Biblioteca Digital de Cataluña Continente y Contenido 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria Los Polvorines (Argentina), 8 y 9 de noviembre

Biblioteca Digital de CataluñaBiblioteca Digital de Cataluña

Continente y ContenidoContinente y Contenido 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria

Los Polvorines (Argentina), 8 y 9 de noviembre de 2007

Lluís M. AngladaJoan CambrasSandra Reoyo

Ricard de la Vega

(B3dd\Presenta\0711JBDUArgentina.ppt)5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, Los Polvorines (Argentina) 08-09.11.07

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Hace 2 años...Hace 2 años...

Ramon Ros estuvo en Córdoba y os presentó el CBUC, sus principales programas y concretamente la situación de los repositorios.

Ahora tenemos:

-Más repositorios / Más documentos

-Más experiencia / Más procesos establecidos


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EsquemaEsquema

1. El CBUC: del catálogo colectivo a los repositorios

2. Repositorios• Presentación• Estrategia• Continente• Contenido

3. Conclusiones


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• Creado el 6 de noviembre de 1996• Formado por:

- 10 miembros fundadores

- 7 miembros asociados

- Otras bibliotecas que sólo participan en algunos programas

El CBUCEl CBUC

Con la misión de mejorar los servicios bibliotecarios a través de la cooperación


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Accesibilidad• CCUC, PICA y GEPA

Información digital • BDC, BDSE, TDR, RECERCAT, RACO y MDC

Innovación• Traducciones, formación y evaluación

Del catálogo colectivo a los repositoriosDel catálogo colectivo a los repositorios

3 líneas estratégicas / 9 programas


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1994 Trabajos preparatorios

1996 Catalogación en línea

2007 Cambio de sistema (De VTLS a Millennium)

Más de 3 millones de títulos

56 instituciones participantes / 300 catalogadores

Acuerdos con librerías y empresas de reconversión

Accesibilidad - CCUCAccesibilidad - CCUC

Catálogo Colectivo de las Universidades de Cataluña


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1997 Primer suministro

35.000 suministros anuales

65% libros

80% en menos de 9 días

Acuerdos de préstamo ‘in situ’

Accesibilidad - PICAAccesibilidad - PICA

Préstamo Interbibliotecario Consorciado y de Acceso


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2007 Empiezan las obras

Capacidad para 4 millones de documentos

Accesibilidad - GEPAAccesibilidad - GEPA

Garantía de Espacio para la Perpetuidad del Acceso


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Traducciones de artículos científicos

Empezamos en 2001, traducidos 34

Cursos de formación

Empezamos en 1999, realizados 33

Organización de congresos internacionales

Evaluación

Tareas de apoyo

InnovaciónInnovación


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Información contratada

(acceso restringido)

10.000 revistas electrónicas

8.000 libros electrónicos

37 bases de datos

9.000.000€

Información propia

(acceso abierto)

Información digital - BDCInformación digital - BDC

Biblioteca Digital de Cataluña

RepositoriosRepositorios


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EsquemaEsquema



3. Conclusiones


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1999 Bases para el primer repositorio

(aún no se hablaba de IR, de OA ni de OAI)

2001 TDR – Tesis Doctorales en Red

2005 RECERCAT – Documentos de investigación

2006 RACO – Revistas científicas

2006 MDC – Memoria Digital de Cataluña



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2006-2008 Captación de contenido

2008- Nuevo repositorio (MDX)

Más preservación

Cambio de algún software?

Metabuscador



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Impulsados por...Impulsados por...

