Upload
others
View
18
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
MERCU BUANA
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIABIRO SUMBER DAYA MANUSIA
INSTRUKSI KERJA PELAYANAN PARKIR KARYAWANBEBAS BIAYA DILINGKUNGAN UMB Q
No. Dokumen 101.622.3.14.00 Distribusi
Tgl. Efektif 01 Agustus2010
1. TUJUAN :
1. Memberikan acuan untuk kepentingan pendaftaran peiayanan parkir karyawan dan petunjukpedaftaran peiayanan parkir karyawan serta perubahan kendaraannya dilingkunganUniversitas Mercu Buana agar tercipta suasana tertib, aman dan sesuai dengan aturan yang
berlaku.
Peiayanan parkir gratis untuk karyawan di lingkungan Universitas Mercu Buana berlaku untukkendaraan roda empat dan roda dua (mobil dan sepeda motor) dan berlaku hanya didalamlingkungan Kampus Meruya Universitas Mercu Buana Jakarta.Peiayanan parkir gratis dibatasi penggunaannya untuk setiap karyawan yaitu maksimum: 1(satu) unit untuk kendaraan roda empat dan 1 (satu) unit untuk kendaraan roda dua denganmasa berlakunya selama 1 (satu) tahun dan harus didaftar ulang kembali.
2
3.
4. RUANG LINGKUP:
Instruksi kerja ini berlaku untuk seluruh kegiatan peiayanan parkir karyawan di lingkunganUniversitas Mercu Buana yang meliputi karyawan dosen dan non dosen baik tetap maupun tidaktetap dan home based serta karyawan yang berada dalam lingkungan kampus Universitas MercuBuana seperti LIA dan Koperasi Karyawan.
5. ACUAN
5.1. Surat Keputusan Rektor Nomor: 01/049/C-Skep/ll/2001 tentang peraturan karyawan
Universitas Mercu Buana.
5.2. Surat Keputusan Rektor Nomor: 01/135/A-Skep/lll/2005 tentang struktur organisasi tatakerja di lingkungan Universitas Mercu Buana.
6. DEFINISI
6.1. Karyawan adalah karyawan yang berada dalam naungan Universitas Mercu Buana baikkaryawan tetap maupun tidak tetap dosen maupun non dosen (dosen tidak tetap maupunhome based) yang dinyatakan dengan surat keputusan maupun surat tugas pengajaran.
Karyawan juga termasuk karyawan yang berada dalam lingkungan Kampus MeruyaUniversitas Mercu Buana yaitu Karyawan LIA dan Karyawan Koperasi Karyawan UMB.
Stiker bebas biaya parkir adalah tanda parkir masuk kampus Meruya UMB bebas biaya,dan dikeluarkan oleh Biro SDM lewat mekanisme pengajuan oleh karyawan.Bebas biaya parkir berlaku di dalam Kampus Meruya Universitas Mercu Buana Jakarta,dengan zona parkir yang ditetapkan oleh Biro Manajemen Gedung & Sarana (MGS).
6.2.
6.3.
Nama Fungsi Nama Fungsi Paraff n.
Dibuat oleh Kabag. Pengembangan dan Pelatihan Jify 7 CKtilifiLDiperiksa oleh Kepala Biro SDM 19.7,2*10 1 VHUfir
-*•
Disetujui oleh Direktur Sumberdaya Manusiay
Page 1 of 3
ItMERCU BUANA
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIABIRO SUMBER DAYA MANUSIA
INSTRUKSI KERJA PELAYANAN PARKIR KARYAWAN
BEBAS BIAYA DILINGKUNGAN UMB QNo. Dokumen 101.622.3.14.00 Distribusi
Tgl. Efektif 01 Agustus2010
7. PENANGGUNGJAWAB
Penanggungjawab tugas ini adalah Kepala Biro Sumberdaya Manusia dibantu oleh KepalaBagian Pelatihan dan Pengembangan dan Kepala Bagian Rekruitmen dan Kepegawaian.
8. PROSES
8.1.1. Setiap karyawan dalam lingkungan Universitas Mercu Buana berhak mendapatkanpeiayanan parkir secara gratis melalui Biro Sumber Daya Manusia dengan proses sebagaiberikut:
8.1.1.1. Karyawan mengisi dan melengkapi form permohonan peiayanan parkir bebasbiaya dan diketahui oleh atasan yang bersangkutan dan form pernyataanmengikuti ketentuan perparkiran di Universitas Mercu Buana. Form disediakan
oleh Biro Sumber Daya Manusia.
8.1.1.2. Form yang telah diisi dan dilengkapi diserahkan kepada Bagian Pelatihan danPengembangan untuk di cek kelengkapan pengisian dan dokumen. Formharus dilengkapai dokumen berupa copy Surat Tanda Nomor Kendaraan
(STNK).
8.1.1.3. Setelah dinyatakan lengkap diserahkan kepada Kepala Biro Sumber DayaManusia untuk di validasi dan disetujui untuk mendapatkan stiker bebas biaya.
