Upload
dangnhan
View
230
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Betrokkenheid Betrouwbaarheid
Beschikbaarheid
Aanbevelingen op
clubniveau en
regionaal- en districtniveau
Commissie Rotary Samen Sterk
Juli 2007
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 2
DOEL
Het doel van Rotary is
het aanmoedigen en aankweken van het ideaal van dienstvaardigheid als grondslag van een
waardige ondernemingsgeest,
en
in het bijzonder het aanmoedigen en bevorderen van
1. het beter leren kennen van anderen als een gelegenheid tot dienstvaardigheid
2. de toepassing van hoge ethische normen in bedrijf en beroep, de erkenning van de waarde
van iedere nuttige functie en het waarderen door iedere rotarian van zijn beroep als middel
om de maatschappij te dienen
3. de toepassing van het ideaal van dienstvaardigheid door iedere rotarian in zijn persoonlijk,
zakelijk en maatschappelijk leven
4. internationaal begrip, goede onderlinge verstandhouding en vrede door een wereldomvat-
tende kameraadschap van mensen, die werkzaam zijn in een bedrijf of beroep en verenigd
zijn in het ideaal van dienstvaardigheid.
SERVICE Above Self (MOP, p. 76)
Fundamentally, Rotary is a philosophy of life
that undertakes to reconcile the ever present conflict between the desire to profit for one’s self
and the duty and consequent impulse to serve others.
This philosophy is the philosophy of service – ‘Service Above Self.’
Because they who serve must act,
Rotary is not merely a state of mind, nor Rotary philosophy merely subjective, but must
translate itself into objective activity; and the individual Rotarian and the Rotary Club must put the theory of service into practice .
Eindredactie: Kees van Gruting
Illustraties: Maarten Boom
Uitgave: Stichting Rotary Administratie Nederland (RAN)
Amstel 266, 1017 AM Amsterdam
Telefoon: 020 623 2405,
Fax: 020 622 7642
Internet: www.rotary.nl
Email: [email protected]
‘Cooperation is the keynote of happy community life’ Paul Harris
Ten geleide Inleiding
Op het eerste gezicht zit Rotary niet zo moeilijk in elkaar. Een Rotaryclub bestaat uit gemiddeld veer-
tig leden, die wekelijks bij elkaar komen. Bij deze bijeenkomsten wordt in de regel met elkaar gege-
ten. Er worden steeds inleidingen gehouden, behalve als de bijeenkomst aan clubzaken is gewijd. Ro-
tary is een serviceclub, dat wil zeggen een organisatie waarvan de leden zowel individueel als collec-
tief zich bezighouden met verlenen van service aan derden.
Ieder Rotarylid weet na een paar maanden lid zijn wat de organisatie ongeveer inhoudt en we hebben
in Nederland ongeveer 20.000 personen die uit eigen ervaring kunnen vertellen wat het betekent Ro-
tarylid te zijn. Ondanks deze grote ervaring bij Rotarians, worden Rotaryclubs in hun bestaan
regelmatig geconfronteerd met problemen die niet zo gemakkelijk oplosbaar zijn als op het eerste
gezicht lijkt. Stel een club zoekt nieuwe leden. Als de club een paar veelbelovende personen tot lid
maakt zonder te duidelijk te letten op het niveau van hun inbreng, kun je achteraf de vraag stellen of
er verstandig is gehandeld. Als een club een onevenwichtige samenstelling aan leden heeft, kan het
jaren duren voordat die fout gecorrigeerd is. Een goed ledenbeleid vraagt veel aandacht, en dit geldt
voor vrijwel alle onderwerpen binnen Rotary. Iets niet goed doen gaat haast vanzelf; iets goed doen
vraagt veel overleg, enthousiasme en volharding.
We maken deel uit van een internationale organisatie. Daardoor kunnen we niet alles doen en laten
wat we graag zouden willen. We moeten ons steeds de vraag stellen wat wel en niet is toegestaan.
Het zal dan blijken dat de regels minder belemmerend werken dan we op voorhand hadden gedacht.
Het is onverstandig het wiel iedere keer opnieuw uit te vinden. Om die reden is het prettig te weten
hoe andere Rotaryclubs met een bepaalde problematiek zijn omgegaan en wat daarvan te leren valt.
Het rapport bestaat uit twee delen.
Het eerste deel wil een geïnteresseerde Rotarian helpen met de vraag hoe deze zijn club zo goed mo-
gelijk kan dienen, door het bespreken van een aantal knelpunten waarmee deze te maken kan krij-
gen. De commissie geeft bij ieder knelpunt adviezen. Er is gestreefd naar volledigheid, maar in de
praktijk zal blijken of er knelpunten zijn vergeten.
Het tweede deel bevat een aantal aanbevelingen voor samenwerking op regionaal- en districtniveau.
Hoewel de hier genoemde problematiek wat minder actueel is voor de gemiddelde Rotarian, is het
voor de Commissie van belang te weten of hij/zij deze aanbevelingen onderschrijft.
Het ligt in de bedoeling dit rapport bij te stellen op basis van de discussies die over de aanbevelingen
hebben plaatsgevonden. Het rapport kan dan tevens worden aangepast aan nieuwe ontwikkelingen.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 4
Doelstellingen
De doelstellingen van Rotary zijn in de loop van de afgelopen honderd jaar steeds verfijnd, maar in de
kern steeds hetzelfde gebleven: het gaat om het dienen van anderen. Over deze doelstellingen en aan
de beleving en de mogelijkheden van Rotary in deze tijd handelt het Vision rapport (zie onder). Daar-
om geven wij er in dit rapport aan de doelstellingen geen aandacht, te meer daar wij de doelstellingen
niet als een knelpunt ervaren.
Avenues
Op het gebied van de verschillende avenues bestaan landelijke commissies die informatie op dit speci-
fieke terrein verzamelen, bundelen en aan de clubs ter beschikking stellen, en ook adviezen geven.
De commissie Rotary Samen Sterk wil daarom aan de avenues geen diepgaande aandacht geven,
maar doet enkel een aantal aanbevelingen van algemene aard.
Commentaar
Een concept-rapport is voorgelegd aan de verschillende landelijke commissies en werkgroepen.
De commissie is dankbaar voor de waardevolle reacties die in het rapport zijn verwerkt. Een bijzonder
woord van dank voor de reacties van Karel Claassen, de auteur van het Vision Rapport.
Wij spreken de hoop uit dat het rapport een bijdrage mag geven aan een beter functioneren van
Rotary.
Jan Hendriks, voorzitter Jan Hemminga, secretaris
Commissie Rotary Samen Sterk
GB 2006-2007 Jan Hendriks, voorzitter RC Hoogeveen
GB 2007-2008 Norbert André de La Porte RC Utrecht-Kromme Rijn
D1550 Cees van Rossum RC Helmond
D1560 Hans Dinklo RC Apeldoorn-Noord
D1570 Jan Willink RC Soest-Baarn
D1580 Kees van Gruting RC Bloemendaal
D1590 Jan Hemminga, secretaris RC Heerenveen
D1600 Hans Meerburg tot 1/4/2007 RC Rijnwoude
D1600 Elly van Zuiden vanaf 1/4/2007 RC Zoetermeer
D1610 Hans van Reijsen RC Zwijndrecht-Waal en Devel
Met GB wordt bedoeld Gouverneursberaad.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 5
I. AANBEVELINGEN OP CLUBNIVEAU
LOCATIE
1. Plaats van samenkomst 7
BESTUUR
2. Bekwame bestuurders 9
3. Continuïteit in beleid 11
4. Informatie voor ieder Rotarylid 13
5. Hoe houden we de club aantrekkelijk? 15
BIJEENKOMSTEN
6. Reguliere clubbijeenkomsten 17
7. Speciale clubbijeenkomsten 19
8. Voordrachten en excursies 21
9. Politiek en religie 23
10. Firesides 25
LIDMAATSCHAP
11. Aantrekken van nieuwe leden 27
12. Installatie van een nieuw lid 29
13. Opvang van nieuwe leden 31
14. Attendance 33
15. Partners van Rotaryleden 35
16. Register van Rotaryleden inzake hun Rotaryactiviteiten 37
17. Uitdragen van de Rotarydoelstellingen 39
18. Club van actieve beroepsbeoefenaars 41
FINANCIËN
19. Contributiesystemen 43
GEDRAG
20. Rotaryleden met financiële problemen 45
21. Zijn mede-Rotaryleden potentiële klanten? 47
22. Hoe te handelen bij Rotaryleden die in opspraak komen 49
SAMENWERKING MET DERDEN
23. Samenwerking met andere serviceorganisaties 51
24. De Rotaryclub en PR 53
AVENUES
25. Club Service 55
26. Vocational Service 57
27. Community Service 59
28. International Service 61
29. New Generations (jeugd) 63
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 6
II. AANBEVELINGEN OP REGIONAAL- EN DISTRICTNIVEAU
1. Het officiële gouverneursbezoek 65
2. Districtbulletin 67
3. De Four Way Test 69
4. Afstemmen van het aantal Rotaryclubs op de behoeften
van potentiële leden 71
5. Trainingen voor succesvol projectmanagement 73
6. Het beter benutten van het enorme potentieel aan kennis
en kunde binnen Rotary 75
7. Maatschappelijke betrokkenheid 77
8. Het oprichten van een professioneel centrum 79
9. Samenwerking Nederlandse Rotarydistricten 81
Bijlagen
Bronnen en gebruikte afkortingen 82
Declaration for Rotarians in Businesses and Professions 83
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 7
I. Aanbevelingen op clubniveau
1 Plaats van samenkomstGewenste situatie
Een locatie die voldoet aan een aantal speci-
fieke eisen voor de wekelijkse samenkomst
van een Rotaryclub.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Rotaryclubs dienen bij oprichting een naam te
kiezen. De geografische ligging van de locatie
van samenkomst speelt hierbij vaak een be-
langrijke rol.
De MOP stelt wel dat de club moet samenko-
men in een gelegenheid die zich bevindt in het
geografische gebied dat genoemd wordt in de
naam van de club. Dit is niet alleen van belang
om een band te creëren tussen de betreffende
Rotaryclub en de omgeving (belangrijk voor
projecten), maar ook om het Rotaryleden van
andere clubs het makkelijk te maken de club te
bezoeken.
Soms doet het probleem zich voor dat in het
geografische gebied dat vermeld wordt in de
officiële naam van de Rotaryclub, geen ge-
schikte vergaderruimte (meer) aanwezig is. Dit
is te verhelpen door in de naam niet een te
beperkt geografisch gebied op te nemen.
Belemmering
De vergaderlocatie moet voldoen aan verschil-
lende eisen. In de regel zal er in de betreffen-
de ruimte ook worden gegeten en moeten er
mogelijkheden zijn om lezingen te houden. De
bijeenkomsten moeten plaatsvinden in een
aparte zaal, zodat ze niet toegankelijk zijn voor
derden.
Each provisional club shall adopt a name
that will identify it with its locality and shall
insert in its constitution the name chosen,
subject to the approval of RI.
When so approved, the name shall not be
changed except by the mutual consent of
RI and the club. (MOP, p. 16).
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
Meeting Places
Each club is autonomous in determining its
place of meeting. Since each member of a
Rotary club is entitled to attend the meet-
ing of any other Rotary club, it is expected
that clubs will meet in a place where any
member of another Rotary club can attend
its meeting. (MOP, p. 10)
Club Name and Locality
Each club is organized and exists in a local-
ity.
RI may recognize as a locality any reason-
able extent of territory where there are
sufficient business and professional per-
sons actively engaged in service to society
whose offices or places of business or
places of residence are so contiguous to
one another as will enable them to func-
tion as a club.
The text of the standard Rotary club con-
stitution, insofar as it relates to the name
and locality of a specific club, is completed
by the club with the approval of the RI
Board. Subsequent changes are subject to
the approval of the RI Board (MOP, p. 16).
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 8
Soms is het moeilijk een goede locatie te vin-
den. Soms blijkt de locatie bij wijziging van
eigenaar niet langer een geschikte plaats te
zijn.
Toelichting
Vaak wordt er onvoldoende aandacht gegeven
aan de inrichting van de zaal van samenkomst.
Het verdient aanbeveling de opstelling van
tafels en stoelen aan te passen aan de soort
bijeenkomst. Bij het houden van lezingen is
vaak een andere opstelling gewenst dan bij
bijvoorbeeld de behandeling van clubzaken.
Aanbeveling
De besturen van Rotaryclubs wordt aange-
raden om de paar jaar na te gaan of de
locatie waar de wekelijkse bijeenkomst
plaatsvindt nog steeds aansluit bij de be-
hoefte van de club dat wil zeggen of de
zaal voor wat betreft de grootte, de inrich-
ting en de indeling optimaal is afgestemd
op de behoeften die samenhangen met de
soort bijeenkomsten.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 9
I. Aanbevelingen op clubniveau
2 Bekwame bestuurders Gewenste situatie
Bekwame bestuurders op voor Rotary belang-
rijke bestuursposten.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in
het algemeen mee om?
Binnen de Rotaryclubs is het gebrui-
kelijk dat voorzitters een ambtster-
mijn hebben van een jaar. De nieu-
we voorzitter wordt meestal door
het zittende bestuur voorgedragen
en vervolgens benoemd.
Sommige clubs hanteren de regel
dat ieder lid in principe eenmaal
voorzitter kan zijn en wel in volgor-
de waarin de leden zijn toegetre-
den.
Binnen de Nederlandse Rotary is het gebruike-
lijk dat een inkomend voorzitter zijn eigen be-
stuur samenstelt en ook de voorzitters van de
verschillende avenues aanzoekt. (Volgens de
door RI opgestelde modelstatuten worden
nieuwe bestuursleden voorgesteld door een
speciaal voor dit doel ingestelde commissie.)
De functies van secretaris en penningmeester
worden vaak een aantal jaren door dezelfde
persoon bekleed. De overige functies wisselen
jaarlijks.
Belemmering
Niet alle Rotaryleden beschikken over voldoen-
de tijd of hebben voldoende bestuurlijke erva-
ring om bij Rotary voorzitter te kunnen zijn.
Aanbeveling
Een Rotarylid kan worden gevraagd langer
dan een jaar voorzitter te zijn van zijn of
haar Rotaryclub, dan wel die functie vaker
te vervullen.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
De MOP geeft uitgebreid aandacht aan alle
functionarissen die nodig zijn om de club
succesvol te laten functioneren. Aan de
vraag hoe aan bekwame bestuurders te
komen, besteedt de MOP indirect aandacht
door te wijzen op de wenselijkheid van
goede doorstroming door middel van een
dagelijks bestuur bestaande uit een inko-
mend, een actief en een uitgetreden voor-
zitter. Er wordt voor gepleit dit ook bij
commissies toe te passen.
De MOP noemt de mogelijkheid dat be-
stuursleden voor een langere periode dan
een jaar worden benoemd. Een langere
periode dan twee jaar wordt voor een
voorzitter onwenselijk gevonden.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 10
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 11
I. Aanbevelingen op clubniveau
3 Continuïteit in beleid Gewenste situatie
Een meerjarenbeleid dat de steun heeft van de
club en dat door ieder nieuw bestuur als basis
van beleid wordt beschouwd.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Rotaryclubs kennen vrijwel geen stukken waar-
in ten aanzien van een of meer aspecten van
de club een meerjarenbeleid is opgesteld. Men
kan hoogstens spreken van ‘niet beschreven
gewoontes’, die min of meer automatisch door
de besturen van Rotaryclubs in acht worden
genomen. ‘Bij ons is het gebruikelijk dat ...’
Belemmering
Het opstellen van een meerjarenplan vergt
veel tijd van alle betrokkenen. Deze tijd is in
steeds mindere mate aanwezig.
Vaak zijn de meningen binnen een club sterk
verdeeld en is het moeilijk tot een eensluiden-
de visie te komen.
Bestaan hierover binnen Rotary
regels?
Club Leadership Plan
In dit recent uitgebrachte plan wordt de
clubs geadviseerd om lange termijnplan-
nen op te stellen en als afgeleide hiervan
jaarplannen.