- Universidades de Cataluña- Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Cataluña (CBUC)- Centro de Supercomputación de Cataluña (CESCA)

Y con el soporte del gobierno de la Generalitat de Cataluña


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- Impulsar la edición electrónica- Ser la interfaz de consulta conjunta- Facilitar la preservación- Ofrecer servicios de valor añadido (citación bibliográfica

recomendada, recomendaciones a colegas,

estadísticas por documentos, etc.) - Contribuir al movimiento mundial del Acceso Abierto

ObjetivosObjetivos


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- En operación desde 2001- Más de 4.900 tesis - 17 universidades participantes

TDRTDR

Tesis Doctorales en Redwww.tesisenred.net


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- En operación desde 2005

- Más de 3.800 documentos

- 15 Instituciones participantes

RECERCATRECERCAT

Repositorio de la Investigación de Cataluñawww.recercat.net


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- En operación desde 2001- 144 revistas / 37.000 artículos - 33 instituciones participantes

RACORACO

Revistas Catalanas con Acesso Abiertowww.raco.net


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- En operación desde 2006- 65.000 imágenes - 7 instituciones participantes

MDCMDC

Memoria Digital de Cataluñawww.cbuc.cat/mdc


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Uso de programas ya desarrollados e implementados

Benchmarking

Anticipación a problemas

Aspectos legales, disminuir la resistencia entre la comunidad universitaria

Seguimiento de la literatura profesional

Dublin Core, DOMS, IR, OA

EstrategiaEstrategia


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1. Software libre

2. Open Archives Initiative

ContinenteContinente

De momento no nos preocupa,

estamos concentrados en el contenido


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- Adaptabilidad

- Coste (menos, pero tiene!)

- Escrutinio público

- Desarrollos

- Continuidad teórica del software

Software Software librelibre

Tendencia mundial de implementar los repositorios con software libre


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TDR ETD-db - Estudio de la situación internacional- Adaptaciones Traducción, búsqueda por año de defensa, por universidad,

por CDU, inclusión del metadato de lengua, service provider, etc.

RECERCAT DSpace- Elección entre 7 (resultados presentados en Córdoba)- Adaptaciones Traducción, control de autoridades, búsqueda por tipo de

documento, por CDU, service provider, etc.

RACO OJS- Evaluados DSpace (+CWIS), CONTENTdm, LODEL y OJS - Adaptaciones Traducción, búsqueda por revista, por institución, por CDU,

modulo de edición simple, etc.



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- MDC CONTENTdm (software propietario)- No hemos usado software libre porque no hemos encontrado el

adecuado

- MDX DSpace (en desarrollo)- Evaluados OpenCourseWare y DSpace



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Open Archives InitiativeOpen Archives Initiative

Todos nuestros repositorios cumplen este protocolo a nivel de data provider y alguno también como

service provider

- Permite la interoperabilidad de los metadatos con repositorios internacionales la cual cosa aumenta la visibilidad de los repositorios

TDR pasó de 270.000 consultas anuales en 2003 a más de 1.000.000 en 2004, gracias

a la aplicación del protocolo


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1. Aspectos legales

2. Introducción de los documentos

3. Retrodigitalización y preservación

ContenidoContenido

El principal objetivo para los repositorios 2006-2008 es recaptar el máximo número de documentos

(actuales y retrospectivos)


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“Asesoramiento” legal- Convenios con las instituciones participantes

- Dictamen jurídico

- Modelos base de documentos para solicitar permiso

a los autores

Procesos establecidos ante usos indebidos

FAQ’s

Aspectos legalesAspectos legales

Anticiparse al principal obstáculo para la introducción de documentos en los repositorios


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TDR Contrato de edición Universidad – Autor

RECERCAT Licencia Creative Commons de Reconocimiento-

NoComercial-SinObraDerivada (v2.5) Licencia GNU GPL para los programas informáticos de código libre Modelo de documento para cuando no es self-archiving



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RACO Modelos de documentos para solicitar permiso

a los autores de los artículos ya publicados o a publicar

Modelos de cláusulas para incorporar en los contratos de edición o en las condiciones de publicación de las revistas

MDC y MDX En fase de estudio y definición



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- Algunas universidades demandan introducir las tesis en los repositorios para solicitar el título de doctor

- Algunas instituciones han hecho obligatorio el autoarchivo de los documentos de investigación en los repositorios (para solicitar becas, etc.)

