Warszawa, 14.06. 2017 r.

Główny Inspektorat Transportu Drogowegozaprasza do składania ofert

na ”Przedłużenie polisy /wsparcia na oprogramowanie LOG Systemi Helpdesk na 24 miesiące, przeprowadzenia analizy LOG System w zakresie rozliczania

licencji oraz przeniesienie wniosków IT do systemu Helpdesk” na potrzeby Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznegobez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznychprowadzone w formie zapytania ofertowego.

Szacowana wartość zamówienia nie przekraczawyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:Główny Inspektorat Transportu Drogowego z siedzibą przy Alejach Jerozolimskich 94, 00-807 Warszawa.

II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Przedłużenie polisy /wsparcia na oprogramowanie LOG System i Helpdesk na 24 miesiące, przeprowadzenia analizy LOG System w zakresie rozliczania licencji oraz przeniesienie wniosków IT do systemu Helpdesk składające się z 4 etapów:

1. Etap 1: Zakup polisy/ wsparcia na oprogramowanie LOG System i Helpdesk (d. QDesk) na 24 miesiące.

2. Etap 2: Przeprowadzenie analizy systemu LOG System w zakresie rozliczania licencji.3. Etap 3: Przeprowadzenie analizy aktualnych procesów w Biurze Informatyki i Łączności

w zakresie obsługi Wniosków IT. 4. Etap 4: Przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych oraz dostarczenie materiałów

warsztatowych.

1. Zakup polisy/ wsparcia na oprogramowanie LOG System i Helpdesk (d. QDesk) na 24 miesiące (dalej Etap 1):

Lp. Produkt Liczba licencji1. LOG System 10002. Helpdesk 37

2. W ramach realizacji etapu drugiego przedmiotu Umowy Wykonawca przeprowadzi analizę użytkowanego przez GITD systemu LOG System w zakresie rozliczania licencji (dalej Etap 2):

Strona 1 z 22

2.1 Wykonanie przeglądu umów i faktur oraz przygotowanie zestawienia posiadanych przez GITD licencji na oprogramowanie. Dokumenty zostaną wstępnie wyselekcjonowane przez pracownika GITD oraz udostępnione w wersji elektronicznej (szacunkowo około 150 umów);

2.2 Przegląd konfiguracji systemu Log System, a w szczególności modułu zarzadzania licencjami, a następnie jego konfiguracja, parametryzacja oraz wprowadzenie danych o posiadanych licencjach do systemu;

2.3 Audyt licencji: a) Przygotowanie bilansu licencji z wykorzystaniem systemu Log System;b) Przeprowadzanie warsztatu podsumowującego uzyskane wyniki, przedstawienie

nieprawidłowości w bilansie licencji, wyjaśnienia możliwych przyczyn ich powstania oraz kroków możliwych od podjęcia celem wyjaśnienia rozbieżności;

c) Zebranie dodatkowych informacji , ich analiza i aktualizacja informacji o posiadanych licencjach w systemie Log System, a następnie wykonanie bilansu końcowego.

2.4 Ocena procesów w GITD związanych z zarządzaniem licencjami na oprogramowanie (w szczególności planowania, zakupów, instalacji, monitorowania, weryfikacji oraz wygaszania oprogramowania) z uwzględnieniem najlepszych praktyk oraz standardów branżowych w tym zakresie (ITIL v3, ISO/IEC 19770).

2.5 W ramach punktu 2 przeprowadzenia analizy systemu w zakresie rozliczania licencji Wykonawca przygotuje następujące produkty:

a) Dokument zawierający podsumowanie z przeprowadzonych prac, a w szczególności: bilans licencji na oprogramowanie: porównanie wykorzystania licencji ze stanem

posiadania, opis funkcjonowania GITD w obszarze zarządzania oprogramowaniem, analizę i ocenę ryzyka związanego z procesami zarządzania oprogramowaniem

w GITD, wskazanie luk i nieprawidłowości oraz przedstawienie planu naprawczego, analizę kosztową braków licencyjnych oraz wskazanie możliwości

optymalizacyjnych wykorzystania licencji (np. wskazanie innego modelu licencyjnego) wraz z przedstawieniem analizy korzyści z nich płynących.

b) Instrukcje i procedury umożliwiające Zamawiającemu przeprowadzenie rozliczania licencji we własnym zakresie z wykorzystaniem systemu Log System.

Przygotowana dokumentacja musi zostać przekazana również w formie edytowalnej tak, aby Zamawiający mógł dokonywać modyfikacji we własnym zakresie.

3. Przeprowadzenie analizy aktualnych procesów w Biurze Informatyki i Łączności w zakresie obsługi Wniosków IT (dalej Etap 3). Aplikacja Baza Wniosków IT dla Biura Informatyki i Łączności GITD składa się z:

a) wniosku o utworzenie / aktualizację / usunięcie konta użytkownika,b) wniosku o upoważnienie do przetwarzania danych osobowych,c) wniosku o przydzielenie zdalnego dostępu do sieci wewnętrznej,d) wniosku o przydzielenie pracownikowi telefonu stacjonarnego,e) wniosku o zmianę parametrów konta użytkownika,f) wniosku o przydzielenie dostępu do zasobów i baz danych.

