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Comité de Accionistas Reunión #2

27 de mayo de 2008

R E S U M E N

ASISTENTES Miembros presentes del Comité de Accionistas: Aguilera, Diego Johnson, Karl D. Aguilera, Isabel Betty Kirkwood, Stephen Alvardo, John Lawrence, Jennette Alvarado, Mary Medina, Gloria Arellano, Clifford Nayeli Castaneda, Ana Benson, Laura Ortiz, Rachael Castaneda, Carlos Poutre, Michael Duea, David Riveroll, Norene L. Duenas, Albert I. Sanchez, Ramon Chuncky Flores, Herlinda Torti, James García, Antonia Valenzuela, Hilda Halvax, Shaun Miembros Ex-Oficio presentes: Beebe, Anthony Jackson, Kevin Cepeda, Connery Pisaño, Reynaldo Gregor, Carolina/Andrea Groves Wilkens, Dan INTRODUCCIÓN El 27 de mayo de 2008, los miembros del Comité de Accionistas (el Comité) del proceso de Actualización del Plan Comunitario del Barrio Logan convinieron a su segunda reunión. El propósito de la reunión fue: (a.) revisar las reglas básicas y el proceso de toma de decisiones; (b.) seleccionar a un suplente para cubrir una plaza de residente-propietario en el Comité; (c.) revisar el resumen de la Reunión #1; (d.) revisar y discutir puntos de información

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inclusive la programación del proyecto, horario de las reuniones, futuras ubicaciones de reuniones y la encuesta a la comunidad; y (f.) revisar las siguientes medidas en el proceso. FORMATO DE LA REUNIÓN La segunda reunión del Comité tuvo lugar el 27 de mayo de 2008, de 6:00 p.m. a 9:00 p.m. en la Estación Barrio, 2175 Newton Avenue en San Diego. Además de los miembros del Comité asistentes, aproximadamente 120 miembros de la comunidad asistieron a la reunión. Al entrar a las instalaciones de la reunión, los miembros del Comité y miembros de la comunidad firmaron su entrada y recibieron los siguientes documentos: • Orden del Día • Informe Resumido de la Reunión #1 • Tarjeta de Comentarios • Encuesta a la Comunidad • Programación de la Participación de la Comunidad/Accionistas • Hoja Informativa de la Ley Brown • Gráfica de Flujo del Proceso de Toma de Decisiones • Principios de Guía del Plan General • Reglas Básicas y Procedimientos de las Reuniones del Comité • Estructura de la Participación de la Comunidad y Procedimientos de Deliberación y Toma

de Decisiones del Comité de Accionistas • Anexo A – Interés Económico Directo y Recusaciones Todos los folletos, materiales de presentación y exhibiciones de la reunión incluyeron idiomas de inglés y español. Los procedimientos incluyeron traducción simultánea de idiomas del inglés al español usando equipos de audífonos. Traductores profesionales proporcionaron este servicio. Miembros del Comité y de la comunidad suministraron comentarios y preguntas durante discusiones facilitadas referentes a todos los puntos de la agenda y miembros del equipo de planeación respondieron a las preguntas. Andy Pendoley de MIG y Rocio Casco de Estrada Land Planning registraron los comentarios y preguntas de los asistentes en los idiomas inglés y español en un papel grande de gráficos de pared al frente del salón, el cual se adjunta como copia fotográfica reducida al final de este informe resumido. DIS CUSIÓN Bienveni da y Present aciones Lara Gates, la Gerente del Proyecto con la Ciudad de San Diego inició la reunión con palabras de bienvenida y una vista general de la agenda para la reunión. Ella presentó a Esmeralda García de MIG, Inc., la Gerente del Proyecto para el equipo consultor y a Vicki Estrada de Estrada Land Planning, quienes sirvieron como co-facilitadoras para la reunión.

