BÖLÜM 4

1

BÖLÜM 4: KELİME İŞLEMCİLER

Kişisel bilgisayarların günlük hayatımıza girmesi kelime işlemciler yaygın olarak kullanılmaya

başlanmıştır. Kelime işlemciler bilgisayar ortamında tez, ödev, makale, ders notu, kitap yazmak ve

bu yazıların düzenlenmesini gerçekleştiren ve bu yazıların bilgisayar yazıcısından çıktılarını alma

işlemlerini yapan bilgisayar yazılım programlarıdır. Günümüz dünyasında işletim sistemlerinin

çeşitlilik kazanması ile çok sayıda kelime işlemci yazılım programı kullanılmaktadır. Kişisel

bilgisayar kullanıcıları tarafından yaygın olarak kullanılması ve konunun kapsamı açısından

Microsoft Word kelime işlemcinin bu bölümde içinde anlatılması gerçekleştirilecektir.

4.1 MsWORD 2003 UYGULAMASININ BAŞLATILMAS

Windows işletim sisteminin uygulandığı ortamlarda word kelime işlemci programını değişik

yöntemler kullanılarak çalıştırılır. Bunlar;

1-Başlat-Programlar-Microsoft Office-Microsoft Word simgesi kullanılarak başlatmak.

2- Başlat-Çalıştır-Aç- Winword yazıp tamam onay kutusuna basarak başlatmak.

3- Masa üstünde hazır hale getirilmiş word kısayol simgesini kullanarak başlatmak.

4- Bilgisayarda kayıtlı bir Msword belgesini açarak başlatmak.

Yukardaki yöntemlerden herhangi biri kullanılırsa aşağıdaki şekilde MsWord ün kelime işlemci

olarak başlatılması mümkün olacak ve görüntüsü Şekil 4.1 deki gibi gözlenecektir.

4.1.2 MSWORD DE KULLANILAN ÇUBUKLAR VE CETVELLERİN İÇERİKLERİ

i- Başlık çubuğu, Kelime işlemcinin ismi ve çalışma yapılacak

belgenin ismi bulunur.

ii-Menü çubuğu Msword

komutlarını ve ayarlarını içeren çubuktur. Aşağı doğru açılır ve yeni seçenekler

sunar.

iii- Araç çubukları; MsWorde hazırlana ve yazılan belgeler üzerinde değişklikler

yapmak ve farklı özellikleri ilave etmek için kullanılır. Çok sayıda araç çubuğu

vardır. Bunlar; Standart, biçimlendirme, çizim, resim vb…

iv-Kaydırma Çubukları; Hazırlanan mewtinin ekranda görünmeuen kısmını görüntülrmrk için

kullanılan çubuklardır. Yatay ve dikey olmak üzere iki tanedir.

Durum Çubuğu; Kelime işlemcide hazırlanan belge ile ilgili bilgilerin bulunduğu çubuğu olup, sayfa

sayısı, dil vb gibi bilgileri gösterir.

BÖLÜM 4

2

Şekil 4.1 MsWord de kullanılan araç çubukları ve cetveller.

4.2. MENÜ ÇUBUĞU VE İÇERİKLERİ

4.2.1 DOSYA MENÜSÜ

Bu menüde ilk defa bir MsWord belgesi oluşturmak için Yeni ya

da kısa yol tuşu olarak Ctrl+N tuşuna birlikte basılarak

gerçekleştirilmektedir.

Diskte kayıtlı olan bir belgeyi açmak için bu menü içinde Aç ya

da Ctrl+O tuşlarına bir arada basılarak gerçekleştirilir.

Açılmış çalışır durumda bir Msword belgesi var ise Kapat işlemi

çalışır haldeki MsWord belgesini kapatır, Ancak MsWord

programını kapatmaz.

Yazıl hale getirilmiş MsWord belgesini kaşlıcı hafızaya saklamak

için yani bilgisayar ortamına saklamak için Kaydet yada kısa yol

tuşu olarak Ctrl+S tuşlarına bir arada basılarak gerçekleştirilir.

Belgenin adını değiştirmek veya başka bir isim altında saklamak

için Farklı Kaydet bölgesi kullanılır.

BÖLÜM 4

3

Belge farklı kaydedilirken değişik metin seçenekleri gelir. Bunlardan en önemlisi HTML olarak

kaydet MsWord belgesini Hyper Text Markup Language olarak saklamak için kullanılır. Web

sayfası olarak kaydet işleminde de aynı yol izlenir. Bu seçenek internet ortamına belge koymak

için kullanılır.

Hazırlanan MsWord belgesinin yazıcıdan çıktı almadan önceki halini ve sayfa yapısını izlemek

için Baskı önizleme kullanılır.

Hazırlanan MsWord belgesinin, sayfadaki alt, üst, sağ ve sol

mesafe ayarlarını ile belgenin yatay yada dikey konumda

yazıcıdan çıkışının ayarlarının yapıldığı bölge Sayfa Yapısıdır.