Strona 2 z 22

Obecnie ww. wnioski są zaimplementowane w oprogramowaniu IBM Lotus Notes. Wykonawca będzie zobowiązany w ramach prowadzonej analizy procesów do weryfikacji istniejących wniosków i do przeniesienia ich wraz z niezbędnymi zmianami wynikającymi z analizy procesów do systemu Helpdesk.

4. W ramach realizacji etapu czwartego przedmiotu zamówienia (dalej Etap 4), Wykonawca przygotuje i przeprowadzi:

4.1 Warsztaty specjalistyczne z:a) konfiguracji, parametryzacji poszczególnych modułów systemu Log System,b) budowy i konfiguracji wniosków w systemie Helpdesk.

4.2 Wykonawca wykorzysta do realizacji warsztatów wymienionych w pkt. 1 produkty zrealizowane we wcześniejszych pracach w ramach zamówienia.

4.3 Wykonawca przeprowadzi warsztaty dla dwóch grup w sali szkoleniowej zlokalizowanej w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 94. Liczba uczestników każdej z grup to 10 osób wskazanych przez Zamawiającego.

4.4 Wykonawca przeprowadzi warsztaty dla każdej z dwóch grup szkoleniowych w wymiarze 1 dnia – 6 godzin dydaktycznych.

4.5 Wykonawca przygotuje materiały szkoleniowe na potrzeby każdego z ww.warsztatów, w tym:

- scenariusz warsztatów,- treść merytoryczną warsztatów,- podręcznik dla uczestnika,- przykłady, case studies.

W załączniku nr 4 do Zaproszenia określono szczegółowe wymagania dla realizacji przedmiotu zamówienia.

III. Wymagania usługowe.Wykonawca oświadcza, iż odpowiadając na niniejsze zaproszenie dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia o określonym zakresie. W tym celu do Formularza Ofertowego dołączony zostanie wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności.

IV. Pozostałe wymagania.1) Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia realizowany będzie etapami. Poszczególne prace prowadzone będą zgodnie z planem (harmonogramem) określonym w Etapie 1 Zamówienia. Wykonawca obowiązany jest do przekazania polisy na oprogramowanie LOG System i Helpdesk w ramach realizacji Etapu 1 do 5 dni od daty podpisania Umowy. Etapy 2-3 powinny się zakończyć w okresie maksymalnym 60 dni od daty podpisania Umowy.Zakończenie Etapu 4 nastąpi w okresie maksymalnie 90 dni od daty podpisania Umowy.

2) Miejsce dostawy i świadczenia usług:

Strona 3 z 22

Wykonawca dostarczy licencje opisane w II.1. do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ulicy Aleje Jerozolimskie 94. Usługi opisane w II.2- II.4 będą świadczone również w siedzibie GITD w Warszawie przy ulicy Aleje Jerozolimskie 94.

3) Warunki płatności:1. Płatność będzie realizowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy

Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia odbioru poszczególnych Etapów zamówienia (bez zastrzeżeń ze strony zamawiającego) na podstawie protokołów odbioru stanowiących załączniki do zaproszenia. oraz otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek.3. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu

zamówienia, w tym koszty dostarczenia, podatków - w tym od towaru i usług (VAT) oraz inne opłaty.

4. Rozliczenia będą prowadzone w PLN.5. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

V. Termin związania ofertą: 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VI. Kryteria oceny oferty i wyboru Wykonawcy:1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie

następujące kryteria.Cena - waga 100 %

2. W ramach kryterium „Cena” każda oferta uzyskać może maksymalnie 100 punktów. Liczba punktów w kryterium „Cena” jaką oferta otrzyma zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C = (Cmin /Coo) x 100

gdzie:C: liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena”Cmin: cena brutto najtańszej oferty wśród ofert złożonych przez Wykonawców Coo: cena brutto oferty ocenianej

Wykonanie działań rachunkowych opisanych wzorem, zaokrąglone do setnych punktów, zgodnie z zasadą iż części 1/1000, 2/1000, 3/1000, 4/1000 i dalsze zaokrąglane będą „w dół”, a części 5/1000, 6/1000, 7/1000, 8/1000, 9/1000 i dalsze zaokrąglane będą „w górę”.

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zgodna z niniejszym zaproszeniem, która zawiera najniższą łączną cenę realizacji przedmiotu zamówienia, wskazaną przez Wykonawcę w Formularzu cenowym czyli zgodnie z wzorem najwyższą liczbę punktów określoną przez parametr C.

Strona 4 z 22

4. Cena oferty powinna zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. Cenę należy podać w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Zamawiający odrzuci oferty sporządzone niezgodnie z niniejszym zaproszeniem.6. Zamawiający zastrzega, iż może nie przyjąć żadnej ze złożonych ofert a w konsekwencji

nie zawrzeć umowy w przedmiotowym postępowaniu.

VII. Warunki udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:

1.1. posiadania wiedzy i doświadczeniaDla spełnienia powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 1 usługę wsparcia, w zakresie oprogramowania LOG System i Helpdesk lub równoważnego, o wartości minimum 30 000 zł brutto. Wykonawca obowiązany jest załączyć dowody potwierdzające, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.