Wijzigingen in de werkwijze kunnen in het
huishoudelijk reglement worden beschre-
ven (voor zover ze niet strijdig zijn met het
model HR).
Club Assemblies
The club assembly is a meeting of all club
members, including the club’s officers, di-
rectors, and committee chairs, held for the
purpose of conferring on the program and
activities of the club or for membership
education.
All members of the club are urged to at-
tend.
The club president, or other designated
officer, presides at club assemblies.
Club assemblies are held at the time of the
visit of the governor or assistant governor
and such other times as are appropriate
(MOP, p. 5).
Aanbeveling
Het opstellen van een meerjarenplan waar-
in alle belangrijke punten van de club aan
de orde komen. Een dergelijk plan dient te
gelden voor een periode van minimaal drie
jaar en dient de steun te hebben van de
club, vastgesteld op een speciale bijeen-
komst (zie tekst MOP).
Nieuwe besturen dienen een dergelijk plan
als uitgangspunt van beleid te hanteren.
Een jaarplan dient gebaseerd te zijn op
een meerjarenplan.
Het is wenselijk om bij het kiezen van club-
thema’s aansluiting te zoeken bij de inter-
nationale thema’s en het eigen meerjaren-
plan, en deze thema’s niet ieder jaar te
wijzigen.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 12
Toelichting
Ieder nieuw bestuur opereert binnen de gren-
zen die de club stelt.
Het is alsof de grenzen waarbinnen de bestu-
ren werken de laatste jaren zijn verruimd,
doordat de clubleden al blij zijn dat iemand
bestuurstaken wil uitvoeren en men het hem
of haar daarom niet moeilijk wil maken. In een
dergelijk situatie zal men er dus niet over val-
len, als hier en daar een foutje wordt gemaakt.
In een dergelijk cultuur is het goed mogelijk
dat een beleidslijn die in een bepaald jaar is
omarmd, geen uitvoering meer krijgt in het
daaropvolgende jaar. Om die reden is de in-
voering van een meerjarenplan van veel be-
lang.
Bij de Commissie Rotary Samen Sterk kunnen
voorbeelden van meerjarenplannen worden
aangevraagd.
Bij de keuze van projecten is het verstandig
zoveel als mogelijk in te haken op:
bestaande projecten in regio of het district,
zoals bijvoorbeeld ‘water’ en ‘alfabetise-
ring’ en
internationale Rotarythema’s en gebruik te
maken van werkgroepen met betrekking
tot deze onderwerpen.
Club Leadership Plan Het CLP is zo kort geleden gepubliceerd, dat er
nog geen ervaringen mee zijn opgedaan. Wel
zijn er Rotaryclubs die jaarplannen hebben. De
ervaringen hiermee zijn positief. Om te voor-
komen dat een opvolger het weer geheel an-
ders wil gaan doen, is het gewenst een meer-
jarenplan op te stellen.
In het CLP wordt veel aandacht gegeven aan
de procedure waarmee dit meerjarenplan via
‘club assemblies’ wordt vastgesteld. Deze pro-
cedure moet ertoe leiden dat het plan door de
club wordt geaccepteerd voor een langere pe-
riode.
N.B. Bij de RAN is een Nederlandse versie van
het CLP aan te vragen.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 13
I. Aanbevelingen op clubniveau
4 Informatie voor ieder Rotarylid Gewenste situatie
Rotaryleden die goed geïnformeerd zijn over
wat zich binnen Rotary afspeelt op regionaal,
district en (inter-)nationaal niveau.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Een Nederlandse Rotarian ontvangt de week-
verslagen van zijn eigen club, de maandberich-
ten van de gouverneur en het Nederlandstalige
blad De Rotarian. Mogelijk informeert het be-
stuur de leden op clubavonden ook over RBC-
bijeenkomsten, projecten met andere clubs en
over andere regionale- en districtbijeenkom-
sten.
Belemmering
De hoeveelheid informatie die een doorsnee
Rotarian te lezen heeft, is groot. Dit heeft tot
gevolg dat veel Rotarians slechts een gedeelte
van alle informatie lezen, of veel informatie
terzijde schuiven.
Toelichting
Wij leven in een tijd waarin de mogelijkheden
tot informatie-uitwisseling geweldig zijn toege-
nomen. Ook binnen Rotary is enorm veel in-
formatie aanwezig en dit zal in de toekomst
alleen maar blijven toenemen. Het is niet rea-
listisch er langer van uit te gaan dat iedere
Rotarian deze informatie tot zich zal nemen.
Er dienen structurele maatregelen te worden
getroffen om dit probleem op te lossen.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
De MOP stelt dat ieder lid geabonneerd
moet zijn op de Engelstalige Rotarian, dan
wel op een qua opzet vervangend blad in
een andere taal (MOP, p. 19).
Ook zijn gouverneurs verplicht maandbe-
richten rond te sturen. (MOP, p. 26).
Aanbeveling
Iedere club benoemt een nieuwslezer die
de taak heeft uit alle informatie die bij een
Rotaryclub binnenkomt een selectie te ma-
ken en deze kort te noemen op de maan-
delijkse bijeenkomst gewijd aan clubzaken.
Het is aan te bevelen dat de voorzitter in
een soort maandbrief zijn clubleden op de
hoogte houdt van alle zaken die hij/zij be-
langrijk vindt om de clubleden te laten we-
ten.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 14
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 15
I. Aanbevelingen op clubniveau
5 Hoe houden we de club aantrekkelijk?
Gewenste situatie
Een situatie waarbij de Rotaryclub aantrekke-
lijk wordt gevonden door alle categorieën le-
den en gewaardeerd wordt door de personen
in het gebied waar de club is gevestigd.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
De indruk bestaat dat Rotaryclubs vaak moeite
hebben om in eigen kring openlijk de vraag
aan de orde te stellen of de club aantrekkelijk
is en, als dat niet het geval is, hoe deze meer
aantrekkelijk kan worden gemaakt.
De vraag of de club aantrekkelijk is, is vooral
van belang voor jonge leden. Vinden zij van
wel, dan is er een grote kans dat dit ook door
de andere leden op dezelfde wijze beleefd zal
worden en zit men op de goede weg.
Omgekeerd dient bij een negatief antwoord
onderzoek te worden gedaan naar het waarom
en dienen er passende maatregelen te worden
genomen.
Belemmering
Veel Rotaryclubs functioneren al jarenlang op
dezelfde manier en zijn naar binnen gekeerd,
dat wil zeggen ze staan niet open voor de
maatschappelijke ontwikkelingen die om hen
heen plaatsvinden. Zij vinden het moeilijk om
te veranderen en kunnen dat vaak moeilijk op
eigen kracht.
Toelichting
Over de onderwerpen in deze aanbeveling zijn
er in dit document specifieke aanbevelingen te
vinden.
RI experimenteert met twee pilot projecten om
na te gaan of wijzigingen van de bestaande
regels de attractiviteit van Rotary doen verho-
gen. (zie I 14).
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
Dit is geen onderwerp waarover in de MOP
regels zijn te vinden. Wel zijn daarin veel
teksten te vinden waarin melding wordt
gemaakt van activiteiten waarvan het
wenselijk is dat Rotaryclubs en individuele
Rotarians ze uitvoeren.
Aanbeveling
Het is wenselijk om in het meerjarenplan
een hoofdstuk te wijden aan het aantrek-
kelijk maken en houden van de eigen Ro-
taryclub. Hierbij speelt een rol
a. betrokkenheid van de leden bij de club
b. de samenstelling van de club
c. de plaats van samenkomst
d. kwalitatief goede projecten
e. een goed en afwisselend programma
van de clubbijeenkomsten en
f. het imago van de club (een belangrijke
voorwaarde bij fundraising en het krij-
gen van nieuwe leden van voldoende
hoog niveau).
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 16
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 17
I. Aanbevelingen op clubniveau
6 Reguliere clubbijeenkomsten Gewenste situatie
Het houden van clubbijeenkomsten conform de
Rotaryregels.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Rotaryclubs hebben een grote ervaring met
het organiseren van bijeenkomsten.
Toch worden hierbij niet altijd alle regels die
RI voorschrijft in acht genomen,
zoals
clubs die stelselmatig een vijfde bijeen-
komst in de maand niet door laten gaan en
clubs die met zomerreces gaan.
Het MOP stelt dat er een wekelijkse bijeen-
komst moet zijn. Slechts bij hoge uitzondering
kan deze niet doorgaan.
Belemmering
In de zomertijd is de opkomst van de leden in
de regel laag. Een aantal Rotaryclubs belegt in
die tijd gemeenschappelijke bijeenkomsten
met andere Rotaryclubs.
Toelichting
Het houden van bijeenkomsten met andere
rotaryclubs maakt het niet alleen makkelijker
om aan deze verplichting te voldoen, maar
bevorderen ook de onderlinge saamhorigheid
en leidt vaak tot plezierige bijeenkomsten.
Aanbeveling
Gezien het principe dat er wekelijks een
bijeenkomst dient te zijn, moeten Rotary-
besturen ervoor zorgen dat deze altijd
wordt gehouden.
Het houden van gemeenschappelijke bij-
eenkomsten met andere Rotaryclubs in
vakantieperiodes.
Vindt een bijeenkomst niet plaats op het
adres als vermeld in het ledenboek, dan
dient, met het oog op mogelijke bezoeken
van Rotarians van andere clubs, op het
reguliere adres bekend te zijn waar de be-
treffende club op die dag samenkomt.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
Cancellation.
The board may cancel a regular meeting if
it falls on a legal holiday or in case of the
death of a club member, or of an epidemic
or of a disaster affecting the whole com-
munity, or of an armed conflict in the
community which endangers the lives of
the club members.
The board may cancel not more than four
regular meetings in a year for causes not
otherwise specified herein provided that
this club does not fail to meet for more
than three consecutive meetings (MOP, p.
238).
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 18
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 19
I. Aanbevelingen op clubniveau
7 Speciale clubbijeenkomsten Gewenste situatie
Het houden van speciale bijeenkomsten ter
afwisseling van de wekelijkse. Het is voor de
club van groot belang dat in het bijzonder dit
soort bijeenkomsten succesvol verlopen.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Iedere club kent speciale bijeenkomsten, zoals:
de nieuwjaarsbijeenkomst
de jaarlijkse feestavond met partners
de presidential evening en
het lustrum.
Bij de organisatie van dit soort bijeenkomsten
gaat logischerwijs allereerst de belangstelling
uit naar een goede invulling van het hoofdpro-
gramma. Er is vaak minder aandacht voor een
aantal praktische zaken. Dat is begrijpelijk,
toch bepalen deze praktische zaken vaak het
succes van de bijeenkomsten.
Belemmering
Het is vaak onvoldoende duidelijk bij dit soort
activiteiten welke bestuursleden met welke
taken zijn belast.
Toelichting
Het slagen van speciale bijeenkomsten is vaak
te danken aan de aandacht die wordt gegeven
aan de zogenaamde details.
Voor zover bij dit soort bijeenkomsten oud-
leden, weduwen, partners, zieken en kinderen
worden uitgenodigd, kunnen zich tal van logis-
tieke problemen voordoen die de aandacht
vragen. Sommige personen hebben vervoers-
problemen. Bij oud-leden en weduwen is het
de vraag of de adresgegevens nog steeds cor-
rect zijn en of zij de uitnodiging wel hebben
ontvangen, gasten moeten bekend zijn met de
rijroute, etc.
De dankbaarheid van degenen die met enige
hulp en aandacht toch de bijeenkomsten kun-
nen bijwonen, is vaak groot. Waarom zou die
service niet gegeven worden, als het woord
service al in ons vaandel staat en het boven-
dien gaat om mensen die sterk bij het wel en
wee van onze club betrokken zijn! Om kliekjes-
sfeer te vermijden moeten besturen er zorg
voor dragen dat niet steeds dezelfde personen
aan dezelfde tafeltjes gaan zitten.
Levensbericht Een groot aantal Rotaryclubs kent het levens-
bericht. Dat is een voordracht waarin een Ro-
tarian beschrijft wat er in zijn/haar leven tot nu
toe is voorgevallen. Anders dan het beroeps-
praatje dat je houdt als inkomend lid of bij
wijziging van functie, gaat het hierbij om meer
persoonlijke zaken als opvoeding, studie, hu-
welijk, levensopvatting, etc.
Het levensbericht wordt vaak gehouden door
Rotarians aan het einde van hun professionele
loopbaan.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
De MOP geeft hierover geen regels.
Aanbeveling
Het is aan te bevelen dat er bij het houden
van speciale bijeenkomsten een aparte
commissie is die zich bezighoudt met de
organisatie van de avond.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 20
Er zijn echter ook clubs waarbij leden meerde-
re malen een levensbericht verzorgen. Ook zijn
er clubs waarbij een inkomend voorzitter zijn
levensbericht moet houden alvorens te worden
geïnstalleerd.
Het is gebruikelijk dat bij dit soort bijeenkom-
sten ieder lid aanwezig probeert te zijn en dat
er niet wordt genotuleerd. Buitenstaanders zijn
niet welkom, tenzij de inleider daarom ver-
zoekt.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 21
I. Aanbevelingen op clubniveau
8 Voordrachten en excursies Gewenste situatie
Het hebben van een jaarprogramma met een
evenwichtige mix aan voordrachten en excur-
sies voor leden en gasten.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Een Rotarybijeenkomst kent een vaste struc-
tuur, met als belangrijkste onderdelen
de opening met mededelingen
het eten en
de voordracht of clubzaken.
Binnen Rotaryclubs wordt aan het hoofdbe-
standdeel van de wekelijkse bijeenkomst, de
voordracht, in de regel veel aandacht gegeven.
In veel clubs is de programmacommissaris de
belangrijkste persoon na de voorzitter.
Belemmering
Sommige Rotaryclubs kunnen door hun geo-
grafische ligging moeilijk aan goede sprekers
komen. Overleg met andere Rotaryclubs kan
uitkomst bieden.
Het aanleggen van een regionale sprekerspool
kan hierbij helpen.
Toelichting
De vaste structuur van de Rotarybijeenkom-
sten kent naast voordelen ook nadelen.
De bijeenkomsten missen vaak een creatieve
invulling en kunnen daardoor hun aantrekke-
lijkheid verliezen. Door regelmatig kleine wijzi-
gingen aan te brengen kan de levendigheid
worden bevorderd.
Een regelmatige peiling bij de leden naar de
waardering van het programma is een goede
graadmeter voor de betrokkenheid.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
Programs on Rotary subjects
Efforts should be made to encourage pro-
grams on Rotary subjects rather than pro-
grams designed merely to interest or
amuse and thus offset the tendency to
make Rotary clubs mere social clubs (MOP,
p. 11).
Guests
Clubs should make a special effort to urge
individual members to invite guests to
weekly club meetings at which especially
interesting programs are scheduled in or-
der that non-Rotarian members of the
community may be better informed about
the function of the club and its aims and
objects (MOP, p. 11).
Aanbeveling
Het verdient aanbeveling dat de program-
macommissaris het jaarprogramma vast-
stelt in nauw overleg met het bestuur.
Er dient gestreefd te worden naar een
evenwichtig programma met een duidelijk
Rotarysignatuur (zie MOP tekst).
Een goed programma dient de inleiding te
zijn van nieuwe plannen en projecten.
Meer gebruik maken van de mogelijkheid
om niet-Rotarians, anders dan als kandi-
daat-lid, een bijeenkomst te laten bijwo-
nen.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 22
Aandachtspunten voor een goed programma:
evenwichtige mix van eigen sprekers en
gastsprekers
evenwichtige mix in onderwerpen
bedrijfsbezoeken en
aandacht voor Rotaryonderwerpen, waarin
vooral het vocational element in de voor-
drachten belangrijk is
Voordrachten Sprekers kunnen op de volgende manieren
meer inhoud geven aan clubvoordrachten over
beroepsaspecten of ontwikkelingen in de
maatschappij:
duidelijk maken wat de eigen betrokken-
heid met het onderwerp is
bespreekbaar maken van morele vraag-
stukken en ethische dilemma’s en
het benadrukken
van maatschappe-
lijk verantwoord
ondernemen met
gebruikmaking
van Four Way
Test (zie II, 3).
