Upload
rienk-jonker
View
223
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/7/2019 Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole
1/18
Directie GEO
Instructie Kwaliteitscontroles
Digitaliseren Veldwerken en Hulpkaarten
Versie
1.0
Auteur(s)
H. de Koning
T. Cox
8/7/2019 Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole
2/18
Versiehistorie
Versie Datum Auteur Opmerking
0.1 8 september 2006 H. de Koning
0.2 14 september 2006 H. de Koning opmerkingen S.T.A. Besten
verwekt
0.3 21 september 2006 H. de Koning opmerkingen M.W. Schram, J.W..
van Oijen en J.A. IJsselsteinverwerkt
0.4 29 september 2006 H. de Koning bijstelling naar aanleiding van een
gesprek met C.M. Vermeer en
J.J.M. Tigchelovend
0.5 5 oktober 2006 H. de Koning bijstelling naar aanleiding van
opmerkingen van C.M. Vermeer en
J.J.M. Tigchelovend
Directie GEO
Instructie Kwaliteitscontroles
Digitaliseren Veldwerken en Hulpkaarten
Opdrachtgever
J.A. IJsselstein
Status
definitief
Verspreiding
Datum
1 november 2006
Titel
Instructie Kwaliteitscontroles
Versie
1.0
Blad
1 van 16
8/7/2019 Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole
3/18
Versie Datum Auteur Opmerking
0.6 12 oktober 2006 H. de Koning opmerkingen J.A. IJsselstein
verwerkt
0.7 13 oktober 2006 H. de Koning opmerkingen J.A. IJsselstein en
S.T.A. Besten verwerkt
0.8 23 oktober 2006 H. de Koning opmerkingen S.T.A. Besten
verwerkt
0.9 26 oktober 2006 H de Koning opmerkingen H. Veen verwerkt
Recensiehistorie
Versie Datum Recensent Opmerking
0.2 14 september 2006 S.T.A. Besten
0.3 21 september 2006 M.W. Schram, J.W. van Oijen en
J.A.IJsselstein
0.4 29 september 2006 C.M. Vermeer en J.J.M. Tichelovend
0.5 5 oktober 2006 C.M. Vermeer en J.J.M. Tichelovend
0.6 12 oktober 2006 J.A. IJsselstein
0.7 13 oktober 2006 J.A. IJsselstein en S.T.A. Besten
0.8 23 oktober 2006 S.T.A. Besten
0.9 26 oktober 2006 H. Veen
Datum
1 november 2006
Titel
Instructie Kwaliteitscontroles
Versie
1.0
Blad
2 van 16
8/7/2019 Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole
4/18
Inhoudsopgave
1 Inleiding ..................................................................................................................................................... ......4
2 Het Kwaliteitscontroleproces ............................................................................................................ ......... ...5
2.1 Inleiding ..........................................................................................................................................................5
2.2 Het controleproces .........................................................................................................................................5
2.3 Acceptatie .......................................................................................................................................................6
3 Geautomatiseerde controles ............................................................................................................... ........ ..8
3.1 Bestandsformaat............................................................................................................................................8
3.2 Virussen .........................................................................................................................................................8
3.3 Volledigheid ....................................................................................................................................................8
3.4 Naamgeving van bestanden ..........................................................................................................................8
3.5 Bestaanbaarheid ............................................................................................................................................8
3.6 Dubbele bestandsnamen ...............................................................................................................................9
3.7 Ontbrekende bestanden t.o.v. index en andersom ........................................................................................9
3.8 Bestandsgrootte .............................................................................................................................................9
3.9 Versie indexbestand .......................................................................................................................................9
3.10 Per kadastrale sectie slechte n indexbestand ..........................................................................................9