Hazırlana MsWord belgenin sayfa yapısı ve baskı önizleme

işlemi tamamlandıktan sonra yazıcıdan çıktı almak için

kullanılan bölge Yazdır sekmesidir. Bir belgenin hangi sayfaları

yada kaç kopyası alınacak gibi seçeneklerde mevcuttur. Bu ayarlar yazdır bölgesinde yapılır.

Hazırlanan MsWord belgesinin posta alıcısı, fax alıcısı veya

Microsoft sunum programına göndermeye yarar.

Hazırlanan MsWord belgesi hakkında birtakım genel ve özel

bilgilerin verildiği yer özellikler sekmesidir. Bu sekmede

belgenin başlığı, özelliği, kim tarafından oluşturulduğu, şirketi ve

istatistikî bilgiler mevcuttur.

Özellikler sekmesinin altındaki Msword kelime

işlemci programında işlem yapılan ve kullanılan son

dört belgeyi göstermektedir. Çıkış yada MsWord

kelime işlemcisinin sağ üst köşedeki X işaretine

tıklanırsa MsWord oturumu kapatılır.

4.2.2 DÜZEN MENÜSÜ

MsWord ile hazırlanan belgede, belgeyi düzenlemek için yapılacak seçeneklerin var olduğu

menüdür. Bu seçenekler hazırlanan metin içinde geri alma, yenileme, kes, kopyala, yapıştır, bul,

BÖLÜM 4

4

değiştir ve yazının belge içerisindeki konumunun değiştirilmesi gibi temel işlemlerin yapıldığı

menü olarak bilinir.

Geri al ve Yinele; Bir yazıda yaptığımız bir işlemden geri dönmek için geri al yada Ctrl+Z tuş

kombinasyonu, komutu geri aldığımız işlemleri tekrarlamak için ise yinele yada Ctrl+Y tuş

birleşim komutu kullanılır. (Ctrl ile Y harfine birlikte basınız)

Kes, Kopyala ve Yapıştır; Windows işletim sisteminde bilgileri bir yerden başka bir yere

taşıma yada kopyalama işlemi için çok sıklıkla kullanılan bir yöntemdir. MsWord kelime

işlemcisinde yazlan bir metnin bir bölgesini yâda çizilen bir öğeyi metnin bir bölgesinden başka

bir bölgesine kopyalamak, taşımak yâda seçilen bir bölgeyi silmek için kullanılır.

taşımak mümkündür.

yada Ctrl+X tuş bileşeni, hazır bir metinde seçilmiş bölgeyi kesmek için kullanılır.

yada Ctrl+C tuş bileşeni, hazır bir metinde seçilmiş bölgeyi hafızaya almak için

kullanılır.

yada Ctrl+V tuş bileşimi, hazır bir metinde seçilmiş bölgenin tümünü temizleme

yada hafızadaki metnin tümünü yapıştırma için kullanılır.

yada Ctrl+V tuş bileşimi, hafızadaki bir bir metin yada kelime grubunu metinin bir

bölgesine yapıştırmak için kullanılır.

Hazırlanmış Ofis belgesini farklı belge türünde yapıştırmak için kullanılır.

BÖLÜM 4

5

Temizle; MsWord ile hazırlanan bir metin yada belgede fare yada klavye tuş bileşenleri ile

seçilen bir bölge, Düzen menüsünden temizle komutu seçildiğinde yada klavyeden Delete(Del)

tuşuna basıldığında silme işlemi meydana gelir. Yapılan işlem aşağıda görülmektedir.

Tümünü Seç; Hazırlan bir belgenin tümü seçilmek için düzen menüsünden Tümünü seç yada

klavye tuş bileşenin olarak Ctrl+A kullanılarak belgenin tümü seçilir.

Bul, Değiştir, Git; MsWord de hazırlanan bir metinde cümlr, kelime harf yada sembol bulmak

için kullanılan düzen menüsü seçeneği Bul(Ctrl+F tuş bileşeni) sekmesidir. Bu sekme

çalıştırıldığında aşağıdaki seçenek penceresi gelir ve bulunacak harf, kelime yada cümle grubu

yazılarak arama işlemi yaptırılır.

Değiştir(Ctrl+H tuş bileşeni) sekmesi seçildiğinde belgede yer alan harf, kelime, cümle gibi

elemanlar bulunduktan sonra yerine yazılması istenen eleman yazılarak işlem gerçekleştirilir.

Siz kelimesi yerine biz yazılır.

BÖLÜM 4

6

Git (Alt+Ctrl+G) sekmesi kullanılarak hazırlanan MsWord belgede bölüm satır yda sayfaya

gitme işlem gerçekleştirilir.

Soru: Hazırlamış olduğunuz çok uzun bir belgede istediğiniz kelime yada cümleyi bulmak için

menü çubuğunda hani alt menüyü kullanırsınız.

4.2.3 GÖRÜNÜM MENÜSÜ:

MsWord kelime işlemcisinde hazırlanacak yada hazır olan bir belgenin çalışılması yapılırken sayfa

ile ilgili olarak genel özeliklerin; oluşturulması ve

değiştirilmesinin gerçekleştirildiği menüdür.

