t h e d e d i c a t e d e v e n t p e o p l e

EVEN VOORSTELLEN u w e v e n e m e n t e n t e a m

Kristel Hopman

Michael Chapman project manager

Maxim van Heezen productie medewerker

Lisanne de Goeij junior project manager

20 jaar ervaring in de event branche

1999 gestart met eigen onderneming t.g.v. binnenhalen EURO2000™ project

EURO2000™, functie projectmanager Nederland, verantwoordelijk voor werven, selecteren, trainen en

administreren van alle EURO2000™ volunteers + formeren van projectteam / local managers benoemen.

Client events i.o.v. Adecco NL en Adecco Int. tijdens alle EURO2000™ wedstrijden in Nederland & België (± 1800 pers.) voor zowel binnenlandse als buitenlandse gasten.

Consultancy werkzaamheden in Japan i.o.v. ISL t.b.v. 2002 FIFA World Cup Korea/Japan.

Ontwikkelen eigen onderscheidende items. (Your Event Site)

“dedicated event people” formule voor marketing/communicatie en evenementenbureaus

2005/2006 koerswijziging volledig full service

2010, 2011 en 2012 jaar afgesloten met bescheiden winst

EVEN VOORSTELLEN t h e d e d i c a t e d e v e n t p e o p l e

ONZE DIENSTEN P e o p l e d o n ’ t b u y w h a t y o u d o b u t w h y y o u d o i t

3D visuals AutoCAD

culinair

creatieve concepten

pre- productie planning offertetraject

research

decoratie

techniek & infra management

ONZE DIENSTEN t h e d e d i c a t e d e v e n t p e o p l e

WERKWIJZE r e s e a r c h

beoogde doelstellingen in kaart brengen

vaststellen mogelijke data (onderzoek kritieke dagen)

beschikbare budget

“look en feel” van het evenement bepalen

brainstormsessie met het team en onze ambassadeurs

haalbaarheid creatieve ideeën onderzoeken

de juiste locatie vinden

beschikbaarheid sprekers, locatie, entertainment.....

WERKWIJZE r e s e a r c h

WERKWIJZE c r e a t i e v e c o n c e p t e n

Introductie nieuwe auto Brainstorm schetsen

uitwerking in een schets of simpele AutoCAD tekening

schrijven van een beknopt sfeerverhaal (zonder begroting)

ruwe schatting qua kosten

goedkeuring opdrachtgever 1e opzet

WERKWIJZE c r e a t i e v e c o n c e p t e n

WERKWIJZE k o s t e n b e g r o t i n g

voorbeeld uitwerking kosten

gedetailleerde uitwerking van de kosten op basis van het goedgekeurde sfeerverhaal

garantie dat er bij de bron wordt ingekocht, preffered suppliers, lokale bedrijven

onze kennis / uitgebreide uitwerking levert inkoopvoordeel op bij toeleveranciers

organisatiekosten: fixed projectprijs of transparante begroting met een fixed productiefee

persoonlijke presentatie offerte

eventuele aanpassingen en additionele wensen doorvoeren in herziene offerte

voor akkoord getekende bevestiging / algemene voorwaarden van branche vereniging CLC-VECTA

evenementen verzekering CLC-VECTA Garantiefonds

WERKWIJZE k o s t e n b e g r o t i n g

WERKWIJZE t e c h n i e k & i n f r a s t r u c t u u r

best mogelijke verdeling van de beschikbare ruimte

plan m.b.t. verzorging licht, geluid, audiovisueel

opzet maken t.b.v. mogelijke cameraregistratie & live streaming video

podia, garderobe, uitgifte balies

eventuele special effects

opstellen van een stroomplan

sanitaire voorzieningen en de benodigde water aan- en afvoer

communicatiemiddelen (portofoons + “draadloze” ASL posten)

afvalverwerking

VCA leidinggevend gecertificeerd (safety first)

WERKWIJZE t e c h n i e k & i n f r a m a n a g e m e n t

werktekening (AutoCAD)

WERKWIJZE v i s u a l s

sfeervolle getekende *artist impression

functionele en 2D AutoCAD tekeningen

geanimeerde *3D visual * indien wenselijk

WERKWIJZE v i s u a l s

WERKWIJZE d e c o r a t i e

moodboard

moodboard

meubilair lijn

doekenplan

exposure opdrachtgever

decorstukken / eyecatchers

bloemdecoratie

groenvoorziening

WERKWIJZE d e c o r a t i e

De Smaken van… concept

WERKWIJZE c u l i n a i r

grote betrokkenheid bij samenstelling gerechten

proeverij met opdrachtgever

in bezit van restaurantbedrijf diploma en sociale hygiëne

bijzondere relatieverstevigende foodconcepts “Connecting Dishes”

WERKWIJZE c u l i n a i r

show cuelist

WERKWIJZE p r é - p r o d u c t i e

uitnodigingstraject (Your Event Site)

werkbesprekingen

locatiebezoek(en)

contracting

opstellen voorlopig draaiboek + AutoCAD tekening

draaiboek bespreking op locatie

uitschrijven scripting / cuelist(s)

opstellen personele briefing

definitief draaiboek + AutoCAD tekening verzenden

rapportage gedurende het traject

administratie

WERKWIJZE p r é - p r o d u c t i e

Worldwide Hospitality Conference – conference -

CASES W o r l d w i d e H o s p i t a l i t y C o n f e r e n c e

jaarlijks terugkerende hospitality conference hoteleigenaren

referentie de heer Haike Blaauw (VP Operations Louvre Hotels Group) telefoonnummer + e-mailadres zijn bij ons desgewenst op te vragen

videolink

CASES G o l d e n T u l i p W o r l d w i d e C o n f e r e n c e

PME Legend In Concert – brand experience -

CASES TA Q A G r o u n d B r e a k i n g C e r e m o n y

TAQA Ground Breaking Ceremony-

officieel startschot voor de bouw van Europa’s grootste gasrotonde

aanwezigheid van (Buitenlandse) hoogwaardigheid bekleders

locatie, aankleding, catering, techniek, invulling pleniar

programma

CASES TA Q A G r o u n d B r e a k i n g C e r e m o n y

STICHTING DADA D a D a D i n e r

DaDa Diner 2010 – Ahoy Rotterdam -

DaDa Diner 2011 – Cruise Terminal Rotterdam

DaDa Diner 2012 – Cruise Terminal Rotterdam-

jaarlijks terugkerend fundraising charity diner

400 / 500 gasten sitting diner exclusief karakter

volledige organisatie

referentie de heer Andre van Duivenbode (voorzitter Stichting DaDa) telefoonnummer + e-mailadres zijn bij ons desgewenst op te vragen

video link

CASES D a D a D i n e r

All rights reserved Chapman Events, februari 2013

Chapman Events / Hermelijnkoog 6 / 1822 CB ALKMAAR / 0031 -72 507 27 45

Email : michael@chapmanevents.nl / www.chapmanevents.nl Social Media : Facebook / Twitter