Praatjes Voordrachten kunnen
bestaan uit zoge-
naamde twee minu-
tenpraatjes. Deze
kunnen gaan over:
de belangrijkste
gebeurtenissen
van de week en
een belangrijke
uitspraak.
Deze praatjes bevor-
deren de participatie
van de leden en ha-
ken duidelijk in op de
actualiteit.
Door de verscheidenheid aan classificaties in
een club is er vrijwel altijd wel een lid aanwe-
zig dat voor een goede toelichting kan zorgen.
Excursies Onder excursies worden alle soorten activitei-
ten verstaan die niet plaatsvinden op de ge-
bruikelijke plaats van samenkomst. Dit soort
activiteiten, waaraan ook veelal de partners
deelnemen, hebben een goede invloed op de
sfeer in de club, maar er moet volgens het
MOP een duidelijke relatie zijn met de Rotary-
doelstellingen. Hiertegen wordt nog wel eens
gezondigd.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 23
I. Aanbevelingen op clubniveau
9 Politiek en religie Gewenste situatie
Binnen Rotary moet men zich kunnen bezighou-
den met elk belangrijk maatschappelijk pro-
bleem.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om? Rotary wordt beschouwd als een apolitieke en
areligieuze organisatie. Om deze reden wordt
er niet over deze onderwerpen gediscussieerd.
Belemmering
Doordat er te weinig bekendheid is met het
officiële standpunt van Rotary International,
ligt op het bespreken van dit soort onderwer-
pen een onterecht taboe.
Toelichting
Rotary International, onze moederorganisatie,
wordt vaak verweten achter de feiten aan te
lopen en vernieuwingen tegen te werken. Zon-
der te willen zeggen dat deze kritiek elke
grond mist, moet worden geconstateerd dat RI
in een aantal zaken veel meer vrijheden en
mogelijkheden biedt dan algemeen bekend is.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
Rotary and Politics
RI and its member clubs must refrain from
issuing political statements. Rotarians are
prohibited from adopting statements with
a view to exerting any corporate pressure
on governments or political authorities.
However it is the duty of Rotarians:
1. In their clubs, to keep under review
political developments in their own
communities and throughout the world
insofar as they affect service to their
vocations and communities as well as
the pursuit of the Rotary objective of
world understanding and peace.
They are expected to seek reliable in-
formation through balanced programs
and discussions so that members can
reach their own conclusions after the
fair examination of the issues.
2. Outside their clubs, to be active as
individuals in as many legally consti-
tuted groups and organizations as pos-
sible to promote, not only in words but
through exemplary dedication, the
awareness of the dignity of all people
and the respect of the consequent
human rights of the individual (MOP,
page 19).
Aanbeveling
Er dient bekendheid te worden gegeven
aan het standpunt van Rotary International
dat Rotarians vrij zijn zich diepgaand over
politiek en religie te laten informeren, zon-
der echter hierin als Rotaryclub een stand-
punt in te nemen
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 24
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 25
I. Aanbevelingen op clubniveau
10 Firesides Gewenste situatie
Het regelmatig samenkomen in kleine groepjes
van ca. zes personen (firesides).
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
In de meeste clubs worden er firesides gehou-
den (twee- tot zesmaal per jaar). Deze zijn
zeer in trek. Het woord geeft al aan dat het de
bedoeling is dat men in kleine groepjes aan de
haard spreekt over een bepaald onderwerp.
In veel gevallen vindt er een bijeenkomst
plaats bij een der leden thuis (in de regel de
chaser van die groep voor dat jaar). Een twee-
de bijeenkomst wordt op een andere wijze in-
gevuld, door bijv. een museumbezoek, een
boottocht, etc.
Vaak vindt er per bijeenkomst een terugmel-
ding naar de club plaatsvindt. De vorm van
deze terugkoppeling – mondeling dan wel
schriftelijk – hangt af van het onderwerp en de
hierover gemaakte afspraken.
Belemmering
Als belemmerde factor
kan worden genoemd
het tijdsbeslag, als de
bijeenkomsten meer
dan bijv. tweemaal per
jaar worden gehouden.
Toelichting
Het bestuurslid dat is belast met de organisatie
van de firesides dient er op toe te zien dat de
samenstelling van de firesides-groepen per
jaar wijzigt.
De betrokkenheid bij (inter)nationale proble-
men wordt vergroot door bij firesides naast
Rotary-onderwerpen lokale en (inter)nationale
thema’s (bijv. Europa) aan de orde te stellen.
Het houden van firesides is van belang, omdat
het de mogelijkheid biedt om in kleine groep-
jes te kunnen discussiëren. Daarnaast is het
mogelijk om kennis te kunnen maken met de
huiselijke omgeving van de individuele leden.
Voor de versteviging van de persoonlijke ban-
den zijn deze bijeenkomsten zeer geschikt.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
De MOP zegt niets over firesides.
Aanbeveling
Gebruik firesides om specifieke onderwer-
pen in kleine groepjes te bespreken. Dat
kunnen algemene thema’s zijn, maar ook
clubspecifieke onderwerpen.
De samenstelling van de firesidesgroepen
dient jaarlijks te wisselen.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 26
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 27
I. Aanbevelingen op clubniveau
11 Aantrekken van nieuwe leden Gewenste situatie
Een goede club kent enthousiaste leden die
zich willen inzetten voor de Rotarydoelstellin-
gen.
Bij een goede club is er sprake van een even-
wichtige leeftijdsopbouw en een ruim aantal
classificaties uit de verschillende sectoren van
de samenleving.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
In het algemeen hebben clubs geen structureel
beleid, terwijl toch het beleid betreffende het
aantrekken van nieuwe leden voor de club bij-
zonder belangrijk is.
Belemmering
Van bestaande leden vallen eigenschappen als
leeftijd en classificatie niet meer te verande-
ren. Ook is het moeilijk om weinig enthousias-
te leden nog om te vormen. Met een goed le-
denbeleid kan een bestuur nog sturend optre-
den.
Aanbeveling
Voor het aantrekken van nieuwe leden
dient elke Rotaryclub over een meerjaren-
plan te beschikken waarin beschreven
staat hoeveel leden zij maximaal dient te
hebben, wat het te verwachten verloop zal
zijn en wat op basis hiervan de behoefte is
aan nieuwe leden.
Een kandidaat dient:
een goede reputatie te hebben in het
bijzonder, maar niet uitsluitend in zijn
of haar beroep
een waardige vertegenwoordiger te
zijn van zijn of haar beroep en
invloed te kunnen uitoefenen in zijn/
haar beroepssfeer.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
Membership Development
Membership development is composed of
three components:
(1) recruitment of new members,
(2) retention of existing members, and
(3) the organization of new clubs
(extension) (MOP, page 14).
Membership of Younger Persons
Clubs should remember the importance of
seeking out younger persons, including
past Rotaractors, Group Study Exchange
participants, and other Foundation alumni,
who are qualified for membership.
Clubs are also encouraged to find ways
and means of increasing the appeal of
membership to the growing number of
young men and women who are occupying
positions of responsibility in businesses
and professions (MOP, p. 8).
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 28
Toelichting
Bij het aantrekken van nieuwe leden is het
raadzaam eerst een profiel op te stellen van
het type lid waarnaar de club op zoek is. Ver-
volgens wordt een beleid uitgestippeld om per-
sonen met dat profiel te lokaliseren en te vra-
gen. Dit voorkomt op termijn veel problemen.
In het plan moeten verder wensen worden
geformuleerd ten aanzien van
ontbrekende classificaties die men vervuld
wil zien
eigenschappen die men wil aantreffen bij
nieuwe kandidaten
de leeftijd van de kandidaten
een evenwichtiger spreiding over de sek-
sen
het verhogen van het aantal allochtone
leden en
de binding die kandidaten moeten hebben
met de plaats waar de Rotaryclub is geves-
tigd.
RI doet een oproep om bij het aannemen van
nieuwe leden speciaal aandacht te geven aan
jongeren, die al een relatie met Rotary hebben
(zie MOP-tekst).
Van de Amerikaanse Rotary is het idee over-
genomen om de belangstelling van potentiële
leden (incl. oud-leden van Rotary) voor deel-
name aan een Rotaryclub via formulieren te
kanaliseren.
Er zijn formulieren voor:
a. Rotarians die verhuizen
b. Rotarians die potentiële leden onder de
aandacht willen brengen buiten hun club-
gebied en
c. buitenstaanders die hun interesse in Rota-
ry willen kenbaar maken.
Aanbeveling (vervolg)
Een kandidaat dient voorts te onderschrij-
ven:
de doelstellingen van Rotary
de Declaration 1989 voor professionals
(zie bijlage) en
de kernwaarden van Rotary in
Nederland te weten:
betrokkenheid
betrouwbaarheid
beschikbaarheid.
Voorts is het een vereiste dat de kandidaat
in het verleden belangstelling heeft ge-
toond voor maatschappelijke problemen
door het verrichten van vrijwilligerswerk.
Op deze wijze mag van het nieuwe lid be-
trokkenheid door inzet worden verwacht.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 29
I. Aanbevelingen op clubniveau
12 Installatie van een nieuw lid Gewenste situatie
Een waardige ceremonie bij de installatie van
een nieuw lid.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Binnen Rotaryclubs bestaan verschillende pro-
cedures bij het installeren van een nieuw lid.
Vrij gebruikelijk is dat de voorstellers een lau-
datio (lofprijzing) uitspreken over het te instal-
leren lid.
Ook is het gebruikelijk een roll call te houden.
Bij een roll call gaan alle leden staan en zeg-
gen om beurten hun naam en classificatie.
Toelichting
Het installeren van een nieuw lid is een be-
langrijke aangelegenheid, waarbij de gelegen-
heid zich er in het bijzonder voor leent om er
nog eens op te wijzen wat het lidmaatschap
van Rotary inhoudt.
Het opspelden van het speldje betekent geen
eindpunt, maar luidt eerder het begin in van
een nieuwe periode voor het nieuwe lid, waar-
in deze moet proberen te leven en te handelen
volgens de idealen die voor Rotaryleden
gelden.
Aanbeveling
Bij de installatie is het gewenst dat de
voorzitter van de club duidelijk uiteenzet
wat de doelstellingen van Rotary zijn en
wat er van het nieuwe lid wordt verwacht.
Bestaan hierover binnen Rotary
regels?
Induction of New Members
Clubs are encouraged to hold a ceremony
of induction for new members. It is rec-
ommended that each club develop its own
procedures for a dignified and meaningful
induction ceremony. Clubs may wish to
consider the following:
Welcome to Rotary (brief explanation
about Rotary and its scope and re-
sponsibilities of member or charge)
Short biography of new member
Presentation of Rotary material
Presentation of pin, membership card,
club roster
Announcement of assignment to club
committee
Counselor/sponsor remarks
New member response
Club response (welcome to member)
(MOP, p. 15).
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 30
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 31
I. Aanbevelingen op clubniveau
13 Opvang van nieuwe leden Gewenste situatie
Het opvangen van nieuwe leden op een zoda-
nige wijze dat zij zich op korte termijn betrok-
ken voelen bij de Rotary doelstellingen en zich
thuis voelen in de club.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Voor nieuwe leden zijn er in principe twee
soorten trainingen.
A. Training binnen de club
Het woord training is een zwaar woord voor
wat voor nieuwe leden wordt georganiseerd.
Veelal krijgt het nieuwe lid veel informatie over
Rotary op het moment dat hij benaderd wordt
om lid te worden.
Nadat men lid is geworden, is het bij een aan-
tal clubs gebruikelijk om met de nieuwe leden
een aparte avond te hebben waarop een van
de oudere leden voorlichting geeft of de voor-
zitter de nieuwe leden thuis ontvangt. De voor-
lichting heeft vrijwel altijd alleen betrekking op
het eigen clubleven.
B. Training via het district
Het is gebruikelijk dat door het district een-
maal per jaar een bijeenkomst wordt gehou-
den voor alle nieuwe leden van het district. Op
deze bijeenkomst wordt in het bijzonder aan-
dacht gegeven aan de organisatie, zoals die
regionaal en op districtniveau werkt.
Belemmering
Gezien het geringe aantal leden dat jaarlijks lid
wordt, schiet de training op clubniveau er nog
wel eens bij in.
Toelichting Gezien de moeite die het kost om nieuwe le-
den te werven, valt het op dat clubs in de re-
gel relatief weinig doen om nieuwe leden te
behouden.
Het blijkt dat veel nieuwe leden afhaken in de
eerste twee jaren van hun lidmaatschap. Van
een gesprek met een vetrekkend lid kan veel
worden geleerd.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
De MOP stelt dat het geven van training
aan nieuwe leden een taak is van het be-
stuur van een rotaryclub.
Aanbeveling
Een Rotaryclub dient een plan te maken
voor de opvang van nieuwe leden.
Het is wenselijk als ieder nieuw lid een
mentor krijgt aangewezen.
Naast training is het aan te bevelen jonge
leden kort na installatie te betrekken bij
clubavonden en projecten, opdat zij snel
kunnen integreren.
Nagegaan moet worden op welke wijze de
unieke eigenschappen van het nieuwe lid
zouden kunnen worden ingezet voor Rota-
ry.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 32
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 33
I. Aanbevelingen op clubniveau
14 Attendance Gewenste situatie
Clubs waarvan de leden een hoge attendance
hebben.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Het merendeel van de clubs houdt de atten-
dance-regel in ere, maar men spreekt in de
regel leden die gedurende een langere periode
duidelijk onder de norm blijven, er niet of
nauwelijks op aan.
Belemmering
De afgelopen jaren nemen in vrijwel alle secto-
ren van onze samenleving functies en beroe-
pen in zwaarte toe, waardoor vaak ook in de
avonden en in de weekeinden moet worden
gewerkt.
In gezinnen waarin beide partners een baan
hebben, is er in de regel minder tijd voor het
bijwonen van de wekelijkse clubbijeenkomst.
Aanbeveling
De attendance-regel kan onverkort van
kracht blijven als aan leden die om structu-
rele redenen moeite hebben om aan de
attendance-norm te voldoen dispensatie
wordt verleend.
Er kan een beter gebruik worden gemaakt
van de mogelijkheid om andere dan club-
bijeenkomsten te laten meetellen voor de
attendance, zoals firesides-bijeenkomsten,
regionale en districtbijeenkomsten, etc.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
Attendance
Attendance requirements are set forth in
the standard Rotary club constitution.
Without placing undue emphasis on 100
percent attendance, club leaders are en-
couraged to emphasize to club members
and prospective members:
1) The value and significance of regular
attendance
2) The 60 percent attendance rule
3) The importance to the club and the
community of active participation by
each member in all club activities, in-
sofar as possible.
Clubs are encouraged to provide members
opportunities for attendance make-up in
the area, particularly at clubs which may
hold meetings at other times of the day
which may be more convenient to mem-
bers with attendance problems (MOP, p.
7).
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 34
Toelichting
Van Rotarians wordt verwacht dat zij actief zijn
binnen hun club door daar vaak te komen en
actief aan projecten deel te nemen. Om die
reden is het vastleggen van de attendance ge-
gevens belangrijk. Leden met een lage atten-
dance moeten daarop kunnen worden aange-
sproken.
De attendance-regeling staat onder druk,
voornamelijk door de hoge werkdruk bij jonge
beroepsbeoefenaren. Om die reden wordt de
wens geuit haar minder strikt toe te passen.
Dit voorstel is in strijd met de regels van Rota-
ry International en kan, los van dit formele
argument, een aantal consequenties hebben
die moeilijk te overzien vallen.
De commissie Rotary Samen Sterk is van oor-
deel dat het merendeel van de genoemde pro-
blemen goed kan worden opgelost door ge-
bruik te maken van de bestaande dispensatie-
regelingen.