Ekran görünümünü değiştirmek için Normal, Web Yerleşimi,

Sayfa Düzeni ve Anahat kullanılır. Yada sayfanın

sol alt bölgesinde simgeler sırası ile Normal,

Web Yerleşimi, Sayfa Düzeni ve Anahat olatak da

kullanılabilir.

Görev Bölmesi: Dosya menüsünün belge aç, yeni şablondan

yeni gibi işlemlerin yapılmasını sağlayan ve belgenin sağına

açlan ve kısa yol işlemlerinin yapıldığı bölgedir.

Araç Çubukları MsWord programının en üstünde yer alan

Standart, Biçimlendirme, çizim araç çubukları gibi çubukları sağlayan bölgedir. Kısaca MsWord de

kısa yol ların bulunduğu bölgedir.

BÖLÜM 4

7

Paragraf işaretini göster: Enter tuşına ve nerelere tab tuşına basıldığını gösteren menü sekmesidir.

Klavuz Çizgileri: Metin yazılırken metnin altınde gözlenen fakat yazıcıda çıktı alınırken

gözlenmeyen işlemleri olşturulduğu bölgedir.

Üstbilgi ve altbilgi: Hazırlanan MsWord belgesinin her sayfanın üstünde

ve altında bastırılmak istenen yazı alanları açılarak buraya istenilen metin

yada sayfa numaraları girilir.

Dipnotlar: Hazırlanan belgeye eklenen dipnotların görüntülenmesini sağlayan ve belgenin her

sayfasının üstünde ve altında yazılı alan açan sekmedir ve ayrıca belgeye eklenen dipnotların

görüntülenmesini gerçekleştirir.

Tam ekran: Hazırlanan belgenin sadece kendisinin görüntülenmesini

sağlama işlemi olup menüler ve araç çubukları gözlenmez.

Yakınlaştır: Görüntülenecek olan belge için

bir mercek vazifesi görür ve belgenin

görüntüsünü yakınlaştırarak büyütüğü gibi

uzaklaştırarak küçültür.

4.2.4 EKLE MENÜSÜ:

Genel anlamada, hazırlanan MsWord belgesine resim, wordart,

nesne, grafik dibnot, metin kutusu, başka dosyadan yada uygulama

programından yazı, körü vb.. eklemek için kullananına menüdür.

Hazırlanan belge içine resim, yazı, köprü, özel bilgi vb.. bir şey

ekleme yapmadan önce, eklenecek bilgiler belgenin hangi

bölgesine eklenecek ise yapılması gereken ilk şey imleci belgenin o

noktasına getirilmesi gerekmektedir. Bunun nedeni ekle

menüsünden yapılan işlemlerin hemen hemen tamamı imlecin

bulunduğu yere gerçekleştirilir.

Kesme Hazırlanan ve çalışması yapılan

yapılan MsWord belgesinin herhangi bir

sayfasının bir yerinden kesip yeni alt

sayfaya geçmek istenildiği zaman veya çalışılan belge bölümlere

BÖLÜM 4

8

ayrılmak istenildiği zaman yada her bölümün sonuna bir son verilmek istendiği zaman kesme

yapılan seçenektir. Belgeye sayfa, kolon ve bölüm ayıraçları koyar.

Sayfa Numaraları Hazırlanan belgeye örneğin; kitap,

makale, ders notu vb.. dokümanların sayfalarının belli

bir düzende olması için sıra numarası verilmesini

sağlayan bölgedir. Ekle menüsü açılıp Sayfa

Numaraları seçeneği uygulandığında aşağıdaki seçenek

penceresi gelir ve sayfa numarasının yeri ile hizalaması

gerçekleştirilir. Ayrıca sayfa numarasının sitili yada

biçiminde değişiklik yapmak istiyorsak Biçim düğmesine tıklanıp

gelen seçenek penceresinden ilgili seçenekler ayarlanarak sayfa

numarası verme işlemin tamamlanması gerçekleştirilir.

Tarih ve Saat: Çok uzun belge hazırlanması sırasında ve özellikle

çok fazla sayfa içeren belgelerin hangi zaman dilimlerinde belge

üzerinde işlem yapıldığını göstermek için kullanılan bölgedir.

Otomatik Metin: Sürekli aynı tür belge hazırlanıyor ise belgeyi hazırlayan kişinin özel notlarını

koymak için kullandığı bölge olup hazırlanan belge içinde gözlenmez.

Alan: Hazırlanan belgenin sayfalara otomatik numara koyma, Tarih ve Saat ekleme, başka

uygulama programlarında nesne ekleme ve indeksleme yapma işlemlerinin gerçekleştirildiği

bölgedir.

Simge: MsWord belgelerine klavye üzerinde bulunmayan sembol yada özel işaretlerin

konulmasını sağlayan bölgedir.

Dipnot: Hazırlanan belge içindeki sayfalarda konu ile ilgili tanımlamaların işaretlenerek, sayfa

sonunda açıklamlarının verilmesi için kullanılan kısa ve öz notların verildiği yerdir.

