BIM e FACILITY MANAGEMENT - Galliera

BIM e FACILITY MANAGEMENT

Salone dei Congressi E.O. Ospedali Galliera Via Alessandro Volta, 8 Genova, 27 novembre 2017

Stefano Bellini MRICS - Facilities management

BIM e Facility Management

Elenco dei contenuti► Il facility management: mercato e definizioni► Il facility management: ciclo di vita delle informazioni► FM: utilizzi ed applicazioni possibili delle informazioni BIM► BIM e FM: punti in comune► BIM e FM: quali informazioni occorrono (e come estrarle dal BIM)► BIM e FM: piattaforme utilizzabili ► BIM e FM: indicatori prestazionali utilizzabili► BIM e FM: la produzione di informazioni tramite apparati intelligenti IoT

Il facility management: mercato e definizioni

► Settore in forte crescita sia in Italia che all’estero ove è più consolidato► Fornitura di prestazioni professionali ed attività operative NON legate alle

al business principale dell’azienda richiedente, ma che contribuiscono alraggiungimento degli obiettivi aziendali tramite l’ottimale configurazione ditutte le variabili comprese le condizioni al contorno

► Classificazioni tipiche del settore:► Servizi SOFT► Servizi HARD

► Oppure (secondo IFMA International):► Servizi per edificio► Servizi alle persone► Servizi al business

La modalità di erogazione in Global Service, significa richiedere/fornireun servizio secondo parametri e livelli prestazionali (SLA) c oncordati emonitorabili nel tempo tramite indicatori chiave (KPI)


Classificazioni del settore:► Servizi SOFT

� Reception, pulizie, disinfestazioni,posta e protocollo/copie, forniturapasti/servizio mensa, macchinedistribuzione, servizi professionali vari(dalla visita medica alle attività diaggiornamento professionale),certificazioni, ecc..

► Servizi HARD� Manutenzione edile, impiantistica,

manutenzioni specialistica (safetyantincendio, securityantintrusione/TVCC/controllo accessi),traslochi e movimentazione beni epersone, sicurezza fisica, servizitecnici vari (dalla certificazioni di terzi,alle attività di fornitura di apparatimedicali), gestione dei rifiuti, ecc..


IFMA Italia ha classificato le “Facility” in tre macroaree: servizi all’edificio,allo spazio e alle persone:► Servizi all’edificio : questa macroarea racchiude tutte le attività volte al

mantenimento dell’immobile e di tutti i suoi impianti e strutture. L’obiettivo finale diquesti servizi è garantire la continuità di funzionamento dell’edificio inteso come“scatola” all’interno della quale l’azienda svolge la propria attività, nel rispetto dellenormative in materia di igiene degli ambienti di lavoro, di sicurezza e di usorazionale dell’energia.

► Servizi allo spazio : l’obiettivo in questo caso è fare in modo che lo spazio di lavorosia un supporto utile per l’azienda, facilitando i processi di creazione del valore, dicomunicazione, di socializzazione e di creazione e circolazione della conoscenza.Come è facile immaginare, quindi, questo gruppo di servizi presenta un alto livellodi complessità dal punto di vista dell’organizzazione.

► Servizi alle persone : è una macroarea molto vasta che include elementi quali adesempio la ristorazione, la gestione documentale, la reception, l'igiene ambientale,la sicurezza, ecc. Si tratta in pratica di un insieme di attività che mirano adincrementare la produttività, il benessere e la fidelizzazione di chi lavora perl’azienda.

FM evoluzione del mercato

FM principali player del mercato italiano

Il facility management: ciclo di vita delle informazioni

Domande tipiche del FM► Domanda: quando si può parlare di FM nel processo BIM ?

Risposta: quando hanno terminato gli altri soggetti coinvolti nelle fasi diprogettazione e realizzazione, tipicamente con la consegna e relativocollaudo delle opere

► Domanda: che tipologia di informazioni sono necessarie ?Risposta: informazioni provenienti ed ereditate dalle fasi operativeprecedenti (progettazione, realizzazione), ma con approccio eprospettiva di utilizzo molto differente

► Domanda: ok, ma da dove si parte ?Risposta: dai disegni AS BUILT o dallo stato dell’arte della situazione reale

► Domanda: ok, se i disegni as built NON sono disponibili ?Risposta: sono necessarie attività di censimento (sia edile cheimpiantistico) con profondità/tolleranze differenti in funzionedell’utilizzo/necessità/disponibilità di risorse e tempo

