Beredskapsplan

FYLKESLEIR 25.-28. juni 2015

Oppdatert 14.4.2015

2

Det er viktig at planen gjøres kjent for alle ansvarlige: komiteen, vakter, ledere…

Innledning Dette er 4H Rogalands plan for beredskap og informasjon ved plutselige hendelser som ulykker eller konflikter. Til grunn for denne planen ligg 4H Norge sin overordna beredskapsplan. Gjennomgang og utfylling av denne planen, samt av varslingsplan og branninstruks blir dermed et arbeid for nedsatte komité forut for kurs/leir.

Viktige telefonnummer:

Telefon

Brann

110

Politi

112

Ambulanse

113

Organisering Styreleder og 4H konsulent har alltid det overordnede ansvaret for det som skjer i regi av 4H Rogaland. Organisering for 4H Norge er nærmere beskrevet i 4H Norge sin overordnede beredskapsplan. For hvert arrangement setter 4H Rogaland en beredskapsleder og en informasjonsansvarlig.

Beredskapsleder telefon epost

Torill Søyland Utbjoa 41 33 69 32 t-utbjoa@online.no

Det skal alltid være en beredskapsleder på hvert arrangement i regi av 4H Rogaland. Beredskapsleder har ansvar for:

Du har ansvar for å forebygge ulykker

Kartlegg arbeidsoperasjoner, vurder risiko og gjennomfør tiltak

Vurder hvilken opplæring som er nødvendig og gjennomfør denne

Vurder om arbeidstiden er slik at den ivaretar sikkerhetshensyn

Ta særlig hensyn til unge dugnadsfolk

Sørg for at dugnadsfolka er kjent med beredskapsplanen

3

Før du starter, sjekk at:

Førstehjelpskrinet med nødvendig utstyr er med og ligger synlig og tilgjengelig

Som beredskapsleder har du kontroll på arrangementplassens sikkerhetsinstrukser

og at alt utstyr og midlertidige konstruksjoner som for eks. scene er trygge

Det er planlagt å ha våkne nattevakter (arrangement med barn/ungdom) Komplett og oppdatert deltagerliste med adresse og telefonnumre til foresatte er

tilgjengelig Varslingsplanen og branninnstruks for arrangementet er med, kjent for ledere,

dugnadsfolk og synlig for deltakerne Som beredskapsleder kjenner du både 4H Norge og 4H Rogaland sin

beredskapsplan godt.

Informasjonsansvarlig telefon epost

1. Kristoffer Nese 99 20 74 56 Krne@tsmaskin.no

2. Synnøve Jørgensen 41 61 71 98 rogaland@4h.no

Risikovurdering Tre enkle spørsmål er kjernen i risikovurderingen:

Hva kan gå galt?

Hva kan vi gjøre for å hindre dette?

Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene dersom det skjer?

Under dette arrangementet vurderes risikoen slik: Hendelse Sannsynlighet konsekvens Forebyggende tiltak

Fallulykke Lite sannsynlig Farlig Klatreaktivitet: Sikring og seler Leirområdet: sikring av tau og ledninger

Drukningsulykke Mindre sannsynlig kritisk

Badevakt, ingen deltakere får gå å bade uten leder (maks 10 pr leder)

Brann Mindre sannsynlig Katastrofalt

Natt: Brannvakt Utstyr: brannslukkingsapparat i teltleiren og i mat-telt Ved grilling: brannslukkingsapparat Informasjon: varslingsplaner godt synleg

Oversvømmelse usannsynlig farlig Unngå brann

Tyveri Sannsynlig En viss fare

Eventuelt før leiren: opplyse om regler/konsekvenser Under leiren: Døgnvakter, god kontakt med ledere, låsbar boks i lederkafeen

Seksuelle overgrep Sannsynlig katastrofalt God kontakt med deltakerne, mange ledere, ingen går alene – regel, nattevakter, alumner