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La Srita. Estrada pidió a los miembros del Comité autopresentaciones y que compartan lo que piensan que hace del Barrio Logan un lugar especial. En general, los miembros del Comité indicaron que el historial Comunitario, el compromiso con los niños y un futuro positivo del Barrio Logan forman una gran parte de la identidad de la comunidad. Otros atributos positivos indicados fueron la demografía multigeneracional, el ambiente de acogida de negocios, el sentimiento de pueblo chico, una comunidad amable y cariñosa, la ética de autoapoyo y los recursos de salud Comunitarioes del Barrio Logan. La Srita. García y la Srita. Estrada luego presentaron información del historial acerca del equipo consultor que lidera los procesos de planeación y participación para la Actualización. Reglas Bás icas y Proceso de Toma de Deci s iones La Srita. García presentó una exhibición de diapositivas que subrayó las reglas básicas y el proceso de toma de decisiones que guiarán el proceso, inclusive la estructura de participación de la comunidad, el cargo del Comité y las reglas básicas para la discusión, deliberación y toma de decisiones. Marianne Green con la Procuraduría Municipal también suministró información y respondió preguntas acerca de la Ley Brown. Miembros del Comité y de la comunidad suministraron los siguientes comentarios e hicieron preguntas. Las respuestas del equipo de planeación siguen a las preguntas en itálicas. Par t ic i pación de l a Comuni dad y Car go del Comité

• ¿Oiremos a peritos en la materia? – Sí, ellos presentarán información y responderán preguntas durante todo el proceso.

• Proporcionar canales adicionales de comunicación entre el público y los miembros del Comité.

• Permitan a miembros de la comunidad de Logan Heights que participen. – La participación de comunidades vecinas, tales como Logan Heights, está permitida como parte de la Actualización del Plan Comunitario de Barrio Logan.

• ¿Cómo influirá el comentario del público en este proceso? – El público estará involucrado en el proceso de muchas maneras, inclusive a través de talleres de trabajo y encuestas Comunitarioes. Los comentarios del públicos recolectados luego serán resumidos y presentados al Comité. El personal del plan Comunitario luego tomará en cuenta estos intereses e inquietudes durante el proceso de planeación.

• Compartan todos los estudios concluidos con la comunidad. – El análisis de MIG de las condiciones actuales y las revisiones de otros planes, como el plan general y el plan Comunitario existente, serán distribuidos pronto.

Reglas Bás icas y Toma de Deci s iones

• Aclaren la función del Comité en discutir asuntos administrativos. – El Comité no tiene el cargo de manejar asuntos administrativos como ubicaciones de reuniones.

• ¿Durante las reuniones, involucrará el equipo de planeación a expertos en contenido para proveer conocimiento profundo de ciertos topicos? – Sí.

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• ¿Puede la audiencia recibir información acerca de las Reglas del Procedimiento Parlamentario? – Sí, nosotros proporcionaremos un folleto en la siguiente reunión del Comité.

• ¿Dónde puede el público hallar información con base en la Red de la Internet acerca de la Actualización del Plan Comunitario del Barrio Logan? – Visiten www.sandiego.gov, hagan clic en “City Planning”, “Planning”, y “Barrio Logan”. El público también puede llamar a Lara Gates al (619) 236-6006.

• ¿Desarrollará este proceso planes competidores para el futuro? – No, este proceso desarrollará un plan apoyado por toda la comunidad.

• Desarrollen un plan flexible a largo plazo para la comunidad. • ¿Qué ocurrirá si el Comité no logra alcanzar un consenso? – Nosotros trabajaremos

para entender las diferencias en la comunidad y para desarrollar recomendaciones apropiadas. Utilizaremos la discusión, las votaciones extraoficiales y muchas otras técnicas explicadas en su hoja de Deliberación y Toma Decisiones.

• Desarrollen agendas que estén más enfocadas en la comunidad. • Aseguren que la comunidad sea oída y respetada.

La Ley B rown

• ¿Qué tipos de “reuniones por fuera” están permitidas? – Las reuniones por fuera que no son notificadas públicamente con un orden del día y que tengan menos de un quórum de miembros del Comité en asistencia no están permitidas para sesiones de toma de decisiones o de información.

• ¿Qué es un “quórum”? – Una mayoría de miembros votantes, que sea por lo menos de 13 miembros de este Comité.

• ¿Tienen quórums los subcomités? – Los quórums de miembros del Comité en reuniones de subcomités no están permitidos.

