BİLGİLENDİRME SUNUMU

web-art bilişim

ULAK Yazılımı

◼ Makam için can alıcı noktada bulunan, sevk- idare sisteminin sorunsuz yürütülmesi için makamın sağ kolu olan özel kalem ve müdürlük çalışanları için düzenlenmiştir.

◼ Gün içinde sürekli aktif ve dikkatli olması gereken personel, karmaşa, zorluklar ve yoğunluk arasında motivasyonunu yitirebilir.

◼ Bu yazılım, personelin işini yönetmeye imkan sağlayacak koşulları hazırlamasını oldukça kolaylaştıracak ve düzenleyecektir.

Özel Kalemler

◼ Özel kalem, personelin dikkatini canlı tutmak için aktif ve kuruma hakim olmak zorundadır.

◼ "Yaptığını yaz, yazdığını yap“: Küçük ayrıntılar unutulduğunda ya da yanlış anlaşıldığında büyük sorunlara yol açabilmektedir.

Bu Yazılım,◼ içerisinde her ayrıntının belirli bir yeri bulunmaktadır ve aranılan

her şey anında ulaşılabilmektedir.

ULAK Özel Kalem İletişim Yönetimi Yazılımı

◼ Makamda neyin ne zaman nasıl yapılacağını pratik olarak görebilmeyi,

◼ Telefon kayıtlarını önem sırasına göre ayrıntılı kaydedebilmeyi,

◼ Randevu taleplerini ustaca takip edebilmeyi ve hızlıca KARAR alabilmeyi sağlar.

◼ Önem sırasına göre randevu verebilmeyi, makamı gereksiz kişi ve telefonlardan korumayı kolaylaştırır.

Böylece,◼ Personel, gün içinde ziyaretçilerle ilgilenebilmek ve makam

adına olumlu izlenim oluşturabilmek için daha çok vakit ayırabilir.

◼ Etkili bir haberleşme için tüm olanaklara sahiptir:

◼ Önemli görülen bir randevuyu ayarlamak

◼ Tebrik mesajlarını zamanında göndermek

◼ Rapor hazırlamak

◼ Günlük rutinleri hatırlatılmaya gerek duymadan yapmak◼ Adım adım takip edilmesi, dikkatsizliklerin ve aksaklıkların

önlenebilmesi için pratik kullanıma sahiptir.◼ Gün içindeki tüm aktiviteleri planlı olarak takip edebilme

imkanı verir.

Böylece◼ Personelin zaman ve enerjiden tasarruf etmesini sağlar.◼ Bireyin her şeyi bilmesi ve hatırlaması için gerekli olan çabayı

minimuma indirir ve verimini arttırır.

Yazılım

Bu Yazılım Size Ne Kazandıracak

Ulak Özel Kalem Yazılımı bütün özel kalem bürosunun işleyişinitakip edilmesini sağlayarak süreci hatasız, hızlı bir şekildeyönetmesine imkan tanır.

◼ Özel Kalem Müdürlüğü’nün kalite yönetimini profesyonel şekilde yürütülmesini sağlayacak

◼ Özel Kalem ve diğer yetkililer tüm bilgilere her yerden ulaşabilecek.

◼ Talimatlarınız hızlı bir şekilde ulaştırılabilecek.

◼ Her türlü hatırlatmayı sms, e-mail ve uygulama mesajı olarak alabilecek.

◼ Birimin tüm bilgilerine Arşivleme niteliği kazandıracak.

◼ Akıllı telefonlar ( Android ve IOS) ile internet üzerinden kurumda olmadan tüm işleyişi takip edebilecek.

YAZILIMDA VAROLAN MODÜLLER

◼ Telefon Kayıtları Modülü

◼ Rehber Kayıtları Modülü

◼ Randevu Kayıtları Modülü

◼ Davetiye Kayıtlar Modülü

◼ Program Kayıtları Modülü

◼ Anlık Mesajlaşma Modülü

◼ Görev ve Toplantı Yönetimi Modülü

◼ Hatırlatıcı Modülü

◼ Bildirim Sistemi Modülü

◼ Kapı Giriş ve Takibi Modülü

◼ Talepler ve İş talepleri Modülü

◼ Not Toplama Modülü

◼ IOS ve ANDROID Uygulaması Modülü

◼ Basında Biz

◼ Tüm Modüller yüksek güvenlikli bir sitemle dış dünyaya karşı korunmaktadır.