3.11 Directorystructuur .........................................................................................................................................9
3.12 Bestanden leesbaar met Kadaster viewer .................................................................................................10
3.13 Indexering ..................................................................................................................................................10
4 Overige controles ..........................................................................................................................................11
4.1 Visuele controle op beeldkwaliteit................................................................................................................ 11
4.2 In de indexbestanden wordt verwezen naar de beeldbestanden .................................................................11
4.3 Kleuren .........................................................................................................................................................11
4.4 De resultaten van de automatische controles .............................................................................................11
4.5 Levering conform de afgesproken planning .................................................................................................11
4.6 Facturering conform de planning .................................................................................................................12
5 Samenvatting ..................................................................................................................................... ......... ..13
Datum
1 november 2006
Titel
Instructie Kwaliteitscontroles
Versie
1.0
Blad
3 van 16
8/7/2019 Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole
5/18
1 Inleiding
Vanaf begin 2007 zal gestart worden met het scannen van hulpkaarten en veldwerken. Het werkproces
'Digitaliseren en indexeren veldwerken en hulpkaarten' bestaat uit drie fasen:
fase 1: voorbereiding en opschoning
fase 2: digitaliseren en indexeren
fase 3: controle en implementatie
De eerste en derde fase worden door het Kadaster zelf uitgevoerd. Het uitvoeren van fase 2 wordt
uitbesteed aan de markt.
Op bijlage 1 is het proces schematisch weergegevenIn deze instructie wordt het controle proces beschreven. Dit document geldt als basis waarop de
kwaliteitscontroles worden uitgevoerd. Mogelijk vinden er gedurende het scan en indexeringsproces
bijstellingen plaats. Deze vinden plaats in overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
Datum
1 november 2006
Titel
Instructie Kwaliteitscontroles
Versie
1.0
Blad
4 van 16
8/7/2019 Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole
6/18
2 Het Kwaliteitscontroleproces
2.1 Inleiding
Het scannen en indexeren zijn activiteiten die buiten het Kadaster worden uitgevoerd. Het bedrijf dat de
werkzaamheden uitvoert moet in zijn werkproces voldoende controles inbouwen om het eindproduct te
leveren conform de overeengekomen specificaties. Echter, ook aan de kant van het Kadaster wordt
gecontroleerd of aan de vooraf gedefinieerde criteria wordt voldaan.
De controle zal in de aanvang van het project volledig (100%) zijn en zal nadat de processen goed op elkaar
afgestemd zijn minder intensief worden. Wel zal steekproefsgewijs een aantal delen van latere leveringen
weer volledig gecontroleerd worden.
Er zijn verschillende soorten controles te onderkennen die bij niet voldoen aan de gestelde criteria
verschillende gevolgen kunnen hebben. In het vervolg van deze instructie zal per onderdeel aangegeven
worden wat er gecontroleerd wordt, wat de grenswaarden zijn en wat de gevolgen zijn bij niet voldoen aan
deze criteria. Er zijn twee hoofdgroepen, namelijk geautomatiseerde controles en visuele controles.
2.2 Het controleproces
Om op een efficinte manier controles te kunnen uitvoeren zal bij het scanbedrijf een controle team worden
geplaatst. Dit team, bestaande uit kadastermedewerkers, zal daar waar mogelijk de controles aan de basisuitvoeren. Dit heeft als voordeel dat er snel gecontroleerd kan worden en dat het heen en weer zenden van de
papieren archieven achterwege kan blijven. Bijkomend voordeel is dat het controle team eerstelijns vragen
kan beantwoorden en dat het controle team er voor kan zorgen dat daar waar voor de reguliere productie
direct archiefstukken nodig zijn deze geleverd kunnen worden (scanning on demand)
Nadat de veldwerken of hulpkaarten gescand en gendexeerd zijn, worden ze in zogenoemde batches
geleverd aan het Kadaster. Door het acceptatieteam worden de automatische controles uitgevoerd en worden
de bestanden in een aparte omgeving op het netwerk geplaatst.