De dispensatieregeling kan worden opgevat als
een regeling waarbij men het personen met
een lage attendance mogelijk maakt niet aan
Rotaryactiviteiten deel te nemen, zonder dat zij
hierop worden aangesproken. Dat is niet juist.
De persoon in kwestie moet een geldige reden
hebben om (tijdelijk) een lage attendance te
hebben. Door het geven van dispensatie ver-
klaart het bestuur deze reden als valide.
Wijziging van het tijdstip van bijeenkomen Tot ca. twintig jaar geleden was het gebruike-
lijk dat de reguliere Rotarybijeenkomsten wer-
den gehouden tijdens de lunch. Men sprak van
lunchclubs. Om ook voor forensen aantrekke-
lijk te zijn, zijn de meeste clubs nu avondclubs
geworden, t.w. clubs die om ca. 18.00 uur bij-
eenkomen.
Inmiddels doen zich weer andere ontwikkelin-
gen voor. Zo zijn er ontbijtclubs, die de dag
beginnen met een Rotarybijeenkomst. Ook is
er de late avondclub, die pas begint om 21 uur
of later als het fileleed achter de rug is en het
Rotarylid nog thuis de maaltijd met zijn/haar
partner heeft kunnen gebruiken.
Pilot projecten RI heeft in het jaar tweeduizend Rotaryclubs
uitgenodigd om deel te nemen aan twee pilot-
projecten. In Nederland hebben hieraan twee
clubs met tevredenheid meegedaan:
- rotaryclub Assen-Noord en de
- rotaryclub Roermond-Maas en Roer.
Het doel van de projecten was:
te komen tot een vereenvoudigde struc-
tuur van de club
het omlaag brengen van de gemiddelde
leeftijd
het behoud, zo mogelijk uitbreiding van
het ledental en
het experimenteren met twee wekelijkse
bijeenkomsten.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 35
I. Aanbevelingen op clubniveau
15 Partners van Rotaryleden Gewenste situatie
Een Rotarian komt graag naar de Rotarybij-
eenkomsten als zijn of haar partner ook sym-
pathie voor Rotary heeft.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Er bestaat bij de meeste Rotaryclubs geen vas-
te procedure om partners van nieuwe leden te
begeleiden. Zij worden bij hun eerste komst
naar een Rotaryvergadering vaak speciaal wel-
kom worden geheten, maar daar blijft het in
de regel bij.
Een andere categorie vormt de groep van zie-
ke partners en weduwes/weduwnaars van
overleden Rotarians. Vooral de laatste groep
krijgt vaak te weinig aandacht.
Nog weinig Rotaryclubs voeren in dit verband
een actief beleid.
Toelichting
Binnen het huishouden hebben man en vrouw
tegenwoordig beiden belangrijke taken te ver-
vullen. Dit betekent dat een Rotarian niet zon-
der instemming van zijn partner op een goede
wijze binnen Rotary actief kan zijn.
Voorlichting aan partners kan ook betrekking
hebben op Innerwheel. Dit is een club waarvan
partners van Rotarians lid kunnen worden en
die tot een zelfstandige organisatie is uitge-
groeid.
Aanbeveling
Aan de partners van nieuwe Rotarians kan
speciale aandacht worden gegeven door
deze:
uit te nodigen voor een speciale bij-
eenkomst en ze te informeren over de
basisbeginselen van Rotary en
te introduceren bij de andere Rotarians
bij de eerste keer dat zij een bijeen-
komst bijwonen.
Voor alle partners geldt dat het belangrijk
is deze
te betrekken bij Rotaryprojecten
uit te nodigen voor de speciale bijeen-
komsten van de club, in het bijzonder
lustra en
aandacht te geven bij ziekte en andere
belangrijke momenten.
Het is gewenst een lijst te maken met alle
adresgegevens van partners onder toe-
voeging van hun eventuele beroep, hob-
by’s, kinderen, etc.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
Relatives of Rotarians
All Rotary clubs and Rotarians should take
into account the spouses and families of
Rotary club members when planning activi-
ties. These individuals contribute to the
service objectives and fellowship that de-
rive from association with a Rotary club.
Many clubs are privileged to have commit-
tees or other associations composed of
relatives of Rotarians cooperating with and
supporting them in service and other Ro-
tary club activities (MOP, p. 10).
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 36
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 37
I. Aanbevelingen op clubniveau
16 Register van Rotaryleden inzake hun Rotaryactiviteiten Gewenste situatie
Het hebben van inzicht in de mate waarin ie-
der individueel lid actief is binnen Rotary.
Een club functioneert in de regel het best als
alle leden op enig moment een substantiële
bijdrage leveren.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Globaal is binnen een Rotaryclub wel bekend
wie in de afgelopen jaren wat heeft gedaan
binnen Rotary. Verder teruggaan in het verle-
den geeft al gauw problemen.
De maatschappelijke functie die iemand be-
kleed is te vinden in het Rotary jaarboek. Wat
daar echter niet te vinden is, zijn de maat-
schappelijke nevenfuncties. Die zijn van belang
bij het opzetten van projecten en het werven
van sponsors.
Belemmering
Het kost tijd en moeite om alle gegevens op
een goede wijze vast te leggen.
Toelichting
Het hebben van een register maakt het mak-
kelijker om leden die belangrijke werkzaamhe-
den hebben verricht tijdelijk te ontzien en le-
den die langere tijd aan de zijlijn hebben ge-
staan te vragen bepaalde taken te gaan ver-
richten.
Zo’n register is ook van belang om op terug te
kunnen vallen bij jubilea, het nemen van af-
scheid, overlijden, etc.
Een dergelijk register dient regelmatig te wor-
den bijgehouden. Het vraagt tijd van de secre-
taris om dit register bij te werken en te bewa-
ren.
Aanbeveling
In een club wordt een register (database)
bijgehouden van ieder lid inzake
de maatschappelijke hoofdfunctie
de maatschappelijke nevenfuncties en
de werkzaamheden verricht in het
kader van Rotary.
Door zo’n register op het beveiligde deel
van de website te plaatsen is de kans op
zoekraken gering en kunnen de leden zelf
meehelpen het up-to-date te houden.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
Het is een taak van RI om gegevens over
individuele leden te verzamelen, opdat
mensen geselecteerd kunnen worden voor
belangrijke Rotaryfuncties (MOP, p. 9).
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 38
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 39
I. Aanbevelingen op clubniveau
17 Uitdragen van de Rotarydoelstellingen Gewenste situatie
Iedere Rotarian dient een ambassadeur van de
Rotaryprincipes te zijn.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Deze tekst is in Nederland nauwelijks bekend
en wordt daarom weinig gebruikt. Een pro-
bleem met de aangehaalde tekst is niet de
grondgedachte, maar hoe deze in de praktijk
toe te passen.
Belemmering De mogelijkheden om de Rotaryprincipes uit te
dragen hangen af van het soort beroep dat
wordt uitgeoefend. Gelukkig zijn er voor ieder
lid voldoende mogelijkheden om de Rotaryge-
dachte door zijn attitude ook buiten het beroep
uit te dragen. Er zijn wel algemene, maar geen
specifieke regels ten aanzien van het verlenen
van service. Dit geeft een grote ruimte tot in-
terpretatie.
Toelichting
Om als Rotarian te kunnen functioneren is het
belangrijk te weten wat van je wordt verwacht
en hoe je je taak het best kan vervullen.
De eigen club is de meest voor de hand lig-
gende plaats om deze vaardigheden te leren
door met elkaar erover te praten en door het
starten van projecten
Discussies over doelstellingen zijn a priori
moeilijk. Om dit soort discussies binnen de
club goed te doen verlopen dienen de leden
een open houding te tonen en dient de discus-
sieleider er begrip voor op te brengen dat
idealen op veel verschillende manieren kunnen
worden gerealiseerd en dat sommige personen
meer of makkelijker iets kunnen bijdragen dan
anderen.
Aanbeveling
Binnen een club dient regelmatig aandacht
te worden gegeven aan de vraag hoe we
als Rotarians inhoud kunnen geven aan
onze Rotary doelstellingen op een wijze die
past bij deze tijd en het karakter van de
betreffende club.
De kernwaarden hierbij zijn:
betrokkenheid
betrouwbaarheid en
beschikbaarheid (Vision Rapport).
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
Because they who serve must act, Rotary
is not merely a state of mind, nor Rotary
philosophy merely subjective, but must
translate itself into objective activity; and
the individual Rotarian and the Rotary club
must put the theory of service into practice
(MOP, p. 76).
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 40
Zijn ethische discussies binnen Rotary er
in het kader van een soort ‘Studium Ge-
nerale’ of moeten ze ons helpen moreel
beter te kunnen functioneren in de maat-
schappij?
In een enquête van Bureau Motivaction is een
aantal vragen gesteld dat hierop betrekking
heeft:
a. Dient Rotary een voorbeeldfunctie te ver-vullen?
86% van de respondenten is het deze
vraag eens.
b. Heeft Rotary anno 2004 een maatschappe-lijke rol?
76% van de respondenten is het met deze
vraag eens.
c. Moet Rotary met versterkte kracht de mo-rele verwildering of het verlies van waar-den en normen aanpakken? 79% van de respondenten is het met deze
vraag eens.
d. Dient een Rotarian zich bewust te zijn van de morele grondslagen van zijn denken en handelen?
98% van de respondenten is het met deze
vraag eens.
De uitslag van de enquête geeft aan dat Rota-
rians zich bewust zijn van hun verantwoorde-
lijkheden.
De activiteiten van de individuele Rotarians en
Rotaryclubs laten dit echter nog op een te ge-
ringe wijze zien. Er valt kennelijk nog veel
werk te verrichten om de kloof tussen theorie
en praktijk te overbruggen.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 41
I. Aanbevelingen op clubniveau
18 Club van actieve beroepsbeoefenaars Gewenste situatie
Een Rotaryclub bestaat voornamelijk uit actie-
ve beroepsbeoefenaars.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Veel Rotaryclubs zijn aan het verouderen. Ze
zijn voor een belangrijk deel uit gepensioneer-
den gaan bestaan.
Het probleem met gepensioneerden zit hem
veelal niet in de eerste vijf jaar na hun pensio-
nering. Ze hebben dan veelal nog voldoende
vakkennis om op te kunnen teren. Doordat zij
meer vrije tijd hebben, kunnen zij vaak belang-
rijke bestuursfuncties vervullen en zo voor Ro-
tary van nut zijn in zeer tijdsintensieve functies
als die van voorzitter van de club of gouver-
neur.
In de regel gaan deze voordelen niet langer op
als de leden meer dan vijf jaar gepensioneerd
zijn.
Gepensioneerden blijven vaak lid wegens de
gezelligheid die Rotary biedt. Omgekeerd zijn
Rotaryleden vaak blij met hun oude leden.
Belemmering
Er is geen enkele regel die een lid belemmert
tot op zeer hoge leeftijd lid te blijven. Het
hangt dus uitsluitend van het betreffende lid af
op welk moment het lidmaatschap wordt be-
eindigd.
Toelichting
Rotary is in het leven geroepen als een club
van actieve beroepsbeoefenaars. Daarmee
wordt de vraag relevant hoe om te gaan met
personen die gepensioneerd worden.
De bestuurders van Rotaryclubs weten in de
regel geen andere oplossing voor de vergrij-
zing te bedenken dan het aantrekken van le-
den met een zodanig jonge leeftijd, dat de
gemiddelde leeftijd in de club niet te hoog
komt te liggen. (De gemiddelde leeftijd van
Rotarians is 56 jaar).
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
De MOP stelt dat alleen personen met een
classificatie – of die in het verleden een
classificatie hebben gehad – lid van een
Rotaryclub kunnen worden. Daarmee
wordt bevestigd dat bij Rotary de nadruk
ligt op beroepsbeoefenaren, die bovendien
professioneel vooraanstaande functies ver-
vullen of hebben vervuld (MOP, p. 168).
Aanbeveling
Rotary moet een club zijn van overwegend
actieve beroepsbeoefenaars. Hiertoe dient
iedere club een actief beleid te voeren.
Leden zouden kunnen worden verzocht
hun plaats af te staan aan een jonge ver-
tegenwoordiger van zijn of haar beroeps-
groep:
vijf jaar na pensionering, dan wel
vijf jaar na vervulling van een belangrijke
bestuursfunctie bij Rotary en/of een
andere maatschappelijke functie.
Er zijn andere spelregels mogelijk. Alle par-
tijen zijn echter gebaat bij het hebben van
heldere afspraken. Het ontbreken ervan is
onwenselijk.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 42
Om verschillende redenen neemt Rotary hier-
over geen standpunt in.
RI vindt het belangrijk dat de organisatie
veel leden kent en is tegen voorstellen die
het aantal leden en ook de inkomsten
doen dalen, maar verzet zich daar niet te-
gen (MOP, p. 13).
Rotaryclubs vinden het moeilijk om leden
die al jarenlang lid zijn, bij pensionering
plotseling de deur te wijzen.
Rotary maakt graag gebruik van gepensio-
neerden voor de vervulling van bestuurs-
functies die veel tijd vergen.
Gepensioneerde Rotaryleden vinden het
vaak moeilijk het moment te bepalen van
hun afscheid.
Er is niet één type gepensioneerden. Er
zijn gepensioneerden die (pas) na hun
pensioen een belangrijke bijdrage aan Ro-
tary geven; er zijn er die na hun pensione-
ring hun interesse in Rotary verliezen (veel
reizen, huis in het buitenland, kleinkinde-
ren) en daarmee minder prioriteit geven
aan hun club.
In de discussie over dit onderwerp wordt vaak
geopperd dat de stelling dat oudere Rotarians
minder actief zijn niet juist is. Men noemt bij
naam gepensioneerden die nog heel actief zijn
en jongere leden die dat in veel mindere mate
zijn.
Hoe juist die voorbeelden op zichzelf ook zijn, in de praktijk blijkt dat clubs zonder gepensio-neerden een andere uitstraling hebben en an-ders functioneren dan clubs die dit wel heb-ben.
Bij de discussie wordt vaak vergeten dat leden
voor de club niet verloren hoeven te zijn als zij
voor het lidmaatschap bedanken. Zo is het
mogelijk ze maandelijks uit te nodigen voor de
clubbijeenkomst en ze te inviteren bij alle be-
langrijke evenementen van de club. Het be-
langrijkste verschil is dat zij geen actieve bij-
drage meer behoeven te geven aan de uitvoe-
ring van de servicegedachte.
In de discussie speelt een rol of er in de om-
geving van de club een Past Rotarian Club of
een PROBUS-club bestaat. Ontbreken dergelij-
ke clubs dan zou het initiatief kunnen worden
genomen deze op te richten.
Het gesignaleerde probleem dat Rotarians met
een drukke werkkring en een druk privé-leven
soms moeite hebben zeer actief in Rotary te
zijn, vraagt ook om een oplossing. In dit geval
ligt beëindiging van het lidmaatschap echter
minder in de rede en moet er gezocht worden
naar een andere oplossing.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 43
I. Aanbevelingen op clubniveau
19 Contributiesystemen Gewenste situatie
Een contributie die door de leden als reëel
wordt beschouwd en in de praktijk weinig pro-
blemen geeft.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Binnen Rotary is het gebruikelijk dat er een
jaarlijkse contributie geheven wordt. Er zijn in
de regel twee systemen, die te maken hebben
met de wijze waarop de maaltijden worden
betaald. (Dit is niet het geval bij late avond-
clubs.) Er zijn clubs die de maaltijden betalen
via de contributie. Bij de meeste clubs staat de
contributie los van de prijs van de maaltijden.
De rotarians betalen ervoor, voor zover zij de-
ze gebruiken.
Veel Rotaryclubs maken ten onrechte geen
onderscheid tussen de contributie van de leden
van hun club ten behoeve van hun rotaryclub
en de vrijwillige bijdrage van de leden voor de
Rotary Foundation.
Belemmering
In het geval de prijs van de maaltijden is inbe-
grepen in de contributie, worden de leden in
het begin van het Rotaryjaar geconfronteerd
met een hoge jaarcontributie. Dit kan weer-
standen opleveren. Er zijn clubs die om die
reden de contributie per maand of per kwar-
taal innen.