◼ Kullanıcı Adı,şifresi ve/veya özel biletlemesistemi dışında sisteme girilememektedir.

Yazılım Ana Paneli

◼ Modül Kayıtlarının hızlı takibi ve Düzenlenmesi

Telefon Kayıtları Modülü◼ Arayan ve Aranan Kaydı◼ Sorgulama ve Raporlama

◼ Aranacaklar Listesi

◼ Pdf oluşturma◼ Tüm modüllere bilgi aktarma

◼ Başka bir ilgili kişiye havale◼ Anında sms ve email gönder

◼ Hatırlatma ekleme

◼ Kolay kopya oluşturma◼ Talimat verme

Rehber Kayıtları Modülü

◼ Detaylı kişi bilgileri kaydı

◼ Sorgulama ve Raporlama ◼ Tüm modüllere bilgi aktarma

◼ Toplu sms ve email gönderme

◼ Dosya ve fotoğraf ekleme

◼ Anında sms veya emailgönderme

◼ Gruplandırma

◼ Personel için önemli gün takibi

Randevu Kayıtları Modülü

◼ Randevu Talep Kayıtları

◼ Sorgulama ve Raporlama ◼ Randevu verilsin talimatı

◼ Diğer Modüllere kayıt Aktarma

◼ Bekleyen Kişilerin Takibi

◼ Pdf oluşturma

◼ Anında sms veya emailgönderme

◼ Dosya ekleme

◼ Önceki randevu kayıtları ekleme

Davetiye Kayıtları Modülü

◼ Davetiye Kayıtları

◼ Dosya ve fotoğraf ekleme ◼ Sorgulama ve Raporlama

◼ Davetiye İşlemleri (Onay, Çiçek

Gönder, Telgraf vs.)

◼ Anında sms veya email gönderme

◼ Mobil uygulamdan talimat

Program Kayıtları Modülü

◼ Program Kayıtları◼ Web Ara Yüzün den izleme seçeneği◼ Tarihte BUGÜN Bilgileri

Hatırlatıcı Modülü

◼ Hatırlatma Kayıtları, Sorgulama◼ Cep Uygulaması, SMS, E-Mail ve yazılım ile Hatırlatma◼ Kurum içi ve kurum dışı hatırlatma ekleme

Anlık Mesajlaşma Modülü

◼ Konu ile Başlatma◼ Kişi ekleme

◼ Konu üzerinden hızlı mesaj atma

◼ Dosya Gönderme

Etkinlikler Takvimi

◼ Tüm Etkinlikleri aynı takvim üzerinde görebileceğiniz şekilde tasarlanmıştır.◼ Etkinliklerin detayını tek tıkla incelenebilmektedir.

◼ Takvim üzerinde değişikliler ve eklemeler anında yapılabilmektedir

Etkinlikler Takvimi

◼ Günlük, Haftalık, Aylık olarak izleme ve düzenleme◼ Anında çift tıklama ile ekleme yapabilme

◼ Sürükle bırak ile zaman kaydırması ve/veya tut bırak ile zaman ayarlaması

Etkinlikler Takvimi Raporu

◼ Etkinlikleri aynı rapor üzerinde görebileceğiniz şekilde tasarlanmıştır.◼ Program, Randevu ve Davetler özel ikonlarla gösterimi yapılmaktadır.

GÖREV YÖNETİMİ ve TOPLANTI MODÜLÜ

Tanım◼ Kurumunuz faaliyetlerini kontrol altına alıp, ◼ Sürdürebilmesini ve geliştirebilmesini sağlayan kurumsal bir yapı

oluşturur, ◼ Verimlilik, Kalite ve memnuniyetini artırır.