Zodra de bestanden in deze omgeving staan worden door het controleteam de controles zoals beschreven
onder hoofdstuk 4.1, 4.2 en 4.3 uitgevoerd. Als de gehele batch is gecontroleerd en goedgekeurd vindt
plaatsing in raadpleegsysteem op het Kadasternetwerk plaats en zijn de gegevens vrijgegeven voor gebruik.
Bij zowel het controle- als het acceptatieteam kunnen tijdens de controle fouten worden geconstateerd. Alle
geconstateerde fouten leiden tot verbeteringen. Dit kan zijn in de vorm van een herstellevering of een
herlevering. Herlevering vindt plaats als de gehele batch om welke reden dan ook wordt afgekeurd. Een
herstellevering betreft het herstellen van alle geconstateerde afwijkingen in die gevallen dat er geen afkeuring
plaats vindt.
Herstelleveringen worden in alle gevallen voor 100% gecontroleerd. Herleveringen worden op dezelfde wijze
behandeld als normale leveringen echter met dien verstande dat herleveringen bij voorrang gecontroleerd
worden. Een herlevering moet zich door de naamgeving onderscheiden van een reguliere levering. Als het
voorkomt dat leveringen na twee keer leveren nog steeds niet voldoen aan de gestelde eisen dan kan
Datum
1 november 2006
Titel
Instructie Kwaliteitscontroles
Versie
1.0
Blad
5 van 16
8/7/2019 Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole
7/18
gebruikt gemaakt worden van de mogelijkheid om het contract te ontbinden zoals in de overeenkomst tussen
de opdrachtnemer en het Kadaster is omschreven in de artikelen 3 lid 4 en 21 lid 1a
2.3 Acceptatie
De kwaliteit van de leveringen wordt voor een deel geautomatiseerd gecontroleerd door het Kadaster. Deze
controles worden binnen 10 werkdagen na iedere levering uitgevoerd. De toegestane foutmarge (zie bij de
betreffende onderdelen in de hoofdstukken 3, 4 en 5) kan verschillen per onderdeel. Het overschrijden van de
toegestane foutmarge kan de volgende consequenties hebben:
afkeuren van de volledige levering, opdrachtnemer corrigeert en levert de volledige deellevering
opnieuw;
afkeuren van een deel van de levering, opdrachtnemer corrigeert het afgekeurde deel en levert hetgecorrigeerde deel opnieuw.
Herhaald overschrijden van de gestelde percentages kan leiden tot het ontbinden van het contract
tussen opdrachtnemer en opdrachtgever (zie hiervoor de overeenkomst, artikelen 3 lid 4 en 21 lid 1a).
De onderstaande doorlooptermijnen fungeren als uitgangspunt voor de samenwerking tussen
opdrachtgever en opdrachtnemer:
ophalen analoog archief door opdrachtnemer bij
vestiging Kadaster
maximaal 5 werkdagen voorafgaand
aan start scanwerkzaamheden
retourneren analoog archief door opdrachtnemer aan
opdrachtgever of aan Archiefinstelling
binnen een maand nadat de laatste
levering van een vestiging is
goedgekeurd wordt het analoge
archief overgebracht naar de
ontvangende archiefinstelling.
aanleveren van herstel-en herleveringen van afgekeurde
levering door opdrachtnemer aan opdrachtgever
maximaal 5 werkdagen nadat de
levering is afgekeurd.
terugmelding fouten maximaal 10 werkdagen na
aflevering van een batch worden de
geconstateerde fouten die leiden tot
herstel- en of herlevering gemeld
door opdrachtgever
definitieve goedkeuring na herstellevering na een herstellevering wordt binnenmaximaal 5 dagen na de levering de
definieve goedkeuring gegeven
tenzij de controle van de herlevering
tot afkeuring leidt dan geldt de
termijn van maximaal 5 dagen voor
het doen van een herlevering
definitieve goedkeuring na een herlevering een herlevering wordt binnen
maximaal 10 dagen gecontroleerd.