Als voordeel wordt aangevoerd dat de atten-
dance hoog blijft, omdat leden de dief van hun
eigen portemonnee zijn als ze niet komen.
Een dergelijk contributiesysteem kent ook na-
delen. In het geval de club slecht bij kas is, is
het verleidelijk voor het bestuur om op de
maaltijden te bezuinigen dan wel bijeenkom-
sten (vijfde bijeenkomst in de maand) niet te
laten doorgaan.
Als jonge leden door drukke werkzaamheden
een lage attendance hebben, betalen zij via
hun contributie mee aan de maaltijdkosten van
de overige leden.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
In de MOP is niets te vinden over de hoog-
te van de contributie of het te hanteren
contributiesysteem.
Een Rotarylid wordt ieder jaar verzocht bij
te dragen aan de Rotary Foundation.
Dit geld wordt geïnd door de Rotaryclub en
afgedragen aan de Rotary Foundation.
Deze vrijwillige bijdrage mag geen onder-
deel zijn van de contributie van betreffen-
de Rotaryclub (MOP, p. 19).
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 44
Toelichting
Bij de beslissing om lid van Rotary te worden
en te blijven zullen vooral bij jeugdige leden
financiële argumenten een belangrijke rol spe-
len.
Om die reden moet het contributiesysteem de
nodige aandacht krijgen.
Aanbeveling
Rotarybesturen dienen zich te realiseren
dat, in het bijzonder voor jonge leden, het
een verschil kan uitmaken welk contribu-
tiesysteem wordt gehanteerd.
De vrijwillige bijdrage aan de Rotary Foun-
dation mag geen onderdeel zijn van de
club-contributie.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 45
I. Aanbevelingen op clubniveau
20 Rotaryleden met financiële problemen Gewenste situatie
Voor rotarians met financiële problemen die-
nen er regelingen te zijn waardoor zij actief lid
van Rotary kunnen blijven.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Bij het gesprek dat een inkomend lid heeft
over Rotary, dient deze geïnformeerd te wor-
den over de financiële verplichtingen en beho-
ren deze geen belemmering te vormen voor
toetreding.
N.B. Een potentieel lid dat aangeeft de financi-
ele verplichtingen niet te kunnen dragen, kan
moeilijk als lid worden voorgedragen. Het be-
tekent immers dat een dergelijk lid mogelijk
voor de rest van zijn leven door de club moet
worden ondersteund. Dat is voor beide partijen
niet aantrekkelijk.
Een Rotarylid kan in financiële problemen ko-
men. Het zou te betreuren zijn als een derge-
lijk lid als extra straf ook nog voor Rotary zou
moeten bedanken. Hiervoor bestaan regelin-
gen die per club verschillen.
Belemmering
Een Rotarylid dat financiële problemen heeft,
zal niet altijd zijn problemen duidelijk maken
aan zijn omgeving.
Hierdoor kan het gebeuren dat een bestuur
geconfronteerd wordt met een lid met een la-
ge attendance of een opzegging zonder te we-
ten wat hiervan de reden is, waardoor de re-
geling niet wordt toegepast.
Ook is het mogelijk dat de regelingen niet
worden toegepast omdat aan het bestaan van
de regeling niet voldoende bekendheid is ge-
geven.
Toelichting
Regelingen als hier besproken, kunnen tot veel
problemen aanleiding geven, als de spelregels
bij alle partijen niet vooraf duidelijk zijn
gedefinieerd.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
In de MOP wordt aan dit onderwerp geen
aandacht gegeven.
Aanbeveling
Het is aan te bevelen dat Rotaryclubs een
regeling hebben waarbij Rotarians die in
financiële moeilijkheden komen, (tijdelijk)
dispensatie krijgen van hun financiële ver-
plichtingen. Deze regeling moet van be-
perkte duur zijn (bijv. maximaal drie jaar).
Het bestuur moet bij de toepassing van
deze regeling naar eigen inzicht handelen
en de identiteit (de privacy) van de betrok-
kene beschermen.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 46
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 47
I. Aanbevelingen op clubniveau
21 Zijn mede-Rotaryleden potentiële klanten? Gewenste situatie
Rotarians dienen zich bij hun contacten met
mede-Rotarians ervan bewust te zijn dat deze
er in de eerste plaats op gericht dienen te zijn
om samen de servicegedachte te realiseren.
In het geval Rotarians met elkaar zaken doen,
gelden hiervoor bijzondere regels.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
De indruk bestaat dat binnen de meeste Rota-
ryclubs de ongeschreven regel geldt dat men
tijdens Rotarybijeenkomsten niet openlijk met
commerciële mededelingen komt, dan wel bila-
teraal zakelijke gesprekken voert.
Het Rotarynetwerk dient er niet voor om er zelf materieel beter van te worden.
Belemmering
Bij Rotary doet zich de vreemde situatie voor
dat Rotarians op basis van hun classificatie lid
worden, terwijl vervolgens verlangd wordt dat
zij aan de zakelijke kant van deze achtergrond
niet te veel aandacht geven bij hun contacten
met mede-Rotarians, ten einde de indruk te
vermijden het Rotarynetwerk te gebruiken om
er zakelijk beter van te worden. Dit levert
spanningen op.
Toelichting
In Nederland wordt veelal de stelling gehuldigd
dat het niet wenselijk (ethisch) is om met me-
de-Rotarians zaken te doen of zakelijke ge-
sprekken te hebben tijdens Rotarybijeenkom-
sten.
Aanbeveling
Rotarians moeten mede-Rotarians in de
eerste plaats zien als personen met wie
samen getracht wordt de doelstellingen
van Rotary te realiseren. Dat betekent dat
het niet verstandig mede-Rotarians tijdens
Rotarybijeenkomsten zakelijk te benade-
ren.
Buiten Rotary kunnen mede-Rotarians za-
kelijk worden aangesproken op dezelfde
manier als dat met andere personen ge-
schiedt. Men mag mede-Rotarians echter
geen speciale gunsten verlenen, die niet
ook aan niet-rotarians gegund worden (zie
Declaration 1989 als opgenomen in de
bijlage).
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
Business and Professional Relations
Among Rotarians
The policy of Rotary with regard to busi-
ness and professional relations among Ro-
tarians is that a Rotarian should not expect
or ask for more consideration or advan-
tages from a fellow Rotarian than the latter
would give to any other business or pro-
fessional associate.
As an obligation to competitors and in the
spirit of vocational service, a Rotarian shall
not grant to a fellow Rotarian privileges
that would not normally be accorded to
others with whom the Rotarian has a busi-
ness or professional relationship (MOP, p.
79).
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 48
Met dit standpunt lijken wij ons roomser op te
stellen dan de paus. Immers, de eerste bijeen-
komst van Paul Harris met zijn vrienden – die
wordt beschouwd als het begin van Rotary –
had uitsluitend ten doel om zaken mogelijk te
maken tussen mensen die elkaar konden ver-
trouwen.
Twee jaren later werd er een doelstelling toe-
gevoegd van service aan de samenleving door
een amendement van Donald Carter een net
nieuw lid van zijn club. Vervolgens werd al in
1915 de eerste code binnen Rotary aangeno-
men op de Conventie van San Francisco in
1915 de zogenaamde Code of Ethics’
Een goede middenweg lijkt de opvatting
te zijn dat men mede-Rotarians niet za-
kelijk mag bevoordelen.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 49
I. Aanbevelingen op clubniveau
22 Hoe te handelen bij Rotaryleden die in opspraak komen Gewenste situatie
Een ledenbestand waarop men trots kan zijn,
wat de basis is van een succesvolle club. Rota-
rians die in opspraak komen, beschadigen mo-
gelijkerwijs het imago van Rotary, wat een
onaangename situatie met zich meebrengt.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Ervaringen van andere clubs zijn in deze situa-
tie niet zo belangrijk, omdat ieder case op
zichzelf staat. In het algemeen heeft dit soort
gebeurtenissen een sterk negatief effect op
het functioneren van de club en duurt het vaak
enige maanden voordat de club van een der-
gelijk incident is hersteld. In het algemeen
verergert een zwak optreden van het bestuur
de problematiek nodeloos.
Belemmering
Het kan gebeuren dat een Rotarylid in op-
spraak komt. Deze zal niet graag zijn lidmaat-
schap opgeven (aantasting van zijn goede
naam), terwijl de clubs er moeite mee hebben
om een dergelijk persoon in de club te hand-
haven.
Een bijkomend probleem in dit soort zaken is
vaak dat de feiten nog onvoldoende onder-
zocht of bekend zijn. Meestal zijn er met be-
trekking tot de aantijgingen ook verschillende
interpretaties mogelijk.
Toelichting
Bij de enquête van Bureau Motivaction zei
90% van de respondenten dat een lid dat
vanwege discutabel moreel gedrag in opspraak
is gekomen, daarop dient te worden aange-
sproken door zijn club.
Voor ieder club is het een moeilijke zaak als
een lid in opspraak komt.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
De MOP bevat de verplichte statuten en
huishoudelijk reglement voor Rotaryclubs.
Hierin wordt gesteld dat een lidmaatschap
kan worden beëindigd ‘for good cause’ met
tweederde van de stemmen van alle club-
leden op een speciaal daartoe bijeenge-
roepen vergadering (MOP, p. 243).
Aanbeveling
Bij Rotarians dient ethiek hoog in het
vaandel te staan. Er dient een procedure
te zijn om Rotarians bij wie dit niet het
geval is, hierop aan te spreken en zo nodig
het lidmaatschap te ontzeggen. Bij deze
procedure moet rekening worden gehou-
den met de andere verplichting die Rotari-
ans hebben, namelijk om medeleden in
moeilijke momenten bijstand te verlenen.
De Commissie Rotary Samen Sterk zal on-
der haar verantwoordelijkheid een model
voor een procedure laten ontwerpen waar-
in afspraken zijn opgenomen hoe in voor-
komende gevallen te handelen, rekening
houdend met het dilemma ethiek versus
fellowship en de mogelijke imagoschade
voor Rotary als organisatie.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 50
Gelet op de fellowship-gedachte rijst de vraag
of een dergelijk persoon die vaak al in de bui-
tenwereld onder vuur ligt, ook nog eens ge-
straft moet worden door deze het Rotarylid-
maatschap te ontnemen. Het is een moeilijk
dilemma. Het lijkt dus verstandig om hierover
procedures op te stellen, waarop kan worden
teruggevallen als een dergelijk situatie zich
aandient.
De werkgroep pleit er voor dat het Rotarylid
dat in opspraak is gekomen zijn eventuele be-
stuursfuncties voor onbepaalde tijd neerlegt en
de club, in overleg met het bestuur, een be-
paalde periode niet bezoekt om de gemoede-
ren te doen kalmeren. Ook is het niet gewenst
dat de betrokken Rotarian namens Rotary naar
buiten optreedt.
Het kan verstandig zijn als het betrokken lid
een verklaring aflegt met zijn visie. Ook is het
gewenst dat een persoon wordt aangewezen
die namens de club het contact met het in op-
spraak geraakte Rotarylid onderhoudt. In over-
leg met het bestuur moet worden bekeken wat
de vervolgstappen zijn.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 51
I. Aanbevelingen op clubniveau
23 Samenwerking met andere serviceorganisaties Gewenste situatie
Indien een project niet gerealiseerd kan wor-
den door een individuele Rotaryclub, is het
gewenst dat deze onderzoekt of het project
niet kan worden gerealiseerd in samenwerking
met andere Rotary clubs dan wel verwante
organisaties.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Rotaryclubs werken op regionaal niveau op het
gebied van projecten samen met:
(1) andere Rotaryclubs
Dit is de meest gebruikelijke vorm. In de
regel wordt samengewerkt met clubs in
dezelfde Rotaryregio, maar ook is er sa-
menwerking mogelijk met rotaryclubs in
andere landen.
(2) andere serviceclubs
Dit gebeurt niet vaak. In kleinere gemeen-
ten komt het voor bij het realiseren van
een plaatselijk project.
(3) andere organisaties
Dit gebeurt in toenemende mate bij het
realiseren van internationale projecten.
Organisaties zoals PUM (Stichting Pro-
gramma Uitzending Managers) hebben
zich gespecialiseerd in internationale pro-
jecten.
Belemmering
Rotaryclubs zijn nauwelijks op de hoogte van
het bestaan van andere serviceorganisaties in
hun omgeving.
Toelichting
Bij alle soorten serviceclubs, in aantal onge-
veer tien, staat het verlenen van service cen-
traal en zijn de werkwijzen vergelijkbaar.
Samenwerking met andere serviceclubs is mo-
gelijk op volgende drie gebieden:
1. bij de uitvoering van regionale, landelijke
en internationale projecten
2. bij het onderzoek naar een beter functio-
neren van serviceclubs
3. bij het geven van training aan club-
officials.Zie in dit verband ook aanbeveling
II 8.
Het samenwerken met een andere Rotaryclub
is niet alleen leuk, maar vaak kun je er nieuwe
ideeën opdoen, die de eigen club ten goede
komen.
Aanbeveling
Bij het uitvoeren van grotere projecten, is
het aan te raden te onderzoeken of het
project te realiseren valt met steun van of
in samenwerking met allereerst andere
rotaryclubs dan wel andere serviceclubs.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
Districts and Rotary clubs may support and
cooperate with other organizations in pro-
jects and activities provided that:
1) such initiatives are consistent with Ro-
tary ideals and purposes
2) the cooperative activity is approved by
the club or district membership con-
cerned (MOP, p. 29).
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 52
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 53
I. Aanbevelingen op clubniveau
24 De Rotaryclub en PR Gewenste situatie
Wat een Rotaryclub doet in het kader van de
servicegedachte, dient met de buitenwereld
gecommuniceerd te worden.
Deze stroom van informatie vanuit de Rotary-
club dient te gaan naar degenen die bij een
project zijn betrokken, naar regionale pers,
bevriende Rotaryclubs, de Rotary-webmaster
en Rotary-officials.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
De wijze waarop een Rotaryclub PR bedrijft
verschilt sterk per club en is afhankelijk van
het soort project.
Van een systematische aanpak is in de regel
geen sprake.
Belemmering
Het verdient enige deskundigheid om te weten
welke informatie communiceerbaar is met
anderen
in welke vorm de informatie moet worden
gebracht om communicabel te zijn en
aan wie de informatie zal worden ge-
stuurd.
Dit alles verklaart waarom het PR-beleid van
een club veelal faalt.
Aanbeveling
Iedere club stelt een PR-official aan. Als
binnen de club geen geschikte persoon
aanwezig is, is het wenselijk iemand te
benaderen die deze functie voor een groep
van clubs kan verzorgen.
Het behoort tot de taak van deze persoon
om een kort in- én extern communicatie-
plan op te stellen.
Verder is het een belangrijke taak voor
deze persoon om een goede relatie op te
bouwen met de lokale pers.
Weinig clubs maken gebruik van de moge-
lijkheid om niet-Rotaryleden te laten ken-
nismaken met Rotary (zie I, 8). Door bij-
voorbeeld vier maal per jaar open bijeen-
komsten te organiseren kunnen veel van
de mogelijk bestaande vooroordelen over
Rotary worden weggenomen en heeft de
club gratis PR.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
Each Rotarian is expected to be fully in-
formed about Rotary’s Mission, programs,
and activities and to seek opportunities to
further the aims and accomplishments of
Rotary through personal, business, and
professional contacts.
Rotarians are urged to help their clubs be-
come more identifiable in their communi-
ties by personally informing others about
what Rotary is and does, in order to im-
prove and expand Rotary growth and ser-
vice (MOP, p. 17).