◼ Toplantılarınızın kayıt edilmesi, sorgulanması, ◼ iç ve dış katılımcılara bildirilmesi, ◼ sonuçların girilmesi ve görevlilerin atanabilmesini ◼ ve kurumsal hafıza oluşturulmasını sağlamaktadır.

GÖREV YÖNETİMİ

AMAÇ◼ Görev Programı ile görevlendirmeler kolay ve düzenli bir şekilde

yapılmakta, izlenmekte, otomatik bilgilendirmeler ve hatırlatmalar ile unutkanlıklar önlenmek amaçlanmaktadır.

◼ Birimlerin hizmetlerini kolaylaştıracak ve verilerin kaydını bilgisayar ortamında arşivleme niteliği kazandıracak, yetkili kişiler tarafından bu bilgilere en hızlı şekilde ulaşılmasını sağlayarak zamandan tasarruf sağlayacaktır.

GÖREV YÖNETİMİ İLE

◼ Görevlendirmeler kolay ve düzenli bir şekilde yapılmakta, izlenmekte, otomatik bilgilendirmeler ve hatırlatmalar ile unutkanlıklar önlenmektedir.

◼ Yazılım Kurumdaki standart işler, ilgili departman ve görevlileri önceden tanımlayabilecektir,

◼ Tümüyle dinamik bir yapıya sahiptir.◼ Çalışma guruplarına, kişilere veya kendinize görev atanabilmektedir.

Aynı zamanda sisteme dahil olmayan kişileri bile e-mail/SMS göndererek dahil edilebilmektedir. Gerekirse mesaj ve dosya paylaşımı da yapılabilmektedir.

◼ Görevler gizli yada herkese açık olabilmektedir.◼ Son Tarihe göre takip yapılabilecektir.

TOPLANTI YÖNETİMİ İLE

◼ Toplantılarınızın kayıt edilmesi, sorgulanması, iç ve dış katılımcılaradavet edilmesi ve cevap alınabilmesi(SMS, EMAIL, SİSTEM, MOBİL UYGULAMA yoluyla), sonuçların girilmesi vegörevlilerinatanabilmesini sağlamaktadır. Bilgilendirmelerle takip edilebilmesini sağlanacaktır.

Görev ve Toplantı Davet ◼ Görevler düzenleniyor,

katılımcılar davet ediliyor.◼ Sistem tarafından ister iç isterse

dış katılımcılara mail yada smsile bilgilendirme yapılabiliyor.

TALEP MODÜLÜ

◼ Kuruma gelen taleplerin kayıt altına alınması gerekirse işi yapacak kuruma online gönderilmesi ve sonuçlanana kadar bilgilendirmelerle takip edilebilmesini sağlamak.

Yönetici toplantı izleme e kra n g ö rü n tü s ü

IOS ve ANDROID Uygulamalarıyla

Yönetici toplantı izleme e kra n g ö rü n tü s ü

IOS ve ANDROID Uygulamalarıyla ◼ Gelen

bildirimle talimat verebilirsiniz.

◼ Yazılımın tüm özelliklerini kullanabilirsiniz.

◼ Makam için ayrı daha kolay tasarım.

KAPI KONTROL ve GÜVENLİK

◼ Ziyaretçi girişlerinin kayıt altına alınması ve ziyarete geldiği kişiyi otomatik bildirimler ile haberdar etme. Giriş ve çıkış saati kontrolleri. Yasaklılar listesi tanımlama ve gelen kişileri kontrol etmek.

YAZILIM GÜVENLİĞİ◼ Genel olarak bilinen

Tüm Güvenlik testlerinden geçirilmiştir.

◼ SQL Injection, HTML Injection vb. hack’lemekodlarına kapalıdır,

◼ Şifre denemeyi zorlaştıran yapıya sahiptir,

◼ Hash’li şifreleme sistemleri ile Tam GÜVENDESİNİZ

KULLANIM SONRASI VERİMLİLİK ARTIŞI

◼ İş verimliliğinde artış

◼ Ziyaretçilerin memnuniyetinde artış

Bazı Referanslar

TEŞEKKÜRLERWeb-Art Bilişiminfo@webartbilisim.comwww.ozelkalem.gen.tr312 447 10 44 – 532 372 46 70