À Equipe

Bem-vindo!Abaixo algumas regras e procedimentos para este projeto.

VERBA DE ALIMENTAÇÃO Retire com a Assistente de produção executiva sua verba de alimentação semanal, o valor será de R$20,00 (vinte reais) por dia de trabalho para a equipe em pré-produção e durante a filmagem para as pessoas em produção fora do set. Não será necessário entregar notas fiscais referentes a esta ajuda de custo, bastando assinar o recibo. Reembolsos de alimentação para não membros da equipe como ajudantes, motorista extra etc...somente com apresentação de nota fiscal no valor máximo de R$15,00, com nome e justificativa no verso.

Despesas com jantar somente serão aceitas e reembolsados em caso de trabalho após as 20:00hs.

SOLICITAÇÕES DE VERBA e REQUISIÇÕES DE PAGAMENTO

1. Pedidos de verba e requisições de pagamento deverão ser feitos com a antecedência de no mínimo dois dias. Programe-se, quanto antes melhor.

2. Não serão entregues os caixas (verba) com mais de 2 caixas em aberto no depto.Ex: para receber o terceiro pedido ao menos uma prestação de contas deverá ser entregue.

3. Por favor, dê preferência ao cheque nominal sempre que possível.4. Modelos de Solicitação de Verba e Requisição de Pagamento estão disponíveis no Financeiro

PRESTAÇÃO DE CONTAS

1. Retire na produção o plano de contas para classificação do seu caixa2. Evitem os recibos de prestação de serviços, caso seja necessário favor não datar os mesmos. 3. não deixe de consultar o departamento financeiro se o valor for alto e/ou na dúvida sobre descontos

dos impostos, como discriminá-lo (prestação de serviços, compra ou aluguel) , etc.... 4. Atenção para que os dados da Produtora estejam sempre corretos nas Notas Fiscais. 5. Recibos de aluguel deverão vir acompanhados de contrato e copia de documentos, peça o modelo

de contrato no financeiro.6. Recibos de serviços prestados deverão vir acompanhados de copia de RG, CPF e NUMERO DO

PIS7. Toda prestação de contas deverá ser entregue para LILI (financeiro) para conferência fiscal sempre

após as 16hs, que em seguida entregará para Elisa Tolomelli para aprovação final.8. O caixa deve ser entregue fechando o valor recebido.

TELEFONES

A produção NÃO se responsabilizará pelos reembolsos de contas de telefones (fixos ou celulares pré-pagos ou de cartão) particulares. CASOS ESPECIAIS DEVERÃO SER previamente autorizados pela produção executiva.

REEMBOLSOS

Todas as despesas devem ser previamente solicitadas e autorizadas pela produção executiva de modo a

evitar futuros pedidos de reembolso. Lembramos que em nenhuma hipótese serão reembolsadas despesas

de ordem pessoal, como despesas de transporte e estacionamento em ida e vinda do trabalho.

INVENTÁRIOToda compra de bem durável deve ser inventariada desde o inicio da produção, é necessário que esteja sempre atualizado e com a copia das notas anexadas para que a produtora possa solicitar a qualquer momento um acompanhamento. Solicite o modelo que deve ser utilizado para a produção.

TRANSPORTE

A produção disponibilizara uma van a partir do dia 19/09 que fará uma viagem de ida pela manhã e uma de volta pela noite para o escritório em horários a serem definidos. O ponto de encontro será na Lagoa/Barra na altura da Rua Professor Manoel Carlos.

Veículos do filme – Respeite as 12h de trabalho do motorista na preparação!! Não haverá pagamento de horas extras aos motoristas. Solicitamos aos responsáveis pelos departamentos que tenham este controle e se coordenem com seus motoristas.

PAGAMENTOS DE SALÁRIOS Para fins de recebimento de salários, a produção só efetuará seus pagamentos contra a apresentação das competentes notas fiscais de serviços do próprio ou outro documento que tenha sido previamente combinado entre as partes. Estas notas devem ser entregues ao Depto. Financeiro no mínimo com três dias úteis de antecedência ao seu vencimento. Todos os cheques serão nominais à empresa. Os pagamentos estarão disponíveis no financeiro. Quem preferir que seu salário seja depositado diretamente na conta da empresa, deve colocar esta observação na ficha técnica e/ou na própria nota fiscal. Os pagamentos serão todos dia 15 e 30 / 31 de cada mês.

Antes de emitir a nota CONFIRME O SEU VALOR E PERÍODO com a Produção Executiva

Dados para emissão e entrega de nota fiscal:

No corpo da Nota: Serviços prestados de .......................... (função) no período ........................ para o projeto _________________________, SALIC: 09-0307,

Em hipótese alguma um membro da equipe poderá contratar, determinar salários, ou fazer pagamentos sem a aprovação prévia da Produção Executiva.

PAGAMENTO DE FOLGA TRABALHADA SOMENTE COM AUTORIZAÇÃO PRÉVIA DA PROD. EXECUTIVA

NÃO DEIXE DE PREENCHER SUA FICHA CADASTRAL!! Isso pode evitar futuros transtornos pra você.... Todo e qualquer desperdício deve ser evitado. Ex: material de escritório, papel, cartuchos de tinta, luz, água, telefone, táxis, combustível, etc... o filme e o mundo agradecem!!!

Contamos com o apoio e colaboração de todos! Obrigada e boa sorte!!! Produção