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 54
Toelichting
PR Beleid Om duidelijk te maken waar het Rotary alle-
maal om gaat, kan er in alle communicatie-
kanalen zoals weekbericht , website , brief-
papier etc… worden gewezen op de drie kern-
waarden (Vision Rapport):
betrokkenheid,
betrouwbaarheid en
beschikbaarheid
Goede interne en externe PR van Rotary zijn
basisvoorwaarden om
de betrokkenheid van Rotaryleden te be-
houden en te vergroten
meer kwalitatief hoogstaande leden te
krijgen
een goede waardering te verkrijgen vanuit
de eigen leefgemeenschap en
aandacht te krijgen voor met name com-
munity- en vocationalprojecten.
Bijeenkomsten met buitenstaanders Als de bijeenkomsten met niet Rotarians geen
nieuwe leden oplevert, dan mogelijk wel een
aantal bedrijven dat bij community service-
projecten als sponsor willen optreden.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 55
I. Aanbevelingen op clubniveau
25 Club Service Gewenste situatie
Het hebben van een goed functionerende club
op basis waarvan de Rotarygedachte kan wor-
den uitgedragen.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Alle Rotaryclubs geven aan deze avenue veel
aandacht, omdat zij begrijpen dat dit de eerste
stap is om als club succesvol te zijn met het
uitdragen van de servicegedachte.
Hoewel de opzet van een Rotarybijeenkomst
bij iedere club min of meer dezelfde structuur
heeft, blijkt iedere club hieraan weer een eigen
invulling te geven. Door hiervan kennis te ne-
men doet men vaak nieuwe ideeën op, die een
verrijking of aanvulling kunnen zijn van wat in
de eigen club gebeurt.
Zo zijn er clubs waarbij iedere Rotarian de an-
der begroet met het geven van een hand. Dat
betekent dat alle leden even met elkaar con-
tact hebben, hoe kort dan ook.
Belemmering
Veel Rotarians vinden dit de belangrijkste ave-
nue en willen meewerken aan alle activiteiten
die tot doel hebben de goede onderlinge ver-
standhouding en vriendschap te bevorderen,
zoals optreden als spreker, het meewerken
aan speciale clubavonden, etc. Dit verklaart de
bijzondere aandacht die deze avenue krijgt.
Toelichting
Vrijwel alle voorafgaande aanbevelingen heb-
ben betrekking op Club Service.
Aanbeveling
Het is verstandig om regelmatig terug te
kijken hoe de club de afgelopen maanden
heeft gefunctioneerd en wat er kan wor-
den verbeterd.
Bij voorlichting en trainingen moet duide-
lijk worden gemaakt dat “fellowship” geen
doel op zichzelf is. Een goede fellowship is
een vereiste om de servicegedachte uit te
dragen, hetgeen centraal staat in de ande-
re avenues.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
Rotary’s first Avenue of Service involves
actions a Rotarian must take within the
club to help it function successfully (MOP,
p. 276).
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 56
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 57
I. Aanbevelingen op clubniveau
26 Vocational Service Gewenste situatie
De identiteit van de club dient te zijn een club
van maatschappelijk betrokken beroepsbeoe-
fenaren. Het is de basis van Rotary en onder-
scheidt ons van andere serviceclubs.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Vergeleken met de andere avenues zijn het
aantal projecten op het gebied van vocational
service klein.
Belemmering
Voor veel Rotarians is het onduidelijk wat met
Vocational Service wordt bedoeld door het
ontbreken van een duidelijke omschrijving.
Veel clubs zijn daardoor projecten gaan uitvoe-
ren onder het mom van vocational, terwijl zij
dat in wezen niet zijn (bijvoorbeeld bedrijfsbe-
zoeken waarin alleen de commerciële aspecten
van het bedrijf centraal staan).
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
Vocational Service is the way Rotary fos-
ters and supports the application of the
ideal of service in the pursuit of all voca-
tions.
Vocational Service is both the responsibility
of a Rotary club and of its members.
The role of the club
is to implement and encourage the objec-
tive by example and by development of
projects that help members contribute
their vocational talents.
The role of members
is to conduct themselves, their businesses,
and their professions in accordance with
Rotary principles and to respond to pro-
jects which the club has developed (MOP,
p. 77).
Aanbeveling
Er wordt veel aan duidelijkheid gewonnen
door vocational uit te leggen als “het uit-
dragen van de servicegedachte in de be-
roepsuitoefening”.
Maak afspraken hoe de club door het jaar
heen aandacht schenkt aan de Rotary-
doelstelling moreel normbesef te bevorde-
ren zowel in als buiten het beroepsleven.
Er zouden meer voorbeelden moeten ko-
men die duidelijk maken hoe een rotarian
binnen zijn beroep succesvol de servicege-
dachte kan uitvoeren.
Iedere Rotaryclub zou jaarlijks moeten
meedoen aan
een eigen project in de lokale gemeen-
schap en
één of meer van de gefiatteerde pro-
jecten van de landelijke commissie
“Vocational Service” waaruit door de
clubs kan worden gekozen.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 58
Toelichting
De afgelopen jaren stellen de Nederlandse
gouverneurs dat vocational service als de be-
langrijkste avenue moet worden beschouwd,
omdat dit de enige vorm van serviceverlening
is waarbij de unieke structuur van Rotary (een
groep van beroepsbeoefenaren met uiteenlo-
pende classificaties) optimaal tot uitdrukking
komt.
Ook is het mogelijk op dit gebied de Rotary-
idealen goed uit te dragen, t.w. het voldoen
aan hoge ethische normen in het beroepsleven
en het dienstbaar zijn in de beroepsuitoefening
als ook in de privé sfeer.
Meer dan bij andere projecten ligt hier een
verantwoordelijkheid bij de individuele Rotari-
an om actief te zijn, omdat het hier gaat om
de servicegedachte uit te dragen middels het
beroep. Doordat in een Rotaryclub in principe
één vertegenwoordiger van iedere beroeps-
groep zitting heeft, vindt de individuele Rotari-
an in zijn club weinig medestanders. Hij moet
het alleen doen of met collega’s uit andere
Rotaryclubs.
Uit de Motivaction-enquête bleek duidelijk dat
Rotarians van mening zijn dat Rotary een
voorbeeldfunctie moet vervullen (zie aanbeve-
ling I. 17). Het is nu van belang dat projecten
wordt gestart die hieraan inhoud geven.
Voorwaarde is wel dat de normen die je aan anderen wil voorhouden, in eigen gelederen goede toepassing vinden. Daaraan schort het nog.
Aandacht voor vocational service binnen de
Rotaryclub:
via clubvoordrachten kunnen Rotarians
worden geïnformeerd over beroepsaspec-
ten of ontwikkelingen in de maatschappij
die door de betrokkenheid van de inleider
een grote meerwaarde krijgt
door morele vraagstukken en ethische di-
lemma’s binnen de club bespreekbaar te
maken en
middels raad en hulp bij persoonlijke en
zakelijke problemen door deskundigheid
en ervaring van mede-Rotarians.
Landelijke vocational-projecten
Job Rotary
Begeleiding en geven van advies aan
werkloze personen, ouder dan veertig jaar
en langer dan een half jaar werkloos. Het
is gewenst om meer clubs bij dit project te
betrekken.
Rotary Doctors Een project dat als voorbeeld project kan
dienen van wat Rotary nastreeft, t.w. het
verlenen van hulp op basis van eigen des-
kundigheid.
Medical Equipment Bank
Veel medische hulpmiddelen die in wester-
se landen worden afgedankt, zijn in ont-
wikkelingslanden nog steeds goed bruik-
baar.
‘Toets je intuïtie. Omgaan met morele vraagstukken’ Hierbij wordt geleerd hoe je in Rotary be-
roepsdilemma’s aan de orde kunt stellen.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 59
I. Aanbevelingen op clubniveau
27 Community Service Gewenste situatie
Een belangrijke organisatie te zijn in de leef-
gemeenschap waar de club gevestigd is voor
het opzetten van projecten voor al diegenen,
die dringend hulp behoeven.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Het is gebruikelijk dat Rotaryclubs aan een of
meer community serviceprojecten meewerken.
Bij community service denken we in de eerste
plaats aan projecten in de directe omgeving
van de Rotaryclub. Maar onder deze vorm van
service vallen ook (inter-)nationale projecten.
Belemmering
Het vinden van geschikte projecten kan een
probleem zijn. Ook is het belangrijk te weten
met welke projecten andere Rotary-
clubs/serviceclubs in de omgeving bezig zijn.
Aanbeveling
Voor het opzetten van lokale community
service-projecten is het gewenst dat na
systematisch overleg met de lokale ge-
meenschap en overleg met andere Rotary-
clubs of andere serviceclubs een meerja-
renplan wordt gemaakt.
Het is nodig om overleg tussen lokale ser-
viceclubs en organisaties die werken aan
goede doelen te institutionaliseren.
Voor deelname aan community service-
projecten op district- en landelijk niveau is
het gewenst actief te participeren aan dis-
trictbijeenkomsten.
Bestaan hierover binnen Rotary re-
gels?
Statement on Community Service
In Rotary, Community Service is to en-
courage and foster the application of the
ideal of service in each Rotarian’s per-
sonal, business, and community life.
Primarily, a Rotary club is a group of rep-
resentative business and professional peo-
ple who have accepted the Rotary philoso-
phy of service and are seeking:
first, to study collectively the theory of
service as the true basis of success and
happiness in business and in life;
second, to give, collectively, practical
demonstrations of it to themselves and
their community;
third, each as an individual, to translate
its theory into practice in business and in
everyday life;
fourth, individually and collectively, by
active precept and example, to stimulate
its acceptance both in theory and practice
by all non-Rotarians as well as by all Ro-
tarians (MOP, p. 75).
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 60
Toelichting
Dit is de oudste vorm van service binnen
Rotary.
Community serviceprojecten zijn dankbare pro-
jecten, omdat zij snel resultaten kunnen geven
die de verstandhouding met de omgeving dui-
delijk ten goede komen.
Relatie gever ontvanger Er is de laatste jaren een ontwikkeling gaande
waarbij de relatie tussen gever en ontvanger
meer volwassen wordt. Niet langer is de ont-
vanger een persoon of organisatie die de gif-
ten zonder verder commentaar in dank aan-
vaard. De ontvangende partij heeft wensen en
brengt deze naar voren. Enerzijds kan het de
wens zijn om meerdere jaren steun te mogen
ontvangen. Ook kan het de wens zijn hulp in
andere vorm te ontvangen bijvoorbeeld in de
vorm van personen die in toezichthoudende
functies worden benoemd, deskundig advies,
vrijwilligers voor verschillende activiteiten etc.
Mede hierdoor bestaat aan Rotary
zijde de noodzaak om projecten te
evalueren, opdat kan worden ge-
leerd van wat te verbeteren valt
(ad-hocbeleid en versnippering),
maar ook opdat kan worden na
gegaan of de hulp door de ontvan-
gende instantie zinvol is aange-
wend.
Soorten projecten Er zijn verschillende manieren om
een community serviceproject uit
te voeren.
De belangrijkste manier is
fundraising. Door het houden
van een activiteit wordt geld
ingezameld door deelnemers
en sponsoren.
Daarnaast zijn er de zogenaamde ‘doe pro-jecten’. Hierbij steken Rotarians daadwer-
kelijk de handen uit de mouwen door bij-
voorbeeld zieke kinderen of ouderen een
dagje mee uit te nemen, probleemgroepen
in de samenleving te helpen met een da-
gelijkse warme maaltijd, dierverblijven
schoon te maken, wensen van behoeftige
ouderen te vervullen, etc. Deze laatste
vorm van serviceverlening wint aan popu-
lariteit.
Dit alles maakt duidelijk dat het verstandig is
dit soort projecten op te nemen in een meerja-
renplan.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 61
I. Aanbevelingen op clubniveau
28 International Service Gewenste situatie
Het meewerken aan een of meer internationale
projecten.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Veel Rotaryclubs zijn betrokken bij internatio-
nale Rotaryprojecten.
Belemmering
Internationale Rotaryprojecten spelen zich
veelal af in andere werelddelen. Voor Rotarians
is het vaak moeilijk om bij de uitvoering ervan
lijfelijk betrokken te zijn.
Projecten in bepaalde werelddelen hebben een
twijfelachtige reputatie. Veel donaties zouden
niet goed besteed worden.
Toelichting
Bij International Service wordt veelal gedacht
dat het er in de eerste plaats om gaat om an-
dere volken te helpen via fundraising. Dat is
niet juist. Het gaat er met name om de bevor-
dering van het onderling begrip, goodwill en
vrede door uitwisseling van kennis. Dit ver-
klaart een deel van de strubbelingen als bij de
Rotary Foundation ‘matching grants’ worden
aangevraagd.
Group Study Exchange (GSE) Dit is een succesvol programma waarbij een
groep van ca. zes jongeren (25 tot 40 jaar) uit
een bepaald Rotary gebied een studiebezoek
brengt van ca een maand aan een ander dis-
trict in een ander land.
Aanbeveling
Bij het opzetten van een internationaal
project is het raadzaam samen te werken
met een van de vele organisaties die op dit
gebied werkzaam zijn. Dat is in de eerste
plaats de Rotary Foundation.
Internationale projecten lenen zich goed
om samen met andere Rotaryclubs uit de
omgeving, dan wel in het buitenland (con-
tactclubs) te worden uitgevoerd.
Het is van belang om iedere activiteit af te
sluiten met een document waarin alle ver-
beterpunten worden genoemd, omdat ac-
tiviteiten zo vaak na enige tijd weer op-
nieuw worden uitgevoerd en het prettig is
gemaakte fouten te vermijden.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
Policy of International Service
The aim of International Service in Rotary
is expressed in the fourth Object of Rotary;
namely, to encourage and foster the ad-
vancement of international understanding,
goodwill, and peace through a world fel-
lowship of business and professional per-
sons united in the ideal of service.
Freedom, justice, truth, sanctity of the
pledged word, and respect for human
rights are inherent in Rotary principles and
are also vital to the maintenance of inter-
national peace and order and to human
progress (MOP, p. 81).
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 62
Doorgaan met eigen projecten? Enerzijds is het goed dat clubs op eigen kracht
doelen zoeken en tot resultaten komen, ander-
zijds kan de vraag kan worden gesteld hoe
zinvol en effectief veel projecten zijn.
Is het verstandig als Rotary Nederland duizen-
den euro’s inzamelt voor een Tsunami-ramp,
terwijl de rest van Nederland miljoenen euro’s
aan giro 555 geeft?
In sommige situaties komt de Rotary Founda-
tion niet in aanmerking om er een project mee
op te zetten, omdat niet kan worden voldaan
aan de eis dat er een contactclub is in het be-
treffende gebied waarmee kan worden samen-
gewerkt.
In dit soort gevallen kan worden samenge-
werkt met Nederlandse niet-gouvernementele
organisaties (NGO’s) als ‘Cordaid’ en ‘Wilde
Ganzen’.
Samenwerking bij de realisering van projecten
met serviceclubs in de eigen omgeving, met de
Rotary Foundation of met Nederlandse ontwik-
kelingsorganisaties via de ‘Stichting Interservi-
ce Nederland’ (SIN) leidt vaak tot betere resul-
taten. De SIN kan een rol gaan spelen bij des-
kundigheidsbevordering en bij het maken van
afspraken over de keuze van projecten in ont-
wikkelingslanden.
Het is in elk geval zo dat het steeds moeilijker
wordt om een even hoog niveau van project-
management te bereiken als het geval is bij
bijvoorbeeld ‘Artsen zonder grenzen’ en het
‘Koningin Wilhelmina Fonds’.
Contacten met buitenlandse Rotarians Bij internationale projecten moet worden sa-
mengewerkt met een buitenlandse contact-
club. De contacten zijn soms enkel afgestemd
op het doen slagen van het project.
Op zichzelf is hier niets mis mee. Maar het is
wel de vraag of deze contacten meewerken
aan het bevorderen van wederzijds respect en
begrip voor andere culturen en andere landen.
Te weinig worden bestaande internationale
contacten aangegrepen om met elkaar bezig te
zijn met de werkelijke internationale proble-
men. Het wereldwijde netwerk kan beter wor-
den gebruikt.
