el contorno de la figura en el

diagrama Vista previa para poner o quitar un borde.




Borde Ficha Bordes.

Opción Acción

Estilo, Color y Ancho Selecciona el estilo, el color y el ancho del borde.

Aplicar a Permite seleccionar si se desea aplicar los bordes a párrafo

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Aplicar a Permite seleccionar si se desea aplicar los bordes a párrafo

o texto.

Línea horizontal Establece una línea horizontal prediseñada.

Opciones Establece la distancia superior, inferior, izquierda y derecha

del borde del párrafo desde el texto.




Borde


-Seleccionar un Estilo, Color y Ancho para el borde o un borde más estético desde

el desplegable Arte.

Ficha Bordes de página.

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el desplegable Arte.

-Seleccionar un valor de borde.

- Decidir su aplicación a todo el documento o secciones del mismo.

Todas las características aplicadas a los bordes de texto son aplicables al borde de

página.




Borde


-Seleccionar un color de relleno.

-Seleccionar un estilo y un color de trama para mezclar con el color base de relleno.

Ficha sombreado

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-Seleccionar un estilo y un color de trama para mezclar con el color base de relleno.

- Decidir su aplicación a párrafo o texto.




Numeración y viñetas

Una lista es un enumeración de elementos, cada uno de ellos precedido por un

elemento de numeración o símbolo de viñeta.

Opciones de diseño de listas predeterminadas.

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Opciones de diseño de listas predeterminadas.

Actividad 6




Lista multinivel

Tipo de lista con niveles y subniveles de elementos.

� ListasConviértelo

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� Listas

� Con Viñetas

• Biblioteca de viñetas y definir nueva viñeta

� Numeradas

• Biblioteca de numeración y definir nuevo formato de número

� Multinivel

• Básicas

• Dese las listas numeradas o con viñeta.

• Biblioteca de listas.

• Definir nueva lista multinivel.


3. Diseño de página

Antes de empezar a escribir sobre un documento es conveniente configurar las

características de la propia página y aquellas otras que serán comunes a la mayoría

de los párrafos.

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3.1. Tema de la página

Un tema es un conjunto de características de color, fuentes y efectos de diseño del

texto y resto de objetos del documento, unificados bajo un nombre.

Ofrece una serie de opciones para dar un aspecto profesional al documento de forma

sencilla.

32

sencilla.

Incluye la posibilidad de buscar temas o descargarlos de Internet.



3.2. Configurar la página

Orientación del documento

Permite alternar entre la orientación vertical (por defecto) y horizontal de la

página del documento. Pon el

documento

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Márgenes del documento

Distancia desde el borde la página hasta el texto, tanto vertical como

horizontalmente.

documento

en horizontal




Márgenes del documento

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Salto de página y sección

Desde el botón Saltos se pueden insertar:

-Salto de página: marca el punto en el que acaba una página, pasando el punto

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-Salto de página: marca el punto en el que acaba una página, pasando el punto

del inserción al principio de la página siguiente.

<Ctrl + Entrar>

-Salto de línea: se usa para realizar cambios de diseño o de formato en una parte

de un documento.

Por ejemplo, parte del documento puede tener el texto en una columna y otra

parte en dos, o se puede configurar para que unas páginas tengan orientación vertical y

otras horizontal, etc.



3.3. Fondo de la página

Marca de agua

Texto o imagen con aspecto

transparente que se coloca de

fondo en la página.

Actividad 7

36

fondo en la página.

Común en documentos de

empresa con el anagrama o

nombre de la misma.

Personalizar

nuestra propia

marca de agua.



3.3. Fondo de la página

Color y bordes de páginas

Configurar color de fondo para toda la hoja.

Pon tu color

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Pon tu color

preferido de fondo

Es apropiado ???



3.4. Párrafo

Tenemos cuatro herramientas que permiten configurar la sangría y el espaciado de

los párrafos.

La diferencia es que esta configuración afectará a todo el documento.

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4. Revisar un documento

Autocorrección

Herramienta que va revisando el documento a medida que se va escribiendo.

Activar � botón Office / opciones de Word / Revision � Revisar ortografía mientras se

escribe.

39

escribe.


4. Revisar un documento

Revisar después de escribir

Revisar el documento una vez escrito.

Cuadro aparece la palabra o frase errónea y sugerencias de corrección.

Acción Forma de proceder

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Cambiar / Cambiar todas Sustituye el texto marcado como erróneo por la sugerencia

seleccionada. Cambiar todas, sustituye todas las veces que

aparezca en el documento.

Omitir / Omitir todas Ignora el texto marcado como error.

Agregar al diccionario Agrega la palabra resaltada como incorrecta al diccionario

personalizado.

Autocorrección Añada el error resaltado y su corrección a la lista

Autocorrección para qu Word lo corrija automáticamente

mientras se escribe.


5. Opciones del menú Edición

Word nos permite realizar gran cantidad de operaciones con el texto de un documento.

- Buscar palabras.

- Reemplazar esas palabras por otras.

Ejemplo

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- Reemplazar esas palabras por otras.

-Copiar y mover un texto de un sitio a otro.

- Borrar un texto.

- …

A continuación estudiaremos como se realizan cada una de estas operaciones.



Para buscar una palabra en el texto de un documento, elegimos la ficha Inicio y en

el grupo Edición hacemos clic sobre el elemento buscar.

En el cuadro de diálogo que aparece, tecleamos la palabra que vamos a buscar y

hacemos clic en el botón Buscar siguiente.

5.1. Buscar palabras

42

hacemos clic en el botón Buscar siguiente.

Con el botón Más podemos seleccionar el lugar donde se debe buscar (en todo el

texto, hacia delante o hacia atrás del punto de inserción), si deben coincidir

exactamente las mayúsculas y las minúsculas del texto que se quiere localizar, si

buscamos palabras completas, etcétera.

Para ocultar las opciones de búsqueda utilizamos el botón Menos. Cuando

hayamos terminado la búsqueda, hacemos clic en el botón Cancelar para

cerrar la ventana.



5.1. Buscar palabras

Oculta y muestra las opciones

de búsqueda

Teclear el texto que se desea

buscar

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de búsqueda

Opciones de búsqueda

Dirección de búsqueda



Esta operación consiste en cambiar una palabra o un texto por otro.

Para ello, elegimos la ficha Inicio y en el grupo Edición seleccionamos el elemento

Reemplazar.Aparece entonces un cuadro de diálogo en el que debemos teclear la palabra que

vamos a buscar y la palabra por la que queremos cambiarla.

5.2. Reemplazar palabra

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vamos a buscar y la palabra por la que queremos cambiarla.

Para realizar el cambio, podemos elegir entre reemplazar todas de una vez, para lo

que haremos clic sobre el botón Reemplazar todos, o ir reemplazando una a una,

para lo que haremos clic en el botón Buscar siguiente para localizar la primera y, a

partir de ahí, haremos clic en el botón Reemplazar cuando queramos cambiar la

palabra encontrada.

Para terminar, hacemos clic sobre el botón Cancelar.


6. Encabezados y pie de páginas.

Los encabezados y pies de página son áreas situadas en los márgenes superior, inferior

y lateral de cada página de un documento.

Para acceder a ellos, menú insertar �� pié de página / encabezado

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Actividad 11

Actividad 12

Documents

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