Deze controle kan leiden tot
goedkeuring, tot herstellevering of
Datum
1 november 2006
Titel
Instructie Kwaliteitscontroles
Versie
1.0
Blad
6 van 16
8/7/2019 Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole
8/18
herlevering die beiden binnen
maximaal 5 werkdagen geleverd
moeten worden.
Elke kadastrale sectie zal als een afzonderlijke batch geleverd en gecontroleerd worden.
Datum
1 november 2006
Titel
Instructie Kwaliteitscontroles
Versie
1.0
Blad
7 van 16
8/7/2019 Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole
9/18
3 Geautomatiseerde controles
Op de hieronder vermelde onderdelen wordt een automatische controle uitgevoerd door het Kadaster.
De automatische controles leveren logverslagen op die door het controleteam beoordeeld worden.
3.1 Bestandsformaat
In de Scan Richtlijnen voor veldwerken en hulpkaarten (zie bijlagen N en O bij het bestek) is
aangegeven in welke formaten de bestanden aangeleverd moeten worden. Hierin is ook aangegeven
dat de bestanden zo klein mogelijk moeten zijn (dus comprimeren), echter de kwaliteit/leesbaarheid
moet op zijn minst gelijk zijn aan het origineel. Het niet voldoen aan de eis dat de bestanden in het
.jpg formaat geleverd moeten worden zal leiden tot een volledige afkeuring van de betreffendelevering. De overige eisen zijn een onderdeel van de visuele controle op beeldkwaliteit.
3.2 Virussen
De geleverde bestanden worden bij plaatsing op het Kadaster netwerk gecontroleerd op virussen.
Indien de bestanden besmet zijn met n of meerdere virussen, dan leidt dat direct tot afkeuring van
de gehele levering. De opdrachtnemer krijgt 5 werkdagen de tijd om de gegevens opnieuw te leveren.
3.3 Volledigheid
In de inventarislijst (zie bijlage L) is aangegeven welke veldwerken of hulpkaarten er voorkomen.
Door een vergelijking te maken van deze lijst met de geleverde bestanden zal nagegaan worden of
alle bestanden geleverd zijn. Ontbrekende documenten worden alsnog geleverd. Het toegestanefouten percentage bedraagt 0,5% bij een batch die kleiner is dan 1000 scans en 0,1% bij een batch
die groter of gelijk is aan 1000 scans. Als er een batch aangeboden wordt waarin dit percentage
wordt overschreden, dan wordt de gehele levering afgekeurd en vindt een herlevering plaats.
3.4 Naamgeving van bestanden
Volgens de Scan Richtlijnen voor veldwerken en hulpkaarten (bijlagen N en O) krijgen de bestanden
een unieke naam. Deze naamgeving wordt geautomatiseerd getoetst op bestaanbaarheid.
Gemeentecodes moeten voorkomen in de lijst van gemeenten, sectie letters moeten vallen binnen de
range van secties die in de bijbehorende gemeente voorkomen. Het toegestane fouten percentage
bedraagt 0,5% bij een batch die kleiner is dan 1000 scans en 0,1% bij een batch die groter of gelijk is
aan 1000 scans. Geconstateerde fouten worden hersteld. Als er een levering aangeboden wordt
waarin dit percentage wordt overschreden dan wordt de gehele levering afgekeurd en vindt een
herlevering plaats.
3.5 Bestaanbaarheid
Aan de hand van de hoogste en de laagste perceelnummers in een sectie wordt nagegaan of de in
de indexbestanden voorkomende perceelnummers bestaan. Ook hier geldt dat geconstateerde
fouten hersteld worden en dat overschrijding van het toegestane percentage van 0,5% bij een batch
die kleiner is dan 1000 scans en 0,1% bij een batch die groter of gelijk is aan 1000 scans leidt tot
afkeuring van de gehele levering.