Il facility management: censimento delle informazioni per sviluppo BIM

Il facility management: censimento delle informazioni strumenti innovativi

Ottimizzazione dei flussi di raccolta e catalogazione delle informazioni

Il facility management: censimento delle informazioni as built

Catalogazione delle informazioni con mappatura puntuale e digitale attraverso strumenti innovativi da utilizzare sia in ufficio che in campo

FM e ciclo di vita delle informazioni

Approccio differente al BIM per la formulazione di informazioni necessarie alla perimetrazione e quantificazione delle specifiche di progetto:► Misurazioni specifiche sviluppate a partire da planimetrie digitali► Requisiti tecnici e funzionali relativi alle modalità di conduzione e/o gestione del

funzionamento parte tecnica/impiantistica► Requisiti tecnici e funzionali relativi ai servizi di FM ► Modalità di gestione dei servizi (in-house; out-sourced)► Specifiche legate al contesto fisico (legislative e normative, ambientali, legate alla

disponibilità del mercato dei servizi, legate ai processi di certificazione, ecc..)► Specifiche legate alle finalità strategiche del business (legislative e normative,

ambientali, legate ai processi aziendali, legate ai processi di certificazione ecc..)

Structured Data

Graphical Data

Documents

Design Build Operation

Project Information Model Asset Information Model

FM e ciclo di vita dell’edificio

Ciclo di vita del manufatto edilizio ed impiantistic o► Legato alla conoscenza effettiva del patrimonio (Due diligence tecnica)► Valutazione stato conservativo e manutentivo► In funzione delle destinazioni d’uso funzionali► In funzione della complessità impiantistica

BIM e FM: punti in comune

BIM e FM: punti in comune

Necessità di Project Management per implementazione operativa

► Collaborazione/Coordinamento/Comunicazione

FM: utilizzi ed applicazioni del BIM

Elenco degli utilizzi del BIM con finalità di applicazione nell’ambito del FM► Formulazione del piano di manutenzione (CMMS) manuale uso/manutenzione e

programma e relativi sotto programmi delle prestazioni/controlli/interventi► Creazione del fascicolo digitale dell’opera (con data room fisica)► Gestione delle informazioni energetiche (compresi i dati storici)► Simulazioni energetiche (con confronto tra valori ipotetici/reali/ottimali)► Gestione degli adempimenti legislativi legati ai rinnovi e/o consulenze esterne► Gestione di apparati ed asset necessari e/o funziona li al business erogato

(medicali/logistica/esposizione/altro) con localizzazione in tempo reale► Gestione integrata degli spazi di lavoro (IWMS) e d ei servizi relativi► Gestione della sostenibilità energetica e dell’impr onta ambientale► Gestione dei magazzini di consumabili e parti di ri cambio► Gestione della sicurezza dei luoghi (security manag ement)► Gestione della sicurezza di persone (safety manageme nt)► Formulazione/aggiornamento OPEX

Attualmente il valore aggiunto è costituito dalla disponibilità delle informazioni in funzione della finalità operativa (dall’archivio storico al dato in tempo reale) attraverso una piattaforma di condivisione dei contenuti

BIM e FM: quali informazioni occorrono

BIM e FM: quali informazioni occorrono (esempio non esaustivo):► Metri quadri interni da pulire (al netto degli ingombri delle parti fisse)► Tipologia dei materiali di ogni area omogenea (per utilizzo detergente

appropriato e corretta modalità operativa)► Metri cubi da climatizzare (con dettaglio degli ambienti non climatizzati)► Altri in funzione dei servizi richiesti (mq verde interno/esterno, mq

disinfestazioni, numero estintori/idranti, numero cestini, ecc..)

ISO 16739:2013Industry Foundation

Classes (IFC)for data sharing in

the Construction and Facility Management

industries

BIM e FM: quali informazioni occorrono

BIM e FM: quali informazioni occorrono (e come estrarle dal BIM)

IFC/COBIE TO

BIM e FM: quali attività occorrono

BIM e FM: quali attività occorrono (e come popolarle a partire dal BIM)► Predisposizione dei data set necessari per la quantificazione dei servizi

operativi► Popolamento dei data set con le informazioni caratteristiche del manufatto

edilizio/impiantistico specifico► Popolamento dei data set con le informazioni caratteristiche dei servizi

richiesti (listini, attività, frequenze, verifiche e controlli, report)► Popolamento dei data set con le informazioni caratteristiche relative al

contesto fisico ed operativo► Configurazione dei processi di gestione operativa e delle comunicazioni

necessarie compresi le documentazioni necessarie► Configurazione dei processi di gestione amministrativa e rendicontazione

con le comunicazioni necessarie► Configurazione dei processi di controllo gestionale ed economico e

rendicontazione con le comunicazioni necessarie

BIM e FM: piattaforme CAFM

BIM e FM: CDE

BIM e FM: CDE

Project Information ModelConsente di controllare la lista dei documenti prodotti

durante le fasi del progetto e di eseguirne i work flow di

verifica ed approvazione. Modulo specializzato per il

mondo BIM, è diviso in 3 aree: Work in Progress, Share

e Publish.