1.2. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówieniaDla potwierdzenia spełnienia ww. warunku Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, posiadającymi udokumentowane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji zamówienia, tj. minimum dwóch specjalistów posiadających wykształcenie wyższe oraz posiadających co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe z obszaru obejmującego przedmiot zamówienia, w tym realizacji oceny procesów związanych z zarządzaniem licencjami na oprogramowanie lub analizy procesów biznesowych usług IT w co najmniej jednym projekcie o wartości co najmniej 30.000,00 zł brutto w organizacjach liczących przynajmniej 200 osób,

2. Następujące dokumenty i oświadczenia stanowić będą podstawę dokonania oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:2.1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również

wykonywanych usług, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnego ze wzorem określonym formularzem - załącznik nr 2 do zaproszenia „Wykaz wykonanych zamówień”;Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Strona 5 z 22

2.2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do Zaproszenia („Potencjał kadrowy”) wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności, uprawnień, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia. Posiadanie wykształcenia wyższego powinno być potwierdzone kopią dyplomu.

VII. Miejsce, termin i forma składania ofert:1) Oferty należy składać mailowo do dnia 22.06.2017 r., do godz. 12.00, na adres e-mail:

sekretariat.bil@gitd.gov.pl w formie wypełnionych formularzy i dokumentów zgodnych ze wzorami określonymi w zaproszeniu do składania ofert:

2) Ofertę może złożyć osoba uprawniona do składania wiążących oświadczeń woli.3) Osobą uprawnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest Pan Mirosław Abramowicz

tel.: 22/ 220-44-40, adres e-mail: miroslaw.abramowicz@gitd.gov.pl .VIII. Wykaz załączników do Zaproszenia:

1. Załącznik nr 1 – FORMULARZ OFERTOWY,2. Załącznik nr 1a – FORMULARZ CENOWY,3. Załącznik nr 2 - WYKAZ WYKONANYCH ZAMÓWIEŃ,4. Załącznik nr 3 - POTENCJAŁ KADROWY,5. Załącznik nr 4 - Wymagania dla realizacji przedmiotu zamówienia,6. Załącznik nr 5 - „Wzór protokołu odbioru etapu (etapy I-III)",7. Załącznik nr 6 – „Wzór protokołu odbioru warsztatu – etap IV",8. Załącznik nr 7 – „Wzór Umowy”.9.

Strona 6 z 22

………………………………………… Załącznik nr 1 do zaproszenia (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

FORMULARZ OFERTOWY

Dotyczy postępowania na „Przedłużenie polisy /wsparcia na oprogramowanie LOG Systemi Helpdesk na 24 miesiące, przeprowadzenia analizy LOG System w zakresie rozliczania licencji oraz przeniesienie wniosków IT do systemu Helpdesk” na potrzeby Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego.Nazwa i adres Wykonawcy:……………………………………………………………………….................................................................................................................................................................................................(nazwa firmy oraz dane teleadresowe wykonawcy w tym adres siedziby i adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu osoby do kontaktu)1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zaproszeniem za: cenę netto: …………......zł, (słownie: ……..…….…..……...…........................ złotych) w tym podatek VAT: .................%, tj. za cenę brutto: ………... zł, (słownie: .......................................................... złotych).

2. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie do 90 dni od dnia podpisania umowy. Wsparcie na oprogramowanie LOG System i Helpdesk (d. QDesk) na 24 miesiące od dnia podpisania umowy.

3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie 30 dni od dnia składania ofert.

4. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5. Zamówienie wykonamy sami/wykonamy przy pomocy podwykonawców w części: ………………………………………………………………………………………………

(należy określić zakres części zamówienia planowanej do powierzenia podwykonawcy)

Załącznikami do niniejszej Oferty, stanowiącymi integralną część Oferty są:

1.....................................................................................................................................................2.....................................................................................................................................................3.....................................................................................................................................................

………………….., dnia … … …r.

…………………………………………………………(podpis Wykonawcy/ Pełnomocnika Wykonawcy)

Strona 7 z 22

………………………………………… Załącznik nr 1a do zaproszenia(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

FORMULARZ CENOWYSkładając ofertę na „Przedłużenie polisy /wsparcia na oprogramowanie LOG Systemi Helpdesk na 24 miesiące, przeprowadzenia analizy LOG System w zakresie rozliczania licencji oraz przeniesienie wniosków IT do systemu Helpdesk” na potrzeby Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, oferujemy realizację zamówienia na następujących warunkach:

L.p. Etap realizowanej usługi Cena etapu netto[zł]

Podatek VAT[%]

Cena etapu brutto[zł]

1 2 3 4 5

1. Realizacja Etapu 1

2. Realizacja Etapu 2

3. Realizacja Etapu 3

4. Realizacja Etapu 4

Razem:

……………..… dnia ……..………………r.

