การเตรียมความพรอมการนาํเสนอการเสนอตัวเปนเจาภาพในการจัดงานประชุมการเสนอตัวเปนเจาภาพในการจัดงานประชุม

อาจารยปวิธ ตันสกุลสํานักวิชาการจัดการ

มหาวิทยาลัยวลัยลักษณE-mail: tpavit@hotmail.com

สัดสวนคะแนนรายงานกลุม (20 คะแนน)

1. รายงานฉบับสมบูรณเพื่อยื่นประมูล (Biding Report) 5 %

2. การนําเสนอในการยื่นประมูล (Presentation) โดยใชเวลากลุมละ 20-25 นาที 5 %

3. ความพรอมดานสื่อในการนําเสนอ 5 %เชน Brochure, Poster, VDO, และอื่นๆ

4. การประเมินการทํางานจากสมาชิกในกลุม 5 %

คะแนนรายงานรวมทัง้หมดคะแนนรายงานรวมทัง้หมดคะแนนรายงานรวมทัง้หมดคะแนนรายงานรวมทัง้หมด 22220000 %

เกณฑในการใหคะแนน:

• การใหคะแนนในแตละสถานการณที่นักศึกษาเลือกทําโครงการจะตั้งอยูบนพื้นฐานขององคประกอบหลัก 3 ดาน ดังนี้

1. ความเปนไปไดในแตละโครงการ (Possibility of the Project)

2. กระบวนการคิดอยางเปนระบบ สมเหตุสมผล มีการชี้ประเด็นชัดเจน และครอบคลุมขอบเขตที่ไดกําหนดเอาไว (Logical Thinking and Responding to All Required Limitations and Scopes)

3. การประยุกตความรูในการนําไปปฏิบัติและวิเคราะหเพื่อในไปใชกบัสถานการณจริง (Knowledge Adoption for Practice and Analysis)

หลักเกณฑการใหคะแนนรายงานกลุมรายงานกลุม 1. วัตถุประสงค เปาหมาย และสิ่งที่คาดวาจะไดรับจากโครงการฯ2. การเลือกแหลงที่จัด และสถานที่จัดโครงการฯ3. รายการ/กําหนดการจัดงาน4. การจัดการการดําเนินงาน5. งบประมาณในการดําเนินการ6. การประยุกตทฤษฎีเพื่อนํามาฝกปฏิบัติดําเนินการ7. ความเหมาะสมในเชิงธุรกิจ/ความสอดคลองกับสภาพธุรกจิในปจจุบัน8. การพัฒนาความคิดที่สอดคลองและการอภปิรายใหเหตุผล9. การตัดสินใจดําเนินการ10. รูปแบบของรายงาน ความนาสนใจ และการวางโครงเรื่องโครงการฯ

หลักเกณฑการใหคะแนนการนาํเสนอการนาํเสนอ 1. โครงสรางการนําเสนอ (การแนะนําผูเสนอ การใหขอมูลเบื้องตน ฯลฯ)2. เนื้อหาการนําเสนอ (การดําเนินการ ขั้นตอน ความตอเนื่องในการนําเสนอ)3. ความชัดเจนในการนําเสนอ (การใชถอยคํา นําเสียง จังหวะการพูด)4. การรักษาความสนใจของผูฟง (Maintaining eye contact with audiences)5. การแตงกาย และความเหมาะสมของเวลาในการนําเสนอ6. การเตรียมเอกสาร/สื่อในการนําเสนอ7. การสรางบรรยากาศในการนําเสนอ8. การสรุปการนําเสนอ9. ภาษาที่ใชในการนําเสนอ10. ทักษะในการตอบคําถาม

เนื้อหาตางๆที่ควรนําเสนอตอคณะกรรมการเนื้อหาตางๆที่ควรนําเสนอตอคณะกรรมการ1. สารตอนรับหรือเชิญชวน2. การแสดงศักยภาพของหนวยงาน3. การชี้แจงวัตถุประสงคของงานตอคณะกรรมการ4. ลักษณะโดยรวมของแหลงที่จัดงาน (จุดเดนตางๆ)5. การแสดงความพรอม

(สถานที่จัดงาน, โรงแรมที่พัก, ศักยภาพของหองประชุม, รูปแบบการจัดหอง, การเดินทางไปยังแหลงที่จัดงาน, ความหลากหลายทางการคมนาคม, ความหลากหลายของประเพณี วัฒนธรรม อาหาร ของที่ระลึก ฯลฯ)

6. โปรแกรมการประชุม (นําเสนอรายละเอียดและจุดเดนของกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น)7. แผนการตลาดและการประชาสัมพันธตอผูเขารวมการประชุม (ถาม)ี8. รายการนําเที่ยว หรือกิจกรรมทางสังคมตางๆ9. รายการที่นาสนใจอื่นๆ 10. สรุปรายละเอียดคาใชจายทั้งหมดในการจัดงาน (คราวๆ)

ขอเสนอแนะ

• สําหรับตัวแทนในการนําเสนอของแตละบริษัท ตองฝกซอมการนําเสนอกอนการนําเสนอจริง (มีผลตอคะแนนนะครับ)

• แตละกลุมควรศึกษารายละเอียดและเกณฑในการใหคะแนนจากดานหนาของเอกสารฉบับนี้ เพื่อการประเมินผลอยางมีประสิทธิภาพ

• เวลาในการนําเสนอควรอยูในกรอบที่ทางคณะกรรมการตั้งเอาไว ระหวาง 20-25 นาที ไมควรใชเวลานอยหรือมากจนเกินไป

• นักศึกษาสามารถศึกษารายละเอียดขอมูลสําหรับการนําเสนอไดโดยอานเอกสารของอาจารยในบทที่ 7