8.1.1.4. Bagian Pelatihan dan Pengembangan membuat rincian/rekap yang mencakup
nama karyawan, bagian/unit, jenis kendaraan dan nomor polisi.8.1.1.5. Kepala Bagian Pelatihan dan Pengembangan menyerahkan form yang sudah
divalidasi Kepala Biro SDM kepada petugas perparkiran untuk di input
kedalam sistem perparkiran, disertai surat tanda terima dengan rincian.8.1.1.6. Form yang sudah divalidasi diarsip oleh bagian recruitment dan kepegawaian
untuk kemudian diberikan stiker bebar parker.
8.1.1.7. Copy dari rincian / rekap parkir karyawan diserahkan kepada Biro MGS.
9. DOKUMENTASI
1. Form usulan peiayanan parkir karyawan bebas biaya
2. Formulir surat pernyataan mengikuti ketentuan yang berlaku tentang perparkiran dilingkungan Universitas Mercu Buana.
3. Bukit pemilikan kendaraan bermotor (foto copy STNK).
Nama Fungsi Nama Fungsi Paraf
Dibuat oleh Kabag. Pengembangan dan Pelatihan T3*-W-/Diperiksa oleh Kepala Biro SDM ag.7.2
(IIMERCU BUANA
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIABIRO SUMBER DAYA MANUSIA
INSTRUKSI KERJA PELAYANAN PARKIR KARYAWAN
BEBAS BIAYA DILINGKUNGAN UMB QNo. Dokumen 101.622.3.14.00 Distribusi
Tgl. Efektif 01 Agustus2010
10. DIAGRAM ALIR
Nama Fungsi
Dibuat oleh
Diperiksa oleh
Disetujui oleh
Mulai
Kabag PPSDM & Kepala Unit
Pengajuan Peiayanan ParkirKaryawan dan cek dokumen
Dok: form pengajuan parkir &form Dernvataan
Kepala Biro SDM
Persetujuan dan validasi
Dok: form pengajuan parkir &form Dernvataan
Kabag PPSDM & Operator
Entry data di system parkir
Dok: form pengajuan parkir &form Dernvataan
TKabag Rektruitment & Kepeg.
Pemberian Stiker dan Arsip
Dok: form pengajuan parkir &form Dernvataan
Kabag PPSDM & Biro MGS.
Rekap Rincian Parkir Karyawan diSerahkan kepada MGS
Dok: Rekap rincian parkir
Selesai
Nama Fungsi
Kabag. Pengembangan dan Pelatihan
Kepala Biro SDM
Direktur Sumberdaya Manusia
^Paraf
-^te^29.7.20(0!
Page 3 of 3
inMERCU BUANA
No. Dokumen
Tgl. Efektif
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIABIRO SUMBER DAYA MANUSIA
101.622.3.08.01 Distribusi01 Agustus2010
QFORMULIR PENDAFTARAN KENDARAAN BERMOTOR BEBAS BIAYA KARYAWAN
DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS MERCU BUANA
Nama
N.I.K.
Jabatan
Unit
Identitas Kendaraan :
5. Jenis Kendaraan Mobil Sepeda Motor
6. Nomor Polisi
7. Nama Pemilik
8. Bila menggantikendaraan, sebutkan
nomor polisi kendaraan
lama Anda
PROSES:
## 5 < 4 < 3 < 2 •4 1Stiker & Arsip
Kabag. Rekruitmen &Kepegawaian
Tgl:
Entry data
Petugas Parkir
Tgl:
Disetujui
Kepala Biro SDM
Tgl:
Diperiksa
Kabag. PPSDM
Tgl:
Diajukan Karyawanttd
Nama:
Tgl:
MERCU BUANA
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIABIRO SUMBER DAYA MANUSIA Q
No. Dokumen 101.622.3.08.01 Distribusi
Tgl. Efektif 01 Agustus2010
FORMULIR SURAT PERNYATAAN BERSEDIA MENTAATI ATURAN PERPAKIRAN
DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS MERCU BUANA
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama
N.I.K.
Jabatan
Unit
Yang memiliki kendaraan :
Jenis Kendaraan Mobil Sepeda Motor
Nomor Polisi
Nama Pemilik
Sehubungan dengan pengajuan saya untuk mendapatkan stiker/kartu bebas biaya parkir diKampus Meruya, dengan ini saya menyatakan bersedia mengikuti tata aturan perparkiranyang ada dilingkungan Kampus Meruya Universitas Mercu Buana Jakarta. Saya juga menyatakanbahwa benar kendaraan yang saya daftarkan adalah kendaraan pribadi saya. Dan bilamanasaya tidak mentaati peraturan dan tidak sesuai atas pernyataan saya diatas maka saya bersediamenerima konseksuensi sesuai dengan aturan yang berlaku di Unviversitas Mercu Buana Jakarta.
Demikian Surat Pernyataan ini saya bukan dalam keadaan sehat walafiat dan tanpa tekanan daripihak manapun.
Jakarta, tgl bin Th
Yang Membuat Pernyataan