BKLR 2004BKLR 2004

BaubetriebshofverwaltungBaubetriebshofverwaltungmit integrierter Kosten- und mit integrierter Kosten- und LeistungsrechnungLeistungsrechnung

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Entwicklungsziele Entwicklungsziele SoftwareentwicklungSoftwareentwicklung offenes Verfahren unter Windowsoffenes Verfahren unter Windows BerichtsgeneratorBerichtsgenerator Integration in MS-Office (WinWord Excel)Integration in MS-Office (WinWord Excel) Integration in MS-Server Linie (SQL-Server und Integration in MS-Server Linie (SQL-Server und

MS-Analyse Server)MS-Analyse Server) skalierbar in Hinblick auf die zu erwartende skalierbar in Hinblick auf die zu erwartende

Datenmengen Datenmengen Relationale DatenhaltungRelationale Datenhaltung MS-ACCESS oder SQL ServerMS-ACCESS oder SQL Server

kein Einsatz von proprietären Betriebssystemenkein Einsatz von proprietären Betriebssystemen

Herausforderungen an die BauhofleitungHerausforderungen an die BauhofleitungVerarbeitung von InformationenVerarbeitung von Informationen

ZugreifenZugreifenKommunizierenKommunizieren

AufnehmenAufnehmen

Zusammen-Zusammen-arbeitenarbeiten

VerfassenVerfassen

EntscheidenEntscheiden

Herausforderungen heute Verteilte Dateninseln Mangelnde Integration in

Geschäftsprozesse Ineffiziente Zusammenarbeit Informationsübermüdung und

E-Mail-Flut Vielfältige Geräte und Schnittstellen

Wichtige Informationen für die Wichtige Informationen für die Leitung schnell im BlickLeitung schnell im Blick

ÄmterÄmterAbteilungsdatenAbteilungsdaten

HaushaltsdatenHaushaltsdaten

KommunikationKommunikation-Exchange ServerExchange Server-NotesNotesZusammenarbeitZusammenarbeit

- File Server- File Server

Ressourcen, ProjekteRessourcen, Projekte

Entwicklungsziele Entwicklungsziele FunktionalitätFunktionalität MandantenfähigkeitMandantenfähigkeit Verwaltung des gesamten AnlagevermögensVerwaltung des gesamten Anlagevermögens so wenige Buchungsvorgänge wie möglich zur Abwicklungso wenige Buchungsvorgänge wie möglich zur Abwicklung Berücksichtigung von unterschiedlichen Kosten für Berücksichtigung von unterschiedlichen Kosten für

Multifunktional-Fahrzeuge / GeräteMultifunktional-Fahrzeuge / Geräte Unterstützung bei der LohnabrechnungUnterstützung bei der Lohnabrechnung Ressourcen-Verwaltung / EinsatzplanungRessourcen-Verwaltung / Einsatzplanung Materialwirtschaft / BestellwesenMaterialwirtschaft / Bestellwesen Integration der Kameralistik / oder alternativ kaufmännische Integration der Kameralistik / oder alternativ kaufmännische

BuchhaltungBuchhaltung Übergabe und Auswertemöglichkeiten für das ControllingÜbergabe und Auswertemöglichkeiten für das Controlling Berücksichtigung von Eigenbetrieben und GmbH AnforderungenBerücksichtigung von Eigenbetrieben und GmbH Anforderungen

Lösung / Umsetzung SoftwareLösung / Umsetzung Software

Entwicklung des Produkts mit MS-Entwicklung des Produkts mit MS-ACCESS 2000 / XP / 2003 (MS-OFFICE ACCESS 2000 / XP / 2003 (MS-OFFICE 2000 / XP / 2003)2000 / XP / 2003)

Integration von:Integration von: WinWordWinWord Excel Excel Outlook Outlook SQL Server SQL Server MS-OLAPMS-OLAP

Smart DocumentsSmart Documents

Einige Hauptvorteile der Einige Hauptvorteile der erreichten Funktionalitäterreichten Funktionalität Einsatzbuchung erfolgen komfortabel in TeamsEinsatzbuchung erfolgen komfortabel in Teams

Maschinen / Fuhrpark-TeamsMaschinen / Fuhrpark-Teams Personal-TeamsPersonal-Teams

Schnittstelle für das PersonalwesenSchnittstelle für das Personalwesen Überstunden und Zuschlagsermittlungen entfallenÜberstunden und Zuschlagsermittlungen entfallen

Aufträge werden nach Auftragsarten und Objekte Aufträge werden nach Auftragsarten und Objekte gegliedert und können so ggfs. mit Ausschreibungen gegliedert und können so ggfs. mit Ausschreibungen für die Privatwirtschaft verglichen werdenfür die Privatwirtschaft verglichen werden

LeistungskatalogLeistungskatalog BudgetverwaltungBudgetverwaltung

SystemvoraussetzungSystemvoraussetzung BetriebssystemeBetriebssysteme

Windows 98Windows 98 Windows NT 4.x Windows NT 4.x Windows 2000 / XP / 2003Windows 2000 / XP / 2003

MS Office VersionenMS Office Versionen 20002000 XPXP 20032003

HardwareHardware PC´s auf welchen o.g. Software lauffähig PC´s auf welchen o.g. Software lauffähig

ist (z.B. PII ab 400 Mhz und 128 MB Ram)ist (z.B. PII ab 400 Mhz und 128 MB Ram)

Auftraggeberdaten IAuftraggeberdaten I

Auftraggeberdaten IIAuftraggeberdaten II

Personaldaten IPersonaldaten I

Personaldaten IIPersonaldaten II

Fuhrpark / Maschinendaten IFuhrpark / Maschinendaten I

Fuhrpark / Maschinendaten IIFuhrpark / Maschinendaten II

ArtikeldatenArtikeldaten

Auftragskopf IAuftragskopf I

Auftragskopf IIAuftragskopf II

Integration elektronischer Integration elektronischer Formulare (ab Office 2003)Formulare (ab Office 2003)

PersonaleinsatzbuchungenPersonaleinsatzbuchungen

FuhrparkbuchungenFuhrparkbuchungen

ArtikelbuchungenArtikelbuchungen

RechnungslegungRechnungslegung

Rechnungslegung PositionenRechnungslegung Positionen

RechungsansichtRechungsansicht

Rechnungsansicht PositionenRechnungsansicht Positionen

Auswertungen / DatenübergabeAuswertungen / DatenübergabeSharePoint-IntegrationSharePoint-Integration

Export von Listen nach SharePoint Export von Listen nach SharePoint

Analyse der SharePoint-Analyse der SharePoint-Listen in Excel Listen in Excel

Prozess Integration Prozess Integration SharePoint und Access 2003SharePoint und Access 2003 Export nach Access Export nach Access Erstellung einer verknüpften Tabelle in Erstellung einer verknüpften Tabelle in

AccessAccess Berichterstellung mit AccessBerichterstellung mit Access

Analyse BaumAnalyse Baum

6.000

4.000

2.000

0

100%

75%

50%

25%

%

Integration Analyse ServerIntegration Analyse Server

FragenFragen

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