• ¿Cómo pueden los miembros del Comité ser cívicamente activos sin violar la Ley Brown? – Evitando discutir puntos que serán parte de votos futuros.

• ¿Cómo puede la comunidad suministrar información al Comité? – Suministrando información a través de comentarios del público fuera de la agenda. El personal municipal puede ayudar a compartir información con los miembros del Comité.

• ¿Pueden los miembros del Comité comunicarse uno con uno? – Sí, pero ellos deben evitar cadenas de tales discusiones entre los miembros.

Se lección de Su plentes pa r a Llen ar P l azas de Res i dentes Propiet a r ios Luego de una breve pausa, la Sra. Gates lideró una lotería para escoger a un miembro para llenar una vacancia en la categoría de Residente Propietario en el Comité de Conducción. La Sra. Gates anunció los nombres de los de la lista de alternos Residentes Propietarios. Maribel Arellano fue la única suplente presente y fue entonces seleccionada para fungir en el Comité como residente propietaria. Revis ión del Informe Resumi do de l a Reunión #1

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El resumen de la reunión anterior fue revisado e individuos, ambos los del comité y los del público, pudieron suministrar comentarios o cambios al documento marcando su propio orden del día y entregándolos al personal del municipio. Los miembros de la comunidad y del Comité indicaron que las fotocopias deben ser legibles y que las demoras en suministrar materiales deberían ser explicadas al público. Además, los miembros de la comunidad y del Comité pidieron que se proporcione más detalle referente al proceso de votación y recomendaciones en subsecuentes Informes Resumidos. Un individuo quiso aclarar que no todos los miembros del Comité no están de acuerdo con la opinión de que Barrio Station no es un lugar “neutral” como lugar de reunión, y siente que es un lugar aceptable como lugar para reuniones en el futuro. En respuesta a otra pregunta, miembros del equipo de planeación aclararon el propósito de la Actualización del Plan Comunitario, citando los treinta años desde que el plan fuera actualizado por última vez y los usos incompatibles de terrenos que permite. También, las instalaciones públicas del Barrio Logan ya no son adecuadas o consistentes con el Plan General, el cual fue recientemente actualizado. Finalmente, el equipo de planeación respondió a una pregunta referente a la ubicación de usos industriales alrededor de la comunidad, explicando que las áreas y sitios industriales están esparcidos entre todas partes de la área del Plan Comunitario. Puntos de Información La Srita. García suministró información actualizada referente al proceso que incluye programación, ubicación de futuras reuniones y horario. Las reuniones variarán en día y hora para incrementar la capacidad para la participación del público. El personal Municipal entiende que es difícil acomodar la hora de las reuniones a los horarios de todos. Todas las futuras reuniones se llevarán a cabo en el 1625 Newton Ave en San Diego y empezará a las 6:30 p.m. Un miembro del Comité sugirió cambiar las fechas de las reuniones de noviembre para evitar conflictos con las actividades de las elecciones presidenciales. La Srita. García también discutió la Encuesta a la Comunidad que será distribuida y debe ser devuelta a más tardar el 24 de julio. Estará a disposición en la Red de la Internet a través de el sitio web del Plan Comunitario de Barrio Logan de la Ciudad, así como circulada a través de instalaciones Comunitarios locales. Los resultados de la encuesta serán compartidos en una futura reunión e incorporados en la primera fase del proceso. S iguientes Medi das El último tema de la agenda, las Siguientes Medidas, abordaron el propósito del plan Comunitario. Esta discusión y presentación, liderada por Bill Anderson, Oficial Subjefe de Operaciones de la Ciudad de San Diego para el Uso y Urbanización de Tierras, concentrados en el plan Comunitario como parte del Plan General de la Ciudad de San Diego, los cuales deben reflejar los principios del Plan General. Lo siguiente es una lista de los diez principios.

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1. Un enlace de espacio abierto formado por parques, cañones, valles de ríos, habítate, playas y mares.

2. Comunidades residenciales diversas formadas por un enlace de espacio abierto.

3. Aldeas compactas y caminables de uso mixto a diferente escala dentro de la

comunidad.