Datum
1 november 2006
Titel
Instructie Kwaliteitscontroles
Versie
1.0
Blad
8 van 16
8/7/2019 Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole
10/18
3.6 Dubbele bestandsnamen
Een bestandsnaam mag alleen voor een tweede keer gebruikt worden als deze deel uitmaakt van
een herlevering of herstellevering. Bij plaatsing van een levering in de productieomgeving zal getoetst
worden of bestandsnamen al eerder voorkomen. Mocht blijken dat de bestanden die in de te plaatsen
batch dezelfde namen hebben als eerdere leveringen die al in de productieomgeving voorkomen zal
de oorzaak onderzocht worden en zal de te plaatsen levering alsnog afgekeurd worden als blijkt dat
deze verkeerde bestandsnamen bevat.
3.7 Ontbrekende bestanden t.o.v. index en andersom
Er wordt gecontroleerd of alle scans die in het indexbestand voorkomen ook daadwerkelijk geleverd
zijn en of de scans die geleverd zijn in het indexbestand voorkomen. Het toegestane foutenpercentage bedraagt 0,5% bij een batch die kleiner is dan 1000 scans en 0,1% bij een batch die
groter of gelijk is aan 1000 scans. Geconstateerde fouten worden hersteld. Als er een levering
aangeboden wordt waarin dit percentage wordt overschreden dan wordt de gehele levering
afgekeurd en vindt een herlevering plaats.
3.8 Bestandsgrootte
De bestandsgrootte zal gebruikt worden als trigger van mogelijke fouten in de scans. Bestanden met
een grootte van 0 Kb en bestanden die groter zijn dan 2 Mb zullen aan een nadere controle
onderworpen worden. De geconstateerde fouten die naar voren komen uit deze controle zullen in de
meeste gevallen onder n van de andere categorien vallen en zullen dan ook als fout in die andere
categorie geteld worden. Per batch zal gecontroleerd worden of de bestanden in de levering voldoen
aan de norm van een gemiddelde bestandsgrootte. Op basis van een aantal leveringen zal dit
gemiddelde bepaald worden.
3.9 Versie indexbestand
Het indexbestand moet een voorgeschreven formaat en versie hebben (Acces 2000 of 2003) zoals
beschreven in de leveringsinstructie (zie bijlage R).
Bij het niet voldoen aan deze voorwaarde wordt het indexbestand afgekeurd en moet dit bestand
opnieuw geleverd worden.
3.10 Per kadastrale sectie slechte n indexbestand
Per kadastrale sectie kan slechts n indexbestand voor veldwerken en n indexbestand voor
hulpkaarten bestaan. Bij het niet voldoen aan deze voorwaarde wordt het juiste indexbestand
opnieuw geleverd.
3.11 Directorystructuur
De bestanden moeten volgens een vooraf bepaalde directory structuur aangeleverd worden. De
structuur is opgenomen in de leveringsinstructie (zie bijlage R). Binnen deze structuur mogen per
sub/directory maximaal 2000 bestanden voorkomen. De uitzondering hierop is dat de achterkanten
en vervolgen bij het archiefnummer in dezelfde directory geplaatst moeten worden. Het niet voldoen
aan deze voorwaarden zal in alle gevallen leiden tot herlevering.
Datum
1 november 2006
Titel
Instructie Kwaliteitscontroles
Versie
1.0
Blad
9 van 16
8/7/2019 Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole
11/18
3.12 Bestanden leesbaar met Kadaster viewer
De scans moeten leesbaar zijn met behulp van de viewer die bij de aanvang van het project bij het
Kadaster in gebruik is. Het niet voldoen aan deze voorwaarden zal in alle gevallen leiden tot
herlevering.
3.13 Indexering
In het indexbestand van de hulpkaarten kan n archiefnummer slechts naar n scan verwijzen. In
het indexbestand van de veldwerken kan n archiefnummer maximaal naar twee scans (voor en
achterkant) verwijzen. In zeer uitzonderlijke gevallen kan het voorkomen dat een archiefnummer
meerdere keren is gebruikt. Bij het constateren van deze fouten zal aan de hand van de inventarislijstnagegaan worden of er inderdaad sprake is van een fout of dat het in dat geval gaat om een
uitzondering.
