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Bienvenidos a la jornada con proveedores
AGENDA DEL ENCUENTRO
1. Acontecer empresarial
2. Conceptos claves del Manual de Contratación
3. Estadísticas de contratación
4. Resultados Indicador Satisfacción de Proveedores
5. Plan de contratación 2012
6. Lanzamiento Boletín Virtual de Proveedores
7. Otros temas de interés• Seminario Interventores• Programación para la recepción de materiales• Seguimiento Órdenes de Compra• Estandarización Términos de referencia• Gestión ambiental• Salud ocupacional
8. Conversatorio
Sostenibilidad
Económica
1
Social
2Ambiental
3
PROPÓSITO SOSTENIBILIDAD
…”Contribuir al desarrollo humano sostenible a través de la generación de valor social, económico y ambiental…”
…”Lograr justo equilibrio entre los grupos de interés de la organización”…
…”Evolución de la gestión empresarial de la viabilidad a la sostenibilidad”
Marco de actuación de CHEC
Sostenibilidad
Económica
1
Social
2Ambiental
3
Triada de la sostenibilidad
Año 2011
Económica
1
Inversiones 2002-2011py
Dividendos pagadosEconómica
1
Sostenibilidad
Ambiental
2
Económico
1Social
3
Triada de la sostenibilidad
Ambiental
Inversión $3.028.901.518 Inversión $1.999.691.000
Ambiental
2
Cifras últimos 5 años
La cuenca del río ChinchináAmbiental
2
Sostenibilidad
Social3
Ambiental
2Económico
1
Triada de la sostenibilidad
Social
408.625Número de clientes
99.25%Con el proyecto CHEC
ilumina el campo II
Cobertura 17 mil (directos e indirectos)
Generación de empleos
Social3
Cifras últimos 5 años
Educación que genera progreso para el Eje CafeteroSocial
3
Educación que genera progreso para el Eje CafeteroSocial
3
Dinamizar la estrategia de Responsabilidad con el Entorno y el Mercado trabajando en:
Generación de CapacidadesAutosostenibles en el área de
influencia CHEC
Educación para lacompetitividad
Agua y bosque para elpresente y el futuro
Ambiental
2Social
3
Económica
1
Proyecto Universidad en el Campo
Convenio con los Comités de Cafeteros de Caldas y Risaralda para facilitar el acceso a la Educación Superior de los jóvenes que habitan la zona rural.
DEPARTAMENTO COBERTURA (Jóvenes impactados) INVERSIÓN 2010 - 2011
CALDAS 827 $ 496.000.000
RISARALDA 125 $ 154.000.000
TOTALES 952 $ 650.000.000
Programas que se encuentran en Formación:Risaralda:1. Universidad Nacional Abierta y a Distancia: Técnico profesional en Formulación e Implementación de Proyectos. Tecnología en Gestión de Empresas Agropecuarias.Caldas: 1. Universidad de Caldas:Técnico Profesional en Gestión de Empresas Agropecuarias y Tecnología.2. Universidad Católica de Manizales:Técnico Profesional en Procesos Agroindustriales y Tecnología. 3. Universidad de Manizales:Técnico Profesional en Desarrollo Pecuario y la Tecnología.
Social3
Promover el trabajo en Alianza entre el sector público y el sector privado, en donde:
CHEC se adhiere como un socio activo y permanente a la Alianza constituida por cerca de 30 años entre la Gobernación de Caldas y el Comité Departamental de Cafeteros de Caldas.CHEC promueve la constitución formal de una alianza en el departamento de Risaralda con la Gobernación y el Comité Departamental de Cafeteros.