Açıklama: Hazırlanan belgede ekleme noktasından önceki sözcük için bir açıklama bilgisi eklemeyi

sağlayan bölgedir.

Çapraz Başvuru: Hazırlanan belgenin

belgenin farklı sayfalarında yapılan

başlık tanımı, tablo, resim gibi

nesneleri belge gurubunun başka bir sayfada açıklama ile referans olarak tanımlanmasını

sağlayan bölgedir.

Resim Yazısı: Hazırlanan belge içindeki nesnelere açıklayıcı bilginin girildiği bölgedir.

BÖLÜM 4

9

Dizin ve Tablolar: Ders notu, tezi, kitap yada makale gibi uzun belgelerin içinde aranan konu

veya sayfa numarasına kolayca ulaşmak amacı ile kullanılan bölgedir.

Resim: Hazırlanan belgeye resim eklenmesini sağlayan bölgedir.

Diyagram: Hazırlanan belge üzerine eklemek istenen nesnelerin organizasyon şemasının

türünün seçilmesine olanak tanır.

Metin Kutusu: Hazırlsn belgenin istenen bölgesine

kutucuk açar ve içine ilave metin yazılır.

Dosya: Hazırlanan ve çalışır vaziyette işlem yapılan belge içine başka bir MsWord belgesinin

konulmasını gerçekleştirir.

Nesne: Bu bölgede MsWord uygulama programındaki bazı alt programlar ile diğer farklı ana

programlar içinden istenilen bilgileri belgeye eklemek için kullanılan bölgedir.

Yer İmi: Belge içinde yer işaretlemesini yapıldığı seçenk penceresidir.

Köprü(Alt+Ctrl+K): Belgeyi internet ortamında yada network ortamında başka bir bölgeye

aktarmak için kullanılan işlem basamağıdır.

4.2.5 BİÇİM MENÜSÜ:

Hazırlanan MsWoord belgesinin yazı ve seklinin ayarlandığı

menüdür. Bu menüden çalıştığımız belgenin yazı formunu ayarlar,

yazıların duracağı yerlerin tasarımını yapabiliriz. Biçimlendirme

araç çubuğu yardımıyla Yazı tipi ve karekter düzenleme, Satır

paragraf düzenleme, Sayfa içi düzenlemeleri, Ekran görünümü

düzenlemeleri, Sitil biçimlendirme düzenlemeleri yapılmaktadır.

Yazı Tipi: Hazırlanan MsWord belgesi, biçim menüsünde

bulunan yazı tipi komutu ile mevcut olan yada yazılacak olan

yazıların fontu, rengi, büyüklüğü, stili ve buna benzer görsel

özeliklerim ayarlanabildiği yerdir.

Paragraf: Paragraf ve satır biçimlendirme işlemi Biçim

menüsü altında bulunan Paragraf seçeneğini kullanarak

yapabiliriz. .¶ ,paragraf, işareti ile biten her satırı MsWord

kelime işlemci programı bir paragraf olarak kabul eder ve

belgedeki ENTER tuşuna basıldığı yerler ekranda paragraf ¶

işareti gözlenir. Karekreler arasındaki aralıkların, satır

aralıklarının, paragraf sekmelerinin ne ölçüde olacağının

BÖLÜM 4

10

belirlendiği bölge olarak bilinir. Paragraf işlemi aynı zamanda yatay cetvelden de

yapılabilmektedir.

Madde İşaretleri ve numaralandırma: Hazırlanan bir metinde maddeler halinde yazılması

gereken ifadeler yada özellikler var ise bunları

numaralandırma veya madde işaretleri kullanarak

yazmak mümkün olur. MsWord belgesinde numaralı

veya maddeli bir liste hazırlanmak istendiğinde

biçimlendirme araç çubuğundaki

numaralandırma veya madde işaretleri kısa yol

tuşlarına basılarak liste başlatılabilir. Bunun dışında

maddeli veya numaralı bir listeyi oluşturulmak

istendiğinde ilk madde yazılaraktan başlatılabilir.

Bunun işlemi gerçekleştirmek için yapılacak ilk işlem basamağı, ilk madde numarasını yazıp,

bir boşluk verdikten sonra ilk maddenin metnini yazıp enter tuşuna basılması yeterli olup,

MsWord kelime işlemci programı bunu otomatik olarak algılayıp ikinci maddeyi verir.

Kenarlıklar ve Gölgelendirme: Hazırlanan MsWord belgesinde kelime, cümle, paragraf, bir

grup metin yada tüm sayfanın dışına kenarlık çizmek ve düzenlemek için kullanılan komuttur.