Het toegestane fouten percentage bedraagt 0,5% bij een batch die kleiner is dan 1000 scans en 0,1%
bij een batch die groter of gelijk is aan 1000 scans. Geconstateerde fouten worden hersteld. Als er
een levering aangeboden wordt waarin dit percentage wordt overschreden dan wordt de gehele
levering afgekeurd en vindt een herlevering van het indexbestand plaats.
Datum
1 november 2006
Titel
Instructie Kwaliteitscontroles
Versie
1.0
Blad
10 van 16
8/7/2019 Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole
12/18
4 Overige controles
Nadat een levering de geautomatiseerde controles met goed gevolg heeft doorlopen wordt door het
controleteam nog een aantal andere controles uitgevoerd. Het betreffen de hieronder beschreven controles op
beeldkwaliteit en indexering. Door de projectleiding wordt ook nog gecontroleerd of een levering past in de
planning en of de facturen volgens de afgesproken richtlijnen worden ingediend.
4.1 Visuele controle op beeldkwaliteit
De beeldkwaliteit wordt beoordeeld door het bekijken van de scans door een controleteam. De eerste
leveringen worden volledig bekeken en als het controleteam tevreden is over het resultaat zal bij volgendeleveringen volstaan worden met het steekproefsgewijs controleren van de leveringen. Bij beoordeling van de
beeldkwaliteit geldt als uitgangspunt dat het gescande bestand niet slechter leesbaar mag zijn dan het
origineel. Het controle team zal vanaf het beeldscherm beoordelen of het gescande document hieraan
voldoet. Indien zij dat nodig achten zullen bij deze controle de originele analoge documenten betrokken
worden. Het toegestane foutenpercentage bedraagt 0,1%. Geconstateerde fouten worden opnieuw geleverd.
Bij overschrijding van de gestelde norm wordt de gehele levering afgekeurd.
4.2 In de indexbestanden wordt verwezen naar de beeldbestanden
Bij de indexeringscontrole wordt gecontroleerd of de indexen goed aangebracht zijn. Onder goed wordt in dit
geval verstaan dat de indexen die op de veldwerken/hulpkaarten voorkomen eveneens in de indexdatabase
voorkomen. Tevens zal voor 5% van de indexen gecontroleerd worden of die het juiste plaatje opleveren. Ook
hier geldt dat geconstateerde fouten verbeterd worden en dat bij overschrijding van 0,1% fouten de gehele
levering wordt afgekeurd.
4.3 Kleuren
Alle veldwerken en hulpkaarten moeten in kleur gescand worden. Alle geconstateerde afwijkingen worden
gewijzigd. Het toegestane fouten percentage bedraagt 0,5% bij een batch die kleiner is dan 1000 scans en
0,1% bij een batch die groter of gelijk is aan 1000 scans. Geconstateerde fouten worden hersteld. Als er een
levering aangeboden wordt waarin dit percentage wordt overschreden dan wordt de gehele levering
afgekeurd en vindt een herlevering plaats.
4.4 De resultaten van de automatische controles
Door het controleteam worden de signaallijsten die uit de geautomatiseerde controles volgen beoordeeld en
worden daar waar er inderdaad sprake is van fouten acties ondernomen die moeten leiden tot het herstel van
deze fouten door middel van herstelleveringen of herleveringen.
