Upload
phong
View
40
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Bibliotekarz – odkrywca. Agenda. Proces tworzenia informacji Indeksy wyszukiwawcze Budowa rekordu w Promaxie Zapytania. Używanie JIW. Transformacja tekstu oryginalnego do postaci jego reprezentacji - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Bibliotekarz – odkrywca
Agenda
Proces tworzenia informacji
Indeksy wyszukiwawcze
Budowa rekordu w Promaxie
Zapytania
Używanie JIW
Transformacja tekstu oryginalnego do
postaci jego reprezentacji
Charakterystyka wyszukiwawcza dokumentów
tworzona za pomocą słów derywowanych z
naturalnego języka autora
Charakterystyka wyszukiwawcza dokumentów
tworzona za pomocą kontrolowanego języka
Zasada „best match”
Najlepsze dopasowanie słów do
wyszukiwania informacji
Użytkownik potrafi opisać to, czego nie
zna
Użyte przez nas wyrażenia wyszukiwawcze
są właściwe
Charakterystyki wyszukiwawcze
Kontekstowe
Autor, tytuł, data publikacji, język, kraj…
Treściowe
Przedmiot / temat publikacji
„Przedmiot”
Przedmiot – desygnat pewnej ideiKluczem do zrozumienia przedmiotu to wiele interpretacji
Wersja autora (np. w streszczeniu)Wersja użytkownika (im więcej użytkowników, tym więcej wersji)Wersja wydawcy (np. wykazana w serii)Wersja bibliotekarza (Języki Informacyjno-Wyszukiwawcze)
SIW przyjazne dla użytkownika
Ujęcie subiektywno-idealistyczne
przedmiotu:
Eksponowanie pewnych własności przedmiotu
bądź z punktu widzenia autora, bądź z punktu
interpretującego
SIW przyjazne dla użytkownika
Ujęcie pragmatyczne
Jesteśmy przekonani, że zapotrzebowanie na
informację jest pochodną problemu, wobec
rozwiązania którego staje użytkownik.
Zapis przedmiotu musi umożliwić odnalezienie
użytkownikowi tego, co potrzebuje
Wiedza indeksatora
Każdy widzi przedmiot tak, jak go opisuje
Im dokładniejszy jest przewidywany opis
potencjału dokumentu, tym wartościowszy jest
opis przedmiotu
Postrzeganie potencjału dokumentu zależy od
uprzedniego zrozumienia przedmiotu przez
osobę, która zajmuje się jego określeniem
Analiza dokumentu
Tworzenie reprezentacji dokumentu
Przyjmujemy, że czytelnicy rozumieją, co się
ma na myśli (wyszukiwanie treściowe)
Musimy znać znaczenie wyrażenia, by użyć go
we właściwy sposób (i w zależności od
warunków/okoliczności)
Analiza dokumentu
Pośrednicy informacji mają głęboką wiedzęUżytkownicy nie potrafią zwerbalizować swoich potrzeb
Formuła zapytania użytkownika charakteryzuje się własnym językiem. Takie czy inne słowa określają jego przedmiot zainteresowania.Użytkownicy pytają o te same dokumenty w różny sposób
Analiza dokumentu
Jakiego słowa / znaku użyć?
Użycie znaku językowego jest wypadkową
wyników
Rzeczy oznaczającej
Rzeczy oznaczanej
Człowieka (interpretatora)
Procesu interpretacji
Kontekstu sytuacyjnego
Analiza dokumentu
Istnieje duża liczba dokumentów, które mogą być
reprezentowane przez tę samą charakterystykę
Istnieje duża liczba charakterystyk treściowych,
które mogą być sensownie zastosowane do
jednego dokumentu
Postrzeganie treści
Wg M.E.Marona są 3 aspekty postrzegania treści (o czym to jest)
dokumentu
Subiektywny aspekt odbiorcy informacji
(potoczne wyrażenie pojęcia tematu)
Obiektywny aspekt – potencjalne zachowanie osoby pytającej,
szukającej dokumentu (pytam się: Jakich terminów używałby
użytkownik, jeśli by o to pytał)
„Retrieval-about” – prezentowany jest rozkład prawdopodobieństwa
dla zasady: Jeśli dana osoba/grupa osób uznała dokument za
relewantny, to słowo jest terminem/jednym z terminów, którego ta
osoba/grupa użyje do zapytania informacyjnego
Co dalej?
Czy zapytania użytkowników są nieprecyzyjne?
Czy i jaką wiedzę musi posiadać użytkownik
Systemów Informacyjno-Wyszukiwawczych?
Aby dobrze używać systemu, musimy dysponować
odpowiednią wiedzą
Musimy posiadać wiedzę o tym, czego użytkownik będzie
szukał
Musimy posiadać wiedzę o temacie użytkownika
Pytania o dokument
PROMAX / Indeksy wyszukiwawcze
Poznać użytkownika i jego oczekiwania
Jak szukać, aby znaleźć ?
Co zrobić, aby móc wyszukać ?
Definicja indeksów – jak to zrobić
➦Promax ➦Administrator ➦Rekordy i Formaty
➦Indeksy ➦Dodaj
• Kod indeksu
• Rodzaj i nazwa indeksu
• Komentarz
➦Pola ➦Dodaj
Indeksy
Rodzaje indeksówSłownyAlfabetycznyWartościowyChronologiczny
Format
Poprawna budowa indeksu = znajomość formatu = znajomość potrzeb użytkowników
Bg.txt
Budowa indeksu
Zawartość indeksu to podpola, które będą podlegały przeszukiwaniu
Budowa indeksu
Zawartość indeksu
WAŻNE!
Zdefiniowany indeks, to nie wszystko
Pamiętaj!Indeks należy odbudować
Zapytania
Zapytania do bazy są zależne od rodzaju indeksu wyszukiwawczego
Indeks słowny – dowolne słowo
Indeks chronologiczny – zakres dat
Indeks wartościowy - liczba
Dziękuję za uwagę
Krzysztof Henne