Alianza Público -Privada
Lo que sigue…Social
3
Resumen del programa 2012 -2016 (próximos 5años)
FIN: CONTRIBUIR AL PROGRESO SOCIAL Y ECONÓMICO EN EL SECTOR RURAL DE CALDAS Y RISARALDA
PROGRAMA DE EDUCACIÓN PARA LA COMPETITIVIDAD Y SOSTENIBILIDAD
Líneas de acción
ALIANZA PÚBLICO PRIVADA PARA LA EDUCACIÓN
EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO ACCESO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR CONEXIÓN LABORAL
Valor Línea $ 5.146.884.433 $16.900.056.246 7.945.131.107
Valor Propuesta $33.409.144 – aportes CHEC 11.136.381
Aportes: Chec 33% - comité de cafeteros 33%
Lo que sigue…Social
3
Línea 1: Gobernanza
Línea 2: Ordenamiento & Políticas Públicas
Línea 3: Recuperación y Conservación
Proyecto 1. Proyecto piloto de ordenación de cuencas
Proyecto 1. Participación social e institucional efectiva en la gestión de la sostenibilidad del desarrollo
Proyecto 2. Formulación de Políticas Públicas de Sostenibilidad Ambiental para la Subregión Centro - Sur del Departamento de Caldas
Proyecto 1. Gestión de la Información base del proyecto
Proyecto 2. Diseño de los instrumentos para la gestión del proyecto
Proyecto 3. Páramos, Humedales, Bosques y Ecosistemas Estratégicos
Proyecto 4. Promoción Producción Sostenible
Proyecto 5. Recuperación de suelos & Control de erosión
Lo que sigue…
Objetivo del Desarrollo
Objetivo de Programa
Recuperar y conservar la cuenca alta del río Chinchiná, como fundamento de la sostenibilidad de Manizales y la subregión centro-sur del departamento de Caldas, sus ciudadanos y sus dinámicas económicas.
Garantizar la prestación de servicios ambientales asociados al agua y al bosque subregión centro-sur del departamento de Caldas.
Descripción Indicadores
Cobertura de bosque (has). Extensión de humedales (has)Cuenca del río Chinchiná (máx, med, mín).Sólidos suspendidos totales (SST/mg/l)
Estrategias de Intervención / Actividades
Alianzas público-privadas.
Meta
Acuerdo Intersectorial suscrito. Más agua (mejor regulación) y menos sedimentos.
Ambiental
2
Línea 1. GobernanzaProyecto 1. Participación social e institucional efectiva en la gestión de la
sostenibilidad del desarrollo
Línea 2: Ordenamiento & Políticas PúblicasProyecto 1. Proyecto piloto de ordenación de cuencas.
Proyecto 2. Formulación de Políticas Públicas de Sostenibilidad Ambiental para la Subregión Centro - Sur del Departamento de Caldas.
Línea 3: Recuperación y ConservaciónProyecto 1. Gestión de la Información base del proyecto.
Proyecto 2. Diseño de los instrumentos para la gestión del proyecto.
Proyecto 3. Páramos, Humedales, Bosques y Ecosistemas Estratégicos.
Proyecto 4. Promoción Producción SostenibleProyecto 5. Recuperación de suelos & Control de erosión.
Estructura General de Costos & Esquema de financiación (cifras en millones de $)
TOTAL PROYECTO
APORTE CHEC
MUNICIPIO AGUAS DE MANIZALES
PARQUES GEF
CORPOCALDAS OTROS POR DEFINIR
$46.100 $9.900 $8.250 $3.400 $4.950 $14.800 $4.600
21,48% 17,90% 7,38% $10,74 32,10% $10,41
Ambiental
2
CONCEPTOS CLAVES MANUAL DE CONTRATACIÓN
MANUAL DE CONTRATACIÓN
Solicitud única de oferta
• Negociación integral de los términos contractuales con un solo oferente, asegurando los intereses de La Empresa y el adecuado desarrollo del contrato. Los precios del mercado serán referente obligado para la negociación del aspecto económico.
Solicitud pública de oferta
• Modalidad de selección en la que cualquier persona que cumpla con los requisitos puede participar y la selección del oferente ganador se hará con base en los criterios objetivos preestablecidos por CHEC S.A. E.S.P.
MODALIDADES DE SOLICITUD DE OFERTAS
MANUAL DE CONTRATACIÓN
CONCEPTOS IMPORTANTES
ADICIÓN
• Ampliación del valor contractual. La adición no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del valor inicial del contrato expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes a la fecha de aceptación de la oferta.
PRÓRROGA
• Es la extensión o prolongación del plazo de ejecución del contrato dentro del cual se continuarán ejecutando las obligaciones de las partes.
RENOVACIÓN
• Es el acuerdo entre las partes para obligarse nuevamente al desarrollo de las actividades contractuales inicialmente pactadas y de acuerdo con los términos allí convenidos.