Kuttskader sannsynlig En viss fare Aktiviteter: God oversikt og organisering

Klemningsskade usannsynlig farlig Sikre scener og mobile toalett godt

San

nsyn

lig

het Svært sannsynlig

Sannsynlig

Mindre sannsynlig

Lite sannsynlig

usannsynlig

ufarlig En viss fare

farlig kritisk katastrofalt

Konsekvens

4

Informasjonsplan

1. Beredskapsleder får melding om ulykken Forsikrer seg om at den er ekte Brann: 110 Politi: 112 Sykehus: 113 Nærmeste legevakt: 51 79 98 00

2. Beredskapsleder tar kontakt med: Politimester i aktuelt distrikt/redningstjeneste Styreleder i 4H Rogaland

3. Beredskapsleder vurderer melding til: Forsikringsselskap (tlf: 03100), ( faks 515173 99 ) Presse: NRK-Rogaland, Stavanger Aftenblad, Rogaland Avis, Haugesunds Avis m.fl (Vurdere å sende ut ”priv til red” og be om varsomhet)

OBS: Før loggbok! Ps: Se media liste bak!

4. Beredskapsleder sørger for innsamling av: Aktuell informasjon, bilder, skisser m.v Informasjon fra politi, redningstjeneste, sykehus, myndigheter, egne ledd i organisasjonene m.v OBS: Politiet har ledelse på ulykkesstedet!

5. Beredskapsleder holder nær kontakt med 4H Rogalands ledelse (ansatte/ fylkesstyret)

6. Beredskapsleder sørger for at pressemelding(er) blir sendt ut. I forståelse med politiet og ledelsen i 4H Rogaland. Pressemeldingen skal også legges på hjemmesiden 4h.no/rogaland (oppgitt som informasjonskanal i leirinfo).

7. Beredskapsleder besørger tilleggsinformasjon til disse målgrupper: Direkte berørte personer, 4H-medlemmer på arrangementet. Pårørende i samarbeid med politiet Intern informasjon

8. VÆR VARSOM-reglene Årsak: Opplysninger om årsak gis av politiet IKKE av 4H Rogaland Navnelister: Politiet frigir navnelister på eventuelle omkomne og skadede Politiet har ansvar for å varsle de pårørende (vi kan gi hjelp med navne-/adresselister) 4H Rogaland må bare gi slik informasjon i forståelse med politiet.

5

Varslingsliste En akutt situasjon/krise er en uvanlig situasjon som plutselig oppstår og som i stor grad påvirker disponeringen av ressurser (både mennesker og annet) i og til 4H Rogaland. 4H Rogaland og 4H Norge skal raskt varsles pr telefon i denne rekkefølge og alle personer på listen nedenfor skal ha varsel(det må avtales med den som gir varsel hvorledes videre varsling skjer- hvem som varsler hvem) Følgende varsel gis av beredskapsleder: 1. Styreleder i 4H Rogaland: Kristoffer Nese Mobil: 992 07 456 Hvis han ikke er å treffe, kontaktes: 2. Daglig leder: Synnøve Jørgensen Mobil: 416 17 198 3. Hvis hun ikke er å treffe, kontaktes organisasjonsrådgiver i 4H Rog.: Navn: Katrine Sægrov Mobil: 922 56 029 De varslende avklarer så behov for videre varsling av 1. 4H Norge v/ Generalsekretær: Sølvi Egner-Kaupang Kontor: Mobil: 958 18 816 2. Klubbrådgiver i aktuell klubb 3. Øvrige i fylkesstyret 4. Presseliste 5. Telefonliste for 4H Norge

Forsikring Vurder hvilken forsikring som kan gjelde i ulykkessituasjoner. Rogaland 4H har alle sine forsikringer i Gjensidige. Medlemsforsikringen, forsikring mot rettslig erstatningsansvar, arrangementsforsikring, reiseforsikring eller kollektiv ulykkesforsikring av ansatte kan være aktuelle. 4H Norges ledelse tar kontakt med Gjensidiges Lillestrøm-kontor for videre oppfølging 4H-ere på utveksling er gjerne reiseforsikret på egenhånd. Gjensidig sentralbord : 03100