Bir kelime, cümle, paragraf veya metin kenarlığı çizmek için öncelikle kenarlık çizilecek

kelime, cümle, paragraf veya metnin seçme işlemi yapılır. Bu basamaktan sonra Biçim

menüsünden

seçildiğindi yandaki seçenek penceresi

gözlenir. Kenarlıklar sekmesi

seçildiğinde kelime, cümle , paragraf

ya da metin dışına kenarlık çizmek için

gerekli ayarlamalar yapılır. Kenarlığın

biçimi; kutu/gölge/3 boyut/özel

olanlardan birini seçme işelminden

sonra çizgi biçimi, rengi, kalınlığı

seçilir ve onaylanarak işlem tamamlanır. Bunun dışında kenarlığın uygulanacak yer için

paragraf ve metin seçenekleri seçenek penceresinde var olup aynı işlemler buladanda

yapılabilir. Seçenek penceresindeki ikinci sekme Sayfa kenarlığı kullanıldığında hazırlanan

MsWord belgesinin tüm sayfalarının dışına yukarıdaki işlemler yapılarak kenarlık eklemek

mümkün olup sadece Resim adındaki liste kutusundan yararlanarak resimli kenarlıklar

BÖLÜM 4

11

yapabilmeyi mümkün kılmaktadır. Son sekme Gölgelendirme de ise kenarlık oluşturduğumuz

kelime, cümle, paragraf yada metin için bir dolgu rengi veya deseni oluşturmayı mümkün

kılmaktadır. Kelime, cümle, paragraf yâda metine kenarlıkları

oluşturmak için yanda gözlenen Tablolar ve Kenarlıklar Araç

Çubuğu üzerindeki bazı kısa yol simgeleri kullanılaraktan

yapılmaktadır.

Sütunlar: Hazırlanan MsWord belgesinin içerisinde belgenin bir kısmını veya tümünü gazete

biçimli sütunlar haline getirmek için kullanılan

işlem basamağıdır. Bir belgeye sütunlar oluşturma

işlemi yaparken yeni oluşturulmuş boş bir belgeyi

istenilen sütun sayısına bölüp içerisine metnin

yazarak gerçekleştirileceği gibi, hazırlanancak

belge öncelikle tek sütun halinde yazılır ve daha

sonra tamamı yada bir bölümü seçilerek Biçim

menüsünden stünlar sekmesi seçilerek yandaki

seçenek penceresinden uygun olan sütun sayısı seçilerek bir bölümün yada tam metinin sütunlar

haline dönüştürülmesi gerçekleştirilmiş olur. Metni sütunlara bölme işlemi Standart Araç

Çubuğu üzerindeki sütunlar kısa yolu ile de yapılabilir. Bir metnin sütuna bölme işlemi

aşağıda görülmektedir.

Sekmeler: Klavyeden Tab tuşu ile imlecin ileriye veya geriye

doğru belirli bir mesafe kaydırılması işlemine sekme denir.

Hazırlanan bir MsWord belgesinde sekme ayarları Biçim

menüsünde seçeneğinde yapılabildiği gibi Yatay

cetvel üzerinden farenin sol düğmesine tıklamak suretiyle de

BÖLÜM 4

12

yapılabilmesi mümkün olmaktadır. Biçim menüsündeki seçeneğine girildiğinde

yandaki seçenek penceresi gelir. Bu seçenek penceresinde Varsayılan sekme duraklarıu

bölümüne yazılan sayısal ölçü değeri, özel sekme durakları ayarlanmadığı zaman Tab tuşuna her

basışta imlecin ne kadar mesafe kaydırılacağını ifade eder.

Hazırlan MsWord metini içinde bulunduğumuz satıra özel

sekme durakları ayarlamak istiyorsak, Sekme durak yeri

adlı metin kutusuna bu sekme ölçü mesafesi girilerek Ayarla

düğmesine basılır. Yine bu ekrandaki Temizle ve Tümünü

Temizle düğmelerinden ararlanılarak ayarlanan sekme

duraklarının kaldırılması mümkündür. lebilir. Ayrıca cetvel

üzerinde istenilen mesafe üzerinde farenin sol tuşuna

tıklamak suretiyle de yeni sekme durakları oluşturulabilir.

Metin Yönü: Metin kutusu, çerçeve ya da tablo hücresi

içindeki metin bilgilerinin yazım yönünün yatay, dikey veya

açılı olarak yazımının gerçekleştirileceği yerdir.

aşlangıcı büyüt: Gazetelerdeki köşe

yazılarında olduğu gibi hazırlanan bir MsWord

belgesinin paragrafının ilk harfini büyütmek

için kullanılan seçenektir. Bir metin içinde başlangıcı

büyütülecek paragrafın içine imleç götürülür ve Biçim

menüsünden Başlangıcı büyüt seçeneği uygulandığında

yandaki seçenek penceresi ekrana gelir. Bu seçenek

penceresinde başlangıç harfinin konumu, yazı tipi, satır

sayısı ve metinden uzaklığı belirtilip Tamam düğmesine

basıldığında işlem gerçekleşmiş olur.

Büyük Küçük Harf Değiştirme: Hazırlanan bir

MaWord belgesinde küçük harflerle yazılmış bir kelime,

cümle yada metin büyük harfe dönüştürülmek

istendiğinde önce kelime, cümle yada metin metin

seçilir. Biçim menüsünden BÜYÜK/Küçük Harf

B

BÖLÜM 4

13

değiştir… komutu uygulanır. Uygulamadan sonra şekildeki seçenek

penceresi gelir ve uygun görülen onay kutusu onaylanarak seçilen kelime, cümle yâda metinde

istenilen değişim gözlenir.