…………………………………………………………(podpis Wykonawcy/ Pełnomocnika Wykonawcy)

Strona 8 z 22

………………………………………… Załącznik nr 2 do zaproszenia (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

WYKAZ WYKONANYCH ZAMÓWIEŃMy niżej podpisani:……działając w imieniu i na rzecz …………………………………………………………………………………………………..…[nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców, w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) i adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum]

składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w formie zapytania ofertowego na: „Przedłużenie polisy /wsparcia na oprogramowanie LOG Systemi Helpdesk na 24 miesiące, przeprowadzenia analizy LOG System w zakresie rozliczania licencji oraz przeniesienie wniosków IT do systemu Helpdesk” na potrzeby Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, oświadczamy, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonaliśmy/wykonujemy* następujące zamówienia odpowiadające wymaganiom Zamawiającego:

l.p. nazwawykonawcy

Nazwa i adres podmiotu na rzecz którego

zamówienie było wykonywane

wartość (brutto) zamówienia

Informacje pozwalające na ocenę warunków

udziałuw postępowaniu określonych w

Zaproszeniu/ zakres zamówienia

Data realizacji

zamówienia

1 2 3 4 5 6

Do niniejszego oświadczenia załączamy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług.

…………………., dnia … … …r.

…………………………………………………………(podpis Wykonawcy / Pełnomocnika Wykonawcy)

* niepotrzebne skreślić

Strona 9 z 22

………………………………………… Załącznik nr 3 do zaproszenia (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

POTENCJAŁ KADROWY

My niżej podpisani:……działając w imieniu i na rzecz ………………………………………………………………….. [nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) i adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum]

składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w formie zapytania ofertowego na: „Przedłużenie polisy /wsparcia na oprogramowanie LOG Systemi Helpdesk na 24 miesiące, przeprowadzenia analizy LOG System w zakresie rozliczania licencji oraz przeniesienie wniosków IT do systemu Helpdesk” na potrzeby Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, oświadczamy, że następujące osoby będą uczestniczyćw realizacji niniejszego zamówienia:

l.p. Nazwisko i imię

Funkcjaprzy realizacji

niniejszego zamówienia

Kwalifikacje / uprawnienia zawodowe*

Doświadczenie / wykształcenie

(tytuł lub stopień naukowy)*

………………… dnia … … …r.

…………………………………………………………(podpis Wykonawcy / Pełnomocnika Wykonawcy)

* zakres wymaganych informacji określony jest rozdziale VII. pkt.1.2 Warunki udziału w postępowaniu.

Strona 10 z 22

Załącznik Nr 4 Wymagania dla realizacji przedmiotu zamówienia

Etap 1. Szczegółowe wymagania dla realizacji etapu.

1) Wykonawca podejmie wszelkie niezbędne czynności w celu umożliwienia Zamawiającemu korzystania z oprogramowania i rozpocznie świadczenie usług objętych zakresem Polis, o których mowa w rozdziale II ust. 1. W razie konieczności fizycznego wydania dokumentacji bądź innych przedmiotów niezbędnych do korzystania z Przedmiotu zamówienia dostawa nastąpi do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w lokalizacji Aleje Jerozolimskie 94. Rozpoczęcie świadczenia usług nastąpi od dnia podpisania Umowy.

2) W dniu dostawy Zamawiający, po sprawdzeniu zgodności ilości i jakości Przedmiotu zamówienia z zamówieniem oraz Umową, podpisze protokół odbioru Etapu I. Realizacja Etapu 1 powinna nastąpić do 5 dni od daty podpisania Umowy.

3) Odbiór Etapu 1 zostanie potwierdzony podpisaniem bez zastrzeżeń protokołu sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 „Wzór protokołu odbioru etapu" do Zaproszenia.

Etap 2. Szczegółowe wymagania dla realizacji etapu.

1) W ramach realizacji Etapu 2 Wykonawca przygotuje następujące produkty wymienione

w rozdziale II.2.:

a) Dokument zawierający podsumowanie z przeprowadzonych prac, a w szczególności: bilans licencji na oprogramowanie: porównanie wykorzystania licencji ze stanem

posiadania, opisu funkcjonowania GITD w obszarze zarządzania oprogramowaniem, analizę i ocenę ryzyka związanego z procesami zarządzania oprogramowaniem

w GITD, wskazanie luk i nieprawidłowości oraz przedstawienie planu naprawczego, analizę kosztową braków licencyjnych oraz wskazanie możliwości optymalizacyjnych

wykorzystania licencji (np. wskazanie innego modelu licencyjnego) wraz

z przedstawieniem analizy korzyści z nich płynących.

b) Instrukcje i procedury umożliwiające Zamawiającemu przeprowadzenie rozliczania

licencji we własnym zakresie z wykorzystaniem systemu Log System.

c) Przygotowana dokumentacja musi zostać przekazana również w formie edytowalnej

w formacie zgodnym z MS Office 2010 (2 egzemplarze), tak aby Zamawiający mógł

dokonywać modyfikacji we własnym zakresie.

2) Odbiór Etapu 2 zostanie potwierdzony podpisaniem bez zastrzeżeń protokołu

sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 „Wzór protokołu odbioru etapu" do

Zaproszenia.

Strona 11 z 22

3) Termin wykonania Etapu 2 – 60 dni od daty podpisania Umowy.

Etap 3. Szczegółowe wymagania dla realizacji etapu.