- Algunas instituciones incluyen en las condiciones de publicación de sus revistas que por defecto estarán en los repositorios

Introducción de los documentosIntroducción de los documentos

Algunas políticas institucionales para la inclusión de la investigación en los repositorios


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Todos los documentos que se incluyen en nuestros repositorios son de acceso abierto y están

descritos con estándares

Introducción de los documentosIntroducción de los documentos

1. Directa (metadatos + datos) o indirecta (metadatos)

2. Metadatos

3. Datos


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Directa (metadatos + datos)Directa (metadatos + datos)

Instituciones que no tienen repositorios locales

Instituciones que quieren diversas copias de los datos

- La introducción se lleva a cabo desde las propias instituciones (a través de intranet)

- El servicio de bibliotecas tiene un papel activo, pero puede no ser el responsable. Normalmente validan los metadatos


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Indirecta (metadatos)Indirecta (metadatos)

Instituciones que tienen repositorio local

- La introducción se lleva a cabo mediante carga automática de metadatos (REPEC y OAI-PMH)

Adaptación de los software de los repositorios


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MetadatosMetadatos

- Dublin Core

- Recomendaciones, sobre su contenido y uso, elaboradas por un grupo de trabajo CBUC

- Se usan tanto en los repositorios locales como colectivos

- Consistencia en la introducción de los metadatos

- Actuaciones de calidad anuales (oficina CBUC)

El uso de estándares es básico

para la interoperabilidad


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- Formatos PDF, JPG o URL- Recomendaciones sobre el tamaño, condiciones de seguridad, nombre del archivo, etc. elaboradas por un grupo de trabajo CBUC

- Periodos de carencia- Permiso de los autores

DatosDatos


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RetrodigitalizaciónRetrodigitalización

Ayudas en 2006 y 2007 para la digitalización de 50 revistas (200.000 p.) y 400 tesis (160.000 p.)

- Propuesta de estándares y buenas prácticas elaboradas por un grupo de trabajo CBUC

PDF Consulta

TIFF Preservación- Empresas que trabajan con nuestros estándares y

procedimientos. Introducen los ficheros de consulta (PDF) directamente en los repositorios


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PreservaciónPreservación

Nos queda mucho por hacer... ¿Casi todo?

De momento acciones básicas:

- Copia TIFF de todas las retrodigitalizaciones

- Algunos metadatos de preservación

- Copias de seguridad y LOCKSS “a la catalana”

- Chechsums

- URL permanentes


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PreservaciónPreservación

Para el futuro (2008):- Encargado en 2007 estudio (http://hdl.handle.net

/2072/4078) para ampliar, mejorar y asegurar la preservación. Las principales conclusiones de este informe hacen referencia tanto a aspectos tecnológicos como organizativos


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EsquemaEsquema



3. Conclusiones


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Los documentos estarán en:

- Repositorios locales

- Repositorios colectivos

- Repositorios internacionales

ConclusionesConclusiones

Repositorios colectivos

+ Visibilidad y difusión

+ Masa crítica + Usuarios

+ Agrupación de colecciones

+ Fácil, rápido, seguro y económico

+ Procesos establecidos

Repositorios locales

+ Captación de contenidos

+ Relación con los autores

+ Marca de instituciónRepositorios internacionales

+ Visibilidad

+ Prestigio


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- Son imprescindibles las Políticas institucionales de introducción de documentos para crecer en contenidos

- Tranversalidad entre servicio de bibliotecas, informática, publicaciones, tercer ciclo, etc.

- Los documentos se podrán consultar des de muchos sitios (catálogos de bibliotecas, páginas de departamentos, motores de búsqueda, repositorios locales, colectivos, internacionales...)

Búsquedas federadas



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Inf. propiaInf. propia

ElsevierElsevier

BlackwellBlackwell

ScienceDirectScienceDirect

WileyWiley

ERICERIC

Inf. contratadaInf. contratada

Inf.Inf.

locallocal

Gracias por su atenciónGracias por su atención

Mas información:Mas información:

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[email protected]@cbuc.es

www.cbuc.eswww.cbuc.es

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