Welke rol speelden en spelen bijvoorbeeld Ro-
tarians in conflictgebieden als het Midden-
Oosten, delen van Afrika, het voormalige Joe-
goslavië en Noord-Ierland?
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 63
I. Aanbevelingen op clubniveau
29 New Generations (jeugd) Gewenste situatie
Het doen van Rotaryprojecten voor de jeugd in
zowel binnen- als buitenland.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Hoewel nogal wat clubs actief zijn met jeugd-
programma’s, zijn er nog te veel die er weinig
tot geen aandacht aan geven. Dat is jammer,
omdat het in het algemeen dankbare projecten
zijn.
Er is een grote verscheidenheid aan jeugdpro-
jecten, zodat Rotaryclubs een ruime keus heb-
ben om er een te kiezen die goed bij hen past.
Jeugdprojecten hebben in het algemeen een
goede invloed op de sfeer binnen een club.
Belemmering
Het uitvoeren van jeugdprojecten vraagt heel
veel tijd, gastvrijheid inlevings- en aanpas-
singsvermogen, creativiteit en energie. In veel
Nederlandse Rotaryclubs stellen de leden deze
middelen en eigenschappen ten dienste van
andere activiteiten.
Het effect-op-termijn van inspanningen ten
behoeve van uitwisseling en uitzending van
Nederlandse jongeren wordt onvoldoende her-
kend. Buitenlandse gasten worden langs een
Nederlandse maatlat gelegd en soms te licht
bevonden. Als zo’n uitwisseling stopt, kunnen
ook Nederlandse kinderen niet meer worden
uitgezonden.
Toelichting
Het meedoen aan jeugdprojecten heeft een
groot aantal voordelen, die bij andere projec-
ten minder duidelijk aanwezig zijn, zoals
activiteiten voor de jeugd trekken belang-
stelling en kweken sympathie voor de
doelstellingen van Rotary
uitwisselingen kunnen leiden tot meer
kennis van en begrip voor situaties in de
betrokken landen
de jeugdige deelnemers aan een uitwisse-
ling kunnen door hun ervaringen de sa-
menleving verrijken door hun grotere
openheid voor de wereld en andere cultu-
ren en
activiteiten voor de jeugd brengt Rotary in
contact met potentieel nieuwe leden.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
It is the responsibility of each Rotarian to
prepare the New Generations - all young
people up to the age of 30 - by improving
their life skills to ensure a better future,
while recognizing the diversity of their
needs.
All clubs and districts are encouraged to
undertake projects that support the fun-
damental needs of the New Generations:
health, human values, education, and self-
development (MOP, p. 89).
Aanbeveling
Iedere club zou jaarlijks aan minimaal één
jeugdproject moeten deelnemen.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 64
De combinatie van jeudprojecten met Interna-tional Service. Dit zijn alle internationale uitwisselingen van
jongeren. Voorbeelden zijn:
projecten waarbij jongeren zich bezig hou-
den met het nadenken over internationale
problemen
de samenwerking met het tertiair onder-
wijs in de opvang van uitwisselingsstuden-
ten en
door jaarkinderen opgestarte community serviceprojecten.
Naast de door Rotary International erkende en
wereldwijd uitgevoerde uitwisselingspro-
gramma's zou Rotary voor jeugdigen meer
activiteiten moeten ontplooien.
De combinatie van jeugdprojecten met Com-munity Service en Vocational Service. Voorbeelden zijn:
beroepsvoorlichting
RYLA (Rotary Youth Leadership Award) Hierbij worden jongeren in een weekeinde
getraind in het houden van sollicitatiege-
sprekken.
Vlielandkamp
het begeleiden van allochtone jongeren
opleidingen voor jongeren in achterstand-
situaties in Nederland of elders
het creëren van stageplaatsen voor alloch-
tonen en
snuffelstages
Korte stages van twee tot drie dagen van
middelbare scholieren van ca. vijftien jaar
om ze te helpen bij hun beroepskeuze.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 65
II. Aanbevelingen op regionaal en districtniveau
1 Het officiële gouverneursbezoek Gewenste situatie
Het bezoek van de gouverneur aan een club
dient een gebeurtenis te zijn waar zowel de
gouverneur als de club(leden) met plezier op
terug kunnen zien.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
De meeste clubs dragen weinig bij om het be-
zoek tot een succes te maken. Zij wachten het
bezoek gelaten af.
Belemmering
Het officiële bezoek dat de gouverneur aan
een Rotaryclub brengt, is een verplichting die
deze krijgt opgedragen bij zijn/haar benoe-
ming.
Het kost iedere gouverneur moeite om een
goede voordracht te maken die voor alle clubs
geschikt is. Doordat de gouverneur vaak de
bezoekende club niet kent, is het voor hem
vaak moeilijk zijn verhaal af te stemmen op de
behoeften van iedere afzonderlijke club. Bij het
bezoek is vaak te weinig sprake van een ideën-
uitwisseling. Het gouverneursbezoek schiet om
deze redenen vaak te kort.
Aanbeveling
Het officiële gouverneursbezoek kan sterk
aan waarde winnen als van tevoren tijd
wordt uitgetrokken om vast te stellen wat
de thema’s zijn die bij zo’n bezoek aan de
orde moeten komen.
De nadruk dient te liggen op ontwikkelin-
gen in de regio/het district.
Hier ligt een taak voor zowel het bestuur
van een club, als voor de assistent-
gouverneur en de gouverneur.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
The governor’s official visit is defined as
the personal visit of the governor to each
Rotary club in the district for the purpose
of
Focusing attention on important Rotary
issues
Providing special attention to weak or
struggling clubs
Motivating Rotarians to participate in
service activities
Personally recognizing the outstanding
contributions of Rotarians in the dis-
trict.
Such visits are to take place at a time that
maximizes the impact of the governor’s
presence, including charter nights, induc-
tion ceremonies, new member orientation
programs, citation or award presentations,
special programs, Rotary Foundation
events, or intercity meetings.
Multiclub or intercity meetings should em-
phasize strong attendance from all partici-
pating clubs, not just the host club (MOP,
p. 30).
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 66
Toelichting
Het officiële bezoek van een club kan sterk aan
waarde winnen als betrokken partijen hierover
van te voren overleg voeren.
Het bezoek biedt de individuele Rotarylid de
unieke mogelijkheid om de hoogste Rotary-
official in het district te ontmoeten en vragen
te kunnen stellen.
Het behoort tot de taak van het bestuur van
een Rotaryclub om de vragen van de club te
verzamelen en tijdig aan de gouverneur ken-
baar te maken, zodat de laatste hiermee reke-
ning kan houden in zijn voordracht.
Gouverneurs beseffen vaak onvoldoende dat
zij door al hun werk voor Rotary als inkomend
gouverneur en later als gouverneur beter dan
wie dan ook binnen de organisatie bekend zijn
met het wel en wee van de organisatie. Het
zou prettig zijn als zij deze kennis zouden de-
len met de Rotaryleden in hun district.
Door deze dialoog is het mogelijk om bij
een groot aantal actuele onderwerpen
gezamenlijk de koers binnen het district
beter uit te zetten, zodat beter tot uit-
drukking komt dat de samenwerking bin-
nen het district een meerwaarde voor de
clubs heeft.
Sinds enige jaren zijn er assistent-
gouverneurs (ADG’s) werkzaam met onder
meer als officiële taak, zoals in het MOP
genoemd, om het officiële bezoek van
gouverneurs voor te bereiden in hun re-
gio. Aan deze taak wordt in de regel nog
weinig aandacht gegeven.
Bij het officiële bezoek worden vaak vragen
gesteld over de Rotary Foundation. Gouver-
neurs zijn vaak niet goed ingevoerd in de
werkwijze en andere specifieke aspecten van
de Foundation en kunnen daarom de vragen
niet goed beantwoorden.
Dit probleem wordt onderkend en er worden
thans bijeenkomsten georganiseerd door de
Rotary Foundation om de gouverneurs goed
voor te lichten.
Naast het officiële bezoek is de gouverneur
soms aanwezig bij speciale bijeenkomsten van
een Rotaryclub of van clubs die samenwerken
in regioverband, zoals bijv. bij zogenaamde
Intercity-bijeenkomsten.
Vaak wordt de gouverneur alleen uitgenodigd
om de bijeenkomst met zijn/haar aanwezigheid
extra luister bij te zetten, zonder dat van diens
aanwezigheid gebruik wordt gemaakt Rotary-
thema’s verder uit te diepen.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 67
II. Aanbevelingen op regionaal en districtniveau
2 Districtbulletin Gewenste situatie
Iedere Rotarian dient geïnformeerd te zijn over
de Rotaryactiviteiten van zijn regio/district.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Bij het officiële jaarlijkse bezoek van de gou-
verneur komen veel zaken aan de orde.
De activiteiten in het district en de regio’s krij-
gen in de regel weinig aandacht.
Effectiever is op dit punt de maandbrief van de
gouverneur. Werden deze brieven vroeger nog
voorgelezen in de club, ze worden thans rond-
gestuurd aan elke lid afzonderlijk. Het is het de
vraag of deze brief nu beter wordt gelezen.
Belemmering
Ieder lid ontvangt de Rotarian. Dit is geen
goede bron van informatie is over de activitei-
ten die zich op regio- en districtsniveau afspe-
len.
Toelichting
Een goede communicatie begint bij het ver-
spreiden van alle relevante informatie aan alle
personen die dat behoeven. Op dit punt moet
er nog veel bij Rotary veranderen.
Informatie binnen het district en de regio’s Wil er meer samenwerking tussen clubs tot
stand komen, dan moet worden begonnen met
een goede informatievoorziening
De Rotarian Een meer open vorm van communicatie met
de leden kan worden bereikt door met
De Rotarian nog meer te streven naar een vlot
leesbaar maandelijks bulletin met inspirerende
artikelen en informatie over aansprekende ac-
tiviteiten.
In het blad zou ook aandacht moeten zijn voor
de inhoud van de maandelijkse gouver-
neursbrieven;
de belangrijkste punten uit het overleg van
het Gouverneursberaad
Ook zou er een goede selectie gemaakt moe-
ten worden van de succesvolle clubprojecten.
Websites Het is van belang dat niet alleen Rotary Inter-
national, de RAN, de Rotarian, maar ook de
districten en de clubs gebruik maken van actu-
ele websites waarop wordt getoond:
Wat doen we?
Wie zijn wij?
Wat beweegt ons?
En dat alles op een manier die voor iedereen te begrijpen is.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
De MOP spreekt over de verplichting dat
iedere Rotarian een (inter-) nationaal blad
ontvangt. Over het verstrekken van infor-
matie op district-, dan wel regioniveau
spreekt de MOP zich niet uit.
Aanbeveling
Er dient een periodiek bulletin te zijn voor
iedere Rotarian met het belangrijkste
nieuws over de eigen regio/district.
De kosten kunnen laag blijven als dit bulle-
tin digitaal wordt gedistribueerd.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 68
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 69
II. Aanbevelingen op regionaal en districtniveau
3 De ‘Four Way Test’ Gewenste situatie
Het hebben van goede instrumenten om de
juistheid van besluiten op een objectieve wijze
te kunnen beoordelen, zoals de ‘Four Way
Test’.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
In Nederland geniet deze test, in tegenstelling
tot veel andere landen, weinig bekendheid. Zij
wordt wel aangehaald als tekst, maar vermoe-
delijk weinig tot niet toegepast.
Belemmering
De tekst is polyinterpretabel en is daardoor
minder goed te gebruiken. Wat wordt bijvoor-
beeld precies bedoeld met regel 1: ‘Is it the
truth?’ Als men hiermee bedoelt dat de uit-
gangspunten waarop besluiten zijn gefundeerd
een correcte weergave geven van de werke-
lijkheid, dan is er al veel aan duidelijkheid ge-
wonnen.
Toelichting
Een toelichting op de test is geen overbodige
luxe en komt de toepassing ten goede.
De ‘Four Way Test’ is iets waarop wij als Rota-
ry trots zijn. De vraag is echter of wij er niet
meer mee kunnen doen dan enkel hierop trots
te zijn. Passen we het wel voldoende toe en
gebruiken wij het wel bij onze Rotaryactivitei-
ten, bij ons beroep, als ook privé?
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
Het MOP zegt het volgende:
De ‘Four Way Test’ is in 1932 opgesteld
door Herbert J. Taylor, die later president
van RI werd.
De originele tekst van de test luidt als
volgt:
Of the things we think, say or do
Is it the TRUTH?
Is it FAIR to all concerned?
Will it build GOODWILL and BETTER
FRIENDSHIPS?
Will it be BENEFICIAL to all
concerned?
Een veel gebruikte Nederlandse vertaling is
de volgende:
Spreek ik de waarheid?
Is het eerlijk naar alle betrokkenen?
Bevordert het onderling vertrouwen en
vriendschap?
Is het maatschappelijk verantwoord?
Aanbeveling
De ‘Four Way Test’ verdient
een goede uitleg van wat de test be-
oogt
een grotere bekendheid en toepassing
te krijgen.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 70
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 71
II. Aanbevelingen op regionaal en districtniveau
4 Afstemmen van het aantal Rotaryclubs op de behoeften van potentiële leden Gewenste situatie
Alle personen die aan bepaalde minimum eisen
voldoen, zouden lid van Rotary moeten kunnen
worden.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Rotaryclubs zijn in de regel niet zo gelukkig
met het stichten van nieuwe clubs in hun om-
geving, omdat zij bang zijn dan zelf moeilijker
nieuwe leden te kunnen aantrekken. Bij rota-
ryclubs bestaat weinig kennis over het potenti-
ele aanbod.
Toelichting
De aanbeveling bekijkt de situatie vanuit het
perspectief van personen die aan alle criteria
voldoen, maar toch geen lid kunnen worden,
doordat zij niet gevraagd (kunnen) worden.
De redenen kunnen zijn dat
a. er geen club is in de omgeving van de be-
treffende persoon of dat de club vol is (al-
leen leden ter vervanging aanneemt) of
dat er al veel leden bij de bestaande club
zijn met eenzelfde classificatie of
b. dat dit soort personen niet bij Rotary be-
kend zijn.
Zijn er in eenzelfde gebied een voldoende aan-
tal personen met de wens Rotarian te worden,
dan dient Rotary het initiatief te nemen tot het
oprichten van een nieuwe club.
Deze aanbeveling is actueel, omdat veel jonge
talentvolle beroepsbeoefenaren vaak geen lid
van Rotaryclub (kunnen) worden.
Deze aanbeveling lijkt overbodig te zijn, omdat
er op verschillende plekken in het land nieuwe
clubs worden opgericht.
Deze aanbeveling richt zich op gebieden waar-
in sprake is van een behoefte aan extra Rota-
ryclubs op basis van gebleken belangstelling.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
In de MOP wordt veel aandacht besteed
aan het oprichten van nieuwe clubs. Dit is
een belangrijke taak van de gouverneur
(MOP, p. 26).
Aanbeveling
Iedere persoon die voldoet aan de normen
zoals die zijn genoemd bij de aanbevelin-
gen inzake nieuwe leden (I, 11), dient in
principe lid van een Rotaryclub te kunnen
worden.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 72
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 73
II. Aanbevelingen op regionaal en districtniveau
5 Trainingen voor succesvol projectmanagement Gewenste situatie
Het hebben van bestuurders die weten op wel-
ke wijze binnen Rotary succesvol projecten
worden uitgevoerd.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Het is ieder jaar een zware taak van de gou-
verneur en zijn staf de trainingen te verzorgen.
Het kost ieder jaar meer moeite Rotarians te
motiveren om deze trainingen te volgen.
Belemmering
De waardering van de trainingen wordt sterk
bepaald door de persoon die de trainingen ver-
zorgt. Bij het effect van de trainingen moeten
vraagtekens worden geplaatst. Er heeft niet of
nauwelijks onderzoek naar plaatsgevonden.
Toelichting
Dat bij trainingen de Rotaryorganisatie zo cen-
traal staat, is vermoedelijk een belangrijke
oorzaak van het weinige enthousiasme dat
deze trainingen oproepen.