4. Centros de empleo para una comunidad fuerte.

5. Un sistema de transporte regional que integre el uso peatonal, área de bicicletas, transito, carreteras y autopistas que eficientemente conecten a las diferentes comunidades y a centros de empleo.

6. Facilidades publicas de alta calidad, accesible, y bien mantenidas para servir la

población de la Ciudad, empleados y visitantes.

7. Distrito históricos y lugares donde se representa nuestra herencia.

8. Comunidades balanceadas que ofrecen oportunidades para todos los San Dieguinos y que comparten responsabilidades en toda la ciudad.

9. Un ambiente limpio y sostenible.

10. Una alta norma de estética.

La Srita. García luego discutió los grupos de enfoque que se formarán de los miembros del Comité de Accionistas, del público en general, así como miembros del equipo y personal de planeación de la ciudad. Estos grupos mas pequeños se reunirán por separado de las juntas del Comité mas grande, proveerán la comunidad de Barrio Logan con oportunidades para repasar y aconsejar en información más técnica en un nivel mas profundo. Los Grupos de Enfoque serán integrados de los siguientes seis grupos.

1. Transporte, movilidad y circulación

2. Uso de tierras y planificación comunitaria, vivienda y zonificación de la comunidad

3. Diseño urbano e identidad comunitaria

4. Recursos históricos, conservación y arqueología

5. Artes y cultura y facilidades públicas (Recreo y espacios abiertos)

6. Desarrollo y prosperidad económica al igual que salud y seguridad (Ruido y materiales peligrosos)

Los Grupos de Enfoque estan programados para empezar a reunirse en Septiembre2008, y en la próxima reunión abordará cómo se formarán estos grupos de enfoque. La Srita. García

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animó a miembros del Comité y de la comunidad a pensar acerca de sus áreas de interés y considerar el participar en un grupo de enfoque. Coment ar ios del Púb l ico Fuer a del Or den del D í a Se dio a miembros del Comité y miembros de la audiencia Accionistas dos minutos para hablar sobre puntos fuera del orden del día. En seguida aparecen estos comentarios del público, con las respuestas del equipo de planeación en itálicas. • Distribuyan los documentos ofrecidos acerca de la reurbanización a los miembros del

Comité – El personal municipal así lo hará. • La Ciudad debe abordar el prospecto de aburguesamiento porque la mayoría de las

reurbanizaciones lo causan. • Es muy importante responder preguntas sobre el aburguesamiento porque todos se

benefician de la reurbanización excepto la gente que vive allí. • Mucha gente en el vecindario no sabe que la reurbanización se avecina y la mayoría no

quiere que ocurra. Si la gente no sabe, necesitamos más alcance. • Las otras instalaciones donde se llevarán a cabo todas las futuras reuniones necesitan

cambios para que pueda ser un espacio más adecuado. El personal de la actualización debería llevar a cabo una reunión abierta para todos para que la gente pueda venir a ver los cambios que se hacen.

• ¿Dónde se llevarán a cabo las futuras reuniones del Comité? – Todas serán en el 1625 Newton Avenue.

S IGUIENTES MEDIDAS Y CIERRE La Srita. Gates cerró la reunión agradeciendo a los miembros del Comité y de la comunidad por asistir y recordándoles que asistan a la siguiente reunión del Comité el 24 de junio de 2008. COMENTARIOS ADICIONALES DEL PÚBLICO Diecisiete miembros de la comunidad asistentes presentaron comentarios escritos por medio de tarjetas de comentarios suministradas en la mesa de registro. Lo siguiente es un resumen de los comentarios: Asegurar un plan implementable; esta reunión estuvo bien organizada; limpia; viviendas limpias, decentes y al alcance deberían ser una prioridad; la seguridad personal es una inquietud; suministren servicios locales, negocios e instalaciones públicas; y suministren alcance en toda la comunidad. Las tarjetas de comentarios están en archivo en la Ciudad de San Diego y están a disposición para revisarlas durante horas normales de oficina. Por favor llame a Lara Gates al 619-236-6006 para programar una hora para ver las tarjetas en sí.