Arka Plan: Hazırlanan MsWord belgelerinin özellikle

de web sayfalarının göze daha hoş görülecek şekilde

düzenlenmesini sağlayan, taban zeminine yada arka

plana resim, desen, renk eklenmesini sağlayan seçenek

penceresidir.

Tema: Hazırlanan MsWord belgelerine, hazır biçimlerin

uygulanmasını sağlayan başlık, madde işareti, zemin rengi

gibi biçimlendirme işlemlerini bu komutu kullanarak daha

önceden hazırlanmış biçimlerin kullanılmasını

sağlamaktadır. Bir tema seç alanından istediğiniz seçeneği

seçerek belgeye ugulanabilir. Hazır bir belgeye uygulanmış

hali aşağıda görülmektedir.

Çerçeveler: Hazırlanan MsWord belgelerine içerisinde birden

fazla belgenin çerçeveler şeklinde eklenmesini sağlayan

seçenektir. En önemli kullanım alanı Web sayfası oluşumunda

kulanıcıya kolaylık sağlar.

Sitiller ve Biçimlendirme: Hazırlana MsWord belgesi içinde

başlıklar, gövde metni, üst bilgi/alt bilgi, dipnot, maddeli

listeler gibi değişik bölümlerin aynı biçimlendirme özelliklerini

taşıması için kullanıcıya kolaylık sağlayan seçenektir. Bir belge

hazırlanırken, belgenin başlıkları hazırlanırken aynı seviyedeki

başlıkları aynı sitil ve biçimlendirme özelliğiyle yazmak için biçim menüsünden

BÖLÜM 4

14

seçeneği kullanılır. Belge bu şekilde hazırlandığında belgenin

Bağlantılı Görünüm ve Anahat görünümü kolaylaştırır ve ayrıca belgeye içindekiler, dizin

oluşturma vb.. işlemlerin yapılmasına olanak verir. Her biçem, kendi içinde değişik

biçimlendirme özellikleri sahiptir. Biçim menüsündeki seçeneğine

girerek isteğimize bağlı yeni bir oluşturulabilir.

4.2.6 ARAÇLAR MENÜSÜ:

Araçlar menüsünde MsWord kelime işlemcisi

programının yönetilmesi esnasında ihtiyaç duyulan

metin yada belge düzeltme işlemlerine ait komut kısa

yollarının bulunduğu menüdür. Özellikle belge

hazırlayıcısına yazım denetimi, dil ayarlaması, belge

koruma, sözcük sayımı vb… işlemlerin yapılmasını

gerçekleştirir.

Yazım ve Dilbilgisi: Araçlar menüsünde bulunan

komutlardan kısa yolu

seçildiğinde yâda F7 tuşna basıldığında yandaki seçenek

penceresi gelir. Bu seçenek penceresinde

yazım kurallarına uygun yazı yazmamıza

yarayan yazım kuralı denetleyicisi

mevcuttur. Bu seçenek penceresinde

belgenin başından itibaren sırayla hatalı

bulunan her sözcük kırmızı yazılı olarak

gösterilir. Her hatalı sözcük için yandaki

düğmeler kullanılarak istenilen işlem

Yazım ve Dilbilgisine uygun olarak

yapılır. Burada yazılan kelime yada kelimelerin doğru olduğu düşünülüyor ise ve bu kelime

yada kelimelerin olduğu gibi kalması isteniyorsa Yoksay ve Tümünü Yoksay düğmelerin

kullanılması uygundur. Kelime yada kelime grubu hatalı yazılmış ise Değiştir ve Tümünü

değiştir düğmelerinin kullanılması uygundur. Belge içinde bulunan hatalı kelimenin doğru

olduğu biliniyor ise ve bu kelime artık sürekli kullanacaksak yazım kılavuzuna eklemek için

Ekle düğmesini kullanılması uygundur. Belge hazırlanırken hangi dil seçili ise bu denetleyici

yazdığımız yazıları dilbilgisi açısından kelimelerin doğru yazılıp yazılmadığını kontrol ederek

gösterir. Yazılan belge içinde hatalı kabul edilen sözcükler kırmızı çizgi ile belirtilir ve belgeyi

BÖLÜM 4

15

yazarken bu sözcüklerin tek tek düzeltmek yerine belge tamamlandığında belgeyi baştan sona

bir yazım denetiminden geçirilmesi sağlanır.

Araştır: Farklı dillerde kelimelerin karşılığının bulunmasını gerçekleştirir.