Project ManagementConsente di definire e gestire le WBS di progetto o di

cantiere e di monitorane lo stato di avanzamento e le

relative criticità.

Request InformationConsente di eseguire i work flow delle richieste di

informazione o di segnalazione di anomalia

BIM ExplorerConsente di navigare i modelli dell'opera sia

realizzati con strumenti CAD sia con modellatori

BIM. Prevede strumenti di Upload di file IFC che

PlugIn per modellatori.

Consente anche la raccolta e navigazione di dati

strutturati COBie.

Asset Information ModelRaccoglie gli elaborati di progetto nella loro forma

definitiva AsBuilt e sul quale è possibile caricare

tutte le documentazioni relative all'opera prodotte

durante la fase di costruzione.

BIM e FM: Azioni per il Controllo Qualità

BIM e FM: indicatori prestazionali utilizzabili

CONFIGURAZIONE DEI SERVIZI

ANALISI DEI SERVIZI RICHIESTI

VERIFICA DESTINAZIONE E SUPERFICI

CARATTERIZZAZIONE AREE OMOGENEE

DEFINIZIONE VARIABILI DI SIMULAZIONE

INDICI DI

PRESTAZIONE

TECNICA

INDICI DI

PRESTAZIONE

ECONOMICA

INDICI

PRESTAZIONE DI

SERVIZIO

PERSONALIZZAZIONE DEI SERVIZI

SVILUPPO SCENARI DI SIMULAZIONI

CONFIGURAZIONE PROPOSTA

FORMALIZZAZIONE E CONDIVISIONE PSO

RICEZIONE DEDUZIONI E RIDEFINIZIONE

PSO

Dettagliato

PSO

Schemi

Comparativi

Modalità di erogazione

Numero e tipo di servizi

Opzioni di erogazione

Disponibilità risorse

Proposte standarizzazione

Verifiche in esecuzione

Azioni correttive

BIM e IoT: Apparati intelligenti utilizzabili

► Oggi la diffusione delle tecnologie IoT consente la piena integrazione tra sistemi differenti nella rete di comunicazione e di condivisione di informazioni al fine di gestire ed ottimizzare i servizi di FM

IOT è l'integrazione di apparati digitali di differente tecnologie.In pratica consiste nella capacità della rete di interagire con:- 'oggetti' in grado di scambiare informazioni sul proprio stato di funzionamento

(centraline di automezzi, apparati con controller digitali, ecc.);- ‘oggetti’ in grado di rilevare parametri o eventi del mondo reale

BIM e FM: la produzione di Big Data

Rete wireless Mesh

auto-configurante alimentata a batteria di

lunga durata

RouterBattery PoweredWireless Communication

Coordinator/ GatewayDIN rail version

Linux Embedded PCMulti interfacciaSD memory cardFeeding: External, POE

BIM e FM: la produzione di informazioni tramite sensoristica in campo

Smart PlatformSmart Network

Esempi di applicazioni

Smart PlatformSmart Network

Localizzazione in

ambienti confinati

senza copertura

satellitare GPS con

differenti finalità

operative

Safety Management

• Monitoraggio autorizzazioni accesso aree• Monitoraggio interferenze• Monitoraggio corretto utilizzo DPI• Monitoraggio lavoro in spazi confinati• Monitoraggio uomo a terra• Sistemi antinvestimento• Verifica abilitazione utilizzo mezzi• Verifica corretta esecuzione procedure• Monitoraggio ambientale• Appello automatico aree di raccolta• Localizzazione personale

Smart Badge

Monitoraggio interferenze o ambientale

Equipment Management

Machine use Authorization

Workforce Management

Accesso non autorizzato

Building Atomation Systems Integrator

Building Atomation Systems Integrator

Energy Management

RICS Developing Standards

► Guida internazionale per l’implementazione di sistemi BIM

► BIM per Cost Manager► BIM per Project Management► BIM e modelli collaborativi► BIM e standard di misurazione► BIM and the Value Dimension

Stefano Bellini MRICS - Facilities management

Linkedin: https://www.linkedin.com/in/stefano-bellini-mrics-913458a/

Mail: [email protected]

Grazie per l’attenzione