1) W ramach realizacji Etapu 3 Wykonawca wykona zadania wymienione w rozdziale II.3. w zakresie wniosków IT.

2) Odbiór Etapu 3 zostanie potwierdzony podpisaniem bez zastrzeżeń protokołu sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 „Wzór protokołu odbioru etapu" do Zaproszenia.

3) Termin wykonania Etapu 3 – 60 dni od daty podpisania Umowy.

Etap 4. Szczegółowe wymagania dla realizacji etapu.

1) Wykonawca zaangażuje wykładowcę/ów posiadających odpowiednią wiedzę merytoryczną

i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem warsztatów.

2) Wykonawca dokona prezentacji i przedstawi Zamawiającemu do oceny prototyp kompletnych

warsztatów do 10 dni od dnia podpisania odbioru Etapu 3, do których Zamawiający zgłosi

uwagi do 5 dni od dnia dostarczenia materiałów.

3) Przygotowanie wersji ostatecznej warsztatów uwzględniającej uwagi Zamawiającego

zgłaszane na poszczególnych etapach prac powinno nastąpić do 5 dni od dnia przekazania

uwag przez Zamawiającego.

4) Wykonawca dostarczy do Zamawiającego zaakceptowaną dokumentację warsztatów w wersji

papierowej (2 egzemplarze) oraz na nośniku DVD lub na pendrive - w wersji edytowalnej

w formacie zgodnym z MS Office 2010 (2 egzemplarze).

5) Wykonawca przekaże komplet materiałów warsztatowych dla każdego uczestnika warsztatów.

6) Zamawiający zapewni dla Wykonawcy salę szkoleniową wyposażoną w projektor.

7) Po realizacji każdego warsztatu zostanie wykonany protokół odbioru warsztatu, zawierający

szczegółowe dane dotyczące wykonanego warsztatu, faktyczny termin realizacji oraz

informację o przekazanych materiałach szkoleniowych. Do protokołu zostanie załączona lista

obecności uczestników warsztatów.

8) Wykonawca przekaże certyfikat uczestnictwa w szkoleniu każdemu uczestnikowi warsztatów.

9) Odbiór Etapu 4 zostanie potwierdzony podpisaniem bez zastrzeżeń protokołu sporządzonego

wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 „Wzór protokołu odbioru warsztatu " do Zaproszenia.

10) Termin wykonania Etapu 4 – 90 dni od daty podpisania Umowy.

Strona 12 z 22

Załącznik Nr 5 „Wzór protokołu odbioru etapu (etapy I-III)"

Protokół Odbioru Etapu Nr …

Umowa nr……………….z dn……..2017 r.

Warszawa, dnia........./............./......................

W dniu ..............................2017 zgodnie z § …. Umowy dokonano odbioru

Przedmiotu Umowy..................................

Przedmiot Umowy w zakresie objętym odbiorem został wykonany w terminie /nie został wykonany w terminie*

1) Zgodnie z Umową wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem powinno nastąpić do dnia

2) Faktyczne wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem nastąpiło w  dniu …………..

Usługa została odebrana bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*.

* niepotrzebne skreślić

W załączeniu:

1...........................................................................

UWAGI:

Za Zamawiającego Za Wykonawcę

(imię i nazwisko, podpis) (imię i nazwisko, podpis)

Strona 13 z 22

Załącznik Nr 6 „Wzór protokołu odbioru warsztatu – etap IV"

Protokół Odbioru Warsztatu

Umowa nr……………….z dn…..2017 r.

Warszawa, dnia........./............./......................

W dniu...............................w lokalizacji .......................................................... przeprowadzono

warsztat szkoleniowy na temat.............................................................................................

Wykonawca przekazał uczestnikom komplet materiałów szkoleniowych. Warsztat został odebrany bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*.

W załączeniu:

1. Lista obecności uczestników warsztatu

2...............................................................

3...............................................................

* niepotrzebne skreślić

1. Zgodnie z Umową wykonanie Przedmiotu Umowy objętego odbiorem powinno nastąpić do dnia.................................................

2. Faktyczne wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem nastąpiło w dniu..............................

Za Zamawiającego Za Wykonawcę

(imię i nazwisko, podpis) (imię i nazwisko, podpis)

Strona 14 z 22

Załącznik Nr 7 „Wzór Umowy”

UMOWA NR …../2017

zawarta w dniu …………. roku w Warszawie

pomiędzy

Skarbem Państwa - Głównym Inspektoratem Transportu Drogowego z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskie 94, 00 – 807 Warszawa, NIP: 5262596640, REGON 017427604, reprezentowanym przez: ………………………………….,

zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

…………………… spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w ………. (……-………) ul. …………………, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …………….., ….. Wydział Gospodarczy pod numerem KRS ……………, NIP ………………….., REGON …………….., reprezentowaną przez ……………………………………,

zwaną/ym dalej „Wykonawcą”.

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”.

Niniejsza umowa jest zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).

§ 1. Przedmiot umowy

1. Przedmiot umowy podzielony został podzielony na 4 etapy i obejmuje:

1.1. Etap 1: dostarczenie licencji i świadczenie usług, o których mowa poniżej:a) Polisa /wsparcie na oprogramowanie LOG System – dla 1000 licencji,b) Polisa /wsparcie na oprogramowanie QDesk – dla 37 licencji.