Dil : MsWord belgesinin yazım dilinin seçiminin olduğu yerdir. Aynı zamanda bu seçim

hazırlanan belgenin yazımı sırasındaki yazım ve dilbilgisi denetleyicisine yazımı denetleyeceği

dilin seçmesine imkân veriri. MsWord kelime işlemci programı yapısında mevcut olan hazır

kütüphane bilgisine göre dil seçimi yapılmasına olanak verir. Bu seçim dilbilgisi denetim,

yapılacak dil için esas oluşturur. Araçlar

menüsünden Dil seçeneği yapıldığında

yandaki seçenek penceresi gelir. Bu

pencerede; Dil Ayarları seçildiğinde

hazırlanacak belgede kullanılmak istenen dilin

belirlemenizi sağlanır. Seçilen metnin dili bölümünden

istenilen dili seçilebilir.

Belge içinde kelimelerin eş anlamlılarını bulmanızı

eşanlamlıların bulunması seçeneği sağlar. Burada

yapılacak işlem ilk önce eş anlamlısını bulacağımız

kelime grubu bloklanarak bu komut düğmesi seçilir.

Heceleme, belgenin daha düzgün bir görünüm kazanması için

kullanılır. İki yana yaslanmış metinlerde kelimeler arasında

kalan büyük boşlukları ortadan kaldırmak için kullanılan seçim

bölgesidir. Belgeyi otomatik hecele ile hazırlanan metin

otomatik olarak hecelenir.

Sözcük Sayımı: Hazırlanan belgenin uzunluğu ile ilgili sayısal verilerin gözlendiği seçenek

penceresidir. Belgenin tamamına uygulanacağı gibi bir kısmında uygulanarak seçili kısma ait

bilgi gurubu gözlenir. Ayrıca, belge içinden seçim yapmadan sözcük sayımı yapılırsa belgenin

tümüne ait bilgiler elde edilir. Bir dergide makale yazarken sayısal sınırlamalar getirilmiş ise

bunu görebilmek için sözcük sayımı kullanılır.

Otomatik Özet: Belgenin belli bir % lik değere göre özetinin yapıldığı seçim işlemidir.

Otomatik Düzelt: Belge içinde yazım esnasında yapılacak hatalı yazılımların otomatik olarak

düzeltilmesini sağlar. Şekildeki seçenek penceresinde İlk iki büyük harfi düzelt onay kutusu

işaretlenirse bir kelimenin ilk iki harfi büyük yazılmış olsa bile otomatik olarak kelimenin ikinci

BÖLÜM 4

16

harfi küçük harfe dönüştürülür. Tümcenin ilk harfini büyük yap onay kutusu işaretlenirse

cümlelerin ilk harfi otomatik olarak büyük harfe dönüşür. Gün adlarını büyük harfe çevir

onay kutusu işaretlenirse gün adlarının ilk harfi otomatik olarak büyük harfe dönüşür. Bunlara

benzer bir çok işlem seçenek pencerelerindeki onay kutuları işaretlenirse dönüşümler otomatik

olarak yapılır.

Değişiklikleri İzle: Bu konut bize çalıştırdığımız andan itibaren yaptığımız tüm değişiklikleri

izlememize ve aynı zamanda değişiklilerden geriye dönmemize yardımcı olur. Kısaca, belge

üzerinde yapılan değişiklikler izlenir.

Belge Karşılaştır ve Birleştir: MsWord de daha önce hazırlanmış aynı veya birleştirecek

belgelerin bir bütün haline getirilmesi işlemidir. Bu işlem aynı

zamanda iki ayrı belgeyi tek belge haline getirir.

Belge Koru: MsWord de daha önce hazırlanmış bir belgeyi

başkalarının okumasını veya okunan bir belgenin

değiştirilmesini engellemek için aşağıdaki seçenek

penceresinde Belge Koru seçimi yapılır. Zorlamayı Başlat

seçilerek belge koruma diyalog kutusuna verilen bir parola ile

belgenin istenen şekildeki koruması sağlanır. Belge koruma

diyalog kutusunda parola kutusuna girilen parola

unutulduğu takdirde belge üzerinde bir işlem

yapmak mümkün olmayacaktır.

Mektuplar ve Postala: Araçlar menüsünden

Mektuplar ve Postalar seçildikten sonra adres

mektup Birleştirme… seçeneği yandaki seçenek

penceresini gönderir.

MsWord kelime işlemci programının

çalışma noktalarında gönderilecek olan

mektupların etiketlerinin veya zarfların

üzerinde adreslerini yazılması işlerine

sağlayan seçim bölgesidir. Bu işlemde gönderilecek olan mektup zarflarının üzerine direk

isimlerin yazılması veya belirlenen etiket büyüklüklerine göre adresler yazılır.

BÖLÜM 4

17

Makro: Bu seçim ile hazırlanan belge üzerinde çalışmayı daha hızlı ve verimli yapabilmek

için özel olarak oluşturulan komutlar yada küçük programlardır. Metin hazırlarken yapılması

gereken bir çok işlemi yada sıklıkla kullanılan MsWord komutunu makro kullanarak tek bir tuşa

bağlayıp daha sağlıklı çalışma ortamı oluşturulabilir.