4.5 Levering conform de afgesproken planning
Opdrachtnemer en opdrachtgever stellen in overleg een planning op van de te leveren bestanden. In deze
planning wordt opgenomen welke batches op welk moment geleverd worden. In een levering mogen dan ook
uitsluitend bestanden voorkomen die volgens deze afgesproken planning worden geleverd. Als een batch niet
op het afgesproken tijdstip kan worden geleverd zal de opdrachtnemer zodra hij hiervan op de hoogte is (dus
voorafgaand aan het afgesproken levertijdstip) contact opnemen met de opdrachtgever. In overleg zullen de
Datum
1 november 2006
Titel
Instructie Kwaliteitscontroles
Versie
1.0
Blad
11 van 16
8/7/2019 Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole
13/18
opdrachtgever en opdrachtnemer trachten de gevolgen van deze overschrijding zo klein mogelijk te laten zijn.
In eerste instantie zal binnen de planning gezocht worden naar een oplossing door andere onderdelen eerder
te leveren. Mocht er sprake zijn van het niet kunnen voldoen aan de aangegane verplichting door de
opdrachtnemer dan kan er gebruik gemaakt worden van de mogelijkheid om de overeenkomst te ontbinden
zoals in de overeenkomst tussen de opdrachtnemer en het Kadaster is omschreven in de artikelen 3 l id 4 en
21 lid 1a
4.6 Facturering conform de planning
Maximaal n keer per maand kan er een factuur ingediend worden op basis van de voortgang van het werk.
De projectleiding toetst het te factureren bedrag aan de hand van de voortgang. Door de opdrachtnemer
wordt ten behoeve van deze toetsing een voortgangsrapportage opgesteld. Deze rapportage zal wordenbesproken in het projectoverleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Op basis van deze rapportage
zullen de facturen betaalbaar gesteld worden door de projectleider. Er worden enkel betalingen verricht voor
afgeronde werkzaamheden. Dit betekent dat er geen betalingen vooraf plaatsvinden.
Datum
1 november 2006
Titel
Instructie Kwaliteitscontroles
Versie
1.0
Blad
12 van 16
8/7/2019 Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole
14/18
5 Samenvatting
In het onderstaande overzicht zijn de verschillende controles schematisch weergegeven.
Eis Norm Check Meetmoment Beoordelaar
Cteam* Ateam* PL
Scankwaliteit
1 De scans zijn
leesbaar en het
gehele originele
document is op de
afbeelding aanwezig
Een
foutenpercenta
ge van 0,5% bij
een batch 1000
scans
Het controle-team
controleert per
kadastrale gemeente
alle scans op com-
pleetheid en volledig-
heid.
Na elke levering.
Het berekenen van
het fouten
percentage gebeurt
na controle van een
gehele batch
2 Alle vw en hk zijn
gescand
100% compleet Het totaal aantal
documenten uit de
inventarislijst wordt
vergeleken met het
aantal geleverde
scans
Na elke levering.
3 De scans zijn
voorzien van
overeengekomen
identificerende
bestandsnamen
100% compleet Na aflevering wordt
getoetst op
bestaanbaarheid van
de bestandsnamen.
b.v. bestaat deze
gemeente in die
vestiging en klopt het
aantal secties enz
Na elke levering
4 Dubbele
bestandsnamen
100% compleet Bij plaatsing van een
batch naar deproductie omgeving
wordt nagegaan of de
bestandsnamen al
voorkomen. Bij
verschillen wordt
onderzocht of de te
plaatsen bestanden
fout zijn.
Bij plaatsing van
een goedgekeurdelevering naar de
productieomgeving
Datum
1 november 2006
Titel
Instructie Kwaliteitscontroles
Versie
1.0
Blad
13 van 16
8/7/2019 Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole
15/18
Eis Norm Check Meetmoment Beoordelaar
Cteam* Ateam* PL
5 Per sectie n
indexbestand
100% Bij elke levering wordt
gecontroleerd of er
voor elke batch n
indexbestand
aanwezig is.
