Upload
lien-sanders
View
227
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
BGDA – VDAB BGDA – VDAB koppelingkoppeling
Start : midden januari 2004
1. HOE VERLOOPT DE KOPPELING ?
2. WELKE AANPASSINGEN ZIJN ER AAN DE PROCEDURE ?
2.1 Voor derdeorganisaties die al toegang hebben tot het BGDA-netwerk
2.2 Voor de andere derdeorganisaties2.3 Voor de Brusselse scholen
AGENDA
3. VRAGEN ?
1. HOE VERLOOPT DE KOPPELING ?
BGDA geeft via een bestand dagelijks de gegevens van Brusselse werkzoekenden die een opleiding aanvragen, volgen
door aan VDAB alsook de gegevens van de Vlaamse werkzoekende die bij een Brusselse derdeorganisatie opleiding volgen
VDAB geeft via een bestand dagelijks de aanpassingen aan de dossiers van Brusselse werkzoekenden en van de Vlaamse werkzoekende die bij
een Brusselse derdeorganisatie opleiding volgen door aan BGDA
2. WELKE AANPASSINGEN ZIJN ER AAN DE PROCEDURE ?
2.1 Derdeorganisatie die al toegang hebben tot het BGDA-netwerk
De derdeorganisatie legt aan de cursist (zowel Brusselse als Vlaamse werkzoekende ) alles uit in verband met de wet op de privacy en moet
ook informatie geven over de koppeling tussen BGDA en VDAB
In het dossier van de cursist worden bijkomend de volgende items (Referentie (5 karakters) /uitbestedingsnummer (7 karakters)/
OE voor CVS-registratie (10 karakters) in het veld inhoud ingevuld
Referentie : (5 karakters)
Dit is een uniek nummer dat per cursus die u aanmaakt in de opleidingenmanager van VDAB door het systeem gegeneerd wordt.
Voor dit te weten te komen neemt u best contact op met :
OE voor CVS-registratie : (10 karakters)
Dit is de oe van de organisatie die de opleiding voor die cursist in CVS afwerkt
Uitbestedingsnummer : (7 karakters)
Dit is het uitbestedingnummer die bij die opleiding hoort
Het aantal karakters wel respecteren !!!!!!!!!!!!!
Het dossier wordt doorgegeven via een bestand aan VDAB
Het formulier "Inlichtingenblad voor de Brusselse klant" wordt ingevuld door de cursist en ondertekend doorgestuurd naar
VDAB tav. Veronique De Vuyst Bergensesteenweg 1440
1070 Anderlecht
VDAB kijkt aan de hand van het formulier het dossier van de klant na en vult de gegevens (rekeningnummer, kinderopvangpremie, recht op premie) aan
De dag na invoering in het BGDA-systeem (wel voor 18 uur ) kan het dossier in CVS (na 9 uur) verder behandeld worden
De opleiding van de cursist staat aangevraagd in het CVS-systeem
De derdeorganisatie zet de opleiding van de cursist bezig en drukt een contract af
Alle volgende stappen (stage registreren, prestaties inbrengen, einde opleiding plaatsen, enz.) dienen in het CVS-systeem afgehandeld
te worden BGDA krijgt via het bestand alle gegevens die zij nodig hebben
door van VDAB
De Derdeorganisatie krijgt automatisch inzagerecht in het dossier van de cursist in het CVS-systeem
!!!!!WAT BIJ PROBLEMEN!!!!!
Technisch : BGDA :
02 505 11 21 CVS : 070 345 000
!!!!!WAT BIJ PROBLEMEN!!!!
Inhoudelijk :BGDA : NWP dienst 02/505.11.21VDAB : contact opnemen met de
consulenten van RDBB 02/525 00 30 of 02/235 18 11
2.2 De Derdeorganisatie die nog geen toegang hebben tot het BGDA-netwerk
De Derdeorganisatie legt aan de cursist (zowel Brusselse werkzoekende als Vlaamse werkzoekende) alles uit in verband met de wet op de
privacy en moet ook informatie geven over de koppeling tussen BGDA en VDAB
Sturen het formulier "Inlichtingenblad voor de Brusselse klant" door naar :
BGDA t.a.v. dienst beheer BO
Anspachlaan 65 1000 Brussel
De dienst Beheer BO van BGDA voert in NEW IBIS alle gegevens in van de cursist
Zij sturen een mailtje naar de Brusselse derdeorganisatie zodanig dat de Brusselse derdeorganisatie weet dat de dag nadien na 9 uur het dossier
van de cursist verder kan afgehandeld worden in het CVS
Sturen het formulier "Inlichtingenblad voor de Brusselse klant" ook
door naar VDAB
t.a.v. Veronique De VuystBergensesteenweg 1440
1070 Anderlecht
VDAB kijkt aan de hand van het formulier het dossier van de klant na en vult de gegevens (rekeningnummer, kinderopvangpremie, recht op premie) aan
Het dossier wordt doorgegeven via een bestand aan VDAB
De derdeorganisatie krijgt automatisch inzagerecht in het dossier van de cursist
De derdeorganisatie zet de opleiding van de cursist bezig en drukt een contract af
De opleiding van de cursist staat aangevraagd in het CVS-systeem
BGDA krijgt via het bestand alle gegevens die zij nodig hebben door van VDAB
Alle volgende stappen (stage registreren , prestaties inbrengen, einde opleiding plaatsen, enz.) dienen in het CVS-systeem afgehandeld te
worden
!!!!!WAT BIJ PROBLEMEN!!!!!
Technisch :
CVS : 070 345 000
!!!!!WAT BIJ PROBLEMEN!!!! Inhoudelijk :
BGDA : dienst beheer BO 02/505.11.73
VDAB : contact opnemen met de consulenten van RDBB
02/525 00 30 of 02/235 18 11
2.3 Brusselse scholen
Proefproject : Foyer
Uitbreiding voorzien in 2004
Dus blijft de huidige werkwijze voor de scholen dezelfde buiten Foyer
??????????VRAGEN??????????
Uitleg gegeven door :
BGDA : Veerle Moreau ([email protected])
VDAB : Ria Deketele ([email protected])