1.2. Etap 2: Przeprowadzenie analizy użytkowanego przez Zamawiającego systemu Log System w zakresie modułu rozliczania licencji.

1.3. Etap 3: Przeprowadzenie analizy aktualnych procesów w Biurze Informatyki i Łączności w zakresie obsługi Wniosków IT.

1.4. Etap 4: Przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych oraz dostarczenie materiałów warsztatowych.

2. Opis przedmiotu umowy został określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest w ramach świadczenia usługi określonej w ust. 1 do opracowania i przekazania Zamawiającemu Dzieł w postaci dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji Etapu 2-4 oraz instrukcji i procedur stworzonych w zakresie realizacji przedmiotu umowy. Dzieła te szczegółowo zostały opisane w załączniku nr 1 do umowy.

Strona 15 z 22

§ 2. Czas obowiązywania umowy

1. Wykonawca zrealizuje Przedmiot umowy w następujących terminach: Etap 1: w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia zawarcia Umowy;Etap 2: w terminie nie dłuższym niż 60 dni od daty podpisania Umowy;Etap 3: w terminie nie dłuższym niż 60 dni od daty podpisania Umowy;Etap 4: w terminie nie dłuższym niż 90 dni od daty podpisania Umowy;

§ 3. Prawa i obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, iż obowiązki, których się podjął do wykonania na podstawie umowy są mu znane, że nie zgłasza do nich zastrzeżeń i na tej podstawie potwierdza swoją zdolność i gotowość do ich wykonania zgodnie z postanowieniami umowy.

2. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym, materiałowym oraz technicznym pozwalającym na prawidłowe zrealizowanie całości przedmiotu umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę przy zachowaniu najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, rzetelnie i terminowo, mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację umowy w sposób określony w niniejszej umowie.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada tytuł prawny do wykonywania umowy, wynikający z odrębnych przepisów oraz że ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw osób trzecich wskutek wykonywania niniejszej umowy lub w związku z jej wykonywaniem.

6. Wykonawca, w przypadku roszczeń osób trzecich związanych z realizacją niniejszej umowy, ponosi przed nimi odpowiedzialność wyłączną.

7. W toku realizacji umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich jako swoich podwykonawców.

8. W każdym wypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez podwykonawcę, jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego.

9. Korzystając ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca nałoży na niego obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w umowie, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy, pozostając jednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez podwykonawcę.

10. Wykonywanie przedmiotu umowy odbywać się będzie zgodnie z zasadami opisanymi w umowie i załącznikach do umowy.

11. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin lub zakres usług. Nieprzekazanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy uwzględnieniu wymaganej umową staranności, powinien wiedzieć,

Strona 16 z 22

powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę.

12. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego informowania Zamawiającego, w formie pisemnej, o przebiegu realizacji umowy na każde pisemne żądanie Zamawiającego.

§ 4. Warunki realizacji przedmiotu umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkiej staranności, celem należytego wykonywania przedmiotu umowy, określnego umową oraz treścią załącznika nr 1 do niniejszej umowy, a także do stosowania się do ewentualnych uwag Zamawiającego, w zakresie jej realizacji.

2. Wykonawca do realizacji przedmiotu umowy skieruje osoby przeszkolone. 3. Zamawiający jest uprawniony do prowadzenia kontroli usług świadczonych na jego rzecz

przez Wykonawcę. W przypadku stwierdzenia niewykonywania lub nienależytego wykonywania usługi przedstawiciel Zamawiającego ma prawo powiadomić przedstawiciela Wykonawcy o zastrzeżeniach, co do jakości świadczonych usług niezwłocznie po ich stwierdzeniu w formie mailowej z równoczesnym powiadomieniem telefonicznym.

§ 5. Prawa autorskie

1. Dzieła o charakterze utworów, powstałe w wyniku realizacji przez Wykonawcę przedmiotu umowy podlegają przepisom ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 880), nazywanej dalej także ,,ustawą o prawie autorskim’’.

2. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa § 6 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość przysługujących mu praw majątkowych i praw zależnych do Dzieł, powstałych w związku z realizacją etapu 2, 3 i 4 przedmiotu umowy. Nabycie autorskich praw majątkowych, zgodnie z art. 50 ustawy o prawie autorskim następuje z chwilą faktycznego wydania Dzieła, na następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania: zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, utrwalanie jakąkolwiek techniką w tym przez sporządzenie cyfrowego zapisu;

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dzieło utrwalono: wprowadzenie do obrotu, najem, dzierżawa oraz użyczenie oryginału lub egzemplarzy;

3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej, nadawanie, wyświetlanie, wprowadzanie do pamięci komputera, wprowadzanie do własnych baz danych, wprowadzenie do sieci komputerowej w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez użytkownika, rozpowszechnianie w sieci Internet, wraz z prawem do wykonywania praw zależnych do Dzieł oraz wyrażania zgody na wykonywanie tych praw

4) W zakresie możliwości dokonywania skrótów, przeróbek, tłumaczeń i innych opracowań Dzieł.