OTROSI
• Es cualquier modificación sustancial de las condiciones contractuales, siempre y cuando no altere el objeto contractual.
.
ESTADÍSTICAS CONTRATACIÓN AÑO 2011
* Información con corte a Octubre 31 de 2011
COMPRAS MAYORES Bienes > 50 SMLMV y Servicios > 25 SMLMV
No. ACEPTA-
CIONES DE OFERTA
23791%
No. CON-
TRATOS239%
CONTRATOS $ 38.449.339.205
57%
ACEPTACIONES DE OFERTA
$ 28.723.064.263 43%
.
ESTADÍSTICAS CONTRATACIÓN AÑO 2011
SUMIN-ISTRO
$ 9.420.995
.26625%
PRESTACIÓN DE SERVI-CIOS Y
OBRA $ 29.028.34
3.939 75%
CLASES DE CONTRATOS ADJUDICADOS AÑO 2011
SUMINISTRO $ 10.165.365.592
35%
PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y OBRA $ 18.557.698.671
65%
CLASES DE ACEPTACIONES DE OFERTA ADJUDICADAS EN EL AÑO 2011
CONTRATACIÓN CHEC 2010
81%
19%
SOLICITUD ÚNICA
SOLICITUD PÚBLICA
El Tiempo Agosto 18 / 2011
ESTADÍSTICAS CONTRATACIÓN AÑO 2011COMPRAS MENORES
Bienes <= 50 SMLMV y Servicios <= 25 SMLMV
$ 978,830,627
$ 126,394,9
24$ 147,714,872$ 171,902,242
$ 187,287,2
13
$ 198.706.8
88
$ 293,568,072
$ 498,120,864OTROSMATERIALES DE CONSTRUCCIÓNHERRAMIENTAS DE TRABAJOREPUESTOS PARA PLANTAS EN GENERALLICENCIASEQUIPOS DE COMUNICACIONESHERRAJESMATERIALES ELÉCTRICOS
38%
19%
11%
%8
7%
7%6%
5%
1021 Ordenes de Compra Valor $ 2.603.000.000
*Información a Octubre 31
INDICADOR SATISFACCIÓN DE PROVEEDORES (IPSOS)
20%
40%
60%
80%
100%
86.70%
85.80%
89.60%
2009
ACCIONES REALIZADAS
Actualización y rediseño Link Proveedores en la WebEnvío por email de los
resultados de la evaluación contractual y técnica de ofertas superiores a 300
SMLMVCapacitación a todos los
Interventores
Link de Consultas de proveedores por la Web
Jornadas de comunicación con proveedores
VALOR APROX. PLAN DE CONTRATACIÓN CHEC AÑO 2012
$ 111.000.000.000 171 PROCESOS
PLAN DE CONTRATACIÓN 2012
Valor en millones de pesos
SAF COMERCIAL DISTRIBUCIÓN GENERACIÓN GERENCIA$ 0
$ 10,000,000,000
$ 20,000,000,000
$ 30,000,000,000
$ 40,000,000,000
$ 50,000,000,000
$ 60,000,000,000
$ 70,000,000,000
$ 80,000,000,000
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
9,769,570,658 11,082,088,575
75,277,760,183
14,686,340,720
837,948,001
43
10
78
35
5
VALOR $NO. PROCESOS
NOTICIAS Y ARTÍCULOS DE INTERES
EDICIÓN TRIMESTRAL
PUBLICACIÓN EN WEB
LANZAMIENTO BOLETIN VIRTUAL DE PROVEEDORES
OTROS TEMAS DE INTERÉS
SEMINARIO INTERVENTORES
• Fortalecer los conocimientos que deben tener los interventores para el desempeño de dicha responsabilidad, proporcionando una visión integral de la INTERVENTORIA, dada su importancia para lograr el correcto cumplimiento de las obligaciones contractuales y su impacto para la organización. Se realizará a través de facilitadores internos.
PROGRAMACIÓN RECEPCIÓN MATERIALES
• Implementación Regla de Negocio: Para la recepción de materiales correspondientes a contratos y aceptaciones de oferta el interventor debe solicitar cita al proceso de administración de inventarios (con 10 días de anticipación). Cualquier cambio debe ser avisado oportunamente para reprogramar actividades y gestionar los recursos necesarios.