Na elke levering
6 Directorystructuur 100% De geleverde
bestanden moeten in
een vooraf
gedefinieerde
directorystructuur
geleverd worden
Na elke levering
7 Bestanden leesbaar
op de kadaster
viewer
100% De scans moeten af te
beelden zijn met de
viewer die bij de start
van het project in
gebruik is bij het
Kadaster
Na elke levering
8 Documenten zijn in
kleur gescand
Een
foutenpercenta
ge van 0,5% bij
een batch 1000
scans
Er moet in kleur
gescand worden.
Afwijkingen zijn niet
toegestaan
Na elke levering
Indexering8 De codering van de
gemeenten komt
overeen met de
standaardlijst
Een
foutenpercenta
ge van 0,5% bij
een batch 1000
scans
Na aflevering wordt
het indexbestand
gecontroleerd met
behulp van de lijst
gemeentenamen
Na elke levering
Datum
1 november 2006
Titel
Instructie Kwaliteitscontroles
Versie
1.0
Blad
14 van 16
8/7/2019 Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole
16/18
Eis Norm Check Meetmoment Beoordelaar
Cteam* Ateam* PL
9 In de
indexbestanden
wordt verwezen
naar de
identificerende
bestandsnaam van
de scan
Een
foutenpercenta
ge van 0,5% bij
een batch 1000
scans
Er wordt vergeleken
of de namen van alle
geleverde bestanden
ook in het
indexbestand
voorkomen en er
wordt nagegaan of alle
in het indexbestand
voorkomende
bestanden ook
geleverd zijn
Na elke levering
10 bestaanbaarheid
van
perceelnummers
Een
foutenpercenta
ge van 0,5% bij
een batch 1000
scans
Er wordt nagegaan of
alle perceelnummers
in een indexbestand
vallen binnen de reeks
van percelen in de
betreffede sectie
Na elke levering
Aanlevering bestanden
11 Bestandsformaten
conform afspraak
100% compleet scans moeten in het
.jpg formaat geleverd
worden+
indexbestanden als
Acces 2000 of 2003
bestand
na elke levering
12 Geen virussen
aanwezig
100% Bestanden die niet
door de viruscontrole
komen worden
geweigerd en moeten
opnieuw geleverd
worden
na elke levering
Datum
1 november 2006
Titel
Instructie Kwaliteitscontroles
Versie
1.0
Blad
15 van 16
8/7/2019 Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole
17/18
Eis Norm Check Meetmoment Beoordelaar
Cteam* Ateam* PL
13 Bestandsgrootte 100% Bestaden met een
bestandsgrootte van 0
Mb en groter dan 2Mb
zullen nader
onderzocht worden.
Per batch zal de
gemiddelde
bestandsgrootte
vergeleken worden
met het te verwachten
gemiddelde op basis
van eerdere
leveringen.
na elke levering
14 Per sectie slechts
n indexbestand
voor veldwerken en
n voor
hulpkaarten
100% Per sectie kan voor
elke categorie slechts
n indexbestand
bestaan. Niet voldoen
aan deze voorwaarde
leidt tot afkeuring.
na elke levering
Planning
15 Aanlevering van de
bestanden gebeurt
conform de planning
Zodra er afgeweken
wordt vindt er overleg
plaats over de oorzaak
en zal een oplossing
gezocht worden om de
achterstand in te lopen
Facturering
16 Factuur conform
contract
Maximaal 1 per
maand
Er wordt gefactureerd
op basis van de
voortgang. Door de
opdrachtnemer wordt
per facturererings-
periode een
rapportage opgesteld
waarin de voortgang
onderbouwd wordt.
Na elke factuur en
maximaal 1 keer per
maand.
*Cteam = controleteam
*Ateam = acceptatieteam
Datum
1 november 2006
Titel
Instructie Kwaliteitscontroles
Versie
1.0
Blad
16 van 16
8/7/2019 Bijlage O - Instructie Kwaliteitscontrole
18/18
Bijlage 1 Stroomschema digitalisen
Datum
1 november 2006
Titel
Instructie Kwaliteitscontroles
Versie
1.0
Blad
17 van 16