3. W szczególności, w ramach nabytych praw, Zamawiający jest uprawniony do eksploatacji Dzieł, w systemie on-line, a także do korzystania z Dzieła przez końcowych użytkowników sieci, sporządzania cyfrowego zapisu Dzieła, inkorporowania Dzieła do swoich baz danych, bądź w postaci oryginalnej bądź w postaci fragmentów, opracowań

Strona 17 z 22

(abstraktów), wprowadzania Dzieła do sieci informatycznej w sposób umożliwiający ich transmisję na żądanie przez końcowego użytkownika, rozpowszechnienia Dzieła w systemie on-line, łącznie z utrwaleniem Dzieła w pamięci RAM i wyświetlania Dzieła na monitorze użytkownika końcowego, sporządzania wydruków przez użytkownika końcowego, niezależnie od technicznego sposobu dostępu do stron internetowych Zamawiającego, a także do publicznego udostępniania Dzieła, w tym do celów promocji Zamawiającego, postępowań sądowych, konsultacji i szkoleń.

4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dzieła jest nieograniczone terytorialnie i czasowo. Zamawiający może wykorzystywać Dzieła objęte prawem autorskim na całym świecie, we wszelkich mediach przez cały czas trwania praw majątkowych. Zamawiający ma prawo udzielić licencji do korzystania z Dzieła przez osoby trzecie na warunkach przez niego określonych, lub przenieść autorskie prawa majątkowe do Dzieła na osoby trzecie.

5. Wynagrodzenie określone w § 6 umowy zawiera również zapłatę za nabycie przez Zamawiającego przysługujących Wykonawcy autorskich praw majątkowych i praw zależnych do Dzieł oraz wykorzystywanie Dzieł na wskazanych w ust. 2 polach eksploatacji.

6. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Dzieł Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 umowy, prawo własności nośników, na których Dzieła zostały utrwalone. Powyższe nie dotyczy urządzeń, w których pamięci dzieła zostały zapisane.

§ 6. Wynagrodzenie i sposób płatności

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy wyniesie ……………… złotych brutto (słownie: …………………….), netto …………. zł (słownie: …………………………..), w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych do powstałych Dzieł ……………… złotych brutto (słownie: …………………….).

2. Kwota wynagrodzenia brutto, o której mowa w ust. 1, zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, które musi ponieść Wykonawca.

3. Podstawą płatności będzie potwierdzenie na końcowym protokole odbioru prawidłowości wykonania przedmiotu umowy. Wzory protokołów poszczególnych etapów stanowią załącznik nr 3 do umowy.

4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

5. Za datę wykonania przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia Wykonawcy uważany będzie każdorazowo dzień udzielenia bankowi dyspozycji przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.

6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu odbiorcy.

7. W przypadku faktury VAT wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej lub podpisania i dostarczenia do Zamawiającego przez Wykonawcę noty korygującej.

8. W przypadku braku wpłaty w terminie określonym w ust. 4, Wykonawcy przysługują

Strona 18 z 22

ustawowe odsetki z tytułu opóźnienia zapłaty, z zastrzeżeniem ust. 7.

§ 7. Odpowiedzialność Wykonawcy i rozwiązanie umowy

1. Przez nienależyte wykonanie usługi Strony rozumieją zaistnienie sytuacji związanych z niedochowaniem przez Wykonawcę należytej staranności, powodujących wykonanie obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy oraz z załącznika nr 1 do umowy w sposób nieodpowiadający warunkom w nich określonym, w szczególności w zakresie terminowości, sposobu, jakości i ilości świadczenia oraz zasad współpracy z Zamawiającym.

2. Przez niewykonanie usługi Strony rozumieją zaistnienie po stronie Wykonawcy okoliczności powodujących, że świadczenie na rzecz Zamawiającego nie zostało spełnione w całości lub w części, w szczególności polegających na odmowie wykonania go bez uzasadnionych obiektywnie przyczyn lub nieprzystąpieniu przez Wykonawcę do jego realizacji w trybie określonym w umowie.

3. W przypadku opóźnień w terminach wykonania usługi, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

4. W pozostałych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy lub jego części Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy.

5. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia.

7. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości, jeśli szkoda przekroczy wysokość kar umownych.

8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części przedmiotu umowy.

9. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku niewykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę w terminach określonych w umowie lub nienależytego wykonania umowy, pomimo trzykrotnego wezwania do jego wykonania lub usunięcia nieprawidłowości i upływu wyznaczonego terminu na podjęcie czynności naprawczych. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu powinno być złożone na piśmie w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty upływu terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym i zawierać przyczynę odstąpienia.

10. Jeżeli naliczone kary umowne przekroczą wartość 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy bez zachowania terminów umownych. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu powinno być złożone na piśmie w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od dnia ustalenia okoliczności, o której mowa w zdaniu pierwszym.

11. Prawo odstąpienia od umowy lub jej części przysługuje Zamawiającemu w przypadku, gdy:

Strona 19 z 22

1) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy;

2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;

3) Wykonawca nie rozpocznie wykonania umowy.

12. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust.1 umowy.

13. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy musi zawierać uzasadnienie.

14. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, wszelkie stosunki prawne w zakresie świadczeń zrealizowanych i odebranych przed odstąpieniem pozostają w mocy.

15. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron Wykonawca zachowa prawo do wynagrodzenia tylko za dostawy i usługi wykonane i odebrane.

§ 8. Przedstawiciele Stron

1. W imieniu Wykonawcy za nadzorowanie realizacji umowy odpowiada …………….. tel. ………………, e-mail: ………….@......................... .

2. W imieniu Zamawiającego za nadzorowanie realizacji umowy odpowiada …………….. tel. ………………, e-mail: ………….@......................... .

3. Strony są uprawnione w każdym czasie zmienić osoby lub dane teleadresowe wskazane w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, przesyłając drugiej Stronie stosowną informację na piśmie, faksem lub mailem.

4. Strony mogą udzielić upoważnienia do wzajemnych kontaktów w związku z realizacją niniejszej umowy wyznaczonym przez siebie osobom innym niż wskazane w ust. 1 i 2. Strony wskażą te osoby na etapie trwania umowy w formie informacji przekazanej drogą elektroniczną.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania wszystkich osób realizujących niniejszą umowę w jego imieniu oraz innych osób, które Wykonawca dopuścił do realizacji przedmiotu umowy - jak za swoje własne działania lub zaniechania.

§ 9. Klauzula zachowania tajemnicy

1. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Za wskazane w zdaniu poprzedzającym informacje uznaje się wszelkie informacje, które nie są ujęte w publicznych rejestrach ani nie są publicznie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności.

2. Informacje, o których mowa w ust. 1, mogą być udostępniane wyłącznie tym z osób działających na zlecenie Wykonawcy, dla których jest to niezbędne i tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne.

3. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdą osobę działającą na jego zlecenie o obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2.

Strona 20 z 22

4. Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, zwalnia Wykonawcę jedynie pisemna zgoda Zamawiającego.

5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji dostępnych publicznie.

6. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Zobowiązania określone powyżej wiążą Strony również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.

§ 10. Zmiany umowy

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11. Siła wyższa

1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań umownych, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej.

2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Przejawami siły wyższej są:

1) klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan;

2) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne.

3. Obowiązkiem każdej ze Stron jest pisemne, bezzwłoczne, najpóźniej w ciągu 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin, zawiadomienie drugiej Strony o przypadku siły wyższej. Brak takiego zawiadomienia oznaczać będzie, że siła wyższa nie istniała ze wszystkimi konsekwencjami dla Strony, która nie dokona zawiadomienia.

4. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca i Zamawiający podejmą wspólnie wszystkie kroki w rozsądnych granicach w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na przedmiot umowy.

5. Skutek siły wyższej będzie służył do zwolnienia znajdującej się pod jej działaniem Strony z zobowiązań dotkniętych działaniem danego przypadku siły wyższej na podstawie niniejszej umowy, aż do usunięcia oddziaływania siły wyższej.

6. Jeżeli Strony w dobrej wierze nie uzgodnią zaistnienia zdarzenia siły wyższej, ciężar dowodu zaistnienia zdarzenia siły wyższej spoczywa na Stronie powołującej się na jej zaistnienie.

7. Zawieszenie wykonania obowiązków nie będzie wykraczać poza zakres oddziaływania siły wyższej, ani nie będzie trwało dłużej niż oddziaływanie siły wyższej.

§ 12. Właściwość prawa i sądu

1. Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach w niej nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

Strona 21 z 22

2. Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie, zaś w przypadku nieosiągnięcia porozumienia sprawę poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

§ 13. Zakaz rozporządzania przez Wykonawcę wierzytelnościami wynikającymi z umowy

1. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego potrącić ani przenieść na osobę trzecią żadnych wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

2. Zgoda Zamawiającego, o której mowa w ust. 1, musi zostać udzielona Wykonawcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 14. Postanowienia końcowe

1. Każda ze Stron umowy oświadcza, iż jest prawidłowo umocowana do zawarcia umowy.

2. Wykonawca oświadcza, iż dane wskazane w dokumentach rejestrowych Wykonawcy są

w chwili podpisywania umowy aktualne i zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. W przypadku zmiany danych rejestrowych, mających znaczenie dla zawartej umowy, Wykonawca zobowiązuje się powiadomić o nich Zamawiającego, pod rygorem skutków prawnych dla Wykonawcy wynikających z faktu niepowiadomienia.

3. Tytuły poszczególnych paragrafów mają wyłącznie charakter informacyjny i nie mogą stanowić podstawy do wykładni postanowień umowy.

4. W przypadku rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy treścią niniejszej umowy, a treścią załączników do umowy, pierwszeństwo ma treść umowy. W przypadku rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy treścią poszczególnych załączników, pierwszeństwo mają załączniki w kolejności wymienionej w ust. 7 niniejszego paragrafu.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.

7. Integralną część umowy stanowią:

1) załącznik nr 1 – szczegółowy opis przedmiot umowy (zaproszenie do składania ofert),

2) oferta Wykonawcy,3) wzory protokołów odbioru poszczególnych etapów.

Zamawiający : Wykonawca:

Strona 22 z 22