OTROS TEMAS DE INTERÉS
SEGUIMIENTO ORDENES DE COMPRA
• Para el caso de las compras menores el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios realiza seguimiento a las ofertas u órdenes de compra. En caso que un oferente incumpla con la oferta(s) presentada(s), salvo motivos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificados, no podrá volver a presentar ofertas durante un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha en que el oferente manifieste que no sostiene su oferta o sea notificado por el incumplimiento, bien sea a nivel técnico o económico, por no cumplir con los tiempos de entrega o en cualquier aspecto de la misma.
ESTANDARIZACIÓN TERMINOS DE REFERENCIA
• POR QUÉ ESTANDARIZAR:• Divergencia de condiciones en términos con similar objeto de contratación.• Evitar reclamaciones por parte de los oferentes. • Manejo de modelos que facilitan el diligenciamiento por parte de los oferentes y la revisión por parte
del proceso con su respectiva mejora en tiempos.• Seguridad procedimental para los oferentes al presentar las ofertas en diferentes procesos.• Manejo de modelos que facilitan el diligenciamiento por parte de los solicitantes, los potenciales
oferentes y la revisión por parte del proceso con su respectiva mejora en tiempos.
GESTIÓN AMBIENTAL
Lineamientos Ambientales Política Sistema Gestión Integrado
Interrelación con el Ambiente
Compromiso con mitigación cambio climático
Cumplimiento
legislación y
compromisos
voluntarios
Gestión ambiental preventiva
y uso racional de
recursos
Mejora del desempeñ
o ambiental
Promoción de cultura ambiental
Comunicación de la gestión
ambiental y participació
n
¿Qué? ¿Cómo? ¿Para qué?¿Para qué?
Gestión Ambiental
Integral
Dire
ccio
nam
ient
oSe
guim
ient
o
Proyecto Direccionamiento Ambiental Estratégico
Lineamiento ambientales
Integración de proveedores
Índice Gestión Ambiental Empresarial -IGAE-
PARTICIPACIÓN DE LOS PROVEEDORES
•Certificaciones de productos: CHEC puede exigir el certificado de que el producto es amigable con el
ambiente (libres de pcb´s para transformadores, libres de metales pesados, refrigerantes con bajos
contenidos de químicos, licencia ambiental cuando sea necesario).
•Hojas de seguridad: sólo a los productos que se requiera, CHEC podrá solicitar al proveedor las normas
de seguridad del producto que suministra (como contener derrames, siniestros o vertimientos
ocasionados).
•Post consumo de productos: por normativa algunos productos deben ser recolectados al final de su
vida útil y garantizar su eliminación adecuada y presentar los certificados relacionados.
•El proveedor no debe estar en el RUIA (Registro Unico de Infractores Ambientales)
•Sinergias (practicas ambientales): Si el proveedor cuenta con una mejor práctica en materia ambiental,
poderla compartir con CHEC y viceversa.
SALUD OCUPACIONAL
PROPÓSITO:
Preservar, mantener y mejorar la seguridad y salud de los trabajadores y grupos de interés pertinentes, para lograr las acciones tendientes a disminuir la accidentalidad laboral y las enfermedades profesionales.
Todos los proveedores de bienes y servicios deben alinearse con las políticas de CHEC en materia de seguridad y salud ocupacional, así mismo estandarizar procedimientos en trabajo seguro con enfoque al cumplimiento de la norma OHSAS: 18001.
Planificar el trabajo para
prevenir lesiones y
enfermedades de tipo
profesional personales,
daño a la propiedad,
riesgo ambiental y pérdida de
producción.
Establecer y mantener un
sistema para la detección y corrección
temprana de prácticas y
condiciones inseguras.
Proporcionar la protección suficiente de la propiedad
pública y privada y del
medio ambiente, así
como garantizar la seguridad de las personas.
Cumplimiento de requisitos
legales de seguridad y
salud ocupacional.
Establecer y realizar
programas de educación en
SySO
Administración del Programa de Seguridad y salud ocupacional (SySO).
La eficacia del programa de S y SO depende de la participación y cooperación de las partes interesadas y del cumplimiento de los siguientes deberes básicos:
CONVERSATORIO