Şablonlar ve Eklentiler : Bu seçenekle MsWord kelime işlem kullanıcısı kendisine ait şekil ve

ölçülerde bir MsWord belgesini oluşturarak bu belgeyi şablon olarak kullanmasına imkan

sağlar.

Özelleştir : Araç çubuklarının ve menülerin özelleştirilmesini sağlar.

Seçenekler: Araçlar menüsünde MsWord

kelime işlemci programının kullanımı

sırasında istenilen ayarların yapılmasını

sağlayan seçenek bölgesidir. Araçlar

menüsünün en çok kullanılan komutu ile

gelen yandaki seçenek penceresinde

MsWord kelime işlemci programının

çalışması, görüntüsü ve eklentileri ile ilgili

bir çok ayarın yapılmasını olanak verir. Bu

seçenek penceresinden hareketle

MsWordkelime işlemci programının bir çok

çevresel ilişki ayarlarını bu seçenek

penceresindeki sekmelerden gerçekleştirilir.

Buradanda anlaşıldığı gibi yandaki

seçenekler penceresindeki sekmelerde görünen sınıflandırmaya göre belgenin şekilsel olarak

tüm özelliklerini değiştirebilir.

4.2.7 TABLO MENÜSÜ:

Tablo menüsü kullanılarak, hazırlanan MsWord belgelerine yeni bir tablo eklenebilir, eklene

tablo biçimlendirilebilir ve ayrıca tablo üzerinde basit aritmetik ve mantık işlemleri yapılabilir.

Beşinci bölümde ayrıntılı bir biçimde anlatılacaktır.

BÖLÜM 4

18

4.2.8 PENCERE MENÜSÜ:

Yeni Pencere: MsWord de aktif olarak word

penceresinden bir tane daha açılmasını sağlar.

Tümünü yerleştir. MSWord kelime işlemci programında

on açık olan pencerelerin ekrana yatay olarak

yerleştirilmesini sağlayan seçenek penceresidir. . Böylece

kullanıcıya aynı anda birden fazla MsWord belgesinde

çalışma ve takip edebilme imkânı sağlar.

Böl: Çalışır durumdaki aktif olan MsWord

belgesini iki pencerede kontrol edilmesini

sağlayan ve komut verildiğinde ekranın ortasında

ve altında yatay kaydırma çubukları ve iki adet

dikey kaydırma çubuğu oluşturan seçenek

durumudur. Burada amaç belgenin bölünerek

farklı noktalarda belgenin görünmesini sağlar.

Pencereler Arasında Geçi Yapma: MsWord

programında o an açtığımız yâda açık durumdaki

tüm belgeler arasında birinden diğerine geçiş

yapmak için Pencere menüsü içinden açık

bulunan herhangi bir belgeye ulaşmak için

kullanılır.

BÖLÜM 4

19

4.2.9 YARDIM MENÜSÜ

MsWord 2003 yardım ekranı Klavyeden F1 tuşuna

basıldığında yada yardım menüsü açıdığında MsOffice

Word Yardımı tıklandığında Worda yardım penceresi

gelir ve tüm yardım işlemleri buradan gerçekleştirilir.

Yardım Menüsünden Ofifice yardımcısını göster

tıklandığında aşağıdaki yardımcı gözükür.

Yardım Menüsünden Ms Ofifice Online işlemi tıklandığında Msoffice

nin web bağlantısı gerçekleşir.

Yardım Menüsünden Bize Başvurun işlemi tıklandığında ürün desteği

hi,zmetleri için bilgiler gözlemlenir.

Yardım Menüsünden Günceleştirmeyi Denetle işlemi tıklandığında ürün

ile ilgili güncelleme işlemi gerçekleştirilir.

Yardım Menüsünden Günceleştirmeyi Algila ve Onar işlemi tıklandığında tüm Office

dosyalarındaki hatalar otomatik olarak bulunur ve düzeltilir.

Yardım Menüsünden Ürün Etkinleştir işlemi tıklandığında kullanılan Office ürünü etkin hale

getirilir.

Yardım Menüsünden Microsoft Word Hakkında işlemi tıklandığında Office ürünü lisans

kullanımı ile bilgi aktif hale gelir.

BÖLÜM 4

20

4.3 KAYNAKLAR

Bal, H. Ç., Bilgisayar ve İnternet Kullanımı, 2007, ABP Yayın Evi.

Güneş, A., Bilgisayar I-II, Temel Bilgisayar Becerileri, Eylül 2007, Pegem Yayıncılık.

Durmuş, S., Güney, N., Bilgisayar Kullanımı, Eylül 2005, Ankar, Yardımcı Ofset.

Göksel M.A., Çakır, H., (2001). Temel Bilgisayar Teknolojisi Kullanımı. 6. Baskı, 2001,

Ankara, Nobel Yayın ve Dağıtım.

Uludoğan, M., Bilgisayara Giriş, Ocak 2005, Nobel Yayın Dağıtım.

Ergül, N., Arat, T., Temel Bilgisayar Teknolojileri Kullanımı Ve Bilgisayar Bilimleri, 2006,

Konya, Nobel Yayın Dağıtım.