De RI heeft besloten dat de PETS een verplich-
te training is, zonder welke een inkomend
voorzitter geen voorzitter kan worden.
Voor dit besluit kan sympathie bestaan als te-
gelijkertijd geprobeerd wordt om de trainingen
beter te doen aansluiten bij de behoefte van
de cursisten.
Spaarzaam wordt aandacht gegeven aan pro-
blemen die toekomstige bestuurders zullen
tegenkomen in hun Rotaryclub en technieken
om deze tot een oplossing te brengen.
Vreemd genoeg zijn er vrijwel geen trainingen
in het opzetten, uitvoeren en afronden van
projecten, terwijl het uitvoeren van projecten
toch het belangrijkste doel is van serviceclubs.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
De MOP vermeldt vele vormen van trai-
ning. Het organiseren van trainingen is een
van de belangrijkste taken van gouver-
neurs. De trainingen van inkomende voor-
zitters van Rotaryclubs (PETS) zijn er veel-
al op gericht de deelnemers inzicht te ge-
ven in de manier waarop de Rotaryorgani-
satie functioneert boven clubniveau en ze
te informeren over hun taken in het licht
van alle Rotaryregels.
Aanbeveling
Naast de bestaande trainingen zou er veel
meer aandacht moeten worden gegeven
aan projectmanagement om de slagings-
kans van projecten te vergroten.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 74
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 75
II. Aanbevelingen op regionaal en districtniveau
6 Het beter benutten van het enorme potentieel aan kennis en kunde bin-nen Rotary Gewenste situatie
Het geven van hulp aan personen en organisa-
ties, waarbij naast het toepassen van fundrai-
sing, gebruik wordt gemaakt van
a. het wereldwijde netwerk van Rotary en
b. het enorme potentieel van kennis en kun-
de dat binnen Rotary aanwezig is.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Bij Rotaryclubs leeft de gedachte dat het bij-
eenbrengen van geld via fundraising vrijwel de
enige manier is waarop Rotary hulp kan verle-
nen. Althans het is de meest verbreid manier
om hulp te geven. Andere vormen komen rela-
tief weinig voor. Ze zijn er echter wel, zoals
Rotary Doctors, Medical Equipment bank, etc.
Belemmering
Fundraising is een manier van werken waar-
mee met betrekkelijk weinig moeite veel geld
kan worden verzameld. Andere manieren van
hulp vragen vaak van Rotary zijde meer in-
spanning en het resultaat is – publicitair gezien
– vaak minder goed. Om die reden zijn ze wel-
licht minder in trek.
Het is echter goed mogelijk dat ze voor de be-
gunstigde partij van gelijke zo niet grotere
waarde zijn.
Toelichting
Het geven van geld aan behoeftigen op een
systematische basis was een activiteit die voor
1900 uitsluitend door kerken werd verricht.
Rond 1900 werd Rotary opgericht en later
volgde nog een negental andere serviceclubs.
Ook deze clubs gingen via fundraising geld
verzamelen voor goede doelen.
Na de Tweede Wereldoorlog zijn ook regerin-
gen, internationale organisaties, bedrijven, etc.
hieraan gaan meedoen.
Thans brengen de serviceorganisaties samen
op wereldniveau nog geen 0,1% op van de
totaal via donaties bijeengebrachte gelden.
Wij houden zeker geen pleidooi om met deze vorm van hulpverlening te stoppen, maar wel om tot herbezinning te komen en de vraag op te werpen of wij onze hulp ook niet op een andere manier kunnen geven.
Aanbeveling
Er dient beter gebruik te worden gemaakt
van de geweldige hoeveelheid kennis en
kunde die zowel binnen de Rotaryorganisa-
tie als bij de individuele leden aanwezig is
en die beter benut kan worden dan tot
dusver het geval is.
Rotary is vertegenwoordigd in vrijwel alle
belangrijke landen in de wereld. Dit net-
werk zou beter benut kunnen worden.
Er dient een landelijke werkgroep te wor-
den ingesteld om deze mogelijkheden be-
ter in kaart te brengen en concrete aanbe-
velingen op te stellen voor zowel lokale als
(inter-)nationale projecten.
Bestaan hierover binnen Rotary re-
gels?
De MOP zegt hier niets specifieks over,
maar RI juicht elke vorm van hulp toe wel-
ke van Rotary zijde kan worden aangebo-
den.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 76
Het is wenselijk minder ad-hocprojecten te
hebben dan thans het geval is. Bevorderd zou
moeten worden een duurzaam contact tussen
Rotaryclubs voor het opzetten van projecten.
Een diepgaander contact kan leiden tot meer
begrip voor culturele verschillen en bevordert
persoonlijke interesse en daarmee het welsla-
gen van de doelstellingen van de Rotary Foun-
dation.
Is het mogelijk dat Rotary met een ande-
re werkwijze doeltreffender hulp kan
verlenen?
Het antwoord is ja. Veel professionele hulpver-
leners zullen opmerken dat voor het welslagen
van projecten geld een onmisbaar onderdeel
is, maar vaak niet het belangrijkste. Voor een
goed doel valt altijd wel aan geld te komen.
De laatste jaren komt de behoefte naar voren
aan andere vormen van hulp.
Wat is de beste manier om het project op
te zetten?
Met wie moet worden samengewerkt en
hoe?
Wat moet de nieuwe structuur zijn en wat
is een verstandig beleid?
Voor de beantwoording van al dit soort vragen
is kennis nodig die volop bij Rotarians aanwe-
zig is, maar onvoldoende wordt aangewend.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 77
II. Aanbevelingen op regionaal en districtniveau
7 Maatschappelijke betrokkenheid Gewenste situatie
Goed inzicht in de maatschappelijke problemen
in de wereld en in Nederland in het bijzonder,
waardoor het mogelijk is projecten beter hier-
op af te stemmen.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
De Rotaryclubs hebben met maatschappelijke
betrokkenheid nauwelijks ervaring opgedaan.
Dit soort projecten hebben te maken met de
(inter-)nationale samenleving en dus ook met
de politiek.
Rotary mag geen (partij)politieke standpunten
innemen. Maar Rotary kan niet nalaten aan-
dacht te geven aan en discussies te voeren
over verschillende maatschappelijke onderwer-
pen.
Toelichting
Er is een verband tussen vocational, communi-ty en international service en politieke en
maatschappelijke problemen.
Aandacht geven aan beroepsethiek, het helpen
aan een voedselbank en een project in een
ontwikkelingsland zijn voorbeelden van activi-
teiten van Rotaryclubs die vele raakvlakken
kennen.
De commissie is van mening dat een landelijk
‘platform maatschappelijke vraagstukken’ de
discussies over dit soort onderwerpen zal be-
vorderen.
In het Rapport van de Werkgroep ‘Vocational
Service 2003 en de toekomst’ wordt gepleit
voor een ‘Rotary International Professional
Ethics Institute’ in navolging van een gelijk-
soortig instituut op het gebied van ‘peace stu-
dies’.
Bestaan hierover binnen Rotary re-
gels?
De MOP heeft hierover geen regels of aan-
bevelingen, maar veel teksten binnen de
MOP hebben hier indirect betrekking op.
In de nota Vooruitzien komt deze proble-
matiek aan de orde: ‘Zou Rotary Nederland
een landelijk initiatief willen ontplooien,
dan zou dat misschien de oprichting van
een soort denktank, een “Instituut voor
kennis in de samenleving”, kunnen zijn,
waarin de binnen Rotary bestaande kennis
wordt samengebundeld en de interne en
externe bereikbaarheid kan worden geop-
timaliseerd. ‘
Aanbeveling
Rotary Nederland moet onderzoeken of het
mogelijk is om samen met andere service-
clubs, een ‘Platform maatschappelijke
vraagstukken’ op te richten.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 78
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 79
II. Aanbevelingen op regionaal en districtniveau
8 Het oprichten van een professioneel centrum Gewenste situatie
Onze maatschappij wordt met de dag ingewik-
kelder en dat heeft ook consequenties voor
serviceorganisaties als Rotary.
Er is op tal van vlakken behoefte aan professi-
onele ondersteuning.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Bij de afzonderlijke serviceclubs is het inroepen
van professionele hulp een zeldzaamheid. Als
hieraan behoefte bestaat, kan deze hulp in de
regel worden verkregen van een mede-
Rotarian die over de benodigde deskundigheid
beschikt.
Op districtsniveau wordt geëxperimenteerd
met professionele hulp. Het gaat hier om hulp
bij incidentele projecten. Professionele hulp op
structurele basis is er niet.
Belemmering
Het opzetten en in stand houden van een der-
gelijk instituut is kostbaar. Door samen met
andere serviceclubs een dergelijk centrum op
te zetten, kunnen de kosten dalen. Het kan
bovendien de basis leggen voor een betere
onderlinge samenwerking.
Toelichting
Van verschillende kanten binnen Rotary is de
wens geuit om te kunnen beschikken over een
centrum dat de volgende taken zou kunnen
verrichten:
het dienst doen als trainingscentrum voor
clubofficials. Dit is volgens de MOP p. 3
een taak voor een Rotaryclub, maar in de
praktijk niet op dat niveau te realiseren en
het begeleiden van projecten.
Bij gebleken succes kunnen de taken worden
uitgebreid tot
het adviseren van de leiding van service-
clubs betreffende de te volgen koers en
het houden van onderzoek.
Contact zal moeten worden opgenomen met
het al bestaande samenwerkingsverband van
serviceclubs, de ‘Stichting Interservice Neder-
land (SIN)’.
Ook kan worden gedacht aan samenwerking
met kerken en NGO’s.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
De MOP geeft hierover geen regels of aan-
bevelingen.
Aanbeveling
De Nederlandse serviceclubs maken in de
SIN een plan voor een professioneel servi-
cecentrum voor deskundigheidsbevorde-
ring.
Indien de andere serviceclubs hier niet
voor voelen, dient Rotary dit zelf ontwikke-
len.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 80
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 81
II. Aanbevelingen op regionaal en districtniveau
9 Samenwerking Nederlandse Rotarydistricten Gewenste situatie
Een meerjarenplan waarin de onderlinge sa-
menwerking van de Nederlandse Rotarydistric-
ten is beschreven.
Hoe gaan Rotaryclubs hier in het alge-
meen mee om?
Voor de Rotaryclubs is de al dan niet geslaag-
de samenwerking tussen de verschillende Ro-
tarydistricten geen punt van zorg. De meeste
clubs zijn weinig bekend met de samenwerking
van Rotary op districtniveau, zodat wat zich op
dat niveau afspeelt zich aan hun waarneming
onttrekt.
Belemmering
De geringe aandacht van Rotarians voor de
activiteiten op districtniveau bestempelen deze
ten onrechte tot een onbelangrijke zaak.
Toelichting
Wil de samenwerking op regionaal niveau een
succes worden, dan is een duidelijke landelijke
sturing nodig. Deze kan niet gegeven worden
door het gouverneursberaad in de huidige sa-
menstelling. Om die reden dienen de districten
veel meer eenheid te vertonen dan nu het ge-
val is.
Bij een onderzoek naar de organisatiestructuur
van de overige serviceclubs in Nederland komt
naar voren dat al deze organisaties werken
met een landelijk bestuur met centrale be-
voegdheden. Alleen bij Rotary is er sprake van
een afwijkend bestuursmodel.
Het lijkt er op dat Rotary er onder lijdt dat zij
de oudste serviceclub ter wereld is. De clubs
die later zijn opgericht, hebben voor een bete-
re structuur gekozen.
Aanbeveling
Het opstellen van een meer-jarenplan
waarin de onderlinge samenwerking van
de Nederlandse Rotarydistricten wordt ge-
regeld.
De landelijke commissies van de verschil-
lende avenues dienen hierbij uitgebreid
gehoord te worden.
Het is gewenst om bij de opstelling van dit
plan gebruik te maken van een professio-
neel bureau en een externe technische
voorzitter aan te stellen om het gouver-
neursberaad voor te zitten.
Bestaan hierover binnen
Rotary regels?
De MOP noemt een aantal voorwaarden
voor de samenwerking tussen Rotarydis-
tricten (MOP, p. 28).
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 82
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 83
BIJLAGE 1
Bronnen Bij de samenstelling van dit rapport is gebruik
gemaakt van al het materiaal dat de laatste
jaren is vervaardigd. Het zijn vooral documen-
ten die gemaakt zijn naar aanleiding van het
eeuwfeest van Rotary International in 2005,
waarbij zowel werd teruggeblikt, als voorzichti-
ge uitspraken werden gedaan met betrekking
tot de toekomst. Van al deze publicaties willen
wij slechts die rapporten noemen die in het
volgende worden aangehaald:
(1) Rapport van de Werkgroep ‘Vocational
Service 2003 en de toekomst’.
(2) Vision rapport
Rotary, 100 jaar stilstand of vernieu-
wing. Een onderzoek naar de positie
en mogelijkheden van Rotary in Ne-
derland (april 2004). Auteur: Karel
Claassen; 96 pagina’s. Het rapport
ontleent zijn naam aan de Vision
Group, waarvan Claassen voorzitter
was.
(3) Nota Vooruitzien
Rede uitgesproken op de multidistrict-
conferentie op 16 april 2005 ter vie-
ring van het honderdjarig bestaan van
Rotary International door de voorzitter
van het gouverneursberaad.
(4) Enquête van het Bureau Motivaction
In april 2005 heeft Frits Spangenberg
op de multidistrictsconferentie ter vie-
ring van het honderdjarig bestaan van
Rotary de resultaten bekend gemaakt
van de enquête van zijn bureau waar-
toe het gouverneursberaad opdracht
had gegeven.
Gebruikte afkortingen COL (Council on Legislation)
Het hoogste bestuursorgaan binnen
Rotary is de COL, die iedere drie jaar
bijeenkomt en de regels binnen Rotary
vaststelt in overleg met het bestuur
van Rotary International (RI). Ieder
Rotarydistrict is erin vertegenwoordigd
met één afgevaardigde.
MOP (Manual of Procedure)
Binnen Rotary worden de belangrijk-
ste besluiten, aanbevelingen, etc.
vastgelegd in de Manual of Procedure,
A Reference Manual for Rotary Lea-
ders, 2004, de zogenaamde MOP. Dit
boek is een must voor ieder die iets
wil weten over de Rotary-organisatie.
Het zal in dit document regelmatig
worden aangehaald.
Brochures Brochure: Wat is Rotary?
Voor diegenen die zich nader in Rota-
ry willen verdiepen, is veel informatie
te verkrijgen op de (inter-)nationale
websites. Bij de RAN is verkrijgbaar de
brochure Wat is Rotary?, die deze or-
ganisatie kort en bondig beschrijft.
Dit rapport is bij de RAN verkrijgbaar.
Brochure: ‘Vocational Service, hoe ga
je ermee om?’.
Onder auspiciën van het Landelijk
Overleg Vocational Service is door
voorzitter Koen Verhoeff een zeer
leesbare brochure uitgebracht.
De uitgave is bij de RAN te verkrijgen
en is een must voor iedere Rotarian
die zich met vocational service bezig-
houdt.
Aanbevelingen Commissie Rotary Samen Sterk 84
BIJLAGE 2
Declaration for Rotarians in Businesses and Professions (Council on Legislation, 1989)
As a Rotarian engaged in a business or profession, I am expected:
to consider my vocation to be another opportunity to serve;
to be faithful to the letter and to the spirit of the ethical codes of my vocation, to the laws of my country, and to the moral standards of my community;
to do all in my power to dignify my vocation and to promote the highest ethical standards in
my chosen vocation;
to be fair to my employer, employees, associates, competitors, customers, the public, and all those with whom I have a business or professional relationship;
to recognize the honour and respect due to all occupations which are useful to society;
to offer my vocational talents to provide opportunities
for young people, to work for the relief of the special needs of others and to improve the quality of life in my community;
to adhere to honesty in my advertising and in all representations to the public concerning, my business or profession;
to neither seek from nor grant to a fellow Rotarian a privilege or advantage not
normally accorded others in a business or professional relationship.